Dakar, le 29 décembre 2022

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Monsieur Mamadou Ndoye BANE
Maire de la commune de Pire

Objet : Demande d’audience et Présentation du projet de numérisation des extraits et

autres documents administratifs

Monsieur le Maire,

Tout d’abord, permettez-nous de nous associer aux félicitations pour votre élection à la
tête de la Mairie de Pire. Nous venons par cette présente, solliciter une audience et vous
entretenir du projet de numérisation des extraits et autres documents administratifs.

L’agence POUT TECH, est chargée auprès des communes bénéficiaires du déploiement
de la plateforme de gestion soit en local ou en ligne et la formation des agents de la
mairie sur l’usage de l’outil et un service après-vente. De même, une convention est
signée avec ces dernières pour la gestion du projet.

Ce projet de numérisation des documents administratifs (Extrait de naissance, certificat

de mariage, certificat de décès…) va permettre, d’assurer la rapidité de la production
des extraits, et autres documents administratifs, assurer la disponibilité de la base de
données en cas d’incident.

Convaincu de l’intérêt particulier que vous accordez à la digitalisation de votre Etat-

civil, nous sommes à votre disposition pour toutes informations complémentaires que
nous vous proposons d’aborder au cours de l’audience que vous nous accorderez, vous
priant d’accepter Monsieur le Maire, l’expression de nos cordiales salutations.

Le Directeur de Pout Tech 221

Maodo Malick SECK

Pout Tech 221 – Agence digitale – Thiès sans soleil –

Tel 221 77 795 16 98