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Le Guide Comptable Chez Les Scouts
Le Guide Comptable Chez Les Scouts
compta chez
les SMF
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Le mot du trésorier :
De nombreux exemples concrets sont présent dans ce guide afin de vous garantir le meilleur
accompagnement.
Vous trouverez également dans ce guide des documents types (documents imprimables, fichiers
Excel...), de sorte que vous puissiez mettre en place une comptabilité claire et efficace.
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Sommaire :
La fonction du trésorier
Base de la comptabilité
Quotidien du trésorier
Outils et ressources
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La fonction du trésorier
Introduction
En tant que responsable de la politique financière définie par la direction de l’association le trésorier
s’occupe de la tenue des comptes.
Selon la loi de 1901, une association n’a pas d’obligation légale de tenir les comptes. Toutefois, les
statuts des Scouts Musulmans de France l’impose et aussi l’association dépasse le seuil de
subvention des 500 000 € reçu sur 3 ans, ce qui nous oblige de tenir une comptabilité.
Du reste dans un soucis de transparence dans la gestion de l’association, il est nécessaire
d’enregistrer au mois les dépenses et recettes. C’est le rôle du trésorier au sein du groupe.
Le rôle du trésorier
De ce fait le trésorier n’est pas un simple caissier ou comptable son rôle va au-delà du contrôle
financier de groupe, car il endosse véritablement le rôle de gestionnaire de compte. Ainsi, une notion
de la comptabilité et des finances, le plus important une connaissance approfondie de l’association
et du groupe avec lequel il travail.
Conformément aux statuts des Scouts Musulmans le trésorier doit rendre compte de sa gestion et
soumettre le bilan à l’approbation de l’Assemblée Général. En d’autres termes, le trésorier à
l’obligation de :
Exécuter les travaux hebdomadaires et ou mensuels qui lui sont attribués (tenue de fichier de la
compta, arrêté les comptes pour l’AG, présenté pour l’approbation à l’AG le bilan, le compte de
résultat, et le budget prévisionnel.
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Pilote dans le développement du groupe (présent/futur)
Central dans la recherche de fonds (pour obtenir des subventions, pour justifier des subventions,
pour collecter des dons)
En somme cette expérience sera toujours intéressante à valoriser dans votre parcours.
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La base de la comptabilité
Une recette est une somme d’argent encaissée (reçue) à la suite d’une opération.
Par dépenses on entend l’argent qui sort de la trésorerie du groupe ou encore les sommes d’argent
engagées pour acquérir quelque chose ou réaliser une activité.
Le compte de résultat
Le compte de résultat est un document synthétisant l’ensemble des dépenses et des recettes du
groupe. Elle se fait par différence des recettes et des dépenses.
Lorsque les recettes sont supérieures aux dépenses engagées on parle d’excédent dans le cas
contraire on parle de déficit.
L'exercice comptable
L’exercice comptable est une période délimitée sur laquelle l’organisation est tenue d’enregistrer
toutes les opérations comptables effectuées. La mention de toutes les opérations comptables servira
à l’établissement du bilan et compte de résultat.
Dans le cas des SMF, la période comptable débute du 1er Janvier au 31 décembre.
Une pièce comptable est un document qui justifie tout mouvement de fonds au sein de l’association.
Elle sert de base pour faire l’enregistrement d’une opération dans le fichier comptable.
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• un avis de débit (ou la copie du relevé de banque) pour justifier les frais bancaires prélevés par la
banque sur le compte
• une copie du retrait DAB pour l’approvisionnement de la caisse
• fichier de note de frais signé par le bénéficiaire et le responsable de groupe accompagnés des
pièces justificatives
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La prise de fonction du trésorier
Nomination
La fonction de trésorier nécessite une procédure de nomination officielle. Cette nomination permet
de reconnaitre le rôle du trésorier au sein du groupe et d’entamer les démarches pour la prise de
poste.
Le processus consiste :
Démarche banque
Lorsque les démarches seront validées par la banque vous recevrez à votre domicile le boitier et la
carte sésame dans un délai de 5 jours ouvrés.
Le Pole Gestion Finance vous transmettra l’ensemble des documents nécessaire pour vous connecter
et effectué les opérations courantes.
10 jours de
traitement pour
Le PGF
Demande accéder à la
transmets les
auprés du PGF banque en ligne
doc à la banque
(réception à
domicile)
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Le quotidien du trésorier
Nous remboursons, pour l’ensemble des bénévoles, les repas effectués dans le cadre de l’activité
associative à hauteur de 16€ par personne, par vire ment bancaire, et dans un délai de 7 jours suivant la
demande.
Ces justificatifs sont à envoyer par email sur l’adresse email officiel du trésorier
Rapprochement bancaire
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Traiter régulièrement les factures à payer : fournisseurs, réservation…
Enregistré les adhésions dans un tableau pour permettre la traçabilité du paiement de l’adhésion.
Il ne faut pas laisser dormir les espèces et chèques. Les bordereaux sont disponibles auprès du PGF
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Comment j’enregistre mes pièces
comptables
2 – A partir de mon relevé bancaire je saisie les mouvements en prenant soin de les classer selon les
recettes et dépenses et du plus ancien au plus récent.
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3 – J’affecte les mouvements en prenant soin de compléter le code analytique
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Construire un budget prévisionnel du
groupe
Gouverner c’est prévoir : cette citation d’Emile de Girardin doit aussi s’appliquer à la gestion de votre
groupe. Le but du jeu est plus globalement le document prévisionnel, sont en ce sens le complément
indispensable de la comptabilité du groupe ou de l’association en générale. La comptabilité
constate, le budget prévoit.
Définition :
Le budget prévisionnel (BP) est un état prévisionnel annuel des dépenses et des recettes du groupe.
Le budget prévisionnel n’est pas obligatoire mais il est indispensable, il répond à 4 objectifs :
Prévoir : Faut-il aller chercher de nouvelle recette pour supporter l’augmentation prévu des
dépenses ? Ou à l’inverse : quelles sont les dépenses à engager pour soutenir l’augmentation de nos
recettes.
Piloter le groupe tout au long de l’année : est-ce que la situation réelle correspond à ce qui était
prévu ? Dans le cas contraire, comment corriger le tir ? Le budget prévisionnel est à la fois un guide
et un garde-fou.
Partager avec les membres, les projets du groupe : le budget prévisionnel est en effet voté lors des
assemblés de groupe, de district et d’assemblée générale. Il permet de fédérer les membres autour
d’un projet d’un modèle économique ou d’investissements qui seront entrepris durant l’année et la
durée de mandat.
Recherche des fonds : la plupart des partenaires publics et privés exigeront un budget prévisionnel
pour vos demandes de financement. C’est la traduction économique du projet auxquelles vous
proposer à vos partenaires de vous associer. Le budget prévisionnel est notamment utile pour les
subventions auprès de l’Etat, de la région, du département et de la commune.
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Comment établir son budget prévisionnel ?
• A partir des dépenses : la manière classique d’aborder le BP consiste à partir des dépenses et
de mettre en face les recettes à récolter pour couvrir ces dépenses.
• A partir des recettes : vous établissez d’abord votre prévisionnelle de recette et puis vous
mettez en face les dépenses nécessaires pour couvrir vos recettes.
En ce qui concerne le Pôle Gestion Finance des SMF nous appliquons plutôt la méthode à partir des
dépenses.
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Outils et ressources
#Semaine 1
#Semaine 2
#Semaine 3
#Semaine 4
Suivi de trésorerie
Rapprochement bancaire
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Note de frais
Dons
Maquette budgétaire
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