Livret de Stage

Projet de Fin d’Études

Ingénieur 3ème Année

Filière : …………………………………………………………
Stagiaire : …………………………………………………………
Entreprise : ………………………………………………………

Année Académique 2023-2024

Réf : ESITH-DC-01
Version : 00
Date : 26 janvier 2024
Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 2/
Version : 00
Date : 26 janvier
Sommaire

1. Introduction............................................................................................................................................4
2. Comment utiliser ce livret de stage ?..............................................................................................................4
3. Conseil pour la réussite du stage.................................................................................................................... 5
4. Dossier Administratif..................................................................................................................................... 6
4.1. Convention de Stage 6
4.2. Attestation de Stage 6
4.3. Absence ou accident lors d’une activité en entreprise 6
4.3.1 Assurances.................................................................................................................................6
4.3.2 Gestion des Absences........................................................................................................................6
4.3.3 Responsabilité............................................................................................................................6
5. Dossier Pédagogique..........................................................................................................Erreur ! Signet non défini.
5.1. Objectifs généraux de la période de stage en entreprise 10
5.2. Plan de Travail du Stage 11
5.3. Suivi des activités durant le Stage 11
5.4. Livrables de Stage et Soutenance 14
5.4.1 Les Livrables de Stage.....................................................................................................................14
5.4.2 Logiciel Anti-Plagiat Compilatio.net...............................................................................................16
5.4.3 Établissement du Pré-Rapport de Stage...........................................................................................16
5.4.4 Poster de Stage.........................................................................................................................16
5.4.5 Pré-Soutenances.......................................................................................................................16
5.4.6 Présentation de Stage.......................................................................................................................16
5.4.7 Établissement du Rapport de Stage.................................................................................................17
5.4.8 Remise au CDI des Livrables..........................................................................................................17
6. Plateforme Konosys : Module EA (stage)....................................................................................................17
6.5. Définition de l’EA ,Tuteurs et l’instance EA : 17
6.6. Validation du sujet de stage par le tuteur : 18
6.7. Suivi des Actions en Entreprise 18
6.8. Evaluation et Remise du Rapport sur Konosys 18
7. Dossier d'Évaluation.....................................................................................................................................19
7.1. Évaluation par l'Encadrant ESITH de Stage 19
7.1.1 Évaluation à Mi- Stage.................................................................................................................... 19
7.1.2 Évaluation du Pré-Rapport.............................................................................................................. 19
7.1.3 Évaluation du Rapport.....................................................................................................................19
7.2. Évaluation par le Tuteur de Stage en Entreprise 19
7.3. Évaluation par le Grand Jury 20
7.3.1 Les critères d’évaluations................................................................................................................20
7.3.2 Conseils pour la soutenance.............................................................................................................20
7.4. Évaluation par le Stagiaire 21
8. Procédures Posters........................................................................................................................................21
8.5. Procédure de Conception des Posters 21
8.6. Procédure de Mise en Page pour la Réalisation d'un Poster 21

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1. INTRODUCTION
Ce livret de stage a pour principaux objectifs de :
 Formaliser les relations entre l'Encadrant ESITH de Stage et le Stagiaire,
 Formaliser les relations entre le Tuteur en Entreprise et le Stagiaire,
 Servir de guide pour ces mêmes relations,
 Créer un lien cohérent entre l’ESITH et l'Entreprise d'accueil,
 Rappeler les objectifs de la période de stage en entreprise,
 Préciser les travaux de l'étudiant pendant la période de stage,
 Permettre d'évaluer les savoir-faire et les savoir-être mis en valeur par le Stagiaire dans le déroulement de son stage,
 Aider le Stagiaire dans la rédaction des divers "livrables de stage",
 Aider le stagiaire dans la préparation de sa soutenance.

2. COMMENT UTILISER CE LIVRET DE STAGE ?

 Prendre connaissance :
 des objectifs généraux d’une période de stage en entreprise,
 des activités qui vous sont assignées pendant la période de stage en entreprise,
 des objectifs et de l’utilité du livret de stage,
 des mesures à respecter en cas d’absence ou de retard en entreprise.

 Compléter :
 Les documents de tableau de bord régulièrement.
 La fiche d'Évaluation de Stage en fin de stage en entreprise,

 Faire compléter par votre Tuteur de Stage en Entreprise d'Accueil et votre Encadrant ESITH de Stage :
 les fiches d’évaluation,
 les obligations de présences, répertoriées sur la fiche des contrôles et des retards.

 Utiliser ce livret de stage comme :

 Un outil de travail (prises de notes, compte rendu des activités, recensement des savoirs, des savoir-faire
appris en entreprise…)
 Un outil de contrôle de mes progressions tout au long du stage (positionnement, relation avec l’autre, respect du
règlement intérieur de l’entreprise, respect des consignes de sécurité et d’hygiène…)
 Une référence en ce qui concerne les informations administratives (adresses, téléphone…), les procédures à respecter en
cas d’absence, les enjeux de la période de stage en entreprise par rapport à la formation
professionnelle et l’obtention du diplôme, un document de validation de formation professionnelle (les
attestations).

En fin de Stage, ne pas oublier de remercier le Chef d’Entreprise, le Tuteur de Stage (ainsi que toutes les personnes que vous
avez rencontrées) de vous avoir accueilli au sein de leur entreprise et d'avoir pu bénéficier de leur précieuse collaboration tout
au long de votre stage.

