La 25 ème heure

Productivité de suralimentation: les secrets de 300

Entrepreneurs prospères

Guillaume Declair
Bao Dinh
Jérôme Dumont
 Publié pour la première fois en juillet 2018

Copyright © Declair - Dinh - Dumont, 2018

Tous les droits sont réservés. Edité par Jérôme Dumont.

Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ou stockée dans un fichier
système, ou transmis sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique,
mécanique, photocopie ou autre, sans autorisation écrite de
l'éditeur, sauf en cas de brèves citations dans les revues. Pour plus d'informations
sur l'autorisation, écrivez à hey@25hbook.com .

ISBN: 978-2-901240-04-4

www.25hbook.com
Contenu

Avant de commencer…
La vie est courte

Le paradoxe du progrès - pourquoi travaillons-nous davantage? Heureux les

paresseux

Comment nous avons écrit ce livre en un week-end (plus ou moins) L'équation

de la productivité

Chapitre 1 - Soyez organisé

Le pouvoir du non
Tirez le meilleur parti de votre liste de tâches La

règle des deux minutes

Déléguer, déléguer, déléguer

Prioriser
Lutter contre la procrastination

Chapitre 2 - Concentré
Élimine les pensées interférentes
Protégez-vous de la tentation Créez
une bulle
Choisissez la communication asynchrone
Désactiver les noti cations

Chapitre 3 - Accélérer
Fondamentaux: réunissez les conditions pour un bon démarrage Automatisation:

automatisez les actions répétitives

Vitesse: accomplissez vos tâches quotidiennes plus rapidement

Règle vingt / quatre-vingt: 20% de l'e ort donne 80% des résultats

Conclusion - que ferez-vous de votre 25e heure?

Ressources
Remerciements
Pour tous ceux qui tapent d'un seul doigt,
et pour ceux qu'ils rendent fous.
Avant de commencer…

La vie est courte

Tout d'abord, un diagramme, ou plutôt une série de cercles.

Chaque cercle représente un mois de votre vie.

Pour la plupart, il est difficile de penser que la vie est autre chose qu'une série de mois
interminables, chacun se déversant sur le suivant. Mais les voici tous: les mois de votre vie, tracés
un par un. Si vous avez 30, 60 ou 90 ans, voici exactement où vous vous situez sur le diagramme.

L'infographie ci-dessus par Tim Urban, l'auteur derrière le fantastique

WaitButWhy Le blog démontre une chose: que la vie est une ressource infinie et bien trop courte pour être
perdue.
Dans ce contexte, la productivité n'est pas la fin en soi, mais le moyen d'une meilleure existence globale. En
consacrant le moins de temps possible à des tâches sans intérêt et fastidieuses, nous pouvons dépenser davantage
pour ce qui nous rend vraiment heureux.

En d'autres termes, maîtriser la productivité peut nous aider à vivre plus pleinement. Pour vous, cela pourrait signifier:

• Partir à l'aventure dans un endroit où vous avez toujours voulu aller.

• Profiter de longues conversations significatives avec des amis pendant le dîner.

• Rentrer à la maison tôt le soir pour passer du temps avec vos enfants.

• Travailler sur les projets qui vous inspirent vraiment.

Le paradoxe du progrès - pourquoi travaillons-nous davantage?

Il y a trois siècles, vous deviez travailler pendant environ six heures pour payer la quantité de
bougies nécessaire pour vous aider à lire ce livre. Aujourd'hui, grâce à la hausse des
revenus et aux avancées technologiques
ont considérablement réduit le prix des ampoules 1 , il ne vous reste plus qu'à travailler une demi-seconde pour
obtenir la même quantité de lumière.

Depuis le début de la révolution industrielle, l'e ffi cacité de la production a considérablement

augmenté dans la plupart des secteurs économiques. En conséquence, le nombre d'heures
travaillées par personne a considérablement baissé depuis, en particulier parmi les cols bleus.

La semaine de travail moyenne d'un bleu d'Amérique du Nord / d'Europe occidentale

col ouvrier 2
En 1930, l'économiste John Maynard Keynes a prédit qu'avec
progrès continus de la productivité, le 21 st siècle donnerait lieu à une semaine de travail de 15 heures
pour tous.

Et pourtant, cela n'est jamais arrivé. En fait, ces dernières années, les progrès de la productivité se
sont pratiquement arrêtés.

La troisième révolution industrielle voit une croissance rapide dans les secteurs de l'informatique
et des communications. Mais à la suite d'un premier pic de productivité, la croissance a ralenti à tel
point qu'entre 2010 et 2016, la productivité en Amérique du Nord et en Europe occidentale n'a
augmenté que de 0,5%
par an 3 Déjà en 1987, l'économiste lauréat du prix Nobel, Robert Solow, observait que «vous
pouvez voir l'ère de l'informatique partout sauf dans les statistiques de productivité», et cela est
toujours vrai.

Là où les économistes imaginaient autrefois une diminution régulière des heures de travail, la semaine de
travail moyenne d'un employé à temps plein aux États-Unis est restée

pratiquement inchangé depuis 2001 à un peu plus de 47 heures 4 , alors qu'en France, il a augmenté, les
cadres travaillant en moyenne 44,1 heures par semaine en 2011
5 contre 42,6 en 2003.
De nos jours, une pause déjeuner décontractée est hors de question, et nos travailleurs sont
habituellement sous l'eau. Nos amis travaillent tard le soir et le week-end, et le trimestre Burnout est
devenu une partie standard de notre vocabulaire. Le col blanc est le nouveau col bleu.

L'introduction des machines a réussi à réduire la semaine de travail des cols bleus, mais les
nouvelles technologies n'ont pas eu les mêmes avantages pour leurs collègues du conseil.
Pourquoi ?

C'est une question raisonnable. Alors que les générations précédentes n'avaient guère plus que des stylos et du
papier pour faciliter les tâches, nous possédons désormais une gamme impressionnante d'outils numériques dont le
seul objectif est de faciliter notre travail et notre vie, de la rationalisation des tâches à leur automatisation complète.

Une réponse est que les approches modernes du travail nous rendent en fait moins e ffi caces. Nous
perdons trop de temps dans des réunions inutiles, sommes interrompus à l'infini dans des espaces de
bureau ouverts et dépendons tellement de la technologie numérique que nos smartphones, tablettes et
ordinateurs sont constamment en concurrence pour notre attention. Ajoutez le flux constant d'e-mails
et de SMS qui perturbent sans cesse notre concentration, et il semble assez clair que même si nous
passons beaucoup de temps à travail, nous n’obtenons pas vraiment beaucoup de travail.

Notre point ici est que les nouvelles technologies devraient être utilisées pour nous libérer du travail, plutôt
que pour nous y lier. Nous devons définir les rôles dans notre relation avec la technologie numérique et la
faire fonctionner pour nous, et non l'inverse. Nous devons apprendre à exploiter la pression que nous
subissons au travail pour nous motiver, nous organiser, mieux nous concentrer et travailler plus vite. En
laissant la corvée à la technologie numérique, nous pouvons nous concentrer sur les aspects les plus créatifs
et les plus intéressants de notre travail et de nos vies.

Heureux les paresseux

Plus que tout, la productivité est une question de trouver le bon état d'esprit. Pour nous, cet état d'esprit
se résume à une seule devise: embrassez la paresse.

Pour clarifier, nous ne disons pas de vous détendre et de vous soustraire à vos responsabilités, nous disons d'être
stratégique dans vos tâches en recherchant des moyens d'éviter autant de tâches de faible valeur que possible.
Fondamentalement, chaque fois que vous vous retrouvez à vous lancer dans une tâche longue, répétitive ou
ennuyeuse, vous devriez vous demander comment vous pourriez modifier votre façon de travailler pour éviter
d'avoir à la refaire à l'avenir. Certes, face à tous nos problèmes quotidiens les plus urgents, prendre le temps de
réfléchir Comment nous travaillons n'est pas facile. Ce qui est, et sera toujours, est simplement de rester sur le
pilote automatique et de continuer à faire comme vous l'avez toujours fait. Quelques exemples:

• Organiser les mêmes réunions inutiles chaque semaine au lieu de prendre le temps de redéfinir les priorités de
votre emploi du temps une fois pour toutes.

• Perdre du temps sur des tâches sans importance mais chronophages au lieu de former quelqu'un
d'autre à les faire.

• Suppression des newsletters promotionnelles non lues une par une au lieu de simplement
vous désabonner.

Ce que nous devons faire, c'est adopter un état d'esprit d'investissement dans lequel nous mettons un e ort à
court terme pour obtenir des résultats à long terme. Fondamentalement, nous devrions penser à notre
productivité comme le ferait une entreprise et investir pour réussir.

Si une semaine passe et que vous n'avez pas apporté de modifications à votre façon de travailler, vous
n'examinez probablement pas vos habitudes avec un œil suffisamment critique. Il est essentiel d'adopter
l'idée d'amélioration continue et de placer cet état d'esprit d'investissement au cœur de votre routine.
Avertissement juste: vos gains sembleront probablement insignifiants au début. Un petit ajustement qui vous
rend 1% plus rapide ne vous fait gagner qu'environ 30 minutes au cours d'une semaine de quarante heures - à
peine perceptible pour vous (ou pour quiconque autour de vous, d'ailleurs). Mais c'est l'effet boule de neige de
ces petites améliorations qui finira par faire la di érence. Si chaque semaine, vous pouvez faire un
changement qui ne vous fera gagner que 1% de votre temps, alors d'ici la fin de l'année, une semaine de
travail ne vous prendra que 24 heures au total. En adoptant cette approche, vous bénéficierez également de
ce que les économistes appellent le Ratchet E ff ect, où chaque amélioration crée tellement de valeur qu'un
retour aux anciennes méthodes semble
presque inconcevable. Pour rester motivé, rappelez-vous que plus vos investissements initiaux sont
importants, plus le salaire futur est élevé.

Et là, vous avez le secret fondamental d'une productivité suralimentée: mettre en œuvre une
série d'améliorations progressives qui finissent par créer une énorme différence.

Malgré ce que certains aimeraient vous faire croire, la productivité extrême n'est pas un don inné. Les
personnes que nous connaissons qui finissent travailler tôt, ont une belle vie de famille et mènent des projets
réussis en parallèle ont investi du temps chaque jour pour développer des compétences et mettre en œuvre des
méthodes qui leur permettent de

être très e ffi cace. Voici un excellent exemple: une étude récente 6 des 50 000 employés ont constaté que
ceux qui utilisaient Firefox ou Chrome comme navigateur Web surpassaient systématiquement ceux qui
utilisaient Internet Explorer ou Safari. En moyenne, les utilisateurs de Firefox et Chrome ont atteint leurs
objectifs 25% plus rapidement que ce dernier groupe. L'explication de l'équipe de recherche à cela: ceux
qui prennent le temps de rechercher les meilleurs navigateurs - au lieu de simplement s'en tenir aux options
par défaut de l'ordinateur - sont probablement le genre de personnes toujours à la recherche de moyens de
s'améliorer.

Investissez du temps pour vous améliorer et améliorer vos habitudes lentement mais sûrement. Faire une
différence positive se fait progressivement. Les résultats peuvent être imperceptibles au début, mais ne vous
découragez pas: un jour, vous regarderez en arrière et serez étonné de voir le chemin parcouru.

Comment nous avons écrit ce livre en un week-end (plus ou moins)

Quand nous - c'est Bao, Jérôme et Guillaume - avons commencé notre carrière, nous avons fait ce que la plupart des

gens font: nous travaillions tard, nous travaillions le week-end et nous nous sentions épuisés. Au collège et au travail,

l'accent est mis sur l'acquisition de compétences techniques; curieusement, personne ne vient à l'esprit de nous

apprendre à travailler e ff cacement.

Peu à peu, nous sommes devenus tous les trois obsédés par la recherche de moyens d'augmenter notre
productivité afin de passer le moins de temps possible sur des tâches fastidieuses qui nous épuisaient, et plus
de temps sur des choses qui comptaient pour nous. Nous avons commencé à lire tous les livres et blogs que
nous pouvions sur le thème de la productivité et en avons parlé à tous ceux que nous connaissions, tout en
testant les différentes méthodes et approches que nous avions choisies. Aujourd'hui, nous sommes tellement
productifs que nous passons la majorité de nos journées à siroter des cocktails aux Bahamas.

Je rigole. Mais améliorer notre e ff cacité a nous a permis d'avoir un impact beaucoup plus important au
travail et sur nos propres projets en moins de temps, ce qui signifie qu'en fin de compte, nous passons
plus de temps avec la famille et les amis et moins avec les collègues.

À un moment donné, nous avons réalisé que nous avions accumulé suffisamment de recherches pour
remplir un livre. Avant de commencer à l'écrire, nous avons décidé de demander de l'aide à des
entrepreneurs. Ce que toutes les meilleures startups partagent en commun, c'est qu'elles ont réussi à créer
un impact maximal avec à la fois un temps limité et des ressources financières limitées. Du point de vue
d'une startup, travailler e ffi cacement signifie souvent la différence entre la vie ou la mort lente du projet.
Donc, pour ceux qui recherchent des conseils sur la gestion du temps, les startups sont la ressource idéale.
Après tout, si vous cherchez des conseils sur la gestion d'un approvisionnement en eau limité, vous feriez
mieux de demander à quelqu'un qui vit dans le désert plutôt que près d'un ruisseau de montagne.

Nous avons envoyé un e-mail à tous nos amis et contacts entrepreneurs en leur posant une question simple: quelle
est la chose qui vous fait gagner le plus de temps dans votre vie de tous les jours? Pour être honnête, nous ne
nous attendions pas à plus que quelques brèves réponses, mais nous nous sommes retrouvés avec plus de 200
réponses enthousiastes. Et au lieu de mener nos conversations en grande partie par e-mail comme nous l'avions
imaginé, nous avons eu la chance de rencontrer la plupart des entrepreneurs en face à face, ce qui nous
permettait de vraiment choisir leur cerveau. Nos recherches étant réunies, nous avons loué une voiture et nous
sommes allés chez Jérôme en Normandie pour le week-end. Ici, fermés du reste du monde, nous avons ouvert nos
ordinateurs portables et avons commencé à taper. Dimanche soir, nous avons eu notre premier repêchage.
Suite au succès de notre livre en France, nous avons décidé d'écrire une édition internationale
(que vous tenez désormais entre vos mains), en ajoutant au texte original les contributions de plus
de 100 entrepreneurs supplémentaires basés dans le monde entier. Parmi les 300 entrepreneurs
qui ont contribué à ce livre, nous sommes ravis de pouvoir inclure les conseils des fondateurs de
BambooHR, Bolt, Casper, Hired, Instacart, Made, MealPal, Group Nine Media, OnePlus, Product
Hunt, Spotify, Techstars , Zoom, Zumper… Ces nouvelles idées ont enrichi notre livre de nouvelles
perspectives sur un large éventail de sujets, de la gestion d'équipe, à l'IA en passant par les
enceintes connectées.

L'équation de productivité

Les livres d'auto-assistance ont plutôt tendance à danser autour de leur thèse principale

que d'aller droit au but. Avec Le 25 e Heure, nous avons essayé de garder le nôtre aussi concis
et exploitable que possible. Alors allons-y. La productivité suit une équation simple:
En ce qui nous concerne, pour devenir super-productif, il faut:

• Soyez organisé: allouez suffisamment de temps pour faire chaque travail correctement.

• Concentrez-vous: donnez à chaque tâche l'attention dont elle a besoin.

• Accélérez: accomplissez chaque tâche aussi rapidement et e ffi cacement que possible.

Ces trois compétences forment les piliers de ce livre, et nous leur avons consacré un chapitre.

L'importance de chaque compétence et leur incidence sur votre travail dépendront en grande partie de votre
rôle au sein d'une entreprise ou d'une organisation. En théorie, la priorité pour un employé de niveau junior
est la production, il s'ensuit donc que sa principale préoccupation sera d'apprendre à concentrer et accélérer chaque
tâche. La tâche de la bonne répartition du temps incombera probablement à leur manager, dont le rôle,
entre autres, est de les aider organiser leur journée de travail. Pendant ce temps, un cadre doit à la fois organiser
temps e ff ectivement et démontrer une capacité à

concentrer propice au développement d'une vision à long terme de l'entreprise (tout en résolvant des problèmes
complexes en cours de route). Quel que soit votre rôle particulier au travail, il n'est jamais trop tôt (ni trop tard!)
Pour essayer de vous améliorer dans chacun de ces domaines.

Les priorités clés pour chaque poste

Une dernière chose: plusieurs des techniques décrites dans le premier chapitre ( S'organiser
) sont bien établis et ont été largement testés et éprouvés. Le grand nombre d'entrepreneurs
qui les approuvent témoigne autant de leur efficacité que du besoin d'explications plus
détaillées que celles que nous avons fournies ici. Donc, juste au cas où vous voudriez
approfondir un peu plus un sujet particulier, nous vous avons fourni les noms des auteurs
ainsi que des références à leur travail.

Bonne lecture!

A propos des auteurs (Jérôme, Bao et Guillaume)

Jérôme est Senior Product Manager chez Back Market, le (super) marché en ligne des appareils
technologiques reconditionnés. Il a précédemment co-fondé One More Thing Studio, une agence
française de développement d'applications mobiles. Il est allé à son premier Burning Man Festival il
y a dix ans et a parcouru le monde en sac à dos. Jérôme organise désormais Opal, un festival
annuel gratuit en France, et dans ses temps libres joue de la guitare, fait du vélo et aime traîner
dans les parties les plus souterraines de Paris (littéralement)
Bao est un investisseur en capital-risque chez Idinvest Partners, l'un des fonds de capital-risque et de capital de
croissance les plus actifs d'Europe. Il était auparavant directeur pour la région EMEA chez HotelTonight,
l'application de réservation d'hôtels acquise par Airbnb. Lui aussi a parcouru le monde et est un cuisinier
passionné qui invite régulièrement les candidats de Top Chef à dîner chez lui dans l'espoir de récolter quelques
conseils.

Guillaume est le co-fondateur de la marque de mode durable Loom, où il s'efforce de faire acheter
des vêtements moins nombreux mais de meilleure qualité. Auparavant, il a cofondé Merci Alfred, une
entreprise médiatique prospère. Il écrit souvent de longs articles sur des sujets obscurs, dans l'espoir
qu'un jour ils changeront les attitudes des gens sur l'urgence de protéger l'environnement.

Si les pages de ce livre vous ont aidé de quelque manière que ce soit, nous serions ravis de vous entendre à hey@25hbook.com
. Vous pouvez également nous trouver sur Facebook, Linkedin, Twitter et Instagram en recherchant
«25hbook».

Tout au long du livre, nous avons cité un ensemble d'outils très utiles que vous pouvez trouver sur www.25hbook.com
. Si vous souhaitez créer votre propre infographie personnalisée `` Votre vie en mois '',
envoyez-nous un e-mail à
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jour, visitez www.25hbook.com/enterprise ou écrivez-nous à
hey@25hbook.com pour les commandes d'entreprise en gros (nous serons heureux de vous offrir une réduction sur

l'expédition).
Chapitre 1 - Soyez organisé

8000 ans se sont écoulés entre les révolutions agricole et industrielle, 120 ans entre la
première révolution industrielle et l'invention de l'ampoule électrique, 90 ans entre l'invention
de l'ampoule et le premier voyage de l'homme sur la lune, 22 ans entre le moonwalk et
l'invention Internet, et neuf ans entre Internet et le séquençage ADN.

En d'autres termes, la technologie n'a jamais progressé plus vite qu'aujourd'hui. Il y a un terme pour cela,
inventé par le scientifique et chercheur en progrès Ray Kurzweil: La loi des retours accélérés. La loi de
Kurzweil soutient que, parce que nous construisons de nouvelles technologies sur le dos des technologies
existantes, le progrès croît de manière exponentielle. Essentiellement, il est beaucoup plus facile de
séquencer l'ADN à l'aide d'un ordinateur moderne de grande puissance que la calculatrice mécanique que
Blaise Pascal a inventée en 1642.

Cela ne s'arrête pas là. La technologie se propage également à travers le monde plus rapidement que jamais. Il
a fallu 80 ans à 80% du monde pour avoir accès aux lignes téléphoniques, 30 ans pour les téléphones portables
et seulement 10 ans pour les smartphones.

L'avenir verra sûrement le rythme du changement s'accélérer davantage, notamment avec la

convergence des technologies NBIC (nanotechnologie, biotechnologie, technologie de
l'information et sciences cognitives).

Dans ce contexte, les entreprises modernes doivent se préparer à des changements soudains et
monumentaux du paysage. Que cela se produise maintenant ou plus tard, chaque industrie devra
éventuellement compter avec une sorte de perturbation. Hier, c'était l'industrie de la musique avec
l'arrivée des services de streaming, de la vente au détail avec Amazon, ou des hôtels avec Airbnb.
Dans un avenir pas trop lointain, l'automatisation entraînera des changements massifs dans
l'industrie automobile, la nanotechnologie révolutionnera la santé et la numérisation transformera les
secteurs de la banque et de l'assurance. Sept des dix premières entreprises ayant la plus grande
valeur marchande mondiale en 2018—
Apple, Alphabet, Microsoft, Amazon, Facebook, Alibaba et Tencent étaient totalement
inconnus de la génération précédente.

Dans un monde de priorités en constante évolution, les entreprises ont été forcées de déplacer leur objectif
du long terme vers l'immédiat. La planification stratégique sur 10 ans a cédé la place à des préoccupations
annuelles, voire trimestrielles.

Les employés doivent également être capables de s'adapter aux priorités en constante évolution de leur
entreprise. Qu'il s'agisse de la course pour développer un produit avant un concurrent, pour mettre à jour les
technologies existantes en réponse à l'évolution des pratiques, ou pour exploiter le potentiel de la Blockchain et
de l'apprentissage automatique, chacun de nous sera confronté à une liste toujours croissante de tâches et de
projets changeants. Achevée.

Dans ce tourbillon, la ressource la plus importante dont vous disposez est votre temps, la façon dont vous
l'organisez est donc cruciale. Pour cela, vous devrez vous organiser et mettre en place un système pour
améliorer votre productivité. Ce chapitre vous aidera à faire exactement cela.
Le pouvoir du non

Pourquoi tu devrais juste dire non

La dé nition de la productivité ne consiste pas à «faire beaucoup de choses». La productivité consiste à choisir

stratégiquement vos priorités et à choisir les batailles qui correspondent le mieux à vos objectifs. Quel que soit votre

travail, dans votre vie de tous les jours, vous êtes confronté à une liste interminable de tâches, de courriels, de

réunions, de demandes de votre patron, etc. Votre compte de messagerie devient une liste de tâches géante à

laquelle n'importe qui peut ajouter n'importe quoi à tout moment. Si vous dites oui à tout ce qui vous est demandé,

votre journée sera bien remplie avant même d'avoir commencé.

Bien sûr, je vais examiner ce nouveau partenariat. Bien sûr,

je viendrai avec vous à cette réunion. Bien sûr, j'irai à cette

conférence.

Bien sûr, je vais interviewer votre ami.

Il y a deux raisons pour lesquelles nous avons tendance à dire oui à tout le monde.

Le premier est que nos objectifs personnels ne sont pas définis assez clairement.

Sans objectifs précis, vous devenez passivement vulnérable aux innombrables exigences imposées
à votre temps. De plus, la seule mesure de vos progrès est le nombre d'heures que vous passez au
bureau, ce qui peut vous conduire à prolonger les tâches plus longtemps que nécessaire.
Reprendre le contrôle de votre emploi du temps signifie être proactif et définir clairement vos
objectifs. Vous devriez être en mesure de fournir une réponse précise à la question «vers quel
objectif je travaille aujourd'hui (ou ce trimestre)?». à n'importe quel moment donné. Cela vous
fournira alors un cadre pour accepter ou rejeter une demande donnée. Presque tous les
entrepreneurs que nous avons rencontrés ont pu identifier précisément leurs objectifs à long et à
court terme.

La deuxième raison pour laquelle nous disons tellement oui, c'est que nous avons peur de laisser tomber les gens.
Nous devons dépasser cette façon de penser. En réalité, accepter quelque chose malgré vos
réserves ne démontre pas votre respect et peut en fait faire l'inverse. Faire quelque chose contre
votre volonté ou un meilleur jugement sape votre motivation et vous rend plus susceptible de
décevoir en conséquence. Prenez le temps de refuser poliment, en expliquant les raisons pour
lesquelles vous le faites. La personne qui fait la demande se sentira plus respectée à long terme.

