Cours MS PROJECT 2007 Perfed 3

SAHELYS GABON SARL
N° RCCM : 2006BO4936- Numéro statistique : 085241B

Immeuble B.I.C.P. Bord de mer, 1474 Av. G. Pompidou, B.P. 23167
Libreville Gabon
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SUPPORT DE FORMATION
MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007
Module 1
 Généralités
 Découverte de l’environnement MS PROJECT
 Planification d’un projet.
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SAHELYS GABON SARL - Support de formation MS Project – Mai 2011
Table des matières
I. GENERALITES ................................................................................................................. 4
1. Les fondamentaux de la planification ............................................................................. 4
a. Qu’est ce qu’un projet ?............................................................................................... 4
b. Pourquoi planifier ? ..................................................................................................... 4
c. Taches, ressources, livrables ....................................................................................... 4
d. Périmètre du projet ...................................................................................................... 5
e. Phases, Jalons et ligne de temps. ................................................................................. 5
2. Les outils de structuration et de planification ................................................................. 5
a. La PBS : Référentiel du produit. ................................................................................. 5
b. La WBS: Référentiel des travaux. ............................................................................... 6
c. Antériorité et réseau logique........................................................................................ 6
d. Le réseau PERT ........................................................................................................... 6
e. Le diagramme de GANTT ........................................................................................... 6
II. DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT MS PROJECT ........................................... 7
1. Introduction au logiciel ................................................................................................... 7
a. Présentation générale ................................................................................................... 7
b. Personnaliser son environnement ................................................................................ 8
c. Menu aide .................................................................................................................... 9
2. Paramétrer MS PROJECT ............................................................................................. 10
a. Onglet Affichage ....................................................................................................... 10
b. Onglet Modification .................................................................................................. 11
c. Onglet Calendrier. ..................................................................................................... 12
d. Onglet prévision ........................................................................................................ 13
e. Onglet Prévision : Type de tâche par défaut .............................................................. 14
3. Premiers pas dans la création de projets. ....................................................................... 15
4. Les différents affichages ............................................................................................... 17
a. La vue par défaut : le diagramme de GANTT ........................................................... 17
b. La vue du réseau des tâches ....................................................................................... 17
c. Vue liées aux ressources : Tableau des ressources .................................................... 17
d. La vue fractionnée ..................................................................................................... 18
5. Les niveaux hiérarchiques et tâches récapitulatives. ..................................................... 19
a. Niveaux hiérarchiques des tâches. ............................................................................. 19
2
b. La tâche récapitulative du projet et les numéros hiérarchiques. ................................ 19
6. Les calendriers et les informations de projet ................................................................. 20
a. Modification du calendrier. ....................................................................................... 20
b. Créer un nouveau calendrier. ..................................................................................... 21
c. Appliquer un calendrier . ........................................................................................... 22
d. Rendre un calendrier disponible pour tous les projets. .............................................. 23
e. Les informations de projet. ........................................................................................ 23
III. LES CINQ PRINCIPALES ETAPES DE LA PLANIFICATION .................................. 24
1. Définir la structure de découpage de projet (WBS) ...................................................... 24
a. Vue hiérarchique de la WBS ..................................................................................... 24
b. Cas pratique : création de la WBS d’un projet .......................................................... 25
2. Créer la hiérarchie des tâches. ....................................................................................... 26
a. Définir la hiérarchie des tâches ................................................................................. 26
b. Tâche et jalon............................................................................................................. 26
c. Afficher les niveaux hiérarchiques ............................................................................ 27
3. Estimer la durée des tâches. .......................................................................................... 28
a. Différence entre durée et travail. ............................................................................... 28
b. Entrer les informations de durée. ............................................................................... 28
4. Définir les dépendances et analyser le chemin critique. ............................................... 29
a. Les types de dépendances entre les tâches. ............................................................... 29
b. Les relations proposées par MS Project. ................................................................... 30
c. Lier les tâches ............................................................................................................ 30
d. Changer le type de dépendance ................................................................................. 31
e. Compléter les relations entre les tâches comme ci-dessous ...................................... 32
f. Les contraintes et les deadlines ................................................................................. 32
g. Comprendre le chemin critique. ................................................................................ 34
h. Afficher le chemin critique ........................................................................................ 35
5. Affecter les ressources et les coûts ................................................................................ 38
a. Définir la liste des ressources du projet. .................................................................... 38
b. Affecter les ressources ............................................................................................... 40
c. Le budget et les coûts du projet ................................................................................. 42
d. Afficher les changements .......................................................................................... 43
e. Activer le pilote de tâche. .......................................................................................... 44
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I. GENERALITES
1. Les fondamentaux de la planification
a. Qu’est ce qu’un projet ?
L'AFNOR (Association Française de Normalisation) définit le projet comme suit : Une

démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité
à venir.
Les principales caractéristiques d’un projet :
 L’objectif à atteindre : Qu’est ce qui doit être fait ?

