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Dcuxieme partie

numero 5

JOURNAL 0FFICIEL
dela
Republique Democratique du Congo
Cabinet du President de Ia Republique
Kinshasa - 1cr mars 20 18

SOMMAIRE Immotex SA
Proces-verbal des deliberations de I' Assemblee
I. ACTES DE SOCIETES ET DU generale ordinaire du 1er fevrier 2016, col , 85.
GROUPEMENT D'INTERET Proces-verbal des deliberations de I' Assemblee
ECONOMIQUE generale ordinaire du 24 mai 2016, col, 87.
La Cotonniere SA
Proces-verbal des deliberations du Conseil
AMT (Congo) Sprl d'administration du 11 octobre 2016, col, 92.
Proces-verbal de I' Assemblee generate extraordinaire
Liquid Telecommunications Operations DRC Sari
du 2 septembre 2014, col, 4.
Statuts coordonne, col, 96.
Agri Renz Industrielle Sari Statuts, col, 104.
Statuts, col, 7. Proces-verbal de I' Assemblee generate extraordinaire
Airtel Money RDC SA du 5 juillet 2016, col, 113 .
Proces-verbal du Conseil d'administration du 16 Regie de Distribution d'Eau de Ia Republique
decembre 2016, col, 15. Democratique du Congo SA
Carrigres Sari Proces-verbal de 1' Assemblee generate ordinaire du
Proces-verbal des deliberations du Conseil 28juin2016,col, 116.
d'administration du 6 mars 2014, col, 18. RJ Trading Sari
Congo Business Resources (RDC) Sari Proces-verbal de I' Assemblee generate extraordinaire
Statuts, col, 23 . du 29 juin 2015 , col, 120.
Proces-verbal des decisions de l'associe unique gerant
COTEXSA du 6 juillet 2015, col, 123.
Proces-verbal des deliberations de I' Assemblee
Statuts, col , 125.
generale ordinaire du 24 mai 2016, col , 33.
Service Beyond Thinking Congo SA
ECOBANKSAU
Statuts , col, 133.
Statuts harmonises, col, 37.
Service Technologic Informatique Maintenance
Engen DRC SA Plus RDC Sari
Proces-verbal du Conseil d' administration du 24
Proces-verbal del ' Assemblee generale extraordinaire
novembre 2016, col, 63 .
du 12 decembre 2016, col, 154.
Estagrico SA Proces-verbal de l 'Assemblee generate extraordinaire
Proces-verbal des deliberations de 1' Assemblee du 13 decembre 2016, col, 158.
generate ordinaire du 24 mai 2016, col, 70.
Selu Multi Cartes Services Sarl
Exploitation Forestiere de Ia Lufira Sari Statuts coordonnes, col , 161 .
Statuts, col , 74.

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lcr mars 2018 Journal Officiel de La Republique Democratique du Congo Deu:rieme partie - numero 5

Sofimmo Sprl I. ACTES DE SOCIETES ET DU


Assemblee generale extraordinaire du 4 juillet 2014, GROUPEMENT D'INTERET
col, 170. ECONOMIQUE
Societe Hoteliere Ledya Sari AMT (Congo) Sprl
Proces-verbal de I' Assemblee generale extraordinaire Societe privee a responsabilite limitee
NRC : 15.138 Kin Id. Nat.: Ol -9l0-K2l 802 M
du 23 juin 2016, col , 174. Siege social : 4630, avenue de Ia Science
Kinshasa!Gombe
Societe de Production d'lmport et Export SA
Proces-verbal de Ia reunion du Conseil
Proces-verbal de I 'Assemblee generale
d'administration du 16 juillet 2014, col, 176.
extraordinaire du 2 septembre 2014
Societe Textile de Kisangani SA L' an deux mil quatorze, le deuxieme jour du
Proces-verbal de Ia reunion du Conseil mois de septembre a 11 heures, les associes de la
d'administration du 15 novembre 2014, col, 180. societe, se sont reunis a Kinshasa sur convocation du
gerant en date du 2 aout 2014.
II. PARTI POLITIQUE
L'assemblee est presidee par monsieur Hassan
Mohamad Yahfoufi en qualite de representant de
l'associee detenant le plus de parts.
Parti Democratique pour le Developpement
Communautaire Le president constate que tous les associes sont
Statuts modifies, col , 185. presents,
A savoir:
1. American Manufacturing & Trading corporation,
Inc (AMT, Inc) representee par monsieur Hassan
Mohamad Yahfoufi;
2. Monsieur Firas M. Yahfoufi;
3. Monsieur Hamad A. Yahfoufi;
Total des parts presentes ou representees : 1000
parts soit Ia totalite du capital social.
Monsieur le president declare alors que
I' assemblee est regulierement constituee et peut
valablement deliberer et prendre des decisions a la
majorite requise.
Les associes peuvent prendre connaissance des
documents deposes sur le bureau du president :
- Les AR des lettres de convocations ;
- Le rapport des gerants ;
- Les statuts harmonises de Ia societe ;
- Le texte des resolutions proposees a I' approbation
de l'assemblee.
Monsieur 1e president indique que les documents
requis par la 1oi ont ete adresses aux associes vingt
jours avant Ia date de Ia presente assemblee.
L' assemblee lui donne acte de cette declaration. Puis,
le president rappelle que l 'ordre du jour de Ia
presente reunion est le suivant :
- Mise en harmonie des statuts de Ia societe aux
Droits OHADA ;
- Adoption des nouveaux statuts de Ia societe ;

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1cr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie numero 5

- Nomination du gerant ; Aucune autre question n' etant a l 'ordre du jour et


- Pouvoirs pour effectuer les formalites legales ; personne ne demandant plus la parole, la seance est
levee a 12 heures.
Il donne ensuite lecture du rapport de Ia gerance
et ouvre les debats. De tout ce qui precede, il a ete dresse le present
proces-verbal, signe par la gerance et les associes
Un echange de vues intervient. Personne ne
presents.
desirant plus prendre la parole, le president ouvre le
scrutin sur les resolutions figurant a l'ordre dujour: - Arnericain Manufacturing &Trading corporation,
Inc, representee par monsieur Hassan Mohamad
Premiere resolution UYahfoufi ;
Conformement aux dispositions des articles 907 a - Monsieur Firas M. Yahfoufi;
910 de I' Acte uniforme sur les societes commerciales
- Monsieur Hamad A. Yahfoufi ;
et le GIE du 17 avril 1997, l' Assemblee generale
decide de mettre en conformite les statuts de la - Monsieur Hassan Mohamad Yahfoufi, gerant.
societe aux dispositions de I' Acte uniforme precite.
Acte notarie n° 17325/ 14
Cette mise en conformite sera accomplie par
L'an deux mille quatorze, le douzieme jour du
l' adoption des statuts rediges a nouveau en toutes
mois de septembre ;
leurs dispositions.
Nous soussigne, Ita lyolo, Notaire titulaire a
L' assemblee decide que conformement a !'article
1'Office notarial du Guichet Unique de Creation
311 de I' Acte uniforme susmentionne, le capital de Ia
d'Entreprise a Kinshasa!Gombe, agissant
societe est augmente et fixe a !'equivalent en Francs
conformement aux prescrits des articles 10, 12 et 16
congolais de Dollars americains deux mille cinq
du Decret no 12/045 du 1cr novembre 2012 portant
cents (USD 2.500). Ledit capital est divise en cent
creation, organisation et fonctionnement du Guichet
(l 00) parts sociales de l' equivalent en Francs
Unique de Creation d' Entreprise, a l 'Arrete
congolais de Dollars americains deux cent cinquante
ministeriel no 03 7/CAB/MIN/J et DG/20 13 du 1er
(USD 250).
mars 20 13 portant nomination des notaires au
L'assemblee decide que le capital social Guichet Unique de Creation d' Entreprise, ainsi qu'a
augmente sera n~parti entre les assoc1es l 'Ordonnance n° 66/344 du 9 juin 1966 relative aux
proportionnellement aux parts detenues par chacun actes notaries, certifions que les documents ci-apres :
d' eux avant Ia mise en harmonisation des statuts. Proces-verbal de 1'Assemblee generale extraordinaire
Cette resolution est adoptee a l 'unanimite. du 2 septembre 2014 de la societe AMT Congo Sprl,
statuts harmonises du 2 septembre 2014 de la societe
Deuxieme resolution AMT Congo Sari ayant son siege social situe sur
Apres avoir pris connaissance des statuts 4630, De la Science, C/Gombe, V /Kinshasa ,
proposes, I' Assemblee generale les approuve dans P/Kinshasa, dont les clauses ci-dessous inserees nous
leur ensemble et decide de les adopter en tant que ont ete presentees ce jour, a Kinshasa par maitre
nouveaux statuts de Ia societe. David Ngabul Kiseke, dument mandate, ayant son
adresse residentielle situee sur 57, Bukala,
Cette resolution est adoptee a I'unanimite.
Q/Abattoir, C/Masina, V/Kinshasa, P/Kinshasa;
Troisieme resolution : Comparaissant en personne en presence de
Les associes reiterent les nominations de monsieur Mulumba Tshibuyi Boniface, agent de
monsieur Hassan Mohamad Yahfoufi et monsieur l 'Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur
Firas M. Yahfoufi Caleb Kalala, agent de l 'Administration, residant a
Cette resolution est adoptee a l'unanimite. Kinshasa, temoins instrumentaires a ce requis
reunissant les conditions exigees par la loi en la
Quatrieme resolution matiere ; lecture du contenu de l' acte susmentionne a
Tous pouvoirs sont delegues au porteur d'une ete faite par nous, tant au comparant qu'aux temoins
copie ou d'un extrait des presentes aux fins monsieur Mulumba Tshibuyi Bniface, ci-dessus
d'accomplir les formalites legales necessaires. identifie et monsieur Caleb Kalala, ci-dessus-
identifie.
Cette resolution est adoptee a I'unanimite.
Le comparant pre-qualifie persiste et signe
devant temoins et nous, que l'economie du document

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I" mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme parrie- numO:ro 5

a authentifier renferme bien I' expression de Ia Il est forme une societe a responsabilite qui sera
volonte des signataires, qu'ils sont seuls responsables regte par l'acte uniforme sur les societes
de toutes contestations pouvant naltre de I' execution commerciales et groupement d'interet economique du
dudit document sans evoquer Ia complicite de 17 avril 1997' tel que revise le 30 janvier 2014 par
!' Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi, les presents statuts et par toute autre disposition
le present acte vient d ' etre signe par le comparant, les legale complementaires ou modificatives.
temoins et nous et revetu du sceau de l ' Office
notarial du Guichet Unique de Creation d'Entreprise TITRE I:
a Kinshasa/Gombe. Creation. denomination, objectifs, siege et duree
Signature du comparant Signature du Notaire Article 1 :
Maitre David Ngabul Kiseke Ita !yolo Il est cree une societe a responsabilite
Signature des temoins unipersonnelle denommee « ARI Sari » dont le
gerant est l'associe unique, qui sera regie par les
Mulumba Tshibuyi Boniface Caleb Kalala dispositions legislatives et reglementaires en vigueur
Droits per9us : Frais d'acte de 139.500 CDF dont en Republique Democratique du Congo applicables
74.400 CDF pour l'authentification societes a responsabilites limitees, et notamment par
Suivant la note de perception n° 3728375 ainsi l'acte uniforme de l'HOADA du 31 janvier 2014
que !'attestation de paiement n° 283183 (BIAC) de portant sur les societes commerciales et les
ce JOUr groupements d'interet economique, ainsi que les
presents statuts.
Enregistre par nous soussignes, ce douze
septembre de !'an deux mille quatorze sous le n° Cette denomination peut etre modifiee sur Ia
17325/ 14 decision de l'Assemblee generate extraordinaire.

Le Notaire Article 2:
Ita !yolo La societe a pour objet d'exercer, en Repub lique
Democratique du Congo, les activites suivantes :
Guichet Unique de Creation d'Entreprise
- Exploitation agropastorale
Office notarial
Exploitation de toute activite liee a Ia
Expedition certifiee conforme
transfom1ation des produits agricoles et fermiers ;
Kinshasa, le 12 octobre 2015
- Assurer le transport et Ia commercialisation des
Le Notaire terrains a usage agricole et des espaces necessaires
en vue du developpement des activites agro-
Ita !yolo pastorales ;
- Se livrer atoutes les operations pouvant se rattacher
directement ou indirectement a son objet social.
Elle peut, par decision de l'Assemblee generate,
Agri Renz lndustrielle Sari
ARJ Sari en siglc deliberant dans les formes prescrites par Ia
modification des statuts, modifier !'objet social.
Statuts
Article 3 :
Acte constitutif
Le siege social est etabli a Goma , 116 de !'avenue
Le soussigne du Lac, Quartier Keshero Commune de Goma,
Monsieur Renzaho Maniragaba Denis, de Province du Nord Kivu en Republique Democratique
nationalite congolaise, ne a Jomba, le 06 juillet 1963 , du Congo.
residant a Goma, au numero 116 avenue du Lac Tout changement d'adresse a l'interieur de la
Quartier Kashero Commune de Goma, Province du Province du Nord Kivu peut etre decide par Ia
Nord-Kivu en Repub1ique Democratique du Congo. gerance et public parses sons au Journal officiel.
Ci- apres denommec « associe unique ».

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lc' mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Il pourra etre transfere sur decision de L'associe unique n'est responsable des
l'Assemblee generate en tout autre endroit de la engagements de Ia societe que jusqu'a concurrence
Republique Democratique du Congo. du moment de parts qu'il possede .L'associe ne peut
La gerance pourra egalement etablir des sieges etre astreint a aucune restitution d'interet ou des
administratifs, des sieges d'exploitation, des dividendes n!gulierement distribuees. La societe etant
succursales, des bureaux, a n'importe quel endroit en unipersonnelle c'est a dire il n' y a qu'un seul associe
Republique Democratique du Congo. unique decidant en Assemblee generate ordinaire au
courant de la 2e quinzaine du mois de decembre de
Article 4: chaque annee.
La societe est constituee pour une duree de 99
Article 8 :
ans a partir son immatriculation au Registre du
commerce et de Credit Mobilier. Toutes cessions de parts sociales aussi bien entre
conJOints, ascendants et descendants qu'entre
Cette duree est renouvelablement indefinie pour
l'associe unique et les tiers doivent etre constatees
l'Assemblee generate extraordinaire statuant dans les
par ecrit sous peine de nullite .La cession n'est
conditions prevues pour les modifications aux statuts. opposable qu'apres l'accomplissement de cette
Toutes fois, elle pourra etre dissoute en tout formalite suivante depot d'un original de l'acte de
temps sur decision de l'Assemblee generate, cession au siege social contre remise par le gerant
deliberant dans les conditions prescrites pour les d'une attestation de ce depot.
modifications des statuts. Les parts sont librement transmissibles par voies
La societe n'est pas dissoute par Ia mort, par Ia de succession ou en cas de liquidation de Ia
disparition ou !'interdiction de l'associe unique, elle communaute. En cas de deces de l'associe unique, les
pourra prendre des engagements dont !'execution heritiers ou les ayants droit de la societe ne
devrait etre eventuellement poursuivie au -dela de sa deviennent associes qu'apres avoir ete agrees suivant
dissolution. Ia procedure prevus par la cession ades tiers.
TITRE II: TITRE III:
Capital social -Parts sociales
Organisation structurelle et fonctionnelle
Article 5 : Capital social La societe a pour organes :
Le capital social est fixe a equivalent en CDF 1. L' Assemblee generate ;
(suivant le taux de change officiel du jour de Ia 2. Le commissaire au compte; et
signature) 50.000 Dollars en equivalent en FCFA
3. Le(s) gerant(s)
souscrit comme effort libere, en integralite par
l'associe unique. Le capital est represente par 100
Article 9:
parts sociales d'une valeur de !'equivalent en CDF
500 USD. Les capital social pourra etre augmente ou L'Assemblee generate
reduit soit par emission de parts nouvelles soit par Ia Sous reserve de Ia loi l'Assemblee generate est
majorite d'un nominal de parts existantes par decision l'organe de Ia societe .L'associe unique definit Ia
extraordinaire de l'Assemblee generate. politique de la societe et delibere sur les questions
Les parts sociales sont entierement souscrites et importantes se rapportant a Ia bonne marche de Ia
liberees en espece par Monsieur Renzaho societe notamment les objectifs du prochain exercice
Maniragaba Denis, associe unique de la societe. annuel, du budget y afferant, recrutement, promotion
des agents, etc.
Article 6: L'Assemblee generate peut etre toutes convoquee
L'associe unique n'est responsable qu'a en session extraordinaire si les circonstances
concurrence du montant de parts sociales (du capital !'exigent. La convocation de l'Assemblee generate
social) ordinaire ou I'Assemblee generate extraordinaire peut
etre l'reuvre de l'associe unique, du commissaire aux
Article 7: comptes ou de gerant.
Chaque part confere a son proprietaire un droit Les decisions qui doivent etre prises en
legal dans le benefice de Ia societe et l'actif social. Assemblee generate extraordinaire ou de celle

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I cr mars 20 18 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxierne partie- numero 5

relevant de l'Assembh!e generale ordinaire sont documents qui lui sont communiques ou dont il a
prises par l'associe unique. C'est a lui que revient connaissance a !'occasion de l'exercice de sa mission.
notamment Ia mission d'approuver les comptes Un ou plusieurs commissaires aux comptes
sociaux, de decider de la distribution des benefices, titulaires et suppleants seront designes lorsque le
de modifier les statuts et de dresser les prod:s- capital social sera superieur a !'equivalent en Franc
verbaux de liberation qu'il certifie conforme. congolais de 10.000.000 FCF A ou lorsque so it le
L'associe unique approuve les conventions chiffre d'affaire annuel sera en Franc congolais de
reglementees ou respecte les conventions interdites. 250.000.000 FCF A, soit si l'effectif permanent sera
De ce fait, il ne peut done contracter avec la societe a supeneur a 50 personnes. Le commissaire aux
sa guise bien qu'il possede 100 % du capital social. comptes est nomme pour 3 exercices par l'associe
Lorsque la convention est conclue avec lui, il en est umque.
fait mention sur le registre de deliberation.
Article 11 : De la gerance
Dans les 6 mois qui suivent la cloture de
l'exercice social, l'associe unique prend toutes les La societe peut etre administree par un ou
decisions qui sont de Ia competence de l'Assemblee plusieurs gerant nommes par l'associe unique .Le
generale annuelle. L'Assemblee generale ordinaire se mandat de la gerance est d'une duree de 4 ans mais
tient une fois l'an, preciser la date, le lieu revocable a tout moment. La cessation des fonctions
(generalement au siege de Ia societe).Les decisions du gerant peut intervenir aussi par demission, en ce
sont prises au vu des rapports du gerant et du cas, un preavis de 3 mois est exige sauf en cas de
commissaire aux comptes qui participent aux deces .
Assemblees generales. Dans !'interet de Ia societe et dans l'optique de Ia
Toutes les decisions sont prises par l'associe realisation des objectifs dont Ia societe s'est assigne,
unique et qui donnerait lieu a la publicite legale si celle-ci peut etre geree par un ou plusieurs gerants
elles etaient prises par une Assemblee composee de autres que l'associe unique.
plusieurs associes. Le gerant a le pouvoir d'agir au nom et pour le
compte de Ia societe et il represente Ia societe aux
Article 10 : Du commissaire aux comptes instances judiciaires et administratives, il possede de
Le commissaire aux comptes opere verification et la signature sociale qu'il n'utilise que pour les besoins
tout controle qu'il juge opportun et peut se faire de la realisation des objectifs dont s'est assigne la
communiquer, sur place toutes pieces qu'il estime societe. 11 est responsable envers Ia societe ou envers
utile a l'exercice de sa mission et notamment tout les tiers des infractions aux dispositions legislatives
contact, livres, livres, document comptables et ou reglementaires applicables aux societes
registres des proces-verbaux. commerciales et des fautes commises dans sa
Pour l'accomplissement de ces controles et gestion. Au regard du prejudice qu'elle peut subir
verifications, le commissaire aux comptes peut, sous personnellement par le fait du gerant, la societe peut
sa responsabilite se faire assister ou representer par intenter !'action en responsabilite civile contre ce
tels experts collaborateurs de son choix, qu'il fait demier.
connaltre nommement a Ia societe. Ceux du Si plusieurs gerants ont coopere aux memes faits ,
commissaire aux comptes. le tribunal charge des affaires commerciales
Le commissaire aux comptes est obligatoirement detennine la contribution de chacun dans la
convoquee toutes les assemblees, au plus tard lors de reparation du dommage.
Ia convention de l'associe unique par lettre au porteur Aucune decision de l'associe unique ne peut avoir
contre recepisse ou par lettre recommandee avec effet d'eteindre une action en responsabilite entre les
delai de ( 15 jours ou 1 mois) entre Ia convocation et gerants pour faute commise dans l'accomplissement
Ia tenue de l'Assemblee generate avec avis de de leur mandat.
reception.
Article 12 :Decision de l'associe unique
Le commissaire aux comptes a le pouvoir
d'alerter les dirigeants lorsqu'il prend conscience d'un L'associe unique exerce les pouvoirs et les
risque serieux pouvant compromettre la continuite de prerogatives de l'Assemblee generate dans la societe
!'exploitation qu'il a releve lors de l'examen des pluripersonnelle. Ses decisions sont repertoriees sur

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lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

un registre cote et paraphe. 11 ne peut en aucun cas 2. La realisation ou !'extinction de son objet ;
deleguer ses pouvoirs. 3. L'annulation du contrat de societe ;
TITRE IV: 4. L'effet d'un jugement ordonnant la liquidation de
Exercice social-Inventaire-Bilan Ia societe ;
5. La volonte de l'associe unique.
Article 13 :
L'exercice social commence 1e 1cr janvier de Article 17:
chaque annee et prend fin a 1a presentation du rapport En cas de la dissolution, l'Assemblee generate
a 1'Assemblee generale ordinaire par le gerant et ce, extraordinaire a les droits les plus etendus de
en reference a !'article 11. Le rapport sur les designer et revoquer le liquidateur, determine ses
operations de l'exercice social est depose en faisant le pouvoirs et emoluments, et fixe le mode de
bilan et inventaires des activites de toute l'annee qui liquidation.
sont soumis a!'approbation de l'associe unique. Apres la realisation de l'actif et apurement du
passif, le solde de la liquidation sera a l'associe
Article 14:
umque.
A la cloture de chaque exercice, le gerant etablis
et arrete les etats financiers de synthese TITRE VI
conformement aux dispositions de l'Acte uniforme Dispositions finales
portant organisation de l'associe unique.
Le gerant etablit un rapport de gestion dans Article 18 :
lequel il expose la situation de Ia societe durant Le premier exercice social debutera des !'entree
l'exercice ecoule, son evolution previsible et, en en vigueur des presents statuts.
particulier les perspectives de continuation de
l'activite, 1' evolution de la situation de tresorerie et le Article 19 :
plan de financement. Toute question n'ayant pas ete abordee dans les
Ces documents ainsi que les textes des presents statuts sera traitee suivant les dispositions de
resolutions proposees et, le cas echeant, les rapports l'Acte uniforme relatif au Droit des societes
du commissaire aux comptes sont communiques a commerciales et groupement d'interet economique et
l'associe unique dans les conditions et delais prevus du Decret du 23 juin 1960.
par les dispositions legales et reglementaires. Par contre, toute disposition imperative des Actes
A compter de cette communication, l'associe uniformes de I'OHADA et du dit Decret ne figurant
unique a Ia possibilite de poser par ecrit des pas au present statut est sensee en faire partie
questions auxquelles le gerant sera tenu de repondre. integrante.
L'associe unique est tenu de statuer sur les comptes
de l'exercice ecoule dans les six mois de la cloture de Article 20:
l'exercice ou, en cas de prolongation, dans le delai Tout associe, gerant ou commissaire aux comptes
fixe par decision de justice. qui ne reside pas en Republique Democratique du
Congo est tenu de faire election de domicile dans Ia
Article 15 : ville Goma, au siege social de Agri Renz Industrielle
Les benefices reviennent a l'associe unique et les Sari pour exercer ses droits et pour !'execution de son
pertes seront supportees par la societe. mandant.
A defaut d'election de domicile dument signifiee
TITRE V: ala societe, le domicile est sensee etre au siege social
Dissolution -Liquidation oil toutes les communications seront faites
valablement.
Article 16 :
Les causes pouvant mettre fin a l'exercice de Ia Article 21 :
societe sont : Les presents statuts entrent en vigueur apres leur
1. L' expiration du temps pour lequel elle a ete legislation par le notaire de Ia Ville de Goma.
constituee ;

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l" mars 2018 Journal Officiel de La Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Article 22: La societe d' expertise comptable Ernst & Young,


Toute contestation qui pourrait surgir pendant la representee par monsieur Amara Ndaye, commissaire
vie de la societe sera d'abord reglee !'amiable, ena aux comptes, assiste au conseil.
cas d'echec, le litige sera porte devant le Tribunal de La reunion est presidee par monsieur Daddy
commerce de Goma. Mukadi Bujitu, monsieur Thierry Cheruga assume
les fonctions de secretaire de seance.
Article 23 :
Le president du conseil constate que la reunion a
La societe donne pouvoir et mandat a maitre ete regulierement con vogue conformement a I' article
Felicien Hitimana Avocat au barreau de Goma pour 17 des statuts, que le quorum est atteint et declare en
presenter cette declaration a !'Office notarial en vue consequence que le conseil peut valablement
de son enregistrement sous forme authentique et deliberer sur les points inscrits a l'ordre dujour.
d'accomplir toutes les formalites generales
Le president rappelle au Conseil d'administration
quelconques requises en vue de l'immatriculation de
qu' il a ete convoque afin de deliberer sur 1' ordre du
Ia societe « Agri Renz Industrielle Sari » au Registre
jour suivant :
du Commerce et du Credit Mobilier.
1. Designation du Directeur general et du Directeur
Fait a Goma, le 17 mars 2016
general adjoint
Renzaho Maniragaba Denis
2. Pouvoirs en vue d'effectuer les formalites .
Vu pour authentification
Le Conseil d'administration delibere en suite sur
Et legalisation de signature les questions inscrites a1' ordre du jour :
De Rezhano Maniragaba Denis 1. Resolution : Designation d'un nouveau Directeur
Apposee ci-contre general et Directeur general adjoint
Fait aGoma, le 31 mars 2016 11 a ete porte a I' attention du conseil la decision
par laquelle Airtel Mobile Commerce BV, associe
Le Notaire de La Ville de Coma majoritaire, designe en qualite de Directeur general
Muhanuka Luanda Henri d'Airtel Money RDC SA monsieur Barthe Ntsabali
et monsieur Daddy Mukadi Bujitu en qualite de
Directeur general adjoint apres la demission des
messieurs Blaise Okwo et Idriss Kignaman Soro.
Airtel Money RDC SA Le Conseil accepte ces demissions et prend la
Societe anonyme avec Conseil d'administration resolution de confirmer les pouvoirs de monsieur
Au capital souscrit de 2.500.000 Dollars americains Barthe Ntshabali en qualite de Directeur general
Siege Social : 127 avenue du plateau/ Kinshasa-Gombe
Republique Democratique du Congo d 'Airtel Money RDC SA avec effet au 16 decembre
RCCM: CD/KNG/.RCCM/ 14-B-6552 2016.
Par ailleurs, le conseil prend Ia resolution de
Proces-verbal du Conseil d 'administration du 16 confirmer les pouvoirs de monsieur Daddy Mukadi
decembre 2016 Bujitu en qualite de Directeur general adjoint
L'an deux mille seize, le seizieme jour du mois d'Airtel Money RDC SA avec effet au 16 decembre
de decembre, a Kinshasa, Republique Democratique 2016.
du Congo s'est tenue par video conference, 2. Resolution : Pouvoirs en vue des formalites
conformement a ses statuts sociaux, le Conseil
d'administration de la societe Airtel Money RDC Le Conseil d'administration donne tous pouvoirs
SA, societe constituee sous la forme d'une Societe a tout porteur d' un original, d'une copie ou d'un
anonyme avec Conseil d' administration. extrait du present proces-verbal pour
l'accomplissement de toutes les formalites legales
Sont presents ou representes :
d'authentification, de depots et de publicite.
- Monsieur Daddy Mukadi Bujitu, representant
permanent de la societe Airtel Mobile Commerce
Plus rien n 'etant a l' ordre du jour, le president
leve la seance.
BV, Administrateur,
Du tout, il a ete dresse le present proces-verbal
- Monsieur Alain Kahasha Ntumwa Ntarhiba,
qui, apres lecture, est signe par le president et un
administrateur ;
administrateur.
I5 16
l cr mars 2018 Journal Officiel de la Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Certifie sincere et veritable. Signature des temoins


Daddy Mukadi Bujitu, administrateur Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge
Alain Kahasha Ntumwa Ntarhiba, administrateur. Droits peryus : Frais d'acte de 93.000 CDFdont
37.200 CDF pour l'authentification
Acte notarie n° 00132/ 17
Suivant Ia note de perception n° 443410 ainsi que
L'an deux mille dix-sept, le trente et unieme jour !' attestation de paiement n° 489979 (Rawbank) de ce
du mois de janvier. JOUr
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe, Enregistre par nous soussigne, ce trente et un
Notaire a !'Office notarial du Guichet Unique de janvier de 1' an deux mille dix-sept so us le no
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant 00132117.
conformement aux prescrits des articles 9, 10 et 15
du Decret no 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, Le Notaire
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de
Francis Kilala Luhembwe
Creation d'Entreprise, a 1'Arrete ministeriel n°
037/CAB/MrN/J et DH/2013 du lcr mars 2013 Guichet Unique de Creation d'Entreprise
portant nomination des notaires au Guichet Unique Office notarial
de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a !'Ordonnance n° Expedition certifiee conforme
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
Kinshasa, le 31 janvier 2017
certifions que le document ci-apres : Conseil
d' administration du 16 decembre 2016 de la societe
Le Notaire
Airtel Money Sarl, ayant son siege social situe sur
127, du Plateau, C/Gombe, V/Kinshasa, P/Kinshasa, Francis Kilala Luhembwe
dont les clauses ci-dessous inserees nous ont ete
presentees ce jour, a Kinshasa par madame Clarisse
Mpoyo Mbayo, dftment mandate, ayant son adresse
residentielle situee sur 10 bis, Londola, C/Lingwala, Carrigres Sari
V/Kinshasa, P/Kinshasa ;
Comparaissant en personne en presence de Proces-verbal des deliberations du Conseil
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de d'administration du 6 mars 2014
1'Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur Sont presents ou representes :
Palaki Bondo Serge, agent de 1'Administration,
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce - Monsieur Philippe Croonenberghs
requis reunissant les conditions exigees par la loi en - Monsieur Jean-Philippe Waterschoot
Ia matiere ; lecture du contenu de 1' acte - Monsieur Albert Yuma Mulimbi
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
Sont excuses :
qu ' aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge, - Monsieur Christophe Evers
ci-dessus-identifie. - Monsieur Bernard Gerlache
Le comparant pre-qualifie persiste et signe Prealable
devant temoins et nous, que l'economie du document Apres avoir verifie que le quorum etait atteint,
a authentifier renferme bien !'expression de Ia
monsieur Albert Yuma Mulimbi, president, ouvre la
volonte des signataires, qu ' ils sont seuls responsables seance llhOO.
de toutes contestations pouvant naitre de 1'execution
dudit document sans evoquer la complicite de Les points a l' ordre dujour sont les suivants:
!'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi , 1. Rapport du Conseil d ' administration, bilan,
le present acte vient d' etre signe par le comparant, les comptes de resultats et annexes au 31 decembre
temoins et no us et revetu du sceau de I'Office 2013 ;
notarial du Guichet Unique de Creation d ' Entreprise 2. Assemblee generate ordinaire de 2004 ;
a Kinshasa/Gombe.
3. Proposition de candidats administrateurs;
Signature du comparant Signature du Notaire
4. Proposition de candidat(s) commissaire(s) aux
C. Mpoyo Mbayo Francis Kilala Luhembwe comptes ;

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1cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Repub1ique Democratigue du Congo Deuxiim1e partie - numero 5

a
5. Mise jour des delegations de pouvoirs. presents et representes, propose a I' assemblee de
renouveler le mandat du commissaire pour une
Premier point : Rapport du Conseil annee.
d'administration, bilan, comptes de resultats et
annexes au 31 decembre 2013.
Cinquieme point : Mise ajour des delegations de
pouvo 1rs
A l'unanimite des membres presents et
Le Conseil d'administration a l'unanimite des
representes, le conseil arrete son rapport qui sera
membres presents et representes decide de deleguer
presente a I' Assemblee general e.
les pouvoirs decrits dans le tableau ci-dessous aux
Le conseil examine les documents relatifs au personnes mentionnees dans ce demier.
bilan, au compte de resu ltats et aux annexes au 31
Ces pouvoirs annulent et remplacent les pouvoirs
decembre 2013 et decide a I'unanimite d ' arreter ces
etabli s anterieurement.
documents.
Le president cloture Ia seance a 12 hOO.
Deuxieme point : Assemblee generate ordinaire P. Croonenberghs J.P Waterschoot A. Yuma
2014 Mulimbi
Le conseil, a l' unanimite, convoque l'Assemblee Administrateur Administrateur President
generale ordinaire le 26 mars 2014 a 11 h avenue Tableau de delegation de pouvoirs Carrigres Sari
Colonel Mondjiba 372 a Kinshasa Ngaliema, les Personne deh'Jguee
points a I' ordre du jour sont les suivants : . Albert Yuma Mulimbi (AY), administrateur
- Etienne Janne (EJ),
1. Rapport du Conseil d'administration et du - Christophe Evers (CE), administrateur
commissaire aux comptes ; - Olivier Pirotton (OPI )
- Jean-Philippe Waterschoot (JPW), administrateur
2. Affectation des resultats ; - - Philippe Croonenberghs (PC), administrateur
- Freddy Vandenhaute (FV)
3. Decharge de leur gestion aux administrateurs et au - Roger Akala (RA)
commissaire aux comptes ; - Hilarion Mwayesi (HM)
- Cesar Mbenza (CMB},
4. Nomination des administrateurs ; 2 Signature 1 Signature
signature (une s 2 (une
5. Nomination du commissaire aux comptes s signature signature
6. Divers. conjointe parmi les parmi les
s parmi personnes personne
les suivantes) s
Troisieme point : Proposition de candidats personne suivantes)
administrateurs s
suivantes
Les mandats suivants arrivent aecheance : Personne - AY/JPW/F RNHM/A
- Philippe Croonenberghs I: journalier v
engagem s
- Bernard de Gerlache ents, -agents FV Y/JPW
licenciem conventio
- Christophe Evers ents, nnes
revocatio -cadres AY/JPW/F PC/CE
- Jean-Philippe W aterschoot ns, superieur v
- Albert Yuma Mulimbi promotio s
n -les
Le conseil, a 1' unanimite des membres presents et modificati
representes propose al'assemblee de renouveler pour ons
salariales
une duree de 3 annees les mandats de : relatives
- Philippe Croonenberghs a FV sont
du
- Christophe Evers ressort
du
- Jean-Philippe Waterschoot Comite
de
- Albert Yuma Mulimbi remunera
Quatrieme point : Proposition de candidats lions
Texaf
commissaire aux comptes Achats, operation -prevus FV/JPW/A RNHM
y
Le mandat de PricewaterhouseCoopers arrive a contrats s< au
et (des) 15.000 € budget
echeance, le conseil, a 1'unanimite des membres investiss operation -orevus AY/JPW/

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I" mars 2018 Journal Ofliciel de Ia Republique Democratique du Congo Deurieme partie - numero 5
ements s< au PC/FV/C Contrats -Operatio FV/JPW/A RAICMB
100.000 budget E de vente ns y
€ Non <50.00
(des) prevus AY/JPW/F PC/CE/EJ 0€
investiss au v -Operatio FV/AY/J
ements budget AY/JPW/F PC/CE ns> PW/PC/C
>100.000 v 50.000 E
€ (toute €
transacti Aftaires AY/JPW/
on judiciaire PC/FV/C
immobilie s E
re est du Les emprunts, prets, mises en gage, cessions AY/JPW/F PC/CE
ressort ou acquisitions de biens immobiliers son! du V
exclusif ressort exclusif du Conseil d'administration et
de pour lesquels les signatures suivantes son!
I' AGO) deleQuees au cas par cas
Operatio AY/JPW/ Notes de frais (restaurants, deplacements, AY/JPW/F PC (visa)
ns ouverture PC/EJ/F frais d'interventions,... ) V
bancaire /cloture ViCE
s de
comptes Acte notarie
bancaire L'an deux mille quatorze, le vingtieme jour du
s
AY/JPW/ mois de mars ;
Transfer!
Nous soussigne, Jean A. Bifunu M 'Fimi , Notaire
s
intergrou du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et y
pe <100.0 residant, certifions que le proces-verbal du Conseil
(Cotex, 00 € d'administration de Ia societe« Carrigres Sari », du 6
Utexafric >100.0
a, 00€ mars 2014, dont les clauses sont ci-dessus inserees,
lmmotex, nous a ete presente ce jour a Kinshasa par :
Carrig res
Monsieur Masumbuko Watimbwa Baudouin,
Mecelco, residant a Kinshasa au n° 18 de !'avenue Plateau I,
.. .)
-autres PCEJ/FV
Quartier Joli Pare, Commune de Ngaliema.
mouvem /CE/OPI Comparaissant en personne en presence de
ents
(retraits, monsteur Miteu Mwambay Richard et madame
O.P, Nyembo Fatuma Marie, agents de !'Administration
traites)
-gages : AY/JPW/ AY/JPW/F PC/CE
residant taus deux a Kinshasa, temoins
cfr infra PCEJ/FV V
instrumentaires a ce requis, reunissant les conditions
/CE/OPI exigees par Ia loi.
Caisses : -Achats FV/JPW/A RAIHM
paiement dument y Lecture du contenu de l' acte susdit a ete faite par
autorises nous Notaire, au comparant et aux temoins.
FV/JPW/A RAIHM
depense y Le comparant pre-qualifie a declare devant nous
s et en presence desdits temoins que l' acte susdit tel
recurrent qu'il est dresse renferme bien !'expression de la
es de
fonctionn volonte de ses mandants, qu ' ils sont seuls
ement responsables de toutes contestations pouvant naitre
(sal aires, de !'execution de l'acte precite, sans evoquer Ia
contributi
ons complicite de 1'Office notarial ainsi que du Notaire.
diverses, En foi de quai, les presentes ant ete signees par
depense
s locales nous Notaire, le comparant et les temoins et revetues
de du sceau de I' Office notarial du District de Lukunga,
fonctionn Ville de Kinshasa.
ement,
etc) Signature du comparant Signature du Notaire
Encaisse Toute FV/RAIH
ments provenan M/CMB Masumbuko Watimbwa Baudouin Jean A. Bifunu
ce
(clients,
M'Fimi
fournisse
urs, etc)
Signature des temoins

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l cr mars 201 8 Joumal Officiel de la Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie Republique Democratique du Congo,


Droits pers;us: Frais d'acte : 9.450 FC Lubumbashi, n° 565, avenue Chemin public.
Suivant quittance n° 957815 en date de ce jour - Monsieur Ntuyenabo Claude de nationalite
congolaise, ne aGoma (Nord Kivu) Rutshuru City
Enregistre par nous soussigne, ce vingt mars de
le 6 juillet 1972 residant en Republique
L'an deux mille quatorze, a !' Office notarial du Democratique du Congo, Lubumbashi n° 498 ,
District de Lukunga, Vi lle de Kinshasa avenue Ruwe coin des chutes.
Sous le numero 12.487 Folio 19-21 Volume - Monsieur Zhang Bo, mineur d'age de nationalite
CCCXL chinoise, ne a Shang City, le 19 avril 1998,
residant en (Republique Democratique du Congo)
Le Notaire, Lubumbashi , n° 498, avenue Ruwe coin des
Jean A. Bifunu M'Fimi chutes, passeport G34249221 , represente par son
Pour expedition certifiee conforme tuteur, Zhang Yujin aussi associe dont les
identites reprises ci-haut au quatrieme trait de 1a
Cout: 2.900 FC
liste des associes.
Kinshasa, le 20 mars 20 14
- Mademoiselle Wang Junjun de nationalite
chinoise, nee a Xian City, Shanxi Province le 5
Le Notaire,
mai 1988, residant en (Republique Democratique
Jean A. Bifunu M'Fimi du Congo) Lubumbashi n° 498 , avenue Rue coin
des chutes, passeport n° G31 00230.
11 est constitue entre les personnes prenommees,
une Societe par action a responsabilite limitee
Congo Business Resources (RDC) Sari « Sari » qui sera regie par les presents statuts.
a
Societe par action responsabilite Iimitee
II a ete convenu et arrete par les constituants
(associes) ce qui suit:
Statuts
Entre 1es soussignes : TITRE I :
- Monsieur Wei Yubo de nationalite chinoise, ne a Denomination sociale:
Linyi City, Shang Dong Province le
1crdecembre1971 residant en Republique Article 1 :
Democratique du Congo, Lubumbashi , no 498, 11 est cree, entre les personnes prenommees
avenue Ruwe coin des chutes, passeport n° conformement a Ia legislation congolaise en Ia
G25057550; matiere et notamment en Ia loi OHADA, une Societe
- Monsieur Wang Fanzhong de nationalite chinoise, a responsabilite limitee sous la denomination :
ne a Heze City 1e 26 mai 1968 residant en « Congo Business Resources (RDC) Sari ».
Republique Democratique du Congo Lubumbashi
TITRE II:
n° 4989, avenue Ruwe coin des chutes, passeport
n° G21288023 ; Objet social
- Monsieur Jiang Hao de nationalite chinoise, ne a Article 2:
Qingdao City le 13 septembre 1977, residant en
Republique Democratique du Congo, Lubumbashi La societe a pour objet : le commerce, le
n° 498, avenue Ruwe coin des chutes, passeport transport de tous 1es produits commer~ab1es.
n° E31434342. L'import et !'export, le commerce d'exploitation
forestiere et miniere, Ia construction, agro-pastoral, Ia
- Monsieur Zhang Yujin de nationalite chinoise, ne commercialisation des produits petroliers ainsi que Ia
a Shang Qiu City le 8 fevrier 1969 Heman gestion de toutes les operations s 'y rattachant
Province, residant en Republique Democratique directement ou indirectement.
du Congo, Lubumbashi, n° 498 , avenue Ruwe
coin des chutes, passeport n° G50767293. L' objet de Ia societe peut etre elargi, soit modifie
suivant les convenances des associes au coors d'une
- Monsieur Nkonko Andy de nationalite congolaise, Assemblee generale tenue dans les conditions et
ne a Lubumbashi le 10 juin 1974, residant en formes requises par les presents statuts.

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I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Article 3 : d 'une valeur nominale chacune egale en Francs


La societe pourra, moyennant I'adhesion congolais neuf millions.
unanime de ses associes, se transformer en societe Les parts sociales ont ete entierement souscrites
d'un autre type sans que cette transformation donne et liberees en numeraires comme suit :
naissance a une personnalite morale nouvelle. No Noms des Nombre de Montant en En
associes parts Francs %
TITRE III: sociales congolais
Siege social
01 Wei Yubo 20 180.000 .000 20%
Article 4: 02 Wang 20 180 .000.000 20%
a) Le siege de Ia societe est etabli dans Ia Ville de Fanzhong
Lubumbashi : n° 498, des avenues Ruwe coin des 03 Jiang Hao 20 180.000 .000 20%
chutes dans Ia Commune de Lubumbashi a
Lubumbashi. 04 Zhang 20 180.000.000 20%
Yujin
b) Toutefois, par simple decision de Ia gerance, il
pourra etre transfere en tout autre endroit de la OS Nkonko 5 45 .000 .000 5%
Andy
Republique Democratique du Congo que dans les
pays membres aux Actes uniformes de l'OHADA. 06 Ntuyenabo 5 45.000.000 5%
Claude
c) La gerance pourra ensuite decider de 1'ouverture
des succursales, agences et sieges d' exploitation 07 Zhang Bo 5 45.000.000 5%
aussi bien en Republique Democratique du Congo
08 Wang 5 45 .000 .000 5%
q u' a1' etranger. Junjun

TITRE IV: 100 900 .000 .000 100%


Duree-Prorogation Total

Les assoctes declarent reconnattre par les


Article 5:
presents que, toutes les parts sociales ont ete
La societe est constituee pour une duree de 30 entierement liberees et, que Ia somme de Francs
ans prorogeables deux ... . congolais neuf cent millions se trouve des a present a
la disposition de la societe.
TITRE V:
Le capital social Article 9:
a) Montant Le capital social ne pourra etre augmente ni
diminue que par la decision de 1'Assemblee generale
Article 6: des associes deliberant dans les conditions requises
Le capital de la societe est evalue a 1.000.000 pour Ia modification aux statuts.
Dollars (Dollars un million). II est reparti en cent
apports sociaux sous Ia designation des actes sociaux, Article 10:
representant chacun un centieme ( l/1 00) du capital Chaque part sociale confere un droit ega! dans la
social. repartition des benefices et les produits de Ia
Modification du capital liquidation.