La capacité de dire non devient de plus en plus importante à mesure que votre carrière progresse et que
les exigences qui vous sont imposées grandissent. Bien que votre capacité à assumer de nouvelles tâches
reste en grande partie la même, vous devrez refuser les demandes avec une régularité croissante. Pour
vous donner un peu de contexte, le fondateur d'une startup très performante que nous avons interviewée
nous a dit que pour 20 demandes qu'il reçoit, il refusera 19. Il est absolument crucial de peser le pour et le
contre avant d'accepter quelque chose. Pour chaque oui que vous donnez, soyez prêt à dire non plusieurs
fois.
 L'illusion de fréquence: pourquoi il est important de garder vos objectifs à
l'esprit

Remarque: tout au long du livre, des cases grises comme celle-ci mettent en évidence des sujets à explorer et

des outils qui pourraient vous être utiles.

Avoir une idée claire de vos objectifs vous aidera également à reconnaître les choses qui peuvent
être bénéfiques et qui surviennent involontairement, que ce soit en discutant avec des collègues, en
rencontrant un client ou en lisant simplement un article.

Sans même nous en rendre compte, nous sommes incroyablement sélectifs lorsqu'il s'agit de savoir
où et comment concentrer notre attention. Vous avez probablement remarqué la façon dont quelque
chose qui vous préoccupait semble soudainement surgir tout autour de vous. Ou comment au
moment où nous choisissons un nouveau terme, tout le monde semble l'utiliser. Ou comment la
seconde où nous décidons d'acheter une nouvelle maison, le monde est soudainement rempli
d'agents immobiliers. C'est ce que les psychologues du comportement appellent «l'illusion de
fréquence». Tous les signes étaient déjà là, mais ils ont été filtrés par notre cerveau afin de nous
garder concentrés sur la tâche à accomplir. Avoir vos objectifs en tête vous incite à être à l'affût de
toute information ou opportunité qui pourrait vous être bénéfique.

Comment dire non

Quoi qu'il arrive, gardez à l'esprit qu'il est toujours préférable de dire non et d'expliquer votre raisonnement que de
dire oui à quelque chose que vous savez que vous ne pouvez pas faire ou que vous ne pouvez pas bien faire. Il
vaut mieux passer une minute à rejeter quelqu'un qu'une heure à perdre du temps sur une tâche infructueuse. Voici
un exemple de la façon dont vous pourriez refuser gracieusement une invitation à déjeuner, comme l'a fourni un
entrepreneur avec qui nous avons parlé.
«Salut Martin, merci de nous avoir contactés. J'aurais adoré déjeuner avec vous, mais j'ai essayé
de condenser mes journées de travail pour me libérer un peu plus de temps. Si vous avez des
questions spécifiques, envoyez-les par e-mail et je serai ravi d'y répondre pour vous. »

La ligne d'ouverture sert à garder le refus amical et non personnel (après tout, vous pourriez finir par
rencontrer cette personne un jour). La deuxième partie communique que votre non est nal. Il est
important de ne pas donner une excuse qui laisse la porte ouverte. Idéalement, prenez le temps de
personnaliser votre réponse
- c'est toujours beaucoup plus agréable pour la personne à qui vous répondez. N'oubliez pas que vous risquez de
perdre plus en acceptant quelque chose pour lequel vous n'êtes pas préparé que vous ne le faites en le refusant
poliment.

Cela vaut même si c'est votre patron qui vous demande de faire quelque chose qui semble être
une perte de temps, alors n'ayez pas peur de lui dire non. Expliquez votre raisonnement
clairement et poliment et essayez d'anticiper les éventuels contre-arguments. Un bon supérieur
vous respectera d'autant plus pour avoir réussi à faire valoir votre point de vue et, bien entendu, il
en bénéficiera également. Les meilleurs managers encouragent la discussion sur le lieu de travail
et soutiendront ceux qui font preuve d'une réelle conviction. Dans le pire des cas, votre manager
réussira à vous convaincre du contraire et vous aurez trouvé la motivation dont vous avez besoin!

Comment dire pas de rendez-vous

Sans aucun doute, l'un des conseils les plus utiles que nous avons reçus était le suivant:

"Si vous ne refusez pas au moins 20% des réunions, vous ne gérez pas votre temps
correctement." Si vous avez déjà senti qu'au moins une personne sur cinq à la plupart de
vos réunions n'avait aucune raison d'être là, eh bien, vous avez raison.

Pour la plupart des employés, le temps perdu en réunion est une source de frustration
énorme. Il existe cependant une solution très simple: juste
 dis non.

Avant d'accepter une réunion, posez-vous la question suivante: «si j'étais malade, cette
réunion serait-elle reportée?» Si la réponse est non, il est peu probable que vous ayez
suffisamment d'impact pour que cela vaille la peine. Vous perdrez votre temps et celui
des autres. Refusez l'invitation en expliquant poliment que vous ne pensez pas apporter
grand-chose à la table, mais que vous aimeriez une copie du procès-verbal. Ensuite,
profitez du goût sucré de la liberté.

Selon un chef d'entreprise, un autre bon moyen de refuser une réunion est de
proposer un face à face de trois minutes à sa place. Apparemment, cela fonctionne
95% du temps.

Faites-en la majeure partie de votre liste de choses à faire

Bluma Zeigarnik avait 20 ans e psychologue russe du siècle. Un après-midi, assise sur la terrasse d'un
café viennois très fréquenté, elle a observé quelque chose de particulier. Au fur et à mesure que les
serveurs se précipitaient, ils semblaient avoir une compréhension remarquable des commandes en
cours tout en semblant avoir instantanément oublié celles déjà servies. Elle a émis l'hypothèse que
nous avons une meilleure mémoire des tâches actives que des tâches terminées et est retournée dans
son laboratoire pour mettre sa théorie à l'épreuve.

Bluma a demandé à un groupe d'enfants de réaliser vingt activités courtes comprenant des puzzles, de
la pâte à modeler, etc. À la fin de la journée, lorsqu'elle a demandé aux enfants de se souvenir de
chaque activité, ils se sont souvenus de deux fois plus de tests qu'ils n'avaient pas complètement
terminés que ceux qu'ils avaient passés. Aujourd'hui, nous appelons cela le Zeigarnik E ff ect, qui, en un
mot, déclare qu'une tâche inachevée prend beaucoup plus de place dans le cerveau qu'une tâche
achevée.
Vous vivez cela tout le temps dans votre vie de tous les jours. Une liste mentale confuse de
tâches obscurcit votre esprit et vous empêche de vous concentrer. Considérez le cerveau comme
un disque dur d'ordinateur: si vous en faites trop en même temps, il risque de surchauffer et de
ralentir. Pour cette raison, il est crucial de se dégager de ce «nuage noir» de pensées
interférentes qui ne servent qu'à peser sur votre esprit.

La meilleure solution est de tout stocker sur une sorte de disque dur externe: votre liste de tâches.
Vous savez tout sur les listes de tâches, bien sûr, mais dans 95% des cas, vous ne les utilisez
probablement pas à leur plein potentiel. Le fait est que vous devriez les utiliser de manière
obsessionnelle. Dès que vous acceptez de faire quelque chose, écrivez-le, aucune question ne vous
est posée. Il en va de même pour les bonnes idées. Dès que vous en avez un, où que vous soyez,
notez-le. Que ce soit sur un ordinateur, un smartphone, un post-it ou un morceau de papier, peu
importe, faites-le.

Noter systématiquement chaque tâche sur une liste de tâches libère l'esprit. La dernière chose que vous voulez, c'est

de vous réveiller au milieu de la nuit, votre esprit s'emballant, après vous être soudainement souvenu que vous deviez

répondre au responsable des ressources humaines. Traitez votre tâche comme vous le feriez pour une liste d'épicerie,

en y ajoutant chaque fois que vous vous souvenez de quelque chose dont vous avez besoin plutôt que d'essayer de

vous souvenir de tout en même temps. C'est le même principe.

La rédaction de chaque tâche augmente également les chances de l'accomplir. Le processus

d'écriture de quelque chose nous oblige à nous y engager directement et nous met sur la voie
de son achèvement. Une étude a été menée sur deux groupes similaires, où les membres du
premier groupe ont été invités à réfléchir simplement à leurs objectifs et ceux du second à les
écrire. Les résultats ont montré que les personnes du deuxième groupe ont atteint en moyenne
40% de plus de leurs objectifs que le premier.

Prenez le temps de décrire chaque tâche que vous devez accomplir aussi précisément que
possible. Cela peut sembler évident, mais dès que le contexte dans lequel vous avez noté vos
tâches change, ce qui paraissait autrefois clair peut ne plus avoir de sens.
Voici le format que nous suggérons: un verbe d'action suivi de toutes les informations nécessaires. Par
exemple, «prenez les mises en page graphiques de Flora», «rédigez les spécifications techniques du
jeu emoji» ou «rédigez dix propositions pour le titre d'un livre sur la productivité».

Vous pouvez également essayer d'encadrer vos tâches autour du résultat, c'est-à-dire au lieu de
«réparer la fenêtre cassée», essayez «la fenêtre est réparée». Se concentrer sur le résultat est
motivant; nous préférons l'idée d'avoir une fenêtre xée que l'acte réel de la xer. L'une ou l'autre méthode
est bonne; le plus important est de trouver celui qui vous convient le mieux et de vous y tenir.

De quoi as-tu besoin

Si vous ne savez pas par où commencer, voici une liste des outils les plus couramment utilisés pour
une liste de tâches:

• Une feuille de papier. Évident, mais ça fera le travail tout simplement. À moins que vous ne le perdiez.

• L'outil de prise de notes de base fourni avec votre Mac ou PC, tel que TextEdit ou
Notepad. Déjà une avancée du monde analogique du papier :)

• Plus d'applications de prise de notes techniques. Evernote est de loin le plus utilisé, mais les entrepreneurs
avec lesquels nous avons parlé utilisent également Google Keep, Any.do ,

Trello , Todoist , et souvenez-vous du lait. Le principal avantage de ces applications est la possibilité de

synchroniser facilement des notes sur différentes plates-formes, de trouver rapidement ce dont vous

avez besoin, de partager facilement des documents et de les filtrer par catégorie.

• Les moteurs de recherche activés par la voix tels que Siri ou Google Voice peuvent
également être utiles si vous avez les mains pleines. Si vous jouez au basket-ball, par
exemple, et que vous vous souvenez soudainement d'un appel téléphonique important, vous
pouvez dire à voix haute: «Siri, rappelle-moi d'appeler untel quand je reviendrai au bureau»,
et cela arrivera .
 (N'oubliez pas que Siri et Google Voice vous permettent de créer des rappels basés sur
l'emplacement!)

L'essentiel ici est de choisir un outil que vous aimez et de vous en tenir à lui. Ne passez pas des heures à

chercher l'application parfaite. Ce qui compte, c'est la manière dont vous l'utilisez.

La règle des deux minutes

David Allen, auteur du best-seller Faire les choses est venu avec une stratégie simple mais puissante
qu'il appelle la règle des deux minutes. Compte tenu du nombre d'entrepreneurs qui en ont parlé au
cours de nos recherches, cela vaut la peine de s'y intéresser.

C'est simple: si une tâche de votre liste de tâches vous prend moins de deux minutes, faites-le.
Immédiatement. Vous vous épargnerez le temps que vous auriez perdu à le relire tout au long
de la journée ou à essayer de l'insérer ailleurs dans votre emploi du temps.

Vous serez peut-être surpris de constater que la plupart de nos tâches quotidiennes prennent en fait moins de
deux minutes. En effectuant ces tâches immédiatement, nous pouvons réduire considérablement le nombre
d'articles sur notre liste et échapper au fardeau psychologique d'une infinité de choses à faire.

Déléguer, déléguer, déléguer

«Si je veux que quelque chose soit bien fait, je le ferai moi-même. "Cela se

fera plus rapidement si je le fais moi-même."

«C'est une tâche évidente - je vais donner l'exemple en la gérant moi-même.»

L'un des éléments ci-dessus vous semble familier? Alors vous ne déléguez pas assez. Il n'y a aucune tâche
qu'une seule personne au monde soit capable d'accomplir: vous
pouvez toujours déléguer une tâche à quelqu'un d'autre à condition que vous investissiez suffisamment de temps et

d'énergie dans leur formation. Chaque fois que vous regardez votre liste de choses à faire, la première chose que vous

devriez vous demander est: «Que puis-je déléguer ici?».

Déléguer n'est pas aussi simple que, par exemple, transférer un e-mail. Au départ, amener d'autres
personnes à faire des choses à votre place prendra plus de temps que si vous les faisiez vous-même, car
vous devrez investir du temps dans leur formation. Oui, vous perdrez du temps à court terme, mais encore
une fois, vous investissez du temps maintenant pour le récupérer (et plus) plus tard. Faites-nous confiance, le
retour en vaut la peine.

On nous a répété à maintes reprises que le véritable secret de l'augmentation de la productivité ne réside pas
dans le travail que nous faisons, mais dans la façon dont nous dirigeons les autres. Si vous êtes un manager, la
première chose à laquelle vous devriez penser lorsque vous entrez dans le bureau n'est pas votre liste de tâches
personnelle, mais celle de votre équipe. Plus vite vous pouvez les lancer en début de journée, plus vite vous
atteindrez vos objectifs.

Comment déléguer e ff ectivement

Le but de ce livre n'est pas de vous donner une leçon de management, mais voici
quelques-uns des grands principes à garder à l'esprit lors de la délégation de
responsabilités. Prenons un exemple basique:

Vous demandez à votre stagiaire de réserver une table dans un restaurant pour déjeuner avec un client.

1. Communiquez le but de la tâche. Expliquez l'importance du contrat potentiel

pour vous et pour l'entreprise.

2. Fournissez-leur toutes les informations pertinentes et autant de contexte que possible.

Donnez-leur l'adresse du bureau de votre client et une idée du type de restaurant qui
pourrait leur plaire.

3. Donnez-leur une date limite claire. Expliquez que vous devez vous donner
 client l'adresse la veille du déjeuner au plus tard pour s'organiser.

4. Formez-les. Donnez-leur une liste de sites Web pour les aider à trouver le bon restaurant.
Investissez le temps maintenant, afin de ne pas avoir à rattraper le temps.

Remerciez-les. Que vous le disiez en face ou que vous l'écriviez, c'est

. important de reconnaître leur e ff ort (et cela ne prend que quelques secondes). S'ils n'ont pas
fait du bon travail, fournissez-leur des commentaires pour qu'ils fassent mieux la prochaine
fois.

6. Enfin, rappelez-vous que lorsque vous déléguez une tâche, c'est le résultat final vous
déléguez. Comment ils arrivent là-bas ne vous préoccupe pas (en d'autres termes, ne
microgérez pas). Si vous n'avez pas une confiance totale en votre personne nommée,
prévoyez un enregistrement régulier avec elle afin qu'elle n'aille pas trop loin.

Outre les collègues, vous pouvez également envisager de déléguer des tâches à des travailleurs indépendants,
c'est-à-dire à des pigistes. C'est une ressource particulièrement intéressante pour les entrepreneurs qui doivent
généralement s'occuper de beaucoup de choses qu'ils ne sont pas équipés pour gérer eux-mêmes, tels que:

• Création d’une identité visuelle et d’un logo

• Création d’un site Web

• Rédaction de contenu pour attirer les visiteurs sur votre site Web

• Cibler les clients potentiels

Ne passez pas des mois à apprendre à utiliser Photoshop ou Wordpress. Laissez les professionnels faire
leur travail!

• Créer une identité visuelle et un logo => Graphiste indépendant

• Construire un site web => Développeur web indépendant

• Créer du contenu pour votre site Web => Rédacteur indépendant

 • Cibler des clients potentiels => Spécialiste indépendant de la génération de leads

Trouver le bon pigiste est plus facile que vous ne le pensez. Vous trouverez une multitude de pigistes
compétents via des plateformes comme Upwork qui, au moment de la rédaction de cet article, compte plus de
10 millions de membres.

Une option moins chère consiste à passer par des sites tels que Fiverr. Ils ont accès à des pigistes du
monde entier qui concevront votre logo ou créeront votre site Web à un coût négligeable (et avec des prix
commençant à 5 $, nous voulons dire négligeables). Bien sûr, ce prix ne vous rapportera probablement pas
beaucoup plus que des modèles de base avec peu de personnalisation, mais dans certains cas, c'est tout
ce dont vous avez besoin.

Une autre option pour l'externalisation des tâches répétitives qui ne sont pas automatisables
est via le très connu (et très critiqué) Amazon Mechanical Turk, qui vous donne accès à des
centaines de milliers de travailleurs dans le monde capables d'effectuer des tâches
mécaniques. A vous si vous voulez y aller.

Prioriser

La règle de 3

Imaginez que vous ayez un grand pot vide devant vous. À côté, il y a un tas de roches, un tas de cailloux
et un tas de sable. Votre travail consiste à mettre le plus possible dans le pot.

Dans quel ordre les mettez-vous?

Si vous travaillez du plus petit au plus grand, en commençant par une couche de sable, suivie des galets, il
n'y aura pas assez d'espace pour les rochers. Si vous commencez par les rochers, cependant, les cailloux
pénétreront dans les espaces intermédiaires tandis que le sable occupera tout l'espace restant.
Dans son best-seller Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces, Stephen Covey utilise cette
métaphore pour illustrer la façon dont nous avons tendance à structurer notre journée de travail. Le pot
représente votre journée, et les roches, les cailloux et le sable sont les travaux dont vous avez besoin. Les
roches représentent les tâches les plus importantes, les cailloux vos priorités secondaires, et les grains de
sable toutes ces petites, petites tâches qui ne fournissent pas beaucoup de valeur. Ce que Covey dit, c'est
que si nous nous concentrons d'abord sur les petites tâches, il ne restera plus assez d'espace dans la
journée pour s'occuper des grandes. Donc, notre première priorité chaque jour est de déterminer ce que
sont nos gros rochers et de commencer par ceux-ci.

C'était en gros le le conseil le plus cité que nous ayons reçu du

entrepreneurs à qui nous avons parlé et est connue ailleurs sous le nom de The Rule Of 3 sept . Ils nous ont
dit qu'avant de commencer à travailler chaque matin, ils essaient d'oublier momentanément ce qui est urgent
et se concentrent plutôt sur l'identification
les trois tâches les plus importantes à accomplir d'ici la fin de la journée. Et puis ils bloquent
le temps de les faire.

Mais pourquoi trois tâches? Pourquoi pas deux ou quatre tâches? Au début, trois semble être un nombre
assez arbitraire, et il est difficile d'expliquer pourquoi ce nombre fonctionne à part ça ça fait juste. Le grand
nombre de personnes expérimentées qui semblent utiliser cette règle suggère que l'équilibre est juste.

Chaque matin, posez-vous la question: «Quelles sont les trois choses que je dois absolument faire
aujourd'hui?» Ou pour le dire d'une autre manière, «quelles sont les trois choses que je dois accomplir pour
me sentir satisfait de mon travail quotidien?»

Cette astuce va de pair avec une autre: commencez toujours par la tâche la plus difficile. Profitez du
fait que vous avez tendance à avoir le plus d'énergie en premier le matin et à éliminer le travail le plus
difficile en premier. Si vous commencez votre journée à trier les e-mails et à lire les newsletters, vous
risquez de tergiverser et vous serez obligé de vous rattraper plus tard dans la journée. Si vous
parvenez à terminer les tâches clés en premier, le reste de votre journée se mettra en place. Mark
Twain a dit un jour: «Mangez d'abord une grenouille vivante le matin et rien de pire ne vous arrivera le
reste de la journée. Nous sommes d'accord.

Timeboxing

Une fois que vous avez identifié vos trois tâches clés, vous devez les chronométrer, ce qui
signifie essentiellement bloquer le temps nécessaire pour les accomplir. Considérez cela
comme la planification d'une réunion avec vous-même. Le blocage physique de l'espace dans
votre emploi du temps comme celui-ci vous permet d'éviter d'être distrait par les réunions et
vous offre un créneau horaire dédié dans lequel vous pouvez faire le travail une fois pour
toutes. Si vous suivez la règle de 3, vous aurez environ deux ou trois créneaux horaires
chaque jour, ce qui laissera automatiquement moins d'espace pour les réunions. Avec votre
journée composée de créneaux horaires et uniquement des réunions les plus intéressantes,
votre niveau d'énergie restera élevé tout au long de la journée. Si vous êtes très inquiet de
vous retrouver dans un groupe de réunions qui pourraient obstruer votre emploi du temps,
faire. Certains des entrepreneurs à qui nous avons parlé appellent simplement ces «temps de travail»
ou «ne planifient rien».

La plupart des entrepreneurs ont suggéré de bloquer les créneaux d'une à deux heures, mais n'hésitez
pas à choisir votre propre durée. Par exemple, vous pouvez essayer la méthode Pomodoro, qui a été
inventée par Francesco Cirillo, un chercheur italien qui a découvert que la période de concentration
optimale pour le cerveau humain est de 25 minutes. Il suggère de diviser votre emploi du temps en
périodes de travail de 25 minutes ponctuées de pauses de cinq minutes. Il l'a nommé d'après ces
minuteries de cuisine en forme de tomate (pour un chercheur, l'homme a certainement un bon sens du
marketing). Vous pouvez bien sûr choisir des périodes de travail plus longues: pour écrire ce livre, nous
avons travaillé deux heures à la fois avec des pauses de dix minutes entre les deux (et cela a plutôt bien
fonctionné pour nous).

Il est important de se rappeler que quelle que soit la durée de vos délais, votre emploi du temps est au cœur de la

manière dont vous structurez votre travail. Beaucoup d'entre nous ont tendance à remplir nos emplois du temps avec

rien d'autre que des réunions, que ce soit avec des clients ou des collègues, ce qui est dommage. Si vous ne

déterminez pas votre propre horaire, quelqu'un d'autre le fera. En planifiant votre journée de la manière qui vous

convient, vous serez mieux organisé pour assumer vos tâches clés et éviterez que votre temps ne soit détourné par

des collègues, des e-mails et des newsletters. Utilisez votre calendrier pour planifier votre emploi du temps et

réserver du temps pour les tâches importantes.

Voici deux types de calendriers. Lequel vous ressemble?

• Un calendrier qui fonctionne: trois tâches clairement programmées, quelques petites réunions, du temps
alloué aux courriels dans trois créneaux différents répartis sur la journée avec une vraie pause pour le
déjeuner.

• Un calendrier qui craint: rien de limité dans le temps, trop de rappels de dates limites de réunions trop
longues qui s'accumulent inutilement sur la pression (il n'est pas nécessaire de noter les délais si vous avez
alloué suffisamment de délais pour terminer les choses) et un déjeuner rapide et triste à votre bureau.
O ffl ine fois

Le temps passé en mode inactif (lorsque vous êtes dans un avion par exemple) représente une
excellente occasion de progresser sur vos tâches les plus importantes. De nombreux entrepreneurs
nous ont dit qu'ils profitaient du fait d'être coupés des courriels, des SMS et d'autres distractions
pour travailler sur les tâches qui nécessitent le plus d'attention. Si vous devez travailler sur des
rapports ou des présentations à l'aide de Google Docs ou Slides, désactivez l'accès dans le menu
des paramètres de Google Drive (drive.google.com) avant de partir: cela vous prendra cinq
secondes, en plus. Sinon, si vous avez un tas d'e-mails à rédiger, activez le mode désactivé dans
les paramètres de Gmail.

Tâches passives en premier

Lorsque nous disons «tâches passives», nous ne parlons pas de tâches que vous n'avez pas du tout à faire, mais

plutôt de tâches qui vous obligent simplement à faire une action pour les faire avancer. Celles-ci pourraient être:

• Tâches liées à la délégation, telles que donner à un collègue une présentation sur un argumentaire
ou lui fournir le matériel nécessaire pour commencer une présentation.

• Tâches de «première étape» telles que la demande d'autorisation auprès d'un service administratif, le
téléchargement d'un gros fichier ou tout simplement l'allumage du four.

Si vous êtes confronté au choix entre démarrer une tâche active ou une tâche passive, optez d'abord pour
l'option passive. Après avoir mis le processus en mouvement, vous pouvez traiter en parallèle vos tâches
actives pendant que la tâche passive est en cours. Par exemple, si vous ne savez pas s'il faut briefer un
graphiste (une tâche passive), ou craquer avec une présentation (tâche active), informez d'abord le
graphiste. De cette façon, ils peuvent poursuivre le projet pendant que vous travaillez simultanément sur
votre présentation. Devez-vous d'abord publier une offre d'emploi (tâche passive) ou commencer un
rapport détaillé (tâche active)? Prenez soin de l'offre d'emploi en premier: les parties intéressées peuvent
continuer avec leur candidature et vous pouvez rédiger votre rapport.
Cela fonctionne de la même manière dans une cuisine. Il vous faudra deux fois plus de temps pour cuisiner un plat si vous

travaillez sur chaque aspect d'une recette en séquence plutôt que de commencer par les tâches passives.

Cela semble une évidence? Ce n'est pas. En vérité, face à la réalité d'une journée de travail donnée, il est
difficile de résister à plonger dans ses tâches, les yeux fermés. Votre inclination sera toujours de vous
lancer tout de suite, d'assumer les tâches au fur et à mesure. Au lieu de cela, vous devriez prendre le
temps d'identifier stratégiquement les tâches passives sur votre liste, puis faire démarrer le bal sur
celles-ci. Ils peuvent être travaillés en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur les choses les
plus importantes.

