GUIDE UTILISATEUR

OUTIL DE SUIVI DES MARCHES PUBLICS DU TOGO

OSMAPT

Mission
ARMP : Amélioration et automatisation des outils de collecte des données relatives
aux marchés publics et délégations de service public
CONTRAT N°00085/2020/AMI/MEF-PAGE/PI/IDA
(Appel à Manifestation d’intérêt N° PPM 037/2019/AMI/MEF-SP-PRPF/PAGE du 22 juillet 2019)

APETOH-ANKOUTSE Koudjo. D.
fabrice.apetoh@cagecfi.com
Tel: 90 31 27 80

Aout 2021

1
TABLE DES MATIÈRES

I. INTRODUCTION ...................................................................................................................................... 5
II. PRÉSENTATION DU LOGICIEL ................................................................................................................ 5
1. Résumé des fonctionnalités .............................................................................................................. 5
2. Mise en route...................................................................................................................................... 6
a. Portail d’accueil .............................................................................................................................. 6
b. Authentification ............................................................................................................................. 6
c. Déconnexion................................................................................................................................... 7
III. PRÉSENTATION DES FONCTIONNALITÉS ............................................................................................ 7
1. Modules TABLEAU DE BORD ............................................................................................................. 7
2. Module PASSATION DES MARCHES ................................................................................................. 8
a. DIRECTIONS/SERVICES................................................................................................................... 8
b. IMPORTATION DES PREVISIONS................................................................................................... 9
c. PLANNIFICATION DE MARCHE .................................................................................................... 12
d. IMPORTATION DES ATTRIBUTIONS ........................................................................................... 14
e. ATTRIBUTION DE MARCHE.......................................................................................................... 21
f. SUIVI DES ATTRIBUTIONS ........................................................................................................... 24
g. EXECUTION DE MARCHE ............................................................................................................. 25
h. EXPORTATION DES MARCHES .................................................................................................... 29
i. EXPORTATION PAR AUTORITE ................................................................................................... 29
j. EXPORTATION PAR DIRECTION/SERVICE ................................................................................... 30
3. Module CONSULTATION GLOBALE................................................................................................. 30
a. MARCHES APPROUVES................................................................................................................ 31
b. EVOLUTION INSTANTANEE ......................................................................................................... 32
c. EFFICIENCE DES PROCESSUS....................................................................................................... 32
d. DEGRE D’OUVERTURE.................................................................................................................. 33
e. MAITRISE DES PROCEDURES ...................................................................................................... 34
f. SITUATION DU PPM PAR SOURCES ............................................................................................ 35
g. EXECUTION DU PPM PAR SOURCES ........................................................................................... 37
h. TAUX D’EXECUTION DU PPM PAR SOURCES ............................................................................. 38
i. SITUATION DES INSTANCES D’APPROBATION .......................................................................... 39
4. Module CONSULTATION PAR AUTORITE ....................................................................................... 39
5. Module CONSULTATION PAR DIRECTION /SERVICE...................................................................... 39
6. Module GRAPHES ............................................................................................................................. 40
a. DOSSIERS D'APPEL A CONCURRENCE ........................................................................................ 40
b. INVITATION A SOUMISSIONNER................................................................................................. 41

2
 c. ATTRIBUTION ............................................................................................................................... 41
d. APPROBATION ............................................................................................................................. 42
7. Module GRAPHES PAR AUTORITE .................................................................................................. 42
8. Module GRAPHES PAR DIRECTION/SERVICE.................................................................................. 42

