Examen de la demande de visa d’attribution définitive du marché, au fournisseur
«…», concrétisé par le projet de contrat …., issu de gré à gré après consultation …. relatif à …. portant sur …. II- Introduction du dossier :
La Direction Juridique (DJU) a transmis en date du … par courrier réf : …/DJU/2019, un
dossier pour examen et validation. III- Le déroulement du Processus du GAGAC:
1. Courrier d’introduction du dossier à la commission des Marchés émanant de la DAP;
2. Historique du dossier; 3. Visa budgétaire; 4. PV du Comité d’Experts; 5. Copie du DAO validé; 6. Copie des fiches suiveuses du DAO; 7. Visa Commission des Marchés de l’Entreprise pour la conformité du DAO; 8. Copie de la publication de l’avis d’insertion de l’appel d’offres au BAOSEM; 9. Copie des PV de la COP (appel d’offres); 10. Copie la décision de création CEOT (cas échéant); 11. Copie des PV de la CEOT (cas échéant); 12. Placard publication de l’infructuosité de l’appel d’offres; 13. Les notes de consultations; 14. Copie de PV de la COP (gré à gré après consultation); 15. Copie de la décision de création de CEOT (gré à gré après consultation); 16. Copie des PV CEOT (gré à gré après consultation); 17. Copie de la notification d’attribution provisoire du marché; 18. Copie de la publication au BAOSEM de l’avis d’attribution provisoire des marchés; 19. PV du comité d’Experts; 20. Projet de contrat validé par (SRO, DJU, HSE, et DFC) et signé par le cocontractant; 21. Fiche suiveuses projet de contrat établies par SRO, DJU, HSE, et DFC (toutes les fiches établies doivent être présentées à savoir avec les réserves et après levées des réserves);
Rapport d’analyse du projet de Contrat CME /2019
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22. Copie de recours s’il y en a (pour traitement).
IV- Examen et traitement du dossier :
Les informations à vérifier Observation Fiches suiveuses : Montant budgétise : Montant contractuel: Durée du contrat : Délai de livraison : Lieu de livraison : Modalité de paiement : Caution de bonne fin d’exécution : Période de garantie : Retenue de Garantie :