Microsoft Powerpoint - Réaliser Des Présentations de Qualité

01.
Les options d’animation

01. Les options d’animation
Généralités :
À la fin de chaque module, vous pourrez vous tester au travers d’un cas concret et de sa proposition de
correction.
Les exemples utilisés pour illustrer les connaissances apportées sont tirées d’exemples authentiques et
professionnels.
Je vous souhaite une bonne découverte des notions développées et beaucoup de plaisir à parcourir
chacune d’elles.
Objectif de ce 1er module :

Ce 1er module a pour objectif principal de vous apprendre à maîtriser les animations et les transitions
du logiciel de présentation PowerPoint. À l’aide de volets dédiés à leur utilisation et des nombreuses
possibilités qu’ils renferment, vous apprendrez à les gérer et les personnaliser à l’aide des multiples
types de paramètres disponibles tels que les déclencheurs, le minutage, le délai, les options de l’effet
choisi, etc.). Vous serez également en mesure créer une lecture automatique ou manuelle de ces
dernières pour créer davantage de fluidité dans le déroulé de vos futures présentations et vous
concentrer sur l’essentiel.
Table des matières

1. Les transitions ......................................................................................................................................... 8
1.1. L’onglet ‘Transitions’ du ruban ..................................................................................................... 8
1.2. Appliquer une transition à une diapositive .................................................................................. 8
1.3. Appliquer une transition à plusieurs diapositives ........................................................................ 9
1.4. Transition manuelle ou automatique ........................................................................................... 9
2. Le volet ‘Animation’ ............................................................................................................................10
2.1. Visualiser les animations ............................................................................................................ 10
2.2. Gérer les animations .................................................................................................................. 11
2.3. Accéder aux paramètres des animations ................................................................................... 12
2.4. Modifier les paramètres des animations ................................................................................... 13
2.5. L’effet d’animation ..................................................................................................................... 13
2.6. Le minutage ................................................................................................................................ 14
2.7. Les déclencheurs ........................................................................................................................ 14
En résumé .......................................................................................................................................... 16
Et si on se testait ?! ........................................................................................................................... 17
Correction .......................................................................................................................................... 18
3. Les animations ..................................................................................................................................... 22
3.1. L’onglet ‘Animations’ du ruban .................................................................................................. 22
3.2. Les types d’animations ............................................................................................................... 22
4. Appliquer un effet d’animation......................................................................................................23
4.1. Appliquer un effet d’animation .................................................................................................. 23
4.2. Ajouter une animation ............................................................................................................... 23
4.3. Reproduire une animation ......................................................................................................... 23
4.4. Le volet d’animation ................................................................................................................... 24
4.4.1 Gérer les animations ................................................................................................................ 25
4.4.2 Accéder aux paramètres des animations ................................................................................. 25
4.4.3 Modifier les paramètres des animations ................................................................................. 26
4.4.5 L’effet d’animation ................................................................................................................... 26
4.4.6 Le minutage .............................................................................................................................. 27
4.5. Définir des animations en mode masque................................................................................... 27
5. Le minutage .......................................................................................................................................... 28
5.1. Les options de déclenchement : ‘démarrer’............................................................................. 28
5.2. Les options de déclenchement : la durée et le délai ................................................................ 29
En résumé .......................................................................................................................................... 30
Correction .......................................................................................................................................... 32
6. Insertion d’objets .................................................................................................................................34
6.1. L’onglet ‘Insertion’...................................................................................................................... 34
6.2. En local ou en ligne ..................................................................................................................... 34
6.2.1. Les images ............................................................................................................................... 34
6.2.2. Les vidéos ................................................................................................................................ 35
6.3. Les icônes ................................................................................................................................... 36
6.4. Les modèles 3D........................................................................................................................... 36
6.5. L’audio ........................................................................................................................................ 36
6.6. Les formes .................................................................................................................................. 36
SmartArt et graphiques ..................................................................................................................... 37
7. Utiliser les fonctions avancées de positionnement et d’alignement .......................... 37
7.1. Aligner ........................................................................................................................................ 37
7.2. Distribuer .................................................................................................................................... 38
7.3. Les plans ..................................................................................................................................... 38
7.4. Avancer et/ou reculer un objet .................................................................................................. 38
8. Les objets audios et vidéos ............................................................................................................ 39
8.1. Gérer l’objet audio.................................................................................................................... 39
8.1.1. L’onglet ‘Audio format’ ........................................................................................................... 40
8.1.2. L’onglet ‘Lecture’ ..................................................................................................................... 40
8.2. Gérer l’objet ‘vidéo’ .................................................................................................................. 40
8.2.1. L’onglet ‘Format vidéo’ ........................................................................................................... 40
L’onglet ‘Lecture’ ............................................................................................................................... 40
9. Les options de retouche d’image ................................................................................................. 41
9.1. Redimensionner une image ...................................................................................................... 41
9.2. Rogner une image ..................................................................................................................... 41
9.2.1. Rogner une image à la forme .................................................................................................. 42
9.3. Retravaillez une image ............................................................................................................. 43
9.3.1. Supprimer l’arrière-plan .......................................................................................................... 43
9.3.2. Faire des corrections supplémentaires ................................................................................... 43
9.3.3. Les styles.................................................................................................................................. 44
En résumé .......................................................................................................................................... 45
Correction .......................................................................................................................................... 47
10. Les thèmes ........................................................................................................................................ 50
10.1. Créer un thème ........................................................................................................................ 50
10.2. Enregistrer un thème ............................................................................................................... 52

11. Le mode ‘Masque’ des diapositives ........................................................................................52
11.1. Accéder au mode ‘Masque des diapositives’ ........................................................................... 52
11.2. Formater des éléments (texte, puces, etc.) ............................................................................. 53
11.3. Enregistrer en tant que modèle personnalisé .......................................................................... 53
En résumé .......................................................................................................................................... 55
Correction .......................................................................................................................................... 57
12. Les diapositives ............................................................................................................................... 59
12.1. Les dispositions par défaut ....................................................................................................... 59
12.2. Modifier la disposition d’une diapositive existante ................................................................. 60
12.3. Réutiliser des diapositives existantes ....................................................................................... 61
12.4. Les dispositions depuis le mode « Masque des diapositives » ................................................ 61
12.5. Supprimer une disposition depuis le mode « Masque » .......................................................... 62
12.6. Modifier une disposition depuis le mode « Masque » ............................................................. 62
12.7. Renommer une disposition depuis le mode « Masque »......................................................... 63
13. Le masque ......................................................................................................................................... 64
13.1. Les options du masque ............................................................................................................. 64
13.2. Créer un masque ...................................................................................................................... 65
13.2.1. Ajouter un logo ...................................................................................................................... 65
13.2.2. Ajouter une couleur unie d’arrière-plan ............................................................................... 66
13.2.3. Formater les titres ................................................................................................................. 67
13.2.4. Ajouter un espace réservé à une disposition ........................................................................ 67
13.3. Personnaliser un masque ......................................................................................................... 68
13.3.1 Insérer/supprimer des dispositions dans le masque ............................................................. 69
13.3.2. Créer plusieurs masques ....................................................................................................... 70
13.4. Enregistrer en tant que modèle ............................................................................................... 71
En résumé .......................................................................................................................................... 72
Correction .......................................................................................................................................... 74
14. Enregistrer une présentation .................................................................................................... 78
14.1. Les formats les plus courants ................................................................................................... 78
14.2. Le format ‘diaporama’ .............................................................................................................. 79
14.3. Le format ‘vidéo’ ...................................................................................................................... 79
15. Diffuser................................................................................................................................................ 80
15.1. L’onglet ‘Diaporama’ ................................................................................................................ 80
15.1.1 Démarrer le diaporama .......................................................................................................... 80

15.1.2 Diaporama personnalisé......................................................................................................... 81
15.1.3 Configurer le diaporama ........................................................................................................ 83
15.2. Diffuser un diaporama.............................................................................................................. 84
15.2.1 Transitions automatiques ....................................................................................................... 84
15.2.2 Jouer le diaporama en boucle ................................................................................................ 84
15.2.3 Vérifier le minutage ................................................................................................................ 85
15.3. Diffuser en ligne ....................................................................................................................... 87
16. Le mode ‘présentateur’ ............................................................................................................... 88
16.1. Activer le mode ‘présentateur’ ................................................................................................ 88
16.2. L’interface du mode présentateur ........................................................................................... 88
16.3. Les fonctionnalités.................................................................................................................... 89
16.3.1 Pointeur et stylet .................................................................................................................... 89
16.3.2 Afficher toutes les diapositives .............................................................................................. 91
16.3.3 Zoomer ................................................................................................................................... 91
16.3.4 Arrêter/lancer le diaporama .................................................................................................. 91
16.4 Sortir du ‘Mode présentateur’ .................................................................................................. 92
17. Les outils de protection ............................................................................................................... 92
17.1. Le mode ‘protégé’ .................................................................................................................... 92
17.2. Mot de passe ............................................................................................................................ 93
18. Fusionner et comparer des présentations .......................................................................... 95
18.1. Fusionner des présentations .................................................................................................... 95
18.2. Comparer des présentations .................................................................................................... 95
En résumé .......................................................................................................................................... 97
Correction .......................................................................................................................................... 99
1. Les transitions
1.1. L’onglet ‘Transitions’ du ruban
Par défaut, les diapositives dans PowerPoint s’enchaînent sans transition. En mode ‘diaporama’, il
suffit de cliquer sur le clic gauche de souris (ou la touche Entrée du clavier) pour passer à la diapositive
suivante. L’enchaînement entre les deux se fera sans effet particulier.
Pour obtenir une vue d’ensemble de vos diapositives et par souci de manipulation, il est préférable de
passer d’un mode d’affichage normal à mode d’affichage ‘Trieuse de diapositives’. Pour cela, cliquez
sur l’onglet ‘Affichage’ du ruban, puis le groupe ‘Modes de présentation’ et cliquez sur le bouton
d’action ‘Trieuse de diapositives’.
Les différentes diapositives sont présentées sous forme de miniatures et peuvent être facilement
maniées pour être réorganisées par exemple.
1.2. Appliquer une transition à une diapositive

Pour appliquer un effet de transition à la diapositive de garde (N°1), sélectionnez-la, dirigez-vous dans
l’onglet ‘Transitions’ du ruban puis dans le groupe ‘Transition vers cette diapositive’.
Par défaut, aucune transition n’est appliquée. Choisissez dans la bibliothèque qui vous est offerte en
la déployant en cliquant sur la flèche en bas à droite.
Les transitions sont classées en 3 catégories distinctes : discret, captivant, contenu dynamique.
Un clic sur la transition choisie l’appliquera instantanément à la diapositive sélectionnée.

Une petite étoile sera alors visible en bas à droite de la diapositive concernée. En cliquant dessus, vous
obtiendrez un aperçu de la transition qui a été appliquée.
Si l’effet choisi est paramétrable, une icône ‘Options de l’effet’ est disponible.
Il suffira alors de cliquer dessus pour obtenir des variations de l’effet de transition.
Il est possible d’associer un son à une transition dans le groupe ‘Minutage’. Par défaut, aucun son ne
se déclenchera. Cliquez sur la liste déroulante qui mentionne ‘aucun son’ et faites votre choix parmi la
liste proposée. En cliquant à nouveau sur l’étoile en bas à droite de la diapositive, vous obtiendrez un
aperçu de l’association du son à l’effet de transition.
1.3. Appliquer une transition à plusieurs diapositives

Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, conservez le mode d’affichage ‘Trieuse
de diapositives’, puis sélectionnez les diapositives à l’aide de la touche ‘Ctrl’ ou ‘Shift’. La touche ‘Ctrl’
vous permettra de faire une sélection libre tandis que ‘Shift’ vous contraint à faire une sélection
continue. Imaginons que l’on veuille sélectionner les diapositives 1, 3 et 5, on fera appel à la touche
‘Ctrl’ maintenue au clavier puis un clic sur chaque diapositive. Il suffira maintenant de choisir l’effet de
transition souhaité qui s’appliquera seulement aux diapositives sélectionnées.
Si l’on souhaite appliquer une même transition à l’ensemble des diapositives, il est conseillé de
sélectionner toutes les diapositives dans un premier temps. À l’aide de la touche ‘Ctrl’ maintenue et
associée à la lettre ‘a’ du clavier, une sélection complète sera faite et il suffira de sélectionner l’effet
de transition recherché.
Que ce soit pour une seule diapositive ou plusieurs, la durée d’une transition est modifiable dans le
groupe ‘Minutage’. Cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la durée de la transition.
1.4. Transition manuelle ou automatique

Par défaut, une transition appliquée à une ou plusieurs diapositives sera déclenchée manuellement en
mode diaporama à l’aide d’un clic gauche de souris, ou de la touche ‘Entrée’, de la barre d’espace ou
encore de la flèche directionnelle pointant vers la droite.
PowerPoint nous offre la possibilité qu’elle se déclenche automatiquement.
Une fois la transition appliquée, dirigez-vous dans le groupe ‘Minutage’. La case ‘Manuellement’ est
cochée. Il est possible de cocher la case ‘Après’ juste en dessous et de déterminer la durée qui
s’écoulera dans l’enchaînement entre les différentes diapositives. Sélectionnez au préalable toutes vos
diapositives en mode ‘Trieuse de diapositives’ à l’aide du raccourci clavier ‘Ctrl+a’, puis cochez ‘Après’
et cliquez sur les flèches d’incrémentation pour ajuster la durée.
À partir du moment où vous cocherez la case ‘Après’, un minutage apparaîtra sous chacune des
diapositives. Il ne vous restera plus qu’à déterminer le temps de passage d’une diapositive à une autre.
Les diapositives s’enchaîneront ainsi automatiquement selon la durée que vous aurez choisie.
Attention au bouton d’action ‘Appliquer partout’ qui a pour objectif d’appliquer une transition
commune à toutes vos diapositives et non une durée commune.
2. Le volet ‘Animation’
2.1. Visualiser les animations
Une fois qu’une animation est appliquée à un objet présent dans la diapositive, cette dernière peut
être gérée depuis le ‘Volet d’animation’. Pour y accéder, dirigez-vous dans l’onglet ‘Animations’ du
ruban, le groupe ‘Animation avancée’ et cliquez sur le bouton d’action ‘Volet animation’.
Le volet s’ouvre alors sur la partie droite de l’écran et contient les animations appliquées sur les objets
contenus dans la diapositive.
L’étoile verte fait référence à un effet d’animation d’entrée. L’étoile orange renvoie à un effet
d’animation d’accentuation, la rouge à un effet de fin et enfin la ligne composée d’un point rouge et
d’un point vert, un effet de mouvement.
Par défaut, une animation se déclenchera au clic comme indiqué dans le volet d’animation par l’icône
représentant une souris, à la gauche du nom de l’objet d’une part, et dans le groupe ‘Minutage’ d’autre
part à droite de l’icône ‘Démarrage’.
La barre de couleur située à droite de l’objet animé matérialise la durée de l’effet d’animation comme
indiqué dans le groupe ‘Minutage’ de l’onglet ‘Animations’ du ruban.
Pour obtenir un aperçu des animations présentes dans le volet d’animation, cliquez sur le bouton ‘Lire
tout’ placé en haut à gauche du volet.
2.2. Gérer les animations