LISTE DES FIGURES

Figure 1 : Page d'accueil OSMAPT ................................................................................................................... 6
Figure 2 : Page d'authentification ................................................................................................................... 6
Figure 3: Menu de déconnexion ...................................................................................................................... 7
Figure 4 : Tableau de bord ............................................................................................................................... 7
Figure 13: Formulaire de saisie d'une direction/service ................................................................................. 9
Figure 19 : Formulaire d'importation des prévisions .................................................................................... 10
Figure 20 : Formulaire de sélection de la direction/service pour la saisie d’un marché ............................... 12
Figure 21 : Liste des marchés Fournitures/Travaux/Services ........................................................................ 13
Figure 22 : Liste des marchés Prestation intellectuelle ................................................................................. 13
Figure 23 : Formulaire de saisie d'un marché fournitures/travaux/services ................................................ 14
Figure 24: Formulaire de saisie d'un marché prestation intellectuelle ......................................................... 14
Figure 25 : Formulaire d'importation des attributions .................................................................................. 15
Figure 26 : Formulaire de sélection de la direction/service pour la saisie d’une réalisation ........................ 21
Figure 27 : Liste des réalisations Fournitures/Travaux/Services ................................................................... 22
Figure 28 : Liste des réalisations Prestation Intellectuelle ............................................................................ 22
Figure 29: Formulaire de saisie d'une réalisation fournitures/travaux/services .......................................... 23
Figure 30: Formulaire de saisie d'une réalisation prestation intellectuelle .................................................. 23
Figure 31:Formulaire de saisie d'un soumissionnaire ................................................................................... 24
Figure 32: Synthèse des réalisations fournitures/travaux/services .............................................................. 24
Figure 33 : Synthèse des réalisations prestations intellectuelles .................................................................. 25
Figure 34 : Formulaire de sélection de la direction/service pour la saisie d’une exécution ......................... 25
Figure 35 : Liste des exécutions fournitures/travaux/services...................................................................... 26
Figure 36 : Liste des exécutions Prestation Intellectuelle ............................................................................. 26
Figure 37 : Formulaire de saisie de l'exécution d'un marché ........................................................................ 27
Figure 38 : Formulaire de saisie d’un décompte ........................................................................................... 27
Figure 39 : Formulaire de saisie d'un avenant............................................................................................... 28
Figure 40 : Formulaire de saisie d'un litige .................................................................................................... 28
Figure 41 : Formulaire de saisie d'une réception de marché ........................................................................ 28
Figure 42 : Formulaire d'extraction des données globales ........................................................................... 29
Figure 43 : Formulaire d'extraction des données par autorité ..................................................................... 29
Figure 44 : Formulaire de sélection d'une direction/service pour extraction des données ......................... 30
Figure 45 : Formulaire d'extraction des données par direction/service ....................................................... 30
Figure 46: Situation des marchés approuvés – Fournitures/Travaux/Service .............................................. 31
Figure 47: Situation des marchés approuvés – Prestations Intellectuelles ................................................... 31
Figure 48 : Statistique sur l'évolution des marchés....................................................................................... 32
Figure 49 : Statistique sur l'efficience des processus .................................................................................... 32
Figure 50 : Statistique sur le délai moyen des corps de contrôle.................................................................. 33
Figure 51 : Statistique sur l'économie réalisée.............................................................................................. 33
Figure 52 : Statistique sur la répartition des marchés................................................................................... 33
Figure 53 : Statistique sur les marchés approuvés ........................................................................................ 34

3
Figure 54 : Statistique sur les marchés approuvés en montant .................................................................... 34
Figure 55 : Statistique sur les rejets .............................................................................................................. 34
Figure 56 : Statistique sur les recours ........................................................................................................... 35
Figure 57 : Statistique des marchés par source............................................................................................. 35
Figure 58 : Liste des marchés sur financement interne fournitures/travaux/service ................................... 35
Figure 59 : Liste des marchés sur financement interne prestation intellectuelle ......................................... 36
Figure 60 : Liste des marchés sur financement externe fournitures/travaux/services ................................ 36
Figure 61 : Liste des marchés sur financement externe prestation intellectuelle ........................................ 36
Figure 62 : Statistique des exécutions par source ......................................................................................... 37
Figure 63 : Liste des exécutions sur financement interne fournitures/travaux/service ............................... 37
Figure 64 : Liste des exécutions sur financement interne prestation intellectuelle ..................................... 37
Figure 65 : Liste des exécutions sur financement externe fournitures/travaux/services ............................. 38
Figure 66 : Liste des exécutions sur financement externe prestation intellectuelle .................................... 38
Figure 67 : Statistique sur le taux d'exécution des marchés ......................................................................... 38
Figure 68 : Statistique sur les approbations .................................................................................................. 39
Figure 69 : Liste des marchés en instance ..................................................................................................... 39
Figure 70 : Graphe dossier d'appel à concurrence ........................................................................................ 40
Figure 71 : Graphe invitation à soumissionner.............................................................................................. 41
Figure 72 : Graphe attribution ....................................................................................................................... 41
Figure 73 : Graphe approbation .................................................................................................................... 42

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 5: Format d'importation des directions/services .............................................................................. 9
Tableau 7 : Format d'importation des marchés fournitures/travaux/services ............................................. 10
Tableau 8 : Format d'importation des marchés prestations intellectuelles ................................................. 11
Tableau 9 : Format d'importation des marchés réalisés fournitures/travaux/services ................................ 15
Tableau 10: Format d'importation des marchés réalisés prestations intellectuelles ................................... 18

4
I. INTRODUCTION

L’outil de suivi des marchés public du Togo (OSMPT) est un outil d’analyse, de traitement des données
sur les marchés publics, basé sur la technologie web.

Cet outil utilise une base de données MySQL et a été développé en utilisant une technologie Java basé
sur le Framework WICKET.

Ce guide présente toutes les fonctionnalités de l’application.

II. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

1. Résumé des fonctionnalités

Le logiciel OSMPT s’articule autour des modules suivants :

▪ Tableau de bord
▪ Paramètres
▪ Passations des marchés
▪ Consultations globales
▪ Consultations par autorité
▪ Consultations par direction/service
▪ Graphes
▪ Graphes par autorité
▪ Graphes par direction/service

Ces modules confèrent à OSMPT les fonctionnalités suivantes :

- Tableau de bord : affichant des statistiques clés pour un accès rapide et facile ;
- Paramétrages : pour définir toutes les informations de base du système nécessaire à son bon
fonctionnement ;
- Passations des marchés : qui représente le module principal du système à travers lequel toutes
les saisies seront effectuées ;
- Consultations globales : présentant les données globales pour l’ensemble des autorités
contractantes auxquelles l’utilisateur connecté à accès ;
- Consultations par autorité : présentant les données à l’échelle d’une autorité contractante en
cumulant les données de toutes ses directions et/ou services toujours dans la limite des accès
définis pour l’utilisateur ;
- Consultations par direction/service : présentant les données uniquement au niveau des
directions et/ou services d’une autorité contractante ;
- Graphes : présentant les graphiques globaux pour l’ensemble des autorités contractantes ;
- Graphes par autorité : présentant les graphiques à l’échelle d’une autorité contractante en
cumulant les données de toutes ses directions et/ou services ;
- Graphes par direction/service : présentant les graphiques uniquement au niveau des directions
et/ou services d’une autorité contractante ;

Le lien pour accéder au système est : https://www.osmapt.armp.tg/

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 2. Mise en route
a. Portail d’accueil

Le portail de l’application OSMPT est une page web qui offre une interface de connexion au système et
qui présente des informations sur l’ARMP.

Pour se connecter, il faut cliquer sur le lien « Connexion » en haut à droite de l’écran. Cela vous conduira
sur la page d’authentification de l’application.
Figure 1 : Page d'accueil OSMAPT

b. Authentification

L’application étant sécurisée, tout utilisateur doit fournir ses informations de connexion avant d’être
autorisé à avoir accès au contenu de l’application. Sans cela il n’est pas possible d’utiliser les
fonctionnalités de l’application.

Ainsi sur la page d’authentification, vous devriez renseigner vos paramètres de connexion qui sont l’e-
mail et le mot de passe ensuite valider en cliquant sur le bouton « Connexion ».
Figure 2 : Page d'authentification

6
 c. Déconnexion

Quand vous avez terminé d’utiliser l’application, vous devez vous déconnecter.

Pour se faire, vous pouvez cliquer sur le nom de l’utilisateur en haut à droite de l’écran et ensuite sur le
lien « Déconnexion ».

Il faut noter qu’après un moment d’inactivité le logiciel se déconnecte automatiquement vous obligeant
à entrer de nouveau vos paramètres de connexion.
Figure 3: Menu de déconnexion

III. PRÉSENTATION DES FONCTIONNALITÉS

1. Modules TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord affiche de façon simple les statistiques sur les marchés publiques du système.

Figure 4 : Tableau de bord

7
 2. Module PASSATION DES MARCHES

Le nœud passation des marchés contient tous les sous menus qui permettent de définir l’ensemble des
marchés publics de la planification jusqu’à l’exécution. Les éléments du module sont :

- Importation des prévisions

- Planification de marché
- Importation des attributions
- Attribution de marché
- Suivi des attributions
- Exécution de marché
- Exportation des marchés
- Exportation par autorité
- Exportation par direction/service

a. DIRECTIONS/SERVICES

Ce module est destiné à la saisie des directions/services de chaque autorité contractante.

8
Pour faire la saisie des directions/services d’une autorité contractante, il faut la sélectionner au niveau
de la liste des autorités et cliquer sur le bouton . Les informations de l’autorité s’affichent donc dans
le formulaire ainsi la saisie des directions/services peut se faire.

Pour créer une direction/service dans le système, il faut saisir son code ou sigle et son libellé.

Figure 5: Formulaire de saisie d'une direction/service

Le système permet d’enregistrer les directions/service par lot à partir d’un fichier Excel dont le format
est indiqué dans le tableau suivant.
Tableau 1: Format d'importation des directions/services

N° Nom de la colonne Description

1 Alphanumérique
CODE *
Code de la direction/Service.
2 Libellé * Alphanumérique

b. IMPORTATION DES PREVISIONS

Pour intégrer un plan de passation de marchés (PPM), le système dispose de ce module qui permet
d’importer des fichiers Excel contenant les marchés.

L’importation se fait en précisant l’exercice et en cliquant sur l’autorité pour lequel l’importation devra
se faire. Suivant que le fichier soit pour les marchés de fournitures/travaux/services ou de prestations
intellectuelles, il faut charger le fichier approprié et cliquer sur le bouton « Importer ».

