Manuel Utilisateur Du SIGSANTE DHIS2 PDF

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Version 2.14 2014-02-24 18:02:10
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2
Comité de rédaction
Ce document a été rédigé par
Dr Malé
Dr Alladé
M. Essan Ano Julien
M. Menan Germain
Mme N’Zi Léonie
Mme Foto Désirée
M. Kouassi Guy Roland
M. Bligui
M. Akosso Wilfried Arnaud
Comité de relecture
La relecture de ce manuel a été effectuée par Dr ASSOHOU Noba Ange Eric, Angaman
Joel, Adje Isidore, Dr ALLADE N’dah Eric et Dr TOHOURI Romain
3
Table des matières
CHAPITRE I : PREMIER PAS AVEC DHIS 2 EN TANT III.2.5. L’onglet « Partager » .........................................................32
QU’UTILISATEUR FINAL ...................................................6 III.2.6. Les autres onglets de la zone d’affichage ......................... 33
I.1. Ouvrir DHIS 2 1
I.2. Se Connecter à DHIS 2 et Se déconnecter de DHIS 2 ...........6 CHAPITRE 4 : VISUALISATION DES DONNEES .....................34
I.2.1. Se Connecter à DHIS 2 .......................................................8
I.2.2. Se déconnecter de DHIS 2 ............................................... 8 IV.1. Zone de sélection ......................................................... 36
I.3. Naviguer dans l’application ............................................... 9 IV.2. Zone d’affichage ......................................................... 40
I.3.1. Le menu principal « Apps » .............................................. 10 IV.2.1. L’onget Layout ......................................................... 41
I.3.2. Le menu – profil ......................................................... 11 IV.2.2. L’onget Option ......................................................... 42
IV.2.3. L’onget Favoris ......................................................... 43
CHAPITRE2:ENTREE DES DONNEES....................................12 IV.2.4. L’onglet télécharger ................... ..................................... 43
IV.2.5. L’onglet Partager ......................................................... 43
II.1. La sélection du formulaire de saisie de données .............. 13 IV.2.6. Autres onglets ......................................................... 43
II.2. La saisie de données ......................................................... 14 IV.3. Sélection du type de graphique ....................................43
II.3. Validation des données des formulaires ..........................16
II.4. Saisie de données Offline .............................................. 18 CHAPITRE 5 : UTILISATION DU SIG ............................ 45
CHAPITRE III : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ........................20 V.1. Présentation du module SIG ....................................45
V.2. Cartographie par thématique ................................... 50
III.1. Zone de sélection ........................................................ 22 V.2.1. Couche d’établissements .............................................. 52
III.2. Zone d’affichage ........................................................ 26 V.2.2. Couche frontière ...............................................................53
III.2.1. L’onget Layout .................................................................27 V.2.3. Couches thématiques (de 1 à 4) .........................................56
III.2.2. L’onget Option ................................................................ 28 V.2.4. Couche évènement ......................................................... 59
III.2.3. L’onglet Favoris ................................................................ 29 V.3. Les outils .................................................................... 60
III.2.4. L’onglet « Télécharger » ....................................................31 V.3.1. Les favoris .................................................................... 60
4
V.3.2. Télécharger une carte ........................................................ 61 VIII.5. Ressources ....................................................................... 91
V.3.3. Partager l’interprétation des cartes .................................... 62 VIII.6. Rapport d’unité d’organisation ...................................... 94
V.3.4. Analyse Intégrée ................................................................ 63 VIII.7. Data approval ........................................................... 95
CHAPITRE 6 : LES TABLEAUX DE BORD ............................... 64 Remerciements .................................................................96
VI.1. Description du tableau de bord ...................................... 64

VI.1.1. Barre de menu ................................................................... 65
VI.1.2. Profil et communication ................................................ 65
VI.1.3. Zone de recherche et profil ................................................ 67
VI.1.4. Barre de gestion du tableau de bord ..................... ..... 70
VI.2. Mise en place d’un tableau de bord ........................ .. 72
CHAPITRE 7: QUALITÉ DES DONNÉES ............................... 75

VII.1. Contrôle de la qualité des données .....................................76
VII.2. Analyse des règles de validation ....................................... 77
VII.3. Analyse des valeurs aberrantes basées sur l’écart-type ...... 79
VII.4. Analyse Min-Max des valeurs aberrantes ............................ 80
VII.5. Suivi de l’analyse ............................................................. 81
CHAPITRE 8: RAPPORTS ................................................. 82
VIII.1. Les rapports standards ................................................. 83

VIII.2. Rapports basés sur le formulaire ...................................... 85
VIII.3. Les tableaux de rapport ................................................. 87
VIII.4. Aperçu taux rapportage ................................................. 84
5
PREMIER PAS AVEC DHIS 2 EN TANT QU’UTILISATEUR FINAL
CHAPITRE I : PREMIER PAS AVEC DHIS 2 EN TANT QU’UTILISATEUR FINAL
Après avoir lu ce chapitre, vous serez en mesure de comprendre :
• Comment ouvrir DHIS 2 ?

• Comment s’ identifier et quitter l’application ?
• Comment naviguer dans l’application et accéder à ses fonctionnalités ?
I.1 Ouvrir DHIS 2
DHIS 2 est une application Web (c’est-à-dire accessible via un navigateur Internet (google chrome, firefox mozilla, opera, etc.)
lorsque vous avez une connexion Internet.
Pour démarrer DHIS 2, il faut lancer le navigateur Google chrome de préférence et dans le champ ou barre d’adresse saisir l’URL
de DHIS 2 : sigci.dipe.info et taper sur la touche entrée .
sigci.dipe.info
L’adresse peut changer et sera communiquer par les administrateurs
6
Pour sélectionner la langue française, cliquer dans l’onglet « Change language » puis choisir
« French ». L’interface de connexion de DHIS 2 apparaît :
sigci.dipe.info
7
I.2 Se Connecter à DHIS 2 et Se déconnecter de DHIS 2

I.2.1 Se Connecter à DHIS 2
Pour se connecter à DHIS 2, il faut saisir son Identifiant et son mot de passe dans les champs correspondants et cliquer sur
l’onglet « Entrer »
Le mot de passe est renouvelable après un (1) an d’utilisation
I.2.2 Se déconnecter de DHIS 2
Pour se déconnecter ou quitter l’application, aller dans le menu « profil » et cliquer sur l’onglet « Déconnexion »
8
I.3 Naviguer dans l’application
Après la connexion, on accède à la page d’accueil ou tableau de bord suivant :
1 2
Tableau 5
de bord
1. Le menu « Apps » contient les modules de saisie de données, visualiseur de données, tableau croisé dynamique, SIG, rapports, etc.
2. Le menu « Profil » contient les fonctionnalités liées à l’utilisateur et à l’application
3. Informations sur l’utilisateur, boîte à message, partage avec les autres utilisateurs
4. Les zones de communication, de recherche de tableaux, graphiques réalisés, etc.
5. Zone d’affichage de tableaux, graphiques, cartes réalisées, etc
9
I.3.1 Le menu principal « Apps »

1
Pour accéder aux différents modules de DHIS 2, on clique sur le menu « Apps » et la fenêtre suivante s’affiche permettant de
sélectionner le module selon la tâche à accomplir.
Les
modules de
l’utilisateur
L’affichage des modules est fonction du rôle de l’utilisateur

L’organisation des modules est fonction de l’utilisateur 10
I.3.2. Le menu – profil

