Module 6 Realiser IP Et Suivi

FORMATION APOGÉE
MODULE 6
Réaliser une inscription
pédagogique et son suivi
Formation Apogée • MODULE 6 • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 1

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SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS
MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée

MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée
MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA
MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements
MODULE 6 REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ET SON SUIVI

MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury
MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant
MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements
MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements
MODULE 12 Evaluation des enseignements
MODULE 13 Préparer la session d’examens
MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée
MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée
MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats
MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens
MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités
MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes
MODULE 22 Gestion des stages classiques
MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves
MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T.
MODULE 27 Introduction à l’organisation et à la gestion de l’anonymat
MODULE 28 Organisation de l’anonymat
MODULE 29 Gestion des résultats sous anonymat
MODULE 30 Paramétrer et calculer les charges d’enseignement
MODULE 31 Glossaire
MODULE 32 Récapitulatif des éditions et requêtes

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MODULE 6
REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE

ET SON SUIVI
SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU MODULE 7
1.1 Les objectifs 7
1.2 Le déroulement de la session 7
2. SAISIR ET MODIFIER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE 8
2.1 Contexte de réalisation d’une IP 8

A. REGLES D’INSCRIPTION AUX ELEMENTS ...................................................................................... 9
B. CONSTITUTION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DE L’ETUDIANT................................................. 10
C. CONTROLES D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE ....................................................................... 10
D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS ....................................... 12
2.2 Principes de réalisation d’une IP 13

A. LES PHASES D’UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ..................................................................... 13
B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE ................................................... 13
C. CHOIX DES ELEMENTS................................................................................................................... 14
D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDANCE ................... 15
E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES ................................................. 15
F. INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE ............................................................................. 16
G. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE.......................................................... 17
H. CHOIX D’UNE FORMULE D’EXAMEN.............................................................................................. 17
2.3 Suivi pédagogique 18

A. MODIFICATION DE L’INSCRIPTION PEDAGOGIQUE..................................................................... 18
B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQUE ................................................................ 18
C. GESTION DES INTERDITS .............................................................................................................. 19
2.4 Éditions disponibles en IP 19
2.5 Le mémento étudiant 20
3. DÉMONSTRATIONS ET EXERCICES 21
3.1 Données générales 21

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3.2 Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments
obligatoires : démonstration 31
A. ÉCRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX VERSIONS D’ETAPE ET AUX ELEMENTS
OBLIGATOIRES ................................................................................................................................ 31
B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES....................................................................................... 32
C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS ............................. 33
3.3 Inscription pédagogique avec inscription automatique semestrielle:

démonstration 34
A. ÉCRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE ............................................................... 34
B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES....................................................................................... 35
C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS ............................. 36
3.4 Inscription pédagogique de masse à un élément : démonstration 37

A. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ............................................ 37
B. FENETRE INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE : SAISIE ASSISTEE ....... 39
C. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ............................................ 40
D. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 40
3.5 Inscription pédagogique de masse à un élément : exercice 41

A. ENONCE ........................................................................................................................................... 41
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 41
3.6 Suppression en masse des Inscriptions pédagogiques : démonstration 42

A. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 42
B. ÉCRAN SUPPRESSION EN MASSE DES IP A PARTIR D’UN ELEMENT PEDAGOGIQUE............ 43
C. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 44
3.7 Inscription pédagogique d’un étudiant après son inscription administrative:

démonstration 45
A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT.............................................................................. 45
B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT .............................................................................................. 46
C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 46
D. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE............................................................ 48
E. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 49
F. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 51
G. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 54
H. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE............................................................ 54
I. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 54
3.8 Inscription pédagogique d’un étudiant après son inscription administrative :

exercice 55
A. ENONCE ........................................................................................................................................... 55
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 55
3.9 Inscription pédagogique d’un étudiant avec élément en dette : démonstration56

A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 56

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B. FENETRE ÉTAPES COMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE.................................................. 57
D. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 57
E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 58
3.10 Inscription pédagogique d’un étudiant avec étape en dette : exercice 59

A. ÉNONCE ........................................................................................................................................... 59
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 59
3.11 Réinscription d’un étudiant redoublant avec autorisation d’anticipation :

démonstration 60
B. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 61
C. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS -

VISUALISATION................................................................................................................................ 61
D. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE ........................................................................... 62
3.12 Réinscription d’un étudiant redoublant avec autorisation d’anticipation :

exercice 63
A. ENONCE ........................................................................................................................................... 63
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 63
3.13 Inscription pédagogique d’un étudiant en réorientation : démonstration 64

C. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE ........................................................................... 66
3.14 Inscription pédagogique d’un étudiant redoublant avec PrC classique et

PrC au titre de liens de correspondance : exercice 67
A. ENONCE ........................................................................................................................................... 67
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 67
3.15 Modification d’une IP : changement d’étape - démonstration 68

3.16 Modification d’une IP : changement d’éléments pédagogiques - exercice 70

A. ENONCE ........................................................................................................................................... 70
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 70
3.17 Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant son inscription

administrative : démonstration 71

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3.18 Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant son inscription
administrative: exercice 78
A. ENONCE ........................................................................................................................................... 78
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 78
3.19 Récupération des données OPI dans Apogée : exercice guidé 79

3.20 Régularisation de la situation pédagogique des étudiants : démonstration 83

A. ÉCRAN CONTROLE DE COHERENCE ENTRE IA, IP, INTERDITS ET VAC................................... 83
B. ÉCRAN SUPPRESSION DES IP EN ANOMALIE.............................................................................. 84
3.21 Régularisation de la situation pédagogique des étudiants avec VAC :

exercice 85
A. ENONCE ........................................................................................................................................... 85
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 85
3.22 Consultation et saisie des interdits : démonstration 86

A. ÉCRAN SAISIE DES INTERDITS...................................................................................................... 86
B. ÉCRAN EDITION DE LA LISTE DES INTERDITS............................................................................. 87
3.23 Consultation et saisie des interdits : exercice 88

A. ENONCE ........................................................................................................................................... 88
B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 88
3.24 Essai d’inscription d’un étudiant interdit d’inscription : démonstration 88

C. ÉCRAN CHOIX DES ÉTAPES........................................................................................................... 89
3.25 Inscription d’un étudiant aux éléments pédagogiques et insertion dans les
groupes : démonstration 90

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1.
OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs

Ce module a pour objectif de vous familiariser
avec les différents éléments qui constituent les Les
Les objectifs
objectifs
fonctions “inscription et suivi pédagogique” dans Connaître
Connaîtreles lesprocédures
procédureset etrègles
règlesdedegestion
gestionassociées
associées
Apogée. ààl'IP.
l'IP.
Connaître
Connaîtreles lesoptions
optionsde deparamétrage
paramétrageen enmatière
matière
Objectif 1 : comprendre les règles de gestion d'inscription
d'inscriptionet etdedesuivi
suivipédagogique.
pédagogique.
Connaître
Connaîtreles lesprincipes
principesd'habilitation
d'habilitationenenmatière
matièred'IP.
d'IP.
• générales ou spécifiques à Savoir
Savoirréaliser
réaliserles
lesopérations
opérationsd'inscription
d'inscriptionaux
auxdifférents
différents
l’établissement, éléments
élémentspédagogiques.
pédagogiques.
Savoir
Savoirgérer
gérerles
lesinterdits
interditsd'inscription.
d'inscription.
• associées à une inscription Savoir
Savoiréditer
éditerles
lesétats
étatsstandards
standardsdisponibles
disponiblesen
enIP.
IP.
pédagogique et à sa mise à jour. Savoir
Savoirmodifier
cursus
modifieruneuneinscription
inscriptionpédagogique,
pédagogique,changer
changerun un
cursusààlalademande
demandede del'étudiant.
l'étudiant.
Objectif 2 : savoir réaliser les différentes
opérations relatives à :
• l’inscription pédagogique d’un étudiant,
• la modification de cette inscription,
• la gestion des interdits,
• la mise en cohérence des IP et IA,
• l’édition des documents standards disponibles en IP.
1.2 Le déroulement de la session

Les durées indiquées sont des durées Le
Le déroulement
déroulement de
de la
la session
session 12
12
approximatives. Certaines sections pourront durer

9 3
9 3
6
6
plus ou moins longtemps selon les modules suivis

Partie théorique 1 heure
Partie théorique 1 heure
IP avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 20 mn
IP avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 20 mn
IP avec inscription automatique semestrielle : démonstration 15 mn
au préalable par les participants.

IP avec inscription automatique semestrielle : démonstration 15 mn
IP de masse à un élément : démonstration 30 mn
IP de masse à un élément : démonstration 30 mn
exercice 15 mn
exercice 15 mn
IP d'
un nouvel étudiant après son IA : démonstration 20 mn
IP d'un nouvel étudiant après son IA : démonstration 20 mn
exercice 15 mn
exercice 15 mn
Le temps consacré aux manipulations libres

IP d'
un étudiant avec élément en dette : démonstration 30 mn
IP d'un étudiant avec élément en dette : démonstration 30 mn
IP d'
un étudiant avec étape en dette : exercice 20 mn
IP d'un étudiant avec étape en dette : exercice 20 mn
Réinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : démonstration 15 mn
Réinscription d' un étudiant redoublant avec autorisation d'
anticipation : démonstration 15 mn
exercice 15 mn
exercice 15 mn
dépendra du temps nécessaire à la réalisation

IP d'
un étudiant en réorientation avec PRC : démonstration 30 mn
IP d'un étudiant en réorientation avec PRC : démonstration 30 mn
IP d'
un redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance :
IP d'un redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance :
exercice 15 mn
exercice 15 mn
Modification d'une IP : changement d' étape : démonstration 15 mn
des démonstrations et exercices.

Modification d' une IP : changement d' étape : démonstration 15 mn
changement d' éléments : exercice 20 mn
changement d' éléments : exercice 20 mn
IP d' un nouvel étudiant avant son IA : démonstration 30 mn
IP d'un nouvel étudiant avant son IA : démonstration 30 mn
exercice 15 mn
exercice 15 mn
Récupération des données OPI : exercice guidé 20 mn
Récupération des données OPI : exercice guidé 20 mn
Régulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration 15 mn
Régulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration 15 mn
Consultation et saisie des interdits : démonstration 15 mn
Consultation et saisie des interdits : démonstration 15 mn
exercice 5 mn
exercice 5 mn
Essai d' inscription d'un étudiant interdit d'
inscription : démonstration 15 mn
Essai d' inscription d'
un étudiant interdit d'inscription : démonstration 15 mn
Inscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques : démonstration 15 mn
Inscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques : démonstration 15 mn
et insertion dans les groupes
et insertion dans les groupes
6 h45
6 h45

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2.
SAISIR ET MODIFIER
UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE
Le domaine inscription pédagogique permet :

Présentation
Présentation du
du domaine
domaine IP
IP
de réaliser une inscription pédagogique et de
prendre en compte les résultats antérieurs de
l’étudiant pour l’année en cours,
de réaliser une inscription pédagogique
individuelle ou une inscription pédagogique de Réaliser Contrôler
Contrôler
Réaliser lalacohérence
une
uneinscription
inscription cohérence
pédagogique entre
entreIAIAetetIPIP
masse,
pédagogique
Gérer
Gérer
Modifier
Modifier/ /consulter les
consulter lesinterdits
interdits
une
uneinscription
inscription d'inscription
de modifier ou consulter le dossier

d'inscription
pédagogique
pédagogique
Affecter
Affecterles
les Saisir
Saisirles
lesdécisions
décisions Consulter
Consulter
pédagogique d’un étudiant, étudiants
étudiantspar
paquet
paquet
par de
decommissions
commissions les
ou
oudedejury
jury
lesrésultats
d'un
résultats
d'unétudiant
étudiant
d’affecter les étudiants par paquet dans des

groupes (cette fonctionnalité est détaillée dans les modules du domaine « Groupe »),
de saisir les décisions de jury ou de commission pédagogique: crédits, dettes, validations
d’acquis (ces fonctionnalités sont détaillées dans le module « Saisir les décisions de
commissions »),
de consulter les résultats acquis par un étudiant au cours de son cursus dans
l’établissement,
de saisir les interdits d’inscription internes ou externes et de les lever,
d’assurer la cohérence entre les inscriptions pédagogiques et administratives (IA sans IP,
IP sans IA, étudiants interdits d’inscription ayant une IP ou une IA),
de supprimer les IP en masse pour une population d’étudiants sur un élément donné.
2.1 Contexte de réalisation d’une IP

Lors d’une inscription pédagogique,
l’étudiant doit préciser son choix d’étape Contexte
Contexte de de réalisation
réalisation d'une d'une IP IP
pour s’inscrire aux éléments STRUCTURE
STRUCTUREDESDESENSEIGNEMENTS
ENSEIGNEMENTS
Diplôme
Diplôme/ /Version
Versionde
dediplôme Eléments
Elémentspédagogiques
pédagogiques correspondants ou prendre
diplôme pédagogiques
Etape
Etape/ /Version
Versiond'
Etape
d'
Etape
en compte les résultats antérieurs sur ces

éléments.
Définitions Centre de Gestion
Centre de Gestion
Centre d'inscription pédagogique
Centre d'inscription pédagogique
INSCRIPTION
INSCRIPTIONADMINISTRATIVE
ADMINISTRATIVE INSCRIPTION
INSCRIPTIONPEDAGOGIQUE
PEDAGOGIQUE
Diplôme : titre délivré par l’établissement Diplôme
Diplôme/ /Version
Versionde
Etape
dediplôme
diplôme Etape
Etape/ /Version
Eléments
Versionétape
étape
Elémentspédagogiques
Etape/ /Version
Versiond'
Etape
d'
Etape pédagogiques
après validation d’une ou plusieurs étapes

(exemple: DEUG de droit).
Version de Diplôme : déclinaison d’un
même diplôme dans le temps (exemple: DEUG de droit version 1994-95) ou associé
à des contenus différents (versions 1 et 2).

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Étape : fractionnement dans le temps (généralement l’année) de la préparation à un
diplôme (exemple: 1re année de DEUG de droit).
Version d’étape : déclinaison d’une même étape dans le temps ou associée à des
contenus différents.
Élément pédagogique : enseignements de différents niveaux (unité d’enseignement,
module, cours, UV, etc.) constitutifs d’une version d’étape et regroupés en listes.
▲ Liens SE/IP
L’ensemble des enseignements dispensés dans l’établissement et gérés dans Apogée sont saisis dans le
domaine « Structure des Enseignements ».
Sont accessibles en inscription pédagogique les éléments pédagogiques :
• ouverts à l’inscription dans la SE et non «suspendus» pour l’année en cours,
• dont le Centre d’Inscription Pédagogique de l’utilisateur (CIP) est propriétaire.
L’inscription administrative peut être

préalable à l’inscription pédagogique ou Contexte
Contexte de de réalisation
réalisation d'une d'une IPIP
inversement (selon le paramétrage précisé dans IA
IA avant
avant IP IP
la Structure d’Enseignement pour l’étape et le selon
selonchoix
choixde del'établissement
l'établissement
CIP) : les données communes (fiche individuelle par
par étape et parCIP
étape et par CIP
et adresses de l’étudiant) sont saisies dans l’un IP avant IA

IPavant IA
Inscription
InscriptionPédagogique
Pédagogique Inscription
InscriptionAdministrative
Administrative
des domaines et accessibles dans l’autre.
Inscription pédagogique d’un nouvel
étudiant avant l’inscription administrative Nouvelle
Nouvelle
Nouvelle Nouvelle
Nouvelle
Nouvelle Réinscription
Nouvelle Nouvelle
sans OPI (opération préalable à inscription inscription Réinscription
inscription
inscription
inscription inscription
inscription
inscription avec
avecou
ousans
sans
sans
sans OPI
OPI avec
avec OPI OPI
sans OPI
sans OPI avecOPI
avec OPI
OPI OPI
l’inscription) : la saisie s’effectue à partir des
informations fournies par l’étudiant au moment
de l’inscription.
Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant inscription administrative
avec OPI : (IP avant IA avec OPI) les données saisies lors de l’OPI et rapatriées dans
APOGÉE, sont accessibles et peuvent être intégrées.
Inscription pédagogique avant réinscription administrative d’un étudiant avec ou
sans OPI : des données de la dernière inscription administrative sont récupérées.
A. REGLES D’INSCRIPTION AUX ELEMENTS

L’inscription pédagogique est réalisée du haut vers le bas de l’arborescence d’une
Structure des Enseignements :
Exemple
Exemple de de structure
structure des des enseignements
enseignements
1. Choix des étapes auxquelles l’étudiant
souhaite s’inscrire, Diplôme
Version
Diplôme(ex:
Versionde
(ex:DEUG
deDiplôme
DEUGDroit)
Diplôme(ex:
Droit)
(ex:version
version1)1)
11
2. Inscription aux éléments pédagogiques Etape

Etape 1 (ex: DEUG Droit 1re année) Etape 2 (ex: DEUG Droit 2e année)
Etape1d'Etape
Etape 1(ex:
(ex:DEUG
(ex: Droit
Droit 1re
1reannée)
1re Etape
Etape22d'Etape
2(ex:
(ex:DEUG
(ex: DEUG Droit
Droit 2e2eannée)
2e année)
directement rattachés à l’étape, regroupés Version DEUG
1(ex: Droit
version année)
DEUG Version DEUG
2(ex: Droit
version année)
DEUG
Version
Versiond'Etape
d'Etape 1(ex:
1(ex:version
1(ex: version DEUG
DEUG Version
Versiond'Etape
d'Etape
d'Etape 2(ex:
2(ex:version
2(ex: version DEUG
DEUG
DEUG
droit
droit1re
1reannée
année 1)1) droit
droit2e
2e année
année 1)
1)
droit1re
1re année1)1) droit
droit2e2eannée
année1)1)
en listes. Il existe trois types de listes : 22
O éléments obligatoires
O éléments obligatoires
• liste obligatoire (O): le suivi des éléments Liste

Liste
Liste
Liste
obligatoire
obligatoire
obligatoire
obligatoire
Liste
Liste
Liste
facultative
facultative
facultative
Liste
Liste
ààchoix
obligatoire
Listeobligatoire
Liste
àchoix
obligatoire
choix
obligatoire
OO
OO
FF
FF
XX
XX
F éléments facultatifs
F éléments facultatifs
Elément 1'''
pédagogiques la composant est obligatoire
Elément
Elément
Elément 11 Elément
Elément 1'
1'
1' Elément
Elément 1'
1' X éléments obligatoires
Elément 1 Elément 1' Elément
Elément 2"2"1''
X éléments obligatoires
Elément 2 Elément 2' Elément Liste 2’’ 33 à choix
Elément
Elément
Elément 2 Elément 2'
2' Elément2"
Elément 2" Liste
Liste2’’
2’’ OO à choix
32 Elément 2' 2’’ OO
Elément Elément 3'
pour la version d’étape à laquelle l’étudiant
Elément
Elément33
Elément Elément
Elément3'
3'
3' Elément 21' '''
Elément
Elément 21'
21'
Elément
Elément 22"21''
Elément22"
Elément 22"
s’est inscrit,
• liste obligatoire à choix (X): le suivi d’un
nombre déterminé d’éléments de cette liste (entre un minimum et un maximum) est
obligatoire mais le choix de ceux-ci est laissé libre à l’étudiant,
• liste facultative (F): regroupe des éléments « optionnels » liés à l’étape. L’étudiant
s’inscrit librement à des éléments de cette liste.

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3. Inscription aux éléments pédagogiques de niveau inférieur. Chaque élément
peut lui même se décomposer en éléments de niveau inférieur, également regroupés
dans une ou plusieurs listes.
B. CONSTITUTION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DE L’ETUDIANT

Le contrat pédagogique d’un étudiant sur Constitution du contrat pédagogique
une année ou un semestre est l’ensemble de l'étudiant
des choix pédagogiques de l’étudiant pour Contrat
pédagogique
OFFRE CHOIX DE
une version d’étape. PEDAGOGIQUE L'ETUDIANT
• Choix des enseignements
CURSUS
• Choix d'utilisation de notes/résultats
L’inscription pédagogique utilise la notion
Sciences de la Nature
Sciences de la terre antérieurs (PRC)
MIAS
• Choix de changement d'option
de « prise en compte pour calcul » ENSEIGNEMENTS

Eléments obligatoires
Eléments obligatoires à choix
(appelée PrC) des notes et résultats

Eléments facultatifs
Eléments communs
Validations d'acquis
EVENEMENTS
Dette • Etudiants Ajournés mais autorisés à continuer
antérieurs. Crédit
• Etudiants redoublants
• Etudiants en interruption puis en reprise d'étude
• Etudiants venant d'un autre établissement
▲ Tout résultat antérieur, que l’étudiant souhaite • Etudiants en réorientation
réutiliser (ou a le droit de réutiliser), doit faire

l’objet d’une prise en compte pour calcul (PrC) lors de l’inscription pédagogique.
Le contrat pédagogique permet :
• de connaître avec précision la cartographie des choix de l’étudiant : IP, PrC,
• de calculer les résultats d’un étudiant en fonction de ses choix pédagogiques
(IP + PrC).
▲ Lien IP/RE : les calculs de notes et de résultats avec contrôle du chemin pédagogique ne sont
effectués sur un enseignement que si celui-ci fait partie du contrat pédagogique pour l’année en
cours (IP ou PrC).
Pour les versions de diplôme, un calcul n’est effectué pour un étudiant que s’il existe
une inscription pédagogique étape pour l’année en cours sur au moins une des
versions d’étape de la version de diplôme.
C. CONTROLES D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE

La mise en œuvre du contrôle d’accès
dépend du contexte de réalisation de l’IP et Contrôles
Contrôles d'accès
d'accès àà une une version
version d'étape
d'étape
du paramétrage de l’établissement :
IA
IAavant
avantl'IP
l'IP IP
IPavant
avantl'IA
l'IA
le contrôle d’accès est activé ou non,
l’IP est effectuée après l’IA. Le contrôle
d’accès a déjà été effectué lors de l’IA et
n’est pas activé en IP, Interdits Contrôle
Contrôled'accès
Interditsd'inscription
(selon
d'accès
d'inscription Conditions
Conditionsd'accès
générales
d'accès
(selonparamétrage)
• •blocages paramétrage)
blocagessaisis
saisisdans
dans
générales
• • relatives
relativesaux
auxdiplômes
diplômes
l’IP est effectuée avant l’IA. Le contrôle APOGEE
APOGEE
• •nombre
nombred' inscriptions
d'inscriptions
• • relatives
relatives auxétapes
• • relatives
aux
relativesaux
étapes
auxéléments
éléments
autorisées
autoriséesààl'
étape pédagogiques
d’accès est effectué lors du choix des
l'
étape pédagogiques
• •nombre
nombred' inscriptions
d'inscriptions • • relatives
relativesaux
aux
autorisées
autoriséesen
enDEUG
DEUG Décision
Décisiond'OPI
d'OPI baccalauréats
baccalauréats
étapes en IP. Activé, il porte sur :

1. les décisions d’OPI : selon la valeur du résultat, favorable ou défavorable.
• Si la version d’étape est d’accès libre, l’accès est autorisé si le résultat est
favorable ou pas de décision.
• Si la version d’étape est d’accès sélectif, l’accès n’est autorisé que si le résultat
est favorable.

