Dossier SAE

Création d'une ONG pour le cancer infantile

Les petits Année Universitaire 2022-2023

2nd semestre
papillons
d’or Présenté par :

Dean JOURSON,
Emelyne SERVA,
Axel TINEDOR,
Samantha ROCHER,
Maïwenn MONLOUIS,
Matis FACORAT-GASPARD,
Mehdy PRUDENTOS.
 SOMMAIRE
I. Origine de l'ONG

1) Son histoire p.3

2) Fiche signalétique p.4
3) Les étapes de création p.5

II. Ressources humaines

1) Le bureau p.6
2) Description des postes du bureau p.7
3) Les membres de l'association p.8
4) Le management associatif p.8
5) Partenaires externes p.9

III. Analyse du marché

1) Étude du marché p.10

2) La matrice de SWOT p.12
3) Analyse PESTEL p.13

IV. Stratégies de l'organisation

1) Mise en place d'actions stratégiques p.14

2) Planning du premier semestre 2023 p.15
(mars-septembre)

V. Outils de gestion stratégique

1) Stratégies de communication interne et

p.16
externe
2) Processus de création et processus administratif p.18
3) Processus d'adhésion p.19
4) Gestion de projet p.19

VI. Gestion comptable

1) État préparatoire aux journaux p.23

2) État préparatoire à la Balance Générale p.35
3) État préparatoire au Compte de résultat p.36
4) État préparatoire au Bilan Actif et Passif p.38

Annexes p.41
2
 I. Origine de l'ONG

1. Son histoire

En Outre-mer, l'accès aux soins autour du cancer infantile reste une problématique taboue.
C'est au vu du manque de soutien que peuvent ressentir les personnes touchées par cette situation
qu'est née en mars 2023, l'ONG "Les Petits Papillons d'Or". Une initiative locale dont l'objectif
est d'accompagner des enfants atteints de cancer ainsi que leur famille, tout au long de leur
combat.

Au sein de notre association "Les Petits Papillons d'Or" nous avons des valeurs essentielles
telles que la solidarité, la bienveillance et l'empathie. Nous avons l'honneur de faire de belles
rencontres pleines d'espoir et d'humanité avec "nos papillons". Puisque cette cause nous tient à
cœur, nous offrons une grande importance au bien-être et à l'entraide.

Les longues recherches de fonds, les centaines d'actions à mettre en place, les démarches
administratives ou encore les 8000 kms qui nous séparent des meilleurs hôpitaux, n’ont pas
ébranlés notre volonté de faire. Nous avons tout de même réussi à optimiser nos forces pour
mener à bien cette action.

Nous espérons qu’elle vous plaira et qu’elle fera partie intégrante de votre vie.

3
2. Fiche signalétique

Nom de l'association : LES PETITS PAPILLONS D'OR

10 rue des Caracolis, Belcourt,

Siège social :
97122 BAIE-MAHAULT

Slogan : Le pouvoir de la transformation

Date de création : 15 mars 2023

Numéro de téléphone : 0690 62 24 53

Mail : lespetitspapillonsdor@gmail.com

Forme juridique : Association déclarée, à but non-lucratif

Accompagner les enfants malades et leurs familles

Activité principale pendant, et après leur parcours de soin pour un
cancer.

Apports : 200€ par fondateur = 1400€

Nom de la présidente : Dean JOURSON

Nombres de bénévoles : 7

Nombres d'adhérents En constante évolution

I. Origine de l'ONG 4
3. Les étapes de création
Afin que "Les Petits Papillons d'Or" soit viable, il nécessaire que nous passions par diverses étapes essentielles à
la création d'une ONG :
a- Le choix du nom de l'association :
Nous n’avons pas décidé de porter le nom “les Petits Papillons d’Or” par hasard. En effet, il est lourd de sens.
D’une part, nous sommes tous des jeunes originaires de la Guadeloupe et le développement de celle-ci est
primordial pour nous, il était donc essentiel que le papillon, représentant la forme de la Guadeloupe, soit intégré
à notre nom ainsi qu’à notre logo. D’autre part, le papillon, symbole de liberté et de changement, permet aux
jeunes atteints du cancer infantile de s’identifier à eux. En effet, avant de devenir un papillon, la chenille est
enfermée pendant des mois dans son cocon, jusqu'à ce qu'elle en sorte sous un jour nouveau. Nous souhaitons
donc permettre à tout un chacun, de se révéler au grand jour.
L’adjectif “petit” met en avant le public ciblé. En effet, nous ciblons les enfants , de 0 à 22 ans, atteints du
cancer.
Enfin, l’Or est le symbole de la lumière et de la bonne humeur. Ce mot vient du latin “aurum” qui se rapporte au
verbe briller, effectivement, notre but est que nos “petits papillons” brillent au sein de la société.

Nous avons vérifié la disponibilité du nom "Les Petits Papillons d'Or" sur le site de l'INPI
(https://www.inpi.fr/fr). Puis, nous avons protégé le nom de notre association en le faisant enregistrer comme
marque protégée auprès de l'INPI, pour un montant de 190€.

b-La détermination du siège social :

Afin de remplir nos statuts, il était obligatoire que nous déterminions une adresse. C'est l'adresse à laquelle notre
association recevra ses courriers officiels notamment. Notre siège social a été fixé au domicile de la Présidente de
l'association.

c- La rédaction des statuts et du règlement intérieur :

Les statuts permettent d'officialiser l'engagement des membres fondateurs par leur signature. Ils fixent le
fonctionnement et les règles applicables de l'association. En complément des statuts, le règlement intérieur
permet de préciser les modalités du fonctionnement interne de l'association.

d- La désignation des responsables :

Une association est libre de choisir ses instances de fonctionnement. (cf. Annexe 2: "Statuts" )
De plus, il y a des instances comme l'assemblée générale (où les dirigeants se réunissent annuellement afin de
rendre compte des activités réalisées au cours de l'année écoulée). Dans notre cas, elle est fixée à la date du 15
août de chaque année.

e- La déclaration de l'association en ligne :

La déclaration est essentielle pour que notre association obtienne la personnalité morale et la capacité juridique.
Elle a été effectuée auprès de la préfecture (ou à la sous-préfecture compétente) par notre secrétaire Samantha
ROCHER. La dite déclaration a été signée par la Présidente : Dean JOURSON.

f- La publication de l'avis de constitution au Journal Officiel des associations :

Pour reconnaître l'existence de notre association sur le plan juridique, il faut publier la déclaration au JOAFE.
Cette démarche est gratuite et doit être effectuée dans le délai d'un mois suivant la déclaration de l'association en
préfecture.

g- Souscription à une assurance responsabilité civile :

Nous sommes tenus de souscrire à une assurance civile afin de couvrir les risques financiers en cas de dommages
causés aux tiers. L'obligation d'assurance ne concerne que certains organismes, en effet, étant donné que nous
organisons l'accueil de mineurs, organisons des manifestations sportives et des voyages, nous devons y souscrire.
En cas de préjudice, l'assurance nous permet d'avoir une couverture, aussi bien pour les membres que pour les
tiers.
I. Origine de l'ONG 5
 II. Ressources humaines
1. Le bureau

Présidente
Dean JOURSON

Vice-présidente
Maïwenn MON LOUIS

Secrétaire
Samantha ROCHER

Gestionnaire de projet Trésorier Consultant stratégique

Emelyne SERVA Mehdy PRUDENTOS Axel TINEDOR

Consultant stratégique adjoint

Matis FACORAT

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2. Description des postes du bureau (cf. Annexe 7: "Fiches de poste")

Au sein de notre association, le conseil d'administration (validant les décisions relatives à l'organisation courante) et
le bureau, sont réunis en une seule entité :

Le Président de l'association :
Les pouvoirs attribués au Président sont fixés librement par l'association, en vertu du principe de liberté
contractuelle. Il est le représentant de toute l'association.
Il convoque l'assemblée générale et en assure la présidence.
Il signe les contrats au nom de l'association.
Il est le responsable des salariés de l'association, il se charge du recrutement et du licenciement des ces derniers.
Il veille à la bonne organisation générale de l’association et ses prescriptions légales.
Il supervise le trésorier concernant les dépenses (ouvrir et faire fonctionner des comptes bancaires).
Il représente les membres auprès des partenaires ou de la presse.

