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culturelle
Guide de présélection
Fonds international pour la diversité culturelle
Diversité des expressions culturelles
Secteur de la culture
UNESCO
7, place de Fontenoy
75352 Paris 07 SP, France
convention2005.ifcd@unesco.org
https://en.unesco.org/creativity/ifcd
© UNESCO 2020
Politique de libre accès de l'UNESCO
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Table des matières
Introduction 4
Unité 1 – Le Fonds international pour la diversité culturelle 5
Unité 2 – Quels types de projets soutient le FIDC ? 8
Unité 3 – Qui peut présenter une demande ? 15
Unité 4 – Comprendre les demandes de financement au FIDC 16
Unité 5 – Le groupe de présélection du FIDC 18
Unité 6 – Comment organiser une présélection réussie des demandes ? 21
Unité 7 – Comment effectuer la présélection en ligne ? 28
Annexe 1 – Cadre de gestion axée sur les résultats du FIDC 40
Annexe 2 – Formulaire de demande 41
Annexe 3 – Cadre du projet 44
Annexe 4 – Liste des documents complémentaires 49
Annexe 5 – Formulaire d'examen de la Commission nationale 50
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Introduction
À qui s'adresse-t-il ?
Ce guide est destiné aux Commissions nationales pour l'UNESCO et aux membres du groupe de
présélection du FIDC, constitué par les Commissions nationales pour l'UNESCO, ou d’autres voies officielles
désignées par les Parties, des pays en développement Parties à la Convention sur la protection et la
promotion de la diversité des expressions culturelles (Convention de 2005). Le groupe de présélection du
FIDC se compose dans chaque pays d’un maximum de 7 membres issus des entités suivantes : la
Commission nationale pour l'UNESCO ; le point de contact national pour la Convention de 2005 ; des
représentants des Ministères de la culture, du travail, de l'industrie, du commerce, de l'éducation, des
affaires étrangères, etc. ; ainsi que des représentants des chambres de commerce, des universités et des
organisations de la société civile.
Comment l'utiliser ?
Sous une forme simple et pratique, le guide de présélection du FIDC présente le Fonds, son objectif
général, ses objectifs stratégiques et effets escomptés. Il vise à aider les membres du groupe de
présélection du FIDC et la Commission nationale pour l’UNESCO à réaliser une présélection et une
appréciation réussies des demandes présentées au FIDC au niveau national. Il offre au lecteur un accès
direct aux informations nécessaires aux différentes étapes du processus de présélection, indiquant
comment adresser les demandes présélectionnées au Secrétariat de l'UNESCO par le biais de la
plateforme en ligne du FIDC.
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UNITÉ 1: LE FONDS INTERNATIONAL POUR LA DIVERSITÉ CULTURELLE
Le FIDC investit dans des projets qui aboutissent à des changements structurels par :
• la mise en place et/ou l’élaboration de politiques et de stratégies qui ont un effet direct et
structurant sur la création, la production, la distribution et l’accès à une diversité de biens et services
culturels ;
• le renforcement des capacités humaines et organisationnelles des institutions publiques et des
organisations de la société civile, nécessaires pour le développement d’industries culturelles viables
aux niveaux local et régional dans les pays en développement.
Dans ce but, le FIDC investit dans des projets qui aboutiront, à moyen terme, à quatre objectifs
stratégiques :
• La création d’un système durable de gouvernance pour la culture qui favorise la diversité des
expressions culturelles en encourageant un changement structurel.
• L’évidence d’un échange plus équilibré de biens et services culturels Nord-Sud et Sud-Sud et une
mobilité accrue des artistes et professionnels de la culture du Sud.
• La confirmation aux autorités responsables de la planification du développement national que les
industries créatives et culturelles contribuent de manière efficace et régulière au développement
durable.
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• La prise de conscience des inégalités entre les genres dans la vie culturelle et la garantie d’assurer
un accès et une participation plus équitables aux industries culturelles et créatives.
Le FIDC a identifié deux ou trois effets escomptés par objectif stratégique qui aideront ultimement à
atteindre les objectifs du FIDC. Tous les projets financés par le FIDC doivent contribuer à ces résultats.
L’annexe 1 de ce guide montre le cadre de gestion axé sur les résultats et la manière dont les projets du
FIDC contribuent à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et effets escomptés du Fonds.
Qu'est-ce que la Convention de 2005 sur la protection et la promotion de la diversité des expressions
culturelles ?
La Convention de 2005 de l’UNESCO est un traité international juridiquement contraignant qui veille à
ce que les artistes, les professionnels de la culture et les praticiens, ainsi que les citoyens, puissent créer,
produire, diffuser et utiliser un large éventail d’activités de biens et services culturels, incluant les leurs.
