SEMINAIRE

2006 - 7 Intervenant

Olivier Dupouët

Management
de Projet

ENSEIRB
1
SEMINAIRE – Gestion de Projet
Préparation
du projet

ENSEIRB
2
SEMINAIRE – Gestion de Projet
www.voirin-consultants.com
 La préparation du projet

„ Le lancement du projet
„ La structuration technique du projet / WBS
„ L’organisation humaine du projet / OBS
„ Le cycle de vie du projet
„ La planification
„ Le plan d’assurance qualité
„ Préparer la phase opérationnelle

ENSEIRB
3
SEMINAIRE – Gestion de Projet
Lancement du projet

„ Définir le projet
„ Valider le projet
„ Nommer le chef de projet
„ Donner un nom au projet
„ Lancer officiellement le projet

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Définir l'objet du projet

„ DE QUOI S'AGIT-IL VRAIMENT ?

„ Formaliser l'objectif sans induire de solutions
„ Positionner le projet dans son contexte
„ Identifier les contraintes (délais, coûts,
orientations, …)
„ Les éléments d’entrée - Les résultats attendus)
& NB : Cette définition peut être le résultat d’une phase
« d’avant-projet ».
ENSEIRB
5
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Valider le projet

„ Réalité du client
„ Réalité de l'objectif, validé par le client
„ Réelle adhésion et engagement de tous

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Nommer
le chef de projet

„ Nommer le chef de projet et lui confier

l’autorité nécessaire pour mener à bien
sa mission,
„ En tant que chef de projet, accepter le
projet après avoir au besoin renégocié
pour assurer l’adéquation Moyens /
Objectifs.
‹ Enacceptant le projet, le chef de projet
prend la responsabilité de son succès !!!
ENSEIRB
7
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Donner un nom
au projet

„ Donner une « réalité » au projet

„ Trouver un nom évocateur,
rassembleur, motivant, dynamique, …,
„ Ce nom permettra de renforcer l’esprit
de groupe de la future équipe projet.

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Lancer officiellement
le projet

„ Informer et communiquer auprès de toutes

les fonctions concernées,
„ Montrer l’implication de la direction dans le
projet,
„ La réunion de lancement :
‹ Rappeler le contexte,
‹ Présenter les objectifs, les enjeux,
‹ « Introniser » le chef de projet,
‹ Evoquer les rôles de chacun
‹ Présenter le planning général
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
Structuration technique
du projet
„ Élaborer l’organigramme technique (WBS)
„ Principes de décomposition
„ Identifier les inter-relations entre les
composants
„ Exemple de WBS

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Élaborer l’organigramme
technique (WBS)

„ Décomposer la fourniture attendue : l’organigramme

technique (ou WBS Work Break Down Structure).
‹ Décomposition de l'objet du projet en modules,
‹ Décomposition des modules en sous-ensembles,
‹ Décompositions des sous-ensembles ...
) “Diviser chacune des difficultés que j’examinerai en autant de
parcelles qu’il se pourrait et qu’il serait requis pour mieux les
résoudre” (Descartes / Discours de la Méthodes).

ENSEIRB
11
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Principes de
décomposition

„ Minimiser les interrelations entre les composants

(les interfaces devront être définies et validées au
plus vite, chaque équipe intervenant sur un
composant étant libre alors de travailler sur son
composant en respectant les spécifications
d'interface (encombrement, puissance, échanges
d'information,
... ).
„ Trouver le "juste niveau" de décomposition

ENSEIRB
12
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Identifier les inter-relations
entre les composants

„ Il ne s'agit pas à ce stade de spécifier ces inter-

relations mais simplement d'identifier leur existence,
„ Les inter-relations devront faire l'objet d'une
attention particulière. Les interfaces
organisationnelles et techniques assurant leur
maîtrise devront être définies.
„ La mise en évidence des inter-relation peut se faire
par exemple au travers d'une matrice "composants /
composants".
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de WBS

„ WBS pour le développement d’une voiture

Véhicule

Chassis Carosserie Transmis. Moteurs ...

