Université Cadi Ayyad Informatique

S5 GE
Faculté de Droit
2017
Dép. de Gestion
Marrakech

Access– TP1
Objectifs :
Création d’une Base de Données, Saisie,
Affichage et Ajout des Informations

1. CREATION LA BASE GESTCO1

La base GESTCO comprendra différentes tables présentées dans l’annexe 3. Pour
chaque table, opérez comme suit :

1. Créer la structure dans l’écran de saisie : tapez les noms en minuscules. Les espaces
sont autorisés. Un nom de champ peut comporter 50 caractères. Ajuster les la taille des
données texte et le type des données numériques selon les indications portées dans les
tableaux.

Respectez strictement les minuscules (accentuées s’il y a lieu), l’orthographe des noms
de champ et les types de champ.

2. Créer la clé primaire en sélectionnant le champ indiqué et en cliquant sur l’outil clé
primaire.
3. Terminez par Sauvegarder (nommez les tables en minuscules, puis OK)

NOTE : Tant que les données ne sont pas saisies, la modification de la structure (bouton
Modifier) d’une table ne pose pas de difficulté (ajout d’un nouveau champ,
modification d’un nom de champ, suppression de champ, changement de type de
données)

2. MISE EN PLACE DES RELATIONS (voir annexe 4)

Les relations vont introduire des liens qui existent naturellement entre les données des
différentes tables. Elles assurent la cohérence des données. Par exemple, il deviendra
impossible d’enregistrer une commande pour un produit absent ou pour un client
inexistant.

1
 (Fournisseur, produit)
(client, commande)
(commande, ligne-cde)
(Produit, ligne-cde)

3. SAISIE DES DONNEES DANS LES TABLES

Pour saisir ou modifier ou supprimer des données dans une table, il suffit de
sélectionner le nom de la table dans la liste et cliquer sur Ouvrir ou double-cliquer sur le
nom de la table
NB1 : pour supprimer une ligne, il suffit de la sélectionner (noircir) par la case à
l’extrémité gauche de la ligne (plusieurs lignes possibles en glissant) et de terminer par
la touche Suppr.

NB2 : vous devez saisir les tables impérativement dans l’ordre indiqué, en raison des
relations établies qui vous interdiront par exemple de créer une commande alors que les
produits n’ont pas été encore enregistrés. Ordre logique de saisie (voir annexe 3)
Client, fournisseur, produit, commande, ligne-cde.

Annexe 3 – Structure des tables

Client
Champ Type Taille Observations
numéro client NuméroAuto clé primaire
nom client Texte 20
rue Texte 20
code postal Texte 5
ville Texte 20
type client Texte 2 PU = secteur public, SO = société commerciale, PA
= particulier, LI =profession libérale,
AS = association, DI = divers
Remise sp Numérique Remise spécial

Fournisseur
Champ Type Taille Observations
numéro fr NuméroAuto Clé primaire
nom fr Texte 20
ville fr Texte 20

Produit
Champ Type Taille Observations
numéro produit NuméroAuto Clé primaire
désignation Texte 25
pu Numérique Prix unitaire HT
famille Texte 2 PA = papetrie, BU = bureautique, FO =
fourniture, LI = librairie
numéro fr Numérique Clé étrangère

2
Commande
Champ Type Taille Observations
numéro commande NuméroAuto Clé primaire
numéro client Numérique Clé étrangère
date commande Date
condition Texet 3 LIV= à la livraison,
T30=à 30 jours

Ligne-cde
Champ Type Taille Observations
numéro commande Numérique Clé primaire
numéro produit Numérique Clé primaire
quantité Numérique

Annexe 4 – Relations

3
 Annexe 5 – données à saisir
client
Numéro nom client Rue code ville type remise
Client postal client sp
1 MARECHAL Avenue G. Berger 13625 AIX - EN -PROVRNCE SO 10
2 HAREL Avenue des Facultés 80025 AMIENS CED 1 SO 0
3 GUICHARD I.U.T. 4 Boulvar 49016 ANGRES CEDEX PU 0
4 LANDECY Rue de l'arc en Ci 74942 ANNECY LE VIEUX PA 5
5 LAPEYRE 3 Avenue Darrigrand 64100 BAYONNE LI 0
6 VILLAIN 54, Boulvard Saint 60000 BEAUVAIS AS 0
7 BELORGEY I.U.T -Av. de l'O 25042 BESANCON CEDEX SO 0
8 BOUFAIRES Av. J.B. Clement 93430 VILLETANEUSE SO 0
9 GRENIER Domaine Univ. 33405 TALLENCE CEDEX DI 0
10 SOUQUE 63, Av. du Marrachel 18028 BOURES DI 15
11 KEROMNES Rue de Kergoat 29287 BREST CEDEX SO 0
12 LABRUNE 7, Rue Jules Valles 19100 BRIVE PU 4
13 MASSON Bld. Pierre Mendes 69676 BRON CEDEX AS 3
14 CUSSY Bld; du Marrachal 14032 CAEN SO 0
15 VANDENDRIES Rue Luis David 6228 CALAIS CEDEX AS 0
SCHE

fournisseur
numéro fr nom fr ville fr
1 MOHAMMEDI VANNES CEDEX
2 HAZOUARD TROYES CEDEX
3 PERRIGAULT VILLENEUVE D'ASCO
4 SUPRIEZ COSNES LONGWY
5 KERN SCHILTIGHEIM
6 CORNETTE LIEU SAINT
7 ARABYAN AVON
8 BAUDRU AUCH
9 LEBRETON OCTEVILLE
10 DE BRY MAGNANVILLE
11 VERVIN EVRY CEDEX
12 HELIN VIENNE
13 PERRAULT ST MALO
14 OLIVIER BOBIGNY
15 BARBE NIMES
16 PRAT NIORT
17 NAKACHE GAP CEDEX
18 ORDRONNEA MEAUX
19 HUBLER SAINT DENIS

4
commande Ligne_cde
N° commande N° produit quantité
Numéro numéro Date condition
Commande client commande 1 13 2
1 13 12/01/92 2 5 1
2 14 12/01/92 t30 2 7 1
3 1 08/02/92 t60 3 7 3
4 2 25/03/92 3 8 1
5 5 30/08/92 3 10 1
6 10 27/12/92 4 12 5
7 8 12/02/93 liv 5 2 3
8 11 15/03/93 6 6 2
9 2 20/04/93 7 7 6
10 7 05/05/93 8 13 10
11 15 15/05/93 liv 9 12 50
12 13 29/05/93 10 2 8
13 14 06/06/93 11 7 40
14 13 22/06/93 12 1 2
15 15 01/07/93 t90 13 11 10
16 1 24/07/93 liv 13 12 1
17 4 30/07/93 t90 14 2 1
18 6 31/07/93 liv 14 10 1
19 7 01/08/93 t30 15 7 1
15 8 2
16 3 6
16 8 10
17 5 1
18 9 3
19 2 2
produit
numéro désignation pu famille numéro fr
1 coins à letters 27 PA 1
2 etiquettes 54 PA 1
3 imprimante la 3450 BU 3
4 manuel utile 137 LI 16
5 micro super 8999 PA 15
6 informatique 150 LI 15
7 souris 235 BU 15
8 agenda 47 PA 4
9 guide d'achat 174 LI 5
10 ecran 120 FO 6
11 disquettes 3"5 89 FO 6
12 machine a 1700 LI 1
13 trombons 12 FO 1