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2. les interdits d’inscription :
• blocages saisis dans Apogée (interdits internes et externes),
• nombre maximum d’inscriptions autorisé à l’étape,
• nombre maximum d’inscriptions autorisé en DEUG (selon paramétrage de
l’établissement).
3. les conditions d’accès générales (définies dans la structure des
enseignements).
Contrôles d’acquis donnant accès de plein droit à la version d’étape :
• version de diplôme (année d’obtention),
• version d’étape (année d’obtention, autorisé à continuer),
• élément pédagogique (année d’obtention),
• groupe de baccalauréat (année d’obtention).
SYNTHESE DES MESSAGES GERES

DANS LE CADRE DU CONTROLE D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE EN IP
CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE

Individu non autorisé à s’inscrire :
Le résultat d’OPI est : non autorisé à s’inscrire. Bloquant
«libellé motif du refus».
Individu non autorisé à s’inscrire : Motif:
Le résultat d’OPI n’est pas renseigné et le vœu est
Dossier non traité par la commission. Non bloquant
de type décision individuelle.
Forcer ?
Si la version d’étape est à accès sélectif ou Motif : Accès sélectif ou conseil, décision
Non bloquant
conseil. individuelle nécessaire.
Si l’individu est interdit d’inscription :
• car un blocage concernant un individu du même Individu non autorisé à s’inscrire :
nom, prénom, INE et date de naissance a été Bloquant
«libellé motif du refus».
enregistré dans Apogée pour cette version d’étape
• car un blocage concernant un individu qui a une
valeur différente pour un des critères a été Libellé motif nom, prénom, date ou INE.
Forcer ? Non bloquant
enregistré dans Apogée pour cette version
d’étape.
Si l’étudiant est interdit d’inscription car il a atteint
Nombre maximum d’inscriptions atteint Non bloquant
le nombre d’inscriptions autorisé à l’étape.
pour l’étape. Forcer ?
Si l’étudiant est interdit d’inscription car il a atteint
Nombre maximum d’inscriptions atteint Non bloquant
le nombre d’inscriptions autorisé en DEUG.
pour le diplôme. Forcer ?
Si l’étudiant n’a pas les acquis correspondants
Individu non autorisé à s’inscrire à
(diplôme, groupe de bac, élément(s)
l’étape : Motif: Acquis insuffisants. Non bloquant
pédagogique(s)) aux conditions générales
Forcer ?
d’accès à la version d’étape.
Si l’étudiant a obtenu un diplôme, une année ou Individu non autorisé à s’inscrire : Motif:
un baccalauréat correspondant aux conditions année d’obtention du bac / de l’élément /
Non bloquant
d’accès mais que l’année d’obtention ne du diplôme / ne permet pas l’accès à
correspond pas aux conditions d’accès générales. l’étape. Forcer?

© AMUE, 2007
D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS
sur les droits d’accès : le CIP de l’utilisateur Contrôles
Contrôles effectués
effectués lors
lors de
de l'inscription
l'inscription
doit être centre d’inscription habilité pour aux
aux éléments
éléments
l’élément. Autorisation
Autorisation
sur les décisions de commission

CIP
CIPhabilité
habilité d'inscription
d'inscription
ou de jury : Contrôle
Contrôleeffectué
• • les
effectuésur
lesdroits
sur: :
droitsd'accès
d'accèsde
del'utilisateur
l'utilisateur
• éléments acquis par validation : ils sont • • les

lespré-requis
pré-requis(*)
(*)
• • lalaréinscription
réinscriptionààun
unélément
élémentacquis
acquis(*)
(*)
Autorisation
Autorisation
assimilés à des résultats antérieurs et doivent • • les

leséléments
élémentscapitalisables
• • lalapériode
capitalisables(*)
(*)
ou
ourefus
refus
d'inscription
d'inscription
périoded'inscription
d'inscriptionpédagogique
faire l’objet d’une prise en compte pour calcul
pédagogique
• • les
leséléments
élémentsacquis
acquispar
parvalidation
validation
• • les
leséléments
élémentsen
encrédit
créditou
ouen
endette
pour être utilisés, • • les
lesétapes
étapesen
endette
dette
dette
• éléments en crédit : vérification de

Refus
Refus
d'inscription
d'inscription
l’autorisation d’anticipation,
(*) selon paramétrage de l'établissement
(*) selon paramétrage de l'établissement JURY
JURY
• éléments en dette et étape en dette :

vérification de l’autorisation d’inscription.
sur les pré-requis nécessaires à l’élément (activable ou non) :
• résultats ou non sur le pré-requis demandé,
• acquisition ou non du pré-requis selon les résultats obtenus.
Ce contrôle n’est pas effectué pour les éléments en crédit ou en dette et étape en dette, la
décision d’une commission étant souveraine.
sur la réinscription à des éléments déjà acquis (activable ou non) :
• la règle communément admise est « un élément acquis est définitivement acquis ».
Toutefois, un étudiant doit pouvoir se réinscrire à cet élément pour obtenir une meilleure
note.
sur les dates d’inscription à l’élément :
• date d’ouverture de la période d’inscription à l’élément,
• date limite d’inscription à l’élément.
SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DES

CONTROLES EFFECTUES EN IP LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS
CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE

L’élément saisi n’est pas rattaché au centre Vous n’avez pas les droits d’accès à cet
Bloquant
d’inscription pédagogique de l’utilisateur. élément.
L’élément saisi n’appartient pas à la version Cet élément n’est pas disponible dans la
Bloquant
d’étape sélectionnée. version d’étape choisie.
L’étudiant s’inscrit à un élément pédagogique
Inscription pédagogique impossible
acquis par validation suite à une décision de jury Bloquant
élément acquis par validation.
ou de commission.
L’étudiant s’inscrit à un élément pédagogique en L’étudiant ne dispose pas du pré-requis
Bloquant
ayant un résultat négatif à l’élément pré-requis. demandé.
L’étudiant s’inscrit à un élément pédagogique sans Attention, il n’existe pas de résultats sur
Non bloquant
avoir de résultat sur l’élément pré-requis. l’élément pré-requis.
L’étudiant s’inscrit à un élément capitalisable déjà Cet élément capitalisable est déjà
Non bloquant
acquis dans le cadre d’une autre étape. acquis. Continuez vous ?
L’étudiant se réinscrit à un élément déjà acquis Cet élément est déjà acquis dans cette
Non bloquant
dans le cadre de cette étape. étape.
La campagne d’inscription n’est pas
L’étudiant s’inscrit hors de la période d’inscription encore ouverte. Continuez vous ? La
Non bloquant
pédagogique. date limite d’inscription à l’élément est
dépassée. Continuez vous ?
L’étudiant demande une prise en compte pour
Prise en compte pour calcul impossible
calcul d’un élément non capitalisable, non Bloquant
pour cet élément.
conservable.

© AMUE, 2007
2.2 Principes de réalisation d’une IP
A. LES PHASES D’UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE
Deux phases peuvent être distinguées :
Les
Les phases
phases d'une
d'une inscription
inscription pédagogique
pédagogique
l’identification de l’étudiant avec :
• Fiche individuelle de l’étudiant : cet écran AA
regroupe les informations relatives à l’état

civil et au baccalauréat de l’étudiant. IP
IP BB
• Adresses de l’étudiant : dans cet écran 11
Fiche individuelle
22
sont renseignées l’adresse fixe de

Fiche individuelle Adresses
Adresses
de l'étudiant
de l'étudiant IP
IP
de l'étudiant
de l'étudiant
IA
l’étudiant et son adresse pour l’année en IA
33 44
cours. Choix
Choix
des Etapes
Inscription
Inscription
aux Eléments
Ces données sont communes à l’IA.

des Etapes aux Eléments
l’inscription de l’étudiant avec :

• Choix des étapes : l’étudiant choisit la ou les versions d’étape pour lesquelles il a
déjà effectué ou non la démarche administrative.
• Inscription aux éléments : cette séquence permet l’inscription pédagogique et la
prise en compte pour calcul sur des éléments obligatoires, obligatoires à choix et
facultatifs de la version d’étape choisie.
RAPPEL. Lors de l’inscription pédagogique aux éléments, l’étudiant peut être affecté dans des groupes.
La constitution des groupes fait l’objet des modules « Constitution des groupes ».
IA avant IP. Lorsque l’étudiant a réalisé l’IA avant l’IP, la Fiche individuelle et les
Adresses de l’étudiant sont déjà renseignés et à jour, Apogée rapatriant les données
de l’inscription administrative.
L’utilisateur peut, s’il le désire, débuter l’IP directement à la phase Choix des Étapes.
IP avant IA. Lorsque l’étudiant réalise l’IP avant l’IA, 2 cas sont à distinguer.
• L’étudiant est nouveau : l’inscription pédagogique débute obligatoirement sur l’écran
Fiche Individuelle.
• L’étudiant se réinscrit et est donc connu dans Apogée : l’utilisateur débute l’IP
par la Fiche Individuelle ou le Choix des étapes, selon qu’il veut mettre à jour ou non
les données d’identification.
Ces données pourront par ailleurs être mises à jour lors de l’IA.
B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE

Lors de l’inscription pédagogique, Apogée Choix
Choix des
des étapes
étapes ::
propose : normales,
normales, en
en crédit
crédit ou
ou en
en dette
dette
les étapes pour lesquelles une inscription
administrative étape a été effectuée (IAE Inscription
Inscriptionpédagogique
pédagogique
- -choix
choixdes
desétapes
étapes- -
réalisées), JURY
JURY
JURY
JURY
Etape
Etapeen
endette Etape
dette Etapeen
encrédit
les étapes en crédit (Étape crédit) ou en
crédit
Etape
Etapenormale
normale
dette (Étape dette) auxquelles l’étudiant

peut s’inscrire suite à la saisie des Inscription
Inscriptionadministrative
administrative Inscription
administrative
décisions de jury ou de commission, facultativeààl'
facultative étape
l'
étape
Inscription
facultativeààl'
facultative étape
l'
étape
▲ pour une étape en dette diplômante,
administrative
obligatoireààl'
obligatoire étape
l'étape
l’étudiant devra être inscrit

administrativement à cette VET.
les autres étapes pour lesquelles aucune inscription administrative ou décision de
jury n’a été saisie.
Seules les VET appartenant au CIP de l’utilisateur peuvent être choisies.

© AMUE, 2007
Un message informe l’utilisateur qu’il doit auparavant réaliser l’IA si son CIP lui impose
de réaliser l’IA avant l’IP pour cette étape.
▲ Cohérence IP et IA
• les deux démarches d’inscription administrative et pédagogique à une étape sont indispensables
dans le cas d’une inscription à une étape normale.
• pour les inscriptions aux étapes en dette ou en crédit, seule l’inscription pédagogique est obligatoire.
Il appartient à chaque établissement d’imposer ou non l’inscription administrative correspondante
selon son organisation.
▲ Si l’établissement décide qu’une IAE est indispensable pour l’étape en dette ou en crédit, l’étudiant
devra payer les mêmes droits (premier ou second) que s’il procédait à une inscription administrative
quelconque.
▲ Si la version d' étape (ou l’ELP) est porteuse de crédits dans la SE, l’étudiant se verra pré-attribuer les
crédits de référence associés à cette VET (ou à cet ELP).
C. CHOIX DES ELEMENTS

Trois actions sont possibles sur un élément Choix
Choix des
des éléments
éléments
pédagogique.
Réaliser une Inscription pédagogique Inscription
11
Inscription
(IP) : pédagogique
pédagogique (IP)
(IP) EE
LL
l’étudiant suit l’enseignement et passe ou EE
repasse les examens liés à cet Prise en compte

Prise en compte
pour
22 MM
EE
pourcalcul
calcul(PRC)
(PRC)
enseignement. NN
TT
Réaliser une prise en compte pour niniIP

IP
33 XX
calcul (PrC) : niniPRC

PRC
• l’étudiant utilise des notes et résultats

capitalisés ou conservés ou une validation d’acquis sur l’élément (sauf restrictions
dans les modalités de contrôle des connaissances) ;
• ces notes et résultats peuvent aussi provenir des liens de correspondance (définis
page suivante).
▲ Les validations d’acquis saisies en décision de commission, sont assimilées à des résultats
antérieurs utilisables par l’étudiant sur l’étape associée à l’élément lors de la décision de
commission. Elles doivent faire l’objet d’une PrC pour être utilisées.
Ne réaliser ni une IP, ni une PrC :
l’étudiant ne souhaite pas suivre l’enseignement, et ne souhaite pas (ou ne peut pas)
réutiliser un résultat antérieur.
▲ Pour faciliter la réinscription des étudiants redoublants, ou en dette, Apogée permet de reconstituer
automatiquement le contrat pédagogique de l’année précédente.
▲ Si l'
élément pédagogique d'inscription (IP ou PRC) est porteur de crédits dans la SE, l’étudiant aura les
crédits de référence associés à cet élément.

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D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDANCE
Définitions
Prise en compte pour calcul
Prise en compte pour calcul
Un lien de correspondance pour calcul établit au
au titre
titre de
de liens
liens de de correspondance
correspondance
des correspondances entre des éléments Version
Versiond'étape
- redoublant
d'étape NN
11 - -reprise
redoublant Version
Versiond'étape
d'étape N+
N+
capitalisables et/ou conservables. Liste

Listeobligatoire
obligatoire
- reprised'études
d'études
Liste
Listeobligatoire
obligatoire
élément élément
élément11
élémentAA
Création. La création des liens se fait élément
élémentBB
PRC
PRC élément
élément22
dans le domaine MCC entre un (ou deux)

élément(s) source(s) et un élément cible
pour :
Version Version
Versiond'étape
d'étape N'N'
Versiond'étape
d'étapeNN
22 - -réorientation
• utiliser au sein d’une nouvelle offre Semestre
Semestre11
élémant A
réorientation
Semestre
Semestre11
élément
Semestre
Semestre22
élémant A élément11 élément
élément33
pédagogique des résultats antérieurs élément B PRC
PRC
élément B élément
élément22 élément
élément44
obtenus au sein d’une ancienne offre

pédagogique,
• faciliter la réorientation en utilisant dans le nouveau cursus des résultats obtenus
dans le cursus initialement choisi.
Utilisation. L’utilisation est déterminée lors de la phase d’inscription pédagogique.
Elle permet à l’étudiant – redoublant, en reprise d’études ou orienté vers une autre
version d’étape – d’utiliser des notes et résultats acquis précédemment sur d’autres
éléments.
Pour qu’un étudiant puisse utiliser des notes et résultats acquis au titre d’un (ou deux)
éléments source, l’utilisateur réalise une prise en compte pour calcul sur l’élément
cible concerné.
Le fonctionnement des PrC au titre des liens de correspondance est identique à celui
des PrC « classiques ».
Cette prise en compte pour calcul sera enregistrée dans le contrat pédagogique de
l’étudiant et indiquée sur l’édition correspondante.
▲ Les éléments sources des liens de correspondance utilisés seront indiqués dans les relevés de notes et
les PV de délibération de jury.
▲ Comme pour l' IP ou PRC classique, si l'élément pédagogique cible est porteur de crédits dans la SE,
l’étudiant aura les crédits de référence associés à cet élément cible.
E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES

L’inscription automatique aux éléments
pédagogiques obligatoires d’une version Inscription
Inscription automatique
automatique
aux
aux éléments
éléments obligatoires
obligatoires
d’étape peut être effectuée par le biais d’un
Etape
traitement différé.
Etape
IAE
Deux situations sont possibles :
IAE
Elt
Elt Elt
Elt Elt
Elt
IA IP
IP
IA
L’étudiant a réalisé une Inscription Elt
Elt Elt
Elt
Administrative Étape (IAE). IP

IP
CHOIX
Etape
Etape
Liste
Liste
CHOIX
L’inscription pédagogique automatique
inscrits
inscrits
ETAPE(S)
ETAPE(S) éléments
éléments
==IPE
IPE Elt Elt Elt
aux versions d’étape et aux éléments
Elt Elt Elt
IP
IP Elt Elt
obligatoires sera réalisée à partir de son Elt Elt
inscription administrative à l’étape.

L’étudiant a réalisé une Inscription Pédagogique Étape (IPE).
L’utilisateur inscrit pédagogiquement l’étudiant uniquement jusqu’au choix de ses
étapes (ne pas poursuivre l’inscription aux éléments qui se fait normalement en
cliquant sur le bouton Suivant).
Le traitement différé permettra son inscription automatique aux éléments
pédagogiques obligatoires pour les VET où il existe une IAE ou une IPE.

© AMUE, 2007
▲ Ce traitement n’est déclenché qu’une seule fois pour un étudiant pour une VET pour l’année en cours.
▲ Afin de faciliter l’Inscription pédagogique, les PrC sont précochées

automatiquement sur les éléments où l’étudiant a eu des résultats favorables.
Sont concernés les cas suivants :
• l’élément est capitalisable et l’étudiant a capitalisé un résultat positif.
• l’élément est conservable et l’étudiant a conservé une note.
• l’étudiant dispose d’une validation d’acquis sur l’élément.
• l’élément est un élément cible d’un lien de correspondance pour calcul sur lequel
le(s) élément(s) source(s) ont note(s) et/ou résultat(s) favorable(s).
F. INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE

L’inscription automatique semestrielle est une Inscription
Inscription automatique
automatique
variante de l' inscription automatique aux semestrielle
semestrielle
éléments pédagogiques obligatoires d’une Etape +
Etape +
Sem. cible
Sem. cible
version d’étape. Elle permet d' inscrire IAE

IAE
Elt
Elt
pédagogiquement une population d' étudiants à IA

S1
S1
IP
IP
S2
S2
IA
une version d' étape, un semestre constitutif de la Elt
Elt Elt
Elt
VET et aux éléments obligatoires constitutifs du

Etape +
IP Etape +
IP Sem. cible
Sem. cible
Liste
CHOIX
CHOIX Liste
semestre.
inscrits
inscrits
ETAPE(S)
ETAPE(S) éléments
Elt éléments
==IPE Elt
IPE
Elle peut être effectuée par le biais d’un IP

IP
S1
S1
Elt Elt
S2
S2
traitement différé.
Elt Elt
Deux situations sont possibles :

L’étudiant a réalisé une Inscription Administrative Étape (IAE).
L’inscription pédagogique automatique aux versions d’étape, au semestre puis aux
éléments obligatoires du semestre sera réalisée à partir de son inscription
administrative à l’étape.
L’étudiant a réalisé une Inscription Pédagogique Étape (IPE).
Le traitement différé permettra son inscription automatique au semestre puis aux
éléments pédagogiques obligatoires constitutifs du semestre pour les VET où il existe
une IAE ou une IPE.
▲ L’inscription automatique semestrielle se fait pour des éléments dont le témoin
nature de l’élément est de type semestre (domaine référentiel, écran « nature d’un
élément pédagogique », case à cocher « semestre »).
▲ Ce traitement n’est déclenché qu’une seule fois pour chaque étudiant pour une VET, un semestre et
l’année en cours.
▲ La structure des enseignements de la VET traité peut comporter une (plusieurs) liste(s) d' éléments
obligatoires entre la VET et le semestre cible. Dans ce cas, le traitement réalise également l'inscription
automatique aux éléments obligatoires de cette structure.
▲ Le semestre peut appartenir une liste constitutive de la VET facultative. Dans ce cas, l' utilisateur en est
informé par un message et il doit confirmer ou non la poursuite du traitement. S'il accepte la poursuite,
le semestre est traité au même titre qu'un élément obligatoire.
▲ Afin de faciliter l’Inscription pédagogique, les PrC sont précochées

automatiquement sur les éléments où l’étudiant a eu des résultats favorables.
Sont concernés les cas suivants :
• l’élément est capitalisable et l’étudiant a capitalisé un résultat positif.
• l’élément est conservable et l’étudiant a conservé une note.
• l’étudiant dispose d’une validation d’acquis sur l’élément.

© AMUE, 2007
• l’élément est un élément cible d’un lien de correspondance pour calcul sur lequel
le(s) élément(s) source(s) ont note(s) et/ou résultat(s) favorable(s).
G. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE
Cette fonctionnalité permet de créer les
inscriptions pédagogiques et les prises en Inscription
Inscription dede masse
masse
àà un
un élément
élément pédagogique
pédagogique
compte pour calcul d’un ensemble d’individus Diplôme
Diplôme
sur un élément pédagogique dit élément cible. Version
VersiondedeDiplôme
Diplôme
Habilitation. Seuls les CIP de l’élément sur Etape

Etape
Etape
Version d'Etape
lequel porte l’IP de masse sont habilités à Version
Versiond'Etape
Version d'Etape
effectuer des inscriptions ou des PrC. IP

IP Liste
Liste
Liste
Liste
▲ Les inscriptions pédagogiques aux étapes (IPE) et
ou
ou Elément
Elément
Elément 111
Elément
Elément 2221
Elément
Elément
Elément 2
PRC
aux éléments supérieurs (s’ils existent) rattachés à
Elément 3
PRC Elément
Elément333
Elément
l’élément pédagogique cible doivent avoir été

réalisées pour utiliser cette fonctionnalité.
▲ Si l' élément pédagogique cible est porteur de crédits dans la SE, l’étudiant se verra pré-attribué les
crédits de référence associés à cet élément cible.
H. CHOIX D’UNE FORMULE D’EXAMEN

Lors de l’inscription pédagogique d’un Choix
Choix d'une d'une formule
formule d'examen
d'examen
étudiant, il est possible de choisir pour Saisie
Saisiedesdes
chaque élément pédagogique la formule Modalité
Modalitééssde
Modalit
Modalité decontrôle
contrôle
Elt
EltppééddAA
RRéésultats
d'un
sultats
d'unéétudiant
tudiant
d’examen qui définit des sous-populations Formule
Formule
Formuled'examen
Formule
par
d'examen ÉÉpreuves
preuvesattendues
attendues
Formule pardé
Formule épar
ddéfaut
dépar
dé
faut ééfaut
ddé preuves
dééfaut
preuves Elt
Eltppéédd AA
Epr
EprA1
parmi les étudiants concernés par cet
A1
standard
standard
SS SS A1 Epr
standard
standard A1 FFex CT
ex CT EprA2
A2
c.terminal
c.terminal
CT I.P
I.Pd'un
c.terminal CT CT
c.terminal CT A1,
A1,A2
d'un
A2
élément. En général, on associera à cette c.continu
c.continu
c.continu CC éétudiant
CC CC
c.continu tudiant
CC A2
A2
choix
choixformule
formuleCT
formule d’examen une règle de calcul à Elt
Eltppéédago.
dago. AA
CT
SS
CT
Calcul
appliquer lors du calcul de notes et de Calcul
RRéésultats
d'un
sultats CC
CC
CT
d'unéétudiant
tudiant
résultats sur cet élément pour cet étudiant formule
formuleCT
CTappliqué
appliquée
appliqué
appliquée
(exemple: contrôle continu, contrôle

Epr
EprA1
A1
Elt
Eltppéédd AA Epr
EprA2
A2
terminal…). Il est d’autre part possible de

rattacher des épreuves à chaque formule d’examen définie pour un élément
pédagogique. Dans ce cas, l’étudiant sera attendu uniquement aux épreuves rattachées
à la formule d’examen qu’il a sélectionnée lors de son IP.
▲ Lien IP / MC : La ou les formule(s) d’examen applicable(s) à chaque élément ont été préalablement
déterminées dans le domaine Modalités de Contrôle des Connaissances.
Une de ces formules est retenue comme formule d’examen par défaut ou standard.
La formule choisie pour un élément pédagogique lors de l’IP sera nécessairement l’une
de ces formules.
Si aucune formule n’est choisie, la règle de calcul associée à la formule d’examen par
défaut sera appliquée lors du calcul de notes et de résultats.

