République Tunisienne

Ministère de l'Emploi et de la Formation professionnelle

Agence Nationale pour l'Emploi et le Travail Indépendant

Référence : 2350/2024/20
Postée le : 31/01/2024

Type : Offre pour Contrat d'Initiation à la Vie Professionnelle (CIVP)

Gestionnaire de documents d'entreprise

Société STE CENTRALE LAITIERE DE BIZERTE spécialisée dans EXPLOITATION DE LAITERIES ET FABRICATION DE FROMAGE
cherche :

Gestionnaire de documents d'entreprise

Nombre de postes : 1

Votre mission :
Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
Elaborer et diffuser les documents, produits documentaires (synthèse, catalogue, notes, revue de presse,
site web, ...)
Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...)
Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
 Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation
de l'intervention, des produits, ...
Administrer le contenu d'un site Web
Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure
Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition,
valorisation, ...) et de partenariats
Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation,
mise à disposition, élimination, ...)
Effectuer des réparations de remise en état et de restauration de documents
Intervenir sur des supports documentaires : Archives anciennes
Intervenir sur des supports documentaires : Archives intermédiaires, courantes
Intervenir sur des supports documentaires : Disques, cassettes (audio, vidéo)
Intervenir sur des supports documentaires : Microfiches, microfilms
Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d'activités (fréquentation, acquisition, bilan, ...)
du service, de la structure
Reproduire et enregistrer des documents sous forme de microfilms, données numériques, ...
Traiter des informations dans un domaine : Economie
Traiter des informations dans un domaine : Professionnel (fiscal, juridique, commercial, contractuel, ...)
Traiter des informations dans un domaine : Sciences
Traiter des informations dans un domaine : Technique, technologie

Votre Profil :
Vous avez des connaissances en :

Utilisation de logiciels de gestion documentaire

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Méthodes de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Techniques de communication
Techniques de conservation de documents
Techniques d'inventaire

Vous êtes intéressés : N’oubliez pas de vous informer sur le métier

(http://rtmc.emploi.nat.tn/dm/index.php/fichemetier/rtmc_resp/K1601)

Contact

Gouvernorat : BIZERTE
Délégation : UTIQUE

Bureau de l'emploi : UTIQUE (https://maps.google.com/?q=37°2'11.75"N,10°2'22.31"E)

RUE DE LA DELEGATION UTIQUE 7060

 Tél/Fax : 72405533 / 72405588
E-mail : beti.utique@emploi.nat.tn (mailto:beti.utique@emploi.nat.tn )