Table des matières

1 Généralités 3
1.1 Désignation des parties 3
1.2 L’Imaginarium Festival 2023 3
2 Engagements de l’Imaginarium Festival 4
2.1 Rappel des missions et finalités de l’association 4
2.2 Liste des engagements 4
2.3 Moyens mis à disposition du Bénévole 5
3 Engagements du Bénévole 5
3.1 Droits du bénévole 5
3.2 Liste des engagements 5
3.3 Missions du bénévole 6
4 Validité de la charte 7

UTC – Maison des contact@imaginariumfestival.com Mis à jour le

Etudiants benevoles@imaginariumfestival.com 03/04/2023
1 Rue Roger Couttolenc http://imaginariumfestival.com Par Imaginarium
60200 Compiègne, N° SIRET: 797 551 801 00013 Festival
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1 Généralités
1.1 Désignation des parties

La présente charte est conclue entre :

D’une part :

L’association loi 1901 Imaginarium Festival organisant les 27 & 28 mai 2023 un festival
de musique dénommé « Imaginarium Festival 2023 ».

Et d’autre part :

MATHEY Timéo
_________________________________________ (nom et prénom) en tant que bénévole.

1.2 L’Imaginarium Festival 2023

L’Imaginarium Festival est un festival de musique organisé annuellement depuis 2014.

Il aura lieu dans les conditions suivantes pour sa 10e édition :

Le Tigre – 2, rue Jean Mermoz 60280,

Adresse Margny-lès-Compiègne
Dates Samedi 27 mai 2023 Dimanche 28 mai 2023
Horaires d’ouverture du site
de 14h30 (27 mai) de 14h00 (28 mai)
au public (à confirmer et à
à 3h30 (28 mai) à 2h30 (29 mai)
titre indicatif)

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2 Engagements de l’Imaginarium Festival
2.1 Rappel des missions et finalités de l’association

La mission de l’Imaginarium Festival est l’organisation d’un festival de musique.

L’Imaginarium Festival remplit cette mission d’intérêt général :

1. De façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses

financeurs et ses bénévoles ;

2. Dans le respect des règles démocratiques de la loi 1901 ;

3. En l’accompagnant de démarches d’évaluation de son utilité sociale.

2.2 Liste des engagements

L’Association Imaginarium Festival s’engage à l’égard de ses bénévoles :

● en matière d’information :

● À les informer sur les finalités de l’association, le contenu du projet

associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la
répartition des principales responsabilités.

● en matière d’accueil et d’intégration :

● À les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière,

et à considérer chaque bénévole comme indispensable.
● À leur confier, bien sûr en fonction de leurs besoins propres, des activités
en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité.
● À définir les missions, les responsabilités et les activités de chaque
bénévole.

● en matière de gestion et de développement de compétences :

● À assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires
et adaptés à la taille de l’association : formation formelle, tutorat,
constitution d’équipes…
● À organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les
centres d’intérêt et les compétences développées.

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2.3 Moyens mis à disposition du Bénévole

Pour effectuer sa mission, il sera mis à disposition du Bénévole :

● Un accès au festival pour les 2 jours

● Un accès au camping à la demande du bénévole
● Un t-shirt « bénévole » de l’Imaginarium Festival 2023 (afin d’être facilement
identifiable)
● Un badge à son nom et non cessible (afin de lui garantir un accès à lui seul à
toutes les zones où sa présence pourra être requise.)

Les moyens fournis au bénévole pourront être annulés par l’Imaginarium Festival si la
collaboration avec le bénévole est révoquée.

3 Engagements du Bénévole
3.1 Droits du bénévole

L’activité bénévole est librement choisie.

Il ne peut donc exister de lien de subordination, au sens du droit du travail, entre
l’Imaginarium Festival et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de
consignes.

Le Bénévole peut mettre fin à tout moment à sa collaboration, mais pour des questions
d’organisation, ce dernier s’engage à prévenir l’Imaginarium Festival dans des délais
raisonnables conformément à l’article 4 de la présente convention.

3.2 Liste des engagements

Le bénévole s’engage :

● À adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Imaginarium Festival.

● À se conformer à ses objectifs.
● À respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur.
● À assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires
comme défini dans l’article 3.3 de la présente convention.
● Exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions
de chacun.

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 ● À considérer que les festivaliers sont au centre du projet, donc à être à leur
service, et à tous les égards possibles rester poli.
● À collaborer avec les autres acteurs de l’association : membres et autres
bénévoles.
● À ne pas consommer d’alcool ni être en état d’ébriété pendant ses permanences.
● À ne pas servir une personne en état d’ébriété manifeste.
● À participer aux réunions d’information et aux actions de formations proposées.
● À respecter les horaires convenues dans le planning et en cas d’impossibilité ou
de retard, à prévenir la responsable désignée, ici la Responsable Bénévoles de
l'Imaginarium Festival 2023 : BOUZID Hafsa.
● À contribuer à la bonne humeur de l’événement.

3.3 Missions du bénévole

Lors du festival, le rôle et les missions des bénévoles sont les suivantes (liste
non-exhaustive) :

● permanences transport : gestion du parking, stand SAM, remplissage des

navettes
● permanences sur le festival : bars, barrières, vérification des billets, distribution
des bracelets
● permanences développement durable : distribution de cendrier de
poche/sac-poubelle, centre de tri, sensibilisation, retour poubelle/cendrier, retour
ecocups

Ces missions devront être réalisées conformément au planning qui sera transmis au
bénévole en amont de l’Imaginarium Festival 2023.
Le bénévole accepte d’effectuer sa mission pour une durée de 6 heures par jour lors de
l’Imaginarium Festival 2023 (voir horaires d’ouvertures à l’article 1.2). Tout retard ou
indisponibilité exceptionnelle devra être justifié, sous peine d’encaissement d’une
partie ou de la totalité de la caution, par l’Imaginarium Festival.

Le bénévole s’engage à fournir un chèque de caution de 63,5 € à l’Imaginarium

Festival, correspondant à l’accès qui lui est fourni pour exercer sa mission.

(ordre du chèque : Imaginarium Festival)

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4 Validité de la charte
La présente charte est conclue à compter de sa signature et jusqu’au 11 juillet 2023. Elle
vaut pour l’édition 2023 de l’Imaginarium Festival.

Elle serait annulée de plein droit et sans pénalité aucune dans les situations suivantes :
● L’annulation de l’Imaginarium Festival 2023.

La présente charte pourrait être révoquée par les parties sans pénalité aucune :
● À la demande du bénévole au moins 10 jours avant l’Imaginarium Festival 2023.
● À la demande de l’Imaginarium Festival au moins 15 jours avant l’Imaginarium
Festival 2023.

Je soussigné.e, ___________________________________,
MATHEY Timéo m’engage à respecter la présente
charte, et autorise l’Imaginarium Festival à encaisser une partie, ou la totalité du
chèque de caution en cas de non respect d’un engagement mettant en péril le
dispositif de sûreté du festival, ou la pérennité financière de l’association.

Compiègne
Fait à _________________, le …...
20 /..….
04 /………..
2023

Signature :

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 Fait à ____________________________________, le _____________________

Faire précéder la signature des noms et prénoms ainsi que de la mention « Lu et
approuvé ».

Imaginarium Festival Le bénévole

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