Le vice- président :
Il est le suppléent du président. En cas d'absence du Président, il est chargé de le remplacer.

Le secrétaire
Il a pour tâche principale la gestion administrative de l'association.
Il rédige la plus part des documents de l'association. Par exemple, la rédaction des procès verbaux (de la mise en
forme à la certification) est à sa charge. De plus, il est chargé de rédiger et envoyer les convocation aux instances
annuelles et autres réunions. Il archive et classe ces documents.
Il effectue le compte-rendu des réunions.
Il est également chargé de la tenue du fichier des adhérents.
Discipline et rigueur sont indispensables pour ce poste.

Le trésorier :
Il est responsable de la gestion financière de l'association. Il est le gestionnaire des recettes et des dépenses de celle-ci.
Il signe les comptes bancaires de l'association et tient la comptabilité de l'association.
Il propose et trace également des objectifs financiers à atteindre pour réaliser les activités prévues par les membres.
Il se charge d’établir le budget prévisionnel.
Il établit le rapport financier annuel afin de le proposer à l’assemblée générale.
Il gère les rentrées financières : encaissements du montant de l’adhésion, gestion des subventions, etc.
Il tient les livres de comptes de l’association.

Le gestionnaire de projet :
Il est chargé : de mettre en place les projets de l'association et d'assurer le suivi de celles-ci; d'effectuer des
brainstormings pour collecter des idées; de superviser les projets; d'assurer le suivi du projet; de coordonner tous les
acteurs concernés par le projet, que ce soit par sa réalisation ou ses livrables.
Enfin, il doit posséder des qualités telles que l'adaptation, un esprit créatif, et la flexibilité.

Les consultants stratégiques ;

Ils prennent les décisions importantes. Ils déterminent les attentes et les besoins relatifs aux projets à venir. Ils
réunissent ensuite toutes les informations nécessaires afin de les analyser. Ils se doivent d'être au courant de tous les
changements sur le marché.
Leur travail passe par trois étapes : cerner le problème, avancer des hypothèses et choisir les solutions les plus
adaptées. Ils doivent être dotés d'une certaine aisance relationnelle, avoir un raisonnement logique, maîtriser une
méthode d'analyse et de management de projet.

II. Ressources Humaines 7

3. Les membres de l'association

Au sein d'une association il y a plusieurs catégories de membres.

Les membres fondateurs :
Nous sommes 7 à avoir participé à la constitution de l'association. Nous sommes bénévoles au même titre que les
adhérents. En effet, le bénévole d’une association peut parfaitement y exercer une activité salariée. Il n’y a aucune
interdiction.

Les membres actifs :

Ce sont les personnes figurant sur le ficher adhérent (cf. Annexe 8: "Adhésion") ils versent une cotisation et
participent aux activités de l'association. Nous comptons pour l'instant ... membres actifs.
Des congés sont accordés aux bénévoles pour leurs activités. C’est le congé d’engagement associatif qui permet aux
salariés du privé et du public de s’absenter six jours par an, afin d’exercer leurs responsabilités associatives. Le
bénévole ne reçoit aucune rémunération, ni d’avantages en nature en contrepartie des services qu’il rend.

Les membres bienfaiteurs :

Ces membres apportent un soutien financier en plus de la cotisation normale ou versent une cotisation supérieure à
celle qui est fixée.

Les membres de "droit" :

Ce sont des personnes qui deviennent automatiquement membres en raison de leur qualité, les représentants d’une
collectivité publique par exemple. Ils ne sont pas soumis à la procédure à laquelle doivent se plier les autres membres
(parrainage, cotisation…).

4. Le management associatif

Au sein d'une association, il faut également gérer des conflits et les bénévoles qui fournissent leur force de travail afin
d'atteindre un objectif commun.
Ainsi, le management intervient au sein de l'association.
En association, la gestion des ressources humaines concerne majoritairement le management des bénévoles , qui
représentent une part de plus en plus importante des équipes associatives. Le management au sein d'une association
est d'autant plus compliqué car il faut jongler entre différents bénévoles qui ont des disponibilités variables et des
compétences diverses.
Dans le management associatif, le « pouvoir » est exercé par le président de l’association. C’est lui qui prend les
grandes décisions, préside le bureau et fait en sorte de donner les grandes lignes de la stratégie qui vise à développer
l’activité de l’association. Plusieurs rôles lui incombe donc en tant que « manager ». Ce type de management permet
d'inspirer la confiance des équipes en accordant une voix à tous les membres.
Le management des bénévoles d’une association repose donc essentiellement sur le projet associatif, quelle que soit la
taille de la structure.
En association, le feedback est plus qu’une bonne pratique, il est l'un des piliers du management collaboratif. La
question du maintien de l’engagement des membres est tout à fait légitime lorsque l’on est président d’association à
travers la formation.

II. Ressources Humaines 8

5. Partenaires externes

Nous sommes en étroite collaboration avec de nombreux partenaires :

La Poste: En tant que banque, La Poste s'appuie sur des valeurs comme l'accessibilité, la
considération, l'équité, la proximité et le sens du service. Ainsi, elle nous soutient efficacement dans
toutes nos démarches financières.

La MAE : Nous avons choisi de nous accompagner de cette société d'assurance mutuelle car elle est
spécialisée dans la protection de l'enfant et de la famille.

Leclerc, Renée, Vaval, Caresse Antillaise, Capes: Ces enseignes participent à l'approvisionnement
alimentaire de l'association lors de nos divers évènements.

Les Festivals : West Indies Green Festival & Terre de Blues : Ces partenaires nous reversent 1€
symbolique sur chaque ticket vendu pour leur évènement.

Rêve d'enfant: Similaire à la nôtre, cette association accompagne les jeunes atteints de cancers en
Martinique et est partenaire avec nous : une belle forme d'entente entre DOM-TOM.

Ligue contre le cancer ( Guadeloupe, Martinique, Guyane) : une autre association qui partage notre
combat.

Cancérologues : Toujours à la quête de plus d'expertise, nous sommes ravis d'être en collaboration
avec des cancérologues volontaires.

CHU de la Guadeloupe, Clinique Les Eaux Claires : Ces établissements de santé majeurs en
Guadeloupe assurent le suivi des patients atteints de cancer.

3 meilleures hôpitaux de France: Hôpital universitaire de la salpêtrière de Paris, Hôpital européen

Georges Pompidou, CHU de Lille : ils sont prêts à accueillir nos papillons pour leur proposer des
soins.
Air Caraïbes : La compagnie aérienne intervient pour transporter nos papillons et leurs familles vers
l'hexagone.

Transfert univers: Cette imprimerie spécialisée en sérigraphie aide à la création de nos t-shirt en y
imprimant notre logo.

Kiabi et Esprit Fun: Partenaires pour nos collectes de vêtements et accessoires, Esprit fun va
également faire nos malades participer dans leurs défilés ce qui permettra à notre ONG d’être
beaucoup plus connue.

Librairies: Sur la base du volontariat, des librairies font à nos papillons des dons de livres.

Lycée LPO Nord-Grand Terre : Lors des journées bien-être/beauté, les étudiants en CAP esthétique
mettront leurs savoirs au service nos papillons pour les sublimer.

Établissements scolaires: De la maternelle au lycée, les établissements scolaires participant à notre

action contribuent à l'insertion des Papillons dans le milieu scolaire.

Professeurs et psychologues volontaires pour un encadrement plus approfondi

La ville de Baie-Mahault

II. Ressources Humaines 9

 III. Analyse du marché
1. Étude du marché

a) Le marché

En France, il existe 1 500 000 associations actives, qui relèvent de la loi du 1er juillet 1901. Ces associations
rapportent 113 milliards d’euros et 3,3% du PIB. Une association à but non lucratif a pour objectif final la prise en
compte de l’intérêt commun, avant les intérêts individuels.