Elle a été adoptée lorsque la communauté internationale a signalé l'urgence de mettre en œuvre une
législation internationale pouvant reconnaître :
• que les activités, biens et services culturels ont une nature spécifique, en tant que porteurs d'identité,
de valeurs et de sens ;
• et que, tout en ayant une valeur économique importante, les biens, services et activités culturels sont
beaucoup plus que de simples marchandises ou objets à vocation commerciale.
6
La procédure de sélection du FIDC
Etape 1 : Etape 4 :
Etape 2 : Etape 3 : Etape 5 :
Lancement de Présentation des Présélection au Evaluation
l'appel à demandes demandes niveau national technique Evaluation
de financement
Septembre-
Mars Date limite : juin Date limite : 24 juillet Août
décembre
Le Secrétariat de Toutes les demandes La Commission nationale Le Secrétariat de Après réception
l’UNESCO lance de financement sont pour l’UNESCO constitue l’UNESCO procède des projets, le
l’appel. Les soumises par les le groupe de à une évaluation groupe d’experts
Commissions candidats via le présélection du FIDC, qui technique afin de du FIDC évalue
nationales pour formulaire de conduit une première s’assurer que les toutes les
l’UNESCO demande en ligne évaluation et demandes sont demandes éligibles
diffusent l’appel disponible sur le site présélectionne les complètes et et prépare les
au niveau national Internet du FIDC. demandes à soumettre qu’elles relèvent des recommandations
au Secrétariat de domaines de financement.
l’UNESCO par le biais d’intervention du
de la plateforme en FIDC.
ligne du FIDC.
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UNITÉ 2: QUELS TYPES DE PROJETS SOUTIENT LE FIDC ?
Pour les organisations non gouvernementales (ONG), le FIDC finance des projets qui :
• Renforcent les capacités de la société civile, notamment pour l’élaboration des politiques, la
communication et/ou la création de réseaux ;
• Contribuent à informer l’élaboration de politiques, y compris le suivi et l’évaluation de l’impact des
politiques et des mesures destinées à promouvoir les industries culturelles ;
• Développent des stratégies et des activités de plaidoyer sur la Convention entre les organisations
de la société civile y compris avec celles qui travaillent en dehors du secteur culturel ;
• Renforcent les capacités pédagogiques et opérationnelles des instituts et centres de formation dans
les métiers artistiques, techniques et de management dans le secteur des industries culturelles ;
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• Créent de nouvelles opportunités de financement et d’accès aux marchés nationaux et internationaux
pour les biens et services culturels ;
• Favorisent le développement des industries culturelles dans l’environnement numérique,
conformément à la Feuille de route pour la mise en œuvre des directives 3 opérationnelles destinées
à promouvoir la diversité des expressions culturelles dans l’environnement numérique ;
• Renforcent la participation à la vie culturelle incluant des mesures favorisant l’accès des groupes
vulnérables (y compris les personnes appartenant aux minorités et aux peuples autochtones) à la
création, la production, la distribution et l’accès à diverses expressions culturelles ;
• Soutiennent des activités qui promeuvent l’égalité des genres dans les industries culturelles et
créatives.
Secteurs d’intervention
Les projets peuvent avoir une orientation transversale (politiques ou stratégies culturelles, droit d'auteur,
etc.) ou sectorielle. Sept secteurs spécifiques sont éligibles au financement:
• audiovisuel/cinéma
• arts visuels
• design
• arts numériques
• musique
• arts de la scène
• édition
Mesurer et montrer ces objectifs stratégiques et effets escomptés au travers des projets financés par le
FIDC est très important car ils permettent de vérifier la capacité du FIDC à atteindre son objectif général
qui est de « soutenir la mise en œuvre de la Convention de 2005 et l’émergence de secteurs culturels
dynamiques dans les pays en développement, par le renforcement des moyens de création, de
production, de distribution et d’accès aux différents biens et services culturels ». C’est pourquoi les projets
proposés au FIDC pour financement doivent correspondre à au moins un, voire plus, de ses objectifs
stratégiques et effets escomptés qui, eux-mêmes, correspondent aux quatre objectifs de la Convention
de 2005.
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Les « objectifs stratégiques » du FIDC se réfèrent aux résultats à mi-parcours qui doivent être atteints sur
une période de huit ans. Quant au terme « effets escomptés », il désigne les résultats à atteindre sur une
période de quatre ans. Vu le délai de réalisation des effets escomptés (4 ans) et des objectifs
stratégiques (8 ans), il se pourrait que votre projet ne puisse pas atteindre les objectifs stratégiques et
effets escomptés sélectionnés à l’issue de la durée de sa mise en œuvre (minimum 12 mois et maximum
24 mois). Cependant, il faudra en démontrer les objectifs et les résultats/livrables du projet (cadre du
projet) qui pourraient contribuer de manière significative à l’un des effets escomptés spécifique du FIDC
pendant la mise en œuvre du projet ou dans un délai raisonnable après sa clôture.
