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PLANIFICATION &

GESTION DE PROJET
SIEHI Toh M. Servais
Consultant en
Gestion de projet et
Suivi-Evaluation

ET VOUS ?
PROGRAMME DE FORMATION
Q1 Q2 Q3 Q4

Fondamentaux de la
1 Gestion de projet
Cadrage
2 (Cadre Logique)
Planification du
3 projet

4 Suivi & Evaluation

Gestion informatisée
5 de projets
Analyse et
6 interprétation des
données
I. FONDAMENTAUX
FONDAMENTAUX
★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
Grande taille
Petite taille
FONDAMENTAUX
Faible enjeu Fort enjeu

Livrable immatériel Livrable matériel ★ PROJET

Faible complexité Forte complexité ★ Triangle d’or du projet

Faible degré d’innovation Fort degré d’innovation ★ Profil de projets

Faible autonomie Forte autonomie ★ Parties prenantes du

Le projet s’insère L’organisation est projet


dans une organisation construite autour du projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
II. PHASE DE CADRAGE
CADRE LOGIQUE
AVANT DE
COMMENCER
Phase de cadrage
➔ Note de cadrage, Lettre de cadrage, Cadre
logique, PMP

Cadre Logique
➔ Le cadre logique constitue un guide qui
précise les informations devant être analysées
et organisées.
➔ Utile à toutes les phases du projet
CADRE LOGIQUE
MATRICE CADRE LOGIQUE 4X4
Indicateurs
Logique Sources de Hypothèses
objectivement
d’intervention vérification importantes
vérifiables

Objectifs Globaux

Objectifs
Spécifiques

Résultats

Activités
Projet de
Scolarisatio
n dans le
Sahel
Projet agricole
Projet de Scolarisation dans le Sahel
III. PLANIFICATION DE
PROJET
PLANIFICATION
★ Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
OT ou WBS
★ L'organigramme technique ou WBS (Work Breakdown Structure)
★ Il doit permettre de répondre aux questions suivantes :
○ Que doit-on réaliser ?
○ Quelles sont les tâches à réaliser ?
○ Quels sont les moyens à mettre en œuvre ?
○ Qui va réaliser ces tâches ?
○ Quels sont les coûts alloués ?
○ Quels sont les délais ?
PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
Tâche

Opération à effectuer
dans le cadre d'un
processus pour aboutir à
un résultat.
Jalon
★ Evénement majeur
repéré dans le
planning par une
tâche de durée nulle.
★ Début d'une nouvelle
phase du projet.
★ Action de contrôle, de
vérification ou de
validation
Livrable
★ Résultat qui découle
de l'achèvement d’une
partie du projet ou du
projet lui même
PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
IV- CONCEPTS
DU SUIVI & ÉVALUATION
Ce que vous PLANIFICATION

CLÔTURE
apprendrez.

➔ Le suivi, l’évaluation et le cycle du


projet/programme
➔ Qu’entend-on par suivi?
➔ Qu’entend-on par évaluation? SUIVI

Histoire imaginée à titre d'illustration uniquement


Concepts
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place du
système de suivi
evaluation
Suivi Evaluation
Le suivi consiste à collecter et à analyser
«une appréciation systématique et objective
systématiquement l’information pour
d’un projet, d’un programme ou d’une
suivre les progrès réalisés par rapport aux
politique, en cours ou terminé, de sa
plans établis, et vérifier leur conformité avec
conception, de sa mise en œuvre et de ses
les normes établies. Il permet d’identifier
résultats. Le but est de déterminer la
les tendances et les schémas qui se
pertinence et l’accomplissement des
dessinent, d’adapter les stratégies et de
objectifs, l’efficience en matière de
guider la prise de décisions relatives à la
développement, l’efficacité, l’impact et la
gestion du projet/programme
durabilité.
Concept
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place
du systeme
Type de suivi
courant
Etapes Clés
★ Préparer le
fichier
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place
du systeme
Type D’évaluation
L’évaluation formative : menée durant la mise en œuvre d’un projet/programme pour
améliorer les performances et vérifier la conformité.

