Charte de télétravail

Julie Soulas
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Documents de référence
Politique de télétravail de NOVELIS
Charte informatique de NOVELIS

Glossaire
CP Congé Payé
RTT Réduction de Temps de Travail
CCI Convention Collective Interprofessionnelle

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 TABLE DES MATIERES

I. Définitions.......................................................................................................................................................... 6
II. Accès au télétravail..................................................................................................................................... 6
a. Volontariat................................................................................................................................................. 6
b. Eligibilité..................................................................................................................................................... 6
c. Autonomie du collaborateur dans l’exercice de ses fonctions......................................................................7
d. Conditions matérielles................................................................................................................................ 7
III. Mise en œuvre du télétravail.............................................................................................................................. 7
a. Candidature................................................................................................................................................ 7
b. Acceptation................................................................................................................................................ 8
c. Recours....................................................................................................................................................... 8
d. Réversibilité................................................................................................................................................ 8
IV. Modalités d’organisation du télétravail............................................................................................................... 9
a. Rythme du télétravail................................................................................................................................. 9
b. Planification................................................................................................................................................ 9
c. Non reportabilité........................................................................................................................................ 9
d. Horaires et joignabilité.............................................................................................................................. 10
e. Suivi et comptabilisation du télétravail...................................................................................................... 10
f. Droit à la déconnexion.............................................................................................................................. 10
V. Réalisation du télétravail.................................................................................................................................. 11
a. Moyens et équipements............................................................................................................................ 11
b. Conditions d’exercice................................................................................................................................ 11
c. Sécurité informatique et protection des données personnelles..................................................................11
d. Assurances................................................................................................................................................ 12
e. Arrêt de travail et accidents liés au travail................................................................................................. 12
VI. Suivi et pilotage du télétravail........................................................................................................................... 12
VII. Portée, entrée en vigueur de la Charte et suivi du dispositif...............................................................................13

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 PREAMBULE

Le télétravail s’inscrit dans l’ambition de Novelis d’offrir une organisation du travail plus fluide qui
responsabilise les collaborateurs.

Le dispositif est pensé comme une facilité d’organisation. Sa mise en place répond à trois objectifs :

- Améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des collaborateurs grâce à
plus de souplesse dans l’organisation du travail,
- Renforcer l’attractivité employeur de Novelis pour favoriser l’engagement de ses
collaborateurs et attirer les meilleurs talents.
- Participer à une démarche de développement durable en limitant les déplacements, les
risques d’accident du trajet et la réduction des gaz à effet de serre.

Au sein de l’entreprise, le télétravail repose sur un état d’esprit propre à son identité : la confiance
et la responsabilisation de l’ensemble de la collectivité de travail.

Pour que le télétravail soit un avantage pour tous, il ne doit pas perturber le fonctionnement de
l’équipe et respecte donc les principes suivants :

- Les collaborateurs s’assurent de ne pas avoir de réunion ou d’interaction sur un dossier

nécessitant une présence physique dans les locaux de Novelis ou de l’un de ses clients. Les
réunions nécessitant la présence du collaborateur dans les locaux de l’entreprise sont
prioritaires par rapport aux journées de télétravail.
- Les collaborateurs sont joignables par mail ou par téléphone sur les horaires habituels de
travail. Ils doivent être en mesure de répondre aux sollicitations dans les mêmes conditions
que dans les locaux de l’entreprise.
- Les collaborateurs en mission sur le site d’un client de Novelis s’assurent au préalable auprès
du client que le télétravail ne perturbera pas la bonne marche de la mission. Cette démarche
peut être amenée à nécessiter l’intervention du management de Novelis.
- Les journées télé-travaillées sont programmées en amont et connues de l’ensemble des
membres de l’équipe concernée. La programmation de ces journées se fait toujours avec
l’accord du relai RH/tuteur.

La présente Charte est conclue dans le cadre des dispositions des articles L. 1222-9 et suivants du
Code du travail.

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 I. Définitions
Le télétravail correspond à toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui
aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur, ou de l’un de ses clients, est
effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de
l'information et de la communication.

