TERMES DE RÉFÉRENCE

Formation en montage de projets intégrant l’égalité entre les femmes et les

hommes en faveur des organisations de la société civile francophone

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) est à la recherche d’un prestataire de

services (société) pour :
 Concevoir un (01) module de formation en montage de projets intégrant l’égalité
entre les femmes et les hommes ;
 Animer deux (02) sessions de formation de cinq (05) jours, chacune à l’attention d’un
groupe de 15 organisations de la société civile francophone ;
 Développer des outils pédagogiques, notamment des capsules vidéo, permettant la
duplication des acquis auprès des organisations de la société civile partenaires de
l’OIF.

Présentation du commanditaire

L’OIF est une organisation multilatérale fondée en 1970 et regroupant actuellement 88 États
et gouvernements membres et observateurs qui partagent l’usage de la langue française.

Elle est financée par les États et gouvernements membres, sous forme de contributions
obligatoires ou volontaires.

L’OIF remplit une triple mission : politique, diplomatique et de coopération, et déploie ses
actions selon quatre axes : la promotion de la langue française et de la diversité culturelle et
linguistique (mission A) ; la promotion de la paix, de la démocratie et des droits de l’Homme
(mission B) ; l’appui à l’éducation, la formation, l’enseignement supérieur et la recherche
(mission C) ; le développement durable, l’économie et la solidarité (mission D). Elle s’appuie
sur la société civile comme un axe à la fois horizontal et vertical de son action.

Une attention particulière est également portée aux jeunes, aux femmes, au numérique et au
partenariat avec la société civile.

Dans son partenariat avec la société civile, l’Organisation internationale de la Francophonie

a pour objectif de :
 Appuyer la structuration, le développement et le rayonnement de la société civile ;
 Associer et impliquer la société civile aux activités de la Francophonie ;
 Contribuer à la reconnaissance du rôle et de la place de la société civile par les Etats
et gouvernements membres.

L’OIF souhaite renforcer son partenariat avec la société civile en lui donnant notamment les
moyens de monter et conduire des projets prenant en considération les enjeux d’égalité
entre les femmes et les hommes.

Contexte

Les organisations de la société civile francophone disposent d’une connaissance

approfondie du terrain et d’un grand pouvoir de mobilisation et de transformation qui leur
permettent de conduire des actions à impacts. Néanmoins, certaines associations ne sont

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pas toujours outillées pour concevoir et monter un projet. Cette faiblesse entrave l’accès des
organisations de la société civile au financement et, par conséquent, limite leurs moyens
d’action. Par ailleurs, la prise en compte des enjeux relatifs à l’égalité entre les femmes et les
hommes demeure marginale alors qu’elle conditionne grandement la réussite et la pérennité
d’un projet de développement.

Considérant les priorités et objectifs de l’OIF, d’une part, d’accompagner la montée en

puissance de la société civile, et, d’autre part, de promouvoir l’égalité entre les femmes et les
hommes, l’OIF souhaite engager une véritable action de renforcement des capacités de la
société civile francophone en matière de montage de projets et de prise en compte des
enjeux d’égalité entre les femmes et les hommes.

A cet égard, l’OIF souhaite :

 Organiser, en 2022, deux (02) sessions de formation d’une durée de cinq (05) jours
chacune sur le « montage de projet intégrant l’égalité entre les femmes et les
hommes », à destination d’un total de 30 organisations de la société civile, dont 15
accréditées auprès de la Conférence des OING de la Francophonie (COING).
 Disposer d’outils pédagogiques en langue française, notamment des capsules
vidéos, pour la duplication des acquis par les bénéficiaires de la formation ainsi que
par les organisations de la société civile partenaires de l’OIF.

Bénéficiaires

Les bénéficiaires directs de ces formations seront le personnel en charge de la gestion de

projet au sein de 30 organisations de la société civile, dont 15 accréditées auprès de la
COING, qui seront sélectionnées par l’intermédiaire d’un appel à candidatures géré par
l’OIF. Les outils pédagogiques s’adresseront, quant à eux, à la fois au personnel des 30
organisations sélectionnées pour une duplication de la formation mais également au
personnel de toute autre organisation de la société civile partenaire de l’OIF, notamment
celles accréditées auprès de la Francophonie.

La sélection des organisations de la société civile bénéficiaires accordera une attention

particulière à la représentativité géographique, thématique et à la parité entre les femmes et
les hommes.

Les bénéficiaires indirects de ces formations seront l’Organisation internationale de la

Francophonie, ses Etats et gouvernements membres ainsi que les citoyens francophones,
notamment les femmes et les filles, qui sont les bénéficiaires in fine des actions de terrain
mises en œuvre.