Nous nous intéressons à la lutte contre le cancer, plus précisément, le cancer infantile. C’est pour cela que nous avons
créé notre association « Les Petits Papillons d’Or », afin d’accompagner les enfants malades ainsi que leur famille.
Toutefois, lorsqu’on se spécialise dans un secteur, il est essentiel d’analyser le marché. C’est pour cela que nous avons
récoltés des chiffres clés sur le cancer infantile.
En France :
- 2500 enfants et adolescents sont diagnostiqués d’un cancer ;
- 1 enfant sur 440 développe un cancer avant l’âge de 15 ans ;
- Le nombre de cancer infantile augmente de 1 à 2% par an, depuis 30 ans.

En outre-mer :
- Selon la ligue contre le cancer en Martinique, 13 à 15 nouveaux cas de cancer infantile sont recensés chaque année.
- Il a été recensé 15 nouveaux cas par an en Guadeloupe, ainsi qu’en Guyane française.
- En raison des multiples difficultés que connait Mayotte, les chiffres n’ont pas été communiqués.
-En Polynésie Française, on compte 8 nouveaux cas par an.

b) Analyse de l'offre

En Guadeloupe, il existe une seule association ayant des objectifs similaires au nôtre. En effet, c’est une association
luttant contre le cancer, nommée « La Ligue contre le cancer ». Elle est présente sur tout le territoire national et ultra-
marin, notamment en Guadeloupe (Rond-Point Miquel, Pointe-à-Pitre). La Ligue contre le cancer accompagne
toutes tranches d’âges. Elle est présente sur le marché associatif depuis 1918, et a pour objectif d’informer, sensibiliser
et prévenir, pour lutter efficacement contre le cancer.

Ce qui diffère notre association de La Ligue contre le cancer, est que nous aidons uniquement les enfants et
adolescents âgés de 0 à 22 ans.

Leurs actions :
La Ligue s’engage pour aider les malades et leur famille, en mettant en place entre autres :
- Un soutien psychologique
- Des aides financières et matérielles
- Un accompagnement en soins de support
-Un accompagnement social et un retour/maintien dans l’emploi
-Des soins socio-esthétiques
-De la sophrologie.

10
Depuis 2015, La Ligue contre le cancer de Martinique met en place le projet "rêve d'enfant". Ce projet consiste à
réaliser les rêves des enfants et adolescents, en organisant par exemple un arbre de noël, une initiation à la Yole,
une journée d'équithérapie avec l'association Les Baroudeurs 972, etc.

Comment se finance cette association ?

Les Comités départementaux assurent le financement des actions régionales dans leur intégralité et participent,
avec le Siège, au financement des actions nationales pour des équipes de leur région. Le Comité de Paris a
consacré, en 2021, 1.545.200 € à la recherche.

Quelle stratégie la Ligue met-elle en place pour aider les malades ?

Elle accorde un montant moyen de 361€ par demande.
Cette aide est accordée quand la maladie entraîne des frais supplémentaires (par exemple les frais médicaux non
pris en charge), quand l’absence de ressources essentielles (eau, électricité…) met en péril la vie du malade, ou
encore pour aider le malade à se reconstruire et à assurer ses projets de vie.

c) Analyse de la demande

En Guadeloupe, 15 enfants sont atteints de cancer par an.

Pour assurer l’accompagnement des jeunes malades, Les Petits Papillons d’Or mettent à disposition des enfants
ciblés, tout un dispositif assurant leur bien-être (activités, soutien scolaire, psychologique...). Ces dispositifs ont
été choisis grâce aux conseils que nous avons récoltés auprès de spécialistes (comme les psychologues, des
éducateurs…) pour atteindre notre objectif.

Pour développer davantage notre projet, notre équipe a réalisé des questionnaires (cf. Annexe 9: "Enquête et
questionnaire").
La première enquête permettant :
- De connaitre les attentes et les besoins des familles ;
- De savoir ce qu'elles pensent de notre méthode de travail ;
- De recueillir les idées des familles sur ce qu’elles aimeraient qu’on mette en place dans l’ONG ;
- De faire un constat sur l’évolution de leur enfant, pour que l'on puisse mettre en place des projets plus adaptés.

Lien pour accéder au premier questionnaire: https://sphinx-campus.com/d/s/vqcac2 ou voir le questionnaire en

Annexe.

Un second questionnaire a également été élaboré afin de mieux connaître les personnes qui souhaitent nous
rejoindre au sein de notre association.

Lien pour accéder au second questionnaire : https://sphinx-campus.com/d/s/7gzfgd ou voir le questionnaire en

Annexe.

III. Analyse du marché 11

 2. La matrice de SWOT

Lors de l'analyse stratégique, il est primordial de concevoir la matrice de SWOT.

L'analyse SWOT nous permet d'identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces qui entourent
notre projet.
En effet, c'est tout d'abord, une analyse de l'environnement interne, lors de laquelle les forces et les
faiblesses de l'entreprise sont identifiées. Puis, une analyse de l'environnement externe, ayant pour but
d'identifier les menaces et les opportunités.

FORCES : FAIBLESSES :

-Nombreux partenaires qui nous permettent de fournir -La présence sur tous les canaux de diffusion.
un trousseau d’aides aux familles.
-Jeune association qui ne rayonne pas encore sur
-Leader en termes d'accompagnement personnalisé. l'ensemble des Outre-mer.

-Système de sensibilisation très important sur le cancer -Besoin constant de fonds et d'aides.
infantile.
-Actions réalisables uniquement selon la disponibilité des
-Intervention de professionnels volontaires. bénévoles.

-Mise à disposition d'un suivi scolaire pour chacun de nos

patients, tous niveaux confondus .

-Flexibilité nous permettant de déployer notre aide sur

divers aspects en même temps.

OPPORTUNITÉS : MENACES :

-Développer l’ONG sur l’ensemble des Outre-mer afin -Savoir répondre aux besoins d'une vague importante
d’aider le maximum d’enfants atteints de cancer. d'enfants atteints de cancer.

-Accroître le nombre d'adhérents au sein de notre -L'augmentation de la concurrence dans le monde

association grâce à la sensibilisation constante sur le sujet.
-Augmenter le nombre d'évènements / manifestations.
-Proposer plus de services dans différents domaines pour
les jeunes atteints d'un cancer (ex : emploi, sport,
rencontres).
associatif est une menace en ce qui concerne le travail
bénévole, les ressources publiques ou privées et le nombre
d'adhérents. Cela peut entraîner une perte de nos sponsors
et de nos partenaires, ainsi qu'une baisse du nombre
d'adhésions et du nombres de bénévoles disponibles.

-Trouver de nouveaux investisseurs et sources de fonds.

III. Analyse du marché 12

3. Analyse PESTEL

Politique : L 'ONG doit établir des politiques claires pour diriger ses activités et ses programmes. Elle
doit également s'assurer que ses pratiques sont conformes aux réglementations en vigueur dans les pays
où elle opère.

Économique : L'ONG doit être financièrement stable pour pouvoir continuer à mener ses activités. Elle
doit développer des stratégies de collecte de fonds efficaces pour obtenir les ressources financières
nécessaires pour financer ses programmes et ses projets.

Social : L'ONG doit comprendre les besoins des enfants atteints de cancer et de leur famille. Elle doit
comprendre les difficultés auxquels ils font face et s'adapter à leurs besoins pour offrir des programmes
et des services pertinents et efficaces.

Technologique : Les avancées technologiques peuvent permettre à l'ONG d'améliorer ses programmes
et ses services pour les enfants atteints de cancer. Elle doit être au courant des dernières avancées
technologiques pour pouvoir rediriger les enfants vers les meilleurs soins possibles.

Environnemental : "Les Petits Papillons d'Or" doit être consciente de l'impact environnemental de ses
activités et travailler à réduire son empreinte environnementale. Elle doit mettre en place des pratiques
durables pour préserver l'environnement et protéger le futur de ses enfants.

Légal : L'ONG doit respecter les lois et les réglementations en vigueur dans les pays où elle opère. Elle
doit également être consciente des lois internationales relatives aux droits de l'enfant et veiller à ce que
les enfants atteints de cancer bénéficient de soins de qualité et de traitements équitables.

