Planification Usage de Progiciels 1

MASTER 1 – MQPI /UCAO-GB COURS DE PLANIFICATIONS ET MS-PROJECT 2017/2018
Planification et Ordonnancement de projets
I. INTRODUCTION.
Un projet est un ensemble d'activités interdépendantes, mobilisant les ressources de l'entreprise
sur une période de temps étendue et généralement exécuté une seule fois.
Les exemples concrets de projet sont :

- La construction de bâtiments ou de sites industriels (la liste des activités peut inclure, au-
delà de la construction proprement dite, la conception des plans et des maquettes, la
passation de contrats d'embauche, d'approvisionnement et de sous-traitance….)
- L'implantation d'un réseau informatique ou d’un système ERP dans une entreprise;
- La conception et la fabrication de produits uniques sur commande (production unitaire,…)
- La maintenance d'installations industrielles lourdes (nucléaire, sidérurgie…)
La production de nombreuses entreprises concerne exclusivement ou principalement la

réalisation de projets. Des approches de gestion spécifiques à ce contexte particulier ont donc
été développées au fil du temps. Au sein de la gestion de projets, on distingue généralement
trois problématiques distinctes: la planification, l'ordonnancement et le contrôle.
1) La planification du projet
La planification comprend le recensement et la définition des activités élémentaires à exécuter,
la clarification des relations d’antériorité à respecter entre ces activités, l'estimation de la durée
a des activités et des ressources requises pour leur exécution (main d'œuvre, financement, ...).
Il s'agit là d'une phase bien plus délicate qu'il n'y paraît (particulièrement lorsqu'un projet est
le premier de son espèce, et implique plusieurs groupes d'acteurs pour la réalisation d'un très
grand nombre d'activités). Sa bonne conduite est déterminante pour le succès ou l'échec d'un
projet.
2) L'ordonnancement du projet
L’ordonnancement consiste en l'élaboration d'un calendrier pour son exécution, c'est-à-dire la
programmation de dates de début et de fin pour chaque activité. Comme d’habitude en
ordonnancement, on y recherche un compromis entre plusieurs objectifs conflictuels:
achèvement du projet dans les délais les plus courts, au moindre coût et en nivelant l'utilisation
des ressources.
3) Le contrôle du projet
Le contrôle a pour but de vérifier la correspondance entre les plans établis et leur exécution, et
de prendre les recours éventuellement nécessaires en cas de déviation trop importante. Ceci
implique des retours fréquents à la phase d'ordonnancement, afin de réactualiser les calendriers
en fonction de l'évolution réelle du projet.
Dr. Moussa FALL, Département de Mathématiques, U.F.R Sciences & Technologies, UASZ Page 1
Nous nous concentrerons ici plus particulièrement sur la problématique de l’ordonnancement.

La réalisation d'un projet nécessite souvent une succession de tâches auxquelles s'attachent
certaines contraintes :
 De temps = délais à respecter pour l'exécution des tâches ;
 D'antériorité = certaines tâches doivent être exécutées avant d'autres ;
 De simultanéité = certaines tâches peuvent être réalises en même temps ;
 De production = temps d'occupation du matériel ou des hommes qui l'utilisent.
4) Techniques de plannings
La construction du planning passe par la modélisation du réseau de dépendance entre tâches

sous forme graphique. Il s’agit d’une décomposition structurée du travail. Il faut décomposer
le projet en sous-ensembles plus simples (OT ou WBS).
Plusieurs représentations existent, à la base de toute construction de planning :
 La méthode PERT (Programm Evaluation Research Tasks ou Programm Evaluation

of Review Technique) appelée aussi méthode de potentiels étape ou méthode
américaine.
 La méthode MPM (Méthode des Potentiels Métra) appelée méthode des potentiels
tâche ou méthode française ou aussi méthode des antécédents.
 La méthode GANTT ou planning à barres de l’américain henry Gantt.
5) Echéancier d’un projet.