Article 7: Article 11 :
Le capital social est modifiable sur decision Les heritiers des associes ne peuvent demander le
unanime des associes dans l 'Assemblee general e. partage ou Ia liquidation ou s'immiscer en aucune
maniere dans les actes de !'administration de Ia
Article 8: societe
Le capital social est fixe en Francs congolais a la Ils sont tenus pour l'exercice de leur droit, de
somme de neuf cent millions (900.000.000 FC) de s'en referer aux comptes et inventaires sociaux, ainsi
Francs congolais, representant l 00 parts sociales qu 'aux decisions de l ' Assembh~e generale sans

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lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Repub lique Democratique du Congo Deuxiim1e partie- numero 5

pouvmr extger aucune piece, titre ou l'inventaire souscrire tous billets, cheque et lettre de change, les
extraordinaire. accepter, endosser, ...
Elles devra recevoir toutes sommes et en donner
TITRE VI: quittance ou decharge. Constater tout emprunt,
Les titres sociaux (Actes sociaux) exercer toute poursuite et introduire toutes instances.
Article 12: Elle represente !a societe devant les tiers et
devant la justice. Elle pourra ester ou defendre en
La societe peut emettre des titres sociaux, dans
justice, transiger, obtenir toutes decisions judiciaires
1es conditions et dans les limites prevues par la loi ou
et les faire executer au nom et pour le compte de la
les Actes uniformes de !a loi de l 'OHADA.
societe.
TITRE VIII: Elle pourra aussi allouer a l 'un de ses associes ou
Modification des statuts attribuer a l'un de ses membres tout pouvoir
necessaire a !a gestion journaliere de la societe,
Article 13 : deleguer a un autre associe ou mandataire les droits
La modification aux statuts ne peut se faire qu'a pour l'exercice de !'ensemble des pouvoirs enonces
l 'unanimite des associes convoques en Assemblee precedemment.
generate ordinaire ou extraordinaire.
Article 17 :
Toute modification aux statuts sera faite
conformement aux prescrits des Actes uniformes de La gerance nomme ou engage et revoque ou
l'OHADA. licencie toute personne qu'elle juge necessaire a !a
bonne execution des activites de !a societe. Elle
Aucune modification aux statuts ne peut se faire determine les conditions et la remuneration de son
sans !'accord de ~ au mains des associes. personnel et s'il y a lieu ses cautionnements.
Article 14 : Article 18 :
L'entree comme !a sortie des associes seront Est designe par les presents statuts, en qualite de
sanctionnees par les actes modificatifs aux statuts. 1' Administrateur directeur gerant de !a societe avec
pouvmr, sur sa seule signature, monsieur Zhang
TITRE IX:
Yujin.
L 'Administration-Gerance-Surveillance
Article 19 :
Article 15 :
11 determine le placement des sommes
La societe sera administree par un ou plusieurs
disponibles et regie 1' emploi des fonds de reserve
gerants associes ou non associes, designes soit
dont il peut disposer comme bon lui semble pour les
d' office par les statuts, so it par I' Assemblee generale
besoins sociaux, sans etre tenu d'en faire un emploi
se reunissant dans les formes et conditions requises
special, sauf le cas de decision contraire prises par
par les presents statuts.
1' Assemblee generale.
Pouvoir et devoir de !a gerance
Article 20:
Article 16 :
11 vend et achete tout titres : il passe taus traites
La gerance ales pouvoirs les plus etendus, d'agir et marches, fait toutes demandes de concessions,
au nom et pour le compte de !a societe. toute soumissions, concourt a toute adjudications.
La gerance pourra avec 1'autorisation de
I' Assemblee generale, acquerir, aliener, hypothequer, Article 21 :
echanger, prendre et donner a bail tous meubles ou 11 peut recevoir des actionnaires ou des tiers toute
immeubles. somme en compte courant pour 1e temps au taux
Elle pourra sous sa seule signature et sans d'interet, et aux conditions qu' iljuge convenables.
limitation des sommes, faire tous achats et ventes des
marchandises et pieces de rechange conclure et Article 22:
executer tout marche, dresser tout compte et factures Les pouvmrs devolus a !a gerance sont
enonciatifs et non limitatifs : tout ce qui n'est pas

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I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Repub lique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

reserve expressement a 1' Assemblee generate par les TITRE XI:


presents statuts ou par la loi est de Ia competence de Inventaire-Bilan-Repartition-Benefice.
Ia gerance.
Article 28:
Article 23 : L' exercice social est 1'annee civile ;
Dans le cas ou 1' Administrateur directeur gerant exceptionnellement, le premier exercice commence a
est empeche ou dans 1' impossibilite d' exercer ses la date du debut des activites et se termine le 31
fonctions , il peut deleguer tout ou partie de celles-ci decembre 2014.
au directeur administratif ou parmi ses cofondateurs
avec 1' agrement de 1'Assemblee generale, qui peut Article 29:
exercer ses fonctions pour son compte et sous sa La gerance dresse a la fin de chaque exercice
responsabilite. Cette delegation est toujours social, un inventaire general de l'actif et du passif de
momentanee. Ia societe contenant le resume de tous les
engagements et des dettes des gerants envers la
TITRE X: societe et forme ensuite le bilan et le compte des
Assemblee generale des associes. pertes et profits, dans lequel les amortissements
necessaires doivent etre faits.
Article 24:
L' Assemblee generale des associes regulierement Article 30:
convoquee et constituee represente 1'universalite des L'inventaire, le bilan et le compte de pertes et
associes ; ses deliberations sont opposables a tous les profits sont mis, un mois au mains avant 1'Assemblee
associes. generale ordinaire des associes a la disposition des
commissaires qui doivent faire un rapport contenant
Article 25:
leurs propositions.
Les Assemblees extraordinaires sont convoquees
par la gerance qui etablit l'ordre dujour. Article 31 :
L' excedent favorable du bilan, deductions faite
Article 26:
de charges sociales, des frais generaux, des
L' Assemblee generale des associes se compose amortissements, depreciations et mains-values de la
de tous les proprietaires des parts ; tout associe peut dotation du fond de renouvellement du materiel et
se faire representer a 1'Assemblee generale par un des installations sera reparti de la maniere suivante :
mandataire unique ; les mineurs, les interdits et les
1. Cinq pour cent (5%) pour le fond de reserve
personnes morales peuvent etre representes par un
sociale qui cesse d'etre obligatoire lorsqu'il
mandataire associe ou non, tandis que la femme
atteindra le dixieme du capital ;
mariee peut etre representee par son mari si le
mariage entre epoux est sous le regime de la 2. La somme necessaire pour payer aux associes du
communaute des biens. capital social un premier dividende de 10% !'an
« prorata temporis », sur le montant libere et non
Article 27: amorti, so us deduction de 1'imp6t.
Chaque part social ne donne droit qu'a une voix. 3. Apres ces prelevements, le solde sera affecte aux
Les deliberations sont prises a la majorite des voix. objets determines par 1' Assemblee generale.
Le droit afferent a chaque part ne peut etre exerce par
plus d'une personne. TITRE XII:
Dissolution et liquidation
En cas de vote par scrutin, si aucun candidat ne
reunit la majorite, il est procede a un scrutin de Article 32 :
ballottage entre les deux candidats ayant eu le plus de
La societe peut etre dissoute en tout temps, par
VOlX .
decision d 'une Assemblee generale extraordinaire
des associes fondateurs, convoques et siegeant dans
les conditions requises par les presents statuts.

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l cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Article 33 : 1. Wei Yubo


En cas de dissolution anticipee, notamment par Ia 2. Wang Fanzhong
perte de Ia moitie du capital social, I' Assemblee 3. Zhang Jujin
generate des associes a les pouvoirs les plus etendus
4. Jiang Hao
pour regler le mode de liquidation et nomme un ou
plusieurs liquidateurs, dont elle fixe les pouvoirs et 5. Nkonko Andy
remunerations. 6. Ntuyenabo Claude
La nomination du ou des liquidateurs met fin aux 7. Zhang Bo
mandats des gerants et commissaires.
8. Wang Junjun.
A defaut de designer le (s) liquidateur(s) l'ADG
(Administrateur directeur gerant) sera a l' egard des Acte notarie
tiers considere comme liquidateur L'an deux mille quatorze, le troisieme jour du
mois de mai;
TITRE XIII:
Election de domicile Nous soussigne Kasongo Kilepa Kakondo,
Notaire de Ia Ville de Lubumbashi ;
Article 34: Certifions que 1' acte dont clause sont ci-dessus
Tout associe est tenu d'e!ire domicile dans inserees nous a ete presente ce jour a Lubumbashi
!' arrondissement ou commune du lieu du siege par : Nkonko Andy comparaissant en son nom et aux
administratif de la societe pour tout ce qui conceme noms de ses Coassocies: Wei Yubo, Wang
1' execution des presents statuts faute de ce faire, il est Fanzhong, Zhang Jujin, Jiang Hao, Ntuyenabo
cense, de plein droit, d'avoir e!u domicile au siege Claude, Zhang Bo et Wang Junjun, en presence de
administratif ou toute convocation et notification monsieur Kitwa David et Mukalay Ngoie Mado,
seront faites. agent de I' Administration, temoins instrumentaires a
ce requis, reunissant les conditions exigees par Ia loi .
Article 35 : La lecture du contenu de I'acte susdit a ete faite
Toutes contestations entre Ia societe et ses par nous Notaire de Ia Ville de Lubumbashi.
associees sont portees devant les juridictions Signature du comparant Signature du Notaire
competentes du lieu du siege administratif de Ia
Nkonko Andy Kasongo Kilepa Kakondo .
societe.
Signature des temoins :
Article 36 : Kitwa David Mukalay Ngoie
La societe faisant !' objet des presents statuts Depose au rang des minutes de !'Office notarial
constitue sous condition suspensive de son de Lubumbashi, sous le
immatriculation au Registre du Commerce et di
Numero 43248
Credit Mobilier.
Mots barres :
Article 37 : Mots ajoutes :
Pour tout ce qui n' est pas prevu aux presents Frais de I' acte : 250 $US
statuts, les associes se refereront aux lois, reglements
Frais de 1'expedition : 180 $US
et usages relatifs en Ia matiere en Republique
Democratique du Congo et aux Actes uniformes de Copies conformes :
l' OHADA. Total frais per9us : 430 $US , quittance no N .P
25238
Article 38 :
Toutes dispositions legales et imperatives en Ia Le Notaire,
matiere ne figurant pas aux presents statuts sont Kasongo Kilepa Kakondo
censees en faire partie integrante.
Ainsi fait a Lubumbashi en date de 1' acte notarie
ci-dessous.
Signatures des associes :

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I cr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

COTEXSA VII. Textes de resolutions, debats et votes.


Societe anonyme avec Conseil d'administration
Capital social: 100.000.000 CDF Premier point : Rapport du commissaire aux
Siege social : Avenue Colonel Mondjiba 372 a Kinshasa!Ngaliema - comptes
RDC
RCCM : KINIRCCM/14-B-3160 Lecture est faite aux actionnaires du rapport du
commissaire aux comptes.
Proces-verbal des deliberations del 'Assemblee Deuxieme point : Rapport de gestion du Conseil
generate ordinaire du 24 mai 2016 d' administration
I. Date et lieu de 1' assemblee. Lecture est faite aux actionnaires du rapport de
L' assemblee se tient le 24 mai 2016 a 09 h 00 au gestion du Conseil d' administration.
n° 372 avenue Colonel Mondjiba a Kinshasa I Troisieme point : Approbation des etats
Ngaliema. financiers de synthese de I' ex ere ice 2015
IT. Nature de l' assemblee. Resolution : « Les etats financiers de synthese de
1' exercice 2015 sont approuves par 1' assemblee ».
II s'agit d'une Assemblee generale ordinaire.
Resultat du vote : Le texte de resolution est
III.Mode de convocation. adopte a l ' unanimite des actionnaires presents et
Les convocations ont ete adressees aux representes.
actionnaires par lettre au porteur contre recepisse. Quatrieme point : Affectation des resultats
IV.Ordre du jour. L'article 546, alinea 3, point no 2 impose Ia
constitution sur le benefice de l'exercice diminue, le
1. Rapport du commissaire aux comptes ; cas echeant, des pertes anterieures, une dotation
2. Rapport de gestion du Conseil d'administration; egale a un dixieme au moins affectee a Ia reserve
3. Approbation des etats financiers de synthese de legale. Cette dotation cesse d'etre obligatoire lorsque
l'exercice 2015 ; la reserve atteint le cinquieme du montant du capital
social.
4. Affectation des resultats ;
Resolution : « Le resultat de 1' ex ere ice 20 15 est
5. Decharges des administrateurs ;
reporte sur l'exercice 2016 ».
6. Decharge du commissaire aux comptes ;
Resultat du vote : Le texte de resolution est
7. Remuneration des administrateurs ; adopte a 1'unanimite des actionnaires presents et
8. Divers. representes.
V. Composition du bureau. Cinquieme point : Decharges de leur gestion aux
administrateurs
En I' absence de monsteur Philippe
Croonenberghs, president du Conseil Resolution : « II est donne decharge aux
d'administration, monsieur Jean Philippe administrateurs pour l'exercice de leur mandat en
Waterschoot, mandataire de 1'actionnaire Anagest, 2015 ».
qui ouvre la seance a 9h00. Resultat du vote : Le texte de resolution est
Monsieur Olivier Polet, qui accept, est designe adopte a l 'unanimite des actionnaires presents et
scrutateur. representes.
Madame Monina Kiadi est designee par Sixieme point : Decharge du commissaire aux
l'assemblee comme secretaire. comptes
Le commissaire aux comptes, monsieur Rubben- Resolution : « II est donne decharge au
Freddy Mu1ongo Mukwindi, est present. commissaire aux comptes pour l'exercice de son
mandant en 2015 ».
VI. Quorum.
Resultat du vote : Le texte de resolution est
Les trois actionnaires presents ou representes adopte a l'unanimite des actionnaires presents et
possedent I 00.000 actions sur 100.000, so it plus du representes.
quart des actions ayant le droit de vote, le quorum est Septieme point : Remuneration des
done atteint. administrateurs

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lcr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Resolution: « Aucune remuneration n'est Messieurs Olivier Polet, scrutateurs, certifie


accordee aux administrateurs, a titre d'indemnite de sincere et veritable la feuille de presence.
fonction pour I' ex ere ice 2015 )).
Resultat du vote : Le texte de resolution est Acte notarie
ado pte a l 'unanimite des actionnaires presents et L'an deux mille seize, le vingt-huitieme jour du
representes. mois de juin,
Huitieme point: Divers. Nous soussigne, Jean A. Bifunu M'Fimi, Notaire
Resolution: « L'assemblee donne tous pouvoirs du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et y
a monsieur Baudouin Masumbuko pour presenter le residant, certifions que le proces-verbal des
proces-verbal a !'Office notarial de Kinshasa ou au deliberations de I' Assemblee generale ordinaire du
Guichet unique en vue de sa legalisation et effectuer 24 mai 2016, de la Societe anonyme avec Conseil
toutes les fonnalites administratives prevues par la d'administration « Cotex SA)), dont les clauses sont
loi )). ci-dessus inserees, nous a ete presente ce jour a
Kinshasa par :
Resultat du vote : Le texte de resolution est
adopte a l 'unanimite des actionnaires presents et Monsieur Masumbuko Watimbwa Baudouin,
·representes. residant a Kinshasa au no 18 de !'avenue Plateau I,
Quartier Joli Pare, Commune de Ngaliema.
Le president cloture la seance a 10 h 00.
Comparaissant en personne en presence de
Jean-Philippe Waterschoot monsieur Miteu Mwambay Richard et madame
President de seance Nyembo Fatuma Marie, agents de !'Administration
Olivier Polet Monina Kiadi residant tous deux a Kinshasa, temoins
instrumentaires a ce requis, reunissant les conditions
Scrutateur Secretaire
exigees par la loi.
Feuille de presence
Lecture du contenu de I' acte susdit a ete faite par
Assemblee generale ordinaire du 24 mai 2016 nous Notaire, au comparant et aux temoins.
Actionnaires Nombres Nombre Mandata ire Signature Le comparant pre-qualifie a declare devant nous
presents d'actions s de voix
Pole! Olivier 1 1 - et en presence desdits temoins que l'acte susdit tel
Av. Colonel qu'i l est dresse renferme bien !'expression de Ia
Mondjiba, volonte de ses mandants, qu 'ils sont seuls
Concession
Utexafrica responsables de toutes contestations pouvant naitre
appartement 209 de I' execution de I' acte precite, sans evoquer Ia
8 complicite de 1'Office notarial ainsi que du Notaire.
Waterschoot 1 1 -
Jean-Philippe En foi de quoi, le presenta ete signe par nous
Av. Colonel Notaire, le comparant et les temoins revetus du
Mondjiba,
concession sceau de 1'Office notarial du District de Lukunga,
Utexafrica Villa Ville de Kinshasa.
109
Anagest SA 99.998 99.998 Waterschoo Signature du comparant Signature du Notaire
Av. Louise, 130 A, t Jean
1050 Bruxe/les Philippe Masumbuko Watimbwa Baudouin Jean A. Bifunu
Av. Colonel M'Fimi
Mondjiba,
concession Signature des temoins
Utexafrica
villa 109 Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie
Actionnaire ayant Nombres Nombre Mandata ire Signature
ass isle a d'actions s de voix Droits per<;:us : Frais d'acte : 9.800 FC
l'assemblee par Suivant quittance n° M5290 151984 en date de ce
visio conference
- - - - JOur
Actionnaire ayant Nombres Nombre Mandata ire Signature Enregistre par nous soussigne, ce vingt-huit juin
vote par d'actions s de voix
correspondance de
- - - - L'an deux mille seize, a !'Office notarial du
District de Lukunga, Ville de Kinshasa

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lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Sous le numero 45.764 Folio l-4 Volume DCC economique de l'OHADA ci-apres designe « l ' Acte
uniforme » ;
Le Notaire,
Tous les textes, lois et reglements relatifs a
Jean A. Bifunu M'Fimi l 'activite des etablissements de credit ;
Pour expedition certifiee conforme Toutes dispositions modificatives subsequentes ;
Cout: 3.000 FC Toutes autres dispositions legales et
Kinshasa, le 28 juin 2016 reglementaires en vigueur ;
Les presents statuts, sauf les modifications que,
Le Notaire, par decision extraordinaire, I' actionnaire umque
Jean A. Bifunu M'Fimi pourra y apporter ulterieurement.
Article 2 : Siege social
Le siege social est fixe a Kinshasa au numero 47
de !'avenue Ngongo-Lutete, Commune de la Gombe,
ECOBANKSAU Republique Democratique du Congo.
Republique Democratique du Congo
Societe anonyme unipersollllelle II peut etre transfere en tout autre endroit de
Kinshasa par decision du Conseil d'administration,
Statuts harmonises qui modifiera les statuts en consequence, sous
reserve de la ratification de cette decision par
La soussignee, ECOBANK Transnational
decision ordinaire de l ' actionnaire unique.
Incorporated, Societe anonyme au capital de un
milliard deux cent cinquante millions Toutefois, le transfert du siege social partout
( 1.250.000.000) de Dollars americains, dont le siege ailleurs en Republique Democratique du Congo
est situe au numero 2365 du Boulevard de Mono, resultera d'une decision extraordinaire de
bolte postale 3261, Lome (Togo), representee par I' actionnaire unique.
monsieur Daniel Sackey en vertu des pouvoirs a lui Le Conseil d' administration est egalement
conferes aux termes d'un acte sous seing prive emis a competent pour creer des bureaux, sieges
Lome en date du 21 mars 20 14 ; d'exploitation, filiales et succursales tant en
A etablir ainsi qu'il suit les statuts de la Societe Republique Democratique du Congo qu' a l 'etranger.
anonyme unipersonnelle qu' elle cree qui ont ete
Article 3 : Objet
adoptes et signes par l'actionnaire unique lors de
l 'Assemblee generate extraordinaire du 25 mars 2014 La societe a pour objet en Republique
et faisant partie integrante du proces-verbal etabli a Democratique du Congo et en tous pays la prestation
cette occasion, en rem placement de 1'Acte constitutif de services bancaires, economiques et financiers.
du 17 fevrier 2010 . Dans ce but, elle pourra, sans que cette
enumeration soit limitative :
TITRE I :
- Accepter tous depots de quelque nature ou origine
Forme-Denomination-Siege-Objet-Duree que ce soit, traites ou lettres de change, dans le
respect des lois et reglements en vigueur ;
Article I : Forme et denomination
- Consentir des prets de toute nature, cautions,
Il est forme par la soussignee, proprietaire des
avals ;
actions ci-apres creees et celles qui pourront l'etre
ulterieurement, une societe sous Ia forme d'une - Souscrire, acheter et autrement acquerir, detenir,
Societe anonyme unipersonnelle avec Conseil vendre et placer de quelque maniere que ce soit,
d'administration portant Ia denomination des actions de capital de n'importe quelle
« ECOBANK, Republique Democratique du Congo categorie ainsi que tous autres titres et valeurs de
S.A », en sigle « ECOBANK ROC SA » ou « ECD quelques nature que ce soit et exercer tous droits
SA». qui s'y rapportent;
La societe est regie par : - Participer au paiement, a l'emission et a Ia
L' Acte uniforme relatif au Droit des societes distribution d'actions et d'autres titres et valeurs
commerciales et du groupement d'interet de toute nature ;

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l cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

- Transferer a des tiers les droits resultant de tous Article 6 : Modifications du capital social
prets ou investissements dans des titres et valeurs Le capital social pourra etre augmente ou reduit
qui auraient pu etre faits par la societe ou investir par tous modes et de toutes manieres autorises par les
ou reinvestir les fonds en provenant. textes en vigueur.
Et generalement la societe pourra faire toutes les Le capital social est augmente, soit par emission
operations financieres, commerciales, industrielles, d'actions nouvelles, soit par majoration du montant
mobilieres et immobilieres, pouvant se rattacher nominal des actions existantes.
directement ou indirectement a !'objet ci-dessus ou a
Les actions nouvelles sont liberees, soit en
tous les objets similaires ou connexes, de nature a
numeraire, soit par compensation avec des cn!ances
favoriser son extension ou son developpement.
liquides et exigibles sur la societe, soit par
Article 4 : Duree incorporation de reserves, benefices, ou primes
d' emission, so it par apports en nature, so it par
La duree de Ia societe est fixee a quatre-vingt- conversion d' obligations.
dix-neuf (99) annees a compter de l 'inscription
complementaire au Registre du Commerce et du Elles sont emises, soit a leur montant nominal,
Credit Mobilier de I'harmonisation des presents soit ace montant majore d' une prime d'emission.
statuts, sauf les cas de dissolution anticipee ou de
Article 7 : Augmentation du capital social
prorogation en vertu d'une decision extraordinaire de
I' actionnaire unique. L'actionnaire unique est seul competent pour
statuer, par decision extraordinaire, sur le rapport du
Cette duree est prorogee par decision
Conseil d'administration et sur les rapports du
extraordinaire de l'actionnaire unique autant de fois
commissaire aux comptes, une augmentation du
que celui-ci le desire pour, a chaque fois , un autre
capital.
terrne de quatre-vingt-dix-neuf (99) annexees.
L'augmentation du capital par majoration du
TITRE II: montant nominal des actions n 'est decidee qu 'avec le
Apports consentement unanime des actionnaires, a mains
qu 'elle ne so it realisee par incorporation de reserves,
Article 5 : Apports et repartition du capital benefices ou primes d' emission.
Initialement fixe a cinq millions de Dollars
americains (5 .000.000 USD), le capital etait divise en Article 8 : Reduction du capital
cinq cents actions d'une valeur nominate de 10.000 Le capital social pourra etre reduit dans les
Dollars americains chacune, de meme categorie, conditions prevues par la loi.
numerotees de 1 a 500 inclus. Le capital social est reduit, soit par Ia diminution
Suite a 1'Assemblee generate extraordinaire du de la valeur nominate d'actions, soit par la
17 decembre 2008, le capital social rut fixe a dix diminution du nombre des actions.
millions de Dollars americains (10.000.000 USD), La reduction du capital est autorisee ou decidee
divise en deux mille actions de dix mille Dollars par decision extraordinaire de l'actionnaire unique,
americains chacune, de meme categorie, numerotees qui peut deleguer au Conseil d'administration tous
de 1 a 1000 inclus. pouvoirs pour la realiser.
Suite a 1' Assemblee generate extraordinaire du Lorsque le Conseil d' administration realise
17 fevrier 2010, le capital social est fixe a vingt !'operation sur delegation de l'actionnaire unique, il
millions de Dollars americains (20.000.000 USD), en dresse proces-verbal Soumis a publicite et procede
divise en deux mille actions d'une valeur nominate a Ia modification com!lative des statuts.
de dix mille Dollars americains chacune, de meme
categorie, numerotees de 1 a2.500 inclus. Article 9 : Amortissement du capital
Le capital social est ainsi structure : Le capital social pourra etre amorti
Actionnaires Capital Actions % conforrnement aux dispositions de 1'article 651 et
Ecobank Transnational 25.000.000 2.500 100 suivant de 1'Acte uniforme.
Incorporated $
Total 25.000.000 2.500 100 Article 10 : Liberation des actions.
$

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1°' mars 2018 Journal Officiel de La Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Les actions en numeraire sont liberees, lors de Ia Article 12 : Pertes de titres


souscription, d ' un quart au moins de leur valeur En cas de perte d'un certificat nominatif justifiant
nominale. de la qualite d' actionnaire, Ia societe informee
La liberation du surplus intervient en une ou remettra au titulaire de !' action, sur justification de
plusieurs fois, sur decision du Conseil son identite, un duplicata.
d ' administration dans les conditions qu ' il fixe et dans
un delai de trois (3) ans, a compter de Article 13 : Cession et transmission des actions
1' immatriculation de Ia societe au Registre du Les actions entierement liberees ne sont
Commerce et du Credit Mobilier, pour le capital librement negociables qu 'apres l 'immatriculation de
souscrit lors de la constitution et, en cas Ia societe au Registre du Commerce et du Credit
d' augmentation du capital, a compter du jour ou Mobilier.
celle-ci est devenue definitive.
En cas d 'augmentation du capital, les actions sont
L ' actionnaire unique peut proceder a des negociables des Ia realisation definitive de celle-ci.
versements anticipes s'ille souhaite.
Apres la dissolution de Ia societe, elles
Les actions representant des apports en numeraire demeurent negociables jusqu 'a la cloture de Ia
non integralement liberees doivent rester sous Ia liquidation.
forme nominative.
La cession de ces actions s' opere a I' egard de Ia
Les actions de numeraire dont le montant resulte societe et des tiers par un virement du compte du
pour partie d' une incorporation de reserves, cedant au compte du cessionnaire sur production
benefices ou primes d' emission et pour partie d ' une d'un ordre de mouvement. Ce mouvement est
liberation en especes doivent etre integralement prealablement inscrit sur un registre cote et paraphe,
liberees lors de leur souscription. tenu chronologiquement, dit « registre des actions ».
L'ordre de mouvement etabli sur un fomlUlaire
Article 11 : Forme des actions
foumi par la societe est signe par le cedant ou son
Les actions sont nominatives et reprises dans un mandataire ; si les actions ne sont pas entierement
registre disponible au siege social de la societe. liberees, il doit etre en outre par le cessionnaire.
Ce registre contient : La societe peut exiger que Ia signature des parties
- La designation precise du proprietaire des titres et soit certifiee par un officier public de leur domicile,
!'indication du nombre d 'actions lui appartenant ; sous reserve des exceptions prevues par la loi.
- L'indication des versements effectues ; La transmission d 'actions a titre gratuit ou en
suite de deces s'opere egalement par un ordre de
- La date de tous faits ou conversions .
mouvement transcrit sur le meme registre sur
La propriete des actions nominatives s'etablit par justification de Ia mutation dans les conditions
une inscription dans le registre susdit. legales et sous reserve, le cas echeant, du respect de
Un certificat constatant cette inscription est Ia procedure definie ci-apres.
delivree a1'actionnaire unique. Les frais de transfert des actions sont a la charge
Ce certificat mentionne Ia date de 1'acte des cessionnaires, sauf convention contraire entre le
constitutif, 1'objet social, les sieges social et cedant et les cessionnaires.
administratif, Ia duree de la societe, le capital social Les actions non liberees des versements exigibles
et le nombre d'actions. ne sont pas admises au transfert.
11 est frappe du timbre de Ia societe et revetu de Le registre des actions mentionne le nombre total
Ia signature de deux (2) administrateurs ou d 'un (1) d'actions existantes et le nombre d'actions ayant fait
administrateur et d 'une personne, meme etrangere a I' objet de creation, session, mutation ou annulation
Ia societe, specialement deleguee a cet effet par le depuis l'etablissement de la demiere liste.
Conseil d 'administration. L'une de ces signatures
La cession d'actions est soumise aux procedures
peut etre imprimee ou apposee au moyen d ' une
prevues par la loi et la reglementation en vigueur.
griffe.
Tout certificat est restitue, annule et remplace Article 14 : Droits et obligations attaches aux actions
chaque fois qu' il y a transfert, me me partie!, des
Outre le droit au vote qui lui est attribue par la
actions auxquelles il se refere. loi , chaque action donne droit, dans les benefices et

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I" mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

dans l'actif social, a une part proportionnelle a la plusieurs societes, sans pouvoir etre superieur a
quotite du capital qu'elle represente. vingt-quatre (24).
En cas de mutation de nature quelconque le Les premiers administrateurs sont nommes pour
Conseil d'administration etablit les nouveaux deux ans.
certificats nominatifs. En cours de vie sociale, les administrateurs sont
L' actionnaire unique n' est responsable qu'a nommes ou renouveles dans leurs fonctions par
concurrence du montant nominal des actions qu 'il decision ordinaire de 1'actionnaire unique pour une
possede. Au-deJa, tout appel de fonds est interdit. duree de trois ans renouvelables.
Les droits et obligations attaches a 1'action Les fonctions d' administrateur prennent fin a
sui vent le titre dans quelque main qu 'il passe. !' expiration du mandat dudit administrateur.
La propriete d'une action comporte de plein droit Les administrateurs peuvent etre reconduits dans
adhesion aux statuts de la societe et aux decisions de leurs mandats et fonctions, et sont revocables a tout
l'actionnaire unique. moment par decision ordinaire de 1' actionnaire
Les creanciers, ayants droit ou autres umque.
representants de 1' actionnaire unique ne peuvent Les administrateurs peuvent etre des personnes
requerir I' apposition des scelles sur les biens et physiques ou des personnes morales, et avoir la
valeurs de Ia societe, ni en demander le partage ou Ia qualite d' actionnaire ou non. Les personnes morales
licitation, ni s' immiscer dans les actes de son doivent, lors de leur nomination, designer, par lettre
administration. au porteur contre receptsse ou par lettre
Ils doivent, pour 1' exercice de leurs droits, s' en recommandee avec demande d'avis de reception
rapporter aux inventaires sociaux et aux decisions de adressee a la societe, un representant permanent qui
1'actionnaire unique. est soumis aux memes conditions et obligations et
qui encourt les memes responsabilites que s'il etait
A moins d'une prohibition legale, il sera fait administrateur en son nom propre, sans prejudice de
masse entre toutes les actions de toutes exonerations
la responsabilite solidaire de la personne morale qu'il
ou imputations fiscales , comme de toutes taxations
represente. Le representant permanent peut ou non
susceptibles d'etre prises en charge par la societe,
etre actionnaire de Ia societe. Le mandat de
avant de proceder a toute repartition ou a tout
representant permanent lui est donne pour 1a duree de
remboursement, au cours de !' existence de la societe celui de Ia personne morale qu'il represente. Il doit
ou a sa liquidation, de telle sorte que, compte tenus
etre renouvele a chaque renouvellement de mandat
de leur valeur nominate et de leur jouissance de celle-ci.
respectives, toutes les actions de meme categorie
re<;:oivent la meme somme nette. Si la personne morale revoque le mandat de son
representant, elle est tenue de notifier cette
Article 15 : Indivisibilite des actions, nue-propriete, revocation a la societe, sans delai, par lettre au
usufruit. porteur contre recepisse ou par lettre recommandee
avec demande d'avis de reception et notifier
Les actions sont indivisibles a l'egard de la
egalement l'identite de son nouveau representant
societe qui ne reconna1t qu' un seu1 proprietaire pour
permanent. Il en est de meme en cas de deces, de
une action.
demission ou d'empechement prolonge du
Si plusieurs personnes ont des droits sur une representant permanent.
meme action, l'exercice de ces droits est suspendu
Toute nomination intervenue en violation des
jusqu'a ce qu'une seule personne ait ete designee
dispositions precedentes est nulle.
pour exercer ces droits a l'egard de Ecobank ROC.
Si un ou plusieurs sieges d' administrateurs
TITRE III : deviennent vacants, par suite de deces ou de
Administration-Direction demission, le Conseil d'administration peut proceder
a une ou a des nominations a titre provisoire.
Article 16: Composition du Consei1 d'administration Les nominations d'administrateurs faites par le
La societe est administree par un Consei1 Conseil d'administration sont mises a la ratification
d'administration de cinq (5) membres au moins et de de I' actionnaire unique ordinaire. A defaut de
douze membres au plus. Ce nombre peut etre ratification, les deliberations prises et les actes
provisoirement depasse en cas de fusion avec une ou

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lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Repub lique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

accomplis anterieurement n'en demeurent pas mains La regularite de Ia convocation ne peut etre
valables. contestee si taus les administrateurs sont presents ou
S'il ne reste plus qu'un seul ou que deux regulierement representes.
administrateurs en fonction, l'actionnaire unique
Article 19 : Deliberation-Majorite
prend, d' office ou a Ia demande de ou des
administrateurs, ou a defaut du ou des commissaires Une liste de presence mentionnant les noms des
aux comptes, la decision necessaire a l' effet de administrateurs participant au vote sera signee par
completer le conseil. chacun d'eux ou leur mandataire avant l'ouverture de
L'administrateur nomme en remplacement d'un Ia reunion.
autre ne demeure en fonction que pendant le temps Le Conseil d'administration ne peut deliberer
restant acourir du mandat de son predecesseur. valablement que si au mains Ia moitie de membres
sont presents ou representes.
Un salarie de Ia societe peut etre nomme
administrateur sans perdre le benefice de son contrat Si ce quorum n'est pas atteint, il est possible de
de travail. convoquer une nouvelle reunion du consei1 avec le
meme ordre du jour.
Toutefois, le nombre d'administrateurs lies a la
societe par un contrat de travail ne peut exceder le Les points qui ne figurent pas a 1'ordre dujour ne
tiers des administrateurs en fonction. pourront faire 1'objet d 'une deliberation valable que
moyennant 1'accord unanime du Conseil
Article 17 : Bureau du conseil d' administration pour autant que les administrateurs
Le Conseil d' administration choisit en son sein soient personnellement presents.
un president qui est obligatoirement une personne Chaque administrateur peut donner a un autre
physique. administrateur procuration par lettre, telegramme,
En cas d'empechement du president, le conseil telex, telefax, ou par toute autre voie ecrite, aux fins
est preside par l 'administrateur qu' il aura mandate. de le representer a une reunion du Conseil
d'administration. Chaque administrateur ne peut
Le conseil peut nommer un secretaire de seance,
disposer au cours d'une seance que d'une seule
qui peut etre administrateur ou non.
procuration.
Article 18 : Reunions du conseil Toute decision du Conseil d'administration est
prise a Ia majorite des voix presentes ou representees,
Le Conseil d'administration se reunit sur
chaque membre disposant d'une voix.
convocation et sous Ia presidence de sons president
ou, a defaut, de I' administrateur occupant le paste de En cas de partage, la voix de celui qui preside la
Directeur general ou, a defaut de celui-ci, d'un reunion est preponderante.
administrateur designe par ses collegues, chaque fois L'administrateur ayant un interet personnel dans
que !'interet de Ia societe l'exige ou a Ia demande de une operation soumise a 1' approbation du Conseil
deux (2) administrateurs au mains. d 'administration est tenu de 1'en aviser. Mention en
Le Conseil d'administration peut aussi se reunir est faite au proces-verbal afin qu 'il ne prenne pas
sur convocation faite par les administrateurs part a cette deliberation et a ce vote.
constituent le tiers au moins des membres du Conseil Le conseil peut admettre a toute seance, a titre
d' administration, si eel ui-ci n' est pas reuni depuis purement consultatif, toute personne etrangere a
plus de deux (2) mois . celui-ci faisant partie ou non du personnel de Ia
Dans ce cas, ceux-ci indiquent l'ordre du jour de societe, chaque fois qu'il le juge utile. Sa presence
Ia seance. doit etre mentionnee au proces-verbal moyennant
information au prealable.
Les convocations mentionnent le lieu, Ia date,
I'heure et I' ordre du jour des reunions. Les votes blanc et nul ne sont pas pris en compte.
Elles sont expediees au mains dix jours ouvrables Dans les cas exceptionnels dument justifies par
avant la reunion par lettre, telegramme, telefax, l'urgence et !'interet de la societe, les decisions du
courriel ou par toute autre voie ecrite. Conseil d' administration peuvent etre prises par
consentement ecrit unanime des administrateurs.
Les convocations pour les reunions
extraordinaires se feront sept jours avant, dans les
memes formes que ci-dessus.

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I cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Article 20 : Reunions par visioconference En cas d'empechement temporaire, le Conseil


Sauf si Ia majorite d'entre eux s'y opposent, les d'administration peut deleguer un administrateur
administrateurs peuvent participer aux reunions du dans les fonctions de president.
Conseil d' administration par visioconference ou par En cas de deces, demission ou revocation du
d'autres moyens de telecommunication permettant president, le Conseil d'administration nomme un
leur identification et garantissant leur participation nouveau president ou delegue un administrateur dans
effective. Dans ce cas, ils peuvent voter oralement. les fonctions de president.
Toutefois, le conseil ne pourra valablement deliberer Le president du Conseil d'administration preside
que si au moins un tiers des administrateurs est les reunions du Conseil d'administration.
physiquement present.
Il doit veiller ace que le Conseil d'administration
Article 21 : Proces-verbaux assume le controle de Ia gestion de la societe confiee
au Directeur general.
Les deliberations du Conseil d'administration
sont constatees par des proces-verbaux etablis sur un A toute epoque de I' annee, le president du
registre special, cote et paraphe par le juge de la Conseil d'administration opere les verifications qu'il
juridiction competente et tenu au siege social. juge opportunes et peut se faire communiquer tous
les documents qu 'il estime utiles a
Toutefois, ils peuvent etre etablis sur des feuilles
l' accomplissement de sa mission.
mobiles numerotees sans discontinuite et revetues du
sceau de 1' autorite qui les a paraphees. 2. Directeur general
Les proces-verbaux mentionnent la date et le lieu Le Conseil d'administration nomme, parm1 ses
de reunion du conseil et indiquent le nom des membres ou en dehors d'eux, un Directeur general
administrateurs presents, representes, absents non qui doit etre une personne physique.
representes . Il determine librement Ia duree de ses fonctions.
Tis font egalement etat de Ia presence ou de Son mandat est renouvelable.
!'absence des personnes convoquees a Ia reunion du Lorsque le Directeur general est administrateur,
Conseil d'administration en vertu d'une disposition Ia duree de ses fonctions ne peut exceder celle de son
legale et de la presence de toute autre personne, ayant mandat.
assiste a tout ou partie de Ia reunion.
Sur proposition du Directeur general, le conseil
Les proces-verbaux sont revetus de la signature peut autoriser a une ou plusieurs personnes physiques
du president de seance et d'un administrateur au d'assister le Directeur general en qualite de Directeur
moins . En cas d'empechement du president de general adjoint.
seance, ils sont signes par deux (2) administrateurs
au moms. Le Directeur general est revocable a tout moment
par le Conseil d'administration.
Les copies ou extraits de proces-verbaux des
En cas d'empechement temporaire ou definitif du
deliberations sont valablement certifies par le
Directeur general, le Conseil d'administration
president du Conseil d'administration, ou a defaut
pourvoit a son remplacement immediat en nommant
par un fonde de pouvoir habilite a cet effet.
sur Ia proposition de son president, un Directeur
Au cours de Ia liquidation de Ia societe, ils sont general.
valablement certifies par le liquidateur.
Le Directeur general peut etre lie a Ia societe par
Article 22 : Organisation de 1' administration et de la un contrat de travail dans les conditions prevues a
direction. !' article 436 de l' Acte uniforme.
Les modalites et le montant de la remuneration
1. President du Conseil d'administration
du Directeur general soot fixes par le Conseil
Le Conseil d' administration designe parmi ses d'administration qui le nomme. De meme, les
membres un president du Conseil d'administration, avantages en nature qui lui sont attribues sont fixes
qui a peine de nullite de sa nomination doit etre une de Ia meme maniere que sa remuneration.
personne physique.
Les fonctions du Directeur general prennent fin a
II est nomme pour une duree de trois ans l' arrivee du terme de son mandat.
renouvelable une fois au maximum. Le Conseil
Le Directeur general assume sous sa
d'administration peut le revoquer a tout moment.
responsabilite Ia Direction generale de Ia societe.
47 48
1" mars 2018 Journal Officiel de la Republique Democratique du Congo Detnieme partie - numero 5

Pour 1' exercice de ses fonctions , le Directeur Article 24 : Remuneration du Conseil


general est investi des pouvoirs les plus etendus pour d' administration
agir en toute circonstance au nom de la societe. 11 Les administrateurs rec;oivent:
exerce ses pouvoirs dans les limites de !'objet social
et sous reserves de ceux que la loi ou les statuts - Des jetons de presence dont le montant annuel est
attribue expressement a l'actionnaire unique, au fixe par 1'actionnaire unique sur proposition du
Conseil d' administration et au president du Conseil Conseil d'administration et, reparti entre ces
d' administration. derniers.

Dans ses rapports avec les tiers, la societe est - Des emoluments exceptionnels alloues par le
engagee meme par les actes du Directeur gem!ral qui Conseil d'administration pour !'execution des
ne reh~vent pas de 1'objet social dans les conditions et mandats ou missions qui leur sont confies.
limites fixees par 1'article 122 de I' Acte uniforme. - Le remboursement de tous frais exposes dans le
cadre de ces mandats et missions.
Article 23 : Prerogatives du Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration determine les Article 25 : Signature sociale
orientations de 1' activite de Ia societe et veille a leur Tous actes autres que ceux de gestion journaliere,
mise en reuvre. Sous reserve des pouvoirs tous pouvoirs et toutes procurations engageant Ia
expressement attribues a I'actionnaire unique et dans societe sont signes soit par le Directeur general soit
Ia limite de 1' objet social, il se saisit de toute question par les Directeur generaux adjoints.
interessant Ia bonne marche de Ia societe et regie par Toutefois, pour les operations a l'etranger, les
ses deliberations les affaires qui la concernent. actes sont valablement signes conformement aux
Le Conseil d'administration procede aux termes de Ia delegation de pouvoir conferee par le
contr6les et verifications qui jugent opportuns. Conseil d' administration.
Les clauses des statuts ou decisions de
1'actionnaire unique limitant les pouvoirs du Conseil Article 26 : Representation en justice
d'administration sont inopposables aux tiers de Le Directeur general agit au nom de la societe
bonne foi. tant en demande qu'en defense. En cas d'absence ou
Dans les rapports avec les tiers, la societe est d'empechement, la societe peut etre representee en
engagee meme par les decisions du Conseil justice par le president du Conseil d'administration,
d'administration qui ne relevent pas de !'objet social, deux administrateurs ou par toute autre personne
a moins qu 'elles ne prouvent que les tiers savaient designee par le Directeur general.
que l' acte depassait cet objet ou qu'ils ne pouvaient
Article 27 : Responsabilite des administrateurs
ignorer compte tenu des circonstances, etant exclu
que Ia seule publication des statuts suffise a Sauf s 'il a ete expressement autorise par le
constituer cette preuve. Conseil d' administration, chaque administrateur n' a
ni pouvoir ni autorite propre mais agit uniquement et
Le conseil peut confier a un ou plusieurs de ses
collectivement avec tous les autres administrateurs
membres ou a des tiers, actionnaires ou non, tous
par voie de decisions prises lors des reunions du
mandats speciaux pour un ou plusieurs objets
Conseil d'administration.
determines, sans qu'une telle designation puisse
porter atteinte aux fonctions et prerogatives que Ia loi Dans le cadre de leur mandat, les administrateurs
et les statuts conferent au president. n' engagent que la societe et ne contractent aucune
obligation personnelle relativement aux engagements
Il peut decider la creation de comites charges
de Ia societe.
d'etudier les questions que lui-meme ou son
president soumet pour avis, a leur examen. Ils ne repondent que de 1' exercice de leur mandat
et des fautes commises dans leur gestion.
II fixe la composition et les attributions des
comites qui exercent leur activite sous sa
responsabilite.
11 fixe Ia remuneration des personnes qm les
composent.

49 50
1cr mars 2018 Joumal Officiel de 1a Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

TITRE IV: TITRE V:


Conventions niglementees-Cautions-Avals et Contr6le de !a societe-Commissariat aux comptes.
garanties-Conventions interdites.
Article 30 : Controle des comptes
Article 28 : Conventions reglementees Le controle est exerce par un ou plusieurs
Toute convention entre une societe et l' un de ses commissaires aux comptes qui sont nommes et
administrateurs, Directeurs generaux, Directeurs exercent leur mission conformement aux dispositions
gene raux adjoints ou l' actionnaire unique do it etre de l 'Acte uniforme, so us reserve de 1'autorisation
soumise a l' autorisation prealable du Conseil prealable et des instructions de la Banque Centrale du
d' administration. Congo .
II en est de meme des conventions auxquelles un
administrateur, un Directeur general, un Directeur Article 31 : Nominations-Incompatibilites
general adjoint ou l ' actionnaire unique est En cours de vie sociale, les commissaires aux
indirectement interesse ou dans lesquelles il traite comptes sont designes par decision ordinaire de
avec la societe par personne interposee et des l'actionnaire unique pour une duree de six (6)
conventions intervenant entre une societe et une exercices sociaux non renouvelab1es, qui se
entreprise ou une personne morale, si l 'un des terminera lorsqu' il sera statue sur les comptes du
administrateurs ou un Directeur general, un Directeur sixieme exercice.
general adjoint de Ia societe ou l 'actionnaire unique Sont designes premiers commissaires aux
est proprietaire de l' entreprise ou assocte comptes, a compter de I 'harmonisation des statuts,
indefiniment responsable, gerant, Administrateur pour une duree de six (6) exercices sociaux :
general, Administrateur general adjoint, Directeur
Titulaire : PricewaterhouseCoopers represente
general ou Directeur general adjoint de Ia personne
par Benjamin Nzailu, 13 avenue Monga1a, B.P.
morale contractante.
I 0195 Kinshasa/Gombe
Les dispositions qui precedent ne sont pas
Suppleant: Bruno Kambaja, C/o
applicables aux conventions portant sur les
PricewaterhouseCoopers, 13, avenue Mongala, B.P.
operations courantes de Ia societe et conclues a des
10.195 Kinshasa/Gombe.
conditions normales, conformement aux dispositions
de !' article 439 de l'Acte uniforme. Sous reserve de leur acceptation.
Ne peuvent etre commissaires aux comptes :
Article 29 : Conventions interdites
1. Les fondateurs , apporteurs, beneficiaires des
II est interdit aux administrateurs, aux Directeurs avantages particuliers, dirigeants sociaux de la
generaux, aux Directeurs generaux adjoints et a societe ou de ses filiales, ams1 que leurs
l'actionnaire unique ainsi qu'a leurs conjoints, conjoints;
ascendants ou descendants et aux autres personnes
2. Les parents et allies jusqu' au quatrieme degre
interposees, de contracter, sous quelque forme que ce
inclusivement, des personnes vi sees au I) ;
soit, des emprunts aupres de la societe, de se faire
consentir par elle un decouvert en compte courant ou 3. Les dirigeants sociaux des societes possedant le
autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser dixieme du capital de Ia societe ou dont celle-ci
par elle leurs engagements envers les tiers, a peine de possede le dixieme du capital, ainsi que leurs,
nullite de la convention. conjoints;
L'interdiction ne s'applique pas aux operations 4. Les personnes qui directement ou indirectement,
courantes conclues a des conditions normales, la ou par personne interposee rec;:oivent, des
societe exploitant un etablissement bancaire. personnes vi sees au 3), un salaire ou une
remuneration quelconque en vertu d' une activite
L'interdiction ne s'applique pas, non plus, aux
permanente autre que celle de commissaire aux
personnes morales membres du Conseil
comptes ; il en de meme pour les conjoints de ces
d'administration. Toutefois, elle s'applique a Leurs
personnes;
representants permanents agissant a titre personnel.
5. Les societes de commissaires aux comptes dont
l ' un des associes, actionnaires ou dirigeants se

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I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Repub lique Democratique du Congo Dertxiimte partie - numero 5

trouvant dans 1'une des situations visees aux En cas de deces, demission, ou empechement du
points precedents ; commissaire aux comptes, ses fonctions sont
6. Les societes de commissaires aux comptes dont exercees par son suppleant jusqu 'a cessation de
so it l 'un des dirigeants, so it 1'associe ou I' empechement, ou, lorsque 1'empechement est
1'actionnaire exerc;ant les fonctions de definitif, jusqu' a I' expiration du mandat du
commissaire aux comptes, a son conjoint qui se commissaire aux comptes empeche.
trouve dans l'une des situations prevues au 5). La recusation du commissaire aux comptes peut
etre demandee en justice par 1'actionnaire unique, de
Article 32 : Mission-Responsabilite-Empechement- meme que par le ministere public.
Revocation
La revocation du commissaire aux comptes peut
Les commissaires aux comptes ont, soit etre demandee en justice par I'actionnaire unique, par
collectivement, soit individuellement, un droit Ie Conseii d ' administration ou le ministere public.
illimite de surveillance et de contr6le sur les
La demande de recusation ou de revocation du
operations de Ia societe.
comm1ssa~re aux comptes est effectuee selon les
lls peuvent, sans les deplacer, prendre dispositions des articles 730 a 734 de I' Acte
connaissance des documents, livres proces-verbaux uniform e.
et de toutes les ecritures de Ia societe.
En vue de proceder a Ia verification des livres et TITRE VI:
comptes de Ia societe, les commissaires peuvent se Decisions collectives
faire assister par un expert ou par un orgamsme
fiduciaire specialement agree par le Conseil Article 33 : Pouvoirs
d' administration. L'actionnaire unique a les pouvoirs les plus
Chaque semestre, le Conseil d'administration etendus pour faire ou ratifier les actes qui interessent
Ia societe.
remet au College des commissaires un etat resumant
Ia situation active et passive de Ia societe. II a le droit d'apporter des modifications aux
statuts.
Les commissaires aux comptes sont informes de
toutes les decisions de 1' actionnaire unique par lettre
Article 34 : Forme-Objet des decisions collectives-
au porteur contre recep1sse ou par lettre
Publicite
recommandee avec demande d'avis de reception. lls
doivent soumettre a I'actionnaire unique le resultat 1. Decisions normalement prises en assemblee.
de leur mission qu'ils croient convenable et lui faire Lorsque la societe ne comprend qu 'un seul
connaitre le mode d ' apres lequel ils ont contr6le les actionnaire, les decisions qui doivent etre prises en
inventaires. assemblee, extraordinaire ou ordinaire, sont prises
Ils sont convoques obligatoirement a Ia reunion par I' Actionnaire unique, toutes les dispositions non
du Conseil d'administration qui arrete les comptes de contraires contenues dans Ies articles 5I6 a 557 de
I' exercice, ainsi qu' a toute autre reunion . l'Acte uniforme s'appliquant.
La convocation est faite trois (3) jours au moins, Les decisions de I'actionnaire unique peuvent
avant que celui-ci ne delibere, par lettre au porteur etre prises au siege de Ia societe ou en tout autre lieu
contre recepisse ou par lettre recommandee avec avis juge opportun par l'actionnaire unique, y compris
de reception. hors du Territoire de Republique Democratique du
Les commissaires aux comptes perc;oivent des Congo.
honoraires conformement aux dispositions des Les decisions collectives de 1'actionnaire unique
articles 723 et 724 de 1' Acte unifonne. sont ordinaires ou extraordinaires selon leur nature.
Le commissaire aux comptes est civilement 2. Decisions relevant de la competence de
responsable, tant a 1' egard de Ia societe que des tiers, I' Assemblee generate ordinaire annuelle.
des consequences dommageables, des fautes et
negligences qu ' il commet dans l' exercice de ses Dans les six mois suivant Ia cloture de I' exercice,
fonctions, sous reserve des dispositions des articles 1'actionnaire unique prend toutes les decisions qui
725 et 726 de I' Acte uniforme. sont de Ia competence de 1'Assemblee generate
ordinaire annuelle, au vu des rapports du Conseil
d'administration et du commissaire aux comptes.