Boîte
Différentiel Embrayage
vitesse

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
L’organisation humaine
du projet

„ Les domaines concernés par le projet

„ Identifier les acteurs (OBS)
„ L'OBS = Organigramme(s) du projet
„ Missions des fonctions apparaissant sur l'OBS
„ Établir les matrices de responsabilités
„ Éléments complémentaires
„ Définir les autres ressources
ENSEIRB
15
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Les domaines concernés
par le projet
„ Identifier l'ensemble des domaines concernés par le
projet :
‹ Marketing et Commercial
‹ Technique
‹ Financier et Juridique
‹ Organisation et Management, ...
„ Décomposition arborescente si nécessaire
‹ Technique
& Électronique
& Automatisme
& Mécanique
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Identifier les acteurs
(OBS)

‹ OBS : Organisational Breakdown Structure

„ Identifier les principaux groupes d’acteurs
„ Décomposer ces groupes en sous-groupes
„ Réitérer cette décomposition jusqu’à avoir une
vision claire de l’organisation des acteurs
„ Disposer de toutes informations utiles
concernant ces acteurs (contacts, téléphone,
fax, e-mail, ... ).
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 L'OBS = Organigramme(s)
du projet

„ OBS = Organigramme(s) du projet

Chef de Projet

Resp. Techn. Resp. Mktg Sous-traitant 1

Mécanique

Automatisme

Électronique

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Missions des fonctions
apparaissant sur l'OBS

„ Définir les missions des acteurs apparaissant sur

l'OBS.
„ Exemple :
‹ Achats
) Agréer et négocier les contrats avec les fournisseurs à
partir de la phase d'industrialisation
‹ Juridique
) Assurer le respect des clauses légales et réglementaires,
) Valider les aspects juridiques des contrats,

) Traiter juridiquement les éventuels contentieux.

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Établir les matrices
de responsabilités

„ Intéressante si plusieurs groupes distincts

interviennent sur un même projet
„ Permet de s’assurer que la structure en place permet
de couvrir l’ensemble des compétences nécessaires
„ Permet de clarifier les responsabilités
„ Différentes matrices sont envisageables
‹ OBS / WBS
‹ OBS / Responsabilités à assurer
‹ OBS / ... .

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Éléments complémentaires

„ Organigramme positionnant les acteurs

dans leur société / service d'appartenance
„ Coordonnées des acteurs (téléphone, fax, e-
mail)
„ Calendrier des disponibilités / Capacités

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Définir les
autres ressources

„ Identifier les autres ressources

nécessaires (équipements particuliers,
... )
„ Préciser les principales caractéristiques
„ Connaître les disponibilités / capacités
„ Référencer tout élément utile
concernant leur réservation / utilisation

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
Le cycle de vie du projet

„ Allotissement du projet
„ Déterminer les grandes phases / les jalons
„ Décomposition itérative jusqu'aux tâches
élémentaires
„ Adopter une démarche pragmatique
„ Les différents types de cycle de vie
„ Exemple : projet de développement d'un nouveau
produit

ENSEIRB
23
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Allotissement du projet

„ Si nécessaire décomposer le projet en

différents lots. Chaque lot est un "sous-
projet".
‹ Séquencement dans le temps. Par exemple
bâtiment 1 / bâtiment 2 / bâtiment 3
‹ Séquencement technique (selon WBS)

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
Déterminer les grandes phases
/ les jalons

„ Activités à mener
„ Éléments tangibles résultants
„ Décisions à prendre
„ Validations à mener

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Décomposition itérative
jusqu'aux tâches élémentaires

„ Décomposition de la phase en sous

phases
„ Décomposition sous-phase ...
„ Décomposition ... en tâches
élémentaires (unités permettant le
suivi)

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Adopter une démarche
pragmatique

„ Les éléments relatifs aux phases /

activités “court-terme” sont détaillés,
„ les éléments relatifs aux phases
suivantes sont analysés plus
macroscopiquement.