Dans l’exemple qui suit, plusieurs types d’effets ont été appliqués comme l’indiquent les codes
couleurs présents dans le volet d’animation. Pour rappel, il est possible d’ajouter plusieurs effets
d’animation sur un seul et même objet comme c’est le cas ici pour l’image 34.
Les objets animés sont classés par ordre chronologique. Chaque animation se déclenchera, par défaut,
de manière linéaire, la 1 étant la toute première. Il est possible de modifier l’ordre des animations à
l’aide des deux flèches situées en haut à droite.
Une fois l’objet animé sélectionné, cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour remonter d’une
place, l’objet dans la chronologie. En résumé, un clic vous permettra soit de remonter ou descendre
l’objet animé dans la chronologie.
Ces déplacements peuvent également être effectués via le ruban et le groupe ‘Minutage’ de l’onglet
‘Animations’ à l’aide des boutons ‘déplacer antérieurement’ et ‘déplacer ultérieurement’.
Il est possible de cliquer-glisser une animation sélectionnée pour la déplacer dans la chronologie.
Pour supprimer une animation, sélectionnez tout d’abord l’objet animé puis appuyez sur la touche
‘suppr’ de vote clavier.
2.3. Accéder aux paramètres des animations

Comme vu précédemment, les barres de couleur matérialisent la durée de chacune des animations.
Ces durées peuvent être modifiées depuis le volet d’animation. Sélectionnez l’objet ou les objets
souhaités et dirigez-vous vers la flèche pointant vers le bas à droite des objets en surbrillance.
Cela aura pour effet d’ouvrir une liste déroulante qui vous donnera accès à davantage de paramétrage
de l’objet animé sélectionné. Depuis ce menu, vous pourrez modifier le déclenchement de l’animation,
modifier les options de l’effet appliqué ou encore changer le minutage.
Comme on peut le voir ici, l’animation de l’image 34 se déclenchera en cliquant.
En sélectionnant ‘options de l’effet’, une boîte de dialogue s’ouvrira. Deux onglets au sommet de cette
boîte vous permettront de paramétrer l’effet (ici l’effet d’animation est ‘Flottant vers le haut’), mais
aussi le minutage.
2.4. Modifier les paramètres des animations

Les paramètres d’animation sont multiples : minutage, effet, son, déclencheur, durée, etc. Ces
différents aspects sont disponibles dans la boîte de dialogue précédemment ouverte.
2.5. L’effet d’animation

Il est possible d’améliorer l’effet choisi en lui ajoutant un son, par exemple, disponible dans la liste
déroulante à droite de ‘Son’. Lorsque l’animation se déclenchera, elle sera accompagnée du son choisi.
L’option ‘Après l’animation’ vous offrira la possibilité d’ajouter un effet supplémentaire à la fin de
l’exécution de l’animation. Les possibilités sont multiples. Vous pourrez masquer l’objet animé après
l’animation par exemple, ou encore estomper l’objet sous la forme d’une couleur.
Lorsqu’une zone de texte sera animée, vous aurez accès au 3e paramètre ‘Animer le texte’ et aurez le
choix d’animer le texte en entier (par défaut) ou bien par mot ou encore par lettres en cliquant sur la
liste déroulante.
Les deux dernières options d’animation sur la zone de texte (par mot ou par lettre) vous donneront la
possibilité d’établir un délai exprimé en pourcentage entre les mots ou les lettres. Plus le pourcentage
est élevé, plus l’effet sera retardé.
2.6. Le minutage
Le deuxième onglet de la boîte de dialogue vous permettra de paramétrer le minutage de l’animation.
L’option ‘début’ fait référence au déclenchement de l’animation qui se fait, par défaut, au clic, mais
peut être déclénchée avant ou après l’animation précédente. Il est possible de réaliser un délai entre
les animations. Il sera évalué en secondes. La durée, quant à elle, peut être modifiée si l’exécution de
l’animation vous semble trop rapide. En effet, en cliquant sur la liste déroulante, vous pourrez la rendre
extrêmement lente ou bien à l’inverse très rapide.
2.7. Les déclencheurs

Une animation peut être déclenchée automatiquement avec ou après une animation précédente, mais
aussi réalisée au clic ou encore à l’aide d’un déclencheur. Aussi, il est possible de choisir un objet
présent dans la diapositive, qui fera office de ‘bouton’ déclencheur d’une animation.
L’animation de la zone de texte ‘PowerPoint’ sera déclenchée par l’objet ‘1’. Rendez-vous dans le volet
d’animation, sélectionnez la zone de texte et cliquez sur la flèche à droite pour accéder au minutage
de l’objet.
Dans la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur l’oglet ‘Minutage’ en haut, puis sur ‘déclencheurs’.
Cochez ‘démarrer l’effet lors du clic sur’. Apparaîtront alors dans la liste déroulante tous les objets
présents sur la diapositive.
Il est conseillé ici de renommer les différents objets placés sur la diapositive à l’aide du volet de
sélection afin de pouvoir s’y retrouver si toutefois plusieurs objets cohabitent sur une même
diapositive.
PowerPoint voit les deux objets sur la diapositive. En sélectionnant l’objet ‘Ellipse’, cela signifie qu’il
deviendra le déclencheur de l’animation appliqué sur la zone de texte ‘Animation PowerPoint’.
Il suffira de valider avec ‘ok’.
Dans le volet d’animation, il est indiqué que l’objet ‘ellipse’ déclenchera l’animation de la zone de texte
‘Animation PowerPoint’ au clic de souris.
En mode diaporama, seule l’ellipse ‘1’ sera dorénavant présente à l’écran. À l’aide votre souris, dirigez-
vous vers l’objet. Un pointeur de souris en forme de main apparaîtra et vous permettra de déclencher
l’animation de la zone de texte ‘Animation PowerPoint’ à l’aide d’un simple clic de souris.
En résumé
Pour maîtriser pleinement l’animation des objets insérés dans vos différentes diapositives, le volet
d’animation sera votre indispensable pour personnaliser la chronologie de vos animations et les
paramétrer comme vous le souhaitez. Que vous ayez besoin qu’elles se déclenchent automatiquement
les unes après les autres, que des éléments déclencheurs viennent rythmer leur exécution et vous donne
une maîtrise totale de votre présentation, les paramètres d’animations avancées vous seront très utiles.
Conservez ce volet ouvert lorsque vous assignerez des effets aux différents objets qui composent vos
diapositives. Il sera votre ‘tour de contrôle’ pour vos futures présentations et vous donnera les pleins
pouvoirs pour contrôler vos différentes animations. Les transitions, quant à elles, viendront fluidifier le
déroulé de vos présentations en créant des ‘ponts’ entre vos diapositives, qu’elles soient déclenchées
pour vous-mêmes ou automatiquement selon la durée définie.
Et si on se testait ?!
Objectif : être en mesure de pouvoir paramétrer des animations.
Contexte :
L’un de vos collègues a préparé une diapositive de garde de présentation et a besoin de vous pour
paramétrer l’animation des deux objets présents sur la diapositive. Une zone de texte ‘Bienvenue’ ainsi
qu’une image sont insérées, alignées et renommées. Votre collègue aimerait qu’au démarrage du
diaporama, la zone de texte apparaisse automatiquement en ‘flottant entrant’ et qu’en cliquant
dessus, l’apparition en fondu de l’image s’exécute.
Correction
Manipulation attendue : En premier lieu, sélectionnez la zone de texte ‘Bienvenue’. Rendez-vous dans
l’onglet ‘Animations’ du ruban, le groupe ‘Animation avancée’ et cliquez sur ‘Volet animation’. À ce
stade, le volet est vide puisqu’aucune animation n’a été assignée. Dirigez-vous ensuite dans la
bibliothèque d’animation et choisissez l’effet ‘Flottant entrant’. ‘Bienvenue’ apparaîtra alors dans le
volet d’animation et sera placée en 1.
L’animation est, par défaut, au clic. Cliquez sur la flèche qui pointe vers le bas à droite de l’objet
‘Bienvenue’ et choisissez ‘Démarrer avec le précédent’. L’icône de souris disparaitra et le numéro 1 sera
remplacé par 0.
Maintenant, sélectionnez l’image et dans la galerie d’effets, choisissez ‘Fondu’.
Le fondu de l’image devra être déclenché par la zone de texte ‘Bienvenue’. Pour paramétrer le
déclencheur, cliquez sur la flèche à droite de l’objet ‘Image’ dans le volet d’animation, puis sur
‘Minutage’. Cliquez sur le bouton ‘Déclencheurs’ et cochez ‘Démarrer l’effet lors du clic sur’. Faites
ensuite votre choix dans la liste déroulante qui fera mention de tous les objets présents sur la
diapositive. Sélectionnez l’objet ‘Bienvenue’ et validez avec ‘Ok’.
Le volet d’animation vous indiquera que l’objet ‘Bienvenue’ déclenchera au clic l’animation de l’image.
Passez enfin en mode diaporama et vous constaterez que seule la zone de texte ‘Bienvenue’ apparaîtra
à l’écran. À l’aide votre souris, dirigez-vous vers la zone de texte. Un pointeur de souris en forme de
main apparaîtra et vous permettra de déclencher l’animation de l’image à l’aide d’un simple clic de
souris.
02. Les animations complexes
Objectif de ce 2e module :
Ce 2e module a pour objectif principal de vous apprendre à maîtriser les animations du logiciel de
présentation PowerPoint à un niveau plus avancé. À la fin de ce module, vous serez capable de créer
des animations complexes, de reconnaître et appliquer tous les types d’effets d’animation, utiliser le
volet de navigation pour vous repérer et vous organiser, examiner les principales options d'effet pour
les personnaliser, paramétrer le déclenchement de vos animations durant une présentation, utiliser le
mode aperçu avant de finaliser mais aussi de minuter ces dernières afin de parvenir au résultat
souhaité.
3. Les animations
3.1. L’onglet ‘Animations’ du ruban
Pour atteindre la galerie des effets d’animations proposée par le logiciel, il vous suffit de suivre le
chemin suivant : Animations > Groupe ‘Animation’. Chaque animation porte une dénomination
particulière inscrite juste en dessous (‘apparaître’, ‘fondu’, flottant entrant’, etc.).
À ce stade, vous n’aurez qu’un aperçu des possibilités et non l’éventail complet des animations
offertes.
Pour consulter l’intégralité des effets d’animations disponibles et déployer la galerie, cliquez sur la
flèche qui pointe vers le bas.
3.2. Les types d’animations

Les différents types d’animations sont catégorisés par couleur dans la galerie des effets d’animation,
chacune correspondant à un type spécifique.
Vert --> effets d’entrée
Orange --> effets d’accentuation
Rouge --> effets de sortie
Autres --> effets de mouvements.
À noter qu’il existe d’autres effets d’animation disponibles tout en bas du volet
‘Galerie d’animations’ qui vient de s’ouvrir (‘Autres effets d’/de…’). Un simple
clic dessus ouvrira une boîte de dialogue et vous offrira de nouvelles
possibilités (Autres effets d’entrée par exemple ici).
Ces couleurs deviendront vos points de repères dès que vous appliquerez un effet d’animation à un
objet (image, icône, zone de texte, vidéo, audio).
Les effets d’entrée (vert) ont pour but de faire ‘entrer’ un objet lors de votre présentation en fondu,
par le haut de la diapositive, avec un zoom, etc.
Avec les effets d’accentuation (orange), l’objet sera visible mais mis en évidence à l’aide d’un
clignotement, d’un chancellement, une couleur, etc.
Les effets de sortie (rouge), eux, feront disparaître l’objet de votre diapositive afin qu’il ne soit plus
visible.
Quant aux effets de mouvement (autres), vous pourrez associer une trajectoire à un objet (et même
la tracer vous-même) pour qu’il dessine un cercle ou tout à fait autre chose.
4. Appliquer un effet d’animation

4.1. Appliquer un effet d’animation
Sélectionnez l’objet souhaité à l’aide d’un clic gauche de souris pour dirigez-vous dans l’onglet
‘Animations’ du ruban, puis le groupe ‘Animations’ et faîtes votre choix dans la galerie d’effets
proposés.
Par défaut, un aperçu automatique de l’effet d’animation choisi se produira en temps

réel à l’écran. Il sera possible de le désactiver en cliquant sur le mot ‘Aperçu’ et
décochez ‘Aperçu automatique’ avec un simple clic gauche de souris.
Tout comme il est possible d’appliquer une animation, il est aussi possible de la retirer. Pour cela,
sélectionnez votre objet, puis dans l’onglet ‘Animations’ du ruban et dans le groupe ‘Animation’,
déployez la bilbitohèque d’animations disponibles et dirigez-vous vers ‘Aucune’ symbolisé par l’étoile
sans couleur.
4.2. Ajouter une animation

Un objet peut revêtir plusieurs animations. Après avoir appliqué une 1ère animation à votre objet,
gardez-le sélectionné, puis dirigez dans le groupe ‘Animation avancée’ et
choisissez ‘Ajouter une animation’. Faîtes votre choix parmi les possibilités
offertes. Cela aura pour effet d’ajouter une nouvelle animation à la
précédente.
Le bouton d’action ‘Ajouter une animation’ conservera toujours l’animation qui aura été choisie
précédemment et ne l’écrasera pas.
4.3. Reproduire une animation

Pour faciliter la duplication d’un effet d’animation et ainsi l’appliquer
plus rapidement à d’autres objets, il suffira de vous diriger sur le
bouton d’action ‘Reproduire l’animation’ du groupe ‘Animation
avancée’.
Sélectionnez l’objet qui contient l’animation à dupliquer, puis cliquez sur ‘reproduire
l’animation’. Votre pointeur de souris deviendra alors un pinceau qui vous permettra
d’appliquer ce même effet sur un ou plusieurs objets à la fois. Dirigez-vous sur l’objet
ciblé et cliquez pour reproduire l’effet d’animation.
À noter qu’un double clic sur l’icône ‘reproduire l’animation’ vous offrira la possibilité d’appliquer à
l’infini l’effet d’animation contenu par l’objet sélectionné à tous les autres objets que vous souhaitez.
Pour se séparer du pointeur ‘pinceau’, il suffira de faire ‘echap’ ou ‘esc(ape)’ au clavier.
Votre objet aura dorénavant deux animations qui s’enchaîneront dans un ordre chronologique. Vous
pourrez ainsi combiner des animations d’entrée, de sortie, d’accentuation et de mouvement ensemble
(autant que vous souhaitez).
Pour obtenir un aperçu des animations combinées sur un même objet, dirigez-vous à
nouveau vers le bouton ‘Aperçu’ et cliquez sur la flèche de lecture verte.
4.4. Le volet d’animation