2
Le menu « Profil » permet d’accéder à certaines fonctionnalités telles que :
- Paramètres : Permet de changer la couleur de l’interface et la langue.
- Profil de l’utilisateur : Donne les informations concernant l’utilisateur
- Compte de l’utilisateur : Permet de modifier les paramètres liés à l’utilisateur. Cette fonctionnalité permet entre autres
de modifier les noms d’utilisateurs et les mots de passes permettant à ces derniers d’accéder à la plateforme.
- Aide : permet d’avoir un aperçu rapide du fonctionnement de l’application
- A propos de DHIS 2 : Permet d’avoir des informations sur la version de l’application
11
ENTREE DES DONNEES
CHAPITRE II : ENTREE DES DONNEES
Pour ouvrir le module « saisie de données », cliquez sur le menu principal « Apps », puis cliquer sur « saisie de données ».
Après avoir cliqué sur le module « saisie de données », la fenêtre suivante s’ouvre.
12
ENTREE DES DONNEES
II.1. La sélection du formulaire de saisie de données
Le module de « saisie de données » est l’endroit où les données sont enrégistrées manuellement dans la base de données
DHIS 2 à partir des rapports SIG ou tout autre formulaire de collectes de données. Une valeur de données dans DHIS2 est
décrite par au moins trois (3) dimensions :
1 Une unité d’organisation, représente généralement un emplacement, comme un centre de santé communautaire ou
les hôpitaux de référence, ou une unité administrative
2 Ensemble de données ou élément, représente l’activité ménée par l’unité d’organisation,
3 Et la période, représente la période de rapportage
Le 4 représente juste la zone de saisie
1. Sélectionner l’unité
d’organisation où vous
souhaitez enregistrer
les données dans
2 l'arborescence à gauche
1
en cliquant sur le
3 symbole +/-.
2. Sélectionner Ensemble
de données
3. Sélectionner la période
4 4. Saisir les données dans
les champs
13
ENTREE DES DONNEES
L’affichage de l’arborescence (encadré à gauche) permettant de sélectionner l’unité d’organisation dépend du

niveau de l’utilisateur dans la pyramide sanitaire.
II.2. La saisie de données

Les trois (3) dimensions de la donnée (l’unité d’organisation, l’ensemble de données, et la période) étant sélectionnées, le formulaire de
saisie apparaît automatiquement.
Les données saisies sont enregistrées immediatement et le champ de saisie vire au vert pour indiquer que la donnée a été prise en compte
par le système.
Validation des saisies : si une valeur incorrecte est saisie (Ex : saisie d’un caractère dans un champ dédié à une valeur numérique), un
message d’erreur s’affiche pour signaler le problème et le champ concerné vire au jaune jusqu’à ce qu’une saisie correcte soit effectuée.
Si des bornes maximum et minimum sont définies pour un champ donné, toute saisie extérieure à ces bornes lèvera un message d’erreur
tant qu’elle ne sera pas corrigée.
Champ désactivé : Si un champ est désactivé (grisé), aucune saisie n’y est attendue et le curseur le saute automatiquement pour
atteindre le champ accessible suivant.
Historique des données : En double cliquant sur un champ quelconque du formulaire, une fenêtre s’ouvre et affiche l’historique des 12
dernières valeurs saisies pour ce champ dans un graphique en bar. Cette fenêtre montre également les plages minimale et maximale et
permet de faire des ajustements pour des unités d’organisations spécifiques
14
ENTREE DES DONNEES
Pour obtenir cette

image, il faut faire un
double-clique dans le
champ concerné
Suivi : Dans l’historique de données, il également possible de marquer une valeur. En effet, une valeur suspecte qui nécessite d’être
vérifiée peut être conservée dans le système mais marquée pour faciliter son suivi. Par la suite, dans le module de qualité de données, il
est possible d’executer l’analyse de suivi pour voir les valeurs marquées, et les corriger s’il s’avère qu’elles étaient incorrectes.
15
ENTREE DES DONNEES
II.3. Validation des données des formulaires
Lorsque toutes les valeurs disponibles pour le formulaire ont été remplies, vous pouvez exécuter un contrôle de validation sur les données
dans le formulaire. Cliquez sur l’onglet «Exécuter la validation» dans le coin supérieur droit ou au bas du formulaire

Tous les éléments de données qui comportent des règles de validation dans le formulaire actuel seront examinés. À la fin vous aurez un
message soit de violation de contrainte
16
ENTREE DES DONNEES
Soit simplement un message qui dit : « La validation de ce formulaire a réussi »
Une fois la validation du formulaire a réussi, cliquer sur l’onglet pour enregistrer les données sur le serveur.
En cas d’erreurs, il est possible de corriger les valeurs saisies et enregistrées en cliquant sur l’onglet
Toutefois, il faut exécuter la validation et cliquer sur terminer après correction pour que la nouvelle valeur soit prise en compte
Remarque
Le système prend en compte la date de la dernière modification des données ce qui joue sur la promptitude
17
ENTREE DES DONNEES
II.4 Saisie de données Offline
Lors de la saisie de données, lorsque la connexion internet est instable, le système envoie un message « Vous êtes maintenant en offline,
les données seront stockées localement ».
Cependant, il faut poursuivre la saisie de données dans le formulaire. Quand la connexion internet est rétablie, un message s’affiche
« vous êtes en ligne » :
18
ENTREE DES DONNEES
La saisie de données peut continuer normalement. Une fois que toutes les données du formulaire sont saisies, un message
« Il y a des données stockées localement, veuillez les charger sur le serveur » apparaît. Aussi, faut-il cliquer sur l’onglet « Télécharger ».
Une fois les données synchronisées avec le serveur, un message de confirmation « Le téléchargement des données vers le serveur a réussi »
permet de savoir que les données ont été enregistrées avec succès.
19
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
CHAPITRE III : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Un tableau croisé dynamique est un outil d’analyse de données qui permet d’afficher les données saisies respectant les
trois dimensions :
- Indicateur ou élément de donnée
- Période
- Unité d’organisation
Pour accéder au module, il faut aller dans le menu « Apps », puis cliquer sur le module « Tableau Croisé Dynamique » dans
la liste déroulante.
20
La fenêtre suivante s’affiche, composée de deux zones :
- Zone de sélection
- Zone d’affichage
ZONE DE SELECTION
ZONE D’AFFICHAGE
21
III.1 Zone de sélection

Etape 1 : Sélection de l’indicateur ou élément de donnée
Lors de la saisie de données, lorsque la connexion internet est instable, le système envoie un message « Vous êtes maintenant en offline,
les données seront stockées localement ».
1. Sélectionner indicateur ou élément de données
1
2. Cliquer sur la flèche et sélectionner l’ensemble de données dans le menu
déroulant
2 3
3. Cliquer sur la flèche et sélectionner le type total ou détails (fait ressortir
les désagrégations) de l’élement de données ou indicateurs
4. Sélectionner l’indicateur ou l’élément de donnée à analyser dans

la zone Disponible en double cliquant ou en utilisant la flèche bleue
4 5
5. L’indicateur ou l’élément de donnée choisit apparait dans la zone

Sélectionné
22
Etape 2 : Sélection de la période
Il existe deux types de période :

1 - La période fixe : c’est une période qui ne change pas (mensuel, trimestriel,
annuel…)
- La période relative: c’est une période qui évolue en fonction du temps

2 (l’année passée, les 12 derniers mois...).
3
Pour choisir une période fixe, il faut :
1. Cliquer sur la flèche pour sélectionner le type de période (quotidien,

hebdomadaire, mensuel, trimestrielle, etc.). cliquer sur « année préc » ou «
année suiv » pour afficher l’année précedante ou suivante.
2. Sélectionner la période dans la zone « Disponible » en double cliquant ou

en utilisant la flèche bleue
4
3. La période choisie apparait dans la zone « Sélectionné »
Pour choisir une période relative, il faut :
4. Cocher l’une des cases de la période relative souhaitée simplement
Par defaut la case 12 derniers mois est cochée. Decochée la case si vous ne souhaitez pas lancer la requête sur les données des
12 derniers mois.
23
Etape3 : Sélection de l’unité d’organisation

Il existe plusieurs possibilités de sélection d’unité d’organistion :
1. On peut sélectionner plusieurs unités à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée
2. On peut faire un clic droit sur l’unité d’organisation la plus élevé
3. On peut sélectionner les unités d’organisation par niveau de la pyramide sanitaire (National, région, district, établissement)
Sélectionner l’unité d’organisation dont vous souhaitez analyser les

données dans l’arborescence à gauche en cliquant sur le symbole +/-.
1. On peut sélectionner plusieurs unités à la fois en maintenant la

touche CTRL enfoncée
24

données dans l’arborescence à gauche en cliquant sur le symbole +/-.
2. On peut faire un clic droit sur l’unité d’organisation la plus élevée
- Sélectionner l’unité d’organisation de votre choix, puis faire clic droit