ENSEIRB
27
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Les différents types
de cycle de vie

„ Cycle de vie linéaire

‹ Bâtiments,
Construction,
‹ Lancement nouveau produit,

„ Cycle de vie en spirale, ...

‹ Projet de recherche sur des sujets mal
maîtrisés
„ Cycle de vie "en V"
‹ Projet informatique
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple :
cycle de vie en "V"

Opportunité / Faisabilité Recette

Conception d'ensemble Intégration

Conception détaillée Tests unitaires

Réalisation

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple :
Projet de développement
d’un nouveau produit
Études préliminaires

Faisabilité

Conception

Développement

Production

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple :
projet de développement
d'un nouveau produit

„ Études préliminaires
„ Études de faisabilité
„ Conception préliminaire
„ Développement
„ Production / Exploitation

ENSEIRB
31
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Études préliminaires

„ Émergence des idées

„ Justification du projet
„ Premier cahier des charges
„ Première estimation des moyens
nécessaires

ENSEIRB
32
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Études de faisabilité

„ Le "quoi" est précisé (Spécification

fonctionnelle du Besoin)
„ Les Contraintes sont explicitées
„ Justifications convaincantes
„ Orientations
„ Affinage de l'enveloppe

ENSEIRB
33
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Conception préliminaire

„ Précise ce que l'on va faire, comment

on va le faire,
„ Définition et validation des choix
techniques ou procédés délicats
„ Précision du plan de développement

ENSEIRB
34
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Développement

„ Conception détaillée
„ Mise au point / réalisation / validation
„ Industrialisation

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
Production / Exploitation

„ Production
„ Assistance
„ Garantie
„ Évolution

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
La Planification

„ Définitions
„ Données de base
„ Estimer les charges
„ Affecter les ressources aux tâches
„ Modéliser la planification (PERT / GANTT)
„ Choix d’un mode de jalonnement
„ Simuler / Ajuster
„ Formaliser le plan de développement

ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Définitions (1)

„ Charge
‹ Quantité de travail (unité d’œuvre) nécessitée par
une tâche
„ Capacité
‹ Quantité de travail (unité d’œuvre) pouvant être
fournie par une ressource par unité de temps.
„ Jalons
‹ Repères prédéterminés permettant d’organiser le
pilotage et de suivre l’avancement du projet.
ENSEIRB
38
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Définitions (2)

„ Délai
‹ Un délai est une date demandée, déterminant
l’échéance d’une action
„ Durée
‹ Une durée est une quantité de temps nécessaire
à un acteur pour réaliser un travail déterminé.
Elle correspond en pratique au quotient durée =
charge / capacité
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Définitions (3)

„ Marge libre
‹ Période de temps pendant laquelle une tâche peut
glisser sans retarder le début au plus tôt de l'activité
suivante
„ Marge totale
‹ Période de temps pendant laquelle une tâche peut
glisser avant de retarder la date de fin de projet
„ Chemin critique
‹ Chemin le plus long pour réaliser le projet dans le
temps le plus court (Suite des tâches ayant une
marge nulle)
ENSEIRB
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SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Données de base (1/2)

„ Le projet est défini

„ La WBS est défini
„ le cycle de vie est défini
‹ L'ensemble des phases sont définies
‹ Les activités des phases "proche" sont détaillées
‹ Les phases lointaines ne sont vues que de manière
macroscopique (surtout si leur organisation
dépend des résultats des phases à venir)
ENSEIRB
41
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Données de base (2/2)