Une fois qu’une animation est appliquée à un objet présent dans la diapositive, cette dernière peut-
être gérer depuis le ‘Volet d’animation’. Pour y accéder, dirigez-vous dans l’onglet ‘Animations’ du
ruban, le groupe ‘Animation avancée’ et cliquez sur le bouton d’action ‘Volet animation’.
Le volet s’ouvre alors sur la partie droite de l’écran et contient les animations appliquées sur les objets
contenus dans la diapositive.
L’étoile verte fait référence à un effet d’animation d’entrée. L’étoile orange renvoie à un effet
d’animation d’accentuation, la rouge à une effet de fin et enfin la ligne composée d’un point rouge et
d’un point vert, un effet de mouvement.
Par défaut, une animation se déclenchera au clic comme indiqué dans le volet d’animation par l’icône
représentant une souris, à la gauche du nom de l’objet d’une part, et dans le groupe ‘Minutage’ d’autre
part à droite de l’icône ‘Démarrage’.
La barre de couleur située à droite de l’objet animé matérialise la durée de l’effet d’animation comme
indiquée dans le groupe ‘Minutage’ de l’onglet ‘Animations’ du ruban.
Pour obtenir un aperçu des animations présentes dans le volet d’animation, cliquez sur le bouton ‘Lire
tout’ placé en haut à gauche du volet.
4.4.1 Gérer les animations

Dans l’exemple qui suit, plusieurs types d’effets ont été appliqués comme l’indiquent les codes
couleurs présents dans le volet d’animation. Pour rappel, il est possible d’ajouter plusieurs effets
d’animation sur un seul et même objet comme c’est le cas ici pour l’image 34.
Les objets animés sont classés par ordre chronologique. Chaque animation se déclenchera, par défaut,
de manière linéaire, la 1 étant la toute première. Il est possible de modifier l’ordre des animations à
l’aides des deux flèches situées en haut à droite.
Une fois l’objet animé sélectionné, cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour remonter d’une
place, l’objet dans la chronologie. En résumé, un clic vous permettra soit de remonter ou descendre
l’objet animé dans la chronologie.
Ces déplacements peuvent également être effectués via le ruban et le groupe ‘Minutage’ de l’onglet
‘Animations’ à l’aide des boutons ‘déplacer antérieurement’ et ‘déplacer ultérieurement’.
Il est possible de cliquer-glisser une animation sélectionnée pour la déplacer dans la chronologie.
Pour supprimer une animation, sélectionnez tout d’abord l’objet animé puis appuyez la touche ‘suppr’
de vote clavier.
4.4.2 Accéder aux paramètres des animations

Comme vu précédemment, les barres de couleur matérialisent la durée de chacune des animations.
Ces durées peuvent être modifiées depuis le volet d’animation.

Sélectionnez l’objet ou les objets souhaités et dirigez-vous vers la flèche pointant vers le bas à droite
des objets en surbrillance.
Cela aura pour effet d’ouvrir une liste déroulante qui vous donnera accès à davantage de paramétrage
de l’objet animé sélectionné. Depuis ce menu, vous pourrez modifier le déclenchement de l’animation,
modifier les options de l’effet appliqué ou encore de changer le minutage.
Bloc Remarque
Comme on peut le voir ici, l’animation de l’image 34 se déclenchera en cliquant.
Bloc Méthode
En sélectionnant ‘options de l’effet’, une boîte de dialogue s’ouvrira. Deux onglets au sommet de cette
boîte vous permettront de paramétrer l’effet (ici l’effet d’animation est ‘Flottant vers le haut’) mais
aussi le minutage.
4.4.3 Modifier les paramètres des animations

Les paramètres d’animation sont multiples : minutage, effet, son, déclencheur, durée, etc. Ces
différents aspects sont disponibles dans la boîte de dialogue précédemment ouverte.
4.4.5 L’effet d’animation

Il est possible d’améliorer l’effet choisi en lui ajoutant un son, par exemple, disponible dans la liste
déroulante à droite de ‘Son’. Lorsque l’animation se déclenchera et sera accompagné du son choisi.
L’option ‘Après l’animation’ vous offrira la possibilité d’ajouter un effet supplémentaire à la fin de
l’exécution de l’animation. Les possibilités sont multiples. Vous pourrez masquer l’objet animé après
l’animation, par exemple ou encore estomper l’objet sous la forme d’une couleur.
Lorsqu’une zone de texte sera animée, vous aurez accès au 3e paramètre ‘Animer le texte’ et aurez le
choix d’animer le texte en entier (par défaut) ou bien par mot ou encore par lettres en cliquant sur la
liste déroulante.
Les deux dernières options d’animation sur la zone de texte (par mot ou par lettre) vous ouvriront la
possibilité d’établir un délai exprimé en pourcentage entre les mots ou les lettres. Plus le pourcentage
est élevé, plus l’effet sera retardé.
4.4.6 Le minutage
Le deuxième onglet de la boîte de dialogue vous permettra de paramétrer le minutage de l’animation.
L’option ‘début’ fait référence au déclenchement de l’animation qui se fait, par défaut, au clic, mais
peut être déclénchée avant ou après l’animation précédente. Il est possible de réaliser un délai entre
les animations et sera évalué en secondes. La durée, quant à elle, peut être modifiée si l’exécution de
l’animation vous semble trop rapide. En effet, en cliquant sur la liste déroulante, vous pourrez la rendre
extrêmement lente ou bien l’inverse, très rapide.
4.5. Définir des animations en mode masque

Pour atteindre le mode masque, dirigez-vous dans l’onglet ‘Affichage’ de
votre ruban puis dans le groupe ‘Modes masque’ et cliquez sur ‘Masque
des diapositives’.
Assurez-vous d’être sur la diapositive qui porte le numéro 1, puis sélectionnez la zone de titre sur
laquelle vous souhaitez appliquer une animation. Rendez-vous dans l’onglet ‘Animations’ du ruban,
puis le groupe ‘Animation’ et faîtes votre choix dans les effets proposés. Effectuez la même démarche
pour les autres zones de texte présentes sur la diapositive.
Par défaut, l’animation des différents éléments qui

composent la zone de texte se fera paragraphe par
paragraphe. Ils apparaîtront les uns après les autres.
En cliquant sur les options d’effet à
droite de la biblitohèque des
animations, il sera possible de modifier
la séquence d’animation (tout à la fois
ou comme un seul objet).
En animant le masque, vous allez animer toutes les diapositives de votre présentation PowerPoint.
5. Le minutage
5.1. Les options de déclenchement : ‘démarrer’
L’option ‘démarrer’ fait référence au mode de déclenchement de l’animation appliquée sur un objet.
Pour accéder au minutage, dirigez-vous dans l’onglet ‘animations’ du ruban après avoir sélectionné
l’objet. L’icône ‘démarrage’ se trouve dans le groupe ‘Minutage’ et est représenté par une flèche de
lecture verte.
Par défaut, lorsque vous appliquez une animation sur un objet, cette dernière se déclenchera au clic
comme indiqué dans le ruban, dans l’onglet ‘Animations’ et le groupe ‘Minutage’. ‘Au clic’ signifie que
lors de la lecture de votre diaporama, vous pourrez déclencher l’animation au clic gauche de souris.
Lors de votre présentation en mode diaporama, il existe des alternatives au clic gauche de souris pour
déclencher une animation en mode diaporama. En effet, la touche ‘entrée’ engendrera le même
résultat ainsi que l’utilisation de la flèche directionnelle pointant vers la droite.
Le déclenchement au clic n’est pas la seule possibilité qui s’offre à vous. Vous
pourrez aussi opter pour un déclenchement avec l’animation précédente ou
bien après l’animation précédente en cliquant sur la flèche pointant vers le bas
à droite de la mention ‘au clic’.
5.2. Les options de déclenchement : la durée et le délai

Chaque type d’effet d’animation possède une durée par défaut
exprimée en secondes. Il est tout à fait possible de la modifier en jouant
avec les flèches d’incrémentation (flèches pointant vers le haut et vers
le bas) pour augmenter ou diminuer la durée de l’animation choisie.
Il est possible aussi de saisir au clavier, la durée que l’on souhaite en cliquant dans la zone où apparaît
la durée en secondes.
Le délai vous permettra de différer l’exécution de l’animation. Utilisez les flèches d’incrémentation
pour augmenter ou diminuer le délai, ou bien saisissez-la au clavier en cliquant dans le champ où
apparaît le minutage à droite du mot ‘délai’.
En résumé
Les animations apporteront davantage de dynamisme à vos présentations qu’elles soient d’entrée,
d’accentuation, de sortie ou bien de mouvement. Vous y aurez accès depuis l’onglet ‘Animations’ du
ruban et pourrez les combiner sur un seul et même objet. N’hésitez pas à reproduire les animations
d’un objet à un autre pour gagner en efficacité et souplesse. Devenez maître de vos animations en
déterminant leur minutage et définissez-les en mode masque afin d’être plus efficient et conférer des
animations communes à toutes vos diapositives.
Objectif : être en mesure de pouvoir animer plusieurs objets sur une diapositive.
Contexte :
L’un de mes collègues a besoin d’aide pour animer une de ses diapositives comportant 3 zones de texte.
Il souhaite que la zone de texte ‘Formation’ apparaisse en fondu avec un déclenchement ‘au clic’ puis
que les 2 autres zones de texte contiennent l’animation ‘flottant entrant’ et se déclenchent les unes
après les autres.
Correction
Manipulation attendue : Sélectionnez la zone de texte ‘Formation’ avec un clic gauche
de souris, puis dirigez-vous dans l’onglet ‘Animations’ du ruban, le groupe ‘Animation’
et cliquez sur l’effet d’animation ‘Fondu’. Le déclenchement se fera par défaut ‘au clic’.
Maintenez ensuite le clic gauche de souris enfoncé pour tracer une zone de sélection qui
viendra sélectionner les 2 autres zones de texte. Une fois sélectionnées, choisissez l’effet
d’animation ‘Flottant entrant’. Dans l’onglet ‘Animations’, le groupe ‘Minutage’, dirigez-
vous vers l’icône ‘Démarrer’ et modifiez le déclenchement au clic par ‘Après la précédente’. Lancez
l’aperçu dans le groupe ‘Aperçu’ de l’onglet ‘Animations’ du ruban en cliquant sur la flèche verte.
03. La gestion experte des objets
Ce 3e module a pour objectif principal de vous apprendre à maitriser l’insertion d’objets de tout type
tels que des audios, des vidéos, des formes, des graphiques, des ‘SmartArt’ mais aussi des images. Vous
serez en mesure de les retravailler, les redimensionner, les éditer mais aussi les personnaliser à l’aide
d’une panoplie d’outils offerts par le logiciel de présentation. Vous serez également en mesure de
pouvoir disposer ces différents objets de manière ordonnée dans chacune de vos diapositives afin de
conférer un rendu professionnel à vos futures présentations
6. Insertion d’objets
6.1. L’onglet ‘Insertion’
Un objet est par définition un élément que l’on incorpore dans une présentation PowerPoint. Il en
existe de différents types tels que des images, des formes, des vidéos, de l’audio, des icônes, des
graphiques, etc.
Pour les intégrer à vos diapositives, il vous suffira de vous diriger dans l’onglet ‘Insertion’ du ruban.
6.2. En local ou en ligne
6.2.1. Les images

Il est possible d’insérer des objets stockés sur son ordinateur (ou bien d’un périphérique externe
comme une clé USB ou un disque dur) ou d’aller les chercher en ligne depuis un moteur de recherche
natif à PowerPoint.
Pour insérer une image en local, dirigez-vous dans l’onglet ‘Insertion’ du ruban, groupe ‘Images’,
cliquez sur la flèche pointant vers le bas et dans le menu déroulant, choisissez ‘Cet appareil’ (votre
ordinateur). Une boîte de dialogue s’ouvrira alors pour vous permettre de parcourir votre ordinateur
et de trouver l’image ou les images souhaitée(s). Une fois choisie, un double clic sur l’image viendra
l’insérer dans la diapositive.
Pour insérer une image provenant d’internet, la

procédure est la même : Insertion > groupe
‘Images’ > Images en ligne. La barre de recherche
située au sommet vous permettra, à l’aide mots-
clés, de faire une recherche d’images. Des dossiers
classés par thème sont déjà prédéfinis en dessous
de la barre de recherche et accessible en un clic.
Pour insérer l’image ou les images que vous
souhaitez, cliquez gauche dessus pour effectuer
une sélection, puis cliquez sur le bouton ‘Insérer’ (en bas à droite) pour valider votre choix.
Même technique à adopter pour insérer une image provenant cette fois-ci de la photothèque.
L’insertion d’une image via la photothèque ne vous donne pas accès à d’autres sources que celle native
à PowerPoint. En clair, la collection d’images premium est stockée dans cette bibliothèque et ne vous
permet pas de faire une recherche vers une autre source.
Favorisez les images au format .png afin que la transparence soit prise en compte lorsque vous les
intégrerez à vos diapositives.
6.2.2. Les vidéos

À l’instar des images, il est possible d’insérer des vidéos stockées sur son ordinateur (ou bien d’un
périphérique externe comme une clé USB ou un disque dur) ou d’aller les chercher en ligne depuis un
moteur de recherche natif à PowerPoint.
Pour insérer une vidéo en local, dirigez-vous dans l’onglet ‘Insertion’ du ruban, groupe ‘Média’,
cliquez sur la flèche pointant vers le bas, ‘Vidéo’ et dans le menu déroulant, choisissez
‘Cet appareil’ (votre ordinateur). Une boîte de dialogue s’ouvrira alors pour vous
permettre de parcourir votre ordinateur et de trouver la vidéo que vous souhaitez
incorporer. Une fois l'image choisie, un double clic sur la vidéo viendra l’insérer dans
la diapositive.
Pour insérer une vidéo provenant d’une source

extérieure, dirigez-vous dans Insertion > groupe
‘Média’ > Vidéo > Vidéos en ligne. La barre de
recherche située au sommet vous permettra, à
l’aide d’un copier-coller d’une URL (provenant de
YouTube par exemple), d’insérer la vidéo dans la
diapositive. Un aperçu de la vidéo apparaîtra alors
et vous n’aurez qu’à cliquer sur le bouton ‘Insérer’
pour valider.
En ce qui concerne les vidéos, il est souvent préférable de les insérer depuis une source extérieure afin
d’alléger le poids final de votre présentation PowerPoint. Seul bémol à prendre en compte, il faudra
être lié à une connexion internet pour pouvoir les lire lors de votre présentation.
Comme pour les images, l’insertion d’une vidéo via l’option ‘Stockez des vidéos’ vous donne accès à
une collection de vidéos premium stockées dans cette vidéothèque.
6.3. Les icônes

Une fois que savez insérer des images ou des vidéos à vos présentations, vous saurez comment ajouter
d’autres objets tels que les icônes par exemple. Ces derniers vous permettront d’illustrer,
d’accompagner graphiquement vos propos par exemple.
Pour cela, suivez le même

chemin que précédemment :
onglet ‘Insertion’ du ruban,
groupe ‘Illustrations’ et
‘Icônes’. S’ouvrira alors une boîte de dialogue dans
laquelle vous trouverez une galerie d’icônes classées par
thème. Vous serez en mesure d’affiner votre recherche en
tapant un mot-clé dans la barre de recherche si nécessaire. Une fois votre choix fait, cliquez sur
‘insérer’ en bas à droite.
6.4. Les modèles 3D

