Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
0
Directeur de collection : Jean-Noël Chaintreuil
c
� Sur un échange d'idées avec Jeremy Benmoussa
ru
Retrouvez-nous sur :
Les Réseaux
SOCiaUX
•
d'entreprise
0
c
�ru
101 QUESTIONS
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
diateine
0
c
]j
(\J
0
Ul
c
0
E
"0
w
Ul
�
.--1
.--1
0
N
@
....,
.!:
0'>
·c
>-
0.
0
u
Sommaire
Préface...................................................................................... 12
.
1 Pourquo1 ce l'1vre ?
. .................................................. . 14
0
Vl
c
6 Qu'est-ce qu'un réseau social personnel
ou grand public? ................................................... .. 27
0
:;:::;
"0
UJ
11 Culture et outils........................................................ 37
14 , 1a genera
0'u est passee , , t"1on y?
. ........................ 42
Nouveaux outils, nouveaux usages à connaître
19 Et la sécurité alors?................................................ 54
20 RSE et mail................................................................. 56
21 RSE et intranet.......................................................... 58
0
Vl
c
0 25 Êtes-vous prêt à mettre en place un RSE ?.. 69
:;:::;
"0
UJ J
Vl ) 26 Le ROI : est-ce la bonne question? ................. 71
� -
.-t ""
.-t . .
0
N
27 Pourquo1 avo1r un sponsor ?
. ............................... 74
J
@ 0::::
.j.J
28 Quels sont les gains d'un RSE
.s::
0'1
'-
.
�
ï::::
>- pour l'organisat'1on ?
. ............................................... 76
c.. J
0
u
29 Quels sont les avantages
x pour les collaborateurs?....................................... 79
::>
<(
30 Faut-il un ou plusieurs RSE dans l'entreprise?.. 81
u
0
tf) 31 Big bang ou pilote? ............................................... 83
x
::>
Par où commencer? Besoins et outils
<(
w
tf) 32 Les principales étapes d'un projet de RSE ... 86
•W
0:::
33 Savoir lâcher prise................................................... 89
tf)
w
__J
34 Convaincre sa direction
de mettre en place un RSE.................................. 91
0
c
43 Qu'est-ce qu'un RSE au format libre?............ 109
�
44 Un RSE n'est pas le gibolin » ...........................
ru
0 « 110
Vl
c
0
:;:::; 45 L'essayer, c'est l'adopter...................................... 112
"0
UJ
Vl
� Impacts organisationnels et managériaux
.-t
.-t
0
N
46 Un RSE n'est pas un simple outil...................... 116
@
......
.s::
0'1
ï::::
47 Cinq défis à relever................................................. 118
>
c.
u
0
48 Des obstacles à dépasser..................................... 120
52 Manager de proximité,
un ro ° en quest"1on ?
A 1 e rem1s . ................................. 128
53 Un nouveau rôle
pour le management de proximité................... 130
54 Leadership et management................................. 133
0
64 Le RSE et les relations sociales
dans l'entreprise 1 59
c
Q) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
....,
ru
0
Vl
c
0 Déployer son RSE
:;:::;
"0
UJ
Vl
J
65 Quelle gouvernance pour le RSE? ................... 162
)
� -
..-t ""
..-t 66 Les faux pas à éviter .............................................. 164
0
N
J
@0:::
...., : 67 De la conduite du changement ......................... 166
.s:: '-
0'1
ï::::
>-
c..
�
68 Lancer son RSE et faire un état des lieux ..... 168
J
0
u
69 Adapter le changement
x en fonction des profils........................................... 1 70
::>
<(
70 Les bonnes pratiques à développer ................ 172
u
0
tf) 71 Quels rôles au sein du RSE? .............................. 176
x
::> 72 Quelles communautés trouve-t-on
<( principalement dans les entreprises? ............. 1 78
w
tf)
•W 73 Innovation et communauté :
0:::
savoir s'organiser..................................................... 181
tf)
w
...J
74 Animer une communauté d'innovation .......... 184
0
c
Q)
.j.J
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
Vl )
� -
.-t ""
.-t
0
N
J
@ 0::::
.j.J
.s:: '-
0'1
ï:::: �
>-
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
0
c
]j
(\J
Préface
.-t "�::
-
L' e x p l o s i o n des résea u x soc i a u x , à l ' é v i de n ce,
.-t
0
N est avant tout un phénomène soc i o l o g i q u e q u i
J
@0::::
....... bouscu l e l e s m odes de c o n s o m m a t i o n et p l u s
.s:: '-
0'1
·c
>- -
JI'
l a rgement les systèmes relati o n n e l s .
c.. J
0
u
C e phénomène éta it, j usqu'à récem ment, l'affa i re
x
::> d' u n e génération dite Y, et fina lement peu ou m a l
<(
i ntég rée da ns l e monde p rofess i o n n e l . O r, cette
u
0 g é n érati o n Y, de p l u s en p l u s p résente, ne s u p
tf)
x portera pas l o ngtemps de ne pas retrouver a u
::>
<( t rava i l les tec h n o l o g i es q u i rég i ssent son mode
w
tf) de v i e extra profes s i o n n e l .
•W
0:::
Les bénéfices p o u r l ' e ntreprise s o n t do u b les :
tf)
w
__J
12
En guise d'entrée en matière
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Pourquoi ce l ivre ?
0 de p roj et da n s votre o rg a n i sa t i o n , q u e ce s o i t
Vl
c
0
:;:::;
pert i nent ou pas. Car u n résea u soc i a l d'entreprise
"0
UJ J n'est pas LA s o l ution à toutes vos p ro b l é m a t i q u es
:J:l )
_J -
d'o rganisation. Q u e l q u e soit votre a p r i o r i s u r le
.-t "�::
.-t
0
N
sujet, cet ouvrage a pou r but de vous éclai rer, en
J
@0::::
.......
vou s en proposant 1 01 réponses aux 101 q u estions
.s:: '-
0'1
·c JI' q u ' i l convient de se poser.
>- -
c.. J
0
u
Si vou s pensez q u e la m i se en résea u de vos co l l a
x borateurs est u n v ra i p l u s pour votre org a n isation
::>
<( m a i s que vos m a n a g e rs fo nt la sou rde o re i l l e ,
u c a r l e c h a n g ement l e s i nq u i ète, v o u s t ro u verez
0
tf) da ns ce l i vre l e s m e i l l e u rs a r g u m e nts pour l es
x convai ncre de vous s u ivre da ns cette aventure.
::>
<(
w P l u s s i m p l e ment, si vous avez le senti ment q u e
tf)
•W de nouvel les formes d'org a n isation peuvent être
0:::
un p l us po u r votre entreprise et si vous s o u h a itez
tf)
w
__J
14
En guise d'entrée en matière
.-t "�::
-
du l i vre, l e s t é m o i g nages de Frédéric Charles\
.-t
0
N
J
Pascale Leclercq2 et Jean-Marc Goachet3 vous
@0::::
....... p e r m et t r o n t de b é n é f i c i e r de p o i n t s de v u e
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
u
0 1 -Frédéric Charles est responsable de la stratégie et de
la gouvernance à la direction des sy stè m es d' inform ation
x
::> de Ly onnaise des Eaux (Suez Environnem ent). V oir son
<( tém oignage p. 2 42.
u 2 -Pascale Leclerq est directrice de la planification straté
0
tf) giq ue et présidente de M M@cadém ie. V oir son tém oignage
x p. 246 .
::>
<( 3- Jean-Marc Goachet est m em bre du bureau de l' ARCES,
w anim ateur du RSE, en charge de la com m unication num é
tf)
•W riq ue et scientifiq ue à MI NES ParisTech (É cole des m ines de
0:::
Paris). V oir son tém oignage p. 2 49.
tf)
w
__J
16
En guise d'entrée en matière
Ce d é c o u p a g e t h é m a t i q u e v o u s p e r m e t t r a
d' u t i l iser cet ouvrage comme u n e vérita b l e boîte
à outi l s, d'a l l er à l 'essent i e l , et de trouver ra pide
ment les réponses à vos q u est i o n s s a n s devo i r
nécessa i rement l e l i re da ns son i ntégra l ité.
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
0
c
]j
(\J
0
Ul
c
0
E
"0
w
Ul
�
.--1
.--1
0
N
@
....,
.!:
0'>
·c
>-
0.
0
u
0
c
]j
(\J
Qu'est-ce que
le Web 2.0 ?
L ' e x p res s i o n « W e b 2 . 0 », u t i l i s é e p a r D a l e
D o u g h e rty4 e n 2 0 0 3 et p o p u l a r i s é e p a r T i m
O ' R e i l ly5 da ns son a rt i c l e « What l s Web 2.06 »,
é t a i t d e s t i n é e à s o u l i g n e r u n e év o l u t i o n d u
Web, comme pour un l o g i c i e l passa nt à u n e
vers i o n s u p é r i e u re. À l 'époq u e du Web 1 . 0, l e s
entreprises p rodu isaient d u contenu, e t l e s i nter
na utes éta i e nt de s i m p l es s pectateu rs, u n peu
comme pour l a télévi s i o n . Avec le Web 2.0, l es
0
c i nterna utes ont pu deve n i r eux a u s s i p roducteurs
�ru de conten us et i ntera g i r les u ns avec les a utres,
0
Vl
c nota m m e n t g râ c e a u x n o u vea u x o u t i l s , q u i se
0
:;:::;
"0
sont s i m p l i fi é s et dé m ocratisés. Depu is, « 2 . 0 »
UJ J
:J:l ) est u t i l isé comme u n terme généri q u e a p p l i c a b l e
_J -
.-t "�::
.-t à d'a u t res do m a i n es. O n ne peut p a s en do n n e r
0
N
J u n e défi n i t i o n u n i q u e , m a i s on retrouve des
@0::::
.......
.s:: '- cara ctérist i q u es c o m m u nes da ns l e s expl ications
0'1
·c
>- -
c..
JI'
J
dévelo ppées pa r Tim O ' R e i l l y et Dale Doug herty,
0
u q u i ont eux- mêmes préféré do n n e r des exem p l es
x et p rodu i re u n e c a rto g r a p h i e, deve n u e c é l è b re
::>
<( de p u i s, p l utôt q u ' u ne défi n i t i o n rig ide.
u
0
tf)
x
::>
<( 4- http://en.wikipedia.org/wiki/Dale_Dougherty .
w 5 - http://fr.wikipedia.org/wiki/Tim _O % 2 7 Reill y .
tf)
•W 6 - http:/ / o r e i l l y . com /pub/a/web2 /archive/what-is
0:::
web-2 0.htm l? page=l
tf)
w
__J
20
Maîtriser les notions de base
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
21
Que sont
les médias sociaux ?
0
Vl
m a i s n o u s y rev i e n d r o n s p l u s ta rd. I l va être
c
0
:;:::;
di ffi c i l e de fa i re u ne l i ste exha ustive, a ussi ce l l e- c i
n e reti endra q u e l e s p r i n c i pa u x o u t i l s .
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N • Les flux RSS ( Rea l S i m p l e Syndicat ion) sont
J
@0::::
.......
un fi l d' i nformation que l ' o n peut l i re à l ' a ide
.s:: '-
0'1
·c
>- -
JI' d' u n e a p p l i cation p révue à cet effet. I l permet
de savo i r q ua nd u n e m i se à j o u r est effectuée
c.. J
0
u
• Les wikis p e r m e t t e n t de c ré e r u n e p a g e
Web d e m a n i è re co l l ective e t s o n t d o n c l e
résu ltat d ' u n e écriture col l aborative. C h a q u e
c o n t r i b u te u r q u i a d e s d ro i ts s u r l a p a g e/
docu m e nt peut l e fa i re évo l u e r, l e c o r r i g e r,
l e co m p l ét e r . C h a c u n p e u t a i n s i vo i r q u i a
effectué des mod ificat i o n s, q u a nd et reve n i r
s u r u n e vers i o n a ntérieu re.
0
Vl
c • Les plates-formes de partage de contenus
0
:;:::;
"0 ou d'informations permette nt de poster des
UJ
�
Vl
vi déos, des docum ents écrits, des ph otos, de
.-t
.-t la m u s i q ue, des l i ens, tous types de contenus
0
N
@
qui peuvent a l ors être commentés, et notés.
.......
.s::
0'1
ï:::: • Le micro-blogging, d e r n i e r né de la fa m i l l e
>
u
c..
0 des médias soc i a u x , permet de p rod u i re des
messages cou rts (140 c a ra ctères m a x i m u m ) à
cara ctère publ i c ou privé po u r ceux q u i vont
s'abo n ner à votre f i l de messages. Cela peut
s e m b l e r c o u rt et i n u t i l e m a i s c'est l ' u n d e s
médias q u i crée l e p l u s de proxim ité en termes
d'échange et de pa rta ge entre les i nternautes.
Le service de m i c ro-b l o g g i n g le p l u s c o n n u
est Tw itter.
Qu'est-ce
qu'un réseau social ?
0
Vl
et à l a créa t i o n d u pre m i e r résea u soc i a l , en 1997 :
c
0
:;:::;
6deg rees.com.
"0
UJ
�
Vl
U n d e r n i e r concept, ce l u i d u nombre de D u nba r14,
.-t
.-t déve l o p pé en 1 993, montre q u ' u n i nd i v i d u ne peut
0
N
@
pas e n t reten i r p l u s de 1 5 0 r e l a t i o n s « rée l l es »
.......
.s::
0'1
avec ses p ro c h es , ce q u i a m è n e à s ' i n t e r r o g e r
ï::::
>
c..
0
u
11 - http://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9seau_social.
12 - Le statut sur un réseau social est l'espace dédié pour
partager avec son réseau une information, une action, une
pensée ...
13- http://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89tude_du_petit_
monde.
14- Dunbar R. : « Theory of the mind and the evolution
language», dans Hutford, Studdert-Kennedy and Knight,
Approach to the Evolution of Language, p. 92- 110, Cam
bridge, Cambridge University Press.
25
Maîtriser les notions de base
s u r l a p e rt i n e n c e d u n o mbre « d ' a m i s » o u d e
contacts q u e chac u n a s u r l es résea u x soc i a u x .
C e l a c o n d u i t t o u t n a t u re l l e me n t à l a n o t i o n de
l i e n s fa i b l es ( a m i s d e n o s a m i s ) et l i e n s fo rts
(fa m i l l e et a m is). M a i s ce q u ' i l fa ut rete n i r, c'est
q u e vos l i ens fa ibles sont tout a u s s i i m po rta nts,
vo i re p l us i m porta nts dans le cadre d ' u n réseau
soc i a l , q u i est ce l u i de la m i se en re l a t i o n .
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Qu'est-ce q u ' u n
réseau social personnel
ou g rand public ?
27
Maîtriser les notions de base
C e t t e q u e s t i o n va p l u s l o i n q u e l e s r é s e a u x
soc i a u x pu i s q u ' e l l e v i s e à e n re g i st r e r c h a c u n e
d e n o s traces n u m é r i q ues. C h a c u n te nte d o n c
de maîtriser c e g ra p h e soc i a l à d e s fins comm er
c i a l es . I l s'a g i t de pouvo i r fo u r n i r à l ' i nternaute
q u a n d i l navi g u e sur I nternet des rés u l tats ou des
i nfo rmations en fo nction de ce fa meux g ra p he.
C e u x - c i d o i v e n t co rres p o n d re au m i e u x à n o s
besoi ns, do ivent être les p l us pert i nents poss ibles.
À l a c l é, bien entendu, des messages publ i c i ta i res
cibl és, des a n nonces contextua l isées, des reco m
mandations person n a l i sées.
P o u r ces r a i s o n s , l e s e n t r e p r i s e s s o n t de p l u s
e n p l u s présentes s u r les résea u x soc i a u x à
0
ca ractère perso n n e l ou grand publ i c, les rendant
c
� de moins en moins perso n n e l s et de p l u s en p l us
ru
0
Vl
commerc i a u x .
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Qu'est-ce q u ' u n
réseau social professionnel ?
U n r é s e a u s o c i a l p r ofess i o n n e l s ' a d r e s s e l u i
a u s s i à u n l a rg e p u b l i c m a i s p l u t ôt d a n s u n
c a d re p rofes s i o n n e l . Les d e u x éd iteu rs l es p l u s
c o n n u s en Fra nce sont Li n ked l n et V i a deo. Les
p r i n c i p a u x services q u 'offrent ces p l a tes-fo rmes
v i s e n t à favo r i s e r l ' a c c r o i s s e m e n t de sa noto
r i été p rofess i o n n e l l e à travers l e s i nfo r m a t i o n s
com m u n i q u ées s u r s o n prof i l : n o m , poste actue l ,
texte de p résentat ion, descriptif d e s o n pa rco u rs
0
c p rofes s i o n n e l , d e ses études et d e ses cent res
�
0
ru
d ' i ntérêts. V é r i t a b l e s CV en l i g n e, ces résea u x
Vl
c
0
soc i a u x p rofess i o n n e l s perm ettent é g a l ement a u x
i nternautes de s e reco m m a n der entre e u x .
:;:::;
"0
UJ
Vl
� P l u s qu'une s i m p l e CVthèque, u n résea u soc i a l pro
.-t
.-t
0
N fess i o n ne l vous permet de dével opper u n résea u
@
....... de contacts, p rofess i o n n e l s ou est u d i a nti ns, d e
.s::
0'1
ï::::
>
trouver des i nfo rmations s u r l'entreprise q u i vous
c..
u
0 i ntéresse, un contact i nterne pour vous aider dans
votre rec rutement ou votre action com m e rc i a l e
vers u n e organ isation . . . Vous a l lez pouvo i r a g réger
des contenus externes, com me les publ i c a t i o n s
de votre blog, et a i n s i démontrer votre expert ise,
a d h é re r à d e s g r o u pes t h é m a t i q u e s o ù v o u s
a l l ez pouvo i r échanger, re l a yer de l ' i nformation,
v o u s fa i re c o n n aît re, et c o m m e le p ro m ettent
ces éd i t e u rs , trouver d e s o p p o r t u n ités p rofe s
s i o n n e l l es et v o u s fa i re « c h a sser ». Le système
29
Maîtriser les notions de base
0
Vl
pas de po l i t i q u e offi c i e l l e s u r ce sujet. O r, si ces
c
0
:;:::;
rése a u x p rofess i o n n e l s o n t d e s fo nct i o n n a l ités
répondant aux besoi ns, l a c i rcu lation d ' i nforma
"0
UJ J
:J:l )
_J
.-t "�::
-
t i o n s de l ' e n t re p r i s e s u r ces résea u x sans q u e
.-t
0
N cel le-ci e n soit i nformée sou lève u n problème .
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
L'a r ri vée de Goog l e + et de ses a p p l i c a t i o n s en
JI'
l i g n e d e type « réseau soc i a l d 'e n t r e p r i s e » va
·c
>- -
c.. J
0
u
c o n t i n u e r d e bro u i l l e r les c a rt e s e n t r e résea u
x s oc i a l « g ra n d p u bl i c » , « p rofes s i o n n e l » et
::>
<( « résea u soc i a l d ' e ntreprise » . La notion d'accès
u restre i n t à u n p é r i m è t re défi n i p o u r l e réseau
0
tf) soc i a l d'entre p rise pourrait être rem i se en q u es
x tion.
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Qu'est-ce
q u 'une com m u nauté ?
U n e c o m m u n a u t é p e u t être d e d ro i t n a t u r e l ,
comme l a cel l u l e fa m i l ia l e o u soci éta le, avec u n
l i en contract u e l . D'après l e Dictionnaire de socio
logie Le Robert, « l a c o m m u na uté est l 'ensemble
socia l dont l es membres pa rta gent des va l e u rs et
se reco n n a i ssent des l i ens forts d ' a p pa rtenance
de chacun à chacun avec l e tout com m u na utai re.
C e s c o m m u n a u t és o n t d o n c u n b u t c o m m u n
et u n l i e u , v i rt u e l o u rée l , o ù s e réu n i r » . P o u r
0
c rés u m er, u n e c o m m u n a u té est u n g ro u pe d ' i n
�ru d i v i d u s q u i pa rta gent l es mê mes va l e u rs e t q u i
0
Vl
c e n o n t c o n s c i e n ce, d o n n a n t u n e r a i s o n d ' ê t r e
0
:;:::;
"0
à c e reg r o u p e m e n t e t renforça nt l e s l i e n s des
UJ
Vl me mbres e n t re eux. Cette prise de conscience
�
.-t
.-t p e r met d e reve n d i q u e r u n e i d e n t i té c o m m u n e
0
N
fo n ct i o n n a n t a u t o u r d e r è g l e s o u d e r i t e s e t
@
.......
.s:: s'a ppuyant s u r u n espace défi n i (fro ntières) et u n
0'1
ï::::
>
c..
l a n g a g e c o m m u n . U n reg ro u pement d ' i nd i v i d u s
0
u n e s u ffit pas à en fa i re u n e co m m u na uté.
31
Maîtriser les notions de base
• ( B 2 E17) : c o m m u n a u t é r e g ro u p a n t l ' e n
s e m b l e ou u ne p a rt i e des c o l l abora t e u rs de
l ' entrepri se. Ces c o m m u n a u tés t ra n sversa l e s
o u d e m é t i e r s v i s e n t à fa i r e t r a v a i l l e r d e
m a n i è re c o l l a b o r a t i v e l e s e m p l o y é s d ' u n e
même organisation.