- Ensuite cliquer sur « Select sub-units »
2

3 données dans l’arborescence à gauche en cliquant sur le symbole +/-.
3. On peut sélectionner les unités d’organisation en tenant compte
du niveau de la pyramide sanitaire (National, région, district,
établissement)
- Cliquer sur la flèche déroulante et cocher « Select levels»
- Ensuite cliquer sur la flèche de droite pour sélectionner le niveau de
l’unité d’organisation
- Selectionner dans l’arborescence l’unité d’organisation pour laquelle
ces niveaux doivent être pris en compte
25
III.2. Zone d’affichage
Après avoir sélectionné les trois dimensions, cliquer sur
« mettre à jour » pour obtenir le tableau dans la zone
d’affichage.
A l’affichage du tableau croisé, l’unité d’organisation ne
figure pas.
26
III.2.1. L’onget Layout

Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous, cliquer sur l’onglet Layout
L’onglet Layout permet d’organiser la disposition des

trois dimensions (élément de donnée, période et unité
d’organisation) selon notre convenance.
1. Faire un cliquer-glisser sur l’unité d’organisation,

l’ élément de donnée ou la période vers la case de la
colonne ou celle de la ligne selon la disposition que nous
souhaitons.
2. On peut changer l’ordre des différents éléments dans

la case de colonne et celle de la ligne en faisant un cliquer-
glisser du bas vers le haut et vice versa.
3. Cliquer sur mettre à jour pour modifier l’affichage.
27
III.2.2. L’onget Option
L’onglet Option permet d’afficher ou ne pas afficher certains éléments du tableau.

Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous, cliquer sur l’onglet Option
1. Pour afficher un élément du tableau, cochez ou

décocher la case.
1 2. Pour faire la mise en forme du tableau, cliquer sur
les flèches de chaque élément du groupe Style
3. Puis cliquer sur mettre à jour
28
III.2.3. L’onglet Favoris

L’onglet favori permet d’enregistrer tous les tableaux croisés dynamiques créés.
Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous, cliquer sur l’onglet Favoris
1
1. Cliquer sur ajouter
2
2. Ecrire le nom du tableau en respectant les trois
3
dimensions(le quoi, le où et le quand)
3. Puis cliquer sur Créer pour terminer
29
Saisir dans la zone de recherche, le nom

du tableau croisé tel qu’enregistré dans
favoris.
1. Modifier le nom du favori
2. Enregistrer le tableau croisé dynamique actuel à ce favori (écrasement)
3. Partager ce favori avec d’autres utilisateurs
4. supprimer ce favori
30
III.2.4. L’onglet « Télécharger »
1. Sélectionner, puis cliquer sur un des formats

(Microsoft Excel, CSV, HTML, etc…)
1
2. Récupérer le tableau téléchargé dans le dossier
téléchargement sur votre ordinateur.
31
III.2.5. L’onglet « Partager »

L’onglet « Partager » permet de partager une interprétation du tableau croisé dynamique avec un autre
utilisateur. Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous, cliquer sur l’onglet « Partager »
1. Sélectionner puis cliquer sur Write interpretation
1
2. Ecrire un commentaire dans la zone de texte
3. puis cliquer sur partager
32
III.2.6. Les autres onglets de la zone d’affichage
3 1 2
Remarque :
1. Le tableau croisé dynamique créé, peuxt être transformé en graphique ou en carte en sélectionnant sur les onglets Graphique et Carte en cliquant
sur l’intitulé « Open this table as charts »
2. cliquer sur Accueil pour retourner sur le tableau de bord

3. Cliquer sur le symbole >>> pour agrandir ou reduire la zone d’affichage
33
VISUALISATION DES DONNEES
CHAPITRE 4 : VISUALISATION DES DONNEES
Le module de visualiseur de données permet aux utilisateurs de créer facilement et analyser les données saisies à travers des graphiques
en respectant les trois dimensions de la donnée :
- Indicateur ou élément de donnée
- Période
- Unité d’organisation
Pour accéder au module, il faut aller dans le menu « Apps », puis cliquer sur le module « Visualiseur de données » dans la liste déroulante.
34
La fenêtre suivante s’affiche, composée de deux zones :

- Zone de sélection
- Zone d’affichage
Zone de sélection Zone d’affichage
35
IV.1. Zone de sélection
Etape 1 : Sélection de l’indicateur ou élément de donnée
1. Cliquer sur le type de graphique dans lequel on veut

1 visualiser les données
2. Sélectionner l’indicateur ou l’élément de donnée

2
3. Cliquer sur la flèche et sélectionner l’ensemble de
3 données dans le menu déroulant
4. Cliquer sur la flèche et sélectionner le type total ou

détails (fait ressortir les désagrégations) de l’élement de
données ou indicateurs
5. Sélectionner l’indicateur ou l’élément de donnée à

analyser dans la zone « Disponible » en double cliquant ou
en utilisant la flèche bleue
5 6
6. L’indicateur ou l’élément de donnée choisit apparait dans
la zone « Sélectionné »
36
Etape 2 : Sélection de la période
Il existe deux types de période :
1 - La période fixe : c’est une période qui ne change pas (mensuel, trimestriel,
annuel…)
- La période relative : c’est une période qui évolue en fonction du temps (l’année
passée, les 12 derniers mois...)
2 3 Pour choisir une période fixe, il faut :
1. Cliquer sur la flèche pour sélectionner le type de période (quotidien,

hebdomadaire, mensuel, trimestrielle, etc.). cliquer sur « année préc » ou « année
suiv » pour afficher l’année précedante ou suivante.
2. Sélectionner la période dans la zone « Disponible » en double cliquant ou en

utilisant la flèche bleue
3. La période choisie apparait dans la zone « Sélectionné »
Pour choisir une période relative, il faut :
4. Cocher l’une des cases de la période relative souhaitée simplement
37
Il existe plusieurs possibilités de sélection d’unité d’organistion :

1. On peut sélectionner plusieurs unités à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée
2. On peut faire un clic droit sur l’unité d’organisation la plus élevé
3. On peut sélectionner les unités d’organisation par niveau de la pyramide sanitaire (National, région, district, établissement)
Sélectionner l’unité d’organisation dont vous souhaitez analyser les données

dans l’arborescence à gauche en cliquant sur le symbole +/-.
1. On peut sélectionner plusieurs unités à la fois en maintenant la touche CTRL

enfoncée
38
Sélectionner l’unité d’organisation dontvous souhaitez analyser les données dans

l’arborescence à gauche en cliquant sur le symbole +/-.
2. On peut faire un clic droit sur l’unité d’organisation la plus élevée :
- Sélectionner l’unité d’organisation de votre choix, puis faire clic droit

- Ensuite cliquer sur « Select sub-units »
Sélectionner l’unité d’organisation dont vous souhaitez analyser les données dans
l’arborescence à gauche en cliquant sur le symbole +/-.
3 3. On peut sélectionner les unités d’organisation en tenant compte du niveau de la

pyramide sanitaire (National, région, district, établissement)
- Cliquer sur la flèche déroulante et cocher « Select levels»
- Ensuite cliquer sur la flèche de droite pour sélectionner le niveau de l’unité
d’organisation
- Selectionner dans l’arbrescence l’unité d’organisation pour laquelle ces niveaux
doivent être pris en compte
39
IV.2. Zone d’affichage
Après avoir sélectionné les trois dimensions, cliquer sur « Actualiser» pour obtenir
le graphique dans la zone d’affichage. .
40
IV.2.1. L’onget Layout
L’onglet Layout permet d’organiser la disposition des trois dimensions (élément de

donnée, période et unité d’organisation) selon notre convenance.
1. Faire un cliquer-glisser sur l’unité d’organisation, lélément de donnée ou la

période vers la case Category dimensions ou Report filter selon la disposition que
1
nous souhaitons.
2. Cliquer sur actualiser pour modifier l’affichage.
41
IV.2.2. L’onget Option
Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous, cliquer sur l’onglet Option