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I" mars 201 8 Joumal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Toutefois, le delai ci-dessus peut etre prolonge, a - Autoriser les fusions , scissions, transformations et
Ia demande du Conseil d'administration, par apports partiels d'actifs;
ordonnance du president du Tribunal de commerce,
- Transferer le siege social en toute autre ville de la
statuant sur requete.
Republique Democratique du Congo ou sur le
Par decision ordinaire, l'actionnaire unique: territoire d'un autre Etat;
- Statue sur les etats financiers de synthese de - Dissoudre par anticipation Ia societe ou en
1' exercice et decide de 1' affectation de resultat ; proroger la duree :
- Nomme et revoque les administrateurs et 1es
commissaires aux comptes et complete 1'effectif Article 35 : Convocation de l' actionnaire unique a
du conseil; statuer par decision ordinaire ou extraordinaire.
L'actionnaire unique, agissant en lieu et place des
Ratifie les nominations provJsOires
d'administrateurs et donne quitus aux Assemblees generales, est convoque par le Conseil
administrateurs et aux commissaires aux d ' administration, a defaut par le commissaire aux
comptes; comptes ou par toute personne habilitee acet effet.
La convocation est faite quinze jours au moins
- Statue sur le rapport des commissaires aux
avant Ia date de I' assemblee, par avis in sere dans un
comptes concernant les conventions intervenues
journal d'annonces legales ou si les actions sont au
entre les dirigeants et Ia societe ;
porteur, par lettre au porteur contre recepisse ou
- Examine, approuve, redresse ou rejette les lettre recommandee avec demande d' avis de
comptes et fixe les dividendes a repartir ainsi que reception.
les reports a nouveau ;
Le lieu de reunion peut etre le siege de Ia societe
- Decide Ia constitution de tous fonds de reserve, ou tout autre lieu en Republique Democratique du
fixe les prelevements a y effectuer, et en decide Ia Congo.
distribution ; L'actionnaire unique peut agir par un mandataire
- Determine l'emploi ou !' affectation des primes de son choix.
d'emission si besoin y est ; La procuration donnee a cet effet par
- Fixe le montant des remunerations et autres l ' actionnaire unique est signee par celui-ci et indique
indemnites de fonction allouees aux son nom, prenom usuel et domicile.
administrateurs ;
Article 36 : Proces-verbaux des decisions de
- Autorise les emissions d ' obligations, ainsi que la
I' actionnaire unique
constitution de suretes particulieres a leur
conferer ; Les decisions prises par 1' actionnaire unique
revetent Ia forme de proces-verbaux qui sont verses
- Ratifie le transfert du siege social decide par le
aux archives de la societe, et sont publiees dans les
Conseil d ' administration;
memes formes que si elles avaient ete prises en
- Approuve le rapport du commissaire aux comptes assemblee .
sur 1' acquisition d 'un bien appartenant a un Les copies ou extraits desdits proces-verbaux
actionnaire, si cette acquisition a lieu dans les sont valablement certifies par le president du Conseil
deux ans suivant I 'immatriculation et si ce bien a d 'administration ou par toute autre personne dument
une valeur au mains egale a dix mille (l 0.000) mandatee a cet effet.
Dollars americains et statue sur !'evaluation de ce
bien. En cas de liquidation de Ia societe, ils sont
valablement certifies par un seulliquidateur.
3. Decisions relevant de la competence de
1'Assemblee generale extraordinaire. TITRE VII:
L' actionnaire unique est seul habilite a modifier Comptes annuels-Fonds de reserve
les statuts dans toutes leurs dispositions.
Article 3 7 : Exercice social
Par decision extraordinaire, 1'actionnaire unique
L' exercice social a une duree de douze mois.
peut prendre les mesures suivantes dont il a seul
L'annee sociale commence le 1e janvier et finit le 31
competence :
decembre de chaque annee.

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l c' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Article 38 : Comptes annuels celle-ci, inferieur au montant du capital augmente des


A la cloture de chaque exercice, le Conseil reserves que Ia loi ou les statuts ne permettent pas de
d'administration etablit et arrete les etats financiers distribuer.
de synthese conformement aux dispositions de I' Acte d) Reserves statutaires-Report a nouveau
uniforme portant organisation et harmonisation des
L'actionnaire unique peut decider !' inscription au
comptabilites des entreprises.
compte report a nouveau ou a tous comptes de
Il etablit egalement un rapport de gestion dans reserve, de tout ou partie des benefices distribuables.
lequel il expose Ia situation de Ia societe durant
Il fixe )' affectation ou l' emploi des benefices
I' exercice ecoule, son evolution previsible et, en
ainsi inscrits a ces comptes, lesquels peuvent etre
particulier, les perspectives de continuation de
affectes notamment au financement des
I'activite, )'evolution de Ia situation de tresorerie et le
investissements de Ia societe.
plan de financement.
Les documents sont presentes a l 'actionnaire e) Sommes distribuables
unique qui doit obligatoirement statuer dans les six Le total du benefice distribuable et des reserves,
(6) mois de Ia cloture de I' exercice. diminue le cas echeant des sommes inscrites au
L' actionnaire unique decide de 1'affectation du compte « report a nouveau » ou au compte de
resultat dans le respect des dispositions legales et « reserves », constitue des sommes distribuables .
statutaires. 2. Distribution et repartition des benefices-
Dividendes
Article 39 : Affectation des benefices
a) Affectation des benefices
1. Definition
Apres approbation des comptes et constatation de
a) Benefices nets
1'existence de sommes distribuables, 1' actionnaire
Les benefices nets sont composes des produits unique determine Ia part attribuee qui lui revient sous
nets de I' exercice, deduction des frais gem! raux et forme de dividende.
d'autres charges sociales, ainsi que de tous Tout dividende distribue en violation des regles
amortissements de 1'actif social et de toutes contenues dans les presents statuts constitue un
provisions pour risques commerciaux et industriels . dividende fictif
b) Reserve legale L'actionnaire unique peut, en outre, decider Ia
A peine de nullite de toute deliberation contraire, mise en distribution des sommes prelevees sur les
il est fait sur les benefices nets de I' exercice, reserves ; dans ce cas, Ia decision indique
diminues, Ie cas echeant, des pertes anterieures, un expressement les pastes de reserves sur lesquels les
prelevement d 'un dixieme, au mains, affecte a la prelevements sont effectues.
formation d'un fonds de reserve dit « reserve b) Paiement des dividendes
legale». Ce prelevement cesse d'etre obligatoire
Les modalites de mise en paiement des
Iorsque Ia reserve atteint le cinquieme du capital
dividendes votes par I'actionnaire unique sont fixees
social.
par lui ou, a defaut, par le Conseil d 'administration.
c) Benefices distribuables
Toutefois, Ia mise en paiement des dividendes
Le benefice distribuable est constitue par le doit avoir lieu dans un delai maximal de neuf (9)
benefice net de I' exercice, diminue des pertes mois apres Ia cloture de I' exercice.
anterieures ainsi que des sommes a porter en reserve La prolongation de ce delai peut etre accordee
en application de la loi ou des statuts, et augmente du par ordonnance du president du Tribunal de
report beneficiaire. commerce statuant sur requete a Ia demande du
En outre, 1' actionnaire unique peut decider Ia Conseil d'administration.
mise en distribution de sommes prelevees ; en ce cas,
c) Repetition des dividendes
Ia decision indique expressement les postes de
reserve sur lesquels les prelevements sont effectues. II ne peut etre exige de I'actionnaire unique
aucune repetition des dividendes, sauf lorsque les
Hors le cas de reduction du capital, aucune
deux conditions suivantes sont reunies :
distribution ne peut etre faite aux actionnaires
lorsque 1'actif net est ou deviendrait a Ia suite de

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Icr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Repub lique Democratique du Congo Deuxierne partie - numero 5

- La distribution a ete effectuee en violation des La decision portant nomination du ou des


dispositions etablies ci-dessus ( 1 et 2, a et b) ; liquidateurs est publiee conformement a 1' Acte
- II est etabli que l'actionnaire unique avait uniforme.
connaissance du caractere irregulier de cette En fin de liquidation, 1' actionnaire unique statue
distribution au moment de celle-ci ou ne sur le compte detinitif, sur le quitus de la gestion du
pouvaient !'ignorer compte tenu des liquidateur et Ia decharge de son mandat et constate
circonstances. Ia cloture de Ia liquidation.

Article 40 : Pertes TITRE IX:


Les pertes s'il en existe sont, apres approbation Dispositions generales
des comptes par l'actionnaire unique, inscrites a un
Article 43 : Immatriculation-Personnalite juridique
compte special figurant a I' actif du bilan, pour etre
imputees sur les benefices des exercices ulterieurs La societe ne jouira de Ia personnalite morale
jusqu' a extinction. qu 'a compter de son immatriculation au Registre du
Commerce et du Credit Mobilier.
TITRE VIII:
Dissolution-Liquidation Article 44 : Election de domicile
Pour 1' execution du present acte, 1' actionnaire
Article 41 : Dissolution unique ainsi que tout administrateur, commissaire
La societe est dissoute par toutes les causes de aux comptes ou liquidateur non domicilie dans le
dissolution legales et plus particulierement par les res sort de la Cour d' appel dont releve le lieu ou se
causes de dissolution propres aux societes anonymes. trouve etabli le siege social est tenu d, y elire
La decision de dissolution de la societe est publiee domicile.
confonnement a l' Acte uniform e. Faute de ce faire, il est cense de plein droit avoir
elu domicile au siege social ou toutes sommations,
Article 42 : Liquidation assignations, significations ou notifications
La liquidation est faite conformement aux quelconques, memes celles qui conceme Ia
dispositions de 1'Acte uniforme. responsabilite et le controle des administrateurs et
La societe est en liquidation des I' instant de sa commissaires, lui sont valablement faites, sans autre
dissolution pour quelque cause que ce soit. obligation pour Ia societe que de tenir ces documents
a Ia disposition du destinataire.
Sa denomination sociale est suivie de la mention
« societe en liquidation ». Article 45 : Droit applicable
Cette mention ainsi que le ou les noms des Pour tout ce qui n' est pas prevu au present acte,
liquidateurs doivent figurer sur tous les actes et les parties entendement se conformer entierement a
documents emanant de Ia societe et destines aux Ia legislation en vigueur en Republique
tiers, notamment sur toutes lettres, factures , annonces Democratique du Congo.
et publications diverses.
En consequence, les dispositions de cette
La personnalite morale de la societe subsiste pour legislation auxquelles il n'est pas deroge licitement
les besoins de Ia liquidation et jusqu' a la cloture de par le present acte sont reputees inscrites et les
celle-ci. clauses qui seraient contraires aux dispositions
La liquidation est effectuee par un ou plusieurs imperatives de cette legislation sont reputees non
liquidateurs nommes par decision de l'actionnaire ecrites.
umque.
Article 46 : Juridictions competentes
Le liquidateur unique ou les liquidateurs s'ils
sont plusieurs, agissant ensemble ou separement, Toutes contestations qui pourraient resulter de
representent la societe ; ils ont vis-a-vis des tiers, les !' execution ou de \'interpretation du present acte
pouvoirs les plus etendus a l'effet de realiser l'actif seront de la competence exclusive des tribunaux du
social en bloc ou en detail, meme a ['amiable, d'en res sort de 1' emplacement du siege social de la
acquitter le pass if et d' attribuer a I' actionnaire unique societe.
le solde disponible, conformement aux dispositions
de 1'Acte uniforme.

59 60
lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Article 4 7 : Delais (N°) 09, (Av.) Du port, (Q) NG (C.) Gombe, (V.)
Les delais stipules aux presents statuts sont des Kinshasa, (P.) Kinshasa ;
delais francs. Comparaissant en personne en presence de
monsieur Mulumba Tshibuyi Boniface, agent de
Article 48 : Publicite 1' Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur
Les formalites de constitution etant accomplies Caleb Kalala, agent de 1'Administration, residant a
1'avis prevu par 1'article 261 de 1'Acte uni forme, sera Kinshasa, temoins instrumentaires a ce requis
ins ere dans un journal d' annonces legales. reunissant les conditions exigees par la loi en Ia
matiere;
Article 49 : Pouvoirs Lecture du contenu de 1'acte susmentionne a ete
11 est confere, tous pouvoirs, par les presentes, a faite par nous, tant au comparant qu'aux temoins
maitre Roger Masamba Makela, avocat au Barreau Mulumba Tshibuyi Boniface, ci-dessus identifie et
de Kinshasa/Gombe, aux fins d'accomplir les Caleb Kalala, ci-dessus identifie.
formalites legales d' enregistrement des presents Le comparant pre-qualifie persiste et signe
statuts harmonises au Guichet Unique de Creation devant temoins et nous que, l'economie des
d'Entreprise. documents a authentifier renferme bien I' expression
de la volonte des signatures, qu'ils sont seuls
Article 50 : Frais responsables de toutes contestations pouvant naitre
Tous les frais, droits et honoraires entraines par de !'execution desdits documents sans evoquer la
le present acte et ses suites, incomberont a la societe. complicite de !'Office notarial ainsi que du Notaire.
Fait a Kinshasa, le 25 mars 2014 En foi de quoi, le present acte vient d' etre signe
Dont acte par le comparant, temoins et nous, et revetu du sceau
de !'Office notarial du Guichet Unique de Creation
Redige sur vingt-sept pages (27) pages
d' Entreprise a Kinshasa/Gombe.
Ecobank Transnational Incorporated, represente
par Daniel Sackey. Signature du comparant Signature du Notaire
Me Phistian Kubangusu Makiese Andre Lobo Kwete
Acte notarie n° 1230/GUCE 6714/14/JUIN/ 13/2014
Noms et signatures des temoins :
L' an deux mille quatorze, le treizieme jour du
mois de juin ; Mulumba Tshibuyi Boniface Caleb Kalala
Nous soussigne, Andre Lobo Kwete, Notaire Droits pers;us: Frais d'acte de 167400 dont
adjoint a 1'Office notarial du Guichet Unique de 37200 CDF pour l'authentification
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant Suivant les notes de perception n° E3 779149,
conformement aux prescrits des articles 10, 12 et 16 E3779150, E3779202, E 3779201 ainsi que les
du Decret n° 12/045 du 1cr novembre 2012 portant attestations de paiement n° 904 794, 904851 , 904857,
creation, organisation et fonctionnement du Guichet 904865 de ce jour
Unique de Creation d 'Entreprise, a I' Arrete
Enregistre par nous soussigne, ce treize juin de
ministeriel n° 037/CAB/MIN/J et DG/2013 du
!'an deux mille quatorze sous le numero 1230/GUCE
1crmars 2013 portant nomination des notaires au
6714/ 14/JUIN/ 13/20 14.
Guichet Unique de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a
l 'Ordonnance n° 66/344 du 9 juin 1966 relative aux Le Notaire,
actes notaries ;
Andre Lobo Kwete.
Certifions que les documents ci-apres :
Assemblee generale extraordinaire du 25 mars 14 de
Ia societe Ecobank (Sari), statuts coordonnes du 25
mars 2014 de Ia societe Ecobank (SAU) ayant son
siege social a l'adresse suivante: (N°) 47, (Av.)
Ngongo Lutete, (C .) Gombe, (V.) Kinshasa, (P.)
Kinshasa, dont les clauses ci-dessous inserees nous
ont ete presentes ce jour, a Kinshasa par Maitre
Phistian Kubangusu Makiese, dument mandate, ayant
son adresse professionnelle a 1' adresse suivante :

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I cr mars 2018 Journal Officiel de la Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Engen DRC SA 7.2.Prevision des resultats afin decembre 2016;


Societe anonyme avec Conseil d'administration
Siege social : Kinshasa, Commune de Ia Gombe 7.3.Rapport sur les activites sociales ;
14116, avenue du Port
Republique Democratique du Congo 8. Gestion de risques et conformite :
Registre du Conm1erce et du Credit Mobilier n° CD/KlNIRCCM 14-
b-2649
9. Buisines plan pour 1' an nee 201 7 ;
Identification nationale: 01-923-K 12647 G 9.1.Business plan 2017,
9.2 .Budget de fonctionnement 20 17,
Proces-verbal du Consei/ d'administration du 24
novembre 2016 9.3.Previsions des resultats 2017,
L ' an deux mille seize, a la date indiquee ci- 9.4.Budget d' investissement 2017.
dessus, s 'est reuni a Kinshasa, au siege social, le 1O.Transactions importantes :
Conseil d'administration de Ia societe susmentionne.
10. l.Biens d'Engen DRC au Rwanda,
Etaient presents :
I 0.2.Terrains du Katanga, du Kivu (Goma) et de
- Monsieur Edouard Mulapi Walumenge, president Kinshasa ;
du Consei l d'administration ;
1l.Affaires administratives :
- Madame Marie-Louise Mwange Musangu,
administrateur, ll . I.Conformite a Ia loi ;
- Monsieur Hendrik Belthazer Van Der Walt, 11 .2. 0rganisation,
administrateur, 11 .3.Manuel des procedures,
- Madame Elzabi Naomi Gillman, administrateur, 11.4.La charte du Conseil d'administration.
- Monsieur Charles Nikobasa, administrateur. 12.Information importantes:
1. Introduction 12.1. Probleme de derapage du taux de change et
La reunion est ouverte a 1Oh25' so us la de disponibilite de devises,
presidence de monsieur Edouard Mulapi 12.2. Evaluation des degiits causes en septembre
Walumenge, president du Conseil d'administration. 2016,
Le president souhaite Ia bienvenue aux autres 12.3 . Tracasseries administratives;
membres du Conseil d ' administration.
13 . Divers
2. Confirmation du quorum
14. Cloture
Tous les administrateurs sont presents tels que
N'ayant pas d ' autres points a inserer a l' ordre du
1'indique le registre des presences. Le quorum est
jour, les membres du conseil adoptent a l'unanimite.
atteint.
4. Declaration de conflit d ' interets
3. Confirmation de l'ordre dujour
L'ordre dujour s'articule comme suit:
Aucun administrateur n 'a de conflit d' interets a
signaler.
1. Introduction ;
5. Rapport Sante, securite, environnement (HSEQ)
2. Confirmation du quorum ;
L ' administrateur Directeur general a presente les
3. Confirmation de I' ordre du jour ;
differents points qui ont marque la politique HSEQ
4. Declaration de conflit d' interets ; dans les activites de la societe du mois de janvier au
5. Rapport sante, securite, environnement (HSEQ) mois d' octobre 2016, lesquelles ont toume au tour des
et securite en periode electorale ; points majeurs que sont : la formation, les exercices
6. Niveau d'execution des decisions et des cas d'urgence, le MCF, le stop observations et Ia
recommandations du Conseil d ' administration du mise en place du HEMP
26avril 2016 ; Les membres du Conseil d' administration
7. Rapport d' activites a fin octobre 20 16 et prevision prennent acte du rapport sante, securite,
des resultats a 1a fin decembre 2016 : environnement (HSEQ) et securite en periode
electorale I'adopte a I'unanimite.
7.1.Rapport d' activites a fin octobre 2016;

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I" mars 201 8 Journal Ofliciel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

6. Niveau d'execution des decisions et Le conseil a pris connaissance du rapport sur Ia


recommandations du Conseil d' administration du gestion de risques et conformite.
26 avril 20 16
9. Business plan pour l'annee 2017
L 'Administrateur directeur general a expose son
9 .1 . Buisines plan pour I' an nee 2017
rapport sur le niveau d'execution des decisions et
recommandations du Conseil d'administration du 26 Le business plan en termes de volume est de
avril 2016. 330.9 millions de litres soit une augmentation de
12% par rapport a 2016 ; avec un compte de resultat
Les administrateurs prennent acte du niveau
de 12.1 milliards CDF soit une augmentation de 22%
d' execution des decisions et recommandations du
par rapport a 2016.
Conseild' administration du 26 avril2016.
Les conditions de marche etant tres instables, il
7. Rapport d'activites a fin octobre 2016 et prevision faudra deployer de grands efforts pour atteindre Ia
des resultats a fin decembre 20 16 performance du plan.
7. l.Rapport d'activites a fin octobre 2016 9.2.Business plan 2017
Les administrateurs ont pris connaissance du Le budget de fonctionnement de 1' annee 20 17 est
rapport d ' activites a fin octobre 2016 . de CDF 22.6 milliards.
II en est ressorti que la societe a conserve sa 9.3 .Budget d'investissement 2017
position de leader dans Ia profession petroliere en Le budget d'investissement est de l'ordre d'USD
depit de Ia decroissance favorisee par Ia concurrence 4,028 millions, et est consacre essentiellement au
deloyale des independants ainsi que de Ia crise socio- developpement du reseau des stations-services.
economique qui regne dans le pays depuis Ia seconde
Les principaux projets sont : La construction
moitie de l'annee 2016 dominee par le derapage du
d'une nouvelle station-service (FS Matemite (835
taux de change CDF!USD.
KUSD)) ; !'execution du reseau de boutiques et leur
7 .2.Prevision des resultats a fin decembre 2016 remise a niveau (496 KUSD), Ia rehabilitation des
Au vu des resultats d' octobre 20 16 avec une sites dans le Kongo Central (619 KUSD) et l'achat
realisation du montant net d' impot de KCDF de pompes et groupes electrogenes (306 KUSD)
9.053 .814, resultat atteint suite a une bonne marge Le conseil a pris acte du budget pour 1'annee
brute et une maltrise des frais generaux, malgre les 201 7 et mis aux voix, celui-ci est adopte a
impacts negatifs de pertes de change, il est prevu l'unanimite.
d'atteindre un resultat net d'imp6t de KCDF
lO.Transactions importantes:
9 940 348 a Ia fin de I' annee.
IO . l.Biens d' Engen DRC au Rwanda
7.3.Rapport sur les activites sociales
La societe a lance Ia vente aux encheres de Ia
Comme chaque annee, Ia societe a pris une part Ville de Kigali et recherche activement le reste des
active en, participant dans Ia realisation de plusieurs biens donnes en location le I er janvier 1981 a
ceuvres a caracteres social dans le domaine de monsieur Sadala, dont les stations-services de
l 'education et Ia sante. Ruhengeri, Kibungo et Kigarama.
Le conseil a pris connaissance du rapport l0 .2.Terrains du Haut Katanga, Lualaba du Kivu
d'activites a fin octobre 2016 et de Ia prevision des (Goma) et de Kinshasa
resultats a fin decembre 2016 ainsi que le rapport sur
La vente des terrains du Haut Katanga et
les activites sociales.
Lualaba, dont 1' autorisation de vente a deja ete
Mis aux voix, ce rapport d' activites est adopte a accordee par le conseil, sera lancee dans les
l 'unanimite. prochains jours.
8. Gestion de risques et conformite Quant a Kinshasa, apres Ia recuperation de Ia
Vingt (20) risques au total ont ete identifies et parcelle numero 1286 couvert par le certi ficat
sont sous contr6le. Cependant tenant compte de d' enregistrement vol AI 486 folio 189 du 12 avril
l' improbabilite d' une periode stable en fin d'annee, 2013 , Ia Direction generale sollicite son autorisation
un suivi particulier des risques politiques et de vente apres !' expertise d'IMMOAF qui situe sa
economiques pourrait passer a un niveau plus valeur entre 5 et 6 millions USD selon le marche de
important. Kinshasa.

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lcr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

En ce qui concerne Ia FS Safari a Goma portant l. L' admission d' Anatole Muyulu sur les affaires
le numero 171 du plan cadastral de la Ville de Goma administratives et adopte a l'unanimite;
et couverte par le certificat d'enregistrement vol. F.E 2. La nomination de Guy Langa au poste de
9 Folio 89 du 23 juillet 1993, sa vente est aussi Directeur aviation,
sollicitee.
3. Les procedures ci-apres; Ia politique revisee de Ia
Le conseil a pris acte du rapport sur les gestion des risques, Ia directives sur I' assurance
transactions importantes de Ia societe et autorise la de gestion des risques d'entreprise (ERM) et Ia
mise en vente de la parcelle numero 1286 couverte procedure sur le cadre de gestion de continuite
par le certificat d'enregistrement vol AI 486 folio d'entreprise (BCM).
189 du 12 avril 2013 ainsi que celle de Ia FS Safari
portant le numero 171 du plan cadastral de la Ville de 12. Infonnation importantes :
Goma et couverte par 1e certificat d' enregistrement 12.l.Probleme de derapage du taux de change et de
Vol. F.E. 9 folio 89 du 23 juillet 1993. disponibilite de devises
11.Affaires administratives : L' industrie petroliere a connu de serieuses
11 .1. Conformite a Ia loi difficultes suite au derapage du taux de change aplus
de 20 % et a Ia non disponibilite de devises, et ce,
La societe s' est totalement conformee a la loi au sans ajustement de Ia structure des prix par le
cours de l'annee 2016. gouvemement. C'est ainsi que le GPDPP
11.2 Organisation (groupement professionnel des distributeurs des
produits petroliers) a sollicite du gouvemement Ia
La Direction generate infonne qu' Anatole
disponibilisation des devises, le reajustement du taux
Muyulu sera de retour d'Engen Ghana au mois de
de Ia structure au taux du marche, Ia prise en compte
janvier 2017 et sollicite son admission au poste de
du taux ainsi que Ia compensation des pertes de
chef tresorier avec les memes avantages qu'il
change subies.
recevait au moment de son depart. Quant au
Departement de !'aviation, il est sollicite Ia 12.2. Evaluation des degats causes en septembre
conformite au poste de directeur aviation de Guy 2016
Langa qui est en commissionnement a ce poste L'evaluation des degats des stations-services
depuis six 6 mois . vandalisees tors des joumees du 19 et 20 septembre
11.3 Manuel des procedures 2016 dont FS Sainte-Therese, Ia FS Tata-Raphael , Ia
FS Autoroute et Ia FS Masina est d'USD
Le manuel des procedures a ete actualise et
321 920,40.
adopte par les administrateurs au cours de 1a reunion
du 24 novembre 2015. Cependant, d'autres 12.3.Tracasseries administratives
procedures venues du Groupe Engen doivent etre En cette periode de fin d'annees, plusieurs
adoptees puis incluses dans ce manuel dont 1es plus tracasseries ont ete enregistrees, les cas les plus
urgentes sont la politiques revisee de Ia gestion des illustratifs sont les situations connues avec FONER,
risques, la directive sur !' assurance de gestion des DGRAD et lors de !' occupation illegale de Ia parcelle
risques d 'entreprise (ERM) et Ia procedure sur le 1286 de Kingabwa.
cadre de gestion de continuite d'entreprise (BCM).
Le conseil a pris acte du rapport sur 1es
11.4 La charte du Conseil d 'administration tracasseries administratives et encourage Ia Direction
La charte du conseil a ete approuvee lors de Ia generate dans ses efforts de recuperation des pertes
reunion du Conseil d'administration du 26 avril 2016 de change ainsi que !' obtention de la compensation
ainsi que la creation des comites du Conseil des degats causes aux statuts de la societe.
d' administration et la designation de leurs 13 . Divers
animateurs. Ces comites devront dorenavant proceder
La date de Ia prochaine reunion est fixee au 25
aux taches leur assignees puis faire rapport au
avril2017.
conseil.
Le conseil prend acte du rapport sur les affaires 14. Cloture
administratives et adopte a l'unanimite : L' ordre du jour etant epuise, le president !eve Ia
seance a 13h30' .

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lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiim1e partie - numero 5

Ainsi fait a Kinshasa, a la date du 24 novembre Signature des temoins


2016 Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie
Les membres du Conseil d'administration Droits per9us : Frais d'acte: 11.500 FC
Le president du Conseil d'administration Suivant quittance n° M 4637 en date de ce jour
Monsieur Edouard Mulapi Walumenge Enregistre par nous soussigne, ce premier de
Les administrateurs : L'an deux mille seize, a !'Office notarial du
Madame Marie-Louise Mwange Musangu District de Lukunga, Ville Kinshasa
Madame Elzabi Naomi Gillman, administarteur Sous le numero 47.926 Folio 135-141, Volume
Monsieur Hendrik Belthazer VanDer Walt DCCXLIV
Monsieur Charles N ikobasa Le Notaire,
Acte notarie Jean A. Bifunu M'Fimi
L'an deux mille seize, le premier jour du mois de Pour expedition certifiee conforme
decembre, Cout : 3.600 FC
Nous soussignes, Jean A. Bifunu M'Fimi, Kinshasa, le 1er decembre 20 16
Notaire du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et
y residant, certifions que le proces-verbal du Conseil Le Notaire,
d'administration du 24 novembre 2016, de la societe Jean A. Bifunu M'Fimi
« Engen DRC SA », dont les clauses sont ci-dessus
inserees, nous a ete presente ce jour a Kinshasa par:
Madame Phoba Ngoy Mimy, responsable du
Service juridique a la societe «Engen DRC SA», Estagrico SA
ayant reside a Kinshasa au no 39 de !'avenue Matadi , Societe anonyme avec Conseil d'admin istration
Quartier Mazamba, Commune de Mont-Ngafula, Capital social : I00.000.000 CDF
actuellement residant a Kinshasa au n° 24 de Siege social : Avenue Colonel Mondjiba, 372 - Kinshasa I Ngali ema
- ROC
!' avenue Tourisme, Q/Kinsuka-Pecheurs, Commune RCCM : 14-B-3182 - ld Nat : K16155U - W imp6t: A1200618L
de Ngaliema.
Comparaissant en personne en presence de Proces-verbal des deliberations de I 'Assemblee
monsieur Miteu Mwambay Richard et madame generate ordinaire du 24 mai 2016
Nyembo Fatuma Marie, agents de !'Administration I. Date et lieu de I' assemblee
residant tous deux a Kinshasa, temoins
instrumentaires a ce requis, reunissant Jes conditions L'assemblee se tient le 24 mai 2016 a 14h00 au
exigees par la loi. 372 avenue Colonel Mondjiba a Kinshasa/Ngaliema.
Lecture du contenu de 1'acte susdit a ete faite par II. Nature de I 'assembh~e
nous Notaire, au comparant et aux temoins. 11 s'agit d'une Assemblee generale ordinaire.
Le comparant pre-qualifie a declare devant nous
III.Ordre du jour
et en presence desdits temoins que I' acte susdit tel
qu'il est dresse renfenne bien !'expression de Ia 1. Rapport du commissaire aux comptes ;
volonte de ses mandants, qu ' ils sont seuls 2. Rapport de gestion du Conseil d'administration
responsab1es de toutes contestations pouvant naitre
3. Approbation des etats financiers de synthese de
de I' execution de 1' acte preci te, sans evoquer Ia
l'exercice 2015;
complicite de !'Office notarial ainsi que du Notaire.
4. Variation du capital ;
En foi de quoi, les pn!sentes ont ete signees par
nous Notaire, Je comparant et les temoins et revetues 5. Affectation des resultats ;
du sceau de 1'Office notarial du District de Lukunga, 6. Decharge des administrateurs ;
Ville de Kinshasa. 7. Decharge du commissaire aux comptes;
Signature du comparant Signature du Notaire 8. Divers.
Phoba Ngoy Mimy Jean A. Bifunu M'Fimi IV.Composition du bureau

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I" mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Monsieur Christophe Evers, president du Conseil Resultat du vote : le texte de resolution est adopte
d'administration, preside et ouvre Ia seance a 14h00' . par I'actionnaire unique.
Monsieur Jean Philippe Waterschoot, qUJ Sixieme point : Decharge des administrateurs
accepte, est designe scrutateur. Resolution : « Il est donne decharge aux
Madame Monica Kiadi Matsuela est designee administrateurs pour I' exercice de leur mandat
par l' assembh!e comme secretaire. 2015 ».
Le commissaire aux comptes, monsieur Rubben- Resultat du vote : le texte de resolution est adopte
Freddy Mulongo Mukwini, est present. par I'actionnaire unique.
V. Quorum Septieme point : Decharge du commissaire aux
comptes
L ' actionnaire represente possede 1. 850 actions
sur 1.850, soit plus du quart des actions ayant le droit Resolution : « Il est donne decharge au
de vote, le quorum est done atteint. commissaire aux comptes pour I' ex ere ice de son
mandant en 2015 . »
VI.Textes de reso lution, debats et votes
Resultat du vote : le texte de resolution est adopte
Premier point : Rapport du commissaire aux par l'actionnaire unique.
comptes
Huitieme point : Divers
Lecture est faite du rapport du commissaire aux
Resolution : « L'assemblee donne tous pouvoirs
comptes.
a monsieur Baudouin Masumbuko pour presenter le
Deuxieme point : Rapport de gestion du Conseil proces-verbal a I' Office notarial de Kinshasa ou au
d ' administration Guichet Unique en vue de sa legalisation et effectuer
Lecture est faite du rapport de gestion du Conseil toutes les formalites administratives prevues par Ia
d ' administration. loi ».
Troisieme point : Approbation des etats Resultat du vote : le texte de resolution est adopte
financiers de synthese de I' ex ere ice 2015 par l'actionnaire unique.
Resolution : « Les etats financiers de synthese de Le president cloture Ia seance a !ShOO.
l'exercice 2015 sont approuves par l'assemblee ». Christophe Evers
Resultat du vote : le texte de resolution est adopte President de seance
par I' actionnaire unique.
Jean-Philippe Waterschoot Scrutateur
Quatrieme point : Variation du capital
Monica Kiadi Matsuela Secretaire
Les fonds propres de Ia societe sont negatifs a Feuille de presence
hauteur de 1.171.259.315 CDF.
Assemblee generale ordinaire du 24 mai 2016
Resolution : « Une Assemblee generale
Actionnaires Nombres Nombres Mandataire Signatu
extraordinaire de Ia societe sera convoquee avant le presents d'actions de voix re
24 septembre aux fins de decider des mesures a TexafSA 1.850 1.850 Evers
prendre ». Av. Louise, 130 A, Christophe, rue
1050 Bruxelles Van Mayel , 28-
Resultat du vote : le texte de resolution est adopte 108 Bruxelles
par I'actionnaire unique. Actionnaire ayant Nombres Nombres Mandataire Signatu
assiste a d'actions de voix re
Cinquieme point : Affectation des resultats l'assemblee par
visio conference
L'article 546, alinea 3, point n° 2 impose la . . . .
constitution sur le benefice de I' ex ere ice diminue, le Actionnaire ayant Nombres Nombres Mandata ire Signatu
cas echeant, des pertes anterieures, une dotation vote par d'actions de voix re
correspondance
egale a un dixieme au moins affectee a Ia reserve . . .
legale. Cette dotation cesse d' etre obligato ire lorsque
Ia reserve atteint le cinquiemc du montant du capital Monsieur Jean-Philippe Waterschoot, scrutateur,
social. certifie sincere et veritable Ia feuille de presence.

Resolution : « Le resultat de I'exercice 2015 est Monsieur Jean-Philippe Waterschoot


reporte sur 1' ex ere ice 2016 >>.

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I" mars 20 18 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Acte notarie n° 06564/ 16 Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge


L ' an deux mille seize, le quatrieme jour du mois Droits per9us: Frais d ' acte de 65.100 dont
de juillet 37.200 CDF pour l' authentification
Nous soussigne, Andre Lobo Kwete, Notaire Suivant Ia note de perception n° 397995 ainsi que
adjoint a I'Office notarial du Guichet Unique de !'attestation de paiement n° 940805 (Rawbank) de ce
Creation d ' Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant JOUr
conformement aux prescrits des articles 9, 10, et 15 Enregistre par nous soussigne, ce quatre juillet de
du Decret n° 14/014 du 8 mai 2014 portant !'an deux mille seize sous le n° 06564/ 16
Creation, Organisation et fonctionnement du Guichet
Unique de Creation d'Entreprise, a I' Arrete Le Notaire
ministeriel n° 03 7/CAB/MIN/J et DG/20 13 du I er
Andre Lobo Kwete
mars 2013 portant nomination des notaires au
Guichet Unique de Creation d'Entreprise, ainsi qu ' a Guichet Unique de Creation d ' Entreprise
I' Ordonnance n° 66/344 du 9 juin 1966 relative aux Office notarial
actes notaries, certifions que les documents ci-apres :
Proces-verbal de I' Assemblee generate ordinaire du Le Notaire
24 mai 20 16 de la societe Estagrico Sari ayant son Andre Lobo K wete
siege social situe sur 372, Colonel Mondjiba,
C/Ngaliema, V/Kinshasa , P/Kinshasa, dont les
clauses ci-dessous inserees nous ont ete presentees
ce jour, a Kinshasa par monsieur Baudouin
Masumbuko Watimbwa, dument mandate, ayant son Exploitation Forestiere de Ia Lufira Sari
Exclufore
adresse residentielle situee sur 18, 1er Plateau, Q/Joli
Pare, C/Ngaliema, V/Kinshasa, P/Kinshasa;
Statuts
Comparaissant en personne en presence de
Entre les soussignes :
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de
I' Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur - Monsieur Banza Maloba Danny, ne a Likasi , le 10
Palaki Bondo Serge, agent de I' Administration, octobre 1977' de nationalite congolaise, residant a
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce Lubumbashi au n° 18, avenue Shiwala, Quartier
requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en Golf a Lubumbashi ;
Ia matiere ; lecture du contenu de I'acte - Madame Banza Ngoie Lydia, nee a Likasi le 24
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant avril 1982, de nationalite congolaise, residant a
qu ' aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel, Lubumbashi au n° 202 B, avenue Munua, Quartier
agent de I' Administration, residant a Kinshasa, et de Golf a Lubumbashi.
monsieur Palaki Bondo Serge, ci-dessus-identifie.
II est constitue, par les personnes ci-dessus, une
Le comparant pre-qualifie persiste et signe Societe a responsabilite limitee, conformement au
devant temoins et nous, que l'economie du document Traite du 17 octobre 1993 relatif a I'hannonisation
a authentifier renfenne bien J'expression de Ia du Droit des affaires en Afrique avec ses Actes
volonte des signataires, qu ' ils sont seuls responsables uniformes du 17 avril 1997 relatif au Droit
de toutes contestations pouvant naitre de 1' execution commercial general, entre en vigueur en Republique
dudit document sans evoquer Ia complicite de Democratique du Congo le 12 septembre 2012 .
I' Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
le present acte vient d' etre signe par le comparant, les TITRE I:
temoins et nous et revetu du sceau de I' Office Form e, denomination, siege, objet, duree
notarial du Guichet Unique de Creation d'Entreprise
a Kinshasa/Gombe. Article 1 : Forme et denomination
Signature du comparant Signature du No taire La societe adopte Ia forme d'une Societe a
responsabilite limitee denommee « Exclufore Sari ».
Mr Baudouin Masumbuko Watimbwa Andre Lobo
Kwete Elle peut a tout moment se muer en un autre type
de societe sans que cette transformation donne lieu a
Signature des temoins une personne juridique nouvelle.

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l cr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deu:rieme partie - numero 5

Article 2 : Siege social Article 7:


Le siege social est etabli au n° 2218, avenue La totalite des parts sociales est Iiberee, et les
Kapenda, Quartier Makutano, Commune et Ville de associes attestent que Ia somme de vingt mille
Lubumbashi en Republique Democratique du Congo. Dollars americains (20.000 $) se trouve a present
II pourra etre transfere en tout autre endroit de la dans un compte bancaire et a la disposition de Ia
Republique Democratique du Congo sur simple societe.
decision du gerant.
Article 8 : Augmentation et reduction du capital
La societe pourra sous le meme sens, sur decision social
de la gerance etablir les succursales, bureaux,
Le capital social pourra etre augmente ou reduit
agences ou comptoirs a n'importe quel endroit de la
dans les conditions prevues par I' Acte uniforme sur
Republique Democratique du Congo et meme a
les societes commerciales, il peut etre augmente a
1' etranger.
I' occasion de nouveaux apports faits a la societe ou
Article 3 :Objet par 1' incorporation des reserves, benefices ou des
primes d'emission.
La societe a pour objet social en Republique
Democratique du Congo ou a l'etranger, en son nom Il peut etre reduit dans les conditions prevues
ou celui des tiers pour son compte propre ou en celui dans I' Acte uniforme sur les societes commerciales
des tiers tous actes et operation se rattachant : par remboursement aux associes d 'une partie de leurs
apports ou par imputation des pertes de la societe.
- Exploiter le bois c 'est-a-dire, couper le bois,
acheter le bois, vendre et exporter le bois. Article 9 : Droits des parts et responsabilite des
- Tous actes et operations commerciale et financiere associes.
se rattachant directement ou indirectement a son Chaque part social confere :
objet ou pouvant en faciliter la realisation. Un droit sur les benefices reali ses par Ia societe
lorsque leur distribution a ete decidee ;
Article 4 : Duree
Un droit sur les actifs nets de Ia societe lors de
Elle est constituee pour une duree determinee ne
leur repartition, a la dissolution ou a 1' occasion d ' une
pouvant pas exceder le maximum legal c' est-a-dire
reduction de son capital.
99 ans, prenant cours le jour de l' immatriculation de
la societe au Registre de Commerce et de Credit Le cas echeant !'obligation de contribuer aux
Mobilier. pertes sociales dans les conditions prevues pour la
Sari;
TITRE II : Le droit de participer et de voter aux decisions
Capital social-Parts sociales politiques de la societe, a moins que 1'Acte uniforme
sur les societes commerciales en dispose autrement.
Article 5 : Capital social
11 est fixe a 20.000 USD (vingt mille Dollars Article 10:
americain) representes par 100 parts sociales d' une Chaque assoc1e n'est responsable des
valeur de deux cent (200 $) Dollars americains engagements de Ia societe qu'a concurrence de son
chacune. apport.