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3. CONSEIL POUR LA REUSSITE DU STAGE
Prenez des notes durant votre stage et commencez à rédiger votre rapport pendant le stage, une fois que vous aurez
quitté les murs de l’entreprise il vous sera peut-être difficile d’accéder à certaines informations.

Voici quelques conseils concernant les attitudes et les comportements à adopter lors du stage. En effet, puisque l’entreprise
vous ouvre généreusement ses portes, il importe de respecter certaines règles afin de vous adapter à son milieu et à ses
caractéristiques.

 Règles de base :
 Arriver à l’heure, une fois les portes fermées il est très difficile d’entrer…
 Arriver avec le sourire.
 Être dynamique et énergique.
 Respecter les règles de sécurité.
 Éviter de critiquer le milieu de travail.
 Ne pas hésiter à poser des questions si ce n’est pas clair ou si besoin de détails.
 Utiliser un langage correct.

 Relations interpersonnelles
 Être poli avec le personnel.
 Identifiez-vous en arrivant.
 Vouvoyez l’employeur et les gens que vous rencontrez.
 Il est important de démontrer de l’intérêt envers la personne qui vous accueille en écoutant attentivement ce qu’elle dit
et en vous impliquant activement dans la discussion, et en respectant vos engagements.

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4. DOSSIER ADMINISTRATIF
4.1. CONVENTION DE STAGE

La convention est à retirer auprès de la direction des Études avec l’accord écrit de l’entreprise.
Information : Remettre une copie de la Convention de Stage signée entre l'Entreprise d'Accueil, l'ESITH et le
Stagiaire.

4.2. ATTESTATION DE STAGE

Information : Faites établir cette Attestation de Stage avant votre départ de l'Entreprise et gardez en une copie dans
votre Livret de Stage.
Cette attestation sera exigée pour la validation de votre PFE

4.3. ABSENCE OU ACCIDENT LORS D’UNE ACTIVITE EN ENTREPRISE

4.3.1 Assurances

Le Stagiaire demeure durant la période de stage en entreprise sous statut scolaire. Il est soumis à la réglementation en vigueur
dans l’entreprise et est assuré par l’ESITH contre les risques d’accidents durant la période du stage pour les trajets entre le "Lieu
d'hébergement durant le stage et son lieu de Travail" et pour ses activités professionnelles dans l'entreprise d'accueil.

4.3.2 Gestion des Absences

 Pour les absences prévisibles :

Le Stagiaire doit impérativement demander une autorisation d'absence au Tuteur en Entreprise ou au Chef d'Entreprise et en
informer immédiatement l'Encadrant ESITH de Stage (Coach sur Konosys)

 Pour les absences imprévisibles :

Le Stagiaire doit avertir le plus rapidement possible :
 Le Tuteur en Entreprise ou le Chef d'Entreprise
 L'Encadrant ESITH de Stage (Coach sur Konosys)

En cas d'absence non signalée par le Stagiaire, l'Entreprise doit en informer au plus tôt le Responsable ESITH de Stage.

4.3.3 Responsabilité

Pour un Stage se déroulant au Maroc, pendant la Période de Stage en Entreprise, le Stagiaire reste sous l’entière
responsabilité de l’ESITH.
Pour un stage se déroulant à l'Étranger, le Stagiaire doit avoir souscrit une Police d'Assurance Individuelle couvrant ses
déplacements à l'Étranger ainsi que les risques en cours de stage. Par ailleurs, l'ESITH n'est pas en mesure d'assurer
l'encadrement physique sur place par un Encadrant ESITH de Stage.

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 Fiche d'Identité de Stage
Stage Binôme : Oui/Non
Cycle : Ingénieur Filière : Année : 2023-2024
Stage à partir du : / / Jusqu'au : / /
Stagiaire Code Étudiant :
Nom Prénom :
Date de naissance Stagiaire :
GSM Stagiaire : Photo du Stagiaire
E-Mail Stagiaire :
Personne(s) à prévenir en cas d’urgence

Lien de parenté avec le Stagiaire :

Tel : GSM :
Encadrant ESITH de Stage :
Nom : Prénom :
Tel : GSM :
E-Mail :
Entreprise d’Accueil :
Nom ou Raison Sociale :
Adresse d'activité du Stagiaire :

Ville : Code Postal :

Tel : GSM :
E-Mail :
Site Web : http://www
Nom du Responsable de l’Entreprise :
Secteur d'Activités : Nombre de Salariés :
Tuteur de Stage Entreprise
Nom : Prénom :
Fonction :
Tel : GSM :
E-Mail :

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 Fiche Projet de Fin d’Étude
Stage Binôme : Oui/Non
Cycle : Ingénieur Filière : Année : 2023-2024
Stage à partir du : / / Jusqu'au : / /
Stagiaire N°1
Nom : Prénom :
Stagiaire N°2
Nom : Prénom :
Sujet du Stage :

Objectifs à atteindre durant le Stage

Répartition et Avancement des activités durant le Stage % Avancement

Signature du Stagiaire 1 Date

Signature du Stagiaire 2 Date

Signature du Tuteur en Entreprise Date

Signature de l'Encadrant ESITH Date

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Nota : Pour les projets en binôme, remplir une seule fiche signée par les deux stagiaires

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 Suivi de Planning Phases Impératives
Stage Binôme : Oui/Non
Cycle : Ingénieur Filière : Année : 2023-2024
Stage à partir du : / / Jusqu'au : / /