L’évaluation à mi-parcours : évaluation formative conduite au milieu de la phase de


mise en œuvre. Tout programme/projet dont la durée dépasse 24 mois doit faire l’objet
d’une analyse, d’une évaluation ou d’un examen à mi-parcours.

L’évaluation finale : évaluation récapitulative (et souvent externe) menée au terme de la


mise en œuvre pour évaluer la mesure dans laquelle les objectifs prévus du
projet/programme ont été atteints.
ETAPES CLÉS
DU SUIVI ET À L’ÉVALUATION
Etapes clé
ÉTAPE 1 – Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation

ÉTAPE 2 – Planifier la collecte et la gestion des données

ÉTAPE 3 – Planifier l’analyse des données

ÉTAPE 4 – Planifier le compte rendu et l’utilisation des informations

ÉTAPE 5 – Planifier les ressources humaines nécessaires et le renforcement des capacités

ÉTAPE 6 – Établir le budget du suivi et de l’évaluation


V. GESTION INFORMATISÉE
DE PROJETS par MS
PROJECT
Le projet

Activité 1 : Préparation du fichier

Activité 2 : Définition des tâches

Activité 3 : Liaison des tâches

Activité 4 : Lotissement de projet

Activité 5 : Définition et Ajout ressource


Le projet

Activité 6 : Tâche critique du projet

Activité 7 : Marge libre et marge total

Activité 8 : Tâches périodiques

Activité 9 : Contraintes

Activité 10 : Liens de dépendance


Retard que l’on peut ★ Marge libre
prendre dans la réalisation ★ Marge Total
d’une tâche sans retarder ★ Tâches périodiques
la date de début de tout ★ Contraintes
autre tâche qui la suit ★ Liens de dépendance
★ Marge libre
Retard maximum que
★ Marge Total
pourrait prendre la tâche
★ Tâches périodiques
sans retarder la fin du
★ Contraintes
projet
★ Liens de dépendance
Une tâche périodique dans un ★ Marge libre
planning de projet est une ★ Marge Total
activité qui a une récurrence ★ Tâches périodiques
périodique dans le temps
★ Contraintes
pendant une durée limitée ★ Liens de dépendance
Dès que possible
Le plus tard possible ★ Marge libre
Début au plus tôt le
★ Marge Total
Début au plus tard le
Fin au plus tôt le ★ Tâches périodiques
Fin au plus tard le ★ Contraintes
Doit commencer le ★ Liens de dépendance
Doit finir le
★ Marge libre
Fin Début - FD
★ Marge Total
Début à fin - DF
Début à Début - DD ★ Tâches périodiques
Fin à Fin - FF ★ Contraintes
★ Liens de dépendance
Le Coût

Activité 11 : Configurer la monnaie

Activité 12 : Définition des ressources

Activité 13 : Gestion des coûts


Ressource Travail
★ Définition des Ressources
Ressource Consommable
Ressource Coût ★ Gestion des coûts
Cout fixe de tache
vs
★ Définition des Ressources
Ressource de type coût
★ Gestion des coûts
exemple : Sous Traitance
Exécution et suivi

Activité 14 : Planification de référence

Activité 15 : Date d’état

Activité 16 : Progression de projet


contient prévisions
★ Planification de reference
concernant les durées,
★ Date d’état
tâches, ressources, coûts…
★ Progression du projet
du projet
Tâches achevées ★ Planification de référence
Tâches en retard ★ Date d’état
Tâches sans retard ★ Progression du projet
VI - Analyse et
interprétation des données
by EXCEL
Formules Excel 1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
2. Nb.Si
Analyse de 3. Min/Max &
données Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
➔ Classeur Vs Feuille
Cellule
Format
Plage
Tri / Filtre
Formule

LES BASES
“Combien avons-nous fait de chiffre d’affaire” => SOMME(ventes)