L’échéancier du projet un tableau qui résume les informations du projet (les noms des tâches,
les libellées, les durées, les antériorités, les coûts et les ressources matériels et humaines…)
Exemple. Echéancier d’échéancier d’un projet de construction d’
Codes Nom des Durées Prédécesseurs Ressources Ressources

ressources jours humaines matérielles
humaines
A Fatou 2 4000F/h 0
B Khady 2 A 4000 F/h 0
C Fatou et Samba 1 B 4000 F/h 0
D Fatou et Khady 1 C 4000 F/h 0
E Jean 3 D 5000 F/h 50 000F

F Samba 4 D 6000 F/h 60 000F
G Jean et Khady 2 E;F 6000 F/h 0
H Samba 1 G 8 000 F/h 1000F
II. LA METHODE M.P.M. (OU POTENTIEL-TÂCHE)
Principe de la méthode : La méthode MPM permet de réduire la durée totale d'un projet.
On étudie les délais sans prendre en compte les charges et les moyens disponibles. La
méthode est une représentation graphique qui permet de bâtir un ≪ réseau ≫. Ce réseau est
constitué par des tâches (ou étapes).
Tâche : Une tâche est un déroulement dans le temps d'une opération (activité). Elle est
symbolisée par un rectangle dans lequel seront indiqués l'action à effectuer et le temps estime
de réalisation de cette tâche, la date de début et de fin.
Liaison orientées : Elles représentent les contraintes d'antériorités des tâches.
Taches successives :
Taches simultanées : B et C peuvent commencer en même temps
Taches convergentes : A et B peuvent terminer en même temps
Le graphe doit comporter une seule tâche ≪début projet≫ et une seule tâche ≪fin projet≫
Il n'y a pas d'autres règles. C'est ce type de graphe qui est le plus souvent utilisé par les
logiciels de planification (comme Microsoft Project).
La méthode MPM a pour but de planifier la durée d'un projet, aussi nous devons mener des
calculs sur le graphe afin d'en déduire des renseignements sur son excitabilité.
III. Calcul des dates et marges.
 Date de début au plus tôt (DPTO) : C'est le maximum des fins au plus tôt des tâches qui
la déclenche (Il peut exceptionnellement y avoir un retard ou chevauchement si le cahier
des charges du projet le précise et que la faisabilité est vérifiée)
𝑫𝑷𝑻𝑶(𝑨) = 𝐌𝐀𝐗 (𝑫𝑷𝑻𝑶(𝑴) + 𝒅(𝑴))
𝑴∈ 𝑷(𝑨)
Où 𝑑(𝑀) = 𝑑𝑢𝑟é𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑡â𝑐ℎ𝑒 𝑀 𝑒𝑡 𝑃(𝐴) = 𝑙 ′ 𝑒𝑛𝑠𝑒𝑚𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟é𝑑é𝑐𝑒𝑠𝑠𝑒𝑢𝑟𝑠 𝑑𝑒 𝐴

On effectue le calcul de gauche à droite.
 Date de début au plus tard (DPTA): la date de début au plus tard d'une tache est la date
de fin au plus tard de la tache moins la durée de la tâche.
𝑫𝑷𝑻(𝑨) = 𝐌𝐈𝐍 (𝑫𝑷𝑻𝑨(𝑴) − 𝒅(𝑨))
𝑴∈ 𝑺(𝑨)
Où 𝑑(𝐴) = 𝑑𝑢𝑟é𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑡â𝑐ℎ𝑒 𝐴 𝑒𝑡 𝑆(𝐴) = 𝑙 ′ 𝑒𝑛𝑠𝑒𝑚𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑠𝑢𝑐𝑐𝑒𝑠𝑠𝑒𝑢𝑟𝑠 𝑑𝑒 𝐴