Le recours au télétravail doit être compatible avec les obligations de service, le bon
fonctionnement de l’équipe et de l’entité concernée.

Il nécessite que le salarié dispose des moyens matériels lui permettant de travailler sur le lieu
d’exécution du télétravail.

Dans tous les cas, il doit donner lieu à une demande préalable au relai RH/tuteur et à son accord
écrit (par courriel ou courrier). Pour les salariés qui sont en mission chez un client de Novelis, le
relai RH/tuteur et le responsable de mission en copie.

II. Accès au télétravail

a. Volontariat
Le télétravail est accessible :

- sur demande du salarié occupant un poste éligible au télétravail, l'entreprise étant libre
d'accepter ou de refuser la demande, si la mise en œuvre du télétravail devait entraîner un risque
de dysfonctionnement du service au sein duquel l'intéressé est affecté.
- sur proposition de l'entreprise, le salarié étant libre de refuser cette proposition, sans que
cela soit un motif de rupture du contrat de travail. La signature d’un avenant au contrat de travail
est obligatoire uniquement lorsque le recours au télétravail est à l’initiative de l’employeur.

b. Eligibilité
Pour pouvoir être éligible au télétravail, trois critères doivent être remplis :

1. Être salarié de la société NOVELIS et titulaire d’un contrat de travail à durée indéterminée
ou d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat d’apprentissage ou avec une
convention de stage.

2. Compatibilité du métier et/ou des activités exercées avec le télétravail

La possibilité de télétravailler est ouverte aux seuls postes et activités compatibles avec ce mode
d’organisation du travail. En particulier, les activités requérant une présence physique permanente,
l’usage d’équipements uniquement disponibles sur le lieu de travail, ou associés à des impératifs de
sécurité et de confidentialité, ne pourront pas être concernées.
Les modalités d’organisation du télétravail doivent être compatibles avec les obligations de service
et le bon fonctionnement de l’équipe.

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 3. Ancienneté requise supérieure à 2 semaines au sein de Novelis
La présence dans un collectif de travail est un élément indispensable à l’intégration et à
l’apprentissage, c’est pourquoi les collaborateurs devront avoir validé à minima 2 semaines de leur
période d’essai pour organiser leur activité en télétravail.

c. Autonomie du collaborateur dans l’exercice de ses fonctions

Le télétravail repose sur une relation de confiance entre relai RH/tuteur et collaborateur, ainsi que
le Client de Novelis pour les Consultants en mission, et requiert l’autonomie du collaborateur dans
l’exercice de ses fonctions.

Si l’employeur décide de refuser le bénéfice du télétravail à un salarié qui occupe un poste éligible à
un mode d'organisation en télétravail dans les conditions prévues par la présente charte, il doit
motiver sa réponse.

d. Conditions matérielles
Le salarié devra s'assurer de disposer d'un espace permettant de travailler dans de bonnes
conditions. Il s’assurera que son installation électrique comporte une prise de terre et un
disjoncteur aux normes.

Enfin, il devra disposer d’une ligne internet haut débit, condition indispensable à la réalisation du
télétravail.

Il devra en outre disposer des moyens matériels lui permettant de travailler.

III. Mise en œuvre du télétravail

a. Candidature
Le salarié candidat au télétravail devra formuler sa demande de recourir au télétravail auprès de son
relai RH/tuteur et de son responsable de mission par mail.

Pour les consultants, le salarié candidat doit avoir également obtenu en amont l’accord du Client de
Novelis chez qui il exerce sa mission.

Cet acte de candidature au télétravail ne doit être effectué qu’une seule fois et permettra ensuite
aux salariés dont la candidature aura été acceptée de planifier des jours de télétravail dans le
respect des dispositions de l’article IV.

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 b. Acceptation
Le télétravail est accordé aux collaborateurs :

- selon des critères objectifs attestant de la maîtrise du poste de travail et des missions
confiées (ex : autonomie, capacité d’organisation de ses activités et de son temps de travail,
rigueur, atteinte des objectifs).
- dans les cas de missions chez des clients, selon que le client de Novelis accepte le recours au
télétravail et que ce dernier ne perturbe pas le bon déroulement de la mission.