Phases Date Début Date Fin

LI – CP – TH – IMS
Début du PFE 19-févr-24
Mise au point, Validation du sujet, Rencontre avec 04-mars-24 08-mars-24
l’Encadrant (Coach sur Konosys) et RF (Tuteur sur Konosys)
…
15-avr-24 19-avr-24
Évaluation à Mi-parcours par l'Encadrant ESITH de Stage(Coach
sur Konosys)
Remise de la version Numérique du Pré-Rapport de Stage par le 27-mai-24 31-mai-24
Stagiaire à l'Encadrant ESITH de Stage
Validation1 du Pré-Rapport par l'Encadrant ESITH de Stage 27-mai-24 31-mai-24

Fin du PFE 31-mai-24

Remise du Rapport Final de Stage par le Stagiaire à
10-juin-24
l'Encadrant de Stage ESITH
Délivrance par l'Encadrant ESITH de Stage de l'accord pour 03-juin-24 12-juin-24
dépôt des Livrables au CDI
Dépôt des Livrables de Stage par le Stagiaire 03-juin-24 12-juin-24
Soutenances PFE 24-juin-24 19-juil-24
Suivant la date de Fin de PFE

5. DOSSIER PEDAGOGIQUE
5.1. OBJECTIFS GENERAUX DE LA PERIODE DE STAGE EN ENTREPRISE
Objectifs Stagiaire Élève Ingénieur troisième année :
Appliquer dans le contexte d'une entreprise les méthodes de travail et les outils propres à sa spécialité,
Mettre en œuvre les savoirs spécifiques acquis pour chacune des spécialisations dans des situations concrètes de
travail.
Application des principes du développement durable (Nouveau)

Résultats à fournir par le Stagiaire en fin de Stage :

 Une étude diagnostic des états des lieux
 Une étude bibliographique à l’instar d’une thèse en lien avec leur sujet de stage.

1
Après soumission au Logiciel Anti-Plagiat Compilatio.net

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 Mise en œuvre des méthodes de résolution de problèmes en vue d'aboutir au résultat visé dans le sujet de stage
 Réalisation d'une étude économique comparative entre le processus actuel et le processus proposé
 Mettre en œuvre les principes du développement durable : environnement, économie, social et gouvernance (Nouveau)

Évaluation
 Rédaction d'un Rapport de Stage présentant l'ensemble du déroulement de son stage en mettant en évidence dans une
synthèse ses propositions d'amélioration
 Soutenance devant un Jury incluant des représentants de l'Entreprise d'Accueil et du milieu professionnel.
 Présentation du poster

Bénéfices pour l'Entreprise qui accueille un Stagiaire ESITH :

 Compétences d'un Élève Ingénieur en Fin d'Études parfaitement formé à sa Spécialité capable de concevoir un projet technique
ou technico-économique et de le mener à son terme y compris sa phase d'implantation en milieu de travail.

5.2. PLAN DE TRAVAIL DU STAGE

Définissez votre Plan de Travail en vous basant sur :
 Le Sujet du Stage
 Les Objectifs à atteindre durant le Stage
 Et la Répartition des activités durant le Stage
tels qu'ils figurent dans la Fiche Projet de Stage, en demandant éventuellement des compléments d'information à votre Tuteur de
Stage,

5.3. SUIVI DES ACTIVITES DURANT LE STAGE

Vous devez remplir régulièrement la Fiche Suivi des activités du Stagiaire.

Cette fiche doit être présentée à leur demande au Tuteur en Entreprise ou à l'Encadrant ESITH de Stage.

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 Fiche Projet de Fin d’Étude
Stage Binôme : Oui/Non
Cycle : Ingénieur Filière : Année : 2023-2024
Stage à partir du : / / Jusqu'au : / /
Stagiaire
Nom : Prénom :
Entreprise
Nom : Prénom :
Tuteur de Stage Entreprise
Nom : Prénom :
Activités
Activités réalisées ou observées :

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Nota : Document à reproduire autant de fois que nécessaire Nota :
Pour les projets en binôme, remplir par chaque stagiaire

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5.4. LIVRABLES DE STAGE ET SOUTENANCE
Vos activités durant le stage se concrétisent par un certain nombre de "livrables" qui vont être évalués par votre Tuteur de
Stage, votre Encadrant ESITH et un Jury.

5.4.1 Les Livrables de Stage

A .Les "Livrables de Stage" à remettre par le Stagiaire au Centre de Documentation et d'Information de l'ESITH :
 Sous format papier :
 Rapport de Stage :
◗ 1 exemplaire pour le Tuteur de Stage en Entreprise
◗ 1 exemplaire pour l'Encadrant ESITH de Stage (Coach sur Konosys)
◗ 1 exemplaire pour le Centre de Documentation et d'Information de l'École qui sera mis à la disposition des
étudiants de l’ESITH pour le partage de l’information.

B . Les "Livrables de Stage" à remettre par le Stagiaire en ligne sur la plateforme dédiée :
 Sous format Électronique :
 Rapport de Stage en un seul fichier comprenant les diverses parties du rapport et les annexes éventuels (scannés
au besoin) au format Word Office
 Poster de Stage en Format Image ou PowerPoint
 Présentation de Soutenance en format PowerPoint ou Pdf
 Curriculum Vitae à jour en version Numérique au Format Word ou Pdf

L’encadrant ESITH de stage autorise l’étudiant à déposer ses livrables sur la plateforme dédiée (Le lien sera communiqué aux
étudiants par le Responsable de la filière).

