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I. GENERALITES
Suivant les conditions stipulées dans les contrats de vente, les frais de transport peuvent être traités
suivant quatre aspects :
le fournisseur paie ou assure lui-même le transport des marchandises à son client ;
le fournisseur avance les frais de transport à son client, c'est-à-dire qu’il remet les
marchandises à un transporteur, paie les frais de transport et les récupère ensuite sur son
client ;
le client paie les frais de transport à l’avance ou à la réception des marchandises ;
le fournisseur assure lui-même le transport des marchandises par sa propre compagnie de
transport (seule condition ou le port peut être placé avant l’escompte).
I.1. Cas ou le fournisseur règle les frais de transport à sa charge : port stipulé Franco
Les frais de transport sur vente de marchandises peuvent souvent être réglés par le fournisseur
(vendeur) à sa charge. Dans ces conditions le transport n’apparaîtra pas sur la facture de « doit ». Cela
voudrait dire que le client ne supportera pas les frais de transport, dans la mesure où il est totalement à
la charge de son fournisseur. Dans ces conditions on aura deux (02) opérations distinctes dans la
comptabilité du fournisseur, qui sont :
- L’opération de règlement des frais de transport au débit du compte 612, transport
sur vente et par le crédit d’un compte de trésorerie ou du compte fournisseur ;
- L’opération de la vente des marchandises proprement dite sans le transport.
REMARQUE : Le transport n’apparaît pas dans le décompte de la facture de « doit » que le
fournisseur aura à établir. Dans la mesure où le transport n’apparaît pas dans la facture de « doit », le
client ne prendra pas en compte le transport lors de l’enregistrement de cette facture.
I.1.1. Comptabilisation chez le fournisseur
REMARQUE : Le client ne tiendra pas compte du montant du transport dans ces enregistrements.
APPLICATION N°1
• Le 01/01, SOL CONFORT règle les frais de transport relatif à une expédition de marchandises
à son client HAGE MATERIAUX : montant 1 000 000 F HT. transport entièrement à la
charge du fournisseur.
• Le 02/01, SOL CONFORT adresse la facture V701 à son client HAGE MATERIAUX ;
montant brut : 10 000 000F, remise 2% et 4% ; escompte de règlement 5% ; net de facture 30
jours fin du mois.
TRAVAIL A FAIRE
Enregistrement ces opérations dans les deux (02) comptabilités.
01/01
612 Transport sur vente 1 000 000
4453 Etat, TVA récupérable sur transport 180 000
571 Caisse 1 180 000
(règlement de port)
APPLICATION N°2 :
Le 05/01/2005, facture V702, vente de marchandises. Brut 20 000 000 F ; remise 10% ; escompte 5% ;
port à ma charge payé contre espèces 2 000 000 HT ; net de facture 60 jours fin du mois.
01/01
612 Transport sur vente 2 000 000
4453 Etat, TVA récupérable sur transport 360 000
571 Caisse 2 360 000
(règlement du transport)
I.2. Cas de frais de transport payés d’avance : port stipulé dans les conditions de départ
Il arrive souvent que le fournisseur paye d’avance le port mais l’endosse purement et simplement à son
client. Cela voudrait dire que lors de la facturation, le transport sera pris en compte dans la facture de
« doit » après prélèvement de l’escompte s’il y a lieu. Le port peut être forfaitairement facturé au
client. C’est le cas de port payé mais à votre charge.
Dans ces conditions le port sera enregistré au crédit du compte 7071, port, emballages perdus et
autres frais facturés.
Lorsque le transport est à la charge du client, il est libellé de la façon suivante sur les factures de
« DOIT » établie par le fournisseur et adressée à son client :
Port avancé ;
Port payé au comptant.
NB : Ces deux premières situations nécessitent la régularisation du transport avant l’écriture de
la récupération de ce dernier dans la facture de vente proprement dite au crédit du compte
7071.
Port récupéré ;
port forfaitaire facturé ;
port du ;
Port à votre charge.
