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comptable : Procé dure Ha achat carburant gasoil/ess...

Sujet : InstrucƟons comptable : Procédure Ha achat carburant gasoil/essence des véhicules par
bons essence
De : Jewed KABA <kabajewed@saintlouis.ovh>
Date : 30/04/2019 à 11:33
Pour : kabaneiguy@saintlouis.ovh
Copie cachée à : kabajewed@gmail.com, kabajewed@saintlouis.ovh

Bonjour Neg,

Merci de noter que dorénavant, les dépenses en carburant par utilisation des bons
DOIVENT etre justifiées par:

- bon de caisse du carnet de bon essence (carnet comptable) signé par le beneficiaire,
mentionnant date, montant, immatriculation du véhicule et N° des bons essence puma.
Attention, si les bon n'ont pas la meme valeur, il faut indiquer pour chaque valeur les
numéros de bon essence concernés

- facture de la station d'essence PUMA mentionnant l'immatriculation, la date, le

produit et le montant

- copie des bons essence puma utilisés

Dans le cas contraire la pièce sera refusée, la dépense réputée non justifiée et ne
pourra pas être enregistrée. Tout retard exagéré dans la justification des bons essence
seront imputés sur les rémunérations de chacun en cloture comptable de mois si
nécessaire. Je t'ai mis l'extrait de compte pour que tu me confirmes le solde également.

En tant que dépositaire des bons au service logistique, la bonne gestion de ces bons
t'incombe, il est donc de ta responsabilité de veiller au bon fonctionnement de cela, de
fournir les pièces complètes à temps. Je propose qu'on aille d'abord avec cette
organisation, qu'on fasse des efforts ensemble pour ne pas être obligé de faire des
rapports hebdo/mensuels d'utilisation des bon essence, car il faut toujours ça matche
avec la cpta.

--
Jewed KABA
Gérant Délégué
kabajewed@saintlouis.ovh
+242 05 346 12 70

Pièces jointes :

190430ExtraitBonEssence.pdf 8,0 Ko

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