Termes de référence

Déploiement de deux (02) SWITCH CATALYST CISCO

dans le Datacenter de la SBIN SA
Table des matières
1) Contexte et Justification .................................................................................................................. 3
2) Objectifs........................................................................................................................................... 3
3) Modèle d’équipement a installer .................................................................................................... 4
4) Quantitatif ....................................................................................................................................... 4
5) Spécifications techniques ................................................................................................................ 5
6) Garantie ........................................................................................................................................... 6
7) Délai de livraison ............................................................................................................................. 6
8) Documentation technique .............................................................................................................. 6
9) Conformité de la fourniture.................................................................................................... 7
10) Contrôle de qualité ................................................................................................................ 7
11) Inspections et essais .................................................................................................................... 7
12) Qualification du soumissionnaire ................................................................................................ 7
13) Confidentialité ............................................................................................................................. 8
 1) Contexte et Justification

La SBIN dans la politique d’extension, du maintien et de l’amélioration de ses

infrastructures, cherche en permanence à offrir à sa clientèle des services d'accès
internet haut débit et des services connexes avec une bonne qualité de l’international
jusqu’à l’abonné en utilisant une série de technologies.

Les routeurs et commutateurs, le plus souvent exploités au niveau de la couche de

distribution et de service sur l’infrastructure, sont des équipements déployés selon
leur usage et l’emplacement dans le réseau. Lesdits équipements sont souvent dotés
des interfaces Optiques (SFP) et électrique (Port RJ45) afin de fournir les divers
services aux abonnés.

A ce titre la SBIN souhaite déployer rapidement, dans les bonnes conditions, de deux
nouveaux switch Catalyst CISCO dans son Datacenter à Akpakpa. Ce déploiement
consistera à installer, câbler, alimenter et configurer avec tous les accessoires, lesdits
pour leur exploitation et raccordé à d’autres nœuds.

2) Objectifs

L'objet principal est de procéder au déploiement rapide, dans les bonnes conditions,
de deux nouveaux switch Catalyst CISCO dans son Datacenter à Akpakpa. Afin de
raccorder a d’autres services pour la satisfaction des clients disponibles dans notre
portefeuille ou à venir. Ainsi le prestataire, dans le cadre de l’exercice de sa
commande, devra :

- Fournir les câbles électriques et les accessoires pour alimentation en 48V

- Fournir les jarretières optiques et les raccorder aux serveurs

- Fournir les jarretières électriques et les raccorder aux serveurs

- Configurer lesdits équipements switchs

- Assurer la disponibilité du service après la mise en œuvre

- Assurer la séparation des circuits d’alimentation desdits switch

- etc

3) Modèle d’équipement à installer

Le modèle d’équipements requis sont :

- Switch Cisco Catalyst 9300 48-port(12 mGig,36 2.5Gbps) Network Advantage

- 715W DC Power Supply

4) Quantitatif
Désignations Quantité

Catalyst 9300 48-port(12 mGig,36 2.5Gbps) 02

Network Advantage avec double aliùmentation

Câblage éléctrique 48v 04

Cable électrique de section 35mm2 (Couleur 40

Bleu) en mètre

Cable électrique de section 35mm2 (couleur 40

rouge) en mètre

Cable électrique de section 35mm2 (couleur 40

jaune/vert) en mètre

Montage en Rack de SWITCH CISCO (avec les accessoires) 02

 Cablage electrique et reseaux de switch cisco 02

Configurations 02

Jarretierage

Jarretière Optique LC UPC vers LC UPC Duplex 06

OM2 de 20m

CAT7 Câble réseau Ethernet RJ45 - SSTP - 600 06

mhz de 3m

CAT7 Câble réseau Ethernet RJ45 - SSTP - 600 06

mhz de 10m

5) Spécifications techniques
Le soumissionnaire devra garantir les caractéristiques et les fonctionnalités
techniques de la mise en œuvre

Désignation Spécifications
• Catalyst 9300 48-port(12 mGig,36 2.5Gbps) Network
Advantage
• SNTC-8X5XNBD Catalyst 9300 48-port(12 mGig36
• 2.5Gbps
C9300- • C9300 Network Advantage, 48-port license
48UXM-A
• Cisco Catalyst 9300 XE 17.5 UNIVERSAL
• UNIVERSAL
• No SSD Card Selected
• C9300 DNA Advantage, 48-Port Term Licenses
 • C9300 DNA Advantage, 48-port - 3 Year Term License
• Catalyst 9300 8 x 10GE Network Module
• Network Plug-n-Play Connect for zero-touch device
deployment
• TE agent for IOSXE on C9K 4
• Cisco DNA Spaces Extend Term License for Catalyst Switches
• Cisco DNA Spaces Extend for Catalyst Switching - 3Year
• 715W DC Power Supply
• 715W DC Power Supply
• 10GBASE-LR SFP Module
• Cablage electrique et reseau

6) Garantie
La période de garantie est fixée à un an. Pendant la période de garantie, le prestataire
devra procéder aux réparations ou au changement de toutes pièces fournies décelées
défectueuses.