On effectue le calcul de droite à gauche.
La Date de début au plus tard permet de savoir quand commencer au plus tard la réalisation
d'une tâche sans modifier la durée totale du projet.
Tâche début : Date Début au plus tôt = Date Fin au plus tôt =0
Tâche Fin : Date Début au plus tôt = Date Fin au plus tôt = Durée totale du projet.
 Date de fin au plus tôt (FPTO) et date de fin au plus tard (FPTA):
On peut également calculer ces dates si elles sont demandées car elles ont moins
d'intérêt. Elles se déduites des dates de début.
Date de fin au plus tôt : C'est la date de début au plus tôt plus la durée de la tâche.
𝑭𝑷𝑻𝑶(𝑴) = 𝑫𝑷𝑻𝑶(𝑴) + 𝒅(𝑴)
Date de fin au plus tard : C'est le minimum des dates de début au plus tard des taches qu'elle
enclenche.
𝑭𝑷𝑻𝑨(𝑴) = 𝑫𝑷𝑻𝑨(𝑴) + 𝒅(𝑴)
Tâches critiques et chemin critique : Une tâche est critique si la Date de début au
plus tôt est égale Date de début au plus tard. Un Chemin critique : est composé de tâches
critiques. Sa la longueur est égale à la durée minimale du projet.
𝒅(𝒑𝒓𝒐𝒋𝒆𝒕) = ∑ 𝒅(𝑴)
𝑴 ∈𝑪
Où 𝐶 = 𝑢𝑛 𝑐ℎ𝑒𝑚𝑖𝑛 𝑐𝑟𝑖𝑡𝑞𝑢𝑒 𝑑𝑢 𝑝𝑟𝑜𝑗𝑒𝑡.
Remarque : S’il y’a un retard sur une tâche du chemin critique alors il y’ aura un retard de la
même durée sur le projet.
 Marges des tâches

Pour apprécier le retard que l'on peut prendre dans la réalisation du projet, il faut calculer les
marges.
- Marge totale (de flottement) d’une tâche (MT): durée maximum de retard de
démarrage ou l'accroissement maximum d'exécution sans modifier la durée totale du
projet d'ensemble (c’est-à-dire sans augmenter la longueur du chemin critique).
𝑴𝑻(𝑨) = 𝑫𝑷𝑻𝑨(𝑨) − 𝑫𝑷𝑻𝟎(𝑨)

- Marge libre (sur 2 tâches successives) (ML): durée maximum de retard de démarrage ou
l'accroissement maximum d'exécution sans gêner (retarder) les opérations suivantes (c’est-
à-dire en leur permettant de commencer à leur date de début au plus tôt).
𝑴𝑳(𝑨) = 𝐌𝐈𝐍 (𝑫𝑷𝑻𝑨(𝑴) − 𝒅(𝑨) − 𝑫𝑷𝑻𝑶(𝑨))

𝑴∈ 𝑺(𝑨)
Exercice
Soit les tâches suivantes qui constituent un projet :
Tâches Durées ( jours) Antériorités

A 3 -
B 4 -
C 2 A
D 3 A
E 4 B, C
1. Tracer le réseau MPM. Compléter les dates de début au plus tôt et au plus tard et
indiquer le chemin critique.
2. Calculer les dates de fin au plus tôt et au plus tard les marges libres et totales.
3. Quelle est l’incidence sur la durée du projet si la tâche E a un retard de 2jours ?
Solution
1. Réseau MPM des tâches du projet et les dates de but au plus tôt et au plus tard.
Niveau 0 1 2 3
Taches début A, B C, D E
- La durée minimale du projet est 9jours.

- Le chemin critique est A-C-E.
2. Calcul des dates et marges.
3. Si la tâche E aura un retard de 2 jours alors la durée du projet sera de 12 jours car la tâche E est
une tâche critique.
Exemple
Tâches Tâches antérieures Durée
A -- 6
B -- 5
C A 4
D B 6
E C 5
F A D 6
G E F 4
Niveaux 0 1 2 3
Taches A, B C, D E, F G
Compléter la construction du réseau
I. DIAGRAMM GANTT (OU PLANNING A BARRES)

