FORMATION

UTILISATEUR PDM

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 SOMMAIRE
1. Démarrage 3
2. Présentation de l’interface 4
2.1 Le container 5
2.2 L’arbre de projet 6
2.3 Espace de travail 7
2.4 Barre d’informations 8
3. Création d’un nouveau projet 9
4. Ajout d’une pièce et d’une mise en plan à un projet 13
5. Ajout d’un assemblage existant 18
6. Modification d’une pièce existante avec son plan associé 21
7. PDMmail 24
8. Demandes, tâches, approbations 26
9. La diffusion 27
10. La nomenclature 28
11. L’ajout de documents autres que des documents CAO 31
12. La recherche de pièces 31
13. Personnalisation 31

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 1. Le démarrage

Pour démarrer TopSolidPDM, cliquez deux fois sur l’icône ou menu Démarrer Æ
Programmes Æ TopSolidPDM Æ TopSolidPDM

L’administrateur ayant défini des droits d’accès, il faut choisir un nom d’utilisateur, saisir le mot
de passe correspondant et cliquer sur Connexion.

2. Présentation de l’espace de travail

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TopSolidPDM se compose de la façon suivante :
‰ Le container sur la gauche regroupe les menus :
• Général : Connexion, arrêt, coffre, etc. …
• BE : Gestion des projets.
• Tiers : Gestion des clients et fournisseurs.
• Diffusion : Liste de diffusion.
• Référentiel : Définition des paramètres des différents documents. (Déjà développé
dans la partie administration).
• Système : Partie d’administration et les options : Choix du fond d’écran, de
l’information de l’objet à visualiser dans l’arborescence et la langue.

‰ L’arbre de projet décomposé en 3 parties :

• L’environnement : Gestion des utilisateurs, les messages, demandes et
approbations relatifs au projet.
• En modification : Gestion des éléments en cours de modification
• Composition : Les différents documents du projet.

‰ L’espace de travail avec les onglets suivants :

• Description : Informations du projet ou documents (Type, référence, désignation,
etc.)
• Composition : Liste de tous les documents du projet
• Visuel : Visualisation des documents TopSolid et autres avec les viewers
prédéfinis par l’administrateur.

‰ La barre d’informations dans la partie basse

• Nombre de mails, d’approbations
• La date, semaine et heure
• Les informations clavier (Verrouillage numérique, verrouillage majuscule, mode
insertion)

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2.1 Le container avec ses onglets

Permet de changer d’utilisateur

Permet de quitter TopSolidPDM

Verrouille l’ordinateur

Exploration du coffre, accès aux différents projets, recherche avancée,

accès aux documents en cours de modification

Gestion des approbations ainsi que l’historique

Création de nouveaux objets

Gestions de la messagerie interne à TopSolidPDM (PDMmail)

Ouvrir le projet en cours.

Consultation et création des projets

Création de nouveaux objets

Basculer TopSolid dans une fenêtre TopSolidPDM ou externe

Saisie des clients

Saisie des fournisseurs

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 Création des liste de diffusions et diffusions

Historique de diffusions

Dans l’onglet Système, seule la partie option sera développée. Les

autres parties sont destinées à l’administrateur

2.2 L’arbre de projet

L’arbre de projet est partagé en 3 parties pour un accès

rapide
• L’environnement avec la gestion des utilisateurs,
les différents messages reçus et envoyés relatifs
au projet, ainsi que les demandes de modifications
et les approbations.

Tous les utilisateurs

ayant des
autorisations, mêmes
minimes, sur ce projet
apparaissent à ce
niveau.
Les messages relatifs
à ce projet sont
regroupés dans les
boites ou archives
correspondantes.
Les différentes
demandes de
modification ainsi que
leur réponse et les
archives de
demandes sont
regroupées sous
l’icône Demandes.

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 Les différentes
demandes et réceptions
d’Approbation relatives
au projet sont
regroupées sous l’icône
Approbations.

• En modification : Tous les éléments en cours de modification sont visibles avec l’icône

• Composition : Composition du projet. Tous les documents sont accessibles pour

visualisation, modification ou diffusion en cliquant sur l’icône .