7) Délai de livraison
Le délai de livraison est de trois (03) jours à compter de la date de notification du
marché.

8) Documentation technique
Le prestataire fournira toute la documentation technique disponible relative à sa
fourniture et à sa prestation (description du matériel, rapport de test en usine,
datasheet, notice de fonctionnement et d’utilisation…).

Le soumissionnaire doit fournir tous les détails concernant la prestation fournie.

 9) Conformité de la fourniture
Les propositions doivent être conformes aux dispositions des présentes spécifications
pour ce qui concerne leur présentation, leurs caractéristiques leurs performances et
les méthodes de vérification de celles-ci.

Le soumissionnaire indiquera la provenance et la fabrication des cartes livrés.

10) Contrôle de qualité

Dans son offre, le fournisseur de service et accessoires informera la SBIN de tous les
stades des tests de qualité effectués sur la fourniture et les inspections réalisées par
son équipe qualité.
Il pourra proposer des tests complémentaires à réaliser à la réception.

11) Inspections et essais

Les services proposés seront soumis à tous les stades de la procédure imposée par
les services compétents de la SBIN.

La SBIN se réservera le droit d’inspecter et d’essayer les fournitures pour s’assurer

qu’elles sont bien conformes aux spécifications du cahier des charges.

La SBIN se réservera le droit d’effectuer des inspections et/ou des essais sur le
matériel à la réception. A ces fins, le ou les inspecteurs se verront donner toute l’aide
et l’assistance raisonnablement exigibles du fournisseur.

12) Qualification du soumissionnaire

Vu Lesdites services et accessoires à fournir, il est important que la présente
consultation s’adresse aux sociétés agréés et justifiant de trois attestations de bonne
fin d’execution, disposant de l’expertise requise et justifiant d’une expérience en
matière de fourniture de services et accessoires, d’installation et de déploiement des
infrastructures Cisco.

Le soumissionnaire devra être dûment autorisé par le fabricant ou le producteur pour

les fournir au Bénin.

Il devra justifier, d’au moins, d’une (1) référence dans les prestations similaires
(fourniture d’équipements, carte, module…) au cours des quatre dernières années et
montrer des preuves et des garanties de son savoir-faire.

13) Confidentialité

Le fournisseur fera usage strictement confidentiel des informations qu’il aurait reçu
dans l’exécution de cette prestation.
 LES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
1. DEPOT DES OFFRES :

Les offres technique et financière doivent être séparées.

Les offres doivent être reçues par mail au plus tard les jour et heure limite de dépôt des dossiers prévus
pour le 20 Janvier 2023 à 23 heures 59 minutes, heure locale.

Tout dossier transmis après l’heure mentionnée ci-dessus sera irrecevable sans autre forme de procès.

L’adresse électronique suivante doit obligatoirement être utilisée pour les envois par mail :

- consulting_rfp_itn@sbin.bj

Le soumissionnaire envoie par mail son offre en fichier codé.

Le code de déverrouillage devra être transmis par mail les jour et heure limite de dépôt des dossiers à
la même adresse.

2. INTERPRETATION DES DOCUMENTS D’APPELS D’OFFRES : ADDENDA

Toute demande d'explication ou d'éclaircissement concernant les documents d'appel d'offres doit être
faite par mail à consulting_rfp_itn@sbin.bj

Le soumissionnaire doit notifier immédiatement et par écrit (mail) à la SBIN, toute contradiction,
omission ou incertitude découverte dans les cahiers de charges, et demander les éclaircissements
correspondants. Tout éclaircissement ou explication donnée, effectivement justifiée sera
communiquée par écrit sous forme d'addendum à tous les soumissionnaires.

Tout addendum émis devient partie intégrante des cahiers de charges qu'il clarifie ou modifie.

Dans le cas d'une modification, les spécifications de l'addendum prévalent sur toutes les dispositions
antérieures. La SBIN ne sera en aucun cas responsable des éventuelles erreurs et omissions existant
dans les cahiers de charges si le soumissionnaire n'a pas sollicité en temps opportun les
éclaircissements nécessaires.

3. LANGUE DE L’OFFRE
Les réponses aux clauses techniques, administratives et financières seront rédigées obligatoirement
en français.
4. NOM ET RAISON SOCIALE DU SOUMISSIONNAIRE
La raison sociale indiquée, ainsi que le nom du signataire, devront être conformes aux actes de la
société.

5. FORME ET CONTENU DE LA PROPOSITION

La proposition comprendra :

- la documentation utile pour une bonne connaissance du soumissionnaire,

- la lettre de soumission dont le modèle est joint en annexe 1,

- toutes les pièces que le soumissionnaire estimera nécessaires et utiles à l’appréciation de son offre.

6. RENSEIGNEMENTS A FOURNIR PAR LE SOUMISSIONNAIRE

En plus des documents à joindre à la proposition, le soumissionnaire s'engage à fournir, sur demande
de la SBIN, tous les renseignements jugés nécessaires pour connaître la situation de l’entreprise dans
les domaines juridique, administratif et technique.