Pour afficher un élément du graphique, cochez ou décocher les cases à cocher.
1. Saisir la valeur cible (maximale et minimale)
2. Nommer l’axe des abscisses et l’axe des ordonnées du graphique
1 3. Donner un titre au graphique
4. Cliquer sur actualiser
42
IV.2.3. L’onget Favoris

IV.2.4. L’onglet télécharger Idem pour le tableau croisé dynamique
IV.2.5. L’onglet Partager
IV.2.6. Autres onglets
IV.3. Sélection du type de graphique
Le module de visualiseur fournit neuf (9) types de graphiques, chacun avec des caractéristiques différentes. Vous pouvez sélectionner
le type de graphique en cliquant sur l’une des icônes de la barre supérieure gauche intitulé «Type de graphique». Les représentations
graphiques obéissent à un certain nombre de règles qu’il est nécessaire de prendre en compte.
- Graphique à colonne
Il affiche des informations sous forme de colonnes verticales rectangulaires avec des longueurs proportionnelles à la valeur qu’ils
représentent (utile pour comparer les performances de différentes structures)
- Graphique à colonnes empilées

Graphique avec colonnes verticales rectangulaires où les barres représentent plusieurs catégories superposées au-dessus de l’autre
43
- Diagramme à barres
Idem que graphique à colonnes, seulement avec des barres horizontales.
- Diagramme à barres empilées

Idem que graphique à colonnes empilées, seulement avec des barres horizontales.
- Graphique en ligne
Graphique qui affiche des informations comme une série de points reliés par des lignes droites. Utiliser pour visualiser les tendances des
éléments de données ou des indicateurs sur des périodes multiples.
- Graphique en aire
Graphique qui affiche des informations comme une série de points reliés par des lignes droites. Utiliser pour visualiser les tendances des
éléments de données ou des indicateurs sur des périodes multiples.
- Graphique en secteur
Graphique circulaire divisé en secteurs (ou tranches). Il permet de représenter la proportion de chaque élément de donnée dans la somme
totale des éléments de données à représenter.
- Graphique Radar
Il affiche les données multidimensionnelles sur des axes à partir du même point. Aussi connu en tant que graphique d’araignée.
- Graphique à jauge
Les graphiques à jauge, également appelés graphiques à cadran ou à indicateur de vitesse, utilisent des aiguilles pour afficher des
informations sous forme d’aiguilles d’un cadran. Ce type de graphique est souvent utilisé dans les rapports sous forme de tableaux de bord
informatifs pour afficher les principaux indicateurs.
44
SYSTEME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE
CHAPITRE 5 : SYSTEME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE
V.1. Présentation du module SIG
Le module SIG (Système d’Information Géographique) donne la possibilité de représenter sur des cartes des données. L’historique de ces
cartes peut être facilement consulté, et leur enregistrement pour un accès ultérieur est aussi simplifié. Il est également possible de les
télécharger comme des fichiers image (PNG, PDF).
Le module SIG fournit des fonctionnalités automatiques pour la gestion des cartes thématiques, des jeux de légende prédéfinis et
automatiques. Il est capable d’afficher des étiquettes (noms) sur les éléments géographiques et de mesurer la distance entre les points
d’une carte. La cartographie peut être réalisée pour tout indicateur ou élément de données, et pour chaque niveau de la hiérarchie d’unités
d’organisation. Ce module offre également la possibilité d’afficher des établissements de santé sur la carte.
Vous pouvez accéder au module SIG à partir de Apps de la barre d’outils et en cliquant sur le lien de SIG dans le menu qui apparaît.
45
L’image ci-dessous montre la fenêtre SIG

2
3 NB
La fenêtre SIG est constituée de trois parties. A savoir :

- Une partie de droite qui présente une vue d’ensemble des couches (1)
- Une barre d’outils (2)
- Une partie centrale destinée à afficher la carte (3)
46
►Vue d’ensemble des couches
Dans le coin en haut à droite il y a un onglet indiquant « superposition des couches » (2). Si vous êtes en ligne, vous verrez au niveau
decelui-ci Google Streets et Google hybride qui peuvent être utilisés comme des fonds de cartes. Afin de choisir le fond de carte, il
faut cocher simplement l’une de ces deux options. En décochant la case, vous pouvez masquer l’arrière-plan complètement. Le fond
de carte étant affiché, il possible de diminuer ou augmenter l’opacité en définissant la valeur du NumberBox (NB) à droite selon
l’effet recherché. Les quatre dernières couches sont les couches vectorielles à la disposition de l’utilisateur pour la réalisation de
cartographie thématique (expliqué dans la section suivante). En dessous de l’onglet « superposition des couches », il y a les onglets de
légende permettant de comprendre la carte créée. Les légendes expliquent le lien entre les valeurs et les couleurs sur votre carte.
►barre d’outils de la carte
Les quatre icônes de gauche représentent les couches vectorielles susmentionnées. Il s’agit du point de départ de la mise en œuvre
d’une carte.
Plus à droite, nous avons :
- « Favoris » : permet de sauvegarder vos cartes pour les réutiliser facilement plus tard. L’enregistrement d’une carte en tant que favori
vous donne également la possibilité de partager avec d’autres utilisateurs comme une interprétation ou le mettre sur le tableau de
bord.
- « Télécharger » : permet d’exporter les cartes comme une image PNG ou PDF.
47
- « Partager » : Partagez vos favoris comme les interprétations de carte avec d’autres utilisateurs.
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la carte, vous trouverez quatre boutons :
- « Agrandir » Cliquer sur la loupe + pour agrandir la carte

- « Réduire », Cliquer sur la loupe - pour reduir la carte
- « Ajuster » (ajuste automatiquement le niveau de zoom et la carte dans la position centrale pour mettre les données de
votre carte au point)
- « mesurer des distances » . cliquer pour mesurer la distance entre deux points sur la carte
La position actuelle longitude / latitude du curseur de la souris est affichée dans le coin inférieur droit de la fenêtre de la carte.
Position actuelle sur la carte

48
Ci-dessous une vue de la carte de Côte d’Ivoire
49
V.2. Cartographie par thématique

Cette section décrit les quatre couches vectorielles dont dispose l’utilisateur pour la cartographie par thématique:» couche
d’établissements», « couche frontière » « couche thématique « 1 à 4 et «couche événement».
Cette couche permet d’afficher les icones qui représentent les types d’établissements.
■ Procédure
1. Dans la barre d’outils cliquez sur « couche établissement » puis « modifier la couche »
2. Dans le menu déroulant qui s’affiche cliquez sur « Organisation unit group set »
50
3. Sélectionnez le type d’unité d’organisation désiré (CENTRES ANTITUBERCULEUX, MILIEU, NIVEAU

DE CONTACT ou STATUT)
4. Ensuite sélectionnez l’unité d’organisation et les groupes d’unité d’organisation en cliquant sur «
Unité d’organisation »
5. Dans l’onglet « Option », cochez la case « Show labels » pour afficher des étiquettes et localise
une unité d’organisation sur la carte
6. Cochez la case « Afficher une zone circulaire avec rayon » pour dessiner un cercle autour de chaque
installation avec un rayon désiré en kilomètres.
7. Cliquez sur « Mettre à jour » pour afficher
51
Ci-dessous un aperçu de la couche établissement
52
V.2.2. Couche frontière
La couche frontière permet d’afficher les limites et/ou coordonnées de l’unité d’organisation dans le système. Aucune donnée ne sera
affichée. Cliquez sur l’icône frontière et/ou globe sur la barre d’outils et sélectionnez « Modifier couche «. Vous pouvez sélectionner les
unités d’organisation que vous souhaitez afficher sur la carte en sélectionnant un niveau et un parent. Cela signifie « montrer toutes les
unités d’organisations à ce niveau qui sont les enfants de ce parent «. Quand il y a des unités d’organisation visibles sur la carte, vous pouvez
facilement naviguer de haut en bas dans la hiérarchie sans l’aide de l’interface utilisateur de niveau et/ou parent. En cliquant sur une des
unités d’organisation un menu contextuel va s’ouvrir, puis sélectionnez « Aller vers le niveau inférieur « ou « Aller vers le niveau supérieur «.
L’option d’aller vers le bas sera désactivée si vous êtes déjà sur le niveau le plus bas ou s’il n’y a pas de coordonnées disponibles sur le niveau
inférieur. Vice versa pour l’option d’aller vers le haut.
Le menu de couche offre également la possibilité de mettre des étiquettes et de localiser une unité d’organisation sur la carte avec la touche
« Show labels »
La dernière option dans le menu de la couche est «Mettre à jour». Cela réinitialise complètement le contenu de la couche, la forme de la
couche d’édition et le panneau de légende.
53
■ Démarche
1. Cliquez sur « Couche frontière » dans la barre des outils puis sur « Modifier couche »
2. Sélectionnez l’unité d’organisation
3. Sélectionnez le niveau des unités d’organisation
4. Cliquez sur « mettre à jour » pour afficher la carte
5. Allez dans « Option » pour afficher le nom des unités d’organisation en sélectionnant
« show label » puis cliquez sur « mettre à jour ».
Niveau
Unité
d’organisation
54
Ci-dessous une vue de la carte de la Côte d’Ivoire avec les couches frontières des 20 Régions Sanitaires
55
V.2.3. Couches thématiques (de 1 à 4)