© AMUE, 2007
2.3 Suivi pédagogique
A. MODIFICATION DE L’INSCRIPTION PEDAGOGIQUE
Données de l’étudiant : Modification
Modification de
de l'inscription
l'inscription pédagogique
pédagogique
nom, situation familiale, adresses, etc.
(toute modification simple), Modifications
Modifications
Changement d’étape :
saisie de la nouvelle étape et suppression CIP
CIPhabilité
habilit é
habilité
habilité
de la précédente, Etape
Etape
Etape
Etape
Etape
Etape
Etape
Etape
Modification du choix des éléments : Fex

Fex
Elt
Fex
Fex
Elt Elt Elt
obligatoires, à choix ou facultatifs pour Elt Elt Elt Elt Elt Elt
Etape
Etape Elt Elt
Fex
Fex Fex
Fex
Elt
une inscription à une étape donnée :
Elt
changement choix Changement
Changementde
données
donnéesde de changement choixdes
des suppression
suppressiond'1IP
d'1IP formule
de
l'étudiant d'étape ààune formule
l'étudiant d'étape éléments
éléments uneétape/un
étape/unélt
élt d’examen
saisie du nouvel élément et suppression
d’examen
de l’ancien, possibilité de décocher PrC et

cocher IP (sauf cas particulier), et inversement.
Suppression d’une IP à une étape ou à un élément :
la suppression d’une IP à une étape/élément entraîne la suppression automatique
des IP aux éléments inférieurs.
Changement de formule d’examen :
Dans le cas où des épreuves ont été rattachées à une formule d’examen de l’élément
pédagogique, l’étudiant sera attendu uniquement aux épreuves rattachées à la
nouvelle formule d’examen sélectionnée. Cela peut entraîner des incohérences dues
à la présence de résultats à des épreuves auxquelles l’étudiant n’est plus attendu.
Un utilisateur ne peut modifier que les inscriptions gérées par le centre d’inscription
pédagogique auquel l’élément est rattaché. Pour supprimer un choix d’étape, il faut que
le CIP de l’utilisateur ait au moins un élément rattaché à l’étape.
▲ Les modifications d’une inscription pédagogique peuvent influencer la constitution des
groupes (Domaine groupe).
La suppression d’une IP n’entraîne pas la suppression de l’affectation d’un étudiant
dans un groupe. En effet le groupe peut être commun à d’autres étapes où l’étudiant
reste inscrit pédagogiquement. Si l’on souhaite désaffecter un étudiant d’un groupe
après une suppression de l’IP, il faut le désaffecter individuellement.
B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQUE

Lorsque l’inscription pédagogique est
Régularisation
Régularisation de de la
la situation
situation pédagogique
pédagogique
effectuée indifféremment avant ou après
l’inscription administrative, des incohérences IA
IA
IA
IP
IP
IP
«temporaires» entre inscriptions ET

ET
pédagogiques et administratives peuvent

Traitement
Traitementde
de Traitement
Traitement de
de
Traitement
cohérence de Traitement
purge de
cohérence
cohérence purge
purge
exister (IA sans IP ou IP sans IA...).

IAIAsans
sansIPIP suppression
suppression
IPIPsans
sansIAIA des
desIPIPsans
sans
Etudiants
Etudiantsinterdits
interdits IAE.
IAE.
avec
avecIAIAououIPIP suppression
suppressiondes
Un traitement permet d’identifier les étudiants IPIPavec VAC des
avec VAC IPIPavec
Formule d’
d’ examen avecVAC
VAC
Formule d’ d’examen
etetéépreuves
preuvesavec
avec
n’ayant pas effectué, soit l’inscription

rérésultat
sultat
pédagogique, soit l’inscription administrative Liste

ListeIA/IP
IA/IP Annulation/
Annulation/
Annulation/
Résiliation
Résiliation
pour une même version d’étape. Il peut

Résiliation
IA
IA
IA
donner lieu à des actions de relance auprès

des étudiants concernés dans le cas où cette situation est jugée irrégulière (date limite
d’inscription dépassée...).
Un autre traitement permet d’identifier les étudiants possédant un résultat à une épreuve
alors que, selon la formule d’examen choisie, ils ne sont pas attendus à celle-ci.

© AMUE, 2007
Suppression d’IP suite à la résiliation ou l’annulation d’une IAE.
Un traitement permet de supprimer les inscriptions pédagogiques suite à la résiliation
ou l’annulation des inscriptions administratives correspondantes.
Pour pouvoir prétendre à un diplôme, il faut y être inscrit administrativement (paiement
des droits, obtention de la carte d’étudiant).
C. GESTION DES INTERDITS

On peut être amené à saisir des interdits Gestion
Gestion des
des interdits
interdits
d’inscription concernant l’étudiant en cours
d’année : Blocage
Blocage: : Motif
Motifdu
dublocage
blocage
pour motifs internes Situation

Situation
Quitus
Quitus
visite
visite
Sanction
Sanction
disciplinaire
situation irrégulière BU, sanction irrégulière
irrégulièreBU
BU médicale
médicale disciplinaire
disciplinaire, etc. Paramétrable

Paramétrablepar
établissement
établissement
parchaque
chaque
pour motifs externes

Type
Typede
deblocage
blocage: :
liste d’étudiants interdits d’inscription
EE: :Interdiction
Interdictionde
depasser
passerleslesexamens
examens
AA: :Interdit
Interditd'inscription...
d'inscription...
fournie par le rectorat ou par d’autres
universités.
Blocage - type de blocage
Lors de la saisie d’un interdit, il faut fournir le motif du blocage. Le type de blocage
appliqué est induit.
Définition des listes
Les listes de motifs et de types de blocage sont définies par l’établissement.
Si le blocage concerne toutes les étapes de l’établissement, le message d’interdiction
s’affiche dès la Fiche Individuelle.
Si le blocage concerne une étape, le message d’interdiction apparaît au Choix des
étapes lors de la sélection de l’étape marquée interdite pour cet étudiant.
Message bloquant ou non
Selon que l’étudiant est déjà connu dans l’établissement (blocage interne) ou non
(blocage externe), l’interdit d’inscription sera bloquant ou non bloquant.
▲ La gestion des interdits est aussi disponible dans le domaine Inscription administrative.
2.4 Éditions disponibles en IP

L’édition du contrat pédagogique permet de
Éditions
Éditions disponibles
disponibles en
en IP
IP
reprendre les choix pédagogiques de l’étudiant.
Les éditions suivantes sont présentées dans les
modules « Constitution des groupes » :
• liste d’étudiants affectés dans des groupes
• liste d’étudiants par élément et groupe
• liste d’étudiants par VET et groupe
• liste d’étudiants dans groupe/enseignant
• dénombrement des étudiants affectés dans
groupe
• contrôle de cohérence entre IP et étudiants
dans groupes.

© AMUE, 2007
2.5 Le mémento étudiant
Le « mémento » étudiant est une zone de saisie de texte libre et accessible depuis de
nombreux écrans, lorsque l’utilisateur est habilité. Ce mémento permet la saisie et le partage
d’informations spécifiques à l’étudiant (dérogations et leur motif, demandes en attente de
traitement,…).
Lorsque l’utilisateur est habilité, les écrans du domaine « Inscription Pédagogique » à partir
desquels on peut accéder au mémento sont les suivants :
• Fiche individuelle de l’étudiant
• Adresses de l’étudiant
• Choix des étapes
• Inscription aux éléments
• Saisie des dettes
• Saisie des crédits
• Validation d’acquis individuelle

© AMUE, 2007
3.
DÉMONSTRATIONS ET EXERCICES
Les cas sont présentés selon les pratiques des établissements : inscription automatique
aux éléments obligatoires, inscription de masse à un élément, inscription individuelle et
cas particuliers.
3.1 Données générales

Notation : les versions d’étape sont notées étape/version, par exemple DLC100/901
STRUCTURE D.U. HISTOIRE
démo 3.2
HIS100 DU Histoire
Version 1
Etape HS1001 DU Histoire

Version 1
(1,1)
HISTLS1 O HISTLS2 O HISTLS3 X
LS1ANC LS2CONT LSCALL Allemand

Histoire ancienne Histoire LSCANG Anglais
LS1MED contemporaine LSCRUS Russe
Histoire médiévale LS2MOD
LS1ROM Histoire moderne
Histoire romaine LS2STAT
Méthodologie
statistiques
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

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STRUCTURE LICENCE MASS 1ERE ANNEE
démo 3.3
Etape LMASS1 Licence MASS Décomposition de Licence MASS 1ère année

1 ère année
Version 100
- Version diplôme LMASS12/100 (120 crédits) -
LSMCHX1 O
SMCHX1 MASS 1ere année S1, S2
LLMASS1 O
1SEMMAS1 Semestre 1 (30)

2SEMMAS1 Semestre 2 (30)
L1SEMMAS O L2SEMMAS O
1UELANG Langues vivantes (5) 2UEDRT Droit du travail (5)

1UEECO Economie générale (10) 2UEMACR Macro Economie (10)
1UEFIN Gestion financière (15) 2UEMASS Mathématiques (15)
(1,1)
L1UELANG X L2UEMASS O
1ANGECO Anglais (5) 2MPROBA Probabilités (5)

1ALLECO Allemand (5) 2MANAL Analyse (5)
1ESPECO Espagnol (5) 2MALG Algèbre (5)
L1ESPECO O
ESPORAL Esp oral (2) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max )
ESPECRIT Esp écrit (3)
(9999.99 ) crédits définis dans la SE

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STRUCTURE LICENCE LETTRES CLASSIQUES
démo 3.4, 3.8

exercice 3.5
DLC4567 Licence Lettres classiques

Version 901
Etape DLC300 Licence Lettres Classiques

Version 901
(2,2)
Liste DLCU O Liste DLCV X
DLCU100 Littérature française DLCV100 Gram. Comp. Grec latin

DLCU200 Linguistique française DLCV200 Littérature comparée
DLCU300 Littérature latine DLCV300 Littérature française
DLCU400 Littérature grecque DLCV400 Linguistique française
DLCU500 Linguis grec. latine DLCV500 Informatique
DLCV600 Théâtre
DLCV700 Didactique du français
DLCV800 Mention documentation
Liste DLV8 O
DLCV810 Module T
DLCV820 Module W
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : ***

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STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 1RE ANNEE ET AES 1RE ANNEE
démo 3.6, 3.12, 3.14, 3.19
E100300 DEUG Economie A100300 DEUG AES

Version 941 ** Version 941 **
* ouvert à la validation
Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année ** ouvert au recrutement
Version 941 ** et à la validation
élément fermé
Liste NIV1 O
NIV 1 Niveau 1
Liste P1 O
PE1 Période 1
PE2 Période 2
Liste G1 O Liste G2 O
MOD1 Module 1 MOD3 Module 3

MOD2 Module 2 MOD4 Module 4
C11 O C13 O G3 O C31 O C32 O C41 O C42 O C43 F
C11CM C13CM C21 Math C31CM C32CM C41CM C42CM C432

Cadres Econo. de C22 Conf Math 2 Macroéco Agents Compta Sociologie
comptab. marché C23 Eco (CM) (CM) (CM) géné (CM) C433
(CM) (CM) C24 Dr priv C31TD C32TD C41TD C42TD Histoire
C11TD C13TD Math 2 Macroéco Agents Compta
Cadres Econo. de (TD) (TD) (TD) géné (TD)
comptab. marché
(TD) (TD)

© AMUE, 2007
STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 2E ANNEE ET LICENCE SCIENCE ECO
démo 3.6, 3.10

exercice 3.11
E100300 DEUG Economie A100400 Licence Eco

Version 941 Version 941
Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Etape A10041 Licence Eco
Version 941 ** Version 941 **
(3,3)
Liste G4 X Liste G5 O
MOD9 Module 9
MOD5 Module 5
MOD10 Module 10
MOD6 Module 6
MOD11 Module 11
MOD7 Module 7
MOD8 Module 8
Liste C51 O Liste C52 O Liste C53 O

Liste C72 O Lis. C71 O
C721 Prog linéaire C71CM C51CM Equili. C52CM Inst et C53CM Inst.
C722 Droit public Macro (CM) pol monét (CM) Publi. (CM)
Info (CM)
C723 Collect local C51TD Equili. C52TD Inst et C53TD Inst.
C725 Langues viv
C71TD
Macro (TD) pol monét (TD) Publi. (TD)
SPO Sport *** Info (TD)
Liste C61 O Liste C62 O Liste C63 O
C62CM * ouvert à la validation

C61CM Form. C63CM Comp.
Maths (CM) ** ouvert au recrutement
prix (CM) Ana. (CM)
C62TD et à la validation
C61TD Form. C63TD Comp.
Maths (TD) *** élément suspendu
prix (TD) Ana. (TD)

© AMUE, 2007
STRUCTURE DEUG DROIT, 1RE ANNEE ET 2E ANNEE
démo 3.6, 3.9, 3.12, 3.15, 3.18, 3.23
D100 DEUG de Droit

Version1
Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Etape D10012 DEUG Droit 2e année
Version 1 Version 2
(1,2) (1,2)
Liste LP X Liste LP2 X

1P1 Semestre 1 / 1ère année 2P1 Semestre 1 / 2e année
1P2 Semestre 2 / 1ère année 2P2 Semestre 2 / 2e année
(1,1) (2,2)
L1CM O L1TD X L2CM O L2TD O L22 O L3CM O L3TD X L4CM O L4TD O
M1CM M1TD M3CM M3TD M6 M21CM M21TD M24CM M24TD

Droit civil Droit civil Histoire Histoire Inst adm Droit civil Droit civil Financ publ Financ publ
M2CM M2TD des des M7 M22CM M22TD M25CM M25TD
Instit. Instit. polit. Instituti. Instituti. Rel int Droit adm Droit adm Droit pénal Droit pénal
polit. C23 Eco. politiques politiques M8 Intro. M23CM M23TD
Étud polit Droit aff. Droit aff.
L24 O
L23 O
L21 O (1,1) (1,1)
(1,1) M29
M26 Inst adm
M4 L1 X
Intro Sc pol M30
Intro Droit (1,1) M27 Eco entrepr
M5 ALL
Construct M31
Sciences ANG
comm Justice
économiq ESP
M28 Hist criminelle
obligatoire
(1,1) (1,1) (1,1)
LALL X LESP X LANG X
ALL1 oral ESP1 oral ANG1 oral

ALL2 écrit ESP2 écrit ANG2 écrit
AL1 O AL2 O
L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG
ALL11 Cours ALL21 Cours
ALL12 Labo ALL22 Labo

© AMUE, 2007
STRUCTURE DEUG LETTRES CLASSIQUES 1RE ANNEE
démo 3.14, 3.16

exercices 3.7, 3.17
DLC1234 DEUG Lettres classiques * ouvert à la validation

Version 901 ** ouvert au recrutement
et à la validation
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année

Version 901 * Version 941 **
Liste DLC O Liste DLC1 O

DLCMA Module A DLCMA Module A
DLCMB Module B DLCMB Module B
DLCMC Module C DLCMC Module C
DLCMD Module D (1.1) (1.1)
Liste DLCB O Liste DLCC X

Liste DLCA O
DLCB100 Littérature latine DLCC100 Informatique 1 Liste DLCC1 O
DLCA100 Littérature fra DLCC200 Monde Contemp
DLCB200 Littérature grecque
DLCA200 Linguistique fra DLCC300 Connais. Allem.
DLCB300 Ling.grec/latine DLCC110 MS...
DLCB400 Langue vivante DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC120 Word
(1.1)
DLCC500 Civil. italienne DLCC130 Excel
Liste DLCB1 X DLCC140 Télématiq
DLCB110 Latin débutant

DLCB120 Latin confirmé
Liste DLCB4 X (1.1)
Liste DLCC2 O
(1.1)
DLCB410 Allemand DLCC210 Géographie Liste DLCC21 O
DLCB420 Anglais DLCC220 Démographie
Liste DLCB2 X DLCB430 Russe DLCC211 Géogr Bourg.
DLCB440 Espagnol DLCC212 Géopolitique
DLCB210 Grec débutant DLCB450 Italien DLCC213 Environnement
DLCB220 Grec confirmé DLCB460 Portugais
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE

© AMUE, 2007
STRUCTURE MAITRISE LETTRES CLASSIQUES
démo 3.8
DLC89 Maîtrise Lettres classiques

Version 901
Etape DLC400 Maîtrise Lettres Classiques

(2,2) (2,2)
Liste DLCM X
DLCM100 Les pères de l’église

DLCM200 Initiation papyrologie
Liste DLCN F DLCM300 Dialectologie grec. latine Liste DLCO O
DLCM400Hist. Idées polit. à Rome
DLCN100 Grammaire et DLCM500Rech. historiogr. romai. DLCL100 Appr. Ling. Ancien.
langue française DLCM600Dialecto. et onomas. fran DLCL200Appr. Lang. Ancien.
DLCN200 Ancien français DLCM700Stylistique et rhétorique
DLCM800 Littérature du XVII
DLCM900 Littérature du XVIII
DLCMA00Théât. civil. Euro. baroq
DLCMB00 Littérature et ethnologie
DLCMC00Rech. sur la mélancolie
DLCMD00Init. Intérrog. de B.D.B
O : obligatoire ; F : facultatif ;
DLCME00 Programmation X : obligatoire à choixmin
( , max)

© AMUE, 2007
STRUCTURE LICENCE DE DROIT
démo 3.13
L100 Licence de Droit

Version 1
Etape L10011 Licence de Droit Etape L10011 Licence de Droit

LDMO O LDMOD O
LICD0 Module 0 LICD1 Module 1

LDMOD3 O
LDMOD1 O
LICD31 Fusions et
LDMOD0 O LICD11
acquisitions
Contentieux adm
LICD32
LICD01 Fiscalité LICD12
Etude SA et SARL
et comptabilité Intro droit
LICD02 Droit de la administratif
concurrence
(1,1)
LDMOD2 O
LDMOD4 X
LICD21
LICD41
Tribunaus civils
Fiscalité CEE
LICD22
O : obligatoire LICD42
Etude appro du
F : facultatif code civil
Droit soc angl-sax
X : obligatoire à choix (min , max)
lien de correspondance mono-source :

© AMUE, 2007
STRUCTURE DEUG MASS 2E ANNEE
démo 3.24
DDEMASS : DEUG Sciences mention MASS

Version 951
Etape : DE2MAS DEUG MASS 2ème Année

Version 951
LDEMA O
Liste mod MASS
LBONUS F
MAANG Anglais Liste Bonus
MALIBR Module libre
BCULT Culture générale
MODMAS1 Mod 1er sem
BESP Espagnol
MODMAS2 Mod 2èm sem
BHIST Histoire
BPEIN Peinture
(1,1)
LMODMAS1 O LMODMAS2 O LMALIBR X

Mod semestre 1 Mod semestre 2 ListeMod libre
MODMA1 Module 1 MODMA3 Module 3 MAETH Ethnologie

MODMA2 Module 2 MODMA4 Module 4 MAINFO Informatique
MARO Rech opérationnelle
(1,1) (1,1)
LMODMA1 O LMODMA2 X LMODMA3 O LMODMA4 X

Liste module 1 Liste module 2 Liste module 3 Liste module 4
MAMATH Maths MAECO Economie MAALGE Algèbre MAPSY Psychologie

MASTAT Statistiques MAGEO Géographie MAANA Analyse MASOCIO Sociologie
LMAECO O LMAPSY O
O : obligatoire ; Liste Economie Liste Psychologie
F : facultatif ; ECOCM CM Eco PSYCM Psy géné
X : obligatoire à choix (min , max) ECOTD TD Eco PSYTD Hist. psy
ECOTP TP Eco PSYTP Etude cas

© AMUE, 2007
3.2 Inscription pédagogique avec inscription automatique
aux éléments obligatoires : démonstration
Lancer l’inscription automatique aux
éléments obligatoires des étudiants Inscription
Inscription pédagogique
pédagogique avec
avec inscription
inscription
ayant réalisé une inscription automatique
automatique aux
aux éléments
obligatoires ::
démonstration
démonstration
administrative étape au DU d’histoire 12
12
(HS1001/1), avec exécution immédiate. 20

20minutes
9 3
9
6
3
minutes
6
S’assurer que le traitement différé s’est

bien déroulé en consultant la liste des Expliquer
Expliquerleleprincipe
principed'un
d'untraitement
traitementdifféré.
différé.
travaux différés. Lancer
Lancerleletraitement
automatique
traitementdifféré
automatiqueaux
différéd'inscription
auxéléments
d'inscription
élémentsobligatoires.
obligatoires.
Editer
Editerpar
parlot
lotles
lesfiches
fichespédagogiques.
Visualiser les contrats pédagogiques des Consulter
Consulterla laliste
listedes
pédagogiques.
destravaux
travauxdifférés.
différés.
étudiants du DU d’histoire.
A. ÉCRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX VERSIONS D’ETAPE ET AUX

ELEMENTS OBLIGATOIRES
➨ Choisir Inscription
auto aux vers. d’étapes
et élém. obli. dans le
menu Administration
Ce traitement inscrit aux
(parcours descendant de
la structure à partir de la
VET) les étudiants qui
ont effectué une
inscription administrative
étape ou un choix
d’étape sans inscription
pédagogique à des
éléments de cette version
d’étape.
▲ Contexte d’utilisation
Ce traitement présente un intérêt pour les versions d’étape :
• auxquelles sont directement rattachées des listes obligatoires,
• comprenant un grand nombre d’éléments obligatoires.
Saisies de critères
Le traitement peut être lancé :
• sur l’ensemble des versions d’étapes gérées par le CIP :
cliquer sur le radio bouton Toutes.
• sur quelques versions d’étape :
cliquer sur le radio bouton Quelques et cocher l’étape / les étapes
désirée(s).
Exm :il est possible de saisir une formule d’examen sur les étapes
choisies ou pour toutes.
La formule appliquée lors de l’inscription pédagogique est celle saisie au
niveau étape si elle fait partie des formules d’examen de l’élément, sinon
c’est la formule par défaut de l’élément.
▲ L’inscription individuelle est prioritaire : l’inscription automatique conserve l’inscription individuelle si
elle a eu lieu.

© AMUE, 2007
La case Édition du compte-rendu permet d’éditer, à la fin du traitement,
l’ensemble des listes des étudiants inscrits automatiquement aux éléments
pédagogiques obligatoires pour les versions d’étape sélectionnées, élément par
élément.
Elle est décochée par défaut.
➨ Cocher la case devant le DU d’histoire (HS1001/1).

• Laisser Édition du compte-rendu décoché
• Cliquer le radio bouton Immédiat dans le bloc Prévision d’exécution et
sélectionner l’imprimante désirée,
• Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement.
▲ Ce traitement n’est déclenché qu’une seule fois pour un étudiant, une VET pour l’année en
cours.
B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES

➨ Sélectionner Liste
des travaux différés
dans le menu
Administration, cet
écran permet de
visualiser l’ensemble
des traitements différés
(éditions), lancé par
l’utilisateur.
La colonne État peut
prendre valeurs :
• Demandé :
le traitement sera pris
en compte à l’échéance
de la date d’exécution
planifiée.
• Pris en compte : le traitement arrive à échéance, il est activé.
• En exécution : le traitement est en cours d’exécution.
• Fin normale : le traitement s’est déroulé normalement.
• Anomalies détectées : des anomalies ont été rencontrées durant
l’exécution de ce traitement mais il s’est déroulé entièrement,
• Interrompu : un problème de cohérence des données manipulées a
provoqué l’interruption du traitement.
En cas d’anomalie, contacter le service informatique.