Le concept d e c o m m u n a u t é e n l i g n e va d o n c
reposer s u r ces c o m posa ntes soci a l e et tec h
n o l o g ique, la deuxième com posante n'éta nt pas
s e c o n d a i re c a r l ' a d h é s i o n à ces o u t i l s , o u t re
l ' a s pect ergo n o m i q ue, repose s u r l'usage q u i va
en être fa i t .
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W 16 - Business to Customer.
0:::
17 - Business to Employ ee.
tf)
w
__J
Adapter le Web
au monde de l 'entreprise
�
c
m i q u es qui font l e su ccès du Web 2.0.
ru
0
Vl
c
Tout d 'abord il fa ut déve l o pper et favoriser une
0
:;:::;
"0
l o g i q u e col l abo rative au s e i n d e l ' o rg a n i sa t i o n .
UJ
Vl D a n s l e s g ra n des entreprises, comme s u r le Web,
�
.-t
.-t
l es g e n s n e se c o n n a i s s e n t p a s . I l s ' a g i t d o n c
0
N d e l e s r a s s e m b l e r a u t o u r d e p r ob l é m a t i q u e s
@
.......
.s:: com m u nes et de les a m e ner à pa rtag e r et fa i re
0'1
c i rc u l er l ' i nformation, idéal ement d a n s l 'ensemble
ï::::
>
c..
0
u
de l 'org a n isation, via l e résea u socia l .
C e t t e c u l t u re c o l l a b o r a t i v e v a p e r m e t t r e d e
d éve l o p p e r u n s e n t i m e n t c o m m u n a u t a i re e n
même temps q u ' u ne confiance renforcée, base de
toute co l l abora t i o n . E n a pprenant à se con naît re,
l es c o l l aborateurs vont pouvo i r se reg ro u per a u
s e i n de com m u na u tés p o u r trava i l l e r e n s e m b l e
s u r d i fférents p roj ets et pa rtag e r l e u r savo i r e t
l e u r expertise.
33
Maîtriser les notions de base
I l va fa l l o i r e n s u i t e a l l e r p l u s l o i n po u r e n t r e r
d a n s u n e l o g i q u e d e p a rt a g e . D a n s ce c a d re,
l ' i nfo r m a t i o n q u i c i rc u l e s u r le résea u soc i a l de
l ' e ntreprise n ' est pas réservée à u n e perso n n e,
son p ro d u cteu r, o u à u n petit g ro u pe, m a i s va
être pa rtag ée avec l 'ensemble de la structu re afin
que chacun y ait a ccès et l ' e n r i c h i sse. Cela sous
entend b i e n s û r q u e cette i n fo r m a t i o n ne s o i t
p a s confidentie l l e (el l e rep résente général ement
m o i n s de 1 % des i nfo r m a t i o n s q u i c i rc u l e n t a u
se i n d ' u n e organ isati o n ).
u
c..
0
J
va i l l er non p l u s de m a n i è re i n d i v i d u e l le, m a i s bien
dans un esprit co l l ect if au sein de l 'entreprise. Ce
x
::> q u i sous-entend a u s s i de dépasser les compét i
<(
tions i nternes et de fa i re confia nce à ses pa i rs, ses
u
0 s u périeu rs et ses s ubordon nés.
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Qu'est-ce q ue
l 'entreprise 2.0 ?
18 - http://andrewmcafee.org/blog/.
19 - Search, Links, Authoring, Tags, Extensions, Signais
(Siates).
2 0 - Freeform, Links, Authorship, Tagging, Ne twork
oriented, Extensions, Search, Social, Emergence, Signais
(Fiatnesses).
35
Maîtriser les notions de base
B i e n q u e l ' e n t r e p r i s e 2 . 0 s u p p r i m e l a fro n t i è re
e n t re « i n tern e » et « externe », cette p réc i s i o n
i n d i q u e l e l i e n e n t r e l ' e n t re p r i s e e t l es p a r t i e s
prena ntes extérieu res, comme l es c l i e nts ou l e s
pa rte n a i res, q u i vont i ntera g i r e t c o l l aborer : u n e
stra t é g i e g a g n a nte p o u r tout l e m o n d e . L'entre
prise g è re un espace où e l l e peut fixer ses prop res
règ les et g érer sa co m m u na uté ( i l ne s'a g i t donc
pas d ' u n e page Faceboo k), d o nt vont être l e p l us
souvent issus ses a mbassadeurs/avocats.
L ' e n t re p r i s e n e v i t p a s e n a u t a r c i e , e l l e e s t
connectée a u reste d u m o nde, nota m ment v i a les
médias soc i a u x . U n e vei l l e attentive sur I nternet
0
c
permet de savo i r ce q u e l'on d i t s u r l ' e ntreprise
�ru et de réa g i r et i ntera g i r pour l a fa i re connaître,
0
Vl
c
t rouver des c l i e nts, de nouve l l es i d ées, rép o n d re
a u x détracteurs . . .
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Culture et outi ls
2 1 - http://www.e-gineer.com/v2/blog/2007 /12/building
enterprise-20-on-culture-10.htm.
37
Maîtriser les notions de base
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Qu'est-ce q u ' u n
réseau social d 'entreprise (RSE} ?
0
Vl
c
0 de ses u t i l isateu rs. Son usage est tou rné vers l es
:;:::;
"0
UJ activités de l ' e ntreprise et ses processu s bus i n ess.
Vl
�
.-t
.-t
La m i se en p l ace d ' u n réseau soc i a l d'entreprise
0
N va p e r m e t t r e d ' a m é l i o r e r l e fo n c t i o n n e m e n t
@
.......
.s:: d e l ' entreprise g râce à u n d év e l o p p e m e n t des
0'1
ï::::
>
c..
i ntera c t i o n s e n t re l e s me mbres du résea u . Les
0
u résea u x so c i a u x d ' e n t r e p r i s e sont c e n t rés s u r
l a conversa t i o n d e m a n i è re tra nsversa le, ascen
d a nte o u descenda nte, e n t re ses me mbres, les
d iffé re n c i a n t a i n s i des i n t r a n ets t ra d i t i o n n e l s ,
o r i entés vers u n e co m m u n ication descenda nte.
39
Maîtriser les notions de base
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
22- Un tag est une étiq uette décrivant un contenu.
tf)
w
__J
Différences
entre réseau social
et com m u nauté
41
Où est passée
la génération Y ?
0
Vl
c
0 de l'entrepri se.
:;:::;
"0
UJ J
:J:l )
Les Y sont c u l t u re l l e m e n t p l u s tou r n és vers l e
_J -
.-t "�::
.-t
c o l l a b o r a t i f, u n fonct i o n n e m e n t e n résea u , u n
0
N
J es prit c o m m u n a u ta i re. Dans l e cadre d e l'él abo
@0::::
.......
.s:: '- ration d ' u n RSE, i l s sont év idem ment consi dérés
0'1
·c
>- -
c..
JI'
J
comme la p i e rre a ng u l a i re du projet. Habitués à
0
u t rava i l l e r e n résea u, ad eptes des médias soc i a u x ,
x cette génération v a permettre à l ' entreprise 2 . 0
::>
<( de prendre s o n essor.
u
0 Pou rta nt, q u a n d je consi dère l'âge des p r i n c i p a u x
tf)
« éva n g é l i stes » de l ' entreprise 2 . 0 , o u l es p ro
x
::> moteurs d u t rava i l co l l aboratif et de l ' u sa g e des
<(
w méd i a s soc i a u x q u e je rencontre en entrepr ise,
tf)
•W ce s o n t m aj o r i ta i re m e n t des X. Les Y s o n t - i l s
0:::
vra i ment ces messies tant attendus d u 2.0 ? U n e
tf)
w
__J
42
Maîtriser les notions de base
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
2 3 - http://www.readwriteweb.com/enterprise/ 2009/09/
forget-gen-y -gen-x-is-making-r.php.
0
c
]j
(\J
0
Ul
c
0
E
"0
w
Ul
�
.--1
.--1
0
N
@
....,
.!:
0'>
·c
>-
0.
0
u
0
c
]j
(\J
Les blogs
en entreprise
Le b l o g e s t p r o c h e d ' u n e l o g i q u e d e c o m m u
0
n i ca t i o n d e s c e n d a nte, m ê m e s ' i l c o n t i e n t u n e
c
� part d e conversa t i o n n e l à travers l e pri nci pe de
ru
�
Vl bi l l ets et c o m m enta i res éta nt s i g nés, i l p o u rra
.-t
.-t contacter d i rectement l a bonne perso n n e s ' i l a
0
N
bes o i n d ' u n e préc i s i o n s u p p l émenta i re.
@
.......
.s::
0'1
ï:::: B i e n ordonnée, u n e « ferme de blogs » devient u n
>
u
c..
0 véritable i nt ra net d e l'org a n i sation, q u i v a a l léger
l es boîtes m a i l s de vos col l aborate u rs (sans les
r e m p l acer) et éviter u n e pe rte ou u n e m a u va 1 s e
d iffu s i o n de l ' i nfo r m a t i o n .
Les wikis en entreprise
et dans les RSE
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
I nformation et temps réel
avec les RSE
A i n s i , l e ch at, q u i f u t l o n gtemps c o n s i d é r é pa r
l es entreprises et l e u rs e m p l oyés comme u n o u t i l
0
c
seconda i re, est a uj o u r d ' h u i réc l a mé p a r l e s co l l a
�ru
borateu rs. P l u s d i rect q u e l e m a i l , m o i n s i ntrusif
0
Vl q u e l e téléphone, il pe rmet aux u t i l i sateurs d'avo i r
c
0
:;:::; u n e réponse r a p i d e à u ne question, d ' éc h a n g e r
"0
à p l u s i e u rs autour d ' u n thème en temps réel (ce
UJ J
:J:l )
-
.-t "�::
.-t
0
N
J via le m i cro-blo g g i n g ) . G râ ce à l ' i n d i cateu r d e
@0::::
.......
présence, i l est pa r exe m p l e possible de savo i r s i
.s:: '-
0'1
·c
>- -
JI'
l a personne est con nectée et s i e l l e est d i sponible
c.. J
pour rép o n d re à m o n attente. De p l us, certa i n s
0
u
0
Vl
E n f i n , ces o u t i l s permettent de déve l o p p e r l e s
c
0
:;:::;
i n t e ract i o n s e n t re l e s m e mbres de l ' e nt r e p r i se
et l e u rs contacts, en h u ma n i sant l es re lations et
"0
UJ
Vl
� renforça nt l a confia nce, base de futu res co l l abo
.-t
.-t
0
N ra t i o n s . D a n s la c i rc u l at i o n de l ' i n fo r m a t i o n , i l s
@
.......
permettent u n e vue d ' e n semble d e l ' a ctiv ité de
.s::
0'1
ï:::: l ' e ntrepri se.
>
c..
0
u
Le flux d 'activité ou le mur,
tableau de bord d u RSE
.-t "�::
.-t
s u r ce m u r/tableau de bord : publ i ca t i o n d ' u n e
0
N
J conve rsat i o n , m i se à j o u r d ' u n sta tut, m i se e n
@0::::
.......
.s:: '- l i g n e d ' u n d o c u m e n t , m o d i fi ca t i o n d ' u n p rofi l ,
0'1
·c
>- -
c..
JI'
J
a d h ésion à u n e com m u na uté . . . l e tout c l a ssé de
0
u m a n i è re a ntéc h ro n o l o g i q u e, m a i s p a rfois a u s s i
x thématiq ue, afin de connaître l ' o r i g i n e m a i s a u s s i
::>
<( l a date de p rod uction de cette i nfo rmation d a n s
u l e tem ps.
0
tf)
Là en core, ce rta i nes s o l u t i o n s vont permettre de
x
::> c u st o m i s e r l a m i se en scène, en s é l e ct i o n n a nt
<(
w les fl u x à afficher : l'activité de son réseau, l 'ac
tf)
•W tivité de ses c o m m u n a utés ... M a i s certa i n s vont
0:::
même p l u s l o i n, permetta nt de mettre en page
tf)
w
__J
52
Nouveaux outils, nouveaux usages à connaître
.-t "�::
.-t pas d i re réservé à v o s co l l a borateurs. C o m m e
0
N
J on l ' a v u , i l y a des co m m u na u tés 8 2 8 avec vos
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
fou r n i sseurs, B2C avec vos cl i e nts, m a i s c'est vou s
q u i fi xez l e s règ l es d'access i b i l ité a u résea u e t a u
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
se i n d u résea u .
x
::> U n e fo is cette p r e m i è re i n q u iétude d é pa ssée, on
<(
en vient à l a deuxième crai nte, ce l l e qui concerne
u
0 la s é c u r i té, l ' i n fo r m a t i o n éta n t s u sc e pt i b l e d e
tf)
c i rc u l e r n ' i m porte où et de fi n i r chez vos concur
x
::> rents. Ces i n te rrog a t i o n s éta i e n t l e s m ê m e s
<(
w l o rs q u e l e m a i l a fa it son a p parition a u s e i n des
tf)
•W entreprises. Deux poss i b i l ités : l a pre m i è re, i l s'agit
0:::
un a cte ma lvei l l a nt, q u i n ' a pas beso i n de RSE
tf)
w
__J
54
Nouveaux outils, nouveaux usages à connaître
p o u r être a ccom p l i . T é l é p h o n e, c l é U S B, m a i l . . .
l es m o y e n s s o n t m u l t i p l e s p o u r tra nsférer des
i nformations vers l a concu rrence. Ce n 'est d o nc
p a s u n e q u est i o n d ' o u t i l s , m a i s b i e n d e d r o i t
d'a ccès et de confia nce. D e p l us, s u r de nom breux
R S E , i l est poss i b l e d e vo i r q u i s'est c o n n ecté,
de c o n naître l ' a u t e u r d ' u n c o n t e n u , d a n s q u e l
espa ce/g rou pe/co m m u na u t é cela a été déposé,
ce q u e ne permet pas la co m m u n ication pa r m a i l .
Basé s u r u n système de tra nspa rence, ces i nfor
mations sont v i s i b l e s pa r tous, a f i n de fac i l iter l e
d i a l o g u e . Seconde poss i b i l ité : u n col l a borateu r
fa it u n e erreur. A priori, les risques sont m o i n d res
q u ' a vec u n m a i l , pu i s q u e l e résea u est rése rvé
a u x i n sc ri ts, contra i re m e n t a u m a i l q u i peut
être a d ressé à n ' i m porte q u i . D e p l u s , u n e fo i s
e n voyé, i l n'est p a s poss i b l e de reve n i r dessus,
0
contra i rement à un contenu q u i peut être ret i ré
c
� de l 'espace où i l ne devra it pas être. I l s'agit donc
ru
0
Vl
de bien ex p l i q uer aux co l l a bo rateu rs l e systè me
c
0
:;:::;
d e s co m m u n a u tés o u g ro u pes avec l es d ro i t s
"0
UJ d 'accès q u i y sont l i és. C e l a repose a v a n t tout
Vl
� sur l a fo rmation et l ' i nformation, comme pour u n
.-t
.-t
0
N
exercice d'a l e rte i n cen d i e, et s i cela n e suffit pas,
@
.......
i l est poss i b l e d'ajouter u n e sécu rité, en assoc i a n t
.s::
0'1
ï:::: des d roits a u x documents eux- mêmes.
>
c..
0
u
RSE et mail
L ' u n e d e s p r o m e s s e s d e s R S E e s t d e fa i r e
d i m i nuer le n o m b re d'e-ma i l s d a n s l es boîtes de
0
récept i o n , cette d i m i n ution pouvant a l l e r j u squ'à
30 % selon cert a i n s . Sur un cou rt terme, votre
c
�ru
u
c..
0
J
j o u rnée pou r voi r les nouvea utés, i l est déco nsei l l é
d e décocher l ' a l erte pa r ma i l (même s i certa i nes
x
::> p l ates-formes permettent a u s s i de fa i re u n c h o i x
<(
de synt hèse q u ot i d i e n ne o u hebd o m a d a i re), c a r
u
0 s i vous n ' êtes p a s j o i g na b l e, vos col l a bo rateu rs
tf)
ne prendront pas l ' ha b itude de s'y con necter. À
x
::> l ' i nverse, s i l ' h a b itude n 'est pas prise ra p i d e ment,
<(
w le nom b re de m a i l s va croître de façon exponen
tf)
•W t i e l le, contrai rement à l a d i m i n u t i o n p ro m i s e par
0:::
le RSE.
tf)
w
__J
56
Nouveaux outils, nouveaux usages à connaître
0
Vl
l i en entre l e l o g i c i e l m a i l et l e R S E . P a r exem p l e,
c
0
:;:::;
en cl i q u a nt s u r u n message de l a boîte ma i l , l a
fiche prof i l de l a perso n n e q u i a écrit a p p a raît. D e
"0
UJ
Vl
� même, l e s conversations v i a ma i l sont ratta chées
.-t
.-t
0
N au R S E .
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
RSE et i ntranet
D e p u i s p l u s i e u rs a n n é e s , l e s i nt ra n ets s o n t
d o m i na nts a u s e i n des g ra n d e s e n t re p r i ses. I l s
s o n t d e n a t u res m u l t i p l es ( p a r f i l i a l e , m é t i e r,
d i rect ion, géogra p h i e . . . ) et ce rta i nes entrepri ses
possèdent p l u s i e u rs d i za i n es d ' i n t ra n ets, vo i re
p l us . Leur p o i n t com m u n est d 'être l ' o u t i l p r i n c i p a l
de co m m u n ication i nterne d a n s u n e l o g i q u e de
p u b l i c a t i o n d e sce n d a nte. I l s sont a u s s i p a rfo i s
l e point d 'accès des a p p l i cations métiers, c e q u i
permet d ' a u g menter de m a n i ère t rès i m po rta nte
0
c
les ch iffres de fréq uentation de l ' i ntra n et. Outre
�ru
le côté p r a t i q u e , c e l a per met a u s s i de j u st i f i e r
0
Vl l ' i nvest i ssement e t l a réussite d u p roj et.
c
0
À q u o i d o i t s e rv i r l ' i n t ra n et, à q u o i d o i t s e rv i r
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
l e R S E ? L ' o bj ectif d e l ' i ntra net est d 'offr i r des
.-t "�::
.-t
0
contenus et des services a d a ptés à l ' u t i l i sateur,
N
J cel u i d u R S E de mettre en résea u l ' o rg a n i sation et
@0::::
de ren d re l ' i nformation p l u s fac i l e ment acces s i b l e
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c..
0
J a u x co l l a borateu rs.
u
C ' e s t s u rt o u t l a c u l t u r e d e l ' e n t r e p r i s e o u l a
vétusté de l ' i ntra net q u i va i nfluencer l e c h o i x de
coord o n n e r l es deux out i l s ou de fa i re d i s p a raître
l ' i ntra n et a u p rofit du R S E . Ce rta i ns éditeurs d ' i n
tra net p roposent a u s s i d'y aj outer u n e « b r i q u e
s o c i a l e » . M a i s i l n e fa u t p a s p e n s e r q u ' u n e
s o l ut i o n i ntra net est u n R S E pa rce q u e l 'éditeur l a
vend comme tel le, sous p rétexte q u ' i l y a u n fo rum
0
c i ntég ré et q u e cela permet les conversat ions. De
�ru fa it, par ra pport à un i n t ra net tra d i t i o n n e l , un R S E
0
Vl
c permet de mettre e n avant l ' i d entité n u m é r i q u e
0
:;:::;
"0 e t d ' i ntera g i r. Les lecteurs id entifient l a perso nne
UJ
�
Vl qui p u b l i e et peuvent échanger avec e l l e, ce q u i
.-t
.-t permet d ' e n r i c h i r l ' i nformation e n tant q u e te l l e
0
N
et d ' i dentifi e r l es centres d ' i nté rêt et l es p rofi l s
@
.......
.s::
0'1
d e s l e cte u rs . C e l a c o n d u i t à u n e p l u s g ra n d e
tra n sparence d e pa rt et d'a utre.
ï::::
>
c..
0
u
Pour synthét i ser, le R S E est d a n s u n e l o g i q u e de
f l u x ( c i rc u l ation de l ' i nformation) et l ' i ntranet d a n s
u n e l o g i q u e de stock ( c l assement de fich i e rs ) .
U n i ntranet 2.0 ?
F rédéric Cavazza
C e rta i n s p a r l e n t d ' i n t ra n et 2 . 0 p l u t ô t q u e d e
R S E , m a i s les d e u x termes sont- i l s synonymes ?
Aj o u t e r u n s y s t è m e d e c o m m e n t a i r e s à u n
0
c
i ntranet ne suffit pas à en fa i re u n o bjet soc i a l .
�
0
ru
Permettre u n e co m m u n i ca t i o n ascenda nte n'est
Vl
c
0
pas su ffi sant. De m ê me, « 2.0 » ne se rés u m e pas
:;:::;
"0
UJ J
à l ' i ntég r a t i o n des o u t i l s 2 . 0 c o m m e ceux dont
:J:l
_J
)
- nous avons pa r l é (fl ux RSS, w i k i , blog . . . ). Un R S E
.-t "�::
.-t
0 répond à u n e l o g i q u e e t n'est pas j uste u n a g régat
N
J d'outi l s issus d u Web 2.0. E n réa l i té, b i e n souvent,
@0::::
des res ponsa b l es i ntra net i n q u iets de la mo ntée
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c..