Combattre la procrastination
Dernier obstacle majeur sur la voie de la productivité: la procrastination.

Que vous ayez besoin de donner une rétroaction constructive à un collègue, de préparer une
présentation importante ou d'appeler un client pour lui dire que vous avez fait une erreur, nous sommes
tous naturellement enclins à abandonner des tâches di ciles. Nous les contournons en nous disant qu'il y
a quelque chose d'aussi important à faire en premier, qu'il s'agisse de répondre à un e-mail, de
réorganiser notre bureau ou de voir ce que nos amis font sur Facebook.

Face à une situation di cile, le cerveau déclenche un mécanisme de défense qui nous encourage à
résister à cette situation et à trouver quelque chose de moins stressant à faire. Ce ré ex a été
construit pendant des centaines de milliers d'années et est essentiellement le même instinct de
survie que nos ancêtres ont développé pour éviter d'être mangé par les tigres à dents de sabre et
pour manger plus de fruits sucrés.

Ce phénomène est connu sous le nom de loi de Laborit, du nom d'un neurologue français qui a étudié la
tendance de l'homme à éviter les situations di ciles et à rechercher les situations agréables à la place.
Lorsque nous faisons l'expérience de quelque chose d'agréable - comme boire un jus de fruit sucré,
déguster une glace à la pistache ou recevoir un «j'aime» sur l'une de nos photos Instagram - le cerveau
nous récompense en libérant de la dopamine, un produit chimique qui génère du plaisir. Afin d'obtenir plus
de cette hormone gratifiante, le cerveau donne la priorité aux actions qui nous récompensent avec une
gratification immédiate par rapport à celles qui prennent plus de temps.

À long terme, la procrastination peut empoisonner nos vies, car les tâches les plus importantes - celles qui
nous mettent vraiment à l'épreuve et qui nous profiteront le plus dans notre développement personnel et
professionnel - sont invariablement les plus di ciles.

La procrastination a également des conséquences cachées (ou `` pénalités de procrastination '') qui ne
semblent pas toujours évidentes:

• Pénalités financières: plus vous attendez pour réserver votre vol, plus
 cher les billets seront. Si vous payez vos factures en retard, vous devrez payer un ne.

• Pénalités de qualité: si vous ne vous donnez pas assez de temps pour mener à bien votre projet,
vous risquez de compromettre le résultat final. Il en va de même si vous commandez un pigiste.
Moins vous leur donnez de temps pour terminer un projet, plus vous risquez de vous retrouver avec
un travail de qualité inférieure.

• Pénalités de temps: Laisser les choses à la dernière minute comporte le risque de problèmes de boule de
neige hors de contrôle. Par exemple, si vous laissez vos achats de Noël jusqu'à la dernière minute, vous
vous retrouverez au centre commercial le 24 décembre en faisant la queue pendant des heures. La même
chose est vraie si vous attendez pour huer un rendez-vous avec votre médecin ou une réunion avec des
collègues. Plus vous le mettez longtemps, plus il est probable qu'ils seront déjà réservés.

Lisez la suite pour en savoir plus sur les meilleures façons d'arrêter de procrastiner.

Pour les tâches complexes, utilisez la technique de l'échelle

Prenons l'exemple d'une tâche qui peut paraître intimidante: écrire un livre. La taille de la tâche la rend
immédiatement décourageante, comme essayer de grimper sur un mur incroyablement haut.
Pour surmonter cela, divisez le projet en une série de sous-tâches motivantes (c'est-à-dire simples et faciles à
remplir). N'oubliez pas que votre cerveau est toujours à la recherche d'une grati cation immédiate, il est donc
important d'écrire toutes ces sous-tâches sur votre liste de choses à faire. Les franchir au fur et à mesure que
vous faites avancer les choses signifie que vous resterez motivé tout au long du projet.

Si nous revenons à la métaphore du mur, la meilleure façon de l'escalader est de vous construire une échelle
composée de ces petites sous-tâches. Lorsque nous avons écrit ce livre par exemple, notre échelle comportait
huit marches:
Le premier échelon de l'échelle pourrait même être quelque chose qui semble sans rapport avec le
projet, mais facile à réaliser. Comme l'a expliqué l'amiral William McRaven, officier qui a dirigé
l'opération de capture d'Oussama ben Laden en 2011: «Si vous faites votre lit chaque matin, vous
aurez accompli la première tâche de la journée. Cela vous donnera un petit sentiment de fierté et
vous encouragera à faire une autre tâche, et une autre… »Si vous ne faites pas les petites choses,
vous ne ferez jamais les grandes choses.

Pour les tâches désagréables, lancez-vous

une. Les délais

L'un des moyens les plus évidents d'éviter la procrastination est de vous fixer un délai précis. Si
vous devez faire une présentation à 9h du matin, vous n'avez pas le choix, vous paniquez, puis
vous y arrivez.

Fixez-vous autant de délais que possible. Vous trouvez que votre stratégie commerciale est lente? Envoyez un
e-mail à votre patron pour lui dire que vous souhaitez lui montrer vos progrès dans une semaine. Vous devez
annoncer de mauvaises nouvelles à un collègue? Réservez une place dans leur agenda pour le lendemain. Pour
que notre livre soit écrit à temps, nous avons dit à tout le monde qu'ils l'auraient entre les mains d'ici trois mois.
Les entrepreneurs avec lesquels nous nous sommes entretenus ont également suggéré de fixer des délais
agréables: par exemple, beaucoup ont réservé une séance de sport à 19h pour éviter de traîner trop tard au
bureau. Cela vaut la peine de réserver quelques séances d'entraînement ou des sorties après le travail
chaque semaine pour vous éviter de passer trop de temps derrière votre bureau.

b. La première seconde

Nous avons tendance à penser que nous devons être motivés pour que quelque chose se produise. Il
s'avère que c'est le contraire: nous devons faire en sorte que quelque chose soit motivé. Si vous voulez
vous motiver à courir, faites du jogging de 9 mètres. Si vous voulez vous motiver à écrire, écrire les
premiers mots atténuera l'anxiété des pages vides. Le romancier Stephen Press eld écrit: «Il y a un secret
que les vrais écrivains savent que les écrivains en herbe ne savent pas, et le secret est le suivant: ce n'est
pas la partie de l'écriture qui est difficile. Ce qui est difficile, c'est de s'asseoir pour écrire. Ce qui nous
empêche de nous asseoir, c'est la résistance.

La première seconde est toujours la plus difficile, mais une fois que vous avez commencé, ce sera beaucoup plus facile.
Vous avez un appel di cile à passer? Commencez par prendre le téléphone et composez le numéro. Vous avez un
e-mail difficile à écrire? Commencez par les premiers mots.

Pour les tâches ennuyeuses, organisez des Power Hours

Remplir une base de données, rédiger un formulaire de dépenses, redimensionner des photos… Si un travail vous
ennuie, c'est probablement parce qu'il est répétitif et a une valeur ajoutée limitée. Vous devez trouver un moyen de
le rendre plus amusant. Rassemblez vos collègues, mettez de la musique et préparez des collations. Certaines
personnes appellent cela une «salle de guerre» ou des «heures de puissance», et c'est un excellent moyen de faire
avancer les choses. Vous pouvez également transformer le travail en défi en cherchant un moyen de l'automatiser
une fois pour toutes. Nous avons dédié une section entière à ce sujet dans le chapitre «Accélérer».
Chapitre 2 - Concentré

Si vous aviez commencé votre carrière professionnelle il y a 50 ans, votre bureau aurait eu une
apparence assez différente. Vous auriez votre propre bureau avec des stylos et une pile de chiers
dans un coin, un assistant pour taper vos lettres, et de temps en temps votre téléphone sonnait.

Plus remarquable encore, vous auriez eu beaucoup moins de distractions: en bref, le contraire de
l'environnement de travail d'aujourd'hui. Cela peut essentiellement être attribué à trois phénomènes:

1. La révolution du plan ouvert: si le grand espace ouvert du lieu de travail moderne a

certainement réduit les coûts et facilité la communication, il a également ouvert la voie à une
foule de perturbations et d'interruptions.

2. L'omniprésence des téléphones et des ordinateurs: nos appareils nous ont certes permis de
travailler plus vite, mais ils favorisent également des basculements rapides entre les tâches
(AKA multitâche). On peut faire une recherche sur Google en un clic, passer sur notre page
Facebook, puis terminer une feuille de calcul Excel… La prédominance des ordinateurs et des
smartphones a également considérablement augmenté le nombre de messages que nous
recevons. Dans le passé, les lettres étaient rares et exigeaient des e fforts: il fallait d'abord
écrire la lettre, puis acheter un timbre, puis l'envoyer par la poste… Aujourd'hui, un message
ne coûte rien et ne demande guère d'énergie à écrire. En conséquence, nous sommes
bombardés de centaines d'entre eux chaque jour. Bien qu'utile dans certains contextes, la
pratique consistant à copier dans (CCing) les collègues est également largement surutilisée,
en grande partie à des fins politiques, comme «regardez comment je travaille bien»,

3. L'explosion des fournisseurs de contenu: les médias et les réseaux sociaux sont entrés
dans l'ère de l'infobésité. Eric Schmidt, président exécutif de Google de 2001 à 2017, a
estimé qu'en 2010, il n'a fallu que trois jours pour produire la même quantité
d'informations qu'en 2003 La concentration devient notre ressource la plus rare.
On estime qu'aujourd'hui, l'employé de bureau moyen ne travaille que pour
onze minutes 8 entre les interruptions. L'alternance des tâches donne l'illusion de la
productivité: les employés pensent travailler à toute vitesse et répondre rapidement à une
multitude de demandes.

La réalité est bien sûr assez différente. Le multitâche est l'un des plus grands ennemis de la productivité.
Ce principe a même un nom: la loi de Carlson, d'après le chercheur suédois qui a théorisé dans les
années 1950 qu'il faut beaucoup moins de temps et d'énergie pour accomplir une tâche en une seule fois
que si vous vous arrêtez et recommencez continuellement. Pour le dire autrement, il est beaucoup plus e
ffi cace de faire A puis B que de faire les deux en même temps. Il faut beaucoup de temps pour retrouver
votre concentration à 100% lorsque vous déplacez votre attention d'une chose à l'autre: chaque fois que
vous êtes interrompu, vous devez récupérer votre degré initial de concentration, un peu comme si vous
étiez réveillé d'un sommeil profond .

Un travail commencé doit toujours être terminé avant de passer au suivant. Rappelez-vous l'analogie de
l'échelle que nous avons utilisée plus tôt? Une fois que vous avez franchi cette première étape, vous êtes prêt à
grimper tout le reste. Si vous continuiez à changer d'échelon, de haut en bas, vous perdriez tout votre élan.

Alterner entre les tâches ne vous ralentit pas seulement, cela diminue également votre capacité intellectuelle.
Le professeur et psychologue Glenn Wilson a mené une étude qui a montré que nous risquons de perdre
l'équivalent de dix points de QI si nous sommes interrompus pendant la résolution d'un problème. Cette
interruption pourrait être quelque chose d'aussi inoffensif que de recevoir un e-mail.

Les personnes les plus productives sont celles qui sont concentrées à 100% sur ce qu'elles font à un
moment donné. Lors d'une réunion, ils mettent toute leur énergie à faire avancer le sujet pertinent, à
résoudre les problèmes et à prendre des mesures positives. Lors d'une séance de formation, ils se
concentrent sur l'absorption de toutes les informations qu'ils peuvent. Lorsqu'ils travaillent, ils se concentrent
pleinement sur la tâche à accomplir et ne vérifient pas leurs courriels ou leurs pages Facebook toutes les
cinq minutes.
Le but de ce chapitre est de vous donner les outils dont vous avez besoin pour éviter ces distractions
et interruptions et pour rester concentré à 100% sur tout ce que vous faites.

Élimine les pensées interférentes

La principale menace à la concentration est ce «nuage noir» de pensées interférentes dont nous avons parlé
plus tôt dans ce livre. Les pensées qui polluent l'esprit ont tendance à entrer dans la même catégorie. Ce sont
des choses que vous ne devez pas oublier de faire: terminer ce rapport, répondre à untel, entrer en contact
avec un fournisseur ou simplement aller chercher votre chemise chez les nettoyeurs à sec.

La première technique sur laquelle vous devez vous fier pour éviter ces distractions est la liste de choses à
faire que nous avons détaillée dans le chapitre précédent. Dès qu'une nouvelle tâche vous vient à l'esprit,
écrivez-la sans trop vous soucier des spéci cités ou du temps que cela prendra. Ensuite, mettez-le de côté,
sachant qu'il est stocké en toute sécurité dans votre mémoire externe beaucoup plus fiable. Nous avons de
la chance que dans le monde d'aujourd'hui, nous ayons toujours quelque chose à noter: à la seconde où
une tâche vous vient à l'esprit, vous pouvez simplement sortir votre smartphone et le saisir dans
l'application de liste de tâches que vous préférez.
Lisez la suite pour découvrir trois conseils et outils supplémentaires pour vous aider à vous concentrer
Boomerangs

Ne pas oublier de chasser des clients ou des collègues peut causer un stress énorme. Heureusement, il existe
de bons outils de messagerie sur le marché pour vous faciliter la vie. Mixmax est un module complémentaire
pour Gmail qui vous rappelle de suivre un e-mail si vous n'avez pas reçu de réponse dans un délai défini.
Installez simplement le module complémentaire et cliquez sur «automatiser» avant d'envoyer votre e-mail. Si
vous ne recevez pas de réponse dans le temps que vous avez spécifié, Mixmax vous enverra un ping pour
faire un suivi. Une charge de plus dans votre esprit. Vous pouvez même pré-écrire un e-mail à envoyer
automatiquement après un certain nombre de jours. Pour ce faire, cliquez sur «envoyer plus tard» et saisissez
la date et l'heure de votre choix. Mixmax vous proposera même le meilleur moment pour envoyer votre e-mail
afin d'augmenter la probabilité d'une réponse rapide. Si vous envoyez un devis à un client par exemple, il est
préférable de l'envoyer à un moment où ils sont disponibles pour vous répondre immédiatement. Un autre
exemple: vous pouvez planifier l'envoi d'un e-mail de refus à une personne qui n'a pas réussi son entretien
d'embauche le lendemain, bien plus facile que de l'envoyer au moment où elle quitte la salle.

Boîte de réception zéro

Inbox Zero est une méthode classique pour augmenter la productivité et est utilisée par plus d'un tiers des
entrepreneurs rencontrés. Le principe est simple: garder votre boîte de réception vide garde votre esprit calme.
Pensez à votre boîte de réception comme à votre boîte aux lettres à la maison: lorsque vous récupérez votre
courrier, vous ne laissez pas quelques lettres pour la prochaine fois - alors pourquoi traiter votre boîte de réception
différemment? La meilleure façon d'y parvenir est d'archiver vos e-mails. De cette façon, ils restent invisibles tout
en restant accessibles via la barre de recherche. Considérez-les comme des objets dans un sac à dos: invisibles
de l'extérieur, mais facilement disponibles lorsque vous en avez besoin.

La méthode Inbox Zero en trois étapes:

• Dès que vous lisez un e-mail ne nécessitant aucune action, archivez i immédiatement.
• Si une action de votre part est nécessaire et que vous avez le temps, répondez puis archivez l'e-mail. 9

• Si vous n'avez pas le temps, ajoutez l'action requise à votre liste de tâches, puis archivez l'e-mail. (Si vous
utilisez la liste de tâches intégrée de Gmail, vous pouvez simplement faire glisser et déposer l'e-mail en
question). N'oubliez pas que vous ne devez avoir qu'une seule liste de tâches centralisée pour hiérarchiser les
tâches de manière efficace.
Le seul risque réel auquel vous êtes confronté avec Inbox Zero est que vous pourriez finir par perdre du temps en essayant

de manière obsessionnelle de garder votre boîte de réception vide. C'est en fait

totalement contre-productif. Effacer sans cesse les e-mails finit par devenir une distraction en soi,
détournant votre attention des vraies priorités. Ce qui est important ici, c'est de faire votre travail,
de ne pas avoir de boîte de réception vide. Une approche appropriée serait de viser Inbox Zero
deux fois par semaine - les mercredis et vendredis, par exemple. De la même manière que vous
quittez le bureau avec du travail inachevé à la fin de la journée, vous pouvez accepter de laisser
certains de vos e-mails non lus.
Un bureau propre

La première chose que vous voyez au travail est votre bureau. Les objets qui encombrent
votre bureau sont le plus souvent ce qui reste à finir: un fichier à lire, un contrat à signer, une
lettre à envoyer par la poste, etc. Positionné sur votre bureau, ils servent de rappels
distrayants qui détournent votre esprit de la tâche à accomplir. Un bureau désorganisé est
comme une liste de tâches incontournable juste devant vos yeux - et donc dans vos pensées.
Un bureau désorganisé équivaut à un esprit désorganisé.

Pour garder votre esprit clair et sans distraction, gardez votre bureau propre. Mettez en place un rituel
hebdomadaire dans lequel vous organisez correctement votre bureau le vendredi après-midi afin que vous
puissiez travailler le lundi matin et que vous soyez prêt à partir. La même règle s'applique à votre bureau virtuel:
débarrassez-vous des anciens fichiers qui encombrent votre bureau et vous vous sentirez incroyablement mieux
(Hazel pour Mac déplace automatiquement les fichiers sur votre bureau qui n'ont pas été utilisés depuis une
semaine dans un dossier dédié) .

Méditez pour vous concentrer

Plus d'un entrepreneur sur cinq avec qui nous avons parlé pratique régulièrement une forme de
méditation. Beaucoup d'entre nous sont susceptibles d'écrire la méditation comme quelque chose
pour les moines bouddhistes ou les hippies perdus, et pourtant la méditation (ou l'art de ne rien
faire) est maintenant adoptée par des millions de personnes dans le monde entier, y compris des
hommes d'affaires prospères. Pourquoi?

En partie à cause du travail de Soren Gordhamer, qui, après avoir divorcé, perdu son emploi et
devenu accro à Twitter, a décidé de disparaître et d'aller vivre dans une maison mobile dans une
région reculée du Nouveau-Mexique. À la recherche d'un moyen de changer sa vie, il a passé ses
journées à étudier les principaux textes de méditation, reconnaissant finalement que dans un monde
dominé par d'innombrables perturbations numériques, la pratique de la méditation peut enseigner
 nous pour regagner notre concentration, en améliorant notre capacité à nous concentrer et en
améliorant la qualité de notre travail.

Peu de temps après, Gordhamer a écrit un livre vantant les vertus de la méditation qui est
rapidement devenu populaire dans la culture high-tech de la Silicon Valley basée sur les
résultats. Fort du succès du livre, il a mis en place la Wisdom 2.0 Conference qui a
rapidement acquis le statut de culte parmi les nombreux entrepreneurs de l'industrie. Chaque
année, la conférence réunit des dirigeants des plus grandes entreprises technologiques du
monde, y compris les fondateurs de Facebook, Twitter, LinkedIn et Paypal. Toutes ces
entreprises exécutent des programmes extrêmement réussis basés sur les idées de
Gordhamer.

Contrairement à la croyance populaire, la méditation ne consiste pas à vider l'esprit, mais

plutôt à embrasser les pensées qui nous viennent à l'esprit, à les reconnaître pour ce qu'elles
sont, puis à se recentrer sur nous-mêmes et notre pratique de méditation. Bien que
l'entraînement mental ne soit pas son objectif initial, il s'avère que la méditation est une
méthode fantastique pour améliorer notre capacité à nous concentrer.

Bien entendu, pour voir ses réels avantages, une approche disciplinée est cruciale. Si vous
souhaitez l'essayer, nous vous recommandons de suivre un cours intensif d'une semaine. Il
existe différentes approches, mais Vipassana
nous a été recommandé de nombreuses fois. Une alternative serait de télécharger une
application pour votre smartphone, telle que Headspace, Calm ou Insight Timer (l'application de
méditation gratuite la mieux notée développée par des enseignants du monde entier). Même si
vous ne méditez que dix minutes par jour, vous remarquerez rapidement les avantages.

Protégez-vous de la tentation

La plupart des réseaux sociaux et des médias ont été construits avec un objectif principal: retenir
votre attention le plus longtemps possible. Pourquoi? Plus vous passez de temps sur leur
plateforme, plus ils gagnent d'argent.
Des sites comme Net ix et Youtube savent qu'il est plus difficile d'appuyer sur «arrêter» que sur «jouer
ensuite», c'est pourquoi ils ont inventé la lecture automatique. Les sites d'actualités utilisent de plus en plus
les publicités clickbaity, car ils savent que votre curiosité ne résiste pas. Facebook et Instagram essaient de
vous inciter à utiliser leurs plateformes en vous notifiant de nouveaux likes par tous les moyens nécessaires. Il
y a une raison physiologique qui explique pourquoi nous ne pouvons pas résister à ces distractions: le cerveau
répond à la satisfaction du désir à court terme en libérant une dose passionnante de dopamine (cette même
hormone de plaisir qui nous encourage à tergiverser).

La meilleure solution est donc de vous protéger de… vous-même. Si vous trouvez qu'il est impossible
de ne pas polir ce pot de Nutella, la meilleure façon d'éviter de le faire est de ne pas l'acheter en
premier lieu. Le même principe s'applique aux distractions au travail tentantes: couper l'accès à la
source. Pour cela, deux types d'outils sont à votre disposition:

1. Blocage des applications. Il existe diverses applications disponibles (telles que Freedom, que vous
pouvez configurer pour bloquer votre accès à des sites Web ou à des applications particuliers pendant
une durée spécifique. De plus, sur votre smartphone, essayez de déplacer des applications de vos
réseaux sociaux telles que Facebook et Instagram vers le deuxième ou le troisième écran, ou mieux
encore, désinstallez-les complètement. Vous pourrez toujours y accéder via le navigateur Web de votre
téléphone si vous en avez besoin C'est un peu déconcertant au début, mais après quatre ou cinq jours,
vous vous sentirez liberté. Enfin, si vous rencontrez quelqu'un pour le café, ne laissez pas votre téléphone
sur la table. De cette façon, vous serez moins tenté de le vérifier et vous ferez sentir à la personne avec
qui vous êtes qu'il compte plus que le prochain «comme» qui apparaît sur votre écran.

2. Applications de bookmarking / parking. Notre premier instinct lorsque quelqu'un vous envoie une vidéo ou un
article est de l'ouvrir immédiatement. Pour éviter la tentation, il est important d'avoir un moyen e ffi cace de les
éloigner pour plus tard. Nous vous recommandons Pocket, une excellente extension pour Chrome, qui vous
permet d'enregistrer des articles et des vidéos en un seul clic, que vous pouvez récupérer plus tard sur n'importe
quel appareil.

Bien sûr, soyez honnête avec vous-même: si vous ne pouvez vraiment pas résister à l'appel des médias sociaux, faites

une pause de 15 minutes, faites ce dont vous avez besoin, puis revenez à
votre travail sans distractions.

Créer une bulle

Nous ne disons pas que vous devez vivre comme un ermite ou éviter à tout prix vos collègues,
mais si vous avez vraiment besoin de faire quelque chose, il est important de pouvoir vous isoler
des distractions. Et pour cela, de nombreux entrepreneurs se servent d'une arme redoutable:

Écouteurs .

Deux raisons pour lesquelles le port d'écouteurs est si e ff cace:

1. Cela démontre à vos collègues que vous travaillez sur quelque chose d'important et que vous ne
voulez pas être dérangé.

2. Écouter de la musique peut nous aider à nous concentrer. Mais pas n'importe quelle musique - vous
voudrez écouter quelque chose de facile à vivre qui ne demande pas trop d'attention. Musique simple, de
préférence sans paroles (pensez au jazz décontracté classique, ou à une belle bande-son de lm par
opposition à Britney Spears ou Adele). Essayez d'éviter les nouvelles versions, même si cela signifie
écouter votre playlist préférée en boucle: le cerveau est moins distrait par une chanson familière

que par de nouveaux. dix Cela vaut également la peine d'essayer l'excellent site Web (et
l'extension Google Chrome) Noisli. Il fournit des dizaines de paysages sonores de fond qui
peuvent vous aider à vous concentrer, des berges de quie aux cafés, en passant par une
cabane pendant un orage. Le son ambiant peut vraiment aider à créer une atmosphère
propice au travail Selon une étude de l'Université de Chicago, une légère distraction dans
votre environnement ambiant profite en fait au processus de création. C'est sans doute
pourquoi vous avez vos meilleures idées pendant la douche, vous brosser les dents ou tondre
la pelouse…

Cela dit, il existe une option encore meilleure que de mettre des écouteurs: s'éloigner du
bureau. Essayez de travailler dans un café, un parc, un espace de coworking, où vous le
souhaitez. Passer du temps loin du
les distractions du bureau vous permettent de vraiment vous concentrer sur ce dont vous avez besoin. Les
entrepreneurs que nous avons rencontrés considéraient le temps passé loin de leur bureau comme une partie
cruciale de la semaine, et certains d'entre eux bloquent même une matinée par semaine juste à cette fin. Vous
seriez surpris de tout ce que vous pouvez réaliser avec une demi-journée de travail ininterrompu.