I.2.1. Comptabilisation chez le fournisseur
Il arrive souvent que le fournisseur paie les frais de transport lors de l’expédition des marchandises à
ses clients. Dans ces conditions le transport sera comptabilisé en charge avant d’être transféré dans le
compte 7071 mais si toute fois il n’y a pas de précision sur le transport (transport à votre charge,
transport à ma charge ou transport payé au comptant) le fournisseur ne va pas enregistrer le
transport dans un compte de charge. Mais il est obligé de faire le transfert direct dans la facture de
« doit » qu’il établira à cet effet.
Autrement dit, si dans la facture de « doit » le transport est payé au comptant ou encore transport payé
d’avance, on aura deux (02) écritures liées chez le fournisseur.
APPLICATION N°3 :
• Le 01/01/200N SOL CONFORT vend travaux à FASO MEKA. Brut 10 000 000F ; remise
5% ; escompte 2% ; transport HT 1 000 000F payé contre chèque. Net de facture 30 jours fin
du mois.
• Le 10/01/200N SOL CONFORT vend des produits finis à VIS BURKINA. Brut 20 000 000F ;
remise 2% et 4% ; escompte 5% sous huitaine. transport HT 3 000 000F. Net de facture à
crédit.
• Le 15/01/200N VIS BURKINA remet un chèque SGBB au profit de SOL CONFORT pour
solde de tout compte.
TRAVAIL A FAIRE
1) Présenter le décompte des différentes factures.
2) Enregistrer ces opérations dans les deux (02) comptabilités.
SOLUTION
1) Décomptes
01/01/200N
Brut HT = 10 000 000
Remise 5% - (500 000)
NC = 9 500 000
Escompte 2% - (190 000)
NF 9 310 000
transport HT + 1 000 000
TVA sur vente + 1 675 800
TVA sur transport + 180 000
Net à payer = 12 165 800
10/01/200N
Brut HT = 20 000 000
Remise 2% - (400 000)
NC1 = 19 600 000
Remise 4% - (784 000)
NC 18 816 000
transport HT + 3 000 000
TVA sur vente + 3 386 880
TVA sur transport + 540 000
Net à payer = 25 742 880
15/01/2000 - AVOIR
NC = 18 816 000
Escompte 5% - (940 800)
NF = 17 875 200
transport HT + 3 000 000
TVA sur vente 18% + 3 217 536
TVA sur transport 18% 540 000
Net à votre compte = 24 632 736
01/01/0N
( vente de travaux)
15/01/0N
521 Banque 24 632 736
673 Escompte accordé 940 800
4431 Etat, TVA facturée sur vente 169 344
411 Clients 25 742 880
(règlement du client)
b. Chez le client
01/01/0N
(Achat de marchandises)
10/01/0N
602 Achat de matières premières 18 816 000
4452 Etat, TVA récupérable sur achat 3 386 880
4453 Etat, TVA récupérable sur transport 540 000
611 Transport sur achats 3 000 000
401 Fournisseurs d’exploitation 25 742 880
(achats de marchandises)
15/01/0N
401 Fournisseurs d’exploitation 25 742 880
521 Banque 24 632 736
773 Escompte obtenu 940 800
4431 Etat, TVA facturée sur vente 169 344
(règlement de la facture)
(1) on peut avoir tous les autres frais accessoires sauf le transport.
Enregistrement chez le client
(1) : ce compte enregistre tous les autres frais accessoires de ventes sauf le transport.
NB : l’achat sera aussi enregistré sans le transport. Les écritures sont donc identiques à celles du
transport stipulé franco.
III. CAS DE PORT A VOTRE CHARGE (facture d’achat)
C’est le cas où le client paie d’avance lui-même le port. Mais il peut arriver que le transport soit à
crédit mais à la charge du client : c’est le cas du transport à votre charge.
Dans ces conditions, le client sera obligé de payer le transport à la réception des marchandises. A ce
niveau, les frais de transport n’apparaîtront pas dans la facture de « doit » puisque le fournisseur n’est
pas concerné par ce transport.
REMARQUE : C’est le contraire de transport à ma charge. Mais dans la comptabilité du client on
aura deux (02) écritures, qui sont :
- L’écriture de règlement des frais de transport ;
- L’écriture d’achat des marchandises sans les frais de transport.