Les modèles 3D se trouvent dans le même groupe
‘Illustrations’ que les images et les icônes. En cliquant dessus,
deux possibilités s’offrent à vous. Insérer un modèle 3D ‘prêt
à l’emploi’ ou bien un modèle 3D stocké sur votre ordinateur.
Affinez votre recherche en utilisant la barre de recherche ou
faites appel aux catégories de modèles 3D prédéfinies. Une
fois votre choix défini, cliquez sur ‘Insérer’ en bas à droite.
6.5. L’audio
L’audio se trouve dans le groupe ‘Media’ à côté de l’icône ‘Vidéo’. Une fois que
vous aurez dessus, vous aurez la possibilité d’insérer un audio provenant de
votre pc ou bien d’enregistrer un audio.
6.6. Les formes

Présentes dans le groupe ‘Illustrations’, les formes sont de natures diverses et
catégorisées. Vous n’aurez qu’à faire votre choix dans la galerie qui s’offrira à
vous. Il faudra simplement la tracer à l’aide de votre souris pour la
matérialiser.
Lorsqu’il s’agit de tracer une forme ‘ellipse’ par exemple et conserver le ratio hauteur-largeur,
maintenez votre touche ‘Shift’’ enfoncée puis à l’aide d’un clic gauche tracez la forme. Relâchez
d’abord le clic pour la touche ‘Shift’.
SmartArt et graphiques
Dans le groupe ‘Illustrations’, vous pourrez aussi faire appel à l’insertion de
‘SmartArt’ (une représentation visuelle d’idées) et de graphiques
(représentation visuelle de données numériques).
Les ‘SmartArt’ sont classés par catégorie. Choisissez celle qui

correspond à vos idées et validez avec ‘Ok’ pour l’insérer. Quant aux
graphiques et après avoir choisi un type, un tableur Excel s’ouvrira
dans PowerPoint dans lequel vous inscrirez les différentes valeurs qui
constitueront le graphique à générer.
Comme vous le verrez par la suite, les images, les vidéos, les icônes, les modèles 3D ainsi que les audios
peuvent être formatés (taille, couleur, contour, styles, etc.).
7. Utiliser les fonctions avancées de positionnement et

d’alignement
7.1. Aligner
Par défaut, lorsque vous insérez des objets dans une présentation PowerPoint, il n’y pas d’alignement
précis. Le logiciel offre des outils permettant d’aligner précisément les
objets les uns par rapport aux autres ou par rapport à la diapositive.
Sélectionnez les objets insérés en cliquant à l’extérieur des objets et
maintenez le clic gauche de souris enfoncé pour les englober dans un filet
de sélection. Rendez-vous dans l’onglet ‘Format’ (de l’image) et dans le
groupe ‘Organiser’ et cliquez sur l’icône ‘Aligner les objets’.
L’onglet ‘Format’ (l’image) s’ouvre à partir du moment où vous sélectionnez un objet.
Les 3 premiers outils concernent l’alignement vertical et les 3 derniers, l’alignement horizontal.
Par défaut, l’alignement se fera les objets les uns par rapport aux autres et non par rapport à la
diapositive. Pour que les objets sélectionnés s’alignent avec la diapositive, il faudra, dans ce cas, cliquer
sur ‘Aligner sur la diapositive’ pour l’activer (il sera coché).
7.2. Distribuer
‘Distribuer’ signifie répartir les objets à une distance égale. Il est important d’aligner les objets d’abord
et de les distribuer ensuite.
Sélectionnez les objets insérés en cliquant à l’extérieur des objets et maintenez le clic gauche de souris
enfoncé pour les englober dans un filet de sélection. Rendez-vous dans l’onglet ‘Format’ (de l’image)
et dans le groupe ‘Organiser’ et cliquez sur l’icône ‘Aligner les objets’. Si les objets sont alignés sur un
axe horizontal, distribuez-les horizontalement. S’ils sont alignés sur un axe vertical, distribuez-les
verticalement.
7.3. Les plans

Par défaut, un objet inséré sera toujours placé au premier plan. Autrement dit, si l’on insère 3 objets,
le dernier inséré sera positionné au 1er plan tandis que le premier sera, lui, à l’arrière-plan.
Pour gérer plus facilement la sélection de multiples objets, faites appel au volet de sélection. Après
avoir sélectionné au moins un objet, dirigez-vous dans l’onglet ‘Format de forme’ qui s’est ouvert,
groupe ‘Organiser’, ‘Volet de sélection’.
Il s’ouvrira alors à droite un volet latéral qui vous permettra de visualiser tous les objets insérés dans
la diapositive dans laquelle vous vous trouvez. En double-cliquant sur un objet, vous pourrez le
renommer, le masquer en cliquant sur l’œil ou encore le changer de plan. Ici, la forme ‘Rectangle 5’
est placée au premier plan et ‘Image 4’ à l’arrière-plan.
7.4. Avancer et/ou reculer un objet

Pour modifier la position de l’objet ‘Image 4’ et l’avancer, plusieurs possibilités s’offrent à vous. La
première sera de le sélectionner dans le volet de sélection en un clic gauche, puis de cliquer sur la
flèche pointant vers le haut, en haut à droite. ‘Image 4’ sera ainsi placée au premier plan.
Une fois l’objet sélectionné, la 2e possibilité est de se diriger dans l’onglet ‘Format de forme’ du ruban,
groupe ‘Organiser’ et de choisir les options qui vous sont offertes. Ici, on pourra opter pour ‘Avancer’
(d’un plan) ou ‘Premier plan’.
‘Premier plan’ suppose que plusieurs objets sont présents sur la diapositive et qu’on souhaite basculer
en un clic, l’objet sélectionné devant tous les autres. ‘Avancer’ ne fera avancer que d’un pas, l’objet
sélectionné. La même logique s’appliquera à ‘Arrière-plan’ et ‘Reculer’ (d’un pas).
Un clic droit sur un objet sélectionné vous donnera également accès aux options de changement de
plan.
8. Les objets audios et vidéos

8.1. Gérer l’objet audio
Comme vu précédemment, vous pourrez insérer un objet audio à l’aide de l’onglet ‘Insertion’ du ruban,
groupe ‘Média’. Une fois inséré, deux nouveaux onglets apparaîtront : ‘Audio format’ et ‘Lecture’.
L’objet ‘audio’ sera matérialisé sous la forme d’un haut-parleur.
Une barre se trouve en dessous de l’icône et vous donne le contrôle du volume, de la lecture, ainsi que
la possibilité d’avancer ou de reculer dans la piste audio.
8.1.1. L’onglet ‘Audio format’

Une fois l’objet audio sélectionné, dirigez-vous dans l’onglet ‘Audio format’. Comme son nom l’indique,
vous pourrez formater l’objet en appliquant un style prédéfini dans le groupe ‘Styles’, en modifiant sa
couleur, sa luminosité dans le groupe ‘Ajuster’ ou encore ajouter une bordure de couleur et d’autres
effets (ombre, éclat, reflet, etc.). Le groupe ‘Organiser’ vous donnera accès à l’alignement de l’objet
par rapport à d’autres objets ou bien par rapport à la diapositive.
8.1.2. L’onglet ‘Lecture’

Dans l’onglet ‘Lecture’, vous pourrez retravailler l’objet audio et notamment éditer la piste audio en la
découpant dans le groupe ‘Edition’, le modifier le volume, le répéter en boucle, le lire
automatiquement ou au clic, ou encore le masquer l’icône durant une présentation dans le groupe
‘Options audio’.
En cliquant sur ‘découper l’audio’, vous pourrez éditer la durée de l’audio en utilisant les deux curseurs
de couleur : le vert pour déterminer le début de l’audio et le rouge, la fin. La barre de contrôle vous
permet de jouer l’audio, de le mettre en pause et d’avancer et/ou reculer d’une image pour obtenir
une découpe précise. Il suffira de valider avec ‘Ok’ une fois le découpage effectué.
8.2. Gérer l’objet ‘vidéo’

Une fois l’objet vidéo inséré, deux nouveaux onglets apparaîtront : ‘Format vidéo’ et ‘Lecture’. Tout
comme pour l’objet audio, il sera possible d’apporter de nombreuses modifications et retouches à
l’objet vidéo.
8.2.1. L’onglet ‘Format vidéo’

Une fois la vidéo sélectionnée, vous pourrez la redimensionner, ajuster sa couleur et sa luminosité
dans le groupe ‘Ajuster’, appliquer un style et modifier sa forme dans le groupe ‘Styles’ par exemple.
L’onglet ‘Lecture’
Dans l’onglet ‘Lecture’, vous pourrez retravailler l’objet vidéo en la découpant dans le groupe ‘Edition’
afin d’en réduire la durée, d’ajouter des signets en points de repère précis dans la vidéo sur lesquels
revenir facilement, de modifier le volume, de la répéter en boucle, de la lire automatiquement ou au
clic, de la lire en boucle ou encore de la lire en mode plein écran dans le groupe ‘Options vidéo’.
En cliquant sur ‘découper la vidéo’, vous pourrez éditer la durée de cette dernière en utilisant les
mêmes fonctionnalités que pour le découpage audio.
9. Les options de retouche d’image

9.1. Redimensionner une image
Tous les objets placés dans une diapositive peuvent être redimensionnés, que ce soit une image, une icône ou
bien encore une vidéo.
Sélectionnez l’image insérée. Apparaîtront alors huit poignées de redimensionnement. Choisissez les poignées
d’angle pour redimensionner afin de conserver le ratio hauteur largeur.
À noter la présence d’une poignée de rotation au sommet de l’image. Maintenez le clic gauche enfoncé sur cette
poignée et déplacez la souris vers la gauche ou vers la droite pour faire pivoter l’image.
Maintenez la touche ‘Ctrl’ au clavier pour maintenir le centre de l’image au même endroit pendant le
redimensionnement.
Il est possible d’avoir un visuel sur les mesures exactes de l’image redimensionnée. Conservez l’image
sélectionnée puis dans l’onglet ‘Format de l’image’, groupe ‘Taille’, les mesures apparaîtront.
Vous pourrez modifier la hauteur et la largeur de l’image en cliquant sur les flèches d’incrémentation (pointant
vers le haut et vers le bas).
Par défaut, lorsque vous modifierez la hauteur ou la largeur de l’image à l’aide des flèches pointant vers le haut
ou vers le bas, l’autre mesure s’adaptera, car les proportions sont, par défaut, conservées.
9.2. Rogner une image

Il est possible de ne conserver qu’une partie de l’image intégrée à la diapositive en la rognant. L’idée est de
‘masquer’ une ou plusieurs parties de l’image et ne plus les rendre visibles. Pour cela, sélectionnez l’image,
dirigez-vous dans l’onglet ‘Format de l’image’ et dans le groupe ‘Taille’. Cliquez sur l’icône représentant l’image
à rogner (partie haute du bouton).
Six poignées de rognage apparaissent tout autour de l’image.

Il suffit de faire glisser l’une des poignées pour ‘masquer’ la partie de l’image que l’on ne souhaite plus voir visible.
Elle sera ainsi opacifiée.
Pour faire glisser deux poignées de rognage conjointement, maintenez enfoncée la touche ‘Ctrl’ de votre clavier,
puis cliquez-glissez une poignée d’angle vers l’intérieur. Cela aura pour effet de pouvoir actionner les quatre
poignées de rognage en simultané.
Une fois votre choix fait, cliquez en dehors de l’image pour valider le rognage.
À tout moment, il est possible de pouvoir afficher les parties ‘masquées’ de l’image rognée. Sélectionnez l’image
et choisissez à nouveau le bouton d’action ‘Rogner’. Cliquez glissez les poignées pour retrouver les parties
rendues invisibles de votre image.
9.2.1. Rogner une image à la forme

Il est possible de rogner une image à la forme en la plaçant dans une forme prédéfinie. Après avoir sélectionné
l’image, dirigez-vous dans l’onglet ‘Format de l’image’ et dans le groupe ‘Taille’. Cliquez sur le mot ‘Rogner’.
Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisissez ‘rogner à la forme’.
Une galerie des formes prédéfinies apparaîtra et en un clic, vous pourrez rogner à la forme que vous souhaitez.
Vous pourrez redimensionner l’image, la faire pivoter et même la repositionner dans la forme choisie en
demandant à nouveau à rogner. Il vous suffira de littéralement déplacer l’image pour la repositionner dans la
forme. Les parties grisées sont les parties de l’image qui ne seront pas visibles. Cliquez en dehors de l’image pour
valider le rognage.
9.3. Retravaillez une image

Une barre d’outils d’image vous donnera la possibilité de formater une image comme vous le souhaitez. Une fois
l’image sélectionnée et insérée, dans l’onglet ‘Format de l’image’ et le groupe ‘Ajuster’, plusieurs outils s’offrent
à vous.
9.3.1. Supprimer l’arrière-plan

En cliquant sur ‘supprimer l’arrière-plan’, vous pourrez détourer de cette manière une image qui comporte un
fond de couleur par exemple. Le logiciel est effectivement capable de détecter l’objet contenu dans l’image grâce
au contraste.
La partie violacée est la partie supprimée de l’image. Pour conserver certaines parties de l’image, dirigez-vous
dans le groupe ‘Affiner’ et choisissez ‘Marquer les zones à conserver’. Votre pointeur deviendra alors un stylo et
à l’aide d’un cliqué-glissé, vous pourrez marquer les zones qui ont été exclues. Vous pourrez faire l’inverse en
optant, cette fois-ci, pour ‘Marquer les zones à supprimer’. Pour valider votre détourage, cliquez sur ‘Conserver
les modifications’.
Il n’est pas forcément simple ni intuitif d’utiliser cette fonctionnalité. Privilégiez donc l’insertion d’images au
format .png qui prend en charge la transparence.
9.3.2. Faire des corrections supplémentaires

Dans le groupe ‘Ajuster’, d’autres outils vous permettront de retravailler l’image sélectionnée.
Avec l’outil ‘Correction’, vous pourrez ajuster la luminosité, mais aussi le contraste et la netteté de l’image. Le
bouton d’action ‘Couleur’ vous donnera accès à une palette de couleurs qui viendra recolorier la teinte d’origine
de l’image. ‘Effets artistiques’ apportera un effet instantané à l’image en un seul clic à la manière d’une esquisse,
d’une gravure, etc.
9.3.3. Les styles

