Livret Stagiaire

PACIFIC

Document Formation non tenu à jour

TMS F Groupe GM – CPFT TOURS Version 2 du 30/08/2010

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Architecture PACIFIC

1
 Facture
Primes
Amétistes
AMETISTE SIC (COPERNIC)
EAT/UP

TT0020 REFTRA
Activité
GUEPARD (Abs-Util,
REMORA + ECLER
carte,Kms) 1x /j (Transilien)

CP+JS (J+3)

OGOHE
GM CP+carte+JS (TP,VFE)
CITRIX PACIFIC SAMOA

GEDEON
DPX L (Fret)

CARAIBE SPPAC SIRIUS

SITAR
Action manuelle
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Menu PACIFIC

3
 3

1 2
4

5 MENU PACIFIC

6
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CAMREF PACIFIC
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CAMCARTE PACIFIC
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Touches Raccourcis PACIFIC

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Raccourcis Alphanumériques
A table des absences. Permet de choisir n'importe quelle absence.
B Blessure (BA)
C Congé Annuel (CA)
Maj+C 1/2 Congé Annuel
D Décommande
E Service caché
F Repos fête (RF) · Après une affectation ou une suppression, les RF sont renumérotés et les dates d'affectation retriées.
G Repos compensateur (RG) · Après une affectation ou une suppression, les RG sont renumérotés et les dates d'affectation retriées.
H Récupération heures syndicales non utilisées (AH)
Maj+H Récupération heures syndicales non utilisées par 1/2 (1/2AH)
I Journée inutilisable (I)
Maj+I Journée inutilisée (i)
J Permet d'afficher le champ mémo de la journée s'il n'est pas vide.(sur Vues agent et FJJ)
M Maladie (MA)
Ctrl+M Menu Gestion / Agents M
P Commande verbale
Ctrl+P Impression Vue Active
R Repos Périodique(RP)
Maj+1 Transforme un RP, RF ou RG de titre 2 en titre 1
Maj+2 Transforme un RP, RF ou RG de titre 1 en titre 2
S Repos complémentaire (RM)
T Précommande par message ou Minitel, suivant choix du menu Options / Touche T -> Cde par ...
U Repos supplémentaire (RU)
8
Ctrl+V Menu Gestion / Agent V
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Touches Fonctions
F1 Affichage de l'aide en ligne.
F2 Ouvre une boîte de dialogue pour rechercher un agent ou une journée dans la vue active.
F3 Recopie la sélection sur une période définie par une boite de dialogue.
F4 Recopie la sélection sur le jour suivant.
En consultation ADC : Imprime l'activité de l'agent sur une période.
F5 Rafraîchissement de l'affichage.
F6 Ouvre une boite de dialogue pour rechercher sur une date.
F7 Autocommande (en consultation ADC).
F8 Accès à la messagerie. Sur vue agent, envoi d'un message à l'agent sélectionné
F9 Changement du mot de passe.
F11 Actualisation des compteurs de la vue active.

Autres raccourcis claviers :

Commande multiple : (Clique G sur la 1ère JS à commander) (Shift sur la dernière JS à commander + clique D)
et boite de commande.
Après avoir sélectionné le champ service d'une vue AgentV ou Multi Agent.
Espace : Ouvre la boite d'affection
Dans certaines boites de dialogue, la barre d'espace valide le bouton ayant le focus.
Supp: Supprime le service sélectionné
Après avoir sélectionné la zone agent d'une vue AgentV ou Multi Agent.
9
MAJ + double click: Ouvre la fiche agent en consultation.
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Fiche 01 PACIFIC

Gestion : « Vue Agent »

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VUE AGENT
Maintenir clique
gauche souris dans
le cadre

clique Droit
souris dans le
cadre

clique gauche
souris dans
bandeau
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VUE AGENT

Double Clique
dans le bandeau
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VUE AGENT
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FICHE AGENT
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FICHE AGENT
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Visualisation du service Agent

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Fiche 02 PACIFIC

Feuille Journalière : infos sur JS

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Fiche 02 : Vue JS

CTRL + Clique
gauche souris

Clique Gauche
sur la B321

PS/FS et localité de la JS couverte

Heure de dispo après Heure maxi de FS pour
la JS précédente assurer la JS suivante
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Fiche 02 : Vue JS

Double clique
souris

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Fiche 03 PACIFIC

Feuille Journalière : « Zoom Agents »

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Fiche 03 : « Zoom Agents »

Inutilisé : agents de la liste déroulante qui ne sont

pas utilisés ce jour.
Pas de PS : agents qui n’ont pas de Prise de Service
ce jour. Ils ne sont pas obligatoirement inutilisés ; ils
peuvent terminer un service qui a débuté la veille.
Utilisé : agents qui ont une PS ce jour.