Une approche encore plus radicale: allez vous isoler quelque part au loin pendant quelques jours et
travaillez sur ce dont vous avez besoin. Deux fois par an, Bill Gates se rend dans une cabane isolée
à la frontière canadienne pour une «semaine de réflexion» sans personne (pas même amis ou
famille). Entièrement seul, il passe son temps à lire et à réfléchir sur ses objectifs de vie et l'avenir de
son entreprise. Il affirme que les idées qui ont ouvert la voie aux innovations les plus révolutionnaires
de Microsoft lui sont venues au cours de ces «Think Weeks».

Plusieurs entrepreneurs nous ont dit avoir vécu un état de satisfaction psychologique intense pendant
les périodes d'hyper-concentration lorsqu'ils sont coupés du monde extérieur. Le psychologue Mihály
Csíkszentmihályi qualifie cet état de «ow». Lorsque nous sommes entièrement concentrés sur une
tâche, non seulement nous devenons extrêmement efficaces, mais nous acquérons également une
sensation de joie intense, une sorte d'extase dans laquelle nous semblons perdre toute notion du temps.
Vous avez peut-être déjà vécu cet état de fait en jouant du piano, en escaladant des montagnes ou
même en écrivant. Alors pourquoi ne pouvons-nous pas l'atteindre grâce à notre travail?

Nous savons ce que vous pensez: "Mon patron ne me laissera JAMAIS travailler en dehors du bureau."
Abordez le problème en leur demandant de vous laisser essayer une seule fois. Ce jour-là, travaillez aussi
dur que possible et envoyez-leur un e-mail détaillant tout ce que vous avez accompli. Nous sommes prêts à
parier qu'ils vous laisseront faire. En général, l'ouverture d'esprit de votre patron lorsqu'il s'agit de travailler à
l'extérieur du bureau est directement liée à la qualité du travail que vous produisez.

Gérer les pertes de temps

 Alors, vous vous êtes efforcé de créer votre bulle… certains de vos collègues vous
abandonnent, mais certains continuent de vous demander un avis ou une approbation.
Ensuite, il y a les bavards qui n'arrêtent tout simplement pas de parler et qui, juste au moment
où vous pensez qu'ils ont terminé, se tournent vers un autre sujet sans rapport.

Ces gens sont des perdants de temps. Nice à petites doses, mais incroyablement ennuyeux
après un certain temps. Voici nos conseils pour qu'ils cessent de vous déranger.

1 Pour les gens qui n'arrêtent pas de vous interrompre, c'est

. simple: dites-leur que vous avez besoin de toute votre concentration pour terminer
tout ce que vous faites et dites-leur de revenir à un moment précis (et pour une
durée spécifique) avec une liste précise de questions. Le temps passé à réfléchir
à leurs questions sera généralement suffisant pour qu'ils trouvent eux-mêmes la
majorité des réponses.

2. Le traitement des boîtes de dialogue est un peu plus compliqué. Les chatterbox ont
besoin de votre attention, vous devez donc trouver un moyen de briser leur flot de mots
et de leur faire comprendre que vous devez revenir à votre travail. Essayez de lever
lentement la main comme pour dire arrêtez, répondez brièvement à tout ce dont ils
parlaient et expliquez pourquoi vous devez retourner à votre travail, par exemple: «J'ai
une présentation que je dois terminer avant 15 heures, donc j'ai vraiment besoin pour y
revenir tout de suite. Et n'oubliez pas de garder votre sang-froid. :)

Choisissez la communication asynchrone

Permettez-nous de vous présenter deux termes un peu pédants: communication synchrone

et asynchrone. L'un d'eux équivaut à des problèmes.
 1 Communication synchrone: c'est lorsque les deux parties communiquent un
. en même temps, comme dans les conversations en face à face et au téléphone.

2. Communication asynchrone: c'est lorsqu'aucune des parties n'est tenue de répondre

immédiatement, comme dans les lettres, e-mails ou SMS.

Bien entendu, la frontière entre les deux n'est pas toujours aussi clairement définie. Par exemple,
une conversation téléphonique devient asynchrone si vous laissez un message vocal, et vous
pourriez affirmer que répondre immédiatement à un e-mail le rend synchrone plutôt qu'asynchrone.

Le point clé est que la communication synchrone menace votre productivité car elle nécessite
votre implication immédiate et interrompt donc votre travail. Nous ne vous suggérons pas
d'abandonner complètement votre téléphone, mais vous voudrez peut-être essayer de limiter son
utilisation à l'un ou l'autre:

1. Situations trop compliquées pour être traitées via emai Selon La règle des 3 e-mails par Phil
Simon, si vous avez besoin d'envoyer plus de trois courriels à quelqu'un sur un même sujet,
vous devriez parler Idéalement, planifiez votre appel avec l'autre partie à l'avance pour
éviter de provoquer une interruption inutile.

2. De vraies urgences. Par exemple: votre site Web tombe en panne, il y a une panne dans la chaîne
de production ou votre client le plus important a besoin d'une réponse rapide.

Dans tous les autres cas, donnez la priorité à la communication asynchrone.

Oubliez le téléphone

Plusieurs entrepreneurs à qui nous avons parlé nous ont dit qu'ils avaient tendance à ne pas répondre
au téléphone s'ils ne reconnaissent pas l'appelant, et beaucoup font un pas de plus en ne répondant
pas du tout au téléphone. Cela a un sens: la plupart du temps, la personne qui effectue l'appel le fait
parce que cela lui convient, bien que ce soit rarement le cas pour la personne qui reçoit cet appel. Vous
pourriez soutenir que les gens qui vous appellent sont essentiellement en train de voler
ton temps. Vous devriez probablement décrocher si c'est votre patron ou un client important qui appelle, mais
tracez la ligne là-bas. Certaines des personnes à qui nous avons parlé ont suggéré de laisser un message vocal
encourageant les appelants à envoyer un SMS plutôt que de laisser un message, comme dans: «Bonjour, vous
avez contacté Paul. Je n'écoute pas ma messagerie vocale, mais envoyez-moi un SMS et je vous répondrai aussi
vite que possible. » Si votre travail le permet, nous vous encourageons fortement à faire la même chose. Sinon, il
y a toujours l'option nucléaire: désactiver complètement la messagerie vocale (le processus varie en fonction de
votre opérateur, mais vous trouverez ce dont vous avez besoin avec une recherche rapide sur Google).

Ne vérifiez pas vos e-mails plus de trois fois par jour

L'employé moyen vérifie ses e-mails toutes les quinze minutes. Cela ne vous dérange pas d'attendre trois
ou quatre heures pour que quelqu'un revienne à vos courriels, n'est-ce pas? Donnez-vous la permission
de faire de même et limitez le nombre de fois que vous vérifiez votre boîte de réception à deux ou trois
par jour pour éviter une interruption inutile (par exemple à 10h, 14h et 18h). Pensez-y comme faire la
lessive: vous ne lavez pas les vêtements sales individuellement; vous attendez d'avoir une charge
complète. Citant Tim Ferriss, auteur de La semaine de travail de 4 heures,

un entrepreneur a suggéré de mettre en place une réponse automatique expliquant que vous ne
vérifiez vos courriels qu'à telle heure chaque jour, et d'envoyer un SMS si c'est vraiment important.

Pour vous aider à résister à la tentation de vérifier les e-mails à mesure qu'ils arrivent, nous vous recommandons
d'utiliser l'extension "Boîte de réception lorsque vous êtes prêt" de Gmail, qui masque votre boîte de réception par
défaut. Le résultat: vous pouvez rédiger des courriels et continuer votre travail sans être dérangé à chaque fois qu'un
nouveau message arrive. La seule façon de voir votre boîte de réception est de cliquer sur «Afficher la boîte de
réception». En vous permettant de reprendre le contrôle, Inbox when Ready est devenue l'une des extensions les
mieux notées de Gmail, et avec raison.

Surtout, ne faites pas, répétons-nous, ne pas lire des courriels professionnels en dehors des heures de
bureau. Rappelez-vous le Zeigarnik E ff ect que nous avons mentionné plus tôt: si vous lisez un e-mail de
travail un dimanche alors que vous ne pouvez pas faire tout ce qui est nécessaire tout de suite, vous
alimentez ce nuage noir de
tâches mentales inachevées. Le seul prix que vous obtenez est deux heures de stress inutile au
milieu du week-end. Laissez vos e-mails pour lundi matin. Si vos collègues veulent travailler le
week-end, c'est à eux de décider, mais faites-leur savoir que vous ne le ferez pas. Et faites aux autres
ce que vous voudriez qu'ils vous fassent: si jamais vous avez besoin d'écrire un e-mail important le
jour de votre congé, mettez-le sur votre tâche en semaine ou planifiez son envoi le lundi matin (nous
vous montrer comment dans le chapitre «Accélération»).

Courriel 1 - Chat 0

Malgré ce que leurs créateurs peuvent prétendre, les applications de chat comme Slack ou Facebook's Workplace ne

sont pas sur le point de remplacer le courrier électronique. Le fait que le courrier électronique vous permette de

communiquer avec n'importe qui, quelle que soit la plateforme (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.) signifie qu'il restera le

principal outil numérique de communication extérieure.

Bien que bavarder applications pouvez certainement faciliter

communication interne, les messages les plus importants ont tendance à se perdre au milieu de liens amusants
et de débats sur où-allons-nous-déjeuner. Nous vous recommandons d'utiliser le courrier électronique pour tout
ce qui est important et des applications de chat pour les étudiants les plus légers. Le bonus supplémentaire ici
est qu'en utilisant systématiquement les e-mails, vous aurez automatiquement dirigé tout ce qui est important
au même endroit, ce qui facilitera la recherche à l'avenir.

Désactiver les noti fi cations

Parallèlement aux interruptions constantes de notre entourage, nous devons également faire
face à l'interruption de nos appareils. Dans 9 cas sur 10, ces noti cations sont inutiles et ne
servent qu'à vous empêcher de vous concentrer. Notre conseil:

1. Éteignez presque toutes les notifications sur votre smartphone et votre ordinateur (à l'exception de choses
comme les informations de vol, les alertes d'arrivée de taxi, etc.). Ne perdez pas de temps à ajuster les
paramètres de chaque application individuelle, ouvrez simplement le menu des préférences sur votre
iPhone, Android, Mac, o
 Périphérique Windows et modifiez les paramètres de toutes les notifications et alertes en même temps. Prend une

minute, mais vous fait gagner des heures.

2. La vie est trop courte pour perdre du temps à regarder des publicités pré-roll ou à chercher le petit «x» pour
fermer une fenêtre pop-up. Installez un Adblocker tel qu'Adbloc dans votre navigateur (mais pensez à le
désactiver sur les sites Web que vous aimez - c'est ainsi qu'ils restent en vie).

3. Désabonnez-vous des newsletters dont vous n'avez pas absolument besoin. Voici une bonne règle de base: si
jamais vous pensez que «cela peut être utile un jour», désabonnez-vous. Ne gardez que les newsletters dont
vous ne pouvez pas vous passer. Si vous n'avez pas lu les cinq derniers envois d'une newsletter, il y a de
fortes chances que vous n'en lisiez aucun. Se désabonner. C'est la même chose pour les vêtements que
vous n'avez pas portés au cours des 12 derniers mois: donnez-les. Il existe des sites Web que vous pouvez
utiliser, tels que Unroll.me, qui sont conçus pour vous éviter d'avoir à vous désabonner de chaque newsletter
individuellement, mais sachez simplement qu'ils collectent et vendent également vos données (anonymes).
Chapitre 3 - Accélérer

Il est 19h30. Vous êtes seul dans la cuisine entouré de sacs d'épicerie. Dans une heure,
vous avez quinze amis qui viennent dîner. La panique s'ensuit.

Vous avez plusieurs options: vous pouvez s'organiser ( en démarrant les tâches passives de votre recette,
par exemple), ou concentrer ( c'est-à-dire éteindre le téléviseur), mais il y a de fortes chances que ni l'un ni
l'autre ne cuisent assez vite ce dîner. Ce que vous devez faire ici, c'est accélérer . Pour cela, essayez ces
quatre étapes.

1. F fondamentaux: créez une base solide pour vous-même qui vous aidera à gagner du temps sur les tâches

futures. Dans ce cas: prenez une longue et profonde respiration, nettoyez votre plan de travail et aiguisez vos

couteaux.

2. UNE utomation: automatisez toute action répétitive que vous pouvez. Dans le cas de votre dîner, vous
pourriez demander à emprunter le blende et le batteur électrique de votre voisin.

3. S peed: accélérer les tâches manuelles. Pour votre dîner, utilisez de bonnes techniques de couteau pour
éplucher et hacher vos légumes le plus rapidement possible (si vous ne connaissez aucune technique de
couteau, commencez à regarder Excellent chef ).

4. T goy / Eighty Rule: oubliez 100%. Se contenter d'avoir un impact de 80% qui nécessite un e ff ort
de 20%. En d'autres termes, oubliez la sauce aux groseilles malgache légèrement épicée et
optez pour la mayonnaise maison.

F les fondamentaux, UNE utomation, S pipi, T goy / Eighty Rule: bienvenue dans la méthode FAST. Si ça
marche bien dans la cuisine, ça fait des merveilles au travail.

Comment déterminez-vous la valeur réelle d'un investissement dans votre temps?

Tout au long de ce chapitre, nous avons suggéré plusieurs outils utiles, dont
certains sont payants. Pour savoir s'ils valent l'argent, vous devez d'abord évaluer
votre temps.

L'exercice suivant vous aidera à déterminer combien une heure de votre temps
vaut.

Pour certains, les consultants, par exemple, la réponse est assez simple, car ils facturent
déjà leurs clients à l'heure. Il en va de même pour les commerciaux, qui savent qu'une
heure de travail peut potentiellement rapporter X sommes d'argent. Pour ceux dont les
salaires ne sont pas directement proportionnels au temps qu'ils ont investi, c'est un peu
plus complexe. La solution la plus simple est de faire un calcul en fonction de votre salaire.
Pour avoir une idée approximative de votre salaire horaire, divisez votre salaire mensuel
net (c'est-à-dire après impôts) par le nombre d'heures que vous travaillez chaque mois.

Par exemple, si vous gagnez 6 000 USD par mois et travaillez 150 heures, votre taux horaire est de
6 000/150 = 40 USD.

Sachant cela, il sera plus facile de décider si investir dans un certain outil ou même
l'externaliser en vaut la peine ou non.

• Si une application coûte 35 $ mais vous fera gagner une heure de votre temps chaque mois, dites à votre
patron que c'est un investissement rentable.

• Si un taxi à 10 $ vous fera gagner une demi-heure sur votre trajet, sautez! En fin de compte, cela permettra à
l'entreprise d'économiser de l'argent.

Vous devez également penser à ajouter une valeur subjective à la tâche. S'il est important
de penser aux coûts économiques, une tâche ardue a également un coût psychologique
qui ne doit pas être sous-estimé. Investir dans une application qui prend en charge vos
notes de frais vous apportera la tranquillité d'esprit, un atout qui transcende le gain nancier.
En fin de compte, l'essentiel ici est de savoir combien d'argent vous êtes prêt à dépenser
pour gagner une heure de votre temps.
Fondamentaux: réunissez les conditions pour un bon départ

«Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à affûter la
hache. Cette citation, attribuée par certains à Abraham Lincoln, signifie que le temps passé à
préparer quelque chose est tout aussi important que le temps passé à le réaliser.

Par exemple, les développeurs Web expérimentés travaillant sur des projets complexes passeront
entre vingt et quatre-vingt pour cent de leur temps à planifier et à formuler leurs idées avant d'écrire
une seule ligne de code.

Avant de commencer, affûtez votre hache.

Se détendre

Si vous n'étiez pas en randonnée dans les montagnes et que vous vous épuisiez à escalader un sommet, votre
premier instinct ne serait probablement pas de continuer tout de suite. Vous vous arrêteriez pour une pause,
sachant intuitivement que votre corps avait besoin de repos.

Malheureusement, nous avons tendance à ne pas appliquer cette même logique lorsqu'il s'agit de l'esprit.
Nous nous précipitons d'une réunion à l'autre ou plongeons de tête dans une présentation importante
même si nous sommes déjà épuisés. De la même manière que nous reconnaissons les limites de notre
capacité physique, nous devons également reconnaître que notre capacité cognitive n'est pas illimitée. La
concentration nécessite une énorme quantité d'énergie: le cerveau adulte moyen utilise entre 20 et 25%
de la consommation totale d'énergie du corps alors qu'il ne représente que 2% de son poids.

Assurez-vous de prendre suffisamment de pauses dans votre journée, les vraies. Une pause n'est pas seulement
du temps passé à ne pas travailler ou à être paresseux, c'est une condition fondamentale pour améliorer l'e ffi
cacité et la créativité. Ne vous sentez pas coupable de prendre une vraie pause déjeuner ou de planifier des temps
d'arrêt entre les réunions. Si,
à mi-chemin d'une tâche, vous sentez votre niveau d'énergie baisser, vous arrêtez et passez à quelque chose de
moins exigeant. Vous pouvez toujours y revenir plus tard. L'un des entrepreneurs à qui nous avons parlé nous a
dit qu'il faisait une distinction entre les tâches cérébrales qui nécessitent une attention particulière - ce qu'il fait au
début de la journée - et les emplois qui ne le font pas, qu'il quitte plus tard.

Si vous êtes vraiment effacé, faites ce que font les pilotes de l'Air Force et faites une sieste. Une répétition de 10 à
15 minutes augmentera votre niveau d'énergie et vous permettra de continuer pendant trois ou quatre heures.

Ce n'est pas un hasard si les plus grands penseurs de l'histoire alternent régulièrement entre
le travail et la détente. Charles Darwin a divisé sa journée de travail en seulement trois
sessions de 90 minutes; le reste du temps, il se promenait dans les bois ou lisait (rien ne
l'empêchait d'écrire l'un des livres les plus révolutionnaires de l'histoire des sciences). Le
génie mathématique Henri Poincaré a travaillé en deux temps, d'abord de 10 à 12 heures du
matin, puis de 5 à 7 heures de l'après-midi. Il a consacré le reste de son temps à marcher
dans les montagnes et à faire la sieste. Le Corbusier, l'architecte crédité d'inventer
l'urbanisme, n'est arrivé au bureau que l'après-midi après avoir passé toute la matinée à
peindre.

Comment les maîtres ont organisé leurs journées 11

Fatigue décisionnelle: comment conserver son énergie pour les décisions importantes
Vous allez vous coucher: réglez-vous l'alarme pour 7 ou 8 heures du matin? Vous

vous levez le matin: thé ou café?

Vous vous habillez: manches longues ou courtes?

Vous vous mettez au travail: que vérifiez-vous en premier, vos courriels ou votre calendrier?

Vous sortez déjeuner avec un client: quel restaurant choisissez-vous?

Chaque jour, nous prenons des centaines de micro-décisions comme celles-ci qui
prennent à la fois du temps et de l'énergie alors que nous définissons d'abord nos
options, pesons le pour et le contre de chacune, puis faisons un choix. Le résultat
final est la fatigue décisionnelle, une condition que vous connaissez peut-être déjà.
L'effet cumulatif de toutes ces micro-décisions est que nous nous vidons du temps
et de l'énergie nécessaires pour prendre des décisions importantes, comme
embaucher ou non un candidat, démarrer un nouveau projet, etc. Certains
chercheurs affirment que nous avons un réserve de volonté qui s'épuise à chaque
décision que nous prenons un jour donné. Ils soutiennent qu'au fur et à mesure que
la journée avance et que notre volonté est épuisée, nous sommes moins guidés par
la raison que par ce que nous percevons comme la solution la plus simple.

Jusqu'où faut-il aller pour lutter contre la fatigue décisionnelle?

Certaines personnes se donnent beaucoup de mal pour réduire le nombre de micro-décisions

qu'elles prennent chaque jour. Un exemple extrême de ceci est le fondateur de Facebook, Mark
Zuckerberg, qui ne porte que des t-shirts gris pour «vider [sa] vie afin [qu'il doive] prendre le
moins de décisions possible sur tout sauf sur la meilleure façon de servir [le]. Facebook] ».
C'est le même raisonnement derrière les cols roulés noirs de Steve Jobs et les costumes bleus
de Barack Obama. Certaines personnes mangent exactement le même petit-déjeuner chaque
jour et s'en tiennent à un ensemble de repas fixe chaque semaine afin d'éviter des décisions
inutiles.

Selon nos humbles opinions, si vous sacrifiez votre vie personnelle pour votre vie
professionnelle, alors vous allez trop loin. Nos conseils
 serait d'apprendre à prendre des décisions rapidement en limitant automatiquement vos
options. La vitesse à laquelle la société évolue est époustouflante: comment choisir un hôtel
parmi des centaines en ligne? Comment choisir une céréale pour petit-déjeuner parmi toute
une allée d'options? Comment choisir un restaurant quand trois nouveaux ouvrent chaque
jour dans votre ville? En limitant vos propres options, vous gardez vos décisions simples. Si
vous avez besoin de trouver un bar à vin pour rencontrer des amis, choisissez-en trois et
forcez-vous à choisir parmi ceux-ci. À défaut, trouvez une place et devenez un habitué:
vous vous lierez d'amitié avec le patron et pourriez même gagner quelques verres gratuits.

Un esprit sain dans un corps sain

La culture occidentale a tendance à percevoir le corps et l'esprit comme étant entièrement

indépendants l'un de l'autre: l'esprit commande et le corps agit. Aujourd'hui, les médecins et les
neuroscientifiques découvrent que cette relation est bien plus complexe qu'on ne l'imaginait
auparavant.

Exercice

Beaucoup de nos entrepreneurs ont approuvé les courses du matin ou les entraînements du midi (course, yoga,
CrossFit, squash…) comme moyens d'augmenter leur concentration et leur productivité pour le reste de la journée.
D'autres se rendent simplement au travail à pied ou à vélo pour se reposer et arriver au travail plein d'énergie et
prêts à commencer la journée.

Pendant l'exercice, le corps libère toutes sortes d'hormones dans votre système. Il y a des
endorphines, bien sûr, qui vous aident à vous sentir bien, mais le plus gros stimulant vient de la
dopamine, qui réduit la fatigue et augmente votre concentration et votre mémoire tout au long
de la journée. Bref, l'exercice demande de l'énergie, mais il la redonne, avec intérêt.
 Restez en forme avec un entraînement de sept minutes

Tout a commencé avec cinq paragraphes publiés dans le New York Times en septembre
2013. L'article décrivait une étude menée par l'American College of Sports Medicine
concernant une nouvelle méthode d'entraînement qui, bien qu'elle ne dure que sept
minutes, promettait des résultats similaires à un entraînement d'endurance prolongé. Cela
a créé un tel buzz que le New York Times a ensuite publié une application d'entraînement
de sept minutes qui a depuis été téléchargée des millions de fois.

Il existe désormais une trentaine d'applications similaires sur l'App Store et le Google Play Store.
Si vous nous le demandez, le meilleur est l'entraînement de 7 minutes de Johnson & Johnson
dans lequel un entraîneur virtuel nommé Chris vous guide pas à pas à travers la méthode.

En un mot, le 7 Minute Workout se compose de douze exercices de 30 secondes exécutés les

uns après les autres (pompes, craquements, squats, planches) avec une pause de 10 secondes
entre chacun. Vous pouvez le faire où vous voulez: tout ce dont vous avez besoin est une chaise
et un mur.

Si vous voulez quelque chose où vous pouvez personnaliser le temps et fixer des objectifs, l'application
Sworkit a également été fortement recommandée par les entrepreneurs que nous avons interviewés.

Régime

Nous avons tendance à attribuer beaucoup d'importance aux «sentiments intestinaux» - et la recherche
contemporaine commence à nous montrer pourquoi.

Le système digestif est plus qu'une simple série d'organes conçus pour traiter les aliments et les transformer en
carburant pour le corps. C'est plus comme un second cerveau: nos intestins contiennent plus de 200 millions de
neurones - autant que dans le cerveau d'un chien - et plus de cellules nerveuses que nos yeux, nos oreilles ou
notre peau.
Les scientifiques ont découvert que la stimulation électrique du nerf vague (le nerf responsable de
la communication entre le cerveau et le système digestif) pouvait avoir des e ff ets dramatiques sur
l'humeur d'un sujet.