2.3 L’espace de travail

L’espace de travail
s’adapte en fonction de
l’icône sélectionnée
dans l’arbre.

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 4 Barre d’informations

Uniquement à titre indicatif, cette barre renseigne, avec une mise à jour réglable dans les
options, sur le nombre de mails de PDMmail, le nombre d’approbation en cours. Cette barre
donne également des informations clavier (mode Insertion, majuscules et verrouillage
numérique). Elle indique aussi la date, l’heure et la semaine.

3 Création d’un projet

IMPORTANT

Le créateur d’un projet, autorisé par l’administrateur, devra donner les

autorisations aux différents intervenants du projet.
Les autorisations définies par l’administrateur sont prioritaires sur celles
définies par le créateur du projet. Un utilisateur non autorisé à modifier, ne
pourra pas modifier un projet, même si le créateur lui donne ce privilège.

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Le projet est défini par un environnement et par des documents qui y seront insérés.
6. Créer un nouveau projet en allant sur l’onglet BE, puis sur l’icône ouvrir/créer un
projet.

Deux onglets apparaissent. Dans le premier, la liste des projets de travail, dans le second, la
liste de modèles de projets, qui peuvent être copiés pour créer de nouveaux projets de travail
(4ème icône)

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Cliquer sur l’icône pour créer un
nouveau projet. Après avoir saisi les
divers renseignements, cliquer sur
l’icône pour enregistrer, puis sur
l’icône pour quitter.

NOTA : La coche dans Modèle de

projet défini ce projet comme modèle

Si l’administrateur l’a permis

(emplacement du coffre non coché) le
créateur du projet peut définir ou modifier
l’emplacement des fichiers dans le
coffre, en cliquant avec le bouton droit
sur Environnement et choisir
l’emplacement.

Confirmer

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6. Utilisateurs du projet

Cliquer avec le bouton droit sur

Utilisateurs puis sur le bouton
gauche sur Modifier Propriétés pour
modifier les propriétés des utilisateurs
de ce projet.

Cocher les différents utilisateurs

concernés par ce projet et, pour
chaque utilisateur, définir ses droits.
Valider en cliquant sur puis quitter

6. Sécurité

Pour définir la Sécurité de ce projet,

cliquer avec le bouton droit sur
Environnement, puis avec le bouton
gauche sur Sécurité.

Cocher les différentes cases pour définir la façon dont sont gérées les sorties du coffre. Un
message sera affiché à chaque :
• sortie pour modification
• suppression

Valider en cliquant sur puis quitter .

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L’onglet Promotions permet de cocher les utilisateurs du projet habilités à modifier le cycle de
vie et l’état des objets.

L’onglet Approbation des demandes permet de cocher les utilisateurs du projet habilités à
approuver et à traiter les documents.

L’onglet Approbation E/S permet de cocher les utilisateurs du projet habilités à approuver les
entrées/sorties des documents.

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NOTA : Lors de la création d’un nouveau projet, il est évidemment possible de reprendre les
paramètres d’un autre, en cliquant sur puis en modifiant si nécessaire.

4 Ajout d’une pièce.

Cliquer avec le bouton droit sur Composition puis avec le bouton gauche sur Ajouter pour

créer un nouveau document TopSolid, puis valider.

Compléter les différentes

fenêtres déroulantes en
indiquant le type de fichier (dans
notre cas : TopSolid/Design).
TopSolidPDM propose alors une
référence à valider en cliquant
sur qui va compléter la
fenêtre Référence. Cliquer
ensuite sur pour créer la
pièce dans TopSolid qui
démarre automatiquement dans
l’espace de travail de
TopSolidPDM.

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Lorsque la pièce est créée dans TopSolid, cliquer sur l’icône ou dans le menu Fichier, PDM,
Mettre au coffre (Check-In).

Cliquer sur visuel pour voir la visualisation.

