REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

UNIVERSITE DE KINSHASA
PRESENTATION DE L’ORGANIGRAMME POUR LA COMMUNAUTE
ASSEMBLEE CHRETIENNE DE KINSHASA

GROUPE THE BEST N°2.

Présenté par: 1.HEMEDI Deleader 2. BIDIKEBELA Jolie 3. MAZAYA Esther

4. MUAMBA Jokcelin 5. MBOMBO Philo 6. TSHIABENDE Jeannette

7. NYONZE Serge 8. MASHAURY Grace 9. ELONGOSOLA Ignace

10. MANAKA Wise

Proffesseur: Odilon GAMELA NGINU

2021-2022
 AVANT-PROPOS
Ce cours de management étant un cours qui traite les
problèmes des entreprises c’est à dire les organisations à but
lucratif.
Le management par sa définition, c'est un processus qui
consiste à fixer les objectifs et à les atteindre en utilisant les
ressources disponibles. Et ce processus est constitué de
l'ensemble des 4 fonction de base qui sont reliées entre elles:
 Planification
 Organisation
 Direction
 Contrôle ou commendement
 INTRODUCTION
Ce travail a été pour nous un approfondissement des
connaissances en tant que futur manager nous devons nous
baser sur comment organiser, diriger, et contrôler une
entreprise et de trouver solution à leurs problèmes. L'efficacité
et l'efficience qui sont les facteurs d'un manager.

Il sera considéré en tors et à travers si dans ce travail on ne

parle pas de l'organigramme et de sa définition.
Organigramme c'est la schématisation de fonctionnement
d'une entreprise.
Il fournit des informations sur les liens hiérarchiques ou
fonctionnelle. Il va également préciser la fonction exercé par
chacun au sein de différentes services et faciliter ainsi la
compréhension des relations de travail et de coordination
dans une entreprise.

PLAN DU TRAVAIL
Ce présent travail pourra être axé sur trois parties:
 La première partie sur les préalables dont nous aurons
besoin pour ce travail.
  La deuxième partie sur la présentation du dit
organigramme en assurant que toute les fonctions y ont
été représentées.
 Puis le dernier sur le commentaire qu'on aura à dire sur
l'organigramme avant de le présenter à l'évêque Pascal
Mukuna et ses collaborateurs.

Définition:
Un manager c'est une personne qui choisit les bons objectifs
et arrive à les atteindre en utilisant les minimums des
ressources nécessaires pour un produit de qualité,
compétitive, souhaitez par les consommateurs.
Première partie sur les préalables.
Les préalables dont nous aurons besoin c'est de savoir
comment s'organisera cette communauté chrétienne.

Avant d'aller plus loin nous devrions nous poser quelques

questions sur l'organigramme.

 Qu'est ce que un organigramme?

Il s'agit d'un outil informatif est organisationnel utilisé à
l'entreprise pour déterminer les liens hiérarchique.
Il s'agit également d'un outil de répartition des tâches au sein
d'une entreprise.
  Utilité et rôle : à quoi sert-il ?
L'organigramme est avant tout un outil de communication
destiné à faciliter la compréhension de rapports est liens
existants au sein de la société.

Il remplit les objectifs qui suivant:

 La compréhension du fonctionnement organisationnel
d'une entreprise ou d'une équipe pour un nouvelle
arrivant.
 Une meilleure connaissance des ces interlocuteurs , leurs
dans l'entreprise, les liens inter métier est rapports de
subordination pouvant exister en son intérieur.
De cette façon chacun connaît sa juste place dans l'équipe, il
n'y a plus l’enmbuguité quand au position hiérarchique.
Cette cartographie favorisent donc largement l'efficacité dans
une entreprise.
 C'est également une analyse de dysfonctionnement.
Il est utile au membres de la direction pour corriger les
problématiques organisationnel existants lorsque se
nécessaires.
Utilisé en externe, il est un moyen pour eux de cernée les
fonctionnement de l'entreprise et de distinguer efficacement
l'interlocuteur vers lesquels se tourner en fonction de leur
besoin spécifique.
Pour être efficace ce document doit constamment être
actualisé ( lors d'une mobilité interne, d'une création
d'emplois ou à l'arrivée d'un nouveau collaborateur dans la
société).
C'est un document évolutif qui doit être en sens que si il est
mise à jours régulièrement.