Pour pouvoir utiliser le Formulaire de téléchargement vous devez impérativement être connecté sur Office365 avec votre
compte esith.net

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Nota :
Le Planning des soutenances PFE est élaboré par le Responsable de Filière. Seuls les étudiants ayant
déposé les Livrables et ayant Reçu l’accord pour soutenance par le Service Scolarité sont autorisés à passer
leur soutenance PFE.
1. L’encadrant ESITH de stage signe le document Fiche Autorisation soutenance. Il mentionne aussi le nombre de copies
que l’étudiant doit faire (pour l’entreprise, pour l’encadrant et le jury). Il remet ensuite ce document à
l’ETUDIANT
2. L’Étudiant munis de la Fiche Autorisation soutenance fait valider sa fiche par le Service scolarité avec
l’Attestation de stage et le CV à jour.
3. L’Étudiant présente ses Livrables au CDI. Le CDI complète le document (Autorisation soutenance) et lui
remet un Reçu. Le CDI appose un cachet sur chaque copie du rapport et en garde une copie.
Le CDI ne peut en aucun cas récupérer les livrables si la fiche ne comporte pas la signature de l’Encadrant
ESITH et le cachet de la scolarité.

Seuls les étudiants ayant déposé les Livrables au CDI et ayant Reçu l’accord pour soutenance par le Service
Scolarité sont autorisés à passer leur soutenance PFE.

4. L’Étudiant remet ces Rapports au Responsable de Filière ou convient avec ce dernier la remise des
rapports à l’Encadrant ESITH

5. Le CDI complète une liste de Remise des Livrables par filière et par cycle. Cette Liste servira pour le suivi des
Livrables et la validation des plannings de soutenances. Elle peut être aussi consultée par la Scolarité et les Responsables de
filière

Une pénalité de retard sera appliquée sur la moyenne du PFE pour les étudiants n’ayant pas passé les
soutenances durant la période prévue (en dehors des autorisations)

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5.4.2 Logiciel Anti-Plagiat Compilatio.net

Le « Plagiat » est le fait d'emprunter illicitement une œuvre originale ». «Larousse».

Votre Pré-Rapport et Votre Rapport Final seront soumis au Logiciel Anti-Plagiat Compilatio.net afin de valider vos Livrables.
Exemple de « Plagiat » :
 Copier textuellement un passage d’un livre, d’une revue ou d’une page Web sans le mettre entre guillemets
et/ou sans en mentionner la source.
 Insérer dans un travail des images, des graphiques, des données, etc. provenant de sources externes sans indiquer la
provenance.
 Résumer l'idée originale d'un auteur en l'exprimant dans ses propres mots, mais en omettant d'en indiquer la source.
 Traduire partiellement ou totalement un texte sans en mentionner la provenance.
 Utiliser le travail d'une autre personne et le présenter comme le sien (et ce, même si cette personne a donné son accord)

5.4.3 Établissement du Pré-Rapport de Stage

Avant la Fin de Stage, le Stagiaire présente un Pré-Rapport à l'Encadrant ESITH de Stage. L'Encadrant ESITH
de Stage fait par écrit différentes remarques au Stagiaire.
Le Stagiaire finalise son Rapport de Stage en tenant compte des remarques faites par son Encadrant de Stage ESITH.

5.4.4 Poster de Stage

Le Stagiaire est tenu de réaliser un Poster illustrant l’ensemble de ses travaux de stage.
Le contenu et la présentation des Posters de Stage doivent être conformes aux instructions définies dans le chapitre
« Procédures Posters ».
Le Poster doit être présenté par le Stagiaire à son Encadrant de Stage ESITH avant la soutenance.
Pendant la soutenance, il est affiché à la vue des membres du Jury qui vont l'évaluer selon la "Grille d'Évaluation des Posters de
Fin d'Études".

5.4.5 Pré-Soutenances

Sur demande écrite de chaque Élève au Responsable de Filière, celui-ci pourra attribuer un Enseignant (et pas obligatoirement
l'Encadrant ESITH de Stage) pour faire une Pré-Soutenance.
Cette Pré-Soutenance portera exclusivement sur la présentation et pas sur le contenu du Rapport.

5.4.6 Présentation de Stage

Le Stagiaire est tenu de réaliser une présentation PowerPoint illustrant sa soutenance de stage.
La présentation PowerPoint doit être présentée par le Stagiaire à son Encadrant de Stage ESITH avant la soutenance.

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5.4.7 Établissement du Rapport de Stage

Le Rapport de Stage établi par le Stagiaire permet de présenter les activités de stage et de faire la synthèse et
l’évaluation des apprentissages.
Nous vous recommandons une attention toute particulière quant au style de rédaction utilisé et au respect des règles élémentaires
de l'orthographe et de la grammaire.
Le Rapport doit être en termes de rédaction et de présentation conforme à la « Structure type du Rapport PFE ».
Le Stagiaire présente son Rapport de Stage "finalisé" à son Encadrant de Stage ESITH qui, après vérification de l'ensemble
des livrables lui remet un "Accord pour Dépôt au Centre de Documentation et d'Information de l'ESITH" et le signe.
Le Rapport sera soumis pour vérification au Logiciel Anti-Plagiat Compilatio.net. Le taux ne doit pas dépasser
15%

5.4.8 Remise au CDI des Livrables

Le CDI est chargé de la collecte et de la vérification de conformité des livrables (format Papier).
Il transmet la Fiche Visa pour Autorisation de Soutenance à la Direction des Études qui décide de la planification de votre
soutenance.
Nota : Seuls les étudiants ayant déposé les Livrables au CDI et ayant Reçu l’accord pour soutenance par le
Service Scolarité sont autorisés à passer leur soutenance PFE.