© AMUE, 2007
C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS
➨ Sélectionner
Edition par lot des
contrats
pédagogiques dans le
menu Documentation.
Les critères de sélection
des contrats à éditer
sont variés : période
d’inscription, versions
d’étape, groupes.
Les contrats peuvent
être triées par ordre
alphabétique des
étudiants, par version
d’étape et ordre
alphabétique des
étudiants, par groupe.
Dans le bloc Version d’étape, cocher Quelques puis cocher la VET HS1001.
Dans le bloc Prévision d’exécution, cocher Immédiat et choisir Visualisation Windows.
Cliquer sur le bouton Accepter.
Sont éditées les contrats des étudiants :
COUCOUNET : IP individuelle avec choix de l’ELP LSCANG
REMARQUE : Dans un cadre normal (en production), les contrats
des étudiants inscrits par le traitement d'
inscription automatique
(exemple : DINO et LEMOINE) devraient être éditées. Cependant, la
base de formation ayant une date du jour fixée au 01/06/1995, il est
impossible de les visualiser car la date de création de l'inscription
enregistrée par le traitement automatique est la date du jour réelle.

© AMUE, 2007
3.3 Inscription pédagogique avec inscription automatique
semestrielle: démonstration
Lancer l’inscription automatique semestrielle Inscription
pédagogique avec
avec inscription
inscription
des étudiants ayant réalisé une inscription automatique
automatique semestrielle
semestrielle ::
administrative étape à la Licence MASS 1ère démonstration
démonstration
12
année (LMASS1/100), avec exécution

12
9
9
3
3 15
15minutes
minutes
6
immédiate.
6
S’assurer que le traitement différé s’est bien Lancer

Lancerleletraitement
traitementdifféré
différéd'inscription
d'inscription
déroulé en consultant la liste des travaux automatique
automatiquesemestrielle.
semestrielle.
Éditer par lot les fiches pédagogiques.
Éditer par lot les fiches pédagogiques.
différés.
Visualiser les contrats pédagogiques des
étudiants de la Licence MASS 1ère année.
A. ÉCRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE

➨ Choisir Inscription
automatique
semestrielle. dans le
menu Administration
Ce traitement inscrit à la
VET, aux éléments
obligatoires qui mènent au
semestre, au semestre
puis aux éléments
obligatoires de ce
semestre (parcours
descendant de la structure
à partir de la VET
sélectionnée) les
étudiants qui ont effectué
une inscription
administrative étape ou un choix d’étape sans inscription pédagogique au
semestre et aux éléments de cette version d’étape.
▲ Contexte d’utilisation
Ce traitement présente un intérêt pour les versions d’étape organisées à l'aide de
semestres, chaque semestre comprenant un grand nombre d'éléments obligatoires. Cela
permet, de faire des campagnes d'inscription en plusieurs temps, semestre par semestre
tout au long de l'année universitaire.
Saisies de critères
Le traitement peut être lancé :
• sur un semestre géré par le CIP,
• sur l’ensemble des versions d’étapes qui comportent le semestre choisi
et sont gérées par le CIP:
cliquer sur le radio bouton Toutes.
• sur quelques versions d’étape qui comportent le semestre choisi et
sont gérées par le CIP:
cliquer sur le radio bouton Quelques et cocher l’étape / les étapes

© AMUE, 2007
désirée(s).
Exm :il est possible de saisir une formule d’examen sur les étapes
choisies ou pour toutes.
La formule appliquée lors de l’inscription pédagogique est celle saisie au
niveau étape si elle fait partie des formules d’examen de l’élément, sinon
c’est la formule par défaut de l’élément.
▲ L’inscription individuelle est prioritaire : l’inscription automatique conserve l’inscription

individuelle si elle a eu lieu.
La case Édition du compte-rendu permet d’éditer, à la fin du traitement,

l’ensemble des listes des étudiants inscrits automatiquement au semestre et aux
éléments pédagogiques obligatoires pour les versions d’étape sélectionnées,
élément par élément.
Elle est décochée par défaut.
➨ Saisir le semestre 1SEMMAS1.

➨ Activer la case Quelques du bloc Etapes à traiter. Sélectionner la case de la
étape Licence MASS 1ère année (LMASS1/100).
version d'
➨ Cocher le témoin Édition du compte-rendu
➨ Cliquer le radio bouton Immédiat dans le bloc Prévision d’exécution.,
➨ Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement.
▲ Ce traitement n’est déclenché qu’une seule fois pour un étudiant, une VET, un semestre et
l’année en cours.
B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES

➨ Sélectionner Liste
des travaux différés
dans le menu
Administration, cet
écran permet de
visualiser l’ensemble des
traitements différés
(éditions), lancé par
l’utilisateur.
La colonne État peut
prendre valeurs :
• Demandé :
le traitement sera pris en
compte à l’échéance de
la date d’exécution
planifiée.
• Pris en compte : le
traitement arrive à échéance, il est activé.
• En exécution : le traitement est en cours d’exécution.
• Fin normale : le traitement s’est déroulé normalement.
• Anomalies détectées : des anomalies ont été rencontrées durant
l’exécution de ce traitement mais il s’est déroulé entièrement,

© AMUE, 2007
• Interrompu : un problème de cohérence des données manipulées a
provoqué l’interruption du traitement.
En cas d’anomalie, contacter le service informatique.
C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS

➨ Sélectionner Edition par
lot du contrat pédagogique
dans le menu Documentation.
Les critères de sélection des
contrats à éditer sont variés :
période d’inscription, versions
d’étape, groupes.
Les contrats peuvent être triés
par ordre alphabétique des
étudiants, par version d’étape et
ordre alphabétique des
étudiants, par groupe.
Dans le bloc Version d’étape, cocher Quelques puis cocher la VET LMASS1/100.
Dans le bloc Prévision d’exécution, cocher Immédiat et choisir Visualisation Windows.
Cliquer sur le bouton Accepter.
Sont éditées les contrats des étudiants GAUTHIER Paul, LUC André
et CHABRIOR Isabelle:
IP individuelle aux éléments obligatoires SMCHX1, 1SEMMAS1,
1UELANG, 1UEECO et 1UEFIN.
Absence d' IP aux éléments à choix de la liste L1UELANG.
REMARQUE : Dans un cadre normal (en production), les contrats
des étudiants inscrits par le traitement d'inscription automatique
devraient être éditées. Cependant, la base de formation ayant une
date du jour fixée au 01/06/1995, il est impossible de les visualiser
car la date de création de l'inscription enregistrée par le traitement
automatique est la date du jour réelle.

© AMUE, 2007
3.4 Inscription pédagogique de masse à un élément :
démonstration
Effectuer une inscription pédagogique de
Inscription
pédagogique de
de masse
masse
masse sur l’élément Informatique (DLCV500) àà un
un élément
élément :: démonstration
démonstration
de la licence Lettres Classiques
(DLC300/901) pour les étudiants suivants : 12
12
9
9
3
3 30
30minutes
minutes
• ABBAS Jean
6
6
• BAUBET Valérie
Réaliser
RéaliseruneuneIPIPde
demasse
massesursurun
unélément
élément
• BERANGER Véronique pédagogique
pédagogiqueen
assistée.
ensaisie
saisiedirecte
directeet
etsaisie
saisie
assistée.
Les étudiants redoublants (BERTRAND Savoir
Savoir réaliser une prise en comptepour
calcul
calculen
réaliser
ensaisie
une
saisiede
prise
demasse.
masse.
en compte pour
Sylvain et BOYER Sandrine) désirent Illustrer

Illustrerla
notes
larègle
règlede
degestion
gestionsuivante
suivante::les
les
noteset etrésultats
résultatsacquis
acquissur
surdes
deséléments
éléments
conserver leurs notes de l’année dernière sur font l'objet d'une PRC automatique.
font l'objet d'une PRC automatique.
cet élément.
Visualiser la liste des inscrits à l’élément.
A. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE

➨ Sélectionner Inscription
pédagogique de masse
dans le menu Inscription
pédagogique.
Il permet de réaliser
les inscriptions
pédagogiques et les prises
en compte pour calcul d’un
ensemble d’étudiants sur un
élément pédagogique,
dit Élément cible.
Les inscriptions
pédagogiques aux étapes et
aux éléments supérieurs
rattachés (s’ils existent)
doivent avoir été réalisées.
▲ Seuls les CIP de l’élément pédagogique cible sont habilités à effectuer des inscriptions ou des prises
en compte pour calcul pour l’élément.
Exm : Formule d’examen
Choix d’une formule d’examen
La formule est initialisée pour chaque étudiant avec la formule d’examen
définie par défaut pour l’élément dans le domaine MCC. Il est possible
de choisir une autre formule, parmi celles définies pour l’élément.
Dis : permet de saisir une dispense d’enseignement ou d’examen à cet
élément pour l’étudiant et l’année en cours. La dispense d’examen est
répercutée automatiquement sur les éléments obligatoires dépendant de
l’élément ; l’étudiant n’apparaîtra pas dans les écrans de saisie de note
du domaine Résultats pour l’élément et ses descendants.
Com : commentaire utilisable comme filtre de population, auquel cas
l’établissement définira les valeurs à utiliser ; il peut aussi servir à
enregistrer un sujet de mémoire pour l’étudiant.
PrC : la notion de PrC (Prise en Compte pour Calcul) permet à un étudiant
d’utiliser des notes et résultats capitalisés ou conservés ou une

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validation d’acquis. Une PrC est réalisée soit automatiquement, soit par
saisie.
Deux possibilités sont offertes pour effectuer les inscriptions de masse : la
saisie directe, ou la saisie assistée.
La saisie directe permet de :
• visualiser les étudiants ayant déjà fait l’objet d’une IP ou d’une prise en
compte pour calcul sur l’élément cible pour l’année en cours,
• saisir directement des IP et des prises en compte pour calcul de
nouveaux étudiants.
La démarche d’utilisation en saisie directe est la suivante :
• rechercher l’élément cible,
• cliquer sur le radio-bouton Saisie directe,
• cliquer sur le bouton Afficher,
• saisir directement le numéro de l’étudiant à inscrire.
Les PrC sont réalisées en suivant les règles de pré-cochage
automatique présentées pour l’IP individuelle.
▲ Les dispenses, formules d’examens et commentaires sont à saisir dans cet écran
(ils ne peuvent être saisis dans l’écran Saisie assistée).
La saisie assistée permet de sélectionner en masse les étudiants à
inscrire sur l' élément cible à partir d’une population source inscrite à un
ELP ou VET père.
Pour utiliser le mode
Saisie assistée,
l'
utilisateur doit
renseigner les champs
obligatoires suivants :
• Liste Elt cible,
• Elément supérieur
(lorsqu' il y en a un),
• Version étape.
Des listes de valeurs
sont accessibles dans
les différents champs.
En activant <F9>, la
valeur s' affiche
automatiquement si elle
est unique.
La saisie de ces critères
permet de définir le chemin pédagogique d' inscription des étudiants.
➨ Cliquer sur le radio-bouton Saisie assistée.
Les champs Élément cible, Liste Elt cible sont obligatoires.
▲ En mode Saisie assistée, le champ Élément supérieur (si celui-ci n'est pas la version
étape) ou Version étape doit être renseigné. Lorsqu'un Élément supérieur est saisi
et que cet élément est défini pour plusieurs versions d'étape, tous les étudiants inscrits
à cet élément supérieur au titre des différentes versions d'étape concernées sont
traités. Lorsqu'une Version d'étape est saisie, seuls les étudiants inscrits à cette
version d'étape sont traités.
➨ Cliquer dans le champ Élément cible.
Saisir le code de l’élément DLCV500. Le code liste élément cible
correspondant à cet élément étant unique, noter l' initialisation automatique
de ce champ avec la liste DLCV. Saisir la version étape DLC300/901.
Cliquer sur le bouton Afficher.
Les étudiants ayant déjà réalisé une IP ou une PrC sur cet élément sont
affichés dans le bloc Étudiants inscrits. C’est le cas de DUMONT.

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Le bouton Compter étudiants permet de connaître le nombre d’étudiants
susceptibles d’être inscrits pédagogiquement à l’élément cible en fonction
du chemin pédagogique défini dans le bloc des critères.
➨ Cliquer sur le bouton Compter étudiants.
➨ Cliquer sur le bouton Ajouter étudiants pour accéder à la fenêtre de
Saisie assistée.
B. FENETRE INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE : SAISIE
ASSISTEE
La fenêtre de saisie assistée
permet :
• de visualiser les étudiants
susceptibles de s’inscrire à
l’élément,
• de sélectionner en masse les
étudiants.
▲ Les étudiants répondant

aux critères cités ci-dessous ne sont
pas affichés, car non concernés :
• ceux ayant atteint le nombre
maximum d’IP et de PrC pour la liste
de l’élément cible (cas des listes
obligatoires à choix),
• ceux ayant déjà une IP ou une PrC
sur l’élément cible au sein de la
même version d’étape,
• ceux ayant une PrC sur l’élément supérieur de l’élément cible,
• ceux en dette ou en crédit sur l’élément supérieur de l’élément cible.
Ces étudiants peuvent être traités dans l’écran Saisie directe.
Les colonnes N/R, Note, Barème, Résultat sont utilisées pour déterminer
si l’étudiant peut réaliser une prise en compte pour calcul sur l’élément
cible.
Les deux boutons Tout sélectionner PrC et Tout sélectionner IP
permettent de sélectionner en masse les étudiants à inscrire à l’élément
cible.
Le bouton Tout sélectionner PrC coche les étudiants selon les mêmes
règles de pré-cochage.
➨ Cliquer sur le bouton
Tout sélectionner PrC.
Les étudiants redoublants
admis à l’élément (BOYER
et BERTRAND) ont alors
leur case PrC cochée.
➨ Cocher la case IP des
étudiants cités dans
l’énoncé (ABBAS,
BAUBET et BERANGER).
Le bouton Tout
sélectionner IP aurait
permis de sélectionner
tous les étudiants
susceptibles de s’inscrire
à l’élément.

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Le bouton Retour permet de revenir sur l’écran
de Saisie directe,
suite à la sélection des étudiants.
➨ Cliquer sur le bouton Retour.
C. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE
Les étudiants choisis
dans la fenêtre de Saisie
assistée ont été rapatriés
dans le bloc Etudiants
inscrits ; la formule
d’examen a été initialisée
à S pour les étudiants
ayant une IP, formule par
défaut de l’élément
DLCV500.
➨ Enregistrer les IP en
cliquant sur l’icône
Disquette (ou faire F10).
D. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT

➨ Sélectionner liste des
inscrits par élément dans le
menu Administration.
Filtrer sur la version d’étape
pour n’afficher que les
éléments de cette VET.
➨ Dans le bloc Version
d’étape du CIP, cocher
Quelques puis cocher la
VET DLC300/901.
Dans le bloc Eléments
pédagogiques / version
d’étape, cocher Quelques
puis dans la liste obtenue
l’élément DLCV500.
▲La case à cocher à droite de la liste des éléments du bloc Eléments pédagogiques / versions d’étapes permet
de filtrer les éléments pédagogiques « non suspendus ». Si le critère d’édition des éléments est ‘Tous » et si la
case n’est pas cochée, l’édition traite à la fois les éléments suspendus et ceux non suspendus.
Après avoir choisi la visualisation Windows (F9 sur le champ Imprimante), cliquer sur le
bouton Accepter.
La liste obtenue comprend 4 étudiants : ABBAS, BAUBET et BERANGER pour lesquels l’IP
vient d’être réalisée, DUMONT déjà inscrit.
➨ Cliquer sur le bouton Close pour revenir à l’écran d’édition. Cliquer sur le bouton
Annuler.

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3.5 Inscription pédagogique de masse à un élément :
exercice
A. ENONCE Inscription
pédagogique dede masse
masse
Effectuer une inscription pédagogique de àà un
un élément
élément :: exercice
exercice
masse, en utilisant la saisie assistée, sur 12
12
l’élément Didactique du français (DLCV700) 9

9
6
6
3
3 15
15minutes
minutes
de la Licence de Lettres Classiques

(DLC300/901) pour les étudiants Réaliser
RéaliseruneuneIPIPde
demasse
massesursurun
unélément
élément
pédagogique
pédagogiqueen ensaisie
saisiedirecte
directeet
etsaisie
saisie
susceptibles de s’inscrire à cet élément sauf assistée.
assistée.
Savoir
Savoirréaliser
réaliserune
unePrise
Priseen
encompte
comptepour
les deux étudiants suivants qui ne souhaitent Calcul
Calculenensaisie
saisiededemasse.
masse.
pour
Illustrer la règle de gestion suivante :

pas suivre cet élément : Illustrer la règle de gestion suivante :
les
lesnotes
résultatsacquis
acquissur
surdes
deséléments
éléments
font
fontl'objet
l'objetd'une
d'unePRC
PRCautomatique.
• BAUBET Valérie automatique.
• ABBAS Jean.
BERTRAND Sylvain et BOYER Sandrine, redoublants, désirent conserver leurs notes

de l’année dernière sur cet élément.
BERANGER Véronique bénéficie d’une validation d’acquis sur cet élément et souhaite
l’utiliser cette année.
B. CORRIGE
Avez-vous remarqué que l’étudiant DUGAS Martin est déjà inscrit
pédagogiquement ?
Le bouton Afficher permet de visualiser les étudiants ayant déjà une
inscription pédagogique ou une prise en compte pour calcul sur l’élément cible
pour l’année en cours.
Avez-vous utilisé le bouton Tout sélectionner PrC pour sélectionner les 2 étudiants
redoublants BERTRAND et BOYER et l’étudiante BERANGER bénéficiaire d’une
VAC ?
Afin de faciliter l’inscription pédagogique, les PrC sont pré-cochées automatiquement
sur les éléments où l’étudiant a eu des résultats positifs. La case PrC est ainsi
automatiquement cochée dans les cas suivants :
• l’élément est capitalisable et l’étudiant a capitalisé un résultat positif,
• l’élément est conservable et l’étudiant a conservé une note,
• l’étudiant dispose d’une validation d’acquis sur l’élément. Dans ce cas, il n’est pas
possible d’effectuer une IP.
Avez-vous pensé à utiliser le bouton Tout sélectionner IP et à décocher uniquement
les 2 étudiants ne désirant pas s' inscrire à cet élément ?
Avez-vous remarqué que les étudiants FLEURQUIN et MOVE n’avaient pas de n°
d’étudiant ?
Ce sont de nouveaux étudiants dans l’établissement ayant fait une IP mais pas
encore leur IA.
Avez-vous remarqué l’initialisation de la formule d’examen à S, formule par défaut de
l’élément DLCV700 ?

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3.6 Suppression en masse des Inscriptions
pédagogiques : démonstration
Suppression
Suppression en
en masse
masse des
des Inscriptions
Inscriptions
Suite à une erreur de saisie, il est nécessaire
pédagogiques
pédagogiques :: démonstration
démonstration
de supprimer toutes les IP à l’élément
pédagogique : Linguistique française 12
12
10
10minutes
(DLCV400) de la Licence de Lettres
9 3
9
6
3
minutes
6
Classiques (DLC300/901).
Supprimer
Supprimeren enmasse
massedes
desIPIPsur
surun
unélément
élément
Visualiser les étudiants inscrits pédagogique.
pédagogique.
Illustrer
Illustrer la règle de gestion suivante::
la règle de gestion suivante
pédagogiquement à l’élément suppression
suppressiondes desIP
IPsur
suréléments
élémentscommuns.
communs.
Supprimer en masse toutes les IP à

l’élément pédagogique : DLCV400.
Visualiser la liste des inscrits à l’élément.
A. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT

inscrits par élément dans
le menu Administration.
Filtrer sur la version
d’étape pour n’afficher que
les éléments de cette VET.
VET DLC300/901.
bouton Accepter.
La liste obtenue comprend 4 étudiants : ABBAS, BAUBET, BERTRAND et TARAUD pour

lesquels l’IP a déjà été réalisée. L’étudiante BERANGER a bénéficié d’une PrC sur VAC
pour cet élément pédagogique.
Annuler.

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B. ÉCRAN SUPPRESSION EN MASSE DES IP A PARTIR D’UN ELEMENT
PEDAGOGIQUE
➨ Sélectionner
Suppression en masse
des IP dans le menu
Administration.
Cet écran permet de
supprimer en masse des
Inscriptions
Pédagogiques à une
sélection d’éléments
pédagogiques.
Seules sont
sélectionnables les VET
du CIP de l’utilisateur.
➨ Afficher la liste de
valeurs par F9 et
sélectionner la version
d’étape DLC300 / 901
➨ Afficher la liste de valeurs sur Elément pédagogique par F9 et

sélectionner l’élément DLCV400
La sélection des inscriptions pédagogiques peut être faite sur plusieurs

niveaux
• si sélection d’une VET seule : toutes les Inscriptions Pédagogiques à
l’étape sont supprimées (les IP sur les éléments pédagogique de la
VET sont donc supprimées),
• si sélection d’un élément pédagogique seul : toutes les Inscriptions
Pédagogiques à l’élément ainsi qu’à sa descendance sont supprimées
• si sélection d’une version d’étape et d’un élément pédagogique :
seules les Inscriptions Pédagogiques à l’élément faites au titre de la
VET sélectionnée sont supprimées (ainsi que les IP sur la
descendance correspondante).
▲ Le traitement de suppression de masse supprime les IP issues d’IP « classiques »

mais aussi celles issues de Prises en compte pour Calcul.
▲ Dans le cas d’un élément pédagogique commun à deux VET, si une des deux VET
est précisée dans les critères, seules les IP effectuées au titre de cette VET seront
supprimées. Dans le cas contraire, toutes les IP à l’élément seront supprimées (toutes
VET confondues).
➨ Sélectionner une exécution en Immédiat

➨ Cliquer sur le bouton Accepter
➨ Répondre OK au message de confirmation « Confirmer la suppression
de toutes les inscriptions de l’élément et de sa descendance ? »

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C. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT
inscrits par élément dans
le menu Administration.
Filtrer sur la version
d’étape pour n’afficher que
les éléments de cette VET.
VET DLC300/901.
bouton Accepter.
La liste obtenue est vide : toutes les IP correspondantes ont été supprimées par le traitement
de masse.
L'
étudiante BERANGER bénéficie toujours de sa validation d' acquis sur l'élément DLCV400,
mais la PrC associée à cet élément lui permettant de l' utiliser, vient d'
être supprimée.
Annuler.

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3.7 Inscription pédagogique d’un étudiant après son
inscription administrative: démonstration
Hélène THEVENET souhaite s’inscrire en 1re
année de DEUG de droit (D10011/1) et en Inscription
pédagogique d'un d'un étudiant
étudiant
e après
après son
son inscription
administrative ::
2 année de DEUG d’économie démonstration
démonstration
(E10032/941), en formule d’examen standard 12
12
pour les 2 étapes. 30

30minutes
9 3
minutes 9
6
3
Consulter son inscription en 1993/1994 : Afficher

Afficherleslesdonnées
donnéesde del'étudiant
l'étudiantsaisies
saisieslors
lors
de
del'inscription
l'inscriptionadministrative.
IAA, IAE, IP. Réaliser une
administrative.
inscription pédagogique
Réaliser une inscription pédagogique
complète.
complète.
Elle a déjà rempli les formalités Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesde
desaisie
saisieetetde
degestion
gestion
suivante
suivante::
administratives pour les 2 étapes : --inscription
inscriptionààplusieurs
--inscription
plusieursétapes,
étapes,
inscriptionààun unélément
élémentcapitalisable,
capitalisable,
• pour le DEUG d’Économie, elle choisit de --dispense
dispensed'examen,
--PRC
d'examen,
PRC sur validationd’acquis.
sur validation d’acquis.
suivre les modules 5, 6 et 8.
• pour le DEUG de droit, elle souhaite s’inscrire uniquement pour le moment aux cours
du semestre 1 de première année.
Outre les cours obligatoires, son choix pour le 1er semestre est le suivant :
• parmi les travaux dirigés en option : utiliser la note de 14/20 acquise à l’élément
initiation au droit privé (C24).
• parmi les cours de langue : l’UV d’Espagnol oral.
Elle est dispensée d’examen pour l’enseignement de Sciences Économiques (M5).
Christian BODARD souhaite s’inscrire en 1re année de DEUG d’Économie

(E10031/941). Il a déjà rempli les formalités administratives.
Il désire s’inscrire uniquement aux cours obligatoires et précise qu’il a obtenu une
validation d’acquis pour l’enseignement de Mathématiques et Statistiques (C21) mais
souhaite repasser cet enseignement
A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT

IP après IA
Sélectionner
Nouvelle inscription
dans le menu
Inscription
pédagogique.
Le mode par défaut est
le mode Recherche.
Quelques définitions
État : indique l’état
de l’inscription, dans le
cas d’une IP suivant une
IA, l’étudiant est connu
dans Apogée. L’état de
l’inscription est VAIA (IA
validée).
La boîte à cocher Adm dans le bloc Bac et équivalence permet de cocher le
Bac au titre duquel l’étudiant souhaite s’inscrire à l’étape, lorsque plusieurs
bacs ont été saisis.
Rester en mode Recherche et saisir le nom de l’étudiant puis presser
<F8> pour lancer la recherche. Les données de l’étudiant sont affichées.