 Les moyens : humains, matériels, services.
 Les délais : Un projet doit être borné dans le temps avec un début et une fin.
 Le budget alloué.
En définitive la gestion de projets consiste à planifier, à organiser et à gérer des activités et

des moyens dans le but d’atteindre l’objectif défini sachant que l’objectif est soumis à des
contraintes de temps et d’argent.
b. Pourquoi planifier ?
Planifier demande du temps, de la rigueur et de l’expérience, mais c’est un facteur clé de

succès.
Le planning est un outil de visibilité pour le chef de projet et pour ses interlocuteurs. Il permet
d'anticiper et de réagir aux aléas avec pertinence. Le plan n’est pas ce qui va se passer mais ce
que l’on veut voir venir arriver. Il sert à présenter à tous les intervenants ce qui devrait se
passer, quand et comment ? Il permet donc à chaque acteur de se situer dans le projet et de
prendre conscience de son rôle.
c. Taches, ressources, livrables
Le processus projet est découpé en activités. Les activités élémentaires du projet sont appelées
des tâches. Chaque tâche nécessite une certaine durée pour être réalisée dans des conditions
optimales, elle consomme des matériaux et elle est réalisée par des individus utilisant des
matériels.
Les personnes, les matériels et les matériaux sont appelés des ressources. Chaque tâche
produit des livrables. Les livrables d'une tâche sont la plupart du temps nécessaire à la
réalisation d'une ou plusieurs autres tâches. Les livrables peuvent être des objets matériels
(ouvrages de maçonnerie, machines informatiques, prototypes....), des documents (plans,
4
schémas, programmes informatiques, notices d'utilisation....) quel que soit le support (papier,
CDROM et même en l'absence de support matériel (fichiers transmis par le réseau internet),
des éléments immatériels comme par exemple une formation, ou même des décisions. Les
livrables du projet constituent le résultat, ou produit les livrables de tâche ne sont pas
forcément des livrables du projet : un croquis, une consigne de sécurité sont des livrables de
tâche, mais leur validité est éphémère.
d. Périmètre du projet
La portée (ou périmètre) du projet définit la limite entre les livrables et travaux qui font partie
du projet et ceux qui en sont exclus.
e. Phases, Jalons et ligne de temps.
Un projet est généralement divisé en phases successives séparées par des jalons inter-phases.
D'une façon plus générale un jalon est un événement clé choisi pour son importance par
rapport à un projet. Le passage d'un jalon est l'occasion de valider les livrables des tâches qui
l'on précédé.
On appelle "ligne de temps" (ou chronologie, ou encore en anglais timeline), la

représentation des phases et jalons du projet sur l'axe du temps. Ce dernier est figuré sur un
schéma par un axe horizontal orienté vers la droite. Cette « ligne de temps» va constituer ce
que l'on appelle couramment le planning directeur du projet.
2. Les outils de structuration et de planification
a. La PBS : Référentiel du produit.
La PBS - Product Breakdown Structure - est la liste hiérarchisée des livrables du projet.
(En français OTP pour Organigramme Technique Produit ou encore AP pour arborescence
produit).
Les livrables sont regroupés en catégories. La logique de regroupement des éléments de la

PBS est une logique structurelle. Le nombre de niveaux hiérarchiques est affaire de
circonstances, mais il faut résister à la tentation de les multiplier.
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b. La WBS: Référentiel des travaux.
La WBS - Work Breakdown Structure - (en français OT pour organigramme des tâches) est la
liste hiérarchisée des activités du projet. La WBS est en grande partie déduite de la PBS.
- La WBS est constituée principalement des activités directement issues de la lecture de la