Nous n'allons pas prêcher sur les vertus des carottes et des graines germées, mais il convient de garder à
l'esprit que ce que vous mangez a un impact beaucoup plus important sur votre état d'esprit et votre niveau
d'énergie que vous ne le pensez. Jouez et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Piratez votre horloge biologique

Profitez pleinement de ce que certains appellent votre «prime time biologique» (c'est-à-dire le moment
de la journée où vos niveaux d'énergie sont naturellement à leur maximum). Il ne s'agit pas d'être une
personne du matin ou du soir. Vous devriez - vous devez - être plus précis que cela. Spécifiquement,
votre prime time est le moment de la journée où votre motivation et votre concentration sont à leur
plus haut niveau. Comprendre cela vous aidera à déterminer quand il est préférable de faire un travail
important et quand vous feriez mieux de faire une pause café. Pour déterminer votre heure de grande
écoute, participez à l'évaluation du rythme circadien conçue par les chercheurs James Horne et Oleg
Ostberg (Morningness Evening Questionnaire). Le test prend dix minutes et peut être facilement
trouvé en ligne, et détermine votre chronotype, ou les heures de vigilance maximale.

Une fois que vous avez les résultats, commencez à construire votre emploi du temps autour d'eux. Si vous êtes
une personne tôt le matin, par exemple, déplacez toutes vos réunions vers l'après-midi et utilisez le matin pour
les aspects les plus exigeants de votre charge de travail.

Juste pour que vous le sachiez, aucun des entrepreneurs à qui nous avons parlé n'a dit qu'il était plus
productif le soir. En revanche, au moins vingt d'entre eux ont spontanément évoqué le fait de
commencer tôt le matin comme l'un des secrets clés pour améliorer la productivité. Tout d'abord, le
bureau est un endroit incroyablement paisible quand il n'y a personne d'autre là-bas, mais plus
important encore, votre esprit est la première chose la plus lucide le matin, lorsque le sommeil s'est
dissipé
encombrement mental, vous permettant de vous attaquer à vos tâches les plus exigeantes.

Essayez d'établir une routine matinale e ff cace qui tire le meilleur parti de cette clarté d'esprit. Ne le
gâchez pas en lisant les e-mails et en vous remplissant l'esprit
plus indésirable. Les entrepreneurs à qui nous avons parlé avaient tous une routine matinale clairement définie.
Voici quelques-unes des recommandations les plus courantes:

• Définissez vos trois tâches les plus importantes. Alors commencez par le plus dur (souvenez-vous de la
grenouille)

• qui?
Faites de l'exercice. 7 minutes d'entraînement, n'importe

• Méditez. La meilleure chance que vous ayez de ne pas être dérangé est lorsque tout le monde dort
encore.

• Buvez un grand verre d'eau. Vous perdez environ 7 oz d'eau pendant une nuit de sommeil, ce qui n'est pas
beaucoup, mais ce n'est jamais une mauvaise idée de vous réhydrater.

• Fais ton lit. Une tâche simple facilement accomplie aidera à motiver ceux qui suivront.

Obtenez le bon équipement

Pour créer des conditions de travail optimales, équipez-vous de matériaux optimaux.

Cela commence par votre ordinateur.

Si l'icône du sablier apparaît chaque fois que votre ordinateur charge un fichier, vous avez besoin de quelque
chose de plus puissant. Si un nouvel ordinateur ne vous fait gagner que 10 minutes par jour, sur cinq ans, vous
économiserez 25 jours de temps. Cela justifie certainement de débourser 1 200 $ pour un meilleur ordinateur
portable.

Mac ou PC? Sans vouloir perdre des amis, la grande majorité des entrepreneurs rencontrés travaillent sur
Mac. Le raisonnement principal est qu'ils plantent moins souvent et qu'ils ont meilleure apparence :) Cela dit,
la plupart des logiciels modernes sont SaaS (ce qui signifie que vous avez accès à tout ce dont vous avez
besoin avec n'importe quel navigateur Web) et, en tant que tel, est disponible pour Mac et PC . Ton appel.

Un autre conseil utile qui nous a été donné était d'augmenter la vitesse de suivi de votre souris. Cela peut
sembler anodin, mais cela peut changer votre vie! Si vous utilisez une souris, essayez d'augmenter sa
vitesse de suivi à 80% (100% si vous vous sentez
courageux). Cela semblera un peu hors de contrôle au début, mais après quelques minutes de
pratique, vous comprendrez. Et si vous utilisez un trackpad, la règle de base est la suivante: si vous
exécutez votre index en diagonale sur le pad, le curseur doit facilement traverser tout l'écran.

Gardez également une paire d'écouteurs à portée de main. Vous aurez les mains libres pour prendre des notes si vous

êtes au téléphone (ce qui signifie également moins de douleurs au cou).

La dernière petite chose que les entrepreneurs ont suggérée était de doubler tous vos câbles et chargeurs, en
gardant un ensemble à la maison et un au bureau. Ils seront plus faciles à trouver et vous ne perdrez pas de
temps à essayer de vous rappeler où vous les aviez pour la dernière fois… de plus, votre sac sera plus léger.

Google est roi

En ce qui concerne les logiciels, vous feriez mieux de vous inspirer de la foule. Google occupe une
position dominante sur le marché, ce qui signifie qu'ils peuvent embaucher plus de développeurs, qui
travaillent tous sans relâche pour s'assurer que leurs produits restent à la pointe. Et comme l'un des
entrepreneurs que nous avons rencontrés l'a dit (assez précisément): Facebook a été inventé pour
prendre du temps, et Google a été inventé pour le sauver.

99% des entrepreneurs interrogés utilisent Gmail pour les e-mails et Chrome comme navigateur Web.
En plus d'être plus rapide, la plus grande longueur d'avance de Google sur la concurrence réside dans
les milliers d'extensions utiles qu'il propose, que nous détaillerons plus en détail dans les pages
suivantes.

De la même manière que Microsoft O ffi ce (Word, Excel et Powerpoint) a révolutionné notre façon
de travailler dans les années 1990, les entrepreneurs d'aujourd'hui sont tous passés aux solutions
en ligne de Google (Google Sheets, Google Docs et Google Slides). Ces outils présentent trois
avantages distincts (en plus d'être gratuits).

• Collaboration. Être capable de travailler simultanément et de modifier le même

 document en temps réel est un énorme avantage: plus de perte de temps à envoyer des e-mails avec
des pièces jointes volumineuses. Pour écrire ce livre, nous avons travaillé tous les trois exclusivement
sur Google Docs.

• Enregistrer automatiquement. Ne vous inquiétez plus de perdre votre travail lorsque votre ordinateur tombe
en panne ou d'essayer de vous rappeler quel fichier est le bon Google enregistre automatiquement votre
travail et vous permet d'accéder aux versions précédentes de votre historique. Cela est très pratique lorsque,
par exemple, le nouveau stagiaire supprime accidentellement tout votre document.

• Fonctionnalité. En plus d'avoir toutes les mêmes capacités que le bureau

Les outils de Google disposent également de plusieurs fonctions uniques 12 avec des graphiques plus
sophistiqués (Google Sheets).

Si vous ne savez pas quel logiciel choisir…

Comme nous l'avons déjà dit, en cas de doute sur un logiciel, suivez la foule. Lorsque vous
choisissez un outil, choisissez celui qui a le plus de développeurs travaillant dessus, que vous
pouvez déterminer en voyant celui qui a le plus d'utilisateurs. Un moyen simple de le faire est de
consulter Google Trends avant de faire votre choix. Voici un graphique extrait de Google Trends
comparant les quatre principales plateformes de commerce électronique depuis 2004.
Automatisation: automatisez les actions répétitives

La règle d'or: si vous devez répéter la même action plus de une seule fois, automatisez-le. Voici
quatre domaines dans lesquels l'automatisation est extrêmement simple.

Laissez votre ordinateur remplir automatiquement les formulaires

Nous sommes tous allés là-bas une centaine de fois: passé dix minutes à renseigner des détails personnels pour
faire planter le site, essayé cinq mots de passe différents avant de cliquer enfin sur «Mot de passe oublié», été
obligé de chercher une carte de crédit pour acheter quelque chose… En ligne les formulaires sont un fléau sur
le Web.

Cependant, il existe de fantastiques outils numériques disponibles qui remplissent

automatiquement vos données en ligne (en plus d'améliorer la sécurité). Pour se souvenir des
noms d'utilisateur et des mots de passe, 1Password fonctionne bien. Si vous recherchez quelque
chose de plus complet qui contiendra tous vos détails, Dashlane était celui le plus souvent
recommandé par les entrepreneurs à qui nous avons parlé.

La seule chose dont vous devrez vous souvenir avec ces outils est votre mot de passe principal, le
sésame ouvert pour tous vos comptes sur le Web.

Laissez votre ordinateur trier vos e-mails

Les e-mails que vous recevez contiennent une mine d'informations (destinataire, sujet, date, etc.) qui
peuvent toutes être utilisées pour automatiser les réponses et vous faciliter la vie. Gmail propose de
nombreux filtres auxquels vous pouvez accéder en cliquant sur la petite flèche en bas de la barre de
recherche. Voici quelques exemples de ce que Gmail peut faire:
• Mettez en évidence les e-mails que vous recevez de votre patron et de vos cinq clients clés avec une étiquette
rouge, ce qui vous permet de différencier votre e-mail le plus important de tous les autres.

• Répondre automatiquement à certains e-mails. Par exemple, si vous recevez fréquemment des
demandes de stage que vous ne pouvez pas répondre, vous pouvez configurer un filtre pour que tous
les e-mails contenant le sujet `` stage '' envoyés depuis une adresse e-mail extérieure reçoivent une
réponse automatique en les refusant. . (Cette fonction est disponible sous 'Réponses standardisées
dans Gmail Labs ou à l'aide de modèles Mixmax)

• Refusez automatiquement les réunions qui sont soit programmées en dehors des heures de travail ou
qui chevauchent un engagement existant.

• Supprimer ou archiver automatiquement certains types d'e-mails inutiles. Exemple:

confirmations de présence (c'est-à-dire e-mails avec «Invitation acceptée en objet). Il vous
suffit de connaître les invitations refusées et non confirmées.

Mixmax = Gmail sous stéroïdes

Mixmax est l'un des deux seuls outils à avoir sa propre boîte dans le livre, et pour une bonne raison.
Mixmax peut libérer tout le potentiel de Gmail et a été cité comme un changeur de jeu par de nombreux
entrepreneurs avec lesquels nous avons parlé. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques:

1. Envoyez plus tard. Vous pouvez configurer Mixmax pour qu'il envoie un e-mail à la date et à
l'heure de votre choix (par exemple si c'est la fin de la journée et que vous ne voulez pas irriter
vos collègues).

2. Définissez des rappels. Mixmax peut vous envoyer un rappel si vous n'avez pas
reçu de réponse à un e-mail après un certain nombre de jours, vous évitant ainsi
de vous souvenir du suivi.

3. Partager la disponibilité. En un seul clic, vous pouvez rendre visibles à quelqu'un toutes les
lacunes disponibles dans votre emploi du temps, puis créer un
 invitez dans vos deux agendas. Il s'agit d'une ressource inestimable lorsqu'il s'agit
de planifier des réunions et d'éviter les échanges de courriels inutiles.

4. Suivi. Mixmax vous permet de savoir si et quand quelqu'un a lu votre e-mail. Pratique si
vous voulez savoir s'il faut poursuivre la personne ou non - ou si vous êtes simplement
curieux.

5. Séquences. Mixmax vous permet d'envoyer des courriels en masse à des centaines de
vos contacts en même temps, puis s'ils n'ont pas répondu dans un délai imparti, il peut
les suivre pour vous avec un message personnalisé. Par exemple, vous pourriez écrire:
"Hé ______, j'ai remarqué que vous n'avez pas encore répondu à mon e-mail et je me suis
demandé si vous aviez besoin de plus d'informations." Si vous voulez être un gars sage,
vous pouvez même taper simplement «bump» ou «ping». C'est un peu inattendu et
augmentera probablement votre taux de réponse.

En gros, vous appuyez sur «envoyer», vous vous asseyez et laissez Mixmax faire le travail. La version
gratuite vous permet d'utiliser chaque fonction environ 10 fois par mois, ce qui est plutôt bien pour
commencer. Seule la fonction de publipostage n'est pas incluse dans la version gratuite, auquel cas
vous pouvez toujours utiliser Yet Another Mail Merge, une alternative moins riche en fonctionnalités,
mais toujours assez solide.

Laissez votre ordinateur gérer les processus

De nombreux processus que nous utilisons dans notre vie quotidienne sont basés sur des déclarations
conditionnelles si-alors (si x se produit, alors faites y). Par exemple, si vous recevez votre facture mensuelle
d'un fournisseur, vous devez d'abord lui envoyer un e-mail accusant réception de ladite facture, puis la
déposer dans Dropbox - une action fastidieuse et répétitive qui peut facilement être automatisée pour gagner
du temps et de l'énergie. L'un des entrepreneurs à qui nous avons parlé avait automatisé avec succès plus
de 50 de ces processus quotidiens.
Le roi des outils d'automatisation est Zapier, qui peut connecter plus de 1000 applications (y compris
Gmail, Google Sheets, Expensify, Dropbox et Facebook) pour automatiser votre travail et augmenter
votre productivité. En utilisant l'exemple de la facture fournisseur, vous pouvez utiliser Zapier pour
définir les e-mails de votre fournisseur contenant une facture comme déclencheur, puis envoyer une
réponse et insérer la facture dans Dropbox comme action résultante. Il y a des milliers de possibilités
à explorer (par exemple, bloquer automatiquement les deux heures

avant et après une nuit dans votre calendrier pour tenir compte du temps de transfert) 13 .

Le deuxième outil que nous recommandons est Hazel (actuellement disponible uniquement pour Mac, mais
consultez DropIt pour PC). Au lieu de connecter di érents services, Hazel organise automatiquement les
fichiers sur votre ordinateur en fonction de certains paramètres que vous définissez. Un exemple basique: si
l'un des documents de votre dossier de téléchargement est plus grand qu'un gigaoctet et n'a pas été ouvert
depuis plus de deux semaines, Hazel peut le supprimer automatiquement. Ou, si un document contient le mot
«facture», Hazel peut créer une copie, la renommer avec la date et l'heure, et la déposer automatiquement
dans votre dossier de comptes.

Si vous cherchez à faire passer la connectivité au niveau supérieur, alors IFTTT (If This Then That) vaut le
détour. Il remplit certaines des mêmes fonctions que Zapier, mais vous permet également de connecter des
appareils ménagers. C'est là que ça devient vraiment intéressant: vous pouvez arroser votre jardin
automatiquement s'il n'a pas plu depuis un moment, recevoir une alerte sur votre smartphone si vous avez
laissé la porte du réfrigérateur ouverte, éteindre le chauffage chez vous une fois que tout le monde est parti,
mettez votre téléphone en mode silencieux lorsque vous entrez dans le bureau… Essentiellement, vous pouvez
à peu près automatisez toute votre vie. C'est à vous de décider si vous trouvez cela cool ou effrayant.

Si vous utilisez des applications spécifiques à votre entreprise qui ne peuvent pas être liées à Zapier ou
IFTTT, votre meilleure option est RPA (Robotic Process Automation). Au lieu d'utiliser du code
informatique pour connecter vos applications (la fameuse API), RPA reflète le comportement humain en
observant l'utilisateur effectuer une tâche, puis répète ces tâches, que ce soit en comparant des données
ou en remplissant des formulaires. La RPA devient rapidement une grande entreprise avec des
«licornes» de l'industrie comme UiPath ou Blue Prism, évaluées à plus d'un milliard
dollars au moment de la rédaction. Leur hausse ne montre aucun signe de ralentissement de sitôt.

Nous devons souligner qu'il existe un potentiel de croissance énorme pour l'automatisation
papier lourd secteurs tel comme bancaire, Assurance et
télécommunications. Les robots permettraient d'automatiser tout, de la rédaction des contrats à la gestion des
réclamations, en passant par la facturation et la protection contre la fraude. L'objectif principal est d'éliminer les
tâches fastidieuses, laissant ainsi votre personnel libre de se concentrer sur les tâches qui bénéficieront le plus
de leurs talents particuliers, de leur empathie ou de leur jugement. Bien sûr, la plupart des entreprises pourraient
mettre en place des logiciels spéci ques pour prendre en charge ces tâches, mais l'avantage de la RPA est
qu'elle ne nécessite pas une refonte complète de votre système informatique, ce qui le rend beaucoup moins
cher à long terme.

Que peut faire la RPA pour vous? Si vous trouvez que vos tâches quotidiennes deviennent trop répétitives, rien ne
vous empêche de mettre en place votre propre système RPA. Vous n'avez pas besoin d'un expert informatique;
La RPA ne nécessite pas de connaissance du codage. Tout ce dont vous avez besoin est de la patience et du bon
sens. De plus, UiPath, par exemple, est gratuit pour les entreprises de moins de 250 employés.

Utiliser l'IA

De 2001: Une odyssée de l'espace à Blade Runner et Mur-E, Arti cial Intelligence est présente sur les écrans
de cinéma depuis des années. Dans la vraie vie, les progrès de l'IA ont été lents en comparaison. Jusque
récemment.

Tout a changé en 2010 avec l'introduction du deep learning (un modèle basé sur la manière dont les
humains acquièrent des connaissances), qui a révolutionné le processus d'apprentissage de l'IA. Par
exemple, disons que vous travailliez sur la formation d'une IA de reconnaissance d'image. Au lieu
d'avoir à enseigner à l'algorithme qu'un chat est un animal avec quatre pattes, des moustaches et deux
oreilles, vous lui donnez simplement accès à des millions d'images d'animaux et dites-lui lesquelles
sont en effet des chats. Cette avancée radicale a été rendue possible par la croissance exponentielle
de l'information en ligne (en grande partie grâce aux
réseaux et médias en ligne) qui fournit désormais à l'IA sa ressource pédagogique.

Le résultat de tout cela est une accélération soudaine du développement de l'IA qui réécrit notre façon de
vivre et de travailler. Bien sûr, nous ne savons pas encore quels seront les e ff ets à long terme de l'IA sur
l'économie et la société - seulement qu'ils seront énormes. Pour l'instant au moins, nous pouvons l'utiliser à
notre avantage pour gérer des tâches de faible valeur en notre nom.

Reconnaissance vocale

L'image du patron dictant des lettres à une secrétaire est désormais complètement dépassée. Nous pouvons
parler au moins deux fois plus vite que le dactylo le plus rapide peut taper, et combiné à la reconnaissance
vocale, nos idées peuvent être écrites plus rapidement que jamais.

En mai 2017, exploitant la puissance de l'apprentissage profond, le logiciel de reconnaissance vocale IA de

Google a atteint une précision de 95% dans la transcription de la voix en texte, bien supérieure à la
transcription humaine. Les progrès dans ce secteur ont été considérablement rapides: en juillet 2016, le
taux de précision du logiciel de reconnaissance vocale de Google atteignait 91,5%. Cortana (l'équivalent de
Microsoft) et Siri (Apple) ont suivi des trajectoires de progrès similaires.

Alors que vous parlez plus vite que vous n’écrivez, les messages sont toujours plus rapides à lire qu’à écouter.
Donc, si vous ne le faites pas déjà, nous vous recommandons d'utiliser la reconnaissance vocale pour dicter les
messages de votre smartphone, que ce soit pour les textes, WhatsApp ou n'importe où ailleurs.

Là où l'IA de reconnaissance vocale brille vraiment, c'est dans le secteur des enceintes connectées /
assistant domestique. Que vous utilisiez Alexa d'Amazon, Google Home ou Homepod d'Apple, ces
systèmes o rent un potentiel incroyable pour améliorer votre productivité personnelle. Le logiciel de
commande vocale a éliminé le besoin d'un écran / clavier éliminant encore plus de points de friction
entre
vous et un désir donné. Au moment où cela vous vient à l'esprit, vous pouvez écouter une chanson, réserver un taxi,

ajouter quelque chose à votre liste de courses ou acheter quelque chose en ligne.

De toute évidence, ces haut-parleurs sont mieux utilisés à la maison, plutôt que dans un bureau à aire
ouverte. Cela dit, il existe Alexa for Business qui vous permet de créer ou de rejoindre une conférence
téléphonique, d'ajuster l'éclairage ou même la température sans jamais quitter votre chaise ou toucher
votre clavier.

Texte prédictif pour votre téléphone

Swiftkey est l'une des applications les plus populaires pour iOS et Android, actuellement installée sur quelque 300
millions de smartphones dans le monde, au moment de la rédaction de cet article. En proposant trois options juste
au-dessus du clavier sur votre écran tactile au fur et à mesure que vous tapez, Swiftkey peut réduire
considérablement le temps passé à taper sur votre téléphone.

La précision des prédictions de Swiftkey a fait un bond en avant significatif en 2016 lorsque
Swiftkey s'est éloigné d'un modèle basé sur la probabilité statistique d'un mot suivant un autre et a
adopté un modèle d'apprentissage en profondeur dans lequel il était capable de prédire ce que
vous vouliez réellement dire. Donc, si vous venez de mentionner votre lundi matin dans un
message texte, et que vous avez ensuite tapé «j'avais», le Swiftkey proposerait «un bon
week-end» plutôt que «un bon moment». En gros, c'est comme si le clavier réfléchissait à votre
place.

Traduction

Pendant longtemps, nous avons cru que les machines ne seraient jamais capables d'effectuer des
traductions précises et nuancées. Nous les considérions incapables de comprendre la nature
organique du langage, que ce soit dans sa subtilité, son ironie ou son double sens. Cependant, depuis
sa création en 2016, le deep learning a changé la donne. Les nouvelles traductions de logiciels d'IA
sont désormais supérieures à la majorité des traductions fournies par des locuteurs non natifs.
En conséquence directe, l'idée de la langue comme barrière entre les gens disparaît des
communications écrites (e-mails, chat, etc.) et l'intégralité d'Internet devient de plus en plus accessible
aux gens du monde entier quelle que soit la langue qu'ils parlent. . Il est désormais aussi facile de lire
un article dans un journal coréen que dans votre journal local. Pour une fois, malgré des
investissements massifs dans la technologie de traduction, ni Google ni Facebook ne sont en tête du
marché. Cet honneur revient plutôt à Systran, un programme de traduction basé sur l'apprentissage en
profondeur qui a atteint un degré de subtilité et de détail auparavant considéré comme impossible. Les
résultats sont remarquables (essayez leur version de démonstration gratuitement, il suffit de google).
Malheureusement, vous devez payer pour la version pro, mais si vous cherchez quelque chose de
gratuit, suivez les conseils de nos entrepreneurs et installez l'extension Google Translate pour Chrome.
Il traduira automatiquement tous les mots que vous mettez en surbrillance et vous pourrez l'utiliser pour
traduire n'importe quelle page de votre choix en cliquant simplement sur l'icône.

Organisation de rendez-vous

Faire des allers-retours pour organiser un simple rendez-vous ou une réunion peut prendre un temps
et une énergie disproportionnés. Les assistants IA tels que X.ai, Claralabs ou Julie Desk apportent
une solution soignée à ce problème. Avec
X.ai par exemple, juste CC Amy@x.ai dans vos e-mails et Amy se chargera de la planification, en proposant
aux deux parties des plages horaires pratiques en fonction des disponibilités. Amy vous proposera même vos
restaurants préférés si vous avez besoin d'organiser un déjeuner d'affaires. Les assistants virtuels alimentés
par l'IA coûtent entre 20 et 200 dollars par mois, selon le niveau de service que vous obtenez. De nombreux
entrepreneurs avec lesquels nous nous sommes entretenus ont déclaré que le temps qu'ils avaient
économisé a valu à ces assistants virtuels un investissement important.

L'avenir de l'IA

Ce n'est que le début de la révolution. Au cours des prochaines décennies, l'intelligence artificielle
prendra en charge de plus en plus de ces types de tâches de faible valeur et chronophages. Les startups
cherchent déjà des moyens d'exploiter cela. UNE
La startup appelée Growbots développe l'IA pour prospecter de nouveaux clients afin que vous n'ayez
pas à le faire. L'introduction des véhicules autonomes signifiera que nous n'aurons plus à passer du
temps à nous conduire. Au lieu de cela, nous aurons le temps pour d'autres choses: travailler, lire,
regarder un film ou simplement regarder par la fenêtre. Le fondateur d'Alibaba, Jack Ma, prédit que
grâce à l'IA, nous travaillerons 4 heures par jour et 4 jours par semaine d'ici 30 ans. D'ici là, l'accent
sera mis sur la créativité que nous apportons à un rôle et la qualité du travail que nous produisons
plutôt que sur le nombre d'heures que nous passons à travailler.

