REUNION BILAN DU PREMIER CYCLE DE L’AVEC SERIEUX

Date : 24 / 05 / 2020
Lieu : Fresco

I- BILAN MORAL
1- Evaluation des rôles et responsabilités de chaque membre du comité de gestion
L’ensemble des propos tenus au cours du bilan par rapport au comité de gestion se trouve
dans le tableau ci-dessous :

ASPECTS A
FONCTION ASPECTS POSITIFS
AMELIORER
- Pas de rigueur
- Toujours à l’écoute des
pendant la tenue des
autres.
réunions
- Encourage les autres
membres venir aux réunions
PRESIDENTE en les appelant par
téléphone.
- Pas de comportement
désagréable à signaler

- Bonne tenue des carnets et

SECRETAIRE du registre. R.A.S

TRESORIERE - Bonne tenue de la caisse

- Rigoureuse pendant les
comptes
- Très stricte pour la
COMPTEUSES vérification de l’état des
différentes coupures de
billets de banque et des
jetons.

2- Evaluation des membres de l’AVEC

Dans l’ensemble il est à noter que trop de retards ont été observés.
Cependant aucune querelle ni palabre entre les membres n’est à signalée.

3- Revu et amendement du règlement intérieur

Aucun amendement n’a été apporté. Le règlement intérieur est reconduit.

4- Identification de la date de reprise et de la durée du prochain cycle

Le prochain cycle débutera le 07 / 06 / 2020 à 16h

5- Point sur l’entrée et ou la sortie des membres dans le groupe

Un membre part pour laisser la place à un nouveau membre qui fait son entrée.
6- Revu du kit de l’AVEC

Aucun matériel défectueux à signaler.

Le nouveau matériel à acheter se compose de :
1. 25 carnets
2. 01 registre
3. Des stylos à bille.

7- Préparation et élection du nouveau comité de gestion

Le comité de gestion a été reconduit pour le second cycle.

II- BILAN FINANCIER

1- Point de la caisse de solidarité

 Point de toutes les cotisations de solidarité
 La cotisation de tous les membres a été mise à jour en fonction du nombre de
réunions tenues. D’où 92.500 frs CFA pour 37 réunions.

 Pont des assistances

 03 membre a été assisté à hauteur 15000 frs CFA pour cas de maladie.
 01 membre a été assisté à hauteur 5.000 frs CFA pour cas un accouchement.
 20.000 frs CFA ont été décaissés pour la réception lors du partage.
 Le fond de solidarité est alors de 52.500 frs CFA
 Le montant théorique dans le registre, après vérification, correspond au
montant physique dans la caisse.
 La majorité des membres, à l’assemblée générale, pour la reprise du troisième
cycle, a décidé d’utiliser le reste de l’argent pour l’achat du matériel (carnets,
registre et autres).

2- Situation de la caisse d’épargne

 Le point de toutes les parts carnet par carnet a été fait et vérifié avec le
registre.
 Le point total de toutes les parts achetées est de : 2714300frs CFA
 Le point de crédit s’élève à : 250.000 frs CFA
 Tous les membres ont épongé leur crédit avant la réunion bilan.
CALCUL DE LA NOUVELLE PART

Calcul de la nouvelle part :

Fond de crédit 2724300
Nouvelle part : d’où = 1018.81
Total des parts 2674

Nouvelle part : 1018,81 soit : 1018

 TABLEAU DE CALCUL DE LA NOUVELLE PART

CREDIT
NOMBRE TOTAL DES RESTE TOTAL
N° Montant en
PARTS ACHETEES Nombre de part DES PARTS
FCFA
1 147 0 0 147
2 97 0 0 97
3 146 0 0 146
4 119 0 0 119
5 82 0 0 82
6 147 0 0 147
7 160 0 0 160
8 122 0 0 122
9 95 0 0 95
10 97 0 0 97
11 96 0 0 96
12 93 0 0 93
13 103 0 0 103
14 96 0 0 96
15 87 0 0 87
16 97 0 0 97
17 62 0 0 62
18 119 0 0 119
19 82 0 0 82
20 122 0 0 122
21 94 0 0 94
22 136 0 0 136
23 93 0 0 93
24 98 0 0 98
25 84 0 0 84

FICHE DE PARTAGE
Sous-Préfecture : Fresco Village/site : Fresco
Nom de l’AVEC : Fortemorgorban Cycle n°2
Nombre de participants : 25 Date de partage : 24/05/2020

Part total Valeur de Montant Montant

N°
Nom & Prénoms du membre par la nouvelle prévu par reçu par
membre part membre membre
1 Yao Digata Ouattara 147 149646 149646
2 Ouattara Saloha 97 98746 98746
3 Coulibaly Pégnérie 146 148628 148628
4 Fofana Massiakin 119 121142 121142
5 Koné Massandjé 82 83476 83476
6 Konaté Oumou 147 149646 149646
7 Doumbia Aramatou 160 162880 162880
8 Koffi Loukou Marie-Claire 122 124196 124196
9 Yéo Hamed Nadiala 95 96710 96710
10 Traoré Issouf 97 98746 98746
11 Yao Kossia Kra Pélagie 96 97728 97728
12 Kouadio Basile 93 94674 94674
13 Beugré Gobo Emilienne 103 × 1018 = 104854 104854
14 Koima Yacouba 96 97728 97728
15 Bamba Amidou 87 88566 88566
16 Ouédraogo Rokia 97 98746 98746
17 Koffi Affoué Claudine 62 63116 63116
18 Diarrassouba Koumoutcha 119 121142 121142
19 Dosso Fatou 82 83476 83476
20 Soumahoro Affoussata 122 124196 124196
21 Doumbia Matinan 94 95692 95692
22 Konaté Zéinabou 136 138448 138448
23 Ouattara Adama 93 94674 94674
24 Siriki Aboubacar 98 99764 99764
25 Touré Fatou 84 85512 85512

Montant total
Total des Parts 2674 1 partagé 6 2724300
Solde fond de
Cumul Epargne 2.674.000 5 solidarité 7 52.500
Montant total en caisse 2724300 2 Intérêt & Amende 8 50300
Nouvelle valeur d’une Part 1018 3 Ancienne valeur 4 1000
d’une part
Présidente de l’AVEC Facilitateur/Promoteur Agent du Programme
Nom & Prénoms  Nom & Prénoms Nom & Prénoms

Signature : Signature : Signature :