6. PLATEFORME KONOSYS : MODULE EA (STAGE)

Sur la plateforme Konosys les stages sont gérer au niveau du Module EA : EA pour « Enseignements Appliqués / Stages ». Voir
les Guides Konosys EA pour plus de détails sur les fonctions.

6.5. DEFINITION DE L’EA , TUTEURS ET L’INSTANCE EA :

Chaque stage dans un programme de formation pour une année scolaire donnée correspond à « une instance EA »,
exemple :
- L’instance EA : « Projet de Fin d’Etudes 2023"-2024 » pour le Cursus S4-E-Logistique 2023-2024
correspond au PFE en 2ème année de la filière E-Logistique 2023-2024.

Pour le suivi des Stages des Tuteurs sont déclarés avec des Rôles suivant les activités à suivre soit le Rôle de « Tuteur », «
Validateur », « Coach ».
Pour les Projets de Fin d’Etudes :
- Le Responsable de Filière a le rôle de « Tuteur »
- L’Encadrant Esith de Stage a le rôle de « Coach » et « Evaluateur »

Pour une « instance EA » une « session d’EA » est créée pour chaque Etudiant inscrit dans l’instance. Une session
d’EA est donc associée à un étudiant, une convention, une entreprise, un sujet de stage et des Tuteurs ayant le rôle de Rôle
de « Tuteur », « Coach » et « Evaluateur ».

Exemple pour le PFE :

EA Etudiant Tuteur Coach Evaluateur Date début Date_fin Etablissement

Nom de
PFE Nom Etudiant Nom RF Encadrant Encadrant 19/02/2024 31/05/2024 l’Entreprise

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 6.6. VALIDATION DU SUJET DE STAGE PAR LE TUTEUR :
Lorsqu’une instance d’EA est créée le RF (Ayant le Rôle de Tuteur) et/ou le Service Stage doit valider la mission et le sujet de
stage.
Le RF a la possibilité de Valider / Refuser / ou Faire préciser un EA par l’Etudiant.
Une fois Validé, le statut de l’instance EA passe de « Mission Soumise » à « Mission acceptée ».
Le Service stage pourra par la suite éditer la convention correspondante au Stage et la remettre à l’Etudiant pour
signatures.

6.7. SUIVI DES ACTIONS EN ENTREPRISE

A chaque Encadrant de stage (Rôle de Coach) est associé un Etudiant à encadrer avec une instance EA correspondante.
Une fois la « Mission acceptée » l’Encadrant pourra interagir avec l’Etudiant via la plateforme à partir de la fonction
« Actions de suivis » d’une instance EA.
Les actions de suivis correspondent à des phases obligatoires pour l’Encadrement du PFE :
- Validation du sujet
- Encadrement et suivi
- Evaluation Mi-Parcours
- Remise du Pré-Rapport de Stage
- Validation du Pré-Rapport par l'Encadrant
- Remise Rapport Final
- Délivrance par l'Encadrant accord dépôt Livrables
- Dépôt des Livrables par le Stagiaire
- Soutenance

Les actions possibles pour chaque phase de suivi sont :

- Suivi en Entreprise
- Rencontre à l’ESITH
- Rencontre pour régler un incident
- Suivi/Relance téléphonique
- Actions diverses par téléphone

Pour chaque Phase l’Encadrant (Rôle de Coach) renseigne le type de suivi réalisé. Il a la possibilité également de rédiger des
consignes ou de télécharger des fichiers pour chaque action. De même l’Etudiant via son portail peut consulter ou rajouter lui-
même des actions de suivi.

Le RF (Ayant le Rôle de Tuteur) peut suivre toutes les actions réalisées et consulter le dossier de chaque instance EA.

6.8. EVALUATION ET REMISE DU RAPPORT SUR KONOSYS

Sur chaque EA, il est possible de saisir l’évaluation du travail de l’étudiant (par l’entreprise) et l’évaluation de l’entreprise
(évaluation faite par l’étudiant).

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Le tuteur ou l’évaluateur remplit depuis son portail le questionnaire d’évaluation de l’étudiant (au niveau de la session d’EA) et
attribut une évaluation.

L’étudiant remplit lui aussi le questionnaire pour évaluer le stage depuis son portail. Le

Rapport de stage validé peut être téléchargé par le Tuteur via son portail.

7. DOSSIER D'ÉVALUATION
7.1. ÉVALUATION PAR L'ENCADRANT ESITH DE STAGE
7.1.1 Évaluation à Mi- Stage

Cette évaluation sert à faire le bilan provisoire du stage en fonction des objectifs établis au départ et à déceler éventuellement les
difficultés.
La « Fiche Projet de Fin d’Étude » devra être complétée par l’avancement et servira de base pour la notation. Elle
comporte également l’évaluation de la première partie du rapport incluant la « Revue documentaire » et la
présentation du sujet (raison d’être, situation de départ, résultats attendus et démarches et activités pour atteindre les objectifs
fixés).