0
J en p u i ssa nce des R S E vont s'efforcer de ren d re
p l us soc i a l es certa i nes fo ncti o n n a l ités propres à
u
�
Vl lexicale, sa concrétisation n'en est pas u n e29. »
.-t
.-t
0
N E s t - i l p l u s s i m p l e d e so c i a l i s e r v o t re i n t r a n e t
@
.......
ou de p re n d re u n n o u v e l out i l ? R a p pe l ons q u e
.s::
0'1
ï:::: « mettre d u 2.0 » d a n s u n out i l n'est p a s suffisant
>
u
c..
0 pou r ren d re l es gens co l l a boratifs . I l fa ut revo i r
61
Nouveaux outils, nouveaux usages à connaître
l es p ro c e s s u s d e l ' e n t r e p r i s e et a c co m p a g n e r
l es col l a borateurs d a n s cette d i rect i o n p o u r
permettre à u n e org a n isation d 'être co l l a borative
et de tendre vers l'entreprise 2.0.
0
c
Q)
.j.J
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
Vl
)
� -
.-t ""
.-t
0
N
J
@ 0::::
.j.J
.s:: '-
0'1
ï::::
>-
�
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
0
c
]j
(\J
Pourquoi mettre en place
un RSE aujourd'hui ?
.-t "�::
.-t m a n i è re autonome30 .
0
N
J
@0::::
.......
La m i se en p l ace de procéd u res co l l a borat ives et
.s:: '-
0'1
·c JI'
d ' u n R S E part i c i pe à cette tra nsformation.
>- -
c.. J
0
u Les générations évo l uent aussi a u sein de votre
x e n t re p r i se. Avec l es ba byboome rs3\ la c u l t u re
::>
<( d ' e n t r e p r i s e éta i t p l utôt h i é r a rc h i q u e , avec u n
u ra pport fort aux procédures. E l l e a évo lué avec la
0
tf) génération X32, p l us tournée vers les compétences
x
::>
<( 30- O n considè re q ue 80 % de l' inform ation utile se trouve
w dans l ' entreprise; il faut j uste arriver à l a trouver.
tf)
•W 31 - G énération née entre 1946 et 196 4.
0:::
32 - G énération née entre 196 5 et 1977 .
tf)
w
__J
64
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
A u s s i , l o rs q u e t o u t e u n e g é n érat i o n pa rt à l a
retra ite, l ' e ntreprise perd avec e l l e u ne g r a n d e
pa rtie de s o n c a p i t a l soc i a l . C e s col l a bora t e u rs
ont u n e conna issa nce d u métier, des processus,
une cu l t u re i nterne, avec un m é l a n g e de savo i rs
i nfo r m e l s non nég l i g e a b les, q u ' i l va s'a g i r de ca p i
ta l iser avant q u ' i l s ne d i s p a ra i ssent défin itivement
d e l ' o rg a n i sa t i o n . O n pa r l e s o u v e n t d e l ' effet
0
c m a c h i ne à café34 : le R S E va pouvo i r part i c i p e r à
�ru cette capita l isation g é n é ra t i o n ne l l e.
0
Vl
c
0
:;:::;
I l e x i ste e n c o re u n e fo u l e d e b o n n es ra i s o n s
pour mettre e n p l ace u n RSE, davantage l iées a u
"0
UJ
Vl
� contexte de l ' e ntreprise. E n vo i c i u ne dern i è re :
.-t
.-t
0
N bea uco u p d'org a n i sa t i o n s, sous l 'effet de l a crise,
@
.......
se t ra n s fo r m e n t , ou c h e r c h e n t de n o u v e a u x
.s::
0'1
ï:::: m o d è l es . I l fa u t p ro f i t e r d e cette o p p o rtu n i té
>
u
c..
0 pour sort i r des senti ers battus et fa i re évo l u e r
l 'org a n i sation et ses p rocessus.
0
Vl
U ne e n q u ête du 2.0 Adoption C o u n c i l36 a u près
c
0
:;:::;
de ses a d h é rents37 p ropose des e x p l i cations. La
pre m i è re ra ison m ise en avant est la vol onté de
"0
UJ J
:J:l )
_J
.-t "�::
-
con necter ses col l a borateurs de m a n i è re t ra ns
.-t
0
N versa l e (92 % ) . Sépa rés g é o g ra p h i q u e m e nt ou
J
@0::::
.......
o rg a n i sat i o n n e l l e m e nt, l e s e m p l oyés trava i l l e nt
.s:: '-
0'1
·c JI' de m a n i è re i s o l ée en s i l o, sans savo i r ce q u e fo nt
>- -
u
c..
0
J
l e u rs co l l èg u es. Amener les gens à se connaître
et p e r mettre à l ' i n fo r m a t i o n de c i rc u l e r est l a
x
::> pri n c i pa le ra ison i nvoquée.
<(
u T r o u v e r ra p i d e m e n t l a b o n n e p e rs o n n e p o u r
0
tf) avo i r l a bonne i nfo rmation est i m porta nt. Faci l iter
x
::>
<( 35 - É tude I DC- 2 décem bre 2 010.
w 36 - http://council.dachisgroup.com /.
tf)
•W 37 - Entreprises du m onde entier de plus de 10 000 colla
0:::
borateurs ay ant m is en place un RSE .
tf)
w
__J
66
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
F a v o r i s e r l ' i n n o v a t i o n e s t e n c o r e u n e ra i s o n
(78 %) m i se e n avant par les entreprises, ce q u i
0
c s e m b l e aussi l o g i q u e, d a n s la mesure où l ' o n per
�
0
ru
met u n e c i rc u l a t i o n p l u s rapide de l ' i nformation,
Vl
c un accès a u x ex perts et u n e m e i l l e u re gest i o n
0
:;:::;
"0 des c o n n a i ssances, bases d u dével oppement d e
UJ
�
Vl
l ' i n te l l i g ence co l l ective.
.-t
.-t
0
N I l e x i s t e d ' a u t res ra i s o n s c o m m e l a r é d u c t i o n
@
.......
de l a d u p l ication d e s effo rts et des d o u b l o n s39
.s::
0'1
ï:::: d e c o n t e n u s , l e r e n f o rc e m e n t d e l a c o h és i o n
>
u
c..
0 soc i a l e : e n effet, les R S E re nfo rcent l e l i en soc i a l
et d i m i n uent le sentiment d' isolement. Un des
p r e m i e rs e f f e t s p o s i t i fs m e s u rés a d é m o n t ré
q u e l e s p ra t i q ues col l a borati ves d i m i n u a i e nt l e
turn-over des e m p l oyés a u sei n des entreprises.
67
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
0
c
Q)
.j.J
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
Vl )
� -
.-t ""
.-t
0
N
J
@ 0::::
.j.J
.s:: '-
0'1
ï:::: �
>-
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
....
Etes-vous prêt
à mettre en place un RSE ?
0
Vl
e n t re p r i s e en e ntreprise 2.0 va échou er. Au
m i e u x , u n p roj et - p i l ote v e r ra le j o u r, a va n t
c
0
:;:::;
"0
UJ d'être o u b l i é d a n s u n coi n .
Vl
�
.-t
.-t • U n e pyra m i d e q u i n ' est pas p rête à s ' a p l a t i r :
0
N
vous êtes dans u n e entreprise ou l a m o i n d re
@
.......
.s:: a c t i o n doit être sou m i se a u chef de service,
0'1
ï::::
>
c..
q u i doit la fa i re va l i der par son d i recteu r, q u i
0
u attend l'ava l d u co-di recteu r. . . S i l a production
d ' u n texte pour l e s i te I nternet doit passer pa r
s i x étapes de va l i dation avant de pouvoir être
m i s e n l i g ne, i l est évident q u e la m ise à j o u r d u
s i t e n e sera j a ma is réa l i sée. I l e n v a de même
pour un p rojet de R S E !
• U n m a n a g e m e n t de contrô l e : a d e ptes d u
m i c ro - m a n a g e m e n t , v o s m a n a g e rs s o n t l à
pour s u rvei l l er les é q u i pes et s'a pproprier l e u rs
69
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
t r a va u x . Le m a n a g e m e n t éta n t p r i m o r d i a l
d a n s l a m ise en p l ace d u trava i l co l l a boratif, i l
reste d u c h e m i n à pa rcou r i r .
• M a nq u e d 'empowermen/!'0 : l a h i éra r c h i e a
h a b i t u é l e s co l l a bo r a t e u r s à o b é i r a u d o i g t
et à l ' œ i l s a n s q u ' i l s p u i s s e n t fa i re p r e u v e
d ' i n i t i a t i ve o u é m ettre d e s p ropos i t i o n s . Les
co l l a borateurs sont q u e l q u e peu u n i fo r m i sés
et « s té r i l i s é s » . C e l a va ê t r e d u r d ' o bte n i r
q u e l q u e chose d'eux.
• C h a c u n p o u r s o i : c h a q u e d i re c t e u r e s t
éva l u é s u r s e s rés u l tats, e t l ' e n v e l o p p e d e s
b o n u s n'étant p a s sans fond, i l ne p e u t y avo i r
p l u s i e u rs g a g n a n t s . P a r c o n s é q u e n t , t o u t e
fo r m e d e t r a va i l c o l l a bo ra t i f e s t u n e p e rte
pou r sa d i rect i o n et ses éq u i pes, re nforça nt
0
a i ns i l 'effet de s i l o à t ravers une compét i t i o n
c
� féroce en i nterne.
ru
0
Vl
c • La DS I41 est o b n u b i lée par la sécu r i té et l e
0
:;:::;
"0 c o n t r ô l e . I m p oss i b l e d e p a r l e r d ' o u t i l s co l
UJ J
:J:l
_J
)
-
l a b o ra t i fs , o n n e peut r i e n i n sta l l e r d e r r i è r e
.-t "�::
.-t l e firewa/1 : co l l a boratif = risq ues. S i en p l u s
0
N
J c h a q u e d i rect i o n a sa p ropre D S I , u n e p l ate
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
forme co m m u n e à l 'ensem b l e de l ' e ntreprise
JI'
sem b l e quasi i m poss i b l e. I l reste les solutions
·c
>- -
c.. J
0
u
Saa S42, m a i s l a D S I pou rra it ne pas a p précier
x d 'être a i ns i contou rnée.
::>
<(
u
0
tf)
x 40- C' est la capacité à dével opper son autonomie et à se
::>
<( prendre en charge.
w 41 Direction des services d' information.
tf)
-
C o n c e r n a n t l e reto u r s u r i nvest i ss e m e n t ( R O I ),
deux éco les s'affro ntent. I l y a ceux q u i pensent
q u e p a r d é f i n i t i o n u n i n ves t i s s e m e n t d o i t s e
mesurer et ceux q u i pensent q u ' i l n'est pas beso i n
d e j u stifier cet i nvest issement. C e l a veu t - i l d i re
pour autant qu'on ne peut pas démontrer la
va l e u r ajoutée d ' u n tel d i s positif ? C i sco a réussi à
c a l c u l e r q u e l e R O I dans son i nvesti ssement d a n s
l e s s o l u t i o n s col l a boratives e s t de 9 0 0 % , m a i s
0
c tout l e monde peut- i l en d i re autant ?
�ru
0
Vl
La q u est i o n d u R O I se pose toujou rs, dès q u ' i l
s'a g it d e s o l u t i o n i nfo rmatique. M a i s d a n s l e cadre
c
0
:;:::;
"0
UJ d ' u n résea u so c i a l d ' e n t r e p r i s e , i l s ' a g i t d ' u n e
Vl
� vérita b l e t r a n s fo r m a t i o n de processus et de l a
.-t
.-t
0
N
rés o l u t i o n d ' u n certa i n n o m b re d e p ro b l é m a
@
.......
t i q ues q u i n e peuvent s e l i m i ter à u n e équation
.s::
0'1
ï::::
mathémat i q u e. Ce n'est donc pas l'out i l en ta nt
>
c..
0 q u e tel q u ' i l fa u t m e s u r e r m a i s b i e n l a va l e u r
u
ajoutée q u ' i l a p p o rte à u n processus existant, a u
nouveau mode opératoi re q u ' i l permet.
71
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
C ' e s t j u st e m e n t p o u r m e s u re r l a va l e u r d ' u n
process us q u e des out i l s d e Balanced scorecard
o n t été i n v e n t é s . S i u n p ro c e s s u s p e r m et d e
t rouver u n e i nfo rmation p l u s r a p i dement, comme
le d é m o n t re u n e ét u d e M c K i nsey de 2 0 1 1 45, l e
g a i n d e temps g é néré par chaque co l l a bo rateu r
permettra à tous de s'atte l e r à u n e a u t re tâche, u n
effet « l o n g ue traîne46 » e n l i en avec l e n o m b re de
co l l a borateu rs, q u i va a p porter une va l e u r ajoutée
i m porta nte pour l'entreprise.
.-t "�::
-
p récéd e m m ent, 82 % des entrepr ises n'ont pas
.-t
0
N pu ca l c u l e r un R O I , mais sont conva i n c u es de la
J
@0::::
.......
va l e u r aj outée d ' u n tel d i spositif et comptent le
.s:: '-
0'1
·c
>- -
JI' renforcer dans les a n nées à ven i r.
c.. J
0
u
A i n s i , l a q u estion d u R O I d u R S E n 'est peut-être
x pas l a b o n n e q u est i o n à se poser. I l convient p l u -
::>
<(
u
0
tf)
x 45 -
The Rise of the Networked Enterprise : Web 2. 0 Finds
::>
<( its Payday.
w 46 - De petits gains mais dont le nombre extrê mement
tf)
•W important produit une valeur aj outée importante. V oir :
0:::
http://fr.wikipedia.org/wiki/Longue_traî ne.
tf)
w
__J
72
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Pourquoi avoir
un sponsor ?
Le s p o n s o r va d ' a b o r d a p p o r t e r u n s o u t i e n
financier q u i permettra d'acquérir l e R S E corres
ponda nt a u x beso i ns de l ' e ntreprise. Des sol utions
g ra t u i te s e x i st e n t et p e u v e n t « d é p a n n e r » ,
m a i s p o u r u n es s a i , g u è r e p l u s . E n s u i t e , p a r
l ' i nterméd i a i re d ' u n e l ettre de m i s s i o n ad ressée
a u management, le sponsor va permettre a u x c o l
l a borateurs q u i souha itent pa rt i c i per à l'aventure
d ' o bte n i r l ' a u torisation d'y consacrer d u tem ps,
sa ns avo i r à affronter l e u r n + 1 , s u scept i b l e de
s'y o p p o s e r (ce q u ' i l p e u t t o uj o u rs fa i re, m a i s
0
c l ' i nterve n t i o n d u s po nsor c o m p l i q u e u n peu les
�ru choses). Enfin, il va pouvo i r mo ntrer l 'exem p l e en
0
Vl
c s'i nvest issant dans ce p rojet, même de m a n i ère
0
:;:::;
"0 symbo l i q u e, en encourageant ceux q u i y cont r i
UJ
�
Vl buent e t en i nc i t a n t l e s réfracta i res à partici per u n
.-t
.-t m i n i m u m p o u r ne pas d é p l a i re à l e u r h i érarc h i e .
0
N
@
.......
E n f i n , c o m m e d a n s t o u t p r ojet n o v a t e u r, l e s
.s::
0'1
ï:::: d ét ra ct e u rs, q u i se s e n t e n t m e n a cé s , n e vo n t
>
u
c..
0 p a s m a n q u e r u n e occasion de l 'atta quer. S ' i l est
conva i ncu, b i e n s û r, q u e le R S E fera ses p reuves,
le sponsor défe n d ra ce p rojet, et son soutien sera
t rès i m porta nt. Dans u n e entreprise, l a réuss ite ne
s u ffit pas, la po l i t i q u e a aussi sa p l ace . . .
D a n s u n p r e m i e r t e m ps , t r a va i l l e r de m a n i è r e
0
co l l a bo ra t ive e t fac i l i t e r l a c i rc u l a t i o n d e l ' i nfor
c
� m a t i o n va pe r m ettre u n m e i l l e u r p a rt a g e d e s
ru
0 c o n n a i s s a n c es et p a r c o n s é q u e n t u n a c c r o i s
Vl
s e m e n t d e l e u r c a p i t a l i s a t i o n . A i n s i , l es l i e n s
c
0
:;:::;
"0
UJ J soc i a u x fa i b l es vont s e renforcer pou r p e r m ettre
:J:l )
_J -
à l ' o rg a n i s a t i o n d ' a va n c e r v e rs u n e d é m a rc h e
.-t "�::
.-t
0
N
d ' i n te l l i g e n c e col l ecti ve, propice à l ' i n n ovat i o n .
J
@0::::
.......
Les c o n versa t i o n s , e n p a rt i c u l i e r avec l e s c l i e nts
.s:: '-
0'1
·c JI' et p ro s pects, vont fa voriser le pa rta g e des i d ées
>- -
c..
0
J
et les reto u rs d ' e x p é r i e nces u t i l i sateu rs, ce q u i
u
va nécessa i r e m e n t a m é l i o re r l e fo n c t i o n n e m e nt
x
::> d e l ' e ntreprise, u n peu s u r l e p r i n c i pe d e l a
<( fa m e u s e boîte à i d ées, q u i d e v i e n t i nteractive,
u
0 ce q u i p e r m et de d é m u l t i p l i e r s o n effi c a c i t é ,
tf) c h a c u n pouva nt e n r i c h i r les propos i t i o n s des
x
::> a u tres.
<(
w Cette a m é l i o r a t i o n va e n g e n d rer u n a cc ro i sse
tf)
•W
m e n t d e la p e rfo r m a n c e i n d i v i d u e l l e , c h a q u e
0:::
tf)
w
__J
76
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
c o l l a b o r a te u r a p p r e n a n t d e s e s pa i rs , é v i t a n t
d 'être s c l érosé d a n s des processus i n eff i c i e nts.
A i n s i , g râ c e à u n d é ve l o p p e m e n t c o nj o i n t
d e s p e rfo r m a n c es c o l l ec t i ves et i n d i v i d u e l l e s ,
des problèmes p l u s c o m p l exes vont pouvo i r être
réso l u s , et l ' e n t r e p r i s e va p o u vo i r i n n o v e r d e
m a n i è re co l l a borative. De no uvea u x produ its et
serv i ces pou rront être créés, d'autant p l u s si l es
p a rt i e s p r e n a ntes externes (c l i e nts, pros pects,
revendeu rs, pa rten a i res ... ) s'investissent et si l es
s a l a riés répo n d e nt à l eu rs attentes.
�
Vl
• Réduction du « time to market » : 29 %.
.-t
.-t
0
N • Accro i ssement de l ' i n nova t i o n : 28 %.
@
Accro i ssement des reve n u s : 18 % .
.......
.s:: •
0'1
ï::::
>
Le d e r n i e r effet i n d u i t d ' u n R S E est l a p l us g ra nde
c..
0
u
77
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
• Fa i re pa rt i e de q u e l q u e chose de mot i va nt
(vi s i o n ) ;
0
c • Donner d u sens à son e n g a g ement ( p rojet) ;
�ru
0 • Déve l o p p e r u n s e n t i m e n t d ' a p pa rt e n a n c e
Vl
c
0
:;:::; (com m u n a uté) ;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
• Savo i r q u e son t rava i l est rec o n n u ( i m pact).
.-t "�::
.-t
0
N Ces q u atre points sont l 'essence d u trava i l co l l a
J
@0::::
.......
bo rat if d a n s l ' e ntreprise .
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Quels sont les avantages
pour les collaborateurs ?
0
Vl
l a démonstration rapide des g a i ns a p portés pa r l e
c
0
:;:::; R S E q u e vous pou rrez l e s conva i ncre.
"0
UJ
�
Vl
Le sentiment d' isolement, nota m ment au s e i n d u
.-t
.-t
0
ma nagement, est i m porta nt. O r le renforce ment
N
@ des l i ens soc i a u x va permettre de réd u i re cette
.......
.s::
0'1 s o l i t u d e . R e n fo rc e r l a c o h é s i o n d ' éq u i pe et l e
ï::::
>
c..
0
senti ment d ' a ppa rtena nce est essentiel dans u n e
u
organ i s a t i o n . L'accès s i m p l i f i é à l ' i nformation e t à
l a c o n n a i ssance de l ' a utre va permettre à chacun
d'i ntégrer faci l e m ent un p rojet ou, pour un nouvel
a rrivant, une éq u i pe. Bien souvent, rej o i n d re u n e
nouve l l e é q u i p e o u u n e orga n i sation est désta b i l i
sant et peut cond u i re, s i m p l e ment par m a n q u e de
conna issances ou de contacts, à commettre des
erreurs. Ces obstac l es et pe rtes de temps vont
d ispa raître g râce au R S E .
79
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
E n f i n , à t ra v e rs u n e i d e n t i t é n u m e r i q u e, l e
co l l a borateur va pouvo i r déve l o pper son réseau
perso n n e l et s o n e - ré p u t a t i o n a u s e i n de s o n
entreprise. L a poss i b i l i té de re nforcer l a recon
n a i s s a n c e d e son t r a va i l pa r u n systè m e p l u s
t ra n s pa rent const itue u n avantage considéra b l e
pour l a carri ère de c h a c u n .