PBS (on les appelle "tâches induites).
A chaque ligne de la PBS correspond une ou plusieurs lignes de la WBS traduisant les actions
à accomplir sur cet élément. Les verbes "concevoir", "définir", "approvisionner",
"transformer", "assembler", "contrôler", "tester" et quelques autres suffisent à établir la liste
des tâches du projet à partir de la PBS.
- Aux tâches issues de la PBS s'ajoutent des activités liées à la gestion du projet :
Coordination, communication, surveillance, etc.
c. Antériorité et réseau logique.
Dans la suite logique des tâches du projet, chaque tâche peut avoir une ou plusieurs tâches
antérieures, on dit aussi antécédents ou encore prédécesseurs, et une ou plusieurs tâches
postérieures, ou successeurs. La notion d'antériorité est fondamentale en planification.
Les liens d'antériorité traduisent les contraintes techniques qui existent dans l’exécution des
différentes tâches.
d. Le réseau PERT
En 1957, toujours aux Etats-Unis, La société Du Pont De Nemours vient de mettre au point la
première méthode de planification à chemin critique, baptisée CPM (pour Critical Path
Method). l'US Navy adopte la méthode CPM et la baptise PERT (pour Program Evaluation
and Review Technic).
La Méthode PERT est une technique qui met graphiquement en évidence les relations entre
les taches.
e. Le diagramme de GANTT
En 1917, Henry L. GANTT, ingénieur américain assistant de Frederick Taylor, doit organiser
la production d’un atelier. Dans ce but, il développe un système de représentation graphique
des activités sur une échelle de temps : le diagramme à barre. Ce diagramme est désormais
appelé le digramme de GANTT. Ce diagramme est un des outils fondamentaux de la
planification.
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II. DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT MS PROJECT
1. Introduction au logiciel
a. Présentation générale
Pour lancer MS Project

Menu Démarrer/Tous les programmes/Microsoft office / Microsoft office
Project 2007.
Vous pouvez également placer un raccourci sur le bureau et y accéder directement.
Aperçu de l’espace de travail
Menu Barre d’outils standard et mise en forme
Guide des projets Zone de texte

Zone de barre
Le guide des projets

Vous assiste dans la création de projets pas à pas.
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b. Personnaliser son environnement
Masquer le guide des projets.

Affichage/ Désactiver le guide des projets.
Afficher le guide des projets.
Affichage/Activer le guide des projets.
La barre d’affichage
La barre d’affichage permet de passer d’une vue à l’autre. Pour afficher ou masquer la barre
d’affichage :
Affichage/barre d’affichage.
Barre d’affichage
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Personnalisation des barres d’outils
Affichage/barre d’outils
Cette section permet d’afficher ou de masquer certains outils. La barre d’outils « standard »
affiche les outils couramment utilisés tandis que la barre d’outils « mise en forme » permet
l’affichage des outils de mise en forme (texte, paragraphes, etc..).
c. Menu aide
MS Project propose une aide aux utilisateurs accessible via le menu « ? ».
Il ya deux types d’aide : l’aide locale et l’aide en ligne sur internet « microsoft online ».
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2. Paramétrer MS PROJECT
Ms Project contient par défaut un certain nombre de paramètres qui ne sont pas
nécessairement adaptés à votre projet. Il est donc important de s’assurer que
certains paramètres sont corrects avant de continuer dans la planification du
nouveau projet.
Afficher les options
Menu Outils/Options
a. Onglet Affichage
Les options clés ici sont :
 Le type de calendrier
MS Project propose plusieurs types de calendriers (Grégorien, Bouddhiste, Hijri).
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Le calendrier utilisé dans notre système est le calendrier Grégorien.
 Le format de date.
Cliquer sur la liste déroulante Format de date si le format par défaut proposé ne vous
convient pas.
 Devise
Choisir dans liste déroulante la devise dans laquelle vont s’exprimer les coûts. Il se peut que
la devise souhaitée n’existe pas. Dans ce cas, vous pouvez laisser la devise par défaut (Euro)
et changer le symbole monétaire.
 Symbole
Il est plus simple surtout dans le cas ou la devise voulue n’existe d’utiliser comme symbole
monétaire le la lettre F.
 Nombre de décimales
Définir dans ce champ le nombre de décimales voulues après les chiffres.
b. Onglet Modification
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Option clé :
 Les unités de temps.
MS project propose des abréviations pour exprimer les différentes unités du temps. Par
exemple l’abréviation de semaine est sm .
Changez les abréviations si ceux-ci ne vous conviennent pas.
Cliquez sur le bouton « Définir par défaut » pour revenir aux valeurs par
défaut.
c. Onglet Calendrier.
Cet onglet définit les jours et les heures de travail standards qui seront adoptés pour le projet.
Il faudra mettre les valeurs correspondantes aux réalités locales. Par exemple, une journée de
travail est de 8h au lieu de 7 et la semaine de travail est de 40h.
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d. Onglet prévision
 Afficher les unités d’affectation
Il s’agit du taux de disponibilité des ressources du projet. L’on peut exprimer ce taux en
Pourcentage (exemple 50 %) ou en Décimal (exemple 0,5).
 Afficher la durée en :
 Afficher le travail en :
Choisir l’unité de temps qui convient à la taille du projet.
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e. Onglet Prévision : Type de tâche par défaut
En gestion de projet, la formule suivante exprime la relation entre le travail, la durée et les
ressources :
Travail = Durée x Unité [Ressources].
Partant de cette formule, il existe trois types de tâches :
 Capacité fixe :
La quantité d’unités de ressources affectées au travail est figée. En cochant l’option en