Principe : Ce type de diagramme a été mis au point par un américain Henry Gantt. On
représente au sein d'un tableau, en ligne les différentes tâches et en colonne les unités de
temps (exprimées en mois, semaines, jours, heures. . .)
La durée d'exécution d'une tâche est matérialisée par un trait dans le diagramme.
Les différentes étapes de réalisation d'un diagramme de Gantt sont les suivantes :
 Première étape: On détermine les différentes tâches à réaliser et leur durée.
 Deuxième étape: on définit les relations d'antériorité entre tâches.
 Troisième étape : on représente d'abord les tâches n’ayant aucune antériorité, puis les
tâches dont les tâches antérieures ont déjà été représentées, et ainsi de suite...
 Quatrième étape : on représente par un trait parallèle en pointillé à la tâche planifiée la
progression réelle du travail.
Exemple : Supposons qu’on cherche à ordonnancer la réalisation des tâches d’un projet ayant
les caractéristiques suivantes :
Tâches Durées Antériorités
A 3 -
B 6 A
C 4 B
D 7 A
E 5 D
Solution :
- La durée du projet est de 15 jours.

- Le chemin critique est marqué en rouge sur le diagramme. Les taches critiques sont
donc A, D, E.
TUTORIAL
Microsoft Project
Fonctionnalités de base
Microsoft Project 2013 est un logiciel de la suite Microsoft Office. Il s’agit d’un logiciel de
gestion de projet et plus précisément de gestion de planning de projet. Nous allons voir
ensemble les fonctionnalités de base du logiciel qui ne représente que 10 % de ses capacités
I. Le bandeau de démarrage.
Comme tout logiciel de la suite Pack Office, MS Project est structuré autour d’un bandeau
dans lequel nous utiliserons des onglets.
II. La mise en place d’un projet.

Pour apprendre à se servir de ce logiciel, nous allons étudier un exemple :
1. Préparation du projet
Il s’agit dans cette étape de définir le calendrier, les cadences de travail et la date de début du
projet. Il faut dans un premier temps mettre en place le calendrier de travail de l’entreprise.
L’icône « Modifier le temps de Travail » permet de changer les horaires et d’ajouter des
jours chômés ou fériés dans le calendrier. Deux possibilités de calendrier
- Le calendrier «standard» d’un projet pour MS Project: tous les jours 9h‐12h et 14h‐18h.
- Un calendrier personnalisé en le créant et en donnant vos propres horaires (« créer un
nouveau calendrier », onglet « exception » pour déclarer un jour chômé ou spécifique
Onglet « semaines de travail » et icone détail pour définir chaque jours)

Définir les horaires de travail :
Il faut ensuite informer le démarrage des tâches à l’heure souhaité (ici 8h). Pour cela, appuyer
sur « Option » puis dans l’onglet « Planification » indiqué un « Début par défaut » et une « Fin
par défaut » qui correspond au calendrier mis en place.
Il faut enfin définir la date de début de projet et spécifier qu’on utilise le calendrier que nous
venons de créer.
Se placer dans l’onglet « Projet » puis « Informations sur le projet » et entrer la date de début
de projet (ici le 11 Décembre 2013 à remplacer par le 4 février 2016) et le calendrier « Standard
» à remplacer par « Mon Calendrier ».
Pour finir, il faut lui demander de mettre en place un affichage qui correspond à notre
calendrier créer. Pour cela, Clic droit sur l’échelle de temps du diagramme de Gantt puis «
Echelle des temps »
Onglet « Périodes chômées » et choix du Calendrier.
Il est possible a postériori de déplacer un projet dans le temps via l’icône « Déplacer le projet
» et choisir la nouvelle date de début de projet.
Exercice1 :
Créer, un calendrier d’un projet qui commence le 02 mars 2017 qui travaille du lundi au
vendredi 7 h/j de 8h à 12h et de 13h à 16h. Le 12 mars 2017 est chômé dans l’entreprise pour
cause de séminaire.
Exercice 2 :
Entrainez‐vous à faire un calendrier dans lequel vous ne travaillez sur votre projet que le lundi
8h à 12h, les autres jours de la semaine, vous travaillez sur autre chose (calendrier type d’un
projet tutoriel)
2. Séquençage du projet
On considère les 6 tâches à ce projet:
Tâche Durée Prédécesseurs Ressources Ressources