Le dernier groupe contenant des outils de modification d’image s’appelle ‘Styles’.
Depuis ce groupe, vous pourrez appliquer un style prédéfini à l’image insérée en sélectionnant l’image puis en
se dirigeant sur l’une des miniatures contenues dans la bibliothèque réduite. Pour la développer entièrement et
avoir accès à d’autres styles, cliquez sur la flèche qui pointe vers le bas. Vous pourrez ajouter une bordure de
couleur et des effets supplémentaires prédéfinis tels qu’une réflexion, une ombre, une rotation 3D, etc. Vous
aurez un aperçu automatique du résultat final en survolant chacun des effets. Il vous suffira de cliquer sur l’effet
pour qu’il s’applique instantanément.
Il existe un bouton d’action qui vous permettra de retrouver l’image d’origine en effaçant, en un clic, tous les
formats appliqués (couleur, style, ombre, etc.). Sélectionnez l’image, rendez-vous dans le groupe ‘Ajuster’ de
l’onglet ‘Format de l’image’ puis cliquez sur le bouton suivant et choisissez ‘Rétablir l’image’ (d’origine).
En résumé
Vous êtes maintenant en mesure d'agrémenter vos présentations d’objets, tels que des images, des
icônes, des objets audios ou vidéos. Vous pouvez les modifier et leur donner une nouvelle forme, mais
aussi les positionner et les agencer afin d’obtenir un rendu harmonieux et professionnel de vos
diapositives. Rien ne vous empêche de les personnaliser davantage en améliorant les couleurs, les
contrastes, en ajoutant une bordure de couleur, un style, en les rognant et en les combinant à des
animations. Pour plus de dynamisme, intégrez des vidéos et/ou des audios pour immerger davantage
votre auditoire dans vos futures présentations.
Objectif : être en mesure d'insérer, rogner et modifier une image en ligne dans PowerPoint..
Contexte :
Pour une campagne publicitaire, le commanditaire souhaiterait que vous illustriez la plaquette
commerciale à l’aide d’une photo de la ville d’Annecy qu’il a lui-même choisi. Il aimerait pouvoir rogner
la partie basse de la photo, la positionner dans une ellipse, lui appliquer le style ‘Ellipse métallique’,
ajouter une bordure orange et enfin appliquer l’effet artistique ‘Éclat diffus’.
Correction
Manipulation attendue : dirigez-vous dans l’onglet ‘Insertion’ du ruban, groupe ‘Images’ puis Images
en ligne. La barre de recherche située au sommet vous permettra, à l’aide du mot-clé ‘Annecy’ de faire
une recherche d’images. Prenez le 4e résultat.
Pour insérer l’image, cliquez gauche dessus pour effectuer une sélection, puis cliquez sur le bouton
‘Insérer’ (en bas à droite) pour valider votre choix.
Pour ‘masquer’ la partie basse de l’image, sélectionnez l’image, dirigez-vous dans l’onglet ‘Format de
l’image’ et dans le groupe ‘Taille’. Cliquez sur l’icône représentant l’image à rogner (partie haute du
bouton). Cliquez-glissez la poignée de rognage situé en bas vers le haut pour obtenir une hauteur de
5,03 cm.
Cliquez sur la partie basse du bouton ‘Rogner’ et optez pour ‘Rogner à la forme’. Choisissez la forme
‘Ellipse’.
Dans l’onglet ‘Format de l’image’, dans le groupe ‘Style’, déployez la bibliothèque des styles et cliquez
sur le style ‘Ellipse métallique’ pour l’appliquer.
Ajoutez une bordure de couleur ‘orange’.

Appliquez l’effet artistique ‘Éclat diffus’ dans le groupe ‘Ajuster’ de l’onglet ‘Format de l’image.
Voici le résultat attendu :

04. Les thèmes et modèles
Ce 4e module a pour objectif principal de vous apprendre à créer vos propres thèmes et modèles
réutilisables avec ou sans l’aide du masque. Nous verrons comment faire appel aux modèles prédéfinis
mais aussi concevoir les siens à l’aide de nombreuses fonctionnalités mises à votre disposition. Au final,
vous pourrez donner à vos présentations une apparence cohérente et professionnelle en seulement
quelques clics et un minimum d’efforts. Vous pourrez, à tout moment, faire appel à eux lors de la
création de vos nouvelles présentations pour éviter de mettre en forme chacune de vos diapositives, et
ainsi gagner en efficacité.
10. Les thèmes

10.1. Créer un thème
Un thème est un fichier à extension thmx. Le thème sert de base à de nouvelles présentations qui
seront créées à son image, avec toutes les personnalisations qu’il contient. Un thème inclut un ou
plusieurs masques de diapositive.
C’est dans le masque des diapositives que se trouvent toutes les personnalisations d’un thème, les
couleurs et les objets mis en arrière-plan, les styles et tailles des polices, les types de puces.
Pour atteindre les thèmes, dirigez-vous dans l’onglet ‘Création’ ou ‘Conception’ (cela dépend des
versions PowerPoint) puis dans le groupe ‘Thèmes’.
Changez de mode d’affichage et passez en mode ‘Trieuse de diapositives’ pour voir les changements
qui vont s’appliquer (police, arrière-plan, couleurs, etc.). Pour cela, dans la barre d’état en bas de votre
écran, dirigez-vous vers la droite et cliquez sur l’icône suivant. Vous aurez
ainsi une vue d’ensemble de vos diapositives.
Il existe de nombreux thèmes déjà prédéfinis auxquels vous pouvez avoir accès et appliquer facilement
à l’aide d’un clic gauche. Pour consulter l’intégralité des thèmes disponibles et déployer la galerie,
cliquez sur la flèche qui pointe vers le bas.
Les changements appliqués à la police, les couleurs, l’arrière-plan, etc. seront instantanément visibles
sur chacune des diapositives de votre présentation.
Il est possible d’obtenir des variantes au niveau des jeux de police, de couleurs, des effets de forme
(placées dans la présentation) et des styles d’arrière-plans. Pour cela, dirigez-vous dans le groupe
‘Variantes’ de l’onglet ‘Création’ / ‘Conception’.
Pour appliquer une variante, il suffit de cliquer dessus pour l’appliquer à l’ensemble des diapositives.
Il est tout à fait possible de personnaliser les jeux de couleur comme les jeux de police. Dans le groupe
‘Variantes’, déployez la galerie des variantes, optez pour les couleurs. Tout en bas du menu couleur,
vous aurez la possibilité de personnaliser vos propres couleurs. Dans la colonne de droite, vous pourrez
appliquer les couleurs que vous souhaitez sur chacun des éléments mentionnés dans la colonne de
gauche. Pour finir, vous pourrez nommer ce jeu de couleur et y avoir accès quand vous le souhaitez.
Ces thèmes ainsi constitués constitueront le squelette graphique de vos présentations.
Pour appliquer un thème à seulement quelques diapositives et non à l’intégralité, sélectionnez les
diapositives concernées à l’aide du maintien de la touche ‘Ctrl’ au clavier, puis dirigez-vous dans
l’onglet ‘Conception’ / ‘Création’ du ruban, le groupe ‘Thèmes’. Placez-vous sur le thème que vous
voulez appliquer, cliquez droit avec votre souris et optez pour ‘appliquer aux diapositives
sélectionnées’.
10.2. Enregistrer un thème

Comme vu précédemment, après avoir nommé et enregistré votre thème personnalisé à l’aide d’une
variante de couleurs de votre choix, ce thème personnalisé maintenant actif dans la présentation sera
disponible dans la galerie de l’onglet ‘Création’ / ‘Conception’, groupe ‘Thèmes’.
Il est possible d’enregistrer ce thème personnalisé sur son pc.
Dans l’onglet ‘Création’ / ‘Conception’ du ruban, groupe ‘Thèmes’, déployez la galerie des thèmes en
cliquant sur la flèche située en bas à droite et choisissez ‘enregistrer le thème actif’.
Les thèmes sont enregistrés automatiquement dans un dossier sur le disque C intitulé ‘Modèles Office
personnalisés’. Vous aurez la possibilité de l’enregistrer ailleurs si vous le souhaitez, ainsi que pour le
récupérer plus facilement par la suite.
Le thème personnalisé sera enregistré sous le format ‘thème office.thmx’ et sera accessible lors de vos
futures présentations.
11. Le mode ‘Masque’ des diapositives

11.1. Accéder au mode ‘Masque des diapositives’
Le masque des diapositives est le squelette d’une présentation PowerPoint. Il existe
un masque pour chaque modèle de diapositives disponibles. Il est constitué d’un
masque maître numéroté 1 et de masques secondaires. Tout ce que l’on va faire dans
le mode masque sera répercuté dans les diapositives.
Pour accéder au masque des diapositives, il suffit de cliquer sur l’onglet ‘Affichage’ du ruban, puis dans
le groupe ‘Modes Masque’, et de sélectionner ‘Masque des diapositives’.
11.2. Formater des éléments (texte, puces, etc.)

À partir du masque des diapositives, vous pouvez modifier ce que vous souhaitez, comme formater les
zones de texte ‘titre’ dans le masque maître’. Ce changement se répercutera sur tous les autres
masques de diapositives.
Pour quitter le mode masque des diapositives, il vous suffira de vous diriger dans l’onglet ‘masque des
diapositives’ du ruban, et dans le groupe ‘Fermeture’, cliquer sur la croix rouge pour revenir au mode
d’affichage normal.
11.3. Enregistrer en tant que modèle personnalisé

Le masque de diapositive ainsi réalisé (formatage des zones de titre en gras et couleur orange) peut
être enregistré en tant que modèle pour être réutilisé quand on le souhaite.
Un modèle PowerPoint est un fichier à extension .potx ou .potm. Un modèle .potm peut contenir des
macros contrairement à un thème qui est un fichier à extension .thmx.
Un modèle, comme un thème, sert de base à de nouvelles présentations qui seront créées à leur image,
avec toutes les personnalisations qu’ils contiennent. Un modèle ou un thème incluent un ou plusieurs
masques de diapositive.
La différence entre un thème et un modèle est que le modèle ouvre des possibilités plus grandes
notamment en matière de mise en page (orientation, dimension d’une diapositive, insertion d’objets
préétablie, etc.) et d’inclusion de macros, ce qui est impossible avec le thème.
Pour enregistrer un modèle, dirigez-vous dans l’onglet ‘Fichier’ du ruban, puis ‘enregistrer sous’
(choisissez l’emplacement qui vous convient) et modifiez le type de format sous lequel vous souhaitez
l’enregistrer. Par défaut, il vous sera proposé le type .ppt(x). Cliquez sur la liste déroulante et choisissez
l’extension ‘Modèle PowerPoint .potx’ ou ‘.potm’ si votre présentation contient des macros.
Notez qu'il est simple d'attribuer à une présentation existante un

nouveau thème : il suffit de cliquer sur ce thème situé dans la galerie
des thèmes. Pour attribuer un modèle à une présentation existante,
cliquez sur la flèche déroulante de la galerie des thèmes, puis
cliquez sur ‘Rechercher les thèmes’. Depuis la boîte de dialogue,
vous pouvez parcourir votre disque dur et accéder à vos modèles.
En résumé
Les thèmes et modèles vous aideront à créer du contenu professionnel, tout en évitant de mettre en
forme manuellement vos créations et ainsi vous faire gagner en productivité et en efficacité en faisant
appel à eux quand vous le souhaitez.
Un modèle, comme un thème, sert de base à de nouvelles présentations qui seront créées à leur image,
avec toutes les personnalisations qu’ils contiennent (jeux de police, de couleurs, etc.). Un modèle ou un
thème incluent un ou plusieurs masques de diapositive, ce qui vous ouvrira un éventail de possibilités
beaucoup plus large.
C’est dans le masque des diapositives que se trouvent toutes les personnalisations d’un modèle ou d’un
thème, les couleurs et les objets mis en arrière-plan, les styles et tailles des polices, les types de puces.
Vous pouvez créer vos propres thèmes et modèles personnalisés, puis les stocker, les réutiliser et les
partager avec d’autres.
En suivant les techniques vues précédemment, vous pourrez facilement mettre à jour ou adapter votre
masque à de nouvelles couleurs, ou une nouvelle charte graphique.
Objectif : être en mesure de pouvoir modifier le masque maître des diapositives et l’enregistrer en
tant que modèle au format ‘.potx’.
Contexte :
L’un de mes collègues aurait besoin d’un modèle de présentation qu’il pourrait réutiliser à sa guise à
chacune de ses présentations officielles PowerPoint. Il aimerait que les zones de texte ‘titre’
apparaissent en gras, de couleur bleue, alignées au milieu de la zone de texte et soulignées.
Correction
Manipulation attendue : Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint. Rendez-vous dans l’onglet
‘Affichage’ du ruban, groupe ‘Modes masque’ puis cliquez sur ‘Masque des diapositives’. Dans le
volet ‘affichage à gauche, assurez-vous d’être sur le masque maître numéroté 1. Sélectionnez la zone
de texte dans laquelle est inscrite ‘Modifiez le style du titre’ et formatez-le comme suit.
Dirigez-vous dans l’onglet ‘Accueil’ puis dans le groupe ‘Police’. Un clic gauche sur l’icône G pour le
mettre en gras, puis l’icône S, pour le souligner, la flèche à droite de la lettre A et optez pour la couleur
bleue. Puis enfin, dans le groupe ‘Paragraphe’, sélectionnez l’alignement ‘Centrer’.
Les changements opérés s’appliqueront sur toutes les autres diapositives.

05. Maîtrise experte des thèmes et modèles
Ce 5e module a pour objectif principal de vous apprendre à maîtriser la construction de vos diapositives
en gérant les dispositions prédéfinies mais aussi en créant les vôtres à l’aide du masque des
diapositives. Vous serez aussi en mesure de créer vos propres masques en les personnalisant au niveau
des couleurs, des polices de caractères pour ainsi gagner en efficacité dans la réalisation de vos futures
présentations PowerPoint.
12. Les diapositives

12.1. Les dispositions par défaut
Par défaut, lorsque vous ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint, une première diapositive sera
présente. Elle comporte deux zones de texte : un titre et un sous-titre. C’est ce qu’on appelle des
espaces réservés. Cette disposition porte le nom de « diapositive de titre ». Il existe d’autres
dispositions prédéfinies dans l’onglet « Accueil » du ruban, groupe « Diapositives ».
En cliquant sur la partie basse du bouton d’action « Nouvelle diapositive », une liste déroulante
s’ouvrira.
Vous aurez alors accès à la galerie des différentes dispositions de diapositives disponibles.
Ces dispositons portent toutes un nom placé juste en dessous de leur miniature. Il suffit de cliquer sur
une miniature pour l’ajouter.
Une fois une disposition ajoutée, les espaces réservés sont très facilement
personnalisables. En quelques clics, la disposition « Titre et contenu », par
exemple, prendra forme très rapidement. Il suffit d’ajouter un titre dans la
zone de texte conçue à cet effet, et d’insérer une image contenue sur l’appareil
en cliquant sur l’icône correspondante.
Si l’image choisie ne convient pas, il suffit de la sélectionner et de frapper la touche « Suppr » du clavier
pour s’en séparer et revenir à la disposition de départ.
Il est possible de dupliquer rapidement une disposition à l’aide du raccourci clavier « Ctrl + M ». Cette
action dupliquera la disposition et non son contenu. Pour créer un double, il faudrait dans ce cas-là,
effectuer le raccourci clavier « Ctrl + D ».
Un clic sur l’icône représentant une diapositive accompagnée d’un + vert aura pour effet de dupliquer
dernière disposition sélectionnée, tout comme le raccourci clavier « Ctrl + M ».
12.2. Modifier la disposition d’une diapositive existante

Partons du principe que la disposition « Titre et contenu » de cette diapositive ne nous convienne pas,
il est possible de basculer sur une autre disposition qui conservera les éléments déjà insérés.
En mode d’affichage normal, sélectionnez la diapositive dans le volet d’affichage à gauche.
Effectuez un clic droit et dirigez-vous vers l’option « Disposition ». Vous pourrez alors basculer vers
une autre disposition disponible dans la galerie qui s’ouvre en un clic.
Nous choisirons « Contenu avec légende ». Les éléments de départ sont conservés, seule la zone de
texte « légende » est à renseigner.
12.3. Réutiliser des diapositives existantes