„ Les ressources sont identifiées

‹ Nature des ressources disponibles
‹ Éventuellement capacités et disponibilités des
ressources si elles constituent une contrainte du
projet
„ Les contraintes sont connues
‹ Exigences en matière de délais
‹ Disponibilités des ressources si celles-ci sont
limitées (notion de "calendrier")
‹ Contraintes budgétaires
ENSEIRB
42
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Estimer les charges

„ Estimation de chaque tâche du cycle de vie

„ Calcul à partir d’éléments caractéristiques du
projet (Nombres de fonctions, complexité ... )
„ Calcul par comparaison avec projet antérieur
et application éventuelle de facteurs relatifs à
‹ La taille
‹ L’expertise acquise par l’entreprise dans le
domaine
‹ Le risque
ENSEIRB
43
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Affecter les ressources
aux tâches
„ Associer à chaque tâche un responsable
unique,
„ De manière complémentaire désigner les
ressources qui interviendront sur la tâche
„ S'assurer que la (les) personne(s) pressentie(s)
sont adaptées (compétences, capacités, coûts,
disponibilités)
„ Dimensionner les équipes de manière adaptée
ENSEIRB
44
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Modéliser la planification
(réseau PERT)
„ Une représentation “réseau” des activités à mener
„ La construction d’un PERT (Program Evaluation
Review Technic).
‹ Définirles activités
‹ Modéliser les contraintes
‹ Estimer les charges
„ Exploitation d’un PERT
‹ Recherche du chemin critique
‹ Détermination date “au plus tôt”, date “au plus tard”,
marge libre, marge totale, durée du projet, ...
ENSEIRB
45
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Le diagramme PERT
1
Projet SYSTEME
01/06/94
0s
01/06/94 Exemple
2
Spécification fonctionnelle
6 01/06/94 28/06/94 3
Réal. informatique 4s Réal. Mécanique
28/06/94 28/06/94 28/06/94 28/06/94
0s 0s

7 4
Études informatiques Études mécaniques
29/06/94 20/07/94 29/06/94 20/07/94
3s 3s

8 5
Codage Maquette/Proto
21/07/94 31/08/94 21/07/94 31/08/94
2s 2s
9
Intégration méca/info
18/08/94 31/08/94
2s

10
Livraison client
01/09/94 01/09/94
0s

ENSEIRB
46
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Modéliser la planification
(diagramme GANTT)

„ Une vision synoptique du planning du projet

„ Variantes au diagramme de Gantt
‹ Mise en évidence du chemin critique
‹ Mise en évidence des marges
‹ Mise en évidence des liaisons

ENSEIRB
47
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Le diagramme GANTT
(exemple)

Act Nom activité Durée 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

1 Pro jet SYSTÈM E 0s
2 Sp écif. fo n ctio n n elle 4s
3 Réal. mécan iq u e 0s
4 Etu d es mécan iq u es 3s
5 M aq u ette/Pro to 2s
6 Réal. in fo rmatiq u e 0s
7 Etu d es in fo rmatiq u es 3s
8 Co d ag e 4s
9 In tég ratio n méca/in fo 2s
10 Liv rais o n clien t 0s

ENSEIRB
48
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Choix d'un mode de
jalonnement
„ Jalonnement au plus tôt (généralement utilisé) : On
planifie le démarrage des tâches au plus tôt en
fonction de la date de début du projet et des
contraintes entre les tâches.
„ Jalonnement au plus tard : On planifie le démarrage
des tâches au plus tard en fonction de la date de fin du
projet et des contraintes entre les tâches.
„ Jalonnement manuel : On planifie manuellement la
date de démarrage d'une tâche (par choix ou pour
satisfaire à une contrainte).
ENSEIRB
49
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Visualiser les résultats de
cette première ébauche

„ Visualiser les sur ou sous-charges (fonction

des disponibilités et des capacités des
ressources)
„ Respect des délais (s'assurer que des marges
existent qui permettront de faire face aux
aléas)
„ Coût prévisionnel / Trésorerie prévisionnelle
du projet.
ENSEIRB
50
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Adapter la première ébauche
en fonction des constatations
„ Problèmes de délai
‹ Affecter des ressources supplémentaires pour raccourcir la
durée des tâches,
‹ Paralléliser des activités,
‹ Découper le projet en lots et définir des priorités, ...