9
 Figure 6 : Formulaire d'importation des prévisions

Le format des marchés fournitures/travaux/services est le suivant :

Tableau 2 : Format d'importation des marchés fournitures/travaux/services

N° Nom de la colonne Description

1 Alphanumérique
DIRECTION/SERVICE *
Code de la direction ou service.

2 Alphanumérique
Référence
Référence du marché s’il existe déjà. Sinon ce champ doit rester vide.

3 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Type Marché * F ➔ Fournitures

T ➔ Travaux

S ➔ Services

4 Description des fournitures/travaux Alphanumérique

*

5 Alphanumérique
Mode de passation du marché *
Code du mode de passation de marché.

6 Montant Prévisionnel au budget Numérique

(Francs CFA) *

7 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen DNCMP (oui/non) *
Non

Oui

8 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen CCMP (oui/non)
Non

Oui

9 Date de préparation DAO/DCR/BC * Date au format JJ/MM/YYYY

10
 10 Date de réception avis de la Date au format JJ/MM/YYYY
CCMP/DNCMP *

11 Date non objection du PTF * Date au format JJ/MM/YYYY

12 Date d’invitation à soumission * Date au format JJ/MM/YYYY

13 Date ouverture des offres * Date au format JJ/MM/YYYY

14 Date Fin évaluation * Date au format JJ/MM/YYYY

15 Date réception avis CCMP/ DNCMP Date au format JJ/MM/YYYY

*

16 Date non objection du PTF * Date au format JJ/MM/YYYY

17 Date prévisionnelle de signature du Date au format JJ/MM/YYYY

contrat *

18 Délai d’exécution Numérique

(jours) *

19 Numérique

Montant alloué par la source de financement.

SFN_i * (Cf fichier SOURCES FINANCEMENTS)

Où « i » est le CODE de la source de financement

Le format des marchés prestations intellectuelles :

Tableau 3 : Format d'importation des marchés prestations intellectuelles

N° Nom de la colonne Description

1 Alphanumérique
DIRECTION/SERVICE *
Code de la direction ou service.

2 Alphanumérique
Référence
Référence du marché s’il existe déjà. Sinon ce champ doit rester vide.

3 Description des services * Alphanumérique

4 Alphanumérique
Mode de passation du marché *
Code du mode de passation de marché.

5 Montant prévisionnel au budget Numérique

(FCFA) *

6 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen DNCMP (Oui/non) *
Non

Oui

7 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen CCMP (Oui/non)
Non

Oui

8 Date Préparat° des TDR et AMI * Date au format JJ/MM/YYYY

9 Date avis CCMP/DNCMP sur AMI * Date au format JJ/MM/YYYY

10 Date de lancement de la manifestat° * Date au format JJ/MM/YYYY

11
 11 Date d'ouverture des manifestat° * Date au format JJ/MM/YYYY

12 Date liste restreinte et préparation Date au format JJ/MM/YYYY

DP *

13 Date avis CCMP/DNCMP sur DP * Date au format JJ/MM/YYYY

14 Date non objection du PTF * Date au format JJ/MM/YYYY

15 Date d'invitation à la soumission * Date au format JJ/MM/YYYY

16 Date ouverture des proposit° Date au format JJ/MM/YYYY

technique *

17 Date Fin d'évaluation * Date au format JJ/MM/YYYY

18 Date avis CCMP/DNCMP sur DP * Date au format JJ/MM/YYYY

19 Date non objection du PTF * Date au format JJ/MM/YYYY

20 Date d’ouverture proposit° financière Date au format JJ/MM/YYYY

*

21 Date Fin évaluation * Date au format JJ/MM/YYYY

22 Date avis CCMP/DNCMP * Date au format JJ/MM/YYYY

23 Date Négociation * Date au format JJ/MM/YYYY

24 Date avis PTF et service de Contrôle * Date au format JJ/MM/YYYY

25 Date signature de contrat * Date au format JJ/MM/YYYY

26 Délai d'exécution (jours) * Numérique

27 Numérique

Montant alloué par la source de financement.

SFN_i * (Cf fichier SOURCES FINANCEMENTS)

Où « i » est le CODE de la source de financement

c. PLANNIFICATION DE MARCHE

Ce module permet de faire la saisie des marchés publics. Pour se faire, il faut choisir l’exercice dans
laquelle le marché doit être enregistré. Dans la liste des autorités contractantes, il faut sélectionner celle
pour laquelle on veut enregistrer un marché. La liste des directions/services de l’autorité s’affiche ce qui
vous permet de sélectionner la direction/service bénéficiaire du marché.
Figure 7 : Formulaire de sélection de la direction/service pour la saisie d’un marché

12
La liste des directions/services présente deux colonnes, la première « Fournitures/Travaux/Services » et
la seconde « Prestation intellectuelle ». Pour ajouter un marché, il faut cliquer sur le bouton de la
colonne correspondante au marché à enregistrer.
Figure 8 : Liste des marchés Fournitures/Travaux/Services

Figure 9 : Liste des marchés Prestation intellectuelle

La liste des marchés présente un bouton « Ajouter » qui permet également de faire la saisie d’un nouveau
marché et un bouton « Exporter » qui extrait en Excel le contenu de la liste.

Les actions disponibles sur la liste sont :

- : « Attribuer » qui permet de saisir la réalisation du marché ;

- : « Modifier » qui permet d’apporter des changements sur le marché déjà saisie ;
- : « Supprimer » qui permet d’effacer un marché. Cette action n’est disponible que si le
marché n’a pas été attribué.