Vitesse: accomplissez vos tâches quotidiennes plus rapidement

Pour déterminer ce qui a le plus d'impact sur votre productivité, vous devez d'abord déterminer comment
vous répartissez votre temps entre les tâches au cours d'une semaine donnée. Combien de temps
passez-vous en réunion, sur Excel, à vérifier vos e-mails ou à naviguer sur les réseaux sociaux? Si vous
recherchez un calcul précis plutôt qu'une estimation approximative, vous pouvez utiliser une application
gratuite comme RescueTime, qui s'exécute en arrière-plan sur votre ordinateur et votre smartphone et suit le
temps que vous passez sur les sites Web et les applications, vous offrant ainsi un ventilation complète de
votre journée. Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l'améliorer!

Écrivez plus vite

Nous aimerions commencer par souligner un point évident que beaucoup de gens semblent oublier: au
travail, le seul avantage de votre téléphone par rapport à votre ordinateur est que vous pouvez l'utiliser
facilement lorsque vous vous déplacez. Dans tout le reste, votre ordinateur a l'avantage. C'est plus rapide,
plus puissant, avec un écran plus grand et un meilleur clavier. Bref, évitez de toucher votre téléphone au
travail sauf si vous passez un appel!

Considérez votre téléphone comme une sorte de modem pour votre ordinateur qui vous permet de
communiquer par SMS ou WhatsApp. Lorsque vous êtes au travail, laissez-le dans la poche de votre
veste et ne l'utilisez pas! Il existe de nombreux
sites Web ou applications de bureau qui vous permettent d'accéder à votre téléphone à partir de votre
ordinateur, y compris Whatsapp (https://web.whatsapp.com), Android Messages
(https://messages.android.com) ou Messages (application de bureau Mac qui permet vous accédez à votre
iPhone).

Tapez plus vite

Tout d'abord: testons votre vitesse de frappe (il existe de nombreux sites pour cela, mais
10fast ngers est un bon). Si vous tapez moins de 30 mots par minute, vous êtes plus lent que
la moyenne. La bonne nouvelle est qu'il y a encore beaucoup à faire. Juste pour vous donner
une idée, une dactylo professionnelle peut produire entre 70 et 100 mots par minute, et le
record du monde (détenu par Barbara Blackburn) est de 212 mots par minute (même si elle
avait un clavier spécial).

Le secret pour être un bon dactylo réside dans le positionnement des mains sur le clavier. Vos
ngers devraient pouvoir atteindre toutes les touches avec un minimum de mouvement. Sur un
clavier QWERTY, placez vos index sur les touches F et J, qui ont toutes deux une petite bosse
dessus pour vous aider à les trouver sans regarder (ouais, c'est à ça qu'elles servent). Placez vos
autres ngers sur les touches A, S et D à gauche et K, L et; à droite, avec vos pouces posés sur la
barre d'espace. À partir de là, chaque chiffre correspond à une zone spéci que du clavier (par
exemple, votre sonnerie gauche doit toujours être utilisée pour toucher les touches W, S et X).

Il existe d'excellents outils en ligne pour vous aider à améliorer votre saisie. Pour nous, l'un des meilleurs
est le Typingclub, qui est utilisé par plus de 50 000 écoles à travers les États-Unis. Essayez une session de
dix minutes chaque jour, mais sachez que la vitesse de frappe suit une courbe en forme de J, c'est-à-dire
que changer votre technique vous ralentira au début, mais vous bénéficierez d'une accélération rapide en
une semaine ou deux.

Raccourcis pour écrire plus rapidement

Lorsque vous écrivez un e-mail, vous vous retrouvez souvent en train de répéter certaines phrases, par
exemple «nos bureaux sont situés au 248 Acceleration Avenue, Westchester, New York».

Le moyen de dénigrer cela plus rapidement qu'un pirate informatique d'Anonyme: l'extension Auto Text
Expander de Google Chrome, qui vous permet d'attribuer des phrases ou des phrases pré-écrites à des
raccourcis particuliers, tels que «: addr» pour votre adresse professionnelle, puis… hop. Vous pouvez
également essayer l'application aText qui coûte 5 $, mais qui vous permet de remplacer les raccourcis sur
l'ensemble de votre Mac plutôt que sur Chrome. Il y a aussi l'application Alfred dont la version payante fait
la même chose.

Voici quelques raccourcis à essayer

• Votre adresse professionnelle et personnelle

• Les subtilités utilisées pour démarrer et terminer les e-mails

• Ton nom complet

• Votre numéro de téléphone

• Votre numéro de compte bancaire

• Votre numéro de sécurité sociale

• Votre numéro de passeport / les détails de votre permis de conduire

• Les détails de votre entreprise, nom, adresse Web, numéro d'immatriculation de l'entreprise, numéro fiscal…

• Toute phrase que vous vous retrouvez vous-même répéter dans votre métier, par exemple pour faire
une proposition commerciale, fournir un devis, envoyer une facture proposant un entretien ou une
réunion, refuser une demande de stage, etc.

• Raccourcis dynamiques tels que la date du jour

Utiliser des modèles

L'outil "Réponses standardisées" de Google vous permet d'insérer du contenu pré-écrit dans vos e-mails, une
ressource fantastique si vous vous retrouvez souvent à envoyer les mêmes e-mails encore et encore. Ensuite,
vous pouvez rapidement adapter des e-mails pré-écrits à des destinataires individuels, ce qui vous fait gagner du
temps et de l'énergie. Configurez-le dans le menu Paramètres de Gmail Labs. Si vous recherchez un peu plus de
souplesse dans la manière dont vous organisez vos réponses, les modèles Mixmax pourraient être une meilleure
option.

Si jamais vous avez besoin d'envoyer des e-mails identiques à di, érentes personnes, en personnalisant
uniquement les noms et adresses, utilisez Mail Merge. Fondamentalement, il combine un e-mail pré-écrit avec
une feuille de calcul des coordonnées qui figurent dans les variables. Encore une fois, Mixmax le fait très bien,
mais si vous recherchez une option moins chère (pour ne pas dire gratuite), l'extension Yet Another Mail Merge
(YAMM) de Chrome fait du bon travail.

Un exemple de modèle pourrait se lire: «Cher (Prénom), Cher << Prénom >>, Nous écrivons
pour confirmer que notre livre a été publié, et la soirée de lancement aura lieu le 1er
septembre. Nous serions ravis d'inviter également tous vos collègues de << Company_name
>>. Veuillez nous faire savoir si et comment beaucoup d'entre vous souhaitent venir. Merci et
faites attention!

Quatre façons d'accélérer la communication par e-mail

Lorsqu'il s'agit de communiquer par e-mail, la plus grande menace pour la productivité est le
ping-pong par e-mail:

• Email 1: Voici le dernier rapport nancier.

• Réponse: Super, que voudriez-vous que je fasse?

• Email 2: vérifiez-le et écrivez vos suggestions.

• Répondre: directement dans la feuille de calcul ou par e-mail?

• Email 3: ce que vous préférez!

• Réponse: il y a une erreur sur le dernier calcul, et je pense que

 le tableau devrait être plus facile à lire.

• Email 4: Voici la version mise à jour, qu'en pensez-vous?

• Répondre: me semble bien.

• Email 5: Excellent, pouvez-vous l'envoyer à la comptabilité et au CCme?

• Répondre: je suis dessus.

Encore une fois, il vaut la peine de mettre un peu d'efforts au départ pour éviter de le gaspiller
comme ça plus tard. Essayez ces quatre techniques simples et vous ne regarderez jamais en
arrière.

1. Expliquez clairement au début de chaque e-mail ce que vous attendez de la

personne à qui vous écrivez, idéalement avec une seule question précise.

La technique TL; DR est un moyen pratique de résumer un texte trop long ou trop dense. En
haut de chaque e-mail, fournissez un résumé extrêmement succinct de l'objet de votre
e-mail. Si vous souhaitez proposer une session de formation à vos collègues, vous pouvez
écrire «TL; DR: Formation à la prise de parole en public mercredi prochain, faites-moi savoir
si vous êtes intéressé», en écrivant les détails spécifiques ci-dessous. (L'abréviation TL; DR
signifie `` Too Long; Didn't Read '' et est utilisée sur des sites comme Reddit pour fournir des
résumés concis de longs textes.)

2. Structurez votre e-mail avec précision. Essayez le «Si…. Puis 'structure (copyright
Tim Ferriss). Donc, en utilisant l'échange ci-dessus comme exemple, vous écririez
quelque chose comme: «Voici le rapport financier proposé, si c'est bon pour vous,
envoyez-le directement à la comptabilité et envoyez-moi un CC. Sinon, veuillez
indiquer tout changement ou suggestion en bas. " En écrivant un e-mail explicitement
clair, vous évitez d'avoir à entretenir des allers-retours.

3. Hiérarchisez les informations clés en utilisant des puces ou, mieux encore, utilisez une liste

numérotée afin de pouvoir vous référer à des éléments spécifiques dans tout le corps de votre e-mail.
 4. Parfois, illustrer votre propos à l'aide d'images, de graphiques et de vidéos peut être à la
fois plus rapide et plus e cace que de longues explications. En un clic, CloudApp vous
permet de prendre des captures d'écran de ce que vous aimez (images statiques, gifs,
vidéos, etc.) et vous permet de les annoter si nécessaire. Cloud App vous permet
également de partager l'accès aux images via un lien copiable. Dans ce cas, la version
gratuite fait à peu près tout ce dont vous avez besoin.

Lisez plus vite

Le lecteur moyen lit entre 200 et 300 mots par minute, mais les plus rapides sont capables de
lire plus près de 1000 à ce moment-là. Il y a deux secrets clés derrière leur capacité à lire si
rapidement.

1. Ils ne sous-vocalisent pas.

La sous-vocalisation est essentiellement le processus de parler mentalement des mots que nous lisons, ce qui
ralentit la vitesse de lecture jusqu'à la vitesse de parole.

2. Ils augmentent leur vitesse de numérisation.

Contrairement à ce que vous pourriez penser, nos yeux ne lisent pas les mots d'une ligne de texte dans l'ordre, un
par un, mais dans une série de 5 à 6 sauts, chacun d'une durée d'environ 0,25 seconde. Pour parcourir le texte plus
rapidement, vous pouvez essayer de lire le troisième mot sur chaque ligne et le troisième au dernier mot sur cette
même ligne, et laissez votre vision périphérique faire le gros du travail.

L'idée de doubler ou même de tripler votre vitesse de lecture peut sembler très attrayante, et il existe
un certain nombre de livres et de sites qui offrent une formation. Legentas propose des cours en ligne
pour vous aider à réduire le nombre de points d'arrêt sur une ligne, tandis que Spreeder vous forme à
lire plus rapidement en
 incendiant des séquences de mots sur l'écran, une méthode connue sous le nom de présentation visuelle en
série rapide.

Malgré les affirmations audacieuses de certains de ces sites, les recherches contemporaines suggèrent
qu'il n'y a en fait pas de formule magique. Si nous accélérons notre

lecture, notre capacité à nous souvenir et à comprendre est diminuée 14 Par conséquent.

Notre conseil est de n'essayer les techniques de lecture rapide que sur vos documents les plus longs et
les plus ternes. Pour tout le reste, nous ne le recommanderions pas. En fait, si vous vous trouvez assis à
côté d'un bon roman en main, nous vous recommandons même de ralentir.

Cela dit, si vous avez du mal à trouver le temps de lire, essayez d'écouter des podcasts
- ou des livres audio. Au moins une douzaine d'entrepreneurs à qui nous avons parlé nous ont dit que c'était
la meilleure façon d'utiliser le temps pour faire la navette, cuisiner ou s'entraîner. Les podcasts couvrent une
grande variété de sujets, du développement personnel aux actualités en passant par la culture, et la
meilleure partie est que contrairement à la radio, vous choisissez exactement ce que vous écoutez. Bien sûr,
la majorité de ce que vous apprenez ne sera pas immédiatement applicable, mais s'il y a une chose que les
personnes les plus réussies ont toutes en commun, c'est leur soif incessante de connaissances et leur sens
de la curiosité sans bornes. Warren Buffet prétend passer 80% de son temps à lire, Bill Gates parcourt plus
de 50 livres par an, et Elon Musk affirme avoir appris à construire des fusées simplement en lisant des livres.
Comme l'a dit un jour l'ancien président américain Harry S. Truman, "tous les lecteurs ne sont pas des
leaders, mais tous les dirigeants sont des lecteurs."

Faites le plus de raccourcis

Il faut autant de temps pour faire glisser le curseur sur l'écran et cliquer sur un lien que pour utiliser trois ou
quatre raccourcis clavier. À moins que vous ne soyez un graphiste ou un architecte travaillant en grande partie
avec des logiciels visuels, utilisez le moins possible votre souris. Vous réaliserez rapidement à quel point vous
pouvez vous en passer. (Les RMS de la banque d'investissement encouragent les nouvelles recrues à
travailler sans souris dès le premier jour.)
Prendre le temps d'apprendre les raccourcis clavier est l'un des investissements de temps les plus utiles que vous

puissiez faire. Dans l'encadré ci-dessous, vous trouverez quelques raccourcis clés que nous vous recommandons

d'intégrer dans votre routine quotidienne, un à la fois.

Raccourcis Gmail

Gmail peut être entièrement utilisé avec des raccourcis. Sélectionnez simplement «Raccourcis
clavier activés» dans le menu Paramètres pour commencer. Voici notre top 5:

Google Sheets et raccourcis Excel

À moins que vous n'ayez beaucoup de temps à perdre, une souris n'a absolument
aucune raison de survoler vos feuilles de calcul. Google Sheets et Microsoft Excel
partagent 80% du même clavier
des raccourcis, permettant aux utilisateurs d'Excel de passer facilement aux variantes en ligne de Google.

Voici dix raccourcis Google Sheets / Excel répertoriés en fonction de la fréquence d'utilisation. Pour
notre recherche, nous avons demandé à ceux qui étaient capables de créer une feuille de calcul avec
sept onglets en moins de quinze minutes… (La plupart étaient des banquiers et des consultants.)

La clé la plus utile selon nos recherches est F2. Dans certaines sociétés de conseil, il est
même conseillé aux nouveaux employés de supprimer la touche F1 afin d'éviter d'afficher le
menu Aide de Windows alors qu'ils essayaient réellement d'appuyer sur F2. La touche F2
vous permet de basculer entre le mode Édition et le mode Entrée. Si vous naviguez dans la
feuille de calcul, appuyez sur F2 lorsque vous avez choisi une cellule et le curseur indiquera
que vous modifiez maintenant son contenu. Les touches fléchées gauche et droite se
déplaceront ensuite dans la formule au lieu de continuer à vous déplacer dans la feuille de
calcul. Si vous utilisez Mac, vous devrez définir les touches F comme des «touches de
fonction standard», sinon vous devrez continuer à appuyer simultanément sur fn et F2. Pour
ce faire, allez dans Préférences Système> Clavier> Raccourcis.
Raccourcis du navigateur
Voici les raccourcis les plus populaires pour Chrome et d'autres navigateurs Web:

Raccourcis de traitement de texte (Word, Google docs, etc.)

Raccourcis pour les applications courantes

Nous n'allons pas énumérer tous les raccourcis jamais inventés, mais néanmoins, voici
quelques-uns utiles qui pourraient vraiment faire une différence.

• Slack: + K pour accéder directement à la chaîne ou à la personne de votre choix.

• Evernote: + J pour trouver toutes vos notes en un clin d'œil

• Insérez Emoji pour Mac: + Ctrl + Espace (c'est un peu plus

compliqué pour les utilisateurs de PC: cliquez sur l'icône du clavier qui apparaît en bas à droite
de votre écran dans la barre des tâches. Une fois le clavier virtuel lancé, cliquez sur le visage
souriant à côté de la barre d'espace et vous verrez le clavier emoji). Beaucoup de gens ont
également suggéré Fusée comme une excellente application Emoji pour Mac.
 Pour travailler plus vite, ne vous inquiétez pas! Voici comment

Nous avons tendance à prendre notre pied sur l'accélérateur lorsque nous avons peur de faire
une erreur, comme lorsque nous lisons le même e-mail encore et encore au cas où quelque
chose ne va pas. Pour aller plus vite, il suffit de savoir remonter le temps.

• Gmail vous offre la possibilité d'annuler l'envoi d'un e-mail dans un délai spécifique (5, 10, 20 ou
30 secondes). Activez simplement l'option «Annuler l'envoi» dans le menu Paramètres. Nous
vous suggérons de choisir le délai d'envoi le plus long possible (30 secondes); nous doutons
que cela fasse une di érence pour votre destinataire.

• Il existe toujours le raccourci universel pour annuler une action: + Z (et

+ Y pour le refaire si vous étiez un peu trop pressé). Un autre raccourci vraiment utile
est + Maj + T qui vous permet de rouvrir un onglet que vous avez fermé par erreur.

• Si vous devez saisir un mot de passe que vous ne voyez pas (par exemple *******), mettez-le en surbrillance
et tapez
+ C avant de cliquer sur `` Connexion '', ce qui économisera

vous devez le taper à nouveau si l'un des caractères est erroné.

Trouvez vos fi chiers plus rapidement

Dans la vraie vie, la meilleure façon d'organiser les choses est de les organiser en utilisant une méthode
qui les rend faciles à trouver. Par exemple, si vous vouliez organiser votre collection de disques vinyle,
vous le feriez par ordre alphabétique ou par genre. Dans le monde numérique, ce type d'organisation
prend un temps considérable. Les fonctions de recherche modernes sont si puissantes que vous pouvez
trouver n'importe quel fichier dont vous avez besoin en moins d'une seconde: bien mieux que d'essayer de
vous rappeler comment vous avez conduit quelque chose au départ. Voici nos conseils pour rendre vos
recherches aussi e ff caces que possible.
Recherche de fi chiers

Oubliez d'essayer de trouver manuellement des choses dans Finder pour Mac ou Explorer pour Windows. Le moyen le

plus rapide de trouver le fichier que vous recherchez est d'utiliser un système de recherche instantanée. Tapez les

premières lettres de ce dont vous avez besoin et appuyez sur Entrée.

• Pour Mac, vous avez deux bonnes options, Spotlight (pré-installé) ou Alfred qui peuvent tous deux
être ouverts avec le raccourci + barre d'espace.

• Sous Windows, utilisez la fonction de recherche Cortana via le raccourci Windows +, ou

essayez Wox si vous cherchez quelque chose d'un peu plus personnalisable.

Bien sûr, pour que les recherches fonctionnent correctement, vous devez vous assurer que vous
nommez vos chiers correctement en premier lieu. La méthode idéale consiste à commencer par la
date (AAAAMMJJ) suivie des mots-clés. Par exemple '20181201_Draft_Productivity.pdf'. Cela
garantira les sont listés
chronologiquement, ce qui les rend plus faciles à trouver plus tard. La seule exception concerne Google Drive,
où les anciennes versions des documents sont automatiquement remplacées.

Recherche d'applications

Utiliser votre souris pour sélectionner une application depuis votre dock sur Mac ou via le menu Démarrer
sur PC est une perte de temps. Votre clavier sera toujours plus rapide que votre curseur. Le moyen le plus
rapide de trouver ce que vous recherchez est d'utiliser un lanceur d'applications. Tapez simplement les
premières lettres du nom de votre application dans Spotlight ou Alfred pour Mac, puis Cortana ou Wox pour
Windows, et vous l'aurez.

Il en va de même pour votre smartphone. Ne perdez pas de temps à parcourir les écrans à la recherche de quelque
chose. Sur iPhone, vous pouvez simplement faire glisser l'écran d'accueil vers le bas pour accéder à la barre de
recherche, et sur un appareil Android, il suffit de
tapez les premières lettres de l'application que vous recherchez dans la barre de recherche Google sur la
page d'accueil.

Si vous avez besoin de basculer entre les écrans, par exemple si vous copiez des données, vous
pouvez utiliser le raccourci clavier «Alt + Tab» pour Windows ou «+ Tab» pour Mac. Parfois, vous
avez besoin de deux applications à l'écran en même temps: une à droite, une à gauche. C'est
vraiment utile si vous effectuez un glisser-déposer ou comparez deux documents. Voici comment
procéder:

• Windows, comme son nom l'indique, est vraiment à la pointe de la gestion des fenêtres. Pour travailler en
mode écran partagé, faites simplement glisser une fenêtre vers le bord de votre écran. En faisant glisser
une fenêtre vers la gauche, par exemple, elle ne remplira automatiquement que ce côté. Faites-le glisser
vers le haut pour remplir à nouveau tout l'écran

• Sur Mac, cliquez et maintenez le bouton vert dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre pendant
quelques secondes, puis cliquez sur une autre fenêtre pour faire apparaître les deux côte à côte.

Rechercher des e-mails

Les utilisateurs de Gmail béné cient du soutien du moteur de recherche le plus puissant et le plus précis au
monde. Dans la plupart des cas, vous trouverez l'e-mail que vous recherchez avec quelques mots clés bien
choisis. Cependant, de temps à autre, une recherche avancée peut être nécessaire. Par exemple, vous
pouvez essayer les recherches suivantes:

• Recherche par expéditeur et objet: "from: paul.chef@gmail.com subject Ribeye Steak"

• Recherche par expéditeur et destinataire: "de: paul.chef@gmail.com à: moi"

• Excluez des mots de votre recherche en utilisant «-»

• Recherchez un e-mail contenant une pièce jointe en tapant "has: attachment"

• Etc.
Lors de la rédaction d'un e-mail, nous vous recommandons de prendre le temps d'écrire une ligne d'objet
descriptive afin de faciliter la recherche plus tard.

Alfred: le ninja de la productivité

Alfred est la seule application après Mixmax qui, à notre avis, méritait sa propre section. Plusieurs
entrepreneurs affirment qu'ils l'utilisent plus de cent fois journée . Toutes mes excuses aux utilisateurs de
PC: Alfred n'est actuellement disponible que pour Mac, et nous n'avons pas encore trouvé d'application
comparable pour Windows. N'hésitez pas à sauter cette section!

Alfred a été créé en 2010 par un couple anglais nommé Andrew et Vero Pepperell, qui travaillent
dur pour l'améliorer année après année. Pour cette raison, Alfred est une véritable application
ninja, capable de vous faire gagner du temps sur ces micro-tâches frustrantes qui rongent une
grande partie de la journée. Compte tenu de tout ce qu'il peut faire, le prix de 25 $ (un paiement
unique et non des frais annuels) est assez négligeable.

Certaines des fonctionnalités les plus populaires d'Alfred

1. Recherches instantanées

Sur Mac, Alfred peut prendre le relais de la recherche Spotlight. Comme pour Spotlight, appuyez sur
+ barre d'espace, puis tapez les premières lettres
de tout ce que vous recherchez. Le principal avantage d'Alfred par rapport à Spotlight est
qu'Alfred priorise les résultats en fonction de la fréquence à laquelle vous les avez ouverts, ce
qui signifie que dans la majorité des cas, vous n'aurez à taper que les deux ou trois premières
lettres, et cela tirez exactement ce dont vous avez besoin.

2. Recherches personnalisées sur le Web

Pour trouver une copie de La 25e heure sur Amazon, vous devez généralement suivre quatre étapes:
 1. Ouvrez votre navigateur Web

2. Ouvrez un nouvel onglet

3. Allez sur Amazon.com

4. Recherchez La 25e heure

Avec Alfred, vous pouvez rechercher n'importe quel site directement depuis sa barre de recherche (+ barre

d'espace). Ensuite, en supposant que vous avez défini `` a '' comme raccourci clavier pour Amazon.com, vous

pouvez réduire l'ensemble du processus à une étape simple:

Tapez «a La 25e heure» dans la barre de recherche d'Alfred.

Un autre avantage est que vous êtes beaucoup moins susceptible d'être distrait par d'autres
éléments de votre navigateur, comme ce nouvel e-mail brillant qui vient d'arriver…

Autres exemples:
> "G The 25th Hour" => Ouvre Google et recherche La 25e heure

> "I The 25th Hour" => Ouvre Google Images et recherche Le 25e Hou r

> "Wiki The 25th Hour" => Ouvre Wikipédia et recherche La 25e heure

> "Rt The 25th Hour" => Ouvre Rotten Tomatoes et recherche
La 25e heure ( bien que vous obtiendrez probablement le Spike Lee lm plutôt que ce livre)

> "M Central Park, NYC" => Ouvre Google Maps et recherche Central Park, NYC

> "T ananas" => Ouvre WordReference (ou Google Translate), et traduit "ananas" en
anglais (c'est le français pour "ananas", FYI)

> "Y Casey Neistat" => Ouvre YouTube et recherche Casey Neistat

Vos options sont fondamentalement illimitées. Vous pouvez configurer Alfred pour tout site contenant un

moteur de recherche.

3. Extraits
C'est une autre fonction qui a le potentiel de vous faire gagner des centaines d'heures. Alfred
incorpore un extenseur de texte similaire à celui que nous avons mentionné dans la section sur
l'augmentation de votre vitesse d'écriture. Fondamentalement, vous définissez des phrases
définies et leur raccourci correspondant (comme «: addr» pour votre adresse de bureau) et où que
vous soyez, Alfred se chargera du reste.