„ Problèmes de disponibilité des ressources

‹ Lisserles charges
‹ Chercher des ressources complémentaires, ...

„ Problèmes de trésorerie
‹ Adapterl'ordonnancement
‹ Négocier les conditions de paiement (client / fournisseur)
ENSEIRB
51
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Processus itératif
de simulation

„ Visualiser les résultats de cette nouvelle

ébauche
„ Adapter la nouvelle ébauche en fonction des
constatations
„ Boucler jusqu'à arriver à une planification
satisfaisante (attention la résolution d'un
problème peut en générer un autre !)

ENSEIRB
52
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Valider les résultats de la
planification

„ Faire valider les résultats de la planification

pour la partie qui les concernent par les
fonctions impliquées :
‹ Maîtrised'ouvrage
‹ Responsable des ressources
‹ Comité de pilotage

ENSEIRB
53
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Formaliser le plan de
développement
(planning du projet)
„ Dissocier le plan de développement du plan
qualité du projet
„ Élaborer le plan de développement. Par
exemple :
‹ Diagramme de Gantt
‹ Description des activités apparaissant sur le
diagramme

ENSEIRB
54
SEMINAIRE – Gestion de Projet
Le Plan d’Assurance Qualité Projet

„ Définition et objet du plan qualité

„ Rôles et responsabilités associés au plan qualité
„ Établir le plan qualité
„ Exemple de plan qualité
„ Mettre à disposition les outils facilitant l’application
du plan qualité

ENSEIRB
55
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Définition et objet
du plan qualité
„ Définition
‹ Document énonçant les modes opératoires,
les ressources et la séquence des activités
liées à la qualité, se rapportant à un produit,
service, contrat ou projet particulier (ISO
8402 Qualité / Vocabulaire).
„ Objet
‹ Définir ou référencer toutes les règles à
appliquer dans le cadre du projet permettant
d'en assurer la maîtrise.
ENSEIRB
56
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Rôles et responsabilités
associés au plan qualité

„ Le chef de projet établit le plan qualité et

s’assure de son application
„ Le comité de pilotage valide le plan qualité
„ Les acteurs du projet appliquent les
dispositions d’Assurance Qualité définies.

ENSEIRB
57
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Établir le plan qualité
du projet
„ Faire simple et efficace
„ S'assurer que toutes dispositions nécessaires à
la maîtrise du projet sont définies,
„ S'appuyer sur les procédures standards de
l'entreprise ou celles du client,
„ Adapter ou compléter ces dispositions en
fonctions des spécificités du projet,
„ Utiliser une trame standard de plan qualité,
ENSEIRB
58
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Établir le plan qualité
du projet (suite)

„ Ne pas inclure dans le plan qualité les

éléments soumis à mise à jour régulière
(Planning)
„ Faire vivre le plan qualité du projet si
nécessaire

ENSEIRB
59
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de sommaire
de plan qualité
„ But, domaine d'application et responsabilités
(concerne le plan qualité et non pas le projet)
„ Terminologie
„ Organisation
‹ décrire l'OBS et les rôles et responsabilités
associées
‹ décrire les interfaces organisationnelles entre les
différents acteurs
ENSEIRB
60
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de sommaire
de plan qualité (suite)

„ Démarche
‹ Décrire les principales phases du cycle de vie
‹ Préciser les activités de contrôle et de validation

„ Méthodes, outils et règles

‹ Définir les méthodes, outils et règles à appliquer
dans tous les domaines utiles (achats, gestion des
configurations, maîtrise des documents, ... )