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Les données saisies lors de l’IA pouvant entraîner un recalcul des droits
(date de naissance, nationalité, situation militaire) ne sont pas
modifiables.
L’utilisateur ne souhaitant pas visualiser les données des écrans Fiche
Individuelle et Adresses de l’étudiant peut débuter l’inscription
pédagogique à l’écran Choix des Étapes, accessible par le menu
Inscription Pédagogique / Modification d’une Inscription.
Dans ce cas, rechercher l’étudiant (<F8>) directement sur l’écran Choix
des Étapes.
Cliquer sur le bouton Suivant.
B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT
Quand l’inscription
pédagogique est réalisée
après l’inscription
administrative, les
adresses « fixe » et
« pour l’année en cours »
de l’étudiant sont
automatiquement
récupérées de l’IA.
L’adresse pour
l’année en cours de
l’étudiante en 1994-95 a
changé par rapport à
celle de 1993-94.
Cliquer sur le bouton
pour afficher l’adresse « en cours » de l’étudiant pour 1993-94, puis sur le
bouton pour revenir sur celle de 1994-95.
C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES

pour consulter
l’inscription de 1993-94 :
l’étudiante était inscrite
en 1re année de Deug
d’économie en 1993-94
en formule standard.
pour revenir sur l’année
1994-95.
Année d’inscription
Lorsque l’année
d’inscription sélectionnée
n’est pas l’année ouverte
à l’inscription, les
données affichées sont seulement consultables : si l’utilisateur cherche à
les modifier, un message l’informe que les modifications sont interdites,
l’année d’inscription pédagogique étant fermée.

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Bloc Année d’inscription
L’année d’inscription est initialisée par défaut à l’année renseignée sur
l’écran d’accueil de l’IP. Les boutons et permettent d’afficher les
étapes choisies les années précédentes et suivantes.
Bloc Étapes choisies

Ce bloc permet de renseigner la/les étapes et versions d’étape
au(x)quelle(s) l’étudiant souhaite s’inscrire pédagogiquement. Trois modes
de saisie de l’étape sont disponibles :
saisie directe : l’utilisateur se positionne dans le champ étape et saisit
le code de l’étape concernée puis la version d’étape si nécessaire,
choix dans une liste (<F9>) : l’utilisateur choisit l’étape et la version
d’étape dans la liste des étapes gérées par son CIP. La liste de valeurs
affiche les VET « normales » appartenant au CIP, les VET en dettes et
en crédits pour lesquelles l’individu sélectionné est inscrit ;
sélection multiple : l’utilisateur sélectionne la(les) version(s) d’étape
dans une fenêtre de multisélection activable en cliquant sur les boutons
suivants :
IAE réalisées : sont proposées uniquement les versions d’étape pour
lesquelles l’étudiant a réalisé une inscription administrative,
Étapes crédit : sont proposées les versions d’étape comportant des
éléments auxquels l’étudiant a le droit de s’inscrire par anticipation,
Étapes dette : sont proposées les versions d’étape sur lesquelles
l’étudiant a des dettes,
Vœux OPI : sont proposées les versions d’étape pour lesquelles
l’étudiant n’a obtenu aucune décision ou une décision favorable lors de
ses choix OPI et non encore sélectionnées lors de l’IA,
Autres étapes : sont proposées les autres versions d’étape de
l’établissement disponibles dans le CIP de l’utilisateur.
Situation de l’étudiant : indique sa situation d’inscription à l’étape:
• Normal : pour les étapes de l’établissement,
• Crédit : pour les étapes en crédit,
• Dette : pour les étapes en dette.
Formule d’examen
Lors de l’IP d’un étudiant, il est possible de choisir pour chaque élément
pédagogique la formule d’examen à appliquer lors du calcul de notes et
de résultats sur cet élément. Pour faciliter la saisie de l’IP, l’utilisateur
peut indiquer une formule d’examen dès le choix de la version d’étape.
La formule renseignée sera recopiée pour chaque élément pédagogique
sur l’écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes et
résultats, à condition qu’elle fasse partie des formules disponibles sur
les éléments concernés, sinon la formule standard (S) est appliquée.
L’étudiant s’inscrit en formule d’examen standard.
Faire <F9> et sélectionner le code correspondant.
Groupe : le bouton permet d’affecter les étudiants à des
groupes directement liés à la version d’étape.
Bloc Handicaps de l’étudiant

Pour un étudiant inscrit pédagogiquement pour l’année en cours, il est
possible de saisir les handicaps éventuels de l’étudiant. Ces handicaps
seront utilisés lors de l’organisation des épreuves.

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Aide : permet d’indiquer que l’étudiant a besoin d’une assistance au
cours des épreuves
Fauteuil roulant : à cocher si l’étudiant est en fauteuil roulant.
Tiers temps : si l’étudiant a besoin d’un tiers temps supplémentaire
pour passer l’épreuve.
Les dates de début et fin de handicap : elles sont facultatives et sont
intéressantes pour des handicaps temporaires. Elles permettront de
tenir compte du handicap dans l’organisation des épreuves en fonction
des dates de handicap et de la date de l’épreuve.
Bloc Régime d’aménagement d’étude

Ce bloc existe à titre informatif.
▲ Contrôle d’accès
Lors du passage vers l’écran Inscription aux éléments et prise en compte des
notes et résultats, le système contrôle qu’il existe au moins une liste d’éléments
rattachée à la version d’étape. Sinon un message informe l’utilisateur que l’inscription
aux éléments est impossible.
D. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

L’étudiante signale
qu’elle a déjà rempli les formalités
administratives.
Des Inscriptions Administratives
Étapes
(IAE) ont donc été réalisées pour
1994-95.
Cliquer sur le bouton IAE
réalisées pour afficher
la fenêtre Étapes de l’Inscription
Administrative.
Les 2 étapes ayant fait l’objet
d’une IAE lors de l’inscription
administrative sont affichées.
▲ Sélection des étapes de l’inscription administrative.
• Cliquer sur la boîte à cocher située à gauche de l’étape désirée.
• Cliquer sur le bouton Accepter pour revenir sur l’écran principal Choix des étapes.
Remarque : il y a un contrôle du CIP de l’utilisateur avec celui de la VET
choisie sur la sélection du témoin (case à cocher) ;
Cliquer sur les boîtes à cocher à gauche des 2 IAE puis sur Accepter
pour rapatrier les 2 étapes sur l’écran principal Choix des étapes.
Se positionner sur la deuxième année de DEUG d’économie.
Cliquer sur Suivant.

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E. ÉCRAN
INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
L’étudiante était inscrite en
1re année de DEUG
d’économie en 1993-94.
Cliquer sur le
bouton pour
consulter les éléments
pédagogiques suivis
pour 1993-94.
Définitions
Crédits : champ non
saisissable affiché à titre
d’information pour préciser
le nombre de crédits portés
par l’élément.
Dis : dispense accordée
pour l’année en cours à un étudiant sur un enseignement ou un examen.
Une liste de valeurs est disponible (<F9>).
Une dispense d’examen est répercutée automatiquement sur les éléments
obligatoires dépendant de l’élément. L’étudiant n’apparaîtra pas dans les
écrans de saisie de note du domaine Résultats pour l’élément et ses
descendants.
Com : zone de commentaire sur l’élément pédagogique. Accessible
par un éditeur activable en pressant <Ctrl> et e, utile notamment pour
saisir le libellé d’un mémoire ou d’une thèse.
Déplacer l’ascenseur
horizontal pour consulter
les notes, barèmes et
résultats obtenus sur
l’élément pédagogique.
Un message apparaît
indiquant que Des données ont été modifiées, les enregistrer ?
L’inscription pédagogique dans Apogée est conçue comme une validation
globale. Si l’utilisateur, dans l’écran Inscription aux éléments, visualise
l’IP d’un étudiant pour l’année antérieure ou s’il veut commencer par
l’inscription à une autre étape, Apogée considère que l’IP en cours se
termine.
Le système avertit alors l’utilisateur que le nombre d’éléments choisi est
insuffisant. Si l’utilisateur valide ces messages, l’IP sera considérée comme
validée telle quelle.

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Il ne faut donc pas oublier de compléter ultérieurement l’IP à cette
étape.
Si l’utilisateur ne souhaite pas voir apparaître ces messages, il peut valider
les choix de l’étudiant dans l’écran Choix des étapes en cliquant sur
l’icône disquette.
Cliquer sur OK.

Puis sur le bouton pour revenir sur l’année d’inscription 1994-1995.
Se positionner sur le champ Étape et revenir sur E10032 (Deuxième année
de DEUG d’économie).
REGLES D’AFFICHAGE DES NOTES, BAREMES ET RESULTATS DES

ELEMENTS PEDAGOGIQUES
QUAND ?
Quand un élément est conservable, ou capitalisable, ou conservable et capitalisable
SELON QUELLES REGLES ?
Cas 1 : L'étudiant possède au moins une note et/ou un résultat sur l'élément cible.
Lorsque deux résultats d’admissibilité et d’admission sont attendus sur l’élément, c’est
celui d’admission qui est affiché
Lorsque l' élément est conservable et que l' étudiant a conservé une note supérieure ou
égale au seuil de conservation et dont la durée de conservation n' est pas dépassée,
alors celle-ci s’affiche avec son barème.
Lorsque l' élément est capitalisable et que l'étudiant a capitalisé une note (numérique ou
de substitution) et/ou un résultat, les champs "Note", "Barème" et "Résultat" s’affichent
quelle que soit la valeur du résultat.
Lorsque l' élément est conservable et capitalisable, les deux règles définis
précédemment s' appliquent. Exemple : lorsque l'étudiant n'a pas conservé de note et a
capitalisé un résultat négatif, seul le champ "Résultat" s’affiche.
Si plusieurs notes et résultats existent, dans l’écran de saisie directe, ce sont les notes
et résultats pris en compte par la PrC sur l’IP existante qui sont affichés, dans l’écran de
saisie assistée, ce sont les notes et résultats valides les plus récents qui sont pris en
compte.
Lorsque l'
étudiant dispose d' une validation d'acquis ' VAC's’affiche dans le champ
'
Résultats’ et si une note individuelle a été saisie, elle s’affiche dans le champ « Note ».
Cas 2 : L'étudiant ne répond pas au premier cas et a un lien de correspondance

pour calcul 'actif' sur l'élément cible.
Dans l’écran de saisie directe, lorsque l’IP a été validée, ce sont les notes et résultats
pris en compte par la PrC qui sont affichés.
La note et/ou résultat provenant du lien de correspondance actif sont affichés dans les
champs "Note"/"Résultat"/"Barème".
Dans le cas d'un lien mono élément source, la note et/ou le résultat affichés sont ceux
de l'élément source du lien actif.
Dans le cas d'un lien multi éléments sources, la note et/ou le résultat affichés sont ceux
calculés à partir des règles de calcul sur les liens multi éléments sources.

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Si l'
élément cible et l'
élément source sont tous les deux d' admissibilité et d'
admission, ce
sont les notes et résultats d'
admission uniquement de l' élément source qui sont affichés.
Si l'
élément cible est d'admissibilité et l'
élément source d'admissibilité et admission, ce
sont les notes/résultats d'admissibilité du source qui sont affichés.
Si l'
élément cible est d'admission et l'élément source d' admissibilité et admission, ce
sont les notes/résultats d'admission du source qui sont affichés.
Cas 3 : L'étudiant ne répond ni au premier, ni au deuxième cas. Les champs "Note",
"Résultat" et "Barème" ne sont pas renseignés.
F. FENETRE SAISIE ASSISTEE

La 2e année de DEUG
d’économie ne
comportant pas
directement sous la VET
d’éléments obligatoires,
aucun élément n’est
rapatrié
automatiquement.
Sélection des
éléments pédagogiques
pour le DEUG
d’économie 2e année.
• Cliquer sur le bouton
Saisie assistée pour
afficher l’écran de saisie
assistée.
Le système affiche dans le bloc Éléments disponibles les éléments
constitutifs de la liste G4.
Mécanisme de saisie assistée
Positionner le curseur dans le champ Étape pour afficher dans le bloc
Éléments disponibles, les éléments disponibles rattachés directement
à la version d’étape et non encore choisis.
Positionner le curseur sur un élément pour afficher dans le bloc
Éléments disponibles les éléments constitutifs de cet élément non
encore choisis.
Cliquer sur la boîte à cocher IP devant l’élément disponible désiré et sur
le bouton pour le rapatrier dans le bloc Éléments choisis.
Si la boîte à cocher Inscription par défaut aux éléments obligatoires est
cochée, le système rapatrie également les éléments obligatoires sous
l’élément désiré. Cette boîte peut être décochée, si nécessaire.
Cocher la case IP devant les éléments choisis par l’étudiant dans le bloc
Éléments disponibles puis cliquer sur le bouton pour rapatrier ces
éléments dans le bloc Éléments choisis.
▲ Des contrôles sont faits à ce moment et des messages d’erreur peuvent apparaître si
le nombre d’éléments choisis est insuffisant ou dépassé ou si le nombre de crédits
maximum et minimum définit sur la liste ne sont pas respectés.
Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur l’écran principal
puis sur Fin inscription pour terminer l’IP.
Le bouton Fin inscription permet de valider l’IP et de lancer la préparation
des lignes Résultats.

© AMUE, 2007
▲ Des contrôles sont faits à ce moment et des messages d’erreur peuvent apparaître si le
nombre d’éléments choisi est insuffisant ou dépassé ou si le nombre de crédits maximum et
minimum définit sur la liste ne sont pas respectés.
On revient en mode Recherche sur l’écran Choix des étapes.
Si l’utilisateur souhaite revenir sur l’écran principal IP, il doit sortir du mode
Recherche (CTRL et q) puis quitter l’écran Choix des Étapes en choisissant
Quitter dans le menu Action ou en cliquant sur l’icône .
Sortir de l’écran Choix des étapes et revenir sur l’écran principal IP.
FENETRE DE SAISIE ASSISTEE DES ELEMENTS PEDAGOGIQUES
POURQUOI L’UTILISER ?
Elle permet de visualiser sur un même écran les éléments pédagogiques déjà choisis et
les éléments disponibles non encore choisis, rattachés directement à l’étape ou
constitutifs d’un élément déjà choisi.
COMMENT Y ACCÉDER ?
En cliquant sur le bouton Saisie Assistée à partir de l’écran de Saisie Directe
Inscription aux éléments pédagogiques.
QUE PERMET-ELLE DE VISUALISER ?

Bloc Éléments choisis : les éléments déjà choisis par l’étudiant.
Bloc Éléments disponibles : les éléments non encore choisis par l’étudiant et
disponibles pour l’étape ou l’élément sélectionné.
Positionner le curseur dans le champ Étape pour afficher dans le bloc Éléments
disponibles les éléments disponibles rattachés directement à la version d’étape et
non encore choisis,
Positionner le curseur sur un élément pour afficher dans le bloc Éléments
disponibles les éléments constitutifs de cet élément non encore choisis.
COMMENT L’UTILISER ?
Inscription à un élément pédagogique
Cocher la boîte à cocher devant l’élément disponible puis sur le bouton pour faire
passer l’élément sélectionné du bloc Éléments disponibles vers le bloc Éléments
choisis.
Suppression d’un élément pédagogique
Cliquer sur l’élément à supprimer puis sur le bouton pour faire passer l’élément
sélectionné du bloc Éléments choisis vers le bloc Éléments disponibles.
Cliquer sur les boîtes à cocher de la colonne IP devant les éléments

choisis par l’étudiant dans le bloc Éléments disponibles.
• Cliquer sur le bouton pour rapatrier dans le bloc Éléments choisis
les éléments sélectionnés. Le système rapatrie également les éléments
obligatoires constitutifs des ces éléments.
• Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur l’écran Inscription
aux éléments et prise en compte des notes/résultats.

© AMUE, 2007
▲ En cas d’inscription
à 2 étapes, positionner le
curseur dans le champ Étape
sur l’écran de saisie directe et
utiliser les flèches de déplace-
ment haut ou bas pour afficher
l’étape désirée à l’écran.
Utiliser les flèches de
déplacement pour afficher
D10011 (DEUG de Droit).
Dans le champ Étape, un
message apparaît pour
valider l’IP aux éléments de
la 2e année DEUG
d’économie.
• Cliquer sur le bouton Saisie assistée.
• Sélectionner l’élément du 1er semestre, en cochant la boîte de la colonne IP.
• Des dates limites d’inscription pour l’élément 1P1 sont saisies dans la SE.
• Continuer l’inscription.
• Sélectionner les éléments optionnels du semestre 1.
La boîte à cocher de la colonne PrC pour l’élément C24 est cochée car
l’étudiant a un résultat favorable. On affiche la note obtenue par l’étudiant
en utilisant l’ascenseur horizontal du bloc Éléments disponibles.
La colonne N/R (Notes/résultats) indique à quel titre la PrC est effectuée
sur l’élément : • O note/résultat acquis sur l’élément concerné,
• V validation d’acquis (VAC),
• U note/résultat provenant d’un lien de correspondance.
▲ Dans le contrat pédagogique, les VAC et les notes/résultats acquis sur l’élément
concerné sont signalés par un O.
Pour l’élément C24, l’étudiant a une PrC de type O. L’utilisateur peut :
• décocher la case PrC sur les éléments que l’étudiant ne souhaite pas
réutiliser ou souhaite repasser, sauf si la PrC est faite au titre d’une VAC,
• cocher la PrC sur des éléments où il existe un résultat capitalisable
négatif que l’étudiant souhaite utiliser.
▲Lorsqu’un étudiant ne souhaite pas utiliser une VAC, il faut d’abord annuler la saisie de
la VAC, puis faire l’IP sur l’élément concerné.
L’étudiant ayant suivi une 1re année d’économie en 1993-94 est dispensé
d’examen pour le cours de Sciences Économiques (M5).
Presser <F9> sur le champ Dis en face de l’élément M5 et choisir
dispense d’examen X dans la liste.
Quand l’inscription aux éléments optionnels est terminée, cliquer sur Saisie
directe et sur Fin inscription.

© AMUE, 2007
G. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES
Sélectionner Choix
des étapes dans le
menu Inscription
pédagogique /
Modification d’une
inscription.
Rechercher l’étudiant
BODARD.
L’étudiant a rempli les
formalités
administratives.
Son IAE a donc été
réalisée pour 1994-95.
IAE réalisées pour
afficher la fenêtre Étapes
de l’inscription
Administrative.
H. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

Cliquer sur la boîte à
cocher à gauche de l’IAE
puis sur Accepter pour
rapatrier l’étape sur
l’écran principal.
Ne saisir aucune formule
d’examen.
Suivant.
I. ÉCRAN
Contrôles effectués
lors de l’IP et PrC
automatique
Lorsque l’option retenue
pour le CIP de
l’utilisateur dans la SE
est l’inscription
automatique aux
éléments obligatoires de
la version d’étape, les
obligatoires directement
rattachés à cette version
d’étape et les éléments
obligatoires qui y sont
liés sont rapatriés automatiquement sur l’écran Inscription aux éléments.

© AMUE, 2007
Afin de faciliter l'
inscription pédagogique, les PrC sont réalisées
automatiquement sur les éléments où l' étudiant a eu des résultats
favorables (résultat positif ou note conservée ou validation d' acquis).
L'inscription aux éléments obligatoires peut également être effectuée
manuellement en cliquant sur le bouton Ins Elt Obl.
L'étudiant signale qu' il a acquis l'
élément C21 (Mathématiques et
Statistiques) par validation. La case PrC a été cochée automatiquement sur
cet élément.
Se positionner sur la case PrC de l' élément C21.
Décocher la case.
Lire le message.
Cliquer sur le bouton Fin inscription pour valider l' IP et revenir sur l'
écran
principal IP.
3.8 Inscription pédagogique d’un étudiant

après son inscription administrative : exercice
A. ENONCE
Inscription
pédagogique
Etienne Broche souhaite s’inscrire en 1re d'un
d'un nouvel
nouvel étudiant
étudiant
année de DEUG de Lettres Classiques après
après son
son inscription
administrative ::
(DLC100/941). exercice
exercice
Il a déjà rempli les formalités administratives.
12
12
15
15minutes
9
minutes
9
3
3
6
6
Il profite de son inscription pédagogique pour

signaler qu’il n’habite plus chez ses parents, Afficher
Afficherles
lors
lesdonnées
l'étudiantsaisies
saisies
lorsde
del'inscription
administrative.
mais en résidence universitaire : Réaliser une inscription pédagogique
complète.
complète.
19 rue des Lilas, 35000 Rennes, Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesde
desaisie
saisieetetde
degestion
gestion
suivante
suivante::
tél : 02 99 45 17 63. --élément
élémentacquis
acquispar
parvalidation.
validation.
Il s’inscrit en formule Contrôle Terminal.

Outre les cours obligatoires (modules A, B, C notamment), il s’inscrit aux options
suivantes :
• littérature latine avec l’enseignement de Latin débutant,
• littérature grecque avec l’enseignement de Grec confirmé,
• langue vivante : Russe,
Il signale avoir acquis par validation, dans le module C, le cours optionnel
d’informatique 1.
Éditer le contrat pédagogique.
B. CORRIGE
Si vous avez voulu cocher « IP », avez-vous eu le message
« l’inscription pédagogique à un élément acquis par
validation impossible » ?
Avez-vous remarqué que la formule d’examen de l’ensemble des
éléments pédagogiques s’est initialisé à « T » (contrôle terminal), si vous avez
indiqué une formule au niveau de la version d’étape ?
Dans le contrat pédagogique, avez-vous remarqué la lettre O dans la colonne
Notes/Résultats pour l’élément DLCC100 (acquis par validation).

