Ecole KIFORMATOU

CAHIER DES CHARGES

Sommaire

1 Présentation
1.1 Vos interlocuteurs
1.2 Date de remise des offres

2 Description global du projet

2.1 Déploiement des nouvelles salles informatiques

3 Spécifications fonctionnelles et techniques

3.1 L’existant
3.2 Nos besoins en matériels et logiciels
3.3 Maintenance

4 Livrables et attendus
4.1 Planning
4.2 Liste des pièces à livrer par le prestataire
4.3 Critères de sélection du candidat
4.4 Réunions obligatoires

1) Présentation

Notre école Kiformatou existe depuis déjà plus de 20 ans et propose un ensemble de formations de niveau bac +2 à bac +5 en
commerce et distribution.

1.1) Votre interlocuteur :

Chef de projet, Responsable du Pôle Formation : Monsieur Michel BIERQUEJPREFERE
Email :michelB@ezytech.fr

1.2) Date de remise des offres :

Veuillez nous faire parvenir votre proposition par la poste avant le lundi 31 janvier 2022 à 14h00

2 - Description Global du projet

2.1 – Déploiement de nouvelles salles informatiques pour les étudiants

Notre parc informatique est vieillissant et n’est plus optimisé pour nous permettre de proposer un enseignement de qualité comme
nous le faisons depuis 20 ans. De plus, il n’existe actuellement aucune solution de pilotage pour permettre aux professeurs
d’intervenir directement sur le poste de l’élève

3 - Spécifications fonctionnelles et techniques

3.1 – l’existant

Il existe 4 salles dédiées à l’informatique, dont une dédiée à l’infographie. Il y a actuellement dans chaque salle, 24 ordinateurs
répartis en plot de 4 élèves. Chaque plot est relié sur une prise réseau murale par l’intermédiaire d’un switch.
Les 4 salles informatiques sont au même étage. La baie de brassage est aussi à l’étage. Un switch est présent pour chaque salle
dans cette baie de brassage et l’ensemble est relié à un accès internet. La baie de brassage est opérationnelle et ne nécessite
aucun investissement.
Il y a une prise informatique professeur dans chaque salle. Pour le moment aucune machine n’est affecté au professeur.
Il n’existe aucune gestion centralisée de l’informatique : pas de gestion de profil, de sécurité, pas d’espace de sauvegarde.

Cahier des charges Ecole Kiformatou ©Christian Cholez

3.2 – Nos besoins en matériels et logiciels

• Remplacement de l’ensemble des ordinateurs dans les salles informatiques (ordinateurs ou clients légers).
Remplacement du switch sur chacun des plots.
• Acquisition d’un ordinateur professeur pour chaque salle. La possibilité sera donnée au professeur de pouvoir se
connecter à distance sur le poste de l’élève.
• 1 machine en spare devra être prévue pour chaque salle

• En ce qui concerne la gestion centralisée, vous proposerez un serveur physique sur lequel seront déployées deux
machines virtuelles. Windows 2016 server sera déployé sur chacune des machines virtuelles. Un domaine Active
Directory sera mis en place et les deux machines serviront de contrôleur de domaine. Notre administrateur réseau
s’occupera de l’installation. Vous devez proposer les licences windows 2016 server ainsi qu’un logiciel de virtualisation
(ESXI, …) pour la machine physique
• Chaque poste élève aura un accès à la suite Microsoft Office. Prévoir des licences en nombre suffisant
• Prévoir un vidéoprojecteur par salle
• Prévoir une solution de sauvegarde et de stockage pour les élèves dans chaque salle.

Cette liste est non exhaustive. Si vous pensez qu’il y manque quelque chose, vous pouvez nous le proposer. Dans ce cas faire
apparaitre le produit supplémentaire sur le devis comme une option.

3.3 - Maintenance

Un forfait de 4 heures / mois pour les interventions sur le site est prévu. Le prestataire devra aussi proposer un contrat de
maintenance en J+1 sur le serveur uniquement.

4 - Livrables et attendus
4.1 Planning

Le matériel devra être installé impérativement pour le 31 mars 2021

4.2 Liste des pièces à livrer par le prestataire :

Merci de fournir :
- le planning d’installation
- le devis de l’ensemble des matériels
- le plan physique d’une salle informatique de votre choix
- Un mémoire technique expliquant les choix du candidat (celui-ci sera à remettre lors de l’entretien accordé aux candidats)
- le budget prévisionnel interne de la proposition de votre entreprise

4.3 Critères de sélection du candidat

Les candidats se verront attribuer une note :

• 60 % concernera le prix
• 30 % pour la qualité de la proposition
• 10 % pour le respect de la procédure

4.4 Réunions obligatoires

• Une première rencontre aura lieu le vendredi 28 janvier 2022 à 10h45. Les candidats pourront formuler leurs
éventuelles questions. Une seule personne par entreprise devra être présente. Attention, aucune question ne pourra
être posée en dehors de ce temps de rencontre.
• Une deuxième rencontre aura lieu le lundi 31 janvier 2022 à 10h45. Les candidats pourront formuler leurs
éventuelles questions. Une seule personne par entreprise devra être présente. Attention, aucune question ne pourra
être posée en dehors de ce temps de rencontre.
• Une réunion technique aura lieu le lundi 31 janvier 2022 à partir de 14h30. Chaque candidat devra présenter sa
solution (20 min) ainsi que les documents à tour de rôle. Un comité représentatif de l’entreprise sera présent pour
vous écouter. Le chef de projet pourra être accompagné par son équipe projet.

Cahier des charges Ecole Kiformatou ©Christian Cholez