Veuillez trouver ci-dessous l'explication de chacun des objectifs stratégiques du FIDC et les effets escomptés
correspondants (EE).
Les effets escomptés que les projets pourraient cibler dans ce domaine sont :
EE 1.1. La coopération intersectorielle dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques est démontrée
→ Le projet va-t-il démontrer une coopération intersectorielle en impliquant des organisations de secteurs
non-culturels dans l’élaboration des politiques culturelles et/ou dans leur mise en œuvre ?
EE 1.2. Des processus et des mécanismes d’élaboration et de mise en œuvre des politiques sont renforcés.
→ Le projet va-t-il renforcer les procédures et mécanismes d’élaboration de politiques publiques
et/ou de leur mise en œuvre, résultant de politiques gouvernementales plus transparentes et plus
responsables et/ou de partage d’informations publiques pour la culture ?
EE 1.3. Le rôle de la société civile dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques culturelles est
renforcé.
→ Le projet va-t-il soutenir et renforcer le rôle des ONG et organisations de la société civile dans
l’élaboration des politiques et/ou dans leur mise en œuvre ?
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Action politique dynamique : le FIDC aide à redynamiser le secteur de la culture au Togo
Quoi : réunir les autorités locales, les chercheurs et la société civile afin d'élaborer un plan
d'action stratégique pour le secteur de la culture
Quand : février 2012 - mars 2013
Où : Togo
Pourquoi : pour mettre en œuvre la politique culturelle adoptée par le Conseil des ministres du
Togo en mars 2011
Montant du financement du FIDC : 98 698 dollars des États-Unis
Objectif stratégique 2 : Un échange plus équilibré de biens et services culturels Nord-Sud et Sud-
Sud, et une mobilité internationale accrue des artistes et des professionnels de la culture du Sud sont
atteints.
La mobilité des artistes et des autres professionnels de la culture est cruciale afin de maintenir un contexte
d’idées, de valeurs et d’opinions diverses. L’accès des artistes et des professionnels de la culture aux
marchés internationaux est aussi important pour la promotion d’industries culturelles et créatives durables
et leur contribution potentielle au développement humain, social et économique.
Les effets escomptés que les projets pourraient cibler dans ce domaine sont :
EE 2.1. Des mécanismes politiques, promotionnels et de sensibilisation sont mis en place pour améliorer
l’accès des biens et services culturels aux marchés local, national et international.
→ Le projet va-t-il contribuer à la mise en œuvre de mécanismes politiques, promotionnels et/ou de
sensibilisation pour améliorer l’accès des biens et services culturels aux marchés local, national et
international ?
EE 2.2. Des réseaux et initiatives axés sur la coopération Nord-Sud-Sud, qui soutiennent et facilitent la
mobilité des artistes et des professionnels de la culture des pays du Sud sont mis en place.
→ Le projet va-t-il comprendre des activités qui soutiennent et facilitent la mobilité des artistes et
professionnels de la culture des pays du Sud, tels que la création et le renforcement de réseaux et
initiatives focalisées sur la coopération Nord-Sud-Sud ?
Accès aux marchés : le FIDC aide les musiciens à bâtir un avenir meilleur
Voir le film consacré au projet : https://www.youtube.com/watch?v=V-K4HBg3XdQ
Quoi : renforcer les capacités, faciliter l'accès aux technologies et fournir une aide directe à
de jeunes musiciens prometteurs au Tadjikistan
Quand : février 2012 - septembre 2013
Où : Tadjikistan
Pourquoi : pour renforcer le secteur musical au Tadjikistan et encourager l'accès des artistes
émergents au marché local
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Montant du financement du FIDC : 85 000 dollars des États-Unis
Objectif stratégique 3 : La valeur et les opportunités offertes par les industries culturelles et créatives
en faveur du développement durable sont clairement démontrées aux autorités compétentes
impliquées dans la planification du développement au niveau national.
Le développement durable est « un développement qui répond aux besoins du présent sans
compromettre la capacité des générations futures de répondre aux leurs »1. Il élargit les choix des
individus et construit leurs capacités pour mener le genre de vie qu'ils souhaitent. En conséquence, il est
essentiel que la culture soit intégrée dans les politiques nationales, y compris dans les cadres, mesures et
politiques de développement, qui contribuent à la croissance des industries culturelles et ont pour objectif
de générer des effets économiques, sociaux et environnementaux, de l’équité dans la distribution des
ressources culturelles et dans l’accès à la participation culturelle.
Les effets escomptés que les projets pourraient cibler dans ce domaine sont :
EE 3.1. De nouveaux modèles d’innovation et d’entreprise sont appliqués à la création, la production, la
distribution et l’accès à divers biens et services culturels.