En conclusion, l'ONG doit prendre en compte les facteurs internes qui influencent son fonctionnement et
son efficacité. Elle doit développer des politiques claires, être financièrement stable, comprendre les besoins
des enfants et des communautés, être à la pointe des dernières avancées technologiques, être soucieuse de
l'environnement et respecter les lois et les réglementations en vigueur.
En prenant en compte ces facteurs, "Les Petits Papillons d'Or" peut offrir les meilleurs soins possibles aux
enfants atteints de cancer.

III. Analyse du marché 13

 IV. Stratégies de l'organisation

1. Mise en place d'actions stratégiques

En tant qu'ONG, il est normal que nous organisions divers évènements. En effet, il existe différents évènements
nécessaires au sein d'une association (cf. Annexe 11: "Fiches action").
Tout d'abord, une association pour être reconnue, se doit de faire connaître la cause pour laquelle elle existe.
Nous avons décidé de mettre en place des séminaires de renseignements sur le thème du cancer infantile, afin de
mettre en avant nos objectifs et les actions que nous allons mener. Nous visons majoritairement les écoles et les
hôpitaux. Il sera également question de mettre des affiches.
En relation avec notre principal objectif, il est important de mettre en place des actions dans lesquelles les enfants
de notre association seront mis à l'honneur et pourront développer leurs compétences. Il sera question
d'évènements sportifs, de développement personnel, de détente, de soutien scolaire, etc.
Les enfants pourront également rencontrer nos "Libellules", parrains de l'association. Ce sont des personnes
atteintes du cancer dans leur enfance, ayant grandies et réussies à s’intégrer dans la vie malgré leur maladie.
Afin que toute ses activités soient réalisées et que nous offrions l'opportunité à nos Petits Papillons de partir en
France pour se voir procurer les soins nécessaires, il est indispensable de mettre en œuvre diverses actions pour
récolter des fonds (concert caritatif, ateliers, foires, etc.)
D'autres stratégies et actions seront mises en place afin de récolter des fonds, telles que :
La création d'une cagnotte en ligne accessible sur notre site internet et depuis nos réseaux sociaux.
Fidélisation des adhérents pour donner envie de faire partie de l'association (avantages fiscaux, goodies,
réductions sur certains évènements, newsletter, etc.)
Ventes régulières de boissons, repas, collations aux divers évènements.
Dons de diverses entreprises (Kiabi, Librairies, etc.) affectuables à partir de notre site internet.
Tombola (passant par des partenariats avec des commerces locaux pour leur donner de la visibilité en
échange de gains).

2. Planning du premier semestre 2023 (mars - septembre)

Afin que nos actions soient claires et puissent être organisées efficacement, nous avons décidé d'établir un
planning qui s'étend sur un semestre de Mars (création) à Septembre 2023 :

14
 PLANNING 2023
Mars Avril Mai
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 7

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14

13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21

20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28

27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31

Juin Juillet Août

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 6

5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13

12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20

19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27

26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31

31

Septembre Octobre Novembre

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1 2 3 1 1 2 3 4 5
4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12

11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19

18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26

25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30

30 31

Décembre Légende :

L M M J V S D : interventions
: réunions
1 2 3
: garde d'enfants
4 5 6 7 8 9 10 : actions de récolte
11 12 13 14 15 16 17 Journées d'intégration en milieu scolaire

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

IV. Stratégies de l'organisation 15

Notre objectif est de faire connaître notre association avant la fin des vacances de Pâques 2023 (6 au 17 avril
2023).
Ainsi, les 4 premières semaines suivant la création de notre association seront consacrées aux interventions au
sein des écoles et à l'hôpital au pôle pédiatrie et au pôle parent-enfant. De plus, nous distribuerons et
accrocherons nos affiches dans divers endroits stratégiques.

17 mars : réunion de préparation pour nos différentes interventions( fixer les objectifs, organiser les
interventions, etc.
24 mars : intervention au sein de l'école de Poucet, Gosier

30 mars : intervention au sein de l'école de

5 avril : intervention au sein du pôle pédiatrie et du pôle parent-enfant

7 avril : intervention au sein de

14 avril : réunion de debriefing sur nos semaine d'interventions

15 avril : mise en place des actions à mener durant les deux prochaines semaines

Dans un second temps, il est question de récolter les fonds nécessaires pour financer nos projets à venir. Cela
nous permettra, par la même occasion, de développer notre réseau. Toujours dans le cadre de la récolte de
fonds, nous entretenons des partenariats avec des festivals. En effet, il est question de récolter une partie des
recettes des évènements. Il est également envisagé d'arrondir les prix pour notre association. Enfin, nous
proposons un service de garde d'enfants atteints du cancer infantile tous les mercredis.

19 avril : garde d'enfants (tous les points jaune représentent les gardes d'enfants)
22 avril : vente de gâteaux, quiches, boissons locales

29 avril : réunion mensuelle générale

13 mai : tournoi de Fifa

26 au 29 mai : Partenariat avec Terre de blues

24 au 25 juin : Partenariat avec la West indies green festival

15 juillet : Festival pour les enfants

Durant le mois de juillet (le 15), un évènement majeur sera organisé pour les enfants que nous parrainons à
travers notre ONG. Durant le mois d'août, l'ONG ne s'occupera que des tâches administratives et des
réunions. La reprise s'effectuera en septembre par des journées/semaines d'intégration.

23 décembre : Journée de remise de cadeaux de noël aux enfants

IV. Stratégies de l'organisation 16

 V. Outils de gestion stratégique

La communication est un point essentiel au sein des Petits Papillons d'or. De plus, il est essentiel d'avoir recours à des
outils de gestion collaborative car les informations doivent circuler entre toutes les parties prenantes de l'association.
Effectivement, pour que la gestion des tâches courantes se fasse en collaboration, nous utilisons différents outils
facilitant le travail d'équipe.
Nos outils stratégiques sont les suivants :
WhatsApp Business
Réseaux sociaux
Diagramme de GANTT
Tableau de répartition des tâches
Plan de compétences
Workflow

1. Stratégies de communication interne et externe

a) La communication externe

Nous utilisons les outils gratuits ou peu onéreux pour communiquer. Par exemple, nous produisons une newsletter,
proposons notre propre site internet et communiquons via les réseaux sociaux ( Instagram, Tiktok)
C’est bien plus difficile pour une organisation à but non lucratif de gagner en visibilité et d’acquérir une audience
comme le ferait une entreprise ou une marque qui promeut un produit ou un service.
Cette visibilité difficile à atteindre vient d’abord du fait que ces organisations ne suscitent pas énormément l’attention
des réseaux sociaux et ne bénéficient pas de la publicité pour se promouvoir.
Le but du marketing associatif est de disposer des outils et des manières de promouvoir des causes pour les
organisations à but non lucratif, de manière à engager les cibles dans ces causes et de les pousser à agir en leur faveur.
C’est une application du marketing bien différente du marketing traditionnel.
Tous les évènements organisés agissent en faveur de la communication externe car nous profiterons de ces
évènements pour faire connapitre nos actions.

b) La communication interne

Nous effectuons des réunions avec les bénévoles, adhérents, partenaires et fondateurs de l'association avant et après
chaque actions mises en place (voir planning). Celles-ci nous permet profiter du dynamisme du groupe et de sa
créativité, faire partager l'information et prendre les idées de chacun des adhérents d'obtenir des réponses claires à
nos questions. Il est également indispensable de mesurer l'impact des actions menées. De plus au sein du conseil
administratif, nous effectuons des réunions bimensuelles entre les fondateurs de l'association. Nous avons également
recours à des outils de gestion collaborative . En effet, la collaboration est un aspect complexe du management
d’associations. Les membres bénévoles ont généralement des horaires irréguliers, se déplacent parfois d’un site à un
autre. En bref, tout le monde ne se croise pas tous les jours, et il est pourtant indispensable que les informations
circulent entre toutes les parties prenantes d’un même projet. Afin d'établir un maximum de transparence entre le
conseil administratif et les adhérents de l'association nous avons décider de communiquer via WhatsApp Business .
Pourquoi Whatsapp Business ? WhatsApp Business facilite l'échange avec nos adhérents en proposant des outils
permettant d'automatiser, d'organiser et de répondre rapidement aux messages. L'application est faite pour donner
l'impression d'utiliser WhatsApp Messenger. Nous effectuons également des lettres d'informations aux adhérents qui
permet de tenir informés les adhérents de tous les projets en cours de l’association, c’est le lien essentiel entre les
membres actifs de l’association et les simples adhérents.