dessous les « les nouvelles tâches sont pilotés par l’effort », le travail est recalculé selon la
variable « Durée ».
 Travail fixe
Pour ce type de travail, la quantité de travail est invariable. Exemple la peinture d’une surface
définie. En revanche, le nombre de ressources affectés à cette tache va faire varier la durée.
 Durée Fixe
La durée du travail ne change pas quelque soient le nombre de ressources qui y sont affectés.
14
Par exemple, participer à une foire commerciale dont la durée est de 5 jours. Que l’on y
envoie un participant pour le compte de l’entreprise ou dix participants n’a aucune influence
sur la durée de la foire.
3. Premiers pas dans la création de projets.
Méthode 1 :
Activer le guide des projets si ce n’est déjà fait.
Suivre pas à pas les différentes étapes du guide des projets.
Méthode 2 :
 Menu ficher / Nouveau
 Choisir « Nouveau projet » pour commencer un projet vierge.
Ou choisir « Créer à partir d’un projet existant » pour se baser sur le modèle
d’un projet existant.
Nous choisissons de créer un nouveau projet avec la méthode 2.
Enregistrer le projet
Menu Fichier / Enregistrer.
Créer de nouvelles tâches

Par défaut, la vue par défaut est la vue du diagramme de GANTT.
Pour saisir de nouvelles tâches, se mettre dans la colonne « Nom de tâche » et commencer la
saisie comme dans Excel.
Insérer une tâche entre deux tâches.

Menu Insertion/ Insérer une tâche.
Insérer une nouvelle colonne.

Menu insertion / colonne
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Masquer une colonne
Clic droit sur l’entête de la colonne / Masquer la colonne.
Exercice
 Saisir la liste de tâches ci-dessous
Phase 1
Tache 1
Tache 2
Tache 3
Tache 4
Jalon 1
Phase 2
Tache 1
Tache 2
Tache 3
Tache 4
Jalon 2
Phase 3
Tache 1
Tache 2
Tache 3
Tache 4
Jalon 3
 Enregistrer le projet sous le nom : « Projet Generique WBS ».
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4. Les différents affichages
MS Project propose différents affichages permettant de visualiser un projet sous

différents angles. Pour passer simplement d’une vue à l’autre, l’on peut passer
utiliser le menu affichage mais le plus simple est sélectionner la vue souhaitée dans
la barre d’affichage. Il existe principalement deux types de vues :
Les vues liées aux tâches et les vues liées aux ressources.
a. La vue par défaut : le diagramme de GANTT
b. La vue du réseau des tâches
c. Vue liées aux ressources : Tableau des ressources
L’on peut avoir différentes vue du projet en parcourant la barre d’affichage à gauche.
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d. La vue fractionnée
Cette vue permet de fractionner la fenêtre principale et ainsi d’afficher en bas des détails sur
les éléments sélectionnés au dessus.
Pour l’afficher :
Se mettre sur le coin inférieur droit de la fenêtre.
Tirer vers le haut pour faire apparaitre la barre de séparation horizontale.
Pour la masquer :
Double cliquer sur la barre de séparation horizontale.
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5. Les niveaux hiérarchiques et tâches récapitulatives.
a. Niveaux hiérarchiques des tâches.
Il faut s’assurer que la barre d’outils mise en forme est activée.

