Cas de synthèse : Audit

ÉNONCÉ

Vous êtes pressenti pour devenir commissaire aux comptes d’une

association ANIMCITE en charge de l’animation des quartiers et qui
organise des manifestations et des évènements dans les différents
quartiers d’une ville moyenne, SANSOUCI, située dans le centre de la
France ; l’action de l’association est notamment destinée à mettre en
place des activités pour les enfants des quartiers les plus défavorisés. Elle
est subventionnée à hauteur de 70 % par la Mairie de SANSOUCI, 20 % par
la CAF et 10 % par des cotisations et dons de membres actifs ou des
bienfaiteurs.

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 ÉNONCÉ

Le Conseil d’administration est composé des représentants de la

commune en majorité et des habitants des quartiers dont des
sympathisants du parti ayant gagné les élections municipales de mars
2014. Les comptes de l’exercice 2013 ont été arrêtés par le Conseil
d’administration le 2 juillet 2014 et l’Assemblée générale appelée à
statuer sur les comptes 2013 se tiendra probablement début décembre
2014.

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 ÉNONCÉ

Le Trésorier d’ANIMCITE, M. Oscar Paclair, qui est par ailleurs un de vos

partenaires préférés au Club de tennis que vous fréquentez, vous fait part
à l’issue d’un match de tennis le 15 juillet 2014 de la volonté de
l’association de vous désigner en qualité de commissaire aux comptes
(vous exercez votre activité en qualité de gérant d’une SARL comprenant 3
associés CAC) car les relations que vous entretenez avec lui permettront
d’instaurer un dialogue constructif avec votre cabinet dans la mesure où
certains aspects de la gestion de l’association méritent une attention
particulière voire une indulgence du contrôleur légal.

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 ÉNONCÉ

À titre d’exemple, il vous confie que la commune de SANSOUCI a

augmenté sa quote-part de subvention annuelle qui est ainsi passée de
300 000 € depuis 2010 pour atteindre 500 000 € en 2013. Pour 2014, en
raison de l’absence d’échéances électorales à venir, la municipalité a
décidé de diminuer les subventions de plus de la moitié et la notification
reçue par ANIMCITE en avril 2014 fait état d’une subvention de 200 000 €.

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 ÉNONCÉ

M. Paclair est inquiet en raison des embauches effectuées en 2013 (il ne

souhaite pas s’étendre sur les raisons de ces embauches massives) qui ont
conduit à une augmentation des charges de personnel (dont le montant
total avec charges avoisine les 250 000 € par an).

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 ÉNONCÉ

Grâce à un don d’un généreux donateur, ANIMCITE a payé jusqu’à présent

les salaires de tous les collaborateurs mais si la situation restait en l’état,
les salaires du mois de septembre 2014 ne seraient plus réglés en raison
de la situation de trésorerie générée par la baisse des subventions.

L’association dispose aussi d’un local mis à disposition par la commune et

dont le loyer s’il était pris en charge par ANIMCITE s’élèverait à 6 000 € par
an. Des animateurs employés municipaux participent également aux
actions organisées par l’association mais il est impossible de pouvoir
chiffrer ces contributions en nature.

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 ÉNONCÉ

Avant d’accepter la mission, vous décidez d’en savoir un peu plus sur le
fonctionnement de l’association et sur son environnement, vous êtes
amené à résoudre les questions et/ou problèmes suivants qui vont vous
être expliqués en détail de manière progressive en fonction de
l’avancement de vos investigations.
Les réponses que vous fournirez devront s’inspirer de votre pratique
professionnelle et de la connaissance des textes régissant la profession de
commissaire aux comptes et notamment des NEP qu’il vous est demandé
de citer ou de rappeler autant que faire se peut.

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 ÉNONCÉ

TRAVAIL À FAIRE
Question 1
Quelles sont les démarches ou vérifications à effectuer avant d’accepter le
mandat de commissaire aux comptes en particulier au regard du code de
déontologie de la profession de commissaire aux comptes ? Vous
examinerez notamment les conditions de déroulement de la mission de
commissaire aux comptes au regard de votre relation avec M. Paclair.
Quelles sont les obligations des associations en matière de nomination
d’un commissaire aux comptes ?