Nous devons savoir qu'il existe trois grand types

dorganigramme :
 l'organigramme en pyramide
 l'organigramme dans l'arbre
 l'organigramme replié
 La première exigence pour tracé un organigramme c'est
identifié d'abord l'objectif de ce dernier.
 La deuxième c'est de savoir comment est organisée L'ack.
 La troisième doit se basée sur l'évolution de L'ack.

1: L'objectif première de nôtre organigramme c'est de

rendre un processus complexe plus facile à comprendre,
améliorer un processus d'un métier existant en identifiant
les potentielles difficultés , expliquer ou communiquer un
procès-verbal à quelqu'un d'autre.

Bref, L'objectif de nôtre organigramme sera de démontrer

comment l'ack doit être organisé enfin que nôtre travail
soit cohérent avec leur demande.
Comme nous connaissons déjà l'objectif de notre
organigramme , il est plus facile pour nous de choisir le
type dorganigramme à créer ainsi que le modèle le plus
pertinent.

2) la deuxième exigence est de savoir comment serait

organisée L'ack , cela nous renvoie à comment est
organisée cette assemblée du point de vue
fonctionnement interne , nous étudions les plans , mais
aussi la répartition des fonctions au sein du personnel.

3) L'ack est une grande assemblée qui doit être organisée

par les paroisses dont les membres de l'église sont
répartis en assemblées qui se réunissent pour s'edifier
spirituellement et socialement.
Les grandes assemblées sont appelees les paroisses.
Chaque paroisse est présidée par un Pasteur, assisté par
ces collaborateurs.
 fonctionement de la communauté ACK
Conseil
International Assemblée Générale Conseil
Pastoral

Conseil D'administration

Présidence de la mission
Ressources .
Secretariat
Humains Pastoral

Blocs Ministriels

Ministère de Ministère de Ministère de Ministère

l'enseignement L'evangelisation Relation d'aide Spécial
biblique

EVANGELISATION ACTION SOCIALE FINANCE ET COMPTABIL

ECOLE DU DIMANCHE
FORMATION ET AIDE ET TRESORIE
GROUPE MUSICAL DISCIPOLAT DEVELOPPEMENT REGIE DE COTISATIONS
GROUPE DE JEUNES EQUIPE EDUCATION FAMILLE ET NATIONALES
MOUVEMENT DES FEMMES D'INTERCESSION ET MARIAGE
DELIVRANCE REGIE DE COTISATIONS
MOUVEMENT DES HOMMES INTERNATIONALES
MOUVEMENT DES CHOMEURS RESSOURCES HUMAINES
MOUVEMENT DES ELEVES ET GESTION DU PATRIMOIN
ETUDIANTS
La troisième partie de ce travail sera consacré à
l'explication de l'organigramme au grand complet avec
détails nécessaires pour une bonne compréhension de
ce dernier en expliquant ces différentes fonctions ainsi
que tous les organes qui régis les fonctions et rôles
essentielles de ce dit organigramme…

1: Comment se déroule une assemblée générale ?

L'Assemblée Générale se déroule fréquemment comme

suit : Émargement de la feuille de présence par
l'ensemble des membres présents. Désignation d'un
président et d'un secrétaire de séance. Lecture des
différents points figurant à l'ordre du jour.
Le plus souvent, il peut s'agir du président, du secrétaire,
du bureau, du CA, voire d'une proportion de membres.
En l'absence de cette mention dans vos statuts, la
convocation à une assemblée générale revient
généralement au président de l'association.

Qu'est-ce que l'ordre du jour ?

L'ordre du jour est un document qui liste les résolutions
qui seront débattues et votées lors de la
prochaine Assemblée Générale de copropriété.
Envoyé à l'ensemble des copropriétaires, ce programme
permet d'organiser le déroulé de la séance.
Il peut s'agir du président, secrétaire, bureau, conseil
d'administration ou alors des sociétaires de la
communauté (adhérents). Certains membres de
l'organisme peuvent également convoquer une AGE en
justifiant son intérêt ou son urgence. Mais uniquement si
les clauses statutaires le prévoient.
2: conseil international.
Il peut s'agir du président, secrétaire, bureau, conseil
d'administration ou alors des sociétaires de l'association
(adhérents).
Certains membres de l'organisme peuvent également
convoquer une AGE en justifiant son intérêt ou son
urgence. Mais uniquement si les clauses statutaires le
prévoient.
3: Le conseil pastoral.
Instance consultative, le conseil pastoral se réunit
environ une fois par mois, sous la présidence du curé de
la paroisse. Il est composé de l'équipe sacerdotale au
complet et de 13 membres laïcs, nommés pour 3 ans (2
mandats au plus) et représentant autant que possible la
diversité de la communauté.
4: Le conseil d'administration.
 Le conseil d'administration est un organe de direction
qui a comme mission, à la tête d'une société, de définir
sa stratégie. Le conseil d'administration est composé :
d'administrateurs (au nombre de trois minimum et de 18
maximum) d'un président du conseil d'administration.
Un conseil d'administration peut se tenir lors d'une
réunion physique de ses membres ou à distance à
travers un outil de visioconférence. Chaque point de
l'ordre du jour est débattu entre les membres présents et
donne lieu à un vote s'il nécessite une prise de décision.
Dans notre cas pour L'ACK Organiser une réunion
du conseil d'administration, une question
d'anticipation