0
c
�ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Faut-i l un ou pl usieurs RSE
dans l 'entreprise ?
Faut- i l u n R S E u n i q u e ou fa i re cohabiter p l u s i eu rs
R S E ? Bien sû r, l a q u est i o n ne se pose pas s i l 'e n
treprise n ' a a u c u n e s o l u t i o n de R S E i nsta l l ée en
i nterne. Dans ce cas, autant ne pas rep rodu i re l 'ef
fet s i los et p r i v i l é g i e r u n e s e u l e et u n i q u e s o l u t i o n .
I l fa ut avo i r u n e v i s i o n à court e t moyen terme,
afin de ten i r com pte de l 'évo l ution de la matu rité
s u r ces processus col l a boratifs, et des beso i ns q u i
vont e n déco u ler. Cela est p l us d i ffi c i l e s u r l e l o n g
0
c terme, vu l 'évo l ution ra p i d e de ces tec h n o l o g i es,
�ru m a i s a u ss i des org a n isations en généra l .
0
Vl
L'entreprise n e va pas chan ger d e so l u t i o n tous
c
0
:;:::;
"0
UJ l es deux a n s : i l fa ut donc éta b l i r u ne l iste des
Vl
� beso i n s de l ' e n s e m b l e des co l l a b o rateu rs, afi n
.-t
.-t
0
N
q u e perso n n e ne soit l ésé .
@
.......
.s:: B e a u c o u p d e g ra n d es e n t r e p r i s e s o n t m e n é
0'1
ï::::
>
c..
p l u s i e u rs expéri m entat i o ns, et fo nt a u j o u rd ' h u i
0
u c o h a b iter d i fférentes s o l u t i o n s d e R S E ( pa rfo i s
l a même s o l u t i o n , m a i s s u r des i nstances49 d i ffé
rentes). Les fe rmer a u p rofit d ' u n e s o l u t i o n u n i q u e
ne sera it pas forcément la so l u t i o n . E n effet, s i l es
co l l a borateurs ont i nvesti de l e u r temps et q u e
l 'e x pé r i m e ntation est u n s u ccès, i l sera d i ffici l e
81
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
.-t "�::
.-t l 'avantage d u résea u est perdu .
0
N
J
@0::::
.......
M a i s si on n'opte pas pou r l a s o l u t i o n u n i q u e, q u e
.s:: '-
0'1
·c JI' d o it-on fa i re l o rsque de nouvea u x beso i n s a ppa
>- -
u
c..
0
J
ra i ssent ? M o nter un n o u vea u résea u avec u n e
nouve l l e s o l ution ? I l n'y a pas de réponse toute
x
::> fa ite à cette q u est i o n : cela nécess ite un a u d it de
<(
l ' e x i st a n t ( s o l u t i o n s , usages, popu l at i o n s ... ) afi n
u
0 de déterm i n er la stratég ie q u i répo n d ra l e m i e u x
tf)
a u x besoi ns, sachant q u ' a u c u n e réponse ne sera
x
::> p l e i nement satisfa isa nte.
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Big bang
ou pilote ?
C o m m e o n l ' a v u , a n 1 m e r et d y n a m i s e r d e s
c o m m u n a utés n'est p a s u n e x e r c i c e faci l e . Le
p l u s souvent, l es p i l otes sont p référés à un b i g
bang, p l u s d i ffi c i l e à g é rer. E n cas de b i g bang,
c o m m e n t d i s poser d e s ressou rces néces s a i res
pour répo n d re a u x dema ndes de l 'ense m b l e des
c o l l a borate u rs ? Les ressou rces s u p p o rt a u ro n t
d u ma l à a bsorber l a c h a rge. Comment pre n d re
l e temps de décider de l 'ouverture des d i fférentes
0
c com m u na utés en fo nction de l e u r u t i l ité et év iter
�
0
ru
l es redonda nces ou les fa usses bon nes i d ées, s i
Vl
c
0
l e com ité d e g ouverna nce est d é bordé p a r l e s
dema ndes ?
:;:::;
"0
UJ
Vl
� De fa it, l es entreprises q u i ont décidé d'ouvrir l e u r
.-t
.-t
0
N R S E d ' u n c o u p à l'ense m b l e des col l a borateu rs
@
....... ont su m a l g ré tout éta l er la c h a rge. Dans certa i n s
.s::
0'1
ï::::
>
cas, s a n s en passer pa r u n e c o m m u n i c a t i o n
c..
u
0 trop i m portan te, e l l es o n t s i m p l e m e n t a u torisé
c e u x q u i l e s o u h a i ta i e n t à s'y i n s c r i re. C o m m e
b e a u c o u p d ' i n fo r m a t i o n s tra n s i t e n t d a n s l ' e n
treprise, tout l e m o n d e n ' a pas été p réve n u en
même t e m ps, et c'est l e bouche à o re i l l e q u i a
joué : les gens se sont i n scrits petit à petit, ce
q u i a permis d'a bsorber la c h a rg e des p re m i e rs
tem ps. D'autres entrepri ses ont c h o i s i d'éta l e r l a
c h a r g e, en opta nt pour u n e ouvert u re en p l u s i eu rs
vagues. Cette méthode pose d e u x p ro b l è m es :
83
Les questions à se poser avant de lancer un RSE
P o u r é v i t e r c e s p ro b l è m es , l e s e n t r e p r i s e s
préfè rent avo i r recou rs à des p i l otes avant u n e
ouvert u re générale, s u rtout l o rsq u ' e l l es ne sont
p a s conva i n c u es du b i e n - fo n d é d e la m i s e en
p l a c e d ' u n R S E : le p i l o t e va d o n c p e r m ettre
0
c de démontrer l a pert i nence d'un tel projet et de
�ru l i m i t e r les pertes e n cas d ' échec. Là en core, i l
0
Vl
c conviendra de déterm i ner l e périmètre pert i nent :
0
:;:::;
"0 n i t r o p l a rge, n i t r o p rest re i nt . S i l e p i l ote est
UJ J
:J:l )
-
u n s u ccès, i l fa u d ra s ' i n t e r ro g e r s u r la b o n n e
_J
.-t "�::
.-t méthode d e dépl oiement à ad opter : d ' u n coup,
0
N
J o u p a r v a g u e s ? S i vous c h o i s issez la méthode
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
par v a g u es, vous d evez c o n s e rv e r un o bject i f
à g ra n d e éche l l e afi n de ne pas vous retrouver
·c JI'
>- -
c.. J
0
u b l o q u é p a r l a s u i t e . E n s u i t e i l fa u d ra p o u vo i r
x évo l u e r r a p i dement pou r répo n d re a u x exigences
::>
<( de l'entre p r i se et des c o l l a borateurs.
u
0 Enfin, ce n'est pas pa rce que le RSE est ou vert à
tf)
tous et q u e l es c o l l a borateurs s'y i ntéressent q u e
x
::> l e t rava i l est term i n é : fa i re évo l u e r l e s processus
<(
w i nternes, comme l a c u l t u re des co l l a borateu rs, est
tf) u n trava i l s u r le l o n g terme.
•W
0:::
tf)
w
__J
Les pri nci pales étapes
d ' u n projet de RSE
.-t "�::
-
l es leviers d e va l e u r des usages col l a bo ra t i fs, i l
.-t
0
N fa u d ra i d entifier l a s o l u t i o n l a p l u s a d a ptée à ces
J
@0::::
.......
besoins et usages. Si les s o l ut i o n s de R S E ont u n e
.s:: '-
0'1
·c
>- -
JI' b a s e com m u n e, c h a c u n e d ' e ntre e l l es possède
c..
g é n é r a l e m e n t d e s p o i nts fo rts et d e s n i vea u x
J
0
u
U n e fo i s l a s o l u t i o n s é l e c t i o n n é e , e l l e p e u t
év e n t u e l l e m e n t ê t r e p e r s o n n a l i s é e a u n i v e a u
des d i fférentes i nterfaces e t pages : c e l a passe
pa r d u m a q u etta g e, et pa rfo i s p a r la l i m i t a t i o n
d e c e r t a i n e s fo n c t i o n n a l i t é s , s i o n s o u h a i t e
u n d é p l o i e m e n t p r o g re s s i f d e c e s d e r n i è re s
e n fo n c t i o n d e l ' évo l u t i o n d e l a m a t u r i té d e s
u t i l i s a t e u r s . E n s u i t e i l fa u d r a r é f l é c h i r à l a
g o u v e r n a n c e d u résea u soc i a l : pa rta g e des
r ô l es , p ro c e s s u s d ' o u v e rt u re d e c o m m u n a uté,
p rocessus d éc i s i o n n e l s ... Vient enfin l e m o m e n t
0
c
de s ' i nterroger s u r l a straté g i e de d é p l o i e m e n t,
�ru et d o n c de c o m m u n i ca t i o n , à a d o p t e r : q u e l s
0
Vl
c m e m b res a cc u e i l l i r e n p re m i e r s u r votre résea u
0
:;:::;
"0 et com ment l e s toucher, q u e l les com m u n a utés
UJ
�
Vl
o u v r i r d ' a b o rd e n fo n c t i o n d e s be s o i n s , d e s
.-t
.-t
0
o bj e ct i fs , et d e l a s t r u c t u re d e l ' o rg a n i sa t i o n ,
N
@
q u e l ryt h m e d 'ouvert u re p o u r l e s c o m m u n a u tés
.......
.s::
0'1 s u i v a ntes, c o m m e n t c h o i s i r l e u rs t y p e s , l e u rs
ï::::
>
c..
0
fo n c t i o n s , l e u rs m e m bres, c o m m ent l e s a n i m e r,
u
c o m m e n t a c co m pa g n e r l e s u t i l i s a te u rs ? E n
effet, s i l e but est d e répo n d re à des processus
m é t i e rs e x i sta nts, i l fa u t a m e n e r l e s m e m bres
à s ' o rg a n i s e r d e m a n i è re d i ffé r e n t e a f i n q u ' i l s
trava i l l e n t d e m a n i ère col l a bo ra t i ve. I l est d o n c
p r i m o rd i a l de ne p a s o u b l i e r c e u x q u i a n i m e ro n t
l e résea u e t s e s c o m m u na utés : être m a n a g e r n e
s i g n i fie pas q u e l ' o n s a u ra forcé m e n t m a na g e r
u ne c o m m u n a u té . C e no uvea u r ô l e néces s i t e u n
87
Par où commencer ? Besoins et outils
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Savoi r lâcher prise
89
Par où commencer ? Besoins et outils
Au c o u r s d ' u n p rojet de R S E , b e a u c o u p d e s
cra i ntes de départ s'avère ront i nfondées. I l y a u ra
s a n s do ute des m a l a d resses - ce sont de n o u
vea u x usages, e t personne ne peut p révo i r c e q u ' i l
va s e passer -, q u i devront être capital i sées, vo i re
transformées en opport u n ités. Ce q u i deva it être
u n e réussite ne sera peut-être pas à la hauteur des
e s p é ra nce s . 1 nve rse m e n t , les o b sta c l es p révus
vont être d é p a s s és s a n s p r o b l è m e , c e rta i n es
prat i q u es vont appa raître sans que person n e ne
0
c s'y atte nde : on a pprend en m a rc h a nt et en pre
�ru nant des risques, et c'est d ' a i l l e u rs en s ' é l o i g n a n t
0
Vl
c d e s sentiers battus q u e l ' o n favorise l ' i n novat i o n .
0
:;:::;
"0 O n ne peut p a s tout contrôl er, m a i s on peut se
UJ J
:J:l
_J
)
-
prépa rer au m i eux, ne pas s' i n q u i éter et a ccepter
.-t "�::
.-t de lâcher prise .
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Convaincre sa direction
de mettre en place un RSE
91
Par où commencer ? Besoins et outils
.-t "�::
.-t e x p l i c a t i o n s fa ssent s e n s p o u r votre a u d i t o i re .
0
N
J L'i déa l est d'être capa b l e de donner u n exem p l e
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
q u i m o ntre comm ent votre i nterlocute u r pou rra
l u i - m ê m e uti l i ser les R S E et q u e l l e va l e u r ajoutée
·c JI'
>- -
c.. J
0
u i l s a p portent, afin q u ' i l p u i sse se p roj eter.
x
::> Enfin, vou s pouvez d o n ner à votre a u d ito i re de l a
<(
v i s i bi l ité s u r c e p roj et : objectifs, rétro- p l a n n i ng ,
u
0 coûts . . . I l s 'a g i t d ' u n e d é m a rc h e c o n v e rs a t i o n
tf)
n e l l e : s i l ' a u d i to i re est conva i n c u , i l a u ra d e s
x
::> q u est ions. P révoyez d u temps pour l'éc h a n g e e t
<(
w éq u i l i brez l e temps de p a ro l e, c o m m e po u r u n
tf) entretien d ' e m ba u c he.
•W
0:::
tf)
w
__J
Qui est le chef de projet ?
C h a q u e r e p rés e n t a n t va r é f l éc h i r a u x bes o i n s
de son métier et à l'évo l u t i o n de ses p rocessus
m é t i e r a u rega rd des pos s i b i l i t é s offe rtes pa r
l ' o u t i l . M a i s l es i m pacts sont bien p l u s l a rges. E n
effet, p o u r i nsta l l er u n R S E , i l fa ut réso u d re des
q u est ions de gouverna n ce d u système d ' i nforma
0
c
tion ( S I ), d ' i ntégration, de déve l oppem ent, etc. E n
�
0
ru
s o m me, d e s pro b l é m a t i q ues o u t i l s s e posent, à
comm encer par le choix de l ' o u t i l l u i - m ê me. I l est
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
donc i n d i s pensa b l e q u e l ' éq u i pe projet com po rte
�
Vl
u n re p rés e n ta nt de la d i rect i o n d e s s y s t è m e s
.-t
.-t
0
d ' i n fo r m a t i o n ( D S I ) , m ê m e s i , h i s to r i q u e m e n t
N
@ ( m a i s de m o i ns en m o i ns), l es DS I ont été des
.......
.s::
0'1 fre i n s d a n s ce type de p roj et. Pour conto u r n e r
ï::::
>
c..
0
cette d e r n i è re d i fficu lté, les m e m b res de l'éq u i pe
u
p roj et o n t souvent e u reco u rs à des s o l u t i o n s
héberg ées e n dehors de l ' e ntrepri se.
93
Par où commencer ? Besoins et outils
m e n e r u n e v é r i t a b l e co n d u i t e d u c h a n g e m e n t
q u i devra ê t re s o u t e n u e pa r u n fort trava i l de
com m u n i ca t i o n .
0
Vl
D S I , d e p l u s en p l us souvent cel l e de la co m m u n i
c
0
:;:::;
cation i nterne, et de façon p l u s a necdot i q u e ce l l e
d e l a D R H , a l ors q u e ces trois métiers devra ient
"0
UJ J
:J:l )
_J
.-t "�::
-
t r a v a i l l e r e n s e m b l e , et fo r m e r u n e s o rt e d e
.-t
0
N t r i u mvi rat d a n s l a condu ite d ' u n p roj et d e R S E .
J
@0::::
.......
T r i u m v i rat a u service des métiers à l ' i n i t i ative de
.s:: '-
0'1
·c JI' ce projet, et qui d o nc seront rep résentés a u sein
>- -
u
c..
0
J
de cette éq u i pe projet.
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Quelle est
la meilleure solution
sur le marché ?
95
Par où commencer ? Besoins et outils
L'offre d u marché
Caractérisation du marché des RSE
z
0 La matrice des potentiels sociaux
�
i= J�
l
-
� -
w
0:: Networking Intelligence collective
Gestion
des relations Va lorisation* du capital Va loriser les expertises
entre les membres social. et maximiser
(déclaratif et analyse
les opportunités
de l'activité)
• Effet de levier dependant de l'activite de mise en relation.
des membres
Communautaire Dialogue
Historique
des actions z
0
Mise à disposition Développer l'interaction
i=
d'espaces d'expression et le partage. <(
Ill
individuels et valorisation 0::
w
des membres actifs. >
z
0
..._ u
-
Centré sur le contenu Centré sur la conversation
0
c Cette m a t r i ce n ' a pas p o u r o bj ect i f d e c l a s s e r
�ru les s o l ut i o n s m a i s d ' i d entifier l e s fo nct i o n n a l ités
0
Vl
c p r i n c i pa l e s de c h a c u n e , a f i n d e r é p o n d re a u
0
:;:::;
m i e u x a u x beso i n s de l 'entreprise.
J
)
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0:::
....... :
.s:: '
Ol
·� �
c..
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
...J
Partir
des besoins busi ness
G râ c e au R S E , un n o u ve a u c o l l a b o r a t e u r a u ra
u n e mei l l e u re v i s i o n de l'activité de l ' e ntrepri se,
trouvera les perso n n es q u i l u i sont uti l es v i a l a
0
c réat i o n d ' u n fi l d'ex perts ( q u a n d on a r rive d a n s
c
� u ne org a n i s a t i o n , s o n résea u perso n n e l i nterne
ru
0
Vl
est a ssez l i m i té) et con naîtra mieux ses col lègues
à t ravers l e u r prof i l et l e u r activ ité.
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl Les p rocessus de formation, g râce à la poss i b i l ité
�
.-t
.-t de soute n i r un p rocessus de social learning53, vont
0
N
s'en trouver re nforcés, s i m p l ifiés et s a n s doute
@
.......
.s:: même vo i r l e u r coût réd u i t .
0'1
ï::::
>
c..
0 Vérita b l e out i l de gestion d e s com péten ces, l e
u
résea u soc i a l va renforcer l a détect i o n des ta l e nts
97
Par où commencer ? Besoins et outils
E n f i n , c e l a p e u t a u s s i d é p a s s e r la s p h è r e d e s
métiers e t concerner des pro b l é m a t i q ues trans
versa les, tel les que le rapprochement des co l l a
borateurs e t l a c réat i o n d ' u n e cu l t u re co m m u n e
0
( p a r e x e m p l e a p rès u n e fus i o n o u u n ra c h a t ) ,
c
� l ' i d ée étant q u ' u n R S E d o i t permettre de soute n i r
ru
0
Vl
l a m i se en p l a ce de process u s co l l a bo ratifs pour
c
0
:;:::;
répo n d re aux problématiques de l'org a n isation.
"0
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Quel les sont les g randes catégories
d ' usages des réseaux sociaux
dans l 'entreprise ?
0
c
• Social collaboration : s i m p l ifier les process u s
�ru
de col l a bo r a t i o n a f i n d e fa c i l iter l a m i se e n
0
Vl
c
re lation entre l es co l l a borateu rs, le pa rtage d e
0
:;:::; ressou rces, l e s conversations et l a coprod uc
"0
UJ
Vl tion de docu ments.
�
.-t
.-t
0
• Social KM : fac i l iter le pa rtag e d'expertises
N
@ et de contenus, permettre une éva l uation de
.......
.s::
0'1
cette expertise et des contributions et pouvo i r
ï::::
>
c.. so l l i c iter l e s ex perts de s o n o r g a n i s a t i o n , l e
0
u
savo i r étant p l us centré s u r l e s i n d i v i d u s q u e
les docu ments.
5 4 - h t t p : / / w w w . l e ck o . f r / e t u d e - r e se aux- s o c i a ux-d
entreprise-tome-2.html.
99
Par où commencer ? Besoins et outils
Ces n o u ve a u x u s a g es re n d u s poss i b l e s p a r l e
résea u socia l d e l ' e ntreprise vont permettre des
0
c g a i n s sur l es processus de l ' e ntreprise à court et
�
0
ru
moyen terme, m a i s s u rtout de s'a l i g n er s u r u n e
Vl
c poss i b l e straté g i e q u i fera i t d u c o l l a bo r a t i f l a
0
:;:::;
"0 colonne vertébra l e d e l'entreprise.
UJ J
:J:l
_J
)
-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@0::::
.......
.s:: '-
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Besoins et fonctionnalités
1 01
Par où commencer ? Besoins et outils
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Les grandes catégories
de plates-formes RSE
u
SuccessFactors Po aneo ..-Dimelo
Ei gg
Liferay/Social Office � A Pesso i ..-- n al
Transparence BuddyPress
...... � -- Clearvale
---e
de l'activité
Exo_,e \ �e.-..._ Drupal z
Affinitiz 0
Co fluence �Cl)
0
a:
$ w
>
z
0
Communautaire Dialogue u
5 5 - h t t p :/ / w w w . l e c k o . f r/ e t u d e- r e s e a u x - s o c i a u x - d
entreprise-tome- 3 . h t m l .
1 03
Par où commencer ? Besoins et outils
z
0
j:
�
....1
�L
w
0: Networking Intelligence collective
Mise
en relation
Infrastructure
0
c Saas
1i
ru
0
V)
c
0
:;:::;
"0
UJ w Transparence
V) lf) Open
� de l'activité
,...; source
,...; 0:::
0 a..
N W
@ 0:::
....,
"§,1-
'i:
> z Communautaire Dialogue
o. w .....
0 ......
u
Cl CONVERSATl ON
x
::>
<{
u
0
lf)
x
::>
<{ 56 - S o l ut i on u n i q u ement RSE, contr air ement à des s o l u
w ti ons pr évues a u départ pour u n a utr e usag e, à q u i on a
lf)
-w ajout é u n e couche soci a le.