La SBIN se réserve le droit d’éliminer sans autre forme de procès, toute offre comportant des
informations fausses et/ou incomplètes.

7. CONDITIONS DE LA SOUMISSION
A. PIECES ADMINISTRATIVES

Le soumissionnaire fournira les attestations ci-après pour les entreprises de droit béninois :

• Attestation fiscale,
• Attestation de La caisse nationale de sécurité sociale,
• Attestation de non-faillite,
• Attestation de l’IFU,
• Le registre de commerce et de crédit mobilier.

B. SOLVABILITE DU SOUMISSIONNAIRE
Le soumissionnaire fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu’il n'est pas engagé dans une
procédure d’administration provisoire, de retrait d’agrément, de règlement judiciaire ou de liquidation
des biens.

En outre le soumissionnaire fournira tout document utile pour justifier de sa capacité financière à
répondre à ses engagements contractuels.

C. DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE

Les réponses des soumissionnaires devront comprendre tous les documents suivants :

1. La lettre de soumission conforme au modèle en annexe,

2. Le devis quantitatif et estimatif,

3. Les réponses point par point aux exigences des clauses administratives et financières.

8. FACTURATION
Le paiement de la prestation est effectué sur la base d’une facture conforme au bon de commande
ou au contrat et à ses avenants.

9. MONNAIE DE L’OFFRE – TAUX DE CHANGE

Les prix de l'offre seront exprimés en FRANCS CFA HTVA

10. CONDITIONS D’ETABLISSEMENT DES PRIX

Les prix seront fermes et non révisables pendant toute la durée du contrat sauf pour les révisions à la
baisse.

Aucune formule d'actualisation ne sera donc prise en compte dans les propositions des
soumissionnaires.

11. VALIDITE DES OFFRES

Les offres seront valables pendant 3 mois à compter de la date de dépôt des soumissions. Lorsque les
circonstances l'exigeront, la SBIN pourra solliciter le soumissionnaire pour une prorogation de ce
délai.

Les demandes et les réponses seront faites par écrit. Le refus d'un soumissionnaire de proroger son
délai d'option sera considéré par la SBIN comme un retrait de la consultation. La prorogation du délai
d'option n'aura aucune incidence sur l'offre.
Les offres seront valables tant que le contrat qui lie la SBIN au soumissionnaire reste inchangé.

12. RECEVABILITE DES OFFRES

Avant d’effectuer l’évaluation détaillée des offres, la SBIN devra s’assurer que chaque offre est pour
l’essentiel conforme aux conditions requises par le dossier de consultation.

Une offre conforme est une offre qui répond à tous les termes, conditions et spécifications de la
présente consultation, sans divergences ou réserves essentielles.

Une offre peut notamment être rejetée pour les raisons suivantes :

• L’offre n’est pas conforme au cahier des charges ;

• L’offre présente des modifications ou des réserves majeures ;

Cette liste n’est pas exhaustive et est fournie dans ce cahier des charges à titre indicatif.

14. CONDITIONS FINANCIERES

CONDITIONS DE PAIEMENT

Les conditions de paiement sont détaillées ci-après :

30 jours à compter de la date de dépôt de la facture par le prestataire.

 Lettre de soumission

Je soussigné … … … … … … … … … … … agissant au nom et pour le compte de… … … … … … … … … … … …

… en qualité de … … … … … … … … … … faisant élection de domicile à … … … … … … … … … … … … après
avoir pris connaissance des pièces du dossier de consultation relatif «……………………………………….............
», me soumets et m'engage à effectuer les prestations, conformément au dossier de consultation,
moyennant le prix compté Hors taxes de ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

Ces prix résultent du bordereau de prix annexé à ma soumission.

Le prix de ma soumission est ferme et non révisable.

Les délais comptés à partir de la notification de la commande ou de la signature du contrat sont de

…………….semaines.

Je déclare avoir parfaite connaissance des conditions d’exécution je déclare en outre avoir parfaite
connaissance du présent dossier de consultation, et m'engage à m'y conformer.

La présente proposition est valable pendant un délai de …….........mois à compter de la date limite fixée
de dépôt des offres.

Jusqu'à ce qu'une convention soit préparée et signée, la présente soumission ainsi que votre
acceptation écrite, représentent un engagement ferme entre nous.

La SBIN se réserve donc le droit de ne pas donner suite à la présente consultation. La soumission
implique une renonciation expresse et irrévocable du soumissionnaire à toute forme de recours
découlant de cette consultation.

Dans le cas où mon offre serait retenue, les paiements afférents au contrat seraient à effectuer :

Au compte N°…………………, ouvert au nom de … … … … … … … . … … … … … … … À … … … … … … … … .

Je joins à la présente soumission, le dossier de ma proposition technique et financière. (Signature et

sceau du prestataire)

Le … / … / ….. pour :