Association KIDS’HOPE Rédaction : Mathis Tourrou [Evénementiel]

Administratif
[Compte rendu de réunion Date : 11/02/2021 Page 1 sur 2
d’Organisation Evénementiel]

Membres présents
Mamadou Salid MANDIANG, Faustine GALAND, Quentin REYNAUD, Johanne MARSEILLES,
Lisa IAFRATE, Mathis TOURROU.

Membres absents
Clémentine CELDA (justifié), Vincent PAQUELET

Sujets abordés : missions du pôle

Thème général : organisation des missions des membres du pôle événementiel

a) Sujet 1 : Etat d’esprit de chacun

Tous les membres du pôle se sentent bien, certains ont mis de côté Kids’ Hope pour leurs
partiels, mais sont d’attaque pour le S4. Faustine, Quentin et Johanne vont une semaine sur
deux en cours. Et tout va bien pour Mamadou.

b.) Sujet 2 : Discussion sur les objectifs et missions de chacun

- Discussion des missions de Faustine : elle a la charge de la campagne de dons avec

le FireFlies, elle a étudié les dossiers (script de l’année dernière) que lui a transmis
Nesrine et commencée à réaliser une ébauche de projet. Elle attend d’avoir des
nouvelles pour la réunion avec le PDG afin d’avoir un contact et de pouvoir réaliser
tous les documents et compléter l’ébauche. Elle doit organisée l’événement,
communication, ébauches, Gantt, plans d’actions, prendre contact…)

- Discussion des missions de Johanne : Organisation + réflexion de Noel 2021 et

Pâques 2022 (élaboration de Gantt, plan d’action, ébauches, communication,

KIDS’ HOPE
1 allée du Dr Henri Bianchi 13090 Aix en Provence, France – 07 81 63 52 07 – contact@kidshopeasso.org – www.kidshopeasso.org
Association régie par la loi de 1901
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événements aux hôpitaux). Elle peut s’aider des dossiers déjà présents sur le drive.
(Ensuite elle pourra aider sur la cohésion avec Vincent)

- Discussion des missions de Quentin : Organisation de Promotion/ Présentation

Association. C’est-à-dire comment va-t-on nous présenter aux nouveaux (élaboration
d’un power point + organisation de la rencontre (forum+ présentation type), de la
communication, d’un événement de communication. Quentin a plein d’idées pour les
événements de bienvenue mais se demande si avec le covid ils seront réalisable. Je
lui ai donc proposé de noter toutes ses idées et d’en rediscuter par la suite. (Il doit
réaliser également tous les documents types : ébauche, plan d’action, Gantt…)

- Discussion des missions de Mamadou : Organisation des événements sur le semestre

1. Il sera épaulé de Mathis (et Faustine si besoin de rencontrer) pour la recherche sur
Aix en Provence, ce sera surement avec l’Urban Jump. Partenariat à consolider + la
recherche d’un événement à Angers. (Il doit réaliser également tous les documents
types : ébauche, plan d’action, Gantt…)

De plus, nous leur avons rappeler qu’une nouvelle chartre graphique vient d’être mis en
place et qu’ils doivent l’utiliser pour leurs suivis écrits. Nous leurs avons montré.

Les membres sont d’accord sur leurs objectifs et missions. Cependant le COVID les perturbe
un peu. Certaines idées sont un peu floues car ils ne savent pas si cela sera réalisable. Une
prochaine réunion événementielle aura lieu a la fin du mois pour voir si nos attentes ont été
comprises et pour les aider à avancer. Une réunion d’avancement sera fixée en Mars, avec la
présidence pour qu’ils nous présentent leurs travails.

Signatures (précédée de la date) :

La présidence :

Le rédacteur :

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