Maintenant, planifiez !

Dans cette section, nous allons nous intéresser à deux outils de gestion de projet. En
effet, l’agenda, c’est bien pour vos rendez-vous et vos charges ponctuelles. Nous
allons découvrir :

 le PERT, “Programm Evaluation and Revue Technic” qui permet de contrôler

les délais de réalisation en fonction de l’effectif ;
 le diagramme Gantt, adapté pour planifier vos grands volumes d’heures,
répartir vos effectifs internes ou sous-traitants, et équilibrer vos charges et vos
capacités chaque semaine.
Ces 2 outils sont facilement traités par ordinateur. Commençons par le PERT qui
permettra de tracer facilement le diagramme Gantt.

Outil PERT
Méthode :

1. Décomposer le projet en tâches.

2. Définir les intervenants responsables de chaque tâche.
3. Décrire les tâches : durée, effectif des intervenants.
4. Décrire les relations entre les tâches : antériorités.
5. Représenter l'enchaînement PERT.
Une fois les 4 premières étapes réalisées avec vos équipes, vous les traduirez en
réseau par niveaux. Les niveaux sont les pas chronologiques du réseau, sur lesquels
vous placez les tâches, du pas 0 (le début) au pas n° x (la fin). Pour faciliter le
traçage du PERT, on utilise des algorithmes :

Algorithme de calcul des niveaux : Niveau d’une tâche (i) = Maximum {niveau
antécédent + 1}

Cas pratique

Prenons un exemple, dans le tableau ci-dessous, pour la tâche C. Elle se situe au

niveau Max {1;2 + 1} = 2 + 1 = 3.

La suite du tableau est remplie de la même façon :

                                            

Nous pouvons ensuite tracer le PERT en positionnant les tâches sur leur niveau, en
fonction de leurs antécédents :

Représentatio
n du PERT
Au préalable, vous vous êtes renseigné sur les durées annoncées par chaque
intervenant. Indiquez-les sur les traits entre les jalons des tâches.

La suite des opérations étant tracée, vous souhaitez connaître la date/heure de

début de chaque tâche ou intervenant. C’est ce que l’on appelle “Début au plus
tôt” : il s’agit de la date donnée aux sous-traitants. Pour le calculer, appliquez les
algorithmes de calcul suivant :

Algorithme : Début(tôt) d’une tâche (i) = Maximum {Début(tôt) antécédent +

durée antécédent}

Présentez les résultats dans le PERT sous cette forme :

Présentation du “Début au plus tôt” dans le PERT

La date/heure obtenue à “Fin” est la durée totale du planning :
 PE
RT avec les dates de début au plus tôt
Au delà de cette date/heure, la date de fin trouvée précédemment ne sera pas
respectée ! Il faut donc indiquer également le “Début au plus tard”. Commencez
votre calcul des dates à partir du résultat obtenu à “Fin”. Puis revenez jusqu’au
“Début” en procédant niveau par niveau :

Algorithme : Début(tard) d’une tâche (i) = Minimum {Début(tard) successeur +

durée tâche (i)}

PE
RT avec les dates de début au plus tard
Vous pouvez maintenant obtenir la marge totale de chaque tâche :

Algorithme : Marge d’une tâche (i) = Début(tard) tâche + Début(tôt) tâche (i)

Les tâches critiques sont celles dont la marge est nulle.

Attention : quand on profite de l’ensemble de sa marge totale, les successeurs

perdent leur marge !
Vous pouvez aussi connaître la marge libre de chacun. Son avantage : elle ne
perturbe pas les successeurs.
Algorithme : Marge libre d’une tâche (i) = Minimum {Début(tôt) successeur -
Début(tôt) tâche (i)  - durée tâche (i)}

PE
RT avec les marges et le chemin critique
La durée des travaux est de 18 h. Le chemin critique est A-D-E-H : ces tâches
doivent être suivies attentivement pour éviter tout dépassement de délai. Les tâches
les moins critiques sont C; F; G, dont les marges libres vont de 1 à 4 h.