La satisfaction de ces critères est soumise à l’appréciation du relai RH/tuteur et du responsable de

mission sur la base d’une évaluation objective, étant rappelé que le télétravail s’inscrit dans une
relation basée sur la confiance mutuelle entre le collaborateur, son relai RH/tuteur et le client de
Novelis pour les salariés en mission. La mise en place du télétravail est donc le fruit d’un accord
entre le salarié, son relai RH/tuteur et le client le cas échéant.

Le relai RH/tuteur dispose d’un mois maximum pour formuler sa réponse, et ce, à compter de la
date de remise ou réception de la demande de passage au télétravail formulée par le salarié.

c. Recours
Si une candidature au télétravail n’est pas validée, sur le fondement des critères objectifs visés
précédemment, le refus sera motivé et notifié par écrit par le manager. Une décision de refus
n'exclut pas la possibilité pour le salarié de présenter une nouvelle demande ultérieure, au terme
d’un nouveau délai de 6 mois à compter de sa demande.

d. Réversibilité
L'entreprise ou le salarié pourront librement prendre l'initiative de proposer un abandon du
télétravail.

Durant les trois premiers mois de télétravail, l’entreprise comme le salarié pourront mettre fin au
télétravail sous réserve d’un délai de prévenance de cinq (5) jours.

L’objectif de cette période est de vérifier conjointement la compatibilité organisationnelle et

technique du télétravail pour le collaborateur concerné, au regard des fonctions occupées et de
l’activité de l’entreprise.

Après cette période probatoire de trois mois, sous réserve d’un délai de prévenance de quinze (15)
jours, il pourra être mis fin au télétravail, soit à la demande du collaborateur, soit à celle de
l’entreprise.

- Si la demande émane du collaborateur, celui-ci devra transmettre sa demande par écrit et

exposer à son manager, les motifs justifiant sa décision.
- Si la demande émane du manager, ce dernier recevra le collaborateur pour lui exposer les
motifs de résiliation, et cette décision lui sera notifiée par écrit.

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En tout état de cause, au terme de la situation de télétravail, le collaborateur sera tenu de
reprendre son poste au sein des locaux de l’entreprise, sans qu’aucune mise en demeure ne soit
nécessaire.

Conformément aux dispositions légales et sans préjudice des autres dispositions légales et
réglementaires en la matière, le collaborateur bénéficiera d’une priorité pour occuper ou reprendre
un poste sans télétravail correspondant à ses qualifications et compétences professionnelles, étant
précisé qu’il sera porté à sa connaissance la disponibilité de tout poste de cette nature.

IV. Modalités d’organisation du télétravail

a. Rythme du télétravail
Le nombre de jours télé-travaillés est encadré pour les salariés dont la candidature a été acceptée.

Afin de préserver le lien social avec Novelis et de faciliter l’organisation de temps de travail collectifs,
il est possible de télétravailler jusqu’à 2 journées par semaine.

Il peut être prévu, au niveau de l’équipe, que certains jours de la semaine ne soient pas ouverts au
télétravail.

Dans des cas exceptionnels, certains collaborateurs pourront disposer d’un régime dérogatoire qui
fera l’objet d’un avenant spécifique à leur contrat de travail.

Les jours de télétravail sont pris par journée complète, sauf demande justifiée par des motifs
exceptionnels, laissés à l’appréciation du manager, situation qui devra donner lieu à un accord
express et préalable dudit manager concerné par une telle demande.

b. Planification
Le télétravail est organisé au sein de chaque équipe, sous la responsabilité du relai RH/tuteur et du
responsable de mission. Ce dernier est vigilant et garant des temps de présence collectif nécessaires
au bon fonctionnement du service et de l’entreprise. Il tranchera également en fonction de
contraintes spécifiques liées à la situation individuelle des collaborateurs concernés.