→ Le projet va-t-il soutenir et faciliter le développement de nouveaux modèles d’innovation et
d’entreprises et/ou de solutions numériques appliquées à la création, production, distribution et/ou
accès à divers biens et services culturels ?
EE 3.2. Les besoins en développement des capacités en lien avec la création, la production et la
distribution, à des degrés appropriés, seront pris en compte.
→ Le projet va-t-il répondre aux écarts de capacités mis en évidence et/ou soutenir le développement
d’activités en lien avec la création, production et/ou distribution de biens et services culturels ?
Nouveaux entrepreneurs culturels : en coopérant avec le FIDC, le Guatemala donne vie à des
idées créatives
Quoi : renforcer les capacités des jeunes entrepreneurs culturels autochtones au Guatemala
1 Commission mondiale des Nations Unies sur l’environnement et le développement. Notre avenir à tous, 1987 ;
« Directives opérationnelles de la Convention de 2005 pour l’intégration de la culture dans le développement
durable », 2009 http://fr.unesco.org/creativity/sites/creativity/files/Conv2005_DO_Art_13_FR.pdf
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Quand : février 2012 - mars 2013
Où : Guatemala
Pourquoi : pour exploiter le secteur créatif en tant que source importante de développement
durable et de création d'emplois
Montant du financement du FIDC : 98 610 dollars des États-Unis
Objectif stratégique 4 : Les inégalités de genre dans le secteur culturel sont traitées, et l’équité dans
l’accès et la participation aux industries culturelles et créatives est démontrée
Les femmes sont fortement représentées dans le secteur de la créativité dans la plupart des régions du
monde. Cependant, elles sont peu présentes dans un grand nombre de professions culturelles et au niveau
des décideurs dans les organisations et industries culturelles.
Les effets escomptés que les projets pourraient cibler dans ce domaine sont :
EE 4.1. La représentation des femmes en tant que créatrices et productrices d’expressions culturelles est
accrue à travers le renforcement des réseaux professionnels et le développement des capacités.
→ Le projet va-t-il impliquer des réseaux professionnels et/ou des activités de développement des
capacités ciblant spécifiquement des femmes en tant que créatrices et productrices d’expressions
culturelles ?
EE 4.2. Des mesures politiques et/ou des mécanismes de financement spécifiques pour promouvoir et
améliorer l’accès équitable aux biens, services et activités culturels sont adoptés.
→ Le projet va-t-il soutenir ou faciliter des mesures politiques et/ou des mécanismes de financement
pour promouvoir et améliorer l’accès équitable des femmes aux événements, biens et services
culturels ?
Pour vous faire une idée du type de projets financés par le FIDC au cours des cycles de financement
précédents, il vous est possible de consulter le site Internet du FIDC à la page suivante :
http://fr.unesco.org/creativity/ifcd/projects
Quelles sont les conditions de base pour l'éligibilité des demandes de financement ?
• La demande de financement doit être présentée en anglais ou en français au moyen de la
plateforme en ligne du FIDC : http://fr.unesco.org/creativity/ifcd/apply ;
• tous les projets doivent être mis en œuvre dans un ou plusieurs pays en développement Parties à la
Convention de 2005 (voir la liste des pays éligibles sur le site Internet du FIDC :
https://fr.unesco.org/creativity/sites/creativity/files/liste_pays_eligibles_fidc_11appel_2020_fr.
pdf ;
• les Organisations internationales non gouvernementales (OING) peuvent présenter des demandes
de financement lorsqu'elles concernent des projets mis en œuvre dans au moins deux pays en
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développement Parties à la Convention de 2005 ; les demandes des OING ne font pas l'objet d'une
procédure de présélection au niveau national ;
• la période de mise en œuvre des projets devra être comprise entre 12 et 24 mois, les projets
débutant au plus tôt en avril, après l’approbation du projet par le Comité intergouvernemental ;
• le montant maximum qui peut être demandé au FIDC est de 100.000 dollars des États-Unis par
projet ;
• les dépenses afférentes aux frais généraux du projet sont limitées à 30% maximum du budget total
du projet.
• Les projets doivent contribuer à au moins un des objectifs stratégiques et effets escomptés du FIDC.
• Les projets doivent correspondre aux domaines d’intervention de la Convention de 2005.
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UNITÉ 3: QUI PEUT PRÉSENTER UNE DEMANDE AU FIDC ?
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UNITÉ 4: COMPRENDRE LES DEMANDES DE FINANCEMENT AU FIDC
Le tableau ci-dessous présente un résumé du contenu du formulaire de demande, ainsi que les documents
que les demandeurs doivent soumettre.
6. AUTRES FINANCEMENTS
6.1. Financements précédents et actuels
6.2. Demandes en cours
7. DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES
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8. TERMES ET CONDITIONS
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UNITÉ 5: LE GROUPE DE PRÉSÉLECTION DU FIDC
Conformément au texte révisé des Orientations sur l'utilisation des ressources du FIDC, les Commissions
nationales ou d'autres entités officielles désignées par les Parties à la Convention de 2005 constituent un
groupe de présélection.