© AMUE, 2007
3.9 Inscription pédagogique d’un étudiant avec élément
en dette : démonstration
Delphine CHABANEL souhaite s’inscrire en
Maîtrise de Lettres Classiques (DLC400/901) Inscription
pédagogique
d'un
d'un étudiant
étudiant avec
avec élément
élément en
en dette
dette ::
en formule Contrôle Terminal. démonstration
démonstration
Elle a déjà rempli les formalités 12
12
9 3
30
30minutes
administratives. minutes
9 3
6
6
Elle s’inscrit aux éléments suivants parmi les

Rapatrier
Rapatrierleslesdonnées
l'étudiantsaisies
saisieslors
options proposées : de
del'inscription
administrative.
lors
Réaliser
Réaliseruneuneinscription
inscriptionpédagogique
• les pères de l’église (DLCM100) complète.
complète.
pédagogique
Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesdedesaisie
saisieet
etde
degestion
• initiation papyrologie (DLCM200) suivante
suivante::
gestion
--inscription
inscriptionaux
auxéléments
élémentspédagogiques
pédagogiquesd'une
d'une
et à l’élément facultatif de : étape normale et d'un élément en dette.
étape normale et d'un élément en dette.
• grammaire et langue française (DLCN100).
Venant d’un autre établissement, elle doit également suivre un cours de Littérature
Française (DLCU100) de la licence de Lettres Classiques (DLC300/901).
A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES

Sélectionner Choix
des étapes dans le
menu Inscription
pédagogique /
inscription.
Rechercher l’étudiante.
On remarque que les
boutons IAE réalisées et
Etapes Dette( la dette
ayant été saisie)
sont actifs.
Choix d’une étape en dette

Pour inscrire un étudiant à des éléments en dette, il faut au préalable
choisir l’étape sur laquelle l’étudiant a des dettes.
Le bouton Étapes dette permet d’accéder à la liste des étapes comprenant
des éléments en dette pour l’étudiant considéré.
Une étape est proposée en dette pour l’étudiant si elle est saisie en dette
sur l’écran Saisie Dette suite à une décision de commission ou de jury.
L’inscription administrative à l’étape en dette n’est pas obligatoire.
Cet écran est accessible par le menu Décision Commission.
L’étudiante signale qu’elle est autorisée à s’inscrire en Maîtrise de
Lettres Classiques et qu’elle a une dette sur un élément de la licence de
Lettres Classiques par décision de commission pédagogique.
Cliquer sur le bouton Étapes dette.

© AMUE, 2007
B. FENETRE ÉTAPES COMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE
Cliquer sur la boîte à
cocher à gauche de
l’étape puis sur Accepter
pour la rapatrier sur
l’écran Choix des
étapes.
Rapatrier l’étape normale
ayant fait l’objet d’une
IAE par le bouton IAE
réalisées puis cliquer sur
le bouton Accepter.

Sont affichées :
• l’étape normale,
• l’étape comprenant des
éléments en dette.
Saisir la formule
d’examen terminal T pour
l’étape normale.
Se positionner sur l’étape
en dette DLC300.
Suivant.
.
D. ÉCRAN INSCRIPTION
AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
Des inscriptions
pédagogiques doivent
être enregistrées pour 2
étapes :
• à l’élément en dette pour
la licence de Lettres
Classiques,
• aux éléments
pédagogiques constitutifs
de la maîtrise de Lettres
Classiques.
Élément en dette
Cette notion correspond
aux étudiants qui doivent
suivre un ou quelques

© AMUE, 2004
éléments sans utiliser ces éléments dans un calcul (cas des étudiants
provenant d’un autre établissement ou en réorientation).
Saisie de l’élément en dette
Se positionner sur l’écran de Saisie assistée.
▲ Dans cette fenêtre la case PrC du bloc Éléments disponibles est masquée pour les
éléments pédagogiques en dette.
Sélectionner l’élément DLCU100 en cliquant sur la boîte IP.
Rapatrier l’élément dans le bloc Élément choisis.
Cliquer sur Saisie directe.
L’utilisateur peut aussi le code de l’élément en dette (DLCU100) dans le
champ Éléments choisis (saisie directe) ou presser <F9> et sélectionner
cet élément dans la liste affichée.
Se positionner sur le champ Étape et utiliser les flèches de déplacement
haut ou bas pour afficher l’étape normale DLC400.
Saisir les éléments de l’étape normale.
Cliquer sur le bouton Saisie Assistée.
E. FENETRE SAISIE ASSISTEE

Cocher les éléments
choisis DLCM100,
DLCM200 et DLCN100 et
les faire passer dans le bloc
Éléments choisis.
Dans la démonstration
l’étudiant n’ayant aucun
résultat positif antérieur sur
cette étape, les colonnes
PrC et N/R dans le bloc de
droite Éléments
disponibles et dans le bloc
de gauche Éléments
choisis, sont vides.
Il n’est pas possible de cocher la colonne PrC, aucune prise en compte
pour calcul ne peut-être effectuée sans acquis antérieur.
Cliquer sur Saisie directe pour revenir sur l’écran principal et sur le
bouton Fin inscription pour valider l’IP.

© AMUE, 2004
3.10 Inscription pédagogique d’un étudiant avec étape en
dette : exercice
A. ÉNONCE Inscription
pédagogique
Caroline MERIC a l’autorisation, par décision d'un
d'un étudiant
étudiant avec avec étape
étape en en dette
dette ::
exercice
exercice
de commission pédagogique, de s’inscrire en
2e année de DEUG de droit (D10012/2), bien
12
12
20
20minutes
9
minutes9
3
3
6
que n’ayant pas obtenu un TD obligatoire de

6
1re année. Rapatrier

Rapatrierles lesdonnées
l'étudiantsaisies
saisies
lors
lorsde
del'inscription
administrative.
Elle a rempli les formalités administratives. Réaliser une inscription pédagogique
complète.
complète.
Outre les cours obligatoires, elle s’inscrit, Illustrer
Illustrerles
suivante
lesrègles
règlesde
desaisie
saisieet
etde
degestion
gestion
suivante::
pour le 1er semestre, aux options suivantes : --inscription
inscriptionaux
d'une
d'uneétape
auxéléments
étapenormale
normaleetetd'une
pédagogiques
d'uneétape
étapeen
endette.
dette.
Travaux dirigés de :
• Droit administratif (M22TD)
• Droit des affaires (M23TD).
Elle doit repasser en 1re année de DEUG de droit (D10011/1) le TD non obtenu : Histoire
des institutions politiques (M3TD).
Visualiser son contrat pédagogique.
B. CORRIGE
Avez-vous remarqué que sur l’étape normale (2e année de Deug de
Droit) l’élément Allemand a la case PrC cochée ? Cet élément déjà
acquis en 1ère année par l’étudiant est commun aux 2 années.
Avez-vous remarqué que sur l’étape en dette l’élément 1P1 avait la boîte
PrC cochée alors que 1P2 ne l’avait pas ?
Avez-vous remarqué également que tous les éléments rattachés à 1P2 avaient la
boîte PrC cochée sauf M3TD ?
Avez-vous contrôlé en utilisant l’ascenseur horizontal que les éléments faisant l’objet
d’une PrC automatique ont des notes conservables selon les MCC ?

© AMUE, 2004
3.11 Réinscription d’un étudiant redoublant
avec autorisation d’anticipation : démonstration
Sophie DECHAMP se réinscrit en 2e année
Réinscription
Réinscription d'un
d'un étudiant
étudiant redoublant
redoublant
de DEUG d’Economie (E10032/941) après avec
avec autorisation
autorisation d'anticipation
d'anticipation ::
avoir rempli les formalités administratives. démonstration
démonstration
Elle choisit la formule d’examen Standard : 12
12
15
15minutes
9 3
9
6
3
minutes
elle doit repasser le module 6 (MOD6),
6
elle souhaite repasser le module 5 Rapatrier

l'étudiantsaisies
saisies
lors
lorsde
del'inscription
administrative.
(MOD5) obtenu en 1993-94, pour Réaliser
Réaliserune uneinscription
pédagogique
complète.
complète.
améliorer ses résultats, Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesdedesaisie
saisieet
etde
degestion
gestion
suivantes
suivantes::
par décision de commission, elle est --inscription
inscription
d'une
d'uneétape
aux
aux
étapenormale
éléments
éléments
normaleet
pédagogiques
etd'une
pédagogiques
d'uneétape
étapeen
encrédit.
crédit.
autorisée à suivre par anticipation le
module 9 (MOD9) de la licence d’Economie (A10041/941).

Sélectionner Choix des étapes dans le menu Inscription
pédagogique/ Modification d’une inscription.
Rechercher l’étudiante ; les boutons IAE réalisées et Etapes crédit sont
actifs.
▲ Choix d’une étape en crédit
Pour pouvoir inscrire un étudiant par anticipation à des éléments, il faut au préalable choisir
l’étape sur laquelle l’étudiant a des crédits.
Le bouton Étapes crédit permet d’accéder à la liste des étapes comportant
des éléments auxquels l’étudiant a le droit de s’inscrire par anticipation.
Une étape est proposée en crédit pour l’étudiant si elle a été saisie en
crédit suite à une décision de commission ou de jury (consulter le crédit).
L’inscription administrative à l’étape en crédit n’est pas obligatoire.
La saisie se fait par le menu Décision Commission/ Saisie des crédits.
Étapes crédit pour
sélectionner l’étape dans
la fenêtre Étapes
comprenant des
éléments en crédit ou
saisir directement le code
de l’étape en crédit
(A10041) dans le bloc
Étapes choisies.
• Saisir l’étape normale
ayant fait l’objet d’une
IAE par le bouton IAE
réalisées pour
sélectionner l’étape dans
la fenêtre Etapes de
l’inscription administrative ou saisir directement le code de l’étape
normale (E10032) dans le bloc Étapes choisies et le code de la version
(941).
• Choisir la formule d’examen Standard (S) pour l’étape 2e année DEUG

© AMUE, 2004
d’économie.
• Cliquer sur le bouton Suivant.
B. ÉCRAN INSCRIPTION
➨ Des inscriptions doivent être
enregistrées pour 2 étapes :
• à l’élément en crédit pour la
Licence d Économie,
• aux éléments pédagogiques
constitutifs de la 2e année de
DEUG d Économie, non encore
acquis.
Saisie de l’élément en crédit :
afficher l’étape en crédit dans le
champ Étape (A10041), en
utilisant les flèches de
déplacement haut ou bas, si
nécessaire.
Cliquer sur le bouton Saisie
assistée.
Dans le cadre des étapes en crédit, la fenêtre Saisie assistée ne comporte
pas de colonne PrC.
➨ Cliquer sur la case IP et rapatrier l’élément dans le bloc Éléments
choisis.
L’utilisateur peut aussi saisir directement le code de l’élément en crédit
(MOD9) dans le champ Éléments choisis ou presser <F9> et sélectionner
cet élément dans la liste affichée.
➨ Cliquer sur Saisie directe.
Saisie des éléments de l’étape normale : utiliser les flèches de

déplacement haut ou bas dans le champ Étape pour afficher l’étape
normale (E10032) à la place de l’étape en crédit.
C. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS
ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS - VISUALISATION
La deuxième année de
DEUG d’Économie a, au 1er
niveau, une liste obligatoire
à choix.
Les éléments ne sont donc
pas rapatriés
automatiquement.
Reprise IP/RE.
Ce bouton permet de
rapatrier le contrat
pédagogique d’un étudiant
redoublant.
Les cases PrC sont cochées
automatiquement pour les
éléments sur lesquels il a

© AMUE, 2004
obtenu des résultats favorables.
Pour les autres éléments, Apogée effectue les IP.
Le contrat pédagogique de l’étudiante a été rapatrié. L’IP sur le module 6 a
été effectuée.
▲ Ce bouton doit être utilisé quand le contrat est strictement identique au contrat
de l’année précédente (choix des éléments, formule d’examen, etc.).
Si la Structure des Enseignements a été modifiée entre les 2 IPE, Apogée réalise les IP
et Prc possibles et signale en fin de procédure que la reprise n’a pas été complète.
Elle souhaite repasser le module 5 pour obtenir une meilleure note.
➨ Décocher la case PrC.
Le message: « Cet élément capitalisable est déjà acquis, Continuer ? »
apparaît.
➨ Cliquer sur OK.
Cliquer sur Fin inscription pour valider l’IP.
D. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE

➨ Sélectionner Edition
du contrat pédagogique
dans le menu
Documentation.
Le contexte est conservé.
➨ Cliquer sur Imprimer.
Sortir de la visualisation
par Fichier/Fermer.

© AMUE, 2004
3.12 Réinscription d’un étudiant redoublant
avec autorisation d’anticipation : exercice
A. ENONCE
Réinscription
Réinscription d'un d'un étudiant
étudiant redoublant
redoublant
Christophe CASSANO se réinscrit en 2e avec
avec autorisation
autorisation d'anticipation
d'anticipation ::
exercice
exercice
année de DEUG d’Économie (E10032/941)
après avoir rempli les formalités
12
12
15
15minutes
9
minutes 9
3
3
administratives.
6
6
Il choisit la formule d’examen Contrôle Consultation

Consultationdes desrésultats
résultatsde
del'étudiant.
l'étudiant.
Rapatrier
donnéesdedel'étudiant
l'étudiantsaisies
saisieslors
lors
Terminal : de l'inscription administrative.
de l'inscription administrative.
Réaliser
pédagogiquecomplète.
complète.
il doit repasser le module 7 (MOD7). Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesde
desaisie
saisieet
etde
degestion
gestion
suivantes
suivantes : :
il souhaite repasser le module 6 (MOD6) --inscription
inscriptionaux
étape
étapenormale
auxéléments
normaleet
etd'une
d'uneétape
pédagogiquesd'une
étapeenencrédit.
crédit.
d'une
pour améliorer ses résultats.

par décision de commission, il est autorisé à suivre par anticipation :
le module 10 (MOD10) de la Licence d’Économie (A10041/941). Consulter son crédit.
B. CORRIGE
Avez-vous remarqué la colonne PrC cochée pour les éléments déjà
acquis ?
Avez-vous vu le statut O dans N/R sur les modules 5, 6 et 7 ?
Avez-vous actionné l’ascenseur horizontal pour vérifier les résultats de
l’étudiant sur les éléments déjà acquis ?
Avez vous eu le message « Une note conservée et valide existe pour cet élément.
Continuer ? » lorsque vous avez cliqué sur le module 6 ?

© AMUE, 2004
3.13 Inscription pédagogique
d’un étudiant en réorientation : démonstration
Benjamin MESNIL s’est inscrit en début
Inscription
pédagogique
d’année en 1re année DEUG d’Économie d'un
d'un étudiant
étudiant en
en réorientation
réorientation ::
(E10031/941). démonstration
démonstration
Il a suivi les cours du 1er semestre et obtenu 12
12
9 3
30
30minutes
minutes
les résultats suivants :
9 3
6
6
• CM cadres comptables (C11CM) 12,45/20 Réaliser

RéaliseruneuneIP IPdans
dansle lecadre
cadred'une
d'une
• CM Économie de marché (C13CM) 10,63/20 réorientation
réorientationen
cursus
cursusdes
enréutilisant
desrésultats
réutilisantdans
résultatsantérieurs
dansle lenouveau
antérieursobtenus
nouveau
obtenus
dans le cursus choisi initialement.
• TD Économie de marché (C13TD) 11,50/20 dans le cursus choisi initialement.
Illustrer
Illustrerla
larègle
règlededegestion
gestionsuivante
suivante::les
les
• Économie de l’Entreprise (C23) 10,50/20 notes
noteset
sources
etrésultats
résultatsacquis
acquissur
surles
sources des liens font l'objetd'une
des liens font l'objet
leséléments
éléments
d'unePRCPRC
automatique
automatiquesur surles
leséléments
élémentscibles.
cibles.
Dans le cadre de la réorientation, il est
autorisé à s’inscrire en 1re année de DEUG
de Droit (D10011/1).
Son inscription administrative en DEUG d’Économie a été annulée et remplacée par une
inscription en DEUG de Droit.
Il a choisi, pour le 2e semestre, le cours d’espagnol (Oral).

Rechercher l’étudiant.
Malgré l’annulation
administrative de l’étape
de DEUG d’Économie,
l’inscription
pédagogique à cette
étape existe toujours.
Pour la supprimer,
positionner le curseur
dans le champ Étape et
cliquer sur l’icône .
Il existe également un
traitement différé de
suppression des IP sans
IAE.
Le bouton IAE réalisées permet d’accéder à la nouvelle étape.
➨ Cliquer sur le bouton IAE réalisées pour afficher la fenêtre Étapes.

Cliquer sur la boîte à cocher à gauche de l’étape, puis sur Accepter pour
rapatrier la nouvelle étape sur l’écran principal Choix des étapes.

© AMUE, 2004
Saisie assistée.
Dans le bloc Éléments
disponibles, les deux
semestres de DEUG de
Droit apparaissent.
Cliquer dans la case IP du
1er semestre (1P1). Un
message apparaît: Date
limite d’inscription à
l’élément dépassée.
Forcer l’inscription en
cliquant sur OK.
S’agissant d’une
Inscription Pédagogique
de réorientation en cours d’année, ce message est normal dans le cas où
des dates d’inscription pédagogique ont été effectivement dépassées.
▲ Dans le bloc Éléments choisis, 3 éléments obligatoires (M1CM, M2CM et M5) ont été
rapatriés automatiquement avec la boîte PrC cochée.
➨ Positionner le curseur sur l’élément 1P1.

La case PrC de l’élément à choix M2TD est cochée. Il est possible de
consulter la note en utilisant l’ascenseur horizontal.
➨ Rapatrier cet élément.
▲ Les PrC au titre de liens de correspondance sont automatiquement pré-cochées sur
les éléments où l’étudiant peut utiliser des résultats favorables.
Dans la colonne N/R, la valeur U indique que l’étudiant a acquis
antérieurement une note/résultat utilisable au titre de l’élément cible par un
lien de correspondance.
Ce pré-cochage s’effectue lors :
• du passage de l’écran Choix des étapes à l’écran Inscription aux
éléments,
• de l’activation du bouton Ins élt Oblig,
• du lancement de l’IP automatique aux éléments obligatoires,
• de la saisie directe d’un élément pédagogique.
La case PrC est cochée automatiquement pour prendre en compte des
résultats antérieurs au titre d’un lien de correspondance valide :
• si l’étudiant a capitalisé un résultat positif sur le(s) élément(s) source(s)
capitalisable(s),
• ou si l’étudiant a conservé une note sur le(s) élément(s) source(s)
conservable(s) uniquement,
• ou si l’étudiant a conservé une note et capitalisé un résultat sur un (ou
des) élément(s) source(s) conservable(s) et capitalisable(s).
L’utilisateur peut cocher la case PrC sur des éléments cible de liens de
correspondance où il existe un résultat capitalisable négatif sur l’élément
source mais que l’étudiant souhaite utiliser.
▲ Si l’élément est conservable et capitalisable, l’utilisation de la note ne sera possible
que si elle est supérieure ou égale au seuil de conservation et que la durée de
conservation n’est pas dépassée.
On effectue maintenant l’Inscription pédagogique à l’élément 1P2
(2e semestre).

© AMUE, 2004
➨ Se positionner sur
l’étape pour faire
apparaître 1P2 dans le
bloc Éléments
disponibles.
Inscrire l’étudiant aux
éléments obligatoires et
aux éléments optionnels
(Espagnol - oral)
Cliquer sur Saisie
directe puis sur Fin
inscription pour valider
l’IP.
▲ Le message « pas
assez d’éléments inscrits » correspond, dans ce cas, aux options de langues du 1er
semestre non choisies dans le cadre de la réorientation.
C. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE

➨ Sélectionner Edition
du contrat pédagogique
dans le menu
Documentation.
Le contexte est conservé.
➨ Cliquer sur Imprimer.
Sortir de la visualisation
par Fichier/Fermer.

© AMUE, 2004
3.14 Inscription pédagogique d’un étudiant redoublant
avec PrC classique et PrC au titre
de liens de correspondance : exercice
A. ENONCE Inscription
pédagogique d'un d'un étudiant
étudiant
Marie DASS (911) est redoublante en redoublant
redoublant avec avec PRC PRC classiques
classiques et et PRC
PRC au au
titre
titre de
de liens
liens de de correspondance
correspondance :: exercice exercice
Licence de Droit (L10011) et a déjà effectué
son Inscription Administrative. 15
15minutes
9
minutes 9
12
12
3
3
6
L’année dernière, elle a obtenu le module 0

6
et le module 1 à la session 1. Réaliser

Réaliserune
pédagogique
uneIP
pédagogiquedes
IPen
enutilisant
utilisantau
desrésultats
ausein
résultatsobtenus
seind'une
obtenus
d'uneoffre
offre
antérieurement.
antérieurement.
Suite à l’évolution de la licence de Droit Illustrer
Illustrerla
larègle
règlededegestion
gestionsuivante
suivante::
les
lesnotes
résultatsacquis
acquissursurles
leséléments
(version actuelle : 941), le module 4 remplace sources
sources des liens font l'objetd'une
des liens font l'objet d'unePRC
éléments
PRC
automatique
automatiquesur surles
leséléments
élémentscibles.
cibles.
le module 0 ; elle veut bénéficier des notes et
résultats obtenus sur le module 0.
D’autre part, ayant échoué au module 3, avec une moyenne supérieure à 8, elle est
autorisée à conserver sa note et souhaite l’utiliser.
Inscrire pédagogiquement l’étudiante au module 2 ainsi qu’aux 2 UV de ce module.
Vérifier qu’elle a conservé le bénéfice des notes/résultats du module 0 sur le
module 4 (11,5/20 - ADMIS), et qu’elle peut conserver ses notes/résultats du
module 3 (9,2/20 - AJOURNE).
B. CORRIGE
Avez-vous remarqué la colonne PrC cochée pour les éléments
acquis ?
Pour faciliter l’inscription pédagogique, les PrC sont pré-cochées
automatiquement sur les éléments où l’étudiant a eu des résultats
positifs.
Avez-vous consulté les résultats de l’étudiant en saisie assistée ?
Les notes et résultats antérieurs apparaissent seulement lorsque l’élément est situé
dans le bloc Éléments disponibles par l’ascenseur horizontal.
Avez-vous remarqué le statut O sur les modules 1, 2 et 3 et le statut U sur le
module 4 ?
• Une PrC de type O est une PrC au titre de note/résultat acquis sur l’élément
concerné,
• une PrC de type V est une PrC sur une validation d’acquis,
• une PrC de type U est une PrC au titre de note/résultat provenant d’un lien de
correspondance.
Le module 0 de l’ancienne offre pédagogique (version 931) correspond maintenant au
module 4 de la nouvelle offre (version 941). Un lien de correspondance pour calcul a
été créé dans le domaine MCC entre le module 0 (source) et le module 4 (cible) pour
permettre d’utiliser les notes/résultats antérieurs.
Avez-vous pensé à cocher la case PrC pour le module 3 ?
L’utilisateur peut cocher la case PrC sur des éléments où il existe un résultat
capitalisable négatif que l’étudiant souhaite utiliser. Cette case peut être cochée en
saisie assistée via le bloc Éléments disponibles. Si on coche cette case sur l’écran

© AMUE, 2004
de saisie directe, il faut d’abord supprimer l’IP sur les fils et ensuite cocher la case
PrC.
L’utilisateur peut également décocher la case PrC et cocher la case IP sur les
éléments que l’étudiant ne souhaite pas réutiliser sauf si cette PrC est faite sur une
validation d’acquis.
3.15 Modification d’une IP :

changement d’étape - démonstration
Frédéric PRIOUX (335) est inscrit
pédagogiquement en 1re année de DEUG de Modification
Modification d'une
d'une IP
IP :: changement
changement d'étape
d'étape
démonstration
démonstration
Lettres Classiques (DLC100/941).
Il souhaite : 12
12
9 3
15
15minutes
• supprimer l’inscription à ce DEUG, minutes
9 3
6
6
• s’inscrire en 1re année de DEUG

d’Economie (E10031/941). Supprimer
Supprimerl'inscription
l'inscriptionààune
uneétape
étapeet
etaux
aux
éléments
pédagogiquesassociés.
associés.
Il a signalé son changement de cursus au Inscrire
Inscrireààune
unenouvelle
nouvelleétape.
étape.
service de scolarité qui a modifié son dossier
administratif en conséquence.
En plus des cours obligatoires, il s’inscrit au
cours facultatif Sociologie (C432) du Module 4.
Il est dispensé d’examen pour le cours Cadres comptables (C11CM).