Ci-dessus une vue d’une carte des accouchements réalisés dans les établissements
sanitaires Région Abidjan 2
Les quatre panneaux de la couche thématique vous permettent d’utiliser vos données
pour la cartographie par thématique. Tout ce que vous devez faire est de sélectionner votre
combinaison souhaitée de l’indicateur / élément de données, période et combinaison de
carte. Puis le niveau de l’unité d’organisation et des parents pour définir les limites. Notez
que des requêtes peuvent être exécutées dans DHIS2 (data mart) pour avoir des valeurs
agrégées.
Vous pouvez choisir entre les types de légende : automatique et prédéfinis.Le type
Automatique signifie que l’application va créer une légende fixe en fonction de votre
méthode, nombre de classes et des couleurs (faible et vive) que vous sélectionnez. La «
méthode» fait allusion à la taille des classes .
Choisir des intervalles égaux revient à définir des amplitudes de classes égales en tenant compte des valeurs minimale et maximale de l’indicateur ou
élément de données de même que du nombre de classes qui sera prédéfinie. En sélectionnant « nombres égaux », l’application tente de répartir les unités
d’organisation de façon uniforme.
La légende apparaît comme une dégradation de la même couleur de départ à la couleur de fin.
Lorsqu’on choisit le niveau établissement, les données sont représentées par des points dont la taille est fonction de la valeur des données telles que
représentées dans la légende.
Le Menu couche thématique 1-4 a également une option «Filtre» en plus des options du menu couche frontière. Il vous permet d’appliquer des filtres de valeur
pour les unités d’organisation sur la carte. Le filtre est supprimé lorsque vous fermez la fenêtre de filtre.
56
1. Cliquez sur « Couche thématique 1 ou 2 ou 3 ou 4 » dans la barre des outils puis sur « Modifier couche »
2. Déroulez la liste et choisissez le type de valeur (Indicateur, éléments de données ou taux de rapport).
3. Selon le type de valeur choisi, vous verrez affiché soit « groupe d’indicateurs », « groupe élément de données »,
« ensemble de données ». Sélectionnez un élément de la liste déroulante selon l’analyse à effectuer.
4. Sélectionnez le type de période puis la période.
5. Sélectionnez l’unité d’organisation souhaitée et le niveau de l’unité d’organisation.
6. Allez dans option « Légende »
Choisir le type (Automatique ou Prédéfinie)
La classe ou méthode
Définir les jeux de couleur
7. Allez dans « Option » pour afficher le nom des unités d’organisation et les valeurs qui leurs sont rattachées en sélectionnant
« show label ». il est également possible de faire la mise en forme des étiquettes. Puis cliquez sur « mettre à jour ».
57
La visualisation des superpositions des couches thématiques s’apprécie mieux lorsqu’on

Niveau combine un niveau d’unité d’organisation supérieur (National, Région ou District) avec le
supérieu r niveau établissement.
r Pour réaliser une superposition de couche, il faut suivre la même démarche pour toutes les
couches thématiques à utiliser. Quant au choix des niveaux d’unité d’organisation, il faut
choisir l’un pour le niveau supérieur et l’autre le niveau établissement.
Aperçu d’une superposition de couches thématiques
Niveau établissement
58
V.2.4. Couche évènement
Le but de la couche d’événements est d’afficher la localisation géographique des
événements enregistrés dans « DHIS 2 tracker* ».
Pour travailler avec cette couche, cliquez sur l’icône de couche d’événements sur la barre
d’outils de la carte « event layer » et sélectionnez «Modifier couche «. Sélectionnez un
programme, puis sélectionnez une étape de programme. S’il y a un seul stade disponible
pour le programme sélectionné, le stade sera automatiquement sélectionné. Une liste
d’éléments de données et les attributs vont apparaitre dans le panneau « éléments de
données disponibles» Vous êtes libre de choisir et d’utiliser tout élément de données ou
un attribut de cette liste dans le cadre de votre requête.
Pour sélectionner, vous pouvez soitdouble-cliquez sur un élément de donnée ou
sélectionner plusieurs et utiliser le bouton à flèche unique descendante. Le bouton à
double flèche permet de sélectionner tous les éléments de données dans la liste. Tous
les éléments de données sélectionnés recevront leur propre ligne dans les « éléments de
données sélectionnés».
Vous pouvez également utiliser un élément plusieurs fois dans votre requête en cliquant sur le bouton +. Pour les éléments de données de type texte vous aurez
deux choix : «Contain» implique que la requête trouvera toutes les valeurs qui contiennent la valeur de votre recherche et « est exacte » implique que seules
les valeurs qui sont totalement identique à votre requête de recherche seront retournés. Pour les éléments de données de l’option de type série, vous pouvez
sélectionner l’une des options de la liste déroulante en utilisant les bas -quartiers flèche ou par commencer à taper directement dans la boîte de filtre pour les
options. La couche d’événements exige également que vous sélectionniez :
• d’une part la période à laquelle les événements ont eu lieu c’est-à-dire la date de début « start date » et la date de fin « end date » à partir
de Sélecteur de date sous la rubrique « Périodes »
• et d’autres partles unités d’organisation à inclure dans la requête en vertu de la section « unités d’Organisation ».
Enfin, le menu de couche d’événement offre également la possibilité de mettre des étiquettes sur la carte.
Une fois toutes ces étapes sont franchies, cliquer sur « update » et fermer la couche, ce qui réinitialise complètement le contenu du calque.
Pour obtenir des informations pour un événement, vous pouvez simplement cliquer dessus sur la carte. Cela va ouvrir une boîte de dialogue qui affiche toutes les
informations disponibles pour cet événement.
59
V.3. Les outils

Cette section décrit les outils SIG disponibles.
V.3.1. Les favoris Cliquez sur le bouton «Favoris» sur la barre d’outils pour ouvrir la
fenêtre «Gérer les favoris «. Pour enregistrer votre carte comme
ou ajouter un nouveau favori, cliquez sur le bouton « Ajouter
nouveau «. Une nouvelle fenêtre apparaît. Entrez un nom et
cliquez sur le bouton «Créer». Vous trouverez votre nouveau
favori dans la liste.
Tous les favoris ont quatre boutons d’action sur le côté droit.
Modifier le nom du favori