Ÿ Prévoir un planning sur l'année...

Ÿ Identifier les détenteurs de l'information...

Ÿ Convoquer les instances au bon moment...
Ÿ Simplifier la gestion des documents...
Ÿ Demander de la réactivité...
Ÿ Préparer le suivi de la réunion…

Le conseil d'administration nomme parmi ses membres

un président et, s'il le juge utile, un ou plusieurs vice-
présidents élus pour la durée de leur mandat
d'administrateur et un secrétaire, qui peut être pris en
dehors des actionnaires.
Ce quoi le conseil d’administration ?
Le Conseil d'administration a
pour responsabilité principale de favoriser la réussite à
 long terme de la Compagnie et d'optimiser la valeur de
ses titres de la Compagnie.
Le Conseil d'administration a pleins pouvoirs; il
conserve toute autorité non déléguée à l'un de ses
comités ou à la direction.
6: Présidence de la mission.
En tant que mandataire de l’a communauté ACK, le
président s’occupe de plusieurs missions.

En effet, il:

Ÿ Représente l’association devant ses partenaires ou

les tribunaux;

Ÿ Agit en justice pour défendre les intérêts de

l’association;
Ÿ Communique au nom de la communauté ACK dans
la presse, les médias, et avec les adhérents;

Ÿ Assure la tenue des réunions et anime les débats;

Ÿ Motive les bénévoles lors des actions menées par la

communauté;
Ÿ Recherche ses financements pour réaliser les
objectifs de la communauté;

Ÿ Veille à l’application des décisions prises en conseil

d’administration ou en assemblée générale;
Ÿ Veille à la bonne marche de la communauté :
administration, moyens logistiques, moyens humains,
gestion de l’équipe.

Dans le cadre de ses nombreuses missions, le président

de la communauté doit avoir certaines qualités et
compétences:

Ÿ Polyvalent c à d une forte connaissance dans plusieurs

domaines;

Ÿ Charismatique

Ÿ Volontaire;

Ÿ Entreprenant;
Ÿ Conciliant.

7: Ressources humaines.
La fonction Ressources humaines a pour mission de
faire en sorte que l'organisation dispose du personnel
nécessaire à son fonctionnement et que ce personnel
fasse de son mieux pour améliorer la performance de
l'organisation, tout en s'épanouissant.
Le travail de ressources humaines c'est à la fois le
recrutement, la gestion des contrats, des fiches de paie,
des carrières, mais aussi procéder à des licenciements,
gérer les relations sociales et les sources de conflits
entre salariés ou entre manager/salarié.
Quelles sont les tâches du service RH ?

Ÿ Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales.

• Collecter et intégrer les éléments variables de paie...

Ÿ Gérer administrativement le personnel de l'entreprise...

Ÿ Gérer et développer les ressources humaines...

Ÿ Gérer les problèmes des salariés.

8: Secrétariat générale.
Peu connu, le secrétaire général est un acteur central
des grandes entreprises. Véritable bras droit de la
direction, il veille à l'application des orientations
administratives et financières, coordonne l'action des
différents services, remonte les informations à la
direction.

Comment fonctionne un secrétariat ?

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les
e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s),
préparer les voyages et déplacements, organiser des
réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les
comptes rendus, trier et organiser le classement de
documents et dossiers.
Les techniques de base du secrétariat:

Le fax Le courrier électronique Le publipostage Les

notes
La note de service.
La note d'information.

Ÿ La note de synthèse.

Le secrétaire doit organiser son travail.

Conservez un agenda, un calendrier et une liste de
tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement.
Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à
atteindre ou créez-en plusieurs qui peuvent être
synchronisés ensemble.