(jours) humaines materiels
A 2 Alain 25000
B 3 A Bernard 10000
C 4 B Fatou , Bernard 20000
D 3 A Fatou, Montero 15000
E 2 D Montero 5000
F 1 E Samba 10000
On va rentrer ces tâches dans le logiciel via l’onglet « Tâche »
Chaque ligne correspond à une tâche qui porte un numéro, un nom, une durée. Concernant la
durée, il est possible d’indiquer des minutes (1 min), des heures (1 h), des jours (pas besoin de
le préciser, c’est ce qui est fait par défaut) et des semaines (1sm).
On peut mettre les prédécesseurs en utilisant les numéros de ligne de chaque tache (et
uniquement les numéros de lignes, pas le nom des tâches). Si plusieurs prédécesseurs, mettre
des ; (point-virgule).
On peut remarquer alors la planification du projet au plus tôt à partir de la date de début du
projet dans le diagramme obtenu après avoir mis les relations d’antériorités.
Il est possible d’insérer des jours d’attente entre deux taches via la commande FD (ici la tache
C débutera 2 jours après la fin de la tâche B):
On peut aussi mettre des jours de chevauchement entre deux taches via la commande (ici la
tache C commencera une journée avant la fin prévue de la tâche B)
Il existe d’autres options pour décaler les taches :

FD : fin à début (la tache débutera X jours après la fin de la tache précédente)
DD : début à début (la tache débutera X jours après le début de la tache précédente)
FF : fin à fin (la tache finira X jours après la fin de la tache précédente)
DF : début à fin (la tache finira X jours après le début de la tache précédente)
3. Planification automatique d’un projet :

Une fois toutes les tâches rentrées et les prédécesseurs indiqués, il est possible de demander
au logiciel de planifier automatiquement le projet :
Au plus tôt (dès que possible) Au plus tard (le plus tard possible)
Pour cela, un icone « Information » est présent dans l’onglet «tâches ».
Sélectionner les ou les tâches puis Cliqué « Informations », « Avancées » et « type de

contrainte » et ensuite « Dès que possible » ou « Le plus tard possible »
Il est aussi possible de planifier de manière manuelle en déplaçant les tâches avec la sourie
Directement dans le planning.
Exercice 3: Entrainez‐vous à planifier de différentes façons ce projet.
4. Organisation des tâches en phase.

Pour MS Project, une phase est une tache récapitulative.
Elle va vous permettre principalement de connaitre le temps du projet ou d’une partie du projet.
Pour cela, insérer une ligne (Clic Droit « Insérer une tâche) avant les tâches de la phase. Sélectionner
les tâches de la phase et cliquez sur l’Icône « Abaisser la tâche »
On obtient la tâche
La tache récapitulative (Projet) vous donne la durée du projet (11 jours), la date de début et la date de
Fin. Pratique.
Il est possible de créer des grandes parties au projet et de mettre des contraintes d’enchainement
entre les grandes parties comme on peut le voir dans cet exemple où le projet est divisé en 2 grandes
parties 1 et 2 qui s’enchaine avec 1 jour de décalage.
5. Visualisation du chemin critique du projet et des marges.

MS Project permet de visualiser rapidement le chemin critique du projet via l’ongle « Format
» en cochant « Taches critiques » et « Marges »
Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge.
Il est possible aussi de lui demander de calculer les marges libres et marges totales de chaque
tache en ajoutant les colonnes via l’onglet « Ajouter une nouvelle colonne » et en
sélectionnant les colonnes marges libres et totales.
III. La Gestion des ressources (Onglet « Ressources »).