Enregistrer la carte actuelle à ce favori (écrasement)
Partager ce favori avec d’autres utilisateurs
Supprimer ce favori
Vous pouvez rechercher des favoris dans le champ de texte ci-

dessus les favoris. La liste sera filtrée sur chaque caractère saisi.
Cliquez sur les boutons « Suivant» et « Précédent « dans le coin
en bas à droite pour naviguer entre les pages.
60
V.3.2. Télécharger une carte
Cliquez sur le bouton « Télécharger « sur la barre d’outils de la carte. Entrez un nom dans le champ de texte, sélectionnez le type de
fichier (PNG ou PDF) et cliquez sur «Télécharger». Le navigateur va télécharger une image PNG ou PDF. Si le bouton de barre d’outils «
Télécharger « est désactivé, vous devez créer une carte en premier.
Saisir le nom de la carte dans cette zone
Choisir le type de fichier
61
V.3.3. Partager l’interprétation des cartes
Ouvrez un favori ou enregistrer une nouvelle carte en

tant que favori. Puis cliquez sur le bouton «Partager» sur
1 la barre d’outils de la carte. Tapez votre interprétation et
cliquez sur « Partager ».
62
V.3.4. Analyse Intégrée

Les applications d’analyse DHIS 2 sont complètement
intégrés, de sorte que vous pouvez facilement basculer
entre la table de tableaux croisés, graphique et carte
visualisation de vos données. Quand vous avez créer une
carte, vous pouvez cliquer par exemple sur « Graphique
« dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez «open
this map as chart »
63
TABLEAUX DE BORD
CHAPITRE 6 : TABLEAUX DE BORD

Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs d’avoir un accès rapide aux données stockées dans DHIS2.
Ils sont constitués de plusieurs sections, dont certaines offrent des liens vers des rapports ou Cartes qui ont déjà été définis. D’autres sections
du tableau de bord permettent aux utilisateurs d’ajouter des graphiques qui ont été définis et mis à disposition par le module de cartographie.
VI.1. Description du tableau de bord
Barre de menu
Profil et communication
Zone de recherche et profil
Barre de gestion du tableau de bord
Zone
d’affichage
64
TABLEAUX DE BORD
VI.1.1. Barre de menu
Permet d’accéder à la page d’accueil ou au tableau de bord lorsqu’on se trouve dans une autre section de
DHIS2
Contient les modules de DHIS2 (saisie de données, visualiseur de données, tableau croisé dynamique, SIG, rapports, etc)
Informations sur l’utilisateur, boîte à message, partage avec les autres utilisateurs
VI.1.2. Profil et communication
Affiche le nom de l’utilisateur et permet d’accéder au profil de l’utilisateur

du compte
Permet d’envoyer directement un message aux administrateurs du système.
65
TABLEAUX DE BORD
1. Cliquez sur « Ecrire Feedback »

Objet du Message
2. Saisir l’objet du message
Contenu du message 3. Saisir le contenu du message
4. Cliquer sur envoyer pour transmettre le message
ou sur Annuler pour supprimer
Affiche une fenêtre qui indique les types de données à interpréter
66
TABLEAUX DE BORD
VI.1.3. Zone de recherche et profil
Permet d’accéder au profil de l’utilisateur du compte
DHIS2 dispose de certaines fonctions pour faciliter la communication entre les différents utilisateurs et groupes d’utilisateurs.
Ce type de communication est important pour favoriser la rétroinformationconcernant la qualité des données, la promptitude des données,
ou pour répondre à une préoccupation d’un utilisateur lambda.
Les messages de rétro information (« feedback ») sont envoyés à un groupe particulier d’utilisateurs et peuvent être envoyés par tous les
utilisateurs qui ont accès au module « tableau de bord » de DHIS2.
Les messages quant à eux peuvent être envoyés à des groupes spécifiques d’utilisateurs qui ont été assignés à certaines unités d’organisation.
Pour écrire un nouveau message, cliquez simplement sur «Messages» à partir de l’écran du tableau de bord et appuyez sur le bouton «Ecrire
un message». Sélectionnez une unité d’organisation (ou groupe d’unités d’organisation) ou des «Utilisateurs». Saisir l’objet et le contenu
du message. Pour envoyer le message, appuyez sur le bouton «Envoyer». Vous pouvez supprimer le message en appuyant sur le bouton
«Supprimer» comme on le voit dans la capture d’écran ci-dessous.
67
TABLEAUX DE BORD
■ Démarche
1. Sélectionner l’unité d’organisation ou le

groupe d’unité d’organisation
2. Saisir le nom d’utilisateur ou le groupe

d’utilisateur
3. Saisir l’objet du message
4. Saisir le contenu du message
5. Cliquer sur envoyer pour transmettre

le message ou sur Annuler pour supprimer
Renvoie à la page où sont affichées les interprétations Permet de rechercher des

utilisateurs, des
graphiques, des cartes et
rapports
68
TABLEAUX DE BORD
Par ailleurs, pour lire les messages reçus, cliquez sur «Messages» dans «tableau de bord». Vous verrez vos messages affichés dans une liste.
Cliquez sur le message que vous désirez lire.
69
TABLEAUX DE BORD
VI.1.4. Barre de gestion du tableau de bord
Permet d’ajouter un nouveau tableau de bord
Lorsque vous cliquez sur « Ajouter », une fenêtre apparait et vous saisissez le nom du tableau de bord à créer, puis vous cliquez sur « Créer »
Permet de renommer le tableau de bord, d’ajouter des éléments (Message) ou de supprimer le

tableau de bord.
Lorsque vous cliquez sur « Gérer », une fenêtre apparait et vous permet de renommer le tableau de bord,
d’ajouter des éléments « Message » ou de le supprimer « Delete ».
70
TABLEAUX DE BORD
Permet à l’utilisateur de partager son tableau de bord aux personnes de son

choix
Lorsque vous cliquez sur « Partager » une fenêtre s’affiche.

Ensuite vous sélectionnez le groupe d’utilisateur et cliquez sur + pour valider.
Vous choisissez l’option de partage du tableau de bord : « peut afficher » ; « peut éditer et afficher ».
Pour terminer, cliquez sur « Save » pour partager ou sur « Cancel » pour annuler.
NB : L’accès public est l’option de partage par défaut et on peut aussi
Permet de défiler entre les différents tableaux de

bord
Cette barre permet d’afficher les noms des tableaux de bord qui ont été créés ou qui ont été
partagés
71
TABLEAUX DE BORD
VI.2. Mise en place d’un tableau de bord
72
TABLEAUX DE BORD
Dans cette capture d’écran, le tableau de bord a déjà été rempli avec un certain nombre de rapports, graphique et de carte. Un simple clic sur les noms
dans la barre d’affichage permet automatiquement de voir le détail du rapport, du tableau croisé dynamique, du graphique ou de la carte.
1. Cliquez sur « Supprimer » permet

de supprimer l’élément affiché du
tableau de bord
2. Cliquez sur « Get as image »
permet d’afficher le graphique en
image et de le télécharger en
cliquant sur le bouton downloade.
3. Lorsqu’on clique sur « partager
interprétation » apparait une fenêtre
qui nous permet d’écrire un
commentaire et de le partager à
d’autres utilisateurs
4. Cliquez sur « Explorer » pour aller

à la page où l’élément a été créé
5. Cliquez « Resize » si vous voulez la
taille d’affichage d’un élément du
tableau de tableau de bord
73
TABLEAUX DE BORD
Vous pouvez déplacer les éléments affichés dans le tableau de bord tout en faisant une action de cliquer déplacer.
74
QUALITÉ DES DONNÉES
CHAPITRE 7 : QUALITÉ DES DONNÉES

Le module « Qualité des données » prévoit des moyens pour améliorer la précision et la fiabilité des données dans le système. Cela peut être fait par
le biais des règles de validation et de divers contrôles statistiques. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus peuvent être consultéesdans le menu
de gauche dans le module « Qualité des Données ». Pour accéder au module « Qualité des données », aller dans « Apps » et cliquez sur « Qualité des
données ».
Menu de gauche
75
VII.1. Contrôle de la qualité des données
Le contrôle de la qualité des données dans l’application DHIS2 peut se faire de différentes manières dont :
►L’utilisation de la règle de Min-Max : le logiciel permet de vérifier les données saisies pour voir si elle tombe dans les plages min-max (sur la
base de toutes les données précédemment enregistrées).
►la définition de règle de validation : ces règles de validation qui sont définies peuvent être exécutées au cours du processus de la saisie des
données où lorsque la saisie est terminiée.
►Aperçu de quelques règles de validation
76
VII.2. Analyse des règles de validation
Vous pouvez accéder à « Analyse de règle de validation » à partir du menu de la qualité des données
Une règle de validation est basée sur une expression qui définit une relation entre un certain nombre d’éléments de données. L’expression a un
côté gauche et un côté droit et un opérateur qui définit si la première doit être inférieure, égale ou supérieure à celle-ci. L’expression fait une
condition qui devrait affirmer que certains critères logiques sont respectés.
Par exemple, une règle de validation peut affirmer que le nombre total de vaccins administrés aux nourrissons est inférieur ou égal au nombre
total de nourrissons.
La fonction d’analyse de la règle de validation permettra de tester les règles de validation par rapport aux données enregistrées dans le
système. Les violations de la règle de validation seront communiquées dans les cas où la condition définie par l’expression de règle de validation
n’est pas remplies, à savoir la condition est fausse.
4
77
■ Aperçu d’un résultat d’une analyse des règles de validation
Option pour télécharger sous différent format
Option pour télécharger sous différent format