Alfred: les bonus

• Créez des raccourcis pour les variables dynamiques comme la date ou l'heure. Par exemple,
disons que vous nommez un chier: vous pouvez simplement taper «: date» et Alfred rentrera quelle
que soit la date qui se trouve ce jour-là, par exemple «2018-04-24».

• Vous pouvez également charger des listes pré-écrites à partir d'extraits de code, comme une liste
complète d'Emojis
de Alfred Emoji Pack. Pour trouver un
emoji, vous appuyez simplement sur + Barre d'espace et tapez 's' suivi des premières
lettres de l'emoji que vous recherchez, et c'est fait. Il élimine une étape du raccourci
emoji de Mac + Ctrl + Barre d'espace.

4. Gérer votre presse-papiers

C'est l'une de ces fonctionnalités dont vous n'imaginez pas vraiment qu'elle changera votre vie, mais
croyez-nous, dès que vous commencerez à l'utiliser, vous ne reviendrez jamais en arrière. Exemple: vous
allez coller quelque chose et vous réalisez que vous avez copié autre chose entre-temps. Avec Alfred,
vous pouvez simplement taper un raccourci comme + + V et extraire chaque texte que vous avez copié /
collé la semaine dernière. Problème résolu en une demi-seconde.

5. Flux de travail

Alfred vous permet d'aller encore plus loin avec les Work ows - fonctionnalités supplémentaires et
fonctions de raccourcis créées par la communauté Alfred. Exemples:

• Tapez «pwgen» pour générer un mot de passe sécurisé. Recherchez Giphy en tapant
«gif» suivi du GIF amusant que vous recherchez.
 • Obtenez les prévisions météorologiques du jour pour votre région en tapant «météo».

Vous avez le choix entre de nombreux flux de travail, que vous trouverez facilement avec
Google.

Recherche sur le Web

Les fonctions de recherche avancée de Google peuvent également être extrêmement utiles:

• Insérez des guillemets pour effectuer une recherche de phrase exacte, par exemple "Gagnez du temps pour en profiter
davantage"

• Insérez "site:" pour rechercher un site particulier, par exemple " site: youtube.com TED talk Top 10 des conseils pour
gagner du temps »

• Insérez 'type de fichier' pour rechercher un type de fichier particulier, par exemple “ letype: pdf "

• Insérez «de ne» pour définir un mot particulier, par exemple « de ne: rationaliser »

• Insérez 'ou' pour lancer une recherche combinée, par exemple " accélération ou productivité »

Il convient également de mentionner le Resulter l'extension pour Chrome, qui est susceptible de devenir l'un des
outils les plus utilisés dans votre boîte à outils numérique sans que vous ne vous en rendiez compte. Au lieu de
cliquer sur les résultats de la recherche avec votre souris, Resulter vous permet d'utiliser les flèches de votre clavier
pour faire défiler les résultats et sélectionner le site de votre choix. Le temps gagné est d'environ une seconde
multiplié par le nombre de recherches que vous effectuez chaque jour. Nous allons vous laisser faire le calcul.

Les 12 fous de productivité des outils numériques ne peuvent tout simplement pas se passer

(c'est-à-dire ceux les plus fréquemment mentionnés par nos entrepreneurs)

1. Si une personne que vous ne connaissez pas vous contacte avec une proposition commerciale,
vous voudrez peut-être en savoir plus sur elle et ce qu'elle fait
avant de répondre. Au lieu de perdre du temps à passer au crible LinkedIn, vous pouvez
installer une extension Gmail appelée LinkedIn Sales Navigator, qui affichera instantanément
toutes leurs informations Linkedin (photo, emplacement, emplois passés et connexions) sur le
côté droit de votre écran. Vous pouvez utiliser la version gratuite de base (LinkedIn Sales
Navigator
léger ) qui, à notre avis, fonctionne tout simplement ne. Vous pouvez également utiliser le

Contact complet l'extension qui vous donne la possibilité supplémentaire d'extraire les profils de
médias sociaux de vos contacts.

2. Si vous recherchez l'adresse e-mail d'une personne que vous ne connaissez pas, saisissez son
nom et le nom de l'entreprise pour laquelle elle travaille dans l'extension Clearbit Connect pour Gmail.
Vous pouvez même trouver des adresses e-mail pour certains des principaux PDG de Dow Jones.
Vous obtenez 100 recherches gratuites par mois, ce qui devrait être plus que suffisant pour la plupart
des utilisateurs. Le hic de l'utilisation de ce service est que vous acceptez de donner à Clearbit
l'accès à vos contacts, ce qui vous donne une idée de son fonctionnement… Si vous ne trouvez pas
l'e-mail que vous recherchez via Clearbit, essayez

chasseur . Il recherche tous les e-mails accessibles au public pour une entreprise donnée et les
utilise pour élaborer le format, par exemple
rstname.lastname@company.com.

3. Lorsque quelqu'un vous envoie un contrat ou un document que vous devez renvoyer
signé, ne perdez pas de temps à l'imprimer, le signer, le numériser et le renvoyer. Ouvrez
le document avec lecteur Acrobat ou Aperçu pour Mac et insérez votre signature (vous
devrez d'abord en numériser une image, que la caméra intégrée de votre ordinateur
devrait pouvoir gérer uniquement). Bien entendu, rien de tout cela n'est pertinent si vous
recevez des documents via des plateformes telles que Docusign .

4. Si vous perdez du temps à cliquer sur «Suivant» lorsque vous parcourez les résultats
Google ou Amazon AutoPagerize résout votre problème en transformant un site avec
beaucoup de pages en un seul scrollable.

5. Utilisez Dépenser pour réduire de moitié le temps que vous passez sur les notes de frais. Chaque fois que

vous recevez une facture par e-mail, transférez-la simplement à

Receipts@expensify.com , ou si vous avez un reçu papier, prenez un

 photo et Expensify le liront numériquement à l'aide d'un logiciel de reconnaissance de texte.

6. L'extension One Tab pour Chrome vous permet de fermer tous vos onglets en un seul clic. Vous pouvez

également l'utiliser pour fermer uniquement un certain groupe d'onglets, par exemple tous les onglets à

droite de celui actif.

sept. Pâte est l'application qui révolutionne le presse-papiers en enregistrant l'intégralité de votre historique

de copier / coller.

8. Self Journal a été initialement lancé via Kickstarter et est un journal papier conçu
pour vous aider à aligner votre travail quotidien sur vos objectifs à long terme.

9. Avec une précision remarquable, Sanebox filtre les e-mails qu'il considère moins
importants dans un dossier séparé, vous rapprochant ainsi de Inbox Zero.

10. Laissez tomber votre scanner. Avec des applications comme iScanner ( iOS ou Android ) et Google

Drive, vous pourrez transformer votre smartphone en un scanner mobile avec des résultats similaires.

11. Que vérifier en premier - Gmail, Whatsapp, Messenger, Slack ou Skype? Avec Franz
, la réponse est simple: tous à la fois. C'est une application fantastique qui
rassemble tous vos messages sur une seule interface.

12. D'accord, ils ne sont pas techniquement un outil numérique, mais les écouteurs à réduction de
bruit sont des sauveteurs lorsqu'il s'agit de rester concentré dans un bureau ouvert.

Accélérer les réunions

La plupart des employés consacrent une part importante de leur temps aux réunions. Le montant
précis varie en fonction de votre rôle au sein d'une entreprise, mais
en gros, c'est entre 20% pour les employés de niveau subalterne et 80% pour ceux qui sont au sommet.
Et pourtant personne en fait jouit réunions. Nous nous plaignons d'eux constamment. Et à juste titre: ils
sont trop longs, trop fréquents et, dans la plupart des cas, une perte de temps.

Avant de convoquer une réunion, demandez-vous si cela est absolument nécessaire. Pour reprendre les
termes de l'économiste et théoricien social Thomas Sowell, «les personnes les moins productives sont
généralement celles qui sont les plus favorables à la tenue de réunions». Une réunion doit toujours servir l'un
des objectifs suivants:

1. Prendre une décision qui requiert l'avis et l'accord de plusieurs participants.

2. Faire un brainstorming.

3. Prendre / livrer une décision di cile.

4. Rendre les gens motivés et enthousiasmés par un nouveau projet ou un nouveau dossier.

Dans presque tous les autres cas, un e-mail fera l'affaire. Si vous n'avez vraiment pas le choix, voici
quelques conseils que nos entrepreneurs recommandent pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos
réunions.
0 Retard

La réunion est censée commencer à 9 heures du matin, mais le chef de projet vient de sortir chercher
un café et ne se présente pas avant cinq heures. Le responsable marketing a un e-mail important à
terminer et a besoin «d'environ 10 minutes». Enfin, la réunion commence - seulement pour que le
chef de projet se rende compte qu'il n'a pas le bon câble pour le projecteur. Il part à la recherche d'un
nouveau. Au moment où vous commencez réellement, il est déjà 21h15…

Semble familier? Bien sûr, ce n'est que 15 minutes - mais c'est 15 minutes multiplié par les six
personnes assises autour de la table, qui devront maintenant se réconcilier à la fin de la journée. Pour
l'entreprise, ce retard coûtera à l'entreprise 15 minutes x 6 personnes, soit 90 minutes de temps perdu.
C'est la prémisse du calculateur des coûts de réunion de Harvard Business Review, qui est assez
amusant à
jouer avec, pour mémoire. (Juste «calculateur de coût de réunion» de Google). Jusqu'à présent, nous n'avons
pas encore trouvé de solution plus claire à ce problème que de simplement nous assurer que les réunions
commencent au moment où elles sont censées le faire. Chaque minute de temps perdu est multipliée par le
nombre de personnes présentes. Donc, si c'est vous qui dirigez la série, assurez-vous d'être là quinze minutes à
l'avance pour faire face à tout problème technique: il est plus logique pour une personne de perdre quinze
minutes que pour toute l'équipe d'en perdre 90. Si vous faites souvent des présentations en dehors de votre
bureau, nous vous recommandons vivement d'investir dans un adaptateur HDMI / VGA / DVI (ce sont les trois
types de ports utilisés par presque tous les téléviseurs et projecteurs). Embrassez vos malheurs de connectivité
au revoir.

Si le problème vient du fait que les gens arrivent en retard, étouffez le problème dans l'œuf avec une
suggestion que nous avons choisie de l'un de nos entrepreneurs. Une fois que tout le monde est arrivé,
proposez une heure plus convenable pour se réunir chaque semaine afin d'accommoder ceux qui ont du mal à
arriver à l'heure. Vous constaterez que 99% du temps, les personnes présentes vous assureront que celui-ci
est parfait et feront très attention pour arriver ponctuellement la semaine suivante.

1 écran

Les plus grands ennemis d'une réunion sont les smartphones et les ordinateurs portables, donc pour lutter contre cela,

nous recommandons une pile de téléphones (où tout le monde place son téléphone dans une pile au milieu de la table)

ainsi qu'une politique stricte de `` fermeture des ordinateurs portables ''.

2 Pizzas

Le fondateur d'Amazon, Je ff Bezos, a proposé ce qu'il appelle la règle des deux pizzas: si votre réunion
nécessite plus de deux pizzas pour nourrir le groupe, il y a trop de monde. En d'autres termes, gardez la
taille de votre réunion à six maximum - quatre si vous aimez vraiment la pizza. Vous pouvez ensuite
partager le compte rendu de la réunion détaillant les décisions prises avec les autres membres de votre
équipe par e-mail. Si cela fonctionne pour Amazon, il n'y a aucune raison que cela ne fonctionne pas pour
vous aussi.
30 minutes

Vous avez peut-être entendu parler de la loi sur la maladie de Parkinson, qui stipule que «le travail s’élargit de manière à

occuper le temps disponible pour son achèvement». Son auteur, Cyril Parkinson, faisait référence à l'administration

publique britannique lorsqu'il l'a écrit dans les années 1950, mais la loi de Parkinson s'applique tout aussi bien aux

réunions d'affaires.

Votre calendrier propose par défaut des créneaux d'une heure, mais cela ne signifie pas que vos réunions
doivent durer une heure. Dans la plupart des cas, une réunion d'une demi-heure suffit amplement pour
prendre une décision. Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez activer la fonction «Speedy Meetings»
qui mettra fin à toute réunion de 30 minutes cinq minutes plus tôt afin que vous puissiez vous rendre à
votre prochain rendez-vous à l'heure. Pour les réunions qui durent moins de 15 minutes, essayez de les
conduire debout autour d'une table haute. En position debout, nous avons tendance à réduire les longues
discussions.

Cela dit, gardez à l'esprit qu'une réunion efficace commence par un ordre du jour bien défini. C'est un peu
comme cuisiner: si la recette n'est pas correcte, le plat ne fonctionnera pas, peu importe le nombre de façons
dont vous le préparez. Voici quelques bonnes règles de base:

• Au début de chaque réunion, lisez l'ordre du jour pour que tout le monde sache quels sont les
objectifs. Mieux encore, mettez l'ordre du jour directement dans l'invitation. Une réunion sans
objectif clair est comme la troisième Seigneur des anneaux film: ça semble durer éternellement.

• Ancrez vos points de discussion à l'objectif global. Donc, au lieu de «discus client services», optez
pour quelque chose comme «comment pouvons-nous améliorer notre service client au cours de
l'année prochaine?». Cela vous obligera à terminer la réunion en prenant des décisions concrètes.

• Éliminez d'abord les éléments plus faciles à traiter et laissez les discussions les plus
compliquées à plus tard, sinon vous risquez de manquer de temps et d'énergie. Un bon
exemple serait un brainstorming créatif qu'il vaut mieux conserver pour la fin.
 • Évitez les digressions sur un sujet en présentant une boîte à idées sur ce que certaines entreprises
appellent un «parking» (un morceau de papier ou un tableau blanc aussi). De cette façon, vous
gardez la conversation principale concentrée sur les tâches à accomplir.

• À la fin de la réunion, les objectifs doivent avoir été atteints, la décision prise et les prochaines étapes
(ainsi que les délais) clairement définies pour chaque participant. Et vous devriez être en mesure de
résumer tout cela en trois à quatre lignes de texte; personne n'a besoin d'une page complète de
procès-verbaux de réunion.

Règle des vingt / quatre-vingts: 20% de l'e ff ort donne 80% des résultats
À la fin du 19 e siècle, l'économiste italien Vilfredo Pareto a observé que 20% des propriétaires
fonciers anglais possédaient 80% de la richesse du pays - un modèle qui semblait transcender non
seulement la géographie, mais aussi l'histoire. Il venait de découvrir la loi universelle pour la
distribution de la richesse (maintenant appelée le principe de Pareto). Plusieurs décennies plus tard,
le principe s'est avéré applicable à plusieurs autres domaines de l'économie: 80% des ventes
proviennent de 20% des clients, 80% des problèmes de production d'une usine sont causés par 20%
des machines, etc. Évidemment, le ratio peut varier légèrement - de 70/30 à 90/10 - mais vous voyez
l'idée.

La bonne nouvelle est que cette théorie est également vraie dans des contextes non économiques,
comme notre vie professionnelle au quotidien. Si 80% des e ff ets sont produits par 20% des causes, il
s'ensuit que nous devrions concentrer la plupart de nos e ff orts sur ces 20%. Cela va totalement à
l'encontre de la croyance générale que tout effort intense se traduira par le même salaire, que tous les
clients apportent une valeur égale et que chaque jour passé sur un projet produira les mêmes résultats.
Prendre conscience de cela peut révolutionner votre façon de travailler. Vous avez e cacement obtenu la
permission de mettre de côté 80% de vos tâches les moins précieuses afin de vous concentrer sur les
20% qui vont vraiment avoir un impact. Quelques exemples de ceci en action:

• Si vous passez un examen où deux questions représentent 80% de la note, ignorez le

reste du papier et consacrez votre temps à y répondre du mieux que vous le pouvez.

• Si vous dirigez une startup, mettez un e ff ort de 20% pour rendre votre produit fonctionnel à 80%, puis
mettez-le sur le marché. Ce faisant, vous obtiendrez des commentaires de vos premiers clients et vous
pourrez commencer à itérer. Ne vous embêtez pas à passer 80% de votre temps à essayer d'exclure
ces fonctions cool mais non essentielles. Comme le dit le fondateur de LinkedIn, Reid Ho ff man, «si
vous n'êtes pas« gêné par la première version de votre produit, vous l'avez lancé trop tard ».

• Si vous devez rédiger un rapport ou préparer une présentation, concentrez-vous sur les 20% qui
auront le plus d'impact sur votre public. Par exemple, si vous savez qu'ils seront particulièrement
réceptifs à l'un de vos arguments, construisez votre rapport ou présentation autour de cette
position et supprimez le
 du repos. Acceptez que vous n'en ayez pas besoin pour être parfait; en réalité, il vous suffit de
faire le travail. Vous avez mieux à faire que des détails insignifiants ne-tune.

Bien sûr, en réalité, lorsque vous êtes conscient du fait que vous pouvez faire plus, il est difficile de savoir
quand s'arrêter. Forcez la décision en vous fixant des délais «irréalistes». Comme nous l'avons mentionné
précédemment, nous nous sommes donné un seul week-end pour écrire la première ébauche de ce livre.
Avoir cette contrainte nous a obligé à nous concentrer sur l'essentiel et à ne pas nous perdre dans les petits
détails.

Ainsi, par exemple, si vous devez envoyer une proposition commerciale complexe, bloquez une heure
de votre temps et envoyez-la à votre client une fois le temps écoulé. Vous serez étonné de votre
capacité à aller droit au cœur du problème.
Mieux vaut fait que parfait.
Conclusion - que ferez-vous de votre 25e
heure?

En supposant que vous ayez suivi les conseils de ce livre, vous devriez vous retrouver avec quelques heures
supplémentaires chaque jour. La façon dont vous passez ce temps dépend de vous.

Selon nous, vous pouvez convertir vos gains de productivité en deux choses: de l'argent ou
du temps.

Option 1: Transformez votre productivité accrue en gain financier. Cette option est inévitable si vous
choisissez de rester sur le pilote automatique et de ne rien faire pour changer votre façon de vivre. Au fil du
temps, votre charge de travail s'élargira au temps que vous lui avez alloué, vous ferez plus, développerez
votre entreprise plus rapidement, serez promu tôt… C'est essentiellement l'option que l'humanité a
poursuivie depuis la révolution industrielle (et avec elle , le consumérisme comme mode de vie).
Historiquement, nous avons utilisé nos énormes progrès de productivité non pas pour travailler moins, mais
pour gagner et consommer plus.

Et qui ne veut pas vivre mieux? Augmenter vos revenus signifie que vous avez plus d'argent à
dépenser pour des études plus agréables, de meilleures vacances, etc. Et bien sûr, tout cela vous
rendra heureux. Du moins - c'est comme ça que c'était censé être.

La question du bonheur est compliquée. Vous avez peut-être entendu parler d'une énorme
étude menée par les économistes lauréats du prix Nobel, Sir Angus Deaton et Daniel
Kahneman, selon laquelle le bonheur culmine à un revenu annuel de 75 000 $. Pour
mesurer cela, ils se sont tout d'abord mis à évaluer la perception subjective du bonheur
par rapport au revenu. Ils ont posé la question suivante à 450000 personnes entre
Janvier et décembre 2009: «[sur une échelle de 1 à 10 où 10 représente la meilleure vie possible, où
diriez-vous] que vous vous sentez personnellement en ce moment?» Les résultats ont montré que chacun
est subjectif impressions de bonheur a effectivement augmenté proportionnellement à leur richesse. Donc,
essentiellement, si votre nom est Elon Musk et que votre travail consiste à envoyer des fusées dans
l'espace, vous percevrez votre vie comme meilleure que la moyenne.

Cependant, l'histoire était assez différente lorsque les chercheurs, visant à mesurer réel le bonheur,
posé des questions telles que «Avez-vous éprouvé beaucoup de joie / plaisir / stress / colère / etc.
hier?" ou «Avez-vous beaucoup souri ou ri hier?». Ils ont constaté que le niveau de réel le bonheur
est également monté

proportionnelle au revenu, mais jusqu'à 75 000 $ par an seulement 15 , après quoi le bonheur objectif
(mesuré en interrogeant les gens sur leurs émotions récentes) diminue. Pourquoi? Parce que même si
vous vous appelez Elon Musk, vous n'êtes pas à l'abri du stress et vous n'aurez pas nécessairement
l'occasion de voir vos amis et votre famille plus souvent que les autres.
Bien sûr, ce seuil de 75 000 $ n'est qu'une moyenne et ne s'appliquera pas à tout le monde. Le fait est que pour
être heureux, vous n'avez probablement pas besoin de gagner autant d'argent que vous le pensez. Vous en
avez vraiment besoin pour prendre soin de vous, prendre un verre avec vos amis et prendre des vacances de
temps en temps. Gagner bien plus que cela pourrait vous procurer une Maserati, un voyage en avion de
première classe et des séjours dans des hôtels de luxe, mais sachez simplement que rien de tout cela n'est
susceptible d'augmenter votre réel le bonheur de quelque montant que ce soit.

Heureusement, il existe une deuxième option: transformer vos gains de productivité en temps libre et quitter le

bureau plus tôt, prendre un jour de repos chaque semaine ou mieux encore, partir à temps partiel.
Dans de nombreux pays anglo-saxons et d'Europe du Nord, ce type de rythme de travail est largement
considéré comme la norme. Quitter le bureau après 18 heures en Allemagne est considéré comme un
signe que vous êtes mal organisé ou ine cace. Plus de la moitié des employés aux Pays-Bas
travaillent à temps partiel - quatre jours par semaine pour la majorité - afin d'avoir plus de temps à
consacrer à leur famille, à des projets personnels ou à faire du bénévolat.

Il est également intéressant de considérer la perspective historique sur la valeur du travail. Pendant
longtemps, la société a privilégié les loisirs au travail. La plupart des cultures de chasseurs-cueilleurs ne
passaient que quelques heures par jour à chercher de la nourriture, leur semaine de travail était donc
nettement plus courte que la nôtre (entre 20 et 30 heures). Pendant la période classique, le travail était
considéré comme une forme d'esclavage; une atteinte à la dignité humaine. L'homme, pensait-on, devait
avant tout rechercher son épanouissement par le loisir. Les Romains ont également célébré

otium, temps consacré à méditer, lire ou nourrir ses ambitions sociales ou politiques. Au Moyen Âge, le
travail était considéré comme une punition divine pour le péché originel de l'homme. Les seigneurs et
les chevaliers préféraient chasser, jouter ou participer à des tournois, considérant ces activités comme
des activités plus honorables. Étant donné que les paysans et les artisans ont travaillé de longues et
difficiles journées, mais l'abondance des fêtes religieuses à cette époque signifiait que même eux
pouvaient se détendre 90 jours par an. Et comme il était illégal de travailler aux chandelles à l'époque,
ils n'avaient d'autre choix que de travailler à temps partiel en hiver. En fait, c'était seulement après la
première révolution industrielle

19 e siècle, lorsque le gain matériel est devenu synonyme de bonheur, que nous avons commencé à voir le
travail comme une bonne chose.

Les derniers mots de personne n'ont jamais été «mec, j'aurais aimé passer un peu plus de temps au bureau».
Lorsque vous apprenez à être ultra-productif au travail, vous gagnez également le droit de ne pas vous sentir
coupable de prendre le temps de faire ce que vous aimez juste pour le plaisir: passer du temps avec votre famille
et vos amis, travailler sur des projets que vous aimez, apprendre de nouveau. des choses, du bénévolat… Tout
cela ne vous rendra pas nécessairement riche, mais vous rendra plus heureux et vous aidera à grandir en tant
que personne. Et qui sait? Si cela aide, considérez ces activités comme des graines que vous plantez et qui
pourraient un jour devenir des opportunités rémunérées.
L'avenir appartient à ceux qui travaillent moins.

Si vous avez aimé lire ce livre et que vous sentez que vous avez appris quelque chose en cours de route, nous
vous serions très reconnaissants de laisser une critique pour The 25th Hour. Si vous lisez ceci sur Kindle, cliquez
simplement sur «À propos de ce livre» dans le coin supérieur droit de votre écran, puis sur «Acheter dans la
boutique Kindle». Merci pour votre aide!
Ressources

Vous trouverez ci-dessous un résumé des outils mentionnés dans ce livre ainsi qu'une liste de contrôle pour vous assurer
que vous n'avez rien oublié. Nous promettons que toutes sont de vraies recommandations et que nous n'avons pas été
payés pour approuver des outils ou des applications en particulier.

Vous pouvez également trouver une copie de cette liste sur notre site Web à www.25hbook.com/tools .

Restez concentré et faites-le par…

…Éviter les distractions:

• Restez concentré , Liberté ou Maîtrise de soi (gratuit): bloquez votre accès au site distrayant (y compris Facebook)
pendant une durée déterminée.