“Combien avons-nous fait de chiffre d’affaire sur la région EST,


sur le premier semestre” => il n’y a pas de réponse directe
comme précédemment, à moins de filtrer vos données au
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
préalable sur la région et la période en question.
2. Nb.Si
Heureusement, il existe sur Excel les fonctions de somme
conditionnelle SOMME.SI avec une condition, et SOMME.SI.ENS
avec plusieurs conditions.
3. Min/Max &
Petite/Grande.Valeur
Pour une somme avec un critère : 4. Formules Dates
SOMME.SI(plage critère ; critère ; plage somme)
5. Formules Texte
et pour plusieurs critères :
6. Sierreur
SOMME.SI.ENS(plage somme ; plage critère 1 ; 7. Tableau Croisé dynamique
critère 1 ; plage critère 2 ; critère 2 ; etc)
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
La formule NB.SI permet de compter le nombre de
cellules qui répondent à un critère, par exemple pour 2. Nb.Si
compter le nombre de ventes pour un responsable
donné.
3. Min/Max &
Petite/Grande.Valeur
Syntaxe : 4. Formules Dates
5. Formules Texte
=NB.SI (plage de recherche ; critère de
recherche) 6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
Utilisez ces formules de classement pour répondre à ce type de
questions :

PETITE.VALEUR : utilisé pour trouver la ni-ème plus petite valeur d’une


liste
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
PETITE.VALEUR(plage de valeurs ; n)
2. Nb.Si
GRANDE.VALEUR : utilisé pour trouver la n-ième plus grande valeur
d’une liste 3. Min/Max &
GRANDE.VALEUR(plage de valeurs ; n) Petite/Grande.Valeur
MIN : donne la valeur minimale d’une liste
4. Formules Dates
MIN(plage de valeurs)
5. Formules Texte
MAX : donne la valeur maximale d’une liste
6. Sierreur
MAX(plage de valeurs)

RANG : recherche le rang d’une valeur dans une liste


7. Tableau Croisé dynamique
RANG(valeur; dans cette liste; ordre décroissant 0 ou
croissant -1)
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
Voici quelques formules très utiles pour manipuler les
dates et les textes dans les données : 2. Nb.Si
3. Min/Max &
MOIS.DECALER : Permet d’obtenir une date en
décalant de x mois (en négatif ou positif) par rapport à
Petite/Grande.Valeur
une date de référence, très utile pour constituer un
calendrier ou un planning
4. Formules Dates
MOIS.DECALER(date de référence ; nombre 5. Formules Texte
de mois) 6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
CONCATENER – Une fonction très utile permettant
d’assembler plusieurs chaînes de caractères.

CONCATENER (texte1; Texte2...)


1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
MAJUSCULE – Pour convertir un texte en majuscules.
2. Nb.Si
MAJUSCULE (texte ou cellule)
3. Min/Max &
Petite/Grande.Valeur
MINUSCULE – C’est exactement l’inverse. 4. Formules Dates
MINUSCULE (texte ou cellule) 5. Formules Texte
6. Sierreur
NOMPROPRE – Transforme la première lettre de tous les 7. Tableau Croisé dynamique
mots d’une chaîne de caractères.

NOMPROPRE (texte ou cellule)


La fonction SIERREUR est très pratique ! 1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
Notamment pour gérer les #DIV/0!
2. Nb.Si
(division par zéro), les #N/A renvoyés
par, etc… 3. Min/Max &
Petite/Grande.Valeur
La syntaxe est : 4. Formules Dates
5. Formules Texte
SIERREUR (formule ; que faire 6. Sierreur
en cas d’erreur)
7. Tableau Croisé dynamique
En fait, comme son nom l'indique, nous allons « croiser » les 1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
données d'une liste.
2. Nb.Si
le contexte :
3. Min/Max &
● une longue liste de données, très longue.
● Plusieurs étiquettes de colonnes, Petite/Grande.Valeur
● des informations alphabétiques, numériques etc.
4. Formules Dates
Le tableau croisé dynamique créé à partir de cette longue liste
va vous permettre d'obtenir notamment des statistiques, 5. Formules Texte
toujours aussi simplement que d'habitude, avec un glisser-
déposer.
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
CONCLUSION