Pour MS Project, une ressource est une personne travaillant sur une ou plusieurs tâches du
projet. Il est possible de créer autant de ressources possible et de leur affecter un coût et un
temps de travail (100% étant un temps plein, 50% un Mi‐temps, 125 % équivaut à un temps
plein et 25% d’heures sup)
1. Création des ressources :
Dans l’onglet «tâche » puis l’icône déroulant dans «Vue », choisir « Tableau des ressources »
L’ensemble des ressources et de leurs informations s’affiche. Avec l’onglet « Ressources » il

est possible d’ajouter des nouvelles ressources :
Ressources de travails : des hommes
Ressources matériels : des machines
Tâche Durée Prédécesseurs Ressources Ressources

(jours) humaines materiels
A 2 Alain 25000
B 3 A Bernard 10000
C 4 B Fatou , Bernard 20000
D 3 A Fatou, Montero 15000
E 2 D Montero 5000
F 1 E Samba 10000
Le taux journalier est de 10000F
Exercice 4 : Créer les ressources du projet en leur affectant un temps plein à chacun.
2. Affecter les ressources à une tâche.

Une fois les ressources crées, on peut les affecter aux taches dans le diagramme de Gantt
(menu déroulant de « Vue » dans onglet « Tâche ») en les sélectionnant dans la colonne des
ressources. Il est tout à fait possible d’affecter plusieurs personnes à une même tache. On
remarque dans cet exemple que Fatou est utilisé sur 2 tâches en parallèle. Il est donc utilisé à
200%. MS Project nous le signal par les petits bonhommes rouges dans la 2eme colonne.
Par un clic droit sur les taches à problème, on a la possibilité de re‐plannifier

automatiquement les tâches pour éviter la surcharge de Fatou. On pourrait aussi ignorer le
problème et le surcharger.
Enfin, on peut aussi modifier manuellement le planning pour lever la surcharge en déplaçant à
la sourie les taches dans le diagramme de Gantt.
Il est possible à tout instant de visualiser l’utilisation de toutes les ressources via le « Graph des
Ressources », les surcharges sont indiquées en rouge.
3. Modification du temps de travail.

Il est possible à tout instant de modifier le temps de travail d’un acteur du projet (par exemple
Alain ne travaille plus qu’à 50 % sur le projet) en retournant dans le tableau des ressources et
en modifiant la capacité de travail.
La ressource passe en rouge car elle devient surchargée. En effet, Alain était affecté à une
tâche durant 2 jours pour une ressource travaillant à 100%. En travaillant à mi‐temps, elle ne
pourra pas finir la tâche en 2 jours. MS Project nous le signale donc correctement.
Par un clic droit sur la tache MS Project propose de :
« Réduire le travail » : cela revient à dire qu’à partir de maintenant la tache C se fera en 4
jours pour une personne travaillant à 50 %
« Augmenter la durée » : cela revient à dire que pour faire cette tache de 2 jours, Alain en
aura besoin de 4 puisqu’elle ne travaille qu’à 50%.
Exercice 5: Pour le projet, les temps consacrés par les différentes ressources sont finalement :
Fatou 150%, Alain 50%, Monteiro 75 %, Samba 100% et Bernard 110 %.
Quelle sera la durée minimale du projet ?
IV. Suivi d’avancement d’un projet (à traiter au TD)