13
 Figure 10 : Formulaire de saisie d'un marché fournitures/travaux/services

Figure 11: Formulaire de saisie d'un marché prestation intellectuelle

d. IMPORTATION DES ATTRIBUTIONS

Pour intégrer la réalisation d’un marché, le système dispose de ce module qui permet d’importer des
fichiers Excel contenant les marchés réalisés.

L’importation se fait en précisant l’exercice et en cliquant sur l’autorité pour lequel l’importation devra
se faire. Suivant que le fichier soit pour les marchés de fournitures/travaux/services ou de prestations
intellectuelles, il faut charger le fichier approprié et cliquer sur le bouton « Importer ».

14
 Figure 12 : Formulaire d'importation des attributions

Le format des marchés fournitures/travaux/services est le suivant :

Tableau 4 : Format d'importation des marchés réalisés fournitures/travaux/services

N° Nom de la colonne Description

1 Alphanumérique
DIRECTION/SERVICE*
Code de la direction ou service.

2 Alphanumérique
N° marché*
N° du marché.

3 Alphanumérique
Référence Référence du marché dans les prévisions. Sinon ce
champ doit rester vide.

4 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Type Marché* F ➔ Fournitures

T ➔ Travaux

S ➔ Services

5 Description des fournitures/travaux* Alphanumérique

6 Alphanumérique
Mode de passation du marché*
Code du mode de passation de marché.

7 Montant du marché (Francs CFA) Numérique

8 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen DNCMP (oui/non)
Non

Oui

9 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen CCMP (oui/non)
Non

Oui

10 Date de préparation DAO/DCR/BC Date au format JJ/MM/YYYY

15
11 Date de réaction de la CCMP/DNCMP Date au format JJ/MM/YYYY

12 Alphanumérique

Observations majeures de la Une des valeurs suivantes :

CCMP/DNCMP ?
Non

Oui

13 Date de réception avis de la Date au format JJ/MM/YYYY

CCMP/DNCMP

14 Date non objection du PTF Date au format JJ/MM/YYYY

15 Durée de validité des offres Numérique

16 Date d'invitation à soumission Date au format JJ/MM/YYYY

17 Alphanumérique

Contestation des spécifications Une des valeurs suivantes :

techniques devant la PRMP ? OUI ou
NON Non

Oui

18 Alphanumérique

Contestation des spécifications Une des valeurs suivantes :

techniques devant le CRD ? OUI ou NON
Non

Oui

19 Date ouverture des offres Date au format JJ/MM/YYYY

20 Alphanumérique

Prorogé pour insuffisance d’offres ? OUI Une des valeurs suivantes :

ou NON Non

Oui

21 Fin évaluation Date au format JJ/MM/YYYY

22 Date de réaction de la CCMP/DNCMP sur Date au format JJ/MM/YYYY

le Rap.Ev

23 Alphanumérique

Observations majeures de la Une des valeurs suivantes :

CCMP/DNCMP ?
Non

Oui

24 Alphanumérique

Relancé pour non-conformité d’offres ? Une des valeurs suivantes :

OUI ou NON Non

Oui

25 Date de réception avis CCMP/DNCMP Date au format JJ/MM/YYYY

26 Date de transmission du Rapport au PTF Date au format JJ/MM/YYYY

?

27 Date non objection du PTF Date au format JJ/MM/YYYY

28 Alphanumérique

Résultats ont fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

gracieux ? (OUI ou NON)
Non

Oui

16
 29 Alphanumérique

Résultats ont fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

devant le CRD ? (OUI ou NON) Non

Oui

30 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Procédure annulée ? OUI ou NON
Non

Oui

31 Date transmission projet du contrat à la Date au format JJ/MM/YYYY

CCMP/DNCMP ?

32 Date de réaction la CCMP/DNCMP ? Sur Date au format JJ/MM/YYYY

le projet de contrat

33 Alphanumérique

Obs. Majeur de la CCMP/DNCMP ? (OUI Une des valeurs suivantes :

ou NON)
Non

Oui

34 Date de réception l'avis définitif de la Date au format JJ/MM/YYYY

CCMP/DNCMP ? Sur le projet de contrat

35 Date de transmission du contrat à Date au format JJ/MM/YYYY

l'attributaire pour signature

36 Date prévisionnelle de signature du Date au format JJ/MM/YYYY

contrat

37 Date de signature par la PRMP Date au format JJ/MM/YYYY

38 Date de transmission du contrat pour Date au format JJ/MM/YYYY

approbation

39 Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Procédure annulée ? OUI ou NON
Non

Oui

40 Date d'approbation du marché Date au format JJ/MM/YYYY

41 Date notification du marché Date au format JJ/MM/YYYY

42 Alphanumérique
Titulaire
NIF de l’attributaire du marché.

43 Nationalité du Titulaire Alphanumérique

44 Zone Alphanumérique

45 Délai d'exécution Numérique

46 Numérique

Montant alloué par la source de financement.