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 ‰ Clic droit sur un objet dans l’arbre
Le clic droit sur un objet de l’arbre permet les opérations suivantes :

Informations générales : Permet d’affecter à

des objets (Word, Excel, etc.) ou à des projets,
des propriétés PDM définies par l’administrateur.
Cas d’emploi : Permet de trouver les cas
d’emploi d’un objet avant sa modification, pour
connaître les répercussions.
Ajouter : Créer un nouvel objet
Modifier propriétés : Modifier les propriétés d’un
objet existant (Désignation, type, etc.)
Ouvrir : Ouvre l’objet avec l’application associé
(TopSolid par exemple)
Mettre à jour : Permet de remettre à jour
manuellement
Créer Dossier : Permet de créer des dossiers
dans lesquels on peut créer des objets (c’est une
sorte de répertoire)
Créer plan : Lance TopSolid pour créer la mise
en plan de l’objet sélectionné.

Supprimer : Supprime l’objet si les autorisations

le permettent.
Faire une demande : Permet de faire une
demande (modifications, tâches, etc.)
Envoyer un message : permet d’utiliser
PDMmail
Recharger : Réactualise les données affichées
dans l’arbre
Toutes les versions : Ouvre le gestionnaire de
versions
Cycles de vie/Etats : Permet de changer le cycle
de vie
Contrôle références : Permet de vérifier les
références (doublons, etc…)
Sécurité : sécurité du projet
Explorer coffre : Lance l’explorateur de coffre
Explorer disque(s) : Lance l’explorateur Windows
Grandes icônes : Permet de basculer en
grandes ou petites icônes. Si l’icône est enfoncée
Æ grandes icônes.

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 ‰ Création de la mise en plan.

Pour créer la mise en plan du document ci-dessus, cliquer avec le bouton droit sur le
document concerné et sélectionner Créer plan.

Confirmer la création de la mise en plan.

Choisir le modèle de mise en plan voulu, faire la mise

en plan et mettre celle-ci dans le coffre (Fichier, PDM,
Mettre au coffre.) comme vu précédemment.

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 5. Ajout d’un assemblage existant dans le coffre.

Pour mettre un assemblage existant dans le coffre, il faut

se mettre dans le projet voulu, cliquer avec le bouton droit
sur Composition puis cliquer avec le bouton gauche sur
Explorer disque(s). Sélectionner l’assemblage et glisser
le dans le projet.

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 Confirmer la création du lien

NOTA : En fonction de nombre de pièces contenues dans l’assemblage, le temps de transfert

peut être long.

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Présentation des différentes icônes en fonction du type défini :

Fichier TopSolid sans plus de précision

Ensemble

Pièce

Composant

Pièce modifiée

Mise en plan

‰ Cas d’emploi.

Avant de modifier une pièce du coffre, mieux vaut vérifier

quels ensembles seront affectés par cette modification.
Cliquer avec le bouton droit sur la pièce à modifier.
Cliquer ensuite avec le bouton gauche sur Cas d’emploi.
Dans le cas ci-dessous, deux ensembles seront affectés.

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 6. Modification d’une pièce de l’assemblage.
Pour modifier une pièce de l’assemblage, cliquer avec le bouton droit sur la pièce à modifier.
Choisir ouvrir.

Faire les modifications dans TopSolid.

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Cliquer sur Attribut, puis Indice.

A l’ouverture de la fenêtre de
la liste des indices, cliquer
sur Ajout . Mettre un
commentaire.

Enregistrer puis
sortir

Mettre le fichier dans le coffre (menu Fichier, PDM, Mettre au coffre)

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Les ensembles et sous-ensembles sont en gras et barrés. Ils n’ont pas encore mis à jour, pour
pouvoir modifier d’autres pièces avant de recalculer les mises à jour.
La visualisation de l’ensemble est mise à jour.

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 Lorsque toutes les pièces à modifier l’ont été, cliquer
avec le bouton droit sur l’ensemble principal et Mettre
à jour. Confirmer.