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 ÉNONCÉ

M. Paclair vous demande si votre mandat prendra fin dès 2015 car dès
l’année prochaine, il semblerait que la subvention de la commune ne
dépasserait pas 50 000 € et que le total des aides publiques serait proche
de 70 000 €. Il vous demande s’il vous est possible de démissionner dès
2015 ou de lui préciser la date de cessation de vos fonctions si le niveau
des subventions est maintenu en 2016 à ce montant estimé pour 2015.
Vous expliquerez en détail les conditions de démission du commissaire
aux comptes au sein des entités qu’il contrôle, et l’incidence de la
présence du commissaire aux comptes suppléant.

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 ÉNONCÉ

Au final et après mures réflexions, et compte tenu des dispositions de

l’article du code de déontologie relatif à l’acceptation de la mission dont
vous rappellerez la teneur, vous décidez d’accepter le mandat qui vous
sera confié (notamment en raison de la démission prochaine de M. Paclair
de ses fonctions de Trésorier).

Comment doivent être formalisées votre nomination et votre intervention

au sein de l’association ? Quelles sont les formalités à accomplir par
ANIMCITE lors de votre nomination ? Au vu des informations rappelées en
introduction, quelles sont les autres diligences que le CAC devrait mettre
en œuvre dès sa nomination ?

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 ÉNONCÉ

Vous choisissez de proposer la nomination de votre société, la SARL

VOITOUT dont vous êtes le gérant, comme commissaire aux comptes
titulaire et vous-même,
M. VOITOUT, comme commissaire aux comptes suppléant. Cette solution
est-elle envisageable ?
Au regard des difficultés financières rappelées plus haut, quelle est la
procédure applicable au sein d’une association dotée d’un Conseil
d’administration ? Rappelez les grandes étapes.

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 ÉNONCÉ

Question 2
Vous rappellerez la norme applicable à la planification de l’audit et
notamment en détaillant le contenu de votre plan de mission, la
programmation de vos travaux (déroulement de la mission) et le budget
consacré à cette mission de certification légale en sachant que d’après vos
calculs effectués à l’aide du barème fourni à l’article R. 823-12 du code de
commerce, le nombre d’heures doit être compris entre 30 et 50 heures.
Vous reviendrez aussi sur les définitions des différents types de risques
susceptibles d’intervenir au sein d’une entité auditée.

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 ÉNONCÉ

Question 3
M. Paclair vous sollicite ensuite pour connaître les dispositions fiscales
applicables aux associations.
Après avoir présenté ces dispositions, M. Paclair souhaite savoir dans
quelle mesure il peut être rémunéré pour ses fonctions de trésorier. Il
envisage de se verser la moitié du SMIC afin de lui permettre de consacrer
un peu plus de son temps à l’association. Jusqu’à quel niveau de
rémunération peut-il se verser sans risque fiscal pour l’association ?

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 ÉNONCÉ

Question 4
Au cours de votre prise de connaissance de l’association, vous vous
apercevez que le don du généreux donateur dont parle M. Paclair est en
réalité un virement reçu sur le compte de l’association et provenant de
Suisse. M. Paclair vous le confirme mais en vous demandant, au nom de
votre amitié, de ne pas dévoiler la source de ce don. Ce versement
provient d’un compte en Suisse dont il a hérité de sa grand-mère. Ne
sachant comment utiliser cet héritage, il a cru bien faire en versant
l’intégralité de cet héritage soit 100 000 € sur le compte bancaire de
l’association.

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 ÉNONCÉ

Ce versement reçu sur le compte de l’association implique-t-il pour le

commissaire aux comptes des démarches particulières ? Y a-t-il obligation
de révélation ? D’autres diligences sont-elles à mettre en œuvre par le
commissaire aux comptes dans le respect des règles professionnelles ?

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 ÉNONCÉ

Question 5
Définir quelques outils que peut utiliser le commissaire aux comptes lors
de sa mission :
vérification d’un calcul, inspection des actifs corporels, procédure
analytique, observation physique

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