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Difficultés liées à la mise en

œuvre du SYSCOHADA Révisé


dans les entreprises industrielles
Janvier 2021

le 26 janvier 2017 à Brazzaville (Congo) apporter des propositions de solutions.


Contacts
l’acte uniforme relatif au droit comptable Les principales innovations de
Geoffroy Kamga et à l’information financière (AUDCIF). l’AUDCIF ayant un impact sur la
Associé Cet acte a fait l’objet d’une publication au majeure partie des entreprises in-
geoffroy.kamga@pwc.com journal officiel de l’OHADA le 15 février dustrielles sont les suivantes :
Mobile : + 237 677 50 01 18 2017 et a remplacé l’acte uniforme portant • L’approche par composants ;
+ 237 699 63 51 91 organisation et harmonisation des compta- • Les frais d’inspections et/
bilités des entreprises sises dans les états ou révisions majeures ;
Rodrigue Soubgwi parties de l’organisation. L’acte uniforme • Les frais de recherche et
Manager relatif au droit comptable et à l’informa- de développement,
rodrigue.soubgwi@pwc.com tion financière (AUDCIF) et le système • Le coût de démantèlement, d’enlève-
Mobile: +237 6 99 85 34 62 comptable OHADA révisé (SYSCOA) sont ment et de remise en état des sites ;
entrés en vigueur, le 01 janvier 2018 pour • Les frais accessoires d’acqui-
les comptes personnels des entités et le sition des immobilisations
01 janvier 2019 pour les comptes conso- • Les frais accessoires sur achats ;
lidés, les comptes combinés et les états • Les indemnités de départ en retraite ;
financiers produits dans les normes IFRS. • Les charges immobilisées
Bien qu’entré en vigueur depuis bien- (hors frais de prospection et
tôt deux ans, nous constatons que de primes de remboursement);
nombreuses dispositions de cet acte • Les escomptes de règlement ;
uniforme demeurent non appliquées • Les coûts d’emprunts
ou partiellement mises en œuvre en
raison de difficultés pratiques ren- Cet article s’intéressera essentiellement
contrées dans l’implémentation des aux difficultés liées à la mise en œuvre
règles de ce nouveau référentiel. de l’approche par composant, et à l’éva-
L’objet de cet article est de mettre en évi- luation des indemnités de fin de carrière.
dence les difficultés induites par les nou- Les autres innovations feront l’ob-
velles dispositions de l’acte uniforme OHA- jet d’une newsletter ultérieure.
DA ainsi que des axes de réflexion afin d’y

Le conseil des ministres de l’OHADA a adopté des avantages économiques à l’entité selon
L’approche par composants un rythme différent, chaque élément peut être
comptabilisé séparément dans un sous compte
a) Rappel des textes de l’immobilisation principale et un plan d’amortis-
D’après les dispositions de la section 1 « Principes sement propre à chacun de ces éléments devrait
généraux » du chapitre 4 « Approche par com- être retenu. Il y’a lieu de signaler que toutes
posant », du Titre VIII (Opérations et problèmes les immobilisations ne sont pas susceptibles
spécifiques) de l’AUDCIF, lorsqu’un ou plusieurs d’être décomposées. D’après les dispositions
éléments constitutifs d’un actif ont chacun des de l’AUDCIF, les immobilisations susceptibles
durées d’utilisations différentes, ou procurent d’être décomposées sont les immobilisations

A propos de PwC

Chez PwC, notre raison d’être est de construire le confiance dans la société et de résoudre les problèmes im-
portants. Nous formons un réseau de firmes présent dans 158 pays à travers le monde qui compte plus de
284.000 collaborateurs engagés chaque jour à fournir des services de qualité dans les domaines de l’au-
dit, du conseil en stratégie et du conseil juridique et fiscal. Pour plus de détails, visitez www.pwc.com

