CERTIFICATION LES ACHATS A L’UNICEF - 2020 (PROCUREMENT AT

UNICEF - 2020)
(Vidéo)
L’UNICEF œuvre pour un monde où chaque enfant à un droit à une véritable chance dans la
vie. Voici les priorités de l’UNICEF :
 Assurer la survie et le développement des enfants ;
 Contribuer à leurs protections et à leurs intégrations sociales ;
 Promouvoir l’éducation
 Apporter une aide d’urgence à travers des actions humanitaires.
Grâce à des opérations efficaces et performantes, la Supply Chain de l’UNICEF est en mesure
de soutenir des programmes et de remplir ses devoir fondamentaux visa vis des enfants
dans des situations de crise en répondant rapidement aux besoins de fourniture et de
logistique d’urgence.
Cette Supply Chain forte et efficace amène à des meilleurs résultats, et ceux pour le bienfait
des enfants et de leurs familles dans les domaines de la santé ; du VIH SIDA ; de l’eau, de
l’assainissement et de l’hygiène ; de la nutrition ; de l’éducation ; de la protection de
l’enfant ; et de l’intégration sociale (objectifs programmatiques).
L’UNICEF travail en partenariat avec les gouvernements, les autres Organisations des Nations
Unies, les donateurs et les fournisseurs afin d’assurer que les enfants puissent bénéficier des
biens et service qui leurs sont essentiels et qu’ils leurs soient livrés là où ils se trouvent et par
tous les moyens disponibles.
Chaque jour les collaborateurs de l’UNICEF travail ensemble pour : évaluer et identifier les
besoin des bénéficiaires, budgétiser et planifier les achats des biens et services requis,
acquérir des biens et services qui correspondent aux besoins identifier, acheminer les
fournitures partout dans le monde par voie maritime, aérienne ou routière, contrôler la
qualité de chaque article pour garantir qu’il est bien adapté à l’usage qui en sera fait et
stocker les marchandises dans les entrepôts avant de les distribuer aux enfants et à leurs
familles ou ils auront un impact durable.
Mais ce n’est pas tout l’UNICEF assure la suivie et l’évaluation des marchandises livrées,
afin d’aider à identifier les besoins de demain.
Une Supply Chain UNICEF efficace signifie que chaque jour, les produits sont livrés à la
qualité requise, au moment voulu et a tous les enfants qui en ont besoins, là où ils en ont
besoins. Vous faites parties d’une équipe qui contribue à améliorer la situation des enfants
et de leurs familles.

Module 1 : Les achats dans la Supply Chain de l'UNICEF

Objectifs d’apprentissage
Le module 1 vous permettra de mieux comprendre :
 La Supply Chain de l'UNICEF et les différentes étapes du processus ;
 Les principes d'Achat de l'UNICEF et comment les appliquer ;
 Les principales étapes du processus Achat ;
 Les responsabilités des différents intervenants ;
 Les règles éthiques et les mécanismes d'action et de surveillance de l'UNICEF ;
 Comment prendre des décisions éthiques dans le contexte de l'UNICEF et de la
fonction Supply.
(Vidéo)
La fonction achat est un élément clé dans la chaine Supply de l’UNICEF, dans la mesure où
elle nous aide à atteindre nos objectifs programmatiques.
La fonction achat consiste en l’acquisition d’un produit dans les meilleurs délais, à la qualité
requise et au meilleur prix conformément au processus d’achat de l’UNICEF. Ce processus
est basé sur des exigences techniques et des spécifications précises sur la mise en
concurrence par le biais d’appel d’offres, sur des processus équitables et transparent
d’évaluation des offres et d’adjudication des marchés, ainsi que sur une question efficace
des contrats ; afin de sécuriser la mise à disposition des produits, services et travaux
nécessaires à la réalisation du mandat de l’UNICEF.
Voici les 3 phases du processus achat : pré-contrat, contrat et post-contrat. Chacune de ces
phases est mise en œuvre selon les principes d’achat de l’UNICEF et selon les standards
éthiques les plus élevés. Conformément aux principes des marchés publics, le cadre
réglementaire des marchés publics est essentiel pour garantir le meilleur usage des fonds
publics alloués à l’UNICEF pour des opérations d’achats et aussi pour faire preuve de
transparence vis-à-vis de tous les acteurs du processus. Sur la base de ces cadres
réglementaires, l’UNICEF c’est fixé des principes qu’ils régissent en processus d’achat. Il y a 4
principes d’achat : la promotion des objectifs de l’UNICEF ; l’équité, l’intégrité et la
transparence par le biais d’une juste compétition ; l’économie et l’efficacité ; le meilleur
rapport qualité / prix. Le processus d’achat regroupe un certain nombre d’acteurs (voir
organigramme) tant en interne qu’en externe avec pour chacun d’entre eux un rôle bien
défini. Il est important que la section achat s’engage auprès de ces collègues et des
partenaires pour les donner des appuis techniques et les conseiller tout au long du
processus. L’UNICEF entretient des relations professionnelles avec ses fournisseurs, tout en
garantissant que les biens, services et travaux de qualité soient achetés de façon équitable
et qu’ils soient conformes aux besoins de l’UNICEF. Le personnel et les fournisseurs de
l’UNICEF doivent toujours se comporter de façon éthique et respecter le principe d’achats
de l’UNICEF. L’objectif de toutes personnes travaillant dans la fonction Supply de l’UNICEF
doit être la réalisation du mandat de l’UNICEF, c’est pour cela que l’évolution de la fonction
Supply s’aligne de près sur les objectifs organisationnels de l’UNICEF.
Leçon 1 : La Supply Chain de l’UNICEF et le rôle des Achats
Objectifs d’apprentissage
A la fin de cette leçon vous serez mesure de : décrire une Supply Chain ; définir le fonction
achats ; montrer comment les étapes de la Supply Chain sont interconnectées ; expliquer
comment le fonction Supply contribue à la réalisation des objectifs problématiques de
l’UNICEF ; interagir avec la Communauté Supply de l’UNICEF.

Chapitre 1 : Les achats dans la fonction Supply Chain de l’UNICEF

Une Supply Chain (chaine d’approvisionnement) est un système englobant des
organisations, des personnes, des activités et ressources, dans l’objectif d’assurer la livraison
d’un produit ou d’un service depuis sa fabrication jusqu’à sa livraison au destinataire final ou
au bénéficiaire (le flux des produits et des informations dans un processus allant de l’achat
de matières premières jusqu’à la livraison à l’utilisateur final).
La Supply Chain comprend tous les acteurs impliqués dans le processus (fournisseurs,
partenaires, utilisateurs finaux). Nous en apprendrons plus de ces différents acteurs dans le
Module 1, Leçon 3.
Ici vous pouvez voir la Supply Chain de l’UNICEF :
1. Identification des besoins