2.

1L’utilité de la redondance :

La redondance consiste à diffuser une donnée non seulement à ceux qui l'exploitent
directement à leurs actions propres mais aussi à ceux qui peuvent être touchés par les
informations. La redondance a deux inconvénients 1) la surproduction d'informations et son
effet de ne plus distinguer l'information essentielle de l'accessoire 2) le SIG recherche la
facilité et non plus la structuration et la hiérarchisation.

2.2Les mérites de la standardisation

La standardisation de l'information est indispensable pour l’utilisateur qu’il sache quel

contenu donner à chaque rubrique, - connaisse le contenu des chiffres qui lui sont transmis.
Un autre aspect de la standardisation : celle de la diffusion de l'information. Dans les grandes
entreprises la tendance est de fournir les mêmes types de données à tous les responsables de
même poste.

3) le maintien de la cohérence

Les décisions correctives sont une source de dysfonctionnement potentiel, Il faut établir un
processus permanent qui soit garant du maintien de la cohérence, Les solutions adoptées
reposent sur des mesures techniques et sur des méthodes de coordination.

3.1 Les mesures techniques

Deux conséquences techniques découlent : - une « reprévision », c'est-à-dire une actualisation

des normes budgétaires des mois suivants, - l'identification du coût et des avantages attendus
des actions correctives

3.2 Les méthodes de coordination

Pour se libérer des inconvénients d'un mécanisme naïf qu'en organisant un processus
d'analyse de la situation, par des réunions de direction régulières consacrées au suivi du
budget, dans lesquelles le contrôleur de gestion apporte son expertise, les responsables
opérationnels commentent les résultats ainsi que les tendances et proposent des mesures
immédiates, la direction évalue et décide. Ces réunions permettent la coordination
transversale, les décisions des uns ayant des implications pour les autres.
2/ suivi comptable

La comparaison entre le budget et la réalisation peut se faire à travers comptabilité de gestion

ou comptabilité financière, repose sur une comparaison entre le budgété et le réel

2.1 Le suivi des matières premières

Les matières font l'objet, sur les prix d'achat, sur les consommations unitaires.il faut organiser
le traitement des coûts réels pour faire ressortir ces deux catégories d'écart. Les
responsabilités mises en cause par ces écarts sont distinctes : en règle générale les prix
intéressent les acheteurs, les consommations, la fabrication. Il faut saisir les écarts sans retard,
dès leur apparition. Cette solution ne permet pas de connaître le coût réel des produits, sauf à
traiter les écarts pour les imputer pour partie aux stocks finals et pour partie au coût des
produits vendus.

2.2 Les autres charges

L’exemple n'est pas représentatif de la réalité. Nous avons vu au chapitre 4 que la

budgétisation de la main d'œuvre implique de multiples hypothèses : taux de salaires, charges
sociales, effectifs. Il faut donc suivre autant d'écarts que d'hypothèses. Ainsi le recours à des
calculs de taux de salaires moyens, au lieu d'une budgétisation individualisant les situations.

2.3 Les charges mixtes

Ce sont les charges en partie fixes et en partie variables. On constate les écarts :

les écarts sur frais sont sur les charges variables et les charges fixes.

L'écart d'activité représente le coût de la sous-activité par rapport au niveau prévisionnel, ou

l'excédent dû à une suractivité.

L'écart de rendement valorise les différences entre les heures réellement passées et les heures
théoriquement nécessaires à la production effectuée.

2.4 Le sort des écarts

Les écarts sont identifiés avant l'entrée des produits en stocks, sont tenus en coûts standard et
les écarts identifiés au cours d'une période sont imputés au résultat. Il faut noter que cette
méthode ne permet pas de respecter les principes comptables habituels, on peut analyser de
manière intégrée la différence entre- la trésorerie prévisionnelle et réelle, le bilan prévu et le
bilan réel, en utilisant sous forme différentielle, On peut alors facilement organiser le calcul
pour faire ressortir l'effet du volume, du délai, du prix.