From relief to self-reliance

2022

RENCONTRES COMMUNAUTAIRES
DANS LES FOSA APPUYEES PAR
BHA (Novembre 2022)

TERMES DE REFERENCES (TDR)

PRÉPARÉ PAR TELESPHORE NGOMA

INTERNATIONAL MEDICAL CORPS | BANGUI, REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

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Termes de Références / Bria (Octobre 2022)
 Intitule du Fourniture de services d'urgence de santé, de nutrition et de protection/réponse aux VBG aux
programme(s) personnes touchées par le conflit dans les préfectures de la Ouaka, de la Haute-Kotto et de la Vakaga
en RCA
Bailleur(s) Bureau d’Assistance Code(s) Projet(s) BHA 4271
Humanitaire BHA-
USAID)
Type d’Activité CBFRM Catégorie Uniqu Saisonnièr X Routinière
d’Activité e e
Préfecture Haute-Kotto Site / Structure
Bangui X Bria
Bambar Grimari
i
Birao Tiringoulo
u
Nom et Positon TELESPHORE Participants à la Les Personnes déplacées du site de PK3, les
du Staff NGOMA Mission populations fréquentant l’Hôpital de Bria et Bornou
MEAL Assistant et surtout les femmes bénéficiaires des activités
d’autonomisation.
But de l’activité Conduire des séances des réunions communautaires pour informer les populations des
FOSA appuyées par BHA sur les activités menées par IMC dans le cadre du projet BHA
4271, les mécanismes de communication mis en place entre IMC et les bénéficiaires,
collecter les plaintes et suggestions et fournir des réponses en temps réel sur des plaintes
préalablement émises.

Contexte & Justification

Le Projet BHA 4271 est une prolongation de 12 mois du projet BHA 4222 clôturé le mois
juillet dernier qui était initialement focalisé sur les activités de protection contre la VBG financé
par la BHA, mais maintenant avec l'intégration de la fourniture de services vitaux de santé et de
nutrition aux personnes déplacées et aux communautés d'accueil vulnérables.
Avec la première phase (le projet clôturé en Juillet 2022), les activités de protection se sont
accentuées avec l’introduction des Association villageoise d'épargne et de crédit (AVEC), et le
renforcement des Activités génératrices de Revenue (AGR) pour les femmes et filles des
régions appuyées.
Puisque les activités de Protection sont complémentaires aux activités de Santé et de Nutrition,
une approche multisectorielle a été introduite par de IMC sur ce projet. Cette approche vise
à renforcer la qualité des services et fournir une approche étendue aux communautés touchées
par le conflit dans les districts sanitaires de Bria, Birao, Bambari et Grimari en RCA, où la
violence récurrente (se répète) et l'augmentation de l'insécurité ont considérablement aggravé
les conditions de vie des Centrafricains et ont entraîné de nouveaux déplacements internes de
personnes qui peinent à se remettre de la crise précédente exacerbée par l'impact de la pandémie
de COVID-19.
Pour s’assurer de l’efficacité et de l’efficience de ses interventions dans le cadre de ce projet,
IMC a mis en place un mécanisme de redevabilité envers les bénéficiaires consistant en une
communication permanente avec ces derniers. Ce mécanisme de Feedback vise non seulement
l’implication des bénéficiaires dans les projets qui les concerne mais aussi et surtout, s’assurer
que les biens et services qui leur sont destinés leurs sont parvenus effectivement tout en prenant
en compte leurs préoccupations. Le CBRFM d’IMC est fondé sur les principaux canaux de
communication que sont :
- Les boites à Suggestions,

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Termes de Références / Bria (Octobre 2022)
 - le Numéro vers 4022 et
- les rencontres communautaires

Ainsi pour rendre efficace le Feedback mécanisme et impliquer effectivement les bénéficiaires
dans la mise en œuvre des projets, des rencontres communautaires sont programmées dans la
semaine du 1er au 5 Novembre 2022 dans les FOSA appuyées par BHA 4271.