De quoi s'agit-il ?
Le groupe de présélection du FIDC est un groupe constitué par la Commission nationale et composé de
membres nationaux – ou une autre entité officielle désignée par la Partie – chargé d'effectuer une première
évaluation et de présélectionner les demandes soumises au FIDC au niveau national.
Qui y participe ?
Dirigé par un représentant de la Commission nationale pour l'UNESCO, le groupe de présélection du FIDC
se compose de représentants des Ministères de la culture et d'autres Ministères responsables des industries
culturelles (travail, industrie, commerce, éducation, affaires étrangères, etc.), de représentants des chambres
de commerce et des universités ainsi que de membres d'organisations de la société civile œuvrant dans le
domaine de la culture.
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causer des difficultés d'ordre pratique, s'agissant, par exemple, de fixer le jour et l'heure de la réunion
ou de trouver un consensus si les discussions s'enlisent. La taille optimale du groupe est donc
habituellement un nombre impair, qui peut être de 5 ou 7 personnes.
• Durée du mandat. Il n'y a pas de règles officielles concernant la durée du mandat des membres du
groupe de présélection du FIDC. La Commission nationale pour l'UNESCO peut constituer chaque année
un nouveau groupe. Nous suggérons toutefois de conserver les deux tiers environ des experts présents
pendant une période de deux à trois ans afin de faciliter l'accumulation de connaissances et
d'expérience, tout en assurant chaque année la rotation d'un ou deux experts.
• Rémunération. Il n'y a pas de règles officielles concernant la rémunération des travaux du groupe de
présélection. Normalement, ces travaux ne donnent pas lieu à une compensation financière, et ceci devra
être clairement indiqué aux experts lorsque vous les inviterez à participer au groupe. En tout état de
cause, il appartient à la Commission nationale pour l'UNESCO de faciliter le travail des experts en leur
apportant tous les renseignements et les matériels nécessaires.
À l'issue de cette évaluation, le groupe présélectionne un maximum de quatre (4) demandes par pays éligible
(deux maximum émanant des autorités/institutions publiques, et deux maximum émanant d'ONG), qui sont
ensuite soumises par la Commission nationale pour l'UNESCO au Secrétariat de l'UNESCO par le biais de la
plateforme en ligne du FIDC.
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• est un membre du personnel, un administrateur ou un partenaire d'une institution/organisation
demandeuse ;
• se trouve dans toute autre situation compromettant sa capacité à évaluer la demande de manière
impartiale.
Lorsqu'un membre du groupe de présélection du FIDC remplit l'une des conditions susmentionnées, il ou elle
doit immédiatement en informer le représentant de la Commission nationale pour l'UNESCO concernée.
Lorsque l'existence d'un tel conflit d'intérêt est établie, il ou elle est exclu(e) de la même manière que dans le
cas d'un conflit disqualifiant.
Lorsqu'un conflit d'intérêt concernant un membre du groupe de présélection du FIDC est identifié par le
Secrétariat de l'UNESCO lors de l'examen technique, les demandes présélectionnées soumises par le groupe
sont considérées comme non recevables et par conséquent disqualifiées.
Veuillez noter qu’aucun membre du Secrétariat de l’UNESCO ne peut participer au groupe de présélection.
Les membres du groupe sont tenus d'assurer la confidentialité des informations contenues dans les propositions
qui leur ont été confiées pour évaluation, ainsi que de la procédure de présélection et de ses résultats, et de
faire preuve de la plus stricte impartialité.
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UNITÉ 6: COMMENT ORGANISER UNE PRÉSÉLECTION RÉUSSIE DES
DEMANDES ?
L'organisation qui soumet une demande au titre du FIDC aura probablement consacré plusieurs semaines à
sa préparation : elle mérite donc la meilleure évaluation possible. L'évaluation et la présélection devront être
préparées et présentées avec soin.
7. Organiser la réunion
Qui ? → La Commission nationale pour l'UNESCO
8. Parvenir au consensus
Qui ? → Le groupe de présélection
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1. Sélectionner les membres du groupe de présélection du FIDC
Les demandes de financement sont soumises chaque année entre janvier et avril par le biais du formulaire
en ligne du FIDC. Il est donc recommandé que durant cette période, la Commission nationale pour l'UNESCO
s'emploie déjà à sélectionner et à contacter les membres potentiels du groupe de présélection du FIDC.