Les collaborateurs ont accès à NOVY, outil de gestion du temps de travail en ligne, et devront
soumettre leur demande de jours de télétravail souhaités au plus tard une (1) semaine à l’avance sur
cet outil. Les jours de télétravail ne sont pas fixes et peuvent être pris à la suite.

c. Non reportabilité
Les jours de télétravail non pris sur la période de référence d’une semaine ne sont pas reportables
d’une semaine sur l’autre.

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 d. Horaires et joignabilité
Le télétravail s’exerce dans les mêmes conditions et horaires que le travail à l’entreprise. Les
télétravailleurs dont la durée du travail est fixée de manière forfaitaire en jours demeurent régis par
les dispositions légales et conventionnelles relatives à ce mode d'aménagement du temps de travail.

e. Suivi et comptabilisation du télétravail

L’ensemble des collaborateurs ont accès à NOVY, outil de gestion du temps de travail en ligne, sur
lequel sont inscrits les jours télé-travaillés et les jours de travail au sein de l’entreprise, de sorte que
le relai RH/tuteur et les autres services connaissent en temps réel la situation de travail de chaque
collaborateur.

Tout collaborateur en situation de télétravail souhaitant s’absenter pour raison personnelle pendant
les horaires de travail doit en informer au préalable son relai RH/tuteur et obtenir un accord écrit
(par exemple par courriel).

f. Droit à la déconnexion
Novelis réaffirme l’importance de l’usage professionnel des outils numériques et de communication
mis à sa disposition et de la nécessaire régulation de leur utilisation pour assurer le respect des
temps de repos et de congés, ainsi que l’équilibre entre la vie privée et familiale, et la vie
professionnelle de ses collaborateurs.

Afin d’assurer l’effectivité du temps de repos, le salarié en télétravail est tenu de déconnecter les
outils de communication à distance en dehors de son temps de travail.

Les outils numériques visés sont :

- Les outils numériques physiques : ordinateurs, tablettes, téléphones portables, réseaux

filaires,
- Les outils numériques dématérialisés permettant d’être joint à distance : messageries
électroniques, logiciels, connexion wifi, internet/intranet.

Chaque relai RH/tuteur devra être vigilant à ne pas solliciter un collaborateur s’étant expressément
déclaré, de manière ponctuelle, indisponible.

Il est rappelé à chaque salarié de :

- S’interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message, joindre un

collaborateur ou un client par téléphone,
- Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire,
- Pour les périodes de congés, ou d’absence, prévoir l’activation de la fonction « gestion des
messages en cas d’absence », permettant de notifier son indisponibilité à tout correspondant
et/ou désigner un collègue de travail qui prendra le relais.

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Novelis invite les relais RH/tuteurs et leurs équipes à limiter l’usage de la messagerie électronique
entre 20h et 8h ainsi que le week-end.

Il est rappelé que les salariés disposent d’un droit de repos minimum de 11 heures consécutives par
jours et de 35 heures par semaine, s’agissant du repos hebdomadaire. Pendant ce temps de repos,
les salariés doivent donc bénéficier de leur droit à déconnexion.

V. Réalisation du télétravail
a. Moyens et équipements
Le télétravail étant basé sur le principe du volontariat, NOVELIS ne fournit pas au télétravailleur
l’équipement et matériel nécessaire à son accomplissement. En conséquence, il nécessite que le
salarié dispose des moyens matériels lui permettant de travailler.

b. Conditions d’exercice
Le collaborateur n’a pas d’activités personnelles et/ou familiales dans les créneaux horaires de
télétravail. Il se consacre exclusivement à son activité professionnelle. Ainsi le télétravail est exclusif
de la garde d’enfant.

Par ailleurs, il doit exercer son activité professionnelle dans des conditions identiques au travail au
sein de l’entreprise, notamment en matière de concentration et de bruit.