III.1. Enregistrement chez le fournisseur
Le fournisseur enregistrera la vente sans tenir compte du port. Cela voudrait dire que le fournisseur
ignore complètement le montant du port, même s’il est au courant, l’opération ne l’intéresse pas. On
aura donc l’écriture suivante :
APPLICATION N°5
• Le 01/01/20N : facture A005 de SOL confort. Brut de marchandises 15 000 000 H T ; remise
5% ; escompte 4% si règlement au comptant ; transport payé en espèce 2 000 000 HT
(transport à ma charge) ; net de facture au comptant contre chèque postal.
• Le 05/02/20N : facture V701 : brut Produits Finis : 10 000 000 HT ; remise 2 % ; escompte
5% ; transport à ma charge payé contre espèces 2 000 000 ; net de facture à crédit.
TRAVAIL A FAIRE
1) Présenter le décompte des deux (02) factures.
2) Enregistrer les différentes opérations dans les deux (02) comptabilités.
SOLUTION
1) Décompte
Facture A005 de SOL CONFORT
Brut = 15 000 000
Remise 5% - 750 000
NC = 14 250 000
Escompte 4% - 570 000
NF 13 680 000
TVA 18% + 2 462 400
Net à Payer = 16 142 400
Facture V701
Brut = 10 000 000
Remise 2% - 200 000
NC = 9 800 000
Escompte 5% - 490 000
NF 9 310 000
TVA 18% + 1 675 800
Net à Payer = 10 985 800
b. chez le client
01/01/2002
611 Transport sur achat 2 000 000
4453 Etat, TVA récupérable sur transport 360 000
571 Caisse 2 360 000
(règlement du port)
APPLICATION N°6
• le 20/10/0N : la société SOL CONFORT vend des marchandises à BURKINA PAS CHER.
Brut HT 25 000 000F ; remise 2% + 4% ; escompte 5% ; transport HT payé contre CCP
5 000 000 ; net de facture 30 jours fin du mois.
• le 25/10/0N : BURKINA PAS CHER retourne à SOL CONFORT les3/5 de la livraison du
20/10/0N. Frais de transport payés par le client 2 500 000 F HT en espèces.
• le 30/10/0N : SOL CONFORT leur adresse la facture d’avoir AV005 mentionnant en plus des
marchandises les frais de transport payés par BURKINA PAS CHER.
TRAVAIL A FAIRE
Enregistrer ces opérations dans les deux (02) comptabilités.
SOLUTION
Décompte
20/10/200N 30/10/200N
Montant brut 25 000 000 Montant brut 15 000 000
Remise 2% - 500 000 Remise 2% - 300 000
NC1 24 500 000 NC1 14 700 000
Remise 4% - 980 000 Remise 4% - 588 000
NC 23 520 000 NC 14 112 000
Escompte 5% -1 176 000 Escompte 5% - 705 600
NF 22 344 000 NF 13 406 400
transport 5 000 000 Port avancé 2 500 000
TVA 18% + 4 021 920 TVA 18% sur vente 2 413 152
TVA sur transport 900 000 TVA transport 450 000
NàP 32 265 920 N à VC 18 769 552
Port HT + Port HT
Commissions et courtage + Commissions et courtage
Rémunération des transitaires + Rém. Des transitaires
TVA 18% + TVA
Net à Payer TTC = NTTC
4426 DD
5. DD
(règlement des droits de douanes)
APPLICATION N°7
Le 05/01/0N FASO MEKA vend des marchandises à son client HAGE MATERIAUX : brut HT
40 000 000 ; remise 5% et 10% ; rabais 5% ; escompte 10% : transport HT payé en espèces
5 000 000 ; commissions et courtages 2 000 000 HT ; assurance sur transport 3 000 000 HT ;
rémunération des transitaires 1 000 000 HT. Taux de TVA 18% ; net de facture 30 jours fin du mois.
TRAVAIL A FAIRE
1) Présenter le décompte de la facture.
2) Enregistrer les opérations dans les deux (02) comptabilités.