Article 6 : Souscription des parts Ainsi, les associes ne peuvent etre soumis a
aucune restitution d ' interets pour des dividendes
Le capital social est constitue d ' apports en regulierement distribues.
numeraires
Il est souscrit et entierement libere comme Article 11 : Cession des parts entre vifs
suit: 1. Forme : Toute cession des parts sociales doit etre
Associe Somme en$ Parts sociales % constatee par ecrit, elle n' est opposable a la
Banza Maloba Danny 18.000 $ 90 90% societe qu ' apres accomplissement des formalites
Banza Ngoie Lydia 2.000$ 10 10%
suivantes :
Total 20.000$ 100 100%
- Signification de l'acte de cession a Ia societe;

75 76
I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxiim1e partie - numero 5

- Acceptation de la cession par la societe dans un les conditions prevues ci-dessus. Si, a 1'expiration du
acte authentique ; delai imparti, Ia societe n'a pas rachete ou fait
racheter les parts, l'associe peut realiser Ia cession
- Depot d ' un original de 1' acte de cession au siege
initialement prevue.
social contre remise par le gerant d'une attestation
de ce depot. Les dispositions qui precedent sont applicables a
to us les cas de cessions, y compris en cas d' apport au
La cession n' est opposable aux tiers qu'apres
titre d'une fusion ou d'une scission ou encore a titre
l 'accomplissement de l'une des formalites ci-dessus
d' attribution en nature a la liquidation d'une autre
et modification des statuts et publicite au Registre du
societe.
Commerce et du Credit Mobilier.
2. Cession entre associes Article 12 : Transmission de parts par deces ou
liquidation de communaute.
Les parts sociales sont librement cessibles entre
associes. Les parts sont librement transmissibles par voie
de successiOn ou en cas de liquidation de
La procedure prevue pour les cessions a des tiers
communaute de biens entre epoux.
s'applique a!'exception du delai de trois mois qui est
reduit a un mois . Article 13 : Nantissement des parts sociales
3. Cession aux conjoints, ascendants ou descendants Le nantissement des parts sociales est constate
Les parts sociales sont librement cessibles entre par acte notarie ou sous seing prive enregistre et
conjoints, ascendants ou descendants. signifie a la societe et publie au Registre du
Commerce et du Credit Mobilier. Si Ia societe a
La procedure prevue pour les cessions a des tiers
donne son consentement a un projet de nantissement
s'applique aux conjoints ascendants ou descendants,
de parts dans les conditions pn!vues pour les cessions
a !' exception du delai de trois mois qui est reduit a un de parts a des tiers, ce consentement emportera
mots.
agrement du cessionnaire en cas de realisation forcee
4. Cession ades tiers des parts nanties, a moins que Ia societe ne prefere,
Les parts ne peuvent etre cedees a des tiers apres Ia cession, racheter sans delai les parts, en vue
qu' avec le consentement de la majorite des associes de reduire son capital.
representant au moins les trois quarts des parts
Article 14 : Comptes courants
sociales.
Les associes peuvent laisser ou mettre a
Le projet de cession est notifie par I'associe
disposition de la societe toutes sommes dont celle-ci
cedant a Ia societe et a chacun des associes par acte
peut avoir besoin. Les conditions de retrait ou de
extrajudiciaire.
remboursement de ces sommes, ainsi que leur
Si la societe n'a pas fait connaltre sa decision remuneration, sont determinees soit par decision
dans le delai de trois mois a compter de Ia date des collective des associes, soit par accord entre la
notifications, le consentement a la cession est repute gerance et l ' interesse. Dans le cas ou 1' avance est
acquts. faite par un gerant, ces conditions sont fixees par
Si la societe refuse de consentir a Ia cession les decision collective des associes. Ces accords sont
associes sont tenus , dans les trois mois de notifier du soumis a la procedure de controle des conventions
refus, d'acquerir les parts a un prix qui , a defaut passees entre la societe et l'une de ses gerants ou
d'accord entre les parties, est fixe par un expert associes en ce qui conceme la remuneration des
nomme par le president de la juridiction competente sommes mises a disposition.
a Ia demande de la partie la plus diligente . Le delai
de trois mois stipule peut etre prolonge une seule fois Article 15 : Gerance
par ordonnance du president de Ia juridiction La gerance est constituee par une ou plusieurs
competente, sans que cette prolongation puisse personnes physiques, choisies panni les associes ou
exceder cent vingt jours. en dehors d'eux. Le mandat du gerant ou des gerants
La societe peut egalement, avec le consentement est de 4 ans renouvelable.
du cedant, decider, dans le meme delai , de reduire Est nomme gerant de Ia societe : Madame Banza
son capital du montant de Ia valeur nominale desdites Ngoie Lydia, residant au n° 202 B, avenue Munua,
parts et de racheter ces parts au prix determine dans

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lcr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Quartier Golf, Commune et Ville de Lubumbashi en Article 18 : Decision collectives


Republique Democratique du Congo qui accepte. l. La volonte des associes s'exprime par des
Au cours de Ia vie sociale, le gerant est nomme decisions collectives ;
par decision des associes representant plus de la 2. Les decisions collectives sont prises, au choix de
moitie du capital. Ia gerance, soit en assemblee, soit par consultation
Le gerant peut demissionner de son mandat, mais ecrite, sauf dans les cas ou Ia loi impose Ia tenue
seulement en prevenant chacun des associes au d'une assembtee.
moins trois mois a l'avance, par lettre recommandee
avec demande d'avis de reception ou lettre au porteur Article 19 : Assemblee generate
centre recepisse. L'assemblee est convoquee par le ou les gerants
Le gerant est revocable par decision des associes individuellement ou collectivement ou, a defaut par
representant plus de Ia moitie des parts sociales. le cornmissaire aux comptes, s'il en existe un, ou,
encore par un mandataire designe en justice a la
Article 16 : Pouvoirs du gerant demande de tout associe, 20 jours au moins avant la
Dans les rapports entre associes, le gerant ou les date fixee.
gerants peut faire tous les actes de gestion dans L' Assemblee generate, regulierement constituee,
l' interet de Ia societe. represente l ' universalite des associes, elle a les
Les actions en justice tant en demande qu'en pouvoirs les plus etendus pour faire ou ratifier tous
defense sont introduites ou soutenues au nom de Ia les actes qui interessent Ia societe.
societe par le gerant. Pendant la liquidation, les assemblees sont
Dans les rapports avec les tiers, le gerant ou les convoquees par le ou les liquidateurs.
gerants est investi des pouvoirs les plus etendus pour Les assemblees sont reunies au lieu indique dans
agir en toute circonstance, au nom de Ia societe, sous Ia convocation. La convocation est faite par lettre
reserve des pouvoirs expressement attribues aux recommandee avec demande d'avis de reception ou
associes par la loi. par lettre au porteur centre recepisse adressee a
La societe est engagee, meme par les actes du chacun des associes, quinze jours au moins avant la
gerant ou des gerants qui ne relevent pas de l 'objet date de la reunion. Celle-ci indique l 'ordre du jour.
social, a moins qu' elle ne prouve que le tiers savait L'assemblee est presidee par le gerant ou par l'un
que l'acte depassait cet objet ou qu'il ne pouvant des gerants. Si les, ou, le gerant n' a pas la qualite
I, ignorer compte tenu des circonstances, etant exclu d 'associe, elle est presidee par l' associe present qui
que la seule publication des statuts suffise a possede ou represente le plus grand nombre de parts.
constituer cette preuve. Si deux associes qui possedent ou representent le
meme nombre de parts sont acceptants, Ia presidence
Article 17 : Responsabilite du gerant de l'assemblee est assuree par le plus age.
Le gerant est responsable, individuellement ou La deliberation est constatee par un proces-verbal
solidairement, selon le cas, envers la societe ou qui indique Ia date et le lieu de Ia reunion, les noms
envers les tiers, soit des infractions aux dispositions et prenoms des associes presents, le nombre de parts
legislatives ou reglementaires applicables aux sociales detenues par chacun, les documents et
Societes a responsabilite limitee, soit des violations rapports Soumis a J'assemb!ee, un resume des debats,
des statuts, soit des fautes cornmises dans leur le texte des resolutions mises aux voix et le resultat
gestion. des votes. Les proces-verbaux sont signes par chacun
Si plusieurs gerants ont coopere aux memes faits, des associes presents.
le Tribunal charge des affaires commerciales 1. En cas de consultation ecrite, le texte des
determine Ia part contributive de chacun dans Ia resolutions proposees ainsi que les documents
reparation du dommage. necessaires a l'infonnation des associes sont
Aucune decision de I' assemblee ne peut avoir adresses a chacun d 'eux par lettre recommandee
pour effet d' eteindre une action en action en avec demande d 'avis de reception ou par lettre au
responsabilite contre les gerants pour faute commise porteur centre recepisse. Les associes disposent
dans l'accomplissement de leur mandat. d' un delai minimal de quinze jours, a compter de
Ia date de reception des projets de resolutions pour
emettre leur vote par ecrit.

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I" mars 2018 Journal Officie l de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

La n!ponse est faite par lettre recommandee avec Article 22 : Affectation des resultats
demande d ' avis de reception ou par lettre contre Apres approbation des comptes et constatations
recepisse. Tout associe n 'ayant pas repondu dans le de !'existence d ' un benefice distribuable,
delai ci-dessus est considere comme s'etant abstenu. I' Assemblee generale determine Ia part attribuee aux
La consultation est mentionnee dans un proces- associes sous forme de dividende.
verbal, auquel est annexee Ia reponse de chaque II est pratique sur le benefice de I' exercice
associ e. diminue, le cas echeant, des pertes anterieures, une
2. Chaque associe a le droit de participer aux dotation egale a un dixieme au moins affecte a Ia
decisions et dispose d' un nombre de voix egal a formation d' un fonds de reserve dit «reserve
celui des parts sociales qu ' il possede ; legale ». Cette dotation cesse d 'etre obligatoire
3. Un associe peut se faire representer par un lorsque Ia reserve atteint le cinquieme du montant du
mandataire porteur d'une procuration speciale lui capital social.
remise a cet effet. Les sommes dont Ia mise en distribution est
decidee sont reparties entre les associes titulaires des
Article 20 : Droit de communication parts proportionnellement au nombre de leurs parts.
Lors de toute consultation des associes, chacun Elle peut proceder a Ia distribution de tout ou
d 'eux a le droit d ' obtenir communication des partie des reserves a Ia condition qu'il ne s'agisse pas
documents et informations necessaires pour lui de reserves declarees indisponibles par Ia loi ou par
permettre de se prononcer en connaissance de cause les statuts. Dans ce cas, elle indique expressement les
et de porter un jugement sur Ia gestion de Ia societe. postes de reserve sur lesquels les prelevements sont
La nature de ces documents et les conditions de effectues.
leur envoi ou mise a disposition sont determinees par
Ia loi. Article 23 : Verification des capitaux propres
Si du fait des pertes constatees dans les etats
Article 21 : Comptes sociaux financiers de synthese, les capitaux propres de Ia
A Ia cloture de chaque exercice comptable, le societe deviennent inferieurs a Ia moitie du capital
gerant etablit et arrete les etats financiers de synthese social, le gerant ou, le cas echeant, le commissaire
conformement aux dispositions de I' Acte uniforme ayant fait apprendre cette perte, consulter les associes
portant organisation et harmonisation des sur l'opportunite de prononcer Ia dissolution
comptabilites. anticipee de Ia societe.
Le gerant etablit un rapport de gestion dans Si Ia dissolution est ecartee, Ia societe est tenue,
lequel it expose Ia situation de Ia societe durant dans les deux ans qui suivent Ia date de cloture de
l' exercice ecoule, son evolution previsible et en 1'exercice deficitaire, de reconstituer ses capitaux
particulier les perspectives de continuation de propres jusqu' a ce que ceux-ci soient a Ia hauteur de
l'activite, !'evolution de Ia situation de tresorerie et le Ia moitie au moins du capital social.
plan de financement. A defaut, elle doit reduire son capital d'un
Ces documents ainsi que les textes des montant au moins egal a celui des pertes qui n' ont pu
resolutions proposees et, le cas echeant, les rapports etre imputees sur les reserves, a Ia condition que cette
du commissaire aux comptes sont communiques aux reduction du capital n'ait pas pour effet de reduire le
associes dans les conditions et delais prevus par les capital a un montant inferieur a celui du capital
dispositions legales et reglementaires . minimum legal.
A compter de cette communication, tout associe a A defaut par le gerant ou le commissaire aux
Ia possibilite de poser par ecrit des quelques comptes de provoquer cette decision, ou si les
questions auxquelles le gerant sera tenu de repondre associes n' ont · plus deliberer valablement, tout
au cours de l'assemblee. interesse peut demander a Ia juridiction competente
de prononcer Ia dissolution de Ia societe.
Une Assemblee generate appelee a statuer sur les
comptes de I' exercice ecoule do it etre reunie chaque II en est de meme si Ia reconstitution des capitaux
annee dans les six mois de Ia cloture de I' ex ere ice ou, propres n' est pas intervenue dans les del a is prescrits.
en cas de prolongation, dans le delai fixe par decision
de justice.

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I cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie numero 5

Article 24 : Contr6le des comptes l'immatriculation de Ia societe au Registre du


Un ou plusieurs commissaires aux comptes Commerce et du Credit Mobilier, a Ia publication des
titulaires et supph!ants seront designes lorsque le presents statuts au Journal Officiel de la Republique
capital social sera superieur a 20.000.000 FC ou Democratique du Congo et enfin d'effectuer toutes
lorsque soit le chiffre d'affaires annuel sera superieur les autres formalites exigees pour l' Acte uniforme
a 250.000.000 FC, soit l'effectif permanent sera relatif aux societes commerciales et groupement
superieur a 50 personnes. d'interet economique.
Le commissaire aux comptes est nomme pour 3 Fait a Lubumbashi, le 27 novembre 2013
exercices comptables par un ou plusieurs associes Banza Maloba Danny
representant plus de Ia Yz (de Ia moitie) du capital. Banza Ngoie Lydia.
Article 25 : Liquidation Acte notarie
La Societe a responsabilite limitee est dissoute L'an deux mille quatorze, le douzieme jour du
pour les causes communes a toutes les societes. mois de juin ;
La dissolution de la societe entraine sa mise en Par devant nous, Kasongo Kilepa Kakondo,
liquidation. Le ou les gerants en fonction lors de la Notaire de resident a Lubumbashi ;
dissolution exercent les fonctions de liquidateurs, a
Ont comparu:
moins qu 'une decision collective des associes ne
designe un ou plusieurs autres liquidateurs, choisis La societe « Exclufore Sari », Poursuites et
parmi les associes ou les tiers. Les pouvoirs du diligence des associes, monsieur Banza Maloba
liquidateur ou de chacun d'eux s'ils sont plusieurs, Danny et madame Banza Ngoie Lydia, representes
sont determines par Ia collectivite des associes. par leur conseil, Maitre Hi laire Kalassa ; avocat pres
Ia Cour d'appel de Lubumbashi et y residant au
Le bani de liquidation est reparti entre les
n° 100, avenue Kasa1, Commune de Lubumbashi .
associes au prorata du nombre de parts qu 'ils
detiennent. Lequel a comparu apres verification de ses
identites et qualites, nous a presente l'acte ci-dessus
Si toutes les parts sociales sont reunies en une
en presence de messieurs Kitwa Djombo David et
seule main, I' expiration de Ia societe ou sa
Umba Kiluba Ilunga, taus deux a Lubumbashi,
dissolution pour quelque cause que ce soit, entraine
temoins instrumentaires a ce requis, reunissant les
Ia transmission universelle du patrimoine social a
conditions exigees par Ia loi ;
l'associe unique, sans qu'il y ait lieu a liquidation,
sous reserve du droit d'opposition des creanciers. Apres lecture du contenu de I' acte susdit, faite
par nous, Notaire au comparant et aux temoins ;
Article 26 : Contestations En foi de quoi les presents ont ete signes par
Les contestations relatives aux affaires sociales nous;
survenant pendant la duree de la societe ou au cours Dont acte :
de sa liquidation, entre les associes ou entre les
Pour le comparant, Le Notaire,
associes et Ia societe, sont soumises au Tribunal de
commerce de Lubumbashi. Hilaire Kalassa Kasongo Kilepa Kakondo.
Les temoins
Article 27 : Frais
Kitwa Djombo David Umba Kiluba Tlunga
Les frais, droits et honoraires des presents statuts
sont a Ia charge de Ia societe. Depose au rang des minutes de I' Office notarial
de Lubumbashi le numero 43419
Article 28 : Du mandat Frais de l'acte: 850 $US
Les associes designent maitre Lubuli Kayumba, Frais de I' expedition : 60 $US
Pungwe Mbuyu Useni Saleh, Hilaire Kalassa, tous
Frais total : 310 $US
avocats pres Ia Cour d' appel de Lubumbashi et y
residant agissant individuellement ou collectivement Pour expedition certifiee conforme
en vue de les representer a l 'Office notarial de Quittance n° 086711
Lubumbashi, de proceder a !'enregistrement des
Lubumbashi, le 12 juin 2014
presents statuts SOliS forme authentique ; a

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lcr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxierne partie - numero 5

Le Notaire, Resolution : A I'unanimite des actionnaires


Kasongo Kilepa Kakondo presents et representes, l' assemblee accepte la
demission de madame Berenice Coeme a dater du 16
fevrier 2016.

Deuxieme point : Nomination de madame


Immotex SA Monica Kiadi Matsuela
Societe anonyme avec Conseil d 'administration
Capital social : 804.000.000 CDF 11 est propose a l'assemblee de nommer un
Siege social : Avenue Colonel Mondjiba 372 a Kinshasa!Ngaliema - nouvel administrateur en la personne de madame
ROC Monina Kiadi Matsuela, de nationalite belge, nee a
RCCM : KIN/RCCM/14-B-3 18 1
Likasi (Republique Democratique du Congo), le 8
avril 1977, residant avenue Masikita,
Proces-verbal des deliberations de I 'Assemblee
Kinshasa/Ngaliema, et ce a compter de ce I cr fevrier
generale ordinaire du rr
jevrier 2016
2016.
I. Date et lieu de l' assemblee. VIII. Divers
L' assemblee se tient le I er fevrier 2016 a 10 h 00' A l' unanimite, l' assemblee donne tous pouvoirs a
au n° 372 avenue Colonel Mondjiba a Kinshasa I monsieur Baudouin Masumbuko pour :
Ngaliema.
- presenter le proces-verbal de I' Assemblee
II. Nature de I' assemblee. generate a
!' Office notarial de Kinshasa ou au
11 s'agit d' une Assemblee generate ordinaire. Guichet Unique en vue de« !' enregistrement sous
forme authentique »
III.Mode de convocation.
- effectuer toutes les fonnalites de depots prevues
Les convocations ont ete adressees aux par les statuts et par Ia loi.
actionnaires par lettre au porteur contre recepisse.
Le president cloture Ia seance a l 0 h30'.
IV.Ordre du jour. Roger Akala Jean-Philippe Waterschoot
1. Demission de madame Berenice Coeme Secretaire President
2. Nomination de madame Monina Kiadi Matsuela Olivier Pirotton Christophe Evers
3. Divers . Scrutateur Scmtateur
V . Composition du bureau.
Acte notarie
Monsieur Jean Philippe Waterschoot, preside et
L'an deux mille seize, le trentieme jour du mois
ouvre Ia seance a I OhOO ' .
de mai
Monsieur Christope Evers et Olivier Pirotton, qui
Nous soussigne, Jean A. Bifunu M ' Fimi, Notaire
acceptent, sont designes scrutateurs.
du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et y
Monsieur Roger Akala est designe par residant, certifions que le proces-verbal des
l'assemblee comme secretaire. deliberations de I' Assemblee generate ordinaire du
VI. Quorum. 1cr fevrier 2016, de la Societe anonyme avec Conseil
d ' administration « Immotex SA, dont les clauses
Les trois actionnaires presents ou representes sont ci-dessus inserees, nous a ete presente ce jour a
possedent 1.000 actions sur 1.000, actions, soit Ia Kinshasa par :
totalite des actions ayant le droit de vote ; le quomm
Monsieur Masumbuko Watimbwa Baudouin,
est done atteint.
residant a Kinshasa au no 18 de !'avenue Plateau I,
VII.Textes de resolutions, debats et votes. Quartier Joli Pare, Commune de Ngaliema.
Comparaissant en personne en presence de
Premier point : Demission de madame Berenice
monsieur Miteu Mwambay Richard et madame
Coeme
Nyembo Fatuma Marie, agents de I' Administration
Madame Coeme a presente sa demission a residant tous deux a Kinshasa, temoins
l'assemblee. a
instrumentaires ce requis, reunissant les conditions
Celle-ci prendra effet le 16 fevrier 2016 . exigees par Ia loi.

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I cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Lecture du contenu de l'acte susdit a ete faite par Les convocations ont ete adressees aux
nous Notaire, au comparant et aux temoins. actionnaires par lettre au porteur contre recepisse.
Le comparant pre-qualifie a declare devant nous IV.Ordre dujour.
et en presence desdits temoins que I' acte susdit tel
qu'il est dresse renferme bien !'expression de Ia 1. Rapport du commissaire aux comptes ;
volonte de ses mandants, qu'ils sont seuls 2. Rapport de gestion du Conseil d'administration ;
responsables de toutes contestations pouvant naitre 3. Approbation des etats financiers de synthese de
de !'execution de l'acte precite, sans evoquer la l'exercice 2015 ;
complicite de !'Office notarial ainsi que du Notaire.
4. Affectation des resultats ;
En foi de quoi, les presents actes ont ete signes
5. Decharges des administrateurs ;
par nous Notaire, le comparant et les temoins et
revetus du sceau de I' Office notarial du District de 6. Decharge du commissaire aux comptes ;
Lukunga, Ville de Kinshasa. 7. Remuneration des administrateurs;
Signature du comparant Signature du Notaire 8. Divers.
Masumbuko Watimbwa Baudouin Jean A. Bifunu V. Composition du bureau.
M'Fimi En l 'absence de monsieur Philippe
Signature des temoins Croonenberghs, President du Conseil
d'administration, monsieur Jean Philippe
Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie
Waterschoot, mandataire de l'actionnaire Texaf, qui
Droits pen;us: Frais d'acte : 9.450 FC ouvre la seance a I OhOO.
Suivant quittance n° M 9703 en date de ce jour Monsieur Olivier Pirotton, qui accepte, est
Enregistre par nous soussigne, ce trente mai de designe scrutateur.
L'an deux mille seize, a !'Office notarial du Madame Monina Kiadi est designee par
District de Lukunga, Ville de Kinshasa l'assemblee comme secretaire.
Sous le numero 45 .277 Folio 30-32 Volume Le commissaire aux comptes, monsieur Rubben-
DCXC Freddy Mulongo Mukwindi , est present.
VI. Quorum.
Le Notaire,
Les trois actionnaires presents ou representes
Jean A. Bifunu M'Fimi
possedent I 00.000 actions sur 100.000, so it plus du
Pour expedition certifiee conforme quart des actions ayant le droit de vote, le quorum est
Colit: 2.900 FC done atteint.
Kinshasa, le 30 mai 2016 VII.Textes de resolutions, debats et votes.

Le Notaire, Premier point : Rapport du commissaire aux


Jean A. Bifunu M'Fimi comptes
Lecture est faite aux actionnaires du rapport du
commissaire aux comptes.

Deuxieme point: Rapport de gestion du Conseil


Proces-verbal des deliberations de I 'Assemblee
d'administration
generate ordinaire du 24 mai 2016
Lecture est faite aux actionnaires du rapport de
I. Date et lieu de I' Assemblce. gestion du Consei1 d' administration.
L'assemblee se tient le 24 mai 2016 a 10 h 00 au
no 372 avenue Colonel Mondjiba a Kinshasa I Troisieme point : Approbation des etats
Ngaliema. financi ers de synthese de l'exercice 20I5

II. Nature de l'assemblee . Resolution : « Les etats financiers de synthese de


l'exercice 2015 sont approuves par l'assemblee ».
II s'agit d'une Assemblee generate ordinaire.
III. Mode de convocation.

87 88
1°' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Resultat du vote : Le texte de resolution est Resultat du vote : Le texte de resolution est
adopte a I' unanimite des actionnaires presents et adopte a
I'unanimite des actionnaires presents et
representes. representes.

Quatrieme point : Affectation des resultats


Le president cloture Ia seance a 11 h 00.
Jean-Philippe Waterschoot
L ' article 546, alinea 3, point no 2 impose la
constitution sur le benefice de I' exercice diminue, le President de seance
cas echeant, des pertes anterieures, une dotation Olivier PirottonMonina Kiadi
egale a un dixieme au moins affectee a Ia reserve ScrutateurSecretaire
legale. Cette dotation cesse d' etre obligatoire lorsque
Feuille de presence
Ia reserve atteint le cinquieme du montant du capital
social. Assemblee generale ordinaire du 24 mai 2016
Resolution : « Le resultat de I' exercice 2015 est Actionnaires Nombres Nombres Mandataires Signature
presents d'actions de voix s
reporte sur l'exercice 2016 ». Monina Kiadi 1 1 -
Resultat du vote : Le texte de resolution est Av. Masikita 46,
Kisnhasa/ Ngalie
adopte a 1' unanimite des actionnaires presents et ma
representes . Texaf SA 646 646 Waterschoot
Av. Louise, 130 Jean-
A, 1050 Philippe
Cinquieme point : Decharges des administrateurs Bnuxelles Av. colonel
Resolution : « Il est donne decharge aux Mondjiba
Consession
administrateurs pour I' exercice de leur mandat en Utexafrica
2015 ». hab. 108
Utexafrica SA 353 353 Pirotton
Resultat du vote : Le texte de resolution est Av. Colonel Olivier
adopte a I ' unanimite des actionnaires presents et Mondjiba, 372 Av. Colonel
representes. Kinshasa/Ngalie Mondjiba
ma Concession
Utexafrica
Sixieme point : Decharge du comm1ssa1re aux Hab. Monet
comptes 3
Actionnaire ayant Nombres Nombres Mandataire Signature
Resolution : «II est donne decharge au assiste a d'actions de voix
commissaire aux comptes pour l'exercice de son l'assemblee par
visio conference
mandant en 2015 ».
- - - -
Resultat du vote : Le texte de resolution est Actionnaire ayant Nombres Nombres Mandataires Signature
adopte a 1'unanimite des actionnaires presents et vote par d'actions de voix s
correspondance
representes. - - - -

Septieme point : Remuneration des Messieurs Olivier Pirotton, scrutateurs, certifient


sincere et veritable Ia feuille de presence.
administrateurs
Resolution : « Aucune remuneration n'est Acte notarie
accordee aux administrateurs, a titre d' indemnite de
L' an deux mille seize, le vingt-huitieme jour du
fonction pour I' exercice 2015 ».
mois dejuin
Resultat du vote : Le texte de resolution est
Nous soussigne, Jean A. Bifunu M ' Fimi, Notaire
adopte a I'unanimite des actionnaires presents et
du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et y
representes.
residant, certifions que le proces-verbal des
Huitiemc point : Divers. deliberations de I' Assemblee genera1e ordinairc du
24 mai 2016, de la Societe anonyme avec Conseil
Resolution : « L'assemblee donne tous pouvous d'administration « Imrnotex SA», dont les clauses
a monsieur Baudouin Masumbuko pour presenter le sont ci-dessus inserees, nous a ete presente ce jour a
proces-verbal a I' Office notarial de Kinshasa ou au Kinshasa par :
Guichet unique en vue de sa legalisation et effectuer
toutes les formalites administratives prevues par Ia
loi ».

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I" mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Monsieur Masumbuko wa Watimbwa Baudouin, La Cotonniere SA


residant a Kinshasa au n° 18 de 1' avenue Plateau I, Societe anonyme avec Conseil d'administration
Capital social : 2 700 001 966 CDF
Quartier Joli Pare, Commune de Ngaliema. Siege social: avenue Colonel Mondjiba, 3752 a Kinshasa/Ngaliema -
Comparaissant en personne en presence de ROC
RCCM : KIN/RCCM/13-B-0823
monsieur Miteu Mwambay Richard et madame
Nyembo Fatuma Marie, agents de I' Administration
Proces-verbal des deliberations du Conseil
residant tous deux a Kinshasa, temoins d 'administration du 11 octobre 2016
instrumentaires a ce requis, reunissant 1es conditions
exigees par Ia loi. I. Date et lieu de Ia reunion du conseil
Lecture du contenu de 1' acte susdit a ete faite par Le conseil se tient le 11 octobre 2016 a 9h00 au
nous Notaire, au comparant et aux temoins. siege social, au 372 avenue Colonel Mondjiba a
Le comparant pre-qualifie a declare devant nous Kinshasa I N ga1iema.
et en presence desdits temoins que I' acte susdit tel IT. Administrateurs presents, representes ou excuses
qu' il est dresse renferme bien 1' expression de la
volonte de ses mandants, qu ' ils sont seuls Les administrateurs suivants sont presents ou
responsab1es de toutes contestations pouvant naltre representes :
de 1' execution de 1'acte precite, sans evoquer la - Madame Agnes Kasongo , representee par
complicite de !'Office notarial ainsi que du Notaire. monsieur Alfred Kibangu1a
En foi de quoi, les presentes ont ete signees par - Monsieur Alfred Kibangula
nous Notaire, le comparant et les temoins et revetues - Utexafrica SA, representant permanent :
du sceau de 1'Office notarial du District de Lukunga, Monsieur Jean-Philippe Waterschoot
Ville de Kinshasa.
- Cotex SA, representant permanent: Madame
Signature du comparant Signature du Notaire Monina Kiadi
Masumbuko wa Watimbwa Baudouin Jean A. Bifunu - SF A SA, representant permanent : Philippe
M'Fimi Croonenberghs, represente par madame Monina
Signature des temoins Kiadi

Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie - Texaf SA, representant permanent : Christophe
Evers, representee par monsieur Waterschoot
Droits pen;us: Frais d'acte : 9.800 FC
Sont excuses :
Suivant quittance n° A 1. 52898.51987 en date de
ce JOUr - Monsieur Philippe Croonenberghs

Enregistre par nous soussigne, ce vingt-huit juin Monsieur Albert Yuma Mulimbi.
de Madame Monina Kiadi Matsuela, qui accepte, est
L'an deux mille setze, a I'Office notarial du designe e secretaire.
District de Lukunga, Ville Kinshasa III.Quorum
Sous le numero 45.768 Folio 15-18 Volume Monsieur Jean-Philippe Waterschoot preside Ia
DCC seance et constate que le quorum de presence est
atteint et ouvre la seance a9h00.
Le Notaire,
IV.Ordre dujour.
Jean A. Bifunu M'Fimi
Pour expedition certifiee confonne Les points a 1' ordre du jour sont les suivants :
Cout: 3.000 FC - Nomination du Directeur general ;
Kinshasa, le 28 juin 2016 - Convocation d'une Assemblee generale
extraordinaire ;
Le Notaire, - Etablissement d ' un rapport sur Ia dissolution
Jean A. Bifunu M'Fimi anticipee ou sur la prolongation de la societe ;
- Divers.
V. Debats et resolutions

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I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Premier point: Nomination du Directeur general - Plusieurs terrains sont occupes illega1ement ou
Conformement a I' article 485 de 1' AUSCGIE, le font !'objet de tentatives de spoliation,
Conseil d'administration renouvelle le mandat de - Une augmentation de capital suffisante pour
Directeur general en la personne de monsieur Jean- apurer les dettes et remettre les fonds propres en
Philippe Waterschoot, et ce pour une duree de 2 ans positif permet a la societe de se donner le temps
et 2 mois, soit jusqu'au 31 decembre 2018. de regler ses differents conflits fanciers et de
re lancer un developpement agricole (par exemple
Deuxieme point: Convocation d'une Assemblee au travers du partenariat conclu avec ISA VM
generate extraordinaire (lnstitut Superieur des Sciences Agricoles et
L' Assemblee generale du 27 juin 2016 a cons tate Veterinaires du Maniema) ou par un micro projet
que les fonds propres de Ia societe sont inferieurs au de plantation de cacaoyer dans 1e Maniema).
capital social. En consequence, le conseil convoque Ce developpement necessitera plus de fonds mais
une Assemblee generate extraordinaire pour le 20 le conseil reste convaincu que les efforts des
octobre 2016 avec 1' ordre du jour suivant : actionnaires porteront leurs fruits dans les 5 a 10
1. Notification du mandat de Directeur general, annees a venir.
2. Nomination du commissaire aux comptes, En consequence, le conseil propose d'augmenter
3. Rapport du Conseil d'administration, le capital de 199.995 .924 CDF par souscription en
especes, portant celui-ci de 2. 700.001.966 CDF a
4. Rapport du commissaire aux comptes, 2.899 .997.890 CDF . Ce montant est en fait suffisant
5. Decision sur la dissolution anticipee ou 1a pour a la fois combler le deficit de fonds propres
prolongation de la societe (confonnement a constate au 31 juillet 2016 et couvrir les pertes
!'article 664 de 1' Acte uniforme), probables des trois prochains exercices. II propose
6. Augmentation de capital en espece, egalement de conserver le prix d, emission de
1'augmentation de capital decidee le 12 j uillet 20 13,
7. Diminution de capital par apurement des pertes,
soit 18.318 CDF par action, la situation de la societe
8. Modifications des statuts en vertu des decisions et la valorisation de ses actifs etant restees
precedentes, sensib1ement constantes. Ceci conduirait a emettre
9. Divers. 10.918 nouvelles actions. Finalement le conseil
propose de reduire ce nouveau capital par imputation
Troisieme point: Etablissement d'un rapport sur des pertes cumulees de 2.824.015.057 CDF pour le
la dissolution anticipee ou sur la prolongation de Ia ramener de 2.899.997.890 CDF a 75.982.833 CDF et
societe. ce afin d' eviter que les pertes cumulees ne soient
Le conseil etablit le rapport suivant qm sera superieures a la moitie du capital social. »
presente a1'assemblee du 20 octobre 2016 :
Quatrieme point : Divers .
«Notre societe est en fonds propres negatifs.
Le conseil donne tous pouvoirs a monsieur
Cette situation n'est pas autorisee par le Droit
Baudouin Masumbuko pour presenter le proces-
OHADA et les articles 664 et 665 de 1' Acte uniforme
verbal a 1'Office notarial de Kinshasa ou au Guichet
sur les societes commerciales et le groupement
Unique en vue de sa legalisation et effectuer toutes
d'interet economique nous oblige a remedier a cette
les formalites administratives prevues par la loi.
situation.
Nous avons deux possibilites : mettre 1a societe
Le president cloture la seance a 1OhOO.
en liquidation ou augmenter le capital. Dans les deux Signature du president de seance
cas, le remboursement des dettes de la societe est Ia Jean-Philippe Waterschoot.
priorite.
Signature des administrateurs et/ou rcpresentants
Le conseil recommande la poursuite des activites pennanents
de la societe pour les memes raisons que celles
Monina Kiadi
invoquees lors de I' Assemblee generate
extraordinaire du 12 juillet 2013, a savoir : Alfred Kibangula
- Les actifs de la societe sont tous situes dans des
zones reculees ou il n'ya pas d'acheteurs
solvables,

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1" mars 2 0 18 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Acte notarie n° 10723116 Futongo Kawele Michel Palaki Bondo


L'an deux mille seize, le quatrieme jour du moi s Serge
de novembre. Droits pen;:us : Frais d ' acte de 93 .000 dont
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe, 37.200 CDF pour l'authentification
Notaire a !' Office notarial du Guichet Unique de Suivant la note de perception n° 505741 ainsi que
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant !'attestation de paiement n° 285024 (Rawbank) de ce
conformement aux prescrits des articles 9, 10 et 15 JOUr
du Decret n° 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, Enregistre par nous soussigne, ce quatre
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de novembre de l'an deux mille seize sous le n°
Creation d'Entreprise, a 1' Arrete ministeriel no 10723/16
037/CAB/MTN/J et DH/2013 du l er mars 2013
portant nomination des notaires au Guichet Unique Le Notaire
de Creation d ' Entreprise, ainsi qu'a !'Ordonnance n°
Francis Kilala Luhembwe
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
certifions que le document ci-apres : Conseil Guichet Unique de Creation d'Entreprise
d ' administration du 11 octobre 20 16 de Ia societe La Office notarial
Cotonniere SA, ayant son siege social situe sur 3 72, Expedition certifte conforme
Colonel Mondjiba, C/Ngaliema, V/Kinshasa
Kinshasa, le 4 novembre 20 16
P/Kinshasa, dont les clauses ci-dessous inserees nous
ont ete presentees ce jour, a Kinshasa par monsieur
Le Notaire
Baudouin Masumbuko Watimbwa, dument mandate,
ayant son adresse residentielle situee sur 18, 1er Francis Kilala Luhembwe
Plateau, Q/Joli Pare, C/Ngaliema, V/Kinshasa,
P/Kinshasa;
Comparaissant en personne en presence de
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de Liquid Telecommunications Operations DRC
I' Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur Sari
Palaki Bondo Serge, agent de I' Administration, Societe a responsabilitc limitcc

residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce


requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en Statuts coordonne
Ia matiere ; lecture du contenu de I'acte Entre les soussignes :
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant La societe Liquid Telecom DRC Sari, societe de
qu'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel, droit congolais, dont le siege social est etabli sis
ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge, Immeuble Ruwenzori, appartement 6A, Boulevard
ci-dessus-identifie. du 30 juin a Kinshasa/Gombe, representee aux fins
des presentes par monsieur Thadee Kalonji , a ce
Le comparant pre-qualifie persiste et signe dument mandate, d 'une part ;
devant temoins et nous, que l'economie du document La societe International Systems Sari , societe de
a authentifier renferme bien !'expression de Ia Droit congolais, dont le siege est sis au numero 17 de
volonte des signataires, qu'ils sont seuls responsables !'avenue Mukwene, Plateau Karavia, dans Ia
de toutes contestations pouvant naitre de 1'execution Commune de Lubumbashi, representee aux fins des
dudit document sans evoquer la complicite de presentes par monsieur Ange Mungedi, son Directeur
!' Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi , general, d'autre part ;
le present acte vient d 'etre signe par le comparant, les II est ecrit, ainsi qu ' il suit, les statuts de Ia
temoins et nous et revetu du sceau de !' Office Societe a responsabilite limitee devant exister entre
notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise elles et tous autres proprietaires de parts qui
a Kinshasa/Gombe. pourraient entrer dans la societe ulterieurement.
Signature du comparant Signature du Notaire
Article 1 : Denomination et nature juridique
Baudouin Masumbuko Watimbwa Francis Kilala
Luhembwe La societe adopte Ia forme d ' une Societe a
responsabilitc limitee, denommee « Liquid
Signature des temoins

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I cr mars 20 18 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo De11xieme partie- numero 5

Telecommunications Operations DRC », en sigle social ou de developper d'une fac;:on ou d ' une autre
LTO DRC Sari. son activite ;
Cette denomination sociale figurera sur tous les La societe Liquid Telecommunications
actes et documents emanant de Ia societe et destinee Operations DRC Sari pourra egalement representer
aux tiers, notamment les lettres, les factures, les des societes tant etrangeres que nationales dont elle
annonces et publications diverses ; elle sera precedee s'occupe de vulgariser et/ou vendre les produits en
ou suivie immediatement en caracteres lisibles du Republique Democratique du Congo ou a l'etranger ;
montant du capital social, de I' adresse de son siege L'objet de Ia societe ainsi defini pourra, a tout
social et de Ia mention de son immatriculation au moment, etre modi fie par 1'Assemblee generate
Registre du Commerce et du Credit Mobilier. deliberant dans les conditions requises pour les
modifications aux statuts.
Article 2 : Siege social
Le siege social de Ia societe Liquid Article 4 : Duree
Telecommunications Operations DRC Sari est situe La societe Liquid Telecommunications
au Complexe Ia Pizza/Carrefour, au croisement des Operations DRC Sari est constituee pour une duree
avenues Sa!o et Lubumbashi, dans Ia Commune de de 99 ans (quatre-vingt-dix-neuf) a Ia date de son
Lubumbashi au Haut Katanga ; immatriculation au greffe du Registre du Commerce
II peut etre transfere a tout autre endroit de Ia et du Credit Mobilier.
Republique Democratique du Congo sur decision de L ' exercice social commencera le 1er janvier et se
Ia gerance. terminera le trente et un decembre de chaque annee.
Les agences, succursales et representations seront
egalement creees selon les memes modalites dans les Article 5 : Capital social
Villes de Ia Republique Democratique du Congo Le capital social est fixe a Ia somme de
ainsi qu'a l'etranger. 1'equivalent en Francs congolais de 50.000 $US
represente par 1.000 parts sociales a une valeur de
Article 3 : Objet social 500 $ la part sociale.
La societe Liquid Telecommunications Lors de Ia constitution, les soussignees font les
Operations DRC Sari a pour objet Ia construction, les apports en numeraires, a raison de :
operations et I' exploitation des reseaux des
communications electroniques incluant notamment Ia 1. La societe Liquid Telecommunications Operations
construction et I' exploitation d ' un reseau de DRC Sari: 48 .750 USD
telecommunication utilisant a Ia fois les technologies 2. La societe International Systems Sari : 1.250 USD
VSAT, fibre optique et radio (Faisceaux hertziens
SDH, WIMAX) dans Ia Province du Katanga. Le Article 6 : Souscriptions et liberation
reseau pourra etre etendu, le cas echeant, a 1. La societe Liquid Telecommunications Operations
!'ensemble du Territoire national sur decision des DRC Sari: 97,5 parts sociales, soit 48.750 $
actionnaires reunis en Assemblee generate. 2. La societe International Systems Sprl : 2,5 parts
La societe pourra s ' occuper de toutes operations, sociales, soit 1.250 $
de quelque nature qu 'elles soient, juridiques, Total : cent parts sociales, soit 50.000 $.
economiques et financieres, civiles et commerciales
se rattachant a I' objet sus indique ou a to us autres Les apports en numeraires correspondant aux
objets similaires ou connexes de nature a favoriser, parts sociales ayant ete souscrites et liberees
directement ou indirectement le but poursuivi par Ia integralement par les associes, Ia somme de 50.000
societe, son extension ou son developpement. $US se trouve des a present a Ia disposition de la
societe.
Elle pourra parfaitement s' interesser par voie
d ' apport, de souscriptions, d'achat ou d 'echange des Article 7 : Modification du capital social
titres, de fusion , de participation, d' interventions
Le capital social pourra etre augmente ou reduit
financieres ou sous toute autre forme , dans des
par decision de 1'Assemblee generate statuant dans
societes ou entreprises ayant un objet similaire ou
les memes conditions qu 'en matiere de modification
analogue ou connexe au sien ou dont Ia collaboration
aux statuts.
aura pour effet de favoriser la realisation de 1'objet

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I cr mars 201 8 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiim1e partie numero 5

Article 8 : Transmission et cession des parts sociales II pourra notamment faire tous achats et ventes,
Les parts sociales sont librement transmissibles et conclure et executer taus marches, proceder a
cessibles entre ascendants et descendants. Elles ne I' engagement du personnel, gerer les contrats de
pourront cependant etre cedees a des tiers qu'avec travail et exercer le pouvoir disciplinaire sur
\'accord des associes possedant \e trois cinquiemes !'ensemble du personnel, dresser et arreter taus
au mains du capital social, deduction faite de Ia part comptes et factures, ouvrir taus comptes en banques,
dont cession est proposee. y faire taus versements, virements, depots, retraits de
sommes, titres, valeurs, recevoir toutes sommes, en
En cas de deces d' un associe, les associes
donner ou retirer toutes quittances ou decharges,
restants sont tenus de racheter ses parts, chacun en
poursuivre tout debiteur, agir ou defendre en justice,
proportion de sa participation dans le capital social ,
avec pouvoir de delegation, les interets de la societe.
au prix resultant du dernier bilan arrete avant Ia date
du deces. En cas de pluralite de gerants, ceux-ci detiennent
separement les pouvoirs prevus au present article,
Article 9 : Heritiers des associes et gage sauf le droit pour chacun de s'opposer a toute
operation avant qu'elle ne soit conclue.
Les heritiers d'un associe ne peuvent, sous
pretexte, requerir 1' apposition de scelles sur les biens, Toutes operations autres que celles rentrant dans
valeurs et documents de Ia societe ni en demander le la gestion courante notamment la vente ou l'achat
partage ou Ia licitation, ni de ne s ' immiscer en d' immeuble, l'emprunt, Ia constitution d'hypotheque,
aucune maniere dans les actes de son administration. devront prealablement etre dec idees par I' Assemblec
general e.
Ils sont tenus pour 1' exercice de leurs droits, de
s' en rapporter aux comptes et inventaires sociaux
Article 12 : Surveillance
aussi qu' aux decisions de 1'Assemblee generale sans
pouvoir exiger aucune piece, titre ou inventaire La surveillance de Ia societe sera assuree par un
extraordinaire. ou ptusieurs commissaires aux comptes, designes par
I' Assembtee generate des associes.
Un associe ne peut donner en gage ses parts
qu'avec !'accord de ses coassocies et meme en ce Le commissaire aux comptes procede
cas, il continue seul a exercer le droit de vote afferent trimestriellement a la verification des comptes, au
auxdites parts. controle des inventaires et a la verification de ta
gestion courante de ta societe. II etablit un rapport
Article 10 : Gerance qu'it presente a l'Assemblee generale.
La societe sera administree par un ou plusieurs Article 13 : Assemblee generate
gerants, designes parmi les associes ou en dehors
d'eux. L' Assemblee generate est constituee de
!'ensemble des associes.
La duree du mandat et Ia hauteur des emoluments
du gerant seront fixees par 1'Assemblee general e. Elle a le pouvoir les plus etendus pour decider au
nom de la societe, notamment fixer le cadre
Pour un accomplissement correct de ses organique de Ia societe, le statut du personnel et
fonctions, 1'Assemblee generale allouera au gerant, approuver les nominations et tes licenciements du
outre les frais de voyage, de deplacement et de
personnel de commandement.
representation, une remuneration mensuelle, et taus
les autres avantages sociaux, primes et bonus aporter Article 14 : Convocation
aux frais generaux de Ia societe.
L' Assembtee generate tant ordinaire
Monsieur Tshinsele van Bellingen Beston ne \e qu 'extraordinaire, se reunit sur convocation de Ia
22 fevrier 1957 a Kolwezi en Republique gerance, aux jours et heures indiques sur ta
Democratique du Congo est designe en vue d'exercer convocation.
les fonctions de gerant pour une duree de 1 an
Les convocations contiennent obligatoirement
prenant cours au 1er fevrier 20 16 ;
l 'ordre du jour et sont ad res sees individuellement aux
Article 11 : Pouvoir de Ia gerance associes 21 jours au mains avant la tenue de
l'assemblee.
Le gerant dispose de Ia signature sociale. 11 ne
peut toutefois s' en servir que pour les besoins de la
societe et en vue de la realisation de son objet social.

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l cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie numero 5

Si I' ordre du jour comporte des modifications


aux statuts, !'objet des modifications proposees doit Article 17 : Quitus du gerant et affectation du
benefice
etre indique avec precision dans la convocation.
En fin d' annee, l' Assemblee generate entend le
Si la modification proposee se rapporte a l'objet
social, un rapport special de la gerance sur cette rapport de 1a gerance, statue et de1ibere sur 1e bilan et
modification contenant un etat recent et resume de la le compte des profits et pertes ainsi que sur
situation active et passive de la societe doit etre joint !'affectation des benefices.
a la convention. Elle se prononce ensuite par un vote special sur
Lorsqu'il s'agit d'une reduction ou d'une Ia decharge du gerant responsable et du commissaire
aux comptes sur le quitus a leur donner.
augmentation du capital social ou du nombre de parts
sociales, Ia convocation doit indiquer Ia maniere dont
Article 18 : Exercice social et rapport de gestion
1a reduction ou !'augmentation sera operee.
L'exercice commence le I er janvier et se termine
Article 15 : Droit et vote le 31 decembre de chaque annee civile.
Chaque part socia1e confere une voix et tout A Ia fin de chaque exercice social, la gerance
associe dispose du droit de vote aux Assemb1ees arrete les ecritures et fait proceder a l 'inventaire de
generales. toutes les valeurs mobilieres et immobilieres ainsi
Les associes peuvent se faire representer par un que toutes les creances et dettes de Ia societe.
mandataire, choisi parmi 1es associes ou non, mais La gerance devra faire chaque annee a
porteur d'une procuration speciale dont la forme l 'Assemb1ee generate des associes un rapport sur
pourra etre donnee par Ia gerance. l'accomplissement de son mandat et sur les
operations de Ia societe au cours de I' exercice social.
Article 16 : Quorum Ce rapport doit commenter le bilan et le compte des
L' Assemblee generate ne peut valablement sieger profits et pertes et son rapport avec les pieces
que si soixante-cinq pourcent (65%) des parts justificatives.
sociales au mains sont presentes ou representees. Les Le commissaire aux comptes devra faire un
decisions de I' Assemblee generate sont prises a la rapport a presenter a I' Assemblee generale des
majorite absolue des parts sociales presentes ou associes sur l'accomplissement de son mandat, la
representees. tenue des comptes et sur les documents qui lui auront
Lorsqu ' il s' agit des modifications aux statuts, les ete remis par le gerant. Ce rapport doit contenir des
associes presents ou representes doivent posseder les observations et des propositions.
% au moins du nombre total de parts sociales. Si cette
condition n'est pas remplie, un proces-verbal de Article 19 : Repartition des benefices
carence est dresse, une nouvelle convocation est L'excedent favorable du bilan, deduction faite
necessaire mais Ia seconde Assemblee generate des charges, frais generaux, amortissements
delibere valablement que! que soit le nombre de parts necessaires et le prelevement de dix pourcent ( 10 %)
sociales presentes ou representees . du capital, constitue le benefice net de Ia societe. ll
Aucune modification ne peut etre decidee qu'a la sera reparti entre associes en proportion des parts
sociales qu' ils possedent, chaque part donnant un
majorite de % des voix pour lesquelles il est pris part
droit ega!.
au vote.
Les proces-verbaux des Assemblees generales L' Assemblee generate pourra toutefois, decider
sont signes par le president designe parmi les que tout ou partie des benefices soit affecte a la
creation d'un fonds special de reserve ou de
associes ou leurs representants ainsi que tout associe
qui en exprime le desir, tandis que leur expedition est proviSion.
assuree par Ia gerance.
Article 20 : Dissolution
Les decisions de I' Assemblee generale
La societe Liquid Telecommunications
regulierement prises sont opposables a tous les
Operations DRC Sari pourra etre dissoute a tout
assocics presents ou non .
moment par decision de l' Assemb1ee generate prise
dans les conditions prevues pour les modifications
aux statuts.