Vous avez récemment réalisé une présentation PowerPoint qui a remporté un franc succès. Pour vous
éviter la lourde tâche de tout refaire, il est possible de réutiliser ces diapositives appartenant à une
autre présentation dans la présentation actuelle.
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Accueil » du ruban, groupe « Diapositives », et en cliquant sur
la partie basse du bouton « Nouvelle diapositive », vous trouverez « Réutiliser des diapositives ».
Un volet s’ouvrira à droite et vous permettra de parcourir votre PC à la recherche de cette

présentation.
Une fois la présentation trouvée et chargée, les différentes diapositives qui la composent apparaîtront
sous la forme d’une liste.
Un simple clic sur la ou les diapositives souhaitées, et elles seront automatiquement insérées dans la
présentation actuelle. Il ne vous restera plus qu’à les modifier comme vous le souhaitez.
Que ce soit pour une seule diapositive ou plusieurs, la durée d’une transition est modifiable dans le
groupe « Minutage ». Cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la durée de la transition.
12.4. Les dispositions depuis le mode « Masque des diapositives »

Pour atteindre le mode « Masque des diapositives », rendez-vous dans l’onglet « Affichage » du ruban,
puis dans le groupe « Modes masque », cliquez sur « Masque des diapositives ».
Vous trouverez ici les différents masques des dispositions de diapositives vues précédemment.
La diapositive numérotée 1 n’est pas une disposition. C’est la diapositive principale qui régit toutes les
autres. Elle permet d’harmoniser l’ensemble de la présentation. En résumé, si vous modifiez un
élément sur cette diapositive, il impactera toutes les autres dispositions.
12.5. Supprimer une disposition depuis le mode « Masque »

À l’aide d’un clic gauche de souris, sélectionnez la disposition souhaitée et frapper la touche « Suppr »
de votre clavier pour la retirer. Si vous souhaitez supprimer plusieurs diapositives en même temps,
maintenez enfoncée la touche « Ctrl » de votre clavier et cliquez sur les dispositions pour les
sélectionner une à une. « Suppr » les supprimera simultanément.
Il est impossible de supprimer les deux premières dispositions : « Diapositive de titre » et « Titre et
contenu ».
12.6. Modifier une disposition depuis le mode « Masque »

Si vous souhaitez modifier une disposition et non l’ensemble de la présentation, il est nécessaire de
sélectionner la disposition souhaitée et non la diapositive principale numérotée « 1 ».
Nous aimerions améliorer la disposition « Diapositive de titre » en formatant les deux espaces
réservés.
Sélectionnez l’espace réservé « Modifiez le style du titre » et rendez-vous dans l’onglet « Accueil »,
puis le groupe « Police » pour le formater. Ajoutons du gras, une police de caractères bleue et 72 points
avec un soulignement. Quant au sous-titre, placez-le en italique avec une couleur de police « gris clair,
arrière-plan 2 ».
Voilà ce qu’on obtient et qui sera désormais, la nouvelle disposition de la diapositive titre.
Pour quitter le masque des diapositives, cliquez sur l’onglet « Masques des diapositives », puis dans
le groupe « Fermeture » situé tout à droite du ruban, cliquez sur la croix rouge pour le fermer.
Insérez une nouvelle disposition.
Ajoutez une diapositive de titre et les différents changements de mise en forme seront instantanément
visibles.
Si vous souhaitez modifier la mise en forme des espaces réservés de cette disposition et la conserver
par la suite, retournez dans le mode « Masque des diapositives » et utilisez la même méthode que vue
précédemment.
12.7. Renommer une disposition depuis le mode « Masque »

Il est possible d’attribuer un nom à une disposition depuis le mode « Masque des diapositives ».
Sélectionnez la disposition que vous souhaitez, faites un clic droit puis sélectionnez « Renommer la
disposition ».
Depuis la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pourrez modifier le titre d’origine de la disposition en
passant, par exemple, de « Diapositive de titre » à « Ma diapositive TITRE ». Validez votre changement
avec le bouton « Renommer ».
Quittez le mode « Masque des diapositives » et insérez une nouvelle disposition dans la galerie.
Vous verrez alors apparaître votre disposition formatée avec sa nouvelle dénomination.
13. Le masque
13.1. Les options du masque
Pour accéder au masque des diapositives, dirigez-vous dans l’onglet « Affichage » du ruban puis dans
le groupe « Modes masque », « Masque des diapositives ». Vous vous retrouverez face aux
dispositions prédéfinies dans le logiciel. Gardez à l’esprit que la diapositive 1 est la diapositive
« maîtresse ». Elle gouverne toutes les autres : un changement sur cette diapositive sera répercuté sur
toutes les autres.
Les options offertes par le masque des diapositives sont multiples comme en atteste le ruban.
Dans le groupe « Modifier la forme de bas », vous pourrez, entre autres, insérer une nouvelle
disposition en plus de toutes les autres déjà existantes. Comme on le verra par la suite, vous aurez
également la possibilité d’ajouter une 2e masque des diapositives.
Dans le groupe « Mise en page du masque », vous pourrez insérer de nouveaux espaces réservés dans
les diapositives (image, texte, contenu, etc.).
Vous pourrez modifier le thème de votre masque dans le groupe « Modifier le thème » (arrière-plan,
jeux de couleurs, polices, etc.) et si besoin, personnaliser la taille des diapositives.
13.2. Créer un masque
13.2.1. Ajouter un logo

Partons du principe que nous souhaitons harmoniser une présentation en créant un masque des
diapositives. Ce masque nous servira de modèle qui pourra être utilisé par la suite pour créer de
nouvelles présentations.
Une fois dans le masque des diapositives, sélectionnez la diapositive numéro 1 puisque nous
souhaitons créer une présentation harmonieuse et non modifier une seule disposition.
Nous aimerions voir apparaître un logo sur l’intégralité des dispositions insérées dans notre
présentation. Sélectionnez la diapositive 1, dirigez-vous dans l’onglet « Insertion », groupe
« Illustrations », « Images » puis « Sur cet appareil ». Parcourez votre ordinateur et insérez l’image de
votre choix qui fera office de logo. Ici, nous choisirons celle-ci :
Redimensionnez l’image comme vous le souhaitez et alignez-la avec la diapositive en haut à droite, par
exemple.
Sélectionnez l’image, puis cliquez sur l’onglet « Format de l’image » du ruban, groupe « Organiser »
et enfin « Aligner les objets ». Alignez à droite puis alignez en haut pour obtenir le résultat suivant.
Le logo apparaîtra à la même position dans toutes les autres dispositions.

13.2.2. Ajouter une couleur unie d’arrière-plan

Il est important de toujours travailler sur la diapositive numéro 1 afin d’harmoniser la totalité de la
présentation. Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, placez-vous sur la diapositive 1, effectuez un
clic droit et optez pour « Mise en forme de l’arrière-plan ».
Un volet latéral s’ouvrira sur la droite et vous aurez accès au remplissage de l’arrière-plan à l’aide d’une
couleur unie ou d’un dégradé. Ouvrez le nuancier de couleurs en cliquant sur l’icône du pot de
peinture.
Choisissez la couleur que vous souhaitez. Nous optons ici pour un « gris clair, arrière-plan 2 ».
Une fois de plus, toutes les diapositives se sont habillées de la même couleur d’arrière-plan.
13.2.3. Formater les titres

Toujours depuis la diapositive 1, sélectionnez l’espace réservé « Modifiez le style du titre » et
formatez-le comme vous le souhaitez. Nous lui ajouterons du gras, une couleur rouge et un
soulignement en se dirigeant dans l’onglet « Accueil » du ruban puis dans le groupe « Police ».
Le changement s’est opéré sur toutes les diapositives.
À la suite de ces différents changements dans le masque des diapositives, la bibliothèque des thèmes
s’est étoffée d’un nouveau thème, celui que l’on vient de réaliser. Vous pourrez le voir dans l’onglet
« Masques des diapositives », groupe « Modifier le thème ». En cliquant sur l’icône « Thèmes », vous
constaterez la présence d’un nouveau thème au sommet de la galerie.
Le thème ainsi personnalisé pourra être enregistré sous le format « thème office.thmx » et sera
accessible lors de vos futures présentations.
13.2.4. Ajouter un espace réservé à une disposition

Sélectionnez une disposition et non la diapositive 1 du masque des diapositives. Dans le groupe « Mise
en page du masque » de l’onglet « Masque des diapositives », cliquez sur « Insérer un espace
réservé ».
Une liste des différents espaces réservés disponibles apparaîtra.

Une fois un espace réservé sélectionné, tracez à l’aide de votre souris en maintenant le clic gauche
enfoncé. Une fois inséré, vous pourrez le redimensionner, le formater, le positionner dans la
diapositive et lui donner l’aspect que vous souhaitez. Dans cet exemple, un espace réservé « Image »
a été incorporé. L’icône centrale permettra, en un clic, d’insérer une image en mode d’affichage
« normal ».
13.3. Personnaliser un masque

Il est possible de pousser la personnalisation du masque encore plus loin et surtout plus rapidement.
Effectivement, nous avons vu précédemment que nous pouvions effectuer, nous-mêmes, des
changements qui, cumulés, génèrent un nouveau thème. Mais il est tout à fait possible de faire appel
à la bibliothèque de thèmes déjà existante et de l’améliorer ci et là.
Toujours depuis la diapositive 1, dirigez-vous dans l’onglet « Masques des diapositives », groupe
« Modifier le thème ». En cliquant sur l’icône « Thèmes », vous aurez accès à la galerie des thèmes
existants. Pour appliquer un thème, il suffit de le sélectionner.
Il s’appliquera à l’intégralité des diapositives. Il intègre un arrière-plan, des jeux de couleur, de polices
ainsi que des effets qui seront perceptibles lors de l’insertion de formes.
Il est possible de modifier le jeu de couleurs dans le groupe « Arrière-plan » en cliquant sur le bouton
d’action « Couleurs ».
En survolant chaque palette de couleurs, vous aurez un aperçu instantané du résultat final. Cliquez sur
une palette pour l’appliquer au thème actuel.
Le changement de couleurs s’appliquera à la totalité des diapositives.
Il en est de même pour les polices. Cliquez sur le bouton « Polices » et optez pour la police que vous
souhaitez. Comme pour les couleurs, un clic sur la police recherchée s’appliquera à l’intégralité des
diapositives.
Procédure identique pour les effets ainsi que pour les styles d’arrière-plan.
Une fois tous les changements appliqués, un nouveau thème est ainsi créé. Vous pourrez l’enregistrer
au format .thmx.
13.3.1 Insérer/supprimer des dispositions dans le masque

Lors de la création de votre masque, il est possible que certaines dispositions ne vous soient pas utiles.
Il est donc possible de s’en séparer en les supprimant. Sélectionnez la ou les dispositions (en
maintenant la touche « Ctrl » du clavier) et frappez la touche « Suppr » du clavier pour les voir
disparaître. Votre masque peut ainsi se résumer à une disposition « Diapositive de titre » et une autre
disposition « Titre et contenu ».
Quittez le mode « Masque des diapositives » à l’aide la croix rouge dans le groupe « Fermeture » du
ruban. En mode d’affichage « normal », insérez une nouvelle diapositive en cliquant sur la partie basse
du bouton.
Votre masque et ses deux dispositions sont disponibles mais plus les autres.
Pour ajouter une disposition, utilisez le bouton d’action « Insérer une disposition » du groupe
« Modifier la forme de base » de l’onglet « Masque des diapositives ». Personnalisez comme vous le
souhaitez.
13.3.2. Créer plusieurs masques

Pourquoi se contenter d’un masque des diapositives lorsque l’on peut en créer plusieurs.
Effectivement, PowerPoint accepte la création de plusieurs masques. La possibilité d’en avoir plusieurs
s’explique par le fait que vous ayez besoin de plusieurs mises en page distinctes en relation avec des
chapitres distincts de votre présentation.
Pour ajouter un nouveau masque de diapositives, il suffit de se diriger dans le groupe « Modifier la
forme de base » de l’onglet « Masque des diapositives ». Sélectionnez « Insérez le masque des
diapositives ».
Cela aura pour effet de créer un 2e masque de diapositives avec la présence d’une diapositive
« maîtresse » numérotée 2.
Comme pour le masque de diapositive 1, vous pourrez supprimer et/ou ajouter des dispositions,
personnaliser le thème, ajouter un logo, etc. Quittez le mode « Maque des diapositives », puis dans
l’onglet « Accueil », insérez une nouvelle diapositive.
Vous verrez alors les deux masques de diapositives disponibles dans la galerie des dispositions.
13.4. Enregistrer en tant que modèle

Une fois toutes les modifications effectuées, il serait dommage de ne pas pouvoir réutiliser les
différents masques réalisés lors de futures présentations. Pour cela, il suffit d’enregistrer la
présentation suivante sous la forme d’un modèle. Dirigez-vous dans l’onglet « Fichier » du ruban,
« Enregistrer sous », « Parcourir » puis choisissez l’emplacement de l’enregistrement. Avant de valider
l’enregistrement, nommez le thème et modifiez le type d’enregistrement. Par défaut, l’enregistrement
se fera sous la forme d’une présentation avec l’extension .pptx. Cliquez sur la liste déroulante où
apparaît l’extension actuelle et choisissez « Modèle PowerPoint .potx » ou « .potm » si votre
présentation contient des macros.
Un modèle ouvre des possibilités plus grandes qu’un thème, notamment en matière de mise en page
(orientation, dimension d’une diapositive, insertion d’objets préétablie, etc.) et d’inclusion de macros,
ce qui est impossible avec le thème.
En résumé
La puissance du masque des diapositives n’est plus à démontrer. Vous pourrez ajouter, supprimer,
personnaliser des dispositions déjà existantes en les formatant comme bon vous semble pour être
ensuite réutiliser par la suite lors de la création de nouvelles présentations. Les nombreux outils dans le
mode « Masque des diapositives » vous donneront accès à de multiples améliorations qui feront du
résultat obtenu, quelque chose d’unique. Un enregistrement sous forme de modèle PowerPoint et vous
voilà en possession d’une matrice réutilisable à foison.
Objectif : être en mesure de concevoir une disposition à l’aide du masque des diapositives.
Contexte :
L’un de vos collègues souhaiterait que vous lui conceviez une nouvelle disposition de diapositive titre
selon le schéma suivant :
Correction
Manipulation attendue : En premier lieu, accédez au masque des diapositives. Dirigez-vous dans
l’onglet « Affichage » du ruban puis dans le groupe « Modes masque » → « Masque des
diapositives ». Sélectionnez la disposition placée en dessous de la diapositive principale 1.
Sélectionnez les deux espaces réservés et supprimez-les.
Dans le groupe « Mise en page du masque », cliquez sur le bouton « Espace réservé » et sélectionnez
« Image ».
Tracez à l’aide de votre clic gauche de souris l’espace réservé afin qu’il s’étende du sommet à la base
de la diapositive. Alignez l’espace réservé sur la partie gauche à l’aide du groupe « Dessin » de
l’onglet « Accueil », puis « Organiser ».
Insérez un nouvel espace réservé « Texte ».
Tracez-le et placez-le en haut à droite à l’aide de l’alignement. Sélectionnez son contenu et effacez-
le. Inscrivez au clavier les mots « Un titre ». Formatez à l’aide du groupe « Police » de l’onglet
« Accueil ». Mettez-le en gras en taille 66 en police de caractères « Calibri » si elle n’est pas déjà
appliquée par défaut.
Sélectionnez en un clic la zone de texte « Un titre » pour la copier-coller. Une fois collée, alignez
l’espace à droite de la diapositive juste en dessous de l’espace réservé « Un titre ».
Inscrivez au clavier les mots « Un sous-titre » en taille 28, couleur gris.
Pour tester la disposition ainsi réalisée, quittez le masque à l’aide de la croix rouge à l’extrémité
droite du ruban dans l’onglet « Masque des diapositives ».
Insérez une nouvelle diapositive et choisissez, dans la galerie celle qui vient d’être conçue.
En quelques clics, vous pourrez insérer une image dans l’espace réservé « Image » et complétez les
espaces réservés « Texte » à l’aide du clavier. Voici un exemple en image :
06. Présenter et diffuser
Ce 6e module a pour objectif principal de vous apprendre à maîtriser la diffusion et la présentation de
votre création PowerPoint à l’aide des différentes fonctionnalités qui vous sont proposées par le logiciel.
Que vous décidiez de diffuser votre présentation de manière manuelle ou bien automatique, selon un
minutage précis à l’aide ou non de notes pour affiner votre discours, ou bien encore diffuser sur un
navigateur web, vous serez en mesure de pouvoir exploiter ces différents paramètres et faire faire de
votre future présentation, une présentation professionnelle.
14. Enregistrer une présentation