SOLUTION
1) Décompte
d°
b. Chez le client
Date
D°
TRAVAIL A FAIRE :
1 °Enregistrer les différentes opérations au journal de la société,
2 ° Faites la déclaration de TVA au titre du mois de février 2002 sachant qu au titre
du mois de janvier l’entreprise avait un crédit de TVA de 1 000 000 F
TRAVAIL A FAIRE
Enregistrer les opérations au journal, sachant qu’elle utilise l’inventaire permanent au taux de marge brute
de 30% ; TVA 18%.
05/10 : Facture V0050 à HAGE MATERIAUX : marchandises 10 000 000 F HT, remise 5%, escomptes
4% ; Port payé contre chèque SGBB 1 880 000 F HT. Net au comptant contre espèces (PC 200).
10/10 : Facture A0058 de ZONGO : Marchandises MX 18 000 000 F HTVA 18% ;
Port HT 1 080 000 F, Avance sur commande 2 120 000 F; Net de facture à crédit.
10/10 : Facture V0701 à BURKINA DECOR : brut marchandises 30 000 000 F HTVA
18% ; Rabais 5% ; remise 4% ; escompte 5% ; port HT 6 000 000 F ; assurances sur port 1 008 000
F HT ; commissions et courtages 1 000 000 F HT. Net de facture 30 jours fin de mois.
12/10 : Facture AV00 à BURKINA DECOR : retour brut marchandises HT 5 000 000F ; Port remboursé
1 968 240 F TTC. Net à déduire.
13/10 : facture A0601 ; brut matières premières 10 000 000 F HT, remises 5% + 4% ; escompte de
règlement 4% ; port HT 5 000 000 F, commissions et courtages HT 2 800 000 F ; Assurances/Port
3 444 800 F HT ; Net de facture contre chèque bancaire BCB N°580.
15/10 : Facture V0702 vente de produits finis à BURKINA TABLEAU ; Brut HT
20 000 000, Escompte 5% ; port payé en espèces HT 4 500 000 F ;
Assurance1 800 000 F HT ; commission et courtages 1 200 000 F HT ;
Net de facture 30 jours fin de mois.
16/10 : Réception de la facture de l’ONEA (eau) : montant HT 400 000 F.
17/10 : Facture AV60 à BURKINA TABLEAU : Votre retour brut HT 6 000 000 ; Port remboursé
1 300 000F HT.Net à déduire.
19/10 : achats de cartes téléphoniques :
- CELTEL : 200 cartes à 5 000 F HT
- TELMOB : 100 cartes de 1 000 F HT
- TELECEL : 150 cartes de 2 500 F HT
Net facture, contre chèque SGBB.
20/10 : Facture A005 achats d’emballages récupérables non identifiables.
• Bouteilles de Coca : 2 000 unités à 118 F TTC l’une
• Bouteilles de Fanta : 3 000 unités à 236 F TTC l’une
• Bouteilles de Sprite : 5 000 unités à 80 F HT l’une
Net de facture contre chèque postal CH0318 SONAPOST.
21/01 : Facture V615 à FASO BENI ; marchandises HT 25 000 000 F ; remise 10% ; escompte de
règlement 5% ; port payé 1 504 500 F TTC ; assurance sur port HTVA 2 850 000 F ; commissions
et courtages 4 000 000 F HT. Net de facture à crédit.
22/10 : Facture d’avoir AV0034 à FASO BENI : Votre retour de marchandises
10 000 000 F HT; Rabais supplémentaire de 5% pour les marchandises
conservées ; Port remboursé
1 000 000F HT.Net à déduire.
25/10 : Ventes au comptant par chèque bancaire des marchandises d’une valeur de
30 000 000 F HT ; remise 5% ; Escompte de règlement 8% ; port payé contre chèque postal 2
360 000 F TTC ; Commissions et courtages 4 000 000 F HT;
Assurance 1 000 000 F HT.
26/10 : réception de la facture SONABEL, montant TTC 1 180 000 F.
28/10 : Règlement contre chèque bancaire N° CH308 BCB de la facture de la
SONABEL pour Solde.
30/10 : Achats de matières premières : Brut 8 00 000 F ; port HT 250 000. Net à Crédit.
TRAVAIL A FAIRE
1. Présenter schématiquement toutes les factures de doit et d’avoir
2. Enregistrer ces opérations dans le journal de SOL CONFORT.