La première étape consistera pour le représentant de la Commission nationale à fournir aux membres du
groupe, en format électronique et/ou imprimé, les informations concernant l'ensemble des questions
pertinentes. Avant de procéder à la présélection, il est indispensable que les membres du groupe aient lu les
documents suivants :
• le guide de présélection du FIDC qui, dans un langage simple, aide les personnes chargées de
présélectionner les demandes soumises au FIDC au niveau national à s'acquitter efficacement de leur
mission ;
• le Cadre de gestion axée sur les résultats du FIDC (figurant en annexe 1 du présent guide) qui indique
les objectifs, les effets recherchés et les résultats escomptés du FIDC ;
• les documents ou les plans stratégiques nationaux relatifs aux politiques culturelles et aux industries
culturelles et créatives (le cas échéant) ;
• toute autre information pertinente concernant le contexte du pays dans le domaine des politiques
culturelles et des industries culturelles et créatives, qui puisse aider à identifier les problèmes clés dans
ce domaine ;
• le Guide annoté, dont l’objectif est d’aider les demandeurs à compléter leur formulaire de demande
en ligne de manière efficace.
En outre, les Commissions nationales pour l'UNESCO sont fortement encouragées à organiser un atelier de
renforcement des capacités d'une journée à l'intention des membres du groupe de présélection, afin de leur
fournir des orientations concrètes pour la présélection réussie des demandes au niveau national. Si vous
souhaitez organiser cet atelier de formation dans votre pays, contactez le Secrétariat de l'UNESCO.
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3. Accéder aux applications
En avril, le Secrétariat de l'UNESCO envoie à chaque Commission nationale un courrier annonçant qu’ils
peuvent accéder à la plateforme en ligne du FIDC, où l'ensemble des documents pertinents (Formulaire de
demande, Cadre du Projet et Documents complémentaires) peuvent être téléchargés.
Veuillez noter que chaque Commission nationale ne pourra créer qu’un seul compte et que le même nom
d'utilisateur et mot de passe doivent être utilisés à chaque cycle.
Pour plus d’informations sur la plateforme en ligne du FIDC, veuillez-vous référer à l’Unité 7 de ce guide.
4. Vérifier que les demandes sont complètes et répondent à l’objectif général du FIDC
Même si le Secrétariat de l'UNESCO procède à l'examen technique des demandes présélectionnées pour
s'assurer que les dossiers sont complets et relèvent des domaines d'intervention du FIDC, les Commissions
nationales doivent effectuer une rapide évaluation technique de l'ensemble des propositions de projet
soumises par le pays afin d'éviter de présélectionner des projets non recevables.
Note : seulement un projet par demandeur peut être sélectionné par cycle.
Les projets recevables sont ceux qui répondent positivement à toutes les questions ci-dessous :
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Le montant requis est-il égal ou inférieur à Le demandeur doit indiquer le montant requis dans
100.000 dollars des Etats-Unis ? deux sections :
1- Le formulaire de demande (section 2.2)
2- Le cadre du projet (Onglet Budget)
Si les montants indiqués diffèrent d’une section à
l’autre, l’UNESCO prendra en considération le
montant indiqué dans le tableau du budget qui se
trouve dans la partie relative au cadre du projet.
Le projet contribue-t-il à l’objectif général du FIDC Le demandeur doit fournir cette information dans
et, par conséquent, répond-t-il à, au moins, une des la Section 4 du formulaire de demande. Pour plus
questions posées dans l’Unité 2 de ce guide (pages d’informations, veuillez consulter l’Unité 2 de ce
8 à 13). guide.
En cas de doute concernant l'éligibilité d'un projet, vous devez toujours consulter le Secrétariat de l'UNESCO :
convention2005.ifcd@unesco.org
Avant de commencer son évaluation, chaque membre du groupe de présélection du FIDC doit examiner
attentivement les deux formulaires d’application et tout document complémentaire l'accompagnant. Il est
recommandé de lire plusieurs demandes avant de procéder à l'évaluation complète de l'une d'entre elles.
Ceci permettra aux membres du groupe de présélection de comparer les réponses données aux différentes
sections du formulaire de demande.
24
En évaluant les demandes selon les critères de présélection du FIDC, les membres du groupe de présélection
devront juger si les projets sont pertinents, s'ils sont conformes aux besoins et aux priorités du pays et
s'ils ont fait l'objet de consultations entre les parties prenantes. Cette appréciation reposera sur les
informations fournies dans la proposition de projet et dans les documents complémentaires.
Les membres du groupe de présélection ne doivent pas présumer une information qui ne serait pas
explicitement fournie.
Si le nombre des demandes de financement soumises au niveau national qui soient complètes est important
(plus de 15 à 20 demandes), le groupe de présélection souhaitera peut-être opérer un tri préalable à
l'évaluation des projets lors de sa réunion. Vous pouvez par exemple demander aux membres du groupe,
lors de la lecture des demandes, d'évaluer chaque projet selon les critères de présélection du FIDC mentionnés
ci-dessous à l'aide des signes « + » ou « - » :
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Efficacité des résultats et livrables du projet - Cadre du projet, en particulier les onglets
(dans quelle mesure peuvent-il atteindre les concernant les objectifs, résultats et
objectifs du projet ?) activités.
