Guide paramétrage SAP ECC 6.

0
Définir les types d'échéance

Document de vente > Échéances

MES RÉFÉRENCES SAP : APTAR, VALOIS, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, SEAQUIST, BAYER, LE CESI

TOUTE REPRÉSENTATION OU REPRODUCTION DE MES GUIDES , MÊME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCÉDÉS ET À
QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION ÉCRITE EXPLICITE.

L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RÉSERVÉE À UN USAGE PRIVÉ (ARTICLE L122-5 DU CODE DE LA
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE).

POUR TOUT AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRÉALABLEMENT.

SAP , MARQUE DÉPOSÉE PAR SAP AG ET NOMS SUIVANTS :

ABAP, ABAP/4, BAPI, MANAGEMENT COCKPIT, INTERSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 RETAIL, SAP (LOGO), SAP (WORD),
SAPACCESS, SAPFILE, SAPFIND, SAPMAIL, SAPOFFICE, SAPSCRIPT, SAPTIME, SAPTRONIC, SAP-EDI, SAP EARLYWATCH,
SAP ARCHIVELINK, SAP BUSINESS WORKFLOW, ALE/WEB, SAPPHIRE, TEAMSAP

JE NE PEUX ÊTRE ACCUSÉ DE CONTREFAÇON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS SUIVANTES :

MES GUIDES UTILISATEURS ET DE PARAMÉTRAGE SONT ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB.

LES NOMS DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT ÉNONCÉS.

HTTP://WWW.SHARESAP.COM EST INDÉPENDANT DE SAP

HTTP://WWW.SHARESAP.COM EST INDÉPENDANT DE CODILOG

SHARESAP N'EST PAS AFFILIÉ À SAP AG OU À L'UNE DE SES FILIALES.

SHARESAP N'EST PAS AFFILIÉ À NEURONES OU À L'UNE DE SES FILIALES.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael
2 21/11/2013 QUESNOT, Consultant SAP
Définir les types d'échéance

Les postes d'un document de vente doivent contenir des échéances pour que le système puisse
les copier dans une livraison. La gestion des échéances dépend du type d'échéance.

Pour définir vos types d'échéance, vous avez le choix entre :

modifier un type d'échéance existant,

copier un type d'échéance existant et le modifier pour l'adapter à vos besoins,
créer un nouveau type d'échéance.

Dans cette rubrique de menu, n'indiquez aucune valeur pour les types de besoin/planification
utilisés pour le contrôle de disponibilité ou pour le document incomplet. Vous traitez ces fonctions
ultérieurement dans les rubriques de menu appropriées. Un type d'échéance est défini dans son
entier dès lors que vous avez également traité ces rubriques de menu.

Dans cette rubrique de menu, vous devez définir ou modifier les valeurs suivantes :

Type d'échéance

Le type d'échéance est défini avec une clé alphanumérique composée de deux caractères au
maximum ainsi qu'un texte descriptif.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 3
Données commerciales

Blocage de la livraison

Lorsque vous définissez un blocage de la livraison pour un type d'échéance, cette caractéristique est copiée dans
l'échéance. L'échéance est alors bloquée pour tous les types de livraison qui sont affectés à ce blocage de la
livraison. Pour obtenir un complément d'information sur l'affectation des blocages de la livraison aux types de
livraison, reportez-vous à la section "Définir motifs du blocage dans l'expédition".

Code mouvement

A ce stade, indiquez un code mouvement utilisé pour l'écriture des quantités et des modifications de valeur dans
la comptabilité-matières. Le code mouvement ne concerne que les postes ou les échéances qui aboutissent à un
mouvement de stock. Ce code ne convient pas, par exemple aux :

postes de demande d'offre,

postes d'offre,
postes de commande client sans gestion des stocks.

N'indiquez pas de code mouvement pour la sortie de marchandises, à savoir pour les échéances qui concernent
les postes de retour. Par contre, indiquez un mouvement de stock pour la livraison de retour, donc pour l'entrée
de marchandises (en stock).

Poste intéressant la livraison

Les échéances pour les postes de commande client intéressent la livraison si une livraison physique de
marchandise doit avoir lieu. Par contre, les échéances pour les postes d'offre n'intéressent pas la livraison.
Indiquez à ce stade le type d'échéance qui convient.
Sharesap.com®. Copyright©. Tous
droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 4
Besoins

Le transfert des besoins peut être contrôlé au niveau de l'échéance. Si vous définissez ce code, le transfert des
besoins est exécuté pour la transaction. Ce code correspond aux options définies pour le transfert des besoins de
chaque type d'échéance. Vous pouvez également le définir à ce stade.

Disponibilité

Le contrôle de disponibilité peut être géré au niveau de l'échéance. Si vous définissez ce code, le contrôle de
disponibilité est exécuté pour la transaction. Ce code correspond aux options définies pour le contrôle de
disponibilité de chaque type d'échéance. Vous pouvez également le définir à ce stade.

