Université Hassan II Ŕ Casablanca Faculté des sciences Aïn Chock

GPAO - GESTION DE PRODUCTION ASSISTÉE PAR

ORDINATEUR

RÉALISÉ PAR :

 KHALID BOUAZ
 AYOUB JAAOUANI
 FATIMA ZAHRAE RHAZAOUI PROPOSÉ PAR :

 SAAD RAOUI  MR. H. FOUAIJI

Master spécialisé : 1er Année Génie

Logistique: 2013/2014
Année Universitaire
PLAN

I. Introduction

II. Qu’est ce que la GPAO ?

III. Fonctions d’un progiciel de GPAO

IV. Les grandes étapes de la Mise en œuvre ET implantation d’un progiciel GPAO

V. Les modules d’un système GPAO

VI. Les avantages et inconvénients de GPAO

VII. Conclusion
I. INTRODUCTION
Dans les entreprises industrielles les progiciels de GPAO sont très répandus.

Ils font partie du système d'information de l'entreprise et participent à l'amélioration de la compétitivité.

Ils permettent aussi de quantifier et de planifier les besoins en composants ainsi que les ordres de
fabrication.

Des progiciels de gestion intégrés remplissent maintenant les fonctions de la GPAO en intégrant aussi
d'autres applications telles que la gestion commerciale, la comptabilité …

Ils facilitent les échanges d'information entre les différentes parties de l'entreprise et comme ils sont
modulaires ils sont évolutifs et adaptables.
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II. QU’EST CE QUE LA GPAO ?

 Une gestion de production consiste a OPTIMISER délais, coûts et qualité ainsi que les
ressources de l’entreprise de façon a assurer SA PERENNITE, son DEVELOPPEMENT et sa
COMPETITIVITE
 La GPAO n’est donc qu’un support informatique de ce type de gestion afin de :

 Rationaliser l’utilisation des ressources de l’entreprise (physiques, humaines et financières).

 Simplifier les circuits d’informations et faciliter la communication.
 Mettre en place un système d’information permettant de donner des avantages concurrentiels
a l’entreprise.

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DÉFINITION LOGICIEL
 Logiciels de base
Cet ensemble est compose :
 Du système d’exploitation de l’ordinateur
 Des langages de programmation
 Des programmes d’usage général (gestionnaire de base de données, tableur…)
 Logiciels d’application
Ces logiciels peuvent être :
 développés par l’entreprise
 développés par une société de service informatique pour l’entreprise.
 des progiciels (fermes, modulaires, paramétrables)
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DÉFINITION PROGICIEL

 Progiciel : Appellation reconnue au Journal Officiel en 1980 (PROduit & loGICIEL)

Un progiciel est un ensemble cohérent et indépendant de :
 programmes,
 services,
 supports de manipulations ou d’informations (bordereaux, langages…)
 une documentation

 Conçus pour réaliser des traitements informatiques standards dont la diffusion revêt un
caractère commercial et qu’un usager peut utiliser de façon autonome après une mise en place
et une formation limitée.

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III. FONCTIONS D’UN PROGICIEL DE GPAO

 Se doter d'un logiciel de GPAO devient une nécessite pour de plus en plus d'entreprises afin
d'améliorer et de développer leur compétitivité sur un marche fortement concurrentiel.

 Son choix doit être fait selon une démarche très rigoureuse et objective. Le chef de projet doit
s'y prendre de la même façon que pour la mise en place d'un projet de gestion de production.

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DÉMARCHES D’INFORMATISATION DE LA GP

INFORMATISER LA GP
C’EST:

DEVELOPPER UN
CHOISIR UN PROGICIEL
LOGICIEL SPECIFIQUE

PAR SOCIETE DE
EN INTERNE
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IV. LES GRANDES ÉTAPES DE LA MISE EN ŒUVRE D’UN
PROGICIEL GPAO

 Première étape (environ 6 mois) : Diagnostic, bilan, objectif, justification financière, étude de
solutions, cahier des charges de consultation, décision d'investir ou non.

 Deuxième étape (environ 8 mois) : Consultation, choix du progiciel, formation du personnel,

essai, bilan de satisfaction, décision de poursuivre Les grandes étapes de la mise en œuvre d’un
logiciel GPAO ou non (passage a la troisième étape, ou revenir a la première).

 Troisième étape (environ 6 mois) : généralisation, évaluation des performances, réajustement,

nouvelle formation si nécessaire.