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dont la valeur est significative et qui contiennent des élé- significatives pour l’application de l’approche par
ments ayant une durée d’utilité propre. L’aspect significatif composants, un pourcentage déterminé du to-
des immobilisations s’apprécie notamment en fonction du tal bilan pourrait être utilisé à titre illustratif,
total bilan ou du montant du poste des immobilisations. • Etude exhaustive menée par la direction tech-
S’agissant de la période de transition et du traitement nique de concert avec la direction des achats afin
réservé aux biens acquis avant l’entrée en vigueur du d’identifier les possibilités de ventilation de la va-
nouveau référentiel, deux options ont été retenues : leur de l’immobilisation entre plusieurs composants
• Soit maintenir les immobilisations en l’état ; et de déterminer les durées d’utilité y relatives,
• Soit procéder à un retraitement des immobili- • Travail effectué avec le constructeur, le fournisseur
sations existantes par la méthode de la réal- afin d’obtenir le cahier de charges relatif à l’entretien
location des valeurs nettes comptables. ainsi que les spécificités techniques des actifs acquis.
• Procéder à une analyse des factures relatives aux
b) Difficultés d’implémentation différents entretiens réalisés les années précé-
L’approche par composant est difficilement mise dentes afin d’identifier les immobilisations ayant fait
en œuvre par les entreprises industrielles came- l’objet de révisions à des fréquences régulières.
rounaises en raison des faits ci-dessous :
• Difficultés rencontrées dans l’’iden- L’analyse technique ci-dessus mentionnée doit être faite
tification des composants : en corrélation avec la politique de gestion, de suivi des
• Difficultés à déterminer les durées d’utilités des biens immobilisations de l’entreprise et des seuils de signi-
ficativité arrêtés pour la décomposition. A titre illustra-
c)Recommandations tif, une toiture peut être considérée comme étant un
composant distinct d’un bâtiment sur le plan technique
c-1) L’identification des composants mais ne pas donner lieu à création d’une immobilisation
Le Sycohada révisé présente deux options per- distincte si sa valeur n’est pas significative (comparé
mettant l’identification des composants : au coût global du bâtiment) ou s’il est peu probable
• La décomposition sur la base des factures justifica- qu’elle soit remplacée durant l’exploitation du bâtiment.
tives : il est question d’analyser les différents éléments Il y’a également lieu de souligner qu’une décomposition
constitutifs du coût de revient et/ou de productions des bâtiments peut se baser sur le découpage d’un
des biens à l’aide des différentes factures et y rele- marché en différents lots, chacun des lots pouvant être
ver les composants et les coûts correspondants. considéré comme étant un composant. A titre illustratif,
un bâtiment pourrait être décomposé ainsi qu’il suit :
La décomposition non validée par des pièces justificatives : • Le Gros œuvre (représentant la structure),
• Les travaux de menuiserie,
Lorsqu’il n’est pas évident de disposer de pièces • Les travaux d’étanchéité,
justificatives, la décomposition devrait être ef- • Les travaux de plomberie
fectuée sur la base des éléments ci-après : L’avis N°2004-11 du 23 juin 2004 du Conseil
National de la comptabilité en France recom-
• Décomposer les valeurs brutes des immobilisa- mande à titre illustratif la décomposition mini-
tions acquises selon la répartition du coût actuel mum pour les bâtiments (Voir Tableau 1).
à neuf en fonction des données techniques, Selon la situation et l’état des immeubles, l’avis
• Appliquer au coût d’acquisition, le pourcentage de recommande la détermination de 1 à 3 compo-
ventilation des catégories de composants consta- sants supplémentaires dont les pourcentages
tés sur des immobilisations récentes ou rénovées, seront déduits du composant principal « Struc-
pondéré le cas échéant par les variations des condi- ture et ouvrages assimilés » (Voir Tableau 2).
tions économiques et des évolutions techniques.
• Chercher à obtenir l’information au- c-2) La détermination des durées d’utilité
près de ses fournisseurs. Si l’AUDCIF a mis l’accent sur l’utilisation des durées
• Se baser sur les pièces justificatives des éventuels d’utilité qui correspondent aux durées réelles d’usage
renouvellements afin d’identifier les composants. des différentes immobilisations, de nombreuses en-
Au regard de ce qui précède, nous sommes d’avis treprises continuent de procéder à l’évaluation des
qu’il est important de mettre en place des ou- amortissements des immobilisations sur la base de
tils de suivi et de pilotage permettant d’obtenir taux fiscaux contrairement aux dispositions de l’article
des statistiques et des données portant sur : 45 dudit acte uniforme. Il y’a lieu de préciser que les
durées fiscales sont des taux minimums imposées par
• Les actifs faisant l’objet de révisions ou de remplacements l’administration fiscale et ne correspondent généralement
fréquents ainsi que les périodes de remplacement, pas à l’usage réel tel que pratiqué par les entreprises.
• L’identification des actifs incorporés dans d’autres
immobilisations et qui procurent des avantages éco- L’article 45 de l’AUDCIF suscité met en exergue
nomiques à l’entreprise sur des durées distinctes. les différents éléments à prendre en compte
pour la détermination des durées d’utilité :
La direction de l’entreprise pourrait suivre le processus
ci-dessous afin de se mettre en conformité avec l’AUDCIF en • L’usage attendu de l’actif par l’entité, éva-
ce qui concerne l’adoption de l’approche par composants : lué par référence à la capacité où à la pro-
duction physique attendue de cet actif,
• Détermination des immobilisations considérées comme • L’usure physique attendue dépendant notamment

