Bonjour,

Début avril nous vous annoncions le report de notre assemblée générale en raison de
la crise sanitaire.
Alors que nous nous apprêtons dès aujourd’hui à amorcer lentement le déconfinement,
il nous est difficile de nous projeter très longtemps à l’avance.
Pour autant, nous avons pris la décision avec le conseil d’administration et
l’équipe de délégation générale d’arrêter la date de l’assemblée générale au 29 et
30 août prochains.

Qu’est-ce qui a motivé ce choix ?

Après le 31 août, notre représentation à l’AG change puisque les représentants
associatifs sont élus sur l’année scolaire, à partir de septembre. Passée cette
date, il nous faudrait au minimum 2 mois pour qu’un nombre significatif d’adhérents
soient inscrits pour espérer avoir un nombre de représentants à l’AG conséquent et
beaucoup ont pris cette mission très à cœur tout au long de l’année écoulée.
Tenir l’AG autour de novembre/décembre aurait deux défauts importants :
• L’AG ne pourrait pas jouer son rôle d’impulsion de nouvelles résolutions pour
l’année, celle-ci étant fortement entamée
• L’AG serait très proche de l’AG suivante de mai

Nous avons donc décidé de tenir l’AG au plus tard dans le cycle scolaire pour se
laisser la chance de peut-être vivre une assemblée générale en présentiel et pour
limiter au maximum l’impact sur les camps d’été.

Si la crise liée au covid-19 et les restrictions imposées par le gouvernement ne

nous permettaient pas de tenir notre assemblée en présentiel alors nous
organiserions une assemblée générale numérique.
L’expérience du confinement, de l’AG numérique du Scoutisme Français ou des
assemblées territoriales, la réussite du Joti d’avril et des nombreux webinaires
organisés depuis plus d’un an par l’association nous ont convaincu de notre
capacité à organiser un beau moment de démocratie sous le format numérique.
Nous reviendrons vers vous avant l’été pour préciser si cette assemblée générale
sera en présentiel ou en format numérique.

Je profite de ce message pour vous transmettre la synthèse des assemblées

territoriales 2020. C’est à partir de vos remontées que nous rédigerons les
résolutions que le conseil d’administration arrêtera lors de sa séance de début
juin.

Dans cette période si particulière je nous souhaite à tous et toutes de rester

optimistes et engagés !
Prenez soin de vous et de vos proches.

Marie Mullet-Abrassart
Présidente