JMedSoft

Liste des Fonctionnalités

An awesome Electronic Medical Record made with LOVE by JPro System

19/03/2021

www.jprosystem.com
 JPRO SYSTEM
3, rue C.Sylvain, Blvd 15 Octobre, Tabarre 58, Haiti
+509 3764 2277 / +509 3128 2832 / +509 3166 3629

Table des Matières

JMEDSOFT - Fonctionnalités .................................................................................................................... 2
Quid ?.................................................................................................................................................. 2
Liste des Fonctionnalités...................................................................................................................... 3
- Gestion des informations Patients.......................................................................................... 3
- Gestion des Pré-consultation................................................................................................... 4
- Gestion des Consultations ....................................................................................................... 5
- Gestion des Prescriptions ........................................................................................................ 6
- Gestion des Rendez-Vous ........................................................................................................ 7
- Gestionnaire de Documents .................................................................................................... 8
- Envoie Rappel de Rendez-vous par E-mail ............................................................................... 8
- Envoie Rappel de Rendez-vous par SMS .................................................................................. 8
- Envoie de Prescription par E-mail ............................................................................................ 9
- Gestion des Paiements ............................................................................................................ 9
- Gestion des demandes d’Examen (Ordonnance) ..................................................................... 9
- Gestion des Résultats d’Examen.............................................................................................. 9
- Rapport de Résultats de Laboratoire ....................................................................................... 9
- Envoie de Résultats d’Examen par E-mail .............................................................................. 10
- Rapport Certificat Médical..................................................................................................... 10
- Rapport de Suivie de Consultation ........................................................................................ 10
- Gestion des Utilisateurs......................................................................................................... 10
Conclusion......................................................................................................................................... 11

Rodrigue Jean Daniel PIERRE, Ing.

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JMEDSOFT - Fonctionnalités

Quid ?
JMedsoft est un système de Dossier Electronique Médical (DME), c’est un logiciel conçu et
développé par JPro System avec l’aide de plusieurs médecins de différentes branches dans le but de
palier aux problèmes de disponibilité, d’ergonomie, d’accessibilité des informations des patients.

En effet des informations personnelles des patients, passant par les consultations, les prescriptions,
les rendez-vous, jusqu’aux demandes d’examens et résultats, JMedsoft gère tout cela, mais en plus, Il
permet aussi l’accès à distance à ces informations.

(Dashboard JMedsoft)

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Liste des Fonctionnalités

- Gestion des informations Patients

Ce Module permet de faire la Sauvegarde de toutes les informations personnelles pertinentes du

patients telles, son nom et prénom, sa date de naissance, son numéro de téléphone, son adresse, ses
activités, pour les pédiatres, le système demandera plus tard des informations liés aux parents du
patients en question.

(Gestion des informations personnelles des Patients)

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- Gestion des Pré-consultation

Le Module pré-consultation pour sa part est destiné plus particulièrement aux infirmiers ou
infirmières. Il permet d’enregistrer les informations sur les examens physiques des Patients tels, tension
artérielle, fréquence cardiaque, saturation d’oxygène, température etc…

(Signes Vitaux ou Préconsultation)

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- Gestion des Consultations

Il est important de mentionner que c’est l’un des modules les plus intéressants de JMedsoft. Ce
module permet aux médecins de saisir de manière détaillée toutes les informations sur les consultations
des patients. Il est aussi important de signaler qu’en ce moment JMedsoft dispose de différentes feuilles
de consultation dépendamment de l’activité du médecin, selon qu’il soit Gynécologue, Pédiatre,
Interniste, etc. Ces feuilles sont entièrement conçues pour retracer exactement le modèle d’information
qu’utilise le médecin. Des calculs tels, la date probable d’accouchement, la quantité d’alcool ingéré par
un individu sont aussi intégrés au système pour faciliter le travail du médecin.

(Exemple de feuille de Consultation)

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- Gestion des Prescriptions

Après, l’enregistrement des informations de consultation, JMedsoft renvoie systématiquement

l’utilisateur vers le module de Prescription. Ce module fera la saisie de tous les médicaments
recommandés par le médecin et donnera aussi la possibilité d’imprimer cette liste de médicaments pour
le patient.