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1cr mars 2018 Joumal Officiel de la Repub1igue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

En cas de perte de la moitie du capital social, la enregistrement sous forme authentique et pour
gerance devra soumettre a l' Assemblee generate la effecteur toutes autres formalites subsequentes
question de la dissolution de Ia societe. Si la perte exigee spar Ia loi.
atteint les trois quarts (3/4) du capital, la dissolution Ainsi fait aKipushi, le 15 fevrier 2016.
pourra etre decidee par les associes possedant un
1. Pour La societe Liquid Telecom DRC Sprl
quart ( 1/4) des parts sociales.
2. La societe International Systems Sari
Toutefois, la societe ne sera point dissoute de
plein droit par deces , interdiction, faillite ou Vu pour legalisation de Ia signature
deconfiture d'un associe. De monsieur Thaddee Kalonji et consorts
Appose( e) ci-dessus, ci-contre, au verso
Article 21 : Liquidation
Kipushi , le 22 avril 2016
En cas de liquidation, 1'Assemblee generale a le
droit les plus etendus pour designer et revoquer un ou
Le Notaire
plusieurs liquidateurs. Elle fixe les pouvoirs et les
emoluments des liquidateurs ainsi que le mode de Ngangu Ilunga
liquidation.
Le solde favorable de la liquidation sera partage
entre les associes suivant le nombre de leurs parts
sociales respectives, chaque part conferant un droit Premium SAT Sari
legal. Societe aresponsabilite limitee
PM SAT Sari
Article 22 : Notification
Tout associe domicilie ou residant en dehors de Statuts
la Republique Democratique du Congo sera cense Entre:
elire domicile au siege social de la societe ou toutes l. Monsieur Hans Lukanga Wa Kunabo, de
notifications, sommations, assignations et nationalite congolaise, ne a Lubumbashi, le II
significations seront valablement faites, amoins qu ' il avril 1992 et residant a Kinshasa sur avenue
n'ait fait connaitre son adresse. Kayembe n° 2 dans Ia Commune de Limete a
Article 23 : Reglement des differends Kinshasa ;
Toutes contestations qui pourraient survenir entre 2. Monsieur Mohamed Jaber, de nationalite
les associes ou entre la societe et ses associes Iibanaise, ne a Beyrouth le 14 aoilt 1982 et
pendant la duree de la societe Liquid residant sur avenue les coteaux no 8 dans Ia
Telecommunications Operations DRC Sari ou lors de Commune de la Gombe a Kinshasa ;
Ia liquidation, seront de la competence des Cours et 3. Monsieur Adham Al Mokdad, de nationalite
Tribunaux de Lubumbashi. libanaise, ne au Liban le 20 avril 1985 et residant
sur avenue senegalais n° 2 dans la Commune de la
Article 24 : Dispositions finales Gombe aKinshasa.
Toutes clauses des presents statuts qui seraient 11 a ete convenu et arrete ce qui suit :
contraires a des dispositions imperatives de la
legislation en matiere des societes sont reputees non Article l :
ecrites.
II est constitue entre les personnes
Toutes dispositions imperatives de ladite susmentionnees, dans le cadre de Ia legislation
legislation ne figurant pas aux presents statuts sont congolaise en vigueur, une Societe a responsabilite
censees en faire partie integrante. limitee sous Ia denomination « Premium SAT Sari en
Les associes donnent touspouvoirs a maitre Tim sigle « PM SAT ».
Mutay Ngudie, avocat a Kisnahsa et y residant sise
Nouvelles Galeries Presidentielles, 14 e etage, Article 2:
appartement 14B, dans Ia Commune de Ia Gombe ou Le siege social est etabli provisoirement a
a tout autre avocat, par lui designe, pour presenter les Kinshasa sur avenue Bas-Congo n° 2 dans la
statuts de la societe Liquid Telecommunications Commune de Ia Gombe. II pourra etre transfere sur
operations RC Sari a I' Office notarial en vue de leur

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I cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

simple decision de la gerance en tout autre endroit de 3. Monsieur Adham Al Mokdad : 40 parts sociales,
la Republique Democratique du Congo. soit 800 $
La gerance pourra etablir des sieges Les associes liberent l'entierete de leurs apports a
administratifs et d' exploitations, succursales, Ia signature des presents statuts.
bureaux, agences, depots ou comptoirs a n'importe Chaque assocte n' est responsable des
que! lieu, tant en Repub lique Democratique du engagements de Ia societe qu ' a concurrence du
Congo qu'a letranger. montant de son apport.

Article 3 : Article 8:
La societe a pour objet, tant pour elle-meme que Le capital social pourra etre augrnente ou reduit
pour compte de tiers en Republique Democratique du sur decision de I' Assemblee generale deliberant dans
Congo eta l'etranger le commerce en general et plus les conditions requises pour les modifications aux
precisement ce qui suit : statuts.
Service et commercialisation des equipements Lors de toute augmentation du capital,
electroniques et satellitaires ; I' Assemblee generale fixe le taux et les conditions
- Perception, emission et distribution des signaux d'emission de parts nouvelles .
audiovisuels, internet, commerce general, import- Les associes fondateurs ont droit preferentiel
export, publicite audiovisuelle, exploitation des irreductible de souscription a toute augmentation du
antennes, service de livraison des marchandises capital sociale.
Door to Door, telecommunication vente des
Les parts qui n 'ont pas ete absorbees par
ordinateurs, telephones ;
1'exercice du droit de preference, peuvent etre
souscrites par les tiers agrees par des associes dans
Article 4 : Duree
les conditions requises pour I ' accession des parts a
Elle pourra a tout moment, se transformer en un des tierces personnes qui ne sont pas deja des
autre type sans que cette transformation donne associes.
naissance a une personne morale nouvelle sur
Les associes ont un droit de preference pour la
decision prise par les associes deliberant en
souscription de parts nouvelles.
Assemblee generale dans les conditions prevues pour
la modification des statuts.
Article 9:
Article 5: Les parts sociales ont obligatoirement la somme
nominative.
La duree de la societe est fixee a 99 annees
entieres et consecutives, sauf cas de dissolution Les titres dits parts sociales de chaque associe
anticipee ou de prorogation conformement aux sont constates par un certificat nominatif et leur
articles 32 et suivants de l'Acte uniforme. opposabilite a la societe resultera de leur reprises au
registre des associes tenu aux sieges social.
TITRE II: 11 ne peut etre cree des parts non representatives
Capital social- Parts sociales du capital social.
Article 6 : Capital Chaque part confere un droit quant au role dans
les assemblees.
Le capital social est fixe a la somme de 2000
USD (deux mille Dollars americains) representant Les parts sont indivisibles .
par cent (1 00) parts sociales d 'une valeur nominale Les coproprietaires des parts doivent se faire
de 20$ chacune. representer a 1'egard de la societe par une seule
personne : faute de quoi, la societe a le droit de
Article 7 : Souscription et liberation suspendre l'exercice des droits afferents aces parts.
Les parts sociales ont ete souscrites comme suit :
Article 10 :
1. Monsieur Hans Lukanga wa Kunabo : 20 parts
sociales, soit 400 $ Les heritiers ayants droit et creanciers d'un
associe, ne peuvent, sous aucun pretexte, obtenir
2. Monsieur Mohamed Jaber : 40 parts sociales, soit
1'apposition des scelles sur les biens, valeurs et
800$
documents de la societe, ni en demander le partage

105 106
l cr mars 20 18 Journal Officiel de La Republique Democratigue du Congo Deuxieme parrie - numero 5

ou licitation, ni s'immiscer dans les actes de son


administration. lis sont tenus, pour I' exercice de leurs Article 14:
droits de s'en rapporter aux comptes et inventaires, Les cessions entre vifs, les transmiSSions pour
ainsi qu 'aux decisions de I' Assemblee general e. cause de mort, les attributions en cas de partage et les
adjudications en suite d'une vente publique ne sont
Article 11 : opposables a Ia societe qu' a dater de I' inscription
Les parts sociales ne peuvent, sous peines de dans le registre des associes.
nullite de Ia cession, etre transmises pour cause de
mort qu'avec !'agrement prealable des autres Article 15 :
associes. Toutes les parts sociales qui sont et restent
L'heritier ou le legataire d'un associe decede doit nominatives portent un numero d'ordre.
etre agree pour devenir proprietaires des parts Les parts sociales de chaque associe resulteront
sociales de son auteur. du present acte ou de ceux qui le modifieront
ulterieurement ainsi que des cessions regulierement
A defaut d'agregation, les parts sociales de
consenties. Les parts sociales qui, par mesures
I'associe decede sont rachetees so it par Ia societe au
d 'ordre interieur, peuvent etre numerates seront
moyen de ses benefices, soit par les autres associes.
inscrites sur le registre des associes, qui sera tenu au
En taus les cas, les heritiers concemes se voient
siege social et contiendra :
reconna'itre le droit d' entreprendre une action en
justice contre Ia societe et autres associes aux fins de I. La designation precise de chaque associe ;
contraindre ceux-ci au remboursement de Ia centre- 2. Le nombre de parts sociales appartenant a chaque
valeur des parts sociales. associe;
3. L'indication des versements effectues;
Article 12 :
4. Les cessions entre vifs de parts sociales, signee et
Les parts sociales sont librement cessibles entre
datee par le cedant et le cessionnaire ou leurs
associes.
mandataires ;
Article 13 : 5. Les transmissions pour cause de mort, ainsi que
Les parts sociales ne peuvent, sous peine de les attributions de parts sociales, signee, datees par
nullite de Ia cession vantee, etre transmises pour le gerant et le beneficiaire ou leurs mandataires ;
cause de mort qu'avec !'agrement prealable des 6. Les affectations d'usufruit ou de gage.
autres associes possedant les trois quarts des parts Le gerant desireux de mettre fin a ses fonctions
sociales. est tenu de signifier un preavis de trois mois.
L'associe desireux de ceder ses parts sociales a
un tiers doit adresser une demande au gerant, en TITRE III:
indiquant I'identite complete du beneficiaire et le Gerance et surveillance
nombre de parts offertes en cession, ainsi que le prix
propose. Article 16:
Le gerant ou toute personne qui pourvoit a Ia La societe est administree par un gerant associe
gerance a un moment donne, doit reserver a l'associe avec pouvoir d'agir sur Ia gestion courante.
interesse, Ia reponse dans un delai de deux mois, a Est nomme en qualite de gerant, monsieur
dater de Ia demande lui adressee. Mohamed Jaber.
Dans ledit delai de deux mois, le gerant ou Ia Le gerant peut donner procuration a toute
personne qui pourvoit a Ia gerance, doit soit personne de son choix qui sera prealablement
contracter chacun de ceux-ci par ecrit, et que chacun acceptee par taus les autres associes, afin de les
de ceux-ci lui ai donne son agrement par ecrit, soit representer et d'assurer ses interets dans Ia societe.
convoquer l'assemblee habilite pour donner !edit La duree et Ia date d ' expiration des mandats du
agrement qui, a cet egard, doit effectivement prendre gerant sont fixees par 1'Assemblee generale statuant
une decision. dans les conditions requises pour Ia modification aux
statuts.
Le gerant desireux de mettre fin a ses fonctions
est tenu de signifier un preavis de trois mois.

107 108
l c' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie numero 5

Article 17 : Si le jour est ferie , l'assemblee aura lieu le


Le gerant a tout pouvoir d'agir au nom de Ia premier jour ouvrable suivant, au siege social ou a
societe pour les operations ressortissant de Ia gestion tout autre endroit a determiner par la gerance dans la
joumaliere de la societe. convocation.
II nomme, revoque ou engage le personnel qu ' il La convocation pour toutes Asssemblees
juge necessaire a la bonne evolution des activites de generales qui est l' reuvre du gerant contient 1' ordre
la societe. Il determine les fonctions et traitements de du jour et est faite par lettre recommandee ou par
son personnel. Pour une gestion plus rigoureuse de la porteur avec accuse de reception, adressee vingt jours
societe, le gerant se refere egalement aux dispositions au moins avant la reunion a chacun des associes
du reglement d'ordre interieur et financier de la Si l'ordre du jour comporte des modifications
societe en annexe. En cas d ' absence limitee a Ia aux statuts, l ' objet de modification proposee do it etre
duree normale d ' un conge avec maximum de six indique avec precision dans la convocation.
mois le gerant doit se referer a Ia decision de Lorsqu' il s'agit d ' une reduction ou augmentation
l 'associe fondateur majoritaire. du capital social ou du nombre de parts sociales, Ia
convocation doit indiquer la maniere dont la
Article 18:
reduction ou l' augmentation sera operee.
Le gerant assure la gestion joumaliere de la
Si la reduction doit sefaire par un remboursement
societe, au parfait accord avec les associes , nomme ,
aux associes, ce remboursement ne peut se faire que
revoque ou engage le personnel qu'il juge necessaire
six mois apres Ia publication de Ia decision.
a Ia bonne execution des activites de Ia societe. Jl
determine les fonctions et traitements de ce En aucun cas, Ia reduction du capital ne peut
personnel. prejudicier aux droits des tiers.

En cas d 'absence limitee ala duree nonnale d ' un TITRE IV:


conge avec maximum de six mois, le gerant doit se Inventaire- Bilan
referer a la decision de l'associe fondateur
majoritaire. Article 23 :
L'exercice social commence le premier janvier et
Article 19 :
se termine le trente et un decembre de chaque annee.
La remuneration du gerant et les avantages dus a
Exceptionnellement, le premier exercice social
1'exercice de ses fonctions seront determines par
prendra cours le jour de la signature du present acte
l ' Assemblee generate ordinaire statuant a la majorite
pour finir le trente et un decembre posterieur aux
prevue pour Ia validite des decisions de celle-ci .
douze premier mois de l' exercice de Ia societe.
Article 20 :
Article 24:
Le ou les gerants ne contractent aucune
La gerance doit a la fin de chaque exercice social,
obligation personnelle relativement aux engagements
cl6turer les ecritures comptables et dresser un
de la societe.
inventaires contenant I 'indication des valeurs
Article 21 : mobilieres et immobilieres ainsi que de toutes les
creances et dettes de Ia societe avec une annexe
Les decisions de l ' Assemblee generate sont
contenant en resume, tous ses engagements,
prises a la majorite de 55% des voix ayant pris part
notamment les cautionnements et autres garanties,
au vote pour les Assemblees generales ordinaires et
ainsi que les dettes et creances de chaque associe »,
de 60% pour les Assemblees generales
gerant et commissaire a l'egard de Ia societe.
extraordinaires. La presidence de 1'Assemblee
generate est assuree par 1'associe majoritaire. La gerance doit faire chaque annee, un rapport
sur l' accomplissement de son mandat et sur Ies
Article 22: operations de Ia societe realisees au cours de
l 'exercice social. Ce rapport do it commenter le bilan
Il sera tenu une Assemblee generate ordinaire
et le compte des profits et pertes et faire des
chaque annee dans les six mois de la cloture de
propositions sur l 'affectation des benefices eventuels.
I' exercice.
La gerance doit remettre aux associes quarante
jours au moins avant l 'Assemblee generate,

109 11 0
l" mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republigue Democrat iguc du Congo Deuxieme panie- numero 5

l 'inventaire, le bilan, le compte des profits et pertes L'an deux mille serze, le dix-huiticme jour du
et son rapport avec les pieces justificatives. mois de mars.
Le commissaire devra, dans les quinze jours au Nous soussigne, Andre Lobo Kwete, Notaire
plus tard du rapport de Ia gerance, faire rapport sur adjoint a 1'Office notarial du Guichet unique de
l'accomplissement de son mandat, sur la tenue des Creation d 'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant
comptes et les documents qui lui seront remis par Ia conformement aux prescrits des articles 9, I 0, et 15
gerance. du Decret du decret n° 14/014 du 8 mai 2014 portant
Ce rapport doit contenir des observations et Creation, organisation et fonctionnement du Guichet
propositions. Unique de Creation d 'Entreprise, a 1'Arrete
ministeriel no 03 7/CAB/MIN/J et DH/20 13 du 1er
Article 25 : mars 20 13 portant nomination des notaires au
Guichet Unique de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a
Le bilan, le compte des profits et pertes et les
l ' Ordonnance no 66/344 du 9 juin 1966 relative aux
rapports sont annexes aux convocations.
actes notaries, certifions que les documents ci-apres :
Le bilan compte des profits et pertes, et les Statuts du 18 mars 2016 de la societe Premium SAT
rapports sont a Ia disposition des associes au siege de Sari ayant son siege social situe sur 2, Bas-Congo,
1a societe. C/Gombe, V/Kinshasa , P/Kinshasa, dont les clauses
Le bilan, le compte des profits et pertes sont ci-dessous inserees nous ont ete presentees ce jour, a
deposes par 1a gerance dans les trente jours de leurs Kinshasa par monsieur Daddy Kabuya Mpoyi,
approbations aux services des contributions. dument mandate, ayant son adresse residentielle
En cas de perte de Ia moitie du capital, Ia gerance situee sur 2, Bas-Congo, C/Gombe, V/Kinshasa,
doit soumettre Ia question de Ia dissolution de Ia P/Kinshasa ;
societe a I' Assemblee generale qui de1iberera dans Comparaissant en personne en presence de
1es formes prescrites pour 1a modification aux statuts. monsieur Futongo Kawele Michel, agent de
Si Ia perte atteint les trois quarts du capital, Ia I' Admini stration, residant a Kinshasa, et de monsieur
dissolution pourra etre decidee par les associes Palaki Bondo Serge, agent de I' Administration,
possedant un quart des parts sociales pour autant que residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce
1a convocation de 1'Assemblee generale ait ete faite requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en
par le gerant. Ia matiere ; lecture du contenu de 1'acte
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
TITRE V: qu 'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
Dissolution ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge,
ci-dessus-identifie.
Article 26: Le comparant pre-qualifie persiste et signe
En cas de dissolution, 1'Assemblee generale a les devant temoins et nous, que l'economie du document
droits 1es plus etendus pour designer le ou les a authentifier renferme bien I' expression de Ia
liquidateurs , determiner leurs pouvoirs et volonte des signataires, qu'ils sont seuls responsables
emoluments et fixer le mode de liquidation. de toutes contestations pouvant naitre de I' execution
A defaut de designer les liquidateurs, Ie gerant dudit document sans evoquer Ia complicite de
sera, a l'egard des tiers, considerer comme !'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
liquidateur. le present acte vient d 'etre signe par le comparant, les
temoins et nous et revetu du sceau de I'Office
Toutes les dispositions imperatives des Actes notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
uniformes aux societes commerciales et du a Kinshasa/Gombe.
groupement d' interet economique ne figurant pas aux
statuts, sont censees en faire partie integrante. Signature du comparant Signature du Notaire
Ainsi fait a Kinshasa, a Ia date du fevrier 2016 Monsieur Daddy Kabuya Mpoyi Andre Lobo Kwete
1. Monsieur Hans Lukanga Wa Kunabo Signature des temoins
2. Monsieur Mohamed Jaber Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge
3. Monsieur Adham AI Mokdad Droits peryus : Frais d 'acte de 111 .600 CDF dont
9.300 CDF pour l'authentification
Acte notarie n° 02437116

Ill 11 2
l cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Suivant Ia note de perception n° 449072 ainsi que Le president depose sur le bureau et met a la
1'attestation de paiement n° 686881 (Raw bank) de ce disposition de l' assemblee :
JOUr - Les recepisses des Jettres de convocations ;
Enregistre par nous soussigne, ce dix-huit mars
- Le texte des resolutions proposees.
de l'an deux mille seize sous le n° 02437/16
Il declare que les associes ont ete mis en situation
Signature du Notaire d'exercer leur droit de communication, dans les
Andre Lobo K wete formes et delais prevus.
Guichet Unique de Creation d'Entreprise Le president rappelle que l'assemblee est appelee
Office notarial a deliberer sur l' ordre du JOur suivant:
« Remplacement du gerant ».
Le Notaire Resume:
Lobo Kwete Le gerant Mohamed Jaber a depose sa demission
a ses fonctions pour cause de convenance
personnelle.
D' oil, pour assurer l' administration de Ia societe,
Proces-verbal de I 'Assemblee generale il est necessaire et urgent que soit pourvu a son
extraordinaire du 5 juillet 2016 remplacement. A cet effet, il a ete propose Ia
L'an deux mille seize, le cinquieme jour du mois designation de monsieur Ali Kamib en
de juillet a quatorze heures trente minutes, les remplacement du gerant demissionnaire.
associes de la societe en Assemblee generate Apres debats et personne, ne demandant plus la
extraordinaire, sur convocation de Ia gerance. parole, le president met successivement aux voix les
Sont presents : a
resolutions suivantes I' ordre du jour :
- Monsieur Serge Zima Kekambezi , demeurant a A. Premiere resolution : Remplacement du gerant
Kinshasa au n° 10/ 13 de !'avenue Mutombo L' Assemblee generate des associes decide de
Katshi, immeuble Kavali Center, 4c etage, nommer monsieur Ali Kamib en qualite de gerant, en
appartement 3-4-1 dans Ia Commune de Ia remplacement de monsieur Mohamed Jaber, gerant
Gombe, proprietaire de nonante sept (97) parts demissionnaire.
sociales;
Monsieur Ali Kamib exercera ses fonctions dans
- Monsieur Moussa Ghalmouch, demeurant a les conditions prevues dans les statuts.
Kinshasa au n° 124 de !'avenue Nioki, Quartier de
Ia Gare dans Ia Commune de Ia Gombe,
Cette resolution est adoptee a I'unanimite.
proprietaire d 'une (I) part sociale ; B. Deuxieme resolution : Pouvoirs
- Monsieur Ahmad Rabah, demeurant a Kinshasa L' Assemblee generate delegue tous pouvoirs au
au n° 124 de !'avenue Nioki, Quartier de Ia Gare porteur d'une copie ou d'un extrait du proces-verbal
dans Ia Commune de Ia Gombe, proprietaire d 'une constatant les deliberations a l'effet d'accomplir
(I) part sociale ; toutes les formalites legales ou autres s'il y a lieu.
Monsieur Mohamad Sibilini, demeurant a Cette resolution est adoptee a I'unanimite.
Kinshasa au n° 124 de !'avenue Nioki, Quartier de L' ordre du jour etant epuise et personne ne
la Gare dans la Commune de Ia Gombe, demandant plus la parole, 1a seance a ete levee a 15
proprietaire d'une ( I) part sociale ; heures 30'.
So it l 00 parts sur un total de l 00 parts De tout ce que dessus, il a ete dresse le present
composant Je capital social. proces-verbal qui, apres lecture, a ete signe par les
Les associes presents possedent cent ( 100) parts associes presents et representes.
sociales, representant 300.000 USD (trois cent mille Fait aKinshasa, aux date mois et an que dessus.
Dollars americains) du capital social.
Les associes :
L'assemblcc est presidee par monsieur Serge
Monsieur Serge Zima Kekambezi
Zima Kekambezi, associe possedant le plus grand
nombre de parts. Monsieur Moussa Ghalmouch

113 114
I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratigue du Co ngo Deux ieme partie- numero 5

Monsieur Ahmad Rabah Signature des temoins


Monsieur Mohamad Siblini Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge
Droits pen; us : Frais d'acte de 93 .000 dont
Acte notarie n° 06819/ 16
37.200 CDF pour l'authentification
L ' an deux mille seize, le septieme jour du mois Suivant 1a note de perception n° 426379 ainsi que
de juillet !' attestation de paiement n° 393742 (Rawbank) de ce
Nous soussigne, Lobo Kwete, Notaire adjoint a JOUr
!'Office notarial du Guichet Unique de Creation Enregistre par nous soussigne, ce sept juillet de
d' Entreprise a Kinshasa!Gombe, agissant l'an deux mille seize sous le n° 12022/16
conformement aux prescrits des articles 9, I 0 et 15
du Decret no 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, Le Notaire
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de
Andre Lobo Kwete
Creation d 'Entreprise, a l 'Arrete ministeriel no
037/CAB/MIN/J et DH/2013 du l er mars 2013 Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
portant nomination des notaires au Guichet Unique Office notarial
de Creation d ' Entreprise, ainsi qu'a !' Ordonnance no
Expedition certifie conforme
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
certifions que le document ci-apres : Proces-verbal Kinshasa, le 7 juillet 20 16
de l ' Assemblee generale extraordinaire du 5 juillet
Le Notaire
2016 de Ia societe Premium SAT Sari, ayant son
siege social situe sur 2, Bas-Congo, Andre Lobo Kwete
C/Gombe, V/Kinshasa , P/Kinshasa, dont les clauses
ci-dessous inserees nous ont ete presentees ce jour, a
Kinshasa par maitre Matondo Kwa Nzambi, dument
mandate, ayant son adresse professionnelle situee sur Regie de Distribution d'Eau de Ia
10/ 13, Mutombo Katshi , C/Gombe, V/Kinshasa, Republique Democratique du Congo SA
P/Kinshasa; Societe par actions it responsabilite limitee en abrege
« REGIDESO SA. » .
Comparaissant en personne en presence de Siege social : 59-63 Boulevard du 30 juin - Commune de Ia
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de Gombe
1'Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur Vi lle de Kinshasa
Pa1aki Bondo Serge, agent de I' Administration,
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce Proces-verbal de l 'Assemblee generate ordinaire du
requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en 28juin 2016
Ia matiere ; lecture du contenu de 1' acte L' an deux mille seize, le vingt-huitieme jour du
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant mois de juin, s'est tenu a Kinshasa dans Ia salle des
qu 'aux temoins monsieur Futongo Kawe1e Michel, reunions du Conseil d 'administration de Ia
ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge, REGIDESO SA situee dans l'immeuble de Ia
ci-dessus-identi fie . Direction provinciale de Kinshasa en face de
Le comparant pre-qualifie persiste et signe Brussels Airlines sur le Boulevard du 30 Juin,
devant temoins et no us, que 1' economie du document I'Assemblee generale ordinaire de Ia REGIODESO
a authenti fier renferrne bien I' expression de Ia SA.
volonte des signataires, qu'ils sont seuls responsables Est present, le dclcgue de madame la Ministre du
de toutes contestations pouvant naitre de 1' execution portefeuille porteur d ' une procuration speciale assiste
dudit document sans evoquer Ia complicite de du delegue du Cabinet du premier ministre, du
!' Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi, del egue du cabinet du ministre d'etat, ministre du
le present acte vient d' etre signe par le comparant, les budget et du delegue du cabinet du ministre de
temoins et nous et revetu du sceau de !'Office I' energie et res sources hydrauliques, porteurs d 'une
notarial du Guichet Unique de Creation d'Entreprise procuration speciale collective.
a Kinshasa/Gombe. La reunion est presidee par madame Masika
Signature du comparant Signature du Notaire Yalala Dyna, presidente a.1 du Conseil
Maitre Matondo kwa Nzambi Andre Lobo Kwete

115 11 6
1" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiim1e partie- numero 5

d'administration conformement aux articles 35 et 36 Quatrieme resolution


des statuts de la societe.
L' Assemblee generate demande au Conseil
Messieurs Paul Luwansangu et Henri Michel d'administration de prendre des actions immediates
Botshila sont designes comme scrutateurs et pour entamer des discussions avec les partenaires
monsieur Bula Bula Dunia est designe comme sociaux avec l 'accompagnement du Ministere du
secretaire. portefeuille afin d'adopter une convention collective
La presidente, a.i invite les scrutateurs a verifier compatible avec le niveau d'activite et les
les procurations des representants de I' Etat perspectives de developpement de la REGIDESO
actionnaire unique. Ce fait verifie et reconnu exact SA.
par 1' Assemblee generate, celle-ci constate qu' elle Cinquieme resolution
est valablement constituee pour deliberer sur les faits
inscrits a 1' ordre du jour. L' Assemblee generate donne decharge aux
administrateurs et aux commissaires aux comptes de
Expose de Ia presidente a.i
l 'execution de leurs mandats.
La presidente a.i expose que :
Cette resolution est adoptee a l 'unanimite.
La presente assemblee a pour ordre du jour :
Sixieme resolution :
I. Approbation du rapport annuel de gestion de la
REGIDESO SA de l'exercice 2015. L' Assemblee generate donne mandat a monsieur
Bula Bula Dunia, secretaire, a 1' effet de proceder aux
2. Approbation du bilan et du tableau de formation
formalites de publicite du present proces-verbal
du resultat au 31 decembre 2015 et affectation du
requises par 1'Acte uniforme revise re1atif au Droit
resultat.
des societes commerciales et du groupement d' interet
3. Approbation du rapport du college des economique.
commissa ires aux comptes pour I' exercice 2015.
Commencee a 10h30', l'Assemblee generale
Ex amen des points inscrits a I' ordre du jour et ordinaire prend fin a 12h 15'.
resolutions
Fait a Kinshasa, le 28juin 2016.
L' Assemblee generate approuve 1'ordre du jour
Secretaire Presidente, a.I du Conseil
et apres deliberation, adopte les resolutions
d'administration
suivantes:
Bulabula Dunia Masika Yalala Dyna
Premiere resolution
Scrutateur
L' Assemblee generate approuve a 1'unanimite le Monsieur Paul Luwansangu
rapport annuel de gestion du Conseil
d' administration de l' exercice 20 15. Monsieur Henri Michel Botshi1a

Deuxieme resolution Delegue dument mandate par


Madame 1a Ministre du Portefeuille representant
L' Assemblee generate approuve a l 'unanimite le
I'Etat actionnaire unique,
bilan et le tableau de formation du resultat tels
qu' am:\tes au 31 decembre 20 15. Monsieur Achille Bondo Landu
Le total du bilan de l' exercice 2015 s 'eleve FC Acte notarie
1.487.999.355.278 et le tableau de formation du
resultat se sol de par un resultat negatif a affecter d 'un L'an deux mille seize, le vingt-huitieme jour du
montant de FC 30.378.986.471. mois de juin ;

En consequence, elle, decide de !'affectation de Nous soussigne, Jean A. Bifunu M'Fimi, Notaire
la perte de FC 30.378.986.471 dans le rapport a du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et y
nouveau. residant, certifions que le proces-verbal de
l'Assemblee generate ordinaire du 28 juin 2016, de Ia
Troisieme resolution societe « REGIDESO Sarl », dont les clauses sont
L'Assemblee generate approuve a l'unanimite le ci-dessus inserees, nous a ete presente ce jour a
rapport du College des commissaires aux comptes Kinshasa par :
pour I' exercice 20 15.

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l cr mars 2018 Journal Olliciel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Monsieur Bula Bula Dunia Joseph, residant a RJ Trading Sari


Kinshasa au n° 13 de !'avenue Venus, Quartier Societe a responsabilite limitee
Au capital de FC 112.000.000
residentiel , Commune de Limete. Siege social : Kinshasa/Gombe
Comparaissant en personne en presence de RCCM : CDIKINIRCCM/13-B-0496 !D. NAT. Ol-9-N74R34K

monsieur Miteu Mwambay Richard et madame


Nyembo Fatuma Marie, agents de I' Administration Proces-verbal de I 'Assemblee genera!e
residant tous deux a Kinshasa, temoins extraordinaire du 29 juin 2015
instrumentaires a ce requis, reunissant les conditions L ' an deux mille quinze, le vingt-neuvieme jour
exigees par Ia loi. du mois de juin a dix heures trente minutes, les
Lecture du contenu de I' acte susdit a ete faite par associes se sont reunis a Kinshasa en Assemblee
nous Notaire, au comparant et aux temoins. generale extraordinaire, sur convocation de Ia
Le comparant pre-qualifie a declare devant nous gerance.
et en presence desdits temoins que l'acte susdit tel Sont presents :
qu' il est dresse renferme bien I' expression de Ia I. Monsieur Adnan Jammal, residant dans Ia
volonte de ses mandants, qu'ils sont seuls Commune de Ia Gombe, Immeuble
responsables de toutes contestations pouvant naitre Gecamines, l3e niveau, proprietaire de 350 parts
de !'execution de l'acte precite, sans evoquer Ia sociales;
complicite de I'Office notarial ainsi que du Notaire.
2. Monsieur Mohamed Jammal, residant a
En foi de quoi , les presentes ont ete signees par Beyrrouth, immeuble Kojak no 50, appartement 9,
nous Notaire, le comparant et les temoins et revetues Australia Street, Rawche/Republique du Liban,
du sceau de 1'Office notarial du District de Lukunga, present a Kinshasa a Ia date des presentes,
Ville de Kinshasa. proprietaire de 350 parts sociales ;
Signature du comparant Signature du Notaire 3. Monsieur Ali Jammal, residant dans Ia Commune
Bula Bula Dunia Jean A. Bifunu M'Fimi de Ia Gombe, complexe Paradise, appartement
201 , bloc B, croisement des avenues Boyota et
Signature des temoins Pierre Mulele, proprietaire de 300 parts sociales a
Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie Kinshasa/Republique Democratique du Congo.
Droits per9us : Frais d'acte : 9.800 FC So it I 000 parts sur un total de 1000 parts
composant le capital social.
Suivant quittance no M 5292452010 en date de ce
JOUr Les associes presents possedent I 000 parts
sociales, representant 112.000.000 FC du capital
Enregistre par nous soussigne, ce vingt-huit juin
social.
de
L'assemblee est presidee par monsieur Adnan
L'an deux mille seize, a !'Office notarial du
Jammal , associe-gerant.
District de Lukunga, Ville Kinshasa
Monsieur Adnan Jammal, le president depose sur
Sous Je numero 45 .771 Folio 26-29, Volume
le bureau et met a Ia disposition de l' assemblee:
DCC
- Les recepisses des lettres de convocation ;
Le Notaire, - Le texte des resolutions proposees ;
Jean A. Bifunu M'Fimi - Les lettres des associes Mohamed Jammal et Ali
Pour expedition certifiee conforme Jammal par lesquelles its demandent leur retrait de
Cofit : 2. 900 FC Ia societe par remboursement de leur
investissement ;
Kinshasa, le 28 juin 2016
II declare que les associes ont ete mis en situation
Le Notaire, d' exercer leur droit de communication, dans les
Jean A. Bifunu M'Fimi formes et dclais prevus.
Le president rappelle ensuite que l 'assembtee est
appelee a deliberer sur l'ordre du jour suivant :
Retrait de deux associes.

119 120
lcr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Conp:o Deuxiem e partie - numero 5

Apres debats, le president met successivement 66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
aux voix les resolutions suivantes a 1'ordre du jour : certifions que le document ci-apres : Proces-verbal
de I' Assemblee generate extraordinaire du 29 juin
A. Premiere resolution : Retrait des associes
20 15 de la societe REJ Trading Sari, ayant son siege
L' Assemblee generate des associes apres avoir social situe sur 473 , Pharmacie,
constate que les associes Mohammed Jammal et Ali C/Barumbu, V/Kinshasa , P/Kinshasa, dont les
Jam mal, ont, sans a voir a proposer de cessionnaire clauses ci-dessous inserees nous ont ete presentees
demande le remboursement de leur investissement ce jour, a Kinshasa par maitre Matondo Kwa
par le rachat de leur apports, ainsi que 1'interdiction Nzambi, dument mandate, ayant son adresse
legale pour la societe de les racheter, autorise et residentielle situee sur 89, Lokolama, C/Ngiri-Ngiri,
decide que ces apports soient rachetes par l'associe V/Kinshasa, P!Kinshasa;
Adnan Jammal et lui en donne quitus apres
Comparaissant en personne en presence de
perception par eux des prix correlatifs. monsieur Futongo Kawele Michel, agent de
Cette resolution est adoptee a l'unanimite. 1' Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur
B. Deuxieme resolution : Palaki Bondo Serge, agent de 1'Administration,
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce
En consequence de Ia resolution precedente, requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en
l 'Assemblee generate constate la reunion de toutes Ia matiere ; lecture du contenu de 1'acte
les parts sociales sur la tete de l'associe Adnan susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
Jammal, quitte a lui de decider de Ia continuation ou qu ' aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
non de Ia societe devenue unipersonnelle. ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge,
Cette resolution est adoptee a I'unanimite. ci-dessus-identifie.
C. Troisiem e resolution : Pouvoirs Le comparant pre-qualifie persiste et signe
devant temoins et nous, que l'economie du document
L' Assemblee generate delegue tous pouvoirs au a authentifier renferme bien 1'expression de Ia
porteur d'une copie ou d'un extrait du proces-verbal volonte des signataires, qu 'ils sont seuls responsables
constatant les deliberations a l' effet d'accomplir de toutes contestations pouvant naltre de 1' execution
toutes les formalites legales ou autres s'il y a lieu. dudit document sans evoquer Ia complicite de
Cette resolution est adoptee a l 'unanimite. !'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
Plus rien n'etant a l' ordre du jour, la seance est le present acte vient d'etre signe par le comparant, les
levee a 15 heures 30'. temoins et nous et revetu du sceau de !'Office
notarial du Guichet Unique de Creation d'Entreprise
De tout ce que dessus, il a ete dresse le present
a Kinshasa/Gombe.
proces-verbal qui, apres lecture, a ete signe par le
gerant et les associes. Signature du comparant Signature du Notaire
Monsieur Adnan Jammal Me Matondo Kwa Nzambi Francis Kilala Luhembwe
Monsieur Mohammed Jammal Signature des temoins
Monsieur Ali Jamma1 Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge
Acte notarie n° 12076116 Droits perc;us : Frais d'acte de 93 .000 CDF dont
37.200 CDF pour l'authentification
L'an deux mille seize, le quinzieme jour du mois
de decembre Suivant Ia note de perception n° 526320 ainsi que
!'attestation de paiement n° 397035 (Rawbank) de ce
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe,
JOUr
Notaire a !'Office notarial du Guichet Unique de
Creation d' Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant Enregistre par nous soussignes, ce quinze
confonnement aux prescrits des articles 9, 10 et 15 decembre de !' an deux mille seize sous le n°
du Decret no 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, 12076/ 16
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de
Creation d'Entreprise, a I' Arrete ministeriel no Le Notaire
037/CAB/MIN/J et DH/2013 du 1er mars 2013 Francis Kilala Luhembwe
portant nomination des notaires au Guichet Unique Guichet Unique de Creation d' Entreprise
de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a !'Ordonnance no

12 1 122
1cr mars 2018 Jouma1 Officie1 de 1a Repub1ique Democratigue du Congo DezLrieme partie numero 5

Office notarial nomination des notaires au Guichet Unique de


Expedition certifie conforrne Creation d 'Entreprise, ainsi qu 'a !' Ordonnance no
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
Kinshasa, le 15 decembre 2016
certifions que le document ci-apres : Proces-verbal
des decisions de l'associe unique du 6 juillet 2015,
Le Notaire
Statuts modifies du 6 juillet 2015 de la societe RJ
Francis Kilala Luhembwe Trading Sari, ayant son siege social situe sur 4 73 ,
Pharmacie, C/Barumbu, V/Kinshasa , P/Kinshasa,
dont les clauses ci-dessous inserees nous ont ete
presentees ce jour, a Kinshasa par maitre Matondo
Proces-verbal des decisions de l 'associe unique Kwa Nzambi, dument mandate, ayant son adresse
gerant du 6 juillet 2015 residentielle situee sur 89, Lokolama, C/Ngiri-Ngiri ,
V/Kinshasa, P/Kinshasa;
L'an deux mille quinze, le sixieme jour du mois
de juillet a deux heures, monsieur Adnan Jammal, Comparaissant en personne en presence de
associe unique et seul gerant de Ia societe, apres monsieur Futongo Kawele Michel, agent de
avoir pris part a I' Assemblee generate des associes 1'Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur
Palaki Bondo Serge, agent de 1' Administration,
du 29 juin 2015, a pris les decisions suivantes :
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce
A. Premiere resolution : Refonte des statuts requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en
Faisant suite et prenant acte des resolutions de Ia matiere ; lecture du contenu de 1'acte
l'Assemblee generate des associes du 29 juin 2015, susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
relatives au retraits de deux associes, l'associe unique qu 'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
gerant, decide de Ia refonte complete des statuts ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge,
sociaux compte tenu de I' importance des ci-dessus-identifie.
changements apportes par lesdites resolutions. Le comparant pre-qualifie persiste et signe
II adopte dans toutes ses dispositions, le nouveau devant temoins et nous, que l'economie du document
texte des statuts de Ia societe, joints en annexe, sous a authentifier renferme bien I' expression de Ia
sa nouvelle fonne. volonte des signataires, qu ' ils sont seuls responsables
de toutes contestations pouvant naltre de I' execution
B. Deuxieme resolution : dudit document sans evoquer Ia complicite de
L' associe unique delegue to us pouvoirs au !' Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
porteur d 'une co pie ou d ' un ex trait du proces-verbal le present acte vient d 'etre signe par le comparant, les
constatant les deliberations a I' effet d 'accomplir temoins et nous et revetu du sceau de !' Office
toutes les formalites legales ou autres s'il y a lieu. notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
a Kinshasa/Gombe.
De tout ce que dessus, I'associe unique a dresse
le present proces-verbal qu 'i l a signe. Signature du comparant Signature du Nota ire
Fait a Kinshasa, aux date mois et an que dessus . Me Matondo kwa Nzambi Francis Kilala Luhembwe
L'associe unique Signature des temoins
Monsieur Adnan Jammal
Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge
Acte notarie n° 121 25116 Droits per<;:us: Frais d'acte de 167.400 CDF dont
74.400 CDF pour I'authentification
L'an deux mille seize, le vingt-et-unieme jour du
mois de decembre Suivant la note de perception n° 526338 ainsi que
!'attestation de paiement n° 400573 (Rawbank) de ce
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe,
Notaire a l ' Office notarial du Guichet Unique de JOUr
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant Enregistre par nous soussignes, ce vingt-et-un
conforrnement aux prescrits des articles 9, 10 et 15 decembre de l 'an deux mille seize sous le no
du Decret n° 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, 12 125/16
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de
Creation d 'Entreprise, a l' Arrete ministeriel no Le Notaire
03 7/CAB/MIN/J et DH/20 13 du 1crmars 2013 portant Francis Kilala Luhembwe

123 124
1°' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Guichet Unique de Creation d'Entreprise et de Ia mention de son numero d' immatriculation au


Office notarial Registre du Commerce et du Credit Mobilier.
Expedition certifie conforme Article 3 : Objet social
Kinshasa, le 21 decembre 2016 La societe a pour objet, tant pour elle-meme que
pour le compte des tiers, par elle-meme que par
Le Notaire l'entremise des tiers tant en Republique
Francis Kilala Luhembwe Democratique du Congo que sur les territoires des
etats etrangers par voies directes ou indirectes, le
commerce general, notamment l' importation et
I' exportation des marchandises de toute nature.
Statuts Elle pourra accomplir en Republique
Democratique du Congo ainsi qu 'a l'etranger tousles
Le soussigne :
actes quelconques et operations commerciales,
Adnan Jammal, commer9ant, de nationalite industrielles, financieres, mobilieres ou imrnobilieres
libanaise, ne au Liban, le 10 avril 1980, residant a ayant un rapport direct ou indirect avec l'objet social
Kinshasa; sis Boulevard du 30 juin, immeuble tel qu ' il est defini ci-dessus, ou pouvant en faciliter Ia
Gecamines, 13e niveau dans la Commune de la realisation.
Gombe;
Les enumerations qui precedent sont enonciatives
A etabli ainsi qu 'il suit les statuts de la Societe a et non limitatives, I' objet pouvant etre modi fie dans
responsabilite limitee qu'il constitue: les conditions prescrites par l' Acte uniforme
OHADA et les presents statuts.
Article 1 :Forme
La societe a ete constituee par l 'acte authentique Article 4 : Siege social
re9u par monsieur Ita lyolo, Notaire titulaire a Le siege social est fixe a Kinshasa, sis 9,
I'Office notarial du Guichet unique de creation Boulevard du 30 Juin, Immeuble « InterFina » dans
d'entreprise a Kinshasa/Gombe, en date du 15 juillet la Commune de Ia Gombe.
2013 et enregistree a cet office notarial sous Ie
numero 156/GUCE60 1/juillet/ 15/20 13 . Il peut etre transfere dans les limites du territoire
d'un membre Etat-partie par decision de Ia gerance
Les statuts ont ete modifies par plusieurs actes qui modifie en consequence les statuts, sous reserve
authentiques dont le demier date du 13 decembre de Ia ratification de cette decision par I' associe
2013 . umque.
La societe adopte Ia forme d 'une Societe a
responsabilite limitee qui sera regie par I' Acte Article 5 : Duree
uniforme de 1'OHADA relatif au Droit des societes La duree de la societe est de nonante-neuf ans
commerciales et du groupement d'interet (99) a compter de la date de son immatriculation au
economique, et par toutes autres dispositions legales Registre du Commerce et du Credit Mobilier, sauf
et reglementaires complementaires ou modificatives prolongation ou dissolution anticipee.
et par les presents statuts.
Article 6 : Exercice social
Article 2 : Denomination sociale
Chaque exercice social a une duree d 'une annee
La societe a pour denomination sociale : RJ qui commence le 1er janvier et finit le 31 decembre
Trading Sari de chaque annee.
La denomination sociale doit figurer sur tous les
actes et documents emanant de Ia societe et destines Article 7 : Apports
aux tiers, notamment les lettres, les factures, les Au moment de la mise en harmonie des presents
annonces et publications diverses. Elle doit etrc statuts, le capital social est fixe a la somme de
precedee ou suive immediatement en caracteres 112.000.000 FC (cent douze millions de Francs
Iisibles des mots « Societes a responsabilite limitee » congolais).
ou des initiates « Sari » de I' enonciation, du montant ldentite de l'apporteur Montant apport en numeraire
de son capital social, de I'adresse de son siege social Adnan Jammal 112.000.000 FC
Total des apports en numeraire 112.000.000 FC

125 126
1cr mars 2018 Journal Officiel de la Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

Les apports en numeraires de FC 112.000.000 FC 1'associe unique gerant, ces conditions sont fixees par
correspondent a 1.000 parts de FC 112.000 souscrites decisions de ce demier.
et liben!es integralement. Les comptes courants ne peuvent jamais etre
debiteurs .
Article 8 : Capital social
Le capital social est fixe a Ia somme de Article 13 : Gerance
112.000.000 FC (cent douze millions de Francs I . La societe est geree par une ou plusieurs
congolais), represente par 1.000 (mille) parts sociales personnes physiques. L'associe unique peut etre le
d'une valeur nominale de 112.000 FC (cent douze gerant de Ia societe. Le gerant est designe pour Ia
mille) chacune entierement souscrites et liberees, duree de Ia societe ou pour un nombre determine
attribuees a I' associe unique. d'exercices. La nomination du gerant au cours de
Ega! au nombre de parts composants le capital Ia vie sociale est dec idee par I' associe unique.
social : 1.000 parts Le gerant de Ia societe est monsieur Adanan
Jammal.
Article 9 : Modifications du capital social
Le gerant peut demissionner de son mandat, mais
Le capital social peut etre augmente, par decision
settlement en prevenant 1' associe unique, par lettre
extraordinaire de l'associe unique soit par emission
recommandee avec demande d'avis de reception ou
des parts nouvelles, soit par majoration du nominal
lettre au porteur contre recepisse.
de sparts existantes.
Le gerant est revocation par decision de I' associe
Les parts nouvelles sont Iiberees soit en
umque.
especes, soit par compensation avec des creances
certaines, liquides et exigibles sur Ia societe, soit par 2. La remuneration du gerant est fix ee par Ia
incorporation de reserves, benefices, soit par apport decision qui 1e nomme.
en nature.
Article 14 : Pouvoirs du gerant
Le capital social peut etre reduit, soit par Ia
Le gerant peut faire tous les actes de gestion dans
diminution de Ia valeur nominale des parts, soit par
!' interet de Ia societe.
diminution du nombre de parts.
Dans les rapports avec les tiers, le gerant est
La reduction du capital est autorisee ou decidee
investi des pouvoirs les plus etendus pour agir en
par l'associe unique qui peut deleguer a Ia gerance
toute circonstance, au nom de Ia societe, sous reserve
les pouvoirs necessaires pour Ia realiser.
des pouvoirs expressement attribues a I'associe
Article 10 : Droits des parts unique par Ia loi.
Les parts sociale ne peuvent jamais etre La societe est engagee, meme par les actes du
representees par des titres negociables ou au porteur. gerant qui ne relevent pas de !' objet social , a mains
qu' elle ne prouve que le tiers savait que I' acte
Chaque part sociale confere a son proprietaire un depassait cet objet ou qu ' il ne pouvait I'ignorer
droit ega! dans les benefices de Ia societe et dans tout compte tenu des circonstances, etant exclu que Ia
1'act if social. seule publication des statuts suffise a constituer cette
preuve.
Article 11 : Nantissement des parts sociales
L ' opposition formee par un gerant aux actes d ' un
Le nantissement des parts est constate par acte
autre gerant est sans effet a 1'egard des tiers a moins
notarie ou sous seing prive enregistre et signifie a Ia
qu'il ne soit etabli qu'ils en ont eu connaissance.
societe ou accepte par elle dans un acte authentique.
Le ou les gerants peuvent, sous leur
Article 12 : Comptes courants responsabilite, constituer des mandataires pour un ou
L'associe unique peut laisser ou mettre a plusieurs objets determines.
dispositions de Ia societe ou toutes sommes dont
Article 15 : Responsabilite des gerants
celle-ci peut avoir besoin. Les conditions de retrait
ou de remboursement de ces sommes, ainsi que leur Le ou les gerants sont responsables
remun eration, sont determinees soit par decision de individuellement ou solidairement, selon le cas,
1'associe unique, so it par accord entre Ia gerance et envers Ia societe ou envers les tiers, soit des
!'interesse. Dans le cas ou 1'avance serait faite par infractions aux dispositions legislatives ou

127 128
1cr mars 2018 Journal Officiel de la Republigue Democratigue du Congo De11xieme partie- numero 5

reglementaires applicables aux Societes a 11 est pratique sur le benefice de l 'exercice


responsabilite limitee, soit des violations des presents diminue, le cas echeant, des pertes anterieures, une
statuts, soit des fautes commises dans leur gestion. dotation egale a un dixieme au moins affecte a la
Si plusieurs gerants ont coopere aux memes faits, fonnation d'un fonds de reserve dit ((reserve
le tribunal charge des affaires commerciales legale». Cette dotation cesse d'etre obligatoire
determine Ia part contributive de chacun dans Ia lorsque 1a reserve atteint le cinquieme du montant du
reparation du dommage. capital social.
Aucune decision de l'associe unique ne peut L'associe unique a Ia faculte de constituer tous
avoir pour effet d' eteindre une action en postes de reserves.
responsabilite contre les gerants pour faute commise Il peut proceder a Ia distribution de tout ou partie
dans l 'accomplissement de leur mandat. des reserves a Ia condition qu 'il ne s 'agisse pas de
reserves declarees indisponibles par Ia loi ou part les
Article 16: Decision de l' associe unique statuts. Dans ce cas, il indique expressement les
L'associe unique exerce les pouvoirs devolus par postes de reserve sur lesquels les prelevements sont
l 'Acte uniforme relatif au Droit des societes effectues .
commerciales et du groupement d' interet Le prelevement de 5% cesse d'etre obligatoire
economique. lorsque le fonds atteint le dixieme du capital social.
L'associe unique ne peut deleguer ses pouvoirs.
Ses decisions sont consignees dans un prod:s-verbal Article 19 : Variation des capitaux propres
dans les archives de Ia societe. Si du fait des pertes constatees dans les etats
financiers de synthese, les capitaux propres de Ia
Article 17 : Comptes sociaux societe deviennent inferieurs a Ia moitie du capital
A Ia cloture de chaque exercice, le gerant etablit social, le gerant ou, le cas echeant, le commissaire
et arrete les etats financiers de synthese aux comptes doit dans les quatre mois qui suivent
conformement aux dispositions de l 'Acte uniforme 1'approbation des comptes ayant fait apparaitre cette
portant organisation et harmonisation des perte, consulter l 'associe unique sur l 'opportunite de
comptabilites. prononcer la dissolution anticipee de Ia societe.
Le gerant etablit un rapport de gestion dans Si Ia dissolution est ecartee, Ia societe est tenue,
lequel il expose Ia situation de Ia societe durant dans les deux ans qui suivent Ia date de cloture de
l'exercice ecoule, son evolution previsible et, en l 'exercice deficitaire, de reconstituer ses capitaux
particulier les perspectives de continuation de propres jusqu'a ce que ceux-ci soient a Ia hauteur de
l'activite, l'evolution de Ia situation de tresorerie et el Ia moitie au moins du capital social.
plan de financement. A defaut, elle doit reduire son capital d'un
Ces documents ainsi que les textes des montant au moins egal a cclui des pertes qui n'ont pu
resolutions proposees et, le cas echeant les rapports etre imputees sur les reserves, aIa condition que cette
du commissaires aux comptes sont communiquees a reduction du capital n' ait pas pour effet de reduire le
l'associe unique dans les conditions et delais prevus capital a un montant inferieur a celui du capital
par les dispositions legales et reglementaires. minimum legal.
A compter de cette communication, l ' associe A defaut par le gerant ou le commissaire aux
unique a la possibilite de poser par ecrit des comptes de provoquer cette decision, ou si 1'associe
questions auxquelles le gerant sera tenu de repondre. unique n'a pu prendre de decision valablement, tout
interesse peut demander a Ia juridiction competente
L' associe unique est tenu de statuer sur les
de prononcer Ia dissolution de la societe. Il en est de
comptes de I' exercice ecoule dans les six mois de Ia
cloture de l'exercice ou, en cas de prolongation, dans meme si Ia reconstitution des capitaux propres n'est
le de1ai fixe par decision de justice. pas intervenue dans les delais prescrits.