14.1. Les formats les plus courants
Lorsque vous souhaitez enregistrer votre présentation PowerPoint et accédez aux différents formats
de fichiers disponibles, dirigez-vous dans l’onglet ‘Fichier’ du ruban, puis ‘enregistrer sous’ et enfin
‘parcourir’. Définissez l’emplacement pour conserver le fichier. Une boîte de dialogue s’ouvre alors et
vous permettra de nommer la présentation mais aussi choisir le format de fichier sous lequel vous
voulez enregistrer votre présentation PowerPoint.
Cliquez sur la liste déroulante située à droite de la catégorie ‘Type’.
S’affiche alors un menu déroulant dans lequel vous trouverez les différents formats disponibles. Par
défaut, votre présentation sera enregistrée sous le format ‘Présentation PowerPoint’ portant
l’extension ‘.pptx’ et ce, depuis la version 2007. Si jamais les personnes souhaitant accéder à votre
présentation possède une version antérieure à 2007 de PowerPoint, enregistrez la présentation sous
le format ‘Présentation PowerPoint 97-2003’ avec l’extension ‘.ppt’.
À noter que si vous enregistrez sous ce format, vous déclencherez un mode de compatibilité à
l’enregistrement et à l’ouverture qui vous fera perdra des couleurs, des nouveaux effets ou graphiques.
Le format ‘.potx’ fait référence à l’enregistrement de la présentation sous la forme d’un modèle
réutilisable à volonté par la suite et le format ‘.thmx’, à la création d’un thème, qui contiendra
nettement moins de fonctionnalités qu’un thème.
Même si cela est moins courant dans le logiciel PowerPoint, il est possible de créer des macros et
d’enregistrer votre présentation sous le format ‘.ppsm’ qui prendra en considération l’existence de
macros et les rendront actives.
14.2. Le format ‘diaporama’

Une présentation peut être enregistrée sous la forme d’un diaporama avec l’extension ‘.ppsx’.
Concrètement, votre présentation commencera automatiquement lorsque vous l’ouvrirez. Votre
public ne pourra pas accéder aux différentes diapositives que vous avez construites mais assistez à une
diffusion de votre diaporama.
Par défaut, le passage des diapositives dans votre diaporama nouvellement créé se fera manuellement
par le présentateur à l’aide d’un clic gauche de souris par exemple. Nous verrons par la suite comment
paramétrer l’exécution du diaporama de manière plus personnalisée.
14.3. Le format ‘vidéo’

Une présentation peut être exportée sous la forme d’une vidéo. Depuis l’onglet ‘Fichier’ du ruban,
dirigez-vous vers ‘exporter’ dans le volet latéral gauche, puis ‘créer une vidéo’.
Vous aurez la possibilité de choisir la qualité du rendu de votre vidéo en cliquant sur le menu déroulant.
Ne choisissez pas une définition trop élevée afin de ne pas alourdir le poids du fichier final qui sera
généré. Préférez la qualité HD ou standard pour une diffusion sur internet par exemple.
Il est possible de paramétrer et personnaliser le passage d’une diapositive à une autre. Par défaut, le
passage se fera selon la durée des transitions choisies.
Pour débuter l’export de la présentation sous la forme d’une vidéo, cliquez sur ‘Créer la vidéo’.
Définissez l’emplacement de l’enregistrement de la vidéo, son nom puis son format.
Par défaut, l’exportation se fera au format ‘.mp4’. Dans la liste déroulante à droite de ‘Type’, vous
pourrez définir le format ‘wmv’ si vous le souhaitez.
15. Diffuser
15.1. L’onglet ‘Diaporama’
L’onglet ‘Diaporama’ vous donnera accès à différentes fonctionnalités et paramètres pour maîtriser
votre présentation ‘PowerPoint’.
15.1.1 Démarrer le diaporama

Pour lancer la diffusion de votre diaporama, cliquez sur le bouton d’action ‘A partir du début’ ou le
raccourci clavier ‘F5’. Votre présentation sera ainsi lue de la première diapositive jusqu’à la dernière.
Dans l’exemple ci-dessous, de la numéro 1 jusqu’à la numéro 8 incluse. Pour passer à la diapositive
suivante, cliquez gauche avec votre souris ou utilisez les flèches directionnelles de votre clavier (droite
et bas pour avancer, haut et gauche pour reculer).
Si vous optez pour le bouton ‘A partir de la diapositive actuelle’, le résultat sera différent. Ci-dessous,
la diapositive numéro 4 est sélectionné et le diaporama démarrera, par conséquent, depuis cette
diapositive. Les diapositives précédentes ne seront pas diffusées.
15.1.2 Diaporama personnalisé

Un diaporama peut être totalement personnalisé dans l’onglet ‘Diaporama’ du ruban puis dans le
groupe ‘Démarrage du diaporama’, choisissez ‘Diaporama personnalisé’. Une boîte de dialogue
s’ouvrira alors.
En cliquant sur ‘Nouveau’, il vous sera demandé de donner un nom à ce diaporama personnalisé.
Dans le champ situé à gauche, s’afficheront toutes vos diapositives. Par défaut, aucune diapositive ne
sera sélectionnée. Un clic gauche suffira pour sélectionner une ou plusieurs diapositives.
Pour les inclure dans votre futur diaporama personnalisé, cliquez sur ‘Ajouter’.
Les diapositives ajoutées apparaissent dorénavant dans le champ de droite.
Les boutons d’action situés à droite vous permettront de réordonner les diapositives dans l’ordre que
vous souhaitez ou bien de supprimer certaines d’entre elles.
La diapositive 6 est ainsi passée en première position après l’avoir sélectionné et cliqué sur le bouton
‘Vers le haut’.
Validez avec ‘Ok’. Votre diaporama personnalisé est dorénavant accessible dans ‘Diaporama
personnalisé’.
En cliquant dessus, vous déclencherez le diaporama ainsi réalisé. Frapper la touche ‘Echap’ pour en
sortir. Si vous souhaitez effectuer des changements dans ce diaporama personnalisé, dirigez-vous à
nouveau vers ‘Diaporama personnalisé’ puis à nouveau sur ‘Diaporama personnalisé’. La boîte de
dialogue affiche le diaporama personnalisé crée et les boutons d’actions à droite vous permettront,
notamment, de pouvoir le modifier voire même de le supprimer si nécessaire.
15.1.3 Configurer le diaporama
Les possibilités sont multiples lorsqu’il s’agit de configurer un diaporama. Partons du principe que
certaines diapositives présentes dans la présentation ne doivent pas être visionnées par notre public
du jour, ces dernières peuvent être masquées temporairement.
Passez en mode ‘Trieuse de diapositives’ en cliquant sur l’icône présente dans la barre d’état. La vue
d’ensemble de vos diapositives facilite la manipulation.
Sélectionnez une ou plusieurs diapositives (en maintenant la touche ‘Ctrl’ du clavier enfoncée).
Dans le ruban et l’onglet ‘Diaporama’, cliquez sur le bouton d’action ‘Masquer la diapositive’ dans le
groupe ‘Configuration’.
Les diapositives ainsi masquées portent un numéro barré indiquant qu’elles ne seront pas visibles lors
de la diffusion du diaporama. Cette présentation débutera, par conséquent, par la diapositive 2 et
passera directement à la diapositive 4.
Pour afficher à nouveau les diapositives masquées, recliquez sur le même bouton d’action après avoir
sélectionné les diapositives concernées.
Il existe d’autres manipulations vous permettant d’afficher les diapositives masquées et notamment à
l’aide du clic droit de souris, une fois les diapositives sélectionnées.
15.2. Diffuser un diaporama
15.2.1 Transitions automatiques

On peut créer une présentation qui se diffuse de manière automatique en utilisant les transitions.
Lorsque des transitions ont été affectées aux diapositives, ces dernières se déclencheront
manuellement.
Pour créer leur passage automatiquement, rendez-vous dans l’onglet ‘Transitions’ du ruban puis dans
le groupe ‘Minutage’.
Décochez ‘Manuellement’ et cochez ‘Après’. Définissez un temps d’affichage des diapositives dans la
zone de texte située à droite de la mention ‘Après’.
Appliquez partout. Cela aura pour effet d’appliquer un temps de passage identique automatique entre
les différentes diapositives de la présentation.
Passez en mode ‘Trieuse de diapositives’ afin de constater qu’en dessous de chaque diapositive
apparaîtra la durée de chaque transition.
Lancez votre diaporama avec la touche ‘F5’ de votre clavier. La lecture du diaporama se fera
automatiquement entre les différentes diapositives avec le temps défini précédemment.
15.2.2 Jouer le diaporama en boucle

Une présentation peut être lue en boucle comme lors d’une présentation lors d’une inauguration, par
exemple. Dans le groupe ‘Configuration’ de l’onglet ‘Diaporama’, cliquez sur ‘Configurer le diaporama’.
La boîte dialogue qui s’ouvre vous offre ainsi de nombreux paramètres et notamment la possibilité
d’exécuter la présentation en continu en cochant la case suivante.
Pour quitter la lecture en discontinu, il vous suffira d’appuyer sur la touche ‘Echap’ de votre clavier.
Si votre présentation inclut des sons, on peut les retirer en cochant l’option ‘Diaporama sans narration’
afin qu’ils soient désactivés lors du diaporama.
Il en est de même pour les animations si vous souhaitez qu’elles ne soient pas prises en compte à ce
moment-là. Cochez la case ‘Diaporama sans animation’ pour l’exécuter.
À noter que les transitons seront, quant à elles, toujours actives.
15.2.3 Vérifier le minutage

On a vu précédemment qu’il était possible de diffuser une présentation de manière automatique en
paramétrant les transitions en cochant l’option ‘Après’ et en définissant une durée. Si l’on décide
d’avoir des transitions de durée différente lors de la présentation, il faudra, dans ce cas, faire appel au
minutage.
Dans ce cas de figure, on peut visionner la présentation en temps réel en enregistrant les changements
de diapositives. Cela vous permettra également de déterminer, de manière précise, le temps passé sur
chaque diapositive lors de votre présentation, ainsi que la durée totale du diaporama.
Dans le groupe ‘Configuration’, cliquez sur ‘Vérifier le minutage’.
Cela va déclencher le démarrage de la présentation accompagné d’une barre d’outils flottante en haut
à gauche.
La flèche pointant vers la droite vous permettra de passer à la diapositive suivante.
Tenez compte de la durée affichée dans la zone de texte avant de passer à la diapositive suivante.
Dans la zone de texte à l’extrême droite s’affichera la durée totale de la présentation.
Une fois que vous avez passé en revue toutes vos diapositives, fermez la barre d’outils et confirmez
l’enregistrement.
Passez en mode ‘Trieuse de diapositives’ et constatez que le minutage apparaîtra sous chacune des
diapositives.
Sélectionnez-les toutes à l’aide du raccourci clavier ‘Ctrl+a’ et dirigez-vous dans le groupe ’Minutage’
de l’onglet ‘Transitions’. Dans la zone de texte située à droite de durée sera affichée la durée totale de
votre présentation.
Pour finir, enregistrez sous la forme d’un diaporama votre présentation incluant le minutage
personnalisé.
Il est possible de modifier le minutage ainsi réalisé sur une ou plusieurs diapositives. Dirigez-vous dans
l’onglet ‘Diaporama’ et le groupe ‘Configuration’, cliquez sur la partie basse du bouton ‘Enregistrer’,
‘Effacer’ et enfin ‘Supprimer le minutage sur toutes les diapositives ou la diapositive actuelle’.
15.3. Diffuser en ligne

Diffuser une présentation à distance via un navigateur web est possible grâce au partage natif à
PowerPoint. Dirigez-vous dans l’onglet ‘Fichier’ du ruban, ‘Partager’ puis choisissez ‘Présenter en
ligne’.
Une connexion avec le service de présentation de Microsoft Office s’enclenchera alors. Le temps de
connexion sera plus ou moins en fonction, notamment, de la taille de la présentation et du débit dont
vous disposez.
Un lien sera alors généré que vous pourrez par email, par exemple.
Indiquez les différents emails de vos participants en les séparant par un point-virgule.
Personnalisez le message si vous le souhaitez avant de valider l’envoi du courriel comprenant le lien
de partage.
Il est aussi possible de copier le lien et de le diffuser via une messagerie commune pour que votre
auditoire y ait accès.
Il suffira à vos participants de cliquer sur le lien pour accéder à la diffusion de votre présentation en
ligne.
Cliquez sur ‘Commencer la présentation’ pour lancer la diffusion de votre diaporama.
À noter que vos participants pourront télécharger votre présentation si vous le souhaitez.
Pour mettre fin à la présentation en ligne, il vous suffira de cliquer sur ‘Arrêter la présentation en ligne’.
16. Le mode ‘présentateur’

16.1. Activer le mode ‘présentateur’
Par défaut, lorsque vous lancez votre diaporama avec le raccourci clavier ‘F5’, par exemple, ce qui est
diffusé sera identique sur l’écran de votre ordinateur et celui projetant votre présentation.
Dans l’onglet ‘Diaporama’ et le groupe ‘Moniteurs’, il est possible de cocher une option appelé ‘Mode
présentateur’. Choisissez ensuite le moniteur sur lequel la présentation va s’afficher.
Le changement premier sera celui de l’interface qui sera, littéralement, différente sur l’écran de la
personne qui présente et celle de son auditoire.
Le ‘mode présentateur’ est également atteignable dans le groupe ‘Configuration’ de l’onglet