17
2. Processus de création et processus administratif

Dans un projet, il est important que tout un chacun prenne part au processus de création. Ainsi, l'établissement d'un
Tableau de Répartition des Tâches (TRT) via Excel est indispensable. Chacun se voit confier des tâches en fonction
de son poste et des ses compétences (cf. Annexe 6: "Tableau de compétences liées aux activités").
Les tâches administratives seront donc majoritairement attribuées à la Présidente, Vice-Présidente et la secrétaire.
Les tâches liées à la comptabilité concerne le Trésorier de l'association.
Les deux consultants stratégiques vont participer à l'élaboration des analyses de l'environnement.

Certaines tâches administratives nécessitent un processus d'acheminement entre plusieurs collaborateurs, nous avons
alors décidé de concevoir un Workflow (flux de travaux) permettant de formaliser les tâches à réaliser, le
cheminement à suivre et les acteurs concernés pour accomplir un travail précis.

Processus administratif

CONEPTION DE
RÉDACTION DES RÉDACTION DES
LA CULTURE DE
Secrétaire

PROCÈS VERBAUX STATUTS

L'ENTREPRISE
Vice-Présidente

SIGNATURE DES SIGNATURE DES

PROCÈS VERBAUX STATUTS
Présidente

SIGNATURE DES CONCEPTION DE

SIGNATURE DES
PROCÈS LA CULTURE DE
STATUTS
L'ENTREPRISE

V. Outils de gestion stratégiques 18

3. Processus d'adhésion

Au sein d'une association, il faut un processus d'adhésion.

Pourquoi adhérer à une association ?
Adhérer à une association, c'est défendre une cause qui nous tient à cœur. C'est également contribuer au
développement de l'association par la prise de parole lors des assemblées générales ainsi que les participations
aux manifestations extérieures.
Adhérer à une association, c'est choisir de prendre part à son fonctionnement en remplissant un bulletin
d'adhésion et en s'acquittant du paiement des frais d'adhésion (25€ pour les Petits Papillons d'Or).

Nous avons décidé de pratiquer le processus d'adhésion de manière dématérialisée via le site HelloAsso (cf.
Annexe 8: "Adhésion") :
https://www.helloasso.com/associations/les-petits-papillons-d-or/adhesions/formulaire-d-adhesion

En effet, cette plateforme permet de classer l'ensemble de nos fiches adhérents en ficher adhérents.
Elle nous permet aussi d'avoir une vision globale sur les entrées d'argents (adhésions, évènements, dons).

4. Gestion de projet

Nous utilisons aussi le logiciel Trello pour fonctionner au quotidien avec les collaborateurs. Ce logiciel est
pensés pour la gestion de projet, la gestion du travail et la collaboration, qui permettent de traiter un projet de A
à Z.

Trello permet à notre équipe de gérer, organiser, trier n'importe quel type de projet ou de flux de travail, ou
encore de suivre les tâches.

Ainsi nous personnalisons nos tableaux en ajoutant des fichiers, des checklists ou même des règles
d'automatisations pour l'adapter aux méthodes de travail de notre équipe.
Un tableau de répartition des tâches pour l'ensemble des projets a été réalisé dans le but de mettre en avant les
compétences mobilisées par chacun. En effet, pour chaque évènement, un certain nombre de tâches sont
similaires et nécessitent des compétences clefs.

De plus, pour chacun de nos projets nous établissons une fiche action (cf. Annexe 11: "Fiches action").
C'est un outil précieux qui permet à l'intervenant d'être guidé et aidé dans son action.

V. Outils de gestion stratégiques 19

 Un diagramme de GANTT permet d'avoir une vision globale de de l'état d'avancement des différentes
activités qui constituent nos projets.

INTITULE DU DIAGRAMME Nos évènements et manifestations NOM DE Les Petits Papillons

CHEF DE PROJET Emelyne SERVA L'ENTREPRISE DATE d'Or 15/03/23

PROPRIÉTAIRE TÂCHE TERMINÉE

TITRE DE LA TÂCHE DE LA TÂCHE DATE DE DÉBUT DATE LIMITE DURÉE (EN %) Semaine du 13 au 26 mars 2023 Semaine du 10 au 23 avril 2023
SEMAINE 1 SEMAINE 2 SEMAINE 1 SEMAINE 2

L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S

Intervention en milieu scolaire et pédiatrique (exemple 1)

Prise de contact avec les établissements JOURSON - TINEDOR 16/03/23 22/03/23 0 100 %

Elaboration d'un programme d'intervention FACORAT - SERVA 18/03/23 22/03/23 1 100 %

MONLOUIS - ROCHER 16/03/23 24/03/23 2 100%

Recherche de bénévole

Prise de contact avec les sponsors TINEDOR - PRUDENTOS 18/03/23 22/03/23 2 100 %
Réunion d'information pour tous les
JOURSON 0 100 %
intervenants 23/03/23 22/03/23

Formation des équipes d'intervention MONLOUIS - JOURSON 22/03/23 24/03/23 1 100 %

Mise en route du projet TINEDOR - SERVA 22/03/23 24/03/23 0 100 %

Vente de gateaux, de quiches et de boissons locales (exemple 2)

TINEDOR et 15/04/23
Conception d'un plan d'action FACORAT 14/04/23 1 100%

Recherche de bénévole MONLOUIS et 15/04/23 15/04/23 100%

0
ROCHER
Etablissement du contrat avec le partenaire JOURSON et 15/04/23 15/04/23 0 100%
(Destreland)
ROCHER
Réunion d'information pour tous les JOURSON et 17/04/23 17/04/23 0 100%
intervenants ROCHER
Préparation des ventes (gateaux, quiches, 1 100 %
Bénévoles 20/04/23 21/04/23
boissons)
Mise en route du projet SERVA 22/04/23 22/04/23 100 %
0

V. Outils de gestion stratégiques 20

 VI. Gestion comptable
Dons manuels
Il s'agit de biens remis de main en main. Ils peuvent prendre la forme de dons numéraire (espèces, virement...)
ou en nature (meuble, matériel...). De nombreux dons numéraires, de jouets, de vêtements, etc. nous sont
effectués par nos partenaires ou encore des particuliers, grâce à notre système de communication qui fait de
notre association, une association connue.

Dons numéraires
En mars, nous avons reçu un don de 15 €.
En avril, nous avons perçu des dons pour un total de 175 €.
En mai, des dons venant de particuliers pour un total de 60 €. Toutefois, étant en collaboration avec le festival
Terre de Blues, nous avons saisi un don de 5000€ sur la consommation des festivaliers (soit 1250€/ jours) et une
somme de 12 000 € sur les tickets vendus.
En juin, des particuliers nous ont fait des dons pour un montant total de 15€. Cependant, étant également en
collaboration avec le festival West Green Festival, nous avons collecté 8000€ sur les tickets vendus.
En juillet, des particuliers nous font un don de 20€ au total pour ce mois-ci.
En août, un total de 65€ de don, en septembre, un don de 30€, en octobre, 80€, en novembre, 20€ et enfin en
décembre, des dons pour un montant total de 85€ . Soit au total 280€ de dons récoltés sur la période d'août à
décembre.

Dons en nature
En mars, nous avons reçu un don de vêtements d'une valeur de 50 €.
En avril, nous avons reçu également un don de vêtements d'une valeur de 70 € et de 40 € de chaussures. Notre
partenaire ESPRIT FUN, nous a également fait un don de vêtements d'une valeur de 200 €.
En juin, Notre partenaire LECLERC nous a fait un don de produits alimentaires d'une valeur de 200 €. De
plus, pour faire nos jus locaux que nous mettons en vente dans le festival West Green Festival, notre partenaire
CAPES, nous fait un don de packs d'eau d'une valeur de 100 €.
En juillet, Nous avons organisé une collecte de dons à Jarry où nous avons récoltés des dons de vêtements,
chaussures, jouets... pour une valeur total de 600 €. Ainsi, notre partenaire KIABI nous offre des vêtements
d'une valeur totale de 200 € et Cultura nous offre 200 € de livres.