Seules les demandes ayant été évaluées positivement selon au moins trois critères, par exemple, seront
examinées au cours de la réunion.
7. Organiser la réunion
La Commission nationale pour l'UNESCO convoquera une réunion pour permettre l'échange de vues
concernant les demandes et décider de celles qui seront présélectionnées. Il est conseillé d'en préparer
soigneusement le déroulement. Afin de faciliter l’évaluation, le représentant de la Commission nationale pour
l'UNESCO se reportera aux questions figurant dans le formulaire d'examen destiné à la Commission nationale
(Annexe 5).
8. Parvenir au consensus
Le groupe de présélection du FIDC doit parvenir à un consensus et sélectionner un maximum de quatre
demandes par pays éligible (deux maximum émanant des autorités/institutions publiques et deux maximum
émanant d'ONG). Veuillez noter que seulement un (1) projet par demandeur pourra être présélectionné. Elles
seront ensuite transmises au Secrétariat de l'UNESCO par le biais de la plateforme en ligne du FIDC.
Pour trouver le consensus, le vote peut être un des moyens de faciliter la prise de décision : c'est une solution
qui peut être envisagée en cas de divergences importantes entre les participants et de permettre aux
membres du groupe d’exprimer équitablement leur avis.
26
A cette fin, le groupe de présélection doit compléter le formulaire d’examen de la Commission nationale
uniquement pour chaque projet présélectionné.
Dans la mesure où les appréciations du groupe de présélection du FIDC seront publiées sur la plateforme en
ligne du FIDC afin de permettre l'évaluation des demandes par le Groupe d'experts du FIDC et la prise de
décision des membres du Comité, le représentant de la Commission nationale pour l'UNESCO doit prêter une
attention particulière à la clarté, à la cohérence et à la précision des réponses apportées aux questions du
formulaire. Les informations fournies dans le formulaire d'examen de la Commission nationale, rempli en ligne,
peuvent être décisives pour la réussite du projet.
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UNITÉ 7: COMMENT EFFECTUER LA PRÉSÉLECTION EN LIGNE ?
28
Pour récupérer le mot de passe, veuillez cliquer sur le lien suivant https://fr.unesco.org/creativity/ifcd-
natcom/password et suivre les instructions. Un message vous sera envoyé contenant les informations pour
changer votre mot de passe.
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Si la Commission nationale ne s'est pas encore inscrite sur la plateforme en ligne du FIDC, un compte
doit être créé à l'adresse suivante : https://fr.unesco.org/creativity/ifcd-natcom/register.
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Dès que l’inscription aura été effectuée, le Secrétariat de l'UNESCO validera la demande. Un message vous
sera envoyé confirmant l'activation du compte et indiquant le lien pour créer votre mot de passe. Puis, cliquez
sur « Connectez-vous ».
NOTE: les utilisateurs peuvent se connecter et se déconnecter de la plateforme à plusieurs reprises. Il est
nécessaire, toutefois, de sauvegarder l'évaluation avant de se déconnecter, sinon les informations saisies
seront perdues.
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2. Accès à la plate-forme en ligne IFCD
Une fois connecté sur le compte d’utilisateur, cliquez sur le bouton « FIDC Système de Management Projets
(PMS) ».
Une liste de toutes les propositions de projets soumises par le pays concerné sera disponible. Pour accéder
à chaque projet, cliquez sur le titre du projet.
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Une nouvelle page contenant les deux onglets suivants s'affiche: « Soumission » et « Pré-sélection ».
NOTE: Les demandes qui ne contiennent pas tous les documents décrits ci-dessus ou qui contiennent d'autres
formulaires non fournis par le Secrétariat de l'UNESCO (voir Annexe 3 et 4 du présent guide) seront
considérées comme incomplètes et non éligibles et, par conséquent, disqualifiées. Veuillez-vous assurer
que les projets présélectionnés sont conformes aux exigences énumérées dans l'unité 4 de ce guide.
Pour imprimer le formulaire de demande, cliquez sur le bouton vert à droite de l’écran.
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Pour télécharger le cadre du projet et les documents complémentaires, cliquez sur le nom de chaque
document.
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35
4. Exécution de la pré-sélection en ligne
Avant d'effectuer la pré-sélection en ligne, les neuf premières étapes indiquées dans l'unité 6 de ce guide doivent
être complétées (voir 'Comment effectuer une pré-sélection réussie des demandes FIDC').
NOTE : Toutes les demandes soumises, qu'elles soient présélectionnées ou non, doivent être examinées en:
1. Affectant un statut (présélectionné ou non présélectionné)
2. Complétant les sections 1 et 6 du formulaire (1. Nom et coordonnées du responsable de la Commission
nationale pour l’UNESCO ; 6. Processus de présélection au niveau national).