0:::
57 - htt p://co m m u n a ut e. l ecko.fr /.
lf)
w
....J
Qu'est-ce qu'un RSE
en SaaS58?
1 05
Par où commencer ? Besoins et outils
w
lf)
-w 59- h t t p : / / w w w . l e c k o . fr / e t u d e- r e s e a u x- s o c i a u x - d
0:::
entr epr ise- tome-3.html.
lf)
w
....J
Qu'est-ce qu'un RSE
de type infrastructure ?
6 0 - h t t p :/ / w w w . l e c k o . f r / et u d e - r e s e a u x - s o c i a u x - d
entreprise-tome-3 . h t m l .
1 07
Par où commencer ? Besoins et outils
..--Lotus Connections
Positionnement
de l'offre
Telligent Calinda Software
Jalios --. ".. ..-----
SharePoint 'J·IVe
---. Socialtext
'.
Masse
de l'offre
SuccessFactors
./.
Portaneo
Pessan
..___
'-.
....._Clearvale
\
......e
exo � Drupal
à
c
....,Cl) Conf uence
ru
0
V)
c Communautaire Dialogue
0
:;:::;
"0 CONVERSATION
UJ w
V) lf)
Cl)
...J
,...; 0:::
,...;
0 a..
N w
@ 0:::
....,
.s:: 1-
01
'i: z
>-
o. w
0
u
Cl
x
::>
<{
u
0
lf)
x
::>
<{
w
lf)
-w
0:::
lf)
w
....J
Qu'est-ce qu'un RSE
au format libre ?
Positionnement
de l'offre
Liferay/Social /
Portaneo
/Eigg
Office......__
BuddyPress --
! '
Masse exo Dru pal
de l'offre
Communautaire
CONVERSATION
109
Un RSE
n'est pas le « gibolin »
2010
0
c 2009
1i
ru
0
V)
c
0
:;:::;
"0
UJ
V) Communautaire Dialogue
�
,...; CONVERSATION
,...;
0
N
@
....,
.s::
01
'i:
>
o.
0
u
6 3 - h t t p : // w w w . l e c ko. f r / e t u d e- r e s e a u x- so ci a u x- d
entrepri se-to me- 3. h t m l .
L'essayer c'est l'adopter
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
0'1
·c JI' l'aventure pensaient qu'avec une plate-forme
>- -
c.. J
0 collaborative ou un RSE, leurs collaborateurs
u
allaient naturellement se mettre à collaborer ou
x
::> à créer de la valeur pour leur entreprise. Il ne
<(
s'est rien passé de tel, et l'aventure s'est souvent
u
0 soldée par un échec. Bien évidemment, on a
tf)
accusé l'outil !
x
::>
<(
w
tf)
•W 65 - Etienne Wenger a dévelo ppé dès l e début des a nnées
0:::
1 990 l e co ncept d e co m m u nauté d e pra t i q u es .
tf)
w
__J
1 16
Impacts organisationnels et managériaux
0
c En résumé, il s'agit d'accompagner la prise en
�
ru main de l'outil du RSE, dans le cadre d'un change
0
Vl ment culturel où l'outil joue un rôle de facilitateur
c
0
:;:::;
"0 mais ne fait pas tout le travail tout seul, loin de là.
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
0'1
·c JI'
>- -
doute être en partie redéfini, afin qu'ils devien
c.. J
0 nent les relais du projet.
u
x
::>
3. Défi c o m m u n a u t a i r e : ex pliquer que la
<( création de communautés répond à d'autres
u
0 logiques que les processus habituels de
tf)
l'entreprise, même si le but est le même. Ce
x
::> sont les règles de fonctionnement, la culture
<(
w du partage, le sentiment de confiance et
tf)
•W d'appartenance qui seront à générer auprès
0:::
des membres, pour, finalement, créer un lieu
tf)
w
__J
1 18
Impacts organisationnels et managériaux
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Des obstacles à dépasser
0'1
·c JI'
>- - face aux nouvelles technologies. Même si les
c.. J
0
u
plates-formes de RSE sont de plus en plus
x ergonomiques et intuitives, on ne peut ignorer
::>
<( ce frein. Il va falloir convaincre ces personnes
u qu'utiliser un RSE sera à peine plus compliqué
0
tf) que d'envoyer un mail.
x
::> 2. Les o bstacles orga n i sation nels. Ils concer
<(
w nent les silos de l'organisation : il va donc
tf)
•W
falloir aller à l'encontre des habitudes de
0::: l'entreprise, et expliquer la valeur ajoutée du
tf)
w
__J
1 20
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
l'organisation ainsi que les procédures et
u
processus de travail.
x
::> 5. L'a p pare i l log istique, qui fournit les moyens
<(
de réaliser les objectifs.
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W 68 - V i n eet N ayar, Les Employés d'abord les clients ensuite,
0:::
L es É d i to
i ns D iateino , 2011.
tf)
w
__J
1 24
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
·c JI'
>- - dynamique de la concurrence, sur l'évolution du
c.. J
0
u
marché... Il réduira ainsi le champ des incertitudes
x dans les problématiques décisionnelles, avec une
::>
<( fluidification de la circulation de l'information et
u un apport qualitatif grâce à un filtre collectif.
0
tf)
Si le top management conçoit ce que peut appor
x
::> ter à l'entreprise la mise en place d'un RSE, il doit
<(
w aussi faire partie de ce processus et y participer. Il
tf)
•W est illusoire, comme le rappelle John Chambers, le
0:::
CEO de Cisco, de penser qu'il dirige seul 66 0 0 0
tf)
w
__J
1 26
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
·c JI'
>- -
laisser personne derrière soi, que ce soit d'un
c.. J
0 point de vue technologique ou organisationnel.
u
x
Plus les managers de proximité seront impliqués
::>
tôt, moins ils auront l'impression d'être « la
<(
u dernière roue du carrosse» et seront ouverts à
0
tf)
ce changement. Ils vont donc vous accompagner
x dans le déploiement, ce qui est une des fonctions
::>
<( habituelles du management.
w
tf)
•W Avec l'apparition des communautés, certains
0:::
d'entre eux vont assumer un rôle de community
tf)
w
__J
1 30
Impacts organisationnels et managériaux
0
c Bien sûr, ce rôle d'animateur n'est pas forcément
�
ru fait pour eux, car il est parfois trop éloigné de leur
0
Vl culture et de leur histoire au sein de l'entreprise.
c
0
:;:::;
"0 Dans ce cas, l'entreprise se devra de les diriger
UJ
Vl vers d'autres rôles, comme celui d'expert par
�
.-t
.-t exemple.
0
N
@
....... Si un projet a été mené par un pilote, il faut laisser
.s::
0'1 les managers de proximité impliqués devenir les
ï::::
>
c..
0 ambassadeurs. On est toujours plus convaincu
u
par l'un de ses pairs que par un tiers. Ils raconte
ront une histoire, la leur, qui entrera en résonance
avec l'expérience de leurs interlocuteurs. Ainsi, les
autres managers accepteront d'autant plus faci
lement ce changement. De plus, ils connaissent
bien les processus de l'entreprise, les appliquant
souvent depuis des années : ils seront donc les
131
Impacts organisationnels et managériaux
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Leadership et management
1 33
Impacts organisationnels et managériaux
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Les collaborateurs
et la confiance
dans l'organisation
• Échange d'informations
• Dialogue
• Compréhension commune
• Production en parallèle
• Valeurs communes
0
c
Dans le cadre de sa mission, il est chargé des
�
ru
différentes activités opérationnelles nécessaires
0
Vl
c
au cycle de vie (lancement, animation, dévelop
0
:;:::; pement, mesure, évolution) d'une communauté et
"0
UJ J
:J:l )-
à son animation. Il doit donc maîtriser différents
_J
.-t "�::
.-t
outils technologiques, comme un outil d'enquête
0
N
J pour mesurer le degré d e satisfaction des
@ 0::::
.s:: '-
.......
membres du RSE, et savoir réaliser des petits
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
films pour animer sa communauté peut aussi être
0
u un plus.
x
::> Cela sous-entend qu'il doive changer de posture,
<(
et partant, outre le leadership dont nous avons
u
0 parlé, posséder les compétences nécessaires à
tf)
la conduite de ce changement. Le community
x
::> manager doit être quelqu'un de social. Cela peut
<(
w prêter à sourire, mais ce n'est pas négligeable. Il
tf)
•W sera plus apte à convaincre dès lors qu'il saura
0:::
se montrer diplomate et tenace. Enfin, il devra
tf)
w
__J
1 38
Impacts organisationnels et managériaux
1 39
Impacts organisationnels et managériaux
0
c
Q)
.j.J
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
Vl )
� -
.-t ""
.-t
0
N J
@ 0::::
.s:: '-
.j.J
0'1
ï:::: �
>-
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Qu'est-ce qu'un
chief community officer ?
1 41
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0 mais l'ouvrir de manière plus large, avec par
u
exemple un rôle de secrétaire, j'y reviendrai. La
x
::> DRH peut participer à la définition de ces rôles
<( (au-delà de la sacra -sainte fiche de poste) à
u
0 travers un travail de référentiel qui permettrait de
tf)
«qualifier» la capacité à jouer le rôle en termes
x
::> de compétence, savoir-faire et savoir-être. Cette
<(
w démarche, éventuellement utile pour évaluer les
tf)
•W postulants, peut également l'être dans un proces
0:::
sus inverse qui consisterait à identifier des viviers
tf)
w
__J
1 44
Impacts organisationnels et managériaux
1 45
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Faire évoluer
des processus RH existants
C e rta i n s i m pacts d u co l l a b o r a t i f d é p a s s e n t l e
p rojet d e réseau soc i a l , cond u i sant à u n e refonte
d u référe n t i e l d e m a n a g e m e n t , q u i l u i - m ê m e
i m pa c t e l e p roces s u s d ' éva l u a t i o n , c e d e r n i e r
reposa nt e n partie s u r ce référent i e l . À c e ti tre,
i l va fa l l o i r a rb i t rer, trouver u n é q u i l i b re e n t re
l a p e rfo r m a n c e i n d i v i d u e l l e et l a p e rfo r m a n ce
col l ective. De mê me, l e c h a n g e m e nt de c u l t u re
0 de trava i l à c o u rt terme pou rra mener d ' u n e part
c
�
ru
à u n e s u rc h a rge d e t ra va i l , d ' a u t re pa rt à u n e
0
Vl
c
b a i sse de producti v i té. Partant de c e con stat, i l
0
:;:::;
"0
fa u t avo i r u n e v i s i o n dyna m i q u e à moyen ou l o n g
UJ
Vl t e r m e q u i peut dépasser l 'entretien de fin d ' a n née
�
.-t
.-t pour a l l e r vers un ent ret ien l i é à l'évo l ut i o n de la
0
N
c a r n e re.
. '
@
......
.s::
0'1
ï:::: I l va fa l l o i r a u s s i a d a pter le mode de management,
>
c..
u
0 u n e problémat i q u e à prendre en com pte à d o u b l e
t i t re, d'a bord pa rce q u ' i l fa ut fac i l iter l 'acti o n des
l eaders de co m m u nauté a u regard de l e u r pro p re
h i éra r c h i e, e n s u i te parce q u e le réseau soc i a l va, à
terme, fa i re g l i sser l e rô l e d u manager.
1 47
Impacts organisationnels et managériaux
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Le RSE
et le système d'information (SI)
de l'entreprise (gouvernance)
1 49
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
comme c'est souvent l e cas d a n s l e s entrepri ses .
·c JI'
>- -
c.. J Pa r exe m p l e, l e s docu me nts a c h evés a i ns i q u e
0
u l es docum ents de référence s o n t stockés d a n s l a
x G E D m a i s d e s d o c u m ents en cou rs de créa t i o n
::>
<( s o n t , eux, p résents d a n s l e R S E .
u
0 I l fa ut bien com pren d re q u e l a p h i l os o p h i e d u R S E
tf)
est d ifférente de ce l l e des outi l s t ra d i t i o n n e l s d u
x
::>
<(
w 76 - Custo mer relatio ns h i p management.
tf)
•W 77- Gestio n électro n ique des do cuments.
0:::
78- Pro d uct l ifecyle management.
tf)
w
__J
1 50
Impacts organisationnels et managériaux
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Pourquoi une gouvernance
pour le RSE ?
Po u rq u o i m ettre e n p l a c e u n e g o u ve r n a n c e ?
T o u t s i m p l e m e n t pa rce q u e v o u s êtes d a n s u n e
s t r u ct u re o r g a n i s ée, e t q u e l e R S E n 'est pas u n
o bj et à p a rt : i l d o i t d o n c renvoyer à des proces
sus défi n i s, dont fa i t partie l a g o u ve r n a nce. De
p l u s, s' i l n'y a pas de g o u v e r n a nce, q u i d é s i g n e ra
l e s p a r t i e s p r e n a n t es d u p roj et ? C e l a r i s q u e
d ' ê t re l ' a u b e r g e e s pa g n o l e , c h a q u e c o l l a b o r a
t e u r p o u v a n t e n t r e r et s o rt i r c o m m e i l v e u t . U n e
0
c fo i s i n tég ré l e p roj et d e R S E , q u i d é t e r m i n e ra
�
l e s rô l es ? Et u n e fo i s l e s r ô l e s défi n i s , à q u i l e s
ru
0
Vl
c com m u n i t y m a nag ers fero n t- i l s l e u r reporti n g ?
0
:;:::;
"0
UJ J Q u i d é c i d e ra d e l a n c e r te l l e o u te l l e a c t i o n ?
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
O n l ' a v u , p o u r c h o i s i r l a p l a t e - fo r m e à b o n
0
N
J e s c i e n t , i l fa u t m ettre u n p ro c es s u s e n p l a c e .
@ 0::::
.s:: '-
.......
U n e fo i s l a s o l u t i o n d e R S E c h o i s ie, q u i v a déter
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
m i ner les object i fs à att e i n d re ? La strat é g i e de
0
u d é p l o i e m e n t ? Les modes de fo n ct i o n n e m e n t ?
x Le péri m ètre d 'a p p l i cat i o n ? S u r ces q u est i o n s
::>
<( d e d é p l o i e m e nt, i l est proba b l e q u e l ' o n pu isse
u réd u i re l e s coûts en évitant u ne d u p l ication des
0
tf) efforts et des d é p e n ses, m a i s cela e n g e n d rera
x d e s d é s a c c o r d s ; q u i j o u e ra a l o rs le r ô l e d ' a r
::>
<( b i t re ?
w
tf)
•W La gouverna nce peut se s i t u e r à p l u s i e u rs n i veaux,
0:::
être p l u s o u m o i n s sou p l e, mais e l l e est nécessa i re
tf)
w
__J
1 52
Impacts organisationnels et managériaux
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Une charte
pour quoi faire ?
S a n s reve n i r i c i s u r l ' e n s e m b l e d e s b o n n es
pratiq ues q u e l'on peut trouver d a n s c e type d e
c h a rte, i l fa ut cependant i ns i ster s u r u n point. S i
b i e n s û r l a c h a rte permet d'avo i r u n texte de réfé
rence acce pté par tous en cas de l itige, déra page,
m a l e n t e n d u et d o n c de p re n d re u n e p o s i t i o n
offi c i e l l e et l ég a l e, e l l e n'i ntervient q u 'en dernier
0
c reco u rs . La g ra n d e m aj o r i té des co l l a bo rateu rs
�
ru ne l ' a u ront pas l u e . Cette c h a rte d o i t être cou rte.
0
Vl C'est avant tout la perso n n a l ité des a n i mateu rs
c
0
:;:::;
"0 q u i va fa i re la d i fférence, q u ' i l s ' a g i sse du contrô le
UJ
Vl et des i nterd ictions ou de l ' i ncitation à part i c i per
�
.-t
.-t aux écha n g es . Leur a p p roche, l e u r gestion des
0
N
c o n ve rsat i o n s o u d e s c o n f l i t s éven t u e l s est l a
@
.......
.s::
0'1
m e i l l e u re réponse à ces q u estions .
ï::::
>
c..
0
u
RSE
et questions j uridiques
D ' u n p o i n t de v u e p ra t i q u e , n o u s a l l o n s n o u s
c o n c e n t r e r s u r l e c a d re fra nça i s, c a r i l peut y
avo i r des d i fférences en fo nction des l é g i s l at i o n s
n a t i o n a l es , n o ta m m e n t s u r l a q u e s t i o n d e l a
conservation des don nées. I l existe d e nom bre u x
o rg a n i s mes é q u i va l e nts à l a C N I L ( Co m m i ss i o n
nationa l e de l ' i nformati q ue e t des l i bertés) d a n s
d i fférents pays ; i l s peuvent être u n e ressou rce.
0
P u i s q u e le R S E est u n systè me c l o i son né, i l n 'est
c
� pas sou m i s à la L C E N ( Lo i pou r la confiance d a n s
ru
0 l 'écono m i e n u m é r i q ue79) n i a u C P C E (Code des
Vl
c
0
:;:::;
postes et des com m u n i cations é l ectro n i q u es). S i
"0
UJ J l ' usage d u réseau soc i a l est basé s u r l e vol ontariat
:J:l )-
_J et reste à l ' i n i t i ative du sa l arié, cela ne nécessite
.-t "�::
.-t
0
N
pas d'aj ustement contract u e l , ni en p r i n c i pe u n e
J
@ 0:::: p résentation a u x I R P ( i nsta nces re présentatives
.s:: '-
.......
0'1
·c JI' du p e r s o n n e l ) . I l c o n v i e n t c e p e n d a n t de r a p
>- -
c.. J
0 p e l e r q u e l 'a rt i c l e L.2323-1 3 d u Code d u t rava i l
u
prévoit q u e « l e comité d'entre p rise est i n formé
x
::> et consu lté, p réa l a b l e m e nt à tout projet i m por
<(
t a n t d ' i ntrod u c t i o n de n o u ve l l es tec h n o l o g i e s ,
u
0 l o r s q u e c e l l e s - c i s o n t s u s c e pt i b l e s d ' a vo i r d e s
tf)
c o n s é q u e n ces s u r l ' e m p l o i , l a q u a l i f i c a t i o n , l a
x
::> r é m u n é ra t i o n , l a fo r m a t i o n o u l e s c o n d i t i o n s
<(
w
tf)
•W 79 - http://www. leg ifrance.gouv.fr/affichTexte. d o?cidText
0:::
e=JOR FTEXT0000008011 64&dateTexte=.
tf)
w
__J
1 56
Impacts organisationnels et managériaux
de trava i l » . De m ê m e, l e c o m i t é d ' h y g i è n e , d e
s é c u r i t é e t d e s con d i t i o n s d u t ra va i l d o i t être
cons u l té pour tout cha ngement de l ' o rga n i sation
d u trava i l (art. L.4612-8). Lors q u e l a part i c i pation
au R S E est u n e o b l i g a t i o n , l e d ro i t du t r a va i l
s'a p p l i q ue, ce q u i peut nécessiter u n e a d a ptat i o n
d u contrat de trava i l ou d u règ l e m ent i ntérieu r
et par conséq u ent u n e p résenta t i o n et va l i dation
a u p rès des I R P. Dans ce cad re, si on va p l us l o i n
q u ' u ne s i m p l e c h a rte de bon nes pratiq ues, avec
de v é r i t a b l es c o n d i t i o n s g é n é ra l es d ' u t i l i s a t i o n
o pposa b l es a u x sa l a riés, c e l a peut avo i r u n i m pact
s u r l es procéd u res d i sci p l i n a i res. I l est d 'a i l l e u rs de
p l u s en p l us q u estion d ' i ntégrer l a charte ou l es
c o n d i t i o n s g é néra l es d ' u t i l i s a t i o n des R S E d a n s
l e règ l ement i ntérieu r ou de l ' a n nexer au contrat
de t rava i l , ce q u i i m p l i q u e ra i t de refa i re s i g ne r u n
0 contrat à tous l es sal a riés.
c
�
ru I l est d i ffi c i l e de passer i c i en rev u e l'ense m b l e
0
Vl des q u est i o n s j u r i d i q u es, cependa nt, on peut
c
0
:;:::;
"0 att i rer l'attention s u r p l us i eu rs poi nts (vo i r e n c e
UJ
Vl s e n s l ' i nterve n t i o n d e M aît re C h r i s t i n e B a u d o i n
�
.-t
.-t l o rs d e l a c o n f é r e n c e o r g a n i s é e p a r I ' A D I J en
0
N
septe m b re 2 0 1 1 : Réseaux sociaux d 'e n t re p rise,
@
.......
.s::
0'1
r i s q u es et enj e u x j u r i d i q ues pou r l ' e m p l oyeur et
ï::::
>
c.. l e sa l a r i é80).
0
u
• Le nécessa i re respect de l a l o i I nfo rmat i q u e
e t L i b e rtés : a ccès d u s a l a r i é a u x d o n n ées
le concernant (en cas de prof i l s e n ri c h is) et
poss i b l e rect ification par l u i ; déclarat i o n à l a
C N I L de f i c h i ers conte nant d e s i nfo rmations à
ca ractère person n e l . S i l e R S E est o uvert à des
1 57
Impacts organisationnels et managériaux
• Le C E d o i t être i nfo r m é et c o n s u l té p o u r
l ' u t i l isation de tout moyen tec h n i q ue permet
tant de contrô l e r l'act i v i té des sa l a r i és.