Une fois qu’un projet est rentré sur MS Project, il est possible d’assurer son suivi. Suivre le
projet signifie que nous allons informer à un instant donné (une date) l’état d’avancement réel
du projet. MS Project sera alors capable de nous dire si le projet est dans les temps par rapport
à la planification initiale, en avance par rapport à la planification ou en retard.
Prenons un exemple : Le projet suivant a débuté le 06 mars 2017. Il est constitué de 6 tâches
(A, B, C, D, E, F). Les durées et les enchaînements donnent la planification suivante :
En théorie, le projet doit donc finir le 20 mars . Chacune des tâches à une date de début et de
fin prévue par le logiciel.
Le 16 mars 2017, le chef de projet fait un point d’avancement sur son projet. En interrogeant
tous les acteurs du projet, voilà l’avancement réel du projet :
Les tâches A et B sont complètement finies.
La tâche C est achevée à 25 % (il reste donc 75 % du travail).
La tâche E n’a pas commencée.
La tâche D est achevée à 10 %
La tâche F n’a pas commencé.
Il souhaite maintenant savoir si le projet avance conformément à la prévision. Si cela n’est pas
le cas, il faudra modifier le planning. Pour faire cela, le chef de projet va faire appel à MS
Project en utilisant l’onglet « Projet ».
2. Informer MS Project de l’avancement des taches.
On se place tout d’abord dans le mode « Suivi Gantt» :
Pour chaque tâche il va informer de l’avancement –0%, 25 % 50 %...) via les icônes
d’avancement dans l’onglet « Tâche »
La tâche A étant fini, on sélectionne cette tâche et on lui applique le 100% ; de même que B.
On peut voir apparaitre sur le Gantt un 100% en face de la tâche A.
 Pour la tâche D, affecter une 25% avec l’icône approprié
 Pour la tâche C, il n’existe pas d’icone 60%, on va donc passer par l’icône «Informations
» de la barre de tache. Il est possible de préciser au % près l’avancement de la tâche.
3. Indicateur d’état d’une tâche

A partir de ce moment, MS Project est capable de nous dire quelles sont les tâches en avance,
en retard, dans les temps à la date du 16 mars. Pour cela dans la partie tableau, cliquer sur
« Ajouter une nouvelle colonne ». Choisir dans la liste la colonne « Indicateur d’état ».
Des icônes apparaissent pour nous dire si : La tâche est achevée La tâche est en retard
La tâche est sans retard
4. Modification automatique du planning en cas de retard
Attention cette fonctionnalité n’est possible qu’à partir de MS Project 2007. Pour les
versions antérieures, il faut le faire manuellement (voir suite du tutorial)
Se placer en mode de planification automatique en sélectionnant toutes les taches puis l’icône
« Planification automatique » :
Dans l’onglet « Projet » cliquez sur « Mettre à jour le projet »
On peut remarquer que MS Project fractionne les taches en retard et décale tout le projet à
partir du 16 mars.
La date de fin initiale du projet était le 20 mars. Finalement, en prenant en compte les retards,
la nouvelle date de fin de projet sera le 24 mars. Un tel suivi de projet peut être effectué tous
les jours par exemple afin de détecter au plus vite un retard.
Exercice d’application. (Application MS-Project 2013.)
On considère les informations d’un projet
Codes Nom des Durées Prédécesseurs Ressources Ressources
ressources jours humaines matérielles
humaines
A Fatou 2 4000F/ h 0
B Khady 2 A 4000 F/ h 0
C Fatou et Samba 1 B 4000 F/ h 0
D Fatou et Khady 1 C 4000 F/h 0
E Jean 3 D 5000 F/h 50 000F

F Samba 4 D 6000 F/h 60 000F
G Jean et Khady 2 E;F 4000 F/h 0
H Samba 1 G 6000 F/h 100 000F
1. Créer un document et enregistrer le sous le nom mes projets.

Puis ouvrir un nouvelle page de MS-Project et enregistrer le sous le nom de projetPF
2. Définir le calendrier de base du projet
En utilisant les informations suivantes :
Du lundi au vendredi de 08h à 12h et 13h à 17h
Le 04 avril et le 01 mai sont féries
Nommer le calendrier du projet calendrier PF
3. Définir les paramètres suivants pour ce fichier projet:
- Début par défaut 08H00 - Fin par défaut 17H00
4. Faire une planification au plus tôt et identifier le chemin critique et enregistrer le sous le
nom de projet PF_2.
5. Afficher le réseau des tâches et enregistrer le sous le nom de projet PF _3.
6. Créer une liste des ressources et les affectés aux tâches indiquées dans l’échéancier et
enregistrer le sous le nom de projet PF_4.
7. Calculer les coûts des tâches du projet et enregistrer le sous le nom de projet PF _5.
8. Afficher le diagramme des ressources et enregistrer le sous le nom de projet PF_5.