Objectifs

La formation envisagée a pour objectif général de renforcer les capacités d’actions sur le
terrain des organisations de la société civile bénéficiaires en les dotant de compétences
solides en montage de projets intégrant l’égalité entre les femmes et les hommes. De
manière plus spécifique, il s’agit de favoriser l’appropriation et la maîtrise, par les
organisations, des concepts de projets de développement et d’approche égalité femmes-
hommes et développement ainsi que de renforcer leurs capacités en conception et montage
de projets intégrant, à tous les niveaux, les enjeux d’égalité entre les femmes et les hommes.
A l’issue de cette formation, il est attendu que les organisations de la société civile
bénéficiaires disposent des outils nécessaires pour concevoir, monter et mettre en œuvre

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des projets dotés d’un pouvoir transformatif vis-à-vis des inégalités entre les femmes et les
hommes. A moyen terme, cette formation doit permettre aux organisations de passer à
l’échelle et de renforcer leur crédibilité et leur visibilité.

Tâches spécifiques attendues du prestataire de services

Il est attendu du prestataire de services les tâches spécifiques ci-après définies :

 Conception d’un module de formation sur le « Montage de projets intégrant
l’égalité entre les femmes et les hommes » : le prestataire devra être en mesure
de définir – en lien avec l’OIF – les besoins des participants, les thèmes, les
problématiques et les enjeux à aborder lors de la formation ainsi qu’élaborer un
programme de formation prévisionnel, précisant le contenu et le séquençage de la
formation ;
 Développement d’outils pédagogiques : le prestataire devra être en mesure – en
lien avec l’OIF – de conceptualiser, développer et mettre à disposition des
participants et participantes des outils pédagogiques et tout autre support relatif à la
thématique de la formation ;
 Animation, à distance, de deux (02) sessions de formation de cinq (05) jours
sur le « Montage de projets intégrant l’égalité entre les femmes et les hommes
», chacune à l’attention de membres de 15 organisations de la société civile
francophone : le prestataire devra animer le même module de formation
pédagogique pour les deux groupes. Le prestataire devra être à même de répondre
aux différentes questions des bénéficiaires et d’accompagner et appuyer chaque
bénéficiaire dans l’élaboration et la construction d’un plan d’action individualisé visant
à ce que les bénéficiaires puissent être aptes à déployer les connaissances apprises
lors de la formation. Les cinq (05) jours de formation peuvent être répartis sur
plusieurs semaines ;
 Evaluation des bénéficiaires par le prestataire : à la fin de la formation, le
prestataire évaluera les compétences acquises par le groupe de bénéficiaires. Le
prestataire proposera un dispositif d’évaluation adapté aux objectifs pédagogiques et
réalisables pendant la formation. Ce formulaire d’évaluation sera diffusé par le
prestataire à la fin de la formation et les résultats qui en émanent devront être
transmis à l’OIF ;
 Evaluation de la formation par les bénéficiaires : en amont et en aval de la
formation, le prestataire soumettra un questionnaire aux bénéficiaires relatif à leurs
attentes vis-à-vis de la formation et à la satisfaction de celles-ci ;
 Evaluation globale et proposition de pistes d’amélioration et/ou
d’approfondissement des formations : le prestataire fera un rapport global final
des deux (02) sessions de formation à l’OIF, dans lequel il établira un bilan
d’intervention. Ce rapport fera état de l’attraction, de la participation et de
l’appropriation du module de formation par les participants. Les difficultés
rencontrées et les éventuelles demandes des participants seront exposées. Des
recommandations seront proposées pour d’éventuelles futures formations à
l’attention d’organisations de la société civile francophone sur la thématique ;
 Développement d’outils et de supports qui viendront dupliquer la formation en
ligne : le prestataire développera notamment des capsules vidéo.
 Assistance, par messagerie ou téléphonie, des bénéficiaires pendant un mois
suivant la formation.

L’offre proposée à l’OIF devra intégrer la préparation et l’organisation méthodologique de ces

formations (programme, mise à disposition de formateurs et formatrices, etc.) mais

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également les modalités techniques (identification de l’outil le plus adapté pour réaliser les
formations en ligne, etc.).
La conduite et l’animation de la formation seront réalisées par le prestataire sélectionné qui
préparera, à l’issue de chaque session, un rapport d’évaluation sur les enseignements
dispensés, l’engagement des lauréats et des propositions concrètes pour assurer une
véritable pérennité des compétences acquises par les bénéficiaires.
Tout au long de la formation, l’équipe formatrice veillera à une appropriation des contenus de
formation par les participants et participantes grâce à des méthodes pédagogiques
appropriées (cas pratiques, jeux de rôle, quizz…).
Le prestataire sélectionné mènera un processus continu de suivi évaluation. La prise en
compte des besoins de chaque bénéficiaire sera effectuée en amont de la formation afin de
répondre autant que possible aux attentes exprimées par les organisations en formulation de
propositions de projets prenant en compte les enjeux relatifs à l’égalité entre les femmes et
les hommes.