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<( 8 1 - Arrêt d i t « Coca-Cola » (Cass. Soc., 1 5 décem bre 2010,
w pourvoi no 09-42691) s u r u n e faute grave constituée par
tf)
•W u n m a n q u e m e n t d é l i béré et répété d ' u n s a l a r i é à u n e
0:::
i nterd iction posée par u n e c h a rte.
tf)
w
__J
Le RSE et les relations sociales
dans l'entreprise
1 59
Impacts organisationnels et managériaux
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Quelle gouvernance
pour le RSE ?
B i e n e n t e n d u , l a g o u verna nce d u R S E p e u t
être p rotéifo r m e et d é p e n d é n o r m é m e n t d e l a
m a n i è re dont fonct i o n n e l ' e ntreprise. Cependant,
on retrouve certa i ns poi nts com m u n s o u schémas
récu rrents.
0'1
·c JI'
>- -
verna nce, o uvre de nouve l l es c o m m u n a utés, etc.
c.. J
u
0 E nfin, à la d i rect i o n de l 'ensem b l e ( l a pyra m i d e
a u c œ u r m ê m e d u résea u e x i ste e n c o r e ) , u n
x
::> com i t é de p i l ot a g e, o ù l ' o n t rouve souvent l es
<(
s ponsors d u projet, q u i passent les comma ndes,
u
0 font évo l u e r la g o uvernance, tranchent certa i nes
tf)
décisions transm ises par le com ité, fo nt a g ra n d i r
x
::> l e p é r i m è t re d ' i n t e rve n t i o n d u r é s e a u s o c i a l ,
<(
w déte r m i n e n t l e b u d g e t a l l o u é . . . Avec l e t e m ps,
tf)
•W cet étage peut fi n i r p a r d i s pa raître ou deve n i r
0:::
u n e s i m p l e c h a m b re d ' e n re g i strement. Le n iveau
tf)
w
__J
1 62
Déployer son RSE
A uj o u r d ' h u i , i l e x i s t e d e s s t r u c t u r e s à d e u x
n i veaux, sans l a partie com ité d e pi l otage, o u à
q uatre n i veaux, avec u n com ité u t i l i sateu rs à côté
des a n i mateurs . . . Ce n 'est pas la forme q u i pri me,
m a i s bien l a m ise en p l ace de processu s déc i s i o n
n e l s q u i correspondent à l a c u l t u re de l'entreprise
et q u i permettent a u R S E de fonct i o nner. Ce q u i
est i m po rta nt, c'est d'exposer cla i rement ce q u i
est encouragé et ce q u i est i nterd i t .
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
m a i s b i e n d'entraîner les gens avec vous.
u
• Ne pas vo u l o i r t o u t c o n t r ô l e r : dès l o rs
x
::> q u 'on part s u r u n e d é m a rche de renforcement
<(
de l'auto n o m i e de ses c o l l a borate u rs et de l a
u
0 t r a n s pa rence, i l fa u t avo i r l a m ê m e att i t u d e
tf)
d a n s l e d é p l o i ement d ' u n R S E . M a i s com me
x
::> perso n n e ne connaît l ' e n se m b l e des bes o i n s
<(
w d e s col l a borateu rs, i l fa ut d i scuter avec eux,
tf)
•W
0:::
82 - V o i r q uestion 65 p. 1 6 2 .
tf)
w
__J
1 64
Déployer son RSE
• N e p a s p e n s e r q u e ça va fo n c t i o n n e r
tout seul : g râce a u x tec h n o l og i es Web 2.0,
bea u c o u p de c h oses ont été s i m p l ifi ées ( p a r
exem p l e, l e s fo rmations peuvent être a l légées),
m a i s cela ne veut pas d i re q u ' i l fa i l l e l a i sser les
c o l l a borate u rs seu l s ; i l faut les acco m pa g n e r
e t su rto ut montrer l 'exe m p l e . I l fa ut a u s s i l e u r
ex p l i q u e r l es bénéfices q u ' i l s peuvent t i rer d e
l a co l l a bo rat i o n et l e « p o u r q u o i et l e c o m
ment » . D 'a i l l e u rs q u a nd o n ouvre u n e c o m
m u nauté s u r l e R S E , i l est nécessa i re de défi n i r
a u préa l a b l e son but, nota m m ent e n termes de
busi ness, et d 'acco m pa g n e r les co l l a b o rateurs
0
c dans l a m i se en p l ace et l ' a n i m a t i o n .
�
ru
0 N e p a s l a i sser le p i l ote a u x m a i n s d e s seu ls
Vl
•
c
0
:;:::; early adopters83 : i l s s o n t vos p l u s fe rve nts
"0
UJ
Vl
soutiens, mais l e u rs v i s i o n s , l e u rs u s a g es ne
� sont pas c e u x de l ' ensem b l e des c o l l a bora
.-t
.-t
0
N teu rs (su rtout les p l u s réticents). S ' i l fa u t bien
@
....... s û r s ' a p p u y e r s u r l e u r e n t h o u s i a s m e , il fa u t
.s::
0'1 a u s s i ten i r com pte d e s beso i n s e t d e s q ues
ï::::
>
c..
0 t i o n s des co l l a b o rateu rs p l u s « c l a s s i q u e s ».
u
I l est e n effet p e u p ro b a b l e q u e 1 0 0 % de
vos co l l a borateurs part i c i pent activement ; la
m a j o r i t é s e ra esse n t i e l l e m e n t c o m p osée d e
l ecteurs.
0'1
·c JI'
>- - Généra l eme nt, d a n s u n projet de transfo r m a t i o n ,
c.. J
0
u
i l y a 80 % d'i ndécis : c'est donc a u to u r de ces
x co l l a borateu rs q u e la bata i l l e va se j o u er. V o i c i
::>
<( q u e l q u es conse i l s p o u r em porter l e u r a d h é s i o n
u à c e projet :
0
tf)
•Fai re com prend re l e p rojet : i l doit fa i re sens,
x
::> p o u r q u e les g e n s a i e n t e n v i e de s ' i nvesti r,
<(
w sans q u e cela ne soit u n e o b l i g a t i o n .
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
1 66
Déployer son RSE
• I l fa ut ex p l i q u e r, m a i s s e l o n l e précepte de
Confu c i u s : « D i s - m o i et j ' o u b l i e r a i , montre- m o i
e t je me ra ppe l l erai peut-être, associe-moi et
je comprendrai ! » C o n c l u s i o n : les perso n n es
doivent être associées d a n s la défi n i t i o n d u
projet.
•D o n n e r à v o s co l l a b o ra t e u rs d e s m o ye n s
pour échanger, s ' i nvest i r et s'enga ger.
• D é m o n t r e r en q u o i le R S E va a g i r s u r l a
s i t u a t i o n d e t rava i l d e s p e r s o n n e s q u i vont
être i m p l i q u ées, d a n s l e changement de l e u rs
o bjectifs et l ' évo l ut i o n des p rocess u s q u i en
déco u l e nt.
0
c
�
ru
• M o nt r e r l es z o n es de reco u v r e m e n t avec
0 des processus exista nts q u i seront rem p l a cés.
Vl
c
0
:;:::; On ne p a r l e pas de t rava i l s u p p l é m e n ta i re,
"0
UJ
Vl
mais d'une nouve l l e m a n i è re de t rava i l l er q u i
� remp lace l a p récéd ente .
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Lancer son RSE
et faire un état des lieux
A v a n t d e l a n c e r u n R S E , i l fa u t s i p o s s i b l e
effectuer u n état des l i eux de l'existant. Réa l i ser
u n e ca rtog r a p h i e des c o m m u n a u t é s fo r m e l l es
et i nfo rmel les existantes est nécessa i re, et pour
cela, i l va fa l l o i r rencontrer l es acteurs c l és de ces
com m u n a utés et l es p rescri pteurs potent i e l s a u
se i n de l ' e ntreprise.
0'1
·c JI'
>- -
o u t i l s . R é po n d re à un bes o i n ex i st a n t ne p e u t
c.. J
u
0 q u 'amener d e s a l l i és à ce type de p roj et. S i vos
c o l l a borateurs sont p résents s u r L i n ked l n ou s u r
x
::> t o u t a u t re résea u s o c i a l externe, c' est q u e l e s
<(
fonct i o n n a l ités d ' u n réseau soc i a l l e u r sont u t i l es,
u
0 et pa r c o n s é q u e n t i l s s o u t i e n d r o n t u n p roj et
tf)
répo ndant à un beso i n s i m i l a i re, en l'occu rrence
x
::> un R S E . De p l u s, cela va permettre de déte r m i ner,
<(
w ou du m o i n s de c o m p re n d re, les beso i ns d'a cco m
tf)
•W pagnement à ces nou vea u x outi l s e t usages. Avec
0:::
u n peu de cha nce, cette cartogra p h i e des beso i ns
tf)
w
__J
1 68
Déployer son RSE
La s t ra té g i e d e c o n d u i t e d u c h a n g e m e n t sera
perso n n a l isée en fonct i o n des d i fférents p rofi ls,
et s e l o n d e u x a x e s : d ' u n e p a rt l ' i n t e n s i té de
l ' effort en fo n c t i o n d e l ' i m po rta n c e de l a per
s o n n e d a n s le d i s posit if, d ' a u t re part l e rôle de l a
c i b l e d a n s l e d is po s i t i f de R S E ( l es d i ffére nts rô les
seront a bo rdés plus t a r d ) .
"§,1-
'i:
> z
o. w
8 Cl
· Cœu r
x
::>
<{
u
0
lf)
x
::>
<{
w
lf) A u n 1 ve a u d u c œ u r d u p rojet se t ro u v e n t l e s
•W
0::: a n i mateu rs d u p roj et, q u ' i l fa u d ra acco m pa g n e r
lf)
w
....J
1 70
Déployer son RSE
Les c o n s o m m a teu rs s o n t l e s i n s c r i ts q u i s e
contentent d e l i re : i l fa ut a u m o i n s obte n i r d'eux
q u ' i l s com p l ètent l e u r profi l en m etta nt à l e u r
d isposition des fiches s i m p l es d e p r i se en m a i n .
U n trava i l d e com m u n i ca t i o n s u r l 'act u a l i té d u
0 R S E et ses vi cto i res l e s a m ènera petit à petit à
c
� s ' i nvesti r de p l u s en p l u s .
ru
0
Vl L e t rava i l de se n s i b i l isation p o u r l es externes ( n o n
c
0
:;:::;
"0 i nscrits s u r l e R S E ) , ou c e u x q u i se s o n t con nectés
UJ
Vl u n e fo i s par c u r ios ité, passera par l e s o u t i l s de
�
.-t
.-t com m u n i cation externes a u RSE (de type i ntra
0
N
net, newsletter, etc.). I l fa u d ra a u ss i compter s u r
@
.......
.s::
0'1
l e u rs pa i rs i nvestis a u s e i n d u R S E, q u i a u ront u n
ï::::
>
c.. r ô l e d'a mbassadeu r ; e n fa i s a nt d u buzz, i l s seront
0
u l es mei l l e u rs porte-paro l e.
Les bonnes pratiques
à développer
1 73
Déployer son RSE
et a u x o u t i l s q u i l e s a c c o m p a g n e n t . M a i s
ne vou s trom pez pas d e c i b l e : ce n'est pas
l 'a p p r e n t i s s a g e des o u t i l s q u i va être d u r à
i n tég rer, m a i s b i e n les usages i n h é rents à ces
out i l s au s e i n de l ' e ntre p r i se.
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Quels rôles
au sein du RSE ?
• La c o m m u n a u té d e p r a t i ques repose s u r
l ' é c h a n g e d e p ra t i q u e s , d ' o ù s o n n o m : e l l e
peut être t h é m a t i q u e o u d e m é t i e r, et d o n c
u n e c o m m u nauté d ' i nté rêt. E n vo i c i u n e défi n i
0
c
� t i o n précise : « Les c o m m u nautés de prat i q u es
sont des g rou pes de perso n nes q u i se rassem
ru
0
Vl
c
0 blent afi n de partager et d ' a p p r e n d re les u ns
:;:::;
"0
UJ J des a u tres, face à face ou v i rt u e l l e m e n t . I l s
:J:l
_J
)- sont tenus ensem b l e par u n i nté rêt c o m m u n
.-t "�::
.-t
0 d a n s u n c h a m p de savo i rs e t s o n t c o n d u its
N
J
@ 0:::: par un d é s i r et un bes o i n d e pa rta g e r d e s
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
probl èmes, des expér i e n ces, des m o d è l es,
>- -
c.. J
0 d e s o u t i l s et l e s m e i l l e u res p r a t i q u e s . L e s
u
m e m b res de l a co m m u nauté a p p rofo n d i ssent
x
::>
l e u rs c o n n a i ssa nces en i nterag issant s u r u n e
<( base cont i n u e e t à l o n g terme, i l s déve l o ppent
u
0
un e n s e m b l e de bo n n es p ra t i q u es86. » C' est
tf) p a r le p a rt a g e d ' i n f o r m a t i o n , l a c o p r o d u c
x
::>
t i o n , l 'échange de prat i q u es q u e l'on p ro d u i t
<(
w
tf)
•W 8 6 Travailler,
- apprendre e t travailler en réseau, Cefrio,
0:::
2005, p. 21.
tf)
w
__J
1 78
Déployer son RSE
1 79
Déployer son RSE
d e l a co m m u na u té d e prat iq ues, m a i s i l
s'agit davantage d ' u n e fo rme de gestion des
c o n n a i ssances (Kno wledge Management), q u i ,
a u l i e u d ' être «file centric 87 », est «people
centric88 ». Les gens vont pouvo i r c a p i ta l i ser
s u r des d o c u m e n t s d é j à réa l i s é s , p a r t a g e r
d e l ' i nfo r m a t i o n s u r u n c l i e nt o u u n marché.
À t ra v e r s l e s c o n v e r sa t i o n s , o n e n r i c h i t l e s
a p ports e t l e savo i r de chacu n e t on évite de
réi nventer la roue.
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W 87 - Orienté documents.
0:::
88 - Orienté s u r les personnes.
tf)
w
__J
I nnovation et communauté :
savoir s'organiser
D é v e l o p pe r l ' i n n ov a t i o n v i a u n e d é m a rc h e
d ' i nte l l i g ence col l ective est l ' u n des p r i n c i pa u x
o bj ectifs d e l'entrepri se. S i l e s structures en s i los
sont efficaces pour l ' a p p l ication de l a stratég i e
de l'entrepri se, l e fa i t q u ' e l les m a n q u e n t de com
m u n i c a t i o n transvers a l e l i m i te, v o i re em pêche,
u n certa i n n o m b re d ' i n n ovat i o n s . A i n s i , i l peut
pa raître s u rprenant que T i m e W a r n e r, q u i pos
sède Warner et A O L, n ' a i t pas pensé à créer u n
0
c équ iva l e nt d ' i T u nes.
�
ru
0 I l va s ' a g i r de p re n d re a p p u i s u r l e s résea u x
Vl
c
0 i n fo r m e l s d e l ' e n t r e p r i s e p o u r p e r m e t t r e u n e
:;:::;
"0
UJ c o l l a bora t i o n visant à déve l opper les i n novations.
Vl
� Non o r i e ntés, ces réseaux i nfo r m e l s ne seront pas
.-t
.-t
0
N féconds en terme d ' i n n ovat i o n , d'où le beso i n de
@
....... c réer u n e c o m m u nauté d é d i ée pour a n i mer ces
.s::
0'1
ï:::: échanges . Le cycle de création des co m m u n a u tés
>
c..
u
0 d ' i n novat i o n passera par trois temps fo rts :
1 81
Déployer son RSE
3. Fa i re le l i e n : si ces c o l l a bo rate u rs s o n t
rec o n n u s pour l e u r r ô l e de fac i l itateur/passeu r,
i l s n'ont cependant pas les moyens d'a mener
l e s d i ff é r e n t e s d i v i s i o n s de l ' e n t r e p r i s e à
co l l a bo r e r s u r u n e s i m p l e i d ée. I l fa u t d o n c
renforcer l e s l i ens entre l e s person nes e t entre
les s i los de l 'orga n i sa t i o n en créant un c l i mat
de confiance et en d i m i n u ant les rival ités. C e l a
nécessite q u ' u n s p o n s o r consente à c e q u e ces
col l a borateurs don nent de l e u r te m ps à l ' e n
s e m b l e de l ' e ntreprise ( e t non p a s à l e u r seu l e
b u s i ness u n it, c e q u i fa it cou r i r l e r i s q u e d e
d i m i n uer d a n s u n pre m i e r temps l e s résu l tats
de ce l l e- c i ) . Ce sponsor, q u i peut répo n d re à
0 ces trois prob l é matiq ues, va permettre à cette
c
�
ru
com m u n a u té d e détecter et d éve l o p p e r l e s
0
Vl moteurs de prog rès.
c
0
:;:::;
"0
UJ J
Cette i n novation org a n i sat i o n ne l l e va se concré
:J:l
_J
)- ti ser de la m a n i è re s u i va nte :
.-t "�::
.-t
0
N
J • Uti l iser l es col l a bo rateurs des d i fférents s i los
@ 0::::
.s:: '-
.......
p o u r prod u i re d e n o u ve l l e s i d ées en m a n a
0'1
·c JI' geant e t orga n i sa nt l a co- i n novation à t ravers
>- -
c.. J
0
u un p rocessus transparent accepté par tous.
x
::> • T i re r p a r t i du processus d e co - i n n ova t i o n
<(
en u t i l isant l a notoriété d u sponsor pou r les
u
0 d i ffuser d a n s l'entreprise.
tf)
x • Att i re r et m o t i v e r l e s c o n t r i b u t e u rs, m a 1 s
::>
<( fa i re aussi évo l u e r ce réseau d e contri buteurs.
w
tf)
•W • Ten i r c o m pte des a v i s d es m a n a g e rs d e s
0:::
b u s i ness u n its pour e n r i c h i r l e débat.
tf)
w
__J
1 82
Déployer son RSE
• F ra g m e n t e r l a p ro b l é m a t i q u e a f i n de per
m ettre à u n m a x i m u m d e c o l l a b o rate u rs
,
de s i nvest i r d a n s l a p a r t i e o ù i l s exce l l e nt ,
, ,
m ê m e s i l s ne maîtrisent pas l i ntégra l i té d u
, ,
pro b l è m e , ce q u i n em pêche pas d avo i r u n e
v i s i o n g l oba l e .
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Animer une communauté d'innovation
Le reco u rs a u t rava i l c o l l a b o r a t i f et a u x R S E
contr i b u e à a m é l i o rer les i d ées déve l o p pées a u
s e i n de l'e ntreprise e t l es i n nova t i o n s a u m o i n s
de quatre façons :
• C e t t e c o m m u n a u t é d ' i n n o va t i o n n e d o i t
pas avo i r u n but trop p réc isément défi n i . E l l e
d o i t cependant être a l i g née s u r l es objectifs
d e l ' e n t r e p r i s e . L ' e x p é r i e n ce d e Toyota a u
d é b u t d e s a n n ées 2 0 0 0 m o n t re q u ' u n b u t
c l a i r e t défi n i e m pê c h e l ' i n n ova t i o n c a r l es
c o l l a borate u rs a p p l i q uent et ne cherc hent pas,
ne réfl éch issent pas. Des contra d i ct i o n s naît l a
créativité e t de l a p l u ra l ité d e s poi nts d e vue et
des débats ( p rése n t i e l/d ista n c i e l , synch rone/
asynchrone) l ' i n novat i o n .
• Cette d é m a rc h e n e d o i t pas fa i re o u b l i e r
q u e les part i c i pants do ivent rester ouve rts s u r
l 'extérieu r , g râce à u n e vei l l e métier/tra nsver
sa l e ( q u i p o u rra deven i r co l l a borative), q u i
a l i m e nte g ra ndement les réfl exions.
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Faut-il consacrer
beaucoup de temps au RSE ?
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
u
0 T o u t d ' a b o r d i l e s t p l u s s i m p l e d e p a rt i r d e
com m u n a u tés p réex i sta ntes a u s e i n d e l ' entre
x
::> prise, q u 'el les soient offi c i e l les ou officieuses. En
<(
effet, e l l es ont déjà un but préc i s q u i a au m o i n s
u
0 cond u it à l e u r existence, e t o n t déjà déve l o p pé u n
tf)
m i n i m u m d e pra t i q ues de partage e t d'échange
x
::> d ' i nformations. Cette cu l t u re d u partage et de l a
<(
w col l a bo ra t i o n é t a n t p l u s d i ffi c i l e à i ntégrer q u e
tf)
•W l a maît r i s e d e l ' o u t i l , cette méthode s e rés u m e
0:::
d o n c b i e n s o u ve n t à o u t i l l e r u n e com m u n a u t é
tf)
w
__J
1 88
Déployer son RSE
D a n s le m ê m e o rd re d ' i d é e s , i l fa u t é v i t e r de
n'ouvrir q u e des c o m m u n a utés issues de l a DS I .