Abaisser une tâche
Sélectionner la tache
Cliquer sur le bouton « abaisser la tache ».
Dès lors la tâche est décalée par rapport à son prédécesseur.
La tâche prédécesseur devient une tâche récapitulative.
Hausser la tâche Abaisser la tâche
b. La tâche récapitulative du projet et les numéros hiérarchiques.
Pour afficher la tâche récapitulative du projet.

Menu outils / Option / Onglet Affichage.
Cocher l’option « Afficher la tâche récapitulative du projet ».
L’activation de cette option a pour effet de créer une nouvelle tâche au dessus des autres
tâches. Vous remarquerez que cette nouvelle tâche porte le nom du fichier.
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Afficher les numéros hiérarchiques.
Menu outils / Option / Onglet Affichage.
Cocher l’option « Afficher le N° hiérarchique».
L’activation de cette option aura pour effet de numéroter selon un ordre hiérarchique les
différentes tâches du projet.
6. Les calendriers et les informations de projet
Les calendriers peuvent s’appliquer à trois niveaux :
 Projet.
 Tâches.
 Ressources.
a. Modification du calendrier.
Menu outils/ Modifier le temps de travail.
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b. Créer un nouveau calendrier.
Etape 1
Etape 2 : cliquer sur le bouton option de la fenêtre qui s’affiche

Changer les options
Etape 3 : Marquer les exceptions

Après avoir validé les options, revenir à la fenêtre à la fenêtre principale « modifier le temps
de travail ». Marquer les exceptions. Les exceptions permettent notamment de définir les jours
fériés ou exceptionnellement ouvrés.
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c. Appliquer un calendrier .
Pour appliquer un calendrier au projet .

Menu projet / Informations sur le projet/ Sélectionner le calendrier dans la
liste des calendriers.
Appliquer un calendrier à une tâche.
 Sélectionner la tâche.
 Cliquer sur le bouton « Informations sur la tâche » dans la barre d’outils standard.
 Dans la fenêtre ouverte cliquer sur l’onglet « Avancées ».
 Sélectionner le calendrier dans la liste.
Appliquer un calendrier à une ressource.

Nous reviendrons plus tard sur les ressources.
 Sélectionner une ressource.

 Cliquer sur le bouton « informations sur la ressource ».
 La fenêtre ci-dessous s’ouvre ;
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 Cliquer sur modifier le temps de travail.
Dans la fenêtre qui s’ouvre nous pouvons choisir le calendrier de base de la ressource et
définir éventuellement des exceptions comme par exemple sa période de congés annuels.
d. Rendre un calendrier disponible pour tous les projets.
Menu Outils / Organiser / Onglet calendrier.

La fenêtre ci-dessous apparaît.
Le fichier Global.mpt est possède les paramètres par défaut de MS Project .
Sélectionner le calendrier voulu et cliquer sur le bouton « Copier » pour le rendre disponible
dans « Global.mpt ».
Désormais, ce calendrier sera visible même hors de notre projet actuel.
e. Les informations de projet.
Pour accéder aux informations du projet.

Menu Outils/informations sur le projet.
Ce menu permet de définir la date de début du projet ainsi que d’autres informations relatives
au projet.
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III. LES CINQ PRINCIPALES ETAPES DE LA PLANIFICATION
La planification de projet comporte cinq étapes clés.
1. Définir la structure de découpage de projet (WBS)
La WBS ( Work Breakdown Structure) se définit comme « une décomposition hiérarchique,

axée sur les livrables du travail que l'équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs
du projet et produire les livrables voulus ».
a. Vue hiérarchique de la WBS
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b. Cas pratique : création de la WBS d’un projet
Nous imaginons un projet qui consiste à développer un nouveau logiciel et dont le découpage
serait comme ci-dessous.
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2. Créer la hiérarchie des tâches.
a. Définir la hiérarchie des tâches
b. Tâche et jalon.
Une tâche a une durée non nulle.
Un jalon marque un évènement dans le projet. Un jalon est une tâche de durée nulle.
Dans la zone des barres, les jalons sont marqués par des losanges.
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c. Afficher les niveaux hiérarchiques
Cliquer sur le bouton affichage dans la barre d’outils « mise en forme ».
Le choix du niveau hiérarchique permet d’afficher le niveau de détail nécessaire en fonction