7. PDMmail

TopSolidPDM dispose d’un mail interne qui permet d’envoyer et de recevoir des messages
entre utilisateurs TopSolidPDM. Ces mails sont rattachés à un projet et permettent ainsi de
suivre les différents échanges. PDMmail est accessible de 2 façons.
‰ Dans l’onglet général, icône E-mail, choisir le projet pour voir les différents mails

Cliquer sur l’icône pour saisir un nouveau mail. Choisir le degré d’urgence,
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 Puis cliquer sur pour envoyer, puis fermer.

‰ Dans l’arbre du projet, cliquer avec le bouton droit, puis sur Envoyer un Message.

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NOTA : En utilisant cette méthode, le fait de cliquer avec le bouton droit sur le projet, ou sur un
objet, remplira automatiquement le sujet du message qui sera de la forme : « A propos de
l’objet … »

8. Demandes, tâches, approbations

TopSolidPDM permet de faire des demandes de modifications et des approbations. Ces notions
sont différentes de PDMmail qui est plus générique.
L’approbateur ayant été défini dans les propriétés du projet, la demande peut se faire de 2
façons :
‰ Dérouler la branche Environnement de l'arbre.
Faire glisser la pièce bielle dosseret vers Demande.
Remplir la demande
‰ Cliquer avec le bouton droit sur la pièce et sélectionner Faire une demande.

9. La diffusion.
Dans le container, cliquer sur Diffusion, choisir Diffusions. Sélectionner l'onglet Documents.
Cocher Sélection par projet. Choisir le projet TOPPOWER100. Cocher la pièce BIELLE
DOSSERET.

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Dans le menu du haut cliquer sur l'icône Nouvelle diffusion .

Dans la liste des abonnés cocher les services ou personnes souhaitées, puis diffuser

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NOTA : La coche dans la colonne disque est sans effet en interne. En effet, L’objet à modifier
ne peut être copié sur un disque d’un utilisateur. Le but du PDM étant de centraliser
l’information pour avoir toujours la dernière version à jour et disponible. Par contre, il est
possible de cocher « disque » pour un intervenant externe, pour lui donner une copie (sous-
traitant, client, etc…)

10. Nomenclature
Cliquer avec le bouton droit sur l’ensemble auquel va être
rattachée la nomenclature et cliquer Ajouter

Puis confirmer.

Compléter la référence,
choisir le type
Nomenclature,
compléter la
désignation et mettre au

coffre en
confirmant

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La nomenclature apparaît
dans l’arbre, sous
l’ensemble et est visible
avec l’onglet visuel.

‰ Export de nomenclature vers MS Excel ou en PDF.

Cliquer sur l’enveloppe puis sélectionner le format voulu (MS Excel 2000, PDF, etc.) ensuite
donner le nom du fichier export.

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 11. Ajout de document autre que CAO : Notice de montage, Vidéo.
Même procédure que pour ajouter une nouvelle pièce. Choisir le type de document à créer
(vidéo, image, sons, notice, etc.) Mettre au coffre. Cliquer avec le bouton droit sur ce
document. Explorer disque et faire glisser le document (notice de montage, vidéo, photo, etc.)
dans l’arbre de projet. Confirmer.

12. Recherche d’une pièce.

Pour rechercher toutes les vis M10
quel que soit le projet :
Cliquer sur Général puis sur le
Coffre.
Cliquer sur l'onglet Exploration puis
dans l'arbre sur projets.
Cliquer sur l'onglet Eléments puis
sélectionner les critères de
recherche :

Un double clic dans la première case permet de sélectionner Désignation, puis dans la suivante
pour mettre l’équation (=,+,-,<,> …), puis tapez %vis%M10.

13. Personnalisation

Dans l’onglet Système, l’icône ouvre la fenêtre des options, pour choisir :

o Choix de la langue
o Choix des informations à montrer dans l’arborescence
o Choix de la taille des icônes
o Choix des informations à afficher au démarrage (Mails, demandes, tâches,
approbations)

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Dans l’onglet Container, le fond d‘écran de TopSolidPDM peut être changé.
TopSolid peut être intégré au container (partie gauche de l’espace de travail)
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La barre d’état (tout en bas) peut, elle aussi, être affichée ou non. Si elle est visible, les
informations qu’elle contient, peuvent être mises à jour régulièrement

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