Cas pratique Festival

L’association pour laquelle vous travaillez en temps que chef de projet vous charge de la
planification du projet « Festival PROJ », qui consiste en l’organisation d’un événement
musical.

L’association a deux salariés : Julie et Pierre. Julie travaille à plein temps, Pierre ne travaille
que 3H par jour. Ils sont payés 2000 FCFA l’heure.

Julie est chargée de la programmation : sélection des groupes (estimation : 30 jours de

travail), puis présentation de la programmation à la mairie (estimation : 2 heures) et création
des flyers (estimation : 12 heures). Pierre, quant à lui, s’occupe de régler les problématiques
de logistique : réservation de salle auprès de la mairie (estimation : 6 heures, la salle est
prêtée gracieusement par la commune), location de matériel sono auprès d’un prestataire
externe PrestaSono (2 heures de travail) ; la location a un forfait de 400 000 FCFA. Il est
autonome dans cette tâche (pas de lien avec la programmation).

L’impression des flyers est réalisé par un imprimeur externe PrestaFlyers, et prend 2 jours.
10000 flyers seront imprimés, sachant que le tarif est de 10.000 FCFA les 100 flyers.

Pierre et Julie vont distribuer des flyers pour le festival dès qu’ils sont reçus (délais après
impression estimés à 2 jours). La distribution demande 60 heures de travail.

En tant que Chef de Projet, vous organiserez des rencontres de suivi Bi-Mensuelle chaque
vendredi, jusqu’à la fin du projet. Pour votre travail de supervision, vos honoraires mensuels
de 250 000 FCFA sont versés chaque 02 du mois.

Les horaires de travail dans l’association sont : de 9h à 12h et de 13h à 16h, du lundi au
vendredi.

L’asso est fermée en août : personne ne travaille. D’autre part, le 14 juillet est un jour férié…

Le projet démarre le 6 mars 20_ _.

Julie a déjà posé ses vacances : du 20 au 24 mars 20_ _.

Travail à réaliser
1. Créez le projet et paramétrez-le en fonction du contexte énoncé
2. Créez l’ensemble des tâches et ordonnancez-les.
3. Quel est la durée et la date de fin du projet ?
4. Créez les ressources et Affectez les ressources aux tâches.
5. Quel est le budget à mobiliser pour le projet ?