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des cadences de production et de la maintenance, b) Difficultés d’implémentation
• L’obsolescence technique ou commerciale résul- Nous observons que certaines entreprises ont des diffi-
tant de changements ou dans l’amélioration dans cultés à déterminer et à justifier les hypothèses démogra-
la production ou d’une évolution de la demande du phiques et financières notamment le taux de croissance
marché pour le produit ou le service fourni par l’actif des salaires, le turn-over ainsi que le taux d’actualisation
• Les limites juridiques ou similaires por-
tant sur l’usage de l’actif. Par ailleurs, de nombreuses entreprises évaluent l’indem-
nité de fin de carrière en se basant uniquement sur les
La durée d’utilité d’un actif devrait en consé- droits garantis à l’employé par la convention collective
quence être fixée par l’entreprise indépendam- au jour de l’évaluation en considérant qu’il s’agit d’une
ment des taux de l’administration fiscale et évaluation conforme à la méthodologie simplifiée admise
en se basant sur les éléments ci-après : par le régulateur. Dans la mesure où ces droits ne sont
définitivement acquis qu’à la date du départ à la retraite,
• Le degré d’utilisation du bien par l’entreprise (Jour- un tel calcul n’est pas conforme au SYSCOHADA révisé.
nalier, quotidien, mensuel, 8h par jour, 16 heures,
etc.) et les conditions sous tendant son utilisation c) Recommandations
(Actifs soumis à la chaleur, aux intempéries, etc.) Il y a lieu de signaler que la différence entre la mé-
• La Politique de renouvellement et de cession des thode actuarielle et la méthode simplifiée est détermi-
immobilisations de la société. A titre illustratif, née par le fait que la méthode simplifiée fait abstrac-
une société peut avoir pour principe de procéder tion des hypothèses démographiques suivantes :
au renouvellement de ses ordinateurs tous les 2 • Ne pas tenir compte de l’hypothèse
ans tandis qu’une autre les renouvelle tous les 6 de croissance des salaires et
ans. Un même bien n’aura par conséquent pas la • Négliger la possibilité d’un décès de l’em-
même durée d’utilité d’une entreprise à une autre ployé avant son âge de la retraite.
• Le niveau d’obsolescence du bien au moment de
son acquisition (Bien neuf, bien d’occasion, etc). Il convient par conséquent de procéder à une détermination
• La société pourrait également faire appel à un des droits qui seront acquis par l’employé lorsqu’il aura
expert technique dans le but de déterminer la du- atteint l’âge de la retraite et de procéder à une actualisa-
rée d’utilité à la date de son évaluation afin de tion à la date de l’évaluation tout en tenant compte de la
l’appliquer à la valeur nette comptable du bien. proportion entre l’ancienneté actuelle de ce dernier et son
ancienneté totale à la future date de départ à la retraite.
Les engagements de fin de carrière Les sociétés devraient par conséquent avoir les
données ci-dessous à jour afin de pouvoir correcte-
a) Rappel des textes ment évaluer les indemnités de fin de carrière :
L’engagement de fin de carrière est défini par l’AUDCIF • La convention collective ainsi que les accords d’établis-
comme un montant de prestation que verse une société sements afin de déterminer les droits légalement acquis
à ses salariés au moment du départ à la retraite, soit par les employés en vertu de leur contrat de travail,
sous la forme d’une rente soit sous la forme d’un capital. • Les statistiques sur les principales recrues et les
Le SYSCOHADA révisé s’est inspiré de la norme sorties de l’année par catégorie afin de détermi-
IAS 19 et rend désormais obligatoire la comptabi- ner le taux de rotation et la probabilité moyenne
lisation des indemnités de fin de carrière. L’entité de présence d’un employé jusqu’à la retraite,
dispose de deux (02) options pouvant être prises : • Les données de base telles que les dates d’embauche, les
dates de naissance. Ces données doivent être conservées
• Les entités faisant appel public à l’épargne et l’entreprise devrait s’assurer qu’elles ne font pas l’objet
ont l’obligation d’évaluer les engagements à de modifications de la part de personnes non autorisées.
la retraite selon la méthode actuarielle ;
• Les autres entités peuvent opter pour l’ap- En l’absence d’un marché efficient, le taux d’ac-
plication soit de la méthode actuarielle, soit tualisation à utiliser requis par l’AUDCIF est le
d’une autre méthode dite simplifiée. taux des obligations sans risque du trésor.