Article 20 : Controle de comptes


Article 18 : Affectation des resultats
Un ou plusieurs commissaires aux comptes
Apres approbation des comptes et constatations
titulaires et suppleants seront designes lorsque le
de !'existence d'un benefice distribuable, l'associe
capital social sera superieur a !'equivalent en CDF,
unique determine la part attribuee sous forme de
de dix millions (10.000.000) de Francs CFA, ou
dividende.

129 130
1., mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo De11xieme partie- numero 5

lorsque le chiffre d'affaires annuel hors taxes residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce
supereiur ou ega! a !'equivalent en CDF de deux cent requis reunissant les conditions exigees par la Ioi en
cinquante millions (250.000.000) de Francs CF A, Ia matiere ; lecture du contenu de I' acte
soit l'effectif permanent sera superieur ou ega! a 50 susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
personnes. qu'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
Le commissaire aux comptes est nomme pour 3 ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge,
exercices par l 'associe unique. ci-dessus-identi fie.
Tls exercent leur miSSIOn de contr61e Le comparant pre-qualifie persiste et signe
conforrnement a Ia loi. devant temoins et nous, que l'economie du document
a authentifier renfenne bien 1'expression de Ia
Article 21 : Dissolution volonte des signataires, qu 'ils sont seuls responsables
de toutes contestations pouvant naitre de 1' execution
La Societe a responsabilite Iimitee est dissoute
dudit document sans evoquer Ia complicite de
pour les causes communes a toutcs les societes.
!'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
La dissolution de Ia societe n'entraine pas sa Ie present acte vient d ' etre signe par le comparant, Ies
mise en liquidation. temoins et nous et revetu du sceau de I'Office
notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
Article 22 : Frais a Kinshasa/Gombe.
Les frais, droits et honoraires des presents statuts
Signature du comparant Signature du Notaire
sont a Ia charge de Ia societe.
Fait a Kinshasa, Ie 6 juillet 2015, en quatre Me Matondo kwa Nzambi Francis Kilala Luhembwe
exemplaires originaux. Signature des temoins
Monsieur Adnan Jammal Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge

Acte notarie n° 12125/ 16 Droits per<yus : Frais d'acte de 167.400 dont


74.400 CDF pour I'authentification
L'an deux mille seize, Ie quinzieme jour du mois
de decembre Suivant Ia note de perception n° 526338 ainsi que
)'attestation de paiement n° 400573 (Rawbank) de ce
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe,
JOUr
Notaire a !' Office notarial du Guichet Unique de
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant Enregistre par nous soussigne, ce vingt et un
conforrnement aux prescrits des articles 9, 10 et 15 decembre de !'an deux mille seize sous le n°
du Decret no 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, 12125116
organisation et fonctionnemcnt du Guichet Unique de
Le Notaire
Creation d'Entreprise, a 1'Arrete ministeriel no
037/CAB/MTN/J et DH/2013 du l er mars 2013 Francis Kilala Luhembwe
portant nomination des notaires au Guichet Unique Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a !' Ordonnance n°
Office notarial
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
certifions que le document ci-apres : proces-verbal Expedition certifie conforrne
des decisions de I'associe unique du 6 juillet 20 I 5, Kinshasa, le 21 decembre 2016
Statuts modifies du 6 juillet 2015 de Ia societe REJ
Trading Sari, ayant son siege social situe sur 473, Le Notaire
Pham1acie, C/Barumbu, V/Kinshasa , P/Kinshasa, Francis Kilala Luhembwe
dont les clauses ci-dessous inserees nous ont ete
presentees ce jour, a Kinshasa par maitre Matondo
Kwa Nzambi, dument mandate, ayant son adresse
residentielle situee sur 89, Lokolama, C/Ngiri-Ngiri ,
V/Kinshasa, P/Kinshasa ;
Comparaissant en personne en presence de
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de
I' Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur
Palaki Bon do Serge, agent de I' Administration,

131 132
lcr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Service Beyond Thinking Congo SA strategie de marketing, du recensement des


Societe anonyme opportunites nouvelles, etc .
Au capital de 22.000,00 USD
Siege social : 92 bis avenue Sendwe. Commune Lubumbashi.
Lubumbashi - Societe en cours de constitution. Article 4 : Siege sociai-Succursales
Le siege de Ia societe est fixe au 92 bis avenue
Statuts Sendwe, Commune Lubumbashi-Lubumbashi. II
Les soussignes : peut etre transfere en toute endroit de Ia Ville de
Lubumbashi , par une simple decision de
Monsieur Yuichi Yanagida, de nationalite
I' Administrateur general, sous reserve de ratification
japonaise, passeport n°TH8554630 du 3 mars 2009,
de cette decision par Ia prochaine Assemblee
ne a Kanagawa, le 13 aout 1973, residant a Port Side
generale ordinaire des actionnaires « et partout
Place 2902, 1-25 Ohno-Cho, Kanagawa-Ku,
ailleurs en vertu d 'une decision de l 'Assemblee
Yokohama, Kanagawa, Japan
generale extraordinaire des actionnaires, sous reserve
Monsieur Jules Christian Isaac Mbedane-Dongby des dispositions legales en vigueur.
Pacheco, de nationalite centrafricaine, ne a Bangui, le
L' Administrateur general a Ia faculte de creer des
29 novembre 1981, residant a Room 408, 1-1-7
agences, usines et succursales partout oil il le jugera
Rokukakubashi, Kanagawa-Ku, Yokohama,
utile.
Kanagawa, Japan, actuellement, residant a Rabi
Hotel, route Kipopo, Commune de Lubumbashi. Article 5 : Duree-Annee sociale
TITRE I: La duree de Ia societe est fixee a 99 annees, sauf
Form e-Denomination-Objet-Siege-Dun!e. les cas de prorogation ou de dissolution anticipee.
L'annee sociale commence le 1cr janvier et finit
Article 1 : Forme le 31 decembre de chaque annee.
II existe, entre les proprietaires des actions ci-
apres creees et de toutes celles qui le seraient TITRE II:
ulterieurement, une Societe anonyme regie par I' Acte Capital - Actions
uniforme relatif au Droit des societes commerciales
de I'OHADA tel que revise ace jour ainsi que par les Article 6 : Formation du capital
presents statuts. Les actions d 'origine formant le capital social
representent uniquement les apports en numeraire.
Article 2 : Denomination La somme totale de vingt-deux mille (22.000,00)
La denomination sociale est : Service Beyond Dollars americains versee par les actionnaires
Thinking Congo en sigle « SBT Congo ». correspond a cinq cent (500) actions, d'une valeur
Dans tous les actes et documents emanant de Ia nominale de quarante-quatre (44) Dollars americains
societe et destines aux tiers, Ia denomination doit etre chacune entierement souscrites et integralement
precedee ou sulVle immediatement des mots liberees.
« Societe Anonyme » ou des initiales SA et de Les dispositions legales qui autorisent le conjoint
l'enonciation du montant du capital social. de l'apporteur marie sous un regime de communaute
a revendiquer Ia qualite d' associe pour Ia moitie des
Article 3 : Objet droits sociaux acquis ou souscrits au moyen de
La societe a pour objet de coordonner en deniers communs, ne sont pas applicables a la
Republique Democratique du Congo et dans les pays souscription eta !' acquisition d'actions.
limitrophes les operations de marketing de Ia societe
Service Beyond Thinking Japan (SBT Japan). Elle Article 7 : Capital social
va ainsi s'occuper, pour compte SBT Japan, de Ia Le capital social est fixe a Ia somme de vingt-
promotion des ventes, agreer intermediaires deux mille Dollars americains. II est divise en 500
commerciaux ou les distributeurs, du suivi des actions souscrites en totalite par lcs actionnaircs et
clients, des etudes et enquctes des marches, de attribuees a chacun d' eux, en proportion de leurs
trouver des circuits de distribution, de Ia publicite, de apports respectifs, de Ia maniere suivante :
Ia promotion de Ia communication sociale, des Monsieur Yuichi Yanagida, 475 actions
relations publiques, du lancement des produits, de numerotees de 0001 a 0475 inclus, soit 475 actions ;
I' extension du marc he, de Ia detennination de Ia

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l cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiimte partie - numero 5

Monsieur Jules Christian Isaac Mbedane-Dongby Tout retard dans le versement des sommes dues
Pacheco, 0025 actions numerotees de 0476 a 0500 sur le montant non libere des actions entralne, de
inclus, soit 25 actions plein droit et sans qu 'il so it besoin de proceder a une
Total du nombre d'actions composant le capital formalite quelconque, le paiement d'un interet au
social : 500 actions, so it (en lettres) cinq cents taux l'egal, a partir de la date d'exigibilite, sans
actions. prejudice de I' action personnelle que Ia societe peut
exercer contre I'actionnaire defaillant et des mesures
Ces actions comprennent une seule categorie
d'execution forcee prevues par la loi.
d'actions et leur transmission aux tiers est soumise a
I'agrement des actionnaires fondateurs. Cette clause Article 10: Reduction-amortissement du capital
d'agrement existe egalement en cas de succession, de social
liquidation de communaute de biens entre epoux, ou
La reduction du capital est autorisee ou decidee
de cession, soit a un conjoint, soit a un ascendant ou
par I' Assemblee generale extraordinaire qui peut
a un descendant et ce, afin d'eviter que lesdites deleguer a tous pouvoirs pour la realiser. En aucun
actions ne soient devolues ou cedees a des personnes
cas, elle ne peut porter atteinte a 1' ega lite des
n'ayant pas Ia qualite de salarie de Ia societe.
actionnaires.
Article 8 : Augmentation du capital social A reduction du capital social a un montant
Le capital social est augmente par tous moyens et inferieur au minimum legal ne peut etre decidee que
selon toutes modalites prevues par la loi. sous la condition suspensive d'une augmentation de
capital destinee a amener celui-ci a un montant au
L' Assemblee generale extraordinaire, sur le mains ega! a ce montant mtmmum, sauf
rapport de l' Administrateur general, est seule transformation de Ia societe en societe d 'une autre
competente pour decider !'augmentation du capital.
forme.
Les actionnaires ont, proportionnellement au En cas d'inobservation de ces dispositions, tout
montant de leurs actions, un droit de preference a Ia interesse peut demander en justice la dissolution de Ia
souscription des actions de numeraire emises pour
societe.
realiser une augmentation de capital. Les actionnaires
peuvent renoncer a titre individuel a leur droit Toutefois, le Tribunal ne peut prononcer Ia
preferentiel. dissolution, si au jour ou il statue sur le fond , Ia
regularisation a eu lieu. Le capital peut etre amorti
Le droit a l 'attribution d 'actions nouvelles aux
conformement aux dispositions de Ia loi.
actionnaires, a Ia suite de I'incorporation au capital
de reserves, benefices ou primes d'emission, Article 11 : Forme des actions
appartient au nu-proprietaire, sous reserve des droits
Les actions sont obligatoirement nominatives.
de l 'usufruitier.
Elles donnent lieu a une inscription en compte
Article 9 : Liberation des actions individuel dans les conditions et selon les modalites
prevues par les dispositions legislatives et
Les actions souscrites en numeraire lors d' une reglementaires en vigueur.
augmentation de capital doivent etre obligatoirement
liberees d'un quart au moins de leur valeur nominale Ces comptes individuels peuvent etre des
lors de leur souscription et, le cas echeant, de Ia comptes « nominatifs purs » ou des comptes
totalite de Ia prime d'emission . « nominatifs administres » au choix de l 'actionnaire.

La liberation du surplus doit intervenir en une ou Article 12 : Indivisibilite des actions


plusieurs fois sur decision de I' Administrateur
Les actions sont indivisibles a l'egard de Ia
general dans le delai de cinq ans a compter du jour
societe. Les coproprietaires indivis d 'actions sont
om I'augmentation de capital est devenue definitive.
representes aux Assemblees generales par l'un d'eux
Les appels de fonds sont partes a Ia connaissance ou par un mandataire commun de leur choix. A
des souscripteurs par lettre recommandee avec defaut d'accord entre eux sur le choix d'un
accuse de reception expediee quinze jours au moins mandataire, celui-ci est designe par ordonnance du
avant Ia date fixee pour chaque versement. Les President du Tribunal de commerce statuant en refere
versements sont effectues, soit au siege social, soit en a Ia demande du coproprietaire le plus diligent.
tout autre endroit indique a cet effet.

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I" mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

Le droit de vote attache a !'action appartient a Si, a !'expiration de ce delai, l' achat n'est pas
l' usufruitier dans les Assembh~es generales realise, !'agrement est considere comme donne.
ordinaires et au nu-proprietaire dans les Assemblees Toutefois, ce delai peut etre prolonge par decision de
generales extraordinaires. justice a Ia demande de Ia societe. L' achat ne peut
Cependant, les actionnaires peuvent convenir etre considere comme n 'etant pas realise du seul fait
entre eux de toute autre repartition pour I' exercice du que les actions n' ont pas ete inscrites au compte de
droit de vote aux Assemblees generales. En ce cas, 1'acheteur.
ils devront porter leur convention a la connaissance A defaut d'accord entre les parties sur le prix des
de la societe par lettre recommandee adressee au actions cedees, celui-ci est fixe par expert, selon les
siege social, la societe etant tenue de respecter cette modalites definies le Code civil congolais, Livre III.
convention pour toute Assemblee generate qui se Les honoraires de 1' expert et les frais d' expertise sont
reunirait apres !' expiration d' un delai d' un mois a Ia charge du cedant.
suivant I' envoi de Ia lettre recommandee, le cachet En cas de refus d' agrement, le cedant peut, a tout
de Ia poste faisant foi de Ia date d'expedition. moment, renoncer a Ia cession, meme apres la
Le droit de l'actionnaire d'obtenir fixation du prix par expert.
communication de documents sociaux ou de les De meme est soumise a !'agrement, dans les
consulter peut egalement etre exerce par chacun des memes conditions, toute cession de valeurs
coproprietaires d' actions indivises, par I'usufruitier et mobilieres, de droits preferentiels de souscription, de
le nu-proprietaire d'actions. droits d 'attribution et de to us autres droits
negociables emis par la societe.
Article 13 : Cession et transmission des actions .
Toute cession d'actions ayant pour effet Article 14 : Droits et obligations attaches aux actions .
!'admission d'un nouvel actionnaire est subordonnee l.Chaque action donne droit, dans les benefices et
a !'agrement des actionnaires fondateurs. l' actif social, a une part proportionnelle a la
Par cession, il faut entendre toute operation, a quotite du capital qu'elle represente et donne droit
titre onereux ou a titre gratuit, emportant transfert ou au vote et a la representation dans les Assemblees
demembrement de propriete, y compris par 1'effet generales, dans les conditions legales fixees par la
d'une transmission universelle de patrimoine. loi et les statuts. Tout actionnaire ale droit d' etre
La demande d'agrement indique les noms, informe sur la marche de Ia societe et d' obtenir
prenoms ou denomination sociale, adresse du communication de certains documents sociaux
domicile ou du siege et forme juridique du aux epoques et dans les conditions prevues par Ia
cessionnaire, le nombre d' actions dont Ia cession est loi et les statuts.
projetee et le prix offert. Elle est notifiee a Ia societe 2. Les actionnaires ne supportent les pertes qu'a
par lettre recommandee avec demande d' avis de concurrence de leurs apports.
reception. Sous reserve des dispositions legales et
Le refus d' agrement est notifie au demandeur par statutaires, aucune majorite ne peut leur imposer une
lettre recommandee avec demande d' avis de augmentation de leurs engagements ; Les droits et
reception ou par exploit d'huissier. L'agrement peut obligations attaches a I' action sui vent le titre dans
aussi resulter du defaut de reponse dans le delai de quelque main qu' il passe.
trois mois a compter de Ia date portee sur !'avis de La possession d 'une action comporte de plein
reception de Ia lettre recommandee emportant droit adhesion aux decisions de 1'Assemblee generale
demande d' agrement. et aux presents statuts. La cession comprend tous les
Si la societe n ' agree pas le cessionnaire propose, dividendes echus et non payes et a echoir, ainsi
elle est tenue, dans le delai de trois mois a compter eventuellement que la part dans les fonds de reserve,
de Ia notification de Ia date portee sur l 'avis de sauf dispositions contraires notifiees a Ia societe.
reception de la lettre recommandee emportant refus Les heritiers, creanciers, ayants droit ou autres
d' agnSment, de faire acquerir les actions soit par un representants d' un actionnaire ne peuvent, sous
actionnaire ou par un tiers, dument agree, soit, avec quelque pretexte que ce so it, requerir 1' apposition des
le consentement du cedant, par Ia societe en vue scelles sur les biens et documents sociaux, demander
d' une reduction de capital. le partage ou Ia licitation de ces biens, ni s' immiscer
dans I' administration de Ia societe.

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l cr mars 2018 Joumal Ofliciel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numt!ro 5

Ils doivent, pour 1'exercice de leurs droits, s' en dispositions du premier et du second alinea du
rapporter aux inventaires sociaux et aux decisions de present article doit, dans les trois mois de sa
I' Assemblee general e. nomination, se demettre de 1'un de ses mandats. A
3.Chaque fois qu'il est necessaire de posseder un defaut, il est repute s'etre demis de son nouveau
certain nombre d'actions pour exercer un droit mandat.
quelconque, en cas d 'echange, de regroupement ou Est nomme Administrateur general pour la
d'attribution de titres, ou tors d'une augmentation ou premiere fois, monsieur Jules Christian Isaac
d'une reduction de capital, d'une fusion ou de toute Mbedane-Dongby Pacheco.
autre operation, les actionnaires possedant un nombre
d'actions inferieur a celui requis, ne peuvent exercer Article 17 : Attributions de 1'Administrateur general
ces droits qu 'a Ia condition de faire leur affaire L' Administrateur general assume, sous sa
personnelle de !'obtention du nombre d'actions responsabilite, 1'administration et la direction
reqllls. generate de Ia societe. Il la represente dans ses
rapports avec les tiers.
TITRE III:
Il convoque et preside les Assemblees generales
Administration et controfe de fa societe
d'actionnaires
Article 15 : Choix du mode d' administration de la Il est investi des pouvoirs les plus etendus pour
societe agir en toutes circonstances au nom de la societe et
Pour I'administration et Ia direction de Ia societe, les exerce dans Ia limite de l 'objet social et so us
il est fait choix du mode de gestion de Societe reserve de ceux expressement attribues aux
anonyme avec administrateur general qui assumera, assemblees d'actionnaires par l'Acte uniforme relatif
sous sa responsabilite, les fonctions d'administration aux societes commerciales et groupement d'interet
et de direction de la societe. economique ou par les presents statuts.
Dans ses rapports avec les tiers, la societe est
Article 16: Nomination et mandat de engagee par les actes de I' Administrateur general qui
I' Administrateur general ne relevent pas de I' objet social, sauf si le tiers savait
Le premier administrateur general est designe que l'acte depassait cet objet social ou qu'il ne
dans les statuts ou par I' Assemblee generate pouvait I 'ignorer compte tenu des circonstances, Ia
constitutive. En cours de vie sociale, seule publication des statuts ne suffisant pas a
l 'Administrateur general est nomme par l' Assemblee constituer la preuve de cette connaissance.
generate ordinaire. Il est choisi pam1i les actionnaires Les stipulations des statuts ou les resolutions de
ou en dehors d'eux. l 'Assemblee generate des actionnaires limitant les
La duree du mandat de l 'Administrateur general pouvoirs ne sont pas opposables aux tiers de bonne
nomme en cours de vie sociale de la societe ne foi.
pourra exceder une duree de six ans. Cette duree est L' Administrateur general peut etre lie a Ia societe
toutefois de deux ans pour l' Administrateur general par un contrat de travail a la condition que celui-ci
nomme aIa constitution de Ia societe. corresponde a un emploi effectif.
Le mandat de I' Administrateur general est Le contrat de travail est soumis a I' autorisation
renouvelable. prealable de I' Assemblee general e.
L' Administrateur general ne peut exercer
simultanement plus de trois mandats d'administrateur Article 18 : Remuneration de I' Administratcur
general de Societes anonymes ayant leur siege sur le general
territoire de Ia Republique Democratique du Congo. L' Assemblee generate ordinaire peut allouer a
De meme, le mandat d 'Administrateur general I' Administrateur general, en remuneration de ses
n'est pas cumulable avec plus de deux mandats de activites une somme fixe annuelle a titre
president Directeur general ou de directeur general d'indeminite de fonction.
de Societes anonymes ayant leur siege social sur le L'assemblee peut egalement allouer a
territoire de Ia Republique Democratique du Congo. l' administarteur general, des remunerations
L' Administratcur general qui, lorsqu'il accede a exceptionnelles pour les missions et mandats qui lui
un nouveau mandat, se trouve en infraction avec les sont confiees ou autoriser le remboursement des frais

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lcr mars 201 8 Journal Officie l de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiimte partie - numero 5

de voyage, deplacements et depenses engages dans Toutefois, les consequences dommageables pour
I'interet de la societe. la societe des conventions desapprouvees par
Le cas echeant, les avantages en nature qui lui I' Assemblee generale sont a Ia charge de,
sont attribues sont fixes de la meme maniere que sa Les dispositions du present article sont
remuneration. applicables a et a adjoint.
Hormis les sommes pen;ues dans le cadre d'un
Article 20 : Caution-Ava1s-Garanties
contrat de travail, ne peut recevoir, au titre de ses
fonctions , aucune remuneration, permanence ou non, Les cautions, avals, garanties ou garantie a
autre que celles visees au present article. premiere demande par I' Administrateur gneral ou par
I' Administarteur general adjoint ne sont opposables a
Toute decision contraire au present article prise
Ia societe quie si 'Is ont ete autorises prealablement
en Assemblee generate est nulle.
par I' Assemblee generale oridnaire, so it d' une
Article 19 : Conventions reglementees maniere generate, soit d'une maniere speciale.
L' Administrateur general presente a I' Assemblee Toutefoisn, cette limite ne s 'applique pas aux
generale ordinaire statuant sur les etats financiers de avals, cautions et garanties donnes par
synthese de I' exercice ecoule, un rapport sur les l'Administrateur general adjoint agissant au nom de
conventions qu ' il a conclues avec Ia societe, Ia societe, aux administrations douanieres et fiscales.
directement ou indirectement, ou par personne
interposee et sur les conventions passees avec une Article 21 : Conventions interdites
personne morale dont il est proprietaire, associe 11 est interdit a 1'Administrateur general ou a
indefiniment responsable ou, d'une maniere generate, 1'Administrateur general adjoint lorsqu 'il en est
dirigeant social. nomme, ainsi qu' a leurs conjoint, ascendants,
Les dispositions du present article ne sont pas descendants et aux personnes interposees, de
applicables aux conventions portant sur des contracter, sous quelque forme que ce soit, des
operations courantes conclues a des conditions emprunts aupres de Ia societe, de se faire consentir
normales telles que decrites a !'article 439 de l'Acte par elle un decouvert en compte-courant ou
uniforme relatif au droit des societes commerciales et autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser
du groupement d' interet economique. par elle leurs engagements envers les tiers.

L' Administrateur general a vise le commissaire Article 22 : Empechement et revocation de


aux comptes dans le delai d'un mois a compter de Ia 1'Administrateur general.
conclusion de Ia convention et, en tout etat de cause,
En cas d' empechement temporaire de
quinze jours au moins avant Ia tenue de I' Assemblee
1'Administrateur general, ses fonctions sont
generale ordinaire annuelle.
provisoirement exercees par 1'Administrateur general
Le commissaire aux comptes presente a adjoint lorsqu'il en a ete nomme un. A defaut, les
I' Assemblee generale ordinaire un rapport sur ces fonctions d'administrateur general sont
conventions. provisoirement exercees par toute personne que
Ce rapport enumere les conventions soumises a 1'Assemblee generale ordinaire des actionnaires
!'approbation de l'assemblee, en precise la nature, jugera bon de designer.
mentionne les produits ou les services faisant I' objet En cas de deces ou de demission de ses fonctions
de ces conventions, leurs modalites essentielles sont exercees par adjoint jusqu'a Ia nomination, par
notamment !' indication des prix ou des tarifs Ia plus prochaine Assemblee generate ordinaire, d'un
pratiques, des ristournes ou commissions consenties, nouvel administrateur general.
des suretes conferees et, le cas echeant, toutes autres
L' Administrateur general peut etre revoque a tout
indications permettant aux actionnaires d' apprecier
moment par 1'Assemblee generale, toute clause
!'interet qui s' attache a Ia conclusion de ces
contraire etant reputee non ecrite.
conventions.
Les conventions approuvees ou desapprouvees Article 23 : Administrateur general adjoint
par I' Assemblee generale produisent to us leurs effets Sur Ia proposition de I' Administrateur general,
a l'egard des cocontractants et des tiers. 1'Assemblee generate des actionnaires peut donner
mandat a une ou plusieurs personnes physiques

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l cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxiim1e partie- numero 5

d ' assister I' Administrateur general a titre Les Assemblees speciales reunissent les titulaires
d ' administrateur general adjoint. d'actions d'une categorie determinee pour statuer sur
L'assemblee fixe librement Ia duree des fonctions une modification des droits des actions de cette
d'adjoint categorie.
Le mandat d'adjoint est renouvelable. Les deliberations des Assemblees generales
obligent taus les actionnaires, meme absents,
En accord avec I' Administrateur general,
dissidents ou incapables.
1' Assemblee generate determine les pouvoirs qui sont
delegues a I' Administrateur general adjoint. Article 26 : Convocation et reunion des Assemblees
Les clauses statutaires ou les decisions de generales
l' Assemblee generate limitant ses pouvoirs ne sont Les Assemblees gem!rales sont convoquees soit
pas opposables aux tiers. par I' Administrateur general ou, a defaut, par le ou
L' Administrateur general adjoint peut etre lie a Ia les commissaires aux comptes, soit par un mandataire
societe par un contrat de travail a Ia condition que designe par le president du ce Tribunal de commerce
celui-ci soit effectif. statuant en refere a Ia demande d'un ou plusieurs
Le contrat de travail est soumis a l'autorisation actionnaires representant 5% au mains du capital
prealable de 1'Assemblee generate ordinaire. Les social.
modalites et le montant de la remuneration d'adjoint Pendant la periode de liquidation, les assemblees
sont fixes par I' Assemblee generate ordinaire ainsi sont convoquees par le ou les liquidateurs.
que, le cas echeant, les avantages en nature qui lui Les Assemblees generales sont reunies au siege
sont accordes. social ou en tout autre lieu indique dans 1' avis de
Sur proposition de I' Administrateur general, convocation.
l 'Assemblee generate ordinaire, peut revoquer a tout La convocation est faite quinze jours avant la
moment I' Administrateur general adjoint. date de l'assemblee, soit par lettre simple ou
recommandee adressee a chaque actionnaire, soit par
Article 24 : Commissaires aux comptes
un avis insere dans un Journal d'annonces legales du
Un ou plusieurs commissaires aux comptes departement du siege social.
titulaires sont nommes et exercent leur mission de
En cas de convocation par insertion, chaque
contr6le conformement a Ia loi.
actionnaire doit egalement etre convoque par lettre
lis ont pour mission permanente, a l, exclusion de simple ou, sur sa demande et a ses frais, par lettre
toute immixtion dans la gestion, de verifier les livres recommandee.
et les valeurs de Ia societe et de contr6ler Ia regularite
Lorsqu'une assemblee n'a pu regulierement
et Ia sincerite des comptes sociaux.
deliberer, faute de reunir le quorum requis, Ia
Un ou plusieurs commissaires aux comptes deuxieme assemblee et, le cas echeant, Ia deuxieme
suppleants sont nommes. lis soot appeles aremplacer assemblee prorogee, sont convoquees dans les
le ou les commissaires aux comptes titulaires en cas memes formes que la premiere et l'avis de
d'empechement, de refus, de demission ou de deces. convocation rappelle la date de la premiere et
reproduit son ordre du jour.
TITRE IV:
Assemblies d 'actionnaires. Article 27 : Ordre du jour
L'ordre du jour des assemblees est arrete par
Article 25 :Nature des assemblees
l' auteur de Ia convocation. Toutefois, lorsque
Les decisions des actionnaires soot prises en l'assemblee est convoquee par un mandataire de
Assemblee generate. justice, I' ordre du jour est fixe par le president de Ia
Les Assemblees generales ordinaires sont celles juridiction competente qui I'a design e.
qui soot appelees a prendre toutes decisions qui ne Un ou plusieurs actionnaires, representant au
modifient pas les statuts. moins Ia quotite du capital social requise et agissant
Les Assemblees generales extraordinaires soot dans les conditions et delais fixes par Ia loi, ont Ia
celles appelees a decider ou autoriser des faculte de requerir, par lettre recommandee avec
modifications directes ou indirectes des statuts. demande d' avis de reception, I' inscription a I' ordre

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I cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie numero 5

du jour de l ' assembh~e de projets de resolutions. La En cas de convocation par un commissaire aux
demande doit etre accompagnee de: comptes ou par mandataire de justice, l'assemblee est
Du projet de resolution auquel il est joint un bref presidee par !'auteur de Ia convocation. A defaut,
expose des motifs; l'assemblee elit elle-meme son president.
De Ia justification de Ia possession ou de Ia Les deux actionnaires, presents et acceptants,
representation de Ia fraction du capital exigee par Ia representent, tant par eux-memes que comme
loi ; mandataires, le plus grand nombre de vo1x
remplissent les fonctions de scrutateurs.
Lorsque le projet de resolution porte sur Ia
presentation d'un candidat au pasted' Administrateur Le bureau ainsi constitue designe un secretaire
general ou Administrateur general adjoint, des qui peut etre choisi en dehors des membres de
renseignements sur I' identite, references l' assemblee.
professionnelles et activites professionnelles au cours Les deliberations des assemblees sont constatees
des cinq dernieres annees du candidat. par des proces-verbaux signes par les membres du
L'assemblee ne peut deliberer sur une question bureau et etablis sur un registre special
qui n'est pas inscrite a l'ordre du jour, lequel ne peut conformement a Ia loi. Les copies et extraits de ces
etre modifie sur deuxieme convocation. proces-verbaux sont valablement certifies dans les
conditions fixees par Ia loi.
Elle peut toutefois, lorsqu'elle est reunie en
Assemblee generate ordinaire, revoquer Article 30 : Quorum-Vote
l'administrateur general ou un ou plusieurs de ses
Le quorum est calcule sur !'ensemble des actions
adjoints et proceder a leur remplacement.
composant le capital social, sauf dans les Assemblees
Article 28 : Admission aux assemblees-pouvoirs speciales ou il est calcule sur !'ensemble des actions
de Ia categorie interessee, le tout deduction faite des
Tout actionnaire a le droit de participer aux
actions privees du droit de vote en vertu des
Assemblees generales et aux deliberations
dispositions de la loi .
personnellement ou par mandataire, que! que soit le
nombre de ses actions, sur simple justification de son En cas de vote par correspondance, il ne sera tenu
identite, des Iars que ses titres sont liberes des compte, pour le calcul du quorum, que des
versements exigibles et inscrits en compte a son nom formulaires dument completes et reyus par Ia societe
depuis cinq jours au mains avant Ia date de Ia trois jours au mains avant Ia date de l'assemblee.
reunion. Le droit de vote attache aux actions de capital ou
Tout actionnaire peut voter par correspondance de jouissance est proportionnel a Ia quotite du capital
au moyen d' un formulaire dont il peut obtenir !'envoi qu'elles representent. Chaque action donne droit a
dans les conditions indiquees par !'avis de une vo1x .
convocation a l' assemblee. Le vote s' ex prime a main levee, ou par appel
Un actionnaire ne peut se faire representer que nominal, ou au scrutin secret, selon ce qu'en decide
par toute personne de son choix justifiant du mandat le bureau de l' assemblee ou les actionnaires. Les
a
conformement Ia loi. actionnaires peuvent aussi voter par correspondance.

Article 29 : Tenue de I'assemblee-Bureau-Proces- Article 31 : Assemblee generale ordinaire


verbaux L' Assemblee generale ordinaire prend toutes
Une feuille de presence est emargee par les decisions excedant les pouvoirs de 1' Administrateur
actionnaires presents et les mandataires et les general et qui n'ont pas pour objet de modifier les
a
mandataires et laquelle sont annexes les pouvoirs statuts. L' Assemblee generale ordinaire est reunie au
donnes a chaque mandataire et, le cas echeant, les mains une fois 1' an, dans les six mois de Ia cloture de
formulaires de vote par correspondance. Elle est l'exercice social, pour statuer sur les comptes de cet
certifiee exacte par le bureau de l' assemblee. exercice, sous reserve de prolongation de ce delai par
decision de justice.
Les assemblees sont presidees par
l 'Administrateur general ou, en son absence, par un Elle ne delibere valablement, sur premiere
Administrateur general adjoint specialement delegue convocation, que si les actionnaires presents ou
par lui acet effet. representes, ou votant par correspondance, possedent
au mains le quart des actions ayant le droit de vote.

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I cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numcro 5

Aucun quorum n' est reqUis sur deuxieme communication des documents necessaires pour lui
convocation. permettre de se prononcer en connaissance de cause
Elle statue a Ia majorite des voix dont disposent et de porter un jugement sur la gestion et le contr6le
les actionnaires presents ou representes ou votant par de la societe. La nature de ces documents et les
correspondance. conditions de leur envoi ou mise a disposition sont
determinees par Ia loi et les reglements.
Article 32 : Assemblee generale extraordinaire
TITRE V:
L' Assemblee generale extraordinaire peut
Exercice social-Comptes sociaux-Ajfectation et
modifier les statuts dans toutes leurs dispositions et
repartition des benefices.
decider notamment Ia transformation de Ia societe en
societe d'une autre forme civile ou commerciale. Article 35 : Exercice social
Elle ne peut toutefois augmenter les engagements des
L'annee sociale est definie a !'article 5.
actionnaires SOliS reserve des operations resultant
d'un regroupement d'actions regulierement effectue. Article 36 : lnventaire-comptes annuels
L' Assemblee generale extraordinaire ne peut II est tenu une comptabilite reguliere des
deliberer valablement que si les actionnaires presents operations sociales conformement aux lois et usages
ou representes, ou votant par correspondance, du commerce.
possedent au moins, sur premiere convocation, le A Ia cloture de chaque exercice, 1'Administrateur
tiers et, sur deuxieme convocation, le quart des general dresse l 'inventaire des divers elements de
actions ayant le droit de vote. A defaut de ce dernier 1' actif et du passif. Il dresse egalement les comptes
quorum, Ia deuxieme assemblee peut etre prorogee a annuels conformement aux dispositions legales en Ia
une date posterieure de deux mois au plus a celle a matiere.
laquelle elle avait ete convoquee.
II annexe au bilan un etat des cautionncments,
L' Assemblee generate extraordinaire statue a la avals et garanties donnees par Ia societe et un etat des
majorite des deux tiers des voix dont disposent les suretes consenties par elle. II etablit un rapport de
actionnaires presents ou representes, ou votant par gestion contenant les indications fixees par Ia loi .
correspondance, sauf derogation legale.
Le rapport de gestion inclut, le cas echeant, le
Dans les Assemblees generales extraordinaires a rapport sur Ia gestion du groupe lorsque Ia societe
forme constitutive, c 'est-a-dire celles appelees a doit etablir ete publier des comptes consolides dans
deliberer sur 1' approbation d ' un apport en nature ou les conditions prevues par la loi.
!'octroi d'un avantage particulier, l'apporteur ou le
Le cas echeant, I' Administrateur general etablit
beneficiaire n'a voix deliberative ni pour lui-meme,
les documents comptables previsionnels dans les
ni comme mandataire.
conditions prevues par Ia loi .
Article 33 : Assemblees speciales Tous ces documents sont mis a Ia disposition des
comm1ssa1res aux comptes dans les conditions
S' il existe plusieurs categories d'actions, aucune
egales.
modification ne peut etre faite aux droits des actions
d' une de ces categories, sans vote conforme d' une
Article 37 : Affectation et repartition des benefices
Assemblee generate extraordinaire ouverte a tous les
actionnaires et, en outre, sans vote egalement Sur le benefice de chaque exercice diminue, le
confonne d'une Assemblee speciale ouverte aux cas echeant, des pertes anterieures, sont tout d'abord
seuls proprietaircs des actions de Ia categoric prelevees les sommes a porter en reserve en
interessee. Les Assemblees speciales sont application de Ia loi. Ainsi, il est preleve 5% pour
convoquees et deliberent dans les memes conditions constituer le fond de reserve legale. Ce prelevement
que les Assemblees generales extraordinaires sous cesse d' etre obligatoire lorsque led it fond atteint le
reserve des dispositions particulieres applicables aux dixieme du capital social ; il reprcnd son cours
assemblees de titulaires d'actions a dividende lorsque, pour une cause quelconque, Ia reserve legale
prioritaire sans droit de vote. est descendue au-dessous de cette fraction.
Le benefice distribuable est constitue par le
Article 34 : Droit de communication des actionnaircs. benefice de I' exercice diminue des pertes anterieures
Tout actionnaire a le droit d'obtenir, dans les et des sommes portees en reserve en application de Ia
conditions et aux epoques fixees par la loi, loi ou des statuts, et augmente du report beneficiaire.

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Sur ce benefice, 1'Assemblee generale preleve, distribution au moment de celle-ci ou ne pouvaient


ensuite, les sommes qu 'elle juge a propos d 'affecter a l'ignorer compte tenu des circonstances.
la dotation de tous fonds de reserves facultatives, L'action en repetition est prescrite trois ans apres
ordinaires ou extraordinaires, ou de reporter a la mise en paiement de ces dividendes. Les
nouveau. dividendes non reclames dans les cinq ans de leur
Cependant, hors le cas de reduction du capital, mise en paiement sont prescrits.
aucune distribution ne peut etre faite aux actionnaires
lorsque les capitaux propres sont ou deviendraient a TITRE VI:
Ia suite de celle-ci, inferieurs au montant du capital Pertes graves-achat par Ia societe-transformation-
augmente des serves que la loi ou les statuts ne dissolution-liquidation.
permettent pas de distribuer.
Article 39 : Capitaux propres inferieurs ala moitie du
L' Assemblee generale peut decider Ia mise en capital social.
distribution de somrnes prelevees sur les reserves
dont elle a la disposition, soit pour foumir ou Si, du fait de pertes constates dans les documents
completer un dividende, soit a titre de distribution comptables, les capitaux propres de la societe
exceptionnelle ; en ce cas, Ia decision indique deviennent inferieurs a la moitie du capital social,
expressement les pastes de reserve sur lesquels les l 'Administrateur general est tenu, dans les quatre
prelevements sont effectues. Toutefois, les mois qui sui vent l 'approbation des comptes ayant fait
dividendes sont distribues par priorite sur le benefice apparaitre ces pertes, de convoquer I' Assemblee
distribuable de 1' exercice. generale extraordinaire a l'effet de decider s'il y a
lieu a dissolution anticipee de Ia societe.
Les pertes, s'il en existe, sont, apres
!'approbation des comptes par l'Assemblee generale, Si Ia dissolution n'est pas prononcee, le capital
inscrites a un compte special pour etre imputees sur doit etre, sous reserve des dispositions legales
les benefices des exerctces ulterieurs jusqu'a relatives au capital minimum et dans le delai fixe par
extinction. la loi , reduit d'un montant ega) a celui des pertes qui
n' ont pu etre imputees sur les reserves, si dans ce
Article 38 :Mise en paiement des dividendes delai les capitaux prop res n' ont pas ete reconstitues a
concurrence d'une valeur au moins egale a Ia moitie
Les modalites de mise en paiement des
du capital social.
dividendes en numeraire sont fixees par 1'Assemblee
generale, ou a defaut, par I' Administrateur general. Dans to us les cas, Ia decision de 1'Assemblee
generale doit faire !' objet des formalites de publicite
Toutefois, la mise en paiement des dividendes
requises par les dispositions reglementaires
doit avoir lieu dans un delai maximal de neuf mois
applicables.
apres Ia cloture de I' exercice, sauf prolongation de ce
delai par autorisation de justice. Lorsqu 'un bilan En cas d'inobservation de ces prescriptions, tout
etabli au cours ou ala fin de l'exercice et certifie par interesse peut demander en justice la dissolution de la
un commissaire aux comptes fait apparaltre que la societe. II en est de meme si les actionnaires n'ont pu
societe, depuis la cloture de I' exercice precedent, deliberer valablement. Toutefois, le tribunal ne peut
apres constitution des amortissements et provisions prononcer la dissolution, si au jour ou il statue sur le
necessaires, deduction faite s' il y a lieu des pertes fond, Ia regularisation a eu lieu.
anterieures, ainsi que des sommes a porter en reserve
en application de la loi ou des statuts et compte tenu Article 40 : Achat par la societe d'un bien
du report beneficiaire, a realise un benefice, il peut appartenant a un actionnaire.
etre distribue des acomptes sur dividendes avant Lorsque Ia societe, dans les deux ans suivant son
!'approbation des comptes de l'exercice. Le montant immatriculation, acquiert un bien appartenant a un
de ces acomptes ne peut exceder le montant du actionnaire et dont Ia valeur est au mains egale a un
benefice ainsi defini. dixieme du capital social, un commissaire, charge
La societe ne peut exiger des actionnaires aucune d'apprecier, sous sa responsabilite, la valeur de ce
repetition de dividende, sauf si Ia distribution a ete bien, est designe par decision de justice a Ia demande
effectuee en violation des dispositions legales et si la de 1'Administrateur general.
societe etablit que les beneficiaires avaient Le rapport du commissaire est mis a la
connatssance du caractere irregulier de cette disposition des actionnaires.