SFN_i * (Cf fichier SOURCES FINANCEMENTS)

Où « i » est le CODE de la source de financement

Le format des marchés prestations intellectuelles :

17
 Tableau 5: Format d'importation des marchés réalisés prestations intellectuelles

N° Nom de la colonne Description

Alphanumérique
DIRECTION/SERVICE*
1 Code de la direction ou service.

Alphanumérique
N° marché*
2 Numéro du marché.

Alphanumérique
Référence
Référence du marché s’il existe déjà. Sinon ce champ doit rester
3 vide.

4 Description des services * Alphanumérique

Alphanumérique
Mode de passation du marché*
5 Code du mode de passation de marché.

6 Montant du marché (Francs CFA) * Numérique

Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen DNCMP (oui/non)
Non

7 Oui

Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Examen CCMP (oui/non)
Non

8 Oui

9 Date Préparat° des TDR et AMI Date au format JJ/MM/YYYY

10 Date avis CCMP/DNCMP sur AMI Date au format JJ/MM/YYYY

11 Date de lancement de la manifestat Date au format JJ/MM/YYYY

12 Date d'ouverture des manifestat Date au format JJ/MM/YYYY

Date liste restreinte et préparation Date au format JJ/MM/YYYY

13 DP

Date de réaction de la Date au format JJ/MM/YYYY

CCMP/DNCMP sur la liste restreinte
14 et la DP

Alphanumérique

Observations majeures de la Une des valeurs suivantes :

CCMP/DNCMP Non

15 Oui

16 Date avis CCMP/DNCMP sur DP Date au format JJ/MM/YYYY

17 Date non objection du PTF Date au format JJ/MM/YYYY

Alphanumérique

La liste restreinte a fait objet de Une des valeurs suivantes :

recours gracieux ? OUI/NON Non

18 Oui

La liste restreinte a fait objet de Alphanumérique

19 recours devant le CRD ? OUI/NON Une des valeurs suivantes :

18
 Non

Oui

20 Date d'invitation à la soumission Date au format JJ/MM/YYYY

Alphanumérique

Critères ont fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

gracieux ? OUI/NON Non

21 Oui

Alphanumérique

Critères ont fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

devant le CRD ? OUI/NON Non

22 Oui

23 Date ouverture des proposit° Date au format JJ/MM/YYYY

Alphanumérique

Prorogée pour insuffisance de Une des valeurs suivantes :

propositions ? OUI ou NON
Non

24 Oui

25 Date Fin d'évaluation Date au format JJ/MM/YYYY

Date de réaction de la Date au format JJ/MM/YYYY

26 CCMP/DNCMP sur le Rap.Ev

Alphanumérique

Relancé pour non qualité des Une des valeurs suivantes :

Propositions ? OUI ou NON Non

27 Oui

Alphanumérique

Observations majeures de la Une des valeurs suivantes :

CCMP/DNCMP ? Non

28 Oui

29 Date avis CCMP/DNCMP sur DP Date au format JJ/MM/YYYY

Alphanumérique

Rap.Ev a fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

gracieux ? OUI/NON Non

30 Oui

Alphanumérique

Rap.Ev a fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

devant le CRD ? OUI/NON Non

31 Oui

Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Procédure annulée ? OUI ou NON
Non

32 Oui

33 Date non objection du PTF Date au format JJ/MM/YYYY

19
34 Date d'ouverture Date au format JJ/MM/YYYY

35 Date Fin évaluation Date au format JJ/MM/YYYY

Date de réaction de la Date au format JJ/MM/YYYY

36 CCMP/DNCMP sur le Rap.Ev

Alphanumérique

Observations majeures de la Une des valeurs suivantes :

CCMP/DNCMP ? Non

37 Oui

38 Date avis CCMP/DNCMP Date au format JJ/MM/YYYY

Alphanumérique

Résultats ont fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

gracieux ? (OUI ou NON) Non

39 Oui

Alphanumérique

Résultats ont fait objet de recours Une des valeurs suivantes :

devant le CRD ? (OUI ou NON)
Non

40 Oui

Alphanumérique

Une des valeurs suivantes :

Procédure annulée ? OUI ou NON
Non

41 Oui

42 Date Négociation Date au format JJ/MM/YYYY

Date transmission des résultats au Date au format JJ/MM/YYYY

43 PTF

44 Date avis PTF et service de Contrôle Date au format JJ/MM/YYYY

Date transmission projet du contrat Date au format JJ/MM/YYYY

45 à la CCMP/DNCMP

Date de réaction la CCMP/DNCMP Date au format JJ/MM/YYYY

46 sur le projet de contrat

Alphanumérique

Obs. Majeur de la CCMP/DNCMP ? Une des valeurs suivantes :

(OUI ou NON)
Non

47 Oui

Date de réception l'avis définitif de Date au format JJ/MM/YYYY

la CCMP/DNCMP sur le projet de
48 contrat

Date de transmission du contrat à Date au format JJ/MM/YYYY

49 l'attributaire pour signature

Date prévisionnelle de signature de Date au format JJ/MM/YYYY

50 contrat

51 Date de signature par la PRMP Date au format JJ/MM/YYYY

Date de transmission du contrat Date au format JJ/MM/YYYY

52 pour approbation

53 Procédure annulée ? OUI ou NON Alphanumérique

20
 Une des valeurs suivantes :

Non

Oui

54 Date d'approbation du marché Date au format JJ/MM/YYYY

55 Date notification du marché Date au format JJ/MM/YYYY

Alphanumérique
Titulaire
56 NIF de l’attributaire du marché.