9: Blocs ministériels.

1: ministère de l'enseignement biblique.

Le ministère évangélique, la rédemption de Jésus-Christ
n'ont d'autre but que d'apporter la paix à la terre. La
paix avec Dieu, la paix entre eux, la paix avec eux-
mêmes. Tout doit tendre à procurer cette divine paix.

2: ministère de l'évangélisation.
Quel était le rôle de la prédication et de l’enseignement
au temps de l’église du premier siècle? Le peuple de
Dieu a besoin d’un enseignement approfondi de la Parole
de Dieu. (Actes 2:42) révèle que les premiers chrétiens
persévéraient dans l’enseignement des apôtres.
L’enseignement est aussi l’un des dons de l’Esprit
mentionnés dans 1 Corinthiens 12. Paul a recommandé
que si un homme possède le don d’enseigner, qu’il «
s’applique à l’enseignement » (Rm 12:7).

Les anciens qui travaillent à l’enseignement et à

prédication doivent être soutenus financièrement par
l’église (1 Tm 5:17).

3: ministère de relation d'aide.

La relation d'aide est un élément important et même
primordial de la tâche "des bergers" à qui le Souverain
Pasteur des brebis confie son troupeau. Cependant, elle
ne concerne pas uniquement les pasteurs, car tous les
disciples de Christ, membre de son corps, sont  appelés
à se secourir mutuellement, sans qu'il soit pour autant
question de ministère spécifique.

Dieu a disposé le corps de manière à donner plus

d’honneur à ce qui en manquait, afin qu’il n’y ait pas de
division dans le corps, mais que les membres aient
également soin les uns des autres.

Et si un membre souffre, tous les membres souffrent

avec lui ; si un membre est honoré, tous les membres se
réjouissent avec lui.

4: ministère spécial.
Un élément clef d’une bonne intendance des ressources
financières de l’église est la préparation d’un budget
ministériel annuel. Cela devrait être développé avant le
début de la prochaine année fiscale et nous donner
assez de temps pour le présenter au conseil/à la société
pour l’étudier, le réviser et l’approuver avant le début de
la prochaine année fiscale. Le trésorier fournit au groupe
qui est responsable de développer le budget l’information
adéquate concernant les revenus, les dépenses, etc. Le
budget devrait être réaliste et on devrait pouvoir
s’attendre à ce qu’il soit respecté, aussi bien concernant
les revenus (offrandes) que les dépenses, etc. Une
partie importante du processus budgétaire est la
supervision continue du budget puisqu’elle fait partie des
la tâches du trésorier (de la trésorière) et aussi des
membres du conseil et des directeurs ministériels. Le
conseil a une responsabilité en tant que ‘fiduciaire’ au
nom de la congrégation concernant les ressources de
l’église, incluant ses finances ou son argent. Pour ce
faire, on doit leur fournir des rapports précis de façon
régulière. Lorsque cela est possible, on devrait fournir
des rapports qui font la comparaison entre les chiffres de
l’année précédente, à la même date, et ceux du budget
actuel approuvé. Le budget n’est pas un moyen de
contrôler les fonds mais plutôt un plan démontrant
comment les ressources financières de l’église doivent
être utilisées.
Il est critique pour la santé financière de l’église que l’état
des finances de l’église soit communiqué de façon
adéquate.
Le trésorier joue le premier rôle puisqu’il est responsable
de cela, sous la direction du conseil. De temps à autre, il
est sage de réévaluer le budget et, si nécessaire, de le
réviser en se basant sur la performance des
revenus/dépenses.

La troisième partie sera dévouée au commentaire…

Commentaire.
Très cher évêque Pascal Mukuna, votre doléance a été
résolu en mettant tous les facteurs dont il faut en place,
étant manager expert voilà les pistes des solutions pour
un bon déroulement de la communauté ACK, nous avons
planifié cet organigramme en tenant compte de toutes les
activités.
L’organigramme étant donné son rôle d'hiérarchique du
bon fonctionnement d'une structure, il précise la fonction
exercée par chaque membre au sein des différents
services, il facilite ainsi la compréhension de relation de
travail et de coordination dans l'ensemble de la
communauté.
 Grâce à ce modèle d’organigramme la communauté
ACK assure la coordination entre les gestionnaires, les
personnelles et les membres des différentes extensions
de la dite communauté partout dans le monde où sont
implantée la communauté chrétienne de Kinshasa.