149 150
I cr mars 201 8 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiim1e partie - numero 5

L' Assembh!e gem!rale ordinaire statue sur 11 reparti ensuite le solde disponible.
!'evaluation du bien, a peine de nullite de L' Assemblee generale des actionnaires peut
!'acquisition. Le vendeur n'a voix deliberative, ni l' autoriser a continuer les affaires en cours ou a en
pour lui-meme ni comme mandataire. engager de nouvelles pour les besoins de Ia
Ces dispositions ne sont pas applicables lorsque liquidation.
1'acquisition est faite en bourse ou sous le contr6le L ' actif net subsistant apres remboursement du
d'une autorite judiciaire ou dans le cadre des nominal des actions est partage egalement entre
operations courantes de la societe et conclues a des toutes les actions.
conditions normales.
En cas de reunion de toutes les actions en une
Article 41 : Transformation seule main, Ia decision eventuelle de dissolution
qu' elle so it volontaire ou judiciaire entraine, dans les
La societe peut se transformer en societe d'une
conditions prevues par Ia loi, Ia transmission du
autre forme conformement aux dispositions legales.
patrimoine social a 1'actionnaire unique, sans qu' il y
La decision de transformation est prise sur le ait lieu a liquidation.
rapport des commissaires aux comptes de la societe,
lequel doit attester que les capitaux propres sont au TITRE VII:
moins egaux au capital social. La transfonnation en Contestations
societe en nom collectif necessite 1'accord de to us les
associes ; en ce cas, les conditions prevues ci-dessus Article 43 : Contestations
ne sont pas exigees. Toutes contestations susceptibles de surgir
La transformation en societe en commandite pendant Ia duree de Ia societe ou apres sa dissolution
simple ou par actions est decidee dans les conditions pendant le cours des operations de liquidation, soit
prevues pour Ia modification des statuts et avec entre les actionnaires, les organes de gestion ou
!'accord de tous les actionnaires devenant associes d 'administration et Ia societe, so it entre les
commandites. actionnaires eux-memes, relativement aux affaires
sociales ou a 1'execution des dispositions statutaires,
La transformation en Societe a responsabilite
seront jugees conformement a Ia loi et soumises aux
limitee est decidee dans les conditions prevues pour
Tribunaux competents.
Ia modification des statuts et avec 1'accord de tous
les actionnaires devenant associes commandites. Statuts faits a Lubumbashi, le 23 mai 2014
La transformation en Societe a responsabilite Monsieur Yuichi Yanagida
limitee est decidee dans les conditions prevues pour Monsieur Jules Christian Isaac Mbedane-Dongby
Ia modification des statuts des societes de cette Pacheco.
forme .
La transformation en societe par actions Acte notarili
simplifiee est dec idee a 1' unanimite des actionnaires. L'an deux mille quatorze, le vingt-sixieme jour
du mois de mai ;
Article 42 : Dissolution-Liquidation
Nous, Kasongo Kilepa Kakondo, Notaire a
Hors les cas de dissolution judiciaire prevue par Lubumbashi et y residant ;
Ia loi , et sauf prorogation reguliere, la dissolution de
Certifions que 1'acte dont les clauses ci-dessus
Ia societe intervient a 1' expiration du terme fixe par
inserees nous a ete presente ce jour a Lubumbashi
lcs statuts ou a Ia suite d'une decision de
par monsieur Jules Christian Isaac Mbedane-Dongby
I' Assemblee generale extraordinaire des actionnaires .
Pacheco, de nationalite centrafricaine, ne a Bangui, le
Un ou plusieurs liquidateurs sont alors nommes 29 novembre 1981 , residant a Room 408 , 1-1-7
par cette Assemblee generate extraordinaire aux Rokukakubashi, Kanangawa-Ku, Yokohama,
conditions de quorum et de majorite prevues pour les Kanagawa, Japon, actuellement, residant a Rabi
Assemblees generales ordinaires. Hotel , route Kipopo, Commune de Lubumbashi,
Le liquidateur represente Ia societe. Tout l' actif agissant pour lui-meme et pour le compte de son
social est realise et le passif acquitte par le associe monsieur Yuichi Yanagida, de nationalite
liquidateur qui est investi des pouvoirs les plus japonaise, passeport no TH 8554630 du 3 mars 2009,
etendus. ne a Kanagawa, le 13 aout 1973 , residant a Port Side

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1°' mars 2018 Journal Officiel de la Republigue Democratigue du Congo Dertxiimre partie- numero 5

Place 2902, 1-25 Ohno-Cho, Kanagawa-Ku, Service Technologie Informatique


Yokohama, Kanagawa, Japon; Maintenance Plus RDC Sari
Societe a responsabilite limitee
Lequel a comparu devant nous, apres verification Capital social: 10.000 USD
de ses identites et qualites, nous a declare apres que Siege social : croiscmcnt avenues de la Paix ct des aviatcurs,
lecture du contenu de l 'acte susdit en a ete faite par complexe Hasson & Freres,
2e etage, Commune de Ia Gombe
nous, Notaire, au comparant et aux temoins ; Registre du Commerce et du Credit Mobil ier: 16-8-1 030 I
Le comparant pre-qualifie a declare devant nous Identification nationale: OI -83-N 12569 C

et en presence des temoins ;


Proces-verbal de I 'Assemblee generale
Messieurs Kitwa Djombo et Umba Kiluba
extraordinaire du 12 decembre 20 16
Ilunga, to us agents de l 'Administration, residant a
Lubumbashi, temoins instrumentaires a ce requis, L'an deux mille seize, le douzieme jour du mois
reunissant les conditions exigees par Ia loi ; de decembre a quatorze heures trente minutes, les
associes de Ia societe « Service Technologie
Que 1' acte susdit, tel qu' il est dresse, renferme
lnformatique Maintenance Plus DRC », Societe a
bien l 'expression de leur volonte ;
responsabilite limitee, se sont reunis a Kinshasa au
En foi de quoi, les presentes ont ete signees par siege de Ia societe en Assemblee generate
nous, Notaire, le comparant et les temoins, et extraordinaire, sur convocation de la gerance.
revetues du sceau de I'Office notarial de Ia Ville de
Sont presents :
Lubumbashi ;
- Monsieur Samama Yves, demeurant a Kinshasa
Signature du comparant Signature du Notaire au no 10/ 13 de !'avenue Mutombo Katshi,
Mr Jules Christian Isaac Kasongo Kilepa Kakondo immeuble « Kavali Center », local 3-4- 1 dans la
Commune de la Gombe, proprietaire de soixante
Signature des temoins :
(60) parts sociales ;
Mbedane Dongby Pacheco Kitwa Djombo Umba Kiluba
- Madame Edery Raphael, demeurant aKinshasa au
Depose au rang des minutes a !'Office notarial de no 10113 de !'avenue Mutombo Katshi, immeuble
Lubumbashi « Kavali Center », local 3-4-1 dans la Commune
Sous le numero 43347 de la Gombe, proprietaire de quarante (40) parts
Total pen;:us: 600 $US sociales.

Quittance no NP 79886 So it 100 parts sur un total de 100 parts


composant le capital social.
Le Notaire Kasongo Kilepa Kakondo.
Les associes presents et representee possedent
Pour expedition certifiee conforme cent (100) parts sociales, representant 10.000 USD
Lubumbashi, le 26 juin 2014 (dix mille Dollars america ins) du capital social.
Est invitee, madame Yael Stephanie Edery,
Le Notaire
cessionnaire des parts par acte sous seing prive.
Kasongo Kilepa Kakondo .
L' assemblee est presidee par monsieur Edery
Raphael, associe-gerant possedant le plus grand
nombre de parts sociales.
Le president depose sur le bureau et met a la
disposition de l'assemblee:
- Les recepisses des lettres de convocation ;
- Le texte des resolutions proposees.
II declare que les associes ont ete mis en situation
d'exercer leur droit de communication, dans les
formes et delais prevus.
Le president rappelle ensuite que 1'assemblee est
appelee a deliberer sur l'ordre dujour suivant:
- Agrement des cessions des parts sociales ;

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1cr mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie numero 5

- Retrait d'un associe; Madame Yael Stephanie Edery: USD 4.000


- Modifications statutaires ; (Dollars americains quatre mille) representant 40
parts sociales, soit 40% du capital ;
- Demission du gerant.
« soit au total 100 pour cent (l 00) de parts
Resume: sociales)
11 a ete constate que l'associe Edery Raphael a Cette resolution est adoptee a l'unanimite.
fait cession de Ia totalite de ses parts sociales qu 'il
detient au sein de la societe a madame Yael D. Quatrieme resolution :
Stephanie Edery. L' Assemblee generale prend acte de Ia demission
Cette cession regulierement faite a ete signifiee a de monsieur Edery Raphael de ses fonctions de
Ia societe, ce qui a d'ailleurs commande Ia gerant au sein de Ia societe.
convocation de la presente assemblee des associes. Cette resolution est adoptee a I'unanimite.
En outre, pour cause de convenance personnelle, E. Cinquieme resolution : Pouvoirs
monsieur Edery Raphael a exprime sa decision de ne
plus continuer a gerer et administrer la societe en L' Assemblee generale delegue to us pouvoirs au
qualite de gerant et a depose sa demission a cette porteur d'une copie ou d'un extrait du proces-verbal
charge. constatant les deliberations a l'effet d'accomplir
toutes les formalites legales ou autres s 'il y a lieu.
Apres debats, le president met successivement
aux voix les resolutions suivantes a I' ordre du jour : Cette resolution est adoptee aI'unanimite.
A. Premiere resolution : Agrement de Ia cession des L' ordre du jour etant epuise et personne ne
parts sociales demandant plus Ia parole, Ia seance a ete levee a 15
heures 30.
L' Assemblee generale des associes cons tate Ia
De tout ce que dessus, il a ete dresse le present
cession par actes sous seing prive, de Ia totalite des
proces-verbal qui, apres lecture, a ete signe par les
parts sociales de monsieur Edery Raphael a madame
assoc ies presents et representes.
Yael Stephanie Edery.
L'assemblee lui en donne acte agree Jadite
Fait a Kinshasa, aux date, mois et an que dessus.
cession. Les associes :
Cette resolution est adoptee a I'unanimite. Samama Yves

B. Deuxieme resolution : Monsieur Edery Raphael

En consequence de cette resolution, I' Assemblee Acte notarie 11 ° 12020/ 16


generale acte le retrait de 1'associe Edery Raphael de L'an deux mille seize, le quatorzieme jour du
Ia societe. mois de decembre
Cette resolution est adoptee a I'unanimite. Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe,
C. Troisieme resolution : Notaire a !' Office notarial du Guichet Unique de
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant
En consequence de ces deux resolutions qui
conformement aux prescrits des articles 9, 10 et 15
precedent, 1'Assemblee generale des associes modi fie
du Decret n° 14/014 du 8 mai 2014 portant creation,
1'article cinquieme des statuts de Ia maniere
organisation et fonctionncment du Guichet Unique de
suivante:
Creation d'Entreprise, a !'Arrete ministeriel no
« Capital social - Apports - Parts sociales 037/CAB/MTN/J et DH/2013 du 1cr mars 2013
« Le capital social est fixe a la somme de USD portant nomination des notaires au Guichet Unique
I 0.000 (Dollars americains, dix mille) represente par de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a !' Ordonnance no
cent (I 00) parts sociales d 'une valeur nominale de 66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
I 00 $ USD (Dollars americains, cent), entierement certifions que le document ci-apres : Proces-verbal
souscrite et liberees en numeraire comme suit: de I' Assemblee generale extraordinaire du 12
decembre 2016 de Ia societe Service Technologie
- Monsieur Samama Yves: USD 6.000 (Dollars
Inforrnatique Maintenance Plus RDC Sari, ayant son
americains, six mille) representant 60 parts
siege social situe sur 2e etage, De la Paix et
sociales, soit 60% du capital ;
Aviateurs, C/Gombe, V/Kinshasa , P/Kinshasa, dont

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1°' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

les clauses ci-dessous inserees nous ont ete


presentees ce jour, a Kinshasa par maitre Matondo
Kwa Nzambi, dument mandate, ayant son adresse
professionnelle situee sur 10/ 13, Mutombo Katshi, Proces-verbal de l'Assemblee generale
C/Gombe, V/Kinshasa, P/Kinshasa; extraordinaire du 13 decembre 2016
Comparaissant en personne en presence de L'an deux mille seize, le treizieme jour du mois
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de de decembre a quatorze heures trente minutes, les
l 'Administration, residant aKinshasa, et de monsieur associes de Ia societe «Service Technologie
Palaki Bon do Serge, agent de I' Administration, Informatique Maintenance Plus DRC », Societe a
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce responsabilite limitee, se sont reunis a Kinshasa au
requis reunissant les conditions exigees par Ia loi en siege de Ia societe en Assemblee generale
la matiere ; lecture du contenu de l' acte extraordinaire, sur convocation de Ia gerance.
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
Sont presents :
qu'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge, - Monsieur Samama Yves, demeurant a Kinshasa
ci-dessus-identifie. au no 10/ 13 de !'avenue Mutombo Katshi,
Le comparant pre-qualifie persiste et signe Immeuble « Kavali Center », local 3-4-1 dans Ia
devant temoins et nous, que l'economie du document Commune de Ia Gombe, proprietaire de soixante
a authentifier renferrne bien I' expression de Ia (60) parts sociales ;
volonte des signataires, qu'ils sont seuls responsables - Madame Yael Stephanie Edery, demeurant a
de toutes contestations pouvant naitre de l' execution Kinshasa au n° 10/ 13 de !'avenue Mutombo
dudit document sans evoquer Ia complicite de Katshi, immeuble « Kavali Center » », local 3-4-1
I'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi, dans Ia Commune de Ia Gombe, proprietaire de
le present acte vient d' etre signe par le comparant, les quarante (40) parts sociales.
temoins et nous et revetu du sceau de !'Office So it 100 parts sur un total de 100 parts
notarial du Guichet Unique de Creation d'Entreprise composant le capital social.
a Kinshasa/Gombe. Les associes presents et representees possedent
Signature du comparant Signature du Notaire cent (100) parts sociales, representant 10.000 USD
Me Matondo kwa Nzambi Francis Kilala Luhembwe (dix mille Dollars americains) du capital social.
L'assemblee est presidee par monsieur Samama
Signature des temoins
Yves, associe possedant le plus grand nombre de
Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge parts sociales.
Droits pen;us : Frais d'acte de 93.000 dont Le president depose sur le bureau et met a 1a
37.200 CDF pour l'authentification disposition de 1' assemblee :
Suivant la note de perception n° 526354 ainsi que - Les recepisses des lettres de convocation ;
!'attestation de paiement n° 393791 (Rawbank) de ce
- Le texte des resolutions proposees .
jour
Il declare que les associes ont ete mis en situation
Enregistre par nous soussigne, ce quatorze
d' exercer leur droit de communication, dans les
decembre de l'an deux mille seize sous le n°
fonnes et delais prevus.
12022/ 16
Le president rappelle ensuite que I'assemblee est
Le Notaire appelee a deliberer sur l'ordre du jour suivant:
Francis Kilala Luhembwe remplacement du gerant.

Guichet Unique de Creation d' Entreprise Resume:


Office notarial Le gerant Edery Raphael a depose sa demission
de ses fonctions pour cause de convenance
Expedition certifiee conforrne personnelle.
Kinshasa, le 14 decembre 2016 D' oil, pour assurer I' administration de Ia societe,
il est necessaire et urgent que soit pourvu a son
Le Notaire
remplacement. A cet effet, il a ete propose Ia
Francis Ki1ala Luhembwe

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lcr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

designation de madame Yael Stephanie Edery en siege social situe sur 2e etage, De la Paix et
remplacement du gerant demissionnaire. Aviateurs, C/Gombe, V/Kinshasa , P/Kinshasa, dont
Apres debats et personne ne demandant plus la les clauses ci-dessous inserees nous ont ete
parole, le president met successivement aux voix Jes presentees ce jour, a Kinshasa par maitre Matondo
resolutions suivantes a l'ordre dujour: Kwa Nzambi, dument mandate, ayant son adresse
professionnelle situee sur 10/ 13 , Mutombo Katshi,
A. Premiere resolution : Remplacement du gerant C/Gombe, V/Kinshasa, P/Kinshasa;
L' Assemblee generale des associes decide de Comparaissant en personne en presence de
nommer madame Yael Stephanie Edery en qualite de monsieur Futongo Kawele Michel, agent de
gerante, en remplacement de monsieur Edery 1'Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur
Raphael , gerant demissionnaire. Palaki Bondo Serge, agent de 1' Administration,
Madame Yael Stephanie Edery exercera ses residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce
fonctions dans Jes conditions prevues dans les statuts. requis reunissant les conditions exigees par la loi en
Ia matiere ; lecture du contenu de I' acte
Cette resolution est adoptee a 1' unanimite.
susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant
B. Deuxieme resolution : Pouvoirs qu 'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel,
L' Assemblee generale delegue tous pouvoirs au ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge,
porteur d' une copie ou d 'un ex trait du proces-verbal ci-dessus-identi fie.
constatant les deliberations a I' effet d' accomplir Le comparant pre-qualifie persiste et signe
toutes les formalites legales ou autres s'il y a lieu. devant temoins et no us, que 1'economie du document
Cette resolution est adoptee a I' unanimite. a authentifier renferme bien 1' expression de Ia
volonte des signataires, qu ' ils sont seuls responsables
L'ordre du jour etant epuise et personne ne de toutes contestations pouvant naltre de I' execution
demandant plus Ia parole, Ia seance a ete levee a 15 dudit document sans evoquer la complicite de
heures 30. !'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
De tout ce que dessus, il a ete dresse le present le present acte vient d' etre signe par le comparant, les
proces-verbal qui, apres lecture, a ete signe par les temoins et no us et revetu du sceau de 1' Office
associes presents et representes. notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
Fait a Kinshasa, aux date, mois et an que dessus. a Kinshasa/Gombe.
Les associes : Signature du comparant Signature du Notaire
Samama Yves Me Matondo kwa Nzambi Francis Kilala Luhembwe
Yael Stephanie Edery Signature des temoins

Acte notarie n° 12022116 Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge


L' an deux mille seize, le quatorzieme jour du Droits perc;us : Frais d 'acte de 93.000 dont
mois de decembre 37.200 CDF pour I'authentification
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe, Suivant la note de perception n° 526355 ainsi que
Notaire a !'Office notarial du Guichet Unique de !'attestation de paiement no 393742 (Rawbank) de ce
Creation d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant JOUr
conformement aux prescrits des articles 9, 10 et 15 Enregistre par nous soussigne, ce quatorze
du Decret no 14/014 du 8 mai 2014 portant creation, decembre de I'an deux mille seize sous le n°
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de 12022/ 16
Creation d 'Entreprise, a I' Arrete ministeriel n°
037/CAB/MIN/J et DH/2013 du l er mars 2013 Le Notaire
portant nomination des notaires au Guichet Unique Francis Kilala Luhembwe
de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a !'Ordonnance no
Guichet Unique de Creation d ' Entreprise
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries,
certifions que le document ci-apres : Proces-verbal Office notarial
de 1'Assemblee generale extraordinaire du 13 Expedition certifiee conforme
decembre 2016 de Ia societe Service Techno Iogie Kinshasa, le 14 decembre 2016
Informatique Maintenance Plus ROC Sari, ayant son

159 160
lcr mars 2018 Journa l Officiel de La Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Le Notaire Article 2 : Objet social


Francis Kilala Luhembwe La societe a pour objet, en Republique
Democratique du Congo qu'a l'etranger:
- Le dedouanement, 1'importation et 1'exportation
des marchandises ;
Selu Multi Cartes Services Sari - La manutention, le transport des personnes et des
SMS Sari, en sigle
biens;
Societe aresponsabilite limitee
Capital social : l 00.000 USD L' achat et vente des articles, de traites
Siege social : 2, avenue Bas-Congo, Commune de Ia Gombe
d ' hotellerie ;
Registre du Commerce et du Credit Mobilier: 16-B-0085
Identification nationale: OI-83-N72719D - Conseil en fiscalite , parafiscalite et comptabilite ;
- Tout ce qui se rapporte aux activites petrolieres et
Statuts coordonmis publicitaires.
Les soussigm!s :
- Le tout directement ou indirectement pour son
1. Monsieur Hassan Chaloub, de nationalite compte ou pour le compte de tiers, soit seule, soit
libanaise, ne le 22 septembre 1968 a Tairfelssay avec des tiers par voie de creation de societe
en Republique libanaise, residant a Kinshasa au no nouvelles, d 'apport, de fusion , de societe en
2 de !'avenue Kamanda, Quartier Salongo dans Ia participation ou de prise de dation en location ou
Commune de Limete ; de gerance de tous biens ou de droits ou
Et autrement;
2. Monsieur Lukanga Kilambe Israel, de nationalite - D'une maniere generale, toutes operations
congolaise, ne le 28 juin 2002 a Kinshasa en commerciales, industrielles et financieres ,
Republique Democratique du Congo, residant a mobilieres, immobilieres pouvant se rattacher
Kinshasa au n° 2 de !'avenue Kayumba dans Ia directement ou indirectement a !'objet social ou a
Commune de Limete, mineur d'age, represente tous objets similaires ou connexes.
par son pere, Lukanga wa Kunabo Serge ;
Article 3 : Denomination sociale
Ont coordonne ainsi qu'il suit, les statuts de Ia
Societe a responsabilite limitee existant entre eux La societe prend pour denomination sociale
ainsi qu'ils ont convenu. « Selu Multi Cartes Services Sari.
Son sigle est« SMS Sari ».
TITRE I:
Dans les actes, factures, annonces, publications et
Forme-Objet-Denomination sociale- Duree-
autres documents de toute nature emanant de Ia
Exercice social- Siege
societe, Ia denomination sociale doit etre precedee ou
Article 1 : Forme suivie des mots ecrits lisiblement et en toutes lettres
« Societe a responsabilite limitee » ou des initiales
La societe a ete constituee par acte authentique « Sari » et de 1' indication du capital social.
re<;:u par monsieur Moya Kilima Vincent, Directeur-
chef de Services de chancellerie et Garde des Sceaux Cette denomination sociale pourra etre modifiee
du Ministere de Justice et Droits Humains a en vertu d 'une deliberation des associes.
Kinshasa/Gombe, en date du 17 octobre 20 12 et y
Article 4 : Siege social
enregistree sous le numero 5796 folio 260 volume I.
Le siege social est etabli a Kinshasa, au numero 2
Les statuts ont ete modifies par plusieurs actes
de 1' avenue Bas-Congo dans Ia Commune de Ia
authentiques dont le demier date du 24 juin 2016.
Gombe en Republique Democratique du Congo.
La societe adopte Ia forme d ' une Societe a
II peut etre transfere en vertu d'une deliberation
responsabilite limitee qui sera regie par les presents
des associes.
statuts, par I' Acte uniforme relatif au Droit des
societes commerciales et du GIE et ses textes Article 5 : Duree
d'application, et par les protocoles d'accord
n!gulierement passes entre les parties. La duree de Ia societe est de nonante-neuf ans
(99) a compter de Ia date de son immatriculation au

161 162
1cr mars 2018 Jouma1 Officie1 de 1a Repub1ique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Registre du Commerce et Credit Mobilier, sauf Les parts sociales sont transmises librement par
prolongation ou dissolution anticipee. succession au profit du conjoint et/ou des heritiers
directs.
Article 6 : Apports - Capital et parts sociales Tous autres heritiers ou ayants droit ne
Au moment de la coordination des presents deviennent associes que s'ils ont re9u !'agrement des
statuts, le capital social est fixe a la somme de associes survivants.
100.000 (cent mille) USD, represente par 10 (dix)
3. Liquidation d 'une communaute
parts sociales d'une valeur nominale de 10.000 (dix
mille) USD chacune, entierement souscrites et Les parts sociales sont librement transmissibles,
liberees, attribuees aux associes, en proportion de que la liquidation intervienne du vivant des epoux ou
leurs apports respectifs, a savoir : au deces de l'un d'eux.
1. Monsieur Hassan Chaloub, a concurrence de 9
Article 10: Deces - Incapacite - Liquidation de
(neuf) parts, numerotees de 1 a 9 ;
biens - Faillite personnelle d'un associe
2. Monsieur Lukanga Kilambe Israel, a concurrence
Le deces, 1'incapacite, Ia liquidation des biens, ou
d 'une ( 1) part, numerotee 10 ;
Ia fail lite personnelle de 1'un quelconque des associes
Egal au nombre de parts composant le capital n'entralne pas Ia dissolution de Ia societe sauf
social : 10 parts stipulation contraire des statuts, mais si 1'un des
evenements se produit en Ia personne du gerant, il
Article 7 : Augmentation ou reduction du capital entrainera cessation de sa fonction de gerant.
Le capital peut etre augmente ou reduit dans les
conditions et suivant les modalites fixees par les Article 11 : Convention entre Ia societe et ses
textes en vigueur en Republique Democratique du associes ou gerants
Congo. I. Les conventions intervenues entre Ia societe et
Toute personne entrant dans la societe devra etre l'un de ses gerants ou associes font !'objet d'un
agreee par les associes. rapport special de Ia gerance a l'assemblee des
associes qui statue sur ce rapport.
Article 8 : Parts sociales 2. A peine de nullite du contrat, il est interdit aux
Elles ne peuvent etre representees par des titres gerants ou associes de contracter, sous quelque
negociables. Chaque associe dispose d'un nombre de forme que ce soit, des emprunts aupres de la
voix ega! au nombre de parts sociales qu'il possede. societe ou, de se faire consentir un decouvert en
Les associes ne supportent les pertes qu' a compte courant ou autrement, ainsi que de faire
concurrence de leurs apports, sous reserves des cautionner ou avaliser par elle leurs engagements
dispositions legales rendant temporairement les envers les tiers.
associes solidairement responsables. Cette interdiction s'applique egalement a leurs
conjoints, ascendants ou descendants ainsi qu'a toute
Article 9 : Transmission des parts sociales personne interposee.
1. Entre vifs 3. Les associes peuvent, du consentement de Ia
Elle s' opere par acte authentique ou so us seing gerance, laisser ou verser leurs fonds disponibles
prive et do it etre signifiee a Ia societe ou acceptee par dans Ies caisses de Ia societe en compte de depot
elle et publiee au Registre de commerce. ou compte courant.
Entre associes ascendants et descendants et entre TITRE II:
conjoints, les parts sociales se transmettent librement, Administration de Ia societe
a titre gratuit ou onereux.
Elles ne peuvent etre cedees a titre onereux ou Article 12 : Nomination du gerant
gratuit a des tiers non associes qu 'avec le Le gerant ou les gerants sont nommes dans les
consentement de Ia majorite des associes representant statuts ou dans un acte posterieur a Ia majorite des
au moins les 3/4 du capital social, deduction faite des associes representant plus de la moitie du capital.
parts de 1' associe cedant. Monsieur Hassan Chaloub est gerant de Ia societe
2. Par deces pour Ia duree de celle-ci.

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1°' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Article 13 : Pouvoirs du gerant La fixation de Ia remuneration du gerant n' est pas


Le gerant engage Ia societe, sauf si ces actes ne soumise au regime des conventions reglementees.
rei event pas de I'objet social et que Ia societe prouve
TITRE III :
que les tiers en avaient connaissance. Il a les
pouvoirs les plus etendus pour agir au nom de la Decision des associes.
societe en toutes circonstances, sans avoir ajustifier
Article 17 : Decisions collectives - forme et
des pouvoirs speciaux. Il a la signature sociale
modalites
donnee par Ia mention de la denomination sociale
avec les mots « Le gerant ». 1) La vo1onte des associes s' ex prime par des
decisions collectives qualifiees d' extraordinaires
Dans ses rapports avec les associes, le gerant a
quand elles concement tout objet pouvant
les pouvoirs necessaires pour faire toutes les
entrainer directement ou indirectement une
operations se rattachant a!'objet social, dans l' interet
modification des statuts et d' ordinaires dans les
de la societe.
autres cas;
Toutefois, les emprunts, a I' exception des credits
2) Ces decisions resultent au choix de Ia gerance,
en banque et des prets ou depots conscntis par des
d'une Assemblee generale ou d'une consultation
assoc1es, les achats, echanges et vente
ecrite des associes ; toutefois, Ia reunion d'une
d' etablissements commerciaux ou d' immeubles, les
assemblee est obligatoire pour statuer sur
hypotheques et nantissement, Ia fondation de societes
I' approbation des comptes de chaque exercice ;
et tous apports a des societes constituees ou a,
constituer, ainsi que toute prise d'interets dans ces a) Elle est convoquee par Ia gerance ou par le
societes, ne peuvent etre faits ou consentis qu'avec commissaire aux comptes s'il en existe un, par
l' autorisation des associes sans toutefois que cette lettre recommandee avec accuse de reception ou
limitation de pouvoirs puisse etre opposee aux tiers. par lettre au porteur contre recepisse quinze ( 15)
jours au mains avant Ia reunion ou par courrier
Article 14 : Obligations et responsabilites du gerant electronique.
Le gerant peut deleguer les pouvoirs qu'il juge L'assemblee est presidee par le gerant, ou par
convenables a un ou plusieurs directeurs, associes ou l' associe present et acceptant qui possede ou
non, pour assurer Ia direction technique et represente le plus grand nombre de parts sociales. En
commerciale des affaires de Ia societe. cas de conflit entre deux associes possedant ou
representant le meme nombre de parts, Ia presidence
Le gerant est responsable individuellement ou
solidairement en cas de faute commune envers Ia est assuree par le plus age.
societe ou envers les tiers, soit des infractions aux Une feuille de presence indiquant les noms et
dispositions legislatives ou n!glementaires, soit des domicile des associes, et de leurs representants ou
violations aux presents statuts, soit des fautes mandataires, ainsi que les nombres de parts sociales
commises dans sa gestion. detenues par chaque associe, est emargee par les
membres de I'assemblee. Toutefois, le proces-verbal
Article 15 : Cessation de fonctions de I' assemblee tient lieu de feuille de presence,
Tout gerant, associe ou non, nomme ou non dans lorsqu'il est signe de tousles associes presents.
les statuts, est revocable par decision de l'assemblee Seules sont mises en delibere les questions
des associes representant plus de Ia moitie des parts figurant a l' ordre du jour.
sociales. b) En cas de consultation ecrite, la gerance adresse a
chaque associe a son demier domicile connu, par
Article 16 : Traitement du gerant
lettre recommandee avec demande d' avis de
Les associes ont Ia faculte d' allouer au gerant un reception, ou par lettre au porteur contre recepisse,
traitement fixe ou proportionnel ou a Ia fois fixe et le texte des resolutions proposees ainsi que les
proportionnel dont le montant et les modalites de documents necessaires ason information.
paiement sont determines par decision collective
Les associes disposent d ' un delai de quinze (15)
ordinaire des associes ; il a droit en outre au
jours a compter de Ia date de reception du projet de
remboursement de ses frais de representation et de
resolutions pour emettre leur vote par ecrit, le vote
deplacemcnt.
etant pour chaque resolution, formule par les mots
« oui ~~ ou « non ». La reponse et adressee par lettrc

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lcr mars 2018 Journal Officiel de La Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

recommandee avec demande d' avis de reception ou


Article 21 : Controle des commissaires aux comptes
par lettre au porteur contre recepisse ou deposee par
l'associe au siege social. Tout associe n'ayant pas La collectivite des associes peut, a tout moment
repondu dans le delai ci-dessus est considere comme nommer dans les conditions de majorite prevues pour
s'etant abstenu. les decisions ordinaires, un ou plusieurs
commissaires aux comptes.
3) Tout aassocie ale droit de participer aux decisions
avec un nombre de voix ega! au nombre de parts En outre, cette nomination peut etre demandee au
sociales qu'il possede. president du tribunal statuant en refere par un ou
plusieurs associes representant au mains le dixieme
Tout associe peut se faire representer par un autre
(I Oe) du capital.
associe ou par conjoint.
II peut se faire en outre representer par un Article 22 : Affectation et repartition des benefices
mandataire meme non associe. Les produits nets de 1'exercice, deduction faite
des frais generaux et autres charges de Ia societe y
Article 18 : Decisions collectives ordinaires
compris tous amortissements et provisions,
Chaque annee, dans les six( 6) mois de Ia cloture constituent des benefices nets.
de I' exercice, les assocics sont reunis en Assemblee
Sur le benefice de l' exercice diminue, le cas
generale annuelle par Ia gerance pour statuer sur les
echeant, des pertes ordinaires, il est preleve une
comptes de l'exercice et !'affectation des resultats.
dotation egale a un dixieme (1/lOe) au moins pour
Le gerant ou les gerants peuvent demander une
former le fonds de reserve legale.
prolongation de ce delai au president de Ia juridiction
competente statuant sur requete. Ce prelevement cesse d 'etre obligatoire lorsque
Ia reserve atteint le cinquieme (liSe) du capital social.
Outre I' Assembh!e generale annuelle ordinaire
les associes peuvent soit en assemblee soit par le Le benefice distribuable est constitue par le
biais de consultations ecrites prendre des decisions resultat de l'exercice diminue des pertes ordinaires et
collectives ordinaires. de Ia reserve legale augmentee du report beneficiaire.
Toutes les decisions collectives ordinaires pour Article 23 : Dividendes - paiement
etre valables, doivent etre adoptees par un ou
plusieurs associes representant plus de Ia moitie du Aucun dividende ne peut etre mis en paiement
capital social, sur premiere convocation ou a Ia avant approbation des comptes et constatation de
majorite des votes emis quelle que soit Ia proportion !'existence des sommes distribuables au mains egales
de capital representee sur seconde convocation. ason montant.
Les modalites de la distribution sont fixees par
Article 19 : Decisions collectives extraordinaires l'assemblee des associes, ou a defaut par Ia gerance.
Toutes les decisions ayant pour consequence Ia La mise en paiement de dividende doit intervenir
modification des statuts sont qualifiees de decisions dans le delai maximal de six (6) mois apres la tenue
collectives extraordinaires. Les modifications des de 1'Assemblee general e.
statuts sont decidees par les associes representant au Aucune repetition ne peut etre exigee des
moins les trois quarts (3/4) du capital social. associes pour un dividende distribue conformement
aux presentes dispositions.
Article 20 : Droit de communication des associes
Tout associe ale droit, a toute epoque, de prendre Article 24 : Perte de la moitie du capital social
par lui-meme et au siege social, connaissance des Si la societe perd Ia moitie ( 1/2) de son capital
etats financiers de synthese de I' exercice et du social, le gerant ou le cas echeant le commissaire aux
rapport de gestion etabli par le gerant sur les textes comptes est tenu de reunir l' assemblee des associes a
de resolutions proposees et le cas echeant sur le l'effet de statuer sur Ia question de la dissolution
rapport special du commissaire aux comptes relatif anticipee de la societe ou sur la poursuite des
aux conventions intervenues entre la societe et un activitcs sociales conformement a I' Acte uniforme
gerant ou un associe. relatif au Droit des societes commerciales et du
groupement d'interet economique.

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l c' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Article 25 : Liquidation Le comparant pre-qualifie persiste et signe


A !'expiration de Ia duree de Ia societe ou en cas devant temoins et no us, que 1' economie du document
de dissolution anticipee pour quelque cause que ce a authentifier renferme bien 1' expression de Ia
soit, la societe est aussit6t mise en liquidation et sa volonte des signataires, qu 'ils sont seuls responsables
denomination sociale est des lors suivie de la de toutes contestations pouvant naitre de 1' execution
mention « societe en liquidation ». dudit document sans evoquer la complicite de
!'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi,
Les assoc1es nomment un ou plusieurs
le present acte vient d'etre signe par le comparant, les
liquidateurs a la majorite en capital des associes.
temoins et nous et revetu du sceau de !'Office
Fait a Kinshasa, le 24 octobre 2016, en quatre notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
exemplaires originaux. aKinshasa!Gombe.
1. Monsieur Hassan Cha1oub Signature du comparant Signature du Notaire
2. Pour monsieur Lukanga Kilambe Israel, son pere,
Me Matondo Kwa Nzambi Francis Kilala
Lukanga wa Kunabo Serge
Luhembwe
Acte notarie n° 10662/16 Signature des temoins
L'an deux mille seize, le deuxieme jour du mois Futongo Kawele Michel Palaki Bondo Serge
de novembre
Droits pen,:us : Frais d'acte de 167.400 dont
Nous soussigne, Francis Kilala Luhembwe, 74.400 CDF pour l'authentification
Notaire a !'Office notarial du Guichet Unique de
Suivant la note de perception n° 505710 ainsi que
Creation d' Entreprise a Kinshasa!Gombe, agissant
!' attestation de paiement n° 285333 (Rawbank) de ce
confonnement aux prescrits des articles 9, 10 et 15
JOUr
du Decret no 14/014 du 8 mai 2014 portant creation,
organisation et fonctionnement du Guichet Unique de Enregistre par nous soussignes, ce deux
Creation d'Entreprise, a I' Arn~te ministeriel no novembre de l'an deux mille seize sous le n°
037/CAB/MTN/J et DH/2013 du l cr mars 2013 10662/16
portant nomination des notaires au Guichet Unique
de Creation d'Entreprise, ainsi qu'a !'Ordonnance no Le Notaire
66/344 du 9 juin 1966 relative aux actes notaries, Francis Kilala Luhembwe
certifions que le document ci-apres : Proces-verbal Guichet Unique de Creation d'Entreprise
de 1'Assemblee generate extraordinaire du 24 octobre
Office notarial
2016, statuts modifies du 24 octobre 2016 de 1a
societe Selu Multi Cartes Services Sari, ayant son Expedition certifiee conforme
siege social situe sur 2, Bas-Congo, Kinshasa, le 2 novembre 20 16
C/Gombeu, V/Kinshasa, P/Kinshasa, dont les clauses
ci-dessous inserees no us ont ete presentees ce jour, a Le Notaire
Kinshasa par maitre Matondo Kwa Nzambi, dument Francis Kilala Luhembwe
mandate, ayant son adresse residentielle situee sur
10/ 13, Mutombo Katshi, C/Gombe , V/Kinshasa,
P/Kinshasa ;
Comparaissant en personne en presence de
Sofimmo Sprl
monsieur Futongo Kawele Michel, agent de Societe privee aresponsabilite limitee
1' Administration, residant aKinshasa, et de monsieur Siege social : Kinshasa
Palaki Bon do Serge, agent de 1'Administration, Registre de commerce de Kinshasa n° 5723
Numero identification nationale: K 16448 N
residant a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce La societe a ete constituee par acte enregistre le 6 avril 1981 a
requis reunissant les conditions exigees par 1a 1oi en I'Offict: notari al de Kinshasa, sous lc numcro 47.602, folios 156 it
la matiere ; lecture du contenu de 1'acte 166, volume DXLXXXI.

susmentionne a ete faite par nous, tant au comparant


qu'aux temoins monsieur Futongo Kawele Michel, Assemblee generale extraordinaire du 4 juillet 2014
ci-dessus identifie et monsieur Palaki Bondo Serge, La seance est ouverte a 11 heures 00' sous Ia
ci-dessus-identifie. presidence de monsieur Jose Landu Panzu, gerant.
Expose du president

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l c' mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiimze parrie numero 5

Monsieur le president expose que : Le liquidateur qui represente Ia societe pendant le


cours de sa liquidation est investi des pouvoirs les
I. La presente assemblee a pour ordre du jour :
plus etendus pour realiser I'actif, payer les creanciers
1. Dissolution et liquidation de la societe ; et repartir le solde disponible, ce dans le strict respect
2. Divers. des dispositions legales et reglementaires en vigueur
en Republique Democratique du Congo .
II. Toutes les parts sociales etant nominatives, les
convocations ont ete remises personnellement aux Il est expressement autorise a
continuer les
a
associes, conformement !'article 22 des statuts. a
affaires en cours et en engager des nouvelles, pour
les besoins de Ia liquidation exclusivement.
III. Il en resulte que, tous les associes ayant ete
Maitre Augustin Katshungu Mukenge declare
avises dans les delais prescrits par I 'article 22
accepter les fonctions de liquidateur qui viennent de
des statuts, les formalites de convocation ont
lui etre conferees.
valablement eu lieu.
Troisieme resolution
IV.Sont presents ou representes, les associes figurant
sur Ia liste de presence annexee au present proci~s­ Le siege social reste fixe a Kinshasa, au numero
verbal. 7 de Ia l6c rue, Quartier lndustriel, Commune de
Limete ou toutes correspondances et tous actes et
V . Pour etre admises, les propositions a
l'ordre du
a
tous documents relatifs Ia liquidation devront etre
jour doivent reunir plus de 50% des voix presentes
adresses et notifies.
ou representees, quel que soit le nombre de parts
representees. Cette resolution est adoptee a I'unanimite.
VI.Il existe 1.300 parts, 1.299 parts sont representees. Quatrieme resolution :
L' assemblee peut done deliberer valablement. L' Assemblee generate donne par les presentes
Constatation de validite de l'assemblee
a
pleins pouvoirs monsieur Jerome Labata Labis ISal
et maitre Augustin Katshungu Mukenge, agissant
L' expose de monsieur le president est veri fie et conjointement ou separement, pour accomplir toutes
reconnu exact. les formalites administratives necessitees par les
L' assemblee se reconnait valablement constituee presentes decisions dont notamment,
et apte a deliberer sur les points figurant a son ordre l'authentification par le Notaire du present proces-
dujour. verbal, son depot et son inscription complementaire
L' assemblee aborde cet ordre du jour et, a pres au nouveau registre de commerce et Ia publication au
deliberation , adopte Ia resolution suivante : Journal officiel.

Premiere resolution
Cette resolution est adoptee a l'unanimite.
L'ordre du jour etant epuise, Ia seance est levee a
Conformement a Ia SlXleme resolution de
12h13
I' Assemblee generate ordinaire du 27 mars 2014, et
suite a Ia vente de !'ensemble du patrimoine Ainsi fait a Kinshasa, le 4 juillet 2014
immobilier de Ia societe, I' Assemblee generate, Aristea SA Total Outre-Mer SA
decide, a I'unanimite des voix presentes ou Secretaire
representees, Ia dissolution de Ia societe acompter du
Jerome Labata Labis lsal
4 juillet 2014 et sa mise en liquidation qui devra etre
cloturee au plus tard le 31 decembre 2014. Acte notarie
La societe subsistera pour les besoins de Ia L'an deux mille quatorze, le dixicmc jour du
liquidation jusqu 'a Ia cloture de celle-ci. Durant cette
mois de juillet
periode, Ia denomination sociale, suivie de Ia
mention « Societe en liquidation », devra figurer sur Nous soussigne, Ernest Matiaba Ngimbi, Notaire
tous les actes et documents destines aux tiers. du District de Mont-Amba, Ville de Kinshasa et y
residant, certifions que le proces-verbal de
Detccieme resolution I' Assemblee generale extraordinaire de Ia Societe
L' assemblee decide, a l'unanimite, de nommer privee a responsabilite limitee denommee : Sofimmo,
maitre Augustin Katshungu Mukenge en qualite de tenue le 4 juillet 2014 a son siege social situe a
liquidateur pour Ia dun~c de Ia liquidation.