57 Nationalité du Titulaire Alphanumérique

58 Zone Alphanumérique

59 Délai d'exécution Numérique

60 Numérique

Montant alloué par la source de financement.

SFN_i * (Cf fichier SOURCES FINANCEMENTS)

Où « i » est le CODE de la source de financement

e. ATTRIBUTION DE MARCHE

Ce module permet de faire la saisie les réalisations des marchés publics. Pour se faire, il faut choisir
l’exercice dans laquelle la réalisation du marché doit être enregistré. Dans la liste des autorités
contractantes, il faut sélectionner celle pour laquelle on veut enregistrer la réalisation de marché. La
liste des directions/services de l’autorité s’affiche ce qui vous permet de sélectionner la direction/service
bénéficiaire du marché.
Figure 13 : Formulaire de sélection de la direction/service pour la saisie d’une réalisation

La liste des directions/services présente deux colonnes, la première « Fournitures/Travaux/Services » et

la seconde « Prestation intellectuelle ». Pour ajouter une réalisation de marché, il faut cliquer sur le
bouton de la colonne correspondante au marché à enregistrer.

21
 Figure 14 : Liste des réalisations Fournitures/Travaux/Services

Figure 15 : Liste des réalisations Prestation Intellectuelle

La liste des réalisations des marchés présente un bouton « Ajouter » qui permet également de faire la
saisie d’une nouvelle réalisation de marché et un bouton « Exporter » qui extrait en Excel le contenu de
la liste.

Les actions disponibles sur la liste sont :

- : « Exécuter » qui permet de saisir l’exécution du marché ;

- : « Soumissionnaires » qui permet de saisir les soumissionnaires du marché ;
- : « Fichiers » qui permet de charger des fichiers spécifiques sur la réalisation ;
- : « Modifier » qui permet d’apporter des changements sur la réalisation déjà saisie ;

22
- : « Annuler » qui permet de suspendre une réalisation. Cette action n’est disponible que si le
marché n’a pas été exécuté.
Figure 16: Formulaire de saisie d'une réalisation fournitures/travaux/services

Figure 17: Formulaire de saisie d'une réalisation prestation intellectuelle

23
 Figure 18:Formulaire de saisie d'un soumissionnaire

f. SUIVI DES ATTRIBUTIONS

Ce module présente une synthèse des réalisations des marchés en fonction des étapes. Pour les marchés
de fournitures/travaux/services on a un regroupement en fonction des étapes :

- Préparation dossier
- Publication
- Evaluation
- Signature
- Approbation
- Procédure annuler
Figure 19: Synthèse des réalisations fournitures/travaux/services

Les étapes des réalisations des marchés prestations intellectuelles sont :

- Appel à manifestation d’intérêt

- Lancement de la DP
- Evaluation technique

24
 - Evaluation financière
- Attribution
- Signature
- Approbation
- Procédure annulée
Figure 20 : Synthèse des réalisations prestations intellectuelles

g. EXECUTION DE MARCHE

Afin de permettre aux autorités contractantes d’utiliser d’avantage le système, il y a ce module qui offre
la possibilité de suivre l’exécution réelle des marchés de bout en bout.
Figure 21 : Formulaire de sélection de la direction/service pour la saisie d’une exécution

25
 Figure 22 : Liste des exécutions fournitures/travaux/services

Figure 23 : Liste des exécutions Prestation Intellectuelle

Les actions disponibles sur la liste sont :

- : « Facture » qui permet de saisir les décomptes du marché ;

- : « Avenant » qui permet de saisir les avenants éventuels survenu lors de l’exécution du
marché ;

- : « Litige » qui permet de saisir les litiges survenus dans l’exécution du marché ;
- : « Réception » qui permet de saisir les informations sur la réception du marché ;
- : « Fichiers » qui permet de charger des fichiers spécifiques sur l’exécution ;
- : « Modifier » qui permet d’apporter des changements sur l’exécution déjà saisie ;

26
Figure 24 : Formulaire de saisie de l'exécution d'un marché

Figure 25 : Formulaire de saisie d’un décompte

27
 Figure 26 : Formulaire de saisie d'un avenant

Figure 27 : Formulaire de saisie d'un litige

Figure 28 : Formulaire de saisie d'une réception de marché

28
 h. EXPORTATION DES MARCHES

Le système offre la possibilité d’extraire tous les marchés enregistrés. Il faut cliquer sur le bouton
correspondant aux données à extraire.