Sélectionner Choix
des étapes dans le menu
Inscription pédagogique/
inscription pédagogique.
Rechercher l’étudiant 335 .
Changement d’étape
Le changement d’étape
consiste à :
• supprimer l’étape
comprenant des inscriptions
pédagogiques
• choisir la nouvelle étape
et inscrire l’étudiant aux
correspondants.
Suppression d’une étape
Pour supprimer une étape, se positionner sur l’étape à supprimer dans
le bloc Étapes choisies et choisir Supprimer dans le menu Action ou
cliquer sur l’icône .
Un message demande de confirmer la suppression. Cliquer sur OK pour
supprimer l’étape.
Toutes les inscriptions aux éléments pédagogiques réalisées pour cette
étape sont supprimées.

© AMUE, 2004
• Suppression de l’étape DLC100.
Positionner le curseur sur l’étape à supprimer.
Cliquer sur l’icône et répondre OK à la demande de confirmation.
• Choix de l’étape E10031/941
Cliquer sur le bouton IAE réalisées pour effectuer l’inscription à la nouvelle
étape.
Lors du passage à
l’écran Inscription aux
éléments les éléments
obligatoires situés sous la
VET E10031 ont été
rapatriés.
Saisie directe d’un
élément pédagogique
• Positionner le curseur
dans le bloc Inscription
aux éléments et prise en
compte des
notes/résultats.
• Choisir Créer dans le
menu Action ou presser
F6 pour insérer une ligne dans le bloc Éléments choisis.
• Saisir directement le code de l’élément ou sélectionner l’élément dans la
liste affichée en pressant <F9>.
Effectuer l’opération pour l’élément C432 (Sociologie).
Un message informe que la date limite à l’élément est dépassée. En
cliquant sur OK, on force l’inscription pédagogique à cet élément.
Choisir dispense d’examen dans la colonne Dis (<F9>) en face de
l’élément C11CM, l’étudiant étant dispensé d’examen pour ce cours pour
l’année, puis cliquer sur Fin inscription pour valider l’IP.

© AMUE, 2004
3.16 Modification d’une IP : changement d’éléments
pédagogiques - exercice
A. ENONCE
Modification
Modification d'une
d'une IP IP :: changement
changement
Corinne BRUGGMAN est inscrite aux cours d'éléments
d'éléments pédagogiques
pédagogiques
e
de 2 année de DEUG de droit (D10012/2). Exercice
Exercice
Elle souhaite changer certaines de ses 12
12
20
20minutes
3
options pour le 1er semestre.

9
minutes9
6
3
Pour les cours de langue vivante, elle

avait choisi l’espagnol à l’écrit mais désire Supprimer
Supprimerun
éléments
unélément
élémentsassociés
élémentpédagogique
associésde
pédagogiqueet
deniveau
etles
niveauinférieur.
inférieur.
les
finalement s’inscrire en espagnol oral Inscrire à un autre élément pédagogique.

Inscrire à un autre élément pédagogique.
Editer
Editerla
laliste
listedes
desinscrits
inscritspar
parélément.
élément.
(ESP1).
Pour les travaux dirigés, elle souhaite
remplacer droit administratif (M22TD) par
droit civil (M21TD) pour des problèmes d’emploi du temps. Est-ce possible ?
Une fois les modifications effectuées, visualiser puis éditer la liste des inscrits en
Espagnol oral (ESP1) en 2e année de DEUG de droit (D10012/2) pour votre CIP.
B. CORRIGE
Quel mode de suppression avez-vous choisi : direct ou assisté ?
Le message « Trop d’éléments inscrits ; (max = 1) dans XXX
sous YYY » est affiché lors de l’enregistrement si le nombre
d’éléments sélectionnés dans une liste à choix est supérieur au
maximum requis. (exemple : vous avez inscrit espagnol oral sans supprimer
espagnol écrit)
Le message « les éléments sous cet élément seront aussi supprimés » peut
apparaître si vous avez tenter de supprimer l’élément ESP (Espagnol).
Avez-vous eu le message « Il n’existe pas de résultats sur l’élément pré-requis
M1TD » lorsque vous avez sélectionné le TD de droit civil (M21TD) ?
Avez-vous choisi la VET, l’ELP et votre CIP comme critères d’édition de la liste des
inscrits par élément pédagogique?

© AMUE, 2004
3.17 Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant
son inscription administrative : démonstration
Bernard COSTES souhaite s’inscrire en 1re
Inscription
pédagogique
année de DEUG de Lettres Classiques d'un
d'un nouvel
nouvel étudiant
étudiant
(DLC100 / 941) en formule d’examen avant
avant son
son inscription
administrative ::
démonstration
démonstration
standard.
Il n’a pas encore effectué les formalités
12
12
9
9
3
3 30
30minutes
minutes
6
administratives.
6
Se
Seconnecter
connecterààApogée.
Apogée.
Voici les informations administratives Découvrir
Découvrirl'écran
l'écrand'accueil
d'accueilIP.
IP.
Réaliser
pédagogiquecomplète.
complète.
principales le concernant : Editer
Editer la fiche pédagogiquede
la fiche pédagogique del'étudiant
l'étudiantaprès
après
visualisation.
• date de naissance: le 29/02/1972 au Havre visualisation.
Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesde
desaisie
saisiesuivantes
suivantes::
--saisie
saisiedirecte
directede
del'étape,
(Dept 076). --saisie
saisieassistée
assistéedes
l'étape,
deséléments
élémentspédagogiques.
pédagogiques.
• baccalauréat A obtenu en 1994 (mention
AB) au lycée Bréquigny de Rennes.
• adresse : domicilié chez ses parents, 12 rue des Bateliers à Rennes (35000).
Outre les enseignements obligatoires (modules A, B, C notamment), il choisit les options
suivantes :
• littérature grecque avec l’enseignement de Grec débutant,
• langue vivante : Espagnol,
• pour le module C, le cours Connaissance du monde contemporain.

Sélectionner Nouvelle
inscription dans le
menu Inscription
pédagogique.
Inscription
d’un nouvel étudiant
Le mode sélectionné par
défaut est le mode
Recherche.
Si l’étudiant a déjà
effectué son inscription
administrative, il est
connu dans Apogée.
Saisir son nom ou son
numéro d’étudiant et
lancer la Recherche (<F8>).
S’il est nouveau et n’a pas encore effectué son inscription administrative,
passer en mode normal en pressant simultanément <CTRL> et q puis
commencer la saisie.
L’étudiant est nouveau et n’a pas encore rempli les formalités
administratives. Presser <CTRL> et q puis commencer la saisie.

© AMUE, 2004
▲ Contrôles inter-champs
Des contrôles de cohérence sont effectués entre les dates de naissance, de
1re inscription en université et d’obtention du Bac.
Un message informe l’utilisateur en cas d’incohérence dans la saisie.
La boîte à cocher Adm dans le bloc Bac et équivalence permet de
cocher le Bac au titre duquel l’étudiant souhaite s’inscrire à l’étape,
lorsque plusieurs bacs ont été saisis.
Adm est coché par défaut pour les 2 bacs et il convient d’en décocher
un après l’avoir affiché dans le bloc Bac et équivalence en utilisant
l’ascenseur du bloc.
État : indique l’état de l’inscription, ici CRIP création lors de l’IP.
Cliquer sur le bouton Suivant

Adresse fixe est
l’adresse la moins
susceptible de changer.
Adresse pour
l’année en cours est
l’adresse de l’étudiant
pour l’année
universitaire. Elle est
archivée annuellement et
reste consultable l’année
suivante en cliquant sur
le bouton pour afficher
l’année universitaire
précédente.
Acheminement étranger, accessible lorsque le code pays renseigné
n’est pas 100 (France), permet de saisir une adresse à l’étranger.
▲ Code pays
Pour simplifier la recherche du code pays et afficher une liste réduite, il est possible de
saisir la 1re lettre du nom du pays dans le champ Pays ou les 3 premières lettres.
Le système n’affiche que la liste des pays commençant par la lettre saisie en pressant
<F9> ou le pays directement si les 3 premières lettres repèrent un seul pays.
▲ Saisie de l’adresse de l’étudiant
Seule l’adresse pour l’année en cours est obligatoire (pays adresse et code postal)
en IP. L’adresse pour l’année en cours est initialisée à l’adresse fixe lorsque le code
hébergement est 4 (chez les parents) ou 5 (logement personnel). Elle peut être
modifiée.
Cliquer sur le bouton Suivant

© AMUE, 2004
Bloc Année
d’inscription
L’année d’inscription est
initialisée par défaut à
l’année renseignée sur
l’écran d’accueil de l’IP.
Les boutons et
permettent d’afficher les
étapes choisies les
années précédentes et
suivantes.
Bloc Étapes choisies

Ce bloc permet de
renseigner la/les étapes
et versions d’étape
au(x)quelle(s) l’étudiant souhaite s’inscrire pédagogiquement. Trois modes
de saisie de l’étape sont disponibles :
saisie directe : l’utilisateur se positionne dans le champ étape et saisit
le code de l’étape concernée puis la version d’étape si nécessaire,
choix dans une liste (<F9>) : l’utilisateur choisit l’étape et la version
d’étape dans la liste des étapes gérées par son CIP. La liste de valeurs
affiche les VET « normales » appartenant au CIP, les VET en dettes et
en crédits pour lesquelles l’individu sélectionné est inscrit ;
sélection multiple : l’utilisateur sélectionne la(les) version(s) d’étape
dans une fenêtre de multi-sélection activable en cliquant sur les boutons
suivants :
IAE réalisées : sont proposées uniquement les versions d’étape pour
lesquelles l’étudiant a réalisé une inscription administrative,
Étapes crédit : sont proposées les versions d’étape comportant des
éléments auxquels l’étudiant a le droit de s’inscrire par anticipation,
Étapes dette : sont proposées les versions d’étape sur lesquelles
l’étudiant a des dettes,
Vœux OPI : sont proposées les versions d’étape pour lesquelles
l’étudiant a effectué des vœux OPI (quelle que soit la décision favorable
ou pas) et non encore sélectionnées dans l‘IP,
Autres étapes : sont proposées les autres versions d’étape de
l’établissement disponibles dans le CIP de l’utilisateur.
L’utilisateur connaît le
code de l’étape à laquelle
l’étudiant veut s’inscrire
(DLC100) et la version
d’étape (941).
• Positionner le curseur sur
le champ Étape et saisir
directement le code de
l’étape et de la version
d’étape.
Situation de
l’étudiant :
indique sa situation

© AMUE, 2004
d’inscription à l’étape:
• Normal : pour les étapes de l’établissement,
• Crédit : pour les étapes en crédit,
• Dette : pour les étapes en dette.
Formule d’examen
Lors de l’IP d’un étudiant, il est possible de choisir pour chaque élément
pédagogique la formule d’examen à appliquer lors du calcul de notes et
de résultats sur cet élément.
Pour faciliter la saisie de l’IP, l’utilisateur peut indiquer une formule
d’examen dès le choix de la version d’étape.
La formule renseignée sera recopiée pour chaque élément pédagogique
sur l’écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes et
résultats, à condition qu’elle fasse partie des formules disponibles sur
les éléments concernés, sinon la formule standard (S) est appliquée.
L’étudiant s’inscrit en formule d’examen standard.
Faire <F9> et sélectionner le code correspondant.
Groupe : le bouton permet d’affecter les étudiants à des
groupes directement liés à la version d’étape.
Bloc Handicaps de l’étudiant

Pour un étudiant inscrit pédagogiquement pour l’année en cours, il est
possible de saisir les handicaps éventuels de l’étudiant. Ces handicaps
seront utilisés lors de l’organisation des épreuves.
Aide : permet d’indiquer que l’étudiant a besoin d’une assistance au
cours des épreuves
Fauteuil roulant : à cocher si l’étudiant est en fauteuil roulant.
Tiers temps : si l’étudiant a besoin d’un tiers temps supplémentaire
pour passer l’épreuve.
Les dates de début et fin de handicap : elles sont facultatives et sont
intéressantes pour des handicaps temporaires. Elles permettront de
tenir compte du handicap dans l’organisation des épreuves en fonction
des dates de handicap et de la date de l’épreuve.
Bloc Régime d’aménagement d’étude

Ce bloc existe à titre informatif.
▲ Contrôle d’accès
Lors du passage vers l’écran Inscription aux éléments et prise en compte des
notes et résultats, le système contrôle qu’il existe au moins une liste d’éléments
rattachée à la version d’étape. Sinon un message informe l’utilisateur que l’inscription
aux éléments est impossible.

© AMUE, 2004
D. ÉCRAN
Inscription
▲ Inscription automatique
aux éléments obligatoires
Le choix de l’étape effectué,
Apogée permet de rapatrier
automatiquement les
éléments obligatoires pour
cette étape sur l’écran
Inscription aux éléments et
prise en compte des
notes/résultats.
Cette inscription
dépend :
• du caractère
obligatoire ou non des
directement rattachés à la version d’étape,
• des options retenues par le CIP de l’utilisateur pour la version d’étape.
La(es) liste(s) directement rattachée(s) à la version d’étape sont
obligatoires.
• Cas A. L’option retenue pour le CIP de l’utilisateur pour cette version
d’étape est l’inscription automatique aux éléments obligatoires.
Les éléments pédagogiques des listes obligatoires directement
rattachées à la version d’étape et les éléments des listes obligatoires qui
y sont liés sont rapatriés automatiquement sur l’écran Inscription aux
éléments et prise en compte des notes/résultats.
• Cas B. L’option retenue pour le CIP de l’utilisateur est l’inscription
manuelle aux éléments obligatoires pour cette version d’étape.
Aucun élément obligatoire n’est rapatrié sur l’écran.
La(es) liste(s) directement rattachée(s) à la version d’étape sont
obligatoires à choix ou facultatives.
Aucun élément n’est rapatrié sur l’écran Inscription aux éléments et
prise en compte des résultats, y compris les éléments obligatoires liés
aux éléments facultatifs ou obligatoires à choix directement rattachés à
la version d’étape.
Modes de saisie des éléments

Deux modes de saisie directe ou assistée peuvent être distingués pour les
éléments non rapatriés automatiquement.
Saisie directe
Sur l’écran de Saisie directe, l’utilisateur se positionne sur le champ
Élément et saisit le code de l’élément ou sélectionne l’élément dans la
liste de valeurs disponible en pressant <F9>.
La saisie directe impose de saisir les éléments du haut vers le bas de la
Structure des Enseignements.
Si l’on essaie de saisir un élément de niveau inférieur avant l’élément
supérieur dont il dépend, un message bloquant informe l’utilisateur qu’il
doit d’abord procéder à l’inscription à l’élément supérieur.

© AMUE, 2004
Bouton Ins élt oblig : permet de rapatrier à l’écran les éléments
obligatoires constitutifs de l’élément sur lequel le curseur est positionné.
Si le curseur est positionné sur le champ Étape, le système rapatrie les
éléments des listes obligatoires directement rattachées à la version
d’étape et les éléments obligatoires associés.
Saisie assistée
Un écran de Saisie assistée, activable en cliquant sur le bouton Saisie
assistée permet à l’utilisateur d’afficher simultanément pour l’étape
considérée les éléments déjà choisis et ceux non encore sélectionnés.
Formule d’examen
Choix d’une formule d’examen
Si une formule d’examen a été indiquée au niveau de l’étape, cette
formule est initialisée pour chaque élément pédagogique à condition
qu’elle fasse partie des formules d’examen définies pour l’élément dans
le domaine MCC.
Il est possible de choisir une autre formule, parmi celles définies pour
l’élément dans le domaine MCC.
Formule d’examen non précisée
Si aucune formule d’examen n’est précisée lors de l’IP, la formule par
défaut définie pour chaque élément dans le domaine MCC est appliquée
lors du calcul de notes et de résultats.
Dans la démonstration, c’est la formule standard « S » qui est initialisée
pour les ELP.
Prise en Compte pour Calcul : la notion de PrC permet à un étudiant

d’utiliser des notes et résultats capitalisés ou conservés ou une validation
d’acquis. Une PrC est réalisée soit automatiquement, soit par saisie.
Groupe : le bouton permet d’affecter les étudiants à des groupes par

élément.
Le bouton permet d’affecter l’étudiant dans plusieurs groupes
en une seule conversation.
➨ 4 éléments optionnels doivent être sélectionnés.
• Cliquer sur le bouton Saisie assistée.
• Positionner le curseur sur l’élément Littérature latine.
Liste : permet l’affichage de l’ascendance de l’élément sous la forme de la

liste et de l’élément père
Dis : permet de saisir une dispense d’enseignement ou d’examen à cet
élément pour l’étudiant et l’année en cours. La dispense d’examen est
répercutée automatiquement sur les éléments obligatoires dépendant de
l’élément ; l’étudiant n’apparaîtra pas dans les écrans de saisie de note du
domaine Résultats pour l’élément et ses descendants.
Com : commentaire utilisable comme filtre de population, auquel cas
l’établissement définira les valeurs à utiliser ; il peut aussi servir à
enregistrer un sujet de mémoire pour l’étudiant.

© AMUE, 2004
Éléments choisis :
ce bloc affiche les
éléments déjà choisis par
l’étudiant pour la version
d’étape sélectionnée,
selon l’ordre de la SE.
Exemple : Module A
décomposé en Littérature
française et Linguistique
française. Le décalage
dans le libellé indique la
décomposition.
Éléments disponibles :
ce bloc affiche les éléments
non encore choisis par
l’étudiant et disponibles pour
la version d’étape.
▲ L’ascenseur horizontal permet de visualiser les colonnes Note, Barème et Résultat des
éléments dont la case PrC est cochée.
Cocher la case IP devant l’élément Latin débutant dans le bloc
Éléments disponibles puis cliquer sur le bouton pour rapatrier cet
élément dans le bloc Éléments choisis.
• Répéter l’opération pour les autres cours optionnels ou facultatifs désirés.
• Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur l’écran principal puis
sur Fin inscription pour terminer l’IP.
Le bouton Fin inscription permet de valider l’IP et de lancer la préparation
des lignes Résultats.

© AMUE, 2004
3.18 Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant
son inscription administrative: exercice
A. ENONCE
Inscription
pédagogique
Pascale GRANGIER souhaite s’inscrire en d'un
d'un nouvel
nouvel étudiant
étudiant
re
1 année de DEUG de Lettres Classiques avant
avant son
son inscription
administrative ::
exercice
exercice
(DLC100/941) avec la formule d’examen 12
Contrôle Terminal et en 1ère année de DEUG

12
15
15minutes
9
minutes 9
3
3
6
6
de Biologie moléculaire (DBIO1/1) si elle en a

le droit.
Saisir
Saisirles
lesdonnées
l'étudiantsur
surles
lesécrans
écrans
Elle n’a pas encore effectué les formalités fiche
ficheindividuelle
individuelleet
etadresses
adressesdedel'étudiant.
l'étudiant.
administratives. complète.
complète.
Editer
Editerla
lafiche
fichepédagogique
pédagogiquede del'étudiant
Voici les informations administratives après
aprèsvisualisation.
visualisation.
l'étudiant
principales la concernant :
• date de naissance : le 28/02/1974 à Mamirolles dans le Doubs (025)
• baccalauréat A obtenu en 1994 (mention B) au lycée Emile Zola de Rennes.
• domiciliée chez ses parents : 7 rue du Pré salé à Rennes (35000).
Outre les obligatoires (modules A, B, C notamment), elle choisit les options suivantes :
• langue vivante, anglais,
• pour le module C, l’enseignement optionnel Histoire des pays hispaniques.
• littérature grecque avec l’enseignement de Grec confirmé.
B. CORRIGE
Quel mode de saisie de l’étape avez-vous utilisé (saisie directe du
code étape ou sélection multi-ligne par le bouton autres étapes) ?
Le message « Individu non autorisé à s’inscrire. Motif : Bacs
acquis insuffisants. Forcer ? » s’est-il bien affiché lors de la sélection
de la version d’étape DBIO1/1 ? En effet le bac obtenu par l’étudiant ne
permet pas, en principe, l’inscription en DEUG de biologie moléculaire.
Avez-vous remarqué que l’ensemble des éléments pédagogiques s’était initialisé à T
(formule contrôle terminal) ?
Quel mode de saisie des éléments avez-vous choisi (saisie directe ou assistée) ?

© AMUE, 2004
3.19 Récupération
des données OPI dans Apogée : exercice guidé
Jérôme VIDAL souhaite s’inscrire en 1re
année de DEUG de Droit (D10011/1). Récupération
Récupération des des données
données OPI OPI
dans
dans APOGÉE
APOGÉE :: exercice exercice guidéguidé
Il n’a pas encore rempli les formalités
administratives mais a effectué une opération 12
12
préalable à l’inscription, n° OPI : 9415003. 20

20minutes
9 3
minutes
9
6
3
On dispose des informations suivantes :

• date de naissance :12/05/1976 à Rennes
Récupérer
Récupérerles lesdonnées
donnéesOPI
OPIde
del'étudiant.
l'étudiant.
(035), Réaliser
Réaliseruneuneinscription
pédagogique
• nationalité française, exempté de service complète.
complète.
Illustrer
Illustrerles
lesrègles
règlesde
degestion
gestionconcernant
concernant
militaire, les
lescontrôles
contrôlesd'accès
d'étape.
d'accèsààune
uneversion
version
d'étape.
• célibataire et sans enfant,
• baccalauréat F obtenu en 1994 au lycée
Bréquigny de Rennes (mention B),
• domicilié chez ses parents : 13 Villa Pasteur à Rennes (35000).
Outre les cours obligatoires, les enseignements choisis parmi les options proposées
pour le 1er semestre uniquement sont :
• en TD : le TD d’institutions politiques,
• en cours de langue : l’UV d’espagnol oral.
RECUPERATION DES DONNEES OPI DANS APOGEE

Les opérations préalables à l’inscription (OPI) sont effectuées par les étudiants sur des systèmes externes.
Elles permettent d’enregistrer les informations administratives de l’étudiant et ses vœux d’inscription pour
l’année universitaire à venir. Une interface permet dans un premier temps de récupérer ces informations qui
pourront être prises en compte dans les procédures d’inscription.
La récupération des données OPI est effectuée sur l’écran Fiche Individuelle.
1. RÉCUPÉRATION DES DONNÉES OPI D’UN NOUVEL ÉTUDIANT

Se placer en mode normal (CTRL et q) avant de débuter la procédure de récupération des données OPI.
Récupération par le numéro d’OPI
• saisir le numéro d’OPI dans le champ N° d’OPI,
• cliquer sur le bouton OPI pour initialiser les données OPI sur la fiche individuelle.
Récupération par le nom de l’étudiant
• saisir le nom de l’étudiant,
• cliquer sur le bouton OPI. Le système affiche une fenêtre de sélection de dossier OPI,
• positionner le curseur sur l’étudiant correspondant
• cliquer sur le bouton Accepter pour rapatrier les données OPI sur la fiche individuelle.
2. RÉCUPÉRATION DES DONNÉES OPI D’UN ÉTUDIANT CONNU DANS L’ÉTABLISSEMENT

Rechercher l’étudiant et rapatrier ses informations administratives (F7/critères /F8) pour l’année précédente
ou l’année courante (s’il a déjà effectué son IA ) avant de débuter la procédure de récupération des
données OPI.
Récupération par le numéro d’OPI
• saisir le numéro d’OPI dans le champ N° d’OPI,
• cliquer sur le bouton OPI pour récupérer les données OPI de l’étudiant.
Récupération par le nom de l’étudiant
• cliquer sur le bouton OPI. Le système affiche une fenêtre de sélection d’un étudiant OPI,

© AMUE, 2004
• positionner le curseur sur l’étudiant correspondant,
• cliquer sur le bouton Accepter pour rapatrier les données OPI sur la fiche individuelle.
3. PARTICULARITÉS DES OPI

Données gérées dans les dossiers OPI
Fiche individuelle – baccalauréat (s) – vœux de l’étudiant pour les étapes à accès sélectif – adresse fixe de
l’étudiant – diplômes et autres cursus (renseignés dans le dossier étudiant)
Mise à jour des données administratives de l’étudiant
En cas de réinscription avec OPI, Apogée remplace systématiquement les données administratives de
l’année antérieure par les données OPI (si elles sont renseignées,) considérées plus à jour.
Récupération des données OPI après l’inscription administrative.
Si l’inscription administrative a déjà été effectuée, seuls les baccalauréats, diplômes et autres cursus et
vœux de l’étudiant peuvent se substituer aux données saisies lors de la dernière IA.
Détection des incohérences entre les données OPI et les données administratives déjà saisies (Nom,
prénom, N° d’étudiant, Numéro national étudiant).
Récupération des vœux de l’étudiant.
Lors de l’ajout d’une Inscription Pédagogique Etape lors d’une inscription avec OPI, cliquer sur le bouton »
Vœux OPI » permet de sélectionner une version d’étape pour laquelle la décision de commission est
favorable ou non renseignée.