7.1.2 Évaluation du Pré-Rapport

Avant la date prévue de remise du Rapport Final, le Stagiaire doit remettre à son Encadrant ESITH un Pré-Rapport. L'Encadrant fait
par écrit un certain nombre de remarques et le Stagiaire doit en tenir compte dans la livraison de son rapport final.
L’évaluation du Pré-Rapport inclura également le compte rendu provisoire du Logiciel Anti-plagiat
Compilatio.net.

7.1.3 Évaluation du Rapport

L’Encadrant ESITH de stage Valide le Rapport finale et confirme le Nombre d’exemplaire à produire suivant la composition du
JURY, ainsi que le caractère confidentiel ou non du Rapport. Il produit également le compte rendu final du Logiciel Anti-
plagiat Compilatio.net.

Le Stagiaire présente son Rapport finalisé à l'Encadrant ESITH qui va en faire une évaluation. Cette évaluation est
transmise à la DE avant la soutenance.

Les critères retenus pour le rapport sont :

- Structure du Rapport : Respect des directives, Plan général
- Qualité du rapport : Cohérence entre les différentes parties, pertinence et richesse des informations, équilibre
illustration/contenu ; qualité du français et style
- Mise en Forme : Mise en Page, Lisibilité, clarté de l’information

7.2. ÉVALUATION PAR LE TUTEUR DE STAGE EN ENTREPRISE

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 19 /

Version : 00
Date : 26 janvier
Le Tuteur de Stage en Entreprise recevra un exemplaire de votre Rapport de Stage après qu'il ait été validé par votre Encadrant
ESITH.

Il sera accompagné d'une Fiche d'Évaluation (vierge).

Après évaluation par le Tuteur en Entreprise, cette Fiche d’Évaluation sera expédiée par Fax à l'ESITH ou envoyée à l'ESITH sous
enveloppe fermée.
Elle ne sera pas portée à la connaissance du Stagiaire.
En cas de stage en binôme, il sera fait une fiche pour chacun des Stagiaires

7.3. ÉVALUATION PAR LE GRAND JURY

Le Grand Jury est composé :
 Du Tuteur en Entreprise
 De l'Encadrant de Stage ESITH
 De Professeurs de l'ESITH
 De diverses personnalités du milieu professionnel.

Ce Grand Jury va évaluer :

 Le contenu du Rapport de Stage
 La présentation audiovisuelle que fait le Stagiaire
 Le Poster qui synthétise les travaux réalisés.

7.3.1 Les critères d’évaluations

Contenu PFE et Atteinte Objectifs :

- Formulation des Objectifs et Niveau de Difficulté du PFE

- Développement de la « Revue Documentaire » et « Recherche Bibliographique »
- Analyse de la problématique et justification des choix et hypothèses
- Méthodologie et Raisonnement mis en œuvre (y compris RSE)
- Pertinence et Fiabilité de l’étude

Soutenance :
- Structure et Qualité de la présentation
- Synthèse du travail réalisé
- Argumentation et Maîtrise du sujet
- Expression Orale

Poster :
- Structure et qualité du Poster
- Synthèse et présentation du Travail réalisé

7.3.2 Conseils pour la soutenance

 L’étudiant dispose de trente minutes au maximum pour persuader le jury de la qualité de son travail. Pour les
binômes chaque étudiant aura aussi 30 minutes en continue pour présenter le travail réalisé.

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 20 /

Version : 00
Date : 26 janvier
  La soutenance est révélatrice des qualités de l’étudiant, de son aptitude à communiquer et à organiser la
communication.
 Le respect du délai est essentiel ; pour cela, l’étudiant doit s’entraîner en faisant des répétitions devant un
auditoire pour profiter des critiques.
 Les supports doivent contenir des informations pertinentes de manière à apporter à l’auditoire des repères
lui permettant de reprendre le fil du discours.
 Présenter un plan de l’exposé
 Une tenue correcte s’impose et la maîtrise de la langue est importante.
 L’étudiant ne doit pas reprendre la totalité du rapport mais choisir l’essentiel.
 La reprise de la conclusion est importante.

7.4. ÉVALUATION PAR LE STAGIAIRE

Les Stagiaires Ingénieurs 3ème Année sont invités à formuler des appréciations de façon franche et
constructive sur le déroulement de leur stage afin d'aider l'École à améliorer la qualité des stages futurs.

Sur votre plateforme Konosys, vous pouvez répondre au questionnaire au niveau du module « Mes stages et activités »
dans « Evaluation entreprise par étudiant »

La Direction des Études traitera toutes les réponses de façon confidentielle.

8. PROCEDURES POSTERS
8.5. PROCEDURE DE CONCEPTION DES POSTERS
Écrire son texte sur une diapositive sur power point et de l'imprimer en grand format par les services de tirage numérique.
Le contenu du poster
Un poster doit contenir au minimum les chapitres suivants :
- 1ère partie : Introduction, problématique ou encore objectif de l'étude
- 2ème partie : Matériels et méthodes
- 3 partie
ème : Résultats et Discussion
- 4ème partie : Conclusion et Références bibliographiques (quelques-unes)
Des figures, des schémas, des logos…etc. peuvent être insérés pour plus d'illustrations dans le poster. Ne pas
oublier d’indiquer l’année scolaire.
Format du poster
0,80 m x 1,20 m Format vertical