Objectifs Spécifiques de la Mission

- Tenir Deux (02) réunions communautaires avec les bénéficiaires de PK3 et de Bornou ;
- Tenir (02) réunions communautaires avec les bénéficiaires des activités AGR et AVEC
à PK3 et Bornou-Centre-ville.
- Lors des différentes réunions, informer les populations sur :
De manière spécifique, il s’agit de :
(1) Les paquets d’activités mis en œuvre par IMC dans le cadre du projet BHA 4271 ;
(2) La notion de gratuité des soins prônée dans le cadre dudit projet
(3) Montrer aux communautés en quoi consistent les plaintes et comment les remonter
(4) Recueillir leurs plaintes set suggestions sur les activités IMC dans les localités
d’implémentation du projet (AGR, soins de santé et santé mentale).
(5) Une (01) Rencontre avec les bénéficiaires des activités protection ayant trait à
l’autonomisation AGR et recueillir leurs plaintes et suggestions.
(6) Procéder à l’ouverture des boites à suggestions

Résultats attendus
Les résultats attendus de cette Emission seront :
(1) Les bénéficiaires connaissent le mécanisme de CBRFM d’IMC est compris par les
bénéficiaires et ceux-ci peuvent les utiliser
(2) Les comprennent mieux la notion de gratuité des soins ;
(3) Les notions de plainte set suggestions sont connues par les bénéficiaires ainsi que les
moyens de les remonter
(4) Les plaintes et suggestions relatives aux actions IMC sont recueillies ;
(5) Les bénéficiaires des activités autonomisation ont émis leurs avis et suggestions.
(6) Les boites à suggestions sont ouvertes en présence des membres des comités des
plaintes

Méthodologie
Suivant une approche participative et active axée sur des échanges, ces rencontres
communautaires débuteront par la présentation de IMC et ses interventions dans le cadre du
projet BHA 4271 aux participants. Il s’en suivra la présentation des mécanismes de redevabilité
et leur importance dans les actions IMC. Des activités théâtrales aideront à capter l’attention des
populations sur les principales interventions d’IMC dans le cadre de ce projet ainsi les
mécanismes de feedback. Place sera ensuite faite aux échanges avec les bénéficiaires sur les
activités menées par IMC dans le leur localité dans le cadre dudit projet.

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Termes de Références / Bria (Octobre 2022)
 Activités & Chronogramme

Octobre - Novembre 2022

Activités (Détaillées)
S 43 S 44 S 44
Élaboration des Tdrs et validation 24-25 Octobre    
Descente sur terrain Site des IDPs PK3   02 et 03 Novembre  
04 et 05
Descente sur terrain Bornou et Centre-ville    
Novembre

Composition de l’Equipe
Cette activité sera conduite par Télesphore NGOMA, MEAL Assistant et ALADOUM KARAMBA,
Assistant Autonomisation ainsi que le Promoteur de santé DONINGUIN Prosper. Une troupe théâtrale
appuiera l’équipe pour la sensibilisation des populations sur les paquets d’activités du projet BHA 4271 et
les mécanismes de feedback.

Budget
  RENCONTRES COMMUNAUTAIRES BHA
Prix
N° Désignations Unité Quantité Prix total FCFA
unitaire
01 Théâtres en Sango Séance 3 70.000 210.000 frs
Frais de transport
02 Personne 50 5000 250.000 frs
Comités de plaintes
03 Sel 25kgs Sac 09 6000 54.000 frs
04 Sucre 5kgs Sac 15 5000 75.000 frs
05 Savons AZUR Carton 09 17.500 157.500
TOTAL 745.500FCA
USD 1 343 USD
Soumis par Validé par
(Nom, Date & Signature) (Nom, Date & Signature)

Telesphore NGOMA, MEAL Assistant Dr Pierre KANDA, Field Coordinator

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Termes de Références / Bria (Octobre 2022)