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Commission des marchés de l’entreprise

H.Dey le :

Rapport d’analyse du dossier

I- Objet :

Examen de la demande de visa de conformité de gré à gré simple …., concrétisé par un projet
de contrat ….., portant sur ….auprès ….

II- Introduction du dossier :

 La Direction Juridique (DJU) a transmis en date du … par courrier réf : …/DJU/2019, un

dossier pour examen et validation.

III- Le déroulement du Processus du GGS:

1. Courrier d’introduction du dossier à la commission des Marchés émanant de la DAP;

2. Accord du PDG pour le gré à gré simple ;  
3. Visa budgétaire;
4. Demande d’offre de prix pour faire des propositions de prix;
5. Copie de la décision de création d’une commission de négociation (le cas échéant);
6. PV de réunion de négociation (le cas échéant);
7. Projet de contrat validé par (SRO, DJU, HSE, DFC) et signé par le cocontractant
8. Factures;
9. Fiche suiveuses projet de contrat établies par SRO, DJU, HSE, et DFC (toutes les fiches
établies doivent être présentées à savoir avec les réserves et après levées des
réserves).

IV- Examen et traitement du dossier :

Les informations à vérifier Observation
Fiches suiveuses :
Montant budgétise :
Montant contractuel:
Durée du contrat :
Délai d’exécution
Période de garantie :
Modalité de paiement :
Caution de bonne exécution

V- Commentaires :

Rapport d’analyse du projet de Contrat N°… CME /2019

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Avis :

Le rapporteur de la séance.

Mr/Mme.

Rapport d’analyse du projet de Contrat N°… CME /2019