Cotisations
De mars 2023 à décembre 2023, notre association compte aujourd'hui 25 adhérents. Le coût de l'adhésion est
de 25 € par an, ce qui nous rapporte un total de 625 € pour l'année 2023.

Nos dépenses
Avant tout détails, il est important de savoir qu'étant une association à but non lucratif, nous sommes
exonérées de TVA.
En mars, l'enregistrement de l'association à l'INPI a coûté 190 €. De plus, nous avons assuré notre association
chez MAE pour un prix de 32.50 €.
En avril, les achats de jouets chez JouéClub avaient une valeur de 101.71€. Cependant, JouéClub nous a
attribué une remise de 5%, ce qui nous revient à 96.63 €. De plus, l'achat de matières premières pour notre foire
aux gâteaux avait un total de 210,03€ chez Carrefour.
En mai, pour assurer le repas pour le tournoi Fifa, nous avons acheté des matières premières pour un total de
230,06 €. Cependant, Carrefour nous a attribué une remise de 30%, ce qui nous revient à 161.04 €.
Pour le festival Terre de Blues avec qui nous sommes en partenariat, nous avons loué un Photobooth pour un
prix de 295€, que nous mettons au service des festivaliers.

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En juin, pour le festival West Green Festival avec qui nous sommes en partenariat, nous comptons vendre des
jus locaux. Pour faire nos jus, nous avons dépensé 40€, et d'autres packs d'eau nous a été offerte par notre
partenaire Capes.
En juillet, les achats de matières premières pour assurer la faim de nos festivaliers nous a couté 805.21€. Pour
les accueillir, nous avons également loué un lieu pour 2500€. De plus, nous avons loué des structures
gonflables pour les enfants au prix de 3726€, ainsi que des stands de nourriture pour 2085€. Les prestations
des DJ, photographes... nous a coûté 1910€, au total et celle des animateurs 2240€.

En décembre, pour remercier nos partenaires, nous avons acheté des goodies (stylo, sac, t-shirt...) pour un
total de 1715€ afin de leur offrir. Ce qu'il en est du noël des enfants, nous leur avons acheté des cadeaux pour
un total de 599.80 €, et loué un fourgon pour la journée afin de transporter tous les cadeaux pour 48.83€.
Nous avons également fait des courses afin de partager avec eux un repas convivial pour 277.60 €.

Nos ventes
En avril, notre vente de gâteaux nous a rapporté 820 €
En mai, notre vente tickets pour la participation au tournoi Fifa a rapporté 360€ (12 participants ont payés
10 € car ils veulent pas de repas = 120 €, tandis que les 12 autres ont payés 20 € avec repas compris = 240 €).
De plus, les spectateurs et nos adhérents ont également acheté nos repas et boissons, ce qui nous a rapporté
832 €.
A l'occasion du festival Terre de Blues, nous avons loué un Photo Booth pour les festivaliers. 300 photos ont
été réalisés durant les 4 jours au prix de 2€ l'unité : ce qui nous rapporte 2400€.
En juin, nous avons vendu l'intégralité de nos jus locaux dans le festival West Green Festival. Cette vente
nous a rapporté 12 000€ par jour (soit 24 000 € pour les 2 jours de festivités).
En juillet, pour le festival que nous organisons pour les enfants nous avons vendus 400 tickets à 20 €, ce qui
nous rapporte 8000 €. De plus, notre stand de nourriture nous a rapporté 12 100€ au total. Les structures
gonflables étant payantes, 308 enfants ont pu profiter de cette activité au prix de 3 € : ce qui nous rapporte
924. Quant aux cours de danses, 310 enfants en ont profité toujours au prix de 3 € : ce qui nous rapporte 930
€.

Apports
En mars, les apports des 7 fondateurs de l'association ont atteint un montant total de 1400 €, soit 200 €
chacun. De plus, Lions clubs nous ont apportés 2000 € et notre partenaire LaPoste 1000 €.
En juillet, afin de nous aider à financer le festival des enfants, notre partenaire McDonald's nous fait un
apport de 2000€.

Bénévolat
Des professeurs et psychologues bénévoles assurent gratuitement des cours dans le cadre de l'association.
Les professeurs ont dispensés au total 88 heures de cours dans l'année (soit 4h de cours/semaines) au prix de
35€ l'heure. Les enfants n'ont pas cours pendant les grandes vacances, et les vacances scolaires. La
valorisation des heures de bénévolat est donc de 3080 €.
Les psychologues quant à eux, ont dispensés 4h de psychologie par mois, au prix de 30€ la séance. Les
séances débutent au mois d'avril, soit 36h de psychologie dans l'année. La valorisation des heures de
bénévolat est donc de 1080 €.

VI. Gestion comptable 22

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 Remerciements

(Nous adressons nos sincères remerciements à tous les professeurs, intervenants et toutes les personnes qui
par leurs paroles, leurs écrits, leurs conseils et leurs critiques ont guidé nos réflexions et ont accepté de
répondre à nos questions durant nos recherches.)

Nous souhaitons exprimer nos sincères remerciements à toutes les personnes qui ont joué un rôle essentiel
dans la réalisation de notre projet et dans la concrétisation de notre ONG, Les Petits Papillons d'Or.

Tout d'abord, nous souhaitons remercier chaleureusement Madame VIRAPATIRIN pour sa précieuse
contribution et son soutien tout au long du processus. Sa vision et son expertise nous ont été d'une grande
aide pour donner vie à notre projet.

Nous tenons également à exprimer notre gratitude envers Monsieur ALBINA, dont l'engagement et le
dévouement ont été d'une importance capitale. Sa contribution active a grandement facilité la réalisation de
notre dossier SAE.

Nous adressons nos remerciements les plus sincères à Monsieur ANDY et à Madame RABOTEUR pour
leur précieux soutien et leur implication dans notre projet. Leur expertise et leurs conseils avisés ont été
inestimables pour son succès.

De plus, nous souhaitons exprimer notre profonde reconnaissance envers Mme NETRY, chargée de mission
stratégie nationale de la pauvreté au conseil départemental. Sa collaboration et son expertise ont joué un rôle
majeur dans la réalisation de notre projet.

Nous tenons également à remercier Pascal GODEFROY, chef de projet sur les filières et parcours de soins à
l'ARS de Goubeyre, pour sa contribution précieuse. Son soutien et ses conseils nous ont permis de
développer une approche solide et cohérente dans notre dossier SAE.

Enfin, nous tenons à exprimer notre gratitude envers tous ceux qui ont apporté leur soutien et leur
contribution, même s'ils ne sont pas mentionnés ici. Votre aide a été inestimable et a contribué au succès de
notre projet.

Merci encore à tous ceux qui ont joué un rôle dans la réalisation de notre dossier SAE et dans la
concrétisation de notre ONG Les Petits Papillons d'Or. Votre générosité et votre soutien ont fait une réelle
différence dans notre parcours, et nous sommes profondément reconnaissants de votre implication.

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 ANNEXES

Annexe 1 Déclaration d'existence p.1

Annexe 2 Statuts p.5
Annexe 3 Procès verbal p.8

Annexe 4 Fiche de renseignements sur les p.8

administrateurs

Annexe 5 Demande de subventions p.9

Annexe 6 Tableau de compétences liées aux p.18

activités
Annexe 7 Fiches de poste p.19

Annexe 8 Adhésion p.27

Annexe 9 Enquête et questionnaire p.28

Annexe 10 Lettre de demande d'autorisation p.31

Annexe 11 Fiches action p.32

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 STATUTS

Titre I
CREATION – DENOMINATION – FORME – SIEGE – DUREE

Art 1.- Il est créé à Saint-Claude une organisation non gouvernementale dénommée « Les petits papillons d'or »,
régie par la Loi 96.030 du 14 Août 1997.
Art 2.- « Les Petits Papillons d'Or » n’est affiliée à aucune partie politique, ni à aucun groupement confessionnel.
Elle accepte à son sein tous ceux qui adhèrent aux présents statuts, sans discrimination de sexe, de race, d’ethnie, de
classe sociale, d’appartenance idéologique.
Art 3.- « Les Petits Papillons d'Or » est autonome, privée, à but non lucratif. Les revenus, produits ou biens de
l’ONG seront exclusivement consacrés à la réalisation de ses objectifs et ne doivent en aucune façon être repartagés
entre ses membres.
Art 4.- Elle exerce ses activités suivant le principe du bénévolat.
Art 5.- Le Siège, situé actuellement au 10 Rue des Caracolis, Belcourt, Baie-Mahault peut être transféré en tout
autre lieu du territoire malgache sur décision de l’Assemblée Générale.
Art 6.- La durée de «Les Petits Papillons d'Or» est illimitée sauf en cas de dissolution prévue par la Loi et le présent
Statut.