Commande/demande d'achat

Le système SAP peut créer automatiquement une demande d'achat pour une échéance. Pour parvenir à ce
résultat, saisissez à ce stade les données suivantes :

type de commande,
type de poste de commande,
type d'imputation,
type de document.

Actuellement, seules les demandes d'achat peuvent être créées automatiquement.

Groupe de transactions

Schéma: protocole document incomplet

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 5
Le schéma protocole document incomplet que vous saisissez à ce stade indique les zones que l'utilisateur devra
renseigner. Une entrée correspondante est créée dans le protocole de document incomplet pour les zones qui ne
sont pas renseignées lors du traitement du document.

Recommandation SAP

Si vous définissez vos propres types d'échéance, les clés doivent commencer par la lettre "Z", car il s'agit d'une
convention définie dans le système SAP standard.

Si vous définissez vos propres types d'échéance, vous devez copier des types d'échéance similaires définis par
SAP, puis apporter les modifications nécessaires.

Dans ce cas, toutes les caractéristiques du type d'échéance existant sont copiées, y compris l'affectation aux
types de poste. Les données concernant par exemple le document incomplet, le contrôle de disponibilité et le flux
de documents, que vous ne traitez pas dans cette rubrique de menu sont également copiées. Ainsi, vous pouvez
tester vos nouveaux types d'échéance en fonction des options déjà définies, sans avoir à traiter les autres
rubriques de menu.

Lors de la copie des types de document de vente, des types de poste et des types d'échéance, le système SAP
crée automatiquement un protocole contenant les données copiées. Le protocole permet de contrôler si
l'ensemble des données copiées concerne votre type d'échéance ou si vous devez apporter des modifications.

Paramétrage standard

Dans le système SAP R/3 standard, la clé des types d'échéance contient les données suivantes relatives à son
utilisation :

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 6
Premier caractère de la clé utilisation
A demande d'offre
B offre
C commande client
D retours

Deuxième caractère de la cléutilisation

T aucune gestion des stocks, par exemple prestations de services
X aucune gestion des stocks avec sortie de marchandises
N aucune planification
P planification
V planification basée sur la consommation

Activités

1. Si vous devez apporter des modifications minimes dans les types d'échéance existants, modifiez-les pour les
adapter à vos besoins. Ces modifications minimes concernent les paramètres qui n'ont pas trait au contrôle de
gestion. Il peut s'agir de la modification d'une description textuelle.

Si vous devez apporter des modifications plus importantes, définissez de nouveaux types d'échéance.

2. Gérez l'écran de détail pour l'adapter à vos besoins.

Vous pouvez par exemple définir la création automatique par le système SAP des demandes d'achat pour des
types d'échéance donnés.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 7
Les postes d'un document de vente doivent contenir des échéances pour que le système puisse
les copier dans une livraison. La gestion des échéances dépend du type d'échéance.
Pour définir les types d’échéances, vos procédez de la façon suivante :

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 8
Type de poste de l'échéance

Classification permettant de distinguer les différents types d'échéance. Le type d'échéance

détermine la façon dont le système traite l'échéance.

Utilisation

Le type d'échéance détermine, par exemple, si le système transfère des besoins à la planification
des besoins articles.

Table de valeurs TVEP

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 9
Sur l’écran ci-dessous, vous déroulez les dossiers suivants, Guide d’implémentation du
customizing, Administration des ventes (ADV) > Vente > Document de vente > Échéances puis
vous exécutez l‘activité IMG <Définir les types d’échéance>.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 10
Sur l’écran de synthèse ci-dessous, vous gérez les types d'échéance.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 11
Sur l’écran ci-dessous, vous sélectionnez la fonction Traiter > Nouvelles entrées pour créer de
nouveaux types d’échéance.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 12
Sur l’écran ci-dessous, vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvelles entrées.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 13
Vous entrez une clé alphanumérique composée de deux caractères au maximum ainsi qu'un texte descriptif pour
le type d’échéance. Vous gérez ensuite l'écran de détail pour l'adapter à vos besoins.

Si vous définissez vos propres types d'échéance, les clés doivent commencer par la lettre "Z", car il s'agit d'une
convention définie dans le système SAP standard.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 14
Vous cliquez sur le bouton entrée pour valider vos données. Vous pouvez sauvegarder ou
continuer à entrer vos données.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 15
Sur l ’écran ci-dessous, vous marquez une ligne (ou plusieurs) correspondante à un type
d’échéance à afficher puis vous cliquez sur le bouton Détail.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 16
Vous pouvez aussi sélectionner la fonction détail.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 17
Sur l’écran ci-dessous, vous pouvez modifier les valeurs et paramètres de zones selon vos
besoins. Vous cliquez ensuite sur entrée pour valider vos modifications.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 18
Vous cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos données.

Sharesap.com®. Copyright©. Tous

droits réservés. Par Mickael QUESNOT,
21/11/2013 Consultant SAP 19