Procès-verbal : Réunion pour la Célébration de la Journée Polio

Date - Heure 23 septembre 2022 – 6 :30 AM – 7 :00AM

Lieu Zoom
Présents PDG Shelly, ADG Lalatiana, ADG Marius – Pdte Johanne Tsimbaroa – Présidente
Ando Vovonana – Président Thierry Ainga – Présidente Haingo RCPD9220, Rtn
Ravin, Rtne Narindra, Rtne Zo.

La réunion a commencé à 06h30 AM et s’est terminee a 7 :05AM.

Prochaines réunions :
- Samedi 24 Septembre 20 :00PM
- Lundi 26 Septembre 6 :30AM.

L’ordre du jour a été de discuter toutes les activités à faire pour le mois d’octobre dans le cadre de la
célébration de la journée mondiale de la Polio le 24 octobre 2022.

Les objectifs étant :

- De collecter des fonds pour verser à la fondation Polio.
- De sensibiliser sur la Poliomélyte et les vaccins.

Liste des activités :

1 – Soirée Gala le Samedi 22 Octobre au Carlton
2- Célébration avec Ministère –le 22-23-24- Sensibilisation Polio et vaccin.
3- Communication et collecte de fond digital sur les réseaux sociaux – pendant le mois d’octobre.
4- Urnes – collectes de fond dans les supermarchés.

1- Soirée Gala – Collecte de fond et célébration Polio le 22 Octobre

Buffet 82 000r - droits de bouchon 10 000 Ar et service 5000. Ar. Total 97 000Ar.
Prévision vente 200 billets minimum à 200 000Ar. 16 billets par club minimum.
Prévision Bénéfice 15 000 000 Ar.
 Que chaque Président de Rotary et Rotaract Club se manifeste pour la motivation et la
participation de leur club à cette levée de fond avant le 24 Septembre pour pouvoir entamer les
organisations.
Conception et impression des billets à faire.
# Point d’action : tous les présidents de club.

2- Célébration avec Ministère – OMS – Unicef le 22-23-24- Sensibilisation Polio et vaccin.

Monter un comite avec toutes les parties prenantes.
Une conférence de presse à prévoir pour le lundi 24.
# Point d’action : Zo.

.
3- Communication et collecte de fond digital sur les réseaux sociaux – pendant le mois
d’octobre.
Sensibilisation sur la Polio sur les réseaux sociaux.
Fréquence : 2 fois par semaines.
Visuel du RI à utiliser et personnaliser pour Mada.
Levée de fond par MVola à insérer dans la communication.
# Poin d’action
- Conception et sortie des communication OD Anthony.
- Paramétrage du paiement en ligne OD Patrick

4- Urnes – collectes de fond dans les supermarchés – centre commerciaux

Que chaque Que chaque Président de Rotary et Rotaract Club se manifeste pour la motivation et la
participation de leur à cette levée de fond avant 24 Septembre pour pouvoir entamer les
organisations.

# Points d’action:
- Autorisation : Shoprite et Kibo et Magasin M par Ravin
- Leaderprice et Jumbo à voir.
Les urnes.

Plus rien étant à l’ordre du Jour, la réunion s’est terminée à 7 :05mn.