Livrables attendus

 Les supports de formations utilisés : programme, guide pédagogique de la formation,

PowerPoint, canevas des outils de montage de projet ;
 Les outils pédagogiques développés, notamment les capsules vidéo, utilisables par
des personnes non expertes afin que les bénéficiaires des formations, comme l’OIF,
puissent dupliquer la formation au sein de leur réseau ;
 Une liste de vérification sur les concepts de l’égalité entre les femmes et les
hommes ;
 Rapports d’évaluation.

Profil du prestataire

 Une expérience avérée en matière de conception de formation sur la thématique ;

 Une expérience en matière de développement de modules de formation à distance ;
 Une expérience avérée en animation de formations ;
 Une capacité de développement de supports pédagogiques et de vulgarisation ;
 Une parfaite maîtrise des normes et standards internationaux en matière de
promotion des droits des femmes et d’intégration de l’égalité entre les femmes et les
hommes ;
 La maîtrise des contextes et enjeux de l’égalité entre les femmes et les hommes
dans les pays de l’espace francophone.

Une expérience en gestion de projets, notamment au sein d’une organisation non

gouvernementale, ainsi qu’une expertise sur l’approche égalité femmes-hommes et
développement seront des atouts.
Des attestations d’exécution ainsi que des références pourront être ajoutées au dossier de
candidature.

Durée de la prestation

L’OIF conclura un contrat de prestation de services avec le prestataire sélectionné dans le

cadre de cet appel d’offre, pour une durée de quatre (04) mois, à compter de la signature

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dudit contrat-cadre. Le prestataire s’engage à respecter le montant de la cotation récapitulée
dans l’offre financière soumise à cet appel d’offre (et ci-annexée) pendant la durée du
contrat.

Calendrier prévisionnel de réalisation

Echéancier Objet
15 octobre 2021 Diffusion des présents termes de référence
11 novembre 2021 Réception des offres
25 novembre 2021 Sélection de l’offre
2 décembre 2021 Lancement de l’appel à candidatures des
bénéficiaires
6 janvier 2022 Clôture de l’appel à candidatures des
bénéficiaires
20 janvier 2022 Sélection des organisations bénéficiaires
Semaine du 31 janvier à la semaine du Tenue des deux sessions de formation
28 février 2022 (5 semaines)
Mars 2022 Assistance, par messagerie ou téléphonie, des
bénéficiaires
Avril 2022 Remise des rapports et des pièces justificatives

Candidature

Le prestataire soumettra une proposition comprenant :

 Une fiche de réponse technique ;
 Une fiche de réponse financière. La proposition budgétaire intégrera l’ensemble des
coûts relatifs à l’organisation et au déroulé de cette formation proposée par la
Francophonie à ces organisations de la société civile.

La proposition est à envoyer à l’adresse courriel formationosc@francophonie.org avant le 11

novembre 2021 à minuit (heure de Paris).

Critères de sélection du prestataire

Les critères suivants permettront de sélectionner le prestataire :

 Capacité du soumissionnaire
Le soumissionnaire devra prouver sa capacité à traiter le marché dans son ensemble, en
détaillant les moyens techniques et humains mis en place pour répondre à la demande, et en
mettant en valeur ses capacités propres distinctives.
 Engagement du soumissionnaire
Le soumissionnaire devra démontrer sa capacité à faire preuve de flexibilité et de réactivité
face aux demandes de l’OIF y compris dans des délais très serrés. Par ailleurs, le
soumissionnaire devra accepter formellement les modalités contractuelles formulées par
l’OIF dans le cadre du présent document.
 Qualité de l’offre
De manière générale, les solutions techniques seront jugées selon :
 La bonne compréhension et la clarté de l’offre ;

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  La conformité de l’offre à l’expression des besoins et des spécifications des présents
termes de référence ;
 La qualification des moyens humains mis à disposition jugés notamment au travers des
CV et profils du/des membre(s) de l’équipe sollicités. Une attention particulière sera
accordée à la composition paritaire de l’équipe formatrice ;
 Les expériences probantes en matière de formation en égalité entre les femmes et les
hommes dans les pays de l’espace francophone ;
 Le calendrier de mise en place des prestations ;
 L’apport de tout autre valeur ajoutée renforçant la qualité de la démarche au regard
des besoins de l’OIF.

Ces critères sont cités sans ordre de priorité, sont fournis à titre d’information et ne
constituent pas un engagement de la part de l’OIF.

 Coût
Le coût de l’opération devra être compétitif et transparent et notamment en cohérence avec
les besoins et les attentes. À cette fin, les soumissionnaires veilleront à détailler les éléments
de coûts.