des interlocuteurs.
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3. Estimer la durée des tâches.
a. Différence entre durée et travail.
La durée est basée sur les jours ouvrés.
 8 Heures = 1 jour
 5 jours = 1 semaine
 20 jours = 1 mois
Le TRAVAIL représente la totalité du temps ou l’effort total nécessaire pour accomplir la

tâche.
Travail = Durée x Unités [Ressources]
b. Entrer les informations de durée.
Il existe plusieurs possibilités mais nous utiliserons simplement la colonne durée qui apparait
dans la vue par défaut.
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Nous remarquons que dans la zone des barres, le diagramme de GANTT commence à pendre
forme.
A ce stade, il faut éviter de rentrer les dates de début et de fin des tâches à la main.
4. Définir les dépendances et analyser le chemin critique.
a. Les types de dépendances entre les tâches.
Les taches séquentielles
Les tâches simultanées
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Les tâches se chevauchent avec un retard.
b. Les relations proposées par MS Project.
A DD
A FD
B B
B ne peut pas débuter avant la fin B ne peut pas débuter avant le

de A début de A
A DF A
FF
B B
B ne peut pas finir avant la fin de A B ne peut pas finir avant le début
de A
c. Lier les tâches
Il existe plusieurs méthodes pour lier les tâches.
Sélectionner la tâche « Prédécesseur » et la tâche « Successeur » et cliquer sur le bouton, lier

les tâches dans la barre d’outils standard.
L’on pourra également se servir de la colonne « Prédécesseur » de chaque tâche.

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d. Changer le type de dépendance
Double cliquer sur la flèche dans la zone de barre. Changer le type de la relation dans la liste
qui apparait. Il est possible d’utiliser également la colonne prédécesseur dans la zone des
textes pour changer le type de relation.
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e. Compléter les relations entre les tâches comme ci-dessous
f. Les contraintes et les deadlines
Quand bien même, il n’est pas conseillé d’entrer à la main les dates de début et de fin des
tâches, il est possible de définir certaines contraintes comme les échéances.
Pour ce faire :
Sélectionner la tâche / bouton « information sur la tâche » / Onglet Avancées
Microsoft Office Project dispose des contraintes suivantes.
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Le Plus Tard Possible (LPTP)
Cette contrainte flexible prévoit la tâche le plus tard possible en tenant compte du fait qu'elle
doit se terminer avant la fin du projet sans retarder les tâches suivantes. Il s'agit de la
contrainte par défaut appliquée aux tâches si la planification est effectuée à partir de la date de
fin du projet. N'entrez aucune tâche ou date de fin avec cette contrainte.
Dès Que Possible (DQP)

Cette contrainte flexible prévoit la tâche de manière à ce qu'elle commence le plus tôt
possible. Il s'agit de la contrainte par défaut appliquée aux tâches si la planification est
effectuée à partir de la date de début du projet. N'entrez aucune date de début ou de fin avec
cette contrainte.
Fin Au Plus Tôt Le (FPTO)

Prévoit la tâche de manière à ce qu'elle se termine à une date spécifiée ou après celle-ci.
Utilisez cette contrainte pour qu'une tâche ne se termine pas avant une certaine date.
Fin Au Plus Tard Le (FPTA)

Prévoit la tâche de manière à ce qu'elle se termine à une date spécifiée ou avant celle-ci.
Utilisez cette contrainte pour qu'une tâche ne se termine pas après une certaine date.
Doit Finir Le (DFL)

Cette contrainte fixe prévoit la tâche de manière à ce qu'elle se termine à une date spécifiée.
Elle définit les dates prévues et les dates de fin au plus tôt et au plus tard à la date que vous
tapez et ancre la tâche dans les prévisions.
Doit Commencer Le (DCL)

Cette contrainte fixe prévoit la tâche de manière à ce qu'elle commence à une date spécifiée.
Elle définit les dates prévues et les dates de fin au plus tôt et au plus tard à la date que vous
tapez et ancre la tâche dans les prévisions.
Début Au Plus Tôt Le (DPTO)

Prévoit la tâche de manière à ce qu'elle commence à une date spécifiée ou après celle-ci.
Utilisez cette contrainte pour qu'une tâche ne commence pas avant une date spécifiée.
Début Au Plus Tard Le (DPTA)

Prévoit la tâche de manière à ce qu'elle commence à une date spécifiée ou avant celle-ci.
Utilisez cette contrainte pour qu'une tâche ne commence pas après une date spécifiée.
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g. Comprendre le chemin critique.
Définition
Le chemin critique est la séquence de tâches de l’échéancier :
 qui possède la plus longue durée totale.