Bouton de retour
Bouton de retour
Pour avoir plus de détails sur les

éléments de données qui violent
Pour avoir plus de détails sur les
la règle cliquez sur ce bouton
éléments de données qui violent
la règle cliquez sur ce bouton
78
VII.3. Analyse des valeurs aberrantes basées sur l’écart-type
L’analyse des valeurs aberrantes en fonction de l’écart-type fournit un mécanisme pour mettre en évidence les valeurs qui sont numériquement
lointain du reste des données. Les valeurs aberrantes peuvent se produire par hasard, mais ils indiquent souvent une erreur dans la saisie des
données ou une omission.
1. Sélectionner la période à inclure dans l’analyse

2. Filtrer les ensembles de données
3. Sélectionner les éléments à analyser de la gauche vers la droite
4. Transférer tous les éléments de la gauche vers la droite
5. Sélectionner unité d’organisation
6. calibrage
7. exécuter la commande
79
VII.4. Analyse Min-Max des valeurs aberrantes
L’analyse des valeurs aberrantes basée sur la valeur min-max fournit un mécanisme pour mettre en évidence les valeurs qui sont en dehors des
valeurs minimales et maximales prédéfinies. Les valeurs minimales et maximales peuvent être définies sur mesure ou définis automatiquement
par le système dans le module de saisie de données.
Suivre la même démarche que dans l’analyse de des valeurs

aberrantes basées sur l’écart type
80
VII.5. Suivi de l’analyse
La fonction de suivi de l’analyse répertorie toutes les valeurs de données qui sont marqués pour le suivi. Une valeur de données peut être
marquée pour le suivi dans le module de saisie des données et dans les autres variantes de l’analyse de validation de ce module.
Pour lancer la requête, il suffit de sélectionner l’unité d’organisation.
■ Aperçu d’un résultat d’analyse des valeurs suivies
81
RAPPORTS
CHAPITRE 8 : RAPPORTS
Le module « Rapports » dans DHIS 2 offre une gamme de rapports alternatifs, et cette section explique comment les utiliser et permet de
consulter et d’analyser les données.
Pour y acceder, aller dans « Apps » puis sélectionner « Rapports ». L’écran ci-dessous s’affiche.
On trouve différentes rubriques :
• Rapports standards
• Rapports basés sur le formulaire
• Aperçu taux de rapportage
• Ressources
• Rapport de distribution des unités d’organisation
• Data approval
• Tableau de rapport
82
RAPPORTS
VIII.1. Les rapports standards
Les rapports standards sont construits à partir des données enregistrées dans la base. Ces rapports (bulletin de retro-information, rapport
annuel, rapport d’activité d’un programme) peuvent être la combinaison de plusieurs tableaux, rapports, graphiques et carte. Il peut être
téléchargé sous forme de fichiers PDF qui le rend idéal pour l’impression ainsi que le partage en ligne.
NB : Les rapports standards sont conçus par les administrateurs. Les utilisateurs ne peuvent qu’afficher ou télécharger.
Vous pouvez accéder aux rapports disponibles dans le menu « Apps » en sélectionnant les rapports. Dans le menu rapport à la barre de gauche,
cliquez sur « Rapports standard ». Une liste de tous les rapports prédéfinis apparaît dans la fenêtre principale.

83
RAPPORTS
Lorsqu’on clique sur un rapport, la fenêtre ci-contre

s’affiche.
1. Créer permet d’afficher le rapport.
2. Paramètre de partage permet de partager avec des
groupes d’utilisateurs.
Vous exécutez ou afficher un rapport en cliquant sur la flèche blanche et verte à côté du rapport que vous souhaitez. Vous verrez alors une fenêtre
où vous devez remplir les valeurs nécessaires pour l’Unité d’organisation et/ou mois de référence, en fonction de ce qui a été défini dans la table de
rapport sous-jacent. Cliquez sur «Obtenir le rapport» lorsque vous êtes prêt. Le rapport apparait directement dans votre navigateur ou disponible
sous forme de fichier PDF à télécharger, en fonction des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez enregistrer le fichier et le conserver en local
sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.
84
RAPPORTS
VIII.2. Rapports basés sur le formulaire
Les rapports basés sur le formulaire sont simplement un moyen convivial pour examiner les formulaires de saisie de données brutes ou données
agrégées. Le modèle utilisé dans la saisie des données est identique à celui affiché dans le rapport basé sur le formulaire.
Dans le menu « Apps » en sélectionner « Rapports ». Dans le menu rapport, cliquez sur « Rapport basé sur le formulaire » : une fenêtre apparait
comme ci-dessous.
1. Sélectionner l’ensemble de données
2. Sélectionner le type de période
3. Sélectionner la période
4. Sélectionner l’unité d’organisation
5. Permet d’obtenir d’autres options de sélection
6. Cliquer sur « Obtenir rapport » pour afficher le

rapport
7. Cliquer sur annuler pour annuler la sélection
85
RAPPORTS
■ Aperçu d’un rapport basé sur le formulaire
1. Affiche les paramètres de sélection

1 2 2. Télécharger le rapport en tableur
3
(fichier Excel) ou PDF
4 3. Imprimer le rapport
5 4. Espace pour écrire un commentaire
5. Partager le rapport
86
RAPPORTS
VIII.3. Les tableaux de rapport
Ce sont des sorties de table des données, montrant soit des données brutes soit des données agrégées, ainsi que les indicateurs. Ces tableaux
sont utilisés soit comme une source de données pour les rapports plus avancées, destinées à l’exportation vers des systèmes externes ou comme
un rapport brut, et sont exportables au format PDF, Excel, CSV et autres. Ces tableaux représentent une façon très dynamique, flexible et rapide
d’analyser les données.
Dans le menu « Apps » sélectionner « Rapports ». Dans le menu rapport, cliquez sur « Tableau de rapport » : une fenêtre apparait comme
ci-dessous.
Lorsqu’on clique sur un élément du tableau de
rapport, la fenêtre suivante s’affiche.
Créer : pour afficher le rapport

Paramètre de partage : pour partager
Accès rapide aux différentes pages
87
RAPPORTS
Le tableau de rapport est un outil simple à utiliser pour créer une analyse tabulaire. Pour exécuter un tableau de rapport, accédez d’abord à
« Rapports » puis « tableaux des rapports »
Les paramètres de rapport: la plupart des tableaux de rapport ont des paramètres, ce qui signifie que vous pouvez filtrer les unités
d’organisation et/ou périodes que vous voulez dans le rapport.
Options exporter / visualiser: Lorsque la table de rapport est prête, elle sera affichée dans une vue HTML. Le tableau de rapport peut être
exporté au format PDF, Excel, CSV…
Aperçu d’un tableau de rapport
Cliquer sur précédent pour

retourner à la page de sélection
88
RAPPORTS
VIII.4. Aperçu taux rapportage

Ces rapports fournissent un bon aperçu de la façon dont les établissements de santé ont soumis leurs données pour une période donnée. Ici
vous pouvez obtenir à la fois les comptes et les pourcentages montrant le taux de complétude et le taux de promptitude des formulaires saisies.
Dans le menu « Apps » en sélectionner « Rapports ». Dans le menu rapport, cliquez sur « Aperçu taux de rapportage » : une fenêtre apparait
comme ci-dessous.
1. Espace de sélection de l’unité d’organisation