La première année d’application de la comptabilisa- Certaines entreprises font également appel à des assureurs
tion des indemnités de fin de carrière est considérée qu’elles assimilent à des actuaires. L’institut canadien des
comme un changement de méthode comptable. Le actuaires désigne un actuaire comme étant « un profession-
retraitement comptable est par conséquent rétros- nel du monde des affaires qui applique les mathématiques
pectif et se traduit par une imputation des engage- aux problèmes financiers ». L’actuaire fait appel à des
ments antérieurs non comptabilisés sur les capitaux connaissances spécialisées en mathématique financière,
propres. Toutefois, en vue d’éviter la perte de la moitié en statistique et en théorie des risques afin de résoudre
du capital social des entreprises, les méthodes de les problèmes spécifiques des sociétés d’assurance (Vie et
comptabilisation ci-après sont également admises : IARD), des régimes de retraite, des organismes de régle-
• Comptabilisation de la totalité de la charge au mentation, des programmes sociaux et des particuliers.
cours de la première année d’application,
• Etalement de la partie de l’indemnité relative aux Les professionnels contactés dans le cadre de l’évalua-
engagements antérieurs non comptabilisés, de façon tion des indemnités de fin de carrière devraient être des
non linéaire, sur une durée n’excédant pas 5 ans. actuaires assermentés figurant si possible sur les listes des
ordres des actuaires des pays dans lesquels ils résident.

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Tableau 1 : L’avis N°2004-11 du 23 Juin 2004 du Conseil National de la comptabilité en France
recommande à titre illustratif la décomposition minimum suivante pour les bâtiments

Répartition des composants (%)


Composants Durée d’utilisation Individuel Collectif
Structure et ouvrages assimilés 50 ans +/- 20% 88,7% 90,3%
Menuiseries extérieures 25 ans +/- 20% 5,4% 3,3%
Chauffage 25 ans +/- 20% 3,2% 3,2%
Étanchéité 15 ans +/- 20% - 1,1%
Ravalement avec amélioration 15 ans +/- 20% 2,7% 2,1%
Total 100% 100%

Tableau 2 : Structure et ouvrages assimilés

Répartition des composants (%)


Composants Durée d’utilisation Individuel Collectif
Électricité 25 ans +/- 20% 4,2% 5,2%
Plomberie / Sanitaire 25 ans +/- 20% 3,7% 4,6%
Ascenseurs 15 ans +/- 20% - 2,8%

Comment PWC Peut aider ?


Nous sommes convaincus que la mise en œuvre efficace des nouvelles dispositions
du SYSCOHADA ne saurait se faire sans l’existence d’une équipe projet mise sur pied
et qui est dédiée à l’analyse de l’ensemble des impacts induits par cette transition.

PwC Cameroun dispose d’une équipe capable de vous assister dans l’identifica-
tion des principaux composants et dans l’analyse de l’impact de cette transition.

L’implémentation de l’approche par composant, au-delà de l’aspect technique, met


en relief la problématique de la configuration du système informatique de gestion des
immobilisations. L’application de gestion des immobilisations a-t-elle été configurée
de façon à permettre la gestion efficace de l’approche par composant ? L’applica-
tion permet elle d’inclure dans les rapports générés (fichier des immobilisations, Etat
des acquisitions, cessions, etc…) un rapprochement entre les durées fiscales et les
durées d’utilité afin de faciliter les retraitements au niveau de la liasse fiscale ?

PwC Cameroun met à votre disposition une équipe capable de vous accompagner en
procédant à une revue des dispositions mises en place par votre société en vue de
vous assurer une mise en conformité à l’ensemble des dispositifs du SYSCOHADA.

Notre équipe fiscale est préparée et équipée afin de procéder à l’analyse


des impacts fiscaux liés aux retraitements que vous aurez effectués ;

Compte tenu du fait que l’application de l’approche par composant, des révisions ma-
jeures et de la norme sur les indemnités de fin de carrière nécessite la création de
nouveaux comptes et la modification de certains schémas comptables, nous avons in-
tégré dans notre équipe des experts capables d’accompagner les entreprises dans
la configuration informatique des nouveaux schémas comptables, dans la mise à jour
du plan des comptes et du manuel de procédures administratives et financières.

Nos experts disposent d’une excellente connaissance du nouveau dispositif comptable et


d’une bonne connaissance de notre environnement local. Cette équipe est constituée d’ex-
perts comptables dont certains ont été impliqués dans la révision de l’acte uniforme. Nous
comptons au sein de cette équipe un actuaire spécialisé dans l’évaluation des indemnités de
fin de carrière et ayant réalisé de nombreuses missions de mise en conformité avec IAS 19.

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