‘Diaporama’ puis en cliquant sur ‘Configurer le diaporama’. Cochez la case située en bas à droite ‘Mode
présentateur’.
16.2. L’interface du mode présentateur

Le ‘Mode présentateur’ est adapté vous utilisez un vidéoprojecteur pour diffuser votre présentation à
un auditoire.
La première fonctionnalité consiste à obtenir une interface différente de celle de son auditoire et
d’avoir accès à différents outils qui viendra vous aider à maîtriser davantage le contrôle de votre
présentation.
À gauche, la diapositive actuellement diffusée à l’auditoire, à droite, l’animation suivante. En résumé,
vous, en tant que présentateur, disposez d’une longueur d’avance par rapport à l’auditoire et vous
permettra d’anticiper.
Deux repères temporels au-dessus de la diapositive active, l’un faisant référence à la durée d’affichage
de la diapositive actuellement visible et le second, à l’heure système.
En bas à droite, les commentaires et notes, si toutefois vous en avez inclus dans votre présentation. A
valeur d’anti-sèches, ces dernières peuvent s’avérer parfois indispensables dans l’articulation de votre
discours.
L’icône sous forme de ‘A’ agrandira ou diminuera la taille des caractères de vos notes, restant toujours
invisibles pour votre auditoire.
16.3. Les fonctionnalités

De multiples outils sont disponibles dans l’interface ‘Mode présentateur’. Vous y avez accès à l’aide
d’icônes en dessous de la diapositive actuellement diffusée.
16.3.1 Pointeur et stylet

Par défaut, vous aurez en visuel une ‘flèche’ en guise de pointeur de souris. Ce pointeur peut prendre
d’autres formes situées dans le bouton d’action en forme de stylo.
Vous pourrez faire appel à un stylet qui vous permettra d’annoter, gribouiller, entourer des éléments
sur la diapositive.
En cliquant sur ‘Couleur de l’entrée manuscrite’, vous pourrez modifier sa couleur à votre guise.
À l’instar du stylet, vous trouverez aussi un surligneur qui vous amènera à mettre en évidence des
informations plus facilement. La couleur de ce dernier est également personnalisable.
Une gomme vous sera accessible pour retirer toutes les annotations que vous souhaitez à partir du
moment où vous aurez laissé une seule annotation.
La gomme fonctionne au clic gauche de souris. Vous pourrez retirer toutes les annotations si vous le
désirez à l’aide de l’option ‘supprimer’.
Quant au pointeur laser, ce dernier vous aidera à attirer et focaliser l’attention de votre auditoire sur
des éléments essentiels.
Les options des flèches de direction rendront visibles ou non le pointeur de souris à l’écran lors de
votre présentation.
Les annotations ainsi réalisées sur les diapositives peuvent être ou non conservées. Cela vous sera
demandé lors de l’arrêt du diaporama en mode présentateur.
16.3.2 Afficher toutes les diapositives

L’icône située à côté du stylo vous permettra de passer en mode ‘Trieuse de diapositives’ sans que
votre auditoire ne s’en rende compte. Vous pourrez, ainsi, basculer vers la diapositive de votre choix
de manière totalement transparente.
Un simple clic sur la diapositive souhaitée la sélectionnera et la diffusera automatiquement.
16.3.3 Zoomer
Si un élément n’est pas lisible ou visible à l’écran, il est possible de zoomer dessus à l’aide de cette
icône.
Le zoom est, quant à lui, visible par l’auditoire puisqu’il lui est destiné.
Un rectangle de sélection sera alors présent et vous n’aurez plus qu’à vous positionner sur la
diapositive et effectuer un clic gauche pour zoomer.
Pour retirer le zoom, effectuez un clic droit.
16.3.4 Arrêter/lancer le diaporama

Il est parfois nécessaire d’émettre des pauses lors d’une présentation ou de répondre à des questions
venant de l’auditoire. Afin de conserver l’attention de ce dernier à l’écoute de votre réponse, vous
pourrez activer ce bouton, qui générera une diapositive noire à l’écran durant le temps souhaité. Il
suffira de recliquer dessus pour retrouver votre présentation et la relancer.
Il existe deux raccourcis clavier pour générer une diapositive noire ou blanche éphémère lors d’une
phase d’interaction avec son auditoire. Pour cela, il vous suffira d’atteindre la lettre ‘w’ en une
pression(‘white’) de votre clavier lors de la présentation pour afficher une diapositive blanche et la
lettre ‘b’ (‘black’), pour une diapositive noire. Une nouvelle pression sur la lettre retirera cette
diapositive vierge et vous ramènera à votre présentation.
16.4 Sortir du ‘Mode présentateur’

Cliquez en haut à droite sur ‘Fin du diaporama’ pour arrêter la présentation en mode présentateur
Les trois points situés dans la barre d’outils vous permettront également de mettre fin au diaporama
en choisissant ‘Arrêter le diaporama’.
17. Les outils de protection

17.1. Le mode ‘protégé’
Le mode ‘protégé’ améliore la protection contre les fichiers pouvant menacer la sécurité et l’intégrité
de votre ordinateur. Cette dernière se déclenche automatiquement lorsqu’un fichier est jugé à risque
tel qu’une pièce jointe dans un courrier électronique ou encore un fichier téléchargé en ligne. À
l’ouverture du fichier, un bandeau jaune placé en haut de la présentation, et en dessous du ruban,
signale alors un risque potentiel.
Dans cette situation, on peut consulter et lire le document mais il est impossible d’apporter des
modifications.
Si vous estimez qu’il n’y a aucun danger, cliquez sur le bouton ‘Activer la modification’ dans la partie
droite du bandeau jaune.
À noter que le ‘mode protégé’ peut être personnalisé en se dirigeant dans l’onglet ‘Fichier’ du ruban
puis dans la partie ‘options’.
Choisissez ‘Centre de gestion de confidentialité’ à gauche puis, ’Paramètres du centre de gestion de la

confidentialité’.
Après avoir sélectionné ‘Mode protégé’ à gauche, vous pourrez paramétrer ce mode en décochant,
par exemple, ‘Activer le mode protégé pour les pièces jointes Outlook’ qui aura pour effet de ne pas
se déclencher lorsque vous téléchargerez et ouvrirez un fichier reçu en pièce jointe dans votre courrier
électronique.
17.2. Mot de passe

Vous pouvez limiter l’accès à une présentation en utilisant une protection accompagnée d’un mot de
passe afin d’éviter toutes modifications et changements abusifs.
Lorsque vous enregistrez votre fichier sous et que la boîte de dialogue s’ouvre, dirigez-vous dans la
partie inférieure droite et cliquez sur ‘Outils’.
Cliquez sur ‘Options générales’.
Si vous souhaitez que votre auditoire entre un mot de passe pour accéder à l’affichage de votre
présentation, dans ce cas, complétez la zone de texte ‘Mot de passe pour la lecture’ à l’aide du mot de
passe de votre choix.
Si vous souhaitez que votre auditoire puisse enregistrer les modifications qu’ils ont apporté à votre
présentation, complétez la zone ‘Mot de passe pour la modification’.
En validant avec ‘Ok’, une confirmation du mot de passe vous sera demandé.
I est conseillé d’enregistrer cette version protégée sous un autre nom et conservez le fichier de départ
en y ajoutant, par exemple, le mot ‘protégé’ dans le titre.
Désormais, seules les personnes en possession du mot de passe pourront ouvrir ou modifier votre
présentation.
À l’ouverture de la présentation, une boîte de dialogue apparaîtra et vous demandera de saisir le mot
de passe nécessaire à toutes modifications, par exemple. L’option ‘lecture’ signifie que votre auditoire
pourra seulement lire votre présentation et non la modifier.
18. Fusionner et comparer des présentations

18.1. Fusionner des présentations
Il est possible de comparer plusieurs versions d’une même présentation PowerPoint en fusionnant les
versions. Dirigez-vous dans l’onglet ‘Révision’ du ruban, puis dans le groupe ‘Comparer’, choisissez
‘Comparer’.
Une boîte de dialogue s’ouvre alors et il est vous est demandé de sélectionner la présentation que
vous aimeriez comparer et fusionner avec le fichier actuel. Dans cette situation, nous choisirons la
présentation ‘Profil candidat 2’.
Finalisez la fusion en cliquant sur ‘Fusionner’ dans la partie inférieure droite de la boite de dialogue.
18.2. Comparer des présentations

Sur la partie droite de l’écran apparaitra un volet comprenant les vérifications des révisions entre les
deux présentations.
Dans le premier cadre, vous verrez apparaître toutes les différentes qu’il y a entre les deux
présentations. Ici, il y a, par exemple, eu un changement de thème. Ces modifications peuvent être
acceptées ou non.
Dans le groupe ‘Comparer’, vous aurez la possibilité de pouvoir accepter (ou refuser) les différences
entre les deux présentations à différents niveaux en passant en revue chacune des modifications ou
bien toutes les accepter en un clic.
Pour valider, il vous suffira de cliquer sur ‘Terminer la révision’.

En résumé
Vous avez, dorénavant, en votre possession de nouvelles compétences lors de la présentation et
diffusion de vos futures présentations et le choix, notamment de pouvoir jouer automatiquement ou
manuellement votre diaporama, de créer vos propres diaporamas avec un minutage précis sur chaque
diapositive en lien avec votre temps de parole sur chacune d’entre elles. Lors de la phase
d’enregistrement, votre présentation pourra prendre diverses formes et notamment celle d’un
diaporama en utilisant l’extension ‘.ppsx’ qui pourra être joué en boucle lors d’un salon, par exemple.
À vous de choisir, dans ce cas de figure, si vous souhaitez inclure o non les animations et sons qui font
partie intégrante de votre présentation lors de sa diffusion. Le ‘mode présentateur’ vous apportera une
aide considérable face à votre auditoire en vous donnant accès à différents outils vous permettant
d’interagir sur votre présentation (annotations, zoom, etc.). La diffusion pourra se faire via un
navigateur web et le partage de votre présentation sous un ‘mode protégé’ qui évitera toutes
modifications abusives de votre projet avec la création d’un mot de passe.
Objectif : être en mesure de personnaliser la présentation et diffusion d’un diaporama à partir d’une
présentation existante.
Contexte :
L’un de vos collègues souhaiterait que vous lui personnalisiez son diaporama comprenant ces 4
diapositives. En effet, il voudrait personnaliser selon les critères suivants :
1. Transition en ‘Fondu’ entre chaque diapositive d’une durée de OO.50 à déclencher

manuellement
2. Un minutage de 4 secondes par diapositive.
3. La possibilité de pouvoir avoir ses notes en visuel lors de la présentation devant l’auditoire.
Correction
Manipulation attendue : En premier lieu, accédez au masque des diapositives. Dirigez-vous dans
Pour les transitions entre chaque diapositive, sélectionnez une diapositive, dirigez-vous dans l’onglet
‘Transitions’ du ruban puis dans le groupe ‘Transition vers cette diapositive’ et choisissez ‘Fondu’.
Dans le groupe ‘Minutage’ et dans la zone ‘Durée’, utilisez la flèche pointant vers le bas pour modifier
la durée d’origine et passer à 00.50. ‘Appliquer partout’ pour que la transition se fasse entre chaque
diapositive.
Pour le temps à passer sur chaque diapositive, rendez-vous dans l’onglet ‘Diaporama’, puis le groupe
‘Configuration’ et ‘Vérifier le minutage’. La présentation se jouera en temps réel. Dans la boîte
d’outils en haut à gauche de l’écran, cliquez sur la flèche pointant vers la droite toutes les 4 secondes
en vous aidant de la zone de texte qui comportent le temps qui défile. Une fois toutes les diapositives
passées en revue, enregistrez le nouveau minutage pour obtenir ceci.
Activez le ‘mode présentateur’ dans l’onglet ‘Diaporama’ du ruban puis dans le groupe ‘Moniteurs’,
cochez la case ‘Utiliser le mode Présentateur’. Lancez la présentation en mode diaporama à l’aide du
raccourci clavier ‘F5’ et vous obtiendrez l’interface qui vous donnera accès à différentes aides et
notamment un visuel sur les notes insérées sous chaque diapositive.

Microsoft Powerpoint - Réaliser Des Présentations de Qualité

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01.

Les options d’animation

Objectif de ce 1er module :

Table des matières

10.2. Enregistrer un thème ............................................................................................................... 52

15.1.1 Démarrer le diaporama .......................................................................................................... 80

1.2. Appliquer une transition à une diapositive

la déployant en cliquant sur la flèche en bas à droite.

Un clic sur la transition choisie l’appliquera instantanément à la diapositive sélectionnée.

1.3. Appliquer une transition à plusieurs diapositives

1.4. Transition manuelle ou automatique

PowerPoint nous offre la possibilité qu’elle se déclenche automatiquement.

2.2. Gérer les animations

2.3. Accéder aux paramètres des animations

Comme on peut le voir ici, l’animation de l’image 34 se déclenchera en cliquant.

2.4. Modifier les paramètres des animations

2.5. L’effet d’animation

2.7. Les déclencheurs

Il suffira de valider avec ‘ok’.

Objectif : être en mesure de pouvoir paramétrer des animations.

Maintenant, sélectionnez l’image et dans la galerie d’effets, choisissez ‘Fondu’.

3.2. Les types d’animations

Vert --> effets d’entrée

Orange --> effets d’accentuation

Rouge --> effets de sortie

Autres --> effets de mouvements.

4. Appliquer un effet d’animation

Par défaut, un aperçu automatique de l’effet d’animation choisi se produira en temps

4.2. Ajouter une animation

4.3. Reproduire une animation

4.4. Le volet d’animation

4.4.1 Gérer les animations

4.4.2 Accéder aux paramètres des animations

Ces durées peuvent être modifiées depuis le volet d’animation.

4.4.3 Modifier les paramètres des animations

4.4.5 L’effet d’animation

4.5. Définir des animations en mode masque

Par défaut, l’animation des différents éléments qui

5.2. Les options de déclenchement : la durée et le délai

6.2. En local ou en ligne

6.2.1. Les images

Pour insérer une image provenant d’internet, la

6.2.2. Les vidéos

Pour insérer une vidéo provenant d’une source

6.3. Les icônes

Pour cela, suivez le même

6.4. Les modèles 3D

6.6. Les formes

Les ‘SmartArt’ sont classés par catégorie. Choisissez celle qui

7. Utiliser les fonctions avancées de positionnement et

L’onglet ‘Format’ (l’image) s’ouvre à partir du moment où vous sélectionnez un objet.

7.3. Les plans

7.4. Avancer et/ou reculer un objet

8. Les objets audios et vidéos

8.1.1. L’onglet ‘Audio format’

8.1.2. L’onglet ‘Lecture’

8.2. Gérer l’objet ‘vidéo’

8.2.1. L’onglet ‘Format vidéo’

9. Les options de retouche d’image

9.2. Rogner une image

Six poignées de rognage apparaissent tout autour de l’image.

9.2.1. Rogner une image à la forme

Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisissez ‘rogner à la forme’.