Sélectionner Nouvelle
inscription dans le menu
Inscription
pédagogique.
Récupération des
données OPI d’un
nouvel étudiant :
Se placer en mode
normal, s’il s’agit d’un
nouvel étudiant.
On peut récupérer les
données OPI :
par le numéro
d’OPI :
• saisir le n° d’OPI
• cliquer sur le bouton OPI,
par le nom de l’étudiant :
• saisir le nom,
• cliquer sur le bouton OPI pour afficher la fenêtre Sélection d’un
étudiant OPI,
• positionner le curseur sur l’étudiant désiré et cliquer sur le bouton
Accepter.
Le nom et prénom de l’étudiant, les données des blocs Naissance,
Nationalité, Situation familiale, Service National, Bac et équivalence
sont rapatriées à l’écran.

© AMUE, 2004
Faire <CRTL>+<Q> pour quitter le mode recherche.
Renseigner le numéro d’OPI dans le champ N° d’OPI.
Cliquer sur le bouton OPI.

Récupération des
données OPI.
L’adresse fixe de
l’étudiant est également
initialisée à partir des
données OPI.
L’étudiant habite
toujours chez ses
parents. Son adresse
pour l’année en cours
s’initialise à l’adresse fixe
à la saisie du code 4
(parents) dans le champ
Hébergement.

Contrôle d’accès à une
version d’étape
Les contrôles d’accès à
une version d’étape sont
effectués en IP :
• lorsque l’IP est réalisée
avant l’IA,
• lorsque les contrôles
d’accès sont activés.
Lorsque l’étudiant a émis

des vœux lors de son
inscription OPI, la
commission donnant un
avis favorable prend en compte les conditions préalables à son inscription.
Ainsi, lors de l’IP, les conditions d’accès, sur les groupes de baccalauréat
par exemple, ne sont pas vérifiées pour les versions d’étapes pour
lesquelles l’étudiant a déjà obtenu une décision favorable à son vœu.
Saisir l’étape D10011 version 1, par le bouton Vœux OPI. L’étudiant

possédant un seul vœu OPI favorable, la liste de choix d’OPI ne lui est pas
proposée, la version d’étape est chargée automatiquement.

© AMUE, 2004
Aucun élément n’est affiché car D10011/1 commence par une liste à choix.
D. ÉCRAN INSCRIPTION
Saisie assistée pour
accéder à la fenêtre de
saisie assistée.

Inscrire l’étudiant aux
éléments obligatoires et
optionnels du 1er
semestre de DEUG de
Droit en cliquant sur la
case IP.
Des dates limites
d’inscription pour
l’élément pédagogique
1P1 sont saisies dans la
Structure des
Enseignements.
Saisie Directe pour
revenir sur l’écran
principal et sur Fin Inscription pour valider l’inscription pédagogique.
Pour quitter l’écran Choix des étapes, sortir du mode Recherche (CTRL
et q) et choisir Quitter dans le menu Action.

© AMUE, 2004
3.20 Régularisation de la situation pédagogique des
étudiants : démonstration
Lancer le contrôle de cohérence des Régulariser

Régulariser
IA sans IP, des IP sans IA , des la
la situation pédagogique des
situation pédagogique des étudiants
étudiants ::
démonstration
démonstration
interdits et des IP avec VAC pour le
centre de gestion du demandeur et la 12
12
1re année de DEUG d’Économie 15

15 minutes
9 3
9
6
3
minutes
6
(E10031/941), avec exécution

immédiate.
Ces listes peuvent vous permettre de Savoir
Savoirlancer
lancerle
letraitement
traitement dede contrôle
contrôlede de
cohérence
cohérenceentre
entreIA,
IA,IP,
IP,interdits
interditset
etVAC.
VAC.
contacter les étudiants pour qu’ils Savoir
Savoirlancer
lancerle
letraitement
traitement dede suppression
suppression
régularisent leur situation des
desIP
IPen
enanomalie
anomalie (IP
(IPsans
sansIAE
IAE et
et IP
IPavec
avec
VAC).
VAC).
pédagogique.
Lancer le traitement de suppression
des IP sans IAE (Inscription
Administrative Étape).
A. ÉCRAN CONTROLE DE COHERENCE ENTRE IA, IP, INTERDITS ET VAC

➨ Sélectionner Contrôle
de cohérence entre IA, IP,
Interdits et VAC dans le
Ce traitement a pour but
d’identifier sous forme de
quatre listes :
• les IA sans IP,
• les IP sans IA,
• les IA ou IP d’étudiants
interdits d’inscription,
• les IP avec VAC.
Saisie de critères
Centres d’Inscription
Pédagogique
Le traitement peut être lancé pour le centre d’inscription pédagogique du
demandeur, un ou plusieurs centre(s) d’inscription pédagogique
sélectionné(s) ou tous les centres d’inscription.
Versions d’étape du CIP

Le traitement peut être lancé pour toutes les versions d’étapes pour le
(ou les) centre(s) d’inscription pédagogique (CIP) sélectionné(s) ou
quelques unes parmi la liste proposée. En cas de sélection de
Quelques versions d’étapes, seules celles gérées par le (ou les) CIP
sélectionné(s) sont proposées dans la liste.
➨ Cocher les boites contrôle des IA sans IP, contrôle des IP sans IA,
contrôle des interdits et contrôle des IP avec VAC (laisser Tri par
étudiant coché) pour éditer les 4 listes.

© AMUE, 2004
• Cliquer sur le radio bouton centre d’inscription pédagogique Le vôtre.
• Cliquer sur le radio bouton Quelques pour les versions d’étape et
sélectionner dans la liste la 1re année de DEUG d’Economie (E10031/941).
• Sélectionner l’imprimante de son choix.
• Cliquer le radio bouton Immédiat dans le bloc Prévision d’exécution.
• Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement.
B. ÉCRAN SUPPRESSION DES IP EN ANOMALIE

➨ Sélectionner
Suppression des IP en
anomalie dans le menu
Administration.
Ce traitement permet la
suppression des
inscriptions
pédagogiques des
étudiants
• ayant annulé leur
étape (IAE),
• dont l’inscription
administrative a été
annulée ou résiliée,
• ayant en même temps une IP et une VAC sur le même élément
pédagogique.
➨ Cocher les boites Suppression des IP sans IAE et Suppression des
IP avec VAC pour lancer les deux traitements.
• Cliquer sur le radio bouton centre d’inscription pédagogique Le vôtre.
• Cliquer sur le radio bouton Quelques pour les versions d’étape et
sélectionner dans la liste la 1re année de DEUG d’Economie
(E10031/941).
▲ Prévision d’exécution
Les dates et heures de passage du traitement, affichées par défaut, sont déterminées
par l’exploitant ; selon le paramétrage de l’établissement, elles sont modifiables ou
non, le traitement est exécutable immédiatement ou non.
▲ Etapes en dettes ou en crédit
La vérification des inscriptions pédagogiques liées à une inscription administrative
annulée est réalisée uniquement sur les étapes « normales » (hors étapes en dette ou
en crédit ».

© AMUE, 2004
3.21 Régularisation de la situation pédagogique des
étudiants avec VAC : exercice
A. ENONCE
Deux étudiants déjà inscrits
pédagogiquement sur la VET
LIECO1/100bénéficient par décision de
commission d’une validation d’acquis sur le
semestre 1SEMECO1.
Lancer le contrôle de cohérence des IP
avec VAC sur la VET LIECO1/100
Lancer le traitement en masse de
suppression des IP avec VAC
Effectuer une IP de masse avec PrC sur VAC pour l’élément en anomalie.
B. CORRIGE
Vérifiez que l’étudiant Pascal GENTIL (1391), n’ayant pas de
VAC avec son IP, ne figure pas dans l’édition de cohérence.
Avez-vous constaté que l’élément en erreur est bien 1SEMECO1 ?
Avez-vous constaté la suppression de l’IP des étudiants 1351 et 1371 sur
l’élément en anomalie ?
Avez-vous bien fait les PrC sur VAC ?

© AMUE, 2004
3.22 Consultation et saisie des interdits : démonstration
Les étudiants suivants sont interdits
Consultation
Consultation et et saisie
saisie des des interdits
interdits ::
d’inscription : démonstration
démonstration
• interdit interne pour non restitution de livre
à la Bibliothèque Universitaire (motif BU) : 12
12
BROCHET Annick (165), pour l’ensemble 15

15minutes
9
minutes9
6
6
3
3
des étapes et une durée illimitée.

• interdit national pour sanction disciplinaire
(motif SD) : Savoir
Savoirgérer
gérerles
lesinterdits
interdits(consultation
(consultationet
etsaisie).
saisie).
ROSIER Marc, NNE 012345678K 6, né le Savoir éditer la liste des interdits.

Savoir éditer la liste des interdits.
11/04/1970, interdit d’inscription pour la

1re année de DEUG de droit (D10011) à
compter de ce jour et pour une durée de 1 an.
Éditer la liste des interdits, triée par nom patronymique.
A. ÉCRAN SAISIE DES INTERDITS

➨ Sélectionner Saisie
des interdits dans le
• Saisir le motif de
blocage BU.
Les listes d’étudiants
interdits s’affichent.
Il existe plusieurs motifs :
• motifs internes :
situation irrégulière BU,
sanction disciplinaire,
etc.
• motifs externes : liste
d’étudiants interdits
d’inscription fournie pour
le rectorat.
➨ Se placer sur une ligne vide pour ajouter l’étudiant et saisir le numéro de
l’étudiant; si le n° n’est pas celui d’un étudiant de l’établissement, un
message le signale.
Définir ensuite les dates
de fin de blocage. Dans
le cas de la
démonstration il ne faut
rien saisir pour avoir une
durée illimitée.
• Ne saisir aucune étape
dans le champ Étape,
l’interdiction portera sur
l’ensemble des étapes
de l’établissement et
valider l’opération
(<F10>).
➨ Se placer sur le
champ Blocage et saisir
SD.

© AMUE, 2004
➨ Saisir le numéro NNE de l’étudiant; si le n° n’est pas celui d’un
étudiant de l’établissement, un message le signale.
• Saisir les données de l’étudiant.
• Saisir l’étape dans le champ Étape en utilisant l’ascenseur horizontal.
• Définir ensuite la date de fin de blocage.
• Valider l’opération (<F10>).
B. ÉCRAN EDITION DE LA LISTE DES INTERDITS

➨ Sélectionner Édition
de la liste des interdits
dans le menu
Administration.
• Choisir un ordre de tri,
prendre Nom
patronymique de
l’étudiant.
• Cliquer sur Imprimer
pour visualiser la liste des
interdits.
• Cliquer sur
Fichier/Imprimer pour
lancer l’édition puis sur
Fichier/Fermer pour fermer la fenêtre de visualisation.

© AMUE, 2004
3.23 Consultation et saisie des interdits : exercice
A. ENONCE
Consultation
Consultation et et saisie
saisie des des interdits
interdits ::
Les étudiants suivants sont interdits exercice
exercice
d’inscription :
• Interdit national pour sanction disciplinaire
12
12
55minutes
9
minutes 9
3
3
(motif SD) :
6
6
MICHEL Luc, INE 321456987J 9, né le

01/06/1970, interdit d’inscription pour la Savoir
Savoirgérer
gérerles
lesinterdits
interdits(consultation
(consultationet
etsaisie).
saisie).
1re année de DEUG de Lettres (DLC100/941) Savoir éditer la liste des interdits.
Savoir éditer la liste des interdits.
à compter de ce jour et pour une durée de 2
ans.
• Interdit interne pour non restitution de livre
à la Bibliothèque universitaire (motif BU) :
CUSENIER Jean (181), interdit d’inscription pour l’ensemble des étapes de
l’établissement à compter de ce jour et pour une durée de 1 an.
Éditer la liste des interdits, triée par Code blocage.
B. CORRIGE
Avez-vous saisi les bons motifs de blocage ?
Avez-vous pensé à saisir l’étape en utilisant l’ascenseur horizontal
pour le premier étudiant ?
Avez-vous saisi les durées de blocage ?
Avez-vous édité la liste des interdits ?
3.24 Essai d’inscription d’un étudiant interdit

d’inscription : démonstration
Marc ROSIER souhaite s’inscrire en Essai
Essai d'inscription
d'inscription
1re année de DEUG de Droit (D10011/1). d'un
d'un étudiant
étudiant interdit
interdit d'inscription
d'inscription ::
Il n’a pas encore effectué les formalités démonstration
démonstration
administratives. 12
12
15
15minutes
9
minutes 9
3
3
Voici les informations administratives le

6
6
concernant :
• date de naissance : 11/04/1970 à Paris Illustrer
Illustrerlelemécanisme
mécanismede deblocage
blocaged'une
d'une
• baccalauréat A obtenu en 1994 au Lycée inscription
inscriptionpour
poursanction
sanctiondisciplinaire.
disciplinaire.
Bréquigny de Rennes (mention AB)

• célibataire
• domicile étudiant: 12 rue Léon Bonnat à
Rennes (35000).
En plus des obligatoires, son choix pour le 1er semestre est le suivant :
• parmi les Travaux dirigés en option : l’initiation au droit privé
• parmi les cours de langue : l’UV d’Espagnol oral.

© AMUE, 2004
L’étudiant est nouveau.
➨ Sélectionner Nouvelle
inscription dans le menu
Inscription pédagogique.
Presser CTRL et q, puis

saisir les informations
administratives de
l’étudiant comme indiqué
dans l’énoncé.
Suivant.

➨ Saisir l’adresse pour
l’année en cours de
l’étudiant, comme précisé
dans l’énoncé.
Suivant.
C. ÉCRAN CHOIX DES ÉTAPES

Contrôle d’accès :
interdit d’inscription à
une étape
Lorsqu’un étudiant inconnu
dans l’établissement est
interdit d’inscription à une
étape, un message non
bloquant, précisant le motif
de l’interdit, avertit
l’utilisateur lorsqu’il essaie
de sélectionner cette étape
sur l’écran Choix des
Étapes.
➨ L’étudiant n’a pas

© AMUE, 2004
encore rempli les formalités administratives. Saisir directement le code de
l’étape D10011/1 dans le champ Étape, puis cliquer sur Suivant.
1er message APO-1359 signalant l’interdiction.
➨ Cliquer sur OK
2ème message APO-1369 indiquant la cause et proposant de forcer
Cliquer sur OK pour inscrire l’étudiant malgré tout ou sur Annuler auquel
cas un message informe l’utilisateur que l’enregistrement devra être détruit
ou modifié.
Sortir sans sauvegarder.
3.25 Inscription d’un étudiant aux éléments

pédagogiques et insertion dans les groupes :
démonstration
1. L’étudiant AGUERA Antoine (565) a été
Inscription
Inscription d'un d'un étudiant
étudiant
inscrit pédagogiquement en 2e année de aux
aux éléments
pédagogiques et et insertion
insertion
DEUG MASS (DE2MAS/951) et à ses dans
dans les
les groupes
groupes :: démonstration
démonstration
éléments. 12
12
Faire le point sur l’affectation dans les 15

15minutes
9 3
minutes
9
6
3
groupes de cet étudiant :

• Quels sont les groupes proposés au
niveau de la VET? Aborder
Aborderles
étudiants
lesmécanismes
mécanismesd'affectation
d'affectationdes
des
étudiantsdans
dansles
lesgroupes
groupesau
aucours
coursde
de
• Quels groupes peut-on lui proposer pour l'inscription
l'inscriptionpédagogique.
pédagogique.
l’élément BPEIN de la liste bonus?
• Quels sont les éléments pour lesquels il
est déjà affecté dans des groupes?
• Montrer que plusieurs éléments sont liés à une même collection COLTDMAS, et
que l’affectation de l’étudiant dans un groupe de cette collection pour un élément a
pour effet de l’affecter automatiquement dans ce groupe pour tous les autres
éléments liés.
Le travail demandé est uniquement un travail de consultation aucune
modification ni sauvegarde ne doit être réalisée.
2. Essai d’affectation dans un groupe de THEVENET Hélène (327), étudiante en
1re année de Droit pour l’élément C24.
L’inscription pédagogique peut être complétée par une affectation de l’étudiant dans des
Collections/Groupes, au niveau de la Version d Étape, élément par élément ou sur une
fenêtre où sont visibles toutes les Collections/Groupes associées aux éléments
pédagogiques de la Version Étape.
▲ La constitution des groupes et l’affectation d’étudiants dans les groupes font l’objet d’une formation.
L’objet de cette démonstration est néanmoins de présenter succinctement l’affectation individuelle dans les
groupes, dans la poursuite de l’inscription pédagogique.

© AMUE, 2004
➨ Sélectionner Choix
des étapes dans le
menu Inscription
pédagogique/
inscription
pédagogique.
La structure des
collections et des
groupes est saisie dans
le domaine Structure des
Enseignements ».
Lors de l’inscription
étape de l’étudiant, il est
possible de l’affecter
pour la version d’étape à
un groupe.
➨ Cliquer sur le bouton Groupe correspondant à la version d’étape
DE2MAS.
La fenêtre Affecter à des groupes par version d’étape est affichée. Dans
le champ Groupe, la touche F9 permet d’ouvrir une liste de valeurs
proposant tous les groupes de la collection AMPHDGMAS liés à la VET
DE2MAS.
Définition d’une collection
Une collection est un ensemble de groupes de nature homogène (Cours
magistraux, TD, etc.).
Les groupes proposés sont AMPH01, AMPH02, AMPHCPG.
Pour chaque groupe, les informations suivantes sont fournies :
• le nombre d’étudiants déjà affectés,
• la capacité maximum, la capacité intermédiaire (lorsque les capacités
sont atteintes, un message le signale lors des opérations d’affectation),
• l’indicateur Cb (oui/non) indique si la capacité est bloquante
(interdiction de dépasser la capacité),
• les années de début et fin d’utilisation permettent de limiter leur
utilisation dans le temps.
➨ Cliquer sur le bouton Suivant.
B. ÉCRAN
correspondant à
l’affectation dans un
groupe pour l’élément
BPEIN : peinture.
La fenêtre Affecter à
des groupes par
élément est affichée. Le
champ Groupe propose
une liste de valeurs pour
la collection COLPEIN
rattachée à l’élément.
Les groupes proposés
sont GPEIN01 et
GPEIN02.
Dans le groupe

© AMUE, 2004
GPEIN01, deux étudiants sont déjà affectés.
➨ Cliquer sur le bouton pour afficher la fenêtre Affecter à

des groupes.
Un étudiant peut être affecté à deux groupes de collections différentes
pour un même élément (Cours et TD par exemple).
Les groupes auxquels l’étudiant est déjà affecté sont :
• pour l’élément BCULT : GCOCULT01 et GTDCULT02,
• pour l’élément BESP : GCOESP01 et GTDESP02.
Les éléments MAALGE, MAANA, MAANG... sont liés à la collection
COLTDMAS dont les groupes sont TDMAS01, TDMAS02, TDMAS03,
TDMASSAL.
L’affectation à l’un de ces groupes pour l’un des éléments liés affecte
automatiquement l’étudiant dans ce même groupe pour tous les autres
éléments liés.
➨ Rechercher l’étudiante 327 (THEVENET Hélène).
La case PrC de l’élément

C24 (Initiation au Droit
Privé) est cochée.

correspondant à cet
élément. Le message
suivant apparaît:
Affectation impossible,
inscription en PrC.
Cliquer sur OK.
Lorsqu’une PrC a été

effectuée sur un élément, il est impossible d’affecter l’étudiant dans un
groupe lié à cet élément.
( Cliquer sur la case PrC pour la décocher. Le message suivant apparaît :
Cet élément capitalisable est déjà acquis, continuer ?
( Cliquer sur OK pour enlever la PrC.
( Cliquer à nouveau sur le bouton correspondant à cet élément pour
l’affecter dans un groupe.
La fenêtre Affecter à des groupes par élément apparaît proposant
l’inscription dans un groupe de la collection COLECO.
➨ Positionner le curseur dans le champ Groupe, presser F9.
Cliquer sur Annuler.
Ne pas enregistrer les données modifiées en quittant l’écran.

© AMUE, 2004

Module 6 Realiser IP Et Suivi

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FORMATION APOGÉE

Réaliser une inscription

pédagogique et son suivi

Formation Apogée • MODULE 6 • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 1

MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée

MODULE 6 REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ET SON SUIVI

Formation Apogée • MODULE 6 • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 2

REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE

1.1 Les objectifs 7

1.2 Le déroulement de la session 7

2. SAISIR ET MODIFIER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE 8

2.1 Contexte de réalisation d’une IP 8

B. CONSTITUTION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DE L’ETUDIANT................................................. 10

C. CONTROLES D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE ....................................................................... 10

D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS ....................................... 12

2.2 Principes de réalisation d’une IP 13

B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE ................................................... 13

C. CHOIX DES ELEMENTS................................................................................................................... 14

D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDANCE ................... 15

E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES ................................................. 15

F. INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE ............................................................................. 16

G. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE.......................................................... 17

H. CHOIX D’UNE FORMULE D’EXAMEN.............................................................................................. 17

2.3 Suivi pédagogique 18

B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQUE ................................................................ 18

C. GESTION DES INTERDITS .............................................................................................................. 19

2.4 Éditions disponibles en IP 19

2.5 Le mémento étudiant 20

3.1 Données générales 21

Formation Apogée • MODULE 6 • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 3

B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES....................................................................................... 32

C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS ............................. 33

3.3 Inscription pédagogique avec inscription automatique semestrielle:

B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES....................................................................................... 35

C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS ............................. 36

3.4 Inscription pédagogique de masse à un élément : démonstration 37

B. FENETRE INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE : SAISIE ASSISTEE ....... 39

C. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ............................................ 40

D. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 40

3.5 Inscription pédagogique de masse à un élément : exercice 41

3.6 Suppression en masse des Inscriptions pédagogiques : démonstration 42

B. ÉCRAN SUPPRESSION EN MASSE DES IP A PARTIR D’UN ELEMENT PEDAGOGIQUE............ 43

C. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 44

3.7 Inscription pédagogique d’un étudiant après son inscription administrative:

B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT .............................................................................................. 46

C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 46

D. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE............................................................ 48

E. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 49

F. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 51

G. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 54

H. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE............................................................ 54

I. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 54

3.8 Inscription pédagogique d’un étudiant après son inscription administrative :

3.9 Inscription pédagogique d’un étudiant avec élément en dette : démonstration56

Formation Apogée • MODULE 6 • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 4

C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 57

D. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 57

E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 58

3.10 Inscription pédagogique d’un étudiant avec étape en dette : exercice 59

3.11 Réinscription d’un étudiant redoublant avec autorisation d’anticipation :

B. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 61

C. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS -

D. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE ........................................................................... 62