FAC : agents assurant une journée FAC.

RLT : agents assurant une journée de Roulement.
Pas en Roulement : agents effectuant des journées
qui ne sont pas de leur roulement (soulignées en noir).

Seuil : filtre sur une durée minimale de disponibilité (durée entre l’heure de disponibilité et la
prochaine Prise de Service). Le seuil peut être défini de 0 à 24 heures.
Durée : trie par durée décroissante de disponibilité.
Heure : trie par heure de disponibilité. 21
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Fiche 04 PACIFIC

Recherche : « Sur une date »

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Fiche 04 : Menu Recherche « Sur une date »

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Fiche 05 PACIFIC

Procédure : Créer
Rectifier
Modifier
Supprimer

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Fiche 05 : Créer une JS

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Fiche 05 : Créer une JS

Pour la création d’une JS FAC, sélectionner dans le

menu déroulant le type :
Ligne : pour toute commande passée par une
Activité hors INFRA,
Pilotage/Essais : pour une commande passée par le
domaine Matériel,
RAD-Préparation : pour une JS créée sans
commande (ne devrait pas exister),
TTX : pour une commande passée par l’Activité
INFRA.

Journée Type TA : doit être systématiquement

cochée pour toute journée pouvant être couverte par
un TA (JS FAC TA, …).

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Fiche 05 : Rectifier une JS

Clique droit sur

la journée

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Fiche 05 : Rectifier une JS

Ce mode est à privilégier quand la JS varie sur plusieurs jours.

La procédure à suivre est la suivante :

Créer une période de validité sur un jour,
Effectuer le rectificatif,
Valider,
Si la JS doit être dupliquer sur d’autres jours :
o Revenir sur « Rectifier »,
o Dupliquer sur les autres jours concernés,
28
o Valider.
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Fiche 05 : Procédure Modifier une JS

La modification d’une JS doit avoir pour origine :

L’EAT,
L’ADC en fin de service.

Ce mode doit être utilisé pour la modification

ponctuelle d’une JS n’entraînant pas de
modification du roulement papier.

Une JS doit être modifiée pour un jour. Il faut la

passer en « 9 ».
Si un ADC vient faire modifier sa JS alors qu’elle
avait déjà subit une modification (JS en 9), prendre la
modification telle quelle (c’est le BS remonté qui sera
recoupé avec les données de PACIFIC).

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Fiche 05 : Procédure Supprimer une JS

Pour récupérer une JS supprimée dans la FJJ :

Click droit sur la JS concernée,
Cliquer sur « Restaurer ». 30
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Fiche 06 PACIFIC

Commander un ADC

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Fiche 06 : Commander un agent par

bulletin de commande Procédure :
Choisir la Zone,
Cocher « Filtre commande »,
Cocher « à Cder ».

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Fiche 06 : Commander un agent par

bulletin de commande
Tapez « T » comme teindre

Une fois les agents teints en vert, ils sont « à commander » 33

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Fiche 06 : Le bulletin de commande

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Fiche 07 PACIFIC

Secrétariat : « Utilitaires »

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Fiche 07 : « Utilitaires : ABS/UTL »

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Fiche 07 : « Utilitaires : Suivi des dispo. »

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Fiche 08 : « Descente de Feuilles »

Objectifs :
Assurer la cohérence entre la feuille journalière et
l’activité de l’agent,
Comparer les compétences des agents avec les cartes des
JS affectées,

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Fiche 08 : « Descente de Feuilles »

Prévision PC / Bilan :
Permet d’avoir un état de la feuille.

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Fiche 08 : « Contrôle RH0077 »

Particularités :
Durée du RP sédentaire : au moins 36 heures,
JS dans la GPT : JS Fac ou Reg, utilisations, absences autres que i, I,
d, NUF et SU,

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Fiche 09 PACIFIC

Secrétariat : «Demande d’autorisation d’absence»

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L’adc fait sa demande
d’absence

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Traitement de l’absence par le GM

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Traitement de la demande

« notifier » permet d’envoyer un message automatique à l’ADC

Pour accordé le CA il faut positionner l’absence dans la vue ADC , cliquer sur commander les absences.
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S’il n’est rien fait dans la vue de l’agent , l’absence sera considéré comme refusée.( voir talon d’absence)
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Fiche 10 PACIFIC

Secrétariat : «Tâches Automatiques»

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Fiche 10 : « Tâches automatiques »

Gestion des prises de service

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Fiche 10 : « Tâches automatiques »

Suivi des commandes

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Fiche 11 PACIFIC

Gestion des Déclaration Individuel d’Intention (D2I)

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