3. Datant et signant
NOTE : pour toutes les demandes présélectionnées (maximum de quatre demandes par pays : deux des
autorités / institutions publiques et deux des ONG), toutes les sections (de 1 à 6) du formulaire de révision
de la Commission nationale doivent être dûment complétées.
3. Si la demande a été « présélectionnée », la Commission nationale doit compléter toutes les sections, de
1 à 6, du Formulaire de révision de la Commission nationale qui seront affichées sur la même page.
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Pour les applications « non présélectionnées », seules les sections 1 (Nom et coordonnées d'un agent de la
Commission nationale pour l'UNESCO) et 6 (Le processus de présélection au niveau national) doivent être
complétées.
Pour accéder à chaque section, cliquez sur chacun des titres affichés.
4. Datez, signez et sauvegardez l’évaluation, aussi bien pour les «Présélectionnées» que pour les «Non
présélectionnées». Veuillez noter que pour être acceptées par le Secrétariat de l'UNESCO, toutes les
évaluations doivent être signées (la signature électronique n'est pas obligatoire). Pour continuer à examiner
d'autres demandes, cliquez sur le bouton « Retour à la liste ».
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* Pour télécharger ou imprimer le formulaire de révision de la Commission nationale pour l'UNESCO, utilisez
le bouton « Imprimer » dans le coin supérieur droit de l'onglet « Pré-sélection».
5. Une fois que toutes les propositions de projets ont été examinées et que le processus de présélection a été
achevé, le représentant de la Commission nationale doit cliquer sur le bouton « Soumettre » (en bas de la
liste des projets) afin d'envoyer les résultats au Secrétariat de l'UNESCO.
Veuillez noter que sur la liste des propositions de projets, le statut de chaque projet sera automatiquement
mis à jour afin de refléter la progression des examens (présélectionnés ou non présélectionnés).
Veuillez noter que le bouton « Soumettre » ne sera disponible qu'une fois que tous les projets ont été
examinés et marqués comme « Présélectionné » ou « Non présélectionné »
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La date limite de soumission des candidatures présélectionnées pour le 11ème appel du FIDC est le 24 juillet,
2020.
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Annexe 1 : Cadre de gestion axée sur les résultats du FIDC
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Annexe 2 : Formulaire de demande
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Annexe 3 : Cadre du projet
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Annexe 4 : Liste des documents complémentaires
Les documents suivants, selon le type d’entité/organisation qui fait la demande, doivent être téléchargés sur le Formulaire de demande
en ligne du FIDC2.
Parties
Un document officiel indiquant que votre organisation est une autorité/institution publique ou gouvernementale d’un pays en
développement Partie à la Convention de 2005 (avec, si nécessaire, la traduction de ce document en français ou en anglais).
FACTURE PRO FORMA : Indépendamment du type de demandeur, si des « équipements et fournitures » sont prévus dans votre Budget
(Cadre du projet), la(les) facture(s) pro forma correspondante(s) est(sont) exigée(s). À défaut, les évaluateurs excluront la dépense du
montant approuvé pour le financement.
2 Veuillez noter que sans ces documents, votre demande de financement sera considérée incomplète et non-éligible.
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Annexe 5 : Formulaire d'examen de la Commission nationale
*Champs obligatoires pour projets présélectionnés et non présélectionnés.
Civilité* : [M./Mme.]
Nom* :
Prénom* :
Fonction/Titre* :
Adresse* :
Code postal :
Ville* :
Courriel* :
Téléphone* :
2. Justification de la présélection
Quelles sont les raisons principales qui ont motivé la présélection de ce projet en comparaison avec d’autres
propositions reçues par la Commission nationale pour l’UNESCO ?
3. L'institution/organisation demandeuse
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Quels éléments montrent que l’institution/organisation demandeuse est une partie prenante importante du secteur
de la culture (aux niveaux local / national / international) ?
4.2. De quelle manière les objectifs de cette proposition de projet présélectionnée répondent-ils aux besoins et aux
priorités actuelles du pays en termes de politiques et/ou d’industries culturelles ?
4.3. Dans quelle mesure pensez-vous que cette proposition de projet présélectionnée aura un impact sur les
politiques et/ou industries culturelles du pays ?
5. Autres informations
Veuillez indiquer d’autres informations contextuelles que le Groupe d’experts du FIDC devrait prendre en
considération lors de l’évaluation du projet.
Nom* :
Organisation/Institution* :
Type d’Organisation/Institution* :
Poste* :
Signature
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En tant que signature, entrez le nom complet du représentant de la Commission nationale :
Veuillez noter que le formulaire d’examen de la Commission nationale pour l’UNESCO doit obligatoirement être signé pour être accepté par le
Secrétariat de l’UNESCO.
Date
(jj/mm/aa)
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