PLAN DE COMMUNICATION 25EME ANNIVERSAIRE ESPERANCE

VOICE CHOIR
Objectifs :
- Informer le maximum de personnes au sujet des différentes activités marquant la
célébration des 25 ans de la chorale.
- Identifier le public cible et le type de communication approprié pour chaque public
- Impliquer le maximum de paroissiens dans les activités des 25 ans
- Déployer une communication de proximité afin de faire connaitre nos activités, vendre
les billets et faire le plein de la salle de spectacle.
Public cible :
- Paroissiens de la Paroisse de Maképé tonnerre
- Paroissiens des Eglises ciblées pour la tournée d’évangélisation et autres (Maképé
université, Cinquantenaire, Centenaire, zone de recasement, New Deido
- Public de Douala qui aime le gospel et tous nos fans à l’intérieur comme à l’extérieur
de la ville
Les moyens :
- La tournée d’évangélisation dans les paroisses
- Les prestations des dimanches dans notre paroisse
- L’effectivité de la tournée des membres d’honneurs
- Les communications en chairs dans différentes paroisses
- L’utilisation des supports de communication flyers, affiches, banderoles,
- Dynamisme de l’équipe…
Budget : prévisionnel
Désignation Nombre P.U P.T
Flyers 500 50 25 000
Affiches 80/60 10 5000 50 000
Billet d’invitation 1200 50 60 000
Banderole 01 15000 15 000
Affiche Gd format 01 15 000 15 000
Plaquette 500/1000 500 25 000/ 50 000

Médias ciblés :
- Radio (Radio balafon, dynamique FM, radio casmando, Cury FM, Elle FM, Sweet
Fm, ABK radio, …)
- Télé ( Canal2, Vision4, Ltm Tv, Equinox…)
Objectifs opérationnels :
- Vente des billets de proximité par pole Lead project Elvis Tatchum
 Pole 1 les membres d’honneur (chef de pole Elvis Tatchum) :
Prérogatives :
Cibler tous les membres d’honneur, les convaincre d’acheter le billet
 Pole 2 les anciens membres (chef de pole Daniel Siyapje)
Prérogatives :
Cibler tous les anciens membres, les convaincre d’acheter le billet
 Pole 3 choristes (chef de pole Robertine Kamgué)
Prérogatives :
Mettre sur pieds une politique de retrait des billets par les choristes suivre les ventes par
choriste, animer la gestion des ventes et les retours en caisses…
 Pole 4 paroissiens (chef de pole Nono Alex)
Planifier et animer la politique des ventes des billets et gérer les retours en caisse dans la
paroisse (auprès des fidèles, des groupes des responsables de la paroisse…)
 Pole 5 Les paroisses externes + kribi (chef de pole Francis Tsagué)
Prérogatives :
Planifier et animer la politique des ventes des billets dans les paroisses ou s’effectuerons la
tournée d’évangélisation s’assurer du départ des billets pour la demande de Kribi et assurer
les retours en caisse.

- Communication de proximité : Lead project Nono Alex

Les points de communication ainsi que les différentes phases :

 Pole 1 Paroisse (chef projet Jasmin Yonou)

Avant le lancement :
Préparer une communication de fond dans les deux semaines qui précèdent le lancement
effectif de la célébration des 25 ans dans la paroisse.
Prendre un temps de parole aux différents cultes et se rassurer du dépôt et de la lecture des
différents communiqués y afférent pendant divers culte
Déployer l’arsenal audiovisuel le jour du lancement de la célébration en paroisse (se rassurer
de la disponibilité des supports audio, vidéos, vidéo projecteur, équipe technique
d’animation…
Après le lancement :
Prévoir toutefois et en temps opportun des courriers d’information au sujet de nos activités
auprès de la CAJ et au niveau de la paroisse et se rassurer de son effectivité
Mobiliser à travers des descentes auprès des groupes pour informer au sujet des activités en
cours et de leur implication ou non…

 Pole 2 les autres paroisses et medias (lead Alex Nono)

S’assurer de la disponibilité de tous les supports (spot audio pour radio et vidéo pour télé)
Mettre sur pieds la politique de communication lors des passages en double prise (français et
anglais)

 Pole 3 communication visuelle (lead Brice Djamen)

Préparer et mettre à disposition tous les supports de communication (affiches banderoles,
flyers, billets plaquettes et autres…)
Définir les délais de production, la politique d’affichage, de distribution des flyers …

 Proposition du canevas de communication sur la période allant de Juillet à

Novembre 2018
Activités Périodes Besoins Délais
Pré-lancement Dim.08/15 Juillet Communiqué, temps 1er juillet
de parole
Lancement Dim.22 Juillet Projection vidéo, jeu 15 juillet
en orchestre prise de
parole
Post-lancement Août-Novembre - Spot audio Début Août
pour les
radios ciblées
+ passage a
des émissions
ciblées
- Spot vidéo +
passage à des
émissions
ciblées