 qui détermine la durée et la date de fin du projet.
Tout retard ou délai de n’importe quelle tâche sur le chemin critique entraîne le même retard
sur la date de fin de projet.
Marge
Une marge est la période pendant laquelle une tâche peut glisser dans le temps sans affecter
les dates d’une autre tâche ou la date de fin du projet.
La marge totale
Il s’agit de l’intervalle de temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans pour autant
retarder la date de fin du projet. C’est la différence entre la date de début au plus tard et la
date de début au plus tôt de chaque tâche.
Marge libre.
Elle représente l’espace de temps pendant lequel on peut reculer une tâche sans retarder
d’autres tâches. C’est la différence entre la date de début au plus tôt du successeur le plus
précoce -1 et la date de fin au plus tôt de la tâche.
Exemple de réseau de tâches
Le chemin critique est ici représenté par la séquence de tâches :
T1-T2-T3-T5-T6-T7-T9
34
Calcul de quelques marges
h. Afficher le chemin critique
Pour commencer créons le WBS du réseau proposé en exemple dans le point précédent.
Afficher le chemin critique en utilisant le GANTT suivi

Cliquer sur la vue Suivi GANTT
Le chemin critique apparait en rouge.
Afficher le chemin critique dans la zone des textes.

Revenir au diagramme de Gantt
Menu Format / Style de texte

Choisir l’élément Tache critique
et mettre la police en rouge.
35
Afficher le chemin critique dans la zone des barres
Menu Format / Assistant diagramme de Gantt
Cliquer sur « Terminer » après avoir sélectionné « Chemin critique ».
Le chemin critique apparait en rouge dans la zone des barres.
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Afficher les marges
Nous changeons de table :
Menu Affichage / Table / Prévision
Afficher les marges dans la zone des barres

Double cliquer dans un espace libre de la zone des barres.
Sélectionner l’onglet Texte de la fenêtre et ajouter les marges.
37
5. Affecter les ressources et les coûts
a. Définir la liste des ressources du projet.
Barre affichage / Tableau des ressources.
Il existe trois types de ressources :
Les ressources de type « travail »

Il s’agit notamment des ressources humaines nommées ou des ressources humaines
génériques.
Les ressources de type « Matériel »

Il s’agit du matériel et des intrants qui contribuent à la réalisation d’une tâche.
Les ressources de type « Coût »

Ce ne sont pas des ressources à proprement parlé. Il s’agit davantage de tâches à qui on
voudrait affecter des coûts fixes.
Capacité d’une ressource.

La capacité s’exprime en pourcentage ou en décimal. Une ressource disponible à temps plein
aura une capacité de 100 %. Si la quantité de la ressource est 10, elle aura une capacité de
1000%.
Taux standard
Cout de la ressource qui peut s’exprimer par heure, par jour , par mois , par année.
Les ressources de type coût n’ont pas de taux.
Coût par utilisation.

La ressource a un coût fixe chaque fois qu’on la sollicite.
L’allocation
L’allocation peut être :
 Proportion : la ressource coûte proportionnellement à son utilisation.
38
 Début : Le coût de la ressource es forfaitaire et payable au début.
 Fin : Le coût de la ressource est proportionnelle et payable à la fin.
Code
Permet de définir un centre de coût.
Préciser la disponibilité d’une ressource

Sélectionner la ressource
Cliquer sur information sur la ressource.
Préciser le taux de disponibilité de la ressource et son calendrier
éventuellement.
Partage de ressource
Il est possible de définir un fichier de ressources et de partager les ressources à travers ce
fichier .
Pour ce faire , Ouvrir le fichier des ressources . Dans le fichier de travail faire :
Outils/Partage des ressources/ partager les ressources et utiliser les ressources du fichier de
ressource commun.
39
b. Affecter les ressources
Revenir au diagramme de GANTT
Utiliser la colonne « Nom de ressource » pour affecter les ressources.
Utiliser la vue fractionnée pour mieux gérer les affectations multiples et les
capacités.
40
Outils Affectation de travail
Sélectionner l’outil dans la barre d’outils
Cet outil permet de faire des affectations multiples et permet de gagner du temps.
Visualiser l’utilisation d’une ressource en utilisant le graphe d’utilisation des

ressources
41
Vue utilisation des ressources.
c. Le budget et les coûts du projet
Ajouter des coûts pour une ressource de type coût.

