TERMES DE REFERENCE (TDR)

Installation d’un système d’énergie backup avec un champ de générateur

photovoltaïque pour le compte du bureau

1. Introduction :

Le bureau traverse d’énormes difficultés dans l’utilisation de son réseau informatique à cause
des coupures inopportunes de courant.

Dans le souci de maintenir ses équipements sous tension pendant les horaires de travail de
8h00 à 17h00 heures, le bureau de, par la présente demande de proposition, invite les sociétés
ou groupement d’entreprises éligibles et agrées selon la loi malienne, à soumettre leurs
propositions pour (l’installation d’un système d’énergie backup) par mail à l’adresse tel
que définies ci-dessous.

2. Objectifs :
Le bureau dans le souci de maintenir ses équipements sous tension pendant les horaires de
travail a besoin d’un appui pour des services techniques professionnels au meilleur coût.

3. Services attendus :
Les prestations demandées dans le cadre de cet appel à la concurrence sont les suivantes :

 Fournir des équipements de qualité pour la mise en place du système de backup,

 Installer les équipements conformément aux normes relatives de tension, de courant et
de puissance,
 Maintenir en condition opérationnelle les équipements actifs du bureau de,
 Conseiller le bureau de dans l’évolution dudit système,
 Fournir un suivi des prestations réalisées.

4. Identification des parties et livrables :

Cette prestation sera gérée entre le bureau de et le prestataire.

Cette activité sera pilotée du par le responsable informatique et du côté prestataire par un chef
de projet.

5. Inventaire des équipements actifs et passifs du bureau :

 DESIGNATION QUANTITE
Newtec MDM3310 Satellite Modem 1
Cisco 900 Series Integrated Services Router 1
Cisco Meraki cloud Managed MS120-24P 1
POE
Cisco MERAKI Direct MR56-HW 1
Fortigate 60F 1
Cyberpower UPS 1500VA 1350W 230V 1
Panneau de brassage 19” 24 ports 1
Bandeau électrique 1
Laptop Lenovo Thinkpad E14 core i5 6
HP printer Color Laserjet Pro MFP 283fdw 1
HP Laser jet Pro M402n 1
HP Laser jet Pro M404dn 1
HP Laser jet Pro MFP M428fdn 1

6. Planning détaillé des travaux:

Le soumissionnaire doit fournir un planning détaillé de l’ensemble des travaux/tâches à

effectuer pour la réalisation du projet.

7. Critères de sélection du prestataire :

CRITERES Notes
Max.
1.Expertise du prestataire
1.1 Expérience Générale (Minimum. 5 ans) dans l’installation des systèmes électriques de backup 5
sur panneau et batterie, expérience avérée en électricité et dans les installations des groupes
électrogènes au sein des organisations internationales. 5
1.2 Expérience pertinente (liste des travaux similaires effectués en général) 10
1.3 Expérience pertinente (liste des travaux effectués pour le compte d’ONG internationales ou
agences des Nations Unies). Fournir les preuves (attestation ou procès-verbal)

2. Conformité du plan de travail et méthodologie

2.1 Méthodologie proposée 5
2.2 Délai moyen de réalisation de chaque mission 5

3. Qualification et compétence du personnel clé

3.1 Responsable technique/ Technicien en chef (CV) 10

4. Délai d’exécution des travaux 15

5. Moyen logistique
- Être équipé de matériels et des outils de maintenance adéquats (fournir la liste) 15

6. Offre financière
- Note Financière = (Offre financière la moins disant/offre financière évaluée) *30) 30

TOTAL 100*

8. Budget :