Planification Usage de Progiciels 1

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Planification et Ordonnancement de projets

Les exemples concrets de projet sont :

La production de nombreuses entreprises concerne exclusivement ou principalement la

Nous nous concentrerons ici plus particulièrement sur la problématique de l’ordonnancement.

La construction du planning passe par la modélisation du réseau de dépendance entre tâches

Plusieurs représentations existent, à la base de toute construction de planning :

 La méthode PERT (Programm Evaluation Research Tasks ou Programm Evaluation

5) Echéancier d’un projet.

Codes Nom des Durées Prédécesseurs Ressources Ressources

D Fatou et Khady 1 C 4000 F/h 0

E Jean 3 D 5000 F/h 50 000F

II. LA METHODE M.P.M. (OU POTENTIEL-TÂCHE)

Liaison orientées : Elles représentent les contraintes d'antériorités des tâches.

Taches simultanées : B et C peuvent commencer en même temps

Taches convergentes : A et B peuvent terminer en même temps

III. Calcul des dates et marges.

Où 𝑑(𝑀) = 𝑑𝑢𝑟é𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑡â𝑐ℎ𝑒 𝑀 𝑒𝑡 𝑃(𝐴) = 𝑙 ′ 𝑒𝑛𝑠𝑒𝑚𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟é𝑑é𝑐𝑒𝑠𝑠𝑒𝑢𝑟𝑠 𝑑𝑒 𝐴

Où 𝑑(𝐴) = 𝑑𝑢𝑟é𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑡â𝑐ℎ𝑒 𝐴 𝑒𝑡 𝑆(𝐴) = 𝑙 ′ 𝑒𝑛𝑠𝑒𝑚𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑠𝑢𝑐𝑐𝑒𝑠𝑠𝑒𝑢𝑟𝑠 𝑑𝑒 𝐴

𝑭𝑷𝑻𝑶(𝑴) = 𝑫𝑷𝑻𝑶(𝑴) + 𝒅(𝑴)

 Marges des tâches

𝑴𝑻(𝑨) = 𝑫𝑷𝑻𝑨(𝑨) − 𝑫𝑷𝑻𝟎(𝑨)

𝑴𝑳(𝑨) = 𝐌𝐈𝐍 (𝑫𝑷𝑻𝑨(𝑴) − 𝒅(𝑨) − 𝑫𝑷𝑻𝑶(𝑨))

Tâches Durées ( jours) Antériorités

- La durée minimale du projet est 9jours.

2. Calcul des dates et marges.

Compléter la construction du réseau

I. DIAGRAMM GANTT (OU PLANNING A BARRES)

- La durée du projet est de 15 jours.

II. La mise en place d’un projet.

Onglet « semaines de travail » et icone détail pour définir chaque jours)

Onglet « Périodes chômées » et choix du Calendrier.

On considère les 6 tâches à ce projet:

Tâche Durée Prédécesseurs Ressources Ressources

Il existe d’autres options pour décaler les taches :

3. Planification automatique d’un projet :

Sélectionner les ou les tâches puis Cliqué « Informations », « Avancées » et « type de

4. Organisation des tâches en phase.

5. Visualisation du chemin critique du projet et des marges.

Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge.

III. La Gestion des ressources (Onglet « Ressources »).

L’ensemble des ressources et de leurs informations s’affiche. Avec l’onglet « Ressources » il

Tâche Durée Prédécesseurs Ressources Ressources

2. Affecter les ressources à une tâche.

Par un clic droit sur les taches à problème, on a la possibilité de re‐plannifier

3. Modification du temps de travail.

IV. Suivi d’avancement d’un projet (à traiter au TD)

On se place tout d’abord dans le mode « Suivi Gantt» :

3. Indicateur d’état d’une tâche

4. Modification automatique du planning en cas de retard

Dans l’onglet « Projet » cliquez sur « Mettre à jour le projet »

D Fatou et Khady 1 C 4000 F/h 0

E Jean 3 D 5000 F/h 50 000F

1. Créer un document et enregistrer le sous le nom mes projets.

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