Chapitre 3 Etude détaillée

I.5. Dictionnaire des données :

I.5.1. Définition du dictionnaire de données :

Le dictionnaire des données constitue l’ensemble des informations recensées et

manipulées durant l’étude des documents et fichiers allégés des informations inutiles, synonymes,
polysémie, redondance, la construction du dictionnaire des données épurées, consiste à un
inventaire en prenant soin d’en éliminer. Pour chaque donnée, il indique :

 Le code mnémonique : il s’agit d’un libellé désignant une donnée (par exemple
« nom_emp » pour le nom d’un employé).
 La désignation : il s’agit d’une mention décrivant ce à quoi la donnée correspond.
 Le type de donnée :

A où alphabétique : lorsque la donnée est uniquement est composée de caractères

alphabétiques (de ‘A’ à ’Z’ et de ‘a’ à ’z’).

N ou numérique : lorsque la donnée est composée uniquement de nombres (entiers ou réels).

AN ou alphanumérique : lorsque la donnée peut être composée à la fois de caractères

alphabétiques et numériques.

D : lorsque la donnée est une date (au format JJ/MM/AAAA).

H : lorsque la donnée est une heure (HH :MM).

La taille : elle s’exprime en nombre de caractères ou de chiffres, dans le cas d’une Date au
format JJ/MM/AAAA, en compte également le nombre de caractère, soit 10 caractères.

Et parfois des remarques d’observation complémentaire (par exemple si une donnée est
strictement supérieure à 0).

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Chapitre 3 Etude détaillée

I.6. Le dictionnaire de données épuré :

Code Désignation Type Taille Observation

Num_SS Numéro de matricule de la SS N 10
Nom_emp Nom de l’employé A 10
Prén_emp Prénom de l’employé A 10
Nom_j_f Nom de la jeune fille A 10
Date_nais_emp Date de naissance de l’employé D / JJ/MM/AAAA
Lieu_nais_emp Lieu de naissance de l’employé AN 30
Adr_emp Adresse de l’employé AN 30
Num_ccp Numéro CCP N 20
Num_emp Numéro employé N 10
Niv_inst Niveau d’instruction A 10
Num_recrt Numéro recrutement N 10 Séquentiel
Date_recrt Date de recrutement D / JJ/MM/AAAA
Num_fonc Numéro fonction N 10
Nat_fonc Nature fonction AN 30
Lieu_fonc Lieu de fonction AN 30
Per_fonc Période de fonction N 05
Grade Grade A 15
Ref_cong Référence congé N 10
Type_cong Type de congé A 40
Dure_cong Durée du congé AN 20
Date_dbt_cong Date début de congé D / JJ/MM/AAAA
Date_fin_cong Date fin congé D / JJ/MM/AAAA
Nom_rempl Nom du remplacement le cas échéant A 30
Motif_abs Motif absences A 30
Date_eft_dces_ Date d’effet de la décision de
D / JJ/MM/AAAA
Dms démission
Sexe Sexe A 07
Date_dft Date de décès D / JJ/MM/AAAA
Lieu_dft Lieu de décès AN 30
Age_dft Age de décès N 05
Date_dmnd_ret Date demande de la retraite D / JJ/MM/AAAA
Num_déc_muta N° décision de mutation AN 15 Sequential
Date_déc_muta Date décision de mutation D / JJ/MM/AAAA
Desig_muta Désignation mutation AN 30
Num_déc N° décision de mise en disponibilité AN 15 Sequential
Date_déc_dispo Date décision de mise en disponibilité D / JJ/MM/AAAA
Date_mis_dispo Date de mise en disponibilité D / JJ/MM/AAAA
Motif_mis_dispo Motif de mise en disponibilité AN 50
Date_dbt_dispo Date début de la mise en disponibilité D / JJ/MM/AAAA
Date_fin_dispo Date fin de la mise en disponibilité D / JJ/MM/AAAA

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Chapitre 3 Etude détaillée

Num_abs Numéro absence N 10 Sequential

Date_abs Date absence D / JJ/MM/AAAA
Dure_abs Durée absence N 20
Motif_abs Motif absence AN 30
Num_sanc Numéro sanction N 10
Date_sanc Date sanction D / JJ/MM/AAAA
Nat_sanc Nature sanction A 20
Num_cont_eng Numéro contrat engagement N 10
Motif_cont Motif contrat AN 30
Dure_cont Durée contrat N 20
Cod_serv Code service N 10
Nom_serv Nom service A 20
Cod_dir Code direction N 10
Nom_dir Nom direction AN 20
Num_reint Numéro réintégration N 10
Dat_reint Date réintégration D / JJ/MM/AAAA
Lieu_reint Lieu réintégration AN 20

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