C o m m e cela a été d i t à m a i ntes rep r i ses, l e R S E
n'est p a s u n e s i m p l e q u est i o n d ' o u t i l , b i e n q u e
0
c ce s o i t e n c o r e l a re p rés e n t a t i o n d o m i n a nte. I l
�
ru est évident po u r la maj orité des gens q u ' u n R S E
0
Vl
c ne peut fonct i o n n e r s ' i l n'est u t i l isé q u e par les
0
:;:::; c o l l a borateu rs t rava i l l a n t à l a D S I , q u i ne sont pas
"0
UJ
Vl représe ntatifs s u r ce p o i n t du reste de l ' e ntre
�
.-t
.-t prise. I l fa ut s i poss i b l e ouvrir des co m m u n a u tés
0
N
l i ées a u x métiers afi n de démontrer la perti nence
@
.......
.s::
0'1
et l a va l e u r ajoutée du RSE .
ï::::
>
c..
u
0 E n fi n, i l vaut m i e u x éviter u n d é p l o i e m e nt à l a
fo i s t h é m a t i q u e e t g é o g ra p h i q u e. L o r s q u e l es
c o m m u n a utés o n t j u ste u n a n c ra g e l oca l , q u e l
q u e s o i t le métier, c e n 'est pas u n p ro b l ème. M a i s
s i on ouvre u ne co m m u na u té p rojet e n commen
çant par l ' E u rope u n i q u e m e nt, q u e se passe-t - i l
pour les A m érica i n s et les C h i n o i s q u i trava i l lent
éga l e ment sur ce p rojet ? N'étant pas m e m b res
de cette com m u n a uté, i l s ne vont pas pouvo i r
i ntera g i r a l ors q u ' i l s sont part i es prena ntes d a n s
1 89
Déployer son RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Les questions à se poser pour ouvrir
de nouvelles communautés
B i e n s o u v e n t , d a n s l e s e n t r e p r i ses, l a co l l a b o
rat i o n prend l a fo rme de com m u na utés a u s e i n
d ' u n réseau soc i a l . L e m o d e d e d éc i s i o n pou r
o u v r i r des c o m m u nautés est u n ca sse-tête po u r
l ' i nstance d e gouverna nce. Les deux modèles l es
p l u s rép a n d u s sont :
• Pourquoi o u v r i r u n e co m m u nauté ?
o À q u e l beso i n répond-e l l e ?
o Avec q u i va-t- e l l e permettre d ' i nte rag i r ?
o Q u e l l es sont l es ressou rces q u i vont
pouvo i r y être a l l ouées ?
•Cette co m m u nauté ne fa it-e l l e pas d o u b l o n
avec u n e com m u nauté existante ?
1 91
Déployer son RSE
• Q u i va c o m p o s e r cette c o m m u n a u t é ?
( C h a q u e g ro u p e présente des avantages et
des i nconvé n i ents.)
0
c
�
ru o Adopteu rs p récoces
0
Vl
c
0
:;:::;
o Réseau i nfo rmel
"0
UJ J
:J:l )- o M e m b res de com m u na utés existantes
_J
.-t "�::
.-t
0
N
• C o m m u nauté p u b l i q u e ou p rivée ?
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
• Comment fa i re con naître cette c o m m u nauté
0'1
·c JI'
>- -
c.. J et « att i rer » des col l èg u es ? Cela renvoie éga
0
u l em e nt à l a q u estion p récédente.
x
::> • Comment g é rer cette com m u nauté ?
<(
u o M ise en p l ace d ' u n e c h a rte
0
tf)
o G é rer la part i c i pati on
x
::>
<( o Les documents et prod uction à partager
w
tf)
•W Cette l i ste est l o i n d ' être e x h a u stive, mais e l l e
0:::
devra it vou s a i d er à pre n d re u n e déc i s i o n , voi re
tf)
w
__J
1 92
Déployer son RSE
s e rv 1 r de m o d e d ' e m p l o i à vos co l l a bo ra te u rs
a v a n t q u ' i l s n e v i e n n e n t vous v o i r p o u r o u v r i r
u n e co m m u nauté ( i l est l o u a b l e de vou l o i r créer
une c o m m u n a uté, cependant le but n'est pas d'en
o u v r i r en q u a ntité m a i s de fa i re vivre cel l es q u i
existent déj à ) .
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Communauté publique, secrète
ou privée?
G é n é r a l e m e n t , l e s R S E p e r m e t t e n t d e c ré e r
trois types d e c o m m u n a utés : p u b l i q u es, privées
ou sec rètes. Les com m u na u tés p u b l i q u es sont
o u v e rt e s à t o u s les m e m b res du rés e a u , q u i
peuvent d o nc y part i c i per, ou a u m o i n s l i re l es
contenus q u i y sont pro d u i ts. Les c o m m u nautés
p r ivées ne sont access i b l e s q u 'a près va l i d a t i o n
d ' u n e i n scription p a r l e co m m u n ity ma nager. U n
co l l a borateur non m e m b re de la c o m m u nauté ne
0
c pou rra l i re q u ' u n desc r i p t i f de la c o m m u na uté,
�
ru
0
m a i s ne pou rra pas accéder à son conten u . Enfin,
Vl
c l es com m u nau tés sec rètes ne sont v i s i b l es q u e
0
:;:::;
"0 de l e u rs m e m bres. Les co l l a borateu rs s u r l e R S E
UJ J
:J:l
_J
)- i g norent l e u r e x i stence, p u i s q u ' e l l e s ne sont
.-t "�::
.-t répertoriées n u l l e part.
0
N
J
@ 0:::: I l est i ntéressant de vo i r q u e les gens repre n n e n t
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
naturel l e ment l e u rs a n c i e n n es h a b i tudes. Le R S E
c.. J
u
0 se v e u t u n moyen de d é c l o i s o n n e r l 'entreprise ;
or, s i on l a i sse fa i re les gens, on constate t rès v i te
x
::> l e u r tentation de recréer les s i los. Pa r défaut, les
<(
c o l l a borateurs vont créer des c o m m u nautés pri
u
0 vées (on retrouve « l'effet c a n t i n e »). D a n s ce cas,
tf)
l ' i nsta l l a t i o n d ' u n R S E ne sert à rien , m i eu x va l a i t
x
::> c o n t i n u e r a v e c d e s c o m m u n a u t és i s o l ée s . E n
<(
w effet, s i u n c o l l a borate u r a rr i va i t s u r l e réseau, sa
tf)
•W soif de découverte et sa curiosité se h e u rtera i e nt
0:::
à « des po rtes » fermées. Au fi n a l , i l n'a u ra i t r i e n à
tf)
w
__J
1 94
Déployer son RSE
1 95
Déployer son RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Pourquoi donner
une identité au RSE ?
1 97
Déployer son RSE
m e m b re s . C'est cette p e r so n n a l i s a t i o n q u 1 va
permettre de renforcer :
• La c o n s c i e n c e d e ces va l e u rs pa rta g é e s ,
d o n c l a r a i s o n d 'être de l a com m u n a uté et,
l o g i q u e m ent, l e u r senti m e nt d'appartena nce à
cette c o m m u nauté ;
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Pourquoi ça marche
chez mon voisin et pas chez moi ?
Le facte u r h u m a i n et l a c u l t u re d e l ' e n t r e p r i s e
s o n t les c l és de l a réuss ite de c e type de p roj et.
S ' i l existe q u e l q u es bonnes p rati q ues et un cer
ta i n n o m b re de fre i ns, c'est bien l ' A D N de votre
organ isation q u i déte r m i nera le résu l tat.
1 99
Déployer son RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
0
c
]j
(\J
Outillez
vos community managers
Le rô l e de c o m m u n ity m a n a g e r est p r i m o rd i a l ,
m a i s a n i mer n 'est pas i n né pou r l a majorité des
m a n a g e rs ou c o l l a b o ra t e u r s . Les c o m m u n i t y
m a n a g e rs vont avo i r bes o i n de s o u t i e n po u r y
p a rve n i r. I l e x i ste d e s tec h n i q u es q u i p e u v e n t
a i d e r à s ' a p p r o p r i e r c e r ô l e , et u n e b oîte à
o u t i l s rés u m a nt l e s tec h n i q u e s d'a n i m a t i o n de
c o m m u nauté a u ra un effet rass u rant (dans l e cas
0 d ' u n e fo rmation, un docu ment de référence est
c
�
ru
touj o u rs u t i l e) . Q u e peut-on trouver d a n s cette
0
Vl boîte ? T o u t d ' a bo rd , p ré c i s o n s q u ' e l l e d o i t se
c
0
:;:::; s u ffi re à el l e - m ê m e ( u ne e x p l i ca t i o n ora l e n'est
"0
UJ J
:J:l )- pas nécessa i re ) . M ê m e si l 'e n t r e p r i s e a m i s en
_J
.-t "�::
.-t p l ace d e s s e s s i o n s d ' a c co m pa g n e m e n t , ce k i t
0
N
J d o i t c o m m e n c e r p a r l e s b a s e s e t c o n s i d é re r
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
q u e l ' a n i m a te u r - c'est e s s e nt i e l l e m e n t l u i q u i
·c JI'
>- - l ' u t i l i sera - part d e zéro. U n ra ppel des buts et
c.. J
0
u
usages q u ' i l va pouvo i r déve l o p per à t ravers l e
x R S E est u n e bonne i ntroduct i o n . D e même, l e R S E
::>
<( éta nt a u service de l'entreprise, u n ra ppel de l a
u
0
stratég i e de ce l l e- c i , s u r l a q ue l l e seront a l i g n ées
tf) l e s co m m u n a utés, peut être nécessa i re. E n fi n ,
x
::> l a q u est i o n de l a g o u v e r n a n ce d o i t a u s s i être
<(
w a bordée pu isque les a n i mate u rs en sont un des
tf)
•W rouages. Avo i r u n e v i s i o n d'ense m b l e du proces
0:::
sus de gouverna nce est o b l i g atoi re.
tf)
w
__J
202
Animer votre RSE
U n e fo i s fa i t e cette i n trod u c t i o n , u n p e u l o n
g u e m a i s nécess a i re, s u r l e r ô l e e t l a m i s s i o n
attri b u és à un c o m m u n ity m a n a g e r ( a cc u e i l
d es m e m bres, a n i m a t i o n , co m m u n i ca t i o n . . . ) , l e
kit devra déve l o p per u n e c he c k - l ist des tâches
q u ' i l a u ra à réa l i se r pou r se l a n cer, a n i me r u n e
c o m m u nauté com me un p i l ote. Cel l e-ci l e u r
permettra de ne rien o u b l ier : i d entification des
p r i n c i pa u x m e m b res de l a c o m m u n a uté, but de
la com m u na uté, c o n t e n u s éventu e l s att e n d u s . . .
(cette l i ste de q u est ions peut être ra pprochée de
c e l l e décrite pour l 'ouverture de c o m m u na utés).
203
Animer votre RSE
0
c
Q)
.j.J
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
Vl )
� -
.-t ""
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.j.J
0'1
ï:::: �
>-
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
N e pas oublier
vos membres
De m ê m e , s a n s a l l e r j u s q u ' à l a boîte à o u t i l s
évoq uée j u ste ava nt, q u e l q u e s fiches d e prise en
205
Animer votre RSE
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
La première connexion
207
Animer votre RSE
B i e n s o u v e n t , p a r d é fa u t , l e s c o l l a b o r a t e u r s
s o n t i n sc r i t s s u r l a p l a t e-fo r m e et d é p e n d e n t
d ' u n e c o m m u nauté. Pour l es i nciter à s ' i nscrire à
d ' a u t res, on peut l e u r p résenter u n e page décri
vant un pa n e l de c o m m u na utés, ce q u i pou rra
s i m p l i f i e r l ' i nteract i v i té par l a s u ite et favo r i ser
l a c o n n a i ssance d ' a ut res m e m b res sur l a p l ate
forme, a u - d e l à d u cercle de proches.
0'1
La s o l u t i o n de R S E ne per met pas toujo u rs de
·c JI'
>- - mettre en p l a ce ce parcours. Mais q u a s i ment tous
c.. J
0
u l es RSE offrent l a poss i b i l ité de mettre u n édito ou
x un message d'acc u e i l : u t i l i sez- les pou r o r i e nter
::>
<( vos premiers u t i l isateurs dans l a bonne d i recti o n .
u Vous ferez évo l u e r ces messages avec l a m o ntée
0
tf) en p u i ssance et le déve l oppement de votre R S E .
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
89 - Loi n o 78-1 7 du 6 j a nvier 1 978 ( I nformatique e t Li bertés).
tf)
w
__J
Cycle de vie des membres
au sein d'une communauté
0 C e t t e c o m m u n a u t é e x i s t e d e p u i s u n c e rt a i n
c
� t e m p s et fo n c t i o n n e e n v i t e s s e d e c r o i s i è re .
ru
0 Évi d e m m ent, l e cyc l e d e vie des m e m b res d e l a
Vl
c
0 co m m u n a u t é d é p e n d de l a v i ta l i té d e cel l e- c i .
:;:::;
"0
UJ U ne com m u nauté q u i ne serait pas dyna m i q u e
Vl
� n e connaîtra it pas c e cyc l e , c a r e l l e n'a u ra i t pas
.-t
.-t
0
N de v i e propre. Tout d'abord, les m e m b res vont se
@
...... com po rter c o m m e des v i s i teu rs - d'autant p l u s s i
.s::
0'1
ï::::
>
c'est u ne com m u na u té p u b l i q u e -, le t e m p s de
c.
u
0 prend re l e u rs marques. C'est un temps d'obser
vat i o n . Ce p r e m i e r état passé, i l s vont s ' i ntégrer
petit à petit à l a com m u n a u té. Cela pre n d ra p l u s
o u m o i n s d e tem ps, en fo n ct i o n de l ' â g e e t l a
v i t a l ité de l a com m u n a u té ( i l e s t toujou rs p l u s
com p l i q u é d e s ' i ntégrer à u n g roupe existant où
l e s l i e n s et i n teract i o n s sont fo rts). E n s u ite, i l s
vont deve n i r des part i c i pa nts rég u l i ers, par l e u rs
l ectu res, c o m mentai res, votes et, espérons, par l a
p u b l ication de contenus orig i na u x . E n fo ncti o n de
209
Animer votre RSE
T o u s l e s m e m b r es n e v o n t p a s d e v e n i r d e s
a n i mateu rs, m a i s s i u n e co m m u na uté fonct i o n ne,
l 'activité sera croissante, l 'ense m b l e des m e m b res
0
c con naîtra ce cyc le, et si des m e m b res q u ittent l a
�
ru c o m m u nauté ou s ' y i nvestissent m o i ns, d'a utres
0
Vl com penseront cette désaffecti o n et enta meront
c
0
:;:::;
"0 un nouveau cyc l e .
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Pourquoi remplir
son profil sur le RSE
O n c o n ve r s e p l u s fa c i l e m e n t a v e c q u e l q u ' u n
0
l o rsqu'on partage des c hoses q u 'avec u n i nc o n n u .
c
� Au sein d ' u n LDAP ou d ' u n act ive d i rectory (A D90),
ru
0
Vl
on a un nom et u n e fonct i o n , m a i s cela n'est pas
c
0
:;:::;
suffisant pour « créer du l ie n ». Le fa it de mettre
"0
UJ u ne ph oto permet déjà u n e première a p proc he.
Vl
� Une p hoto à l a p lage serait un peu dépl acée dans
.-t
.-t
0
N
un monde corporate (à moins de vou l o i r c l a i re
@
.......
ment m a n i fester s o n refus d u cadre i m posé, ce
.s::
0'1
ï:::: q u i est un s i g n a l fort envoyé à ses co l l a borateu rs),
>
c..
0 m a i s u n e photo trop sérieuse ne va pas non p l u s
u
d o n n e r e n v i e de m i e u x vous connaître. L e choix
d ' u n e bonne p h oto est un acte i m po rta nt : u n
éq u i l i bre est à t rouver entre sérieux et déte n d u .
21 1
Animer votre RSE
0'1
de votre expérience. Si chacun joue le jeu, c'est
·c JI'
>- -
c.. J le début d ' u n vérita b l e vivier de c o n n a i ssa nces et
0
u de ressou rces, les fon d ements d ' u n e i nte l l i gence
x co l l ective access i b l e à tous, d é p a s s a n t s i l o s et
::>
<( h i éra rchie.
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
91 - Anciens él èves d ' u n e même école ou u n iversité.
tf)
w
__J
Activité et animation
d' une communauté
213
Animer votre RSE
Le m a n a g e m e n t va vo i r l a m i s e en p l ace d u R S E
c o m m e u ne men ace : i l y a u ra u n fo rt trava i l d e
co m m u n i ca t i o n à fa i re d a n s sa d i rect i o n p o u r
l ' e m m e n e r d a n s c e p r oj e t . D a n s u n p r e m i e r
temps i l fa u t sens i b i l iser, g râce a u storytelling pa r
e x e m p l e, u n p u i s s a n t m oy e n p o u r conva i n c re,
d o u b l é d ' u n e s t ra t é g i e de ben chmark ing, u n
p r e m i e r pas vers l ' a d hés i o n . I l fa u t a u s s i savo i r
0
fa i r e p r e u v e d e p r a g m a t i s m e e t m o n t r e r l a
c
� va l e u r aj outée d ' u n tel proj et, avec des exe m p les
ru
0 c o n c r e t s , e n fo n c t i o n d e s p r o p r es e nj e u x d u
Vl
c
0
:;:::;
m a n a g e m e n t . Défi n i r des obj ectifs o p é rat i o n n e l s
"0
UJ p r o c h e s d e s proces s u s b u s i n es s q u ' i l maît r i s e
Vl
� l ' a i d e ra à se p roj eter e t s u rtout à réa l i s e r ces
.-t
.-t
0
N
o bj ectifs avec un m o i n d re effort. De p l us, g râce à
@
.......
son expertise, i l po u r ra s u i vre d e p l u s p rès ce q u i
.s::
0'1
ï:::: fonct i o n n e o u pas, et réa l i g n e r s u r ces processus
>
c..
0 q u ' i l m aîtrise.
u
215
Animer votre RSE
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W 93 - M ic h e l Yva n, L 'entreprise 2.0. Comment évaluer son
0:::
niveau de maturité ?, Paris, Afnor Éditions, p. 94.
tf)
w
__J
Communiquer
vers vos collaborateurs
217
Animer votre RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ J
:J:l
_J
)-
.-t "�::
.-t
0
N
J
@ 0::::
.s:: '-
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
De l'importance de la j ournée
de lancement pour les community
managers
I l fa u t d i s t i n g u e r d e u x t y p e s d e j o u r n é e s d e
l a ncement : u n e gé néra le, po u r toute l ' e ntre p r i se,
et u n e p o u r l e n o y a u d u r d u R S E ( s p o n s o r s ,
a n i mateurs, m e m b res de l a gouverna nce, a m bas
s a d e u rs, m e m b res a c t i fs déj à i n vest i s ) , dont le
c o n t e n u d i ffé r e ra s e l o n le m o m e n t où e l l e se
t i e n d ra . Mais quel que soit l e m o m ent choisi, le
0 but de cette r e n c o n t re est de m o ntrer l a face
c
�
ru
h u m a i n e du p roj et, fa i re con naît re l es gens q u i
0
Vl trava i l lent dessus ( l es a n i mateurs sortent a l o rs de
c
0
:;:::; leur s o l i t ude d'a n i mateur), pour créer d u l i en, ren
"0
UJ
Vl fo rcer l e senti m e nt d'a ppartena nce et d'éq u i pe.
�
.-t C e l a néces s i tera de l o n g ues pa uses, afi n q u e l a
.-t
0
N d i scuss i o n s'enclenche, q u e l e s g e n s a p prennent
@
......
.s:: à se con naître, partagent. Des moments de convi
0'1
ï:::: v i a l ité ( d éj e u n e r, dîner . . . ), et n o n d e « t rava i l »,
>
c..
0
u sont é g a l e m e nt i m p o rt a n t s . I l s fe r o n t toute l a
d i fférence par l a su ite. D'a i l l e u rs, généra l eme nt,
la com m u nauté des a n i mateurs devient bea ucou p
p l u s dyna m i q u e a p rès cette jou rnée.
219
Animer votre RSE
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
n é c es s a i re, reve n i r s u r u n ou d e u x p o i n t s d e
u
maîtrise de l a p l ate-forme, c o m m e cela a été fa it
x s u r l a com m u n a u t é des a n i mateurs. Là encore,
::>
<( u n i n t e rve n a n t ext é r i e u r p e u t i n t e r ve n i r, m a i s
u p l utôt s u r les résu ltats d e son R S E , afin q u e les
0
tf) m e m b res p u i s s e n t vo i r c o m m e n t les c o m m u
x n a u tés o n t évo l u é et atte i nt l e s objectifs fixés.
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
220
Animer votre RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Une formation est-elle nécessaire,
comme pour un proj et SI ?
0'1
·c JI'
>- -
pour u n e partie des co l l a bo rate u rs . M a i s c'est u n e
c.. J
u
0 fo rmat i o n l égère : les bases d u R S E sont ass i m i
l ées en deux heu res et l a maît r i se s'ensuit avec
x
::> la pra t i q u e . Les p rem i ers com m u n ity m a n a g e rs
<(
sont tout de m ê m e fo rmés, a i ns i q u e l ' i n stance
u
0 de gouvernance, car i l s serv i ront de s u p port a u x
tf)
uti l i sateurs d u R S E . E n effet, l e s consu l ta nts, o u
x
::> toute perso n n e acco m p a g n a nt l e p rojet, opèrent
<(
w u n e m i n i fo r m a t i o n en d i rect i o n de ce p u b l i c
tf)
•W s péc ifi q u e , présentée s o u s fo r m e d e coa c h i n g .
