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ASSISTANT DE GESTION ROYALTIES - Postuler

COPYRIGHT H/F
Royalties & Copyright • Paris, France • Req. UMG-3786

Description

Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique
enregistrée et celui de l’édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

Filiale d’Universal Music France, Universal Music Publishing détient et acquiert des droits sur des œuvres
musicales et promeut ces œuvres de façon à ce qu’elles soient exploitées sur des enregistrements
musicaux en France et à l’étranger, diffusées dans des lieux publics, sur scène, à la radio, à la télévision ou
sur internet, et concède des licences pour que ces œuvres soient utilisés dans des films, des publicités,
des documentaires ou des jeux vidéo.

Nous recherchons pour notre direction Publishing un :

ASSISTANT DE GESTION ROYALTIES -COPYRIGHT H/F

A pourvoir au plus vite – CDD 6 mois renouvelable
PARIS 5ème

Sous l’autorité du Responsable Royalties et de la Directrice du Copyright local, vous assisterez toute l’équipe dans
son travail au quotidien :

MISSIONS ROYALTIES :

Suivi du paiement des royalties : réception des factures puis envoi au service comptable après
mise à jour du fichier de suivi des paiement (RoyPay)
Répartition SACEM : traitement des factures SACEM 4 x par an (Numérotation/ Signature/
Tampon/ Scan/ Sauvegarde sur le réseau commun)
Mise à jour de PREF (gestion des royalties) : Changements d’adresse, NPAI, notes, e-mail…
Création et mise à jour de divers tableaux Excel enregistrés sur le réseau commun : Suivi de la
réception des états de royalties, création de tableau de suivi
Classement des avances
Archivage (états de royalties payées, NPAI et Répartitions SACEM)

MISSIONS COPYRIGHT :

Dépôt des œuvres à la SACEM : Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM
(sur serveur, dossiers papier..)
Suivi de la mise en place des œuvres : travail de vérification sur portail SACEM, contact avec la
Sacem (demande de modification etc.)
Partitions, BAT : Transmission de partitions musicales aux Ayants droits pour vérification
Dépôt Légal : Suivi et mise en œuvre de la procédure Dépôt Légal
Mise à jour de PREF (base interne de gestion Copyright & royalties) : alimentation des codes
Sacem, des codes BNF
PUB TV : Préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des
spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de
la SACEM
BOEM (base œuvres de l’Edition Musicale) : Alimentation de la base BOEM
Tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams.)
Classement, archivage
Assistance à toute l’équipe

PROFIL RECHERCHE :

Vous maitrisez les outils bureautiques, en particulier Excel

Vous devrez être organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome
Vous appréciez travailler en équipe
Notions de comptabilité
Anglais souhaité

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en
postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et
évaluer votre candidature.
UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.
Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir
plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr

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