• Boîte de réception prête pour Gmail (gratuit): cachez automatiquement votre boîte de réception pour continuer votre
travail, rédiger de nouveaux e-mails et rechercher dans vos archives sans vous laisser distraire.

• Déroulez-moi (gratuit): désinscription de toutes les newsletters en quelques clics.

… Bookmarking stu ff pour plus tard:

• Poche (gratuit): enregistre tous les articles et sites Web que vous souhaitez explorer à un moment plus opportun et vous
permet d'y accéder depuis n'importe quelle plate-forme.

… Créer un environnement idéal:

• Noisli (gratuit): Rendez n'importe quel environnement plus propice à la concentration en choisissant parmi des dizaines de
paysages sonores, des ruisseaux ruisselants aux orages dans les cabanes.

Gagnez du temps en surfant avec les extensions Chrome

• AdBlock (gratuit): empêchez les publicités et les vidéos pré-roll de se charger automatiquement et de ralentir votre
moteur de recherche.
 • Dashlane (gratuit pour la version de base): Mémorisez un Master Password et le Dashlane s'occupe du reste,
automatisant les formulaires, les adresses, les coordonnées bancaires, un mot de passe en votre nom.

• Resulter (gratuit): utilisez les flèches de votre clavier pour parcourir les résultats Google plus rapidement.

• OneTab (gratuit): libérez de l'espace mémoire en fermant tous les onglets ouverts en un seul clic.

• The Great Suspender (gratuit): Suspendez automatiquement les onglets inutilisés pour vous donner plus d'espace mémoire.
Contrôlez quels onglets sont fermés dans le menu des paramètres.

• AutoPagerize (gratuit): transformez automatiquement les sites Web de plusieurs pages en un long défilant pour
une navigation plus e ffi cace.

• Don't Fuck With Paste (gratuit): Copiez et collez même sur des sites où ce n'est généralement pas possible.

Accélérer les e-mails

• MixMax (disponible gratuitement ou de 9 $ à 50 $ par mois selon les fonctionnalités que vous souhaitez): l'outil de
productivité ultime pour Gmail. Envoyez des campagnes de publipostage, suivez vos e-mails, utilisez des modèles
avec accès partagé, planifiez l'envoi d'e-mails plus tard, utilisez l'intégration Salesforce, organisez automatiquement
des réunions via votre calendrier… La version gratuite vous permet d'utiliser chaque fonction 10 fois par mois, ce qui
est suffisant pour commencer. Seule la fonction de publipostage n'est pas offerte avec la version gratuite, mais vous
pouvez toujours utiliser Yet Another Mail Merge pour fre à la place. Bien que YAMM o re moins de fonctionnalités,
dans l'ensemble, c'est toujours assez bon.

• Gardez votre carnet d'adresses à jour

o LinkedIn Sales Navigator: restez à jour avec vos contacts.

o Contact complet : Trouver et synchroniser des photos d'informations de contact détaillées, des réseaux
sociaux, etc.)

• e-mail
Trouvez n'importe quelle adresse

o Clearbit pour Gmail (gratuit jusqu'à 100 recherches par mois): trouvez quelqu'un en
entrant simplement son nom et celui de son entreprise.

o Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin via Clearbit, utilisez chasseur . Recherchez toutes
les adresses e-mail publiées par une entreprise et des informations pour déterminer leur format, par
exemple rstname.lastname@compan

• Gérez les e-mails avec Inbox Zero

o Activez les raccourcis clavier de Gmail.

 o Activez la fonction «Envoyer et archiver» dans le menu des paramètres de Gmail pour pouvoir envoyer et
archiver des e-mails en un seul clic.

o Créez des filtres d'e-mails qui archivent automatiquement certains e-mails, par exemple des
confirmations d'acceptation (sauf peut-être de votre chef - vous ne voudrez pas savoir s'il va
apparaître). Voici le filtre que vous aurez besoin
boss@business.com ); sujet: (accepté :); a les mots: * .ics; has: attac this: Skip Inbox,
Apply label «Accepted Invite».

o Hiérarchisez automatiquement les e-mails à l'aide d'étiquettes. Appliquez un filtre pour que votre
patron soit automatiquement étiqueté VIP et soit étiqueté en r
boss@company.com ; Appliquez l'étiquette «VIP».

Profitez des moments où vous n'aurez pas de Wi-Fi

• Google Drive O ffl ine (gratuit): activez le libre accès dans les paramètres de Google Drive pour utiliser Google
Docs, Sheets et Slides en mode inactif lorsque vous êtes dans un avion où il n'y a pas de connexion Internet
disponible.

Automatisez toute tâche manuelle que vous devrez domorer une fois

• Si vos applications sont compatibles: Zapier (version gratuite ou pro pour 20 $ / mois) o
IFTTT (libre)

• Si vous utilisez des applications très spéci ques: UiPath

• Gérer les chiers: Noisette (disponible uniquement pour Mac avec un paiement unique de 32 $) o
Laisse tomber (Équivalent PC disponible gratuitement).

Facilitez-vous la vie

• Application Alfred (la fonction de recherche est gratuite, sinon il s'agit d'un paiement unique de 25 $. Exécutez une recherche
d'un fichier ou ouvrez une application sans utiliser la souris. Accélérez la saisie à l'aide d'extraits de code, accédez rapidement
au presse-papiers ou lancez instantanément une recherche o tout site avec des recherches Web personnalisées.

• Swiftkey (application mobile gratuite): accélérez votre saisie sur un smartphone.

• 10fast ngers: testez votre vitesse de frappe, puis Club de frappe s'entraîner.

• CloudApp (gratuit pour la version de base, 25 $ par mois pour la version complète): Créez des annotations et partagez
des captures d'écran ou des GIF animés en quelques clics. Partager
 vous attachez simplement un lien hypertexte, ce qui est idéal pour les e-mails.

• un texte ou Auto Text Expander (paiement unique compris entre 5 $ et 3 $ selon la version que vous choisissez):
Accélérez l'écriture à l'aide de raccourcis et d'abréviations, par exemple ' adr ' pour remplir automatiquement votre
adresse de bureau.

• Pâte (gratuit): enregistrez votre historique de copier-coller pour un accès facile.

• Dépenser : Créez des notes de frais automatiques. Lorsque vous recevez un e-mail de facture vi, transférez-le
simplement à Receipts@expensify.com .

• iScanner ( iOS ou Android ): Créez une numérisation rapide et de haute qualité de tout document avec votre mobile.

• Franz : Regroupez toutes vos applications de messagerie, de chat et de messagerie électronique dans une seule interface.

Utilisez votre ordinateur comme téléphone

• Messages Android (gratuit, accédez à messages.android.com): envoyez des messages texte (SMS depuis votre
ordinateur plutôt qu'avec votre téléphone Android.

• Messages (application gratuite pour Mac): pour envoyer des messages texte (SMS) depuis votre ordinateur plutôt qu'avec
votre iPhone.

• WhatsApp Web (gratuit, accédez à web.whatsapp.com): pour envoyer un message WhatsApp depuis votre bureau. Également
disponible en tant qu'application de bureau.

Rejoignez les 25 e Communauté de l'heure

• Sur Facebook: 25hbook

• Sur Twitter: @ 25hbook

• Sur Linkedin: 25hbook

Remerciements

Nous tenons à remercier tous les entrepreneurs dont l'aide a rendu ce livre possible, mais nous
tenons particulièrement à remercier les personnes suivantes (par ordre alphabétique):

• David Adamczyk (Rentalcars.com)

• Deyola Adekunle (HotelTonight)

• Maxime Alay-Eddine (Cyberwatch)

• Emmanuel Alquier (Hurikat)

• Pierre-Camille Altman (MyDiabby)

• Omid Ashtari (Citymapper)

• Abhinav Asthana (facteur)

• Kelvin Au (usine des fondateurs)

• Maxime Barbier (MinuteBuzz)

• Julien Barbier (École Holberton)

• Thomas Barret (The Morning Company)

• David Baruchel (ponts)

• Benjamin Bely (Baroudeur)

• Emmanuelle Bersier (Frichti)

• Florent Berthet (École Nikola Tesla)

• Mary Biggins (MealPal)

• Camille Blaise (Neocamino)

• Hervé Bloch (Les BigBoss)

• Antoine Bolze (Bobbies)

• Tilo Bonow (Piabo)

• Damien Börjesson (Hinthunt, les Pinces, les Piaules ...)

• Alex Bortolotti (Wpchef)

• Dimitri Bosch (Le Wagon)

• Alexis Botaya (Bientôt Bientôt)

• Benoît Bou ff art (Voyages-sncf.com)

• Hervé Bourdon (Secouez votre e-commerce)

• Emmanuel Bourmalo (PayFit)

• Augustin Bouyer (We Van)

• Cédric Boyer Chammard (Oh! Ma diode)

• Stan Boyet (Drawbotics)

• Gavrilo Bozovic (Teleport Ninja)

• Sebastian Brannstrom (Lyft)

• William Brassier (Comarch)

• Michael Bremmer (TelecomQuotes)

• Antoine Brenner (Gymglish)

• Sylvain Brissot (LeB612)

• Rose Broome (Main levée)

• Géo ff rey Bruyère (Bonne Gueule)

• Champ de beurre de Stewart (Slack)

• Julien Callede (Made)

• Jérôme Calot (Compte Nickel)

• Sébastien Camus (Avisi)

• David Cancel (dérive)

• Emilio Capela (Lord Wilmore)

• Holly Cardew (Pixc)

• Louis Carle (Maddyness)

• Sébastien Caron (Mapstr)

• Gregg Carey (Voxy)

• Adelia Carrillo (Direct Cannabis Network)

• TomCarter (Ultrahaptiques)

• Franck Caudrelier (Héros sportifs)

• Damien Cavailles (jeChercheUnDev.fr)

• Thomas Ceccaldi (Roadstr)

• Jean-David Chamboredon (ISAI)

• Romain Champourlier (JobTeaser)

• Lionel Chouraqui (Pitchy)

• Jérémy Clédat (JukeBox, Welcome to The Jungle)

• David Cohen (Techstars)

• Romain Cottard (Ader Finance)

• Julien Coulaud (Plany)

• Xavier Damman (Collectif ouvert)

• Aurélie Danglas (Net ix)

• Robin Dauzon (Bankin ')

• Guillaume David (Madeinvote)

• Kevin Davis (Amazon)

• AbramDawson (SV Angel)

• Augustin de Belloy (Productions de gauche)

• Godefroy de Bentzmann (Devoteam)

• Quentin de Colombières (Monsieur Peinture)

• Jean de La Rochebrochard (Kima Ventures)

• Cédric De Saint Léger (Engagement Labs)

• Louis De Vaumas (Care my Car)

• Cécilia Debry (Petit Panda)

• Julien Decroix (Merchandising.IO)

• Adrien Degouve (CropTheBlock)

• Florian Delifer (O ffi ce Riders)

• Alex Delivet (B2B Rocks)

• Ti ff any Depardieu (Fraîche)

• Marc Désenfant (Actito France)

• Philippe Desgranges (Mana Cube)

• Grégoire Devoucoux (Ferpection)

• Jérémy Doutté (Jumia)

• AdamDraper (Boost VC)

• Vincent Dromer (Klap)

• Antoine Dubois-Randé (Facebook)

• Alexis Ducros (Upday)

• Sean Du ff y (Omada Health)

• Florian Dupas (Millefeuilletons)

• Manutea Dupont (HelloFresh)

• Liz Eavey (HotelTonight)

• Daniel Ek (Spotify)

• Thibaud Elziere (Fotolia, eFounders)

• Ryan Evans (Tend)

• Gilles Fabre (Avrio)

• Adrien Falcon (Deliveroo)

• Mary Fallon (Kidizen)

• Denis Fayolle (la Fourchette, Zensoon, Mano Mano)

• Jonathan Ferrebeuf (Mozoo)

• Antoine Ferrier-Battner (Delakee)

• Ashley Finch (Fondation de la famille Sheryl Sandberg et Dave Goldberg)

• Florian Fine (Boxmyjob)

• étienne Fischer (WinGoo Solutions)

• Sylvie Fleury (Hunteed)

• Stéphanie Florentin (Edgar People)

• Lucile Foroni (Doist)

• Tiago Forte (Forte Labs)

• Nicolas Fouché (Onfocus)

• Benjamin Fouquet (Mon Petit Gazon)

• Bruno Fridlansky (Dynamite sociale)

• Jean-Charles Gabaix (Redbooth)

• Thomas Gabelle (Nemo, l'Archipel)

• Anh-Tuan Gai (Onfocus)

• Michel Galibert (Margo Bank)

• Clayton Gardner (Titan)

• Antoine Garnier (embauché)

• Joshua Gartland (Eatsa)

• Antoine Gastal (Adveris)

• Cédric Gaudard (Station F)

• Fabrice Gaumont (Bienvenue WiFi)

• Olivier Gemayel (DayUse)

• Anthemos Georgiades (Zumper)

• Guillaume Gibault (Le Slip Français)

• Grégoire Gilbert (Nerdy Makers)

• Ray Gillenwater (Speak Up)

• KimGjerstad (MailPoet)

• Alison Go (Facebook)

• Olivier Godement (Stripe)

• Tanguy Goretti (Djump, Menu Next Door, Cowboy)

• Michel Gotlib (Sporever, Mon-marche.fr, Bloom)

• Jeanne Granger (La nouvelle école - Parsons)

• François Grante (Firmapi)

• Nick Gray (MuseumHack)

• Matt Greener (vif)

• Olivier Grémillon (Booking.com)

• Thomas Guillory (Dashlane)

• Daniel Ha (Disqus)

• Kristen Hadeed (femme de chambre étudiante)

• Laurin Hainy (Le Studio VC)

• Marie Hardel (Alan)

• Yan Hascoet (Chau ff eur Privé)

• Benoit Hediard (Benorama)

• émeric Henon (Uber)

• Sean Henry (Stord)

• Calvin Hohener (Saleshood)

• Ryan Hoover (recherche de produits)

• Tatiana Jama (Dealissime, Sélectionniste)

• Baptiste Jamin (Mywaystar)

• Benjamin Jean (Edgar People)

• Cyril Jessua (OPnGO)

• Karim Jourdain (Cairop)

• Oliver Jung (investisseur)

• Sylvain Kalache (Holberton School)

• Gil Katz (réponse comique)

• Anne Kavanagh (Steereo)

• Laurent Kennel (Ofo)

• Louis Kerveillant (Hinthunt, les Pinces, les Piaules ...)

• Vahritch Kharmendjian (WINGiT)

• Graciela Kincaid (Dropbox)

• Geo ff rey Kretz (Woozinshop)

• Kevin Labory (Ciwik)

• Jessica Lachs (Doordash)

• Quentin Lacointa (Tribu de la croissance)

• Margaux Lajouanie (PayFit)

• David Lakomski (Startups de technologies Web)

• Thomas Lang (Chefclub)

• Marie Le Louarn (Hotwire)

• Antoine Leclercq (Crezeo)

• Tristan Legros (Yellowcake)

• Stanislas Leloup (Marketing Mania)

• Alexandre Lemétais (LaFourchette)

• Fabrice Lenoble (geeZot)

• Ben Lerer (Groupe Nine Media)

• Arnaud Limbourg (Ferpection)

• Chris LoPresti (TouchPoints)

• Ludo Louis (BB Suisse)

• Aura Lunde (Careem)

• Mai Ly Nguyen - Terreaux (L'autre magasin)

• Riana Lynn (trace de nourriture)

• Robby Macdonell (Rescuetime)

• Gautier Machelon (Multiposting, Bureaux à Partager, Javelo)

• Thibaut Mallecourt (Les Petits Frenchies)

• Nicolas Maloeuvre (Clocher)

• Kevin Mamode (Digitools)

• Cédric Mao (Fly The Nest)

• Justin Mares (bouilloire et feu)

• Hadrien Matringe (Roccamore)

• Olivier Maurel (Sync & Think, Co-Gîtons)

• Nicole Mazza (Stuart)

• Frédéric Mazzella (Blablacar)

• Melody McCloskey (StyleSeat)

• Michelle McGovern (studios uforia)

• Claire McTaggart (Square Peg)

• TomMendoza (EQT Ventures)

• Jeroen Merchiers (Airbnb)

• Magali Mermet (Twist familial)

• David Micheau (Up'n BIZ)

• Matt Mickiewicz (embauché)

• Paul Midy (Frichti)

• Georges Mitchell (Aimia)

• Vincent Moindrot (Carlili)

• Gillian Morris (Hitlist)

• Axel Mouquet (Webhelp)

• Tomas Moyano (Hella Ventures)

• Max Mullen (Instacart)

• Félix Mündler (Viseo)

• Fabrice Nadjari (Studio 55)

• Vincent Nallatamby (Tempow)

• Thomas Nanterme (Mercurr)

• Kris Narunatvanich (Facebook)

• Dai Nguyen (HandsOn)

• Martin Ohannessian (Le Petit Ballon)

• Dominique Palacci (Stimshop)

• Chris O'Neill (Evernote)

• Nic Pantucci (Waystocap)

• Luca Parducci (Via)

• Neil Parikh (Casper)

• Kathrin Parmentier (PhotoBox)

• Christophe Pasquier (Slite)

• Jonathan Path (Frontendperfect, Greaaat)

• Thibaut Patouillard (Mesdocteurs.com)

• Jean-Marc Patouillaud (Partech Ventures)

• Melvin Paz (capteur d'action)

• Nilan Peiris (Transferwise)

• Carl Pei (OnePlus)

• Vincent Pere (Monsieurtshirt)

• Charles-Alexandre Peretz (Les Nouveaux Ateliers)

• Tanguy Pérodeau (Labelium)

• Jean Perret (Artips)

• Laurent Perrin (avant)

• Ben Peterson (BambooHR)

• Julien Petit (J99fundraising)

• Michael Phillips Moskowitz (AeBeZe Lab)

• Mathieu Picard (Anyleads)

• Leonard Picardo (Deliveroo)

• Anastasia Pichereau (MyDiabby)

• Magalie Pigeon (The Caribbean Tech)

• Adam Pittenger (déplacé)

• Sam Plunkett (Lyft)

• Antoine Porte (Lydia)

• Charles-Henri Prevost (Blisce, fondation Epic)

• Nicolas Princen (Glose)

• Jérémie Prouteau (Wecook)

• Yannick Quenec'hdu (Seekoe)

• Manoj Ranaweera (Techcelerate)

• Naval Ravikant (AngelList)

• Timothée Raymond (Equinoa)

• François Raynaud de Fitte (Chef Pop)

• Navdeep Reddy (Enplug)

• Mathieu Remy (ExperTeamCorp)

• Maxime Renault (Monbanquet)

• Kévin Richard (Cultivaref)

• Camille Richon (Payfacile)

• Adam Ringler (HotelTonight)

• Kayla Roark (France Digitale)

• Julien Robert (Couple heureux)

• Kevin Roche (Wellthy)

• Polly Rodriguez (filles non liées)

• William Roy (entraîneur de William Roy)

• Ariel Rozenblum (Ventes DreamCatcher)

• Pierre-Emmanuel Saint-Esprit (HelloZack)

• Baptiste Saint-Aubin (Aboutinnovation.com)

• Martin Saint-Macary (Vyte)

• Ryan Sanders (BambooHR)

• Aurélien Schmitter (SolidAnim)

• Erik Schünemann (SumUp)

• Amir Segall (HotelTonight)

• Sevak Sevak (Charp)

• Rubin Sfadj (Proposition 47)

• Cédric Sisco (Entrepreneur Rocket)

• Pierre-édouard Stérin (OtiumCapital, Smartbox, Weekendesk, Balinéa)

• Sebastian Starke (Amazon)

• Alix Ta ffl e (MorningCroissant)

• Tao Tao (GetYourGuide)

• Florent Tardivel (rayé)

• Chris Taylor (Ofo)

• Michael Terrel (Terrell Leadership Group LLC)

• Yann Teyssier (ITycom)

• Anke Thiele (Le lien humain)

• Anh Tho Chuong (Qonto)

• Benjamin Tierny (Dernier Cri)

• Cédric Tomissi (Zéphyr Solar)

• Hao Tran (Vietcetera)

• Stephanie Trang (Pink Out Loud)

• Mark Trevail (Transferwise)

• Olivier Trouille (Quesp)

• Gianluca Uberti (Zego)

• Laurent Untereiner (Untereiner)

• Kathleen Utecht (capitale de l'innovation)

• Mikael Uzan (Wemind)

• Matthieu Valle (Isatis)

 • Antoine Van den Broek (La Mutinerie)

• Roxanne Varza (Station F)

• Arnaud Velten (Bounty Factory)

• Marc Verstaen (Anaxi)

• Antoine Vettes (Upslide)

• Geo ff rey Vidal (Demooz)

• Jose Vieitez (accélérateur Boomtown)

• Markus Villig (Bolt)

• Gaurav Vohra (surhumain)

• Sébastien Vollant (Shapers)

• Thomas Volpi (Houzz)

• Ryan Williams (Jopwell)

• Claire Wozniak (Google)

• Eric Yuan (Zoom)

• Alice Zagury (La famille)

• Benjamin Zenou (SimpliField)

Nous tenons également à remercier tous nos relecteurs pour leur

une attention exceptionnelle aux détails, et surtout leur honnêteté (les 54 e brouillon ne
ressemble en rien au premier!): Claire Wozniak, Romain Francoz, Alexandra Le Guiner, Jérémy
Doutté, Jonathan Ferrebeuf, David Micheau, Julien Leynaud, Yannick Quenec'hdu, Thomas
Cambau, Philippe Desgranges, Flora Ganther, Sara Moarif , Simon Bennett, Liz Eavey, Deyola
Adekunle et merci à Alex Thorwith pour la magnifique couverture. Nous tenons également à
remercier nos formidables traducteurs Matthew Belsham et Danielle Courtenay pour leur
excellent travail et leur patience. Un grand merci à Alex Oprescu pour la conception du livre et
à Micaela Podrzaj pour les illustrations créatives.
Si vous avez aimé lire ce livre et que vous pensez avoir appris quelque chose en cours de route,
écrivez-nous une critique sur Amazon: un peu d'aide est toujours la bienvenue :)

Si vous souhaitez aider vos collègues ou employés à récupérer une heure supplémentaire chaque
jour, visitez www.25hbook.com/enterprise ou écrivez-nous à
hey@25hbook.com pour les commandes d'entreprise en gros (nous serons heureux de vous offrir une réduction sur

l'expédition).
1 Matt Ridley, The Rational Optimist (2010), chiffres tirés des travaux de l'économiste William Nordhaus.

2 Huberman & Minns (2007) - Les temps où ils ne changent pas: jours et heures de travail dans les anciens et les nouveaux mondes,
1870–2000. Explorations in Economic History, 44 (4): 538–567.

3 McKinsey Global Institute - «Résoudre le casse-tête de la productivité: le rôle de la demande et la promesse de la

numérisation», février 2018

4 Source: Enquêtes GallupWork et Education réalisées chaque année en août.

5 Enquête DARES auprès de cadres et de professionnels universitaires issus de secteurs non agricoles compétitifs

6 La recherche menée par Cornerstone OnDemand a porté sur 50 000 candidats qui ont postulé à des postes dans un
centre d'appels. Les employés qui ont utilisé Firefox ou Chrome ont atteint le taux de satisfaction client requis en 90
jours, contre 120 jours pour le reste.
sept La règle de 3 provient à l'origine du livre fantastique de JD Meier sur la gestion agile du temps:
Obtenir des résultats avec AgileWay
8 Gloria Mark, Université de Californie, Irvine.

9 L'activation du bouton "Envoyer et archiver" dans le menu Paramètres de Gmail fera apparaître un bouton que vous pouvez utiliser pour archiver

automatiquement une conversation une fois que vous avez envoyé votre réponse.

dix La même vieille chanson: le pouvoir de la familiarité dans le choix de la musique. Morgan K. Ward et Joseph K.
Goodman et Julie R. Irwin
11 Source: https://podio.com/site/creative-routines

12 Exemples Google Sheets: la fonction "Unique" renvoie des lignes uniques dans la source fournie
plage, en supprimant les doublons. La fonction 'Filter' renvoie une version filtrée de la plage source.

13 Le mot ight apparaissant dans votre calendrier agit comme le déclencheur et l'action qui en résulte est
blocage automatique 2 heures avant et après le vol sous la rubrique «Transfert aéroport». Nous vous recommandons d'ajouter
«Invitation générée avec Zapier» afin que ceux qui accèdent à votre calendrier sachent qu'il peut ne pas être précis à 100%.

14 Tant de choses à lire, si peu de temps: comment lire et accélérer la lecture? Keith Rayner,
Elizabeth R. Schotter, Michael EJ Masson, janvier 2016. Psychological Science in the Public Interest.
15 Un revenu élevé améliore l'évaluation de la vie mais pas le bien-être émotionnel, 2010 - Angus Deaton et
Daniel Kahneman (lauréats du prix Nobel d'économie).