8.6. PROCEDURE DE MISE EN PAGE POUR LA REALISATION D'UN POSTER

Le Format du fichier est le power point.
DIMENSIONS ET MISE EN PAGE POWER POINT :

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 21 /

Version : 00
Date : 26 janvier
On travaille dans une seule diapo power point. Ouvrir un nouveau document Power Point : Fichier, Nouveau. Choisir une mise en
page « Personnalisée » dans : Fichier, Mise en Page, taper les valeurs réelles du poster (80 x 120 cm portrait). La plastification est
réalisée recto/verso avec encapsulage du document par les services de tirage.
Choisir un fond prédéfini ou personnalisé par vos soins (cliquer droit de la souris et Arrière-
plan).
POLICES : Utiliser de préférence des polices standardisées (Times, Time New roman, Arial, Helvetica…..). Lorsque des schémas
sont intercalés entre des textes, isoler les textes (autant de textes que de petits paragraphes). De la même façon isoler les titres
des paragraphes. Cela permet une meilleure gestion de l'ensemble, sans pour autant nuire à l'alignement (Power point a tous les
outils d'alignement nécessaires). Pour insérer un texte de Word : sélectionner votre texte dans Word, le copier, créer une boite de
texte dans Power point et coller dans la boite de texte vide.
Taille de la police : Au minimum
48 pt pour titre 1 44 pt pour titre 2
33 pt pour titre 3 28 pt pour le texte
Remarque : la taille peut être modifiée en fonction de la charge du texte à rédiger
COULEURS :
Attention aux couleurs ! Effectivement quelques problèmes de lisibilité en fonction des couleurs utilisées : Éviter rouge 100% sur
fond bleu et vert et inversement (un rouge fuchsia passe encore bien). Également couleur claire sur fond blanc (exemple jaune sur
blanc). D'une façon générale rechercher le contraste. Il est quelques fois bon de surligner des titres au moyen d'un ombrage
pour accentuer le contraste.
INSERTION D'OBJETS EXTÉRIEURS A POWER POINT :
Insérez les images en dernier lieu (pour éviter de véhiculer un fichier lourd). Les formats d'image (TIFF, JPEG, GIF, BMP, etc...)
ne posent aucun problème au niveau de l'impression, dès qu'il y a suffisamment de résolution.

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 22 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 PROJET DEPrénom,
FINNOMD’ÉTUDES
Par

Présenté en vue d’obtenir le

Titre ou Sujet du PFE
Sous-Titre
DIPLÔME D’INGÉNIEUR D’ÉTAT
En GÉNIE INDUSTRIEL
Chef de Produit/Logistique Internationale /Textile-Habillement
En INFORMATIQUE ET2023-2024
Les travaux relatifs au MANAGEMENT DESdeSYSTEMES
présent PFE ont été réalisés auprès
(Nom & adresse de l’Entreprise),
Sous la direction de
(Nom du tuteur d’entreprise et de l’Encadrant ESITH).

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 23 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 Titre ou Sujet du PFE

Mots clés :

Résumé :

Key Words :

Abstract :

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 24 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 Structure type du Rapport PFE
I. Page de couverture
Conforme au modèle fournit

II. Page des Résumés et Mots Clés (Français - Anglais)

Conforme au modèle fournit
Un résumé d'une demi-page en français et en anglais (abstract) et la liste des mots clés utiles
aux lecteurs qui veulent repérer un aspect particulier de votre document

III. Page de remerciements

Remerciements ou une dédicace à ceux qui ont soutenu vos travaux et apporté une aide
particulièrement utile

IV. Sommaire détaillé

La table des matières ou le sommaire (avec les N° de pages)

V.Introduction
Présentation du sujet et du contexte, domaine d’activité ou limites du champ d’analyse.
D’où part-on ? Où veut-on arriver ? (De quoi va-t-on parler et comment est-on arrivé à ce choix
?)
Présentation des résultats des attendus/objectifs à atteindre
Annoncer le Plan
Présentation rapide de la structure d'accueil

VI. Première partie du rapport :

1. « Revue Documentaire »
L'état des connaissances, les éléments conceptuels, outils, méthodes scientifiques qui serviront
de base de travail pour l’atteinte des objectifs
2. Situation de départ, ce qui s’est passé, ce que l’on observe, ce que l’on sait.

VII. Deuxième partie :

Approfondissement par un questionnement sur les observations de la première partie.
Examen critique de la problématique/projet

VIII. Autres parties :

Résolution de la problématique/projet ou analyse des résultats obtenus
Mettre en évidence les liens entre les résultats obtenus et les enjeux du Développement
durable/RSE : Enjeux sociaux, économiques et environnementaux. (Nouveau)

IX. Conclusion
Une conclusion reprend les points essentiels développés et ouvre des perspectives et des
propositions.

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 25 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 X. Tables des Figures, Graphiques et Tableaux

XI. Les annexes

Les annexes doivent se trouver à la fin du document, elles sont agencées selon un ordre logique
et chronologique et annoncées dans le sommaire et signalés clairement dans le texte. Les
principaux critères de choix des annexes sont :
 la pertinence et l’opportunité par rapport au sujet ;
 la qualité de la source ;
 la qualité de la présentation ;
 l’autorisation de reproduction et de publication.

