Interventions sous Urgence sanitaire

Date d’application: 24 Mars 2020

NOTE A DESTINATION DES INTERVENANTS SUR SITE

De part notre activité de DATACENTER, nous avons des obligations de continuité de service
envers nos propres clients.
Nous devons garantir la continuité de service et la sécurité du fonctionnement des applications
critiques, certains de ces clients faisant partie des OIV (Opérateurs d'Importance Vitale) ou des
OSE (Opérateurs de Services Essentiels).

A ce propos, nous avons été amenés aussi à prendre des mesures drastiques concernant nos
propres employés.

Mesures prises en Interne et pour nos prestataires :

Rappel

Bâtiment de 1000 m² au sol comportant RDC + Etage

Le site OXYA Emerainville compte en temps normal 80 personnes sur site.
Ce site abrite du personnel 24/24h, 365 j/an

Par décision de la direction OXYA, tout travail doit être fait par télétravail excepté pour les
personnes dont l'activité ne peut être faite en REMOTE.
Par conséquent, on ne trouve sur site que 4 ou 5 personnes (sur les 80 habituellement) :

1 gardien dans sa cabine d'accueil (SECURITAS)

2 personnes OXYA aux postes de pilotage (monitoring des systèmes informatiques) à un
instant T
1 ou 2 personnes de l'équipe INFRASTRUCTURE (Personnes qui vous
accueillent habituellement lors de vos visites)

Les locaux techniques (vos interventions) ne sont pas accessibles au personnel OXYA hormis la
personne INFRA qui vous accompagne

Les badges d'accès aux locaux techniques ( à moins que vous ayez votre propre badge) ont été
suspendus. Les ouvertures de porte se font via notre logiciel d'accès par l'équipe
INFRASTRUCTURE OXYA, ceci pour éviter tout contact superflu et passage des badges
Prestataires et cordons entre intervenants.

Le 1er étage, emplacement des bureaux et cafétéria est strictement interdit d'accès à toute
personne étrangère au personnel OXYA, hormis locaux techniques si présents.
 Interventions sous Urgence sanitaire

Date d’application: 24 Mars 2020

Nos prestataires ne pourront pas bénéficier entre autre des parties communes (machine à café,
micro-onde, Fontaine à eau, etc...).

Nos locaux 1er étage + cage Escalier + Hall d'entrée font l'objet d'une désinfection tous les 4/5
jours par une société spécialisée (NETTEC)

Pour renforcer encore plus la notion de confinement, Les rapports d'intervention pourront ne
pas être signés pour éviter tout rapprochement superflu entre les personnes.

Outre la distance-barrière à respecter, OXYA ne pourra mettre à disposition outils ou tout autre
matériel pour l'installation des équipements.
L’étiqueteuse ne pourra être prêtée.

Vu les décisions ministérielles actuelles:

les dates et heures d'intervention des prestataires peuvent être amenées à changer
sans préavis
La plage horaire d'intervention quotidienne peut-être amenée à être raccourcie

Point d'eau :
Les toilettes du 1er étage sont réservées au Personnel OXYA
Les toilettes du RDC (près du poste Gardien clos et fermé) sont disponibles pour les prestataires
avec lavabo, savon et essuie-mains papier.

Bien qu'ayant en notre possession des gants et quelques masques, lunettes, nous comptons sur
nos prestataires pour avoir en leur possession leur propres EPIs (Equipement de Protection
Individuel) pour les utiliser à bon escient et contribuer ainsi à la sécurité de nos propres
employés.

Espérant avoir répondu à vos interrogations, comptez sur nous pour ne faire appel à vous qu'en
cas de nécessité absolue pour les installations, interventions et/ou astreintes.

Rémi PERRAULT
Responsable Infrastructure

sous la direction de

M. Bernard BOUCHET
Chef de Centre Ile de France