Titre II
BUT ET OBJECTIFS

Art 7.- L'ONG « Les petits papillons d'or » a pour but d'accompagner les personnes atteintes de cancer infantile et
se fixe les objectifs suivant :
- récolter des fonds pour soutenir la cause
- offrir la possibilité au plus grand nombre d'enfants possible d'aller en hexagone pour obtenir les soins
nécessaires
- soutenir les parents en difficulté
- réaliser un trousseau d'aides (logement, financier, vêtements...)
- assurer un accompagenement scolaire
- informer le plus grand nombre.
Art 8.- Elle s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires à la réalisation de ses objectifs, et à cet effet, à assumer
toutes les prérogatives reconnues à la personne morale.

Titre III
ADHESION – DEMISSION – DESTITUTION DES MEMBRES

Art 9.- La qualité de Membre de « Les petits papillons d'or » est attribuée à toute personne physique ou morale
- oeuvrant directement ou indirectement et soutenant les principes, les objectifs et activités de l’ONG définis
dans l’article 7 du présent Statut
- ayant pris connaissance et accepté les présents statuts et Règlement Intérieur.
Art 10.- Toute adhésion doit suivre les procédures dans le Règlement Intérieur.
Art 11.- La qualité de Membre se perd par démission, décès ou destitution dont les procédures sont stipulées dans le
Règlement Intérieur.
Titre IV
RESSOURCES

Art 12.-Les ressources de « Les petits papillons d'or » proviennent :

- des droits d’adhésion, des cotisations de ses membres actifs ou des sommes au moyen desquels ces cotisations
ont été rédimées,
- des subventions nationales ou internationales,
- des aides financières en provenance des personnes physiques ou morales ou d’autres organismes,
- des legs, donations et toutes autres ressources licites des financements, dont les fruits de ses activités.

5
Art 13.- La comptabilité doit être tenue suivant les principes financiers généralement admis et décrits dans
le règlement intérieur et les manuels de procédures internes de « Les petits papillons d'or ».

Titre V
ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Art 14.- Les organes de « Les petits papillons d'or » sont :

- l’Assemblée Générale, organe de décision et de délibération
-le Conseil d’Administration, organe d’orientation et de suivi
- le Comité Directeur, organe d’exécution
- le Commissaire aux Comptes, organe de contrôle
Art 15.-L’Assemblée Générale a pour attributions :
1. l’adoption ou la modification des Statuts et Règlement Intérieur ;
2. la définition des objectifs et de modalités d’intervention de l’ONG ;
3. l’élection des Membres du Conseil d’Administration ;
4. l’adoption des programmes et l’approbation des budgets ;
5. l’approbation des rapports d’activités et financiers visés par les Commissaires aux Comptes.
Art 16.- L’administration de « Les petits papillons d'or » est assurée par le Conseil d’Administration,
responsable devant l’Assemblée Générale. Il assume les fonctions et les pouvoirs suivants :
1. veiller à la bonne gestion des biens et à l’administration rationnelle de l’ONG
2. s’assurer de la pérennité et de la qualité des prestations de services de l’ONG
3. décider de l’affectation des fonds éventuellement recueillis par l’ONG
4. recruter et révoquer le Directeur exécutif ou les Membres du Comité directeur
5. étudier, considérer les comptes annuels dûment vérifiés avant leur présentation à l’Assemblée Générale
et donner quitus
6. désigner le Commissaire aux Comptes
7. donner les orientations générales
8. vérifier que tout projet d’amendement au Règlement Intérieur est conforme aux Statuts.

Art 17.- La direction de « Les petits papillons d'or » est assurée par un Comité Directeur qui est l’organe de
gestion opérationnelle de l’ONG. Il est composé de :
- Dean Jourson,
- Maïwenn Monlouis.
Art 18.- Les fonction du Directeur exécutif consistent à :
1. assister personnellement à toutes les réunions des Assemblés Générales et du Conseil d’Administration ;
2. exécuter les décisions des réunions ;
3. assurer le secrétariat de ses réunions, soit personnellement, soit en déléguant un de ses collaborateurs ;
4. prendre les initiatives nécessaires à la réalisation des objectifs de l’ONG ;
5. recruter le personnel d’exécution ;
6. assumer les fonctions que le président lui délègue ;
7. présenter l’organigramme au Conseil d’Administration pour approbation. Cet organigramme décrit les
fonctions administratives, techniques et financières ;
8. assumer la responsabilité de la gestion des ressources matérielles, financières et humaines mise à la
disposition de l’ONG ;
9. concevoir, mettre en place et respecter le manuel de procédures.

6
Art 19.- Le Conseil d’Administration désigne le Commissaire aux comptes.
Les fonctions de Commissaire aux Comptes peuvent être confiées à un Membre en raison de ses
compétences particulières.
Toutefois, si « Les petits papillons d'or » dispose pendant l’exercice précédent de valeurs s’élevant à 100
millions de Fmg ou plus, un des Commissaires aux comptes doit être un expert-comptable agréé.

Art 20.- Le Commissaire aux comptes a pour mission de :

1. vérifier les livres, la caisse et les biens de l’ONG
2. contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans
3. vérifier et certifier le rapport financier complet qui sera présenté à l’Assemblée générale
4. revoir les comptes annuels conformément aux bons usages de l’expertise comptable, et à ce titre,
procéder à un dépouillement critique des pièces
5. effectuer à toute époque de l’exercice des opérations de vérification et de contrôle qu’il juge
opportunes et éventuellement provoquer une Assemblée générale extraordinaire.

Art 21.- Le fonctionnement des différents organes de « Les petits papillons d'or » est détaillé dans le
règlement intérieur.

Titre VI
ARBITRAGE

Art 22.- Tout différend opposant entre eux, deux ou plusieurs Membres de « Les petits papillons d'or », ou
toutes contestations relatives à l’application des Statuts et Règlements seront réglés d’abord à l’amiable, puis
par voie hiérarchique et enfin juridictionnellement.
Titre VII
LES AMENDEMENTS DES STATUTS ET DISSOLUTION

Art 23.- Les amendements des Statuts ainsi que la dissolution de « Les petits papillons d'or » ne pourront
être prononcés que sur décision d’une
Assemblée générale convoquée spécialement à cet effet.
Art 24.- Les procédures pour les amendements et la dissolution sont décrites dans le règlement intérieur.
Art 25.- Si la dissolution est décidée et après acquittement du passif, les biens seront dévolus à une ONG
dont les activités se rapprochent le plus de l’objet en vue duquel l’ONG a été créée.
Les biens de l’ONG dissoute ne sont, en aucun cas, partagés entre les Membres.

Titre VIII
DIVERS

Art 26.- Les présents Statuts ont été discutés et adoptés en séance plénière, conformément aux articles 6 et
7 de la Loi 96-030 portant régime particulier des ONG, à l’Assemblée Générale constitutive tenue
le 15 mars 2023, à Saint-Claude.

