Atelier de renforcement des capacités des

responsables des jeunes de l’UEBC par

l’Association « Action des Jeunes
Baptistes pour le Développement
(AJBD) »

Garoua, le 18 février 2023

1
 Exposé N°1
Thème: Gestion administrative d’un groupe des jeunes de
la JCBC

présenté par:
M. TAIWE Jérémie
Conseiller Principal de Jeunesse et Animation

2
De manière générale, il est question de doter les
responsables des jeunes des savoirs, savoirs être et savoirs faire
dans la gestion administrative de leurs groupes pour l’atteinte
des objectifs de la JCBC.

Spécifiquement, nous répondrons aux questions suivantes:

Qu’est-ce que la Gestion Administrative et quelle est son

importance?
Comment mieux gérer administrativement le groupe des
jeunes?
Quelles sont les obstacles/difficultés et les solutions y relatives?

3
1. Définition
 Groupe : Il s'agit d'un ensemble de personnes qui ont un
but commun et qui interagissent en s'influençant
mutuellement;
 Jeune: Personne physique en pleine croissance doter des
qualités…
 Gestion : ensemble d’actions par lequel une personne (ou
plusieurs) oriente l’activité à un autre groupe de personnes
au sein d’une organisation, pour l’atteinte des objectifs
préalablement fixés;
 Gestion Administrative d’un groupe : est l’ensemble des
opérations qui vise à garantir une bonne organisation des
tâches pour l’atteinte des résultats escomptés.
4
 2. Importance de la gestion
administrative du groupe des jeunes

- Définition de la vision générale (l'idéal);

- Construction des valeurs (Identité, image,

réputation et crédibilité du groupe);

- Planification, organisation, suivi-évaluation

des activités (Plan d’Action et Chronogramme
d’activités);
5
- Gestion des ressources humaines (Leadership…)

- Préparation , organisation et évaluation des

réunions, des A.G…. ;

- Gestion des conflits;

- Renforcement des capacités.

6
 II- Les exigences liées à la bonne gestion du groupe
 Marcher selon les Saintes Ecritures et connaitre les textes (R.I…);
 Développer une stratégie de communication interne et externe;
 Animer le groupe (l’organisation et la préparation des réunions…);
 Rendre compte des résolutions des réunions, A.G…. ;
 Etre transparence (Dire la Vérité…);
 Savoir prendre le devant et la parole;
 Impliquer et faire participer tout le monde;
 Développer les capacités de mobilisation;
 Développer des qualités (Modèle, Patience, respect, Amour, impartialité...);
 Etre informer et donner la bonne information;
 Etre disponible et accessible;
 Produire les documents (Rapports, lettres, Canevas E.B…);
 Etre humble et renforcer ses capacités.
7
 II- Les obstacles /difficultés liées à la saine gestion
administrative
 Mauvaise vie du responsable;
 Manipulation (Exploitation), rumeur et flou ;
 Manque d’innovation dans l’organisation des activités (Socioculturelles);
 Incompréhension permanente entre les membres du bureau et les jeunes;
 Non respect des textes (Eglise, District, Convention) ;
 Recherche de l’intérêt personnel;
 Absence (Bureau et jeunes);
 Intransigeance et la révolte des jeunes;
 Mauvaise gestion des potentiels des jeunes;
 Mauvaise communication interne;
 Mauvaise gestion des problèmes;
 Mauvaise collaboration avec l’Eglise…
8
IV- Les solutions
- Mener une vie Prière;

- Mener une vie chrétienne;

- Promouvoir une gestion participative;

- Vivre l’Amour et développer la solidarité entre les membres du bureau

et les jeunes;
- Développer la pro-activité dans l’organisation des activités;

- Respecter les textes organiques;

- Rechercher de l’intérêt général;

- Veiller à la ponctualité, l’assiduité (aux réunions et activités

diverses)… 9
 V- Quelques outils de gestion administrative

- Bible;

-Les différents textes (Union, JCBC…)

- Le registre des membres;

- Le registre des réunions;

- Le cahier des activités;

- Le cahier du Président (Agenda)…

10
« Malheur à celui qui
fait avec négligence
l’œuvre du
Seigneur »
11