XII. Bibliographie
Elle concerne les ouvrages, les articles, les sites web effectivement consultés pour la rédaction
du PFE ou cités dans le corps du texte.
Exemples de présentations préconisées par la méthode « auteur-date »

Citation dans « L’Histoire économique est l’histoire de la substitution entre les facteurs de
le texte du production”. (Crabbé, 1997, p.31)
PFE : (nom de famille de l’auteur, année, page)
LINTOTT John (1996), “Environmental accounting : useful to whom and for
Article de
what?”, in Ecological Economics, vol. 16, n°3, pp. 179-190
revue
(nom de famille de l’auteur, prénom(s) (année), «Titre(s) de l’article», Titre du
scientifique :
périodique, volume, numéro, intervalle de pages)
DOBSON Andrew (1998), Fairness and futurity, Oxford: Oxford University Press,
Livre et
339p.
monographi
(nom de famille de l’auteur, prénom(s) (année), Titre(s), lieu d’édition, maison
e:
d’édition, nombre de pages)
Un colloque COORDINATION POUR LA DIGNITE HUMAINE (1998), Institutions
ou une financières internationales : l’exception aux droits de l’homme ?, Actes du
conférence : colloque, Louvain-la-Neuve, 17-19/12/1998 (B)
SERVICES DES BIBLIOTHÈQUES DE L’UQAM (2010), «Citer ses sources.
Une page Présenter sa bibliographie», in InfoSphère,
web : http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences_humaines/module7/ci ter3.html
, consulté le 8 juin, 2011

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 26 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 Fiche d'Appréciation de Stage par l’Entreprise
Stage Binôme : Oui/Non
Cycle : Ingénieur Filière : Année : 2023-2024
Stage à partir du : / / Jusqu'au : / /
Stagiaire
Nom : Prénom :
Entreprise
Nom :
Tuteur en Entreprise
Nom : Prénom :
Appréciation Entreprise2
Excellent Très Bien Bon Moyen Faible
Critères à évaluer 1 0.8 0.6 0.4 0.2 Coeff.

 Assiduité du Stagiaire, Ponctualité 25%

 Intégration dans l’Entreprise : Faculté

d’adaptation au sein de l’entreprise. 25%

Curiosité, Contact Humain.
 Qualité du Travail : motivation, intérêt,

méthodologie, rigueur, innovation, esprit 25%

d’initiative, apport personnel.
 Respect des objectifs pré-définis. 25%

Évaluation du Rapport de Stage3

Critères à évaluer Excellent Très Bien Bon Moyen Faible
Nota : Avant cette évaluation le Stagiaire est tenu de vous Coeff.
remettre une copie de son Rapport de Stage signé de l'Encadrant 1 0.8 0.6 0.4 0.2
ESITH de Stage
 Présentation générale 25%

 Structure et méthodologie 25%

 Contenu du rapport 25%

 Esprit d’analyse et de synthèse 25%

Signature du Tuteur en Entreprise: Date :

Cachet de l'Entreprise

Nota :
Cette Fiche d’Évaluation doit être expédiée par Fax à l'ESITH ou envoyée à l'ESITH sous enveloppe fermée et en aucun
cas remise au Stagiaire
Elle ne sera pas portée à la connaissance du Stagiaire.
2
Mettre une croix dans la case de votre appréciation

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 27 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 En cas de stage en binôme, faire une fiche pour chacun des Stagiaires

ATTESTATION
DE STAGE EN ENTREPRISE
Année scolaire 2023-2024

Je soussigné(e) Mlle, Mme ou M. …………………………………………………………

Responsable de l’entreprise :
…………………………………………………………………………………………………

Certifie que, Mlle ou M. ……………………………………………………………………...

Étudiant(e) en Cycle Ingénieur 3ème année filière....................................................de l’ESITH

A effectué(e) un stage dans mon entreprise,

Pour une période de...........................................jours

Du…………………………………………. au …………………………………………….

Pendant le Stage, le Stagiaire a été absent (non justifié) :

(Nombre de demi-journées d’absence)..............................demi-journées.

Fait à …………………………………, le …………………………………

Cachet et signature
du Responsable d’entreprise

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 28 /

Version : 00
Date : 26 janvier
 Fiche Visa pour Autorisation de Soutenance
Stage Binôme : Oui/Non
Cycle : Ingénieur Filière : Année : 2023-2024
Stage à partir du : / / Jusqu'au : / /
Stagiaire(s)

Nom : Prénom :
Nom : Prénom :
 Validation des Livrables de Stage par l’Encadrant ESITH
Le Rapport est apte à être soutenu Oui / Non
% de similitude :
Compte Rendu Logiciel Compilatio.net

Le Rapport est Confidentiel et interdit de consultation Oui / Non

Le Stagiaire doit éditer son rapport en :…...exemplaires. (en lettres)………………………...
Le Poster de Stage a été validé Oui / Non
Signature de l'Encadrant ESITH : Date :

② Accord pour Soutenance par la Scolarité

Une copie de la « Fiche d'Identité de Stage » Oui / Non
Attestation de Stage Oui / Non
Signature et Cachet du Service Scolarité : Date :

③ Vérification des Livrables par le CDI

Le nombre d'exemplaires sur papier de Rapport Publiable a été fourni Les Oui / Non
Livrables sont téléchargés en version Numérique Oui / Non
Date :

Signature et Cachet du CDI :

Un Reçu doit être fourni par le CDI à l'Élève lors du dépôt après vérification.

Réf : ESITH-DC-01 Livret de stage Ingénieur 3ème A 2023- 29 /

Version : 00
Date : 26 janvier