La Présidente Le Trésorier La Secrétaire La Vice-présidente

(signature originale) (signature originale) (signature originale) (signature originale)

7
 PROCES-VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

L’an 2023 et le 15 mars , une réunion a été convoquée au domicile de Dean Jourson, aux fins de statuer
sur la Constitution d’une ONG, l’adoption des statuts et du règlement intérieur.
La séance a été ouverte à 16 heures et présidée par Dean Jourson.
Au cours des discussions, il a été décidé que :
1- L’ONG sera dénommée : « Les Petits Papillons d'Or »
2- Les statuts seront adoptés à l’unanimité (par main levée ou vote secret) + quorum, ainsi que le
règlement intérieur.
3- Après le vote, les personnes ci-après sont élues membres de bureau (membres du CA) :
- Président : Dean Jourson
- Vice-Président : Maïwenn Monlouis
- Secrétaire : Samantha Rocher
- Gestionnaire de projet : Emelyne Serva
- Trésorier : Mehdy Prudentos
- Consultants stratégique : Axel Tinedor, Matis Facorat-Gaspard
La séance a été levée à 19 heures.

La Présidente, Le Secrétaire

FICHE DE RENSEIGNEMENTS SUR LES ADMINISTRATEURS

Noms et Naissance et
Fonctions Adresse Profession Emargement
Prénoms Filiation

10 rue des
Caracolis -
Présidente Jourson Dean Belcourt 97122, Etudiante
02.05.2004 Baie-Mahault

Vice- Monlouis Dugazon -

28.06.2004
Présidente Maïwenn Terrain Monlouis Etudiante
97139, Les
Abymes

La secrétaire, La Présidente

8
X X X
X

9
 Les Petits Papillons d'Or

LPPO

15 mars 2023

10 rue des Caracolis, Belcourt

97122 BAIE-MAHAULT

JOURSON Dean
Présidente
0690 62 24 53 deanjrsn@gmail.com

ROCHER Samantha
Secrétaire
0690 69 17 61 samantharocher@icloud.com

10
 X
La Ligue contre le cancer, MAE, Leclerc, Rêve d'enfant, La Poste, Renée, Vaval, Caresse Antillaise, Capes, Air caraïbes, Kiabi, Esprit Fun
Etablissements scolaires, Cultura

11
12
 X

Demande de subvention(s)

Fonder un projet associatif, pour venir en aide aux enfants atteints de cancer.

Intervenir dans divers structures pour faire connaître notre association, recueillir des adhérents et des aides
Etablir diverses activités avec les jeunes malades
Mettre en place une organisation qui encadre le jeune malade
Aider leur famille dans les démarches administratifs, financières pour le départ des jeunes…

13
 GUADELOUPE

8
0

15 mars 2023

14
15
 Dean JOURSON

15 mars 2023 Saint-Claude

16
 15 mars 2023

15 mars 2023
31 décembre 2023

17
Déclinaison des activités et des compétences liées aux activités
Tâches Processus
Déclarer l'association. Choisir le nom de l'association.
Déterminer son siège social.
Rédiger ses statuts.
Désigner les responsables.
Publier un avis de constitution au
Journal officiel des associations.
Remplir les documents
Gérer le processus administratif administratifs (procès verbal,
déclaration des personnes
composant l'entreprise)
Concevoir la culture de Définir les valeurs de
l'association l'association.
Adapter votre culture en
fonction de l'évolution de
l'association.
Définir une démarche
compréhensible pour les
bénévoles.
Adapter nos locaux à notre
image.
Améliorer le bien-être de nos
équipes.
Établir le budget prévisionnel Lister les dépenses et les
rentrées d'argent
Élaboration de la stratégie
budgétaire.
Examen du plan d'activités.
Élaboration du budget
principal des dépenses.
Rédaction du discours du
budget.
Présentation à l'Assemblée
législative.
18
Compétences
Connaissances juridiques
Leadership
Sens de l'organisation
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils
bureautiques.
Un bon relationnel
Le sens de l'organisation
Une bonne gestion du temps
L'autonomie.
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute et du conseil
Compétences en marketing
Sens de la créativité
Connaissances en comptabilité
Autonome et capable de
communiquer à l’écrit et à l’oral
pour recueillir les informations
nécessaires à la réalisation du
projet
Bon conseiller
Bon esprit de synthèse
Maîtrise des logiciels
informatiques de bureautique et
de traitement comptable et
fiscal.
V. Outils de gestion stratégiques
Établir un planning prévisionnel Lister et hiérarchiser toutes Quelqu'un qui a une aisance
les tâches relationnelle et orale capable
Classer les tâches par ordre d'expliquer le projet au niveau
chronologique en tenant des partenaires.
compte des éventuelles Bonne gestion du temps par
dépendances entre les rapport aux délais.
activités
Estimer la durée de chaque
tâche et fixer leurs dates de
début et de fin
Estimer les ressources
humaines, matérielles et
budgétaires (devis) à affecter
à chaque tâche et désigner
des responsables pour
chacune des tâches

Analyser l'env int et ext

Déceler les dernières Vision analytique et
tendances. Pour se faire une conceptuelle
bonne idée des dernières Aide à la décision
tendances du marché, Adaptabilité
plusieurs moyens peuvent Sens de la communication.
être utilisés. ...
Évaluer les parts de marché
Analyser l'environnement
concurrentiel. ...
Cibler les menaces. ...
Dresser un bilan réaliste de la
situation.

Créer le site internet

Mettre ses idées à plat.
Trouver un nom de domaine
Construire son site Internet
en travaillant sur la
conception graphique.
Apporter une visibilité.
Assurer le suivi du site et
l'actualiser régulièrement
Trouver un slogan Création d'un comité par
désignation des membres par
le président
Collecter des informations
pour adapter le slogan à la
pertinence de l'ONG
Associer le slogan au logo
Compétences numériques
Compétences en infographie
pour proposer un design
numérique attractif
Compétences rédactionnelles
pour réaliser le contenu textuel
du site web
Maîtrise des réseaux sociaux et
des outils de conception
Sensibilité à l'environnement
Ouverture à la nouveauté
Esprit de créativité

19 V. Outils de gestion stratégiques

 ENQUETES REALISEES
1. Questionnaire pour les membres de l'association

28
2. Questionnaire pour les adhérents

29
30
Les Petits Papillons d’Or
10 rue des Caracolis, Belcourt,
97122 Baie-Mahault
0690 62 24 53

Madame le Maire
Mairie de Baie-Mahault
Rue de la République
97122 Baie-Mahault

Objet : Demande d’autorisation pour organiser un évènement caritatif

Madame le Maire,

Permettez-moi tout d'abord de vous adresser mes salutations les plus respectueuses. Je, soussignée Dean JOURSON,
vous sollicite au nom de l'association "Les Petits Papillons d'Or", que j'ai l'honneur de présider, afin d'obtenir votre
aval pour l'organisation d'un festival caritatif dédié aux enfants, au Parc d'activité de Jarry, le 15 juillet 2023, de 10h
à 17h.

L'association "Les Petits Papillons d'Or" est une organisation dédiée à la lutte contre le cancer infantile en
Guadeloupe. Notre mission principale est d'apporter un soutien moral, financier et matériel aux enfants atteints de
cette maladie ainsi qu'à leur famille.
Dans le but de collecter des fonds pour financer nos actions, nous avons décidé de mettre en place un festival
caritatif qui sera un événement majeur pour notre association.

Le Parc d'activité de Jarry constitue un lieu idéal pour accueillir cet événement, avec sa grande capacité d'accueil et
son accessibilité. Nous serions honorés de pouvoir bénéficier de votre autorisation pour l'utilisation de cet espace
public dans le cadre de notre action.

Nous sollicitons également votre appui logistique pour la sécurisation de l'événement, y compris la mise en place de
services de sécurité et d'urgence, ainsi que la gestion du stationnement et des flux de visiteurs.

Le programme de cette journée comprendra des performances musicales d'artistes locaux renommés, des stands de
nourriture et de boissons, ainsi que diverses activités pour les enfants. Nous espérons ainsi créer un événement festif
et convivial, favorisant la solidarité et la sensibilisation autour de la lutte contre le cancer infantile.

Votre soutien en tant que Mairesse de Baie-Mahault serait d'une valeur inestimable pour la réussite de cet
évènement. Nous restons à votre entière disposition pour discuter plus en détail des aspects organisationnels du
festival et serions ravis de vous rencontrer pour vous présenter notre association en personne.

Dans l'attente de votre réponse positive, nous vous prions d'agréer, Madame le Maire, l'expression de nos sincères
salutations.

La Présidente
Dean JOURSON

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