1 2 2. Option de sélection des formulaires
3
3. Sélectionner un formulaire ou tous les formulaires
4. Permet d’afficher l’aperçu taux de rapportage
NB : les autres boutons ont les mêmes fonctions comme dans
« Rapport basé sur le formulaire »
89
RAPPORTS
■ Vue d’une requête de l’aperçu taux de rapportage

Ces rapports fournissent un bon aperçu de la façon dont les établissements de santé ont soumis leurs données pour une période donnée. Ici
vous pouvez obtenir à la fois les comptes et les pourcentages montrant le taux de complétude et le taux de promptitude des formulaires saisies.
Dans le menu « Apps » en sélectionner « Rapports ». Dans le menu rapport, cliquez sur « Aperçu taux de rapportage » : une fenêtre apparait
comme ci-dessous.
90
RAPPORTS
VIII.5. Ressources
L’outil ressources vous permet de transférer les fichiers de votre ordinateur local vers le serveur DHIS et d’ajouter des liens vers d’autres
ressources sur Internet par le biais des URL. Ces ressources peuvent êtres téléchargeables par tous les utilisateurs.
Pour accéder à « Ressources », aller dans le menu « Apps » et sélectionner « Rapports ». Dans le menu rapport, cliquez sur « Ressources » : une
fenêtre apparait comme ci-dessous.
91
RAPPORTS
► Création d’une ressource

Pour la création d’une ressource, cliquez sur le bouton « nouveau » et la fenêtre suivante s’affiche.
1. Entrez un nom pour la ressource

2. Choisir le type de ressource (charger fichier ou URL externe)
• Si vous avez choisi charger fichier, cocher Pièce jointe, puis cliquez sur « Choisissez fichier» et
dans la fenêtre qui s’affiche sélectionnez votre fichier de votre ordinateur local
3
• Si vous avez choisi URL Entrez le lien à la ressource sur Internet dans la partie « http// »
3. Cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter la ressource ou « Annuler » pour sortir.
92
RAPPORTS
► Visualisation d’une ressource

Démarche à suivre pour utiliser une ressource
1. Cliquer sur la ressource à utiliser

Démarche à suivre pour utiliser une ressource
2. Puis cliquer sur « voir ressource ». le navigateur va télécharger
1. Cliquer sur la ressource à utiliser
automatiquement la ressource sur l’ordinateur. Aller dans le dossier de
2. Puis cliquer sur « voir ressource ». le
téléchargement pour visualiser la ressource.
navigateur va télécharger automatiquement
la ressource sur l’ordinateur. Aller dans le
3. Paramètre
dossier de partage permet
de téléchargement de visualiser
pour partager la laressource.
ressource.
NB : Seul le de
3. Paramètre créateur de lapermet
partage ressourcedea partager
la possibilité
la de la modifier.
ressource.
NB : Seul le créateur de la ressource a la

possibilité de la modifier.
93
RAPPORTS
VIII.6. Rapport d’unité d’organisation

Cette section permet d’afficher un rapport selon les types, le niveau ou le statut des unités d’organisation (le nombre d’unité d’organisation
selon le choix de rapport voulut).
A partir du menu « Apps », cliquer sur « Rapport » puis sur « Rapport d’unité d’organisation ». Selon le choix opéré, le rapport se présente sous
forme de tableau ou de graphique.
94
RAPPORTS
Aperçu d’un résultat de requête en tableau Aperçu d’un résultat de requête en graphique
VIII.7. Data approval

Cette section permet aux différents responsables par niveau de la pyramide sanitaire de valider les données saisies dans le système et permettre
ainsi leur utilisation.
95
Remerciements
A tous ceux qui ont permis le développement de cet outil électronique pour l’amélioration de la santé des
populations
Aux membres de l’équipe projet DHIS2
Ministère de la Santé et de la lutte contre le Sida:

DPPEIS
PNLS
NPSP
Partenaires :
USAID
PEPFAR
Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA , la tuberculose et le Paludisme
MEASURE Evaluation
ACONDA VS
EGPAF
ARIEL GLAZER
HAI
ICAP
SCMS
Université d’OSLO
A tous les acteurs du Système d’Information sanitaire

96

Manuel Utilisateur Du SIGSANTE DHIS2 PDF

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Manuel Utilisateur Du SIGSANTE DHIS2 PDF

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Version 2.14 2014-02-24 18:02:10

CHAPITRE 6 : LES TABLEAUX DE BORD ............................... 64 Remerciements .................................................................96

VI.1. Description du tableau de bord ...................................... 64

CHAPITRE 7: QUALITÉ DES DONNÉES ............................... 75

CHAPITRE 8: RAPPORTS ................................................. 82

VIII.1. Les rapports standards ................................................. 83

Après avoir lu ce chapitre, vous serez en mesure de comprendre :

• Comment ouvrir DHIS 2 ?

L’adresse peut changer et sera communiquer par les administrateurs

I.2 Se Connecter à DHIS 2 et Se déconnecter de DHIS 2

Le mot de passe est renouvelable après un (1) an d’utilisation

I.2.2 Se déconnecter de DHIS 2

Après la connexion, on accède à la page d’accueil ou tableau de bord suivant :

I.3.1 Le menu principal « Apps »

L’affichage des modules est fonction du rôle de l’utilisateur

I.3.2. Le menu – profil

L’affichage de l’arborescence (encadré à gauche) permettant de sélectionner l’unité d’organisation dépend du

II.2. La saisie de données

Pour obtenir cette

II.3. Validation des données des formulaires

Soit simplement un message qui dit : « La validation de ce formulaire a réussi »

CHAPITRE III : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

III.1 Zone de sélection

4. Sélectionner l’indicateur ou l’élément de donnée à analyser dans

5. L’indicateur ou l’élément de donnée choisit apparait dans la zone

Etape 2 : Sélection de la période

Il existe deux types de période :

- La période relative: c’est une période qui évolue en fonction du temps

1. Cliquer sur la flèche pour sélectionner le type de période (quotidien,

2. Sélectionner la période dans la zone « Disponible » en double cliquant ou

4. Cocher l’une des cases de la période relative souhaitée simplement

Etape3 : Sélection de l’unité d’organisation

Sélectionner l’unité d’organisation dont vous souhaitez analyser les

1. On peut sélectionner plusieurs unités à la fois en maintenant la

Sélectionner l’unité d’organisation dont vous souhaitez analyser les

2. On peut faire un clic droit sur l’unité d’organisation la plus élevée

- Sélectionner l’unité d’organisation de votre choix, puis faire clic droit

Sélectionner l’unité d’organisation dont vous souhaitez analyser les

III.2.1. L’onget Layout

L’onglet Layout permet d’organiser la disposition des

1. Faire un cliquer-glisser sur l’unité d’organisation,

2. On peut changer l’ordre des différents éléments dans

3. Cliquer sur mettre à jour pour modifier l’affichage.

III.2.2. L’onget Option

L’onglet Option permet d’afficher ou ne pas afficher certains éléments du tableau.

1. Pour afficher un élément du tableau, cochez ou

III.2.3. L’onglet Favoris

Saisir dans la zone de recherche, le nom

1. Modifier le nom du favori

2. Enregistrer le tableau croisé dynamique actuel à ce favori (écrasement)

3. Partager ce favori avec d’autres utilisateurs

III.2.4. L’onglet « Télécharger »

1. Sélectionner, puis cliquer sur un des formats

III.2.5. L’onglet « Partager »

III.2.6. Les autres onglets de la zone d’affichage

2. cliquer sur Accueil pour retourner sur le tableau de bord

CHAPITRE 4 : VISUALISATION DES DONNEES

La fenêtre suivante s’affiche, composée de deux zones :

Zone de sélection Zone d’affichage

1. Cliquer sur le type de graphique dans lequel on veut

2. Sélectionner l’indicateur ou l’élément de donnée

4. Cliquer sur la flèche et sélectionner le type total ou