Par ailleurs, lorsque le salarié exerce en télétravail, il est entendu que ce dernier se réalise au
domicile du salarié. Toutefois, pour tout autre lieu, un accord préalable du relai RH/tuteur est
requis.

c. Sécurité informatique et protection des données

personnelles
Le collaborateur sera tenu au respect des différentes dispositions en vigueur au sein de l’entreprise,
telles que notamment les règles internes applicables pour la protection des données utilisées et
pour leur confidentialité (Politique de télétravail de NOVELIS et la Charte informatique). Il s’engage
à prendre les dispositions nécessaires à la protection des données et documents à sa disposition, à
ne pas laisser accéder des tiers, à respecter les règles relatives à la sécurité informatique et à avertir
son relai RH/tuteur de toute anomalie constatée.

NOVELIS prend, dans le respect des prescriptions de la Commission Nationale Informatique et

Libertés, les mesures qui s'imposent pour assurer la protection des données utilisées et traitées par
le collaborateur en période de télétravail à des fins professionnelles.

Il incombe au collaborateur en période de télétravail de se conformer aux dispositions légales et aux

règles propres à l'entreprise relatives à la protection des données et à leur confidentialité.

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 d. Assurances
Le salarié en situation de télétravail s’engage à remettre à l’équipe RH une attestation d’assurance.
Celle-ci n'est pas tenue d'être au nom du salarié.
Tout salarié candidat au télétravail doit fournir à l'équipe RH une attestation d'assurance prouvant
qu'il bénéficie d'une couverture adéquate.
Cette attestation doit démontrer une couverture comprenant la responsabilité civile
professionnelle, les dommages matériels, les accidents du travail et les risques liés à l'utilisation
d'équipements professionnels à domicile.

L'équipe RH se réserve le droit de vérifier l'attestation. Le maintien de la couverture d'assurance est

obligatoire pendant toute la période de télétravail. Le salarié est responsable de souscrire et de
respecter les conditions imposées par son assureur.
L'employeur décline toute responsabilité en cas de manquement ou de violation de la couverture
d'assurance par le salarié, sauf en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle de
l'employeur.

e. Arrêt de travail et accidents liés au travail

Les collaborateurs ne peuvent pas télétravailler pendant les arrêts de travail.

Les jours de télétravail déclarés et validés, le lieu d’exécution du télétravail du collaborateur est
considéré par défaut comme son lieu de travail. En cas d’accident, les collaborateurs les signalent
dans les plus brefs délais selon les modalités habituelles. NOVELIS prend en charge les accidents du
travail survenus au télétravailleur, dans les mêmes conditions réglementaires que celles qui
s’appliquent aux autres salariés.

L'accident survenu sur le lieu où est exercé le télétravail et pendant l'exercice de l'activité
professionnelle du télétravailleur est présumé être un accident de travail au sens de l'article L. 411-1
du code de la sécurité sociale.

VI. Suivi et pilotage du télétravail

Le relai RH/tuteur est tenu de répartir la charge de travail de manière équivalente au sein de son
équipe, que les collaborateurs soient télétravailleurs ou non.

Afin de s’assurer du bon exercice du télétravail, plusieurs espaces d’échange sont proposés entre
relai RH/tuteur et collaborateur :

- Un éventuel point à l’issue de la période probatoire de trois mois si nécessaire,

- Un point spécifique sur le télétravail dans le cadre de l’entretien annuel, dans sa partie
portant notamment sur les conditions d'activité du salarié, et sa charge de travail et sa
compatibilité avec le télétravail.

Enfin, tout collaborateur en télétravail peut solliciter un entretien auprès de son relai RH/tuteur en
cas de difficultés rencontrées dans le cadre de l’exercice du télétravail.

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 VII. Portée, entrée en vigueur de la Charte et suivi du dispositif
La présente charte est mise en place pour une durée indéterminée et prend effet au 1er juin 2023.

Un suivi annuel sera réalisé par la direction avec le management, afin de suivre la mise en œuvre
de la Charte et proposer, le cas échéant, les ajustements nécessaires.

La présente charte sera disponible à tout moment dans les locaux de l’entreprise. Elle pourra
également être remise sur demande aux salariés intéressés. Le cas échéant, elle pourra également
être communiquée par voie dématérialisée.

NOVELIS
Mehdi NAFE
Président

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