0:::
C'est t o u t d e m ê m e u n e fo r m a t i o n q u i n e d i t
tf)
w
__J
222
Animer votre RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Créer du lien
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
a u t res m e m b res p a rt a g e n t l e s m ê m e s c e n t res
u
d ' i nté rêt ou d'expert i se . . . Quand une q u estion est
x posée ou q u ' u n t h è m e est a bordé, i l ne fa ut pas
::>
<( hésiter à demander à ceux q u i sont suscepti b l es
u de rép o n d re de b i e n vo u l o i r cont r i b u er.
0
tf)
De m ê m e , s i v o u s e n t e n d e z d i r e , d a n s u n e
x
::> d i s c u s s i o n d e c o u l o i r o u deva n t l a m a c h i n e à
<(
w café, q u e des m e m b res o n t d e s p r o b l è mes o u
tf)
•W d e s q uest ions m a i s q u ' i l s n'osent pas l es a border
0:::
dans l a com m u na uté, i nv i tez- l es à p u b l i e r l e u rs
tf)
w
__J
224
Animer votre RSE
Q u a n d on regarde l e s p u b l i ca t i o n s s u r les R S E ,
o n c o n state, nota m m e nt, q u e l e s s o n d a g es
0 p rovo q u e n t u n e p a rt i c i pa t i o n i m po rta nte, d e s
c
�
ru
r é a c t i o n s , d e s c o m m e n t a i r e s , et p o u rt a n t i l s
0
Vl sont assez peu u t i l isés. O n t rouve davantage de
c
0
:;:::; notes et d'artic les, p l utôt c h ronop hages pour les
"0
UJ J
c o m m u n ity m a n a g e rs, a l o r s q u ' i l s ne g é n èrent
:J:l )-
pas tant de réact ions que cela. Sans doute u n e
_J
.-t "�::
.-t
0
N
J
q u est i o n de m i se e n scène : u n m ê m e a rt i c le, q u i
@ 0::::
.s:: '-
.......
s e term i nera i t sous fo rme i nte rrog ative (« Et vous,
0'1
·c JI' qu'en pensez-vous ? ), g é n é rera i t s a n s d o u t e
>- - »
c.. J
0
u p l u s d e r é a ct i o n s . S a n s to m b e r d a n s l ' e x c è s ,
x pensez à d e m a n d e r l 'avis de vos mem bres.
::>
<(
De mê me, acco m pa g n e r d ' u n e q u esti o n le pa r
u
0 tage d ' u n l i en ou d'une vidéo est s i m p l e, ra pide
tf)
(en tout cas p l u s que de réd i g e r un a rt i c l e ) et
x
::> efficace, bien q u 'assez peu u t i l isé, comme si le
<(
w monde de l ' I ntern et, pourtant un l i eu o ù cette pra
tf)
•W t i q u e est coura nte, ne pénét ra it pas à l ' i ntérieur
0:::
de l'entre p r i se.
tf)
w
__J
226
Animer votre RSE
0'1
·c JI'
>- - les p l us i m po rta ntes qui sont m i ses en v a l e u r .
c.. J
0
u
I l est t o u t a u s s i i m po rtant de com m u n i q u e r en
x
::> i nterne sur l es a p ports d u R S E et les g a i n s pour
<(
l 'entrepri se. Cette co m m u n ication va porter s u r
u
0 l e s rés u l tats , a u ta n t q u e s u r l e s p r o c e s s u s et
tf)
u s a g e s q u i o n t été m i s en p l a c e d a n s l e R S E
x
::> ( m ettre e n avant, par exem p l e, les g a i n s par rap
<(
w port à u n e co l l a boration q u i se fa isait a u pa rava nt
tf)
•W p a r m a i l ) , et, p l u s l a rg e m e nt, s u r les p re m i e rs
0:::
su ccès ( u n accès p l u s rapide à l ' i nformation, u n e
tf)
w
__J
228
Animer votre RSE
0
c
�
ru
0
Vl
c
0
:;:::;
"0
UJ
Vl
�
.-t
.-t
0
N
@
.......
.s::
0'1
ï::::
>
c..
0
u
Mesurer
le travail accompli
0'1
·c JI' Pou r p rocéder à cette éva l uation, i l est poss i b l e
>- -
c.. J
u
0 de s'a ppuyer s u r trois types d ' i nd icateu rs :
3. Le t ro i s i è m e et d e r n i e r i n d i cate u r repose
0
c s u r l ' u t i l ité po u r l ' e ntreprise des p rocessus c o l
�
ru l a borat ifs. Reto u rs d'expéri e n ces, d i m i n ut i o n
0
Vl
c éven t u e l l e d u n o m bre d ' e - m a i l s, d i m i n u t i o n
0
:;:::; d e l a d u p l ication d e l 'effort, co-construct i o n ,
"0
UJ
Vl d é c i s i o n s p r i ses à l a su ite d ' é c h a n g e s s u r l e
�
.-t
.-t R S E , g a i n s obtenus par l a m i se e n re l a t i o n ou
0
N
l e partage de prat i q ues : en s o m m e, il s ' a g i t
@
.......
.s:: d ' u n m é l a n g e d e q u a l i t a t i f ( s o u s l a fo r m e
0'1
ï::::
>
c.. d ' h isto i res éve n t u e l l ement) et d e q u a n t i ta t i f
0
u ( g a i n s mesura b l es).
Le R S E e s t u n e e n t i t é v i va n te q u i évo l u e e n
perma n e nce. O n peut c o m m e n ce r petit, m a i s i l
faut vo i r g ra n d , ce q u i n e veut pas d i re q u e tout
est p l a n ifié et que l e RSE et ses m e m bres vont se
déve l o p per comme prévu.
En p re m i e r l i e u , i l fa u t g a rd e r à l ' e s p r i t q u e l a
tec h n o l o g i e p rog resse co nsta m ment. S i vous avez
choisi u n e sol ution en SaaS, cel l e-ci va con naître
d e n o m b reu ses m i ses à j o u r, q u i peuvent a l l e r
0 d u s i m p l e c h a n g e m e n t d e q u e l q u e s fo n ct i o n
c
�
ru
n a l ités a u c h a n g e m e n t d e l ' i n t e rfa ce. I l fa u d ra
0
Vl d o n c acco m p a g n e r d a n s ce c h a n g e m e n t vos
c
0
:;:::; uti l i sateu rs l e s m o i n s a g i l es. Avec l ' a p pa ri t i o n d e
"0
UJ J
nouve l l es fonct i o nna l i tés, et l a montée en maturité
:J:l )-
des u t i l isateu rs, i l y a u ra sans doute de nouvea u x
_J
.-t "�::
.-t
0
N
J
usages à déve lo pper ou d e s usages déjà en cours
@ 0::::
.s:: '-
.......
à fa i re évo l u e r pour s i m p l ifier les ch oses, ou pou r
0'1
·c JI' obten i r u n e va l e u r ajoutée encore s u périeure.
>- -
c.. J
0
u
Le p é r i m è t r e d u R S E va é v o l u e r , p e u t - ê t r e
x
::> s ' o u v r i r à des p a r t i e s pre n a ntes a u t res q u e l es
<(
co l l a borateu rs. D a n s ce cas, i l va fa l l o i r l à encore
u
0 c o m m u n i q u e r v e r s l e s c o l l a b o ra t e u rs et fa i re
tf)
évo l u e r l e u rs ha bitudes vers ce nouveau p u b l i c.
x
::> I l se peut même q u e vous perd iez votre spo nsor,
<(
w a u q u e l cas i l fa u d ra t rava i l l e r encore p l u s d u r pour
tf)
•W d é m o n trer le b i e n - f o n d é d ' u n R S E d a n s v o t re
0:::
org a n i sa t i o n .
tf)
w
__J
232
Animer votre RSE
C o m m e l ' a d é m o n t ré l ' e n q u êt e d u c a b i n et
0
M c K i n s e y d éj à é v o q u é e , p l u s l ' i m p l i c a t i o n est
c
� i m portante, p l u s l es rés u l tats95 l e sont. A i n s i , si
ru
0 o n regarde les g a i ns pou r les co l l a bo rateu rs, on
Vl
c
0
:;:::;
co nstate q u ' i l s sont s u pé r i e u rs d'environ 2 5 % en
"0
UJ J moyenne, tous i n d i ca t e u rs confo n d u s , p o u r l e s
:J:l )-
_J e n t r e p r i s e s p résentes s u r l es t r o i s d i m e n s i o n s
.-t "�::
.-t
0
N
d e l ' entreprise 2.0. I d e m pour l es c l i e nts, l 'éca rt
J
@ 0:::: a l l a n t d e 4 % à 24 %. Au n i veau des i m pacts
.s:: '-
.......
0'1
·c JI' o r g a n i sa t i o n n e l s, les mêmes rem a rq u es peuvent
>- -
c.. J
0 être fa ites :
u
D e n o m b re u s es é t u d e s , n o ta m m e n t c e l l e s d u
c é l è bre ca b i net G a rt n e r96, s e m b l e n t d é m o ntrer
q u e c'est à travers l e soc i a l C R M (gestion
soc i a l e d e l a re l a t i o n c l i e nt o u i nteract ive) q u e
l ' entreprise co l l a bo rative a u ra le p l u s à gagner. I l
s e m b l a i t donc i m po rtant de reve n i r s u r ce poi nt,
p u i sq u ' i l n'est pas étra nger à notre sujet et q u e
n o u s l 'avons ra p i d e m ent a bordé d a n s l a p a r t i e
consa crée a u x usages d u R S E .
T o u t d ' a b o r d , reve n o n s s u r u n e d é fi n i t i o n d u
0
c S C R M . M a r k Ta m i s ex p l i q u e : « L' a p p ro c h e d u
�
ru
0 soc i a l C R M c h erche à fa voriser l e b o u c h e à orei l l e
Vl
c
0 et p r o m o u v o i r l ' a p p a r i t i o n d ' a m b a s s a d e u rs d e
:;:::;
"0
UJ J
votre m a r q u e e n s'appuyant s u r l e s c l i e nts eux
:J:l
_J
)- m ê m e s , c o m m e v e c t e u rs de c o m m u n i c a t i o n .
.-t "�::
.-t
0
E l l e i m p l i q u e u n cha n g e m e n t d e votre stratég i e
N
J
@ 0::::
d ' a p p ro c h e d e m a rc h é e t d a n s l ' o r g a n i s a t i o n
.s:: '- i n t e r n e afi n d ' être p l u s réacti f, nota m m e nt e n
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
fa vorisant u n e co l l a bora t i o n étroite e n t re vous,
u
vos c l i e n t s , vos fo u r n i s s e u r s e t p a r t e n a i r e s
x afi n d e fou r n i r u n e réponse corres po n d a n t a u x
::>
<( atte ntes. L e soc i a l C R M est u n e éta pe essent i e l l e
u v e rs u n e p r i s e d e c o n s c i e nce q u e l a c o m p ré
0
tf) h e n s i o n et l ' a nt i c i pa t i o n des beso i n s et e n v i e s
x d u c l i e n t , à t ra v e r s u n e v é r i t a b l e i n t e r a c t i o n
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
96 - http://www.gartner.com/tech nology/home.jsp.
tf)
w
__J
238
Aller plus loin
C o m m e n o u s l ' a v o n s v u d a n s la q u est i o n 6 0 ,
0
c l e R S E d o i t s e fo n d re d a n s l e S I . Act u e l l e ment,
�
ru
0 i l est s o u ve n t u n e c o u c h e s u p p l é m e n t a i re a u
Vl
c
0 S I , ayant u n e entrée vers l a partie a n n u a i re de
:;:::;
"0
UJ J
l ' e ntreprise, mais cela s'a rrête l à . Cette i ntég rat i o n
:J:l
_J
)- d a n s l ' e n s e m b l e de p rocess u s e t l a c o n n e x i o n
.-t "�::
.-t
0
avec l e s a u t res a p p l ications d u S I est l e p rocha i n
N
J
@ 0::::
g ra n d défi q u e vont devo i r relever l es R S E pour
.s:: '- pouvo i r avo i r une vérita b l e va l e u r aj outée. Les
.......
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
é d i te u rs l'ont bien c o m p ris, les petits éditeurs ont
u
a n noncé des rapprochements avec des sociétés
x spécia l i sées d a n s la m i se en p l ace de con necteu rs,
::>
<( et t o u s o n t l a rg e m e n t c o m m u n i q u é s u r cette
u stratég i e de raccord e ment a u x SI existants. S a n s
0
tf) ces c o n n e x i o n s , i l s r i s q u e n t d e r e p rod u i re u n
x nou vea u s i l o nu mérique.
::>
<(
w Quand on a borde l a q u est i o n de l a c o n n e x i o n ,
tf)
•W ce l i e n a v e c l e s résea u x soc i a u x e x t e r n e s e s t
0:::
aussi de p l us e n p l us prégna nt. L e f l u x entra nt et
tf)
w
__J
240
Aller plus loin
0'1
·c JI' d ' u ne st raté g i e v i s a n t à refo n d re la g e s t i o n
>- -
c.. J
u
0 d o c u m e n ta i re d e l ' e n t r e p r i s e ( L I O . d o c ) e t
d é v e l o p p e r d e s s e rv i c e s d e c o l l a b o ra t i o n ,
x
::> d o n t l a m i se e n p l ace d ' u n e p l ate-fo r m e de
<(
u
réseau soc i a l basée sur B l u e K i w i ( L I O . p l aza).
0
tf) Dès le d é p a rt, le p rojet i n terne s'est pos i t i o n n é
x
::> c o m m e u n serv i c e col l a bo ra t i f d ' i nte l l i g ence c o l
<(
w l ec t i ve d i s p o n i b l e p o u r t o u s e t à l a d i s p o s i t i o n
tf)
•W des m é t i e rs q u i vo u l a i e nt bénéfi c i e r de l a c réa
0:::
t i o n de com m u n a u tés d ' é c h a n g e s t ra nsverses.
tf)
w
__J
242
Aller plus loin
243
Aller plus loin
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0 être co nstatés d a n s l e domaine de l a prod uctivité
u
de l a c o l l a boration :
x
::>
• Le recuei l d'i nformat ion a u p rès d ' u n réseau
<(
u de 350 person nes répa rties sur tout le territoi re
0
tf) en m o i ns de 48 h est rég u l i èrement uti l isé.
x
::> • La capacité d ' u n e c o m m u nauté à m a i nten i r
<(
w l e d i a l o g u e entre deux réu n i o n s phys i q u es se
tf)
•W tra d u i t par davantage d 'efficacité l o rs de ces
0:::
reu n 1 o n s .
, .
tf)
w
__J
244
Aller plus loin
0
c Le fa it de l a ncer L I O . p l a za ( « la p l a ce d u v i l lage »
�
ru pour échang er) en m ê m e temps q u e L I O.doc a i n s
0
Vl
c c r i t i m p l i c itement l ' i n itiative d a n s u n e d é m a rche
0
:;:::; g l oba l e de gest i o n de l a conna issance (document
"0
UJ
Vl et experts) car l a gestion documenta i re i n c l u t des
�
.-t
.-t fo nct i o n n a l ités 2.0 c o m m e l a navigation par tag .
0
N
@
.......
Dans l 'ave n i r, l e d i s positif sera doté d ' u n mote u r
.s::
0'1 de rec herche g l oba l , q u i permettra d ' i ntégrer l es
ï::::
>
c..
u
0 c o m m u n a utés d u réseau soci a l et de s'ouvrir vers
l e s p l ates-fo r m e s d ' écoute et de parti c i pa t i o n
d a n s l es réseaux sociaux externes o ù Lyo nna ise
des Eaux est p résente. Ce l i en entre l ' i nterne et
l 'externe, à p l u s i e u rs n i vea ux, sera ce rta i nement l a
seconde phase d'évo l u t i o n d e l ' entreprise 2 . 0 q u i
est e n germe. D'a i l l e u rs e n 2011, l e pôle c o l l a boratif
est deve n u le pôle co l l a boratif & co m m u n ication
pour g é rer avec cohés i o n l a p résence s u r I nternet
de Lyo n n a i s e des Eaux et de ses s i tes Web.
Quels sont les freins
au déploiement d'un RSE ?
Pa r P a s c a l e L E C L E R C Q , d i rec t r i c e d e l a p l a
n i f i ca t i o n stratég i q u e d e M M A/prés i d e n te d e
M M @cadémie.
Q u a n d A n t h o n y P o n c i e r m'a d e m a n d é d ' éc r i re
q u e l q ues l i g n es pou r témo i g n e r des pri n c i pa u x
0
c fre i n s à l a m ise e n p l ace d ' u n réseau soc i a l d'en
�
ru
0
treprise, a p rès avo i r t rès s pontanément répo n d u
Vl
c
0
« O u i , b i e n s û r ! », ma q u es t i o n a été : « O u i m a i s ,
:;:::;
"0
UJ J
par où c o m m encer ? »
:J:l )-
_J
.-t "�::
.-t
Chez M M A, l 'aventure d é bute fi n 2 0 0 7 . À cette
0
N
J é p o q u e, s o u s l ' effet c o nj u g u é d e s évo l u t i o n s
@ 0::::
.s:: '-
.......
tec h n o l o g i q ues, rég l em e nta i res, soci éta les . . . nous
0'1
·c JI' som mes conscients q u e l e secte u r de l 'assura nce
>- -
c.. J
0
u enta me u n e p rofonde mutat i o n . Sous l ' i m p u l s i o n
x de C h ristian B a u d o n , d i recteu r général de M M A,
::>
<(
M it h ra Sa rrafi et moi créons M M @cad é m i e .
u
0 La m is s i o n est c l a i re : a nt i c i p e r l 'aven i r en expé
tf)
r i m e n t a n t d i ffé rents scé n a r i o s . M M @ca d é m i e a
x
::> l e r e g a r d e n p e r m a n e n c e t o u r n é vers l e fu t u r
<(
w p o u r d étecte r l e s évo l u t i o n s pouvant i m pacter
tf)
•W M M A. Pou r en mesurer les e njeux, nous menons
0:::
des expéri mentations avec tous l es vo l o nt a i res
tf)
w
__J
246
Aller plus loin
d u g ro u pe : s a l a r i és , a g e n t s et c o l l a b o ra te u rs
d'agents sont de fait les acteurs de M M @cad é m i e !
P o u r d i s t i n g u e r l ' a u d a c e d e l a n a ïveté, n o u s
nous dotons dès 2008 d ' u n e p l ate-forme co l l a
b o ra t i ve d e p re m i ère g é n é ra t i o n , « L e Ca m p u s
M M @ c a d é m i e », p o u r tester ces tec h no l og ies et
l e u rs usages . . . en cloud computing !
247
Aller plus loin
La c o n f i a n c e e s t l a c l é d e v o û t e ! C r é e r u n
c l i ma t d e c o n f i a nce, favo r i s e r l a t ra n s pa re n c e ,
r e c o n n a î t r e l e s c o n t r i b u t i o n s et v a l o r i s e r l e s
s u ccès sont a u t a n t d e l ev i ers d e réussite p o u r
déve l o pper u n réseau soc i a l d'entre p r i se.
0'1
·c JI'
>- -
c.. J
0
u
x
::>
<(
u
0
tf)
x
::>
<(
w
tf)
•W
0:::
tf)
w
__J
Quels sont les apports
d'un RSE ?
P a r J e a n - M a rc G o a c h e t , m e m b re d u b u re a u
d e I ' A R C E S99, a n i m ate u r d u R S E , e n c h a rg e de
la co m m u n i c a t i o n n u m é r i q u e et s c i e n t i f i q u e a
M I N ES Pa r i sTech (éco l e des M i nes de Paris).
249
Aller plus loin
L'étu d e m e n é e n o u s a p e r m i s de ret e n i r l a
p l a t e - fo r m e B l u e K i w i . C o n ç u e e n m o d e S a a S ,
cette p l ate-fo r m e soc i a l e offre de n o m b reuses
poss i b i l i tés de pa rta ge, de co nversa t i o n , de vei l l e
et d e g est i o n d e p rofi l ; c h a q u e m e m b re peut
mieux se fa i re con naître et mettre e n va l e u r son
savo i r-fa i re.
0'1
·c JI'
S o n o u ve rt u re s u r l ' e x té r i e u r avec l a c réat i o n
>- -
c.. J d e com m u n a u tés ext e r n es e n fa i t l ' u n e d e ses
0
u
ca ractéri s t i q u e s majeu res. Pou r p reuve, l a com
x
::> m u n a u té des p rofess i o n n e l s d u Web de l ' e n s e i
<(
g ne m e n t s u pé r i e u r , W e b u n iv, e s t certa i n e m e n t
u
0 l a p l u s active. Ce p o n t vers des c o m m u na utés
tf)
s pé c i a l i sées favo r i s e le p h é n o m è n e de crowd
x
::> sourc ing e t d ' e n r i c h i s s e m e n t d e s p r a t i q u e s .
<(
w D e u x a u t res espaces d evra i e n t être o u v e rts à
tf)
•W l ' atte n t i o n d e s j o u r n a l i stes et d e s a g e n c e s d e
0:::
c o m m u n icat i o n .
tf)
w
__J
250
Aller plus loin
mots-c l és).