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l cr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Kinshasa dont les clauses sont ci-dessus inserees, Societe Hoteliere Ledya Sari
nous a ete presente ce jour a Kinshasa par :
Monsieur Phaka Mvumbi Guy-Roland, de Proces-verbal de I 'Assemblee generate
nationalite congolaise, residant a Kinshasa au n° 4 de extraordinaire du 23 juin 2016
!'avenue de l'Eglise, Quartier Joli-Parc dans la L'an deux mille seize, le 23c jour du mois de juin,
Commune de Ngaliema. it s' est tenu au siege social de Ia societe sis avenue
Comparaissant en personne en presence de des Forgerons n° 17, Quartier Funa dans Ia
monsieur Bangu di Biya Roger et madame Kabangu Commune de Limete, l' Assembh!e generale
Bantondu, agents de I' Administration residant tous extraordinaire de l'Hoteliere Ledya Sarl dont la
deux a Kinshasa, temoins instrumentaires a ce requis, teneur suit ;
reunissant les conditions exigees par la loi. A. Etaient convoques :
Lecture du contenu de l'acte susdit a ete faite par
1. Monsieur Jean Lengo dia Ndinga
nous Notaire, au comparant et aux temoins.
2. Monsieur Michael Lengo dia Ndinga
Le comparant pre-qualifie a declare devant nous
et en presence desdits temoins que l 'acte susdit tel 3. Mademoiselle Noella Vey Lengo Nsendi
qu' it est dresse renferme bien 1' expression de sa 4. Monsieur Eli Beaud Lengo
volonte, qu 'ilest seul responsable de toutes
B. Etaient presents ou representes :
contestations pouvant naltre de l' execution des
presentes, sans evoquer Ia complicite de I 'Office 1. Monsieur Jean Lengo dia Ndinga
notarial ainsi que du Notaire 2. Monsieur Michael Lengo dia Ndinga represente
En foi de quoi, Ia presente a ete signee par nous par son pere Jean Len go dia N dinga
Notaire, le comparant et les temoins revetus du 3. Mademoiselle Noella Vey Lengo Nsendi
sceau de I'Office notarial du District de Mont-Amba, representee par son pere Jean Lengo dia Ndinga
Ville de Kinshasa.
4. Monsieur Eli Beaud Lengo represente par son
Signature du comparant Signature du Notaire pere Jean Lengo dia Ndinga
Mr Phaka Mvumbi Guy-Roland Ernest Matiaba Ngimbi C. Ordre du jour : Un seul point a sav01r :
Signature de temoins •!• La modification de !'article 1 de Statuts
Bangu di Biya Roger Kabangu Bantondu D. Resolution :
Droits pen,:us : Frais d'acte : 8.450 FC Prenant Ia parole, le gerant fait savoir a
Suivant quittance n° 84169 en date de ce jour l'assemblee que Ia societe Hoteliere Ledya est
Enregistre par nous soussigne, ce dix juillet de composee de plusieurs etablissements a travers le
Congo dont les adresses doivent etre mentionnees
L' an deux mille quatorze, a 1'Office notarial du
dans le statuts pour eviter Ia confusion vis-a-vis des
District de Mont-Amba, Ville Kinshasa
tiers.
Sous le numero 4.027 Folio 221-224 Volume
II s'agit notamment des hotels ci-apres :
XCIV
- Le flat hotel Ledya a Matadi ;
Le Notaire - Pyramide 1 et 2, et Fantasia a Kinshasa ;
Ernest Matiaba N gimbi L'assemblee a l'unanimite, prit acte de Ia
Pour expedition certifiee conforme modification de 1' article 1 des statuts tel que
Cout : 2.835 FC proposee par le gerant, dont voici le libelle :
Kinshasa, le 10 juillet 2014 Article 1 : « II est constitue entre Jes personnes
pn!nommees, une Societe a responsabilite limitee
Le Notaire denommee Hotel Ledya Sari qui est composee de :
Ernest Matiaba Ngimbi - Flat Hotel Ledya, se situant au 11° 10, Quartier
Kinkanda, Commune de Matadi ;
- Pyramide I, se situant au n° 35, Quartier Ma
Campagne, Commune de Ngaliema;

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I cr mars 2018 Joumal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Dettxieme partie- numero 5

- Pyramide II, Poste 13 , se situant au n° 3, avenue Lecture du contenu de l 'acte susdit a ete faite par
Tombalbaye, Quartier Golf, Commune de Ia nous Notaire, au comparant et aux temoins .
Gombe; La comparante pre-qualifiee a declare devant
- Fantasia, se trouvant au n° 7 de !'avenue nous, en presence desdits temoins que l' acte susdit
Senegalais, Commune de Ia Gombe, qui sera regie tel qu ' il est dresse renferme bien !'expression de leur
par les dispositions de I' Acte uniforme relatif aux volonte, et qu' ils sont seuls responsables de toutes
societes commerciales et groupement d ' interets contestations pouvant naltre de l 'execution des
economiques par les dispositions legislatives et presentes, sans evoquer Ia complicite de l 'Office
reglementaires en vigueur et par les presents notarial ainsi que du Notaire
statuts ; En foi de quoi, les presentes ont ete signees par
L'assemblee ayant debute a 14HOO' pris fin a nous Notaire a.i, le comparant et les temoins et
16HOO'; revetues du sceau de !' Office notarial du District de
Mont-Amba, Ville de Kinshasa.
L'assemblee charge maitre Jean Clause Kayembe
Kasuku d ' accomplir toutes formalites administratives Signature du Comparant Signature du No taire
requ1ses ;
Diamonika Wasimbadio Bangu di Biya Roger
Le proces -verbal est signe par les associes, ainsi
fait a Kinshasa, le 23 juin 2016 en quatre exemplaires
Signature des temoins
ongma1res ; Kabangu Bantondu Ataningamu Bili Bankoto
1. Monsieur Jean Lengo dia Ndinga Droits per9us: Frais d 'acte : 9.800 FC
2. Monsieur Michael Lengo dia Ndinga (represente Suivant quittance n° M 860 I en date de ce jour
par son pere) Enregistre par nous soussigne, ce neuf juillet de
3. Mademoiselle Noell a Vey Len go Nsendi l'an deux mille seize, a !'Office notarial du District
(representee par son pere) de Mont-Amba, Ville Kinshasa
4. Monsieur Eli Beaud Lengo (represente par son Sous le numero 7.068 Folio 134-136 Volume
pere) CLXV

Acte notarhi Le Notaire


L'an deux mille seize, le neuvieme jour du mois Bangu di Biya Roger
de juillet Pour expedition certifiee conforme
Nous soussigne, Bangu-di-Biya Roger, Notaire Cout: 2.940 FC
a.i du District de Mont-Amba, Ville de Kinshasa et y
residant, certifions que le proces-verbal de Kinshasa, le 9 juillet 2016
I' Assemblee generate extraordinaire de Ia Societe a
Le Notaire
responsabilite limitee denomm ee : Societe H6teliere
Ledya Sari », tenue le 23 juin 2016 a son siege social Bangu di Biya Roger
a
situe Kinshasa sur I'avenue des Forgerons n° 17,
Quartier Funa dans Ia Commune de Limete, dont les
clauses sont ci-dessus inserees, nous a ete presente ce
jour aKinshasa par : Societe de Production d'lmport et Export SA
Maitre Christelle Diamonika Wasimbadio, de En abrcge : « PRO DIMP EX S.A. »
Societe anonyme avec Conscil d'administration
nationalite congolaise, residant a Kinshasa au no 11 Au capital de 46.989.589, 88 FC
de !'avenue Lulo, Quartier de !'Ecole dans Ia Siege social : n°34 19, croisement des avenue Bas-Congo et du
Commune de Lemba. Marchi:!, Kinshasa/Gombe
ID. AT. K 15975
Comparaissant en personne en presence de N° RCCM: CDIKNG/RCCM/13-B-01302
Kabangu Bantondu et Ataningamu Bili Bankoto,
agents de I' Administration residant tous deux a Proces-verbal de Ia reunion du Conseil
Kinshasa, temoins instrumentaires a ce reqms, d'administration du 16juillet 2014
reunissant les conditions ex igees par Ia loi.
L'an deux mille quatorze, le mcrcredi 16 juillet
2014, le Conseil d'administration de Ia Societe de

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I " mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Production d'Import et Export, Societe anonyme societe dans Je cadre de la gestion quotidienne de la
avec Conseil d'administration, en abrege Prodimpex societe qui serait habilite a poser des actes en cas
SA, au capital social de 46.989.589,88 FC (quarante- d'absence ou d'empechement du Directeur general.
six millions neuf cent quatre-vingt-neuf mille cinq Apres diverses observations echangees sur Ia
cent quatre-vingt-neuf, quatre-vingt-huit centimes de question, et constatant que plus personne ne demande
Francs congolais), s'est reuni a son siege social situe Ia parole, le president met successivement aux voix
a Kinshasa, en Republique Democratique du Congo Jes resolutions suivantes :
au numero 3419, croisement des avenues Bas-Congo
Premiere resolution : designation d 'un nouveau
et du Marche, dans la Commune de la Gombe, sur
mandataire habilite a exercer taus les pouvoirs de
convocation du Directeur general de Ia societe.
gestion de Ia societe en cas d 'absence ou
Les membres du Conseil d'administration sont empechement du Directeur general
tous presents ou representes, a savoir :
Le Conseil d'administration designe en la
1. L'administrateur Rakesh Pravichandra Gosalia, personne de monsieur Vichare Umesh Shashikant, ne
president du conseil ; a Mumbai (Inde), le 29 mai 1972, de nationalite
2. L'administrateur Ali Rawji; indienne, en qualite de second mandataire de Ia
3. L' administrateur Impala International SA societe. Lui sont conferes tous pouvoirs reconnus au
represente par monsieur Mikhail Rawji ; Directeur general en son absence, dans le cadre de la
gestion quotidienne de Ia societe conformement a
4. L'administrateur Khazana Holdings Limited
!'article 18 des statuts coordonnes.
represente par monsieur Azhar Rawji ;
5. L' administrateur Mamu Investments SA
Mise aux voix, cette resolution est adoptee a
1'unanimite.
represente par monsieur Mustafa Rawji ;
6. L' administrateur Pix Business & Trading SA Deuxieme resolution : Pouvoirs pour /es
forma/ites
represente par monsieur Uzair Rawji ;
7. L'administrateur Hurricane Investments Limited Le Conseil d'administration, statuant aux
represente par monsieur Zain Rawji; conditions de quorum et de majorite fixees par
1'article 17 des statuts coordonnes, et apres en a voir
8. L'administrateur Monganga SA represente par
delibere, confere tous pouvoirs au porteur d'un
monsieur Murtaza Rawj i ;
original, d'une copie ou d'un extrait du proces-verbal
9. L'administrateur Linjanja SA represente par de ses deliberations pour effecteur toutes les
monsieur Aslam Rawji ; formalites d'authentification, de depots et de
La seance est ouverte a 10 heures so us Ia publication requises.
presence de monsieur Rakesh Pravichandra Gosalia, Mise aux voix, cette resolution est adoptee a
president du Conseil d'administration, conformement l'unanimite.
aux dispositions de I' article 15 des statuts.
L'ordre dujour etant epuise, Ia seance est ensuite
Le president fait constater que Jes forrnalites levee a 11 heures.
statutaires ont ete respectees et que Je Conseil
De tout ce qui precede, il a ete dresse le present
regulierement constitue peut valablement deliberer.
proces-verbal au jour, mois et an que ci-dessus. Il est
Le president rappelle ensuite que le Conseil signe, apres lecture par deux administrateurs qui ont
d' administration est appele a statuer sur l' ordre du pris part a la deliberation, conformement aux
jour suivant : dispositions statutaires.
1. Designation d'un nouveau mandataire de la Rakesh Pravinchandra Gosalia Ali Rawji
societe habilite a exercer tous les pouvoirs et
President du conseil Administrateur
poser tous les actes de gestion de Ia societe en cas
d'absence ou d'empechement du Directeur Acte notarie n° 1431/ GUCE /0085/ 14/juillet/18/2014
general;
L'an deux mille quatorze, le dix-huitieme jour du
2. Pouvoirs des formalites. mois de juillet
Ces points inscrits a I' ordre du jour sont adoptes. Nous soussigne, Ita !yolo, Notaire titulaire a
Il est expose les besoins pratiques pour lesqucls il 1'Office notarial du Guichet Unique de Creation
convient de nommer un second mandataire de Ia d'Entreprise a Kinshasa/Gombe, agissant
177 178
lcr mars 2018 Journal Officiel de la Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - numero 5

conformement aux prescrits des articles 10, 12 et 16 Enregistre par nous soussigne, ce dix-huit juillet
du Decret n° 12/045 du 1cr novembre 2012 portant de !' an deux mille quatorze sous le numero
creation, organisation et fonctionnement du Guichet 1431/GUCE I 0085/14/juillet/ 18/20 14.
Unique de Creation d'Entreprise, a !'Arrete
ministeriel n° 037/CAB/MIN/J et DH/2013 du l cr Le Notaire
mars 2013 portant nomination des Notaires au Ita Iyolo
Guichet Unique de Creation d'Entreprise, ainsi qu 'a
Guichet Unique de Creation d 'Entreprise
1'Ordonnance n° 66/344 du 9 juin 1966 relative aux
actes notaries, certifions que le prod~s-verbal de Office notarial
l 'Assemblee generate ordinaire de la Societe de Expedition certifiee conforme
Production Import-Export(SA), ayant son siege Kinshasa, le 18 j uillet 20 14
social situe a l' adresse suivante: (n°) 3419, (av) Bas-
Guichet Unique de Creation d'Entreprise
Congo du Marche, (C) Kinshasa, (P) Kinshasa, dont
les clauses ci-dessous inserees nous ont ete
Le Notaire
presentees ce jour, a Kinshasa par monsieur Jean
Michel Luwawu Lukombo, ayant son domicile situe Ita !yolo
a I'adresse suivante (n°) 19, 5 (Av) Sports, (C) Kasa-
Vubu, (V) Kinshasa, (P) Kinshasa ;
Comparaissant en personne en presence de
monsieur Mulumba Tshibuyi Boniface, agent de Societe Textile de Kisangani SA
I' Administration, residant a Kinshasa, et de monsieur En abrege « SOTEXK.l »
Societe anonyme avec Conseil d'administration
Caleb Kalala, agent de l 'Administration, residant a Siege social : Kisangani (Province orientale)
Kinshasa, temoins instrumentaires a ce requis Kisangani WCDIKISIRCCM/14-B-447.
reunissant les conditions exigees par la loi en Ia
matiere ; lecture du contenu de l' acte susmentionne a Proces-verbal de Ia reunion du Conseil
ete faite par nous, tant au comparant qu'aux temoins d 'administration du 15 novembre 2014
Mulumba Tshibuyi Boniface, ci-dessus identifie et Sous Ia presidence de monsieur Lelio K
Caleb Kalata, ci-dessus-identifie. Picciotto, Doyen des administrateurs presents, Ia
Le comparant pre-qualifie persiste et signe seance est ouverte a 9h45'.
devant temoins et nous, que l'economie du document Sont presents ou representes :
a authentifier renferme bien 1' expression de Ia
volonte des signataires, qu'ils sont seuls responsables - Maitre Alauwa Lobela Franc;:ois, represente par
de toutes contestations pouvant naitre de I' execution monsieur Mario Franciscono,
dudit document sans evoquer Ia complicite de - Monsieur Lelio K. Picciotto, administrateur
!'Office notarial ainsi que du Notaire. En foi de quoi, - Monsieur Bulupiy Galati Simon, administrateur.
le present acte vient d 'etre signe par les comparants,
- Monsieur Mario Franciscono, administrateur
temoins et nous et revetu du sceau de I'Office
notarial du Guichet Unique de Creation d 'Entreprise - Monsieur Manahem Cohen, administrateur
a Kinshasa/Gombe. represente par monsieur Lelio K. Picciotto,
Signature du comparant Signature du Notaire - Madame Ayomo Alife Jeanne, administrateur
monsieur Bulupiy Galati Simon.
Jean Michel Luwawu Lukombo Ita Iyolo
Est decede:
Signature des temoins
- Monsieur Ridja Djoza Burna Lori, administrateur ;
Mulumba Tshibuyi Boniface Caleb Kalala Assiste a Ia reunion
Droits pen;:us: Frais d'acte de 93000 dont 37200 - Monsieur Loko Mantuono.
FC pour I' authentification
Le president de Ia seance, monsieur Lelio K.
Suivant les notes de perception n° E3 703160, Picciotto fait observer que le quorum statutaire requis
E3 703161 , E3 703162 , et les attestations de paiement est atteint, ainsi qu ' il resulte de Ia liste des presences,
n° 969480, 969509, 969506, de ce jour document qui restera annexe au present rapport, et
que le Conseil d 'administration, se reunissant sur sa
convocation reguliere adressee aux administrateurs

179 180
lcr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiimte partie- numero 5

en date du 31 octobre 2014, est habilite a deliberer de 1000$ mensuels pendant une peri ode de 12
valablement. mois allant de novembre 2014 a octobre 2015, en
Le president de Ia seance rappelle au conseil Ia vue de permettre Ia poursuite de Ia scolarite des
perte enorme subie par Ia SOTEXKI avec Ia enfants.
disparition le 17 octobre dernier a Montepellier de II donne lecture de l'ordre du jour qui est adopte
monsieur Ridja Djoza Burna Lori, ancien a I'unanimite en ses deux points.
administrateur-delegue, nomme administrateur a Accord du conseil pour :
l'Assemblee generate ordinaire du 27 aout 2014 et
designe Directeur general par la reunion du Conseil - La cession a titre liberal en faveur de Ia famille de
d' administration tenue le meme jour. La societe a monsieur Ridja Djoza Burna Lori, de Ia seconde
assure le rapatriement du corps du lieu de deces a villa jumelee sise sur avenue Kinshasa n° 16b
Kisangani en passant par Kinshasa. Les obseques dans Ia Commune de Makiso Quartier
dignes de son rang ont ete organisees a !' auberge de Immotshopo aKisangani.
la concession du village et il a ete inhume dans un - Le morcellement du verger qui est d'unc
site amenage vers l'ecurie a l'usine. superficie de 26 ha, 69 a 40 ca en faveur de Ia
La famille du defunt incluse dans Ia creation d'un site de souvenir d'une superficie de
Communaute Hema de Kisangani a adresse a la 12 ares ayant servi a I'inhumation du defunt
haute direction de Ia societe ses remerciements par sa administrateur Ridja Djoza Burna Lori et ce au
lettre du 2 novembre courant. profit d'une copropriete indivise et inalienable a
etablir aux noms d'un ou deux membres de Ia
Les enfants et I' epouse du defunt ont rencontre Ia famille du defunt et de ceux des cadres de
haute direction de Ia societe ainsi que les direction congolais occupants actuels de Ia
administrateurs presents aux obseques ; les entretiens concession du village SOTEXKI.
ont porte sur les modalites de cloture de compte de
feu Ridja Djoza Burna Lori et les modalites - Divers tendant a recompenser de leur vivant, les
d'accompagnement ci-apres : loyaux services rendus par les dirigeants
congolais.
1. S ' agissant du souci legitime tendant a obtenir Ia
garantie d ' acces de toute Ia famille Ridja au site Apres echanges et discussions le conseil qui
d'inhumation du defi.mt mari et papa dans la duree reconnait les loyaux services rendus a la SOTEXKI
du temps, Ia direction a consenti , sous reserve de par l'administrateur Ridja Djoza Burna Lori, a pris
I' accord du Conseil d' administration de Ia societe, les resolutions suivantes a 1'unanimite :
d' initier aupres de la Conservation des titres 1. Est approuvee et accordee la decision de la
fanciers et immobiliers, Ia procedure de cession a titre gracieux en faveur de Ia famille de
morcellement du verger en reservant une partie de monsieur Ridja Djoza Burna Lori, de la seconde
1'ecurie et du site de souvenir, aux fins de villa jumelee sise sur avenue Kinshasa no l6B
mutations en faveur d'une copropriete indivise et dans Ia Commune de Masika Quartier
inalienable etablie aux noms d ' un ou deux Immotshopo aKisangani.
membres de Ia famille du defunt et de ceux des 2. Est egalement approuvee et accordee Ia decision
cadres de direction congolais occupants actuels de du morcellement du verger en faveur de la
Ia concession du village SOTEXKI. creation d ' un site de souvenir d ' une superficie de
2. En ce qui concerne I'installation definitive de Ia 12 ares ayant servi a I'inhumation du defunt
famille dans Ia Ville de Kisangani, il a ete marque administrateur Ridja Djoza Burna Lori et ce au
!' accord, sous reserve de !'approbation du Conseil profit d'une copropriete indivise et inalienable a
d'administration de Ia societe, de lui ceder en etablir aux noms d'un ou deux membres de la
propriete, Ia seconde villa jumelee sise au plateau famille du defunt et de ceux des cadres de
Boyoma (Immotshopo) et actuellement occupee direction congolais occupants actuels de Ia
par monsieur Masimango Kashinzue, chef de concession du village SOTEXKI.
departement du finissage et couverte par le 3. Dans le meme registre au divers, le conseil estime
certificat d' enregistrement unique reference $U particulierement qu'il vaut mieux recompenser de
2149 vol K. l 04 Fol. 93 du 2 decembre 2008 leur vivant pour les loyaux services rendus a la
3. Quant a Ia maison de Kinshasa, Ia societe accepte SOTEXKI, les dirigeants qui ont risque leur vie et
de continuer a contribuer au Ioyer a concurrence n' ont menage aucun effort pour Ia survie de Ia
societe pendant les moments les plus critiques et
18 1 182
I"' mars 201 8 Joumal Officiel de Ia Republique Democratiqu e du Congo Deuxieme panie - numero 5

difficilcs de son histoire; c'est dans ce cadre qu'il Je soussigne Fran<;:ois Alauwa Lobela donne, par
propose et approuve a l'unanimite Ia cession a le present, pouvoir a monsieur Mario Franscicono de
titre liberal, definitive et irrevocable au profit de me representer a 1'effet de de1iberer sur les points
monsieur Loko Mantuono, de Ia premiere villa inscrits a l'ordre du Consei1 d'administration de Ia
jumelee sise sur avenue Kinshasa n° 16A dans Ia Societe Textile de Kisangani, « SOTEXKI SA », qui
Commune de Makiso Quartier Immotshopo a se tiendra le samedi 15 novembre 2014 a 9 heures
Kisangani . 30' a Kinshasa dans la salle de reunions de Ia
Le conseil a felicite Ia gestion pour les trois Direction generale SOTEXKI sise au 113 Wagenia
grandes mesures susmentionnees et celle dans Ia Commune de Ia Gombe.
d ' accompagnement du decompte final telle Ce pouvoir est delegue pour servir et valoir ce
qu ' arretee en faveur de Ia famille du defunt. que de droit.
II charge a l' unanimite monsieur Loko Mantuono A faire preceder la mention manuscrite :
qui assure Ia Direction generale en vertu du conseil - Bon pour pouvoir -
du 27 aout 2014, de s'occuper des formalites
regulieres des mutations aupres de services Acte notarie
competents des titres fanciers et immobiliers du
L'an deux mille quatorze, le dix-neuvieme jour
ressort.
du mois de novembre
L' ordre du jour etant vide, le president a !eve Ia
Nous soussigne, Jean A. Bifunu M'Fimi, Notaire
seance a 1Oh40 ' .
du District de Lukunga, Ville de Kinshasa et y
Ainsi est dresse a Kinshasa, 1e present proces- residant, certifions que le proces-verbal de Ia reunion
verbal aux jour, mois et an que dessus. du Conseil d'administration de 1a societe
Monsieur Lelio K Picciotto « SOTEXKI SA», du 15 novembre 2014, dont les
President de Ia seance clauses sont ci-dessus inserees, nous a ete presente ce
a
jour Kinshasa par :
Monsieur Mario Franciscono Administrateur
Monsieur Bulupiy Simon, administrateur,
Monsieur Bulupiy Galati Simon Administrateur residant a Kinshasa au no 8 de 1'avenue Kimbola,
Ordre du jour de Ia reunion du Conseil Quartier Christ Roi , Commune de Kasa-Vubu.
d ' administration de samedi 15 novembre 2014 a Comparaissant en personne en presence de
9h30' monsieur Miteu Mwambay Richard et madame
I er point : Accord du conseil pour la cession a titre Nyembo Fatuma Marie, agents de !'Administration
liberal en faveur de la famille de monsieur Ridja residant tous deux a Kinshasa, temoins
Djoza Burna Lori, de Ia seconde villa jumelee sise instrumentaires a ce requis, reunissant les conditions
sur avenue Kinshasa n° 16b dans Ia Commune de exigees par la loi.
Makiso Quartier Immotshopo a Kisangani. Lecture du contenu de l'acte susdit a ete faite par
2c point : Accord du conseil pour le morcellement du nous Notaire, au comparant et aux temoins.
verger qui est d' une superficie de 26h, 69a 40 ca Le comparant pre-qualifie a declare devant nous
en faveur de Ia creation d' un site de souvenir et en presence desdits temoins que l'acte susdit tel
d 'une superficie de 12 ares ayant servi a qu ' il est dresse renfenne bien !' expression de leur
!'inhumation du defunt administrateur Ridja Djoza volonte, qu'ils sont seuls responsables de toutes
Burna Lori et ce au profit d'une copropriete contestations pouvant naitre de 1'execution de
indivise et inalienable a etablir aux noms d'un ou pn!sente, sans evoquer Ia complicite de l 'Office
deux membres de Ia famille du defunt et de ceux notarial ainsi que du Notaire.
des cadres de direction congolais occupants
En foi de quoi , les presentes ont ete signees par
actuels de Ia concession du village SOTEXKI.
nous Notaire, le comparant et les temoins revetues
3e point: Divers tendant a recompenser de leur du sceau de I'Office notarial du District de Lukunga,
vivant, les loyaux services rendus par les Ville de Kinshasa.
dirigeants congolais.
Signature du comparant Signature du Notaire
Le president du Conseil d ' administration
Bulupiy Galati Simon Jean A. Bifunu M ' Fimi
Fran<yois Alauwa Lobela
Pouvoir Signature des temoins

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lcr mars 20 18 Journal Officiel de La Republique Oemocratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

Miteu Mwambay Richard Nyembo Fatuma Marie spirituel et moral de l ' honune, constitue l 'objeetif
Droits pen;us : Frais d' acte : 9.450 FC fondamental de toute societe humaine ;
Suivant quittance n° 224008 en date de ce jour Convaincus fermement que ce bonheur doit etre
engendre par tous et pour tous ; conscients de
Enregistre par nous soussigne, ce dix-neuf l'appartenance de la Republique Democratique du
novembre de Congo notre pays a I'Union Africaine et
L'an deux mille quatorze, a !' Office notarial du !'Organisation des Nations Unies (ONU);
District de Lukunga, Ville Kinshasa Forts de Ia declaration universelle des droits de
Sous le numero 17.289 Folio 51-54 Volume I' homme qui reconnalt, en son article 20, a toute
CCCCLXXVII personne «La liberte de reunion et d'association
pacifique» ;
Le Notaire,
Soucieux en outre de respecter les droits
Jean A. Bifunu M ' Firni fondamentaux de Ia personne humaine ;
Pour expedition certifiee conforme Et conscients de nos responsabilites devant nos
Cout : 2.900 FC compatriotes, notre pays, notre continent et le
Kinshasa, le 19 novembre 2014 monde;
Exprimons par le present acte Ia volonte de nous
Le Notaire, rassembler en Parti politique.
Jean A. Bifunu M'Fimi
TITRE I :
De !a creation et de !a denomination du siege, de Ia
duree, de Ia devise, de l 'embleme et de son
engagement
II. PARTI POLITIQUE
Article 1 : De Ia creation et de la denomination.
Parti Democratique pour le Developpement
Communautaire II est cree a Kinshasa, en date du 26 avril 1990,
« PADDECOM» un Parti politique national denomme, Parti
Democratique pour le Developpement
Statuts modifies Communautaire, en sigle« P ADDECOM ».
Preambule Article 2 : Du siege
Le Directoire national du Parti Democratique Le siege du Parti Democratique pour le
pour le Developpement Communautaire, agissant en Developpement Communautaire est fixe a Kinshasa,
vertu des pouvoirs lui conferes par I' Assemblee
sur le Boulevard du 30 Juin n° 835, Commune de Ia
generale constitutive du 28 juin 1990, a decide de
Gombe.
coordonner les statuts du Parti pour les mettre en
conformite avec la nouvelle legislation en vigueur. Toutefois, il peut etre transfere en tout autre lieu
sur le territoire de Ia Republique Democratique du
Nous, filles et fils de la Republique Congo par decision prise a Ia majorite simple de son
Democratique du Congo ; Comite National.
Attendu que la Constitution de Ia Republique
Democratique du Congo consacre le multipartisme Article 3 : De la Duree
integral; Le Parti Democratique pour le Developpement
Attendu que I' institutionnalisation du Communautaire a ete cree pour une duree
multipartisme integral ouvre au Peuple congolais de indeterminee.
larges horizons d'expression et d'association ;
Article 4 : De Ia devise.
Considerant que !' unite fait la force d'une
Nation, que Ia Democratie est la seule forme de Le Parti Democratique pour le Developpement
gouvernement qui garantit les libertes et I' egalite de Conununautaire a pour devise : « Liberte, Travail,
chances fondamentales des individus, et que le Justice ».
developpement, entendu eomme bonheur materiel,

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l cr mars 201 8 Journal Officiel de Ia Republigue Democratigue du Congo Deuxieme partie - nUim\ro 5

Article 5 :De l'embleme 2. Le PADDECOM affirrne :


L'embleme du Parti Democratique pour le - Que le developpement du pays extge un
Developpement Communautaire est constitue par un changement radical des mentalites ;
cercle bleu frappe du sigle « PADDECOM )>;
- Que sans le retour a l'ordre, a Ia discipline, a une
II reflete Ia philosophie du developpement saine moralite et a la sanction, le developpement
communautaire qui caracterise le Parti. du pays est impossible ;
A 1' interieur du cercle, on retrouve un couple uni - Que Ia puissance novatrice de nos mentalites et
de dos et dont les pieds soot soudes a Ia terre. leur capacite creatrice sont des atouts
Ces deux etes tiennent chacun dans une main un fondamentaux pour un developpement sur dans ce
instrument de travail et dans une autre la corbeille pays.
contenant le fruit du travail de Ia terre. 3. Le Parti Democratique pour le Developpement
Ces deux mains et Ia corbeille sur Ia tete Communautaire s'engage a reuvrer pour la liberte,
symbolisent I' unite. La corbeille symbolise le le bien-etre social et l'instauration d ' un etat de
grenier, la banque pour garder les produits . Les fruits droit, unitaire, plus liberal et democratique.
symbolisent Ia richesse, produit du travail de Ia terre.
Des couleurs predominantes, on observe Article 9:
l'embleme dans un fond bleu azur qui represente Le Parti Democratique pour le Developpement
I' esperance, le blanc qui no us assure Ia paix et le Communautaire a pour but fondamental Ia
jaune qui nous rappelle la richesse et toutes les participation de nos militants au developpement du
potentialites que renferment la faune et la flore. pays et Ia lutte pour le triomphe des ideaux de paix,
de justice et de progres socio-economique dans les
Article 6 : De son engagement milieux ruraux et urbains
Le Parti Democratique pour le Developpement Le Parti Democratique pour le Developpement
Communautaire s'engage a respecter Ia Constitution, Communautaire s' assigne en outre de :
les lois de Ia Republique, I' ordre public ainsi que les - Consolider et garantir Ia souverainete, I 'unite et
principes de Ia democratie, de Ia souverainete et de 1' integrite territoriale telles que definies par Ia
I'unite national e. constitution et les lois de la Republique ;
TITRE II: - Contribuer a Ia cohesion nationale dans une
Du rayon d 'action, options et objectifs societe congolaise essentiellement pluraliste ;
.fondamentaux. - Veiller au bien-etre de Ia population en se
pronon9ant pour une politique sociale visant a
Article 7 : Du rayon d ' action reduire au maximum les ecarts entre les groupes
Le Parti Democratique pour le Developpement sociaux et a creer des structures favorisant le bien-
Communautaire est implante dans toutes les etre social de tous ;
provinces, districts, communes, secteurs et quartiers, - Encourager toutes les actions d' eclat et
villages ou localites de Ia Republique Democratique ponctuelles en matiere politique, economique et
du Congo. socioculturelle telles que definies dans le plan
d ' action du Parti ;
Article 8 : Du rayon d'action
- Garantir les droits et libertes des citoyens
I . Les options fondarnentales du PADDECOM sont: notamment le droit a Ia libertc d ' cxprcssion, le
- L ' unite nationale asauvegarder atout prix ; droit a Ia dignite, a l' egalite et au developpement
integral ;
- La justice et l'egalite de tous comme forces
d ' ham1onisation des relations sociales ; - Proteger Ia famille et Ia jeunesse ;
La dignite et le respect de 1'homme ; - Sauvegarder jalousement la democratie dans toute
son ampleur ;
- La liberte d ' expression, de confession et
d 'association ; - Repartir rationnellement et equitablement le
revenu national ;
Le droit pour chacun de JOUir de ses biens
legitimement acquis. - Lutter contre I' exploitation du peuple ;

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l" mars 2018 Journal Officiel de la Republique Democratigue du Congo Deuxieme partie- numero 5

- Favoriser le developpement communautaire dans Article 12 : Perte de qualite des membres.


les milieux ruraux et urbains par Ia creation des La qualite de membre du Parti Democratique
pools economiques et des cooperatives paysannes pour le Developpement Communautaire peut prendre
et artisanales ; fin par le deces, Ia demission ou Ia revocation.
- Raffermir I' independance et Ia solidarite
nationale; Article 13 : Obligations des membres.
- Pr6ner une economie liberale qUI favorise Les mcmbres ant un devoir de cotisation, qui leur
I'initiative privee, encourager les investissements confere le droit de prendre part aux votes ou de se
dans les secteurs essentiels au developpement de faire elire ou acceder au sein de differentes structures
Ia nation et entend proteger les consommateurs ; du Parti.
- Fonder son action sur unc mobilisation maximale Article 14 :
des recettes fiscales et douanieres et sur une
gestion rigoureuse ainsi que Ia repartition Lorsqu'un membre demissionne ou est revoque,
equitable de ces demieres ; il lui est interdit d'utiliser Ia denomination du
P ADDECOM ou de constituer une quelconque aile.
- Encourager toutes les institutions et taus les Tout manquement a cette disposition exposerait
accords intemationaux garantissant Ia paix et Ia 1, auteur a des poursuites judiciaires.
securite intemationale, et favorisant une
cooperation economique a base des principes Article 15 : Categorie des membres.
d'equite et d'avantages mutuels des Etats;
11 existc 5 categories des membres au sein du
- Opter pour Ia mise en valeur des cultures PADDECOM, a savoir : les membres fondateurs, les
africaines tout en les enrichissant de !'apport des membres effectifs, les membres sympathisants et les
autres valeurs du monde. 11 s, engage a cet effet a membres d'honneur ou de soutien.
mettre en place des structures susceptibles
d'encourager Ia creativite ; Article 16 : Membre fondateur
Se solidariser pour toutes les causes justes a Est membre fondateur toute personne qui a
travers le territoire nationale, en Afrique et partout participe a Ia creation du Parti Democratique pour le
au monde ; Developpement Communautaire, et a signe les
- Creer un lieu de formation politique et presents statuts.
d' aspiration saine a l'exercice du pouvoir, un
cadre ouvert a toutes les filles et a taus les fils du Article 17 : Membre effectif.
pays dans le but de les preparer a assumer avec Est membre effectif du Parti Democratique pour
competence leurs responsabilites politiques dans le Developpement Communautaire tout congolais
Ia destinee de Ia societe. majeur sans distinction de religion, de race ou de
De !' adhesion tribu qui adhere librement au Parti, paie sa carte et
s'acquitte de ses cotisations.
Article 10 :
Article 18 : Membre sympathisant
La PADDECOM est un Parti national de masse
et en tant que tel , il s 'ouvre atoutes les filles et ato us Est membre sympathisant tout ressortissant
les fils du pays, sans distinction aucune, qui croient congolais vivant au Congo ou a I' etranger qui
en ses options et en son projet de societe. manifeste un interet a I'action du parti, en lui
manifestant une contribution ponctuelle de toute
Article II : Conditions d'adhesion . nature.
Le membre doit adherer librement et Article 19 : Membre d 'honneur ou de soutien.
individuellement aux statuts et n!glements du
PADDECOM par Ia signature du bulletin d'adhesion. Est membre d 'honneur ou de soutien toute
Celle-ci est sanction nee par I' octroi d 'une carte de personne physique ou morale qui s'interesse a Ia
membre. realisation des objectifs du Parti Democratique pour
le Developpement Communautaire par un soutien
moral ou materiel.

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1" mars 2018 Jouma1 Officie1 de 1a Repub1ique Democratique du Congo Deuxieme partie - numero 5

TITRE IV: - Concevoir et appliquer Ia politique interieure et


De I 'organisation de I 'administration du Parti. exterieure du Parti ;
- Contr6ler les activites des secretariats nationaux et
Article 20 : Des structures
des comites provinciaux ;
Le PADDECOM comprend des structures
- Adopter, repartir et executer le budget du Parti ;
nationales et regionales qui se repartissent en organes
de decision, a savoir : - Elaborer et reviser les statuts et le Reglement
interieur du Parti.
- Le Congres ;
- Le Comite national ; Article 27 : Composition
- Les Comites provinciaux. 1 president ;
1 premier Vice-president ;
Article 20:
I deuxieme Vice-president ;
Le Congres est I' organe charge de statuer sur
toutes les questions relatives aux options 1 troisieme Vice-president ;
fondamentales du Parti et de sa doctrine. 1 Secretaire general ;
I Secretaire adjoint;
Article 21 : Pouvoirs ou attributions du Congres
1 Tresorier general ;
Le Congres est l'organe supreme du parti. Ses
competences, non exclusives sont : 1 Tresorier general adjoint ;
Definir Ia ligne politique generate du Parti ; 1 Rapporteur general.
- Approuver les statuts, le Reglement interieur ainsi Article 28 :
que les programmes d'action du parti;
Le president est I' organe permanent du Parti
- El ire a Ia majorite simple le President national. charge d' executer les decisions des instances
superieures et de statuer au jour le jour sur les
Article 2 1 :
problemes qui se posent a Ia vie du Parti
Le Congres est compose de delegues des conformement aux orientations definies par le
provinces elus au sein des Assemblees regionales, de Congres et le Comite national.
territoire et de secteurs, de membres du Comite
national ainsi que de representants elus des autres Article 29:
regroupements animes par le PADDECOM. Le president est le garant de Ia doctrine du Parti
et a ce titre, il :
Article 24:
- Preside le Congres et le Comite national ;
Le Congres se reunit en session ordinaire ou en
session extraordinaire. - Peut creer, dans le cas echeant, des commissions
de travail temporaires qui lui presentent leurs
II se reunit en session ordinaire tous les cinq ans,
reflexions sous fonne de rapport d'une part et
Ia date, le lieu et I' ordre du jour devant etre fixes par
favoriser Ia creation des organisations ,
le Comite national.
d'encadrement des membres et syrnpath isants ;
Il peut se reunir en session extraordinaire sur
- Engage le Parti vis-a-vis de tiers et, est
convocation du president apres avis du directoire.
responsable devant le Congres.
Article 25 :
Article 30:
Le president elu compose le directoire qu'il
Les autres membres assistent le president dans
presente a l' approbation du Congres.
l' cxcrcice de ses fonctions.
Article 26 :
Article 31 :
Apres le Congres, le directoire a les pouvoirs les
Le mandant des membres du directoire est de
plus ctendus pour conduire les affaires du Parti, il fait
cinq ans renouvelable. II se reunit deux fois par mois
corps integral avec le President national et exercer les
soit tous les 15 jours et chaque fois que !'interet du
pouvoirs suivants :
Parti I' cxigc.

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I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxieme partie- numero 5

Article 32 :
Article 33 :
Le Secretariat national est compose de 32
Le College des conseillers constitue un bureau
membres ou plus. Ses membres sont nommes par le
d'etudes. lis sont nommes et revoques par le
president apres approbation du directoire .
president sur base d ' un rapport qui lui est
ll s'agit de: hierarchiquement adresse, apres avis du Comite
A. Dans le secteur politique national.
l. Secretariat national au bureau politique ; Article 34:
2. Secretariat national aux affaires interieures et Le directoire, les secretariats nationaux et le
coutumieres ; College des conseillers constituent le Comite
3. Secretariat national a Ia securite; national. II se reunit une fois par mois .
4. Secretariat national au Developpement
Article 35 :
communautaire, plan et cooperatives ;
Dans chaque province, y compris, Ia Ville de
5. Secretariat national a Ia justice et aux droits de
Kinshasa, il est implante des Comites provinciaux,
l'homme ;
territoriaux, des secteurs ou quartiers, de villages ou
6. Secretariat national aux relations exterieures ; localites.
7. Secretariat national a l' information et a la
mobilisation ; Article 36:
8. Secretariat national a l'information et presse. Le Comite provincial est charge de coordonner
toutes les activites dans sa province, a tous les
B. Dans le Secteur economique :
echelons.
I. Secretariat national aux finances, budget et
portefeuille ; Article 37:
2. Secretariat national a l 'agriculture, peche et Le Comite provincial se compose de Ia maniere
elevage; suivante:
3. Secretariat national a l' economie, commerce et 1 president ;
industrie; 1 Premier vice-president ;
4. Secretariat national aux terres, mines et energie ; 1 Deuxieme vice-president ;
5. Secretariat aux transports et communications ; 1 Troisieme vice-president ;
6. Secretariat national aux travaux publics et 1 Secretaire provincial ;
amenagements du territoire ;
1 Secretaire adjoint provincial ;
7. Secretariat national aux P.T.T.
1 Secretaire provincial
C. Dans le secteur socioculturel :
1 tresorier provincial adjoint ;
1. Secretariat national ala Sante publique ; 1 Secretaire charge de relations publiques et
2. Secretariat national a l'education nationale et a Ia protocole;
recherche scientifique ; 1 Secretaire charge de 1' information et presse ;
3. Secretariat national aux affaires sociales et a Ia Secretaire charge de Ia propagande et
condition feminine ; mobilisation ;
4. Secretariat national au travail et a la prevoyance 1 Secreta ire charge de I' economie et finances ;
sociale;
1 Secretaire charge des problemes sociaux et
5. Secretariat national a Iajeunesse, sports et loisirs ; culturcls.
6. Secretariat national aIa culture, arts et artisanat ;
7. Secretariat national aux relations publiques et Article 38 :
protocol e. La meme organisation s'applique mutatis
mutandis dans les entites administratives
hierarchisees.

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l c' mars 201 8 Joumal Officiel de Ia Republique Democratigue du Congo Deuxiim1e partie- numero 5

Article 39 : Ses fonctions - Des manifestations generalement quelconques que


Les Comites provinciaux a tous les echelons, ont peut organiser le parti ;
pour fonctions : - De partiCipation volontaire de membres
- De veiller a l' application et l 'execution des sympathisants, d'honneur ou de soutien.
decisions du Congres et du Comite national ;
Article 45 :
- De deliberer sur les questions specifiques de leurs
Les ressources du Parti soot recoltees par des
ressorts geographiques en vue d ' inspirer le
tresoriers elus OU designes a chaque echelon qUI
Comite national et le Congres.
dressent le rapport a Ia hierarchie.
Article 40 : Mode de designation Un rapport general de collecte et de gestion est
Les presidents provinciaux, des territoires, de dresse par le Tresorier general a chaque session du
secteurs et des localites sont elus a Ia majorite simple Directoire national.
par leurs membres respectifs.
TITRE VII :
Comme au niveau national, chaque president elu Mode d 'etablissement des comptes
constitue son comite.
Article 46 :
Article 41 :
L'exercice comptable commence le premier
Les membres se reunissent toutes les fois qu'il janvier et se termine le trente et un decembre de
est necessaire a Ia convocation du president. chaque annee.

TITRE V: Article 47 :
De l 'Assemblee generale Le Tresorier general doit, a la fin de chaque
exercice comptable, cl6turer les ecritures et dresser
Article 42: un inventaire con tenant I ' indication des valeurs
Une Assemblee generate est tenue a chaque immobilieres ainsi que toutes les creances et dettes
echelon du Comite. Elle delibere sur les questions du Parti avec une annexe reprenant en resume tous
prevues a I' ordre du jour. ses engagements, notamment les cautionnements et
autres garanties.
Article 43 :
Article 48:
Les decisions prises lors d' une Assemblee
Chaque annee, le Tresorier general doit faire au
generale ne sont valables que quand elles soot
directoire un rapport sur l'accomplissement de son
adoptees par au mains les 2/3 des membres
mandat et sur les operations financieres du Parti
regulierement convoques et presents . Toutefois, une
realisees au cours de l' exercice comptable. Ce
Assemblee generate extraordinaire peut etre tenue a rapport doit commenter le bilan et le compte de
Ia demande du Comite ou a Ia demande de 2/3 des
profits et pertes de faire les propositions pour
membres effectifs.
l'exercice suivant.
TITRE VI:
TITRE VIII:
Des ressources flnan cieres.
Du regime disciplinaire applicable aux membres
Article 44:
Article 49:
Les ressources financi eres du PADDECOM
Tout manquement aux ideaux eta la discipline du
proviennent :
Parti entraine des sanctions a l 'encontre de son auteur
- De cotisations de ses membres, de dons , de legs et (ou de ses auteurs).
de subventions diverses ;
Seton le degre du forfait commis, les sanctions
- Des publications, operations mobilieres et suivantes son envisagees.
immobilieres ;
- L ' avertissement ;
- Des recettes provenant de Ia vente des biens du
- Le blame;
Parti , des cartes des membres, des insignes, etc.
- La suspension ;

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I" mars 2018 Journal Officiel de Ia Republique Democratique du Congo Deuxiim1e partie - numero 5

- La decheance ; Article 55 :
- L 'exclusion. En prevision des contlits eventuels, il sera mis en
place, un comite permanent de discipline ayant pour
Article 50 : mission l 'arbitrage des differends pouvant surgir.
Le manquement a charge du membre est constate Ce comite sera mis en place par le College des
par 1' organe auquel appartient 1' incrimine, et qui fait fondateurs, ayant un mandat de 2 ans , renouvelables .
rapport a I' organe superieur. Ses membres doivent etre de bonne moralite. Les
Lorsque selon le cas, Ia sanction a prendre est modalites de fonctionnement dudit comite sont
1'avertissement ou le blame, elle pourra etre decidee determinecs par le Reglement interieur.
par cet organe ala majorite simple de ses membres et
Ia sanction, sera notifiee aI' interesse. TITRE X:
Dispositions transitoires
Article 51 :
Article 57:
Si Ia sanction aprendre est Ia suspension,
l' organe competent pour Ia prononcer est le College L' Assemblee generale constitutive ayant
des fondateurs pour les membres du Directoire et de approuve les presents statuts tient lieu du Congres.
ses propres membres.
TITRE XI:
Cette sanction sera prise par le directoire a Dispositions finales
1'encontre des secretaires nationaux et des membres
Le Comite national est l'organe competent pour
du College des conseillers.
a
proceder Ia modification des statuts.
L'incrimine sera notifie et a droit au recours au
plus tard 15 jours ouvrables a dater de Ia notification . Article 58 :
Pour les autres membres, cette sanction sera prise La dissolution du Parti Democratique pour le
par chaque organe immediatement superieur a Developpement Communautaire est du ressort du
I' organe auquel appartient le membre incrimine. Congres sur avis du Comite national.

Article 52: Article 59:


La decheance et !' exclusion sont decidees par Au cas ou cette dissolution serait approuvee par
l'Assemblee generale des membres du PADDECOM, le Congres, tous les fonds , tous les biens meubles et
ou par le college des fondateurs a la majorite de % de a
immeubles du Parti seront verses un Parti politique
ses membres. ou a une organisation philanthropique congolaise
dont le but sera it le meme ou s ' approcherait de celui
Article 53 : que poursuivait le Pati Democratique pour le
Quelle que soit Ia gravite des faits retenus contre Developpement Communautaire.
un membre, ce demier devra etre entendu par les
membres de 1' organe competent en vue de presenter Article 60:
ses moyens de defense. Un proces-verbal sera dresse Les principes fondamentaux du projet de societe
a cet effet avant que Ia decision a prendre soit sont Ia Democratie, le Developpement
prononcee. Communautaire, le Social du peuple Congolais ainsi
Toutefois, l'incrimine a le droit d 'exiger qu ' une que Ia Politique du bon voisinage.
commission ad hoc composee des membres neutres, Ainsi fait et approuve a Kinshasa, le 06 octobre
soit mise en place pour !'entendre. 2010
Les membres fondateurs.
TITRE IX :
Mode de reglement des conjlits internes. No Nom, Post-noms et Premom Province Signature
01 Kenge Kampanda Kasa'i
Article 54: Occid.
Tout conflit opposant les membres du 02 llunga Beatrice Sud-Kivu
PADDECOM entre eux, ou entre structures 03 Mwana Nteba Cecile Maniema
(organes) doit etre resolu a !'amiable 04 Kasololo Mwene Batendi I. Sud-Kivu
05 Mutamba Ometshaka Nord-Kivu

197 198
1cr mars 20 18 Joumal Officiel de Ia Republique Democratiq ue du Congo Deurieme partie- numero 5

Delphin
06 Mubaya Mambo Celestin Orientale
07 Nzuzi Tsadala Alphonse Bas-Congo
08 Ebandja Ebio R. Equateur
09 Muteba Dibwe Antho Kasa'l Or.
10 N'Ka Kituantala Bandundu
11 Mwana Nteba Salomon Kinshasa

199 200
Oeuxieme partie

JOURNAL 0FFICIEL
dela
Republique Democratique du Congo
Cahinet du President de Ia Repuhlique

Conditions d'abonnement, La subdivision du Journal ofjiciel


d'achat du numiro et des insertions Subdivise en quatre Parties, le Journal officiel est le bulletin
Les demandes d 'abonnement ainsi que cel les relatives a l'achat de officiel qui public :
numeros separes doivent etre adressces au Service du Journal o fficiel ,
Cabinet du President de Ia Republique, B.P. 411 7,
Kin shasa 2. dans sa Premiere Partie (bimensuelle) :
Les montants correspo ndant au pri x de l'abonnement, du numero - Les textes lcgaux et reglementaires de Ia Republique
et des insenions payant cs so nt payes sui vant le mode de paye ment des Democratique du Congo (les Lois, les Ordonnances-Lois. les
sommes dues a I'Erat. Ordonnances, les Decret set les Arretes mini steri els .. . ) ;
Les acres et documents quelconques a insercr au Journal officiel - Les actes de procedure (les ass ignations, les citations, les
doi vent etre envoyes au Journal offic iel de Ia Republique notifications, les requetes, les Jugements, arrets ... ) ;
a
Dernocratiquc du Congo, Kinshasa!Go mbe , avenue Colonel Lukusa
- Les annonces et avis.
no 7, so it par le Greffier du Tribunal s' il s'agit d'actes ou doc uments
dont Ia Lo i prescrit Ia publication par ses soins, soi t par les interesses
s' il s'agit d'acte ou documents dont Ia publication est faite a leur dans sa Deuxieme Partie (bimcnsuelle) :
diligence.
- Les actes de societes (statuts, proces-verbaux des Assemblees
Les abonnemenrs son! annuels ; il s prenn ent cours au I rc janvier et Generales) ;
so nt renouvelables au plus tard lc I rc decembre de I' annee precedant
- Les associations (statuts, dec isions et dec laration s) ;
celle a laquell e il s se rapportent.
- Les protcts ;
Toute reclamation relative a l'abonnement ou aux insertions doit
etre adressee au Service du Journal offic iel, B.P. 4117, Kin shasa 2. - Les actes des partis politiques (statuts, Proces-ve rbaux,
Assemblees generales).

dans sa Troisieme Partie (trimcs tri elle) :


- Les brevets ;
- Les dessi ns et modeles industriels ;
- Les marques de fabrique , de commerce et de service.

Les missions du Journal ofjiciel dans sa Quatrieme Partie (annuelle) :


Aux termes des articles 3 et 4 du Decret n° 046- N2 00 3 du 28 - Les tableaux chronologique et analytique des actes contenus
mars 2003 portant creation, organisation et fonctionnem ent d ' un respecti vement dans les Premi ere et Deuxiemc Parties ;
service spec iali se denomme «Journ al ofticiel de Ia Republique
Democratique du Congo», en abn!ge «J.O.R.D.C. », le Journal officiel numeros speciaux (ponctuellement) :
a pour mi ss ions : - Les textes legaux et reglementaires tres rec herches.
0
I La publication er Ia diffus ion des textes leg islatifs et
)

reglementaires pris par les Autorites competentes


co nfo rmc ment aIa Co nsti tution ;
r ) La publicat ion er Ia diffusion des acres de procedure, des
acres de socicrcs et du gropement d ' interets economiqu es,
d 'assoc iations et de protcts, des partis politiques, des dcssins
et modeles industri els, des marques de fab rique, de
commerce et de service ainsi que tout autre acte vise par Ia
Loi ;
3°) La mise it jour et Ia coordination des tex tes h~gislatifs et
E-mail : Journaloffic ielrdc(ti)gmail.com
reglementaires.
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