Sélectionner la tâche
Information sur la tâche
Onglet ressources
Les coûts fixes

Jusqu’ici tous les coûts proviennent de l’affection de ressources.
Il peut être utile de définir des coûts fixes qui pourraient être appliqués aux phases et aux
jalons.
42
Insérer la colonne coût fixe dans le diagramme de GANTT
Menu Insertion / colonne

Rechercher la colonne « coût fixe » dans la liste et cliquer sur le bouton ok
La colonne « Cout fixe » apparait dans le diagramme de GANTT
d. Afficher les changements
Menu Affichage / Afficher la mise en évidence des modifications

Tous les éléments modifiés passent en surbrillance.
43
e. Activer le pilote de tâche.
Le pilote de tache permet de mettre en évidence les éléments qui influencent la réalisation
d’une tache. Ce faisant ,l’on peut plus facilement opérer des réajustements sur cette tache.
44

Cours MS PROJECT 2007 Perfed 3

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SAHELYS GABON SARL

N° RCCM : 2006BO4936- Numéro statistique : 085241B

MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007

1. Les fondamentaux de la planification

a. Qu’est ce qu’un projet ?

L'AFNOR (Association Française de Normalisation) définit le projet comme suit : Une

 L’objectif à atteindre : Qu’est ce qui doit être fait ?

En définitive la gestion de projets consiste à planifier, à organiser et à gérer des activités et

Planifier demande du temps, de la rigueur et de l’expérience, mais c’est un facteur clé de

c. Taches, ressources, livrables

e. Phases, Jalons et ligne de temps.

On appelle "ligne de temps" (ou chronologie, ou encore en anglais timeline), la

2. Les outils de structuration et de planification

a. La PBS : Référentiel du produit.

Les livrables sont regroupés en catégories. La logique de regroupement des éléments de la

- La WBS est constituée principalement des activités directement issues de la lecture de la

c. Antériorité et réseau logique.

Pour lancer MS Project

Menu Barre d’outils standard et mise en forme

Guide des projets Zone de texte

Le guide des projets

Masquer le guide des projets.

MS Project propose une aide aux utilisateurs accessible via le menu « ? ».

Les options clés ici sont :

MS Project propose plusieurs types de calendriers (Grégorien, Bouddhiste, Hijri).

Définir dans ce champ le nombre de décimales voulues après les chiffres.

 Les unités de temps.

Changez les abréviations si ceux-ci ne vous conviennent pas.

 Afficher les unités d’affectation

Travail = Durée x Unité [Ressources].

Partant de cette formule, il existe trois types de tâches :

La quantité d’unités de ressources affectées au travail est figée. En cochant l’option en

3. Premiers pas dans la création de projets.

Nous choisissons de créer un nouveau projet avec la méthode 2.

Créer de nouvelles tâches

Insérer une tâche entre deux tâches.

Insérer une nouvelle colonne.

 Saisir la liste de tâches ci-dessous

 Enregistrer le projet sous le nom : « Projet Generique WBS ».

MS Project propose différents affichages permettant de visualiser un projet sous

a. La vue par défaut : le diagramme de GANTT

b. La vue du réseau des tâches

c. Vue liées aux ressources : Tableau des ressources

Tirer vers le haut pour faire apparaitre la barre de séparation horizontale.

a. Niveaux hiérarchiques des tâches.

Il faut s’assurer que la barre d’outils mise en forme est activée.

Dès lors la tâche est décalée par rapport à son prédécesseur.

La tâche prédécesseur devient une tâche récapitulative.

Hausser la tâche Abaisser la tâche

b. La tâche récapitulative du projet et les numéros hiérarchiques.

Pour afficher la tâche récapitulative du projet.

6. Les calendriers et les informations de projet

Les calendriers peuvent s’appliquer à trois niveaux :

Menu outils/ Modifier le temps de travail.

Etape 2 : cliquer sur le bouton option de la fenêtre qui s’affiche

Etape 3 : Marquer les exceptions

Pour appliquer un calendrier au projet .

Appliquer un calendrier à une tâche.

Appliquer un calendrier à une ressource.

 Sélectionner une ressource.

d. Rendre un calendrier disponible pour tous les projets.

Menu Outils / Organiser / Onglet calendrier.

Le fichier Global.mpt est possède les paramètres par défaut de MS Project .