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Démarche d’implantation d’un système GPAO

Étude préalable

Étude d’opportunité
Définition d’un jeu d’essai
Étude détaillé de l ’entreprise
Mises en évidences des Données significatives
fonctions et des résultats Extraction Mise en forme du jeu
Rédiger le cahier des
charges
d’essai

Rédiger l’appel d’offre Tests de progiciels

Comparaison des conditions Comparaison des

financières performances

Justification du choix
Rédiger la commande avec spécification des clauses
juridiques
Mise en place de progiciel

Exploitation de progiciel
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Maintenance et évolution du progiciel

DIFFICULTÉS DE MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME GPAO

 Aspect humain
 Aspect formation
 Délais de mise en place
 Préparation des données

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EXEMPLES DE PROGICIELS DE LA GPAO

 Prelude Production : est un ensemble d’outils pédagogiques destines a un apprentissage

approfondi de la GPAO.

 Easystor : est le système de la gestion effectif du groupe d'Inca pour l'optimisation des activités
logistiques d'entrepôt.

 Idronic : Logiciel de GPAO tôlerie

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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO

Gestion commerciale

Planification Gestion des données

( plan directeur) techniques
Calcule des
besoins
Calcul de prix de revient/
suivi des coûts
Calcul des charges
Gestion
Ordonnancement Achat
Gestion des
Gestion de
Lancement Outils
stock
Suivi
Fabrication ( Téléchargement des programmes…)

Atelier
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO

Gestion des données techniques :

 Articles
 Nomenclatures
 Ressources de production
 Gammes de fabrication
 Stocks

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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO

Gestion de la production :

 Calcul des besoins nets

 Calcul des charges
 Ordres de fabrication
 Ordonnancement d’un OF
 Suivi de production
 Calcul des couts de revient

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 V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO
Gestion de la planification :

La gestion de la planification doit permettre de réaliser la planification depuis le long terme

jusqu'au pilotage de l'exécution.
Les données à introduire dans la GPAO sont :
 Les commandes des clients en précisant les quantités d'articles commandées ainsi que leur
dates de livraison,
 Les prévisions commerciales obtenues par une méthode de calcul prévisionnel ou par des
méthodes qualitatives (études de marché, enquêtes),
 Un calcul des charges globales est aussi réalisé afin de vérifier que la capacité globale de
l'entreprise permet de respecter les commandes ou les prévisions en volume et en temps.
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO

Gestion des achats :

 Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assisté par Ordinateur (GPAO) est de
proposer l'approvisionnement des articles achetés (voir calcul des besoins nets) aussi il est
courant de retrouver dans un grand nombre de progiciels de GPAO un module permettant de
gérer les achats.

 On peut y retrouver des fonctions : gestion des appels d'offre, gestion des tarifs, achats sur des
marchés négociés au préalable, gestion des commandes, gestion des fournisseurs etc..

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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO

Gestion des stocks :

 Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assisté par Ordinateur (GPAO) est de
prendre en compte lors du calcul des besoins nets les stocks disponibles des articles de la période
précédente.

 Aussi une partie permettant de réaliser la gestion des stocks se retrouve souvent dans un progiciel de
GPAO.

 Avec des possibilités telles que :

 classement ABC, méthodes de réapprovisionnement (hors MRP )..
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V. LES MODULES D’UN SYSTÈME GPAO

Gestion des coûts

 Lorsque les informations telles que le temps passé, les coûts horaires des centres de charges,
les coûts d'achat sont disponibles dans un progiciel, très souvent on retrouve un module de
calcul des coûts.

 Dans ce module on peut retrouver des calculs de coûts directs et indirects, de coûts de
fabrication par OF, par articles, des indicateurs de performance etc.

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VI. LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE GPAO

Les avantages de GPAO :

 Simplifier et faciliter la communication entre tous les processus de l’entreprise.

 optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers..),
 Optimisation des Coûts des personnels.
 Un contrôle centralisé de la gestion de production de l’entreprise,
 Une aide à prise la décision rapide.

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VI. LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE GPAO

Les inconvénients de GPAO

Demande de l'organisation et de la rigueur.

Résultats incohérents et imprécis.
Perte de temps énorme dans la saisie des données.
Besoin d'une solution 100% informatisée.

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VII. CONCLUSION

 La mise en place d'un progiciel de GPAO dans une entreprise ne résout pas tous les dysfonctionnements existants.

 Il faut corriger les dysfonctionnements avant d'informatiser. Pour cela il est indispensable de réaliser un diagnostic
suivi d'un bilan afin de pouvoir éliminer les dysfonctionnements. L'aspect humain a une grande importance et un
engagement, une participation active de la direction, la formation du personnel sont des aspects à ne pas négliger
dans la mise en place d'une GPAO.

 Le choix du progiciel le mieux adapté aux besoins et les critères de choix tels que fonctionnalités offertes,
convivialité, support techniques, mises à jour, coûts, formation, maintenance, souplesse doivent être étudiés avec
attention.

 Les références d'entreprises utilisant déjà le progiciel ainsi qu'un jeu d'essai peuvent être des moyens d'éviter des
mauvaises surprises.
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MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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