Figure 29 : Formulaire d'extraction des données globales

- « Exporter Prévisions » pour extraire du système tous les marchés prévus dans le plan de
passation ;
- « Exporter Réalisations » pour extraire du système tous les marchés réalisés ;
- « Exporter tous » pour extraire les marchés prévus avec leurs réalisations.

i. EXPORTATION PAR AUTORITE

Le système offre la possibilité d’extraire tous les marchés enregistrés par autorité contractante. Il faut
cliquer sur le bouton correspondant aux données à extraire.
Figure 30 : Formulaire d'extraction des données par autorité

29
 j. EXPORTATION PAR DIRECTION/SERVICE

Le système offre la possibilité d’extraire tous les marchés enregistrés par direction/service d’une
autorité contractante. Il faut cliquer sur le bouton correspondant aux données à extraire.
Figure 31 : Formulaire de sélection d'une direction/service pour extraction des données

Figure 32 : Formulaire d'extraction des données par direction/service

3. Module CONSULTATION GLOBALE

Ce module regroupe les rapports et les statistiques globales. On distingue :

- Marchés approuvés ;
- L’évolution instantanée ;
- Efficience des processus ;
- Degré d’ouverture ;
- Maitrise des procédures ;
- Situation du PPM par sources ;
- Exécution du PPM par sources ;
- Taux d’exécution PPM par sources ;
- Situation des instances d’approbation.

30
a. MARCHES APPROUVES
Figure 33: Situation des marchés approuvés – Fournitures/Travaux/Service

Figure 34: Situation des marchés approuvés – Prestations Intellectuelles

31
b. EVOLUTION INSTANTANEE

Figure 35 : Statistique sur l'évolution des marchés

c. EFFICIENCE DES PROCESSUS

Figure 36 : Statistique sur l'efficience des processus

32
 Figure 37 : Statistique sur le délai moyen des corps de contrôle

Figure 38 : Statistique sur l'économie réalisée

d. DEGRE D’OUVERTURE

Figure 39 : Statistique sur la répartition des marchés

33
 Figure 40 : Statistique sur les marchés approuvés

Figure 41 : Statistique sur les marchés approuvés en montant

e. MAITRISE DES PROCEDURES

Figure 42 : Statistique sur les rejets

34
 Figure 43 : Statistique sur les recours

f. SITUATION DU PPM PAR SOURCES

Figure 44 : Statistique des marchés par source

Figure 45 : Liste des marchés sur financement interne fournitures/travaux/service

35
 Figure 46 : Liste des marchés sur financement interne prestation intellectuelle

Figure 47 : Liste des marchés sur financement externe fournitures/travaux/services

Figure 48 : Liste des marchés sur financement externe prestation intellectuelle

36
g. EXECUTION DU PPM PAR SOURCES

Figure 49 : Statistique des exécutions par source

Figure 50 : Liste des exécutions sur financement interne fournitures/travaux/service

Figure 51 : Liste des exécutions sur financement interne prestation intellectuelle

37
 Figure 52 : Liste des exécutions sur financement externe fournitures/travaux/services

Figure 53 : Liste des exécutions sur financement externe prestation intellectuelle

h. TAUX D’EXECUTION DU PPM PAR SOURCES

Figure 54 : Statistique sur le taux d'exécution des marchés

38
 i. SITUATION DES INSTANCES D’APPROBATION

Figure 55 : Statistique sur les approbations

Figure 56 : Liste des marchés en instance

4. Module CONSULTATION PAR AUTORITE

Ce module regroupe les rapports et les statistiques identiques à ceux du module « Consultation Globale »
mais uniquement au niveau d’une autorité contractante donnée.

5. Module CONSULTATION PAR DIRECTION /SERVICE

Ce module regroupe les rapports et les statistiques identiques à ceux du module « Consultation Globale »
mais il se limite aux données d’une direction/service d’une autorité contractante donnée.

39
 6. Module GRAPHES

Ce module regroupe les graphes globaux. On distingue :

- Dossiers d’appel à concurrence ;

- Invitation à soumissionner ;
- Attribution ;
- Approbation.

a. DOSSIERS D'APPEL A CONCURRENCE

Figure 57 : Graphe dossier d'appel à concurrence

40
b. INVITATION A SOUMISSIONNER

Figure 58 : Graphe invitation à soumissionner

c. ATTRIBUTION
Figure 59 : Graphe attribution

41
 d. APPROBATION
Figure 60 : Graphe approbation

7. Module GRAPHES PAR AUTORITE

Ce module regroupe les graphes identiques à ceux du module « Consultation Globale » mais uniquement
au niveau d’une autorité contractante donnée.

8. Module GRAPHES PAR DIRECTION/SERVICE

Ce module regroupe les graphes identiques à ceux du module « Consultation Globale » mais il se limite
aux données d’une direction/service d’une autorité contractante donnée.

42