(Feuille de Prescription)

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- Gestion des Rendez-Vous

La gestion des rendez-vous est ce module qui permet aux médecins de saisir leurs dates de rendez-
vous avec leurs patients, en outre il pourra aussi, à partir d’un calendrier intégré au système, consulter
toutes ses rendez-vous soit par jour ou par mois,

(Calendrier de Rendez-vous)

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- Gestionnaire de Documents

Ce module permet de faire la sauvegarde de n’importe quel document relatif à un patient

directement dans le dossier de celui-ci. Des certificats de baptêmes pour les pédiatres à l’échographie
pour les Gynécologue passant par les fichiers PDF de rapport ou autres, tous ceux-là peuvent être
enregistrés pour un accès rapide ultérieurement.

(Gestionnaire de Fichier)

- Envoie Rappel de Rendez-vous par E-mail

Cette fonctionnalité dépend absolument de la valeur d’affaire(Les différents principes) de

l’institution en question. Une fois installé, le système JMedsoft enverra automatiquement des rappels
de rendez-vous, soit 72h, 48h ou 24h avant la date de ce dernier en utilisant l’adresse email du patient
saisi lors de l’enregistrement des informations personnelles du Patient.

- Envoie Rappel de Rendez-vous par SMS

Cette fonctionnalité se comporte comme « L’Envoie de rappel par E-mail », seulement les rappels de
rendez-vous sont envoyés, soit 72h, 48h ou 24h avant la date de ce dernier en utilisant le numéro de
téléphone du patient saisi lors de l’enregistrement des informations personnelles du Patient.

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NB : Pour être opérationnelle, cette fonctionnalité requiert un MODEM USB avec une Carte SIM valide
et renflouée en crédit.

- Envoie de Prescription par E-mail

Les prescriptions enregistrées dans le système peuvent aussi être envoyé sur l’E-mail des Patients,
en guise de rappel et/ ou de justificatif.

- Gestion des Paiements

Le module de Gestion des Paiements, est introduit à JMedsoft pour donner la possibilité de garder
une trace des transactions et des factures des patients. Les prix ou tarifs des services doivent être saisies
d’abord afin de garder la cohérence des données.

- Gestion des demandes d’Examen (Ordonnance)

Ce module est tout aussi destiné aux laboratoires, il permet aux médecins ou aux techniciens de
laboratoire d’enregistrer les informations sur l’ordonnance des Patients. Les informations sur les tests et
sous-tests ainsi que leurs départements sont préenregistrées pour faciliter la saisie aux utilisateurs.

- Gestion des Résultats d’Examen

Après traitement, les techniciens enregistrent les résultats des examens des specimens dans le
module de Gestion de Résultat de JMedsoft. Le médecin et tous les personnels accrédités pourront alors
consulter ces résultats pour les suites nécessaires.

- Rapport de Résultats de Laboratoire

JMedsoft produit automatiquement, après enregistrement des résultats des tests, un rapport sur les
ces résultats qui pourra être imprimé depuis le Système.

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- Envoie de Résultats d’Examen par E-mail

Une autre possibilité qu’offre JMedsoft, est d’envoyer directement sur l’email du Patient ou du
Médecin, le rapport sur les résultats des examens du patient.

- Rapport Certificat Médical

Différentes forme de Certificats Médicales, soit pour les Pédiatres ou encore pour les Gynécologues,
sont intégrées à JMedsoft. Pour faciliter la préparation de ces rapport et accélérer le processus, les
informations qui sont déjà sur le système, telles les noms, les Date de Naissance et autres, sont
automatiquement transmises dans le rapport.

- Rapport de Suivie de Consultation

Ces rapports donnent un résumé des visites du patient chez le médecin, ils sont souvent utiles pour
les patients qui changent de médecins pour des raisons de voyages ou autres.

- Gestion des Utilisateurs

La Gestion des utilisateurs est l’un des modules les plus importants de JMedsoft, il permet entre
autre de rechercher, d’enregistrer, de modifier les informations sur les comptes des utilisateurs et aussi
de les supprimer. Il est complété par le module d’authentification qui permet d’identifier toute
personne qui accède au Système, mais aussi d’activer ou de désactiver des fonctions du logiciel
dépendamment du niveau d’accès de la personne défini lors de la création de son compte utilisateur.

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Conclusion
Le but de JPro System étant d’accompagner, entre autres, les institutions de santé du pays en
leur fournissant des outils adéquats qui leur permettront de faire de mieux en mieux leur travail. Le
DME JMedsoft s’inscrit donc dans cette dynamique est-ce pourquoi les coûts à son implémentation ou à
son déploiement sont relativement considérés.

PS : Prière de contacter JPro System pour toutes autres informations supplémentaires :

Tel : +509 3764 2277 / +509 3632 9425 / +509 3166 3629

Email : info@jprosystem.com

Site Web : jprosystem.com/jmedsoft

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