ENSEIRB
61
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de sommaire
de plan qualité (suite)
„ Documentations
‹ Documents d'entrée : Les documents disponibles au
démarrage du projet (éléments contractuels,
documents applicables, documents de référence, ... ).
‹ Documents de sortie : Les documents élaborés dans
le cadre du projet qui seront utiles une fois le projet
terminée (plans, notices techniques, ... )
‹ Documents intermédiaires : Les documents élaborés
dans le cadre du projet pour les besoins des phases
suivantes.
ENSEIRB
62
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de sommaire
de plan qualité (suite)

„ Principes de pilotage du projet

‹ Décrire les principes de pilotage du projet :
modalités de suivi des collaborateurs,
organisation des comités, reporting, ... .
‹ Dispositions relatives au suivi de l'application
du plan qualité (audits, ... ).

ENSEIRB
63
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Mettre à disposition les outils
facilitant l’application
du plan qualité
„ Outils « métiers » :
‹ Liste des instruments,
‹ Guide d’entretien,
‹ Grille de recensement des besoins.

„ Outils de pilotage :
‹ Suivi financier,
‹ Suivi d’avancement,
‹ Suivi des achats,
‹ Communication / Pilotage,
‹… .
ENSEIRB
64
SEMINAIRE – Gestion de Projet
Préparer la phase « opérationnelle »
du projet
„ Exploiter le travail de préparation réalisé à toute
fin utile
„ Préciser le contenu des actions à mener
„ Structurer les supports de classement et
d’enregistrement des suivis
„ Exemple de classement

ENSEIRB
65
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exploiter le travail de
préparation réalisé
à toute fin utile
„ Calendrier des interventions,
„ Planning d'activité des différentes
ressources
„ Réservation des moyens,
„ Commandes auprès de fournisseurs,
„ Trésorerie prévisionnelle du projet
„ ...

ENSEIRB
66
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Préciser le contenu
des actions à mener
„ Établir (Pour les activités « proches ») les
fiches de tâche
‹ Responsable de la tâche (1 seul responsable)
‹ Objet de la tâche
‹ Positionnement dans le processus global
(contraintes amonts / contraintes avals)
‹ Éléments tangibles attendus
‹ Délais
‹ Budget, moyens et ressources alloués
ENSEIRB
67
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Structurer les supports de
classement et
d'enregistrement des suivis
„ Les phases opérationnelles vont générer la
production de nombreux documents,
„ Il est primordial de gérer efficacement tous les
documents concernant notamment :
‹ Le pilotage du projet
‹ Les éléments tangibles élaborés
‹ Le dossier « contentieux »
&« La preuve est la rançon du droit ».
& S’assurer que les documents conservés apporteront tout
élément utile en cas de contentieux ultérieur
ENSEIRB
68
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de structuration
du classement des documents
„ Documents contractuels « client »
‹ Documents contractuels initiaux
‹ Avenants au contrat.
‹ Factures

„ Validation / Recette
‹ Rapports de contrôle
‹ CR revues
‹ PV de validations et de recette client

ENSEIRB
69
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de structuration
du classement des documents

„ Achats
‹ Commandes / documents de sous-traitance
‹ BL
‹ Factures

ENSEIRB
70
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de structuration
du classement des documents
„ Management du processus
‹ Plan qualité
‹ Plan de développement
‹ Suivi activité des collaborateurs
‹ Suivi mise en oeuvre des moyens
‹ Incidents / Problèmes rencontrés
‹ Demandes de modifications

„ Reporting
‹ Suivi d’avancement
‹ Suivi financier
ENSEIRB
71
SEMINAIRE – Gestion de Projet
 Exemple de structuration
du classement des documents

„ Management produit
‹ Éléments tangibles,
‹ Éléments de configuration ... .

„ Notes
‹ Courriers / e-mails / notes échangés
‹ Notes de travail, CR de réunions, … ,

ENSEIRB
72
SEMINAIRE – Gestion de Projet